Personalia. Samenvatting

Transcriptie

1 Personalia Naam : Steven Mars Geslacht : Man Geboortedatum : 25/07/1988 Woonplaats : Wateringen Rijbewijs : Ja Woon/Werk vervoer : In bezit van eigen vervoer Inzet : 40 uur per week Samenvatting Rollen Business Controller Project Controller Financial Coordinator Branches Automotive Offshore Goede doelen/ NGO Agri Business Accountancy Zakelijke Dienstverlening Kennis Financiële Software SAP Fico WMD xflow SAP Atlas SAP Business Objects Exact CaseWare BasWare Twinfield SnelStart Kennis Overige Software Minitab Excel Oracle APEX Atlassian Confluence PowerPoint Visio Word Relevante Opleidingen WO Economie & Bedrijfseconomie Six Sigma Black Belt NLP Scrum Master Prince II Foundation Talenkennis Engels goed Duits redelijk Persoonskenmerken Analytisch Leergierig Energiek Pragmatisch Logisch denker

2 Opdrachtenoverzicht Agium Seaway Heavy Lifting Project Controller a.i. 03/2017 heden Verantwoordelijk voor de finance & control voor diverse offshore projecten Rapporterend aan: Manager Control, CFO, COO Gebruikte systemen: Exact Opstellen periodieke rapportages en prognose van de projecten. Opzetten van een Percentage of Completion -methodiek voor het waarderen van onderhanden werk. Opzetten van een methodiek voor het toewijzen van kostenplaatsen (kostenallocatie-methodiek). Inrichtingen en bijwerken van diverse rapportage formats/sheets. Uitvoeren van kostprijsberekeningen met betrekking tot variation orders. Opstellen cashflow prognoses en afstemmen van project managers en Project Control. Adviseren van Project Managers met betrekking tot in te kopen producten/diensten. Diverse periodieke rapportages opgeleverd en rapportage formats verbeterd. Nieuw calculatiemodel opgeleverd o.b.v. Percentage of Completion. Diverse processen efficiënter ingericht Toegewezen projecten in control gehouden. De Nederlandse Hartstichting 07/ /2017 Business Controller a.i. Verantwoordelijk voor het toetsen van de efficiëntie en effectiviteit van activiteiten en de inzet van middelen aan de strategie van de Hartstichting, o.a. door het beoordelen van Business Cases en het opstellen van sturingsinformatie. Rapporterend aan: CFO, CEO en MT (RvT) Gebruikte systemen: Exact Opstellen periodieke KPI rapportages m.b.t. niet-financiële doelen van de Hartstichting. Opstellen van periodieke prognoses (zowel financieel als niet-financieel). Beoordelen van Business Cases op sociale impact, efficiëntie en effectiviteit. Advies uitbrengen aan Directie en MT m.b.t. bestedingen. Coördineren van het begrotingsproces en consolideren van de begroting Opstellen van het jaarverslag (niet de jaarrekening) over Uitvoeren van risk management (in kaart brengen en analyseren van risico s). Doorvoeren van verbeteringen in het Planning & Control en rapportage processen. Diverse periodieke rapportages opgeleverd. Begroting voor 2017 (formatie en financieel) opgesteld. Jaarverslag over 2016 opgeleverd. Jaarplan t.b.v. de Raad van Toezicht opgesteld (een niet-financieel jaarplan gebaseerd op de begroting voor 2017).

3 BMW Group Nederland 07/ /2016 Financial Coordinator a.i. Verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de financiële processen binnen BMW Nederland en Project Management. Rapporterend aan: Manager Finance & CFO Gebruikte systemen: SAP FiCo, WMD xflow, SAP Business Objects, SAP Atlas, Oracle Apex Zorgdragen voor een correcte, tijdige en volledige weergave van de transacties in het General Ledger. Fungeren als liaison tussen BMW Group Nederland en het Shared Service Center bij BMW AG. Functioneel ontwikkelen (Oracle Apex), testen en implementeren van applicaties voor o.a. het aanvragen van leasewagens en het proces m.b.t. het uitlenen van auto s. Functioneel beheren van interfaces tussen SAP FiCo en andere systemen (logistiek, garantieregelingen) en controle op correcte werking van de interfaces. Financieel beheer voorraad auto s en motoren en goederenbeweging (in- en verkoop) in geld en aantallen. Berekenen en beheren van voorzieningen m.b.t. garantieregelingen, service contracten e.d. zodat die juist op de balans worden opgenomen. Coördineren van de periodieke afsluitingen. Inrichting en vastlegging van werkzaamheden rondom periode afsluitingen gestructureerd. Maandelijkse rapportages aan BMW AG op tijd ingediend. Diverse applicaties rondom het wagenpark van BMW opgeleverd (aanvraag leasewagens, uitleen van auto s). Oplevering cijfers aan de external auditor Proces voor het treffen van voorzieningen inclusief controles daarop ingericht. Diverse processen binnen de afdeling beschreven, verbeterd en gedocumenteerd. BMW Group Nederland 04/ /2015 Financial Accountant a.i. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van de processen binnen het General Ledger en het Subledger. Rapporterend aan: Manager Finance Gebruikte systemen: SAP FiCo, WMD xflow Controleren van crediteuren en debiteurenbeheer v.w.b. correcte toepassing van de processen en bewaking betalingstermijnen. Controleren van betalings- en incassoruns op juistheid. Beheren van stamgegevens debiteuren in SAP. Beheren van diverse tussenrekeningen. Zorgdragen voor global intercompany afstemming van openstaande saldi. Crediteuren- en debiteurenstand binnen de aangegeven marges gehouden. Correcte en tijdige betaling en incasso van inkomende en uitgaande facturen gewaarborgd. Boekingen op tussenrekeningen verwerkt en schoon opgeleverd.

