TRACES. Gebruikershandleiding Documenten van binnenkomst Deel I

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Documenten van binnenkomst Deel I Bestemd voor Marktdeelnemers (Douane-expediteurs van de EU/EVA, belanghebbenden bij de lading) Indiening van I. GVDB Gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst II. GDB Gemeenschappelijke documenten van binnenkomst III. VERKL Verklaringen IV. GFDB-PP Gemeenschappelijke fytosanitaire documenten van binnenkomst voor planten en plantaardige producten TRACES Gezondheid en Consumenten

2 Inhoudsopgave I. Inleiding... 5 I.1. Toepassingsgebied van de handleiding voor documenten van binnenkomst Deel I... 5 I.2. Afkortingen en begrippen... 6 I.3. Werktalen... 6 I.4. Versies van Traces... 7 I.5. Toegankelijkheid... 8 I.5.1. Gegevenstoegang en -bescherming... 8 I.5.2. Veiligheidswaarschuwing... 8 I.5.3. Omgevingen... 9 I.5.4. Een account aanmaken I Door de marktdeelnemer I Door de bevoegde autoriteit I.5.5. In- en uitloggen I Inloggen I Uitloggen I Problemen bij het inloggen I.5.6. De Traces-menu s aanpassen I.5.7. Nieuwsupdates in Traces I Hoofdpagina I Nieuwsbrief II. Menu Veterinaire documenten...21 II.1. Inleiding II.1.1. Certificeringsworkflow II.1.2. Notificatie vooraf (GVDBP) II.2. Indienen van deel I (zending) II.2.1. De nomenclatuurcode selecteren II.2.2. Organisaties opgeven in velden van officiële documenten van binnenkomst II Zoeken II Aanmaken II Vakken van het officiële document van binnenkomst automatisch invullen II.2.3. Deel I invullen II van een GDB II van een GVDBD II van een GVDBP II van een VERKL II van een GFDB-PP / 120

3 II.2.4. Indieningsopties II Algemeen II Specifiek voor VERKL II.2.5. Handtekening II.3. Vervolgactie II.3.1. Volgende stappen voor GDB, GVDBD, GVDBP, GSDB-PP II.3.2. Volgende stappen voor VERKL: klonen naar GVDBP II Toegang via een hyperlink II Toegang via het menu II Indiening II.3.3. Contact opnemen met de bevoegde autoriteit III. IV. Functionaliteiten Officiële documenten van binnenkomst...78 III.1. Een officieel document van binnenkomst zoeken III.1.1. GDB/GVDBD/GVDBP/GSDB-PP III.1.2. VERKL III.1.3. Programmaomleidingen en beperkingen III.2. INVOER klonen naar officieel document van binnenkomst III.2.1. Toegang via hyperlinks III.2.2. Toegang via het menu III.2.3. Indiening III.3. Kopiëren als nieuw III.4. Een zending splitsen III.4.1. GDB III.4.2. GVDBP III.5. Een ingediend officieel document van binnenkomst wijzigen III.6. Een officieel document van binnenkomst wissen III.7. Officiële documenten van binnenkomst printen III.7.1. Ingediende officiële documenten van binnenkomst III.7.2. Blanco modellen van officiële documenten van binnenkomst III.8. Automatische notificaties in Traces III.8.1. Controles van hoeveelheden III.8.2. Beveiligde toegang VAndere Traces-menu s IV.1. Rapportage IV.2. Gebruikers- en organisatiebeheer IV.2.1. Wachtwoord/geheime vraag en antwoord wijzigen IV.2.2. Gebruikersprofiel wijzigen IV.2.3. Zakenpartners / 120

4 IV.3. Publicatie van lijsten van inrichtingen IV.4. Hulp bij beslissing IV.4.1. Programma voor verscherpte controles IV.5. Wetgeving IV.6. Informatie V. Vaak gestelde vragen V.1. U kunt geen nieuw officieel document van binnenkomst indienen V.2. Waarschuwingsbericht: meervoudige indieningen niet toegestaan V.3. Waarschuwingsbericht: Beveiligingsuitzondering: u beschikt niet over de nodige rechten om de gevraagde handeling uit te voeren V.4. Waarschuwingsbericht: Het certificaat werd niet gevonden V.5. Waarschuwingsbericht: GEN 002 (onverwachte fout) VI. Nadere informatie en contactgegevens / 120

5 I. Inleiding I.1. Deel I Toepassingsgebied van de handleiding voor documenten van binnenkomst In deze handleiding worden de belangrijkste beginselen en functies van Traces beschreven voor de indiening (deel I) van de volgende officiële documenten van binnenkomst bij de bevoegde autoriteiten op EU GIP/APB/API-niveau: GDB: 1 2 gemeenschappelijke documenten van binnenkomst voor diervoeders en levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong GVDBD: 3 gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst voor dieren GVDBP: 4 gemeenschappelijke veterinaire documenten van binnenkomst voor dierlijke producten VERKL: 5 verklaringen ( 6 ) GFDB-PP: 7 gemeenschappelijke fytosanitaire documenten van binnenkomst voor planten en plantaardige producten De beschrijvingen gaan, waar nodig, vergezeld van screenshots van de Traces-gebruikersinterface zodat u het systeem gemakkelijker in de vingers krijgt. Deze gebruikershandleiding moet u helpen om sneller te werken en onnauwkeurigheden en tikfouten te vermijden. We bevelen u aan om de Traces-toolkit 8 bij de hand te houden wanneer u deze gebruikershandleiding leest. Deze toolkit biedt u toegang tot meer gebruikershandleidingen, filmpjes en sjablonen van het Traces-systeem. De Traces-toolkit bundelt alle informatie die u nodig hebt in een platformdocument. Traces fungeert als enkel loket voor de Europese wetgeving op het gebied van veterinaire gezondheid met betrekking tot producten van dierlijke oorsprong, levende dieren en dierlijke bijproducten en de fytosanitaire sector. Voor de tenuitvoerlegging van de algemene EU-wetgeving kunt u evenwel contact opnemen met uw nationale bevoegde autoriteiten of officiële diensten van de EU om de juiste informatie te verkrijgen met betrekking tot vervoersvoorschriften en andere gegevens. 1 Verordening (EG) nr. 669/2009 van de Commissie: do?uri=celex:32009r0669:nl:not. 2 Verordening (EG) nr. 1152/2009 van de Commissie: do?uri=celex:32009r1152:nl:not. 3 Verordening (EG) nr. 282/2004 van de Commissie: do?uri=celex:32004r0282:nl:not. 4 Verordening (EG) nr. 136/2004 van de Commissie: do?uri=celex:32004r0136:nl:not. 5 Verordening (EU) nr. 142/2011 van de Commissie: do?uri=celex:32011r0142:nl:not. 6 Dit wil zeggen: verklaringen die moeten worden voorgelegd voor de invoer van tussenproducten zoals bepaald in hoofdstuk 20 van bijlage XV bij Verordening (EU) nr. 142/2011 van de Commissie of voor de invoer van beenderen, hoorns, hoeven en producten uit beenderen, hoorns en hoeven zoals bepaald in hoofdstuk 16 van bijlage XV. 7 Richtlijn 2000/29/EG van de Raad: 8 Traces-toolkit: 5 / 120

