Programma van Eisen en Pensen Digitale DocDmenten Dslag en Degeer ed Dc

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Programma van Eisen en Pensen Digitale DocDmenten Dslag en Degeer ed Dc"

Transcriptie

1 Programma van isen en Pensen Digile DocDmenten Dslag en Degeer ed Dc Bijlage bij offerteaanvraag Gemeente Nijmegen publicatienummer: pu ll2a0ieiu2 definitieve versie Gemeente Nijmegen, 4 juni

2

3 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag e van uu IngoDdsoDgave INLIDING FUNFUI NL ONG ON DIGIUOL D FUNUN P LOG N DNI... 5 l.l INLIDING... 5 l.2 OVRZICHT VNCTION LITITN FNU ON D G ING I D D IN D GNU NINGN l INLIDING... i 2.2 VLXIBL RKCONCPT TR ONDRuTNING... i 2.e DOB Lu KRITIuCH uccuv CTOR... i 2.4 BRDT V N D VNCTION LITIT V N DOB... l0 2.5 CTL ONTIKKLINGN DI MOGLIJK V N INVLOD ZIJN OP D KZ VOOR DOB... l0 2.6 ORG NIu TI V N D INVORM TIVOORZINING N TOM TIuRING... l0 2.7 INVORM TIaINVR utrctr (uoll)... ll 2.u DOB IN D INVORM TI INVR utrctr... ll 2.i uyutmontikkling... ll 2.l0 uyutmintgr TI... ll 3. PI GIOO ON I N N PN N e.0 TOLICHTING... l2 e.l IuN N NuN GRL TRD N RM NOa... l Kritische onderdelen Overige eisen en wensen e.2 NIJMGu ITRKINGN N NVLLINGN OP RM NOa... 5i Functionele eisen en wensen gemeente Nijmegen isen en wensen m..t. technische inbrtstructuur gemeente Nijmegen isen en wensen m..t. de inbormttie inbrtstructuur gemeente Nijmegen I N.D.U. D L IONFIIM IPLNUOUI N ONPILING nummer pu ll2a0ieiu2

4 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag 4 van uu Inleiding Deze bijlage hoort bij de offerteaanvraag van Gemeente Nijmegen Levering, implementie en onderhoud van software Digile Documenten Opslag en Beheerg, nummer pull2a0ieiu2. In dit programma van eisen en wensen (PV) sat in hoofdstu l toegelicht wel e functionaliteiten onderdeel uitma en van het DOB. Hoofdstu 2 bevat achtergrondinformatie over de Nijmeegse (organisatorische) conte(t waarbinnen het DOB moet wer en. In hoofdstu e san de eisen en wensen genoemd voor Digile Documenten Opslag en Beheere zowel functioneel als infrastructureel. Hierbij zijn de softwarespecificaties voor Record Management pplicaties voor de Nederlandse overheid (Remanoa) als uitgangspunt gebrui t. Deze eisen omen oo voor in de Model Requirements for the management of electronic records (MoReq), de eisen van de uropese Commissie, en de DoD 50l2.2, de eisen van het meri aanse Ministerie van Defensie. Voor het volledige Remanoadocument verwijzen we u naar de bijgeleverde CDaROM. Tot slot san in hoofdstu 4 de eisen met betre ing tot samenwer ing, referenties en implementieplan. nummer pu ll2a0ieiu2

5 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag 5 van uu 1. FDnctionele omvang van Digile DocDmenten Dslag en Degeer 1.1 Inleiding Digile Documenten Opslag en Beheer is een voorziening voor het opslaan, bewaren en opvragen van documenten. nerzijds nodig vanwege wettelij e verplich of omdat de documenten een waarde voor de organisatie vertegenwoordigene anderzijds oo om het wer en met documenten in hun onderlinge samenhang eenvoudiger te ma en. Omdat de begrippen Document Management ursteem (DMu) en Record Management ursteem (RM ) niet eenduidig worden toegepast c.g. afgeba end door leveranciers, wordt in deze aanbesteding vooran de term DOB gebrui t als verzamelbegrip voor diverse functionaliteiten m.b.t. Digile Documenten Opslag en Beheer. 1.2 verzicgt fdnctionaliteiten In de ondersande bel wordt een overzicht gegeven van de functionaliteiten. De nummering wordt voorafgegaan door de letter V (Vunctionaliteit) om verwarring met later toegepaste nummering te voor omen. Ref Vunctionaliteit DM Toelich itgangspunt aanbesteding V.l. DocDmentmanagement Documentmanagement: Dit is een van de centrale uat toe dat documenten unnen worden gemuteerd enpof in verschillende versies unnen voor omen functionaliteiten van het DOB Kan toesan dat een eigenaar van een document deze verwijdert Kan beschi en over faciliteiten voor bewaartermijnen Kan beschi en over een opslagstructuur voor documenten die onder beheer unnen san van gebrui ers Is primair bedoeld om het dagelij s gebrui van documenten voor het uitvoeren van wer zaamheden te ondersteunen. Bron: uoftwarespecificaties voor Record Management pplicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) versie 4.l2, d.d. 0ia 0ia2002 V.2. Iecordmanagement Vunctiesp Recordmanagement functionaliteit: Dit is een van de centrale functionaliteiten van het nummer pu ll2a0ieiu2

6 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag 6 van uu Ref Vunctionaliteit DM Toelich itgangspunt aanbesteding voorzieningen specifie gericht op het duurzaam archief beheer uat niet toe dat archiefdocumenten unnen worden gemuteerd. Indien nodig om de rechtmatigheid van een proces te waarborgen unnen hier oo diverse versies van archiefdocumenten voor omen. uat niet toe dat archiefdocumenten worden verwijderd, behalve in sommige procedureel vastgelegde situaties. Moet beschi en over stra gedefinieerde faciliteiten voor bewaartermijnen Moet beschi en over een stra gedefinieerde opslagstructuur voor archiefdocumenten (classificatieschema) die onder beheer sat van een geautoriseerde persoon Kan het dagelij s gebrui bij het uitvoeren van wer zaamheden ondersteunen, maar is oo bedoeld om te dienen als beveiligde opslagplaatsg (repositorr) voor archiefdocumenten. DOB. Bron: uoftwarespecificaties voor Record Management pplicaties voor de Nederlandse overheid (Remano) versie 4.l2, d.d. 0ia 0ia2002 V.e. Lennismanagement/ groddware Het digial opslaan en delen van ínformele stu eng Veel concepten, eamails en andere interessante (maar niet formele) stu en san nu op de C:schijf, H:schijf of G:schijf. Met als gevolg informatie niet unnen delen met anderen, veel dubbels onduidelij heid over versie etc. Medewer ers moeten bij het ontvangen en opstellen van stu en ondersteuning rijgen in de afweging formeelg versusg informeelg Voor het opslaan en delen van ínformele informatieg is minder Voorziening voor het identificeren van het digile document bij de stellerpontvangerg Vunctionaliteit voor het beheren en delen van informeleg documenten meenemen als wens. Gebrui svriendelij e doorgeleiding vanuit Groupa ware naar DMu is een eis. nummer pu ll2a0ieiu2

7 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag 7 van uu Ref Vunctionaliteit DM Toelich itgangspunt aanbesteding V.4. IoD/Licgte workflowmanagement V.5. cannen digiliseren van papieren documenten zware functionaliteit gewenst or flow is de gehele of gedeeltelij e automatisering van een wer proces, waarbij documenten, informatie of en van de ene behandelaar naar de andere wordt doorgegeven voor behandeling. Binnen daarvoor geldende procedurele regels (waaronder termijn van afhandeling). Om dossiers volledig te hebben zullen oo documenten die nu nog op papier binnen omen gescand moeten worden (bijvoorbeeld de poststu en of bijlagen bij besluiten). Voor die functionaliteit zal een sndaard voor scanprogrammatuur en apparatuur meegenomen moeten worden. or flow is een afzonderlij e functionaliteit. Transparante uitwisseling tussen het DOB en de diverse wor flowvoorzieningen moet mogelij zijn. In de aanbesteding wordt een lichte vorm van documentgerelateerde wor flow meegenomen Voorzieningen om het document tijdens de scanning zodanig voor te bereiden dat het opgenomen an worden in een DMu, wordt als wens in de aanbesteding meegenomen. De noodza elij e apparatuur wordt niet meegenomen in de aanbesteding. In de gemeente is nog weinig ervaring met het scannen van documenten. Om een DMu effectief te unnen gebrui en zijn deze voorzieningen wel noodza elij. Het vraagstu van de organisatorische positionering van de scana functie zal als deelopdracht worden opgenomen in het programma van uitrol. V.6. V.7. V.u. DDlkscannen besande documenten Digile gandtekening Voorziening voor - identificatie van steller - authenticatie van het stu - autorisatie t.b.v. gebrui van het stu Digile formdlieren Voorziening waarmee gegevens digial ingevuld Bepaalde processen zullen behoefte hebben om oo oude formele papapieren documenten digial bij de hand te hebben (bijvoorbeeld aan de lo etten). Dit soort scanabul opdrachten zal als dienstverlening worden uitbesteed en wordt niet meegenomen. Deze functionaliteit is recentelij op de mar t. uelectie en implementie van dergelij e functionaliteit is een vraagstu apart. Mogelij dat dit in een aanl processen het hrbride ((papier naast digial) wer en overbodig maa t en het de overgang versnelt naar echte digile archieven. Digile formulieren in de meest geavanceerde vorm zijn invulapplicaties waarbij de Vunctionaliteit bul ascannen niet meenemen in deze aanbestedinge als dienstverlening t.z.t. uitbesteden Voorzieningen voor digile handte ening worden als wens meegenomen. Het (t.z.t.) unnen aan oppelen van een gecertificeerde voorziening voor digile handte ening is een eis. (wettelij e) DIVanormen zijn eis voor zowel Documentmanagement als Ia nummer pu ll2a0ieiu2

