Praktijkfiche: nadenken over de ontwikkeling van het bedrijf

Transcriptie

1 Praktijkfiche: nadenken over de ontwikkeling van het bedrijf Nadenken over uw huidige situatie Wat zijn nu de vaardigheden van uw bedrijf? Technische vaardigheden Andere vaardigheden Welke expertise hebt u dankzij deze vaardigheden? Hoe ziet uw markt er nu uit? Wie zijn uw klanten? Huidige markt Huidige klanten 1 van 13

2 Wie zijn uw concurrenten? (directe en indirecte) Directe Indirecte U volgt de actualiteit van uw sector, u pikt enkele trends op de markt en bij uw klanten op enzovoort. Verduidelijk hier de huidige en toekomstige trends die uw activiteit zullen beïnvloeden. Vul de volgende tabel in om een volledig beeld van de huidige toestand van uw bedrijf te krijgen (zie uitleg hieronder). Bedoeling van deze analyse is het formaliseren van de sterktes en zwaktes van uw bedrijf om een heldere blik te hebben op wat het aankan. Hierdoor kunnen acties ontwikkeld worden waarbij de sterktes worden gebruikt of die tot doel hebben de zwaktes te verminderen (verwerving van nieuwe kennis, versterking van het imago enzovoort). Dankzij deze analyse kan gewezen worden op de voordelen van uw concurrenten inzake de diensten die u aanbiedt. Hierdoor kunnen eveneens zakenkansen worden gevonden, die aanwezig zijn in de externe omgeving, die kunnen worden gegrepen om onder andere nieuwe aanbiedingen te ontwikkelen. Doel van deze analyse is dus vanuit strategisch standpunt rekening te houden met zowel de interne als externe factoren; waarbij zoveel mogelijk gebruikgemaakt wordt van het potentieel dat wordt aangeleverd door de sterktes en zakenkansen en waarbij de gevolgen van de zwaktes en de bedreigingen zoveel mogelijk beperkt worden. Om de verschillende vakken te kunnen invullen, zal men zich baseren op zijn ervaring, zijn kennis en vooral op een analyse van de externe omgeving (Wie zijn onze concurrenten? Wat bieden zij aan? Welke kennis hebben zij? Wat zijn de nieuwe technologieën op onze markt? De trends? De nieuwe wetten? De toekomstige reglementeringen? Enzovoort). 2 van 13

3 Bepaling van de categorieën: De externe zakenkansen: een onderneming kan, met haar eigen competenties, een zakenkans vlotter benutten dan haar concurrenten. De zakenkansen kunnen op het toneel verschijnen ten gevolge van veranderende wetten, het opkomen van nieuwe trends (op het gebied van milieuvriendelijkheid enzovoort). De interne bedreigingen: een bedreiging kan de ontwikkeling van een bedrijf hinderen wanneer het kansen heeft om zich te ontplooien. Voorbeelden: de komst van nieuwe concurrenten, een nieuwe reglementering, een nieuwe trend, een nieuwe technologie enzovoort. De sterktes van de onderneming: dit zijn de interne positieve aspecten die de onderneming beheerst en bezit (voorbeelden: bijzondere vaardigheden, ligging, kwaliteitslabel enzovoort). De zwaktes van de onderneming: dit zijn de interne negatieve aspecten die ook slecht beheerst worden door de onderneming en waarvoor er ruimte voor aanzienlijke verbetering bestaat (voorbeeld: gebrek aan personeel en vaardigheid, slecht beheer enzovoort). Sterktes van de onderneming Zwaktes van de onderneming Externe zakenkansen Externe bedreigingen 3 van 13

4 Nadenken over de toekomstige situatie van uw bedrijf Breng de waarden in kaart waarop u uw business wenst te baseren (uitvoeringskwaliteit, ethiek, ecologische waarden enzovoort). Als u rekening houdt met de vorige antwoorden, op welke opdracht(en) en op welke soort bouwplaatsen wenst u te mikken? (Voorbeelden: milieuvriendelijke renovatiewerken ten bedrage van meer dan , installeren van domoticaproducten enzovoort). Op welke klanten mikt u? Welke problematieken wenst u op te oplossen? Aan welke klantenbehoeften zal worden voldaan? Welke toegevoegde waarde wordt aan deze klanten geleverd? Klanten Behoeften en problematieken van klanten Uw toegevoegde waarde om in te spelen op die behoeften 4 van 13

