Ondernemingsplan. No Name Promotions. Kim Lokhorst MM2A! Pagina 1

Transcriptie

1 No Name promotions Kim Lokhorst MM2A Pagina 1

2 Inhoud 1. De ondernemer 1.1 Persoonlijke gegevens Pagina Persoonlijke motieven Pagina Persoonlijke kwaliteiten Pagina 4 t/m 5 2. Het marketing plan 2.1 De onderneming Pagina Het idee Pagina De Markt De Markt in beeld Pagina Doelgroepen Pagina Concurrentie Pagina Bedrijf en product in de markt Pagina De marketing mix Pagina Product Pagina Prijs Pagina Plaats Pagina Promotie Pagina Personeel Pagina Doelstellingen Pagina Kwantiteit Pagina Kwaliteit Pagina Het financieel plan 3.1 Inversteringsplan Pagina Financieringsplan Pagina Exploitatiebegroting Pagina 14 t/m 16 Pagina 2

3 1. De ondernemer 1.1 Persoonlijke gegevens Persoonsgegevens Naam: Kim Lokhorst Geslacht: Vrouw Adres: Schothorsterlaan 39 Postcode: 3822 NA Woonplaats: Amersfoort adres: Mobiel nummer: Geboortedatum: Nationaliteit: Nederlandse Rijbewijs: AM + B Ik heb een levenspartner: Nee Burgerlijke staat: Ongehuwd Kinderen: Nee Opleiding(en): Basisonderwijs (6 jaar) HAVO ( geen diploma) MBO 4 (nog geen diploma) Werkervaring: Schoonmaker, Bakkerij Kletersteeg, Kassamedeweker, Albert Heijn, Hulpkracht, Hunkemoller, heden Talenkennis: Nederlands Engels Applicatie kennis: Word Excel Powerpoint Pages Photoshop CS6 imovie Pagina 3

4 1.2 Persoonlijke motieven Ik wil altijd al een eigen bedrijf starten. Ik bruis van de ideeën en had elke maand wel een nieuw idee. Nu wil ik het eindelijk door zetten met een idee waarvan ik denk dat het echt potentie heeft en echt mijn eigen onderneming starten Doormiddel van het eind project op school waarin wij een ondernemingsplan moeten schrijven en het werk wat ik nu voor klanten lever, ben ik op dit idee gekomen. Ik wil een eigen promotie bureau beginnen, waarin ik diensten lever door mensen te laten promoten via (voornamelijk) social media. Op dit moment doe ik dit zelf met een groep vriendinnen, maar ik wil dit graag andere laten doen. Ik wil dus een volledig bestand opbouwen met promoters, geselecteerd op woonplaats en doelgroep (muzieksmaak). Het gaat voornamelijk om te promoten voor feesten in clubs en Festival. 1.3 Persoonlijke kwaliteiten Ik heb een test gedaan op: om mijn kwaliteiten te meten. Het volgende is hieruit gekomen; Motivatie: (zwakte 56%) Feedback kvk: Bij de motivatie voor het ondernemen, is het belangrijk te weten hoe sterk de drang naar zelfstandigheid is. En of die behoefte van binnenuit of van buitenaf komt. Natuurlijk bent u goed in uw vak. De vraag is waarom u dat als ondernemer wilt doen? Beantwoord die vraag voor uzelf. Juist op de momenten dat het tegenzit, zet de ondernemende ondernemer door omdat hij weet waarvoor hij het doet en komt er sterker uit. Reactie Kim: Mijn drang komt van binnen af, ik wil graag op mijn eigen benen kunnen zijn. Of dit naast een baan is voor een vaste baas of fulltime, maakt mij niet uit. Ik wil graag een back-up plan hebben, mijn onderneming zal in het begin klein zijn en daarom zou ik graag in loondienst zijn naast mijn eigen bedrijf. Mocht mijn bedrijf goed lopen en kan ik dit laten uitgroeien tot iets groots, dan pas wil ik volledig zelfstandig worden. Persoonskenmerken: (zwakte 56%) Feedback kvk: U twijfelt er aan of u succes zult hebben. U vindt het ook een kwestie van geluk hebben. Kijk ook naar succesvolle mensen: wat was er eerder: hun houding of hun succes? Reactie Kim: Ik ben inderdaad niet heel zeker van mijn zaak, dit komt omdat ik elke week een ander idee heb. Ik ben heel enthousiast en creatief, maar ik weet dat dit ook mijn zwakte is. Met dit plan denk ik dat ik genoeg potentie heb om dit te laten slagen. Pagina 4