8 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag u van uu Ref Vunctionaliteit DM Toelich itgangspunt aanbesteding worden en digial worden aangeleverd. Vorm en inhoud zijn onafhan elij van el aar ingevulde da centraal san en sturend zijn voor de afhandeling (het proces). De functionaliteit daarvoor wordt meegenomen door Ianet fase 2. Voor opslag en ontsluig gelden de (wettelij e) normen rondom DIVe zowel voor Ianet fase 2 als voor het te selecteren DMu. net nummer pu ll2a0ieiu2

9 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag i van uu 2. cgets van de omgeving voor D D in de gemeente Nijmegen 2.1 Inleiding De gemeente Nijmegen is een organisatie met ca. lu00 medewer ers, verdeeld over 6 directies: Directie Bestuur en Organisatie, Directie ij en ud, Directie Inwoners, Directie Grondgebied, Directie udsbedrijven en de Brandweer. Georganiseerd volgens het concernadiensten model. Oo wer t de gemeente in toenemende mate met horizonle samenwer ingsverbanden: programmagestuurd, in projecten en in zogenaamde etens. Het wer en in etens bete ent dat deela processen die in diverse organisatieonderdelen uitgevoerd worden aan el aar gerelateerd zijn tot l geheel. Deze horizonle samenwer ingsverbanden vereisen dat er niet alleen hiërarchisch, maar vooral oo directieoverstijgend en procesoverstijgend gewer t moet unnen worden, zonder beper ingen in applicatie en technie. upeerpunten in de organisatieontwi eling van de gemeente Nijmegen zijn: a Resulatgerichtheid a Omgevingsgerichtheid a Openheid a uamenwer ing a Programmagestuurd wer en a Ketengericht wer en (uitvoeren en managen van processen die door organisatiegrenzen heen lopen). a Projectmatig wer en a Goede dienstverlening (zelfbediening bij het vinden van stu ene in de juiste versie, tijdige afhandeling, stusinformatie) a Kalendera en actiegericht wer en. 2.2 Flexibel concedt ter onderstedning Ter ondersteuning van deze doelstellingen wordt het fle(ibel wer concept voorbereid en vanaf einde ingevoerd. Doelstellingen daarvan zijn: a Berei baarheid: medewer ers zijn beter berei baar a Ontslui van documentie: documenten zijn berei baar onafhan elij van persoon en plaats a Kennisdelen a Communicatie a Openheid: we worden een transparante organisatie, managers en medewer ers weten beter waar zij mee bezig zijn en wat van hen verwacht wordt. 2.3 D D als kritiscge sdccesfactor Ter ondersteuning van het fle(ibel wer concept wil de gemeente nu een gemeentelij e sndaard introduceren voor: Documenten Opslag en Beheer l : dat wil zeggen geregisseerde opslag en ontslui van diverse trpe documenten ((besnden): ordadocumenten, maar oo eamail, PDVadocumenten, aartmateriaalpvastgoedinfo, formulieren in records, images, scan's, fa(en, facturen, webpagina's, enzomeer. Tegelij ertijd lopen er in de organisatie diverse initiatieven m.b.t. introductie van wor flowmanagement. 1 In een apart hoofdstu is de functionele omvang van het DOB beschreven. nummer pu ll2a0ieiu2

10 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l0 van uu De meeste documenten die de organisatie ontvangt of creëert spelen een rol in een proces. nderzijds omen in de meeste processen documenten voor. Voor een goede facilitering van de medewer ers moeten daarom beide instrumenten, DOB en VM, in samenhang ingezet unnen worden. en aanl processen wordt momenteel al digial ondersteund met behulp van processrstemen of or flowmanagement. Daarbij worden documenten reeds digial opgeslagen. Het DOB moet de (proces)srstemen en wor flows unnen faciliteren wat betreft opslag en ontsluiten van digile documenten. 2.4 Dreedte van de fdnctionaliteit van D D en uitgebreide toelich is opgenomen in hoofdstu l van dit Programma van isen en ensen. 2.5 OctDele ontwikkelingen die mogelijk van invloed zijn od de kedze voor D D a a a a a a a a a Momenteel wordt de visie op de organisatie opgesteld: wel e organisatie wil de gemeente in 200u zijn. Programma gestuurd wer en Kalendera en actiegericht wer en sat hoog in het vaandel Berei baarheid en afhandeling van berichtenpbrieven is een speerpunt De voorzieningen voor Intera en Intranet worden verder ingericht t.b.v. interactiviteit en digile dienstverlening. en e(periment met de inrich van een midaoffice is gesrt. Recentelij heeft de gemeente een nieuw gemeentelij financieel srsteem ge ozen. Dit wordt ingevoerd in de 2 e helft van dit jaar. r zal gewer t gaan worden met digile facturen. De gemeente iest al jaren bij voor eur producten gebaseerd op open sndaardene we willen gaan wer en met open source maar liever niet in bedrijfs ritische applicaties De ontwi eling van de DIVaorganisatie. De DIVaorganisatie bereidt zich voor op de verdergaande digilisering. De oers naar DIVaers nieuwe stijl (recordmanagers) wordt gezet. uinds middenaapril zijn de toepassingen Corsa Post en Corsa rch, die worden gebrui t voor respectievelij de registratie van binnen omende poststu en en het beheren van archiefbescheiden, operationeel. 2.6 rganisatie van de Informatievoorziening en adtomatisering De gemeente Nijmegen wer t al sinds liu5 met gemeentelij e sndaards. Op allerlei aspecten zijn er geldende sndaards: op het gebied van Hardware, K, RDBMu, besturingssrstemen, tool voor managementinformatie, procesontwerptool, Internet. In lii2 heeft er oo wat betreft technisch beheer een centralisatie plaatsgevonden in de vorm van een Re encentrum. uinds liii zijn is oo het Informatiebeheer voor gemeentelij e registraties en voorzieningen (incl. Middelen, DIV en Geoainformatie) gecentraliseerd. Dit alles is ondergebracht in de afdeling Informatiemanagement als onderdeel van faciliire poot in de directie udsbedrijven. Documenire Informatie (waaronder post) wordt centraal geregistreerd en geregisseerd door de unit Documenire Informatie Voorziening (DIV) van de directie udsbedrijven. Per procespafdeling zijn er decentrale steunpunten in de lijnorganisatie, die procesgegevens toevoegen aan de registraties en incidenteel zelf registreren. Het DOB moet het mogelij ma en dat medewer ers in de lijnorganisatie onderdelen van het registratiea en archiveringsproces zolf gaan doen. De en van de DIVaunit zullen dan verschuiven van registreren naar regisseren en faciliteren. nummer pu ll2a0ieiu2

