Expert/M Plus Nieuwsbrief.

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Expert/M Plus Nieuwsbrief. www.wolterskluwer.be/business-software"

Transcriptie

1 Expert/M Plus Nieuwsbrief

2 Inhoudsopgave AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Afschrijvingen Dagboeken AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Btw Importeren Uitwisseling verkopen AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Uitwisselen dossiers Afschrijvingen AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Dagboeken Extra AANPASSINGEN Algemeen Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Afsluitingen Configuratie Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Btw Extra Expert/M Plus Nieuwsbrief 1

3 AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Algemeen Ingave Btw AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Afsluitingen Extra: Import XML Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Dagboeken AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Intrastat MOSS Mini One Stop Shop AANPASSINGEN Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Extra AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Algemeen Ingave Dagboeken Btw Extra AANPASSINGEN Dagboeken Expert/M Plus Nieuwsbrief 2

4 Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Afdruk Extra AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Algemeen Dagboeken AANPASSINGEN Ingave Dagboeken Afdruk Btw Afsluitingen Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN KIS UBL AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Algemeen Dagboeken Afdruk Extra AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Afsluitingen Extra Configuratie AANPASSINGEN VERSIE Expert/M Plus Nieuwsbrief 3

5 AANPASSINGEN Ingave Dagboeken Afdruk AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Intrastat AANPASSINGEN VERSIE NIEUW AANPASSINGEN Ingave Consultatie Dagboeken Btw Extra Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Bestand Ingave Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Extra Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Kluwer office Expert/M Plus Nieuwsbrief 4

6 Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Dagboeken Afdruk AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Bestand Dagboeken Afdruk Btw Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Ingave Afdruk OPLOSSING Bestand AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Analytisch Ingave Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Afsluitingen Extra Help AANPASSINGEN VERSIE INTERVAT Expert/M Plus Nieuwsbrief 5

7 Btw-aangifte: meedelen van telefoonnummer en mailadres OVERZICHTSLIJST ELEKTRONISCHE AANGIFTES AANPASSINGEN VERSIE INTRASTAT INTERVAT Algemeen Concreet in Expert/M Plus AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Btw AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Extra Uitwisseling met Invoice Scanning AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Dagboeken Intrastat AANPASSINGEN VERSIE NIEUW Dagboeken AANPASSINGEN Btw Extra AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Ingave Expert/M Plus Nieuwsbrief 6

8 Consultatie Dagboeken Afdruk Btw Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Ingave budgetbeheer Afsluitingen AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Consultatie AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Bestand Dagboeken AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Afsluitingen Extra AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S SQL Intrastat AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S Afdruk Btw Intrastat Extra AANPASSINGEN VERSIE Expert/M Plus Nieuwsbrief 7

9 NIEUWE PROGRAMMA'S Filter dossiers AANGEPASTE PROGRAMMA S Ingave Consultatie Dagboeken Afdruk Btw Extra Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S Btw AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S Extra AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA'S Extra FLASH AANGEPASTE PROGRAMMA S Algemeen Ingave Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Extra Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S Algemeen Expert/M Plus Nieuwsbrief 8

10 Bestand AANGEPASTE PROGRAMMA S Algemeen Bestand Ingave Consultatie Dagboeken Afdruk Btw Intrastat Afsluitingen Extra AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S Extra AANGEPASTE PROGRAMMA S Ingave Consultatie Dagboeken Afdruk Btw Afsluitingen AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S Bestand Ingave Consultatie Dagboeken Afdruk Btw AANPASSINGEN VERSIE Expert/M Plus Nieuwsbrief 9

11 AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S Algemeen VAT PACKAGE IN EXPERT/M PLUS VERWERKING IN EXPERT/M PLUS Ingave Aankopen, Verkopen en Facturatie Btw-aangifte en Btw-listing Intracommunautaire opgave Elektronische aangiftes Importeren van Externe applicaties en Uitwisselen van verkopen AANGEPASTE PROGRAMMA S Algemeen Bestand Ingave Dagboeken Afdruk BTW Configuratie AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE MODULE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE Expert/M Plus Nieuwsbrief 10

12 NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE AANGEPASTE PROGRAMMA S AANPASSINGEN VERSIE NIEUWE PROGRAMMA S AANGEPASTE PROGRAMMA S Expert/M Plus Nieuwsbrief 11

13 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Overname USD dossier Bij de omschakeling van een EUR-dossier naar USD-dossier verscheen in de vorige versie de melding Fout opgetreden tijdens de overname. Afschrijvingen Boeken afschrijvingen en afdruk afschrijvingstabellen Bij het berekenen van de te boeken afschrijvingen kon, naargelang de afschrijvingselementen, de foutboodschap Division by zero verschijnen, waarna de berekening stopte. Dezelfde melding kon ook verschijnen bij het opvragen van de afschrijvingstabellen. Beide zijn opgelost in deze versie. Dagboeken Elektronische betalingen leveranciers / klanten Indien u bij de creatie van het betalingsbestand, via overzicht betalingen, voor een leverancier of klant verschillende documenten selecteerde, en alvorens het bestand aan te maken één of meerdere documenten deselecteerde, dan werden toch alle eerder geselecteerde documenten in het betalingsbestand opgenomen. In het dossier zelf stond de situatie van al deze documenten en betalingen wel correct. Expert/M Plus Nieuwsbrief 12

14 Aanpassingen versie Aanpassingen Btw Bewaren elektronische aangiftes Er werd een foutmelding gegeven bij het bewaren van een elektronische aangifte (btw-aangifte, ICopgave, btw-listing, VATRefund) indien een speciaal karakter (bv. é, è,ç,!, ) in de naam zat of in het pad waar het bestand werd bewaard. Dit werd aangepast. Importeren ASCII ASCII importbestanden met analytische boekingslijnen werden niet meer geïmporteerd. Er verscheen een foutmelding waarna de import gebeurde zonder de analytische verwerking. Dit probleem is opgelost. XML import aankopen XML aankoopbestanden zonder detaillijnen werden niet meer geïmporteerd. Een melding werd weergegeven omdat de detaillijnen niet werden gevonden. Dit probleem is opgelost. Uitwisseling verkopen Bij het importeren van verkopen via Extra, Uitwisselen verkopen import, verscheen een foutmelding wanneer de configuratie van de klanten, wat betreft de terugbetaling, was aangevinkt. Dit is aangepast in deze versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 13

15 Aanpassingen versie Aanpassingen Uitwisselen dossiers Vanaf deze versie worden niet langer de mdf- en ldf-databasebestanden genomen wanneer u dossiers uitwisselt. Microsoft raadt het attachen en detachen van deze bestanden in de SQL database nu af, hetgeen noodzakelijk was voor de uitwisseling. Voortaan wordt dus enkel nog het.bak back-upbestand uitgewisseld. Deze back-up wordt automatisch gecreëerd bij het afsluiten van het Expert/M Plus dossier. Voorwaarde bij deze automatische back-up is echter wel dat deze functie is aangevinkt onder Configuratie programma-instellingen. Indien dit niet zo is, zult u, bij het opstarten van de uitwisseling een melding krijgen om in het Expert/M Plus dossier zelf eerst een back-up te nemen. Het bestand maakt u via het menupunt Bestand Back-up dossier (.bak) Wanneer de back-up is genomen, sluit u het dossier af. Vervolgens kunt u het uitwisselen van het dossier uitvoeren. Opstarten van een uitgewisseld dossier Wanneer u het uitgewisselde brondossier opstart, zal voortaan een verwittiging verschijnen. U krijgt het tijdstip te zien wanneer de uitwisseling is gebeurd, alsook de gebruiker die dit heeft uitgevoerd. Wilt u enkel consulteren in het dossier, dan is dit mogelijk en kiest u Ja. Wilt u toch verder werken in het dossier, m.a.w. dit is de hoofdversie van het dossier, staat de switch uitgewisseld onterecht op. U kiest dan Nee waarna u de switch uitgewisseld kunt uitzetten in het Centraal dossierbeheer. Terugplaatsen dossier Indien u een dossier opstart waarbij het back-up bestand werd teruggeplaatst, krijgt u nu de melding Er bestaat een teruggezette back-up uit het uitwisselen dossier van Centraal Dossierbeheer, wenst u deze terug te zetten?. Selecteert u Ja, dan zal de teruggezette back-up worden opgestart. Selecteert u Neen, dan zal het oorspronkelijke dossier worden opgestart, zonder de wijzigingen van de back-up m.a.w. de situatie vóór de uitwisseling. Wanneer het dossier in het Centraal dossierbeheer de status Uitgewisseld heeft (Algemeen Dossiergegevens), zal geen back-up meer worden genomen. Alle eventuele wijzigingen zullen daarom niet meer worden meegestuurd bij een nieuwe uitwisseling. Wanneer dit zo is, wordt u hiervan via een melding verwittigd. Expert/M Plus Nieuwsbrief 14

16 Tijdens de procedure om een dossier uit te wisselen, staat standaard het vinkje Zet het dossier op uitgewisseld aan. Vinkt u dit af, dan zullen er in de toekomst geen meldingen of controles gebeuren op het feit of het dossier reeds eerder werd uitgewisseld. Bij het afsluiten zal dan nog steeds een back-up worden genomen van het dossier en het backupbestand zal worden overschreven met de meest recente gegevens. Afschrijvingen Afdruk afschrijvingstabellen tot datum Het kon gebeuren dat bij de afdruk van de afschrijvingstabellen tot datum, de melding Division by zero verscheen, waardoor het niet mogelijk was de lijst af te drukken. Dit probleem is opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 15

17 Aanpassingen versie Nieuw Dagboeken Elektronisch bankieren: Terugbetalingen klanten Vanaf nu is het mogelijk om naast de elektronische leveranciersbetalingen ook terugbetalingen aan klanten te doen via het menu Dagboeken, Elektronisch bankieren, Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten. Klanten die een creditnota of een negatieve factuur hebben openstaan, kunt u voortaan terugbetalen via het elektronisch betalingsverkeer. Werkwijze: Via Configuratie, Basisgegevens, Klanten vinkt u het nieuwe veld Terugbetaling klant aan. Zo wordt dit nieuwe veld zichtbaar in de klantenfiche (Ingave, Basisgegevens, Klanten). Indien u dit veld aanvinkt omdat u gebruik wenst te maken van de Terugbetalingen klanten, dan is het nodig om ook een IBAN in te vullen in de klantenfiche. Voor de rest is de werkwijze analoog aan de elektronische leveranciersbetalingen. Dus als u een openstaande creditnota of een openstaande negatieve factuur heeft op een klant waarvoor het veld Terugbetaling klant is aangevinkt én er is een IBAN ingevuld dan kunt u een terugbetaling van die klant doen via Dagboeken, Elektronisch bankieren, Betalingen leveranciers/terugbetalingen klanten. Ook de korting voor contant wordt verwerkt. Op het tabblad Selecties leveranciers/klanten dient u in het veld Selectie van tot de mogelijkheid Klant of Klantengroep te selecteren. Indien u de eventueel openstaande negatieve facturen ook wenst op te nemen, dan dient u de optie Negatieve facturen opnemen aan te vinken. Het aanduiden van leveranciersbetalingen en terugbetalingen klanten kan niet in één beweging. Het betalingsbestand aanmaken kan wel voor de leveranciersbetalingen en terugbetalingen klanten samen. De definitieve verwerking van de betalingen in de ingave van het financieel dagboek is net hetzelfde als bij de leveranciersbetalingen, dus via Dagboeken, Financieel, Ingave financieel drukt u F11 op ventilatiecode Leverancier. U krijgt een overzicht van de betalingsbestanden te zien en vervolgens duidt u de betalingen aan die u wenst te boeken. Bij verwerking van vreemde valuta zal de melding verschijnen om de koers van deze munt(en) na te zien. Configuratie CODA In de configuratie CODA werd het veld OGM-betalingen uitgebreid met 2 extra selecties, nl.: Enkel afpunten bij openstaand saldo groter of gelijk aan bedrag betaling Enkel afpunten bij openstaand saldo gelijk aan bedrag betaling. Expert/M Plus Nieuwsbrief 16

18 Importeren SODA SODA is de overdracht van boekhoudkundige documenten betreffende loonboekingen van ondernemingen. Deze worden door de aangesloten sociale secretariaten aangeleverd. Dit gebeurt aan de hand van een gestandaardiseerd XML-formaat. Meer informatie over hoe u hiermee kunt werken, vindt u terug onder https://www.codabox.com/diensten/soda/soda-exclusief-bij-codabox/ Vanaf deze versie is het mogelijk SODA-bestanden, ontvangen via Codabox, te importeren en de loonboeking automatisch te verwerken. Voor meer informatie verwijzen we naar de online handleiding. Klik hier. Extra Importeren Kluwer software: import UBL: uitsplitsing privé Indien in uw dossier Uitsplitsing privé per document aangevinkt staat en u importeert een aankoop via UBL op een leverancier met een grootboekrekening waar het veld % Privé of het veld Personenwagens ingevuld staat, dan gebeurt er vanaf deze versie bij de verwerking in Expert/M Plus een uitsplitsing in de boeking. Aanpassingen Algemeen Uitgebreide financiële dashboards In de berekeningen bij de Resultatenrekening werd de Wijziging in voorraad ( ) foutief berekend. Het saldo Debet/Credit werd foutief in de berekening opgenomen. Dit werd aangepast. Dagboeken Facturatie: aanmaak factuur in UBL-formaat Vanaf nu is het mogelijk om een elektronische factuur in UBL-formaat aan te maken zonder dat er telkens een mail aangemaakt wordt. Via Configuratie, Facturatie, Facturatie kunt u het veld UBL bestanden mailen uitvinken. Standaard staat dit veld aangevinkt. Ingave financieel De automatische verwerking van de korting voor contant in het financieel journaal verliep niet in elke situatie op een correcte manier. Dit werd aangepast. Voor dossiers waar in de dossiergegevens BTW-Opeisbaarheid verwerken aangevinkt staat: de automatische aanvulling van de velden Datum betaald en BTW-periode verliep niet in elke situatie volgens de ingestelde configuratie in het financieel dagboek. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 17

19 Afdruk Bedrijfsmiddelentabel Bedrijfsmiddelen aangeschaft vanaf 2015 werden toch op de afdruk voor 01/01/2014 getoond wanneer in het dossier geen boekjaar 2014 bestond. Btw Afdruk eindafrekening Btw-aangifte In een dossier waar het vinkje in de dossiergegevens btw-opeisbaarheid verwerken uit staat, werd op de afdruk van de eindafrekening toch het detail getoond van documenten die, mocht gekozen zijn voor de nieuwe regeling, eventueel herzien zouden moeten worden. Dit werd aangepast. Voortaan krijgen enkel dossiers met het veld Btw-opeisbaarheid verwerken aangevinkt deze lijst met details te zien. Intrastat Intrastatgoederencodes Intrastatgoederencodes waarvan de massa lager was dan 0,5 werden in het XML-bestand voor de indiening via OneGate, als 0 weggeschreven. Bij de indiening werden deze bestanden geweigerd. Afsluitingen Fiches: Controlelijst De Controlelijst fiches nam de controle 6 Bedragen onder code f1 en f2 mogen niet negatief zijn niet op in het geval dat dit de enige controle was voor een leverancier. Dit is opgelost. Configuratie Lay-outs Indien u meer dan 1 keer een lay-out had gekopieerd vanuit een ander dossier, werd Expert/M Plus afgesloten bij het opstarten van het menupunt Configuratie, Lay-outs. Expert/M Plus Nieuwsbrief 18

20 Extra Importeren Kluwer software: Import KIS (Kluwer Invoice Solution) Er werden aanpassingen gedaan aan de KIS-module. Voor de import van facturen met Intrastat, Belcotax, Investeringen, wordt er een melding gegeven in de kolom Controleer, na de import. De verwerking van een aankoopfactuur met % privé wordt doorgevoerd op voorwaarde dat alle instellingen in Expert/M Plus in orde zijn. Dus het vinkje uitsplitsing privé per doc. staat aangevinkt en het veld % privé op de gebruikte grootboekrekening staat ingevuld. Een boeking van een aankoop wordt bij import analytisch verdeeld, op voorwaarde dat de verdeelsleutel op 100% staat ingesteld. Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de werking in Expert/M Plus. Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu s in Expert/M Plus zichtbaar. U kunt meer informatie vinden op Expert/M Plus Nieuwsbrief 19

21 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Controle Openstaande posten Bij het afsluiten van Expert/M Plus werden de openstaande posten gecontroleerd. Omdat dit in bepaalde gevallen mis liep, is deze controle weer uitgeschakeld. Ingave Relatiegegevens voor de elektronische aangiften Relatiegegevens worden ingevuld voor de elektronische creatie van de XML btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave en VATREFUND. Relatiegegevens kunnen globaal of op dossierniveau worden ingegeven. Indien er gegevens bestonden op globaal niveau werden deze genomen voor de XML creatie. Wenste u dit niet, dan moest u, per XML creatie, de relatiegegevens per dossier invullen. Voortaan kunt u beide combineren. Per creatie van het XML-bestand kunt u kiezen of de globale relatiegegevens wenst te gebruiken of de relaties op dossierniveau. Kiest u voor de globale relatiegegevens, dan vinkt u Globale relatiegegevens aan in het creatiescherm, zoniet laat u het veld uit. Relatiegegevens ingegeven op het dossier zelf, worden voortaan ook opgeslagen. Bij elke nieuwe creatie van een elektronische aangifte hoeft u dus niet langer de relatiegegevens opnieuw in te vullen. Dagboeken Ingave aan- en verkopen: datumcontrole op periode Indien het vinkje Btw-opeisbaarheid verwerken (Ingave, Basisgegevens, Dossier) aan staat, wordt de datumcontrole op periode sinds de vorige versie pas uitgevoerd bij het verlaten van de hoofding. Bij deze controle krijgt u nu telkens de vraag om verder te gaan of niet. Indien u een bestaand document wijzigde en in de hoofding uw wijzigingen bewaarde, werd de boeking, indien u Neen koos bij de vraag Verder ja/nee, toch verlaten. Dit werd aangepast. Btw Elektronische aangifte: btw-aangifte, IC-opgave, btw-lsiting Afhankelijk van de situatie, kon het voorkomen dat bij de creatie van het elektronisch indieningsbestand voor de btw-aangifte, IC-opgave of de btw-listing een foutmelding verscheen i.v.m. tags die niet konden worden afgesloten. Dit probleem is opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 20

22 Forfaits: Doorboeken btw 2014 Indien u voor een berekeningsblad van 2014, de btw nog wou doorboeken, kreeg u een EOleExceptionfoutmelding. Dit werd aangepast. Extra Universele Import: Automatisch invullen grootboekrekeningen De tegenrekening voor klanten en leveranciers werd in bepaalde gevallen foutief ingevuld. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 21

23 Aanpassingen versie Vanaf deze versie zal het niet meer mogelijk zijn om Expert/M Plus te openen indien u gebruik maakt van een Microsoft SQL server versie Dit omdat Microsoft geen ondersteuning meer biedt voor die SQL In een latere versie van de Microsoft SQL server is er uiteraard geen probleem. Nieuw Algemeen Btw-opeisbaarheid Sinds 01/01/2015 is de nieuwe btw-regeling van kracht. Nieuw daarbij is o.m. dat een handeling op een ander tijdstip opeisbaar wordt dan vroeger. De handleiding Btw-opeisbaarheid in Expert/M Plus beschrijft de programma-aanpassingen en de te volgen werkwijze indien u rekening wilt houden met de nieuwe regelgeving. Ingave Globaal: Importeren koersen Via het menupunt Ingave, Globaal, Importeren koersen is het vanaf nu mogelijk om de koersen die worden bepaald door de Europese Centrale Bank te importeren. Deze zullen enkel geïmporteerd worden in de globale koersen en niet in de dossiergebonden koersen. Er wordt steeds gekeken wanneer u deze laatst geïmporteerd hebt. Indien er sindsdien nieuwe koersen beschikbaar zijn (normaal dagelijks), kunt u de nieuwe koersen importeren. Btw Forfaits 2015: afdruk parameters Bij de ingave van de parameters van de forfaits 2015 is nu het printericoon beschikbaar waardoor het mogelijk is om deze af te drukken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 22

24 Aanpassingen Algemeen USD dossiers Voor dossiers met als dossiermunt USD werd welbepaalde rapportering uitgebreid, zodat een weergave in EUR wordt getoond. Voor de afdruk van dagboeken is het vanaf deze versie mogelijk om voor de bedragen waar btw op gerekend is, het geboekte bedrag weer te geven in EUR, op basis van de maandkoers. Zowel bedrag in EUR als koers worden dan getoond. Ook de afdruk onder het menupunt Btw, Btw, Afdruk btw roosters werd zo aangepast. Om de EUR-bedragen te kunnen zien, selecteert u op het selectiescherm, de optie Bedragen in EUR afdrukken op het selectiescherm. Deze mogelijkheid wordt enkel getoond indien de dossiermunt gelijk is aan USD. Ingave Basisgegevens klanten/leveranciers De BIC OBKBBE99 bestaat niet meer en moet naar BKCPBEBB veranderd worden. Dit werd aangepast in Expert/M Plus. Dagboeken Facturatie In vorige versie lukte het niet om een factuur (Dagboeken, Facturatie) af te drukken met de optie Elektronisch factureren indien in de klantenfiche, het veld Elektronisch factureren op UBL-formaat stond. Volgende foutmelding verscheen: Invalid Class String. Dit werd opgelost. Financieel Bij het wijzigen van detaillijnen met koersverschillen (bv. door het wijzigen van een referte) kon het gebeuren dat de gekoppelde lijnen van de koersverschillen verdwenen. Dat werd opgelost. Financieel Exporteren naar XML import bestand Naast de hoofdgegevens wordt vanaf deze versie ook het detail van de financiële boeking naar XML geëxporteerd. Expert/M Plus Nieuwsbrief 23

