Studievereniging Contact. Beleidsplan HH Utrecht Tel

Transcriptie

1 Studievereniging Contact Beleidsplan Kromme Nieuwegracht 20, kamer 2.10b 3512 HH Utrecht Tel Uitgave: September 2015

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding ssamenstelling Algemene gegevens 6 2. Beleidsdoelen SV Contact Inleiding Hoofddoel Algemene doelen Hoofddoelen beleid Overige bestuursdoelen Jaarplanning SV Contact Doelgroep Structuur SV Contact Organisatie Taken en bevoegdheden bestuur Commissies Activiteitencommissie Adviesraad Alumnicommissie Buitenlandsereiscommissie DJ groep Educatiecommissie Eerstejaarscommissie Feestcommissie Fotocommissie Galacommissie Introductiecommissie Jaarboekcommissie Kascommissie Kookcommissie Lustrumcommissie Redactiecommissie Toneelcommissie Werkgroep Nationale Dag van Communicatie Wintersportcommissie Financiën Begroting Afrekening Nawoord 32 2

3 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan dat is opgesteld door het vijftiende bestuur der Studievereniging Contact. In dit beleidsplan staan de door ons gestelde doelen voor de vereniging in het bestuursjaar centraal en zullen de structuur en organisatie van de vereniging worden toegelicht. In navolging van voorgaande besturen zullen een groot aantal van de reeds bestaande plannen worden doorgezet en verder ontwikkeld. Tevens hebben wij een aantal nieuwe plannen geconcipieerd die wij gedurende ons bestuursjaar willen verwezenlijken. Studievereniging Contact gaat in 2015 haar vijftiende levensjaar in, wat betekent dat het derde lustrum het aankomende jaar op grootse wijze gevierd zal worden. In 2001 is de vereniging opgericht door elf enthousiaste studenten van de opleiding Communicatie- en informatiewetenschappen. De vereniging telt op het moment van schrijven rond de 450 leden. Het grote aantal nieuwe leden dat zich elk jaar inschrijft, is onder andere te danken aan de succesvolle introductieperiode die de vereniging kent. Een deel van de leden levert een actieve bijdrage aan SV Contact binnen één van de veertien commissies die de vereniging rijk is. Deze commissies organiseren een breed scala aan activiteiten waarbij er in de afgelopen jaren een gezonde verhouding is ontstaan tussen sociale en educatieve activiteiten. De vereniging dient op deze manier ter aanvulling van de studie, maar ook ter verrijking van het Utrechtse studentenleven. De traditie om een credo voor een specifiek bestuursjaar centraal te stellen, zullen wij weer oppakken. Het credo van het vijftiende bestuur en daarmee het derde lustrumbestuur luidt: Smaakt naar meer. Na veertien bloeiende en sterke jaren achter de rug te hebben als vereniging zijnde, smaakt het naar meer. Het aankomende jaar kent veel uitdagingen, maar wij zullen dit met veel enthousiasme oppakken en tot een goed einde brengen. Eén van de grootste uitdagingen van ons bestuursjaar is de viering van het derde lustrum. Tijdens het gehele jaar zullen extra activiteiten en festiviteiten worden georganiseerd door de Lustrumcommissie met als hoogtepunt een volledige lustrumweek. Wij zullen hier scherp op toezien en ervoor zorgen dat het lustrum in goede banen geleid zal worden. Een andere uitdaging is dat SV Contact een grootschalig congres op touw mag gaan zetten: de Nationale Dag van de Communicatie. Hiervoor zal een werkgroep worden opgericht bestaande uit CIW-studenten in samenwerking met docenten. Voorgaande besturen en actieve leden hebben altijd gestreefd naar verbetering en optimalisering van commissies, wat heeft geresulteerd in een hogere kwaliteit van activiteiten. Wij zijn van mening dat het binnen commissies naar nog meer Contact smaakt. Ons streven is om de zogeheten commissiecultuur binnen SV Contact te versterken en daarmee de onderlinge banden van actieve leden te vergroten. Daarnaast zullen wij een extra commissie in het leven roepen die volledig aansluit bij ons credo: de Kookcommissie. Zij zullen zich bezighouden met het organiseren van activiteiten op culinair gebied zoals een kerstdiner of een paasbrunch. Deze commissie zal een waardevolle toevoeging aan de vereniging zijn en versterkt het sociale en open karakter. Naast deze vernieuwingen en uitdagingen het aankomende jaar, vinden wij de continuïteit van de vereniging van zeer groot belang en zijn er veel aspecten van voorgaande besturen die wij willen handhaven. We willen het alumninetwerk, dat opgezet is door het twaalfde bestuur, voortzetten. Zo kunnen wij onze leden de mogelijkheid bieden in contact te komen met inmiddels werkende CIW-alumni. Daarnaast zullen wij het percentage educatieve 3

4 activiteiten op minstens twintig procent van het totale aantal activiteiten behouden. Dit houdt enerzijds de educatieve waarde van de vereniging in stand en wordt anderzijds positief gewaardeerd door Universiteit Utrecht. Het buitenlandplatform dat is opgezet door het veertiende bestuur zullen wij continueren en verder uitbreiden. Daarnaast willen we een stageplatform ontwikkelen waarbij studenten CIW in contact kunnen komen met mensen die stage lopen en daardoor informatie kunnen uitwisselen. Het werk van vorige besturen wat betreft sponsoring willen wij voortzetten. Naast het behouden en onderhouden van bestaande contracten, zullen we dit jaar proberen om nog meer contracten binnen te halen die voor meerdere jaren vast worden gelegd. Hierdoor zal SV Contact beschikken over een nog stabielere inkomstenbron. Daarnaast zullen wij proberen extra sponsoring te zoeken die voordelig zal zijn voor de Lustrumcommissie en dus ten goede komt voor het aankomende lustrumjaar. In dit beleidsplan vindt u naast de verdere uitwerking van onze beoogde plannen ook algemene gegevens, de structuur van de vereniging en de beschrijving van de verschillende commissies die SV Contact het aankomende jaar kent. Tenslotte zullen de begroting voor het komende jaar en de afrekening van het afgelopen jaar getoond worden. Namens het vijftiende bestuur der SV Contact, Fleur Kokke Voorzitter bestuur

5 1.1 ssamenstelling Het vijftiende bestuur der studievereniging Contact, voor het academisch jaar zal net als vorig jaar bestaan uit zes leden. Functiespecifieke informatie kunt u vinden in hoofdstuk 4.2. Fleur Kokke Lisann van den Berg Kathleen Zwanenburg Didre Siebers Max Hartwig David Ruger Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Onderwijs Commissaris Intern Commissaris Extern 5