11 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag ll van uu 2.7 Informatie-InfrastrDctDDr esollc In hoofdstu e.2.e. is in een model weergegeven hoe Documenten Opslag en Beheer gepositioneerd zou moeten worden in de informatieainfrastructuur. 2.8 D D in de Informatie InfrastrDctDDr Voorzieningen voor documentmanagement zijn er hier en daar, maar als procesgerelateerde deeloplossing (Trisoft voor bouwarchief, InfoImage voor In omstenver laringen). Voor wor flow is voor een aanl processen ction or s van or Management urope ingezet. Verder omt er in de grotere processrstemen (zoals het uociale Dienst ursteem en het Belasensrsteem) oo al wor flow voor. Oo is er in eigen beheer een aanl toepassingen met wor flowaachtige ondersteuning gebouwd in Visual Basic en ccess. De voorziening voor Document Opslag en Beheer is bedoeld om het hele proces van documentcreatie tot en met vernietiging en duurzame opslag en ontslui te faciliteren. Bij voor eur zowel voor formeleg documenten als voor noganiet formele concepten. Momenteel wordt de mogelij heid van een aparte oplossing voor nog niet formele stu eng onderzocht. Voor de gebrui ers zal dat naadloos moeten samenwer en. Omdat de gemeente Nijmegen doelgericht wil toewer en naar een digile omgeving zonder papier, zijn de eisen gebaseerd op de ReMaNoavoorschriften. Nadru elij wordt daarbij opgemer t dat gezocht wordt naar een voorziening waarbij tevens het gebrui sgema voor doorsnee gebrui ers in diverse processen erg belangrij is. De gemeente Nijmegen is ervan overtuigd dat functionaliteiten m.b.t. Documentopslag en beheer enerzijds en wor flowamanagement anderzijds afzonderlij e componenteng zijn die transparant moeten unnen samenwer en. ellicht dat voor eenvoudige processen een voorziening voor documentenflow, als onderdeel van het documentmanagement, an volsan. 2.9 ysteemontwikkeling De gemeente Nijmegen iest bij voor eur besande applicatiese en programmeert in principe niet zelf. itzondering op deze regel wordt gemaa t voor functionaliteit die nieuw is in de organisatie enpof (nog) niet beschi baar is op de mar t. n voor het oppelen van dabases en programmags. In die gevallen wordt wel in eigen beheer (o.a. VB p ccess) ontwi eld ysteemintegratie De srstemen die in de gemeente worden aange ocht zijn zodanig open dat verbindingen tussen srstemen onder eigen regie worden gemaa t. In de gemeente Nijmegen heeft de Raad besloten bij aanbestedingen de voor eur te geven aan aanbieders die wer en volgens het Open uource principe. nummer pu ll2a0ieiu2

12 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l2 van uu 3. Programma van eisen en wensen 3.0 Uoelicg Met dit Programma van isen en ensen zijn wij ons er van bewust dat er goede software voor DOB op de mar t is, die nog in ontwi eling is wat betreft de eisen en wensen die wij op basis van Remanoa hebben geformuleerd. Daarom wordt in de beoordeling onderscheid gemaa t tussen de mate waarin het sndaardpa et nug voldoet aan deze specificaties en in hoeverre dit nu nog in ontwi eling is maar wel gerealiseerd op het moment dat er geïnslleerd wordt volgens de planning. Het format voor het beantwoorden van de eisen en wensen biedt die ruimte. Het is zodanig opgesteld dat het mogelij is om per item aan te geven of uw pa et wel of niet aan de eisen en wensen voldoet (nu of stra s), of dat het via maatwer speciaal voor de gemeente Nijmegen an worden ontwi eld. Per item geeft u middels een ruis (X) aan wel e rubrie van toepassing is op het pa et. ls u een toelich wilt geven op het antwoord zet u een ruis in de olom Toelichg en zorgt u ervoor dat de toelich her enbaar in uw offerte is terug te vinden. /: euze van de gemeente Nijmegen of het item een is of een ens is Stt jul : de functionaliteit is bij de opening van de Offertes (2u juli ) voor de mar t sbiel beschi baar als sndaard onderdeel van het pa et. Stt be : de functionaliteit is in ontwi eling maar is bij de insllatie van de programmatuur (2u ruari ) voor de mar t sbiel beschi baar als sndaard onderdeel van het pa et. MtttwerMa de functionaliteit moet specifie voor Nijmegen ontwi eld wordene zit nu en stra s niet in het sndaardpa et. a de functionaliteit zit nu en stra s niet in het sndaardpa ete en de leverancier wil of an het oo niet specifie voor de gemeente Nijmegen ontwi elen. Toelicha Indien er een nadere toelich gegeven is als antwoord op de vraag hierin een ruisje zetten. Op en ele plaatsen in het Programma van eisen en wensen san zogenaamde open vragen. Deze zullen met uitzondering van de vraag betreffende benodigde hardware (vraagnummer 45i) in de weging niet worden meegenomen, ze zijn ter informatie. De beoordeling van de eisen en wensen vindt als volgt plaatse uitgaande van de gete ende ver laring DOBaeisen in bijlage III : - Lritiscge eisen en wensen. Deze zijn verwoord in hoofdstu e.l.l Het betreft de eisen en wensen zoals ze verwoord san in Remano in de hoofdstu en I (Classificatie), II.2 ( udit trail) en III (uelectiea en bewaartermijnen, overbrengen, e(porteren en vernietigen). Het betreft essentiële functionaliteit voor Record Management. Items waar Nijmegen euzes heeft gemaa t zijn grijs gemar eerd en her enbaar in de te st. isen zijn her enbaar aan de. an deze eisen moet de software l00 voldoen bij insllatie van de software in Nijmegen, volgens planning 2u ruari. Bij opening van de offerte, te weten 2u juli, dient de software voor u0 te voldoen aan deze specificaties. In gunningsfase vindt een validatie plaats van de onderte ende ver laring uit de selectiefasee daarvoor zal per item hetzelfde percenge worden toege end. In gunningsfase B zal oo getoetst worden. Pensen zijn her enbaar aan de : Hiermee unnen e(tra punten verworven worden ten behoeve van gunningscriteria Vunctionaliteit, infrastructuur en overige eisen en wensen. - verige eisen en wensen. Deze zijn verwoord in hoofdstu e.l.2. Het betreft zowel diverse functionaliteiten als oo infrastructurele eisen en wensen zoals ze verwoord san in de overige nummer pu ll2a0ieiu2

13 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag le van uu Remano hoofdstu en (II.l, II.e, IV tpm X). Items waar Nijmegen euzes heeft gemaa t zijn grijs gemar eerd en her enbaar in de te st. isen zijn her enbaar aan de. an deze eisen moet de software voor u0 voldoen bij insllatie van de software in Nijmegene volgens planning 2u ruari. Bij opening van de offerte, te weten 2u juli, dient de software voor 65 te voldoen aan deze specificaties. In gunningsfase vindt een validatie plaats van de onderte ende ver laring uit de selectiefasee daarvoor zal per item hetzelfde percenge worden toege end. In gunningsfase B zal dit oo getoetst worden. Pensen zijn her enbaar aan de : Hiermee unnen e(tra punten verworven worden ten behoeve van gunningscriteria Vunctionaliteit, infrastructuur en overige eisen en wensen. - Nijmeegse Dien van en aanvdllingen od Iemano. Deze zijn verwoord in e.2.l Dit betreft punten waar Nijmegen e(pliciet euzes heeft gemaa t in de Remanoaeisen, maar oo een aanl aanvullingen op de Remano eisen. Zowel functioneel als infrastructureel isen zijn her enbaar aan de. an deze eisen moet de software voor l00 voldoen bij insllatie van de software in Nijmegene volgens planning 2u ruari. Bij opening van de offerte, te weten 2u juli, dient de software voor u0 te voldoen aan deze specificaties. In gunningsfase vindt een validatie plaats van de onderte ende ver laring uit de selectiefasee daarvoor zal per item hetzelfde percenge worden toege end. In gunningsfase B zal dit oo getoetst worden. Pensen zijn her enbaar aan de : Hiermee unnen e(tra punten verworven wordenten behoeve van gunningscriteria Vunctionaliteit, infrastructuur en overige eisen en wensen. Hieronder is het uitgangspunt uit de selectiefase nogmaals weergegeven: Lritiscge isen Nst verige isen Nst Nijmeegse Dien en aanvdllingen Nst 3.2 isen Bij opening obbertes (28 juli ) Bij insttllttie in Nijmegen (28 berutri ) u0 65 u0 l00 u0 l00 Het niet geheel unnen voldoen aan een item bete ent in de beoordeling het in het geheel niet unnen voldoen aan een item. it een verlate insllatiedatum vloeien geen rechten voort voor wat betreft da van invulling isen en ensen. nummer pu ll2a0ieiu2

14 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l4 van uu 3.1 isen en wensen gerelateerd aan Iemano- De hoofdstu en I. tpm VIII uit Remanoa zijn vrijwel onveranderd overgenomen in paragraaf e.l.l. en e.l.2. De volgende items zijn te stueel aangepast: 2, 5l, l45, l46, l6l, l64 en l67. Ter verduidelij ing zijn de wijzigingen in de te st gemar eerd en zijn de individuele belacellen waarin de wijzigingen san grijs gemar eerd Lritiscge onderdelen I. Flassificatiescgema NNaIuO l54uial (nl) ( i.5.2) beschouwt het classificatieschema als de ern van de Record Management pplicatie (RM ). De Organisatorische Vunctionele isen, die op de NNaIuO norm zijn gebaseerd, hebben dat overgenomen. Oo MoReq, het brondocument voor ReM No, laat de softwarespecificaties met het classificatieschema (of classificatiesrsteem) beginnen. Het Nederlandse archiefrecht draagt iedere zorgdrager op te beschi en over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van zijn archiefdocumenten. Dit overzicht is veelal ingedeeld volgens een classificatieschema. en dergelij classificatieschema legt de onderlinge relaties vast tussen (digile) archiefdocumenten en tussen groepen van archiefdocumenten (archiefbesnddelen). De specificaties schrijven geen bepaald trpe classificatieschema voor in tegendeel: de applicatie moet in sat zijn el trpe te implementerene dat an bijvoorbeeld een decimaal srsteem zijn (zoals de Basis rchiefscode maar oo een srsteem dat op handelingen is gebaseerd. Niet alleen moet een RM el trpe classificatieschema ondersteunen, het moet zelfs mogelij zijn twee of meer classificatieschemags gelij tijdig of volgtijdelij te onderhouden. 1. Flassificatiescgema Ief Decificatie /P aat l. De besande functionaliteit van het bij de organisatie in gebrui zijnde classificatieschema wordt volledig ondersteund, ongeacht het trpe schema dat binnen de organisatie wordt gebrui t. 2. en giërarcgiscg gestrdctdreerd classificatiescgema wordt tot od minimaal <20> niveads onderstednd. GeruiMers vtn deze specibictties dienen tussen de punthtmen <> een wttrde te debiniëren. In theorie zijn minimttl drie nivetus vereist (zie oom de internttiontle norm voor eschrijving ISAD(G)) 2. In de prtmtijm Mtn ehoebte zijn ttn meer dtn drie nivetus. Zie hiernt specibicttie 3. e. De applicatie legt geen beper ingen op aan het aanl toe te ennen niveaus van het classificatieschema. 4. Het vastleggen van rubrie snamen van het classificatieschema wordt uitgevoerd op het moment van de configuratie van de applia 2 ISAD(G)a Genertl Internttiontl Sttndtrd bor Archivtl Description. dopted br the Committee on Descriptive undards... Otwa: International Council on rchives, Iu D(G) is verald in het Nederlands. Zie oo : ISAAR(CPF)a Internttiontl Sttndtrds bor Archivtl Authority Records bor Corportte Bodies, Persons tnd Ftmilies. nummer pu ll2a0ieiu2

15 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l5 van uu Ief Decificatie /P aat catie, direct na de insllatie. 5. Het opzetten van een classificatieschema is mogelij bij de configuratie van de applicatiee dus vóór het proces van opnemen of importeren van digile documenten. 6. l. De applicatiebeheerder e an in het classificatieschema op iedere gewenste plaats veranderingen aanbrengen, ongeacht het niveau, en an onder wille eurig wel e rubrie, nieuwe rubrie en toevoegen, zodanig dat alle documenten uit de betreffende rubrie opgenomen worden in (oon van) de nieuwe rubrie (en). 2. De volgende organisatorische veranderingen unnen worden doorgevoerd: uplitsing van een eenheid van de organisatie in twee of meer onderdelene uamenvoeging van twee of meer onderdelen van de organisatiee Naamswijziging van (een onderdeel van) de organisatiee uplitsing van een organisatie in twee of meer organisaties. 7. l. De gebrui ersinterface ondersteunt zoe en en navigeren op het classificatieschema, en de daarin ondergebrachte besnddelen. 2. De interface ondersteunt tevens de selectie, retrieval en presentie van digile archiefdocumenten u. De applicatie an gelij tijdig gebrui ma en van meerdere classificatieschemags, zowel besande, in gebrui zijnde classificatieschemags als stische, niet meer in gebrui zijnde, afgesloten classificatieschemags. Dit Mtn ijvooreeld nodig zijn tls twee orgtnistties ob orgtnisttieonderdelen worden stmengevoegd. i. Het is mogelij een gedistribueerd classificatieschema te ondersteunen, dat oo over meerdere dabases an worden gehandhaafd. l0. Het is mogelij een interface met een e(terne classificatie te realiseren, zodanig dat wijzigingen die in die e(terne classificatie worden aangebracht (automatisch) worden doorgevoerd. Deze specibicttie is edoeld om een interbtce met ijvooreeld een htndelingentnm te retliseren. De orgtnisttie eslist ob en in welme mtte zo n interbtce dyntmisch moet zijn, dwz dtt elme wijziging in ijvooreeld de htndelingentnm tutomttisch wordt doorgevoerd, ob dtt een signttl ttn de tpplicttieeheerder wordt gegeven die vervolgens eslist ob de wijziging wordt doorgevoerd ob niet. e In MoReq is deze functie dministrator genoemd. dministratiefuncties worden doorgaans toebedeeld aan srsteembeheerders. Omdat blij t dat aan genoemde functie in MoReq technische (srsteembeheer) en functionele en worden toebedeeld is er hiervoor ge ozen deze functie applicatiebeheerder te noemen. nummer pu ll2a0ieiu2

16 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l6 van uu 2. IDbrieken Ief Decificatie /P aat ll. l. Het beheer van registratiegegevens van de onderdelen van een classificatieschema, alsmede van de opgenomen besnddelen, wordt ondersteund. 2. lleen daartoe geautoriseerde gebrui ers 4 unnen na opname van een archiefdocument registratiegegevens toevoegen of muteren. l2. l. Het is mogelij om binnen het classificatieschema ten minste twee soorten naamgeving toe te passen voor (digile) besnddelen en rubrie en: Toewijzing van een gestructureerde numerie e of alfanumerie e referentiecode voor ieder besnddeel (d.i. een identificatie die unie is binnen een classificatieschema)e Toewijzing van een titel of be nopte beschrijving voor ieder (digial) besnddeel. 2. Beide vormen van naamgeving moeten afzonderlij of samen toegepast unnen worden. le. Daartoe geautoriseerde gebrui ers unnen besnddelen toevoegen op het laagste niveau van iedere rubrie in het classificatieschema. l4. De datum van het openen van een nieuwe rubrie of het aanma en van een besnddeel wordt vastgelegd in de registratiegegevens enpof de auditrail. l5. ls in het classificatieschema een nieuwe rubrie wordt geopend of een besnddeel wordt aangemaa t an (automatisch) de plaats daarvan vastgelegd worden in de registratiegegevens (zoals naam, classificatiecode). Vooreelda Gegeven isa OntwiMMeling regiopltnninga pulieme ter inztge legginga correspondentie. en getutoriseerde geruimer voegt een nieuwe dossiertitel toe met de nttm ezwttrschribten op hetzelbde nivetu tls de dossiertitel correspondentie. In dit gevtl moet (tutomttisch) OntwiMMeling regiopltnning a pulieme ter inztge legging worden toegevoegd l6. l. Het toe ennen van rubrie snamen en besnddeeltitels gebaseerd op een gecontroleerde vocabulaire 5 enpof een thesaurus, wordt gefaciliteerd. 2. Deze gecontroleerde vocabulaire enpof thesaurus dient gerelateerd te zijn aan het classificatieschema. l7. l. Rubrie en en dossiers unnen besndsnamen toegewezen rijgen, die namen (persoonsnamen) bevatten enpof da (geboorteda). 2. Deze namen unnen aan de hand van een bel worden 4 MoReq spree t oo hier van tdministrttor. ReM No houdt echter ruimte open voor het toevoegen van beschrijvende meda, vandaar de term geautoriseerde gebrui ersg. 5 In MoReq dient deze gecontroleerde vocabulaire te zijn gebaseerd op de normen ISO 2788a 1986, Guidelines bor the esttlishment tnd development ob monolingutl thesturi en ISO 5964a1985, Guidelines bor the esttlishment tnd development ob multilingutl thesturi, beide normen worden door het Nederlands Normalisatie Instituut niet ondersteund, en zijn hier derhalve weggelaten. nummer pu ll2a0ieiu2

17 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag l7 van uu Ief Decificatie /P aat gevalideerd. lu. Gecontroleerde vocabulairea enpof thesaurustermen unnen als beschrijvingselementen aan de onderwerpsbeschrijving van een rubrie a of besnddeel toegevoegd worden. li. De applicatie (i.c. de dabase waarvan door de applicatie gebrui gemaa t wordt) legt geen beper ingen op aan het aanl te definiëren rubrie en of op te nemen besnden. 20. De applicatie an automatisch een bel of overzicht van dossiertitels (b.v. in de vorm van een invenris) aanma en. 3. Desnddelen Voor het beheer van archiefdocumenten op papier (en dus oo bij hrbride archieven) heeft een map de bete enis van omslag: ze brengt documenten frsie bijeen die een onderlinge, logische samenhang vertonen. en dergelij e map wordt hier benoemd als een archiefbesnddeel: een aggregaat van archiefdocumenten, met een duidelij e onderlinge samenhang. en archiefbesnddeel hoeft niet frsie te zijn, en fungeert in een digile omgeving als een virtueel samenstel van onderling samenhangende archiefdocumenten, een soort virtuele map. Indien een besnddeel uit meerdere mappeng besat is de relatie tussen de onderscheiden mappen chronologisch, alfabetisch of numerie. Ief Decificatie /P aat 2l. Daartoe geautoriseerde gebrui ers unnen onder ieder nie afgesloten besnddeel, nieuwe (digile) besnddelen aanma en. 22. Het moment van het aanma en van een nieuw besnddeel wordt in de registratiegegevens enpof in de auditrail opgenomen. 2e. ls een nieuw besnddeel wordt aangemaa t, moet de applicatie automatisch de relatie met het bovengeschi te besnddeel vastleggen en zodanig presenteren dat direct duidelij is tot wel besnddeel deze behoort. 24. Open en afgesloten besnddelen worden als volgt gerealiseerd: als de besnddelen chronologisch of numerie geordend zijn an alleen het meest recent aangemaa te besnddeel open sane alle andere besnddelen moeten dan afgesloten zijn (zie voor een tijdelij e uitzondering 26) als de besnddelen alfabetisch geordend zijn unnen alle besnddelen open san. 25. Gebrui ers unnen aan een afgesloten besnddeel geen digile documenten toevoegen (tijdelij e uitzondering, zie 26) 26. l. De applicatiebeheerder an aan een afgesloten besnddeel archiefdocumenten toevoegen door het besnddeel tijdelij te openen en af te sluiten. 2. Deze actie wordt vastgelegd in de auditrail. 27. Het is mogelij een besnddeel automatisch te sluiten (en vervolgens, indien gewenst, een besnddeel te openen) op het moment dat voldaan wordt aan criteria die tijdens de configuratie van de applicatie zijn vastgesteld. Deze criteria omvatten tenminste: nummer pu ll2a0ieiu2

18 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag lu van uu Ief Decificatie /P aat l. ls besnddelen van een jaarlij se afsluitdatum worden voorzien (bijvoorbeeld aan het eind van een alenderjaar, boe jaar of een ander gedefinieerd jaarlij s moment)e 2. ls het aanl (papieren) documenten binnen een besnddeel een bepaalde hoeveelheid heeft berei t. 2u. De datum van het sluiten (en, indien van toepassing, het openen) van een besnddeel moet in de registratiegegevens van het besnddeel enpof in de auditrail worden vastgelegd 2i. De applicatie verhindert dat een besnddeel dat tijdelij heropend wordt (volgens 26), open blijft als de geautoriseerde gebrui er die het besnddeel heeft geopend, uitlogt, tenzij en el de geautoriseerde gebrui er er toegang toe heeft. e0. Bij het doorvoeren van veranderingen in het classificatieschema, dienen gesloten besnddelen gesloten te blijven, waarbij de lin of verwijzing naar het classificatieschema gehandhaafd blijft. el. Open besnddelen moeten: orden afgesloten, waarbij de lin s of verwijzingen naar het classificatieschema van voor het doorvoeren van de veranderingen gehandhaafd blijven en een lin of (zie)verwijzing wordt aangelegd naar het nieuwe besnddeel in het veranderde classificatieschemae of orden afgesloten, waarbij verwezen wordt naar het veranderde classificatieschema, maar waarbij alle oude verwijzingen naar het classificatieschema van voor de veranderingen, bewaard blijven. 4. ndergodd van get classificatiescgema Ief Decificatie /P aat e2. l. Het is mogelij rubrie en binnen de structuur van het classificatieschema te verplaatsen, alsmede alle daartoe behorende (gezamenlij e of afzonderlij e) besnddelen. 2. De archiefdocumenten die vóór de verplaatsing tot een bepaald besnddeel behoorden, blijven daartoe oo bij verplaatsing behoren. ee. Deze bunctiontliteit is edoeld voor ijzondere situtties zotls ij reorgtnistties ob om tdministrttieve bouten te herstellen. De specibicttie moet worden gezien in stmenhtng met 32, 33 en 34. en (digial) archiefdocument moet binnen het classificatieschema verplaatst unnen worden naar een ander besnddeel. Deze bunctiontliteit is edoeld voor ijzondere situtties, zotls het corrigeren vtn bouten. De specibicttie moet worden gezien in stmenhtng met 32, 33 en 34. nummer pu ll2a0ieiu2

19 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag li van uu Ief Decificatie /P aat e4. lleen een geautoriseerde gebrui er an rubrie en uit het classificatieschema, besnddelen en archiefdocumenten verplaatsen. Deze bunctiontliteit is edoeld voor ijzondere situtties, zotls het corrigeren vtn bouten. De specibicttie moet worden gezien in stmenhtng met 32, 33 en 34. e5. ls rubrie en, besnddelen of archiefdocumenten worden verplaatst, worden de veranderingen op zijn minst bijgehouden en vastgelegd in de auditrail, opdat de historie an worden nagegaan. e6. ls rubrie en, besnddelen of archiefdocumenten worden verplaatst, moet de applicatiebeheerder de reden(en) voor de verplaatsing unnen registreren. e7. Vernietigen of verwijderen van archiefdocumenten, of enig onderdeel van de inhoud daarvan, moet worden verhinderd, tenzij: l. De vernietiging is gebaseerd op een selectielijste 2. De vernietiging is gebaseerd op de regels voor noodvernietiging (zie le4) e. Of als de vernietiging op basis van een periodie getoetste procedure door een daartoe geautoriseerde gebrui er plaatsvindt. eu. Het is voor een daartoe geautoriseerde gebrui er mogelij om een (digial) besnddeel af te sluiten volgens een specifie daarvoor opgestelde en in de applicatie opgenomen procedure. ei. Het is mogelij dat gebrui ers ( ruis)verwijzingen ( zie oo g verwijzingen) aanbrengen tussen wille eurige besnddelen in het classificatieschema. 40. De interne integriteit (relationele integriteit of anderszins) van en binnen het classificatieschema moet te allen tijde worden gehandhaafd. 4l. Het is mogelij meerdere ingangen te creëren op een archiefdocument vanuit meerdere besnddelen, zonder dat frsie e vermenigvuldiging van het digile archiefdocument plaats vindt. 42. Het is mogelij rapporten aan te ma en met gegevens voor de applicatiebeheerder, inza e: l. De muties binnen het classificatieschema over een bepaalde periodee 2. Het aanl gecreëerde, afgesloten of verwijderde bea snddelen of archiefdocumenten binnen het classificatieschema of onderdelen daarvan nummer pu ll2a0ieiu2

20 Gemeente Nijmegen: Programma van isen voor Digile Documenten Opslag en Beheer pag 20 van uu II. Uoegangscontrole en beveiliging Van het Remano onderdeel Toegangscontrole en beveiliging geldt ten aanzien van het onderdeel audi trail een eis van l00 certificering. De overige onderdelen worden in hoofdstu e.l.2 behandeld. 2. ODdit-trails en auditrail is een besnd waarin activiteiten van gebrui ers en muties van gegevens worden vas gelegd. De auditrail van de RM bevat handelingen gedaan door gebrui ers en beheerders en handelingen als gevolg van de instellingen (srsteem parameters) die automatisch worden bijgehouden door of binnen de applicatie. Gegevens worden in de auditrail vastgelegd om wederrechtelij e muties enpof gegevensbewegingen te unnen achterhalen. De applicatie moet het beheer en de controle van archiefdocumenten unnen vormgeven volgens de (wettelij e) eisen voor toegang en beveiliging. Oo moet het mogelij zijn deze naleving aan te tonen. De auditrail maa t de applicatie toetsbaar. De hoeveelheid gegevens binnen de auditrail an groot worden als alle handelingen daadwer elij worden geregistreerd en opgeslagen. Het is om die reden dat het management an beslissen dat van sommige handelingen geen gegevens worden geregistreerd en opgeslagene bij een dergelij e beslissing dient het risico van het niet vastleggen van die gegevens e(pliciet te worden afgewogen. De auditrail gegevens unnen uiteindelij bij overbrenging of vernietiging van de archiefdocumenten worden verwijderd. Ief Decificatie /P aat 55. De applicatie beschi t over een niet muteerbare auditrail waarbij registratie en opslag van gegevens plaatsvindt van: Door de organisatie gespecificeerde handelingen uitgevoerd met betre ing tot archiefdocumenten, besnddelen en het classificatieschemae De gebrui er die de handeling uit voerte De datum en tijd van de uitvoering van de handeling. Het woord niet-muteerttr etement dtt de tudit-trtil op geen enmele wijze Mtn worden ttngeptst ob verwijderd door ongetcht welme geruimer. Vooropgesteld dtt de gegevens onvertnderd lijven, mogen ze wel worden geconverteerd gemigreerd ob gemopieerd nttr tndere gegevensdrtgers (dismettes, CD) indien dtt, door ijvooreeld sobtwtre, wordt vereist. 56. en auditrail registreert handelingen automatisch en slaat deze registraties zonder manuele tussen omst op. 57. uditrailgegevens van rubrie en, besnddelen en archiefdocumenten worden opgeslagen tenminste zolang als dat in de selectielijst voor de betreffende rubrie en, besnddelen en archiefdocumenten is voorgeschreven. 5u. en auditrail wordt aangelegd van alle veranderingen ten aanzien van: Rubrie ene Groepen besnddelene Individuele besnddelene Beschrijvingen van archiefdocumenten. 5i. De applicatie legt een auditrail aan van alle veranderingen die worden aangebracht in de administratieve parameters nummer pu ll2a0ieiu2

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers.

Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers. 4C. BESLUIT INFORMATIEBEHEER REGIO TWENTE - besluit dagelijks bestuur van 20 maart 1998 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Dit besluit verstaat onder: a. documenten de in de wet in artikel 1, onder

Nadere informatie

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal

Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal Tool voor certificering instrumenten voor verantwoord digitaal werken Jan Beens (Regionaal Archief Nijmegen) Geert-Jan van Bussel (Van Bussel Document Services) Introductie De elementen zijn afkomstig

Nadere informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie

Documentair StructuurPlan. Een handleiding naar informatie over informatie Documentair StructuurPlan Een handleiding naar informatie over informatie Handleiding en model Documentair StructuurPlan Inhoudsopgave Inleiding...3 De onderdelen van een Documentair StructuurPlan...5

Nadere informatie

(Besluit Informatiebeheer gemeente Coevorden 1998)

(Besluit Informatiebeheer gemeente Coevorden 1998) Het college van burgemeester en wethouders van Coevorden; gelet op artikel 8 van de Archiefverordening besluit vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de documenten van

Nadere informatie

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN

REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN REGELING ARCHIEFBEHEER RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN INHOUD I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV Begripsbepalingen Verantwoordelijkheden en organisatie archiefbeheer Archiefbeheer Postregistratie

Nadere informatie

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling]

Model-regeling Archiefbeheer/Documentaire Informatievoorziening. RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] RAAMREGELING ARCHIEFBEHEER/ DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING [naam instelling] PAZU Werkgroep Beheersregels Page 1 29-10-2002 INDELING Art. nrs. Blz. Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1 3/5 Hoofdstuk II

Nadere informatie

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 8 juni 2005 / 121/2005 Onderwerp Budgetverschuiving voor gemeentelijke voorziening DIVA Programma / Programmanummer Concernsturing / 8110 Portefeuillehouder

Nadere informatie

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl

Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. komt ook tekst 22-1-2014. Utrecht.nl Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Digitaal erfgoed Metagegevens & Hier 22-1-2015 Architectuur komt ook tekst 22-1-2014 Bert van Kooten Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire informatie

Nadere informatie

Archiefreglement provincie Fryslân 2005

Archiefreglement provincie Fryslân 2005 Provinciaal Blad no. 30 Uitgegeven: 27 maart 2009 Archiefreglement provincie Fryslân 2005 De commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân, provinciale staten van Fryslân en gelet op artikel 7 van

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek.

Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. Model verslag/vragenlijst Inspectiebezoek. I. Algemeen De Archiefinspectie Rijckheyt houdt, conform artikel 32 van de Archiefwet 1995, toezicht op het beheer van nog niet overgebrachte archiefbescheiden

Nadere informatie

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008

Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer

Nadere informatie

Workshop MT Gemeente Lichtstad. Waar staan we nu? Waar gaan we naartoe?

Workshop MT Gemeente Lichtstad. Waar staan we nu? Waar gaan we naartoe? Workshop MT Gemeente Lichtstad Waar staan we nu? Waar gaan we naartoe? Typologie Type Functie Voorbeelden 1 Kantoorautomatisering Creatie en bewerking MS-Office 2 Postregistratie Registreren, routeren

Nadere informatie

Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum, gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum, gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum, gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; besluit vast te stellen de navolgende Beheerregeling

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond

Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR

Nadere informatie

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1

Inleiding. Record. Specificatie ToPX 2.1 Prins Willem-Alexanderhof 20 2595 BE Den Haag T +31-70-331 5400 www.nationaalarchief.nl Contact W. van der Reijden Recordkeeping adviseur T +31 6 55 26 79 52 wout.van.der.reijden@nationaal archief.nl Specificatie

Nadere informatie

Privacyreglement AMK re-integratie

Privacyreglement AMK re-integratie Privacyreglement Inleiding is een dienstverlenende onderneming, gericht op het uitvoeren van diensten, in het bijzonder advisering en ondersteuning van opdrachtgevers/werkgevers in relatie tot gewenste

Nadere informatie

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk

Verslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening

Nadere informatie

Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk

Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk Nee! Niet alweer een nieuwe standaard! Hans Waalwijk 1 ZeeBraLim-Studiedag 18 april 2007 Wat passeert de revue. Redenen voor een nieuwe standaard Relatie met andere normen en standaarden Specificaties

Nadere informatie

NCAE. Toelichting handelsnormen voor eieren - verzamelaars november 2013

NCAE. Toelichting handelsnormen voor eieren - verzamelaars november 2013 1 TOELICHTING HANDELSNORMEN VOOR EIEREN VERZAMELAARS Inhoud 1 Algemeen 2 Vergunning / registratie 3 Ontvangst, transportverpakking, begeleidend document eieren 4 Intraverkeer van eieren 5 Merken van de

Nadere informatie

de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications

de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het

Nadere informatie

Doxis Informatiemanagers

Doxis Informatiemanagers Substitutie Doxis Informatiemanagers Grootste adviesburo op het gebied van informatiemanagement in Nederland Zelfstandig bedrijfsonderdeel van Ernst & Young Jarenlange ervaring bij NL Overheid Gedegen

Nadere informatie

Quality Coaching Postbus 9436 9703 LP Groningen 050-549 49 26

Quality Coaching Postbus 9436 9703 LP Groningen 050-549 49 26 Privacyreglement Quality Coaching. Op basis van de Wet Persoonsregistraties hanteert Quality Coaching het Privacyreglement. Al uw rechten zijn in dit reglement vastgelegd, zoals het recht van kennisneming

Nadere informatie

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van

Statenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is

Nadere informatie

Gedragscode Privacy RRS

Gedragscode Privacy RRS Gedragscode ten behoeve van ritregistratiesystemen Gedragscode Privacy RRS Onderdeel van het Keurmerk RitRegistratieSystemen van de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen (SKRRS) Versie no 4: 1 juli

Nadere informatie

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?

Algemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing? Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl

Nadere informatie

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010;

b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is getreden per 01-04-2010; BESLUIT INFORMATIEBEHEER GEMEENTE WAALWIJK 2014 Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1. 1. Dit besluit bedoelt met: a. wet de Archiefwet 1995; b. archiefregeling de Archiefregeling die in werking is

Nadere informatie

Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport

Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Office managers, secretariaatsmedewerkers en medewerkers office- en managementsupport Inhoudsopgave GOopleidingen.nl/doelgroep-OF Office managers,secretariaatsmedewerkersen medewerkers office- enmanagementsupport

Nadere informatie

Privacy reglement Payroll Select Nederland B.V.

Privacy reglement Payroll Select Nederland B.V. Privacy reglement Payroll Select Nederland B.V. Inleiding Per 1 september 2001 is er een nieuwe privacywet in werking getreden: de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Deze wet is ingesteld om de privacy

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale

Nadere informatie

NEN 2082: bespiegelingen over een norm. Dr G.J. van Bussel

NEN 2082: bespiegelingen over een norm. Dr G.J. van Bussel 1 NEN 2082: bespiegelingen over een norm Dr G.J. van Bussel Korte voorgeschiedenis De basis van alle records management normen is het DoD Directive 5015.2 1, die in 1997 werd uitgegeven door het Amerikaanse

Nadere informatie

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden

Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer

Nadere informatie

1.1 persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon.