6 U kunt meer te weten komen over Traces via de officiële webpagina voor gezondheid en consumenten 9 van de Commissie. U kunt ook presentaties over Traces bekijken door hier 10 te klikken. I.2. Afkortingen en begrippen Een volledige lijst met alle afkortingen en acroniemen die in Traces worden gebruikt, is te vinden in de subrubriek Let s talk Traces en de rubriek Vaak gebruikte functies van Traces in de Traces-toolkit. 11 I.3. Werktalen Voordat u inlogt op Traces, en ook daarna, in de gebruikersinterface, kunt u uit tweeëndertig 12 talen de taal kiezen waarin u wilt werken: Taalcode Taal Taalcode Taal bs Bosnisch lv Lets bg Bulgaars mk Macedonisch cs Tsjechisch mt Maltees da Deens nl Nederlands de Duits nw Noors el Grieks pl Pools en Engels pt Portugees es Spaans ro Roemeens et Ests ru Russisch fi Fins sk Slowaaks fr Frans sl Sloveens hr Kroatisch sr Servisch hu Hongaars sv Zweeds il IJslands sq Albanees it Italiaans tr Turks lt Litouws zh Chinees Als u een andere taal kiest, wordt u terugverwezen naar de algemene hoofdpagina van Traces. 9 Gegevens over Traces: 10 Presentaties over Traces: 11 Traces-toolkit: 12 Dit zijn 22 officiële talen van de Europese Unie (het Iers (ga) is niet in Traces opgenomen), plus Albanees, Bosnisch, Chinees, Kroatisch, IJslands, Macedonisch, Noors, Servisch, Turks en Russisch. 6 / 120

7 I.4. Versies van Traces Traces wordt voortdurend bijgewerkt om het te verbeteren en aan te passen aan de wettelijke voorschriften en aan de behoeften en wensen van de gebruikers. Dit gebeurt stap voor stap. Zodra er een upgrade beschikbaar is, wordt er online een nieuwe versie van Traces geïnstalleerd. Er worden regelmatig release notes voor Traces gepubliceerd waarin de gebruikers een overzicht krijgen van de verbeteringen en wijzigingen die zijn aangebracht in de gebruikersinterface en de verschillende functionaliteiten. 13 U doet er goed aan de online geïnstalleerde versie van Traces te raadplegen om de informatie in de release notes van Traces te controleren. Als u op de afbeelding met de kaart van Europa en de koe in de rechterbovenhoek van het Traces-venster klikt, krijgt u in de bovenbalk de volgende informatie te zien: het versienummer van Traces (bv ) de releasedatum, in het formaat dd/mm/jjjj (bv. 01/10/2012) de Traces-omgeving (bv. TRACES_TRAINING_TRACES01) Deze informatie ziet u ook als tooltip als u met uw cursor over de afbeelding van de kaart van Europa en de koe beweegt. 13 Een overzicht van de release notes van Traces is te vinden op de inleidende pagina van de Traces-toolkit: europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd. 7 / 120

8 I.5. Toegankelijkheid I.5.1. Gegevenstoegang en -bescherming Om te voldoen aan de strikte regels met betrekking tot de toegankelijkheid en de weergave van zowel commerciële als niet-commerciële gegevens en om de gegevensbescherming te verzekeren, 14 worden er strikte toegangsrechten toegekend aan elk gebruikersprofiel in Traces. Dit geldt zowel voor marktdeelnemers als voor gebruikers van de bevoegde autoriteit. De privacyverklaring van Traces kan worden geraadpleegd in de verschillende werktalen van Traces door, wanneer u aangemeld bent, op de knop Privacyverklaring te klikken in de rechterbovenhoek van het Traces-venster. Voor de certificering van officiële documenten van binnenkomst door de bevoegde autoriteiten op EU GIP/ APB/API-niveau krijgen gebruikers van de bevoegde autoriteiten in Traces een uitzonderlijk overzicht van alle officiële documenten van binnenkomst 15 die aan de EU-grenzen zijn geweigerd. 16 I.5.2. Veiligheidswaarschuwing Wanneer u inlogt op Traces, krijgt u mogelijk een veiligheidswaarschuwing te zien waarin u wordt gevraagd of u wilt verdergaan naar de website. Dit is een configuratie-instelling van Traces en is dus volledig betrouwbaar. Traces past verschillende beveiligingsfuncties toe voor de toegang tot toepassingen, de goedkeuring van officiële documenten van binnenkomst en de privacy van de communicatie, door beveiligde informatie tussen cliënt en server te versleutelen (https, SSL). Er wordt gebruikgemaakt van elektronische handtekeningen, wat de snelheid, doeltreffendheid en traceerbaarheid ten goede komt, en van antivervalsingsmaatregelen op basis van beveiligingsregels die 14 Verordening (EG) 45/2001: 15 Enkel GVDBP s en GVDBD s worden hiervoor in aanmerking genomen. 16 Er wordt geen tijdslimiet toegepast. 8 / 120

9 voldoen aan de wettelijke voorschriften voor elektronische handtekeningen. Als u de veiligheidswaarschuwing te zien krijgt, kunt u voor u verdergaat op Certificaat bekijken klikken voor meer informatie, waarna u op Ja dient te klikken om Traces te kunnen gebruiken. Het Secure Sockets Layer (SSL) en Transport Layer Security (TLS) HTTPS-certificaat wordt door de cliënt van de server gehaald en naar de lokale toepassing of omgeving geïmporteerd en betrouwbaar verklaard. Deze waarschuwing wordt dan ook niet door Traces gegenereerd, maar wel door de server waarop het certificaat wordt gehost. I.5.3. Omgevingen De Productieomgeving van Traces is te vinden op Dit is de werkelijke omgeving van Traces, aangezien de betrokken marktdeelnemers en bevoegde autoriteiten automatisch op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in de gegevens. Traces-gebruikers kunnen de functies en functionaliteiten van Traces uitproberen in een van de twee testomgevingen van Traces. Meer informatie over het gebruik van de Traces-omgevingen OPLEIDING en GOEDKEURING is te vinden onder de rubriek De functies van Traces testen in de Traces-toolkit Traces-toolkit: 9 / 120

