notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 24 februari 2010

Transcriptie

1 1.Opening door de voorzitter. Dames en heren, beste leden, hartelijk welkom op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van KBO Haaren. Verder worden verwelkomd de heren Jan Ronnes en Loet Buijs, bestuursleden van KBO Brabant en Jos Scheepers, voorzitter van de kring De Meijerij. Burgemeester Ronnes heeft zojuist gebeld en is onderweg naar hier. Tevens meldt hij wat eerder weg te moeten. De ALV is een moment van overpeinzing. Een moment om terug te kijken wat er het afgelopen jaar is gebeurd en wat we het komende jaar gaan doen, En op dit breekpunt van verleden en toekomst kunt u vandaag uw zegje doen over het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. Met het daadwerkelijk uitvoeren van het beleid heeft het bestuur zich laten bijstaan door commissies en werkgroepen. Deze worden bemand door vrijwilligers. Op de vrijwilligersdag is al uit de doeken gedaan: zonder vrijwilligers zijn we als vereniging nergens. Vrijwilligers heb je nodig en vrijwilligers kom je steeds tekort. Maar ik ga hier op deze vergadering niet vragen of u werkzaamheden wilt gaan verrichten voor KBO Haaren, want uit ervaring weet ik dat jaarvergaderingen altijd worden bezocht door leden die al betrokken zijn bij de vereniging en vaak al werk verrichten voor de vereniging. Wat ik u wel wil vragen is, of u niet eens wilt proberen om andere leden warm te maken voor vrijwilligers werk. Er is nog genoeg te doen. En het wordt alleen maar meer. Ik denk bv ( zonder dat ik anderen tekort wil doen)aan de twee functies die het afgelopen jaar zijn ontstaan. De redactie van onze Kraant, voortreffelijk ingevuld door Els van Steen en de coördinator van de werkzaamheden op de gemeentewerf: Ad van den Oetelaar. Misschien dat we op korte of middellange termijn nog veel meer vrijwilligers nodig hebben als we een eigen home hebben. Want een eigen home is een van de speerpunten van het beleid voor de komende jaren. En om het belang van een eigen home te benadrukken citeer ik uit het openingswoord van vorig jaar, uitgesproken door Berthe van Laarhoven tijdens die ledenvergadering.: Wij denken dat een eigen home en inlooppunt een belangrijke mogelijkheid kan zijn om eenzaamheid te voorkomen. In zo n eigen omgeving kan men zich gemakkelijker welkom voelen, kan het vertrouwen uitstralen naar elkaar en daardoor wellicht ook een gevoel van geborgenheid geven.( dit eventueel i.s.m. de Zonnebloem) Daarom is een eigen home een belangrijk doel voor het KBO bestuur. Wij komen hier later nog op terug. De voorzitter heet de burgemeester die wat later binnenkomst alsnog welkom. Er zijn nog enige punten van orde: - Als u een opmerking wilt plaatsen of een vraag hebt, verzoeken wij u eerst uw naam te zeggen. - Agendapunt 3 wordt gesplitst in a. Jaarverslag en b. Beleidsvoornemens: - Agendapunt 3a Jaarverslag van het bestuur 2009,zie bladzijden 13 en 14 van de uitnodiging - Agendapunt 3b Beleidsvoornemens Agendapunt 5 Onderwerpen ter goedkeuring achteraf door de leden Het bestuur wil hier graag nog vermelden het jammer te vinden dat Wil Melis om te respecteren privéredenen niet langer vicevoorzitter kon zijn. - De punten 5 en 6 worden omgewisseld. Het bestuur hoopt met u een vruchtbare vergadering te hebben. Dank u wel. pagina 1 van 5