5 Kwaliteiten: (sterkte 100%) Feedback kvk: U heeft daadkracht. U wacht niet af totdat anderen in actie komen, dat doet u liever zelf. Wat het probleem of de situatie ook is u handelt direct. Afwachten gaat u moeilijker af. Een valkuil voor u kan zijn dat u te snel reageert op (halve) informatie en het verkeerd uitpakt voor u. Reactie Kim: Dit klopt volledig. Kennis en ervaring: (sterkte 81%) Feedback kvk: U hebt een vaag beeld van wat u nodig heeft om uw bedrijf te starten. Verder wilt u graag leren van anderen. Een goede instelling, want uit onderzoek blijkt dat netwerken belangrijk is. U ziet de meerwaarde in van een goede coach of mentor die u kan helpen te groeien in uw ondernemerschap. Reactie Kim: Dit klopt, tijdens dit project op school hoop ik dat ik een stuk wijzer kan worden voor ik het bedrijf start. Pagina 5

6 2 Het marketing plan Handelsnaam: Inschrijvingsnummer Kvk: Rechtsvorm: Wie doet de administratie? Tarief omzetbelasting: Frequentie van betalen omzetbelasting: BTW nummer: Leveringsvoorwaarden geregeld?: Vergunningen: Subsidies: Verzekeringen : No Name Productions (Promotie bureau) - Eenmanszaak Kim Lokhorst 21% Per maand - Nee Geen vergunningen vereist Geen Aansprakelijkheid/ Overlijdensrisico/ Arbeidsongeschiktheid/ Kamer van Koophandel Belastingdienst Belastingsdienst Belastingsdienst Belastingsdienst - Overheid Subsidiewijzer Rabobank Subsidiesshop Verzekeringen voor startende ondernemers Pagina 6

7 2.1 De onderneming 2.2 Het idee Ik doe al een tijdje promotie via social media voor mensen feesten organiseren. Ze vragen simpelweg een foto of flyer te delen op je Facebook pagina en Instagram, in ruil daarvoor krijg je een gratis plek op de gastenlijst. Gaandeweg ben ik erachter gekomen, dat IEDEREEN een plek op de gastenlijst kan krijgen. Een gastenlijst geldt vaak maar tot 00:00 en een gastenlijst voor de hele avond is vaak teveel gevraagd, ze doen net of dit erg lastig is. Nonsens. Er zijn weinig buitenstaanders die promoten, omdat zij er eigenlijk niks uithalen. Het gebeurt wel, maar meer dan 10 man is het vaak niet. Elk feest weer zijn ze opzoek naar promotors en komen ze weer bij mij aankloppen. Wat nou als ik een bedrijf opzet, waarin in promotors verhuur? Ik zorg dat ik een aantal mooie jongens en meiden in mijn bestand heb. Zij kunnen zich gratis in laten schrijven en worden door mij gecast. Ik verdeel ze onder in muziek categorie en woonplaats. Als een organisator van een nieuw feest promotors zoekt, heb ik dus een volledig bestand vol mooie mensen die graag op de gastenlijst willen. Via de muziek/woonplaats categorie zorgen we ervoor dat zij ook de juiste doelgroep aanspreken. Een meisje uit Volendam hoeft namelijk geen R&B feest in Amsterdam te promoten. Per feest zoekt de organisator een vaste groep uit, zodat zij niet elke week een ander feest promoten. Dit komt namelijk niet geloofwaardig over. De bedoeling is dat zij het feest zelf ook echt te gek vinden, op die manier werf je ook echt meer vrienden. Waarom zou een organisatie dit doen? Het scheelt tijd Het zijn meer promotors dan ze zelf vaak voor elkaar krijgen. De promotors zoals de organisatoren en Dj s zelf hebben ze alleen maar extra. Het is een vaste crew, dus betrouwbaar. En we selecteren ze op doelgroep en woonplaats Lekker makkelijk Kortom: Ik regel promotors en eventueel een social media plan voor mensen die een feest en/of evenement organiseren. Mijn promotors zullen gekozen worden op muziek smaak en woonplaats. Zij zullen flyers delen, zichzelf op aanwezig zetten, vrienden uitnodigen en zelf aanwezig zijn bij de feesten. In ruil hiervoor krijgen zij gratis entree (voor de hele avond) en een kleine vergoeding. Pagina 7