10 I.5.4. Een account aanmaken Zowel marktdeelnemers als bevoegde autoriteiten kunnen een account in Traces aanmaken voor een marktdeelnemer. Registratie marktdeelnemers Traces-workflow Marktdeelnemer (MD) Lokale bevoegde autoriteit (LBA) Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren Op Traces-loginpagina Indienen Gebruikersstatus: NIEUW Bewaren Gebruikersstatus: GELDIG Nieuw in Traces-menu Gebruikersbeheer Verzoek om bevestiging verzonden naar MD Kennisgeving verzonden naar MD Gebruikersstatus: BEVESTIGD Gebruikersstatus: GELDIG Kennisgeving verzonden naar De MD heeft geen toegang tot Traces tot zijn LBA zijn registratie heeft geactiveerd (zijn verzoek heeft gevalideerd) LBA Lokale bevoegde autoriteit Activeren Gebruikersstatus: GELDIG Kennisgeving verzonden naar MD Gebruikersstatus: GELDIG 10 / 120

11 I Door de marktdeelnemer De marktdeelnemer 18 kan op de knop Klik hier om een nieuwe gebruiker te registreren klikken op de inlogpagina van Traces. 19 De marktdeelnemer geeft alle gegevens van zijn Traces-gebruikersaccount in en klikt vervolgens op Verzenden. 18 Of hun bevoegde autoriteit. 19 Accounts van bevoegde autoriteiten kunnen niet op deze manier worden aangemaakt. Dit moet gebeuren door de nationale beheerder van Traces. 11 / 120

12 Traces bevestigt het verzoek om een nieuwe account voor een marktdeelnemer. Er wordt een bevestigingsmail verzonden naar het adres van de marktdeelnemer om de registratie in Traces te bevestigen. 12 / 120

13 Nadat hij in de bevestingsmail op de knop Klik hier heeft geklikt, wordt de marktdeelnemer doorverwezen naar de volgende pagina: De marktdeelnemer kan echter niet inloggen op Traces tot zijn bevoegde autoriteit het registratieverzoek heeft gevalideerd. 20 De bevoegde autoriteit ontvangt daartoe een melding van het feit dat er een registratieverzoek werd bevestigd in Traces. Zodra de bevoegde autoriteit op de knop Activeren klikt, krijgt de marktdeelnemer toegang tot Traces. 20 Om veiligheidsredenen moet de bevestigde account van de marktdeelnemer worden gevalideerd door de bevoegde autoriteit voor de marktdeelnemer toegang krijgt tot Traces. Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens in de Traces-toolkit zit. 13 / 120

14 Opties opslaan Annuleren Opslaan Wissen voor Gaat terug naar het menu «Gebruikersbeheer» en annuleert alle wijzigingen die werden aangebracht in de gegevens van de gebruiker. Slaat alle wijzigingen in de gegevens van de gebruiker op, met uitzondering van de status. Wist de gebruikersaccount van Traces. Opgelet! Het is niet mogelijk om een nieuwe account te registreren met hetzelfde adres. U kunt het adres dat aan de gebruikersaccount is gekoppeld wel wijzigen. Neem daartoe contact op met het Traces-team. 14 / 120

15 Opties voor opslaan Wachtwoord resetten Reset het gebruikerswachtwoord voor Traces en verzendt een automatische notificatie met een nieuw standaardwachtwoord naar het adres dat aan de gebruikersaccount is gekoppeld. Wanneer u voor het eerst inlogt, moet dit nieuwe standaardwachtwoord worden gewijzigd in een persoonlijk wachtwoord (dat moet worden bevestigd). De geheime vraag en het antwoord daarop blijven ongewijzigd. Gelieve contact op te nemen met het Traces-team om de geheime vraag en het antwoord daarop te wijzigen. Verwerpen Activeren De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek in Traces te verwerpen. De aanvrager krijgt dan een melding waarin hem wordt meegedeeld dat zijn Traces-registratieverzoek is verworpen door zijn bevoegde autoriteit. De bevoegde autoriteit kan beslissen om een bevestigd registratieverzoek in Traces te valideren. De aanvrager krijgt dan een melding waarin hem wordt meegedeeld dat zijn Traces-registratieverzoek is geactiveerd (gevalideerd) door zijn bevoegde autoriteit. 15 / 120

16 I Door de bevoegde autoriteit De bevoegde autoriteit kan naar het menu Gebruikers- en Organisatiebeheer gaan en vervolgens naar het submenu Gebruikersbeheer gaan om een nieuwe account aan te maken voor een marktdeelnemer. 21 De bevoegde autoriteit geeft alle gegevens van de Traces-gebruikersaccount van de marktdeelnemer in en klikt vervolgens op Opslaan. De account van de marktdeelnemer die door de bevoegde autoriteit is geregistreerd, wordt rechtstreeks gevalideerd bij het indienen. De marktdeelnemer krijgt een melding waarin hem wordt meegedeeld dat er een Traces-gebruikersaccount voor hem is aangemaakt. 22 Deze melding bevat een rechtstreekse link naar Traces en de gebruikersnaam en het wachtwoord van de marktdeelnemer. 21 Klik op de knop Nieuw om de gegevens voor de gebruikersaccount van de marktdeelnemer in te voeren. 22 Meer informatie is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens in de Traces-toolkit zit. 16 / 120

17 17 / 120

18 I.5.5. In- en uitloggen I Inloggen Ga naar de hoofdpagina van Traces, vul het veld in met uw login ( adres), tik uw wachtwoord in en klik op de knop Login : 23 Zodra u bent ingelogd, wordt uw gebruikersnaam weergegeven in de rechterbovenhoek van het scherm. I Uitloggen Klik op de knop Uitloggen bovenaan rechts op het scherm en bevestig uw verzoek door op de knop OK te klikken Uw account wordt geïnactiveerd na vijf achtereenvolgende mislukte pogingen. U dient contact op te nemen met uw bevoegde autoriteit voor Traces om de account opnieuw te activeren. 24 U wordt automatisch uitgelogd na dertig minuten inactiviteit. 18 / 120

