Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014

Transcriptie

1 Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen

2 Welkom 2

3 Agenda Doel infosessie Realisering ( ) Uitbreiding ( ) Werkzaamheden Redactie Communicatie Operationeel Starttraject 3

4 Doel infosessie Flandrica.be in de praktijk Luisteren naar vragen Polsen naar interesse Verdere afspraken 4

5 Realisatie ( ) David Coppoolse

6 Lancering op 15 november 2012 Foto s: KU Leuven Rob Stevens 6

7 Partners van het eerste uur 7

8 Een netwerkproject Infosessie nieuwe partners 8

9 Globale projectdoelen Er is een portaalsite met gedigitaliseerd erfgoedmateriaal van de Vlaamse erfgoedbibliotheken die vrij toegankelijk is via internet Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren 9

10 Positionering van Flandrica.be Flandrica.be is een etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen Aantrekkelijke presentatie Inhoudelijk interessant Selectie Toelichtingen Complementair aan de digitale repositories van de bibliotheken zelf 10

11 Doelgebruiker? 11

12 Doelgebruiker Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed ontdekken Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden 12

13 Corpus? Infosessie nieuwe partners Uit de collecties van 13de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent

14 Corpusdefinitie Flandrica Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of Door Vlaanderen erkende topstukken Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) > 80% Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto s, brieven) < 20% 14

15 Corpusdefinitie Hoogtepunten uit de collecties en Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeck Antwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663 Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h [c2-555 i] 15

16 De vele gezichten van Flandrica.be 16

17 Presentatie? 17

18 Kwaliteit voor kwantiteit 18

19 Nadruk op ontdekken 19

23 Bezoekers Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week bezoeken sinds lancering paginaweergaves Aandachtige bezoekers terugkerende bezoekers: 28% bekijkt meer dan 1 pagina: 47% gem. bezoekduur: 3,5 minuut gem. pagina s per bezoek: 4,5 10% blijft langer dan 10 minuten 10% bekijkt meer dan 10 pagina s 23

24 Volumes Gesteld minimum bij aanvang project: 300 Bij lancering in 2012: 425 Momenteel (na eerste update in 2013): 500 Deze zomer (na tweede update):

25 Flandrica.be in David Coppoolse

26 Onze ambitie Oude gebruikers blijven prikkelen Nieuw aanbod Nieuwe tentoonstellingen Nieuw publiek aantrekken Nieuwe partners Nieuwe thema s Nieuwe kanalen Engelse vertaling Flandrica.be levend houden als portaal Nieuwe toepassingen ontwikkelen Nieuwe communicatie-acties 26

27 Updatecycli: Timing Eerste jaarhelft Tweede jaarhelft upload: maart upload: oktober communicatie: april communicatie: november 27

28 Updatecycli: Stappen 1. Selecteren 5. Communiceren 2. Contextualiseren 4. Aggregeren 3. Digitaliseren 28

29 Updatecycli: Inhoud Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus Helpen publiekswerking (rondleiding, aansluiten bij actueel thema) Maar niet beperkend Ook ander geschikt materiaal kan worden opgeladen Bibliotheken dragen zelf materiaal voor Reeds gedigitaliseerd of in de pijplijn, of Speciaal voor Flandrica.be te digitaliseren Redactieteam bewaakt eenheid platform Op basis van bestaande criteria 29

30 Organogram Stuurgroep Staf Vlaamse Erfgoedbibliotheek Redactieteam Communicatieteam Operationeel Team 30

31 Stuurgroep Verantwoordelijk voor Algehele coördinatie Communicatie Infrastructuur Benoemd door RB Vlaamse Erfgoedbibliotheek Op basis van expertise en praktische betrokkenheid Managementteam 31

32 Contactperso(o)n(en) per instelling Redactielid Operationeel verantwoordelijke Communicatiemedewerker 1, 2 of 3 personen voeren naar eigen inzicht voldoende intern overleg 32

33 Tools: Samenwerkingsplatform 33

34 Onze investering Vlaamse Erfgoedbibliotheek Kosten infrastructuur Begeleiden contentupdates Ontwikkelen platform Medewerkersdagen Starttraject Eindredactie Algemene communicatie 34