2 2. Notulen van 4 maart 2009 op blz. 7 e.v. van uw boekje. Notulen worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de samensteller. 3.a. Jaarverslag Jaarverslag 2009 staat in boekje bij uitnodiging op bladzijde 13 en 14. De teksten van het document spreken voor zich en worden dus niet herhaald. Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. b. Beleidsvoornemens: Eigen home. De voorzitter licht het onderwerp eigen home toe. Hij meldt dat in 2007 door de vergadering aan het bestuur opdracht is verstrekt om te zoeken naar de mogelijkheden van een eigen home. t Heem is bezig met ontwikkeling van een multifunctionele accommodatie in het centrum. Het is logisch dat daarmee in gesprek wordt gegaan. Er werd toegezegd dat er een ruimte beschikbaar zou komen tussen de 70 en 80 m2 met een huurprijs van per jaar. Dit zou zijn op de begane grond en dicht bij de hoofdingang. Later werden dit twee ruimten boven en voor overige activiteiten kan men elders in het MFC ruimte huren. KBO stelde de kapel als alternatief voor. Daar is niet op ingegaan. Verschillende andere opties buiten het MFC worden bekeken. Er resteren er nog twee nl.de brandweerkazerne en de huidige kantine ven Nemelaer. Voor de financiering is een stichting Vrienden van de KBO opgericht. Er wordt ook gerekend op financiële steun van de gemeente, maar de KBO moet ook een eigen inspanning verrichten. Later wordt op het eigen home en de vorderingen nog teruggekomen. Het woord wordt gegeven aan Anton Herbrink vice-voorzitter ad interim Misschien is het wel leuk en nuttig om de inzet van het bestuur op een andere manier weer te geven. Al zou je bij wijze van spreken maar uitgaan van zes bestuursleden die gedurende 50 weken elke week gemiddeld twee uren aan KBO Haaren besteden, kom je op zo n 600 uren per jaar. Stel dat elk uur betaald zou worden met 10,--, dan schenken de bestuursleden jullie dus zo n euro s! Natuurlijk staan daar hun riante onkostenvergoedingen tegenover: in totaal voor het hele bestuur liefst nog geen 500,--. Het is maar om een idee te krijgen. Van bonussen hebben ze nog nooit gehoord. Laat ook gezegd zijn dat deze schenking oneindig veel groter wordt als wij ook de tijd van alle vrijwilligers in kaart hadden gebracht. Als gevraagd wordt of die 600 uren nuttig zijn gebruikt, is het antwoord ja en nee. Nee in relatieve zin omdat met opgedane ervaringen -de wijsheid van het heden- destijds een andere invalshoek voor een goede organisatiestructuur en een minder formeel huishoudelijk reglement mogelijk was geweest; misschien is de impact van een vrijwilligersorganisatie wel onderschat en wilde het bestuur te professioneel zijn. Ja in absolute zin, omdat het oorspronkelijk denken uiteindelijk tot een goede aanzet voor een meer beheersbare en voor meer mensen aanvaardbare structuur heeft geleid. Onder punt 5 (voorheen 6) van de agenda wordt hierop nog kort teruggekomen. Ja, ook als het gaat om de inspanningen voor een eigen home. Ja, ook voor een Stichting Vrienden van KBO Haaren. Er is een positieve start gemaakt. Zodra er meer duidelijkheid is over de te kiezen richting, wordt volle kracht vooruit gegeven. pagina 2 van 5

3 Tot slot wil Anton Herbrink het volgende kwijt: Mensen kunnen veel, soms onmenselijk veel. Ook ik kan, mede als sociaal adviseur van een gehandicaptenorganisatie, daarover meepraten. Soms denk ik wel eens dat die ouwetjes, waartoe ik ook behoor, zich iets laten aanleunen in plaats van collectief een sterk front te vormen. Want met zijn allen zijn we sterk, een heel grote groepering van de samenleving. Dat vormen van een sterk front begint al door lid van KBO Haaren te worden, als het even kan door je beschikbaar te stellen voor bestuur- of commissiefuncties maar bovenal door letterlijk en figuurlijk een grote bek open te trekken. Ik zou zeggen: laat het maar eens horen! En vervolgens volledig buiten de agenda om: KBO Haaren heeft ervaren en gemotiveerde belasting- en ouderenadviseurs. Voor de belastingadviseurs gelden speciale bepalingen, de ouderenadviseurs zijn er voor iedereen. Heb of krijg je problemen met de verschraling van de AWBZ, bijvoorbeeld met het wegvallen of vermindering van de functie begeleiding, laat het ons weten. We zullen dan proberen je te helpen. Anton Herbrink licht vervolgens het beleidsplan toe. Voor 2010 geldt, ter completering van de uitvoering van de beleidsvisie , het volgende: 1. Zo veel mogelijk invulling van bestaande en te voorziene vacatures, waardoor ook dubbelfuncties tot een minimum kunnen worden beperkt. 2. Het aan ieder aanbieden en verwezenlijken van vrijwilligersovereenkomsten (zie ook agendapunt 5 [in de uitnodiging punt 6]); iedere nieuwe vrijwilliger is verplicht een dergelijke overeenkomst aan te gaan. 3. Het initiëren van een mediorenbeleid: duidelijk moet worden wat voor medioren, jongere senioren van jaar, van belang is en of, en zo ja op welke wijze KBO Haaren hierin een rol kan vervullen. Binnen onze dorpskern zoeken we dan ook enthousiaste medioren. die, zonder belemmeringen door de huidige constructie en/of activiteiten, de toekomstgerichte mogelijkheden kunnen aangeven. En wat let hen om straks door te stromen naar een bestuursfunctie? Enne, wie van jullie wil graag ook in zo n panel zitten? Praat eens even met Gerard Verhoeven. Het bestuur denkt overigens dat zeker ook op landelijk en provinciaal niveau een voortrekkersrol is weggelegd. Nog een correctie met betrekking tot publicaties over het panel: in onze Kraant is aangegeven dat je je voor het ledenpanel kunt aanmelden bij Anton Herbrink. Daarop passen twee correcties: 1. Het gaat niet om een ledenpanel, maar om een mediorenpanel waarin ook niet-leden zitting mogen hebben; 2. Voor aanmeldingen of informatieuitwisseling hierover is Gerard Verhoeven de meest aangewezen persoon. 4. Financiën 4.1 Penningmeester Harrie Donkers licht de cijfers over 2009 toe 4.2 De kascommissie bestaande uit Kees van Abeelen en Ad van Strijdhoven laat weten dat de cijfers prima voor elkaar zijn. Na verhuizing van Ad van Strijdhoven is Leo Vollebregt ingesprongen als reserve lid. 4.3 Op basis van de verslaglegging door de kascommissie verleent de vergadering decharge aan de penningmeester voor het beheer. 4.4 De heer Leo Vollebregt wordt gekozen als lid van de kascommissie. De heer Kees van Iersel wordt benoemd tot reservelid. 4.5 Voor 2010 wordt de contributie vastgesteld op 19, Penningmeester Harrie Donkers licht de cijfers van de begroting 2010 toe en meldt tevens dat er door KBO Haaren geen ouderenzegels meer worden verkocht. pagina 3 van 5

4 4.7 Vanuit de leden worden vraagtekens gezet bij de meerwaarde van de afdracht aan KBO Brabant. Als het de Nestor is dan kunnen daar ook minder advertenties in De begroting van 2010 wordt vastgesteld. 