19 I Problemen bij het inloggen Meer informatie over problemen bij het inloggen is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens beschikbaar is in de Traces-toolkit. 25 I.5.6. De Traces-menu s aanpassen U kunt de Traces-menubalk aan de linkerkant zo instellen als u zelf wilt. Minder populaire menu s kunt u inklappen, terwijl u menu s die u vaker gebruikt, kunt uitklappen. Deze wijzigingen worden opgeslagen in uw Traces-gebruikersprofiel en worden onthouden voor elke Traces-sessie, tot u nieuwe wijzigingen aanbrengt. 25 Traces-toolkit: 19 / 120

20 I.5.7. Nieuwsupdates in Traces I Hoofdpagina Zodra u bent ingelogd in de Productieomgeving (de werkelijke omgeving), 26 krijgt u op de hoofdpagina van Traces zowel informatie over Traces als belangrijke gezondheidsinformatie te zien zoals vrijwaringsmaatregelen. We verzoeken u de nieuwsupdates die op de hoofdpagina van Traces worden gepubliceerd, regelmatig te raadplegen voor meer informatie over: Algemene informatie en tips Gevaren en uitbraken Informatie over gezondheid, zoals modellen voor officiële documenten van binnenkomst Technische updates en releases van nieuwe versies van Traces Werkgroepen en vergaderingen I Nieuwsbrief De tweemaandelijkse Traces-nieuwsbrief bevat algemeen nieuws over Traces, feiten en cijfers, seminars, opleidingen en workshops, wetgeving en vraagstukken die binnenkort behandeld zullen worden. U kunt zich op deze gratis communicatiedienst van het directoraat-generaal Gezondheid en consumenten abonneren via deze link Zie rubriek I.5.3 Omgevingen voor nadere informatie. 27 Traces-nieuwsbrief: 20 / 120

21 II. Menu Veterinaire documenten II.1. Inleiding II.1.1. Certificeringsworkflow In Traces kunnen marktdeelnemers 28 deel I (zending) van de officiële documenten voor binnenkomst initiëren en ter certificering indienen bij hun bevoegde autoriteit. Bij de indiening van deel I kunt u twee belangrijke acties ondernemen: 1. Via Opslaan als ontwerp kan de marktdeelnemer het officiële document van binnenkomst lokaal opslaan. Enkel de initiator en zijn/haar rechtstreekse collega s binnen dezelfde organisatie zullen het officiële document van binnenkomst kunnen raadplegen en wijzigen voordat het effectief wordt ingediend bij de bevoegde autoriteit. 2. Met Inleveren voor certificatie kan de marktdeelnemer het officiële document van binnenkomst inleveren bij de bevoegde autoriteit. Aangezien Traces een onlinesysteem is, worden documenten onmiddellijk ingeleverd. 29 Voor VERKL s zijn de volgende opties beschikbaar: Bewaar als in uitvoering en Beslissing valideren/indienen, Deel I van het officiële document van binnenkomst kan door gebruikers van de bevoegde autoriteit worden geïnitieerd. 29 Raadpleeg de gebruikershandleiding Kennisgevingenbeheer voor meer informatie over dit onderwerp. 30 Een VERKL kan ook worden gekloond naar een GVDBP. Voor meer informatie zie rubriek II.2.4 Inleveropties en rubriek II.3.2 Volgende stappen VERKL: klonen naar GVDBP. 21 / 120

22 Overzicht certificeringsworkflow TRACES - V5 Opslaan als ontwerp CERTIFICAATSTATUS: ontwerp CERTIFICAATINHOUD: onvolledig deel I WATERMERKAFDRUK: ontwerp ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * alleen directe collega s die verbonden zijn met dezelfde inrichting of autoriteit Klonen als GVDB CERTIFICAATSTATUS NA KLONEN: ontwerp, nieuw, in uitvoering, geldig, afhankelijk van de door de Transitair of GIP genomen beslissing CERTIFICAATINHOUD: deel I en/of deel II WATERMERKAFDRUK: ontwerp, nieuw, in uitvoering, origineel of afgewezen, afhankelijk van de door de Transitair of GIP-functionaris genomen beslissing ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * GVDB: afhankelijk van de door de Transitair of GIP genomen beslissing OPMERKING: deze knop is alleen beschikbaar voor Transitair -en GIPfunctionarissen in INVOER -certificaten DEEL I Indienen voor certificering CERTIFICAATSTATUS: nieuw CERTIFICAATINHOUD: deel I ingevuld WATERMERKAFDRUK: nieuw ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong (LVE) * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst (GIP) Afwijzen CERTIFICAATSTATUS: afgewezen CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: afgewezen ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: alle EU-GIP s en BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer Bewaar als in uitvoering CERTIFICAATSTATUS: in uitvoering CERTIFICAATINHOUD: onvolledig deel II WATERMERKAFDRUK: in uitvoering ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * alleen directe collega s die verbonden zijn met dezelfde autoriteit Wissen CERTIFICAATSTATUS: Gewist CERTIFICAATINHOUD: n.v.t. WATERMERKAFDRUK: n.v.t. ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * geen DEEL II Beslissing goedkeuren/indienen CERTIFICAATSTATUS: geldig CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMARK PRINT: Origineel ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKINGEN: * De certificaatversie (V1, V2...) zal zichtbaar zijn naast het Traces-referentienummer, waarbij wordt aangegeven of de BA een wijziging in deel I of deel II heeft aangebracht. * Het certifcaat zal pre-geldig worden als de beslissing over deel II door een BA met beperkte toegang is genomen. DEEL III Controle CERTIFICAATSTATUS: geldig CERTIFICAATINHOUD: delen I, II en III ingevuld WATERMERKAFDRUK: origineel ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: meerdere controles kunnen aan 1 certificaat worden toegevoegd. Teruggeroepen CERTIFICAATSTATUS: teruggeroepen CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: teruggeroepen ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: BA van oorsprong kan certificaten tot maximaal 3 maanden na goedkeuring terugroepen Annuleren CERTIFICAATSTATUS: geannulleerd CERTIFICAATINHOUD: delen I en II ingevuld WATERMERKAFDRUK: geannulleerd ZICHTBAARHEID VOOR GEBRUIKERS: * Handel binnen de Unie/INVOER: BA van oorsprong, bestemming en landen van doorvoer * GDB/GVDB: BA van punt van binnenkomst, bestemming en landen van doorvoer OPMERKING: afgewezen zendingen kunnen niet worden geannulleerd! In de test- en goedkeuringsomgevingen van Traces krijgen alle officiële documenten van binnenkomst het watermerk OPLEIDING of GOEDKEURING, ongeacht de status van het officiële document van binnenkomst, om verwarring met de werkeli- 22 / 120