25 Financieel en diversen kolom dagboek In het financieel en diversendagboek zijn er op de grid met documenten (F8 of F9), 2 extra kolommen voorzien: Dagboek nr en Dagboek Alfa. Deze tonen de dagboekgegevens (aan- of verkopen) waarin het document werd geboekt. Diversen: analytische afschrijvingen Bij analytische tegenboekingen worden de aanwezige bedragen op de 9-rekeningen en de daarmee overeenkomende analytische lijnen tegengeboekt. De analytische boekingslijn van een buitengebruikstelling werd bij deze tegenboeking als creditlijn beschouwd indien de analytische boekingslijn niet eerder werd geboekt als creditlijn bij de afschrijvingen. Elektronische betalingen Bij de voorbereiding van een elektronische betaling kan per document een gewenste uitvoerdatum worden toegekend. Deze datum geldt als selectiecriterium bij de effectieve opname in het betalingsbestand. Uiteindelijk krijgt het bestand één uitvoerdatum mee, op deze datum wordt ook de betaling uitgevoerd. Bij het verwerken van het betalingsbestand in het financieel (F11) werd echter de "gewenste uitvoeringsdatum" voorgesteld per detaillijn, niet de effectieve betaaldatum van het bestand. Wanneer gewerkt wordt met meer dan één betalingenbank, kon het in bepaalde situaties voorkomen dat foutieve bedragen werden getoond wanneer het financieel uittreksel werd opgestart via consultatie historieken. CODA Bij import CODA in de winterrelease werd er in Expert/M Plus gezocht naar de mededeling die via het menupunt Configuratie, Betalingen klanten aangeduid staat in de vrije mededeling in gegevensopname 2.1 in het CODA bestand. Het kon gebeuren dat een verkeerde factuur afgepunt werd. Dit werd opgelost in de huidige versie door een controle in te bouwen of het veld Gestructureerde mededeling in de Configuratie betalingen klanten aangevinkt staat én bovendien moet het in het CODA bestand gaan om een gestructureerde mededeling (positie 62 in gegevensopname 2.1 moet 1 zijn). Als in de configuratie van de CODA, Zoeken op bedrag aangevinkt stond, kon er bij de import van de CODA bestanden, een enorme vertraging voorkomen. Dit werd opgelost in huidige versie. In Koppeling tekst uit CODA wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen kleine letters en hoofdletters. Expert/M Plus Nieuwsbrief 24

26 Afdruk Historieken grootboekrekeningen Als de historieken grootboekrekeningen voor 1 bepaalde periode voor 1 bepaalde rekening afgedrukt werden in het Frans dan was het Totaal rekening (Total compte) en het Algemeen totaal (Total général) foutief in het Frans. In het Frans werden de voorgaande periodes mee opgeteld in het totaal rekening en het algemene totaal. In het Nederlands liep dit wel correct. Afschrijvingstabellen Afschrijvingselementen waarvan de documentdatum viel vóór de datum 1ste afschrijving, kregen op de afdruk afschrijvingselementen een boekwaarde in boekjaar N-1 voorgesteld. Btw Wijzigingen coëfficiënten btw-forfaits 2015 t.o.v A) Algemene forfaits 1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Koopwarengroep 11 (tarief 6pct) 1,235 of 1,25 1,245 of 1,26 Koopwarengroep 12 (tarief 6pct) 1,38 1,39 6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 10. DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE Koopwarengroep 11 (tarief 6pct) 1,55 1,57 Koopwarengroep 12 (tarief 6pct) 1,52 1, KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten 13. SCHOENHERSTELLERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 25

27 14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 22. KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten B) Overige forfaits 2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS I. Verkoop van vlees 1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees: 1) aankoop op voet: 2,77 2,79 2) aankopen "geslacht": 2,77 2,79 3) aankopen in losgesneden stukken: 3,29 3,34 1b) Paardenvlees: 1) aankopen op voet: 2,77 2,79 2) aankopen "geslacht": 2,77 2,79 3) aankopen in losgesneden stukken: 2,87 2,92 3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen - forfaitair percentage meerwinst 1,80 1,85 Expert/M Plus Nieuwsbrief 26

28 III Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten Maximum meerprijs 2,21 2,23 IV Verkoop van aangekochte koopwaren zonder bewerking 11A: Vleesproducten 1,65 1,66 11B1: Wild (seizoenwild) 1,54 1,55 11B2: Gevogelte, konijnen en verse paddenstoelen 1,59 1,61 11C2: Quiches 1,52 1,53 11D1: Kaas en kaasroulades 1,45 1,47 11F: Houtskool, voedsel voor dieren 21% 1,27 1,28 3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS 1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 3,28 3,29 2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,70 4,78 - Normale inkoopprijs bloem /100kg Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q) 1) 90,59 85,59 2) 98,41 93,46 3) 105,63 100,73 4) 94,02 89,04 5) 98,32 93,37 6) 102,29 97,37 Verkoopprijs banketproducten 100 g. Boterkreemtaart 1,95 1,98 Boterkreemtaartje 1,75 1,82 Slagroomtaart 1,46 1,48 Slagroomtaartje 1,46 1,48 Fruittaart 0,83 0,85 Fruittaartje 0,99 1,02 Rijsttaart 0,76 0,78 Rijsttaartje 0,86 0,88 Expert/M Plus Nieuwsbrief 27

29 Soes 0,91 0,95 Totaal 10,97 11,24 4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 7. APOTHEKERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Geen wijziging betreffende coëfficiënten 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 28,00 blijft 28,00 Basiscoëfficiënt 13,43 13,85 Correctie per schijf van 0,60 blijft 0,60 Smaakstoffen 2,64 2,36 Specialiteiten 2,36 2,20 Slagroom 5,79 blijft 5, FRITUUREXPLOITANTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 19. FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Bron: Expert/M Plus Nieuwsbrief 28

30 Forfaits: wijziging werkwijze foornijveraars Het bepalen of er al dan niet levering van goederen is, was steeds op alle betreffende inrichtingen binnen het kader van toepassing. Voortaan is het mogelijk om per inrichting te bepalen of er levering van goederen is of niet. De coëfficiënten worden dus voortaan per inrichting en niet meer per kader toegepast. Op het berekeningsblad wordt deze wijziging ook voorgesteld: ** bij levering van goederen, * indien er geen levering is. Afsluitingen Fiches De afdruk van de historiek en de controlelijst zijn aangepast. Het is namelijk zo dat de controles die gelden bij de indiening van een XML-bestand voor de aangifte vanaf dit jaar blokkerende meldingen zullen geven in het geval er negatieve bedragen worden doorgegeven voor codes aard F1 en F2. Via de correcties past u in dat geval de cijfers aan, zodat u zulke blokkerende meldingen en dus een ongeldige BELCOTAX-aangifte vermijdt. De afdruk en de XML houden geen rekening met de wijziging. U moet zelf correcties aanbrengen indien u deze negatieve bedragen opmerkt. Bij de afdruk onder het menu Afsluitingen, Fiches, Historieken Fiches zullen negatieve bedragen doorstreept weergegeven worden en bij de controlelijst werd een verplichte controle (nr. 6) opgenomen. De handleiding BELCOTAX beschrijft de volledige te volgen werkwijze voor de indiening van fiches Extra: Import XML Uitbreiding MOSS Gegevens i.v.m. MOSS kunnen voortaan ook via XML geïmporteerd worden (vanaf 2015). Voor import klanten werden VATStatus 7 en ventilatiecode 104 toegevoegd. Voor de verkopen werden de ventilatiecodes 104 en 105 toegevoegd. Voor meer informatie verwijzen we naar de handleiding XML import die online beschikbaar is. Btw-opeisbaarheid De nieuwe velden betreffende btw-opeisbaarheid werden aan de XML import toegevoegd. Aanvullingen zijn gebeurd voor de klanten, leveranciers, aankopen en verkopen. Automatische kassa Voortaan kunnen ook de velden m.b.t. de automatische kassa geïmporteerd worden voor aankopen en verkopen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 29

31 Bankkosten Bankkosten importeren op een EUR-bankrekening maar in een niet EUR-dossier lukte in vorige versie niet. Er kwam onterecht een melding dat het begin- en eindsaldo niet overeenkwamen volgens het geboekte detail. Import diversen en financieel Voortaan zijn bij het importeren van diversen en financieel, de gegevens DocNumber en DocType niet meer verplicht mee te geven. Wanneer de gegevens niet zijn ingevuld of foutief zijn, zal de import steeds gebeuren als voorschot met het boekingsnummer als documentnummer. Diversen analytisch: maximum aantal records Het maximum aantal analytische records dat per detaillijn geïmporteerd kan worden, is begrensd op Deze controle bestaat op de aankopen en verkopen en werd uitgebreid naar het importeren van diversen boekingen met analytisch. Voortaan verschijnt een melding dat het maximum aantal records werd bereikt waarna er geen verdere import gebeurt. Op deze manier worden onvolledige boekingen voorkomen. Als gebruiker moet u in dit geval het te importeren bestand opsplitsen. Importeren zonder periodetags Indien bij het importeren het boekjaar, de btw- of boekhoudperiode onbekend was, verschijnt een popupscherm om deze aan te duiden. Indien de tags echter niet voorzien waren in het bestand, importeerde Expert/M Plus de gegevens steeds in de laatst beschikbare periode, ongeacht wat er geselecteerd werd. XML validator De XML validator werd verder verfijnd. Voortaan is de XML validator ook online beschikbaar voor developers die Expert/M Plus niet geïnstalleerd hebben. Voor meer informatie betreffende de aanpassingen en nieuwigheden, verwijzen we graag naar de handleiding XML import die online beschikbaar is. Expert/M Plus Nieuwsbrief 30

32 Configuratie Opmaak lay-out aanmaningen Voor de lay-outs van de aanmaningen werd er een extra parameter voorzien Detail document dagboek. Deze zal de alfacode van het verkoopdagboek, waarin het verkoopdocument werd geboekt, afdrukken. Kopiëren roostergegevens Bij het kopiëren van roostergevens werd de melding: Fout opgetreden bij het kopiëren van de roostergegevens getoond. Dit probleem werd opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 31

33 Aanpassingen versie Aanpassingen Dagboeken Coda: Import CODA Door een aanpassing in versie betreffende de import CODA met een gestructureerde mededeling werd er nu verkeerdelijk gezocht naar de mededeling die via configuratie betalingen klanten aangeduid staat in de vrije mededeling in het CODA-bestand. Daardoor gebeurden er verkeerde afpuntingen op klanten. Expert/M Plus Nieuwsbrief 32

34 Aanpassingen versie Voorafgaande mededeling m.b.t. de opeisbaarheid van btw Btw beslissing E.T De nieuwe btw-factureringsregeling, die gepland is om in te gaan op 1 januari 2015, zou de datum van opeisbaarheid van de btw verschuiven. Vanaf dan kunnen documenten pas meegenomen worden in de btw-aangifte, in functie van het ogenblik van de levering/einde van de dienstverrichting of (gedeeltelijke) betaling van de factuur. Nu het einde van 2014 in zicht komt, komt er tevens een einde aan de 2 jaar durende overgangsmaatregelen en op 7 oktober heeft de administratie uiteengezet hoe de factureringsregels vanaf 1 januari 2015 worden toegepast. Die nieuwe regeling voorziet tal van toleranties voor facturen die worden uitgereikt nog vóór de btw opeisbaar is geworden (dus in de gevallen dat de levering en/of de betaling uitgevoerd zal worden NA de factuurdatum) met daarbij een onderscheid voor handelingen zonder en met verlegging van heffing, intracommunautaire handelingen en handelingen met particulieren. Wat vaststaat, is dat deze wetswijziging tot gevolg zal hebben dat u zult moeten bekijken in welke mate u de administratie die u voert, zult moeten bijsturen. Zowel de factuurlay-out voor uitgaande facturen, als het tempo waarin u aan- en verkoopfacturen mag opnemen in de btw-aangifte verandert, in die gevallen dat u facturen verwerkt in de boekhouding die nog niet geleverd of betaald zijn. Dat geldt ook voor data die via XML-bestanden worden geïmporteerd. Wolters Kluwer blijft de publicaties op de voet volgen. In Expert/M Plus zullen er dan ook programmawijzigingen opgeleverd worden na deze winterrelease, in functie van de definitieve regelingen. Beslissing nr. E.T dd kunt u nalezen op: 1cfc2d291dbb&documentLanguage=NL#findHighlighted Expert/M Plus Nieuwsbrief 33

35 Nieuw Intrastat 2015 Nieuwe aangifteprocedure De procedure voor het indienen van Intrastataangiften bij de Nationale Bank van België wijzigt. Deze wijziging houdt in dat aangiften via , e.d. niet meer worden aanvaard. Alle bestanden m.b.t. de Intrastataangiften moeten voortaan worden doorgestuurd via de toepassing OneGate en dit vanaf de aangiften die betrekking hebben op de gegevens van de maand januari 2015, evenwel met een overgangsperiode die eindigt op 1 april 2015, exclusief voor de gebruikers van een software anders dan de IDEP-software en de gebruikers die een elektronische aangifte aanmaken in een formaat dat niet meer compatibel zal zijn met OneGate. M.a.w. u kunt als Expert/M Plus gebruiker nog tot 1 april 2015 de Intrastataangifte indienen als SDV formaat op de door u eerder toegepaste manier. Alle informatie betreffende deze nieuwe procedure vindt u terug op en Alles over het gebruik van OneGate vindt u terug onder Wat zijn de wijzigingen in Expert/M Plus? Bij de opmaak van de Intrastataangifte is het in Expert/M Plus voortaan mogelijk te specificeren in welk formaat de Intrastataangifte moet worden opgemaakt. U hebt de keuze uit SDV (oude formaat) en XML (OneGate). Omdat vanaf april 2015 enkel nog de XML bestanden zullen worden aanvaard, zal Expert/M Plus nu reeds een waarschuwing gegeven telkens een Intrastataangifte volgens het SDV formaat opgemaakt wordt. Bijkomend kunt u, wanneer u de Intrastataangifte opmaakt in XML-formaat, kiezen of u al dan niet beide stelsels samen opneemt in één XML-bestand. De intrastataangifte moet nog steeds per dossier gecreëerd worden. Wanneer het Intrastatbestand gecreëerd is, krijgt u de mogelijkheid om vanuit Expert/M Plus onmiddellijk door te gaan naar de loginpagina van OneGate waar u de bestanden kunt opladen. Bijkomende info: Vanaf 01/01/2015 wordt de drempel voor de Intrastat Invoer verhoogd van naar Expert/M Plus Nieuwsbrief 34

36 MOSS Mini One Stop Shop Vanaf 1 januari 2015 geldt voor welbepaalde elektronische diensten* het land van de afnemer als plaats voor de btw-plicht, terwijl tot eind 2014 de btw verschuldigd was in het land waar de onderneming die de dienst verricht, gevestigd was. Dit geldt alleen voor niet btw-plichtige afnemers (zoals particulieren) gevestigd in de deelnemende EU lidstaten. Er zal dus, ook door een onderneming met een Belgisch ondernemingsnummer, in die gevallen BUITENLANDSE BTW moeten worden aangerekend, aangegeven en doorgestort. *Het gaat alleen om telecommunicatiediensten (telefoon sms) of radio- en televisieomroepdiensten. De regeling is facultatief. Ondernemingen kunnen opteren om te blijven werken met aansprakelijke vertegenwoordigers per land, maar voor diegenen die ervoor opteren om gebruik te maken van de MOSS regeling, voorziet INTERVAT in België een online aangifte module. Voor andere diensten dan deze welafgelijnde elektronische diensten en diensten aan afnemers buiten de EU of binnen België wijzigen de btw-richtlijnen inzake diensten niet. In Expert/M Plus zult u vanaf deze versie via Dagboeken, Ingave verkopen zulke MOSS documenten kunnen inboeken. Via het menu Btw, MOSS lijst verrichtingen, kunt u per kwartaal een historiek opvragen. Die kunt u als basis gebruiken voor uw manuele indiening van uw MOSS aangifte op de website Intervat. Hoe dit allemaal precies in z n werk gaat, is te lezen in de specifieke gebruikershandleiding: MOSS in Expert/M Plus. Meer info over de MOSS zelf, is te vinden op: Aanpassingen Dagboeken Aankopen/verkopen: editeren boekingen met afrondingsverschillen Bij een boeking in vreemde valuta gesplitst over meerdere detaillijnen kan het voorkomen dat er zich een afrondingverschil voordoet in de dossiermunt (bv. 0,01 EUR, te zien op de afdruk van het dagboek). Indien zo n boeking geëditeerd werd, kon het voorkomen dat alleen het bedrag in valuta werd weggeschreven en niet het bedrag in dossiermunt. Dit creëerde grote afrondingsverschillen. Dit werd opgelost voor nieuwe boekingen in huidige versie. Centraliseren documenten Vanaf deze versie wordt er bij het centraliseren van documenten een controle gedaan of deze technisch in orde zijn. Indien 1 of meerdere documenten technisch niet in orde zijn, zullen die documenten niet gecentraliseerd worden. Er zal dan een opsomming gegeven worden met de documenten die niet in orde zijn en de melding dat u hiervoor contact op te nemen met de Service Desk via een supportaanvraag op onze Support portal. Expert/M Plus Nieuwsbrief 35

37 Verwijderen documenten: verkopen, financieel en diversen Het menupunt Verwijderen van documenten werkt weer in de huidige versie. Verwijderen documenten: financieel en diversen Voortaan zit er een controle op het verwijderen van diverse en financiële boekingen die (een) lijn(en) bevatten met afgepunte grootboekrekening(en) (via Dagboeken, Afpunten, Afpunten grootboekrekeningen), m.a.w. het is niet mogelijk om dergelijke boekingen te verwijderen. Er wordt een melding gegeven: er zijn geen diverse/financiële verrichtingen te verwijderen. CODA: import CODA met OGM In sommige codabestanden wordt de gestructureerde mededeling weergegeven met +++ en /. Dat in combinatie met de configuratie van de gestructureerde mededeling in Expert/M Plus (Configuratie, Betalingen klanten) kon soms fouten geven. Dit werd opgelost. Afdruk Afschrijvingstabellen en afschrijvingstabellen tot datum De kolom Boekwaarde N-1 werd foutief ingevuld voor een investering aangekocht in 12/2013 en datum 1 ste afschrijving 01/01/2014 op de afdruk van de tabellen in 2013 en 2014 (de waarden werden omgewisseld). In 2013 werd de aankoopwaarde ingevuld en in 2014 stond er nul. Dit werd aangepast in huidige versie. Btw Elektronische IC-opgave (VATINTRA) Afnemers zonder omzet moeten niet vermeld worden op de IC-opgave, d.w.z. dat een factuur en een creditnota van dezelfde klant met saldo nul, niet moeten opgenomen worden in de elektronische ICopgave. Dit werd in huidige versie aangepast. Op de afdruk worden die wel nog getoond. Intrastat Goederencodes kalenderjaar 2015 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2015 zijn opgenomen in deze versie. Extra XML validator De XML validator werd aangepast volgens de huidige XML import. Expert/M Plus Nieuwsbrief 36

38 Aanpassingen versie Nieuw Algemeen Uitbreiding keuzelijst Vanaf deze versie zullen alle keuzelijsten (voor de selectie van boekjaren, periodes, ventilatiecodes, ) maximum 14 keuzes bevatten i.p.v. 7 t.e.m. vorige versie. Uitgebreide financiële dashboards Vanaf deze versie zijn de uitgebreide financiële dashboards ook beschikbaar voor meer dan 1 dossier. U hebt de mogelijkheid om de gegevens van maximum 3 dossiers samen te tellen in de uitgebreide financiële dashboard. Deze multidossier versie van de uitgebreide financiële dashboards is niet standaard beschikbaar. Indien u deze multidossier versie ook wenst te consulteren kunt u terecht op het nummer 078/ (optie verkoop). Uitgebreid exporteren naar Excel Bij het exporteren van de lijst openstaande documenten klanten/leveranciers naar Excel via het uitgebreid exporteren naar Excel kon het voorkomen dat u de foutmelding: Variant array index out of bounds kreeg. Dit werd aangepast. KIS - Kluwer Invoice Solution Er werden aanpassingen gedaan aan de KIS. Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de praktische werking in Expert/M Plus. Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu s in Expert/M Plus zichtbaar. U kunt meer informatie vinden op Ingave Controle op Oref en Uref De controle op Oref en Uref bij aankopen en verkopen werd uitgebreid. Zo kan nu, naast de controle of een referte reeds eerder in huidig of een vorig boekjaar werd gebruikt, de controle worden beperkt tot het boekjaar van ingave. Refertes gebruikt in vorige boekjaren zullen dus niet meer worden vermeld wanneer een identieke referte in huidig boekjaar wordt gebruikt (Ingave, Basisgegevens, Aankoop- en verkoopdagboeken, veld Controle referte). Expert/M Plus Nieuwsbrief 37

