Deel 2: Back office dossier La Lorraine, ook voor jongeren fijn.

Transcriptie

1 Deel 2: Back office dossier La Lorraine, ook voor jongeren fijn. LINK WEBSITE: DRAAIBOEK Dag 1: Recht naar het hart van de Art Nouveau 1

2 UURREGELING ROUTE PROGRAMMA OPDRACHT REISLEIDER VERANTWOORDING ADRESGEGEVENS 5u45 Brussel Centraal Station Afspraak voor vertrek, iedereen verzamelt zich aan de bus en stapt op. Wij zijn klaar voor vertrek! Controleren of iedereen aanwezig is Station Brussel- Centraal, 1000 Brussel 6u Brussel - Messancy 203 km Vertrek Brussel Centraal Station Korte verwelkoming 8u30 Messancy AC Restaurants & Hotels Pauze met ontbijt in wegrestaurant AC Restaurants & Hotels. Wij hebben 2 boterkoeken voorzien per persoon. INCL Voor dat iedereen afstapt voor het ontbijt nog even zeggen om hoelaat ze terug aan de bus worden verwacht. Na een vroeg vertrek beginnen verschillende magen waarschijnlijk al te grommen en daarom een korte pauze om de benen even te strekken en een ontbijt te eten E Messancy België 9u10 Messancy Verzamelen aan de bus en opstappen Voor vertrek even controleren of iedereen terug op de bus zit 9u15 Messancy km Vertrek richting Wat uitleg geven over wat we vandaag nog gaan doen. Enkele voorstellen doen van leuke restaurants. plannetje van meegeven. Daarna ook uitleggen hoe de Twitterwall op de bus zal werken. 2

3 11.30u Van de bus afstappen en wandelen naar Place Stanislas Wanneer iedereen van de bus stapt geef je ze een plan van mee. A l angle quai ste Catherine Arret Tramway Division de Fer u40 Place Stanislas Vrij om de stad te verkennen en iets te eten Lunch Na een lange busrit is wat rust verdiend, daarom geven we iedereen 2uur vrij om te doen wat hij of zij wil 14u00 Place Stanislas Afspraak aan de Toeristische Dienst van die gelegen is op Place Stanislas. Kijken of iedereen aanwezig is. De Toeristische Dienst laten weten dat we aanwezig zijn en zorgen dat de gids voor de wandeling er is. Place Stanislas u05 Toeristische Dienst Parcours Art Nouveau de : een begeleide wandeling doorheen. Tijdens de wandeling wandelen we langs verschillende belangrijke Art Nouveau gebouwen. De gids zal Engels of Nederlands spreken. INCL De wandeling meevolgen is bekend voor de Art Nouveau, dus wouden we de reizigers daar zeker mee laten kennis maken. Met een wandeling doorheen de stad willen we ze daar een proevertje van geven. Place Stanislas

4 15u45 Place Stanislas Chocolatier Alain Batt Wandelen van Place Stanislas naar chocolatier Alain Batt Controleren of iedereen aanwezig is. De groep begeleiden van Place Stanislas naar chocolatier Alain Batt. 16u Chocolatier Alain Batt Degustatie chocolatier Alain Batt INCL De degustatie meevolgen Rond 16u lijkt ons het perfecte tijdstip voor een proeferij (4- uurtje) 30, Impasse du Tapis vert u30 Chocolatier Alain Batt 2 km We wandelen van Alain Batt naar het hotel. De groep begeleiden naar het hotel. Cour de City Hotel Stanislas 18u15 Cour de City Hotel Stanislas Check-in in het hotel. Iedereen kan nog even naar zijn kamer gaan om op te frissen en zich te installeren. Check-in in hotel verzorgen en kamers verdelen. Afspreken met de groep om s avonds te gaan eten. 61 rue Pierre Semard NANCY Kort uitleggen over het programma van de volgende dag. 19u25 Cour de City Afspraak beneden voor vertrek naar restaurant. Controleren of iedereen aanwezig is. 4