4 Van Hek & Lelieveld Finance & HR 01/ /2014 Assistent Accountant a.i. Verantwoordelijk voor het assisteren bij het samenstellen van jaarrekeningen voor cliënten van deze dienstverlener. Rapporterend aan: Directeur-Eigenaar Gebruikte systemen: CaseWare Voorafgaand aan het samenstellen van jaarrekeningen, het controleren van administraties van cliënten. Gesignaleerde afwijkingen in verslag zetten en rapporteren. Aangeven van door te voeren correcties. Diverse cliënten-administraties gecontroleerd en zo nodig gecorrigeerd zodat jaarrekeningen konden worden samengesteld. Florensis B.V. 06/ /2014 Junior Controller a.i. Verantwoordelijk voor het inrichten van het proces rondom kredietverzekering en debiteurenbeheer. Rapporterend aan: Manager Finance Gebruikte systemen: PAT (ERP-systeem), FMS Optimaliseren van het debiteurenbeheerproces door het samenvoegen en automatiseren van verschillende overzichten van openstaande posten. Opstellen van handboeken en procesbeschrijvingen voor de processen binnen debiteurenbeheer. In kaart brengen van betalingshistorie per klant om kredietlimieten te kunnen bepalen t.b.v. de kredietverzekering (credit control). Creëren van monitorings-hulpmiddelen t.b.v. credit control. Proces rondom credit control ingericht, geïmplementeerd en aan de medewerkers credit control overgedragen. Operationele taken: monitoren en beoordelen van betalingsgedrag, aanmelden van klanten bij het incassobureau, ondersteunen bij het opschonen van openstaande debiteuren. Genoemde processen volledig ingericht, voorzien van handboeken en procesbeschrijvingen, goedkeuring verkregen van proceseigenaren. PharmaPack 05/ /2013 Medewerker Administratie a.i. Verantwoordelijk voor het uitzoeken van foutieve boekingen en het doorvoeren van correcties. Rapporterend aan: Controller Gebruikte systemen: Evolution Opsporen van incorrecte boekingen. Corrigeren van boekingen m.b.t. inkoopprijsverschillen en efficiency verschillen. In korte tijd een groot aantal boekingen gecorrigeerd.

5 Overige werkervaring FloraHolland 10/ /2012 Adviseur AO/IC Verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits op diverse processen binnen FloraHolland. Rapporterend aan: Manager AO Gebruikte systemen: Navision, BasWare, Avalanche, Arabicum Audits uitvoeren op de processen rondom ordermanagement, leaseautobeheer, inkoopstromen en voorraadinventarisaties. Per proces AO-check uitvoeren op de procedures. Werkwijze voor ieder proces in kaart brengen (i.s.m. proceseigenaren en procesuitvoerders) en toetsen aan de procedures. Opstellen van rapportages m.b.t. de bevindingen inclusief aanbevelingen. Bespreken van rapportages met proceseigenaren. Diverse processen beschreven. Handboeken bijgewerkt c.q. geactualiseerd. Voor alle processen goedkeuring verkregen van proceseigenaren. Ernst & Young 02/ /2011 Assistent Accountant Verantwoordelijk voor het controleren van jaarrekeningen voor cliënten van deze accountant. Rapporterend aan: Manager/Senior Accountant Gebruikte systemen: Excel, Word Controleren van jaarrekeningen voor hoofdzakelijk MKB klanten en een enkele klant binnen het grootbedrijf. Uitvoeren van procescontroles conform SOx en IFRS. Diverse cliënten-administraties gecontroleerd en zo nodig gecorrigeerd zodat jaarrekeningen aansluiten op de administraties. Opleidingen Examenjaar WO Economie & Bedrijfseconomie 2011 Erasmus Universiteit Rotterdam VWO 2006 ISW Naaldwijk Cursussen Deelnamejaar NLP Beinvloeden en Manipuleren 2016/2017 Agium Intern Six Sigma Green & Black Belt 2016 ProjectsOne Scrum Master 2016 Improvement Prince II Foundation 2014 Learning Ideas/APMG International