39 Dagboeken Overname beginbalans De overname van een beginbalans gaf een foutmelding indien een rekening met Overdracht beginbalans: Niet-afgepunte historieken werd overgenomen en indien er op die rekening een boeking bestond waarbij er in de referte een : werd gebruikt ergens tussen 2 quotes bv.: Referte Dit : is een test. Afpunten klanten/leveranciers Vanaf deze versie is het mogelijk om bij het afpunten van klanten en leveranciers een automatisch voorstel te maken waarbij het saldo niet gelijk is aan 0,00. Indien u bij Voorstel volgens hebt gekozen voor Bedrag krijgt u de mogelijkheid om een afwijking (bedrag of percentage) op te geven. Btw Elektronische aangiftes: ophalen dossiers Het ophalen van dossiers bij de elektronische aangiftes (btw-aangifte, btw-listing, IC-opgave en Belcotax) gaf geen dossiers of niet Belgische dossiers indien het laatste dossier in het Centraal dossierbeheer een landcode had verschillend van BE. Dit werd aangepast. Extra Import XML diversen De aanpassing dat naast het afpunten van facturen en creditnota s via XML import, voortaan ook betalingen en terugbetalingen kunnen worden afgepunt via het financieel, werd uitgebreid naar de diversen. De respectievelijke documenttypes hiervoor zijn 120 voor betalingen en 140 voor terugbetalingen. Wilt u enkel een betalings- of voorschotlijn boeken, zonder koppeling aan een document, dan kunt u het nieuw documenttype 999 vanaf deze versie gebruiken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 38

40 Aanpassingen Dagboeken Analytische diversen Bij het ingeven van analytische diversen waarbij het boekingsnummer reeds voorkwam in de algemene boekhouding, werd gevraagd de boeking te overschrijven waarna de analytische uitsplitsing bij de algemene boeking werd vervangen. Bij het aanduiden van vorig boekjaar bij het ingeven van analytische diversen, verscheen onmiddellijk de melding dat het nummer reeds bestond, ook indien dit niet zo was. CODA Bij nieuw gecreëerde dossiers werd het veld Zoeken op bedrag steeds standaard vergrijsd aangevinkt, terwijl de functionaliteit niet werkte. Niet alle velden van de Coda configuratie werden overgenomen of ingevuld bij de creatie van een nieuw of bij de overname van bestaande financiële dagboeken uit een ander dossier. Extra Import UBL analytisch Bij het importeren van UBL op een grootboekrekening die analytisch werd geconfigureerd in Expert/M Plus, werd de analytische wachtrekening niet automatisch opgevuld. Dit werd opgelost in huidige versie. Import ASCII analytische rekeningen Analytische rekeningen werden niet geïmporteerd voor de niveaus waarbij de lengte als vast geconfigureerd stond. Wanneer voor 2 modules analytische rekeningen werden geïmporteerd met eenzelfde code voor eenzelfde niveau, dan werden enkel de rekeningen van module 1 geïmporteerd. Import XML validator De tags <DISCOUNTPERC> en <CARD> bij de import van klanten of leveranciers, worden door de XML validator niet langer als invalid child element aangeduid. Expert/M Plus Nieuwsbrief 39

41 Aanpassingen versie Aanpassingen Afdruk Afdruk analytische balans Indien u bij de afdruk van de analytische balans een selectie nam van de analytische rekeningen was het niet meer mogelijk om een afdruk of afdrukvoorbeeld te genereren. Er werd een foutmelding gegeven. Dit werd aangepast. Exporteren naar rooster: filter Bij het exporteren naar rooster van een afdruk was de optie om te filteren op de kolomhoofding verdwenen. Deze filtering werd terug voorzien. Extra Importeren analytische rekeningen Analytische rekeningen die geïmporteerd werden voor niveau 2 tot niveau 5, zowel via ASCII als XML, werden standaard als afgesloten" aangeduid met een vergrijsd vinkje. Hierdoor konden deze rekeningen niet worden gebruikt. Expert/M Plus Nieuwsbrief 40

42 Aanpassingen versie Nieuw Algemeen KIS - Kluwer Invoice Solution Naast de vertrouwde manier om facturen manueel in te geven werd er een partnership aangegaan met Onea, voor KIS, de Kluwer Invoice Solution. Wanneer u een groot aantal gestandaardiseerde documenten moet verwerken, is KIS een nieuwe mogelijkheid om aan- en verkopen te verwerken en te archiveren. Met de functionaliteiten die voorzien zijn in deze aparte tool kunt u aan- en verkoopfacturen digitaal inlezen, aanpassen en doorsturen naar de aan- en verkoopdagboeken van de dossiers waarvoor u een contract afsloot. In Expert/M Plus werden linken voorzien op het ingavescherm aan- en verkopen zodat u de gearchiveerde documenten achteraf kunt blijven raadplegen, waarbij per beeld het documentnummer wordt weergegeven. Uw papieren archief wordt zo vervangen door een legaal en gecertificeerd archief waarin de documenten op een afgeschermde, veilige webomgeving bewaard blijven, 24u/24. U kunt meer informatie vinden op Er is een aparte handleiding voorzien, Start To KIS, voor de praktische werking in Expert/M Plus. Na de configuratie en opleiding bij u ter plaatse door Onea worden de specifieke menu s in Expert/M Plus zichtbaar. Kluwer Account Dashboard Vanaf deze versie is het Dashboard ook uitgebreid. Tot op heden beschikte u over informatie i.v.m. omzet, kosten, cashflow en beperkte informatie over de openstaande facturen. Dit werd verder uitgebreid met informatie over uw winst- en verliesrekening, een overzicht van uw kostenstructuur, overzichten van uw bezittingen en schulden, enkele ratio s, een schematische voorstelling van uw rendabiliteit en de informatie over uw openstaande facturen werd verder uitgebreid. Deze uitgebreide informatie is niet standaard beschikbaar. Indien u deze extra dashboardgegevens ook wenst te consulteren kunt u terecht op het nummer 078/ (optie verkoop). Indien u het dashboard iets groter op uw scherm wenst te tonen, kunt u ervoor kiezen om de selecties bovenaan het scherm te verbergen. Dit kunt u doen door in het rechtermuisknopmenu te kiezen voor Toon/verberg selecties. Indien u de selecties opnieuw wenst te tonen, kunt u de selecties op dezelfde manier weer zichtbaar zetten. Expert/M Plus Nieuwsbrief 41

43 CompanyWeb In de knoppenbalk is er een icoontje bijgekomen voor de opzoeking in CompanyWeb. Hiermee kunt u op een scherm waar het icoontje actief is, de opzoeking van de gegevens in CompanyWeb opstarten. De mogelijkheden Test sluiting en Toon barometer blijven enkel mogelijk via het rechtermuisknopmenu. De opzoeking CompanyWeb via het icoontje zal steeds trachten de actieve klant of leverancier op te zoeken. Bv. in een grid kan dit de klant of leverancier zijn van de actieve lijn in die grid. Uitgebreid exporteren naar Excel Het is altijd al mogelijk geweest om een grid vanuit Expert/M Plus te exporteren naar Excel. Maar vanaf deze versie werd dit uitgebreid. Het is vanaf deze versie mogelijk om bv. te kiezen op welk werkblad van het Excelbestand er geëxporteerd moet worden en ook vanaf welke cel de export moet beginnen. Het is ook mogelijk om een template bestand aan te duiden. Dit zal dan als basis worden gebruikt voor uw export. Om met deze uitgebreide export naar Excel te kunnen werken, moet u per gebruiker de optie Uitgebreid exporteren naar Microsoft Excel aanvinken in de Gebruikersgegevens (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens). Indien u deze optie niet aanvinkt, blijft u met de huidige werkwijze van de export naar Excel verder werken. Dagboeken CODA Voor deze versie werden volgende aanpassingen aangebracht betreffende de CODA: 1/ Na de import van CODA-bestanden (kolom Verwerkt = ja) is het mogelijk om in het tabblad Overzicht te dubbelklikken op een lijn om het financiële uittreksel te openen. 2/ In het tabblad Overzicht vindt u ook een nieuwe kolom Aantal betalingslijnen waarin het aantal lijnen geboekt als voorschot, getoond wordt. Op de afdruk Resultaten import CODA werd dit ook voorzien. 3/ De bank levert bij een CODA-bestand ook een PDF-bestand met de leesbare versie van een bankuittreksel. Deze PDF wordt gekoppeld aan het financiële uittreksel in Expert/M Plus indien bij de import van de CODA het PDF-bestand in dezelfde map bewaard wordt als het CODA-bestand en indien deze 2 bestanden dezelfde naam hebben. Zo kan het PDF-bestand geconsulteerd worden vanuit Ingave financieel via de knop Open bijlage. 4/ Via Import CODA kan er een standaardmap voor de CODA-bestanden ingegeven of aangeduid worden. Bij een volgende import wordt dit pad onthouden en hoeft u dit dus niet opnieuw in te geven of aan te duiden. 5/ In de Configuratie CODA is er een extra configuratie bijgekomen, nl. Zoeken op bedrag. Als alle mogelijkheden doorlopen zijn en het document werd niet gevonden of er zijn meerdere openstaande documenten, maar er is maar 1 treffer op basis van het bedrag, dan wordt het nog openstaande Expert/M Plus Nieuwsbrief 42

44 saldo van het document afgepunt. Standaard staat deze configuratie af. Er wordt gezocht op het juiste bedrag zonder rekening te houden met een percentage afwijking en/of korting contant en/of groepsbetalingen e.d. 6/ Als er bij de import van CODA meerdere openstaande documenten worden gevonden voor dezelfde klant of leverancier, dan werd er in vorige versies geboekt op de wachtrekening. In deze versie zal er een voorschotlijn geboekt worden (tenminste als er herkenning is door één van de beschikbare mogelijkheden in Expert/M Plus, bv. herkenning op basis van het banknummer in de klanten- of leveranciersfiche). 7/ De tekst ingegeven in Koppeling tekst uit CODA zal vanaf nu worden gezocht in ALLE lijnen van de vrije mededeling in het codabestand, d.w.z. in alle 2-lijnen en alle 3-lijnen (dus 2.1, 2.2,, 3.1, 3.2, ). Deze mededelingen zijn ook opgenomen in het Shift F3-scherm en het F3-scherm vanuit ingave financieel voor CODA-bestanden die vanaf deze versie worden verwerkt. 8/ Aanpassingen in het Shift F3-scherm (= toewijzen wachtrekening CODA): - Op de velden Klant/Leverancier/Grootboekrekening kan via Ctrl n een nieuwe klant, leverancier of grootboekrekening gecreëerd worden. - Bij ventilatie Klant/Leverancier is het mogelijk om via de knop Update rekeningnr. de update naar de klanten- of leveranciersfiche te doen van een niet-be IBAN banknummer. - Vanaf nu blijft bij het toewijzen van een wachtrekening in het financieel via Shift F3 de code D/C uit het bestand behouden, ongeacht wat de code van de grootboekrekening uit Expert/M Plus is. - De knoppen Verrichtingscombinatie, Rekeningnummer en Referte zijn niet meer te gebruiken bij de ventilatiecodes Bankkosten met btw en Dagontvangsten. Aanpassingen Ingave Leveranciers De lijst van landen die worden gezien als belastingparadijzen werd uitgebreid, zoals wettelijk voorzien. Op de leveranciersfiches zult u dus voortaan ook de landen Luxemburg,Seychellen en Cyprus kunnen kiezen uit de lijst. Financiële dagboeken: betalingenbank Protocolnummer financiële instelling is geen vereist gegeven meer. Dit veld werd daarom ook verwijderd uit het creatiescherm van de dagboeksoort Betalingenbank. Analytische rekeningen: afgesloten Analytische rekeningen kunnen voor elk niveau worden afgesloten. Verdeelsleutels die afgesloten rekeningen bevatten, zullen voortaan niet meer geselecteerd kunnen worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 43

45 Dagboeken Verkopen: Dubbele omzet klanten Indien het saldo dat werd tegengeboekt in de dubbele omzet klanten negatief was, kon het voorkomen dat er een foutieve boeking werd gegenereerd. Dit werd aangepast. Ingave financieel - Wanneer er een aanpassing werd gedaan op een lijn in een bestaand financieel dagboek dat vervolgens werd afgesloten met de V knop (bovenaan), kon het zijn dat er een verschil veroorzaakt was in het eindsaldo. Dit werd aangepast. - Opzoeken op bedrag in het financieel dagboek: Indien u het veld % afwijking gebruikt bij de Ingave, Basisgegevens, Financiële Dagboeken, kunt u dit % nu ook aanpassen wanneer u gebruik maakt van het F8- of F9-scherm. Vervolgens kunt u dat % ook aanpassen en gebruiken om een nieuwe consultatie te doen in de gegevens van klanten of leveranciers. Diversen: Slotkoersen - Het programma slotkoersen geeft voortaan een melding indien blijkt dat op een document in vreemde valuta, waar u de slotkoers van geboekt hebt, in tussentijd een betaling geboekt werd aan een andere koers. Als gebruiker kunt u dan de keuze maken om meteen de afboeking te doen van de verschillen zodat er geen verschil ontstaat met de centralisatierekening. Dit geldt zowel voor klanten als voor leveranciers. Voorheen moest u zelf het programma Dagboeken, Afpunten, Afboeken afrondingen opstarten om de diverse boeking uit te voeren. De melding, waarop u kunt doorklikken, verschijnt zodra u het Voorstel opvraagt. - Indien de omschrijving van de grootboekrekening die is gekoppeld aan het financieel dagboek langer was dan 50 karakters was het niet mogelijk om de slotkoersen uit te voeren. Dit werd aangepast. Diversen: Verwerking rekening met negatief saldo Bij de verwerking rekening met negatief saldo werden rekeningen die gekoppeld zijn aan een financieel dagboek in vreemde valuta enkel in de dossiermunt geboekt. Vanaf deze versie zal de boeking gemaakt worden in de munt die is gekoppeld aan het financieel dagboek (cfr. de werkwijze overname beginbalans). Elektronische betalingen Wanneer het weglatingsteken als leesteken voorkwam in de referte van het betalingsbestand of het kwam voor in het lot, lukte het niet om het betalingsbestand te creëren. Gezien de vroegere betalingsmethodes (binnenland, SEPA en buitenland) niet meer mogen worden toegepast, werden deze uit het menu gehaald. Expert/M Plus Nieuwsbrief 44

46 Voortaan krijgt u extra informatie te zien wanneer u bestaande betalingsbestanden aanduidt via het scherm Heraanmaken betalingsbestand. Zo was het eerder niet meer mogelijk om voor de bestanden na te gaan met welke instellingen deze werden gecreëerd. Deze extra informatie wordt voortaan per bestand bijgehouden. Let wel, dit is enkel van toepassing voor betalingsbestanden gecreëerd in deze versie! Het veld Totaal munt toont vanaf deze versie niet enkel het totaal van de aangeduide betalingen van documenten geboekt in de dossiermunt, maar van alle aangeduide betalingen. Bedragen van documenten geboekt in een andere munt dan de dossiermunt, worden omgerekend naar de dossiermunt volgens de toegepaste koers om het moment van inboeken. SEPA-domiciliëringen Als er in het veld Dom. naam schuldeiser in de betalingenbank een afkappingsteken voorkwam dan werd er een foutmelding gegeven bij het voorbereiden of uitvoeren van een SEPA-domiciliëring. Dit werd opgelost. Afdruk Exporteren naar rooster: kolom Alternatief nummer Bij alle afdrukken van de balansen werd de kolom Alternatief nummer voorzien indien u de afdruk naar een rooster exporteert. Historieken grootboekrekeningen Bij de afdruk van de Historieken grootboekrekeningen kunt u voortaan selecteren of u al dan niet een beginsaldo wenst op te nemen op de afdruk. Voor de periode 00 is dit nooit mogelijk. Ook bij de batchverwerking van deze lijst kunt u de selectie maken. Niet-gebruikte grootboekrekeningen Op de afdruk van de niet-gebruikte grootboekrekeningen (Afdruk, Grootboekrekeningen, Nietgebruikte grootboekrekeningen) werd er geen rekening gehouden met het openingsdagboek. Dit werd opgelost. Batch printing: dossiernaam Naast de bestaande parameter zoals [dossiercode], kan nu ook de parameter [dossiernaam] als onderliggende structuur worden gebruikt om als submap de dossiernaam aan te maken voor de afdrukken. Batch printing: overzicht documenten btw-rooster Wanneer het document Overzicht documenten btw-rooster via batch werd afgedrukt, lukte dit niet voor het hoofddossier van een btw-eenheid. Batch printing: eindigend op datum Indien u in 1 van de lijsten van de batchprinting een periode had geconfigureerd met als selectie Eindigend op datum dan kon het voorkomen dat u een foutmelding kreeg. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 45

47 Btw Elektronische aangiftes Voor de creatie van het XML-bestand van elk van de elektronische aangiftes werd de knop Filter dossiers van naam gewijzigd naar Ophalen Dossiers. De knop Selectie Dossiers is niet langer beschikbaar. Kwartaalaangifte: voorschotten verrekenen Indien u een door de Staat verschuldigd bedrag hebt en er moeten toch voorschotten worden betaald (rooster 71), dan is het mogelijk om de voorschotten te verrekenen tot het tegoed. Wanneer u daarna de voorschotten gaat wijzigen zodat ze deze als som een lager bedrag hebben dan het totaal van de voorschotten berekend door Expert/M Plus, na verrekening, dan werd het door de Staat verschuldigd bedrag op 0,00 gezet. Elektronische IC-opgave (VATINTRA) Bij de opmaak van het XML-bestand voor de aangifte van de IC-opgave worden nu ook de IC-opgaven opgenomen voor de dossiers waarvoor het totaal van de handelingen van de periode nul is, ALS dit veroorzaakt wordt door een factuur en een creditnota van hetzelfde bedrag in dezelfde periode. Btw-listing: leden btw-eenheid De correctielijnen omzet klanten verschenen niet op de btw-listing voor deelnemers. Voortaan worden ze toegewezen aan de eerste periode van het gekozen kalenderjaar. VATREFUND Vanaf deze versie zal het niet meer mogelijk zijn om een aankoopdocument te verwijderen dat reeds werd opgenomen in een VATREFUND-aangifte waarvoor het ontvangstbericht werd ingelezen. Indien u een aankoopdocument wenst te verwijderen dat werd opgenomen in een VATREFUND-aangifte waarvoor het ontvangstbericht NIET werd ingelezen, zult u een extra vraag krijgen of u het document toch wenst te verwijderen. Indien u kiest om zo een document dat in een VATREFUND-aangifte werd opgenomen toch te verwijderen, zal dit document worden verwijderd, maar bij Btw, VATREFUND, Creatie XMLbestand, zal dit document toch nog te zien zijn (omdat het reeds eerder in een VATREFUND-aangifte werd opgenomen). Hier zal het dan wel de status Verwijderd hebben. Het zal dan ook niet meer mogelijk zijn om documenten met status Verwijderd nog in een nieuwe aangifte op te nemen. Afsluitingen BELCOTAX Indien Expert/M Plus werd opgestart vanuit Kluwer Office is het bij de creatie van een BELCOTAX bestand weer mogelijk om de knop Huidig dossier toevoegen te gebruiken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 46

48 Extra Importeren XML: Kroatië en Bulgarije Het importeren van Kroatische en sommige Bulgaarse ondernemingsnummers lukte niet door een fout in de controle. Importeren XML: financieel en diversen Terwijl standaard enkel facturen of creditnota s worden afgepunt waarvan het betalingsbedrag gelijk is aan het documentbedrag, kan voortaan van deze standaard worden afgeweken. Een betalingslijn kan aan een document gekoppeld worden en deze kan voor het betalingsbedrag afgepunt worden zolang het document bestaat bij de overeenkomstige klant of leverancier. Om dit toe te laten, en dus van de standaard af te wijken, moet u via Configuratie, Basisgegevens, Financiële dagboeken / Diversendagboeken het veld Configuratie XML import aanvinken. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om vervolgens per financieel of diversendagboek aan te duiden of u het afpunten al dan niet wilt toelaten wanneer het bedrag niet overeenkomt met het documenttotaal via de selectie Import XML afpunten. Naast het afpunten van facturen en creditnota s via XML import, kunnen voortaan ook betalingen en terugbetalingen worden afgepunt via het financieel. De respectievelijke documenttypes hiervoor zijn 120 voor betalingen en 140 voor terugbetalingen. Wilt u enkel een betalings- of voorschotlijn boeken, zonder koppeling aan een document, dan kunt u het nieuw documenttype 999 vanaf deze versie gebruiken. Afschrijvingen via Excel Voor afschrijvingselementen kan voortaan worden aangeduid of ze al dan niet moeten worden opgenomen op de bedrijfsmiddelentabel. Deze check kan nu ook geïmporteerd worden via Afschrijvingen via Excel ( menu Extra, Importeren externe applicaties). In de kolom AD geeft u 0 of 1 mee waarbij 1 staat voor Opnemen in bedrijfsmiddelentabel. Wanneer geen waarde wordt meegegeven, zal steeds default 1 worden weggeschreven. Voortaan wordt bij de import afschrijvingen met tabel extra gecontroleerd of de tabelcijfers kloppen met de af te schrijven waarde in combinatie met de restwaarde. Uitwisseling verkopen Bij het uitwisselen van verkoopdocumenten, ingegeven via de facturatie, werden de gestructureerde mededeling, de leverdatum en datum betaald niet mee geëxporteerd. Expert/M Plus Nieuwsbrief 47