5 Hotel Stanislas 19u30 Cour de City 650 m Wandelen van het hotel naar de restaurant. De groep begeleiden naar de restaurant Hotel Stanislas Restaurant La Mignardise 19u45 Restaurant La Mignardise Er is een 3-gangen menu voorzien. Diner We vonden het een goed idee om de eerste avond allemaal samen te gaan eten zodat de groepssfeer direct goed zit. 28 Rue Stanislas, Na het eten is iedereen vrij. Ze mogen zelf kiezen of ze rechtstreeks naar het hotel gaan of nog een stapje in zetten. Vrije tijd 5

6 Dag 2: Cultuur gemengd met natuur 6

7 UURREGELING ROUTE PROGRAMMA OPDRACHT REISLEIDER VERANTWOORDING ADRESGEGEVENS 7u15 Ontbijt 61 rue Pierre Semard NANCY 8u10 Verzamelen aan de bus en opstappen Controleren of iedereen aanwezig is 8u15 Baccarat 59,1 km Filmpje over glasblazen Een introductie geven over wat deze dag zal brengen. 9u15 Baccarat De bus zal stoppen aan de kerk van Saint-Rémy. Bezoek aan de moderne kerk Saint- Rémy uit de 20 ste eeuw met prachtige glasramen, verder bezoeken we Hôtel de Ville met het achterliggende Parc Michaut. EXCL De groep begeleiden van Saint-Rémy naar Hôtel de Ville en daarna terug naar de bus. Om de lange rit naar Gérardmer wat te breken hebben we ervoor gekozen om Baccarat te bezoeken tijdens de heen weg. Baccarat lijkt ons een interessante gemeente omwille van de prachtige glasbewerking. 10u25 Baccarat Verzamelen aan de bus en opstappen Controleren of iedereen op de bus zit. 10u30 Baccarat Gérardmer 57,6 km In gérardmer heeft iedereen vrij. In de bus enkele suggesties om te eten en andere activiteiten te doen. 11u30 Gérardmer Vrije tijd om iets te eten Aan iedereen een plannetje geven. Gérardmer wouden we zeker doen omdat dit Parking bus: 7

8 Tijd voor ontspanning: wat zijn de mogelijkheden: Zeilen Kajak Waterfietsen Promenade en bateau EXCL 14u55 Gérardmer Verzamelen aan de bus en opstappen Controleren of iedereen aanwezig is. 15u00 Gérardmer Lunéville 78,7 km Tijdens deze rit zullen we een muziek spel spelen. 16u45 Lunéville Eerst zullen we de gerenoveerde zalen van Château des Lumières de Lunéville bezoeken om daarna nog wat te genieten van de prachtige tuinen van Parc des Bosquets. Het wordt ook wel le petit Versailles genoemd. EXCL Kort uitleg geven over Lunéville om dan daarna een spel te spelen op de bus. 18u25 Lunéville Verzamelen aan de bus en opstappen Controleren of iedereen aanwezig is. 18u30 Lunéville - 36,3 km 19u15 Cour de City Aankomst aan het hotel, voor de rest van de avond is iedereen vrij. Nog even een korte briefing over hoelaat iedereen aan het ontbijt voor een goede afwisseling zorgt in de reis. Het meer is een prachtig stuk natuur in La Lorraine. Het muziekspel zouden we spelen om de sfeer er goed in te zetten. Lunéville is opnieuw een tussenstop tijdens de rit van Gérardmer naar. We hebben voor Lunéville gekozen omdat de Château des Lumières met zijn prachtige tuinen toch wel zeer bekend is in La Lorraine. Promenades sur le lac la Chaloupe 3 Quai du Lac Gerardmer 61 rue Pierre Semard NANCY 8

