Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 29 november 2014 Roei- en Zeilvereniging Gouda

Transcriptie

1 Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 29 november 2014 Roei- en Zeilvereniging Gouda Voorafgaand aan de alv is een drietal boten gedoopt; 2 randmeren en een dubbel 2. De verenigingsvlag wordt gestreken door de secretaris en de oud-voorzitter, Pim Arts, van wie de maximale bestuurstermijn in mei 2014 is verstreken. 1. Opening Omdat de vereniging op dit moment formeel gezien geen voorzitter heeft, wordt voorgesteld om interim voorzitter Geert Geelkerken aan te wijzen als voorzitter van de vergadering. De vergadering gaat hiermee akkoord. 2. Mededelingen/ingekomen post Mededelingen Er is een bericht van verhindering ontvangen van: Nancy Davilar, Tineke Jongeneel, Edwin de Kemp, Inke de Jagher, Wim Hofmijster, Jeroen Steenkamer, Wick Kranenburg, Jens de Waardt en Rob Nonner. 68 leden tekenen de presentielijst. De voorzitter doet voorts de volgende mededelingen: Verenigingseiland: er wordt thans gesproken over het opknappen van het verenigingseiland. Wij mogen als vereniging aangeven hoe we het eiland graag zien, de kosten worden gedragen door de Stichting Veen en het Hoogheemraadschap. Het bestuur is niet van plan dit eiland toegankelijk te maken voor leden (of andere personen), wel zou er bijvoorbeeld een vlot aangelegd kunnen worden, waarmee het aanleggen van boten geoefend kan worden. Daarnaast is met de Gemeente gesproken over de aankoop van een strook water, zodat in de toekomst extra ligplaatsen voor de vereniging gerealiseerd kunnen worden. De onderhandelingen bevinden zich nog in de beginfase, een belangrijk uitgangspunt voor ons is dat wij niet veel geld aan de aankoop willen besteden. De voorzitter verwacht dat hier op z n vroegst in november 2015 een besluit over genomen zal worden. Breevaart: Na diverse gesprekken en een ingediend bezwaarschrift heeft de gemeente ons bevestigd dat de doorvaart in de bocht van de Breevaart tenminste 30 meter blijft. De fuiken zullen niet terugkomen. Het riet zal maximaal 1 meter hoog worden. Het Breevaart-dossier wordt geleidt door oud-voorzitter Pim Arts. Statuten: er is inmiddels een commissie gevormd, bestaande uit Bert Schulting, Schelto de Waard, Pim Arts en Erja Zandijk, die bezig is met de wijziging van de statuten. Ingekomen post Er zijn vier ingekomen stukken. Drie daarvan (ontvangen van Lineke v/d Burg, een groep competitieroeiers en Wim Hofmijster) hebben betrekking op de begroting en het contributievoorstel voor het komende jaar. De voorzitter stelt voor de brieven bij dit agendapunt te behandelen. Voorts is er een brief ontvangen van Rob Kraaipoel over de waardering van de vrijwilligers. De secretaris geeft aan dat de waardering van vrijwilligers grotendeels in de voorjaarsvergadering aan bod komt (bijvoorbeeld bij de uitreiking van de prestatiebekers). Het bestuur zal zich beraden of deze waardering nog op een andere manier kenbaar gemaakt dient te worden in de voorjaarsvergadering.