23 II.1.2. Notificatie vooraf (GVDBP) In Traces wordt vooraf een notificatie gedaan, zoals vermeld in Verordening (EG) nr. 136/2004 van de Commissie, artikel 2: Onverminderd het bepaalde in de leden 1 en 3, kunnen de gegevens in het GDB vooraf via telecommunicatie of andere elektronische middelen worden meegedeeld, mits de bij de zending betrokken bevoegde autoriteiten daarmee instemmen. Als dit het geval is, moet de in elektronische vorm meegedeelde informatie precies dezelfde zijn als de voor deel 1 van het model van GDB vereiste informatie. Voor GVDBP s die door bevoegde autoriteiten uit de EU zijn gecertificeerd, vallen enkel zendingen bestemd voor invoer zendingen die niet worden doorgevoerd onder deze regeling. Voor INVOER-documenten die door bevoegde autoriteiten uit niet-eu-landen zijn gecertificeerd, wordt er enkel van uitgegaan dat een zending vooraf is aangemeld wanneer de Europese douane-expediteur (marktdeelnemer gekoppeld aan de EU GIP/APB/API) de informatie uit INVOER heeft overgezet (gekloond) naar het GVDBP. 32 Dat betekent dat de Europese douane-expediteur voor GVDBP s de nodige acties moet uitvoeren om de zending ter controle door de bevoegde autoriteit aan te bieden bij de (het) GIP/APB/API, 33 waardoor de bevoegde autoriteit in de EU vooraf in kennis wordt gesteld. jke productieomgeving te vermijden. 32 Meer informatie vindt u in rubriek III.2. INVOER klonen naar officieel document van binnenkomst. 33 D.w.z. dat er geen notificatie vooraf geldt wanneer een INVOER wordt versleuteld door een Traces-gebruiker van buiten de EU. 23 / 120

24 II.2. Indienen van deel I (zending) Deel I van het officiële document van binnenkomst beslaat informatie over de zending, zoals referenties, handelaren, goederen, vervoer en doel. Zowel de marktdeelnemers als de bevoegde autoriteiten kunnen deel I van het officiële document voor binnenkomst indienen via het menu Veterinaire documenten 34 : Gemeenschappelijk document van binnenkomst : GDB GVDB voor dieren : GVDBD GVDB voor producten van dierlijke oorsprong : GVDBP Verklaring : VERKL Gemeenschappelijke fytosanitaire documenten van binnenkomst voor planten en plantaardige producten : GFDB-PP De stappen die moeten worden doorlopen om een nieuw officieel document van binnenkomst in te dienen, zijn in alle gevallen dezelfde: 1/ Klik op de knop Nieuw om een nieuw, leeg deel I van een officieel document te initiëren. 2/ Klik op de knop Kopiëren als nieuw 35 om een nieuw deel I te initiëren op basis van een bestaand (vergelijkbaar) document. Gezien de nauwe samenwerking met sommige landen buiten de EU, kan een INVOER het gemakkelijker maken om deel I van uw officieel document van binnenkomst in te dienen. Hoe u een officieel document van binnenkomst kunt indienen door zulke INVOER te klonen leest u in rubriek III.2. INVOER klonen naar officieel document van binnenkomst. 34 Zie Verordening (EG) nr. 669/20009 of Verordening (EG) nr. 1152/2009 voor het GDB, Verordening (EG) nr. 282/2004 voor het GVDB, Verordening (EG) nr. 136/2004 voor het GVDBP en Verordening (EU) nr. 142/2011 van de Commissie voor de VERKL. 35 Meer informatie vindt u in rubriek III.3. Kopiëren als nieuw. 24 / 120

25 II.2.1. De nomenclatuurcode selecteren De nomenclatuurcode moet worden geselecteerd op basis van de goederen die door de douane-expediteur bij de grensinspectiepost (GIP), het aangewezen punt van binnenkomst (APB) of het aangewezen punt van invoer (API) werden ontvangen. De code uit de gecombineerde nomenclatuur (GN-code) die tegenwoordig wordt gebruikt door grensinspectieposten in de EU garandeert de interoperabiliteit van systemen in heel de EU. In Traces zijn lijsten met nomenclatuurcodes opgenomen voor: levende dieren, voor GVDBD; dierlijke producten en producten van dierlijke oorsprong, voor GVDBP; diervoeders en levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong, voor GDB; bijproducten, voor VERKL; en planten en plantaardige producten, voor GFDB-PP. De GN is een methode om goederen en waren aan te duiden. Deze nomenclatuur voldoet aan de eisen van het gemeenschappelijke douanetarief van de Unie. De GN is gebaseerd op de nomenclatuur van het Geharmoniseerd Systeem (GS) van de Werelddouaneorganisatie (WDO), die nader wordt onderverdeeld op EU-niveau. De online databank voor douanetarieven van DG TAXUD, het zogeheten Taric (geïntegreerd tarief van de Europese Unie), 36 maakt eveneens gebruik van de GS-nomenclatuur, waardoor Traces nog handiger in gebruik wordt voor douane-expediteurs. De Traces-gebruiker kan van de volgende opties gebruikmaken: Optie «Toewijzen» «Zoeken» «Filteren» «+»-teken Informatie Selecteer de nomenclatuurcode rechtstreeks door de code in het veld «Nomenclatuurcode» in te vullen en op de knop «Toewijzen» te klikken om verder te gaan. Dit is de snelste manier van werken. Zoek de nomenclatuurcode op in de boomstructuur van nomenclatuurcodes door de code in het veld «Nomenclatuurcode» in te vullen en op de knop «Zoeken» te klikken om verder te gaan. Filter de nomenclatuurcode uit het weergegeven model van een officieel document van binnenkomst of geef het nummer van de wetgevingshandeling op en klik op «Filteren». Voor GFDB-PP kunnen soorten en EPPO-codes worden gebruikt als criteria. De boomstructuur toont dan de relevante nomenclatuurcodes. Zoek de nomenclatuurcode op in de boomstructuur van nomenclatuurcodes door op het «+»-teken naast de nomenclatuurcode te klikken om de extensie ervan weer te geven en selecteer de passende nomenclatuurcode om verder te gaan. 36 Taric: 25 / 120