49 Aanpassingen versie Aanpassingen KIS - In de vorige versie van Expert/M Plus werd door de synchronisatie de server-cpu te zwaar belast. Dit werd opgelost in de huidige versie. - De link naar het Onea document zit nu onder een aparte knop i.p.v. in onze/uw referte, zodat het referteveld vrij blijft voor eigen informatie. - Bij het verwijderen van documenten in Expert/M Plus die werden geïmporteerd uit KIS, krijgt het document bij Onea de status Deleted. UBL Bij import van klanten/leveranciers werd het ondernemingsnummer soms fout geformatteerd waardoor een fout ondernemingsnummer in de klanten-/leveranciersfiche kon staan. Expert/M Plus Nieuwsbrief 48

50 Aanpassingen versie Nieuw Algemeen Opzoeking in monkey Vanaf deze versie is het mogelijk om informatie van een grootboekrekening op te zoeken in monkey.be via een icoontje in de knoppenbalk bovenaan menu). (en dus niet enkel meer via het rechtermuisknop Dagboeken Omzetten klanten DOM 80 naar mandaten op basis van bestand NBB Voor bestaande DOM 80 domiciliëringen is het niet nodig om nieuwe mandaten aan te maken bij overschakeling naar Europese domiciliëringen. Onder het menupunt Dagboeken, Elektronisch bankieren, Omzetten klanten DOM 80 naar mandaten op basis van bestand NBB is het mogelijk om het migratiebestand van de NBB om te zetten naar mandaten in Expert/M Plus. Via de knop Opzoeken selecteert u het migratiebestand van de NBB. De DOM 80 domiciliëringsnummers van de klanten uit het bestand worden vergeleken met het veld Banknr./IBAN domiciliëring uit de klantenfiche van Expert/M Plus. Als er een overeenkomst is, dan worden die klanten voorgesteld op het scherm en kunt u ze omzetten naar een mandaat. Na de conversie is het noodzakelijk om via Dagboeken, Elektronisch bankieren, Ingave mandaten SEPA domiciliëringen de omgezette mandaten te controleren en verder aan te vullen. Opmerking: bij het uitvoeren van deze procedure is het evident dat u de mandaatreferte niet zelf kunt kiezen. Deze is achteraf ook niet te wijzigen. Afdruk Niet-gebruikte grootboekrekeningen Er is een nieuwe lijst ingebouwd onder het menu Afdruk, Grootboekrekeningen, Niet-gebruikte grootboekrekeningen. Voorbeeld: Boekjaar gebruikt = 2013 en Boekjaar niet-gebruikt = 2014 In dit voorbeeld wordt een lijst afgedrukt van grootboekrekeningen die in 2013 gebruikt werden (inclusief de bedragen van 2013), maar niet in De gebruiker kan dan controleren of het normaal is dat er nog niet werd geboekt op deze rekeningen in Expert/M Plus Nieuwsbrief 49

51 Extra Importeren diversen via Excel Voortaan biedt Expert/M Plus de mogelijkheid om via het menu Extra, Importeren externe applicaties, Diversen via Excel, diversen boekingen ingegeven in MS Excel, te importeren. De import is enkel mogelijk voor grootboekrekeningen. De gegevens moeten in een bepaalde structuur worden aangebracht. Meer info hoe deze structuur moet worden opgesteld en bijkomende controles kunt u vinden in onze online handleiding via de volgende link (na de login): Importeren diversen via Excel. Importeren XML: uitbreidingen De XML importmogelijkheden werden uitgebreid. Via Extra, Importeren externe applicaties, XML Expert/M Plus kunnen nu ook de volgende gegevens geïmporteerd worden via XML: - Correctielijnen IC-opgave - Correctielijnen omzet klanten en omzet leveranciers. Meer info kunt u terugvinden in onze online handleiding via de volgende link (na de login): Import van xml-gegevens. Aanpassingen Algemeen Converteren dossier van EUR naar USD Indien bij de overname Fase 1 de afschrijvingen mee werden overgenomen, kwam er een foutmelding. Dit werd aangepast. Mail: handtekening Outlook Vanaf deze versie zal een handtekening die via Outlook mail staat ingesteld ook mee gebruikt worden indien u vanuit Expert/M Plus een mail verzendt (afdrukvoorbeeld, factuur, aanmaning, ). Hiervoor moet u bij de mail instellingen (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens) Outlook object als systeem configureren. Ingave Kopiëren standaard gegevens Wanneer u standaard gegevens wil overnemen uit een dossier dat u hebt ingesteld als een Typedossier, kan dat voortaan via het menupunt Ingave, Basisgegevens, Kopiëren standaard gegevens. Indien u dit menu opstart, zal er, in de grid, niet enkel het Kluwer standaard boekhoudplan getoond worden, maar ook die dossiers die ingesteld zijn als Typedossiers (Ingave, Basisgegevens, Dossier). Wanneer u dergelijk dossier selecteert, zult u via het tabblad Overname standaard gegevens via de aankruisvelden een keuze kunnen maken welke van de standaardgegevens uit het brondossier u wenst over te nemen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 50

52 Dagboeken Informatieveld klanten/leveranciers In het informatieveld van de extra klant/leveranciersgegevens bij de ingave van aankopen/verkopen en de facturatie wordt nu ook het busnummer mee getoond indien dit werd ingevuld voor de geselecteerde klant/leverancier. Ingave financieel In de huidige versie van Expert/M Plus kan nu wel gezocht worden in het financieel op een OGM die via Configuratie, Betalingen klanten werd samengesteld bij facturen aangemaakt via de facturatie van Expert/M Plus (Dagboeken, Facturatie, Ingave facturen). Afpunten klanten & leveranciers: voortschrijdend saldo Er werd geen voorstel getoond wanneer deze volgens voortschrijdend saldo werd gevraagd bij het afpunten van klanten of leveranciers. Elektronisch bankieren: totaal betalingen In de nieuwe versie van het elektronisch bankieren werd, omdat voortaan verschillende munten gecombineerd kunnen worden, geen totaal meer voorgesteld van de geselecteerde betalingslijnen. Voortaan worden in de schermen Overzicht leveranciers en Overzicht betalingen een totaal getoond van de geselecteerde lijnen geboekt in de dossiermunt. Er gebeurt in deze versie dus nog geen omrekening van betalingslijnen geboekt in eventuele andere munten dan de dossiermunt. Het totaal per munt kan nog steeds worden geconsulteerd via de afdruk Lijst aangeduide betalingen. Ingave mandaten SEPA domiciliëringen Het veld IBAN overgedragen naar een andere bank is veranderd van naam naar Overschakeling naar een andere bank. Dit veld vinkt u alleen aan als de schuldenaar veranderd is van bank (nieuw rekeningnummer bij een andere bank). Het is niet nodig om een nieuw mandaat aan te maken daarvoor. Als dit veld aangevinkt wordt voor een bestaand mandaat waar eerder al SEPA domiciliëringen uitgevoerd werden, dan wordt het veld IBAN domiciliëring toegankelijk en kunt u daar het nieuwe IBAN invullen. De BIC zal automatisch wijzigen als u enter doet op het veld IBAN domiciliëring. Belangrijk om weten: De wijziging van het IBAN bij een andere bank wordt ook opgenomen in uw XMLbestand, dit door bepaalde aanduidingen in het bestand. CODA Een foutmelding kon verschijnen bij het bewaren wanneer u in Configuratie CODA, de CODA verwerking aanvinkte en een wachtrekening had ingevuld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 51

53 Afdruk PDF-printing Indien u gebruik maakt van Print(voorbeeld) via pdf, kon het voorkomen dat er fouten werden gegenereerd indien er rechtstreeks werd afgedrukt (zonder een afdrukvoorbeeld te nemen). Dit werd aangepast. Openstaande documenten en historieken klanten/leveranciers Bij de afdruk van de openstaande documenten en historieken klanten/leveranciers met de opties Nieuwe pagina per klant/leverancier en Voortschrijdend saldo aangevinkt, werd in de vorige versie het totaal van de klant of de leverancier op een volgende pagina afgedrukt, samen met het detail van de volgende klant of leverancier. Dit werd opgelost in de huidige versie. Historieken grootboekrekeningen op alternatief nummer De selectie voor de afdruk van historieken grootboekrekeningen werd uitgebreid. Naast de selectie van grootboekrekeningen kan nu ook op alternatief nummer worden afgedrukt door een van tot selectie of afzonderlijke nummers. Bedrijfsmiddelentabel: nieuwe grens Tot 2014 moesten btw-plichtigen voor de berekening van de btw-herziening een bedrijfsmiddelentabel opstellen waarin alle bedrijfsmiddelen met aanschaffingsprijs vanaf 250 werden opgenomen. De grens is vanaf 2014 opgetrokken naar zodat klein materieel niet meer geviseerd wordt. Expert/M Plus kent deze limietinstelling niet. Als gebruiker kunt u voortaan zelf bepalen welke investeringen volgens de grens al dan niet op de tabel van de bedrijfsmiddelen worden vermeld. Dit doet u door de checkbox Opnemen bedrijfsmiddelentabel in het creatiescherm van de investering aan of af te vinken. Standaard wordt deze steeds aangevinkt voorgesteld. Daarnaast wordt voortaan ook, op basis van de boekingsdatum, bepaal of de investering komt op de tabel vóór 2014 of vanaf Deze twee afdrukken kunnen worden aangevuld met een bedrijfsmiddelentabel waarop alle opgenomen investeringen worden vermeld, een afdruk met de niet opgenomen investeringen, en tot slot een vijfde afdruk met alle al dan niet opgenomen investeringen. Correcties worden steeds vermeld op de bedrijfsmiddelentabel overeenkomstig de documentdatum. Batch printing De batch printing werd uitgebreid met volgende lijsten: - Overzicht documenten btw rooster - Saldibalans uitgebreid grootboekrekeningen - Actief passief resultatenbalans Expert/M Plus Nieuwsbrief 52

54 Btw Wijzigingen coëfficiënten btw-forfaits 2014 t.o.v A) Algemene forfaits 1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 10. DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE Geen wijziging betreffende coëfficiënten 12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten 13. SCHOENHERSTELLERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 53

55 22. KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten B) Overige forfaits 2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS I. Verkoop van vlees 1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees: 1) aankoop op voet: 2,75 2,77 2) aankopen "geslacht": 2,75 2,77 3) aankopen in losgesneden stukken: 3,27 3,29 1b) Paardenvlees: 1) aankopen op voet: 2,75 2,77 2) aankopen "geslacht": 2,75 2,77 3) aankopen in losgesneden stukken: 2,85 2,87 3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen - forfaitair percentage meerwinst 1,70 1,80 III. Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten Maximum meerprijs 2,20 2,21 IV. Verkoop van aangekochte koopwaren zonder bewerking 11B1: Wild (seizoenwild) 1,52 1,54 11B2: Gevogelte, konijnen en verse paddenstoelen 1,56 1,59 11C3: Aardappelbereidingen 1,60 1,65 11D2: Dranken 6% 1,27 1,37 11E: Margarine 12% 1,21 1,26 3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS 1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 3,22 3,28 Expert/M Plus Nieuwsbrief 54

56 2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,60 4,70 - Coëfficiënt broodmix 2,85 2,50 Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q) 1) 90,44 90,59 2) 98,17 98,41 3) 105,31 105,63 4) 93,83 94,02 5) 98,08 98,32 6) 102,01 102,29 Verkoopprijs banketprodukten 100 g Boterkreemtaart 1,87 1,95 Boterkreemtaartje 1,70 1,75 Slagroomtaart 1,46 blijft 1,46 Slagroomtaartje 1,46 blijft 1,46 Fruittaart 0,83 blijft 0,83 Fruittaartje 0,97 0,99 Rijsttaart 0,74 0,76 Rijsttaartje 0,85 0,86 Soes 0,91 blijft 0,91 Totaal 10,79 10,97 4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 7. APOTHEKERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 55

57 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 28,00 blijft 28,00 Basiscoëfficiënt 13,27 13,43 Correctie per schijf van 0,60 blijft 0,60 Smaakstoffen 2,64 blijft 2,64 Specialiteiten 2,24 2,36 Slagroom 5,53 5, FRITUUREXPLOITANTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 19. FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Bron: Btw-eenheid: de btw-listing Deelnemers van een btw-eenheid moeten hun klantenlisting tweeledig indienen voor het jaar van toetreding: tot de datum van toetreding en vanaf de datum van toetreding. Om dit onderscheid te maken kan de datum van toetreding worden aangeduid via de configuratie btw-eenheid wanneer het dossier als deelnemer wordt aangeduid. Voor deelnemers moet de VATLIST apart ingediend worden voor het jaar van toetreding en kunnen deze niet worden samengevoegd met andere klantenlistings. Afdrukken van de (controle) btw-listing kunnen voor het jaar van toetreding ook met een selectie op kalenderperiodes gebeuren. Afsluitingen Belcotax 2014: Fiches Voor de fiches werd een aanpassing gedaan met betrekking tot de Sportbeoefenaars. Handelingen van sportbeoefenaars kunnen in Expert/M Plus worden ingegeven in de correcties, menu Afsluitingen, Fiches, Correcties. Aan de ingave zelf is niets gewijzigd maar op de afdruk van de controlelijst is nu een nieuwe controle (nr. 5) ingevoerd : de som van bedragen onder code f1 en f2 samen mogen niet hoger zijn dan het totaalbedrag onder code e. Expert/M Plus Nieuwsbrief 56

58 De wet is niet gewijzigd, alleen zit voortaan deze controle op de validatie van het bestand bij de indiening bij Belcotax, dus werd deze ook voorzien als een verplichte controle op de controlelijst. De opmaak van de lijst werd ook aangepast, zodat u voortaan ook de cijfers ziet per code. Aan te raden is deze controlelijst te gebruiken en eventueel de nodige aanpassingen te doen, voordat u het xml-bestand opmaakt. De volledige werkwijze m.b.t. de indiening van de elektronische aangifte van de Fiches leest u na in de speficieke handleiding via deze link. Extra Importeren afschrijvingen via Excel Afschrijvingselementen importeren via Excel met analytisch waarvan één of meerdere niveaus numeriek geconfigureerd zijn, werden zonder analytisch geïmporteerd. Importeren XML Tijdens de import ziet u voortaan het verloop ervan. Ook de schermen werden gewijzigd. Het scherm Status import bevat voortaan naast het overzicht ook de waarschuwingen en foutmeldingen. Een extra kolom Waarschuwingen werd toegevoegd. Wanneer records wel geïmporteerd werden maar één of meerdere van de controles niet voldaan werd, verschijnen deze onder de waarschuwingen. Wanneer de datumcontrole was ingesteld, verscheen steeds de melding De datum valt niet in de gekozen periode(s) wanneer de documentdatum en periodes niet in de laatste periodes van het dossier vielen, ook al valt de documentdatum binnen de meegestuurde periodes. Importeren kasdagboek via Excel: omzetrekeningen Bij het importeren van dagontvangsten via Excel, werd steeds de standaard opbrengstenrekening uit het kasdagboek, geconfigureerd in Expert/M Plus, genomen. Vanaf deze versie worden steeds de omzetrekeningen uit het importbestand genomen. Configuratie Lay-outs In tegenstelling tot vorige versies, kan op de verschillende lay-outs het lettertype kleiner dan 8 worden gezet. Expert/M Plus Nieuwsbrief 57

59 Aanpassingen versie Aanpassingen Ingave Ingave klanten/leveranciers via CompanyWeb Als er in vorige versie, klanten/leveranciers via CompanyWeb overgehaald werden, en u deed Enter over het veld Postnummer in de klanten-/leveranciersfiche, dan werd verkeerdelijk 9420 Aaigem ingevuld in de klanten-/leveranciersfiche. Dit werd opgelost in de huidige versie. Dagboeken Ingave mandaten SEPA domiciliëringen De mandaatreferte werd uitgebreid van 9 numerieke karakters naar 35 alfanumerieke karakters. Afdruk Afschrijvingstabellen tot datum Klanten die momenteel nog werken met een SQL 2000 versie, kunnen problemen ondervinden met de afschrijvingstabellen tot datum. Bij het opvragen van de afschrijvingstabel tot datum waarbij de einddatum niet de einddatum van het boekjaar is, verscheen de melding: [ODBC SQL Server Driver] De optionele voorziening is niet geïmplementeerd. Dit werd opgelost in de huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 58

60 Aanpassingen versie Aanpassingen Intrastat Goederencodes kalenderjaar 2014 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2014 zijn opgenomen in deze versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 59

61 Aanpassingen versie Nieuw Kluwer Account Dashboard Vanaf deze versie is het Kluwer Account Dashboard beschikbaar. U kunt dit opstarten door op het nieuwe icoontje in de knoppenbalk te klikken. Het dashboard presenteert de cijfers en gegevens van uw dossier op een intelligente, overzichtelijke en visueel aantrekkelijke manier. U ziet op elk moment hoe uw dossier scoort op vlak van bijvoorbeeld omzet, kosten, cashflow en openstaande facturen. Meer informatie over de werking van het dashboard kunt u in de online handleiding terugvingen. Expert/M Plus en KIS De handmatige papieren afhandeling van facturen is arbeidsintensief, tijdrovend en vaak kostbaar. De KIS, Kluwer Invoice oplossing, een aparte webgebaseerde applicatie, automatiseert een groot deel van de werkzaamheden in verband met digitaal inboeken in uw pakket, archiveren en weer opzoeken van facturen. De KIS applicatie is speciaal ontwikkeld voor grote ondernemingen, voor de snelle invoer van zowel aankoop- als verkoopfacturen alsook voor het gemakkelijk terugvinden van de PDF van de factuur tijdens de controle van het boekhouden. Voortaan kunt ook u in Expert/M Plus werken met KIS indien u zich op deze tool abonneert. Meer info kunt u vinden op Expert/M Plus Nieuwsbrief 60

62 Aanpassingen Ingave Leveranciers Per leverancier kan een gestructureerde mededeling standaard worden meegegeven. In de leveranciersfiche is hiervoor een extra veld voorzien. Om deze te activeren, moet u deze aanvinken via de configuratie: Configuratie, Basisgegevens, Leveranciers. Consultatie Consultatie historieken grootboekrekeningen: analytisch Wanneer enkel de tweede analytische module actief is en u consulteert een grootboekrekening met de selectie Consulteren (niet editeren), dan kreeg u de analytische lijnen niet te zien van de boeking wanneer u een factuur opende vanuit dit scherm. Dagboeken Ingave aankopen en verkopen: controle gestructureerde mededeling Tijdens de ingave van aan- en verkopen en facturen kan extra gecontroleerd worden of de gestructureerde mededeling die wordt ingegeven nog niet eerder werd gebruikt binnen eenzelfde leverancier/klant. U kunt dit configureren in de creatie van het aankoop-/verkoopdagboek (veld Controle gestruct. mededeling). Indien u voor eenzelfde leverancier/klant nogmaals dezelfde gestructureerde mededeling invult, krijgt u volgende melding Er bestaan reeds documenten met deze gestructureerde mededeling! met een overzicht van deze documentnummers. Dit is slechts een waarschuwing. Facturatie: controle op Oref & Uref Voortaan wordt ook gecontroleerd op Onze referte en Uw referte bij het ingeven van facturen via de facturatie wanneer dit zo geconfigureerd werd in het verkoopdagboek. Voorheen gebeurde dit enkel bij boekingen via de verkoopketting. Overname beginbalans Voor dossiers van het type Natuurlijk persoon of Particulier wordt er nu bij de overname beginbalans (Dagboeken, Diversen, Overname beginbalans) een rekening opgevraagd om het saldo van de balans weg te boeken. Zo is het ook mogelijk om voor een onvolledige boekhouding toch een overname beginbalans uit te voeren. Expert/M Plus Nieuwsbrief 61

63 Elektronische betalingen leveranciers Vanaf deze versie is het nieuwe elektronische betalingsprotocol versie 3.0 voorzien. U kunt uw betalingsbestanden opmaken en versturen via Dagboeken Elektronisch bankieren Betalingen leveranciers (NIEUW). Dit nieuw protocol omvat zowel Europese (SEPA) als buitenlandse betalingen in één XML bestand. Zolang ook de overige protocols toegelaten zijn, blijven ze beschikbaar in Expert/M Plus. Voor meer uitleg verwijzen we naar de online handleiding. SEPA domiciliëringen - Als er mandaten werden ingegeven in Expert/M Plus waarvoor er voordien reeds met Europsese domiciliëringen gewerkt werd (online via de bank bijvoorbeeld), dan werden de bestanden geweigerd indien de gebruiker in de mandaten Eerste SEPA-domiciliëring uitgevinkt had (omdat er reeds eerder gedomicilieerd werd met die mandaten). Dit werd opgelost. - Het is niet meer mogelijk om een SEPA domiciliëring voor te bereiden/uit te voeren als er geen BIC ingevuld is in de mandatenfiche. Omzetten klanten DOM 80 naar mandaten Bij het opstarten van dit programma krijgt u volgende melding: Let op! Als u dit programma gebruikt, wordt het veld Banknr./IBAN domiciliëring uit de klantenfiche omgezet naar DOM80 domiciliëringsnummer en IBAN domiciliëring in de mandatenfiche. Het DOM80 domiciliëringsnummer is bij sommige banken niet altijd het vroegere banknummer waarop het geld werd geïnd. Na gebruik van dit programma dient u daarom ook de mandaten na te kijken op correctheid van IBAN en DOM80 domiciliëringsnummer. Gelieve deze melding aandachtig te lezen. Het is héél belangrijk om na te gaan of het vroegere DOM80 domiciliëringsnummer hoort bij het IBAN van de schuldenaar. Bij sommige banken was het vroegere DOM80 domiciliëringsnummer niet het banknummer waarop de bedragen werden geïnd. Bij andere banken dan weer wel. Foutieve mandaten leidden tot weigering van de invorderingen. CODA - Import CODA Bij de import van zeer grote CODA-bestanden met zeer veel detaillijnen kon het zijn dat er een foutmelding verkregen werd ( access violation op rtl60.bpl ). Dit werd opgelost. - Configuratie CODA: verwerking globaal bedrag of detaillijnen in ingave financieel Sinds de vorige versie werden de globale lijnen uitgesplitst indien er detaillijnen aanwezig zijn in het CODA-bestand. In de huidige versie is het mogelijk om dit te configureren zodanig dat u zelf de keuze kunt maken of het globale bedrag dient verwerkt te worden of de detaillijnen in het financieel. Dit doet u door in het menupunt Dagboeken, CODA, Configuratie CODA het veld Verwerking detaillijnen al dan niet aan te vinken. Voor bestaande financiële dagboeken waarvan de CODAverwerking aangevinkt staat, zal dit veld standaard aangevinkt staan. Voor nieuwe dagboeken of dagboeken die reeds bestaan maar nog geen CODA-verwerking hebben zal dit veld uitgevinkt zijn. Expert/M Plus Nieuwsbrief 62