6 1.2 Algemene gegevens Naam van studievereniging: Studievereniging Contact (SV Contact) Studie: Communicatie- en informatiewetenschappen Universiteit: Universiteit Utrecht Faculteit: Faculteit Geesteswetenschappen Adresgegevens: Kromme Nieuwegracht 20, kamer 2.10b 3512 HH Utrecht Telefoon: Website: KvK-nummer: IBAN-rekeningnummer: NL14INGB Banknaam: ING BANK NV Datum van oprichting: 3 april 2001 Opgericht door het bestuur van : Roy Heuwer (Voorzitter) Ron Bos (Secretaris) Robert Hoogendoorn (Penningmeester) Talitha Koek (PR Commissaris) Mark Topper (Onderwijs Commissaris) Ereleden: Roy Heuwer Ron Bos Robert Hoogendoorn Talitha Koek Mark Topper Joost Bloemendal Jeroen Steeman Marnix van de Veen Marcella Rot Karsten Veerman Yannick van Altena 6

7 2. Beleidsdoelen SV Contact 2.1 Inleiding SV Contact is sinds 3 april 2001 officieel de studievereniging van de opleiding Communicatie- en informatiewetenschappen (CIW), verbonden aan Universiteit Utrecht. In het eerste beleidsplan van 2001 stonden voornamelijk structurele doelen op het programma, bedoeld om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. De veertien besturen voor ons hebben ervoor gezorgd dat SV Contact een vereniging is die een zeer nauwe band onderhoudt met de studie Communicatie- en informatiewetenschappen en haar studenten. Hierbij stond altijd het hoofddoel van de vereniging centraal, die in paragraaf 2.2 wordt getoond. Verder worden ook de algemene doelen, de hoofddoelen van ons beleid en overige bestuursdoelen genoemd. 2.2 Hoofddoel Het hoofddoel van SV Contact luidt: Het behartigen van de belangen van studenten Communicatie- en informatiewetenschappen en leden van SV Contact in het bijzonder. Behalve belangenbehartiging beoogt de studievereniging zich te profileren als platform voor onderlinge samenwerking tussen leden en niet-leden, Universiteit Utrecht, het bedrijfsleven, andere studieverenigingen en de verdere relevante buitenwereld. 2.3 Algemene doelen Algemene doelen van SV Contact zijn als volgt: 1. Belangenbehartiging van leden op het gebied van de studie en aanverwante zaken; 2. Bevorderen van contact tussen leden onderling; 3. Bevorderen van contact tussen leden, het bedrijfsleven en andere instellingen met betrekking tot ons vakgebied; 4. Bevorderen van contact tussen leden en mensen die op enige wijze verbonden zijn met de studie, waaronder docenten, communicatiekundigen en medewerkers van de faculteit Geesteswetenschappen en het departement Talen, Literatuur en Communicatie; 5. Belangstelling wekken voor de wetenschappelijke beoefening van CIW en haar toepassingen binnen de maatschappij. 7

8 2.4 Hoofddoelen beleid In deze paragraaf vindt u de hoofddoelen van het beleid van het vijftiende bestuur der SV Contact. Wij vinden het van belang dat de continuïteit van de vereniging wordt gewaarborgd en daarom zullen een aantal plannen overeenkomen met het beleidsplan van het jaar Daarnaast zullen wij enkele veranderingen doorvoeren die de vereniging in onze ogen ten goede zullen komen. - Het samenvoegen van de Educatie- en Carrièrecommissie o De commissies organiseerden dezelfde soort educatieve activiteiten wat zorgde voor overlap. o De samenvoeging zal resulteren in een grotere en professionelere commissie die zich richt op de organisatie van vrijwel alle educatieve activiteiten. o De commissie zal verdergaan onder de naam Educatiecommissie (EC). o De EC zal bestaan uit acht leden (meer hierover in 5.6). - Het oprichten van een Kookcommissie o De Kookcommissie zal een waardevolle toevoeging zijn aan de vereniging en brengt de leden dichter bij elkaar. o De commissie zal zich bezighouden met het organiseren van activiteiten op culinair gebied. o Voorbeelden van activiteiten zijn een kerstdiner, een kookworkshop of een paasbrunch. o De commissie zal bestaan uit vijf leden (meer hierover in 5.14). - Het oprichten van een werkgroep voor de Nationale Dag van de Communicatie o In het aankomende academische jaar zal de Nationale Dag van de Communicatie in Utrecht plaatsvinden en wordt georganiseerd door SV Contact. o Voor het congres zal een aparte werkgroep worden opgericht die nauw contact zal hebben met Universiteit Utrecht. o De werkgroep zal bestaan uit negen CIW studenten die ondersteuning krijgen van enkele docenten (meer hierover in 5.18). - Het lustrum in goede banen leiden o Het veertiende bestuur heeft een Lustrumcommissie (LC) opgericht die grootschalige activiteiten zal organiseren. o De afgelopen vier besturen hebben geld gereserveerd voor het lustrum en daarnaast reserveert het vijftiende bestuur ook een bedrag waarvan het lustrum betaald wordt. o De Lustrumcommissie zal een lustrumweek, een ledenweekend en enkele losse (educatieve) activiteiten organiseren. - De onderlinge banden tussen commissieleden versterken o Een hechte band binnen een commissie bevordert de kwaliteit van activiteiten en versterkt het verenigingsgevoel. o Er zal een overdrachtsvergadering plaatsvinden tussen de oude en de nieuwe commissie. o Commissies worden gestimuleerd om weekendjes weg te gaan en te vergaderen voor borrels. o De initiatiefnemer zal vooral de commissievoorzitter zijn die wordt aangespoord door de ondersteunende bestuursleden. 8