2 3. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 29 maart 2014 De notulen worden doorgenomen (zowel tekstueel als inhoudelijk): Wil Oosthoek merkt op dat zijn naam verkeerd is opgenomen, namelijk als Len Oosthoek. Dit zal worden aangepast. Ab Budding vraagt naar de status van het vrijwilligersbeleid. Geert Geelkerken meldt dat het bestuur hier druk mee bezig is. Nancy Davilar heeft diverse stukken opgesteld, deze stukken moeten nog binnen het bestuur worden besproken. Ernst Jacobi merkt op dat de kascommissie tijdens de vorige controle heeft geprobeerd grip te krijgen op de verbouwingskosten. Er is toen afgesproken dat dit ze bij de komende controle nader inzichtelijk gemaakt zal worden. Willem van der Meij vraagt naar de ontwikkeling van het ledenbestand, mede naar aanleiding van de contributieverhoging. Geert Geelkerken meldt dat er nu 987 leden zijn. Dit is iets minderen dan vorig jaar. Uit onderzoek van NOC-NSF blijkt dat het teruglopen van ledenaantallen bij alle verenigingen, met uitzondering van de hockeyverenigingen, het geval is. Schelto de Waard merkt op dat Geert Geelkerken niet is benoemd tot vice-voorzitter, maar dat hij a.i. voorzitter was. Overigens worden de notulen goedgekeurd. 4. Begroting en contributievoorstel 2015 Geert Geelkerken start met een samenvatting van de brief van Lineke v/d Burg: het algeheel verhogen van de contributie. Lineke v/d Burg reageert hierop: zij heeft bedoeld dat het naar haar mening beter is om een all in prijs aan te bieden, waarbij bijvoorbeeld de BRO bij de contributie is opgenomen. Graag ziet ze meer vrijwilligersbeleid en meer ledenbindende activiteiten. Voorts merkt ze op dat we wellicht een hogere vergoeding kunnen vragen van de mensen die hier van buitenaf komen roeien. De tweede brief valt in drie stukken uiteen: 1. Verhouding tussen A en B leden groeit scheef; 2. bijdrage activiteiten baart de schrijvers zorgen; graag zien ze hier te zijner tijd een evaluatie van; 3. het bestuur gaat te moeilijk om met het botenfonds. Geert Geelkerken licht de nieuwe inschrijfprocedure toe. Aan instructie kunnen alleen leden mee doen die zich via de website hebben ingeschreven en dus lid zijn van de vereniging. Nieuwe leden hebben de mogelijkheid hun lidmaatschap binnen 4 weken na aanmelding (of evtentueel de eerste instructiedatum) op te zeggen, in welk geval geen contributie is verschuldigd. Aletta de Sauvage vraagt zich af of dit geen vervuiling van e-captain zal opleveren. Het bestuur verwacht niet dat er veel leden gebruik zullen maken van deze opzegmogelijkheid. Het aanmelden voor het lidmaatschap verloopt nog steeds via een papieren formulier. Hierop staat vermeld dat leden met een aantal voorwaarden akkoord gaan, hier tekenen ze dus nog steeds voor. Er wordt een vraag gesteld over het beschikbaar stellen van ledenlijsten. Hier wordt zeer terughoudend mee omgegaan gezien de privacy van de leden. Desgewenst kan in de ledenlijst worden gekeken die zich achter de bar bevindt.

3 Willem van de Meij merkt op dat er bij de vergadering waarin tot de verbouwing werd besloten, besproken is dat er geen contributieverhoging nodig was. Nu is er toch aardig verhoogd. Geert Geelkerken merkt op dat deze toezegging op (de bijdrage aan) het botenfonds zag en dat blijft gehandhaafd. Er volgt een uitgebreide discussie over de begroting en met name de contributieverhoging, welke contributieverhoging plaatsvindt in het kader van de algehele inkomstenverhoging. Geert Geelkerken geeft aan dat er in de voorjaarsvergadering is gestemd voor het rekenen met een methode waarbij niet iedereen een gelijke contributie betaalt. Dit heeft het bestuur dan ook gedaan. Vanuit de vergadering komt naar voren dat zij veel prijs stellen op transparantie. Diverse leden geven aan het betalen voor de activiteiten een goed idee te vinden, dit wel onder voorwaarden dat het systeem grondig geëvalueerd wordt nabij de najaarsvergadering van Er wordt ook gesproken over het verhogen van het B-lidmaatschap. Een groot deel hiervan is echter met name donateur. We moeten opletten dat we actieve B-leden niet wegjagen, doordat ze bij andere verenigingen goedkoper lid kunnen worden. Er zijn verenigingen waar dit al voor zo n 25 euro kan. Overigens hebben er twee commissies naar het contributiesysteem gekeken, die beide van mening waren dat de kosten voor het B-lidmaatschap niet verder verhoogd moeten worden. De discussie wordt verder vervolgd, waarna er wordt gestemd over het voorstel tot betalen per activiteit. Er stemmen 22 aanwezige leden voor en 32 tegen, het voorstel is daarmee verworpen. Het voorstel tot contritbutieverhoging wordt door de vergadering aangenomen. Door het verwerpen van het eerste voorstel, ontstaat er een gat in de begroting van circa euro. Er zal gekeken moeten worden hoe we dit gaan dichten. Andre Beerthuizen geeft aan hierover mee te willen denken. Er wordt gevraagd waarom op de begroting voor 2015 een halvering van de winterbergingopbrengsten is opgenomen? Dit heeft te maken met een dubbele facturatie in Er wordt voorts gevraagd waarom er geen tussentijdse cijfers zijn. Ton de Waardt merkt op dat dat moeilijk te geven is, maar dat hij zelf wel een redelijk beeld heeft en gerustgesteld is. Komt er een tussentijdse vergadering ivm het verworpen voorstel? Geert Geelkerken merkt op dat het bestuur zich hierover nog zal beraden. Aletta de Sauvage vraagt naar de verhoging van de liggelden voor de winterberging, voorheen waren deze namelijk facilitair en nu zijn ze behoorlijk verhoogd. Geert Geelkerken bevestigt deze constatering. De liggelden van sommige boten zijn verhoogd omdat de betreffende eigenaren veel minder betaalden dan zeilboten, maar deze boten wel ongeveer even veel ruimte innemen. Voorts volgt een aantal vragen en opmerkingen over de kosten voor de communicatie. Deze zijn onder meer het gevolg van het overstappen naar een ander Roer en de nieuwe website. Winand de Fraiture, penningmeester van Stichting Veen, meldt dat onze brief over (een reducering van het tarief voor roeiboeten voor) de vaarontheffingen is ontvangen. Ze overwegen nu om toch