26 Alleen vet weergegeven GN-codes kunnen worden geselecteerd. Afhankelijk van de geselecteerde nomenclatuurcode kan een code-extensie nodig zijn om de goederen te categoriseren op sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau. Vervolgens kan de Traces-gebruiker van de volgende opties gebruikmaken: Optie «Toewijzen en nieuwe code toevoegen» «Toewijzen» Informatie Selecteer meerdere goederen op sanitair (type) en fylogenetisch (klasse, familie, soort) niveau voor een bepaald model van een officieel document van binnenkomst. Enkel nomenclatuurcodes voor het gekozen model van een officieel document van binnenkomst kunnen worden geselecteerd. Bevestig de gekozen goederen op het officiële document van binnenkomst. 26 / 120

27 II.2.2. Organisaties opgeven in velden van officiële documenten van binnenkomst II Zoeken Voordat u een nieuwe organisatie aanmaakt, dient u te controleren of de organisatie nog niet bestaat in Traces door ernaar te zoeken. Dit strookt met het beginsel Eerst zoeken, indien nodig aanmaken. Een organisatie kan in eender welk vak worden ingevoerd met behulp van twee opties: Optie «Toewijzen» Informatie Hiermee kan, door selectie van het land (ISO-code) en het «Erkenningsnummer» van de organisatie, de organisatie in het vak snel worden toegewezen. «Selecteren» Hiermee kan de organisatie via een zoekscherm worden geselecteerd. Opgelet! Bij het zoeken naar een organisatie moeten marktdeelnemers het land selecteren en ten minste drie tekens van de naam of het erkenningsnummer van de organisatie invoeren om de vertrouwelijkheid van de gegevens te vrijwaren. Zij kunnen zo nodig het % -teken gebruiken om de zoekopdracht te verbreden (bv.: %Logistics om nv Logistics naam bedrijf te vinden). Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer. 27 / 120

28 II Aanmaken Als de organisatie nog niet in Traces is opgenomen, kan ze tijdens het indienen van een officieel document van binnenkomst worden aangemaakt. Klik op de knop Selecteren in het gewenste vak in het officiële document en kies: Nieuw om een organisatie in een EU/EVA/EER-land aan te maken; of Nieuw niet-lidstaat om een organisatie in een niet-eu-land aan te maken. Voer de gegevens van de nieuwe organisatie in: 28 / 120

29 Gegevensveld «Aggregatiecode» «Erkenningsnummer» Informatie Komt overeen met het algemene identificatienummer van de (EU-)organisatie en: - is optioneel; - moet uniek zijn in een gegeven land; - mag hetzelfde zijn als het (de) erkenningsnummer(s) van de organisatie. Voor niet-eu-landen is dit vak grijs gemaakt. Verwijst naar het soort activiteit van een organisatie die niet in een officiële lijst (LSM) hoeft te worden opgenomen en: - kan verplicht zijn, afhankelijk van het soort activiteit; - kan verschillen van de aggregatiecode en andere erkenningsnummers van dezelfde organisatie. 29 / 120

30 Gegevensveld «In certificaat» «Soort» «Postcode/regio» Informatie Maakt de toewijzing van een specifieke soort activiteit aan de organisatie in het officiële document van binnenkomst mogelijk. In tegenstelling tot de procedure voor het aanmaken van een organisatie vanuit het menu «Gebruikers- en organisatiebeheer» en het submenu «Organisaties» moet er een specifieke soort activiteit van de inrichting worden opgegeven in het vak «Certificaat». Deze soort activiteit stemt overeen met de goederen die op het officiële document van binnenkomst zijn aangegeven. Mogelijke soorten activiteiten die in het vak «Certificaat» kunnen worden toegewezen, zijn met een asterisk (*) aangegeven en zijn de enige die kunnen worden geselecteerd voor het officiële document van binnenkomst. Hiermee kunnen meerdere soorten activiteiten worden gespecificeerd, met behulp van de knoppen «Toevoegen» en «Verwijderen». Soorten activiteiten die onder de LMS-procedure vallen voor officieel gepubliceerde inrichtingen kunnen niet via deze procedure worden toegewezen. Zulke organisaties met soorten activiteiten die onder LMS vallen dienen de officiële procedure voor het opnemen in de lijst te volgen. Als u het soort activiteit «Voor de zending verantwoordelijke persoon» wilt opgeven, dient u eerst een grensinspectiepost aan de organisatie toe te wijzen. Daardoor wordt de afrollijst met soorten activiteiten opnieuw ingevuld. Maakt het mogelijk om de postcode te selecteren voor EU/EVA/EER-landen, en om regio s, provincies of staten te selecteren voor niet-eu-landen. Als u een ander soort activiteit dan «Voor de zending verantwoordelijke persoon» hebt opgegeven voor de organisatie, wordt de bevoegde autoriteit die voor de organisatie verantwoordelijk is aan de hand van deze informatie «Postcode/regio» automatisch toegewezen en wordt zij na goedkeuring van de organisatie weergegeven Klik op de knop Opslaan om de gegevens over de organisatie op te slaan en naar het vorige scherm terug te keren. Het beheer van organisaties wordt in detail besproken in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer. 30 / 120

31 II invullen Vakken van het officiële document van binnenkomst automatisch Om de indiening te bespoedigen kan een organisatie automatisch van het ene vak in het andere worden gekopieerd. Deze functie van Traces is afhankelijk van een combinatie van parameters: Het soort officieel document van binnenkomst: GDB, GVDBD, GVDBP, VERKL, GFDB-PP Het soort vak van het document van binnenkomst: afzender/plaats van oorsprong/plaats van lading/ vervoerder, geadresseerde/plaats van bestemming Het soort activiteit van de organisatie die werd gebruikt in het eerste vak van het officiële document van binnenkomst. Het verband tussen de verschillende vakken voor elk soort officieel document van binnenkomst worden hieronder beschreven, in de rubriek II.2.3. Deel I invullen. 37 De automatisch ingevulde gegevens kunnen uiteraard naar eigen inzicht worden gewist en gewijzigd. 37 Meer informatie over elke soort officieel document van binnenkomst is te vinden in elke subrubriek. 31 / 120

32 II.2.3. Deel I invullen II van een GDB Deel I Zending van het GDB in Traces groepeert alle vakken overeenkomstig Verordening (EG) nr. 669/2009 onder de tabs zoals hierna samengevat. De officiële beschrijving van de vakken is te vinden in bijlage II Richtsnoeren voor het gebruik van het GDB bij Verordening (EG) nr. 669/2009 van de Commissie. Enkele vakken worden hierna echter nader toegelicht. Referenties I.2. Referentienummer van het GDB Er wordt automatisch een uniek referentienummer toegekend door Traces dat na indiening van deel I verschijnt. Zolang het officiële document van binnenkomst in de indieningsfase zit ( Nieuw ), kan deel I gewijzigd worden door Traces-gebruikers. Er wordt automatisch een versienummer (- Vx) toegevoegd aan het unieke referentienummer van het GDB, dat wordt verhoogd telkens als het document opnieuw wordt ingediend, ongeacht of het al dan niet gewijzigd is. Lokaal referentienummer Dit is een nummer dat de Traces-gebruiker kan toekennen naargelang zijn nationale administratie (optioneel). Inspectiecentra kunnen hier worden aangegeven (optioneel). Als er niets wordt ingevuld, zal het vak met het lokale referentienummer automatisch worden ingevuld met een uniek referentienummer dat na de indiening van deel II door Traces wordt toegekend. I.4. Voor de zending verantwoordelijke persoon Indien de Voor de zending verantwoordelijke persoon in Traces geregistreerd is en zelf de verklaring doet (deel I), wordt in dit veld automatisch zijn of haar organisatie ingevuld. 32 / 120

33 Aangewezen punt van binnenkomst ( aangewezen punt van invoer ) De naam van de bevoegde autoriteit en haar Traces-code worden automatisch ingevuld wanneer deel I wordt geïnitieerd, in overeenstemming met de in vak I.4. ingevulde organisatie. Voor de zending verantwoordelijke persoon. Deze informatie kan echter met de optie Selecteren door de Voor de zending verantwoordelijke persoon worden gewijzigd of kan worden aangevuld als de centrale bevoegde autoriteit (CBA) het GDB namens een bevoegde autoriteit aanmaakt. 33 / 120

34 Handelaren I.11. Vervoermiddelen Dit vak bevat informatie over de aankomst bij het aangewezen punt van binnenkomst en is verplicht in te vullen. I.19. Zegelnummer en containernummer De knop Toevoegen kan worden gebruikt om de nodige regels vrij te maken, daar het zegelnummer en het containernummer onafhankelijk van elkaar kunnen zijn en deze al dan niet kunnen worden ingevuld. 34 / 120

35 Goederen I.12. Omschrijving van de goederen De nomenclatuurcode en code-extensies kunnen worden gewijzigd in het officiële document van binnenkomst met behulp van de knoppen Selecteren, Verwijderen, Resetten en Nieuwe code toevoegen. Wijzigingen in de nomenclatuurcode of de extensie kunnen tot gevolg hebben dat, in verband met de coherentieregels, informatie in deel I wordt gewist. Als de zending betrekking heeft op meerdere nomenclatuurcodes, worden deze voorafgegaan door een volgnummer (Id.) en weergegeven overeenkomstig de tariefindeling: Het Id.-nummer wordt ook weergeven in het vak Identificatie van de dieren : 35 / 120

36 Opgelet! Enkel goederen met hetzelfde temperatuurtype (omgevingstemperatuur, gekoeld of ingevroren) kunnen worden geselecteerd in het officiële document. Voor elke nomenclatuurcode moet het vak Subtotaal nettogewicht worden ingevuld, hetzij door het nettogewicht rechtstreeks in te voeren voor elke nomenclatuurcode, hetzij door op het = -teken te klikken, waardoor alle nettogewichten worden berekend op basis van de desbetreffende code. Er wordt een consistentiecontrole uitgevoerd om na te gaan of het subtotaal van een nomenclatuurcode groter of gelijk is dan de som van de nettogewichten voor elke soort van deze nomenclatuurcode. Onder Totaal nettogewicht wordt de som van de subtotalen weergegeven. Dit vak wordt automatisch ingevuld wanneer de gebruiker naar een ander tabblad gaat. Komma en punt als scheidingsteken U dient een komma te gebruiken voor het invoeren van decimale getallen (maximaal 2 cijfers na de komma). Er hoeft geen punt te worden gebruikt voor duizendtallen. Op het geprinte officiële document van binnenkomst worden de decimalen echter gescheiden met behulp van een punt. Voorbeeld: 1.234,567 (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig) wordt (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig) op het geprinte officiële document van binnenkomst. 36 / 120

37 Vervoer De tab Vervoer bevat informatie over het vervoer na de GIP en is facultatief voor de invoer van Diervoeders en levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong, behalve voor het Soort in vak I.24. Vervoermiddel naar controlepunt. Doel I.20. Voor overbrenging naar Moet tijdens de in artikel 19, lid 1, van Verordening (EG) nr. 669/2009 van de Commissie bedoelde overgangsperiode worden gebruikt om het verdere vervoer naar een ander controlepunt mogelijk te maken. 37 / 120

38 Opmerking Verbinding van GDB-vakken in Traces Om de indiening van deel I van een GDB sneller te laten verlopen, wordt de in een vak ingevulde informatie soms automatisch naar andere vakken gekopieerd als de in het eerste vak geselecteerde soort activiteit van de organisatie38 in de andere vakken is toegestaan. Geadresseerde kan bijvoorbeeld automatisch worden gekopieerd naar Plaats van bestemming en Importeur 38 Meer informatie over de soorten activiteiten is te vinden in de gebruikershandleiding Organisatie-, gebruikers- en autoriteitenbeheer, die eveneens in de Traces-toolkit zit. 38 / 120

39 II van een GVDBD Deel I Zending van het GVDBD in Traces groepeert alle vakken overeenkomstig Verordening (EG) nr. 282/2004 onder de tabs zoals hierna samengevat. De officiële beschrijving van de vakken is te vinden in bijlage I Toelichting op het Gemeenschappelijk veterinair document van binnenkomst (GVDB) bij het binnenbrengen van uit derde landen afkomstige levende dieren in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte bij Verordening (EG) nr. 282/2004. Enkele vakken worden hierna echter nader toegelicht. Referenties 2. Referentienummer GVDB Er wordt automatisch een uniek referentienummer toegekend door Traces dat na indiening van deel I verschijnt. Zolang het officiële document van binnenkomst in de indieningsfase zit ( Nieuw ), kan deel I gewijzigd worden door Traces-gebruikers. Er wordt automatisch een versienummer (- Vx) toegevoegd aan het unieke referentienummer van het GVDB, dat wordt verhoogd telkens als het document opnieuw wordt ingediend, ongeacht of het al dan niet gewijzigd is. Lokaal referentienummer Dit is een nummer dat de Traces-gebruiker kan toekennen naargelang van zijn nationale administratie (optioneel). Inspectiecentra kunnen hier worden aangegeven (optioneel). Als er niets wordt ingevuld, zal het vak met het lokale referentienummer automatisch worden ingevuld met een uniek referentienummer dat na de indiening van deel II door Traces wordt toegekend. 4. Voor de zending verantwoordelijke persoon Indien de Voor de zending verantwoordelijke persoon in Traces geregistreerd is en zelf de verklaring doet (deel I), wordt in dit veld automatisch zijn of haar organisatie ingevuld. Grensinspectiepost 39 / 120