8 2.3 De Markt Samenvatting De Markt in beeld Het is tot nu toe nooit helemaal duidelijk geworden of en hoe deelnemers aan congressen en events gebruik maken van social media. Er zijn hier dus ook geen duidelijke cijfers van. Er wordt wel constant gezegd dat social media een cruciaal middel is voor marketing succes. Steeds meer congres en event organisatoren zetten Twitter, Facebook, LinkedIn en andere social media dan ook in voor de promotie van een bijeenkomst. Maar exacte cijfers over hoe en waarom deelnemers social media gebruiken waren er niet. Deze cijfers zijn nu duidelijk geworden in het onderzoek 'Social Media and Events: Connecting the Dots' van Sparks en Exhibit Surveys, Inc. Het is een onderzoek onder Amerikaanse congres en event deelnemers, maar is wel exemplarisch voor een trend die ook in Europa zal plaatsvinden of wellicht al plaatsvindt. Belangrijkste resultaten De belangrijkste uitkomsten uit het onderzoek zijn de volgende: 83% van de ondervraagden gebruikt effectief social media voor business events. 89% vindt dat sociale media toegevoegde waarde leveren. De meeste respondenten bekijken de content op sociale media, maar zijn er zelf niet actief mee bezig. Het liefst delen, taggen en liken congresgangers foto s van collegacongresbezoekers en foto's en video's van keynote speakers. Conclusie Social media is een zeer krachtig middel voor eventmarketing, ongeacht het type event dat je organiseert. Deelnemers maken er gretig gebruik van. De meesten bekijken al zeker de content op sociale media. Een groot deel gaat er ook actief mee aan de slag. Tenminste, als het om de deelnemers of de sprekers gaat. Bron: Pagina 8

9 2.3.2 Doelgroepen Jong Volwassenen: Jong volwassenen zijn vaak de mensen die al een eigen bedrijfje hebben opgestart, maar niet geheel bekend zijn met de invloed van social media. Ik doel op de leeftijd van 25 t/m 35 jaar. Zij zijn wel bekend met social media, maar nog niet met de opkomende marketing waar je social media voor kunt gebruiken. Dit is voor mij ideaal, zodat ik het hen kan leren en de invloed kan laten zien van social media marketing. Het is voor mij ook fijn, omdat deze mensen vaak al een budget hebben opgebouwd met het bedrijf en daarom meer te besteden hebben aan social media marketing. Startende ondernemers: Startende ondernemers zijn ook zeker een goeie doelgroep. Zij zijn erg druk met alles regelen en vergeten vaak details, zoals effectief social media marketing. Het kost erg veel tijd en de resultaten zijn niet direct zichtbaar, daarom heeft het voor startende ondernemers geen prioriteit om dit zelf te doen. Daarmee kan ik ze uit de brand helpen Concurrentie De grootste concurrentie zijn de mensen intern binnen het bedrijf die denken hetzelfde te kunnen doen. Jonge mensen die al binnen het bedrijf werken dus. Zij kunnen namelijk mijn taak overnemen en zelf effectief social media marketing uitvoeren. 2.4 Bedrijf en product in de markt Intern in het bedrijf Intern in het bedrijf Extern (de markt) Extern (de markt) Strenght Weakness Opportunities Threats Het netwerk dat ik heb binnen de evenementen branche Weinig ervaring voor echte opdrachtgevers Samenwerkingen met bedrijven die mij inhuren om de social media marketing volledig over te nemen Het is niet moeilijk, dus andere zouden dit makkelijk kunnen overnemen Hoe ga ik hiermee om? Hoe ga ik hiermee om? Hoe ga ik hiermee om? Hoe ga ik hiermee om? Keuze: Versterken Door mijn netwerk warm te houden en uit te breiden versterk ik mijn kansen. Keuze: Aanvullen Door meer (gratis) opdrachten aan te nemen kan ik ervaring opdoen. Keuze: Aanvullen Mijn bestaande netwerk benaderen en voorstel doen ze te helpen. Keuze: Verdedigen Door opgedane ervaring bespaard dit tijd, ik weet wat ik doe en hoe ik het moet doen. Resultaat geheid zichtbaar. Pagina 9