4 een differentiatie in de tariefstelling aan te brengen. In 2016 kan er dus mogelijk een aanpassing optreden. Willem van der Meij vraagt hoe het met de energiebesparing gaat? Ton de Waardt meldt dat de energiekosten dit jaar aanzienlijk lager zijn. Willem van der Meij vraagt ook naar de post renovatiefonds en inrichting, hij ziet dat er bijna euro voor is gereserveerd. Dit is bedoeld voor de zuidkant van het terras, de buitenkant van het huis, isolatie en een gedeelte voor inrichting van de sociëteit. Er zijn nog geen offertes opgevraagd en er is nog geen besluit genomen over de verbouwingen. Geert Geelkerken vraagt of de vergadering akkoord gaat met de begroting. Dit doet zij en daarmee is de begroting aangenomen. 5. Mutaties bestuur Het bestuur stelt voor om Geert Geelkerken tot voorzitter van de vereniging te benoemen. Geert Geelkerken geeft aan deze taak tijdelijk te willen vervullen, tot er een andere voorzitter is gevonden. Er heeft een aantal gesprekken plaatsgevonden en er is waarschijnlijk een voorzitter gevonden, die echter wel heeft aangegeven deze taak pas per maart of november 2015 op zich te willen nemen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Geert Geelkerken tot voorzitter. De bestuurstermijn van Erja Zandijk eindigt. Zij heeft aangegeven te stoppen als secretaris. Omdat er nog geen nieuwe secretaris is gevonden, stelt het bestuur voor haar termijn te verlengen, waarbij wordt opgemerkt dat zij in maart vermoedelijk zal worden opgevolgd. De vergadering gaat met deze benoeming akkoord. De penningmeester, Ton de Waardt, treedt af. Het bestuur stelt voor Henk Verwaal tot penningmeester te benoemen. Henk Verwaal stelt zich kort voor en de vergadering geeft te kennen akkoord te gaan met zijn benoeming. De roeicommissaris, Ed Evers, treedt af. Het bestuur stelt voor Vincent Zimmerman te benoemen tot roeicommissaris. Vincent Zimmerman stelt zich voor. De vergadering gaat akkoord met zijn benoeming. 6. Huldiging kampioenen Enno Kramer en Ard Geelkerken worden gehuldigd in verband met hun Nederlands Kampioenschap in de FD-klasse. 7. Rondvraag Anton Burger stelt een vraag over (onder meer) de werkzaamheden van de beheerder. Geert Geelkerken meldt dat hij hier met Anton Burger een keer buiten de vergadering nader over wil praten. Desgevraagd bevestigt Jan de Kock van Leeuwen dat er, in tegenstelling tot vorig jaar, dit jaar een opschoondag gehouden zal worden. Winand de Fraiture vraagt of er ook komend jaar een maximumcontributie voor gezinnen zal zijn. Geert Geelkerken beantwoord deze vraag bevestigend. Naar aanleiding van een vraag over het verbouwingsmateriaal dat in de Wherryloods ligt, meldt Geert Geelkerken dat er een plan gemaakt wordt voor de verbouwing/herindeling van

5 de benedenverdieping. Duidelijk is dat ruimtegebrek op de loer ligt en dat verenigingsmateriaal voorrang heeft op bijvoorbeeld eigen boten. Pim Arts bedankt het bestuur voor alle inspanningen van de afgelopen maanden. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en biedt de aanwezigen een drankje aan.