40 De naam van de bevoegde autoriteit en haar Traces-code worden automatisch ingevuld wanneer deel I wordt geïnitieerd, in overeenstemming met de in vak 4. Voor de zending verantwoordelijke persoon ingevulde organisatie. Deze informatie kan echter met de optie Selecteren door de Voor de zending verantwoordelijke persoon worden gewijzigd of kan worden aangevuld als de CBA het GVDBD namens een bevoegde autoriteit aanmaakt. Handelaren 17. Zegelnummer en containernummers De knop Toevoegen kan worden gebruikt om de nodige regels vrij te maken, daar het zegelnummer en het containernummer onafhankelijk van elkaar kunnen zijn en al dan niet kunnen worden ingevuld. 40 / 120

41 Dieren 12. Diersoort, ras De nomenclatuurcode en code-extensies in het officiële document van binnenkomst kunnen worden gewijzigd met behulp van de knoppen Selecteren, Verwijderen, Resetten en Nieuwe code toevoegen. Wijzigingen in de nomenclatuurcode of de extensie kunnen tot gevolg hebben dat, in verband met de coherentieregels, informatie in deel I wordt gewist. Als de zending betrekking heeft op meerdere nomenclatuurcodes, worden deze voorafgegaan door een volgnummer (Id.) en weergegeven overeenkomstig de tariefindeling: 41 / 120

42 Het Id.-nummer wordt ook weergeven in het vak Identificatie van de dieren : Komma en punt als scheidingsteken U dient een komma te gebruiken voor het invoeren van decimale getallen (maximaal 2 cijfers na de komma). Er hoeft geen punt te worden gebruikt voor duizendtallen. Op het geprinte officiële document van binnenkomst worden de decimalen echter gescheiden met behulp van een punt. Voorbeeld: 1.234,567 (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig) wordt (duizend tweehonderd vierendertig komma vijfhonderd zevenenzestig) op het geprinte officiële document van binnenkomst. 42 / 120

43 Vervoer De tab Vervoer bevat informatie over het vervoer vanaf de grensinspectiepost en is verplicht voor de invoer van dieren. Deze tab is niet van toepassing op niet-eu-landen die GVDBD s afgeven. 22. Vervoermiddel na het passeren van de grensinspectiepost Deze vergunningen worden vereist door Traces, dat bij de afgifte van het GVDBD de geldigheid ervan controleert. Zodra een commerciële Vervoerder is geselecteerd, kan het Vervoermiddel rechtstreeks worden toegewezen. Daartoe selecteert u het passende Vervoermiddel uit het afrolmenu en klikt u op de knop Toekennen. Geschatte duur van het vervoer Een geografisch informatiesysteem (GIS) berekent automatisch de geschatte duur van het vervoer als in vak 22. Vervoermiddel na het passeren van de grensinspectiepost Wegvoertuig is ingevuld als Soort. De duur van het luchtvervoer wordt echter niet automatisch berekend. Het algoritme is gebaseerd op de optimale route tussen de GIP van binnenkomst en vak 8. Plaats van bestemming en een maximale snelheid van 70 kilometer per uur.39 Het resultaat dat door het GIS wordt gegenereerd is een minimumtijd en kan achteraf (handmatig) worden bijgesteld.40 De Geschatte duur van het vervoer in de tab Vervoer is gekoppeld aan het vak Geplande halte- of overlaadplaatsen in de tab Route. Zodra de geschatte duur van het vervoer de wettelijke vereisten van de Verordening Dierenwelzijn41 overschrijdt, moet u mogelijk halte- of overlaadplaatsen selecteren of toevoegen Als de automatisch berekende geschatte duur van het vervoer helemaal niet lijkt overeen te komen met de eigenlijke duur van het vervoer, dient u contact op te nemen met het Traces-team om dit te controleren en indien nodig de precieze lengte- en breedtegraad van de betrokken locaties aan te passen. 40 Voor bijstellingen naar boven dient u te controleren of de Geschatte duur van het vervoer correct is ingevuld, aangezien dit vak automatisch kan worden teruggeschakeld naar de beginwaarde als de pagina wordt vernieuwd. 41 Verordening (EG) nr. 1/2005 van de Raad. 42 Nadere details zijn te vinden onder de tab Route. 43 / 120

44 Route Geplande halte- of overlaadplaatsen In overeenstemming met de Verordening Dierenwelzijn43 kan een reisschema vereist zijn voor de volgende soorten: runderen (runderen 0102), schapen (schapen ), geiten (geiten ), varkens (varkens 0103), paarden (paardachtigen 0101), met name niet-gespeende dieren. Voor deze soorten moet een reisschema worden voorgelegd als de geschatte duur van het vervoer meer dan 8 uur bedraagt. In dergelijke gevallen moet ten minste één overlaadplaats/rustplaats worden opgegeven. Deze informatie moet in een vrijetekstvak worden ingevuld zonder dat een link naar een inspectieautoriteit wordt gelegd. Om de informatie in te vullen, klikt u op de knop Overlaadplaats toevoegen. Als u dat niet doet, krijgt u de volgende waarschuwing te zien wanneer u het officiële document van binnenkomst indient: GVDBD-153 Geplande halte- of overlaadplaatsen: U moet ten minste een rust- of overlaadplaats opgeven Ongeacht of de dieren gespeend zijn of niet, moeten naargelang van de desbetreffende soorten een of meer controleposten/verzamelcentra worden opgegeven die kunnen worden geselecteerd uit een menu. Dit kan in de volgende gevallen: voor niet-gespeende dieren en een duur van het vervoer van meer dan 19 uren; voor niet-gespeende dieren en een duur van het vervoer van meer dan 24 uren; voor schapen, geiten en runderen en een duur van het vervoer van meer dan 29 uren. In deze gevallen moet met de knop Controlepost selecteren ten minste één controlepost en één overlaadplaats worden aangegeven. Als u dat niet doet, krijgt u de volgende waarschuwing te zien wanneer u het officiële document van binnenkomst indient: GVDBD-154 Geplande halte- of overlaadplaatsen: U moet ten minste een controlepost opgeven 43 Verordening (EG) nr. 1/2005 van de Raad. 44 / 120