9 - Het automatische abonnement van de Com info aanpassen o Het abonnement van de Com info zal worden aangepast om alleen trouwe lezers te bereiken en om kosten te besparen. o De Com info zal voortaan naar alle eerstejaars worden verstuurd voor een volledig collegejaar waarna zij moeten aangeven of zij het blad kosteloos willen blijven ontvangen. o Ouderejaars kunnen de Com info kosteloos blijven ontvangen, mits zij dit aangeven. o Het inschrijven voor het abonnement zal worden gestimuleerd via verschillende media. - Stoppen met de SV Contact-app o De SV Contact-app, opgezet door het veertiende bestuur, diende als nieuw communicatiemiddel binnen de vereniging. o Het afgelopen jaar is er weinig gebruikt gemaakt van de applicatie en had het te weinig toegevoegde waarde voor de vereniging. o De extra mogelijkheden die de app meebracht, zullen voor een groot deel worden geïntegreerd in de ledenpagina van de vernieuwde website. - Het Facebookbeleid aanpassen o Het persoonsprofiel van de vereniging (Cornelis Ontact) krijgt beperkingen van Facebook opgelegd en kan maar maximaal 500 mensen uitnodigen. o De vrienden van het persoonsprofiel zullen worden vergeleken met het ledenbestand waarna niet-leden worden verwijderd. o Leden worden tevens gestimuleerd om de SV Contact facebookpagina te volgen en zich erop te abonneren. - Het schrijven van een driejarenplan o Het driejarenplan inclusief een educatief driejarenplan is in 2013 geschreven door het twaalfde bestuur en loopt af in o Het nieuwe driejarenplan voor zullen wij dit jaar schrijven en wordt gepresenteerd op de halfjaarlijkse ALV. o Voor het driejarenplan zijn op dit moment nog geen concrete plannen. - Het verder ontwikkelen van het buitenlandplatform o Het buitenlandplatform is door het veertiende bestuur opgezet in samenwerking met studievereniging Perikles. o Het platform zal verder worden uitgebreid met een groter aantal CIWstudenten die in het buitenland hebben gestudeerd. o Er zal meer algemene informatie worden verschaft en er worden meer tips gegeven. o Het platform zal sterker worden promoot. - Het opzetten van een stageplatform o Een groot aantal CIW studenten heeft moeite met het vinden van een stage, het schrijven van een stageverslag of andere praktische zaken; o Het platform is vooral gericht op het delen van ervaringen tussen studenten die informatie over stages willen en studenten of werkenden die stage lopen of hebben gelopen. o Het platform zal onderscheid maken tussen de vier verdiepingspakketten die CIW kent. o Er zal een mogelijkheid zijn voor het delen van stage vacatures, waarmee het platform de vacaturepagina op de verenigingssite zal vervangen. 9

10 - Het alumninetwerk continueren en stimuleren o De Alumnicommissie houdt nauw contact met de voorzitter van het bestuur en de leden van de Educatiecommissie. o Een nauwere betrokkenheid van de Alumnicommissie bij het organiseren van alumni gerelateerde activiteiten van de Educatiecommissie. - Het blijven zoeken naar nieuwe sponsormogelijkheden o Het goede werk wat betreft sponsoring van eerdere besturen zal worden voortgezet. o Er zal worden geprobeerd om contracten af te sluiten die voor meerdere jaren gelden. o Voor het derde lustrum zal worden geprobeerd extra sponsors te werven die de activiteiten ten goede zullen komen. 2.5 Overige bestuursdoelen Voortgezet uit voorgaande jaren: o Het bevorderen van het contact met Universiteit Utrecht, vooral op het gebied van contact tussen de vereniging en de docenten van de opleiding; o Het continueren van een nauwe samenwerking tussen de Commissaris Onderwijs en de Opleidingscommissie waardoor de vereniging een grotere rol kan spelen in het ondersteunen van studie gerelateerde zaken; o Het contact met verwante studieverenigingen actief blijven behouden door naar overkoepelende activiteiten te gaan en samen met andere verenigingen activiteiten te organiseren (zoals de Nationale Dag van de Communicatie); o Het maken van financieel onderscheid tussen leden en niet-leden; o Het stimuleren en uitwerken van leuke initiatieven waarbij de nadruk zal liggen op het uitbreiden van onze studiegerelateerde diensten en activiteiten; o Het bevorderen van de professionele werkwijze onder actieve leden; o Het actueel houden van de website; o Het bijhouden van witboeken door alle commissies ter overlevering aan het volgende bestuur en volgende commissies; o Het verduidelijken welke kosten van commissies wel en niet vergoed zullen worden en dit bijhouden in het commissiebeleidsdocument; o Het onderhouden van de interne communicatie door onder andere te allen tijde open te staan voor tips en opmerkingen vanuit de leden/commissies. o Het stimuleren van de continuïteit van de vereniging het hele jaar door; o Het percentage educatieve activiteiten op minstens twintig procent behouden; o Het opendeurbeleid in de bestuurskamer behouden; o Het ten allen tijde op de hoogte houden van leden over nieuwe ontwikkelingen binnen de vereniging, aankondigingen van activiteiten en ontwikkelingen die van belang zijn voor studenten; o Het organiseren van een voorzittersvergadering tussen alle commissievoorzitters tweemaal per jaar; en o Het organiseren van een voorzitter, secretaris, penningmeester en promotie voorlichting (VSPP) aan het begin van het jaar. 10

11 2.6 Jaarplanning SV Contact Week Data Maand Activiteit Commissie Augustus aug: Mentorkamp aug: Introductiekamp Augustus - 31 aug 2 sep: Facultaire September Introductie 2 sep: Eindfeest intro September 8 sep: Lustrumthema onthullingsborrel sep: Bedrijvenbezoek NS 17 sep: Wissel-ALV 17 sep: Wisselfeest sep: Constitutiereceptie 23 sep: Lets Go Nemo September - Oktober Sollicitaties commissies 28 sept: Uithuilstand Laserquesten eerstejaars VSPP Voorlichting Oktober 6 okt: Jaarboekborrel 7 okt: Mastervoorlichting Activiteit Eerstejaarsactiviteit 15 okt: Commissieslag IC IC IC IC LC CC FeeCie Let s Go JaarCie UU KookCie EJC AC Activiteit EC Oktober Tentamenweek November November 2 8 nov: Reflectieweek 3 nov: Reizenborrel BRC + WSC Inschrijvingen Activiteit WSC AC nov: Poolen met je mentorgroepje DisGover nov: Bachelorvoorlichtingsdagen Meeloopdag Feest Activiteit voorafgaand aan feest Inschrijvingen Activiteit UU Onderwijs FeeCie EJC BRC EC November 1 dec: Sinterklaasborrel AC December December Voorlichtingsavond Activiteit WSC AC Kroegcollege Kerstdiner Kerstvakantie Kerstmis December Januari EC + LC KookCie dec: Collectieve sluitingsdagen UU Kerstvakantie tm 1 jan Nieuwjaar Januari 5 jan: Nieuwjaarsborrel Ouderdag Activiteit EC AC 11