64 - Configuratie CODA: OGM betalingen Voor betalingen van documenten op basis van de (samengestelde) OGM kunt u kiezen uit volgende mogelijkheden: - enkel afpunten bij openstaand saldo, op wachtrekening wanneer vereffend of - altijd afpunten. Afpunten leveranciers Bij het afpunten van leveranciers kon het voorkomen dat er bij het drukken op de knop Voorstel, de melding List index out of bounds werd gegeven. Dit probleem werd verholpen. Btw VATREFUND Vanaf deze versie is het ook mogelijk om een VATREFUND aangifte aan te maken voor Kroatië (landcode HR). Extra Omvorming Belgische banknummers -> IBAN Vanaf nu is het mogelijk om dit programma nogmaals op te starten, zodanig dat de nog ontbrekende BIC s automatisch aangevuld kunnen worden. Het veld BIC automatisch invullen wordt pas actief indien u ook Banknummer (bij Klanten, Leveranciers of Financiële dagboeken) aangevinkt hebt. Import via ASCII De controle op bestaande periodes verliep niet steeds correct bij de import ASCII. Zo kon een fout in de ASCII ervoor zorgen dat een document in een niet bestaande boekhoud- of btw-periode terecht kwam. Importeren XML Bij heel grote bestanden liep het geheugengebruik van Expert/M zodanig op, dat de import uiteindelijk crashte. Via een aanpassing in de verwerking moet vanaf deze versie het importeren van grote XML bestanden probleemloos verlopen. Voor de leveranciers werd het veld Gedomicilieerd toegevoegd via de tag <Dom>. De extra velden voor de grootboekrekeningen, leveranciers en aankopen betreffende de VATREFUND, kunnen nu ook via XML geïmporteerd worden. Voor de codes verwijzen we naar de online handleiding. De mogelijkheid tot folderimport is weer voorzien. Expert/M Plus Nieuwsbrief 63

65 Tot in de vorige versie bestonden twee importstatussen: 0 voor niet geïmporteerd of 1 voor geïmporteerd. Vanaf deze versie is ook de importstatus 2 ingevoerd. Deze staat voor gewijzigde import en wordt toegekend wanneer de inhoud van het record verschillend van het XML bestand geïmporteerd werd, of reeds bestaande gegevens wijzigen door de nieuwe import, bv. adresverandering van een leverancier. De controles bij import werden uitgebreid. Vanaf deze versie gebeuren alle controles bij het importeren die ook gebeuren wanneer rechtstreeks wordt ingeboekt, bv. controle op eenheden wanneer deze verplicht zijn. Configuratie Configuratie voorraadelementen In de ingave configuratie voorraadelementen (Configuratie, Voorraadelementen) zijn volgende velden toegevoegd: - Opzoekveld via / - Opzoekveld via - Opzoekveld via + U kunt hier configureren met welke functietoets en welk veld (A, B, C, Toelichting) u uw voorraadelementen wenst op te zoeken. Dit kan bij de ingave van de voorraadelementen (Ingave, Voorraadbeheer, Ingave voorraadelementen, tabblad Overzicht, veld Uw selectie) en bij de ingave van aankopen, verkopen en facturen op het veld Voorraadelement. Bijvoorbeeld: Opzoekveld via / daar kiest u voor Veld A. Als u in de ingave aankopen op het veld Voorraadelem. /m invult, dan worden alle voorraadelementen waarvan het veld A begint met een m voorgesteld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 64

66 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Overzichtsscherm grootboekrekeningen/leveranciers Bij het opstarten van het overzichtsscherm van de grootboekrekeningen of van de leveranciers werd een foutmelding ivm VATREFUND getoond en kan het scherm niet opgestart worden. Dit werd aangepast. Ingave Afschrijvingen Naargelang de configuratie van de afschrijvingen, of er al dan niet een extra jaar moet worden toegevoegd, werden afschrijvingsbedragen bij de twee laatste boekjaren samengeteld. Dit probleem werd in deze versie opgelost. Het tijdstip van de berekening van de einddatum is gewijzigd. Voortaan wordt de einddatum berekend wanneer de afschrijvingstabel is berekend en niet meer voorheen. Wanneer er nadien toch nog manuele aanpassingen gebeuren en de einddatum valt hierdoor niet meer binnen het laatste afschrijvingsjaar, dan zal bij het opslaan van de investering het programma de vraag stellen of de einddatum moet worden aangepast aan de nieuwe situatie. Deze wijziging moet het veelvuldig voorkomen van de melding dat de einddatum niet binnen het laatste afschrijvingsjaar valt, verhelpen. Verder is er een aanvulling gebeurd wat de afschrijvingselementen betreft. Om te vermijden dat de balans en de afschrijvingstabel niet overeenkomen, bv. wanneer een investering in een vroegere periode werd aangekocht dan deze waarin er voor het eerst wordt afgeschreven, werden twee extra velden toegevoegd in het creatiescherm van de afschrijvingselementen: boekjaar en boekhoudperiode. De periode die standaard wordt voorgesteld is deze waarin de aankoopboeking gebeurt. Betreft het een manuele creatie, dan zal de boekhoudperiode op basis van de documentdatum voorgesteld worden. Analytische afschrijvingen Wanneer er voor de analytische tegenboeking historieken werden gevonden, maar het saldo van de verschillende lijnen was telkens nul, dan wordt toch een tegenboeking gecreëerd zonder detaillijnen. Voortaan zal in dit geval geen twee boekingen meer gebeuren maar enkel de positieve diverse boeking zal nog worden voorgesteld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 65

67 Dagboeken Omzetten klanten DOM 80 naar mandaten Bij het opstarten van dit programma krijgt u volgende melding: Let op! Als u dit programma gebruikt, wordt het veld Banknr./IBAN domiciliëring uit de klantenfiche omgezet naar DOM80 domiciliëringsnummer en IBAN domiciliëring in de mandatenfiche. Het DOM80 domiciliëringsnummer is bij sommige banken niet altijd het vroegere banknummer waarop het geld werd geïnd. Na gebruik van dit programma dient u daarom ook de mandaten na te kijken op correctheid van IBAN en DOM80 domiciliëringsnummer. Gelieve deze melding aandachtig te lezen. Het is héél belangrijk om na te gaan of het vroegere DOM80 domiciliëringsnummer hoort bij het IBAN van de schuldenaar. Bij sommige banken was het vroegere DOM80 domiciliëringsnummer niet het banknummer waarop de bedragen werden geïnd. Bij andere banken dan weer wel. Foutieve mandaten leidden tot weigering van de invorderingen. Extra Importeren saldibalans via Excel Vanaf deze versie zal de kolom met de referte (kolom I) van het Excel-bestand ook mee geïmporteerd worden. Importeren afschrijvingen via Excel De toevoeging bij de creatie van afschrijvingselementen van de velden Boekjaar en Boekhoudperiode, is ook gebeurd voor het importeren van afschrijvingen via Excel. Hiervoor worden de kolommen W en X gebruikt: Cel W Alfacode boekjaar: U vult hier de alfacode van het boekjaar van aanschaffing in. Wanneer het boekjaar niet bestaat in Expert/M, geeft u het eerste boekjaar van het dossier mee. Vult u dit veld niet in, dan zal Expert/M het boekjaar bepalen a.d.h.v. de documentdatum. Cel X Nummer boekhoudperiode: Hier vult u de boekhoudperiode van aanschaffing in. Wanneer de juiste periode niet bestaat in Expert/M, geeft u 0 in als boekhoudperiode. Vult u dit veld niet in, dan zal Expert/M de boekhoudperiode bepalen a.d.h.v. de documentdatum. Expert/M Plus Nieuwsbrief 66

68 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen MyReports versus Office 2013/Windows 8 De module MyReports werd nu ook voorzien voor Office 2013/Windows 8. Exporteren naar XML import bestand Niet alle combinaties of gegevens geëxporteerd naar een XML import bestand kunnen opnieuw via de import XML geïmporteerd worden. Om de aandacht hierop te vestigen wordt na het gebruik van de functie een melding gegeven. Bestand Configuratie programma-instellingen In het tabblad Extra instellingen in het veld Microsoft Office versie werd de keuze Office 2013 toegevoegd. Ingave Klanten/Leveranciers: CompanyWeb Het rechtermuisknopmenu van CompanyWeb in de klanten- en leveranciersfiche is gewijzigd. Alle punten staan nu onder CompanyWeb (Opzoeken gegevens, Test sluiting, Toon barometer). De schermen zijn ook aangepast. CompanyWeb laat enkel nog opzoekingen toe op basis van het ondernemingsnummer. Toetreding Kroatië tot de EU Sinds 01/07/2013 maakt Kroatië deel uit van de EU. Om dit ook in uw bestaande dossiers in orde te krijgen, moet u bij Ingave Landen (Ingave, Basisgegevens, Landen), het land Kroatië openen en het vinkje EU-lidstaat aanvinken. Voor nieuwe dossiers zal dit automatisch correct verlopen. Het is nog niet mogelijk om voor Kroatië (landcode HR) een correcte VATREFUND aangifte aan te maken. Dit zal zo snel mogelijk in 1 van onze volgende versies opgelost worden. Iers ondernemingsnummer Voor Ierland bestaan er 2 goedgekeurde structuren voor het ondernemingsnummer. In Expert/M Plus werd slechts 1 van beide toegelaten. Dit werd aangepast zodat het voortaan mogelijk is om de beide structuren in te geven. Expert/M Plus Nieuwsbrief 67

69 Afschrijvingen Indien alle afschrijvingselementen lineair werden herberekend gevolgd door het herberekenen van de einddatum, dan werden alle afschrijvingstabellen weer degressief voorgesteld. Investeringen zonder afschrijvingsduur (0 jaar) gecreëerd via de aankoopketting kregen een einddatum die viel vóór de datum eerste afschrijving. Dagboeken SEPA betalingsbestand aanmaken: referte betalingsbestand De referte van het betalingsbestand is beperkt tot max. 35 karakters. In het XML-SEPAbestand wordt die referte nu volledig meegegeven. In de vorige versie werden slechts 12 karakters meegegeven en dat zorgde voor problemen bij de herkenning van de referte bij het inlezen van de CODA-bestanden. SEPA domiciliëringen: correctie XML-bestand Bij de migratie van klanten DOM80 naar SEPA Direct Debit (Europese domiciliëringen) en enkel bij de eerste domiciliëring moet de oorspronkelijke mandaatreferte in het XML-bestand worden opgenomen (veld DOM80 Domiciliëringsnummer uit de ingave mandaten SEPA domiciliëringen). In het XML-bestand werden de koppeltekens er niet uit gefilterd. Dit werd opgelost. SEPA domiciliëringen: Upload naar Isabel Vanaf deze versie is het mogelijk om een SEPA domiciliëringsbestand te uploaden naar Isabel vanuit Expert/M Plus (Dagboeken, Elektronisch bankieren, SEPA domiciliëringen, knop Upload naar Isabel). U moet eerst de SEPA domiciliëringen voorbereiden en daarna kunt u deze onmiddellijk uploaden naar Isabel. Na de upload is de knop Uitvoeren niet meer beschikbaar, zodat dubbele boekingen niet mogelijk zijn. Afdruk mandaatformulier SEPA domiciliëring en Controlelijst mandaten SEPA domiciliëring Dit menupunt is nieuw in Expert/M Plus en vindt u terug onder Dagboeken, Elektronisch bankieren. Met dit programma kunt u de ingegeven mandaten afdrukken om deze ter ondertekening aan te bieden aan de schuldenaar. Op de afdruk zijn volgende velden blanco zodat die door de schuldenaar zelf ingevuld kunnen worden: - BIC - IBAN - Datum ondertekening - Plaats ondertekening Via het menupunt Ingave mandaten SEPA domiciliëringen is de knop Afdruk mandaatformulier ook voorzien. Deze knop wordt pas actief als het mandaat werd opgeslagen, zodat de mandaatreferte toegekend is aan de klant. Een ander nieuw menupunt in Expert/M Plus is Controlelijst mandaten SEPA domiciliëring, terug te vinden onder Dagboeken, Elektronisch bankieren. Expert/M Plus Nieuwsbrief 68

70 Voortaan is het mogelijk om een mandaat in te geven zonder de verplichting om een BIC, IBAN of datum ondertekening in te geven. Als gevolg hiervan werd een controlelijst mandaten SEPA domiciliëring voorzien omdat deze velden wél verplicht zijn bij de voorbereiding of de aanmaak van een domiciliëringsbestand. Import CODA: uitbreiding - Vroeger werd enkel het globale bedrag verwerkt in de ingave van het financieel en niet de detaillijnen (enkel lijnen met 0000 op positie 7-10 werden verwerkt). Dit werd aangepast: globale lijnen worden nu ook uitgesplitst indien er detaillijnen aanwezig zijn in het CODA-bestand. - Bij import CODA wordt nu wel rekening gehouden met geblokkeerde boekhoudperiodes en een geblokkeerd boekjaar, d.w.z. er wordt een melding gegeven als u tracht te importeren in een geblokkeerd boekjaar of een geblokkeerde boekhoudperiode en er worden geen CODA s geïmporteerd. Ingave financieel: CODA - Als er in ingave financieel gebruik gemaakt werd van het shift F3 scherm (toewijzen wachtrekening CODA) om een wachtrekening te veranderen in ventilatie klant/leverancier dan werd de referte niet behouden. Dit werd opgelost. - Als in het financieel dagboek werd geconfigureerd dat de datum niet zichtbaar moet zijn in de detaillijnen van het financieel, dan wordt nu bij de geïmporteerde detaillijnen van de CODAbestanden de datum van het nieuwe saldo uit het CODA-bestand gebruikt (= zie datum uit de hoofding van het uittreksel in Expert/M Plus). Is de datum wel zichtbaar in de detaillijnen in Expert/M Plus, dan wordt de valutadatum uit de geïmporteerde detaillijnen van het CODA-bestand gebruikt. CODA: uitsplitsing brutobedrag en commissie bij betaalkaarten Het is in de huidige versie mogelijk om bij het verwerken van CODA het brutobedrag en de commissie van betaalkaarten uit te splitsen. Daarvoor moet u via Dagboeken, CODA, Boekingsgegevens betaalkaarten de juiste CODA-bank selecteren en de grootboekrekeningen voor het brutobedrag en de commissie invullen. Wenst u wijzigingen aan te brengen aan de bestaande gegevens, dan moet u het tabblad Overzicht selecteren, de juiste lijn aanduiden met de muis en opnieuw het tabblad Detail aanklikken om de wijzigingen in te geven. Opmerking: Het is niet mogelijk om via tabblad Detail, een bestaande combinatie op te vragen door het dagboek te selecteren of in te geven. Als u een dagboek ingeeft op een blanco scherm bent u een nieuwe combinatie aan het ingeven en moet u deze aanvaarden of verwijderen. Als u een dagboek ingeeft op een bestaande combinatie wordt het dagboek van deze combinatie gewijzigd. Standaarddiversen met code aard Er werd een controle ingebouwd om bij het gebruik van een code aard, bv. erelonen, na te zien of er al dan niet een leverancier werd ingevuld. Vroeger bestond deze controle niet. Wanneer na het inbouwen van de controle, een standaarddiverse werd opgevraagd met een code aard maar zonder leverancier, stopte de boeking op deze lijn. De overige lijnen van de standaarddiversen werden niet overgenomen. Vanaf deze versie wordt de controle verlegd naar het einde van de boeking zodat alle lijnen worden overgenomen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 69

71 Creditnota s: roosters 61 en 62 Bij boekingen van intracommunautaire creditnota s of creditnota s medecontractant, komt de btw in de roosters 61 en 62. De bedragen van deze creditnota s werden echter niet opgenomen in de btwaangifte. Afdruk Saldibalans op basis van alternatief nummer Indien u de selectie Van alternatief nummer aanpaste, werd dit automatisch aangevuld met aaaaaaaa. Hierdoor kon het zijn dat het alternatief nummer dat u als eerste wou, niet op de balans werd opgenomen. Daarom wordt, vanaf deze versie, het selectieveld Van alternatief nummer niet meer automatisch aangevuld en blijft de door u ingegeven waarde behouden. Voorbeeld: u gaf in van a dit werd automatisch aangevuld naar aaaaaaaaa waardoor het alternatief nummer a niet meer op de balans werd opgenomen. Btw VATREFUND Wat De VATREFUND is de elektronische aanvraag voor de terugbetaling van betaalde buitenlandse btw. De VATREFUND toepassing van FOD Financiën in België is gericht op de Belgische belastingplichtige bedrijven die de aan hen aangerekende buitenlandse btw willen terugvorderen. Het gaat om invoer/aankopen van goederen en diensten uit EU-lidstaten. Recent werd de papieren aangifte vervangen door een elektronische aangifte. Inhoudelijke informatie over de VATREFUND is te vinden op de website van MinFin zelf. https://ccff02.minfin.fgov.be/intervat/static/help/nl/helpfile.htm Verwerking in Expert/M Plus In Expert/M Plus zult u de Europese aankoopdocumenten met btw die in aanmerking komen voor de terugbetaling kunnen boeken in uw gewone aankoopdagboek, maar met specifieke codes aard. Vooraf is het aangewezen om instellingen te doen in grootboekrekeningen, leveranciers en voor de verzender. Vervolgens kunt u voor deze specifieke boekingen dan een elektronische aangifte opmaken en indienen. Voor de volledige verwerking in Expert/M Plus verwijzen we u graag naar de handleiding i.v.m. de VATREFUND die online beschikbaar is via deze link. Het is nog niet mogelijk om voor Kroatië (landcode HR) een correcte VATREFUND aangifte aan te maken. Dit zal zo snel mogelijk in 1 van onze volgende versies opgelost worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 70

72 Btw-eenheid De btw-aangifte van de btw-eenheid wordt samengesteld op basis van de boekingshistorieken van de deelnemers. Dit heeft tot gevolg dat manuele aanpassingen aan de btw-aangifte niet worden overgenomen naar de geconsolideerde aangifte. Om fouten te vermijden verschijnt voortaan een melding wanneer btw-roosters bij de deelnemers manueel werden gewijzigd. Wanneer tussen deelnemers van een btw-eenheid geen onderlinge transacties hebben plaatsgevonden, bestaat de mogelijkheid dat het rooster 00 leeg is op het ogenblik van de aangifte. Reeds bij enkele btw-controles had de btw-administratie hier een probleem mee en wordt verwacht dat het rooster toch wordt ingevuld met 0,00 om verwarring uit te sluiten. Deze aanpassing is in deze versie ingebouwd. Voortaan verschijnt steeds een waarde in het rooster 00 van de btw-eenheid, ook als er geen verrichtingen zijn gebeurd met betrekking tot rooster 00. Verrichtingen van de deelnemers (aan te geven eindafrekening) verschenen wel in de grid maar niet op de afdruk van de eindafrekening. Intrastat Elektronische Intrastataangifte Bij de aanmaak van het bestand van de elektronische Intrastataangifte kon het voorkomen dat er een foutmelding gegeven werd. Het bestand werd wel correct aangemaakt. Dit werd opgelost. Extra Importeren XML: aankopen en verkopen Bij het importeren van XML-bestanden, konden zich problemen voordoen wanneer de eerste detaillijn niet de centralisatierekening was of indien er meerdere centralisatierekeningen aanwezig waren per document. Importeren van records met meerdere centralisatierekeningen is voortaan niet meer mogelijk. Indien de centralisatierekening niet de eerste detaillijn is, zal Expert/M Plus deze zelf aanpassen en de centralisatierekening op de eerste lijn zetten tijdens het importeren. XML validator Vanaf deze versie is de XML validator beschikbaar. De functie van deze validator is het technisch nazien van uw XML importbestanden. In het scherm Importeren XML gegevens start u de validator op via de knop XML validator onderaan het scherm. Het geselecteerde bestand wordt onmiddellijk gevalideerd en eventuele structurele fouten worden weergegeven. Voor verdere uitleg betreffende de XML import of de validator verwijzen we naar de handleiding die online beschikbaar is via deze link. Importeren afschrijvingen Excel De einddatum werd toegevoegd voor het importeren van investeringen via Excel (kolom V). Wanneer deze kolom niet is ingevuld, berekent Expert/M Plus zelf de einddatum van de investering aan de hand van de datum eerste afschrijving en de afschrijvingsduur. Wanneer de datum eerste afschrijving echter 29/02 was, verscheen een foutmelding en werd de import afgebroken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 71