10 2.5 De marketing mix Stap Klanten gesprek Offerte aanvragen Doelgroep onderzoek Social media plan en/of promotie plan Promoters uitkiezen / voorstellen klant Opdracht omschrijving/ akkoord promotors Goedkeuring klant Factuur opstellen Motivatie De klant geeft aan wat hij of zij verwacht van het promotie bedrijf. Er zal berekend worden wat de kosten zullen zijn, deze zullen worden doorgestuurd naar de klant. De klant zal de offerte aanvragen en toegestuurd krijgen. Hierin staat duidelijk wat er gedaan gaat worden en wat het gaat kosten. Het promotie bedrijf zal onderzoeken welke doelgroep er past bij de social media marketing en zal uitzoeken wat er bij deze doelgroep past qua social media marketing. Dit is een optie, de klant kan er ook voor kiezen dit zelf te regelen en alleen promotors te huren. Er kan een social media plan geschreven worden voor de klant waarmee hij/zij zelf aan de slag kan maar er kan ook een plan geschreven worden waarin alles gedaan word door de opdrachtnemer. Na het doelgroep onderzoek kunnen er promotors worden voorgesteld aan de klant die een relevante woonplaats en muzieksmaak hebben. De klant kan hieruit kiezen wie hij/zij als promotors wil hebben. De opdracht is rond en er wordt precies op papier gezet welke afspraken gemaakt zijn zowel naar de opdrachtgever als opdrachtnemer en promotors. Zij zullen schriftelijk akkoord moeten gaan voor dat er daadwerkelijk actie wordt ondernomen. Als alles akkoord is hebben we de goedkeuring van de klant nogmaals nodig. Dan kunnen wij de factuur opstellen en aan het werk gaan. Pagina 10

11 2.5.1 Product Promotie op (voornamelijk) social media voor het desbetreffende bedrijf en/of feest. Promotors zullen gekozen worden en online actief gaan promoten. Er kan voor gekozen worden om een volledig social media plan en/of promotie plan te laten schrijven. Dit kan de opdrachtnemer ook voor ze uitvoeren indien ze dit willen. Af te leveren producten/diensten zijn dus: - Doelgroep onderzoek - Social media plan - Promotie plan - Promotors - Omschrijving werk Promotors - Eventuele uitvoering van social media- en/of promotie plan Prijs Verdere uitvoering socialmedia/promotieplan 37,50 p.u Plaats Er zal voornamelijk gewerkt worden vanuit huis. Hier zullen alle onderzoeken gedaan worden. Mocht er een klantengesprek plaatsvinden, zal dit in een openbare gelegenheid zijn zoals bijvoorbeeld een rustig koffie huisje. De kosten zullen dan voor mijn rekening genomen worden. Het is ook altijd mogelijk om bij de klant zelf af te spreken, indien de klant dit graag wil en zelf aangeeft. De planning is om na 2 jaar elke maand minimaal 2 klanten te hebben en zo de kosten van een gehuurde ruimte te kunnen financieren Promotie Voor mijn bedrijf zal weinig promotie plaatsvinden. Ik maak voornamelijk gebruik van social media en deze is gratis. Ik zal gebruik maken van mijn netwerk om klanten te vinden. Ik zal wel een site moeten laten maken. Door mijn netwerk kan ik die gratis laten maken, de kosten zullen voor mij 19,99 euro per maand zijn om deze online te laten staan. Dit zijn voor mij alle promotie kosten. De promotie voor het bedrijf wordt per bedrijf verschillend bedacht en de kosten hiervan zijn dus ook verschillend en volledig voor het bedrijf zelf. Denk hierbij aan Flyers, visite kaartjes, free tickets etc. Ook online adverteren via Facebook is een betaalde optie. Wat Prijs Doelgroep onderzoek - Promotors zoeken pakketprijs 150,00 Social media plan 75,00 Promotie plan 75,00 Promotors realiseren 75,00 Pagina 11

12 2.5.5 Personeel Er zal de eerste twee jaar geen personeel worden aangenomen. Mocht het bedrijf zo goed lopen dat ik het werk alleen niet meer aankan, zal er gebruik gemaakt kunnen worden van stagiaires of het inhuren van freelancers. 2.6 Doelstellingen Mijn missie Sinds 2015 zal No name promotions aan het werk gaan. Zij verzorgen gedeeltelijke of volledige promotie via (voornamelijk) social media. Wat begon als hobby wordt nu gerealiseerd naar een professionele organisatie. Naast promotie via social media zijn wij ook gespecialiseerd in promotie advies, social media advies en het leveren van promotors. Wij werken met een (nu nog) klein netwerk. Betrouwbare partners en loyaliteit staat daarom bij ons dan ook hoog in het vaandel Kwantiteit Ik wil mijn eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Het doel is dan ook om tussen de 15,000 euro en 20,000 euro per jaar de kunnen verdienen. De diensten bestaan uit gemiddeld 50% onderzoek en 50% leveren van diensten. Dit kan variëren naar de behoefte van de klant Kwaliteit Het is belangrijk dat ik veelzijdig ben en mijzelf dus kan ontwikkelen op verschillende gebieden. Zowel als op social media als op de diversiteit van de klant. Mijn kennis zal uiteindelijk worden verbreed naar stagaires/ freelancers en op lange termijn werknemers. Pagina 12

13 4. Het financieel plan 3.1 Inversteringsplan Financieringsplan Hoeveel geld heb ik nodig en waar haal ik het vandaan? Investeringsbe groting Vasta activa Eigen vermogen Bedrag Bedrag Huisvesting 4800,00 Spaargeld 7600 Inventaris / Apperatuur 1500,00 Achtergestelde lening familie 500 Software 250,00 Inbreng bedrijfsmiddele n (reeds aangeschaft) 1350 Overig 500,00 Totaal 7050, Vlottende activa Vreemd vermogen lang Vreemd vermogen kort Bedrag Bedrag Bedrag Debiteuren Lening bank Krediet bank Aanloopkosten Lening familie 500 Overig Voorfinancierin g BTW 2000,00 Solvabiliteit 9450 : 7050 x 100 = 134 % Banksaldo 4000,00 Onvoorzien Totaal 2400, Totaal investering 9450, ,00 Pagina 13

14 3.3 Exploitatiebegroting Normaal Exploitatiebegroti ng Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Omzet (excl. BTW) 40000, , , ,00 Inkoopwaarde omzet 4969, , , ,00 winst 35031, , , ,00 Kosten Verkoop 3000, , , ,00 Onderhoud 1500, , , ,00 Opleidingen 2200, , , ,00 Rente Afschrijvingen 1500, , , ,00 Totale kosten 8200, , , ,00 bedrijfsresultaat 1400, , , ,00 Af te dragen winstbelasting Netto bedrijfsresultaat 1400, Prive uitgaven 1000, , , ,00 Pagina 14

15 3.3.1 Exploitatiebegroting hoog Exploitatiebegroti ng Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Omzet (excl. BTW) Inkoopwaarde omzet winst Kosten Verkoop 3000, , , ,00 Onderhoud 1500, , , ,00 Opleidingen 2200, , , ,00 Rente Afschrijvingen 1500, , , ,00 Totale kosten 8200, , , ,00 bedrijfsresultaat 28831, , , ,00 Af te dragen winstbelasting Netto bedrijfsresultaat 28831, , , ,00 Prive uitgaven 2130, , , ,00 Pagina 15

16 3.3.2 Exploitatiebegroting laag Exploitatiebegroti ng Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Omzet (excl. BTW) 30000, , , ,00 Inkoopwaarde omzet 2969, , , ,00 winst 15031, , , ,00 Kosten Verkoop 3000, , , ,00 Onderhoud 1500, , , ,00 Opleidingen 2200, , , ,00 Rente Afschrijvingen 1500, , , ,00 Totale kosten 8200, , , ,00 bedrijfsresultaat 6831, , , ,00 Af te dragen winstbelasting Netto bedrijfsresultaat 6831, , , ,00 Prive uitgaven 8000, , , ,00 Pagina 16