12 Tentamenweek Reflectieweek Activiteit Feest Februari Onderwijsvrij Wintersport 3 feb: Mastervoorlichting Activiteit 9 feb: Valentijnsborrel Meeloopdag Halfjaarlijkse ALV Kookcie FeeCie WSC UU EC AC Onderwijs Lustrumcantus LC + AC Februari 1 mar: Maandelijkse borrel Maart 5 mar: Bachelorvoorlichtingsdag UU Ragweek Maart Meeloopdag Meeloopdag Mentorenbedankje Activiteit Toneel Ragstock Eerstejaarsactiviteit Feest Pre-departure meeting SPSS Bijlessen Informatieavond bestuur Activiteit 25 mar: Goede vrijdag 27 mar: Pasen Maart April Activiteit Inschrijvingen Liftwedstrijd 28 mar: Pasen Activiteit 3 apr: Verjaardag vereniging April Tentamenweek Reflectieweek Lustrumweek 11 apr: Scavenger Hunt 12 apr: Lustrumworkshop 12 apr: Lustrumborrel 13 apr: Geheime Dag 14 apr: Lustrumdiner 15 apr: Lustrumfeest 15 apr: Paintballen 15 apr: Reünistenborrel Onderwijsvrij Buitenlandse reis April Mei 26 apr: Koningsnacht 27 apr: Koningsdag Activiteit Mentorenwerving Ragweekcommissie Onderwijs Onderwijs IC EC ToneelCie SVO EJC FeeCie BRC Onderwijs AC EC BRC KookCie LC LC LC LC LC LC LC LC BRC EJC IC Mei 2 Mei: Meeloopdag 3 Mei: Meeloopdag 3 mei: Maandelijkse Borrel 4 Mei: Dodenherdenking 5 mei: Bevrijdingsdag+ Hemelvaart 6 mei: Onderwijsvrij + Collectieve Sluitingsdag UU Onderwijs Onderwijs 12

13 Nationale Dag van de Communicatie 15 mei: Pinksteren 14 t/m 16 mei: Liftwedstrijd mei: Pinksteren 21 mei: Project SiX Activiteit Verkiezings ALV Activiteit EC Mei Juni Activiteit Popquiz 3 t/m 5 juni: Lustrumweekend Juni 7 jun: Maandelijkse borrel Symposium Activiteit Activiteit Tentamenweek Scavenger Hunt Juni - Juli Commissiebedankdag Eindbarbecue Eindfeest Juli Zomervakantie Augustus Zolderweken IC Zolderweken IC aug: Mentorkamp aug: Introductiekamp Augustus aug: Facultaire Introductie September 2 4 sep: Wisselweekend September sep: Wissel ALV 15 sep: Wisselfeest NDvdC werkgroep BRC Project SiX AC EJC Popquiz commissie LC SVO EC AC SVO EJC + AC FeeCie IC IC FeeCie 13

14 3. Doelgroep De primaire doelgroep van SV Contact wordt gevormd door de studenten van Communicatie- en informatiewetenschappen aan Universiteit Utrecht die lid zijn van SV Contact. Gezien de doelen die gesteld worden in hoofdstuk 2 is dat logischerwijs de meest relevante doelgroep. Op deze groep zal ook in ons beleid voor de nadruk gelegd worden. De secundaire groep bestaat uit: Studenten die CIW studeren, maar geen lid zijn van SV Contact; Alumni van CIW, ongeacht of zij lid waren van SV Contact; Docenten CIW en docenten aan Universiteit Utrecht in het algemeen; Scholieren van het Voortgezet Wetenschappelijk Onderwijs (VWO), die voor hun studiekeuze staan; en Studenten die geen CIW studeren, maar wel CIW cursussen volgen en geen lid zijn van SV Contact. Uitgaande van deze groep zal SV Contact in het beleid bepalingen opnemen die gericht zijn op het werven van deze groep als leden voor zover dit de studenten betreft, zich bezig houden met voorlichting over CIW in de meest ruime zin van het woord en een vinger aan de pols te houden daar waar het gaat om de kwaliteit van de opleiding CIW. Daarnaast is er een alumninetwerk, waarmee we intensiever contact willen onderhouden, om zo hun kennis en ervaringen te waarborgen en gebruiken bij eventuele activiteiten. De tertiaire doelgroep is de externe omgeving, hierbij kunt u denken aan bedrijven, overheidsinstellingen en andere geïnteresseerden. 14

15 4. Structuur SV Contact 4.1 Organisatie SV Contact is opgericht door de volgende mensen (in alfabetische volgorde): Bos, Ron Deconinck, Simon Ent, Jorn van der Heuwer, Roy Hoogendoorn, Robert Koek, Talitha Kumeling, Linda Ottenbros, Marloes Taris, Maaike Topper, Mark Zom, Dirk-Jan De datum van oprichting is 24 oktober Dit is de datum waarop de bovenstaande oprichters het introductiefeest rondom de studievereniging hebben gehouden. De officiële datum van oprichting is echter 3 april 2001, toen SV Contact zich inschreef bij de Kamer van Koophandel, nadat de handtekeningen bij de notaris zijn gezet onder de statuten door R. Heuwer en R.A. Hoogendoorn. Deze dag vieren wij dus ook onze dies. Het bestuur van de studievereniging bestaat uit zes personen. Ze zijn het gezicht van de vereniging, sturen en motiveren de actieve leden en dragen de eindverantwoording over de activiteiten. Verder bestaat de vereniging op dit moment uit veertien commissies welke nader toegelicht zullen worden in hoofdstuk 5. Het bestuur vergadert (minstens) eenmaal per week, de commissies zo vaak als zij dat nodig achten. Getracht wordt om tweemaal per jaar een voorzittersoverleg te organiseren voor alle commissievoorzitters. In het begin van het academische jaar zal het bestuur een voorzitter, secretaris, penningmeester en promotie voorlichting (VSPP) organiseren. Een algemene ledenvergadering (ALV) vindt minimaal twee keer per jaar plaats, in geval van verkiezingen of statuutwijzigingen vaker. 4.2 Taken en bevoegdheden bestuur Hieronder is een overzicht te vinden van de bestuursleden en de bijbehorende taken en bevoegdheden. Het bestuur heeft de eindverantwoordelijkheid voor alles binnen de vereniging, maar moet op haar beurt de verantwoordelijkheid weer afdragen aan alle leden tijdens de algemene ledenvergadering (ALV). Hiernaast zal elk bestuurslid een aantal commissies onder zijn of haar hoede krijgen die passen bij de taken van het betreffende bestuurslid. Getracht wordt om zoveel mogelijk contact te houden met commissies door zoveel mogelijk commissievergaderingen bij te wonen. Ieder bestuurslid is als alleen tekenbevoegd geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. 15