9 Hotel de Stanislas wordt verwacht en wanneer we vertrekken. 9

10 Dag 3: En actie! 10

11 UURREGELING ROUTE PROGRAMMA OPDRACHT REISLEIDER VERANTWOORDING ADRESGEGEVENS 8u30 Ontbijt 61 rue Pierre Semard NANCY 9u25 Verzamelen aan de bus en opstappen 9u30 Maizières-lès- Metz Controleren of iedereen aanwezig is 69,7 km Een introductie geven over wat deze dag zal brengen. 10u30 Maizières-lès-Metz Bezoek aan Walygator Parc: het is het pretpark van La Lorraine met verschillende achtbanen, attracties met water en thema attracties. INCL De reisleider is de hele dag vrij. Na een zware 2 de dag hebben we besloten om vandaag een ontspanningsdag te organiseren. Iedereen kan een hele dag genieten in het pretpark. Voie Romaine, Maizièreslès-Metz 17u20 Maizières-lès-Metz Verzamelen aan de uitgang van het pretpark, naar de bus wandelen en opstappen Controleren of iedereen aanwezig is. 17u30 Maizières-lès-Metz - 69,7 km 18u30 Cour de City Hoteld e Stanislas Aankomst aan het hotel, voor de rest van de avond is iedereen vrij. Nog even een korte briefing over hoelaat iedereen aan het ontbijt wordt verwacht en wanneer we vertrekken. 61 rue Pierre Semard NANCY 11

12 Dag 4: Keuze te over 12

13 UURREGELING ROUTE PROGRAMMA OPDRACHT REISLEIDER VERANTWOORDING ADRESGEGEVENS 8u00 Ontbijt Ontbijt Vragen wie er mee gaat naar het Aquarium. Aan diegene die niet mee gaan zeggen om hoelaat ze verwacht worden voor vertrek naar Commercy. 61 rue Pierre Semard NANCY 9u00 De keuze tussen een bezoek aan het museum Zoologie en Aquarium van of vrije tijd om eventueel te shoppen EXCL Controleren of iedereen die naar het aquarium gaat aanwezig is. Tijdens onze reis willen we de groep ook wat tijd geven om zelf te kiezen wat ze doen en om eventueel wat souvenirs te kopen. Aquarium: 34 Rue Sainte- Catherine, u00 Verzamelen aan de bus en opstappen. De bus komt ons halen aan het hotel Controleren of iedereen aanwezig is. 13u15 - Commercy 54 km 14u30 Commercy La boîte à madeleines: gidsbeurt met degustatie van Madeleine koekjes INCL De degustatie meevolgen. Iedereen kent wellicht het Madeleine koekje, dus vonden we dit wel aan leuk bezoek om aan onze reis toe te voegen. Parking is gratis aan Boîte de Madeleines Zone artisanale La Louvière Commercy 13

14 16u30 Commercy Wandelen naar de bus in groep en opstappen Iedereen begeleiden naar de bus 16u45 Commercy 54 km Nog even een korte briefing over het verloop van de laatste dag. 17u45 Cour de City Hotel de Stanislas Aankomst in hotel. Voor de rest van de avond is iedereen vrij Diner Om niet alles steeds in groep te doen, willen we hen s avonds vrije tijd geven om zelf te kunnen kiezen wat ze willen doen. 61 rue Pierre Semard NANCY 14

15 Dag 5: Terug naar huis met een waardige tussenstop 15

16 UURREGELING ROUTE PROGRAMMA OPDRACHT REISLEIDER VERANTWOORDING ADRESGEGEVENS 7u15 Ontbijt + Check -out Ontbijt 61 rue Pierre Semard NANCY 8u30 Metz 56 km Controleren of iedereen aanwezig is, een introductie geven over wat deze dag zal brengen. 10u00 Metz Centre Pompidou Bezoek Centre Pompidou: Centre Pompidou is een museum met permanente en tijdelijke collecties. INCL Een van de top bezienswaardigheden van Metz kunnen we niet missen in ons programma. We plannen dit in de ochtend omdat we in de middag buitenactiviteiten kunnen voorzien. 1, parvis des Droits de l'homme CS F Metz Cedex 1 Parking voor de bus is aanwezig. 11u30 Metz Centre Pompidou Verzamelen aan de bus voor vertrek naar het centrum van Metz Controleren of iedereen aanwezig is en laten opstappen op de bus 11u45 Metz Centre Pompidou Metz Toeristische Dienst 2 km De bus zal ons laten afstappen aan de toeristische dienst van Metz Aan iedereen een plannetje geven met enkele tips over eetgelegenheden in de buurt. We doen dat met de bus omdat Centre Pomidou net buiten het centrum van Metz is gelegen. Het is veiliger om met de bus te gaan dan te voet. 2 Place d'armes Metz Cedex 1 16