35 Uw investering Partnerbibliotheken Selecteren nieuwe titels Digitaliseren en online ontsluiten Verrijken metadata ( contextualisering ) Inbreng nieuwe rondleidingen Doelgroepencommunicatie 35

36 Resultaat Levendig portaal voor het erfgoed van de gezamenlijke Vlaamse bibliotheken Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties van de deelnemende bibliotheken 36

37 REDACTIE Eva Wuyts

38 Opdracht redactieteam 1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren 2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud 3. Bewaken evenwicht in de collectie Aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten Missie Visie Doelpubliek Selectiecriteria 38

39 Taken redactieteam Elk half jaar Opstellen selectielijst (in groep) Contextualisering (individueel) Toelichtende tekst Trefwoorden Selectie afbeeldingen portaal (1-5 sprekende pagina s) 39

40 Taken redactieteam Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op basis van de collectie Aanleveren van ideeën / bepalen van thema s voor rondleidingen Aanleveren van suggesties voor stukken die passen binnen een rondleiding Redactie van rondleidingen Zoeken van externe redacteurs of 40

41 Samenstelling redactieteam Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende bibliotheek Goede inhoudelijke kennis van de eigen collectie Kan wisselen naar gelang de focus voor een update Of een half jaartje niet als de bib een keer overslaat Coördinator uit de stuurgroep Veronique Verspeurt, Maurits Sabbebliotheek Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek Eva Wuyts, Susanna De Schepper, David Coppoolse 41

42 Een extra hulplijn Eindredacteur Leest alle contextualiseringen na Maakt er een sterker verhaal van Zorgt voor uniformiteit in stijl, lengte, terminologie Schrijft of herschrijft rondleidingen Taakverdeling Redactielid Hoofdleverancier van inhoudelijke knowhow Eindredacteur Verhalenverteller en bewaker van de eenheid 42

43 Vertalingen Vanaf 1 september 2014: Engelse vertaling van Interface Alle rondleidingen Alle infopagina s Googletranslate-knop bij alle contextualiseringen Door gespecialiseerde vertaler, nagelezen door native speaker Doel: ook internationaal uitpakken met ons erfgoed 43

44 Welke collectiestukken? Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang Stukken moeten wel passen binnen het corpus Stukken mogen het evenwicht binnen het corpus niet verstoren Thematische zwaartepunten kunnen wel 44

45 COMMUNICATIE Eva Wuyts

46 Flandrica.be in de pers Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op boekengebied. En het is een juweeltje geworden. ( ) Je weet niet waar eerst te kijken. (KNACK BOEKENBUREN) 'Flemish history at your fingertips'. (FLANDERS TODAY) 'The reproductions are so clear that the reader can examine every thumbprint and fold in the paper, without ever having to set foot in a library. (THELOWCOUNTRIES-BLOG) 46

47 Communicatieteam Virtueel team Max. één samenkomst per jaar Eén aanspreekpunt per bibliotheek Liefst dezelfde persoon voor langere tijd Kennis van publiekswerking en communicatiekanalen Taken Promoten van Flandrica.be via eigen communicatie Participatie in gedeelde communicatie-initiatieven Aansturing Eva Wuyts, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 47

48 Campagne Halfjaarlijkse update-ronde Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde moment online Met een nieuwe, gerichte communicatiecampagne Meerwaarde Hogere nieuw(s)waarde Inspanningen gefocust op twee momenten 48

49 Campagne Persbericht ook naar thematische media Nieuwe affiches met nieuwe gezichten 49

50 Campagnemateriaal: OUD IS IN In drie opmaakvarianten Voor druk en beeldscherm 50

51 Campagnemateriaal: Bladwijzer 51

52 Campagnemateriaal: Publischermen Kant-en-klare HD-beelden 52

53 Campagnemateriaal: Beeldmerken Logo Buttons 53

54 Campagnemateriaal: Teksten 54

55 Campagnemateriaal Groep op samenwerkingsplatform Atrium Aparte sectie voor Flandrica.be 55

56 Sociale media: Facebook facebook.com/flandrica.be Eigen Facebookpagina s van de bibliotheken 56

57 Sociale media: Pinterest pinterest.com/flandricabe 57

58 Samen sterk Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek Maar vooral ook: Uw uithangbord Uw collectiestukken Uw know-how Uw verhaal 58

