Wat zijn de mogelijkheden van Archipol? Dashboard & Notulenbeheer

Transcriptie

1 Wat zijn de mogelijkheden van Archipol? Dashboard & Notulenbeheer

2 Agenda Archipol BI Dashboard Notulenbeheer 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 37

3 Doel Archipol BI Dashboard Rapportinformatie out-of-the box Grafisch en tekst, met geocodering Gebruiksvriendelijk, eenvoudig en duidelijk In het bereik van iedere gebruiker Als intuïtief werkinstrument bij het opvolgen van trends in overtredingen binnen de politiezone Product met volledige ondersteuning 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 38

4 Archipol BI Dashboard Herkomst Samenwerking met Orbit GIS, specialist op vlak van GIS Toekomstgerichte samenwerking Best-of-both-worlds 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 39

5 Sterkten Archipol BI Dashboard Volledig out-of-the-box oplossing Geen beheer nodig: Beschikbaarheid beleidsmedewerker of gedetailleerd uitgeschreven visie niet vereist Vermijden lange studieperiode en opzetten van complexe queries Queries / navigaties werkt meteen en altijd Sluit aan bij een onmiddellijke behoefte die meteen wordt gebruikt Inhoud getoetst binnen politiezones 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 40

6 Sterkten Archipol BI Dashboard Aantrekkelijk geprijsd Beperkte installatietijd Geen wijziging van interne procedures Duur maatwerk en ICT-support vermijden Toekomst georiënteerd dank zij de samenwerking Mogelijkheid tot doorgroei naar andere Orbit modules 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 41

7 Archipol BI Dashboard Methode prijszetting Afhankelijk van grootte politiezone : tot 100 medewerkers, 100 tot 300, > 300 Bevat eveneens kaartinformatie en 1 dag installatie en training Maintenance (verdere evolutie verwacht) 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 42

8 Doel Notulenbeheer Vlot vergaderingen beheren Toegang voor secretariaat, directie maar ook: Andere bevoegde gebruikers Leden van de raad (burgemeesters, schepenen) Verslag van de vergadering generen Status agendapunten en actiepunten goed opvolgen 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 43

9 Notulenbeheer Types vergaderingen Minimum en standaard voorgeconfigureerd Politieraad Politiecollege Mogelijke doorgroei Dienstvergaderingen Coördinatievergaderingen Andere 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 44

10 Baten Tijdswinst Notulenbeheer automatisch aanmaken van uitnodiging en verslag sneller agendapunten aanmaken via sjablonen Minder manuele opvolging en reminders Limiettijden beheren = punten tijdig stemmen 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 45

11 Baten Overzicht Notulenbeheer welk punt in welke vergadering werd behandeld en wat de status is dit kan ook per onderwerp, per dienst worden bekeken Toegang Leden raad kunnen punten vooraf digitaal bekijken (niet per mail doorsturen of papieren afdrukken maken) 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 46

12 Notulenbeheer Overzicht functies Geplande vergaderingen ingeven Punten voor vergaderingen voorbereiden, indien nodig laten goedkeuren en agenderen. De punten kunnen via sjablonen vlot worden aangemaakt en stukken kunnen worden toegevoegd. Gedurende de vergadering worden duurtijd, aanwezigheden en vervangingen, stemmingen en beslissingen beheerd. Verslagen van vergaderingen worden automatisch aangemaakt, goedgekeurd en verspreid. Het verslag kan worden opgeslagen in Archipol indien gewenst. Gedurende het ganse proces kunnen taken worden aangemaakt het de goede tijdige agendering op opvolging van besluiten te kunnen volgen. De toegang tot punten en vergaderingen is beveiligd. 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 47

13 Notulenbeheer Flow vergadering 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 48

14 Notulenbeheer Meerdere types vergadering 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 49

15 Notulenbeheer Vergadering aanmaken en plannen 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 50

16 Notulenbeheer Lijst punten 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 51

17 Notulenbeheer Detail van een punt 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 52

18 Zoeken Notulenbeheer 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 53

19 Notulenbeheer Meeting.net mobile Deelnemers van de vergadering volgen de vergadering digitaal 14/06/2013 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 54