5 Welke communicatiekanalen zult u gebruiken om die klanten te bereiken? (internet, mond-tot-mondreclame, via leveranciers, clusters, via architecten, keurmerk, portfolio enzovoort). Wat zal een goede relatie met de klanten garanderen? Wat moet er worden ingevoerd om hiervoor te zorgen? Wie zal daar verantwoordelijk voor zijn? Ik zorg voor een goede relatie met mijn klanten door... Te voeren acties om daarin te slagen Verantwoordelijke(n) Hoe kunt u uw huidige aanbod verbeteren? Ik kan het aanbod verbeteren door... 5 van 13

6 Over welk aanbod zult u binnen 1 jaar beschikken? Binnen 3 jaar? Wat zijn ideaal gezien de vaardigheden die nodig zijn om dit aanbod te verstrekken? (Zet een * bij de vaardigheden die moeten worden ontwikkeld of verworven.) Mijn aanbod binnen 1 jaar Nodige technische vaardigheden Nodige "administratieve" vaardigheden Mijn aanbod binnen 3 jaar Nodige technische vaardigheden Nodige "administratieve" vaardigheden Welke middelen moeten worden ingezet om vaardigheden te verwerven of te ontwikkelen? (opleidingen, aanwerving, coaching, samenwerking enzovoort.) Wat zijn de inkomstenbronnen van de onderneming? Binnen 1 jaar Binnen 3 jaar 6 van 13

7 Welke kernactiviteiten vergt uw nieuwe strategie? (hulp bij het administratief beheer, betere organisatie, een klantendienst, een aankoopdienst enzovoort.) Welke middelen zijn er nodig om de toegevoegde waarde aan de klanten te leveren? Materieel (machines, bureaus, bestelwagens enzovoort) Intellectueel/vaardigheden (opleiding die kan worden toegepast, ervaring enzovoort) Menselijk (administratieve kracht, arbeiders enzovoort) 7 van 13

8 Financieel (leverancierskrediet, X bedrijfskapitaal, X liquide middelen enzovoort) Als u moet aanwerven, vermeld dan wat de voordelen en risico's van aanwerven zijn en breng de oplossingen in kaart om deze risico's te beperken (goed omschrijven wat u van de nieuweling verwacht, aanwervingssteun verkrijgen, de persoon X weken testen enzovoort). Voordelen Risico s Oplossingen om de risico's te beperken Wie zijn de sleutelpartners van uw project? (leveranciers, groepen, architecten, klanten enzovoort) Om verandering in uw onderneming mogelijk te maken Om het voortbestaan van het aanbod te vrijwaren Om u bouwplaatsen te bezorgen Om u van dag tot dag te ondersteunen 8 van 13

9 Met wie kan ik allianties smeden/samenwerken Overige :. 9 van 13

10 Omschrijf de voor- en nadelen van uw huidige lokalen. Voordelen Nadelen Hoe kunt u meer uit uw lokalen halen? Bedrijfsorganisatie en functies van de personen van de onderneming Uw organogram kan veranderd zijn dankzij de vorige vragen. Indien dit het geval is, teken hieronder het nieuwe organogram (als u iemand wenst aan te werven, noteert u enkel zijn functie en het aantal voltijds equivalenten dat nodig is) 10 van 13

11 Beschrijf gedetailleerd de verantwoordelijkheden en taken die aan iedere persoon zijn toegewezen: Verschillende "gebeurtenissen" zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de onderneming goed werkt (afspraken om informatie mee te delen en beslissingen te nemen, evaluatiegesprek, afstand nemen van de activiteit, afspraken met de boekhouder enzovoort). Vermeld hieronder de lijst van deze gebeurtenissen, de frequentie ervan en de personen die erbij betrokken zijn. Gebeurtenissen Frequentie Betrokken personen 11 van 13

12 Gefeliciteerd, u hebt uw strategische denkoefening tot een goed einde gebracht! Het is nu tijd om taken te plannen die moeten worden uitgevoerd om uw project van de grond te laten komen. Te ondernemen acties Verantwoordelijke(n) Noodzakelijke documenten en tools Actie moet starten op../../.. Einddatum test en beslisdatum Bleef de praktijk behouden? Opmerkingen - Door te voeren wijzigingen Persoon die wijzigingen moet doorvoeren Datum waarop de nieuwe praktijk definitief wordt ingevoerd Ja Nee Ja Nee Ja Nee 12 van 13

13 Ja Nee 13 van 13