59 OPERATIONEEL Jan Corthouts

60 Infrastructuur Gedistribueerde collectie Aggregator Europeana Portaal europea.eu Gebruiker Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen Projectpartners Aggregator Flandrica Portaal flandrica.be Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partnerbibliotheken Repository Bibliotheek 1 Repository Bibliotheek 2 Repository Bibliotheek N Portaal Bibliotheek N 60

61 Infrastructuur Digitool Opslag afbeeldingen Omeka Opslag metadata Portaal Tentoonstellingen 61

62 Operationeel team Virtueel team Max. één samenkomst per jaar Eén aanspreekpunt per bibliotheek Liefst dezelfde persoon voor langere tijd Kennis van digitale bibliotheek en digitalisering in eigen instelling Taken Organisatie van alle technische zaken voor Flandrica.be Aansturing David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 62

63 Wat moet uw instelling kunnen? Selectie van objecten Metadatering objecten Invoer in catalogus Online raadpleegbaar stellen via permalink Digitalisering objecten Integraal (cover to cover) Online raadpleegbaar stellen op eigen infrastructuur Via permalink 63

64 64

65 Wat moet uw instelling kunnen? Flandrica metadatering Alles in Google Docs (spreadsheet) Formele beschrijving (titel, auteur, plaats, datering, taal, materiaal) Inhoudelijk Flandrica thema s Begeleidende teksten Links naar catalogus, digitaal platform, STCV, Abraham Beeldselectie (1-5 sprekende pagina s op highres tiff) 65

66 Tools: Google Docs 66

67 Flandrica.be updating Metadata uit Google Docs Controle / uniformisering door VEB VEB levert aan LIBIS-Net LIBIS-Net verwerkt in Flandrica portal Images (max. 5 representatieve images/object) Partner levert via LIRIAS upload tool van LIBIS-Net Consistent met metadata uit Google Docs 67

68 Tools: LIRIAS Upload Portal 68

69 Intellectueel eigendom Klaren auteursrechten integraal digitaal object: Toelating voor vrije online raadpleging via eigen infrastructuur Klaren auteursrechten beeldselectie + toelichting: Toelating voor publicatie onder CC BY-NC-SA op Flandrica.be Klaren auteursrechten formele metadata + 1 thumbnail: Toelating voor publicatie als CC0 op Europeana 69

70 En wat met? Duurzame opslag Geen vereiste (wel wenselijk) Digitalisering Minimale kwaliteitseisen Kleur 300 dpi Gebruik erfgoedstandaarden (CEST, Metamorfoze, ) wordt aangemoedigd 70

71 STARTTRAJECT Eva Wuyts

72 We helpen u op weg Starttraject Tools Handleiding Peterschap gevestigde partner 72

73 Sessies starttraject Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over 1. Redactie 2. Communicatie 3. Techniek Per bibliotheek Tenminste één persoon woont alle sessie bij Liefst de operationeel verantwoordelijke Andere medewerkers schuiven thematisch mee aan Drie titels per bib dienen als cases Klaar voor opname in Flandrica.be na starttraject 73

74 Opbouw sessies Ochtendprogramma Flandrica.be-specifieke zaken Namiddagprogramma Vorming over een gerelateerd onderwerp Door een externe expert Redactie: wervend schrijven / storytelling-technieken Communicatie: social media Operationeel: best practices digitalisering en auteursrechten klaren 74

75 Doe mee! Het starttraject is verkennend Het verplicht u tot niets Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is U krijgt begeleiding We willen graag dat u meedoet En maken het u zo makkelijk mogelijk Het kost u niets In elk geval gratis tot

76 Interesse? Koppel intern terug over de infosessie Geef ons een seintje indien uw instelling interesse (of vragen) heeft 03 /

77 Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen v