Stichting Auteursrechtbelangen. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stichting Auteursrechtbelangen per : Stichting Federatie Auteursrechtbelangen Jaarverslag 2012 Stichting Federatie Auteursrechtbelangen adres secretariaat: Lange Voorhout 86/ EJ Den Haag Tel: Website:

2 2 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012

3 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG Inhoud Voorwoord 5 I. Inleiding 7 II. Belangrijkste aandachtspunten in III. Aangeslotenen 11 IV. Bestuur en Federatieraad 12 V. Werkgroep Juristen 13 VI. Secretariaat 13 VII. Contacten met overheid 14 VIII. Voorlichting 14 IX. Financiën 15

4 4 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 Aad Kosto en Rob Stuijt, scheidend voorzitter resp. vice-voorzitter van Auteursrechtbelangen, reikten aan elkaar de bronzen Voorhoutkrokus uit (Amsterdam, 29 juni 2012). Foto Willem Wanrooij

5 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG Voorwoord bij het laatste jaarverslag van de Stichting Auteursrechtbelangen, tevens het eerste jaarverslag van de Stichting Federatie Auteursrechtbelangen De kogel ging door de kerk op 29 juni van het verslagjaar Met volledige steun van de Vergadering van Aangeslotenen van de Stichting Auteursrechtbelangen werd Starbel omgevormd tot de Federatie. Aan mij de eer om tot het bestuur toe te treden als onafhankelijk eerste voorzitter. Die vrijdagmiddag was om meerdere redenen memorabel. De Federatie zag het levenslicht, zoals vermeld. Scheidend voorzitter Aad Kosto ontving de Voorhoutkrokus als blijk van dankbaarheid en waardering voor zijn excellente inzet sinds 2008 als dubbelvoorzitter van Starbel en VOI E. Er was ook een krokus voor de pater familias gedurende zovele jaren van Starbel, Rob Stuijt. Maar die 29ste juni staat vooral in ons geheugen gegrift omdat we, zonder ons daarvan op dat moment bewust te zijn, definitief afscheid namen van Rob. Hij zou amper een maand later overlijden. Rob was de eerste voorzitter van de stichting. Hij stond tussen 1984 en 2008 aan het roer. Daarna bleef hij actief als vice-voorzitter. Er is al veel gezegd over Rob Stuijt, en ik zal niet proberen dat te overtreffen. Niet in het minst omdat hij en ik elkaar tijdens die gedenkwaardige Aangeslotenenvergadering voor het eerst troffen. Luisterend naar mijn medebestuursleden heb ik mij later wel een goed beeld van hem kunnen vormen. Van de vele positieve kwaliteiten van Rob blijft bij mij vooral hangen dat het een zeer bijzonder mens was, innemend, een unieke persoonlijkheid, met wie het een genoegen was om samen te werken. De herinnering aan Rob Stuijt blijft onlosmakelijk verbonden aan de stichting. De Federatie is in het laatste trimester van het verslagjaar van start gegaan met een paar ambitieuze plannen. Een rode draad is het auteursrecht een positie te geven in het maatschappelijke bestel die recht doet aan zijn dikwijls miskende betekenis van belangrijke scharnier in de financiering van creativiteit in ruime zin - van schepping en uitvoering tot productie. Ook daarom is het belangrijk dat het publiek online de weg terug weet te vinden naar het legale product. De Federatie wil daar een stevige bijdrage aan leveren, hebben we besloten in ons constitutioneel beraad. Voor wie het horen en lezen wil de politicus toch zeker wel? is onze ambitie om de discussie over het auteursrecht naar een hoger niveau te tillen. Daarmee vergroten we hopelijk de kans dat we de bijzondere betekenis van auteursrecht voor creativiteit doeltreffend over het voetlicht kunnen krijgen. Het kost even tijd om hier een goede modus voor te vinden, maar dit discussieplatform zal er komen. Ook op een andere manier willen we de meningsvorming over het auteursrecht beïnvloeden. Het plan is om gedoseerd deel te nemen aan het debat op sociale media. Doel is om indianenverhalen te ontkrachten en hardnekkige misverstanden te weerleggen. We hebben niet de illusie dat we alle negatieve krachten in het voordeel van rechthebbenden kunnen ombuigen. Wel gaan we als dat nodig is de deelnemers aan het debat eraan herinneren hoe de zaken in werkelijkheid geregeld zijn.

6 6 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 Nog één woord over de ontmoediging van illegale verspreiding: dat respectabele en/of gerespecteerde instellingen en bedrijven hun resultaten oppoetsen door te profiteren van illegale verspreiding is onaanvaardbaar - of het nu de digitale aanbieders zelf zijn, of hun technologieleveranciers of adverteerders. Hiertegen ageren is speerpunt van Brein, en de Federatie zal Brein daarin steunen waar dat mogelijk is. En om te besluiten met een positieve actie, kan hier vermeld worden dat de Federatie het initiatief heeft genomen om naar Brits voorbeeld een website te ontwikkelen die welwillende consumenten soepel verwijst naar legale content. Deze content map zal naar verwachting in het najaar van 2013 gelanceerd worden. Pim van Klink, voorzitter Den Haag, 21 juni 2013 Foto Fred van Diem

7 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG I. Inleiding De Stichting Auteursrechtbelangen werd op 3 juli 1984 opgericht door zestien organisaties met belang bij auteursrecht en naburige rechten vanuit de behoefte om het auteursrechtelijke en nabuurrechtelijke klimaat in praktische en ideële zin te verbeteren. In haar statuten (tekst van begin 2008) wordt het doel van de stichting als volgt omschreven: "het in praktische zin verbeteren van de mogelijkheden tot uitoefening van het auteursrecht (met inbegrip van eventuele daaraan verwante rechten) en het beschermen van de positie van de rechthebbenden krachtens zulk recht en hun rechtverkrijgenden, mede gelet op de redelijke belangen van de overige betrokkenen bij zulke bescherming". Per 12 september 2012 is de stichting middels een statutenwijziging omgevormd in de Stichting Federatie Auteursrechtbelangen, Organisatie voor Auteursrecht en Naburige Rechten. Het doel is daarbij als volgt aangepast: het vergroten en versterken van het draagvlak voor het Auteursrecht, daaronder mede begrepen de naburige rechten, en bevordering van de bescherming en verbetering van de positie van de rechthebbenden. II. Belangrijkste aandachtspunten in 2012 Intern De Werkgroep Herstructurering onder voorzitterschap van Rob Stuijt, vicevoorzitter van de stichting, kon haar werkzaamheden afronden met een breed gedragen advies om de stichting door middel van een aanpassing van de statuten te vernoemen tot Stichting Federatie Auteursrechtbelangen, Organisatie voor Auteursrecht en Naburige Rechten, en om een aantal belangrijke veranderingen in de structuur door te voeren. De Vergadering van Aangeslotenen heeft op 29 juni de nieuwe opzet aanvaard. Daarmee kwam in feite een einde aan Starbel, de Stichting Auteursrechtbelangen. De nieuwe stichting (verder: de Federatie) heeft in het vervolg drie aangeslotenen: Platform Makers, Platform Creatieve Media Industrie en VOI E, de brancheorganisatie voor collectieve beheersorganisaties. Deze drie benoemen de leden van het bestuur, en de leden van de Federatieraad (zie voor de samenstelling IV. Bestuur en Federatieraad). Een van de veranderingen was het loskoppelen van het voorzitterschap van de stichting en van VOI E. Aad Kosto nam afscheid als voorzitter van beide organisaties, en de Federatie mocht Pim van Klink als onafhankelijk voorzitter begroeten. Een nieuw element is dat de statuten bepalen dat de Federatie de aansturing van de collectieve handhaving op zich neemt, en zich inzet om de financiering hiervan tot stand te brengen. Dat had in 2012 veel voeten in de aarde. Uiteindelijk is er in de loop van het verslagjaar een perspectief ontstaan op een solide financieringsbasis voor de Stichting Brein. De door het bestuur van Starbel aangezochte coördinatoren hebben een doorslaggevende rol gespeeld.

8 8 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 Er worden drie sectoren onderscheiden: muziek (coördinator: Paul Solleveld), film (Gerrit Jan Wolffensperger) en geschriften (Kees Holierhoek en Geert Noorman). De sectoren dragen voorlopig in gelijke mate bij aan de financiering van Brein. De uiteindelijke verdeling zal later nog worden vastgesteld. De Federatie hecht eraan dat het bestuur van de stichting Brein evenwichtig is samengesteld. Ten aanzien van de Federatie zelf is de algemene ledenvergadering van VOI E op 13 juni akkoord gegaan met volledige financiering van de Federatie via een aparte bijdrageregeling op de contributie van VOI E. Direct na de zomer is in het bestuur uitgebreid overlegd over een werkprogramma. Uitgangspunt is dat de Federatie waar mogelijk namens de gezamenlijke branche naar buiten treedt, terwijl de platforms zich afzonderlijk manifesteren waar dat wenselijk wordt geacht. Bij afzonderlijke acties geldt het beginsel dat het betrokken platform de andere platforms binnen de grenzen van het redelijke tijdig en volledig informeert. In vier domeinen maakt de Federatie in het najaar van 2012 een begin met de ontwikkeling van activiteiten: juridisch, economisch, cultureel en communicatie. Als onderdeel van het juridische domein is een werkgroep flexibel auteursrecht begonnen met de voorbereiding van een conferentie over dit onderwerp. De eerste stappen naar een communicatieplan zijn ter hand genomen door een speciale werkgroep communicatie. Binnen het culturele domein is actie richting het ministerie van OCW van belang. Het ministerie is voornamelijk defensief en low key bezig geweest met de rechten. De Federatie wil proberen OCW te bewegen tot een meer offensieve benadering. De voorzitter en de secretaris hebben hiermee een begin gemaakt door dit tijdens een gesprek op het ministerie indringend onder de aandacht te brengen van de Directeur-Generaal cultuur en media. Het economische domein richt zich primair op stimulering van legale digitale verspreiding, en tegen het eind van het verslagjaar begint het plan om een Nederlandse versie van de Engelse The content map ( te produceren vaste vorm aan te nemen. Extern De externe dossiers die veel aandacht kregen van Starbel en de Federatie zijn: - algemeen beleid ten aanzien van de rechten Bij gelegenheid van de verkiezingen heeft de voorzitter van Stichting Auteursrechtbelangen en VOI E, Aad Kosto, in mei zich opnieuw gewend tot de politieke partijen om in hun verkiezingsprogramma aandacht te besteden aan de belangen van de culturele sector die gebaat zijn bij respect voor en bescherming van rechten. Het Algemeen Overleg over het auteursrecht dat in het najaar plaatsvond stond vooral in het teken van de discussie over het downloadverbod versus de thuiskopie. Aanvankelijk leek er een Kamermeerderheid te bestaan voor een weliswaar flink uitgedund downloadverbod, en stevenden wij zo leek het op het einde van de thuiskopievergoeding aan na 2013, maar de PvdA gooide het roer toch weer om. Het downloadverbod werd afgeschoten.

9 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG Zo werd er ruim baan gemaakt voor een modernere, geactualiseerde regeling van de thuiskopievergoeding die het minstens een paar jaar zal kunnen uithouden. - het wetsvoorstel toezicht Plenaire behandeling begin van het jaar in de Tweede Kamer in een sfeer die niet auteursvriendelijk genoemd kan worden, met een onderschatting van het belang van het Keurmerk voor collectieve beheersorganisaties en de Richtlijnen goed bestuur en integriteit. Het wetsvoorstel kwam ook aan de orde in het Algemeen Overleg over Auteursrecht. De regering deed twee belangrijke uitspraken: met het oog op succesvolle zelfregulering nog geen aanleiding CBO s tot hechtere samenwerking te dwingen en de beperking van de beleggingsvrijheid wordt uitgesteld totdat bekend is wat hierover in de Europese richtlijn (over collectief beheer) wordt besloten. Behandeling in de Tweede Kamer werd gevolgd door kritische opstelling van diverse politieke partijen in Eerste Kamer. De boodschap dat de richtlijn aanleiding is om het wetsvoorstel toezicht verregaand te herzien en dat het daarom eigenlijk in deze vorm niet zou mogen worden aangenomen, is aan de Eerste Kamer afgegeven. Ondanks principiële bedenkingen zag het er eind van het verslagjaar toch naar uit dat de Eerste Kamer de behandeling niet zou opschorten. - het voorstel voor een auteurscontractenrecht Grote dag was 19 juni toen het uiteindelijke voorstel bekend werd gemaakt. Tal van afwijkingen ten opzichte van het bekende/beruchte voorontwerp uit De werkgroep Juristen heeft diepgaand overlegd en overeenstemming bereikt over het feit dat, afgezien van een enkel punt, geen overeenstemming mogelijk is binnen de bloedgroepen van de Federatie. We agree to disagree. - de Europese concept-richtlijn over collectief beheer De werkgroep Juristen heeft een uitvoerige analyse gemaakt van de conceptrichtlijn, en deze ter beschikking gesteld van VOI E voor een zo effectief mogelijke verspreiding naar politici en ambtenaren van opmerkingen en vragen die leven bij de CBO s. Een van de conclusies is dat de concept richtlijn, die na heel veel moeite door de Europese Commissie is opgesteld en in juli is gepresenteerd, veel onduidelijkheden bevat waardoor het moeilijk is te beoordelen hoe het voorstel naar de Nederlandse CBO s en de rechthebbenden gaat uitpakken. - optreden tegen illegale verspreiding en de thuiskopie De discussie over het downloadverbod hield ook binnen de Federatie binnen en buiten de werkgroep Juristen de gemoederen bezig. In de loop van het verslagjaar zijn de standpunten naar elkaar toegegroeid, en is hard gewerkt om een standpuntbepaling te realiseren die door alle platforms kan worden gedragen. Kern daarvan is consolidatie of versterking van de lijn in de rechtspraak die het mogelijk maakt om op te treden tegen intermediairs zodat verspreiding van illegaal materiaal wordt geblokkeerd of bemoeilijkt. Dit speelt tevens in op de actualiteit. In de Tweede Kamer waren ook stemmen opgegaan om het blokkeren van sites te verbieden. Daarnaast is het van groot belang dat belangstelling voor legaal product wordt gestimuleerd en de verspreiding eenvoudiger en aantrekkelijker wordt gemaakt. Alle betrokken partijen hebben baat bij een toename van het

10 10 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 gebruik van legaal aanbod en het ontmoedigen van gebruik van illegaal aanbod. Er bestaat brede overeenstemming in de Federatie dat een volwaardig thuiskopiestelsel behouden moet blijven naast een versterkt instrumentarium voor de handhaving. - de wetswijziging die de beschermingstermijn van de naburige rechten verlengt Implementatie van de Europese richtlijn die de verlenging regelt gaat toch niet helemaal vlot, het Nederlandse voorstel wordt in de achterban warrig genoemd, het fonds voor sessiemuzikanten blijkt bovendien een problematisch onderwerp. De sector heeft in goed overleg met Justitie een aantal praktische verbetervoorstellen ingediend. - volgrecht Het belangrijkste aandachtspunt in de lobby is het verlagen van de drempel voor vrijstelling (in Nederland euro, en dat is veel hoger dan de omringende landen). Daarnaast zijn er problemen met de kunsthandel die slecht of helemaal geen opgave doet van volgrechtplichtige transacties. De handhaving zou verbeteren wanneer collectief beheer verplicht zou worden gesteld. - flexibilisering van het auteursrecht (fair use discussie) Er is een werkgroep Flexibel Auteursrecht ingesteld vanuit de werkgroep Juristen die in het najaar de organisatie op zich heeft genomen van een conferentie samen met Google Nederland (conferentie zou op 23 april 2013 plaatsvinden). Te zien als een follow-up van de Flexible Copyright conferentie van Justitie die begin 2012 in het Haagse Vredespaleis is gehouden. Doel van de conferentie van Federatie-Google is te onderzoeken wat in de praktijk de problemen zijn en welke oplossingen er eventueel zijn. - nieuwe onderhandelingen in de SONT over de thuiskopievergoeding en de vaststelling door de staatssecretaris van een nieuw stelsel van thuiskopievergoedingen; De regering besloot in het verslagjaar het thuiskopiestelsel te repareren. Dat wil zeggen dat de vergoedingsregeling nu van toepassing is op voorwerpen die populair zijn om thuiskopieën te maken, en niet op media die passé zijn en waarvan de verkopen en dus de thuiskopieopbrengst sterk teruglopen. Er zijn drie ontwikkelingen geweest waardoor de regering overstag ging. De uitspraak in de zaak NORMA tegen de Staat, het feit dat de beruchte bevriezing van de regeling per 31 december 2012 afliep en de Kamermotie die eind 2011 blokkeerde dat de thuiskopie uit illegale bron niet langer onder de thuiskopievrijstelling zou vallen. De SONT, die nieuw leven werd ingeblazen door benoeming van Marco Pastors als voorzitter, leverde de Staatssecretaris een nieuw schema van voorwerpen en vergoedingen, geldig vanaf 1 januari Op basis hiervan is in oktober een AMvB uitgevaardigd, waarin is aangegeven dat de nieuwe regeling voor 2013 geldt. Voor daarna zal opnieuw een AMvB moeten worden vastgesteld. Het is opvallend dat - in tegenstelling tot vroeger toen marktpartijen via onderhandelingen in de SONT beslisten over vergoedingsvoorwerpen en tarieven - dit uitvoeringsaspect nu volledig door de overheid wordt gedicteerd.

11 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG samenwerking met IE-organisaties Punt van aandacht is hoe samenwerking tot stand kan worden gebracht met het Benelux Bureau voor Intellectueel Eigendom (merken, modellen, tekeningen) en het Octrooibureau, vooral om informatieverschaffing over de rechten vanuit een breed platform te laten geschieden. Er zijn gesprekken geweest met het BBIE over deze samenwerking, en over een rol van de Federatie bij de indiening van idepots, die echter in het verslagjaar nog geen resultaten hebben opgeleverd. III. Aangeslotenen Tot en met 12 september 2012 maakten de volgende organisaties deel uit van de Stichting Auteursrechtbelangen: Stichting Brein Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers Vereniging Buma Stichting Burafo (opgegaan in Fotografenfederatie) FNV KIEM Kunsten, Informatie, Entertainment en Media Stichting Leenrecht Stichting LIRA NVJ - Nederlandse Vereniging van Journalisten NUV - Nederlands Uitgeversverbond NVPI - Nederlandse Vereniging van Producenten en Importeurs van beeld- en geluidsdragers NPO - Publieke Omroep Stichting NORMA Stichting Pictoright Stichting Reprorecht SEKAM Stichting tot Exploitatie van Kabeltelevisierechten op Audiovisueel Materiaal Sena - Stichting ter exploitatie van naburige rechten Stichting Stemra Stichting de Thuiskopie Vereniging van Muziekhandelaren en -uitgevers in Nederland VsenV - Vereniging van Schrijvers en Vertalers VEVAM - Vereniging ter Exploitatie van Vertoningsrechten op Audiovisueel Materiaal Stichting Videma De Vergadering van Aangeslotenen is in 2012 eenmaal, tevens de laatste maal, bijeengekomen en wel op 29 juni in het West-Indisch Huis te Amsterdam. Tijdens deze vergadering is afscheid genomen van voorzitter Aad Kosto en vicevoorzitter Rob Stuijt, die bij deze gelegenheid beiden de bronzen Voorhoutkrokus kregen uitgereikt voor hun grote verdienste voor de collectieve auteursrechtbelangen.

12 12 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 IV. Bestuur en Federatieraad Stichting Auteursrechtbelangen (tot 12 september 2012) Conform de statuten zijn in het bestuur van Stichting Auteursrechtbelangen drie categorieën van organisaties zoveel mogelijk gelijkelijk vertegenwoordigd, te weten: I. organisaties van rechthebbenden op een auteursrecht of een aanverwant recht; II. organisaties ter exploitatie van een zodanig recht; III. organisaties van producenten. Het bestuur van Stichting Auteursrechtbelangen bestond tot 12 september 2012 uit de volgende personen: Aad Kosto, onafhankelijk voorzitter Rob Stuijt vice-voorzitter (cat. III) Willem Wanrooij secretaris (cat. II) Kees Holierhoek penningmeester (cat. I) Erwin Angad-Gaur (cat. II) Milan ter Weijden (cat. II) Caspar de Kiefte (cat. I) Geert Noorman (cat. III) Gerrit Jan Wolffensperger (cat. III) Het bestuur van Stichting Auteursrechtbelangen vergaderde in 2012 zesmaal, en wel op 22 februari, 30 maart, 17 april, 30 mei, 29 juni en voor het laatst op 5 september. Stichting Federatie Auteursrechtbelangen (per 12 september 2012) Conform de gewijzigde statuten bestaat het bestuur van de Stichting Federatie Auteursrechtbelangen per 12 september 2012 uit een onafhankelijk voorzitter en negen vertegenwoordigers van de drie aangesloten platforms, drie van elk, te weten: Pim van Klink, onafhankelijk voorzitter Namens Platform Makers: Erwin Angad-Gaur Caspar de Kiefte Anouk Siegelaar Namens Platform Creatieve Media Industrie: Marjan van der Haar Geert Noorman Paul Solleveld Namens VOI E: Job Cohen Kees Holierhoek Anja Kroeze Het bestuur wordt bijgestaan door een adviseur, Gerrit Jan Wolffensperger, en een uitvoerend secretaris, Willem Wanrooij.

13 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG In de Federatieraad zijn de volgende personen benoemd: Door Platform Makers: Lars Boering Janne Rijkers Monique Ruinen Johan van der Voet Door Platform Creatieve Media Industrie: Dick van der Graaf Michael Lambrechtsen André de Raaff Ronald Vecht Door VOI E: Peter Boertje Vincent van den Eijnde Marieke Sanders-ten Holte Wisso Wissing Het bestuur van de Federatie Auteursrechtbelangen vergaderde in 2012 tweemaal, en wel op 5 september aansluitend aan de laatste Starbel -vergadering, en op 24 september. Een geplande bestuursvergadering op 7 december is afgelast vanwege verwachte weersomstandigheden. Zo ook de op die dag geplande eerste vergadering van de nieuwe Federatieraad; beide zijn doorgeschoven naar 12 februari V. Werkgroep Juristen De stichting kent een werkgroep Juristen die bestaat uit een wisselende groep van auteursrechtelijke en nabuurrechtelijke deskundigen uit de kring van de bij de stichting aangesloten organisaties, die zowel de stichting als VOI E adviseren. VI. Secretariaat Het secretariaat van de stichting is sinds november 1998 gevestigd in Den Haag, waar gebruik wordt gemaakt van het kantoor van Buma/Stemra aan het Lange Voorhout. Sinds 2008 delen de stichting en VOI E huisvesting en bureau. In 2012 verleende Marleen van Vliet als vaste medewerker van het bureau mede secretariële assistentie aan de stichting.