5. Onderwerpen ter goedkeuring achteraf door de leden De wijziging in het Huishoudelijk Reglement over de inkomsten en baten is nodig om ook een vergoeding voor diensten, in casu de milieustraat, te mogen ontvangen (is namelijk nog niet geregeld via statuten of huishoudelijk reglement). Met betrekking tot het Huishoudelijk Reglement en het vereenvoudigen ervan wijzigt er niets: het gaat om het verwijderen van dubbel-op-formuleringen met de statuten. De beleidsvisie wordt aangepast: voor de meeste vrijwilligers worden geen functieprofielen en instellingsbeschikkingen meer gehanteerd (tenzij op verzoek). In de vrijwilligersovereenkomsten wordt in het kort de functie omschreven. Ten aanzien van de beleidsvisie wordt de hoop uitgesproken dat de leden zich daarin zullen herkennen. Het bestuur wil ook graag vermelden het erg jammer te vinden dat Wil Melis om te respecteren privéredenen niet langer vicevoorzitter kon zijn. 6.)Decharge van bestuur over gevoerde beleid 2009 De vergadering verleent decharge aan het bestuur over het gevoerde beleid in Gastsprekers Burgemeester Frans Ronnes doet een oproep aan de senioren om samen een front te vormen. Dus elkaar ontmoeten en in gesprek raken. Daarnaast doet hij een oproep om te gaan stemmen. Bij deze doelgroep is die oproep iets minder nodig dan bij de jongere generatie. Durf daarna uw vertegenwoordiger in de raad aan te spreken. Verder nodigt hij de senioren uit om met hem over ontwikkelingen in de kernen te komen praten. De heer Jos Scheepers, voorzitter Kring De Meierij, spreekt de heer Kees van Iersel toe die stopt met diverse activiteiten om persoonlijke redenen. Hij prijst Kees voor zijn inzet als ledenwerver, bestuurslid., penningmeester, 4 kernenactiviteiten, ouderenadviseur en belastingadviseur en reikt hem daarvoor als waardering de zilveren speld uit.ook voorzitter Jan Vermeer reikt een blijk van waardering uit. Kees sluit het geheel af in zijn stijl met de mededeling dat hij dankbaar is maar dat het allemaal niet nodig was. De heer Loet Buijs, secretaris KBO Brabant, licht e.e.a.toe over de betekenis van KBO Brabant voor Haaren (en anderen). Hij schetst de structuur van de Unie en KBO Brabant. Hij wijst ook op de ondersteuning die een afdeling kan krijgen van KBO Brabant ook in de belangenbehartiging kan Brabant een functie vervullen. Daarnaast wijst hij er op dat een deel van de contributie weer wordt afgedragen aan de Unie. Ook worden er diverse cursussen opgezet door KBO Brabant. Over en weer worden uit de vergadering enkele verduidelijkingsvragen gesteld en beantwoord. 8. Mededelingen: - Klachtencommissie. Niet alleen bij klachten, maar ook kritische opmerkingen kunt u hier kwijt. In 2009 zijn er geen.klachten binnen gekomen. - Gemeentewerf. Vrijwilligers voor de bezetting op zaterdagochtend worden er nog steeds gezocht. pagina 4 van 5

5 9. Bestuursverkiezing Periodiek aftredend bestuurslid Harry Verhoeven wordt bij acclamatie herkozen. Anton Herbrink wordt op voordracht van het bestuur gekozen als bestuurslid. Het bestuur wordt al meer dan 25 jaar bijgestaan door geestelijk adviseur Wim Muskens. De voorzitter schenkt hier aandacht aan met de wens dat hij dit nog lang mag blijven doen en reikt hem een attentie aan. Wim hoopt dit nog lang te blijven doen en dankt voor de attentie en aandacht. 10. Rondvraag. Jo Broeders doet een oproep voor vrijwilligers t.b.v. restauratiefonds voor de kerk om lege flessen in ontvangst te nemen waarvan de opbrengst voor het fonds is. Marinus Schoenmakers vraagt wanneer de ledenwerver start. Volgens de voorzitter is die al gestart met zijn activiteiten. 11. Sluiting. De voorzitter dankt alle vrijwilligers voor hun inzet, inclusief zijn mede bestuursleden. Ook dankt hij de alle leden voor hun komst naar de vergadering en wenst hen nog een plezierige middag. pagina 5 van 5