73 Configuratie Afschrijvingen Voortaan kunt u zelf bepalen of de afschrijvingsberekeningen al dan niet met een jaar moeten worden verlengd wanneer het laatste afschrijvingsjaar een af te schrijven bedrag heeft dat ruim het lineaire overschrijdt. Via Configuratie, Afschrijvingen, Afschrijvingselementen is een extra selectie toegevoegd: Extra afschrijvingsjaar toevoegen indien laatste afschrijving lineair overschrijdt. Wanneer u deze selectie aanduidt, zal een extra jaar worden toegevoegd bovenop de afschrijvingsduur indien het laatste afschrijvingsjaar een af te schrijven bedrag heeft dat ruim het lineaire overschrijdt. Bv. 10 afschrijvingsjaren kunnen er 11 worden wanneer de datum eerste afschrijving niet op de eerste dag van een boekjaar valt. Duidt u deze selectie niet aan, dan zal steeds het exact aantal afschrijvingsjaren worden voorgesteld, onafhankelijk van de eerste afschrijving. Afrondingen worden bij beide selecties steeds bij het laatste afschrijvingsjaar gevoegd. Het probleem van een extra afschrijvingsjaar met enkele centen als af te schrijven bedrag is hiermee opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 72

74 Aanpassingen versie Aanpassingen Kluwer office Indien u Expert/M Plus opstart vanuit Alure (Kluwer Office), wordt bij het afsluiten van Expert/M Plus, een scherm met een overzicht van taken opgestart en kunt u aanduiden en bewaren welke taken er in de boekhouding uitgevoerd werden. Algemeen Het ondernemingsnummer van het dossier wordt nu vermeld in het hoofdscherm van Expert/M Plus naast de naam van het dossier. Ingave Klanten / Leveranciers: BIC Bij het invullen van het IBAN in de klanten- en leveranciersfiche wordt de BIC nu automatisch ingevuld. Ingave beginsituatie klanten/leveranciers: vervaldatum vrije ingave Als er in de klanten-/leveranciersfiche gekozen werd voor Vervaldag vrije ingave, dan wordt er bij het ingeven van de beginsituatie na het invullen van de klant/leverancier gestopt op het veld Vervaldatum. Afschrijvingen - Bij versnelde afschrijvingen kon de einddatum niet worden aangepast naar de effectieve einddatum. - Bij de selectie Alles lineair herberekenen kunnen via Neen, de oorspronkelijke elementen worden teruggezet. Hierbij werd echter de einddatum niet opnieuw ingevuld. - Degressieve afschrijvingselementen naar lineair herberekenen, resulteerde veelal in een foutieve einddatum. Wanneer daarna de functie Einddatum herberekenen werd uitgevoerd, werden de degressieve afschrijvingstabellen teruggezet met de code lineair. - De afschrijvingsduur werd beperkt tot 99 jaar. - De einddatum werd niet altijd correct voorgesteld bij degressieve afschrijvingen met een duur hoger dan 10 jaar. Dit werd in deze versie verfijnd voor standaard degressieve afschrijvingen. - Indien bij de berekening van de afschrijvingstabel, een kleine restwaarde blijft, bv. bij pro rata afschrijvingen, werd dit bedrag bij het laatste afschrijvingsjaar gevoegd. Hierdoor kon het afschrijvingsbedrag in het laatste afschrijvingsjaar iets groter worden dan de lineaire waarde. Voortaan wordt dit bedrag apart als een extra afschrijvingsjaar bij de afschrijvingstabel gevoegd. Expert/M Plus Nieuwsbrief 73

75 Dagboeken Ingave aankopen/verkopen - Nadat u een klant/leverancier ingevuld hebt in de ingave aankopen/verkopen, kunt u op het veld van de klant/leverancier, rechtermuisknop doen. De selectie Toon barometer via CompanyWeb is toegevoegd. - Indien men niet aangifteplichtig is voor de goederenstroom van de terugzending van goederen, moet men een creditnota opmaken in het stelsel waarvoor de onderneming wel aangifteplichtig is met de speciale goederencode In Expert/M Plus werd steeds Vlaams gewest bij de Regio Intrastat ingevuld ongeacht wat er in de configuratie stond. Dit werd opgelost in huidige versie. Wijzigen toestand documenten Vanaf deze versie kan de toestand van één of meerdere aankoop- en verkoopdocumenten in één beweging worden gewijzigd. Bv. aankoopdocumenten. De toestand wijzigen kan via Dagboeken, Aankopen, Wijzigen toestand. Een selectie kan worden uitgevoerd van meerdere leveranciers, documenten, dagboeken en toestanden. Het selecteren van de te wijzigen documenten gebeurt door de CTRL toetsen en muisklik of enter, of indien alle voorgestelde documenten geselecteerd moeten worden, via de knop Alles selecteren. Vervolgens geeft u in naar welke toestand u de geselecteerde documenten wenst te wijzigen en voert u de wijziging uit via de knop Wijzigen naar toestand. Deze werkwijze kan ook voor de verkoopdocumenten via Dagboeken, Verkopen, Wijzigen toestand. Facturatie: nieuwe factuurvermelding 2013 medecontractant De tekst behorende bij ventilatie Medecontractant (21) is gewijzigd naar Btw verlegd. Dit werd ook aangepast in Expert/M Plus. Het is ook steeds mogelijk om zelf teksten aan te passen via Ingave, Facturatie, Tekst per ventilatiecode. Facturatie: mailen van facturen in ubl en/of pdf 1/ Algemeen Vanaf 1 januari 2013 is elektronische facturatie evenwaardig aan papieren facturatie. Na de integratie van UBL import in Expert/M Plus (zie nieuwsbrief versie ) is het nu ook mogelijk om via de facturatie ubl-bestanden aan te maken. Deze ubl-bestanden kunnen vervolgens in de boekhouding van de klant geïmporteerd worden indien de klant over dergelijke applicatie beschikt. Wanneer u beschikt over de nieuwste versie van onze software, kunt u een factuur aanmaken in een UBL 2.0 formaat volgens het e-fff protocol (http://www.forumforthefuture.be/enewsitem.php?code=583) met bijhorende pdf. Via de klantenfiche (veld Elektronisch factureren) en het afdrukken van documenten (veld Elektronisch factureren) bepaalt u wat er bij de afdruk van de facturen moet gebeuren met de facturen: ofwel de documenten gewoon afdrukken, ofwel een mail aanmaken met de ubl- en pdf- Expert/M Plus Nieuwsbrief 74

76 bestanden van de facturen voor een bepaalde klant ofwel een mail aanmaken met enkel de pdfbestanden voor een bepaalde klant. De ubl- en pdf-bestanden worden ook bewaard op de plaats die is aangeduid in de configuratie van de facturatie. Standaard is daar de dossiermap ingevuld. 2/ Configuratie De configuratie vindt u onder het menu Configuratie, Facturatie, Facturatie. Hier bepaalt u waar de pdf-bestanden en ubl-bestanden bewaard moeten worden. Keuze map: - Dossiermap: de afdrukken in pdf-formaat en ubl-formaat komen terecht in de Kluwerdatamap, onder de dossiermap van het desbetreffende dossier. - Gemeenschappelijke map: de afdrukken in pdf-formaat en ubl-formaat komen allemaal in dezelfde opgegeven hoofdmap terecht voor alle dossiers. Map: bij de keuze Gemeenschappelijke map geeft u de map in of kiest u via Bladeren waar de pdf- en ubl-bestanden moeten worden opgeslagen. Onderliggende structuur: Er kan nog een onderliggende structuur van submappen aangemaakt worden op basis van parameters die dynamisch worden ingevuld. De lijst met parameters is: - [dossiercode]: Code van het dossier - [LIJST]: Naam van de lijst - [BOEKJAAR_ALFA]: Alfacode van het boekjaar - [BOEKJAAR_VANDAT_TOTDAT]: Van-datum + + tot-datum van het boekjaar - [BOEKJAAR_VANDAT]: Van-datum van het boekjaar - [BOEKJAAR_TOTDAT]: Tot-datum van het boekjaar - [BOEKJAAR_VANJAAR]: Het jaartal van de van-datum van het boekjaar - [BOEKJAAR_TOTJAAR]: Het jaartal van de tot-datum van het boekjaar - [BOEKPER_VANDAT_TOTDAT]: Van-datum + + tot-datum van de boekhoudperiode(s) - [BOEKPER_VANDAT]: Van-datum van de (van-)boekhoudperiode - [BOEKPER_TOTDAT]: Tot-datum van de (tot-)boekhoudperiode - [BOEKPER_VANJAAR]: Het jaartal van de van-datum van de (van-)boekhoudperiode - [BOEKPER_TOTJAAR]: Het jaartal van de tot-datum van de (tot-)boekhoudperiode - [BTWPER_VANDAT_TOTDAT]: Van-datum + + tot-datum van de btw-periode(s) - [BTWPER_VANDAT]: Van-datum van de (van-)btw-periode - [BTWPER_TOTDAT]: Tot-datum van de (tot-)btw-periode - [BTWPER_VANJAAR]: Het jaartal van de van-datum van de (van-)btw-periode - [BTWPER_TOTJAAR]: Het jaartal van de tot-datum van de (tot-)btw-periode Tekstblok mail onderwerp: indien u dit wenst, kunt u het onderwerp van de mail reeds in een tekstblok meegeven zodat bij de aanmaak van de mail, dit onderwerp automatisch ingevuld wordt. Expert/M Plus Nieuwsbrief 75

77 Tekstblok mail detail: u kunt ook het detail van de mail in een vaste tekstblok meegeven zodat die tekst automatisch ingevuld wordt in het detail van de mail bij de aanmaak ervan. 3/ Facturatie: Mailen van facturen in ubl en/of pdf Via het veld Elektronisch factureren in de klantenfiche (Ingave, Basisgegevens, Klanten) bepaalt u per klant wat er moet gebeuren als u een document afdrukt voor een bepaalde klant. U hebt volgende mogelijkheden: - Factureren: er wordt afgedrukt op het scherm of op papier. - Pdf-formaat: er wordt een mail aangemaakt met de pdf-bestanden van de facturen voor die klant. Belangrijk is dat het veld ingevuld is voor die klant. - Ubl-formaat: er wordt een mail aangemaakt met de ubl- en pdf-bestanden van de facturen voor die klant. Het veld vult u ook in. Bij de afdruk van documenten (Dagboeken, Facturatie, Ingave facturen/afdrukken facturen) bepaalt het veld Elektronisch factureren of het nieuwe (mailen van een pdf of een pdf met een xml-bestand) of het oude systeem (enkel afdrukken) moet gebruikt worden. Indien u de documenten gewoon op de printer wilt afdrukken, vinkt u het veld Elektronisch factureren niet aan. Concreet voorbeeld: Indien u naar uw klant een mail wilt sturen met een pdf-bestand en een ubl-bestand (xml-bestand) in bijlage, dan selecteert u in de klantenfiche van die klant ubl-formaat (veld Elektronisch factureren). Als u bij de afdruk van de facturen van die klant kiest voor Elektronisch factureren, dan zal er een mail aangemaakt worden met in bijlage, de factuur in pdf-bestand en in xml-bestand gericht aan het mailadres dat in de klantenfiche werd ingevuld. Het heeft dan ook geen enkele zin om een factuur af te drukken via Elektronisch factureren als er in de klantenfiche bij Elektronisch factureren gekozen werd voor Factureren, want dan is enkel de afdruk op papier (of op scherm) mogelijk. Facturatie: opeisbaarheid van de btw Voor Belgische facturen is er een wijziging in de maak waar het moment dat de btw opeisbaar zal zijn, niet langer bepaald zal worden door de uitreiking van de factuur maar door het moment van levering van de goederen/diensten of de betaling van de klant. Om aan de wettelijke vereisten te voldoen werden in de facturatieketting, twee nieuwe velden voorzien: Leverdatum en Datum betaald. Minimum één van deze velden moeten bij het opstellen van de factuur worden ingevuld. Standaard wordt de leverdatum ingevuld met de documentdatum, maar deze is vrij aan te passen. Vult u beide velden toch niet in, dan verschijnt een waarschuwing maar het is voorlopig wel mogelijk de factuur te aanvaarden. Naar de lay-out van de factuur toe werd voorzien dat deze extra velden ook mee worden afgedrukt, d.m.v. twee nieuwe parameters: Document leverdatum en Document datum betaald. Voor lopende dossiers kunt u deze toevoegen op de bestaande factuurlay-out, nieuwe dossiers hebben meteen een aangepaste factuurlay-out voorzien van beide parameters. Expert/M Plus Nieuwsbrief 76

78 Ingave financieel Indien u in ingave verkopen het veld Gestruct. Mededeling ingevuld hebt, kunt u vanaf deze versie in de ingave van het financieel zoeken op deze gestructureerde mededeling. Dit doet u door bij ventilatie Klant in het veld zoeken op, OGM (overschrijving met gestructureerde mededeling) te selecteren en de gestructureerde mededeling in te vullen gevolgd door F8. Het is mogelijk om dit veld te configureren in de ingave van de financiële dagboeken: bij Doc. Klanten volgens kiest u voor Gestruct. mededeling. Ingave diversen Vanaf nu wordt een blokkerende melding Leverancier voor fiche is niet ingevuld gegeven als er geboekt wordt in ingave diversen op ventilatie Grootboekrekening met code Aard (fiche ) als de leverancier niet ingevuld wordt (analoog aan ingave financieel). Overname beginbalans Als er een verschil is tussen actief en passief bij het samenstellen van de beginbalans wordt het bedrag van het verschil nu ook getoond. Sepa betalingsbestand In de berichtstructuur van SEPA overschrijvingen xml worden nu dubbele aanhalingstekens gebruikt i.p.v. enkele, daardoor kan het xml-bestand nu ook aanvaard worden in de BNP Paribas Fortis module. Voordien werd er een foutboodschap gegeven: Er is geen schema gevonden. Buitenlandse betalingsbestand aanmaken Indien bij het aanmaken van een buitenlands betalingsbestand (tabblad Instellingen), een IBAN ingevuld stond i.p.v. een banknummer met de Belgische structuur, dan werd dit in het bestand foutief opgenomen. Dit werd opgelost. Europese domiciliëringen xml Een Europese domiciliëring is een betaalinstrument voor inningen van bedragen in euro, binnen SEPA (Single Euro Payments Area) op bankrekeningen die hiervoor bestemd zijn. Momenteel bestaat SEPA uit de lidstaten van de EU samen met IJsland, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen en Zwitserland. Het doel van SEPA is om het betalingsverkeer te harmoniseren en biedt aan de gebruiker de mogelijkheid om zijn transacties in euro in heel de SEPA zone op dezelfde manier uit te voeren als in zijn eigen land. Vanaf 1/2/2014 zal de Europese domiciliëring of SEPA Direct Debit de nationale producten (DOM 80) definitief vervangen. De verrichtingen voor inning van bedragen op een rekening bij de bank van de schuldenaar worden uitgevoerd op initiatief van een schuldeiser via zijn bank zoals overeengekomen door de schuldenaar en de schuldeiser. Daarvoor geeft de schuldenaar aan de schuldeiser de toelating om zijn bankrekening te debiteren. Die toelating wordt een mandaat genoemd. Zowel de schuldenaar als de schuldeiser moeten een rekening hebben bij een bank die deelneemt aan het SEPA-domiciliëringssysteem. In Expert/M Plus is het mogelijk om Europese domiciliëringen in Core als in Business-to-Business vorm te verwerken. Meer informatie over de werking van de Europese domiciliëring in Expert/M Plus vindt u in de handleiding via deze link. Expert/M Plus Nieuwsbrief 77

79 Ingave verrichtingscombinaties CODA Er werden 2 nieuwe rubrieken toegevoegd aan de verrichtingscombinaties: 435 Taks effecten aan toonder en 436 Bijkomende heffing. Zie protocol Febelfin: Afdruk Afdruk openstaande documenten klanten/leveranciers: voortschrijdend saldo Het voortschrijdend saldo kon fout zijn als er meer dan één deelbetaling was op een document of als er een dubbele betaling voorkwam en bij selectie detail Documenten en afpuntingen. Dit is opgelost. Lijst aanmaningen Op deze lijst werden de documentdatum en de vervaldatum van de factuur toegevoegd. Batch printing: btw-jaaroverzicht In deze versie is het mogelijk om bij het veld Kalenderjaar te kiezen tussen Ingave kalenderjaar, Huidig kalenderjaar en Vorig kalenderjaar. Batch printing: btw-omzetvergelijking Het veld Boekjaar werd toegevoegd aan de batch van de btw-omzetvergelijking. Analytische eenheden: gegevens exporteren naar rooster Bij de afdruk analytisch historieken en balans werden bij de export naar het rooster de kolommen van de analytische eenheden niet opgevuld. Dit werd opgelost. Btw Btw-aangifte: tabblad Overzicht status documenten Als de btw-aangifte reeds bestaat en er wordt een aankoop-/verkoopdocument bijgeboekt, dan was de status van dit document blanco (Btw, Btw-aangifte, tabblad Overzicht status documenten). Ook als de btw-aangifte werd herberekend, bleef de status blanco. Enkel bij het verwijderen en opnieuw creëren van de btw-aangifte werd de status veranderd naar Initieel. Dit werd opgelost in huidige versie. De status staat nu op Niet opgenomen bij het bijboeken van een document als de btw-aangifte reeds bestond. Als er herberekend wordt, dan wijzigt de status naar Laatst toegevoegd en bij het verwijderen en opnieuw creëren van de btw-aangifte staat de status op Initieel. Expert/M Plus Nieuwsbrief 78

80 Algemene forfait Na een eerdere toestemming om negatieve bedragen op het berekeningsblad te verrekenen met één of meerdere koopwarengroepen binnen eenzelfde btw-tarief, werd dit teruggeroepen als een uitzonderlijke oplossing voor negatieve bedragen en niet als een standaard procedure. Het automatisch verrekenen werd om deze reden en het uitzonderlijk karakter terug uit het programma gehaald. Btw-eenheid - Consulteren van de btw-roosters 61 en 62 in het hoofddossier gaf een foutmelding. Dit is opgelost. - Bij de creatie van de elektronische btw-aangifte, worden voortaan deelnemers van een btweenheid niet meer voorgesteld. - Onder het menupunt Btw-eenheid werd Elektronische btw-aangifte toegevoegd. Overzichtslijst elektronische aangiftes In de vorige versie kon er bij een jaarlijst een foutmelding (Incorrect syntax error) gegeven worden. Dit kwam voor als in het dossier waarin de jaarlijst werd opgevraagd reeds een xml-bestand van de ICopgave bestond. Dit werd opgelost in de huidige versie. Extra Importeren afschrijvingen via Excel Vanaf deze versie kunnen voor de afschrijvingselementen ook de alfacode en de einddatum geïmporteerd worden. De alfacode komt in de kolom U terwijl de einddatum in de kolom V wordt vermeld. Beide velden zijn facultatief. Import aankopen xml Bij de import aankopen xml (Extra, Importeren externe applicaties, Xml Expert/M Plus) werd bij de Intrastatgegevens, de vervoerswijze (uitgebreide aangifte) niet geïmporteerd. Dit werd opgelost in huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 79

81 Aanpassingen versie Aanpassingen Dagboeken Europese domiciliëringen XML Een Europese domiciliëring is een betaalinstrument voor inningen van bedragen in euro, binnen SEPA (Single Euro Payments Area) op bankrekeningen die hiervoor bestemd zijn. Momenteel bestaat SEPA uit de lidstaten van de EU samen met IJsland, Liechtenstein, Monaco, Noorwegen en Zwitserland. Het doel van SEPA is om het betalingsverkeer te harmoniseren en biedt aan de gebruiker de mogelijkheid om zijn transacties in euro in heel de SEPA zone op dezelfde manier uit te voeren als in zijn eigen land. Vanaf 1/2/2014 zal de Europese domiciliëring of SEPA Direct Debit de nationale producten (DOM 80) definitief vervangen. De verrichtingen voor inning van bedragen op een rekening bij de bank van de schuldenaar worden uitgevoerd op initiatief van een schuldeiser via zijn bank zoals overeengekomen door de schuldenaar en de schuldeiser. Daarvoor geeft de schuldenaar aan de schuldeiser de toelating om zijn bankrekening te debiteren. Die toelating wordt een mandaat genoemd. Zowel de schuldenaar als de schuldeiser moeten een rekening hebben bij een bank die deelneemt aan het SEPA-domiciliëringssysteem. In Expert/M Plus is het mogelijk om Europese domiciliëringen in Core als in Business-to-Business vorm te verwerken. Meer informatie over de werking van de Europese domiciliëring in Expert/M Plus vindt u in de handleiding via deze link. Sepa betalingsbestand In de berichtstructuur van SEPA overschrijvingen XML worden nu dubbele aanhalingstekens gebruikt i.p.v. enkele, daardoor kan het XML-bestand nu ook aanvaard worden in de BNP Paribas Fortis module. Voordien werd er een foutboodschap gegeven: Er is geen schema gevonden. Afdruk Afdruk openstaande documenten klanten/leveranciers: voortschrijdend saldo Het voortschrijdend saldo kon fout zijn als er meer dan één deelbetaling was op een document of als er een dubbele betaling voorkwam en bij selectie detail Documenten en afpuntingen. Dit is opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 80