1.1 persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Vastgesteld door de Raad van Bestuur, november 2010 Artikel 1 Begripsbepalingen 1.1 persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. 1.2 verwerking van persoonsgegevens:

Nadere informatie

Gedragscode Privacy RRS

Gedragscode Privacy RRS Gedragscode ten behoeve van ritregistratiesystemen Gedragscode Privacy RRS Onderdeel van het Keurmerk RitRegistratieSystemen van de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen (SKRRS) 7 november 2013 1 Inhoud

Nadere informatie

PRIVACYREGLEMENT. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

PRIVACYREGLEMENT. Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen PRIVACYREGLEMENT Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1: Begripsbepaling 1. In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Staatsblad 2000, 302)

Nadere informatie

Privacyreglement Meneer Regezma B.V.

Privacyreglement Meneer Regezma B.V. Privacyreglement Meneer Regezma B.V. Op basis van de Wet Persoonsregistraties hanteert Meneer Regezma B.V. het Privacyreglement. Al uw rechten zijn in dit reglement vastgelegd, zoals het recht van kennisneming

Nadere informatie

MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer)

MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer) MINISTERIELE BESCHIKKING MET ALGEMENE WERKING van de ter uitvoering van artikel 6 van het Archiefbesluit 1 (Beschikking digitaal beheer) Overwegende: De Minister van Constitutionele en Binnenlandse Zaken,

Nadere informatie

Privacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV

Privacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV Privacyreglement Paswerk en Werkpas Holding BV Artikel 1. Definities. In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens verstaan onder: 1. de wet: de Wet

Nadere informatie

Everything4Office UitvaartTotaal. Software voor subsidieverstrekkende organisatie s of afdelingen. Snel te implementeren. Aanpasbaar aan uw situatie

Everything4Office UitvaartTotaal. Software voor subsidieverstrekkende organisatie s of afdelingen. Snel te implementeren. Aanpasbaar aan uw situatie Everything4Office UitvaartTotaal Software voor subsidieverstrekkende organisatie s of afdelingen Snel te implementeren Aanpasbaar aan uw situatie Everything4Office Software, Tolnasingel 1, 2411 PV Bodegraven

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

Secretariaat: ECP Postbus 262 2260 AG Leidschendam 070-4190309 INHOUD

Secretariaat: ECP Postbus 262 2260 AG Leidschendam 070-4190309  INHOUD Secretariaat: ECP Postbus 262 2260 AG Leidschendam 070-4190309 jelle.attema@ecp.nl http://www.keurmerkafrekensystemen.nl/ INHOUD INHOUD... 1 INLEIDING... 2 DOEL... 2 BEGRIPPEN... 2 AANDACHTSGEBIED EN BEGRENZING...

Nadere informatie

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave

PlanCare Dossier V11.4 Carrouselkaarten. Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding... 2 maken... 2 Matrixkaart... 3 Open vragen kaart... 5 wijzigen... 6 verwijderen... 7 gebruiken... 7 Handelingen met huidige selectie... 8 PlanCare Dossier V11.4 - Pagina 1 van

Nadere informatie

VEILIGHEID & BEVEILIGING Facilitaire Dienst - Universiteit Maastricht

VEILIGHEID & BEVEILIGING Facilitaire Dienst - Universiteit Maastricht VEILIGHEID & BEVEILIGING REGLEMENT CAMERATOEZICHT UNIVERSITEIT MAASTRICHT Dit reglement ziet toe op het cameratoezicht op de terreinen en in de panden van de Universiteit Maastricht. Met behulp van camera

Nadere informatie

Registratie Data Verslaglegging

Registratie Data Verslaglegging Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie

Nadere informatie

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk

Verslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording

Nadere informatie

Privacyreglement Hulp bij ADHD

Privacyreglement Hulp bij ADHD Privacyreglement Hulp bij ADHD Paragraaf 1: Algemene bepalingen Artikel 1: Begripsbepaling In dit reglement wordt in aansluiting bij en in aanvulling op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad

Nadere informatie

HANDLEIDING DOMEINREGISTRATIE EN DNS- BEHEER

HANDLEIDING DOMEINREGISTRATIE EN DNS- BEHEER HANDLEIDING DOMEINREGISTRATIE EN DNS- BEHEER versie 2.0, 11 december 2009 SURFNET BV, RADBOUDKWARTIER 273, POSTBUS 19035, 3501 DA UTRECHT T +31 302 305 305, F +31 302 305 329, WWW.SURFNET. NL INHOUD 1.

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Vlaardingen. Nr. 9264 2 februari 2015 Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen 1. Algemeen / inleiding: De gemeente

Nadere informatie

Archiveren ruimtelijke plannen

Archiveren ruimtelijke plannen Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening

Nadere informatie

Archiefzorg en beheer 2013/2014

Archiefzorg en beheer 2013/2014 T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Privacy reglement publieke XS-Key

Privacy reglement publieke XS-Key Privacy reglement publieke XS-Key Dit is het Privacy reglement behorend bij XS-Key Systeem van Secure Logistics BV (hierna te noemen SL ). 1. Definities In dit reglement worden de navolgende begrippen

Nadere informatie

Reglement bescherming persoonsgegevens Lefier StadGroningen

Reglement bescherming persoonsgegevens Lefier StadGroningen Reglement bescherming persoonsgegevens Lefier StadGroningen Voor het verhuren van een woning en het leveren van overige diensten heeft Lefier StadGroningen gegevens van u nodig. De registratie en verwerking

Nadere informatie

Om verder te gaan naar de persoonlijke omgeving wordt de aanmeld module beschikbaar gesteld.

Om verder te gaan naar de persoonlijke omgeving wordt de aanmeld module beschikbaar gesteld. Ontwerp Percussion Friends pagina Mijn lessen Inleiding. Vanuit de homepage van http://www.percussionfriends.com wordt in het menu de menu link item Mijn Lessen beschikbaar gesteld. Deze pagina voorziet

Nadere informatie

Eerste uitwerking strategisch thema 'Betrouwbare digitale informatie is de basis'

Eerste uitwerking strategisch thema 'Betrouwbare digitale informatie is de basis' Eerste uitwerking strategisch thema 'Betrouwbare digitale informatie is de basis' versie 30 augustus 2013 De beschikbaarheid van betrouwbare digitale overheidsinformatie is de basis voor het goed kunnen

Nadere informatie

Beleidsnotitie. Werken met en verwerken van gegevens.

Beleidsnotitie. Werken met en verwerken van gegevens. Beleidsnotitie Werken met en verwerken van gegevens. Status: Beleidsnotitie Gegevensverwerking Auteur T. Dries Datum September 2011 Datum vaststelling MT Datum vaststelling bestuurder Datum bespreking

Nadere informatie

Handleiding Mplus Touch Screen Kassa. Module T1100 - Registratie medewerkers

Handleiding Mplus Touch Screen Kassa. Module T1100 - Registratie medewerkers Handleiding Mplus Touch Screen Kassa Module T1100 - Registratie medewerkers www.bolt.nl/afrekenen Inhoudsopgave 1 Module uitleg...3 1.1 Doel...3 2 Module configuratie...4 2.1 Het aanmaken van een Medewerker...4

Nadere informatie

Monitor Erfgoedinspectie

Monitor Erfgoedinspectie Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel

Nadere informatie

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard

Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke regeling Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard Het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsorgaan Hoeksche Waard; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening en

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

BIJLAGE 4 Selectiecriteria met een gewogen karakter Perceel Switching

BIJLAGE 4 Selectiecriteria met een gewogen karakter Perceel Switching Europese aanbesteding Netwerkinfrastructuur Hardware, service en ondersteuning BIJLAGE 4 Selectiecriteria met een gewogen karakter Perceel Switching Niet openbare procedure Selectiecriteria met een gewogen

Nadere informatie

Roadmap. RIE Manager

Roadmap. RIE Manager Roadmap RIE Manager Look & Feel Rapportage/ Documentatie Uploaden Documenten Major Release 3 Lokaal beheer Major Release 2 Regie in eigen hand Submodules Major Release 1 Introductie In deze roadmap geeft

Nadere informatie

Installatie PlanCare Dossier educatief

Installatie PlanCare Dossier educatief Installatie PlanCare Dossier educatief Verwijder eerst de voorgaande versie(s) van PlanCare educatief met behulp van het Windows Configuratiescherm. De nieuwe software wordt aan licentiehouders ter beschikking

Nadere informatie

Digitale duurzaamheid

Digitale duurzaamheid Digitale duurzaamheid Verantwoording van publieke diensten Bij het leveren van publieke diensten maakt de overheid gebruik van publieke middelen. De overheid moet zich over de besteding hiervan tegenover

Nadere informatie

Context Informatiestandaarden

Context Informatiestandaarden Context Informatiestandaarden Inleiding Om zorgverleners in staat te stellen om volgens een kwaliteitsstandaard te werken moeten proces, organisatie en ondersteunende middelen daarop aansluiten. Voor ICT-systemen

Nadere informatie

Officemanager. BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling

Officemanager. BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling Officemanager BSO Struin Opvang in de natuur zoekt een Duizendpoot een Spin in het web voor onze administratieve afdeling Het betreft een bestaande functie die opnieuw ingericht gaat worden. Je bent verantwoordelijk

Nadere informatie

Toetsingscriteria ZKN-Keurmerk

Toetsingscriteria ZKN-Keurmerk Toetsingscriteria ZKN-Keurmerk Toelichting opzet van het toetsingsmodel. Indien wordt verwezen naar het aanwezig zijn van een procedure, dan wordt deze geacht te zijn opgesteld, ingevoerd en intern getoetst.