17 12u00 Metz Vrij om te eten Lunch 13u30 Metz Toeristische Dienst Afspraak aan de toeristische dienst van Metz Controleren of iedereen aanwezig is 2 Place d'armes Metz Cedex 1 13u45 Metz Toeristische Dienst Stadswandeling Metz met audiogids INCL Start van de stadswandeling. De Toeristische Dienst laten weten dat we aanwezig zijn en zorgen dat iedereen een audiogids heeft. Een stadswandeling is volgens ons de ideale manier om Metz te leren kennen. 2 Place d'armes Metz Cedex 1 15u15 Metz Toeristische Dienst Metz 80 m Einde wandeling, we wandelen van de toeristische dienst naar Chez Mauricette, dat is ongeveer 5 minuten wandelen Controleren of iedereen aanwezig is. Iedereen begeleiden naar Chez Mauricette Chez Mauricette 15u30 Metz Chez Mauricette Chez Mauricette: een laatste degustatie van alle specialiteiten (zowel drank als eten) van La Lorraine. EXCL Voor een lange busrit nog snel een proeverij, lijkt ons perfect zo kan de bus even goed kan doorrijden voor er gestopt moet worden. Place Jean Paul II METZ 16u30 Metz Chez Mauricette 80 m Wandelen naar de bus die ons komt ophalen aan de toeristische dienst. Metz Toeristische Dienst 17

18 16u45 Metz Jemeppe-sur- Sambre 218 km Vertrek Brussel Controleren of iedereen op de bus zit. Het verloop van de route vermelden. 19u15 Jemeppe-sur-Sambre Ciao & Pizza Hut Pauze voor avondmaal EXCL Na 3u rijden krijgen velen waarschijnlijk al honger dus stoppen we even voor een avondmaaltijd. A15, 5190 Jemeppe-sur- Sambre, België 20u00 Jemeppe-sur-Sambre Brussel 71 km Vertrek richting Brussel 21u00 Brussel Aankomst Brussel - Centraal Station Station Brussel- Centraal, 1000 Brussel 18

19 PRIJSBEREKENING FRIENDS TRAVEL Datum prijsberekening datum reis koersbox Bestemming : La Lorraine (Frankrijk) Project: BAAV 30 pax Transportmiddel Autocar: 1925 (5 dagen) 65 Wifi: 250 (5 dagen) 9 Km. Vergoeding: ( 0,90/km) 38 Dag 1: 336 km: 302,40 11 Dag 2: 232 km: 208,80 7 Dag 3: 139,40 km: 125,46 5 Dag 4: 108 km: 97,20 4 Dag 5: 345 km: 310,50 11 Logement Hotel Coeur de city 232 double kamer ( 116) ( 116/2) Verblijfstaks 3,40 ( 0,85*4) 19

20 Maaltijden Boterkoeken (heenreis): 1/stuk 2 2 boterkoeken per persoon ( 60) Les Pissenlits 19,50 La Mignardise 27 Excursies Boîte à madeleine: 3,60 Walygator Parc: 19 Alain Batt : 5 Centre Pompidou : 15 Metz (audiogids) : 7 wandeling (gids) : 6,5 Kosten chauffeur: 704,50 24 Fooi chauffeur: Kosten begeleider: Vergoeding begeleider: Verzekering n.v.t Totaal netto

21 KOST CHAUFFEUR REISLEIDER Verblijf Hotel Coeur de city (111*4) Verblijfstaks 3,40 3,40 ( 0,85*4) Maaltijden Kosten vrije maaltijd Boterkoeken 2 2 Les Pissenlits 19,50 19,50 La Mignardise Excursies Alain Batt 5 5 Boîte à madeleine 3,60 3,60 Walygator Parc: n.v.t 19 Centre Pompidou : n.v.t 15 Metz (audiogids) : n.v.t 7 wandeling (gids) : n.v.t 6,50 Totaal 704,

22 KAART LORRAINE Dag 1: Brussel Dag 2: Baccarat Gérardmer Lunéville Dag 3: Maizières-lès-Metz Dag 4: Commercy Dag 5: Metz Brussel 22

23 DOCUMENTEN PRIJZEN BAAV Beste meneer Deman Wij zijn één van de groepen die meedoen aan de wedstrijd die jullie organiseren rond een autocarreis naar La Lorraine. Wij hebben een vraag met betrekking op de autocar. Is het mogelijk om een autocar te hebben met Wifi aan boord? Wifi kan. Voor de VIP car inbegrepen in de prijs. Voor een gewone car 50 per dag in het buitenland voor onbeperkt gebruik. Graag zouden wij een Twitterwall / Instagramwall maken, die weergegeven worden op de grote televisie schermen die in de bus hangen. Dit kan. In de praktijk zal je wel op voorhand moeten afspreken wat de aansluitingsmogelijkheden zijn in de autocar. Niet alle autocars hebben een aansluiting van laptop naar schermen. Verder hadden wij ook graag de prijs geweten van een autocar waar iedereen zijn eigen scherm heeft op de bus. Er zijn maar weinig autocars in België die dit hebben. Dit is eerder voor langeafstandsvervoer (zonder georganiseerd toerisme). Ga er voor de gemakkelijkheid van uit dat dit niet kan. Met vriendelijke groeten 23

24 Hotel Coeur de nancy Bonjour, Nous vous remercions pour votre demande et serions ravis d accueillir votre groupe. Nous avons de la disponibilité pour 15 chambres doubles pour 4 nuits du lundi 8 au vendredi 12 septembre Nous pouvons vous proposer le tarif de 116 la chambre double, petit déjeuner et accès internet offert. La taxe de séjour est de 0.85 par nuit et par personne. Nous n avons pas de parking sur place. Concernant le petit-déjeuner, il est servi en buffet dans la salle de petit-déjeuner. Nous accordons une gratuité à partir de 20 chambres payantes. Nous restons à votre disposition pour plus d informations. Bien cordialement, Réception Cœur de City Hôtel Stanislas*** Place André Maginot NANCY Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) E-m@il : nancy@coeurdecity.com Site officiel de l hôtel /official web site: Bonsoir, Nous avons aussi des chambres single disponible. Le tarif est 111 la chambre single, petit-déjeuner et wifi compris. Bien cordialement, Réception Cœur de City Hôtel Stanislas*** Place André Maginot NANCY Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) E-m@il : nancy@coeurdecity.com Site officiel de l hôtel /official web site: 24

25 Restaurant Les Pissenlits: Menu s 19,50 25

26 Restaurant La Mignardise: Menu 27 26

27 La Boîte à Madeleine: Bonjour nous n avons pas de guide en néerlandais, le prix est de 3,60 par personne avec une dégustation. nous pouvons vous recevoir dés 14h30, nous avons un parking bus. Cordialement. Mr zins Alain Batt Bonjour Mademoiselle, C est avec plaisir que nous vous recevrons le 8 septembre à 16h00. Le cout de la visite est de 5 euros par personne. Cordialement, Catherine BATT S.A.R.L. BATT CHOCOLATS C.S NANCY cédex Tél. : catherinebatt@alainbatt.com Walygator Parc Bonjour Monsieur, Merci de l intérêt que vous portez à Walygator! Nous serions ravis de vous accueillir en septembre 2014 et pouvons vous faire bénéficier de notre tarif unique Groupe de 19 par personne. Toutefois, nous ne sommes pas ouverts du 1 er au 5 septembre, et pouvons vous proposer la date du 6 septembre ( voir calendrier ci-joint ). Le parc ouvre dès 10h30 et nous disposons d un immense parking gratuit pour votre autocar et offrons l entrée au chauffeur. Je vous joins notre bon de commande Groupe et notre calendrier! N hésitez pas à revenir vers moi! Cordialement Delphine RAMPONT 27

28 Centre Pompidou Bonjour, Toutes les visites de groupe doivent faire préalablement l objet d une réservation en ligne, au plus tard 17 jours avant la date de la visite. Nous vous invitons à effectuer votre réservation directement sur notre site internet : Une fois sur la page d accueil cliquez sur «Billetterie» puis sélectionnez l onglet «RESERVER SA VISITE DE GROUPE» puis " VISITE DE GROUPES ADULTES" puis "VISITE GUIDEE AVEC CONFERENCIER". Vous pourrez alors choisir une date et un créneau horaire en fonction des disponibilités. À noter : * Le Centre Pompidou-Metz propose des visites guidées pour les groupes (visites guidées avec conférencier, visites libres, visites libres avec droit de parole), tous les jours aux horaires d ouverture, sauf le lundi et le mardi (jour de fermeture de l Institution). * La réservation est obligatoire à partir de 8 personnes. Le groupe est limité à vingt personnes, accompagnateur compris. Le nombre de visiteurs en fauteuil roulant est limité à huit personnes par groupe. * La thématique de la visite proposée est donnée à titre indicatif et peut être révisée. * Le paiement s'effectue directement par carte bancaire ( par chèque ou virement en se déclarant avec une structure "AUTRE",le paiement doit se faire avant j-35 de la date de la visite, la commande s'annule après ce délai), et le prix d'une visite guidée (durée 1h30) pour 20 personnes maximum s'élève à 220 tout compris à partir du 1er janvier L'entrée est gratuite pour les - de 26 ans pour une visite libre. Nous n'avons pas d'audioguides en néerlandais. Il y a un emplacement gratuit pour les bus à proximité. Le café 333 est ouvert aux mêmes horaires que le Centre Pompidou-Metz. En espérant avoir répondu à vos questions, nous nous tenons à votre disposition pour toute question relative aux réservations de groupe. Cordialement, Centre Pompidou-Metz Réservation Groupes 1, parvis des Droits de l'homme CS F Metz Cedex 1 reservation@centrepompidou-metz.fr 28

29 Office du tourisme Metz Bonjour, Merci pour votre demande et intérêt pour notre destination. Pour répondre à vos questions : Disposez-vous de guides le 12 septembre 2014? Ø Oui nous avons encore des disponibilités Avez-vous des guides qui parlent également néerlandais? Où avez-vous de guide audio (p.ex. avec un ipad)? Ø Nous le regrettons, mais nous n avons pas de guide néerlandophone. Nous pouvons toutefois vous proposer la visite en Allemand ou en Anglais (97.00 pour 1h30h) ou bien sûr en français (82.00 pour 1h30). Ø Nous disposons également d audioguides pour une visite à pied munie d une carte pour découvrir la ville en toute liberté et à votre rythme : tarif 7 par personne Ø Par contre il y a également la possibilité de faire un tour commenté avec le petit train touristique en Néerlandais. (45 minutes) Capacité maximale dans le petit train = 60 Places. TARIF = 5,30 / Personne + 1 Gratuité par tranche de 40 Payants. Combien de personnes prévoyez-vous par guide? Ø 1 guide pour un maximum de 25 personnes Quel est le prix par guide ou par personne? (tout compris, également le pourboire) Ø Tarif visite en français 82 par guide en langue étrangère 97 par guide Peut-on prévoir la promenade à heures? Ø Oui cette horaire est possible il faut simplement nous dire assez rapidement en quel langue vous souhaitez faire la visite afin de bloquer les guides Nous voulons visiter les principales curiosités de la ville. Combien de temps doit-on prévoir pour la promenade? Ø Une visite 1h30 Y a-t-il un parking prévu pour les bus? Est-il payant? Ø Ci-joint vous trouverez un plan de ville avec les parkings bus gratuits mentionnés P bus. Si vous souhaitez réserver une visite guidée (ou petit train ou réserver des audioguides) veuillez nous retourner un mail de confirmation : Dans ce mail de confirmation veuillez nous préciser : - Une adresse postale complète - Un N de téléphone portable (responsable groupe/ chauffeur) - Date et heure de la visite réservée - Nombre de participants - Et Langue de la visite Restant à votre disposition pour tous renseignements. Cordialement, Service réceptif reservation@ot.mairie-metz.fr Office de Tourisme de Metz 2 place d Armes, CS 80367, F METZ Cedex 1 Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours - Atout France - sous le N : IM

30 Bonjour Monsieur, Nous venons de prendre connaissance de votre demande pour le 8 septembre Nous sommes étonnés des diverses questions que vous nous posez, ma collègue Sarah Mangin ayant déjà répondu à la plupart le 12 novembre 2013 (voire vos échanges ci-dessous). Pour vous répondre concernant le lundi 8 septembre 2014, nous avons en effet de la disponibilités de guides à 14h00. Si vous souhaitez que notre guide Néerlandais prenne en charge une partie de votre groupe, merci de nous faire part au plus tôt du choix de vos visites, afin que nous puissions le «bloquer» sur cette date pour votre groupe. Nous disposons d audioguides en français, allemand et anglais pour la visite de la ville en individuel (mais pas d Ipad). Pour plus d information sur ces visites audioguidées, merci de vous référez à notre site internet : Restant à votre disposition, Bien cordialement Annabelle Haebig Service groupes Ligne directe Numéro en cas d urgence : (service accueil) Retrouvez-nous sur notre espace groupes : 30

31 31

32 MARKETINGPLAN Nu onze reis af is zouden we graag promotie en reclame maken voor het product. We bieden deze reis aan, aan jongeren van 18 tot 27 jaar. Website: Nadat onze reis af was, zijn we onmiddellijk begonnen met het ontwerpen van een website rond onze reis naar La Lorraine. Eerst zijn we begonnen met een naam te verzinnen voor onze touroperator, met daarbij een passende slogan. Als eerste zijn we begonnen met een inleidende tekst te schrijven over La Lorraine, zodat de bezoekers toch iets meer te weten zouden komen over de bestemming. Daarna hebben we al de informatie over de reis op de website geplaatst, zoals het programma, de prijzen, reisdocumenten, medicatie,... verder geven we ook wat uitleg over het hotel. Ze krijgen eigenlijk al de info die nodig is voor deze reis. Er is ook een mogelijkheid om je in te schrijven voor de reis via onze site. Er zal een inschrijvingsformulier op de site staan. Verder zetten we ook onze gegevens op de website. Want als er nog vragen of problemen zouden zijn kunnen ze ons altijd contacteren en zullen wij hen zo snel mogelijk helpen. Link website: Sociale media Nadat onze website gepubliceerd is zullen we deze delen op Facebook, Twitter, LinkedIn, kortom de voornaamste sociale media waar de jongeren een account op hebben. We hopen hiermee dat onze website massaal gedeeld wordt met vrienden en familie. Zo hopen we dat er veel van onze vrienden geïnteresseerd zijn in deze reis. Op Facebook gaan we een groep aanmaken. Daar zetten we ook nog eens alle informatie rondom de reis op. Iedereen kan de pagina ook leuk vinden. Flyers We zullen ook flyers maken over de reis. Op de flyer komt de belangrijkste informatie, zoals bestemming, prijs, datum, onze contactgegevens enz. Deze flyers zullen we uitdelen aan scholen, studentencafés, station, in de winkelstraten. Ook zullen we deze op de toog van jeugdhuizen leggen. Kortom overal waar studenten komen zullen we deze flyers leggen of uitdelen. 32

33 Affiches We zouden ook een affiche maken over de reis. Deze affiche houdt hetzelfde in als de flyer maar we gaan wel meer foto s gebruiken zodat de affiche echt in het oog springt. Als foto zullen we wel kijken voor een autocar. Zo tonen we ook aan dat de reis in het teken van de autocar staat. Mond aan mond reclame We rekenen op mensen die ons kennen en die reeds met ons op reis zijn geweest. We zijn zeker dat deze mensen reclame zullen maken voor ons nieuwste product. Brochure We zouden ook een mooie brochure maken met informatie over deze regio. Ook zouden we het programma in plaatsen zodat de klanten al een beter zicht krijgen van hoe deze reis zal verlopen. We zullen ook de belangrijkste info weergeven, zoals over de overnachtingen en de prijs. Er zullen ook mooie foto s in geplaatst worden zodat de mensen zin krijgen om deze bestemming te bezichtigen. Deze brochure zal te verkrijgen zijn in reiskantoren. Wij verkiezen deze methode omdat de reisagent de klant uiteindelijk de beste reis kan aanbieden en zij kunnen de reiziger ook nog wat extra uitleg geven. 33