14 14 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG 2012 VII. Contacten met overheid Bij de oprichting van de stichting werd het grote belang onderkend van een regelmatig overleg met de overheid over wetgevingsaangelegenheden. In feite was dat een van de redenen om een koepelorganisatie in het leven te roepen; de overheid zou op die manier één informatieloket geboden worden om zich te oriënteren op de gedachten en gevoelens in de kring van rechthebbenden. Een regulier overleg kwam reeds in 1984 tot stand met de drie ministeries die het meest betrokken zijn bij ontwikkelingen op het gebied van auteursrecht en naburige rechten: Justitie, OCW (toen: WVC) en Economische Zaken. Met de komst van VOI E, en het optreden van de gemeenschappelijke voorzitter van de stichting en VOI E, is het overleg na een periode van flauwte op krachtige wijze in ere hersteld. Elk kwartaal vindt een informele bijeenkomst plaats met vertegenwoordigers van V&J, EZ en OCW. Deze bijeenkomsten zijn in de eerste plaats gericht op informatie-uitwisseling zowel over nationale als internationale aangelegenheden. De internationale agenda betreft voornamelijk de ontwikkelingen in de Europese Unie. De discussies tussen de stichting/voi E en de ministeries zijn constructief en openhartig. Vanaf september 2012 wordt de Federatie in het kwartaaloverleg vertegenwoordigd door de voorzitter van de Federatie en de voorzitters van de drie platforms. De overleggen hadden plaats op 20 maart, 19 juni, 11 september en 13 november. VIII. Voorlichting De website auteursrecht.nl blijkt een graag geraadpleegde bron van informatie te zijn over het auteursrecht, de naburige rechten en de rechtenorganisaties. Het aantal unieke bezoekers stijgt gestaag en lag eind 2012 rond de 7000 per maand. Jaarlijks worden meer dan 700 vragen over auteursrecht beantwoord via de vragenservice. In de tweede helft van het verslagjaar is het bureau begonnen de website te actualiseren, en waar nodig te verbeteren. Deze activiteit is een onderdeel van het communicatieplan dat door de werkgroep communicatie in ontwikkeling is genomen. Andere onderdelen van het plan zijn Achter de Linies (werktitel; opzet is selectief te reageren op foutieve of suggestieve informatie in sociale media, discussiefora, blogs e.d.); een discussieplatform om het debat over auteursrecht weer op een fatsoenlijk niveau terug te brengen; thecontentmap, in navolging van deze Engelse site die vooral ook op het onderwijs is gericht een Nederlandse verwijsportal te ontwikkelen zodat legale contant beter in beeld komt. Ter bevordering van de interne communicatie binnen VOI E en Stichting Auteursrechtbelangen verspreidt het bureau een bulletin: Nieuws van het Lange Voorhout. Dit bulletin wordt selectief aangeboden aan de beide besturen en andere interne stakeholders, en bevat de meer specifieke, soms vertrouwelijke, informatie voor en over VOI E en Auteursrechtbelangen. Het Nieuws van het Lange Voorhout verschijnt zo vaak als daartoe aanleiding is; in 2012 zijn 14 nummers uitgebracht.

15 STICHTING FEDERATIE AUTEURSRECHTBELANGEN JAARVERSLAG IX. Financiën De aangeslotenen van de Stichting Auteursrechtbelangen betalen een jaarlijkse bijdrage. De stichting heeft geen andere inkomsten. VOI E en Stichting Auteursrechtbelangen werkten in 2012 met een gezamenlijke begroting van euro per jaar, waarbij de leden van VOI E gezamenlijk euro per jaar aan contributie opbrengen. De bijdrage van de stichting van euro is grosso modo het totaal van de jaarlijkse bijdragen van de aangeslotenen. Tussen beide organisaties zijn afspraken gemaakt over de verdeling van de kosten. Met ingang van 2013 zal de Stichting Federatie Auteursrechtbelangen worden gefinancierd door de VOI E-leden middels een bestemmingsheffing, gebaseerd op een evenredige verdeling over de drie sectoren audio, video en geschriften. * * *