82 Aanpassingen versie Aanpassingen Bestand Upgraden van meerdere dossiers: einddatum afschrijvingen In de vorige versie van Expert/M Plus was er een probleem met de einddatum van de afschrijvingen (dit veld bleef blanco in de ingave afschrijvingselementen) indien u uw dossier omgevormd had via Upgraden van meerdere dossiers. In de huidige versie is dit opgelost. Een dossier die in de vorige versie fouten gaf op de einddatum van de afschrijvingen, zal door het inlezen in huidige versie automatisch rechtgezet worden. De procedure uit de versie is dus niet meer van toepassing. Dagboeken Aankopen investeringen In bepaalde situaties verscheen een foutmelding wanneer investeringselementen via de aankoopketting werden gecreëerd. De reden hiervan was een einddatum afschrijving dat buiten de afschrijvingstabel viel. Vanaf deze versie wordt de einddatum afschrijving ingevuld met de einddatum van het laatste afschrijvingsjaar dat in de tabel voorkomt. Coda Codabestanden afkomstig van de Bank van Breda konden niet ingelezen worden in Expert/M Plus. In Expert/M Plus konden enkel bestanden met de code afzonderlijke toepassing = ingelezen worden. Dit werd aangepast. Afdruk Exporteren naar Excel: bestand openen rechtstreeks na export Als u vanuit Expert/M Plus een bestand geëxporteerd had naar Excel en u wou het bestand rechtstreeks na de export openen vanuit Expert/M Plus, dan lukte dat soms niet in de vorige versie. De problemen zijn in deze versie opgelost. Afdruk aanmaningen In de vorige versie ging het afdrukken van rappels merkelijk trager. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 81

83 Voortschrijdend saldo Op de lijsten van de openstaande posten en de historieken klanten/leveranciers is een extra selectie Voortschrijdend saldo voorzien. Openstaande documenten klanten/leveranciers Bij de afdruk van de openstaande documenten klanten/leveranciers werden de documenten niet altijd gesorteerd in de vorige versie. Dit werd opgelost. Analytische budgetten Bij de afdrukken van de analytische budgetten (creatiegegevens en budget-/prognosevergelijking) werd niet gekeken naar de configuratie veld Codering (alfanumeriek of numeriek) maar naar hoe de selectie bij de afdruk werd gemaakt nl. numeriek of alfanumeriek. Franse afdruk Budget/Prognosevergelijking De afdruk van de Budget/Prognosevergelijking in het Frans lukte niet in de vorige versie. Dit werd opgelost. Btw Btw-eenheid Vanaf deze versie is het mogelijk om een btw-eenheid te voeren. De btw-eenheid wordt als een apart dossier gecreëerd en geconfigureerd als hoofddossier. De leden van de btw-eenheid worden als deelnemers aangeduid en vervolgens gekoppeld aan het hoofddossier. Vanuit het hoofddossier kan de vertegenwoordiger van de btw-eenheid de periodieke btw-aangifte van de btw-eenheid indienen. Deze aangifte wordt ingediend onder het btw-identificatienummer dat aan de btw-eenheid werd toegekend. De handleiding over hoe de verwerking van een btw-eenheid in Expert/M Plus precies in zijn werk gaat, kunt u online afhalen. Klik hier om de handleiding te downloaden. Elektronische btw-aangifte Indien u werkt met Adobe Reader XI en u wou vanuit Expert/M Plus een btw-ontvangstbericht openen (Btw, Elektronische btw-aangifte, Ontvangstbericht), dan kreeg u een melding dat de Adobe Reader niet geïnstalleerd is. Via de Verkenner kon het ontvangstbericht wel geopend worden. Dit werd opgelost in de huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 82

84 Wijzigingen coëfficiënten btw-forfaits 2013 t.o.v A) Algemene forfaits 1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Koopwarengroep 11 1,31 1,315 Koopwarengroep 12 1,49 1, DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE Geen wijziging betreffende coëfficiënten 12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten 13. SCHOENHERSTELLERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 83

85 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 22. KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN Koopwarengroep 32 1,64 1,65 B) Overige forfaits 2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS I. Verkoop van vlees. 1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees : 1) aankoop op voet : 2,70 2,75 2) aankopen "geslacht" : 2,70 2,75 3) aankopen in losgesneden stukken : 3,22 3,27 1b) Paardenvlees : 1) aankopen op voet : 2,70 2,75 2) aankopen "geslacht" : 2,70 2,75 3) aankopen in losgesneden stukken: 2,80 2,85 3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen - forfaitair percentage meerwinst 1,65 1,70 III Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten Maximum meerprijs 2,15 2,20 3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS 1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 3,13 3,22 2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,83 4,60 - Inkoopprijs bloem 100 kg normaal 75,00 85,00 - Inkoopprijs bloem 100 kg maximum 100,00 110,00 Expert/M Plus Nieuwsbrief 84

86 Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q). 1) 80,37 90,44 2) 87,91 98,17 3) 94,86 105,31 4) 83,68 93,83 5) 87,82 98,08 6) 91,64 102,01 Verkoopprijs banketproducten 100 g. Boterkreemtaart 1,85 1,87 Boterkreemtaartje 1,68 1,70 Slagroomtaart 1,45 1,46 Slagroomtaartje 1,42 1,46 Fruittaart 0,79 0,83 Fruittaartje 0,95 0,97 Rijsttaart 0,74 blijft 0,74 Rijsttaartje 0,83 0,85 Soes 0,89 0,91 Totaal 10,60 10,79 4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 7. APOTHEKERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 85

87 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 24,50 28,00 Basiscoëfficiënt 11,44 13,27 Correctie per schijf van 0,60 blijft 0,60 Smaakstoffen 2,43 2,64 Specialiteiten 3,10 2,24 Slagroom 5,19 5, FRITUUREXPLOITANTEN Ongeschilde aardappelen 2,87 2,95 Geschilde aardappelen 3,55 3,65 Voorgebakken frieten 5,75 5, FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Bron: Extra Import afschrijvingen via Excel In de vorige versie werd bij import afschrijvingen via Excel een foutmelding gegeven. Expert/M Plus Nieuwsbrief 86

88 Aanpassingen versie Wanneer u de dossiers naar de versie hebt omgevormd via het menupunt kunt u de volgende twee problemen ondervinden: Bestand Upgraden van meerdere dossiers - Afschrijvingselementen: einddatum - Afdruk openstaande documenten: sortering Deze versie biedt u een oplossing om beide problemen te verhelpen. Aanpassingen Ingave Afschrijvingselementen: einddatum Vanaf de versie heeft elke investering een einddatum die de laatste afschrijving bepaalt: Ingave Afschrijvingen Afschrijvingselementen Voor bestaande investeringen werd dit veld echter niet aangevuld wanneer u het dossier had omgevormd via Upgraden van meerdere dossiers. Dit kon problemen veroorzaken bij bv. het oproepen van een afschrijvingselement, de afdruk afschrijvingen tot datum... Afdruk Afdruk openstaande documenten: sortering Op de lijst openstaande documenten (klanten en leveranciers) gebeurt de geselecteerde sortering niet correct. Oplossing Bestand Upgraden van meerdere dossiers Wanneer u deze versie hebt ingelezen en het menu opstart, dan ziet u volgende extra knop: Bestand Upgraden van meerdere dossiers Expert/M Plus Nieuwsbrief 87

89 U selecteert één of meerdere dossiers door <CTRL> in te drukken en met de rechtermuisknop op het dossier te klikken. Vervolgens klikt u op bovenstaande knop om de upgrade opnieuw uit te voeren. Het opnieuw upgraden van uw dossier(s) veroorzaakt geen verlies van ingegeven data of informatie sinds de upgrade naar de versie Expert/M Plus Nieuwsbrief 88

90 Aanpassingen versie Aanpassingen Analytisch Ingave - Analytisch - Vrije velden Via dit menupunt kunt u per module en per niveau, vrije tekstvelden creëren die gekoppeld kunnen worden aan de analytische rekeningen van niveau 1 t.e.m. 5 in de 2 modules (Ingave, Analytisch, Rekeningen niveau 1, 2, 3, 4, 5). Het niveau kan niet meer aangepast worden vanaf dat het vrije veld in één van de analytische rekeningen werd ingevuld. Deze vrije velden kunnen zichtbaar gemaakt worden via Configuratie, Analytisch, Rekeningen. Per analytische rekening kunnen 4 vrije velden gekoppeld worden. Deze velden kunnen naar de roosterkolommen geëxporteerd worden vanuit bepaalde analytische afdruk- en consultatieschermen (zie hieronder). Afdruk en consultatie Analytisch: vrije velden Vanuit de selectieschermen uit de onderstaande afdruk- en consultatieschermen kunnen deze vrije velden geëxporteerd worden naar de roosterkolommen via <Ctrl> + <E> of via het icoon. Vanuit de analytische afdrukschermen: - Afdruk Analytisch - Balans - Afdruk Analytisch - Historieken - Afdruk Analytisch - Historieken per grootboekrekening - Afdruk Analytisch - Afschrijvingstabellen analytisch - Afdruk Analytisch - Rekeningen niveau 1, 2, 3, 4, 5 Vanuit de analytische consultatieschermen: - Consultatie Historieken Analytische rekeningen - Consultatie Overzicht Gegevens analytische rekening Boeken analytische afschrijvingen Wanneer tijdens het boekjaar gewijzigd wordt in het aantal analytische modules (van 0 naar 1 of van 1 naar 2), dan werden de tegenboekingen foutief verwerkt vanaf het moment van wijziging. Ingave Afschrijvingen: einddatum De afschrijvingsannuïteit wordt bij periodieke afschrijvingen steeds evenredig verdeeld over het aantal boekhoudperiodes. Naargelang de periode waarin de afschrijving gebeurt, wordt de evenredige afschrijvingskost geboekt. Ook in het laatste boekjaar wordt de afschrijvingskost over het volledige boekjaar verdeeld volgens het aantal boekhoudperiodes. Expert/M Plus Nieuwsbrief 89

91 Voortaan wordt er in het laatste boekjaar van afschrijven gekeken naar de einddatum van de investering om te bepalen hoeveel periodes en welke evenredige waarde er als kost zal worden geboekt. a) Einddatum afschrijving Het ingavescherm van de afschrijvingselementen werd uitgebreid met het veld. De voorgestelde einddatum wordt steeds berekend op basis van de Datum eerste afschrijving en de Duur afschrijving. Wanneer de einddatum, berekend door Expert/M Plus niet de gewenste einddatum is of niet in het laatste afschrijvingsjaar valt, kunt u deze manueel aanpassen. Wanneer de einddatum niet in het laatste afschrijvingsjaar valt, verschijnt de melding: Einddatum situeert zich niet in het laatste afschrijvingsjaar! (xx/xx/20xx xx/xx/20xx). In dit geval moet u een einddatum ingeven dat zich wel in het laatste afschrijvingsjaar bevindt, alvorens de creatie van de investering te kunnen afwerken. Indien de afschrijvingsduur niet exact in jaren is uit te drukken bv. 15%, wordt het aantal afschrijvingsjaren afgerond naar het dichtstbijzijnde aantal jaren om de einddatum te berekenen. b) Verwerking Wanneer het laatste afschrijvingsjaar gestart is, zal het resterend af te schrijven gedeelte verdeeld worden over het aantal boekhoudperiodes tot de einddatum. Bv. voor het laatste afschrijvingsjaar is het resterend af te schrijven bedrag De einddatum van het investeringselement is 31/03/20xx. Wanneer de afschrijvingen maandelijks worden geboekt, zal er voor elke periode een afschrijvingskost van worden geboekt. Als eenmalig een afschrijvingskost wordt geboekt op 31/03/20xx, zal de volledige restwaarde in kosten worden genomen. Vóór deze versie of tenzij u steeds de einddatum van het boekjaar opgeeft als einddatum van de afschrijvingen, zal de resterende afschrijvingskost steeds verdeeld worden over het totaal aantal boekhoudperiodes wanneer er periodiek wordt afgeschreven. Indien het een kwartaaldossier betreft en de einddatum valt midden in een kwartaal, dan zal het resterende afschrijvingsbedrag verdeeld worden over het aantal maanden en zo het evenredig af te schrijven bedrag bepalen per kwartaal. Bv. kwartaaldossier waar het afschrijvingsbedrag laatste jaar 500 is. De einddatum is 31/05/20xx, ofwel nog 5 kalendermaanden. Het eerste kwartaal zal er 300 worden afgeschreven, het tweede kwartaal 200. c) Herberekenen einddatum van afschrijvingselementen Bij de creatie van nieuwe investeringselementen, zal de berekening van de einddatum onmiddellijk en automatisch gebeuren. Bij bestaande investeringen zal bij het inlezen van deze versie automatisch de einddatum van het laatste afschrijvingsjaar worden voorgesteld. Wanneer u de einddatum van meerdere investeringen in één beweging wilt herberekenen op basis van de datum eerste afschrijving, kunt u dit via de knop Herberekenen einddatum in het overzichtscherm van de afschrijvingen. In enkele gevallen zal de einddatum niet worden gewijzigd bij de herberekening en zal de oorspronkelijke einddatum behouden blijven: - wanneer de afschrijvingsduur 0 is. Van deze investeringen wordt geen melding gegeven. - Wanneer de einddatum door de herberekening van de datum buiten de afschrijvingstabel zou vallen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 90

92 - Wilt u voor bepaalde investeringselementen, de einddatum niet herberekenen, bv. na een individuele aanpassing, dan kan dit door het veld Blokkeren herberekenen in het creatiescherm van de investering aan te vinken. d) Afdrukken Op de afdrukken betreffende de afschrijvingen werd de Einddatum toegevoegd. Ingave munten De juiste muntcode van Georgië is opgenomen in Expert/M Plus, nl. GEL. Dagboeken Facturatie Bij ingave facturen wordt nu wel rekening gehouden met Voorstel doc.soort uit de ingave van de verkoopdagboeken. SEPA betalingsbestand aanmaken Wanneer er bij het aanmaken van het betalingsbestand gebruik gemaakt werd van het veld Filter op basis van lot en er werd achtereenvolgens iedere keer op een ander lot gefilterd vooraleer de betalingen werden uitgevoerd, dan werden in het bestand alleen de betalingen van het laatste lot opgenomen. In het dagboek van de betalingenbank stonden wel alle betalingen van alle loten als betaald. Dit werd opgelost. Controle nummers verkopen Het overzicht van de Controle nummers was niet correct bij de selectie Facturen/creditnota s. Afdruk Openstaande documenten klanten / leveranciers Wanneer er een dubbele betaling was gebeurd, verspreid over verschillende jaren, op één factuur, dan werd dit document niet meegeteld in de centralisatie boekhouding (400/440) indien de volgende selectie werd gekozen: Detail = Saldo en Documenten = Alle. Vervaldagboek leveranciers Bij de afdruk van het vervaldagboek leveranciers met keuze Documenten, Nog te vervallen documenten, wordt er nu weer een saldo per munt afgedrukt i.p.v. per leveranciersnummer. Budget/Prognosevergelijking Bij de afdruk van de Budget/Prognosevergelijking staan bij 6-rekeningen waar nog niet op geboekt werd, nu default op 0 D i.p.v. op 0 C (kolom Gerealiseerd). Daardoor wordt het verschil in B/M nu wel correct voorgesteld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 91

93 Voorraadbeheer In de ingave van de voorraadelementen kan het veld Buiten gebruik worden aangevinkt. Bij de lijsten van voorraadbeheer is het nu ook mogelijk om deze status te gaan gebruiken. Daarom werd het veld Status toegevoegd in de selectieschermen van alle lijsten m.b.t. het voorraadbeheer. U kunt kiezen uit volgende selecties: - Actieve + buitengebruik gestelde voorraadelementen - Actieve voorraadelementen - Buiten gebruik gestelde voorraadelementen. Btw Jaaroverzicht btw Bij het Jaaroverzicht van de btw was het exporteren naar rooster niet actief. Dit is opgelost. Afdruk btw-listing In een dossier waar eenzelfde klant met hetzelfde ondernemingsnummer met verschillende adressen gecreëerd werd, werd op de afdruk van de btw-listing, een foutief adres afgedrukt. Dit werd opgelost. In het XML-bestand was er geen probleem omdat er daar geen adressen instaan. Intrastat Goederencodes kalenderjaar 2013 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2013 zijn opgenomen in deze versie. Afdruk Intrastataangifte Bij gebruik van aard transactiecode 3 transacties (niet tijdelijke) zonder (financiële of andere) tegenprestatie die een eigendomsoverdracht impliceren werd op de afdruk van de Intrastataangifte (intern document), een verkeerde omschrijving afgedrukt. Dit werd opgelost in huidige versie. Afsluitingen BELCOTAX: bestand verzending Het verzenden van vervangende bestanden Annuleert en vervangt is niet meer toegestaan vanaf inkomstenjaar Het gebruik van de code a1010_schrappingcode is dus niet meer van toepassing. Vanaf deze versie krijgt u geen melding meer mocht u een dossier opnieuw opnemen in een XMLbestand. Een verbetering zal online moeten gebeuren: meer info zie de Brochure van Belcotax On Web 2012 v1: Het online annuleren kunt u daarin ook raadplegen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 92

94 Afdruk fiche De sortering van het XML-bestand (landcode leverancier, postnummer leverancier, naam leverancier) loopt niet gelijk met de sortering van de afdruk van de fiche (leveranciersnummer of alfacode afhankelijk van de selectie, landcode leverancier, postnummer leverancier, naam leverancier). Om de sortering van de afdruk van de fiche gelijk te laten lopen met die van de XML is er op het selectiescherm van de Afdruk fiche , een extra selectie toegevoegd, nl. Sortering volgens creatie XML. Extra UBL Import 1/ Algemeen Vanaf 1 januari 2013 is elektronische facturatie evenwaardig aan papieren facturatie. Dit is het gevolg van een federale wetswijziging naar aanleiding van een Europese richtlijn. Aangezien de Europese Commissie voor ogen heeft de elektronische facturering tegen 2020 de meest gangbare methode te maken en wetende dat dit in België nu slechts in 1% van de gevallen gebruikt wordt, is er nog veel werk aan de winkel. De integratie van UBL import in Expert/M Plus is alvast een grote stap in de goede richting. Met deze applicatie kunt u gemakkelijk XML-bestanden in uw boekhouding importeren. Elektronische verkoop en aankoopfacturen kunnen op deze manier sneller en efficiënter verwerkt worden. Wanneer u beschikt over de nieuwste versie van onze software, kunt u een factuur importeren in een UBL 2.0 formaat, aangemaakt volgens het e-fff protocol (http://www.forumforthefuture.be/enewsitem.php?code=583) met bijhorende pdf. De website geeft u een overzicht van alle partners (o.a. softwarehuizen), die het e-fff toepassingprotocol hebben onderschreven. Indien u wenst te werken met de Import UBL in Expert/M Plus, dan moet u in het Centraal Dossierbeheer op het tabblad Beheer, het veld Scannen facturen op Expert/M Plus zetten. Na het opstarten van Expert/M Plus moet u eerst de UBL configuratie opstarten voor u gebruik maakt van UBL Import. Dit doet u via Configuratie, Configuratie Kluwer Exchange, Configuratie UBL Import. Dit is enkel nodig de eerste maal dat u de Import UBL opstart. 2/ Configuratie UBL import De configuratie vindt u onder het menu Configuratie, Configuratie Kluwer Exchange, Configuratie UBL Import. Tabblad Defaults en nummering Aankopen - Default dagboeken facturen/creditnota s Hier kunt u de standaard dagboeken selecteren voor facturen en creditnota s. Deze zullen voorgesteld worden in de UBL Import wizard indien ze niet geblokkeerd zijn in Expert/M Plus. Indien u dit wenst, kunt u dit nog wijzigen in de wizard. Expert/M Plus Nieuwsbrief 93