16 De taken van de bestuursleden van SV Contact zijn als volgt verdeeld: Voorzitter (Fleur Kokke is contactpersoon voor de Adviesraad; fungeert als brug tussen de Educatiecommissie en de Alumnicommissie; bereidt voor en leidt bestuurs- en algemene ledenvergaderingen door het opstellen van een agenda; vormt het gezicht van de vereniging naar de leden en andere verenigingen toe; doet mogelijke speeches of luidt deze in; is het aanspreekpunt van en in het bestuur; houdt toezicht op de andere bestuursleden en bewaakt de onderlinge sfeer; zorgt altijd voor een goede teamspirit in de gehele vereniging; stimuleert nieuwe ideeën die vanuit de vereniging of het bestuur komen; werkt samen en onderhoudt contact met de faculteit Geesteswetenschappen, Universiteit Utrecht en andere studieverenigingen; controleert en verandert de algemene voorwaarden indien nodig; neemt de taken van de Commissaris Onderwijs over indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Activiteitencommissie en de werkgroep van de Nationale Dag van de Communicatie. Secretaris (Lisann van den Berg en maakt notulen van elke bestuurs- en ledenvergadering en geeft deze binnen de afgesproken tijd aan alle betrokkenen; is verantwoordelijk voor archivering van post, zowel inkomende als uitgaande; zorgt ervoor dat de verjaardagskaartjes op tijd op het juiste adres van de leden komen; verstuurt sleutelhangers naar de leden; beantwoordt alle relevante binnengekomen post en en indien nodig doorspelen aan het aangesproken bestuurslid of derden; verzorgt de ledenadministratie in een database geschikt voor uitvoerige mutaties; blijft op de hoogte van zaken betreffende VIDIUS studentenunie; neemt de taken van de Commissaris Intern over indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Toneelcommissie, de Jaarboekcommissie, de Feestcommissie en de DJ groep. Penningmeester (Kathleen Zwanenburg is verantwoordelijk voor de boekhouding en het vermogensbeheer; beheert de kas en daarbij het betalen en innen van rekeningen; houdt toezicht op het terugbetalen van declaraties (welke alleen kunnen worden gedeclareerd indien de penningmeester de kwitantie in ontvangst heeft genomen voor 1 september); beheert een rekening op naam van SV Contact; verdeelt het geld onder de verschillende commissies aan de hand van beleidsplannen en mate van belang; stelt een financieel verslag op samen met de Kascommissie halfjaarlijks of vier maal per jaar indien nodig; neemt de taken over van de Commissaris Extern indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Buitenlandsereiscommissie, de Introductiecommissie en de Wintersportcommissie. 16

17 Commissaris Onderwijs en vice voorzitter (Didre Siebers is verantwoordelijk voor de boekverkoop; is verantwoordelijk voor de organisatie van meeloopdagen, bachelor voorlichtingsdagen en matchingsdagen; onderhoudt contact met student-leden van de opleidingscommissie CIW; is contactpersoon voor De Bijlespartner; is contactpersoon voor Studystore; staat open voor klachten of opmerkingen over het onderwijs van de studenten; geeft voorlichting over de studie indien nodig; organiseert bijlessen voor studenten; is verantwoordelijk voor het buitenlandplatform; neemt de taken over van de voorzitter indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Educatiecommissie en de Fotocommissie. Commissaris Intern en vice secretaris (Max Hartwig is verantwoordelijk voor het bijhouden van de website; is verantwoordelijk voor het actief bijhouden van de social media kanalen van de vereniging; schrijft en verstrekt de maandelijkse nieuwsbrief; is verantwoordelijk voor de online representatie en merkbewaking van SV Contact; maakt de indeling van en werkt de jaarplanning bij; is medeverantwoordelijk voor het naleven van promotiebeleid van commissies; houdt contact met de webmaster: Floris Koster; neemt de taken over van de secretaris indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Redactiecommissie, de Galacommissie en de Kookcommissie. Commissaris Extern en vice penningmeester (David Ruger onderhoudt sponsorrelaties en breidt deze uit; maakt en onderhoudt contact met bedrijven en andere externe instanties; bevordert de externe communicatie; is contactpersoon van de stamkroeg; neemt de taken over van de penningmeester indien nodig; en is verantwoordelijk voor de Lustrumcommissie en de Eerstejaarscommissie. 17

18 5. Commissies Net als vorig jaar zullen er dit jaar een aantal wijzigingen plaatsvinden in de commissiesamenstelling van SV Contact en binnen de commissies zelf. Ten eerste zullen de Educatie- en Carrièrecommissie worden samengevoegd tot één commissie: de Educatiecommissie. Ten tweede zal er een nieuwe commissie worden opgericht: de Kookcommissie. Ten derde zal de Buitenlandsereiscommissie voortaan bestaan uit zes leden in plaats van vijf leden. Ten vierde zullen er ook enkele aanpassingen plaatsvinden binnen het beleid van de Redactiecommissie. Naast de commissies worden ook nog de Kascommissie en de Adviesraad genoemd die fungeren als ondersteunende organen van de vereniging. De Alumnicommissie en de DJ groep zijn geen officiële commissies van SV Contact, maar worden wel bij dit rijtje gevoegd. Tevens wordt de werkgroep van de Nationale Dag van de Communicatie genoemd die enkel voor het aankomende collegejaar zal bestaan. Met uitzondering van deze vier aparte organen, telt SV Contact in totaal veertien actieve commissies. De orgaanindeling binnen SV Contact van het academische jaar ziet er als volgt uit: Activiteitencommissie Adviesraad Alumnicommissie Buitenlandsereiscommissie DJ groep Educatiecommissie Eerstejaarscommissie Feestcommissie Fotocommissie Galacommissie Introductiecommissie Jaarboekcommissie Kascommissie Kookcommissie Lustrumcommissie Redactiecommissie Toneelcommissie Werkgroep Nationale Dag van de Communicatie Wintersportcommissie Opmerking: bij de commissies staan nog geen namen van leden, omdat deze veelal nog niet bekend waren tijdens het schrijven van dit beleidsplan. 5.1 Activiteitencommissie (AC) Samenstelling (5) Voorzitter Secretaris Penningmeester PR-lid Algemeen lid Beleid De Activiteitencommissie organiseert activiteiten en evenementen voor de leden van SV Contact. De vijf leden die de AC rijk is, trachten per blok ten minste één activiteit te 18