Nadere informatie

1C Privacyreglement. Beschrijving. Documentatie Handboek kwaliteitszorg Steun en Toeverlaat Versie: 1.0 Pagina: 1 van 5

1C Privacyreglement. Beschrijving. Documentatie Handboek kwaliteitszorg Steun en Toeverlaat Versie: 1.0 Pagina: 1 van 5 Artikel 1: Begripsomschrijvingen Bij de hiernavolgende definities is zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de betekenis die daaraan wordt toegekend in de WBP. In alle gevallen waarin dit reglement niet

Nadere informatie

Privacyreglement Louwsma Beheer Groep

Privacyreglement Louwsma Beheer Groep Privacyreglement Louwsma Beheer Groep Dit Privacyreglement dient voor de Louwsma Beheer Groep (LBG) als basis voor hoe men omgaat met de privacy en gegevensverwerking van haar klanten. Dit reglement voldoet

Nadere informatie

HNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam

HNW010 en Alfresco. Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam HNW010 en Alfresco Een onderzoek naar informatiebeheer en collaboratietools bij Het Nieuwe Werken in Rotterdam stafafdeling inspectie Stadsarchief Rotterdam oktober 2012 HNW010 doc.loods 965177 1/8 Inleiding

Nadere informatie

Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004

Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004 Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004 drs. G.J. van Bussel MBA, P.J. Horsman MSc, drs. H. Waalwijk Amsterdam, 30 maart 2004 Archiefschool Weesperzijde

Nadere informatie

Objecttype Reactie Actie EGEM

Objecttype Reactie Actie EGEM 1 Overzicht ontvangen commentaar op het Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegeven Zaken v0.9 (Herkomst van de reacties is bij EGEM bekend) 1 2.2 / 13 Besluit Een twijfelgeval is nog BESLUIT, goed beschouwd

Nadere informatie

Reglement bescherming persoonsgegevens studenten Universiteit van Tilburg

Reglement bescherming persoonsgegevens studenten Universiteit van Tilburg Reglement bescherming persoonsgegevens studenten Universiteit van Tilburg Dit reglement bevat, conform de wet bescherming persoonsgegevens, regels voor een zorgvuldige omgang met het verzamelen en verwerken

Nadere informatie

Privacyreglement. verwerking persoonsgegevens. ROC Nijmegen

Privacyreglement. verwerking persoonsgegevens. ROC Nijmegen Privacyreglement verwerking persoonsgegevens ROC Nijmegen Laatstelijk gewijzigd in april 2014 Versie april 2014/ Voorgenomen vastgesteld door het CvB d.d. 12 juni 2014 / Instemming OR d.d. 4 november 2014

Nadere informatie

Workflow Management. People + Process perfectly in sync

Workflow Management. People + Process perfectly in sync Workflow Management People + Process perfectly in sync SCANNEN CAPTURE WORKFLOW APPROVE SCANNEN CAPTURE WORKFLOW APPROVE WORKFLOW MANAGEMENT Welke oplossing biedt Glyder Workflow De Glyder-Workflow oplossing

Nadere informatie

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO

Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Handleiding- CrashplanPRO - Online Backup Download de clients hier: Windows 32- bit: http://content.cloud2.nl/downloads/back01- cra.backupnoc.nl/crashplan_x86.exe Windows

Nadere informatie

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities

Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen. Artikel 1 Definities Regeling Archiefbeheer Belastingdienst 2011 Regeling van 17 oktober 2011, nr. DGB/2011-6422, Staatscourant 26 oktober 2011 nr. 19115 De directeur-generaal voor de Belastingdienst, Gelet op artikel 7, vierde

Nadere informatie

De Beheerorganisatie. Rules & Regulations bepalingen. emandate Service Provider. Versie : 1.0 Datum : februari 2015. emandates

De Beheerorganisatie. Rules & Regulations bepalingen. emandate Service Provider. Versie : 1.0 Datum : februari 2015. emandates De Beheerorganisatie Rules & Regulations bepalingen emandate Service Provider Versie : 1.0 Datum : februari 2015 INHOUDSOPGAVE 1 Algemeen... 3 2 Organisatie... 4 3 Proces... 5 3.1 Aangaan van overeenkomsten...

Nadere informatie

Privacy Verklaring versie 01-10-2015

Privacy Verklaring versie 01-10-2015 Privacy Verklaring versie 01-10-2015 1. Algemene bepalingen inzake gegevensverwerking 1.1. Met gegevensverwerking wordt het verzamelen, vastleggen, arrangeren, bewaren, wijzigen, openbaar maken, overleggen,

Nadere informatie

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering

Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementfacturering is een middel om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Deze oplossing zit inbegrepen in Mamut

Nadere informatie

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING Officiële uitgave van gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst Zeeland. Nr. 162 8 juli 2015 Informatieverordening RUD Zeeland 2015 Het Algemeen Bestuur van

Nadere informatie

Algemene selectielijst e-mails

Algemene selectielijst e-mails Algemene selectielijst e-mails Versie 1.1, september 2007 1. Inleiding Het doel van deze algemene selectielijst is een aanzet te geven tot een eerste selectie in de e-mails van de personeelsleden van het

Nadere informatie

Procesmanagement. Waarom processen beschrijven. Algra Consult

Procesmanagement. Waarom processen beschrijven. Algra Consult Procesmanagement Waarom processen beschrijven Algra Consult Datum: 22 oktober 2009 Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. WAAROM PROCESMANAGEMENT?... 3 3. WAAROM PROCESSEN BESCHRIJVEN?... 3 4. PROCESASPECTEN...

Nadere informatie

Nieuw in deze versie Versie: 2.3

Nieuw in deze versie Versie: 2.3 Perceptive Reflect Nieuw in deze versie Versie: 2.3 Product Documentation, R&D datum: November 2012 2012 Lexmark International Technology SA. All rights reserved Perceptive Reflect is a trademark of Lexmark

Nadere informatie

PROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HENGELO 2005

PROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HENGELO 2005 PROTOCOL ELEKTRONISCH BERICHTENVERKEER GEMEENTE HENGELO 2005 HOOFDSTUK 1. BEGRIPSBEPALING, REIKWIJDTE EN DOELEINDEN Artikel 1. Begripsbepaling In dit protocol wordt verstaan onder: Algemene postbus Elektronische

Nadere informatie

Inhoud. 1. Overheidsopdrachten. 2. E-procurement 2.1 enotification 2.2 etendering. 3. Info/contact

Inhoud. 1. Overheidsopdrachten. 2. E-procurement 2.1 enotification 2.2 etendering. 3. Info/contact Overheidsopdrachten Inhoud 1. Overheidsopdrachten 2. E-procurement 2.1 enotification 2.2 etendering 3. Info/contact 1. Overheidsopdrachten Wat is een overheidsopdracht? Een overheidsopdracht is een overeenkomst

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Derden Personen of instanties die niet aan de organisatie verbonden zijn.

Derden Personen of instanties die niet aan de organisatie verbonden zijn. Bijlage Privacyreglement Introductie van dit reglement De organisatie houdt, om u zo goed mogelijk ten dienste te kunnen zijn en vanwege wettelijke verplichtingen een registratie bij van uw directe persoonlijke

Nadere informatie

Privacyreglement Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Privacyreglement Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Privacyreglement Volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) 1. Begripsbepaling 1.1. Persoonsgegevens Alle gegevens die herleidbaar zijn tot een individuele natuurlijke persoon. 1.2. Zorggegevens

Nadere informatie

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst

Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Handleiding voor het toepassen van de Selectielijst Deze praktische handleiding heeft als doel je te tonen hoe je een selectielijst moet gebruiken. Hierbij maken we gebruik van de algemene selectielijst

Nadere informatie

Handleiding DigiRecord.nl

Handleiding DigiRecord.nl Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...

Nadere informatie

Privacyreglement Hammenga Coaching

Privacyreglement Hammenga Coaching Privacyreglement Hammenga Coaching Hammenga Coaching Fazantstraat 13 4815 GD Breda 06-46351388 info@hammengacoaching.nl Hammenga Coaching Privacyreglement 1 Inleiding Van alle personen die in het kader

Nadere informatie