19 organiseren. Deze activiteiten zijn, behalve bij samenwerking met de Educatiecommissie, niet studiegerelateerd. De Activiteitencommissie kent buiten de vaste functies (voorzitter, penningmeester, secretaris) een PR-lid die verantwoordelijk is voor de promotie van activiteiten en een algemeen lid. Voorheen was er een commissaris Batavierenrace, maar aan dit evenement zal het aankomende jaar niet worden deelgenomen waardoor deze functie wegvalt. De afgelopen jaren heeft de AC een aantal verschillende activiteiten georganiseerd, zoals een biercantus, Wie is de Mol?, een open podium en een karaoke avond. In principe zijn dit jaarlijks terugkerende evenementen, maar de AC staat volledig vrij om hier wijzigingen in aan te brengen. De commissieslag is een jaarlijks terugkerende activiteit die in ieder geval behouden moet worden. 5.2 Adviesraad (AR) Samenstelling (5) Een vijftal leden die afkomstig zijn uit de drie afgelopen besturen of voorzitter waren van één van de commissies tijdens het bestuursjaar Beleid De Adviesraad is geen commissie die activiteiten organiseert, maar zij ondersteunt het bestuur van SV Contact in diens taken. Zij is in feite een slapend orgaan en zal fungeren als second opinion en denktank voor het bestuur wat betreft onder meer de aanstelling van een nieuw bestuur, beleidsplan en eventueel het aanstellen van voorzitters voor commissies. Ook voor incidentele zaken, zoals een herziening van de statuten, kan de Adviesraad bij elkaar worden geroepen. 5.3 Alumnicommissie De Alumnicommissie is geen officiële commissie binnen SV Contact maar bestaat uit een groep alumni. Alumni zijn oud CIW studenten die regelmatig bij elkaar komen en activiteiten organiseren voor huidige CIW studenten. Hierbij worden gezelligheid en inhoud gecombineerd en wordt er samengewerkt met de Educatiecommissie. 5.4 Buitenlandsereiscommissie (BRC) Samenstelling (6) Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid Beleid De BRC houdt zich bezig met het organiseren van een studie gerelateerde reis naar het buitenland en een liftwedstrijd. Dit jaar is de twaalfde keer dat er een buitenlandse reis georganiseerd zal worden. Voorheen zijn er al reizen geweest naar Antwerpen/Brussel, Berlijn, Praag, Londen, Rome, Krakow, Dublin, Istanbul, Tallinn, Lissabon en Valencia. Het concept wat de BRC door de jaren heen heeft gehandhaafd, is het organiseren van een stedentrip waarbij zowel studiegerelateerde als ontspannende activiteiten centraal staan. Zo bezoeken we musea, bedrijven en als de mogelijkheid zich voordoet, een universiteit tijdens de reis. 19

20 Naast de studiegerelateerde reis organiseert de BRC ook een liftwedstrijd. De ervaring leert dat getracht moet worden de prijs van die liftwedstrijd voor de leden relatief laag te houden. Ook moet er strikt gewerkt worden met machtigingsformulieren omtrent de betalingen door de leden. Deze machtigingen moeten voldoen aan de SEPA regels. Op de machtigingsformulieren moet een passage staan over eventuele annulering. Er zal in overleg met het bestuur een prijs afgesproken worden voordat deze aan de leden wordt voorgelegd. Dit jaar zal een zesde commissielid toegevoegd worden aan de BRC. Vooral tijdens de reis en activiteiten is het gewenst om een extra commissielid te hebben zodat taken verdeeld kunnen worden. In de samenstelling van de commissie bestaan nu drie algemene leden, maar de commissie is vrij om een functie aan te passen naar bijvoorbeeld een PR-lid. 5.5 DJ groep Samenstelling Een coördinator en enkele DJ s. Beleid Deze groep bestaat uit enkele leden die een passie hebben voor het draaien van muziek en dit willen doen op de feestjes van SV Contact. Om bij deze groep te horen is ervaring binnen de muziekwereld gewenst, maar niet noodzakelijk. De coördinator zorgt ervoor dat de groep enkele keren in het jaar bijeenkomt om ervaring uit te wisselen en om eventueel een DJ les te geven. De coördinator houdt nauw contact met de voorzitter van de Feestcommissie en geeft voor elke feest door wie er komt draaien. De DJ s kunnen draaien op de muziekapparatuur van de vereniging. 5.6 Educatiecommissie (EC) Verandering De Educatie- en Carrièrecommissie zullen worden samengevoegd tot één commissie: de Educatiecommissie (EC). Voorheen organiseerde de Carrièrecommissie een bedrijvendag en enkele bedrijvenbezoeken en de Educatiecommissie onder andere bedrijvenbezoeken, workshops en de ouderdag. Dit zorgde voor overlap en enigszins competitie wat betreft educatieve activiteiten tussen de commissies. Het samenvoegen van deze twee commissies lijkt ons daarom voor dit jaar een logische keuze. De samengestelde commissie zal een grotere en professionelere commissie worden. Samenstelling (8) Voorzitter Secretaris Penningmeester Vice Voorzitter Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid Beleid Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester is er nog een vice voorzitter en zijn er vier algemene leden. De vice voorzitter zal de voorzitter ondersteunen in haar taken indien nodig en helpt met het bewaren van het overzicht. Ieder lid binnen de commissie zal verantwoordelijk worden gesteld voor een aantal activiteiten waarvoor hij of zij de organisatie 20

21 op zich zal nemen. De commissie verdeelt aan het begin van het jaar deze activiteiten onder de commissieleden. De bedrijvendag en de ouderdag zijn de grootste evenementen die de Educatiecommissie zal organiseren. De overige activiteiten zullen bedrijvenbezoeken en workshops zijn, maar ook een collegetour. Er wordt rekening gehouden met de vier verdiepingspakketten die de studie CIW kent zodat er voor elke stroming voldoende activiteiten zijn. Daarbij zal de Lustrumcommissie een educatieve activiteit organiseren met eventuele hulp van de Educatiecommissie. Het marge van twintig procent educatieve activiteiten zal worden behouden (driejarenplan ). Dit betekent dat de EC verantwoordelijk is voor ongeveer negen activiteiten. Dit aantal is zeker goed haalbaar voor de vernieuwde commissie. De commissie zal niet alleen uit meer leden bestaan, maar zal ook professioneler te werk gaan. De commissie komt wekelijks bijeen, maar leden die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde activiteiten, kunnen ook zelfstandig werken aan een project. Toekomst Voor dit jaar zullen we aankijken hoe de organisatie van een groot aantal activiteiten vergaat en kijken we of het haalbaar is. Daarna zal worden besloten of de samenstelling hetzelfde zal blijven of dat er weer een splitsing zal plaatsvinden. 5.7 Eerstejaarscommissie (EJC) Samenstelling (5) Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid Algemeen lid Beleid De Eerstejaarscommissie, die zal bestaan uit vijf eerstejaars, zal zich bezighouden met het organiseren van activiteiten voor enkel eerstejaars. Deze activiteiten hebben als doel het bevorderen van de contacten van de eerstejaars onderling, maar ook om interesse in de vereniging op te wekken. Door veel eerstejaars actief te benaderen met activiteiten die hen aanspreken, hopen wij ze al snel een goed inzicht te bieden in de mogelijkheden binnen SV Contact. Daarnaast is het ook zeer belangrijk dat eerstejaars zich vanaf het begin direct betrokken voelen bij de vereniging. Wij trachten net als vorig jaar dat de eerstejaarsactiviteiten vóór de maandelijkse borrels of feesten worden georganiseerd. Op deze manier hopen we meer eerstejaars te verwelkomen op de feesten of borrels. Meer eerstejaars op feesten en borrels zal ook meer binding betekenen met ouderejaars en met de vereniging in het algemeen. Daarnaast zullen er ook andere leuke activiteiten worden georganiseerd zoals lasergamen of een picknick. 5.8 Feestcommissie (FeeCie) Samenstelling (5) Voorzitter Secretaris Penningmeester PR-lid Algemeen lid 21

22 Beleid De Feestcommissie zal in wederom bestaan uit vijf leden die minstens één SV Contact feest per blok organiseren. Deze feesten kunnen zelfstandig worden georganiseerd, maar we raden de commissie vooral aan om samenwerkingsverbanden met andere verenigingen aan te gaan. Dit doen we enerzijds om de banden tussen de verenigingen te versterken, maar anderzijds ook omdat de feesten dan vaak beter bezocht worden. Ook dit jaar zal de commissie weer mooie feesten organiseren en proberen hier zoveel mogelijk leden en andere geïnteresseerden naar toe te trekken. De commissie zal dit jaar worden ondersteund door de secretaris. Deze is ook verantwoordelijk voor de contacten met andere verenigingen en kan zo een mooie schakel zijn voor de Feestcommissie wanneer er wordt samengewerkt met andere verenigingen. In het jaar was een van de commissieleden Commissaris Let s Go. Dit jaar zullen we kijken of deze taak eventueel ook aan een ander SV Contact lid kan worden toegewezen die nog niet in een commissie zit. Zo maken we nog een extra lid actief, niet alleen binnen SV Contact, maar ook vooral binnen de faculteit. Mocht er geen geschikt lid zijn voor de Let s Go Commissie, dan kunnen we alsnog kiezen om een lid van de FeeCie Commissaris Let s Go te maken. 5.9 Fotocommissie (FotoCie) Samenstelling (5) Voorzitter Fotograaf Fotograaf Fotograaf Fotograaf Beleid De Fotocommissie zal dit jaar maximaal vijf leden tellen die ervoor zorgen dat er op alle activiteiten van SV Contact foto s en filmpjes gemaakt worden. Alle foto s zullen geplaatst worden op de SV Contact site. De filmpjes zullen op geüpload worden. Activiteiten, borrels en feesten zullen verdeeld worden onder de leden van de commissie. Per activiteit is er één lid verantwoordelijk voor de camera. De Fotocommissie maakt foto s met een spiegelreflexcamera onder beheer van de Fotocommissie en het bestuur van SV Contact. De foto s zullen bewerkt worden met het programma Adobe Lightroom. De fotocamera dient 24 uur na de activiteit teruggebracht te worden naar de bestuurskamer, tenzij anders is afgesproken met het ondersteunende bestuurslid. Binnen één week moeten de foto s worden aangeleverd bij de Commissaris Intern die ze vervolgens op de website zal plaatsen Galacommissie (GalaCie) Samenstelling (3) Voorzitter (ondersteunend bestuurslid) Algemeen lid Algemeen lid Opmerking: deze drie leden zijn slechts de afgevaardigden van SV Contact. De andere leden uit verenigingen behoren ook tot de complete commissie. 22

23 Beleid Wegens financiële redenen en om het bezoekersaantal te vergroten, werkt de Galacommissie vaak samen met andere verenigingen. Dit jaar zal deze samenwerking zijn met studiestichting Alias en eventueel een derde vereniging waarnaar op dit moment nog wordt gezocht. Wanneer de samenwerkingspartners vaststaan, zal de definitieve commissiesamenstelling plaatsvinden. Na deze samenstelling zal er een concreet beleid voor de Galacommissie gemaakt wordt die is afgestemd op de wensen van de deelnemende verenigingen Introductiecommissie (IC) Samenstelling (6) Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Food & Beverage Commissaris Sport & Spel Algemeen lid Beleid De Introductiecommissie bestaat uit zes leden en is verantwoordelijk voor het organiseren van de introductie en het introductiekamp voor de nieuwe lichting CIW-ers. De Introductiecommissie onderhoudt zelf contact met de universiteit omtrent de invulling van de facultaire introductie. Daarnaast is de Introductiecommissie vrij om een introductieprogramma neer te zetten in de week vlak voor aanvang van het collegejaar of in de eerste week van september. Naast de introductietijd is inzet van minimaal drie leden tijdens de Matchingdagen van CIW in 2016 gewenst. Het is de bedoeling dat elk jaar in totaal drie van de leden doorgaan voor een tweede jaar in de commissie, zodat hun kennis en ervaring niet verloren gaat. In het begin van het jaar wordt al gevraagd wie dit zouden willen doen Jaarboekcommissie (JaarCie) Samenstelling (5) Voorzitter Secretaris Vormgeving en Design Vormgeving en Design PR-lid Beleid De commissie zal zich bezighouden met het maken en het uitbrengen van het jaarboek. Elk jaar heeft het jaarboek een ander thema. Voor het aankomende lustrumjaar zal het jaarboek een speciale lustrumuitgave uitbrengen. Hierin wordt er voor een deel teruggeblikt op de afgelopen vijf jaar. In oktober zal er een jaarboekborrel zijn waarop het jaarboek gepresenteerd wordt aan de leden en zij de mogelijkheid krijgen het jaarboek aan te schaffen. Het streven is dan ook om het jaarboek in oktober af te hebben. 23

24 5.13 Kascommissie (KasCo) Samenstelling (2) Penningmeester bestuur Penningmeester bestuur Beleid De Kascommissie is aangesteld om de taken van de Penningmeester te controleren. Dit om fouten te voorkomen en om uiteindelijk een zo goed mogelijk financieel beleid te voeren. De Kascommissie bestaat uit de twee penningmeesters van de twee voorgaande besturen van SV Contact, zodat ervaring van de leden van deze commissie gegarandeerd wordt. Er is geen voorzitter in deze commissie Kookcommissie (KookCie) Samenstelling (5) Voorzitter Secretaris Penningmeester Chef Chef Beleid Het jaar zal het eerste jaar zijn waarin de Kookcommissie actief zal zijn. Deze commissie is opgericht om enthousiaste amateurkoks binnen onze vereniging een plaats te bieden. De activiteiten die deze commissie zullen organiseren zullen eenmaal per blok plaatsvinden en zullen vooral door de commissie zelf bedacht worden. Het bestuur zal hierbij wel een aantal dingen voorstellen, waaronder een kerstdiner en een paasontbijt. Daarbij kunnen zij enkele koffie-uurtjes bijwonen met wat versnaperingen. Het doel van de commissie is niet om alleen zelf te koken, maar ook om activiteiten voor de leden te organiseren waarbij eten en drinken centraal staat. Zo kan er bijvoorbeeld een sushiworkshop, cocktailworkshop of wijnproeverij worden georganiseerd. Natuurlijk zullen zij hun passie voor koken ook delen in onderlinge kookavondjes, bijvoorbeeld voor een borrel. Naast de voorzitter, secretaris en de penningmeester zijn er twee Chef functies die zullen fungeren als algemene leden Lustrumcommissie (LC) Samenstelling (6) Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris PR Commissaris Extern Beleid De lustrumcommissie is opgezet door het veertiende bestuur en zal zich bezighouden met het organiseren van activiteiten die in het teken staan van het lustrumjaar. Het derde lustrum van SV Contact start in september 2015 en duurt tot het einde van het academische jaar , waarna de Lustrumcommissie wordt opgeheven. 24

25 Er zullen verschillende activiteiten worden gepland in het aankomende collegejaar, met als hoogtepunt een lustrumweek in april. Deze ontspannende activiteiten zullen groots en spectaculair zijn en er zal ook ruimte worden gemaakt voor speciale educatieve activiteiten. Daarnaast zullen de activiteiten rondom een bepaald thema afspelen, dat bekend wordt gemaakt aan het begin van het lustrumjaar. Er is een groot bedrag opzij gezet dat mag worden gespendeerd aan het lustrum en dit geld zal in goed overleg met het bestuur worden verdeeld onder de activiteiten. Er zal ook nog een dag zijn die voor alle leden geheim blijft en wordt georganiseerd door enkel het bestuur. Naast de vaste functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn er ook nog drie commissarisfuncties. De Commissaris Activiteiten is hoofdverantwoordelijk voor de activiteiten en daarbij ook de locaties en het logistieke aspect dat daarbij komt kijken. De Commissaris PR zal zich bezighouden met de promotie rondom activiteiten. De Commissaris Extern zal zich richten op sponsoring om zo extra geld voor het lustrum binnen te halen en houdt contact met bedrijven mits daar mee in zee wordt gegaan Redactiecommissie (RedaCie) Samenstelling (13) Hoofdredacteur Eindredacteur Vormgeving en Design Tien algemene redacteurs Beleid Er zal dit jaar ook weer sprake zijn van een commissie die naast schrijvers bestaat uit één eindredacteur, één hoofdredacteur en één commissielid die zich bezighoudt met het design van het verenigingsblad. De overige commissieleden zullen bestaan uit tien redacteuren, die verantwoordelijk zijn voor het schrijven van de artikelen. De Redactiecommissie is verantwoordelijk voor het viermaal per jaar uitbrengen van de Com Info. Ook houdt de Redactiecommissie, in samenwerking met de Commissaris Extern, zich bezig met de uitbreiding en continue inhoudelijke en visuele verbetering van het blad en het tonen van sponsoren. De Com Info is het verenigingsblad van SV Contact. Het blad heeft een tweedelige doelstelling, namelijk het fungeren als orgaan van studievereniging Contact en het is een populair wetenschappelijke informatievoorziening met betrekking tot CIW. De doelgroep bestaat uit alle leden van SV Contact en docenten van de opleiding CIW. Dit komt neer op een oplage van ongeveer 300 exemplaren per editie. De Com Info wordt bij de leden thuisbezorgd. De Redactiecommissie is verantwoordelijk voor de complete inhoud van het blad. Het bestuur van SV Contact heeft het recht om een tekst en/of afbeelding goed of af te keuren, met opgaaf van reden. Vanaf het jaar zal er gewerkt worden met een ander systeem wat betreft het abonnement van de Com info. Waar eerst elk lid van de vereniging de Com info thuis opgestuurd kreeg, zullen nu alleen de eerstejaars een volledig jaar het blad krijgen en de leden die aangegeven hebben het blad kosteloos te willen ontvangen. Op deze manier bereikt de Com info alleen geïnteresseerden en zal er worden bespaard op de kosten. Voorheen mocht een lid uit de Redactiecommissie zo lang in de commissie zitten als hij of zij zelf wilde. Hiervoor zal een nieuwe regel worden ingesteld. Wanneer iemand twee jaar lid van de commissie is geweest en hij nog langer wil deelnemen, zal hij of zij opnieuw moeten solliciteren middels het schrijven van een artikel. 25

26 5.17 Toneelcommissie (ToneelCie) Samenstelling Staat niet vast Beleid De Toneelcommissie bestaat in een samenwerkingsverband met de studieverenigingen SV Perikles en U.A.V. De repetities worden geregisseerd door een professionele regisseuse. Op deze manier wordt spelers en medewerkers van de ToneelCie de kans gegeven een zo goed mogelijke voorstelling te kunnen realiseren. Naast een rol als speler kunnen leden zich ook opgeven om zich enkel met techniek en muziek bezig te houden. Op deze manier wordt de ToneelCie voor meer mensen aantrekkelijk gemaakt, wat een vergroting van het aantal actieve leden met zich mee zal brengen. Het totale aantal leden van de ToneelCie ligt daarom niet vast, dit is afhankelijk van de aanmeldingen en de auditierondes Werkgroep Nationale Dag van de Communicatie (NDvdC) Samenstelling (8) Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris PR Commissaris PR Commissaris Programma Commissaris Programma Commissaris Sponsoring Commissaris Sponsoring Inhoud De Nationale dag van de Communicatie (hierna NDvdC) is een jaarlijks terugkomend congres waarin communicatie en dan voornamelijk communicatiewetenschap centraal staat. De dag wordt ieder jaar georganiseerd door een studievereniging verbonden aan een communicatiewetenschaps- of een communicatie- en informatiewetenschapsstudie. Op deze dag worden aantal belangrijke aspecten van de communicatie belicht, veelal de aspecten die de desbetreffende organiserende universiteit als belangrijk acht. Beleid In het collegejaar wordt de NDvdC georganiseerd door SV Contact. Om de organisatie soepel te doen verlopen, wordt er een werkgroep opgericht vanuit SV Contact in samenwerking met Universiteit Utrecht. Deze werkgroep zal bestaan uit voornamelijk studenten, maar er worden nog docenten benaderd om een ondersteunende functie te bekleden binnen de werkgroep. Er zullen negen studenten plaatsnemen binnen de werkgroep. De werkgroep zal vanaf het begin van het collegejaar wekelijks bijeenkomen om de organisatie van dit grote evenement tot een succes te brengen. De werkgroep kent naast de voorzitter, secretaris en penningmeester ook nog commissarisfuncties. Er zullen twee commissarissen PR worden aangesteld die verantwoordelijk zijn voor de promotie van het congres. De twee commissarissen Programma bepalen het programma van de dag en zijn verantwoordelijk voor het logistieke aspect dat daarbij hoort. De twee commissarissen Sponsoring proberen sponsoren aan te trekken die op financieel aspect bijdragen aan het congres. 26