95 - Nummering leveranciers Indien een factuur van een nieuwe leverancier wordt geïmporteerd, geeft u hier aan welke nummering u wenst te hanteren. U kunt opteren voor het hoogste nummer in Expert/M Plus + 1 of het eerste nummer vanaf een door u opgegeven cijfer. - Grootboekrekening Hier bepaalt u hoe de koppelingen gemaakt zullen worden. Met het maken van een koppeling wordt de automatische keuze van een grootboekrekening vereenvoudigd. De mogelijkheden zijn: 1. Koppelen aan leverancier + artikel: een grootboekrekening wordt onthouden bij de combinatie leverancier A en artikel X. Bij elke volgende factuur met combinatie A + X wordt dezelfde grootboekrekening voorgesteld. 2. Koppelen aan artikel: bij artikel X wordt de eerste keer de gekozen grootboekrekening gekoppeld aan artikel X via het artikelnummer. Bij elke volgende factuur met hetzelfde artikelnummer zal dezelfde grootboekrekening voorgesteld worden. 3. Niet koppelen en rekening van leverancier of dagboek voorstellen. 4. Niet koppelen en altijd dezelfde rekening voorstellen: indien u deze optie kiest, verschijnt er een extra veld waar u een grootboekrekening kunt ingeven. Opgelet: een koppeling kan achteraf niet meer gewijzigd worden (zie verder)! - Detaillijnen Hier duidt u aan hoe de detaillijnen van de geïmporteerde XML-bestanden moeten worden bijgehouden in Expert/M Plus. Een eerste mogelijkheid is om de detaillijnen te behouden. Bij deze optie worden de detaillijnen doorgeboekt naar Expert/M Plus zoals ze in het XML-bestand zijn opgenomen. U kunt ook kiezen om de detaillijnen te centraliseren. Hierdoor zullen de detaillijnen die geboekt worden op dezelfde grootboekrekening gecumuleerd worden in Expert/M Plus. - Artikel in detailreferte zetten Deze optie heeft voorrang op de configuratie van het dagboek in Expert/M Plus, zie Ingave, Basisgegevens, Aankoopdagboeken, veld Kopiëren referte. Verkopen - Default dagboek facturen/creditnota s Zie hoger bij aankopen. - Nummering klanten Hier hebt u meer mogelijkheden dan bij leveranciers. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: 1. Nummer uit de externe toepassing of hoogste nummer Nummer uit de externe toepassing of eerste nummer vanaf een door u opgegeven cijfer 3. Nummer uit Expert/M Plus: hoogste nummer Nummer uit Expert/M Plus: eerste vrije nummer vanaf een door u opgegeven cijfer. - Nummering verkopen Hier gaat u bepalen hoe de verkopen genummerd moeten worden bij het doorboeken naar Expert/M Plus. U kunt enerzijds kiezen voor het nummer dat is bepaald door Expert/M Plus en anderzijds het nummer uit de externe toepassing (het factuurnummer uit het XML-bestand). Expert/M Plus Nieuwsbrief 94

96 - Grootboekrekening Zie hoger bij aankopen. - Detaillijnen Zie hoger bij aankopen. - Negatieve creditnota s positief Indien u deze mogelijkheid aanvinkt, dan worden creditnota s met negatieve bedragen met positieve bedragen doorgeboekt. De bedragen zullen van teken wisselen. Voorbeeld van een boeking van een verkoopcreditnota in Expert/M Plus: Niet aangevinkt Aangevinkt ,00 C ,00 C 7-100,00 D 7 100,00 D ,00 D ,00 D Koppelingstabellen U kunt de koppelingen raadplegen per klant, leverancier of artikel. U hebt eveneens de mogelijkheid om een koppeling te verwijderen maar de bestaande koppelingen kunnen niet meer gewijzigd worden. 3/ Import UBL De UBL Import opstarten doet u via Extra, Importeren Externe Applicaties, Import UBL. Nadat u op Volgende klikt, wordt het scherm weergegeven waar u de locatie van het UBL bestand selecteert. Ofwel selecteert u een bepaalde folder: alle UBL bestanden die zich in deze folder bevinden zullen worden geselecteerd. Ofwel kiest u één enkel bestand. Het volgende scherm heeft betrekking op het boekjaar, de boekhoud- en btw-periode en de te gebruiken aan- en verkoopdagboeken. Hier worden de dagboeken uit de configuratie van de UBL Import voorgesteld. U kunt alle periodes, aankoop- en verkoopdagboeken selecteren die reeds zijn aangemaakt in Expert/M Plus. Automatisch zal de huidige boekhoud- en btw-periode uit Expert/M Plus voorgesteld worden. In het volgende scherm bepaalt u wat er met het UBL bestand moet gebeuren na het inlezen. Er is een onderscheid tussen het inlezen bij succes en het inlezen bij fouten. In het laatste scherm bevestigt u door op de knop Start verwerking te klikken. Indien u een document verwerkt die een klant/leverancier bevat die nog niet in Expert/M Plus bestaat of waarvan ondernemingsnummer of naam en adresgegevens niet zijn teruggevonden, dan zult u een overzicht krijgen van de reeds bestaande klanten/leveranciers in Expert/M Plus en zult u moet kiezen tussen Creëer leverancier/klant of Link (met een bestaande klant/leverancier). Daarna komt u in het document verwerkingsscherm terecht. In het document verwerkingsscherm kunt u nog een beperkt aantal aanpassingen maken vooraleer de factuur wordt doorgestuurd naar Expert/M Plus. U krijgt hier tevens een pdf te zien van de factuur in kwestie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 95

97 Bij de aankopen zijn er enkele velden die hier nog gewijzigd kunnen worden: datum, vervaldatum, uw referentie, onze referentie, OGM, koers (enkel bij vreemde valuta), grootboekrekening, VatCode, btw percentage en btw rooster (hangt af van de grootboekrekening). De optie CN positief boeken verschijnt naast het veld Documentsoort indien u een aankoopcreditnota importeert. Bij de verkopen zijn volgende velden wijzigbaar: datum, vervaldatum, uw referentie, onze referentie, OGM, koers (bij vreemde valuta), grootboekrekening, VatCode, btw. Eventuele foutmeldingen of waarschuwingen verschijnen in het kader links onderaan. Indien u bij import van meerdere facturen op Annuleren klikt, zal de import geannuleerd worden alsook alle volgende facturen van de selectie. De reeds bevestigde facturen blijven bevestigd en zullen zijn doorgeboekt naar Expert/M Plus. Nadat het verwerkingsscherm wordt afgesloten door te bevestigen of te annuleren, zal het laatste scherm van de UBL wizard verschijnen. Het statusrapport kan in dit scherm opgevraagd worden door op de knop Afdrukken rapport te klikken. Hierin wordt weergegeven hoeveel documenten verwerkt werden en eveneens hoeveel daarvan succesvol geïmporteerde aan of verkoopdocumenten er waren. Eventuele fouten en/of waarschuwingen worden hier ook afgedrukt. De doorgeboekte documenten kunt u raadplegen in de gekozen dagboeken in Expert/M Plus. Indien u een dergelijk geïmporteerd document oproept in de ingave aan- of verkopen, hebt u de mogelijkheid om de bijlage op te roepen via de knop Open bijlage. Het document wordt in een digitaal archief bijgehouden en bevindt zich op volgende locatie: C:\KluwerData\FinFisc\Office\Dossiers\Dossiercode\Epp\UBL\Sale (verkopen) of Purchase (aankopen). Importeren XML: documentnummer Importeren van aankoop- of verkoopdocumenten met een documentnummer bestaande uit meer dan 9 karakters werd door Expert/M Plus toegelaten. Manueel kunnen er echter maximaal 9 karakters worden ingegeven. Vanaf deze versie worden deze documenten bij de import tegengehouden met de melding Dit is geen geldig documentnummer. Importeren XML: vreemde valuta Het boeken van documenten in vreemde valuta met verschillende detaillijnen kan zorgen voor een afrondingsverschil tussen het totaal van het document en het totaal van de detaillijnen. Bij manuele inboeking wordt dit verschil automatisch weggeschreven via afrondingsverschillen, bij het importeren gebeurde dit niet. Importeren XML: bijlage De import werd voor alle ingavekettingen uitgebreid. Voortaan kan ook de bijlage van de boeking mee geïmporteerd worden. Dit kan via de nieuwe tag <Annex> in de hoofdgegevens. Expert/M Plus Nieuwsbrief 96

98 Help Support Voortaan hebt u via het menupunt Help, Support rechtstreeks toegang tot de Support zonder ingave van uw login en paswoord. Van daaruit kunt u rechtstreeks uw supportaanvraag registreren. Ook vanuit Help, Info hebt u de mogelijkheid om Support op te roepen zonder ingave van uw login en paswoord. Daarvoor moet u wel de meest recente versie van Centraal dossierbeheer gebruiken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 97

99 Aanpassingen versie Intervat 8.0 Vanaf 07/02/2012 werden de xml schema s voor de elektronische aangiftes geharmoniseerd. Dit houdt in dat er een gewijzigde structuur is voor xml van de btw-aangifte, de intracommunautaire opgave en de btw-listing en dat tevens de mogelijkheid geboden wordt om bijlagen en commentaar mee te geven bij de indiening. Meer informatie over de aanpassingen vindt u op Intervat 8.0 Btw-aangifte: meedelen van telefoonnummer en mailadres Gegevens aangever De controle op de velden Telefoonnummer en adres van de aangever (het dossier) werd aangepast voor de elektronische btw-aangifte : indien deze gegevens ingevuld zijn voor de verzender moeten deze niet meer worden ingevuld in het dossier (CDB). Gegevens verzender De velden Telefoonnummer en adres van de verzender blijven verplicht, nog steeds voor alle drie de aangiftes, en u zult deze velden dus eenmalig kunnen aanvullen in : menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische Btw-aangifte menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische IC-opgave menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische Btw-listing Indien u dit niet doet, moet u deze velden invullen in het tabblad Parameters, bij creatie van de elektronische aangifte. Intracommunautaire Opgave De xml aangifte van een IC-opgave over de periode van een kwartaal werd aangepast. Zowel voor een gewone IC-opgave als een IC-opgave inclusief correcties. Overzichtslijst Elektronische aangiftes De knop Filter dossiers toont voortaan een tweede tabblad Relevante dossiers. Daarin wordt de grid met dossiers al gefilterd. U krijgt in de grid dus de dossiers waarvoor voor de gevraagde periode (tabblad Parameters) er mogelijk een aangifte moet worden ingediend. Het verschil met het oorspronkelijke tabblad Gefilterde dossiers is dat er in het nieuwe tabblad een filtering gebeurt op zowel aangifteplicht (de aangifteplicht van de gevraagde periode) als de periodiciteit (de huidige aangifteplicht van het dossier). Dus elk dossier dat relevant is, en eventueel in aanmerking komt voor de aangifte, wordt in de grid opgenomen. U kunt hier verder filteren op de kolommen van de grid. Hiervoor klikt u in de hoofding van de grid, zodat bovenaan het veld Opzoeken op gebruikt kan worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 98

100 Aanpassingen versie Intrastat Goederencodes kalenderjaar 2012 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2012 zijn opgenomen in deze versie. Intervat 8.0 Algemeen Vanaf 07/02/2012 worden de xml schema s voor de elektronische aangiftes geharmoniseerd. Dit houdt in dat er een gewijzigde structuur is voor xml van de btw-aangifte, de intracommunautaire opgave en de btw-listing en dat tevens de mogelijkheid geboden wordt om bijlagen en commentaar mee te geven bij de indiening. De toegelaten extensies zijn voor de zip bestanden zijn vanaf dan:.vat voor de periodieke btw-aangifte.lk voor een btw-klantenlisting.ic voor een intracommunautaire opgave Meer informatie over de aanpassingen vindt u op Intervat 8.0 Concreet in Expert/M Plus Meedelen van bijkomende gegevens Gegevens aangever De velden Telefoonnummer en adres van de aangever (het dossier) zijn voortaan een verplicht gegeven in de elektronische btw-aangifte (geldt niet voor IC-opgave en btw-listing ). Voor Expert/M Plus zijn dit dossiergegevens en dus moeten deze eenmalig maar verplicht worden ingevuld in het Centraal dossierbeheer: tabblad Contact en werkzetels: velden Telefoon en . Hierop is controle bij de indiening op de Intervat-website, uw verzending wordt geweigerd zonder deze gegevens. Gegevens verzender De velden Telefoonnummer en adres van de verzender zijn voortaan verplicht, voor alle drie de aangiftes, en u zult deze velden dus eenmalig maar verplicht kunnen aanvullen in : menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische Btw-aangifte menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische IC-opgave menu : Ingave, Globaal, Relaties Elektronische Btw-listing Indien u dit niet doet, moet u deze velden invullen in het tabblad Parameters, bij creatie van de elektronische aangifte. Expert/M Plus Nieuwsbrief 99

101 Bijlagen en/of commentaar toevoegen aan de elektronische aangiftes Vanaf Intervat 8.0 is het mogelijk een of meerder bijlages en/of een commentaar (een aantal lijnen vrije tekst) toe te voegen aan de elektronische bestanden, voor de btw-aangifte, IC-opgave en de btwlisting Voor Expert/M Plus kunt u dit doen per periode en per aangifte. Voor de elektronische btw-aangifte kunt u het ingavescherm op 2 manieren oproepen: Of 1. Via de knop Bijlages INTERVAT op het ingavescherm van de btw-aangifte 2. Via het menu Btw, Elektronische btw-aangifte, Bijlages Voor de IC-opgave en de btw-listing kunt u dit enkel doen via het menupunt Bijlages. In dit ingavescherm kunt u de bijlages toevoegen en commentaar invullen. Door Intervat werd vastgelegd welke bestanden meegestuurd kunnen worden, het gaat om bestanden van het type.pdf,.tif en. jpg. Bestanden van een ander type worden niet mee opgenomen in de aangifte. Een overzicht van de bijlages en de commentaar wordt mee afgedrukt met de eindafrekening, voor de btw-aangifte. Voor de IC-opgave en de btw-listing kunt u een overzicht mee afdrukken met de afdruk van deze aangiftes: hiervoor gebruikt u het aanvinkveld Bijlage op het selectiescherm. Zelfs al maakt u geen gebruik van de mogelijkheid om commentaar of bijlages mee te sturen, dan nog zal uw bestand worden opgemaakt met de nieuwe bestandsstructuur, vanaf het moment dat u de creatie van uw aangifte doet na de datum van 07/02/2012. Elektronische aangifte opmaken en indienen Een bestand dat wordt gecreëerd na 07/02/2012 heeft automatisch het nieuwe type, het veld Datum en uur opmaak is hiervoor de switch. De extensies voor de zip bestanden zijn, zoals Intervat voorschrijft:.vat voor de periodieke btw-aangifte.lk voor een btw-klantenlisting.ic voor een intracommunautaire opgave Expert/M Plus Nieuwsbrief 100

102 Bij de indiening op de Intervat website zelf is het dus noodzakelijk dat u steeds deze bestanden neemt voor de indiening en niet alleen het xml-bestand zelf. Vanaf deze release zult u bij de creatie van een xml-bestand in de grid op het tabblad Verwerking, de kolommen Opname en Opgenomen Bijlages ingevuld terugvinden. Na de indiening kunt u dan op de historiek terugvinden of en voor welke aangiftes u een bijlage en commentaar hebt ingegeven. Expert/M Plus Nieuwsbrief 101

103 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Overzichtsscherm leveranciers Bij het oproepen van het overzichtsscherm leveranciers deed zich een foutmelding voor. Dit werd opgelost. Btw Forfaits 2011: doorboeken btw Bij het doorboeken van de forfaits werd een foutmelding gegeven in vorige versie. Dit is opgelost in huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 102

104 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Exporteren naar MS Excel Bij het exporteren van gegevens van Expert/M Plus vanuit een grid naar MS Excel werd niet in alle omstandigheden een datumformaat gekoppeld aan de kolommen die een datum bevatten. Dit werd aangepast. Export formulier 275 F voor vennootschapsbelasting Belgische vennootschappen of Belgische inrichtingen van buitenlandse vennootschappen zijn voortaan verplicht aangifte te doen van alle betalingen die zij vanaf 1 januari 2010 rechtstreeks of onrechtstreeks hebben gedaan aan personen (zowel de natuurlijke als de rechtspersonen) gevestigd in zogenaamde belastingparadijzen. Indien het totaal van de betalingen tijdens het belastbaar tijdperk, rechtstreeks of onrechtstreeks gedaan aan personen gevestigd in de belastingparadijzen een bedrag van EUR bereikt, moeten deze betalingen worden opgenomen in een formulier 275 F. Voor elke betaling moet het belastingparadijs in kwestie, de verkrijger (naam en adres), de datum van betaling, de aard van de betaling en het bedrag in euro vermeld worden op het formulier 275 F. Indien meerdere betalingen aan eenzelfde verkrijger gedaan worden, moeten deze betalingen afzonderlijk worden aangegeven. In Expert/M Plus zijn al een aantal voorbereidingen getroffen zodanig dat het in de toekomst mogelijk zal zijn om deze gegevens te exporteren naar de vennootschapsbelasting formulier 275 F. Gebruikers van Expert/M Plus kunnen hun leveranciersfiches en betalingen voor boekjaar 2011 al klaarmaken om in aanslagjaar 2012 hun gegevens naar de vennootschapsbelasting te exporteren. In de vennootschapsbelasting zal de import in de loop van 2012 voorzien worden. Concreet in Expert/M Plus: In de leveranciersfiche zijn er 2 nieuwe velden Belastingparadijs en Aard van betaling bijgekomen. Deze velden moet u eerst configureren via Configuratie, Basisgegevens, Leveranciers. In het veld Belastingparadijs in de ingave van de leveranciersfiche moet u het belastingparadijs selecteren waartoe de leverancier behoort. Ook de Aard van de betaling vult u in de leveranciersfiche in. Aangezien het gaat om effectieve betalingen die moeten aangegeven worden, komt enkel het financieel dagboek in aanmerking en enkel de boekingen op ventilatie Leverancier. Zodra er geboekt wordt op een leverancier waarvan het belastingparadijs ingevuld staat in de leveranciersfiche, kunt u ook het veld Aard van betaling invullen op de ingavelijn van een financiële verrichting. Als dit veld ingevuld is in de leveranciersfiche, dan zal deze keuze standaard voorgesteld worden in de ingave van het financieel. U kunt deze keuze wijzigen. Het is niet de bedoeling om alle betalingen die reeds gebeurd zijn in boekjaar 2011 terug op te roepen om het veld Aard van betaling in te vullen. Als dit veld ingevuld staat in de leveranciersfiche, en het veld staat blanco in ingave financieel, dan zullen de betalingen aan die leverancier de aard van de betaling die ingevuld werd in de leveranciersfiche, meekrijgen. Vult u de Aard van betaling in, op de ingavelijn van het financieel dagboek, dan heeft deze voorrang op die uit de leveranciersfiche. Het zal Expert/M Plus Nieuwsbrief 103

105 later nog mogelijk zijn om de aard van de betaling nog te wijzigen in het programma van de vennootschapsbelasting (na de update van dit programma). Indien u een andere aard van betaling dan de vaste waarden die voorzien zijn in Expert/M Plus wilt gebruiken, dan moet u een nieuwe aard creëren in de vennootschapsbelasting. Na de creatie zal deze aard van betaling ook opgenomen zijn in Expert/M Plus (de schermen van de leveranciersfiche en ingave financieel mogen dan niet openstaan of u moet ze sluiten en opnieuw opstarten om de nieuwe aard te kunnen gebruiken). Later zal ook een afdruk voorzien worden in Expert/M Plus. Ingave Munten In de muntentabel werd een nieuwe muntcode BAM toegevoegd voor de Convertibele Mark uit Bosnië- Herzegovina. Dagboeken Automatische paginanummering van de dagboeken Er was soms een probleem met de paginanummering van de dagboeken. Dit is opgelost in deze versie. Ingave diversen De lengte van de referte in het F6-scherm (tabblad Overzicht) is aangepast. In de vorige versie werden slechts 25 karakters getoond. Diversen: afschrijvingen Bij het boeken op een rekening 2 9 in de diversen, moet steeds het veld Aard worden ingevuld wanneer het gaat over een terugname van de afschrijvingen, m.a.w. het debiteren van de rekening is noodzakelijk voor de correcte werking van de automatische afschrijvingen. Voortaan wordt er een melding gegeven wanneer het veld Aard niet is ingevuld met een code Terugname afschrijvingen. Buitenlandse elektronische betalingen Nu wordt niet enkel het banknummer/iban 5 getoond bij het selecteren van de buitenlandse betalingen, maar ook de banknummers/iban 1 t.e.m. 4. Domiciliëringen De referte van de detaillijnen kon soms te lang zijn waardoor de lengte van de records in het bestand niet meer klopte. Dit is opgelost. CODA: uitbreiding De verwerking van CODA-bestanden in Expert/M Plus is uitgebreid. Volgende zaken werden ingebouwd: Expert/M Plus Nieuwsbrief 104

106 1/ Het herkennen van een banknummer uit de klanten- en leveranciersfiche: Als het banknummer ingevuld staat in de klanten-/leveranciersfiche en het komt overeen met dat uit het CODA-bestand, dan zal er een afpunting gebeuren als er één openstaand document met een hetzelfde bedrag gevonden wordt. Als er geen identiek bedrag gevonden wordt of er worden meerdere openstaande documenten met hetzelfde bedrag gevonden, dan wordt er een voorschotlijn geboekt. 2/ Het koppelen van een verrichtingscombinatie aan een klant/leverancier: Via het menupunt Dagboeken, CODA, Verrichtingscombinaties CODA is het nu ook mogelijk om een verrichtingscombinatie te koppelen aan een klant/leverancier. Dit kunt u alleen doen als de verrichtingscombinatie uniek is voor die welbepaalde klant/leverancier. 3/ Lijst resultaten import: Het veld Van-tot dagboek is toegevoegd. 4/ Kopiëren verrichtingscombinaties grootboekrekeningen van het ene naar het andere dossier: De verrichtingscombinaties op grootboekrekeningen kunnen gekopieerd worden van het ene naar het andere dossier via het menupunt Extra, Importeren Kluwer software, Ander dossier keuze Kopiëren verrichtingscomb. CODA. 5/ Elektronisch bankieren Sepa en domiciliëringen: unieke referte: Bij het elektronisch bankieren Sepa en de domiciliëringen wordt gecontroleerd of de referte uniek is. Er wordt enkel een waarschuwingsmelding gegeven indien dit niet zo zou zijn. 6/ Configuratie CODA: uitbreidingszone: In de configuratie van de CODA is een extra veld Uitbreidingszone voorzien (in het CODA-bestand gaat dit over gegevensopname 1 vanaf positie 28). Dit veld is enkel te gebruiken indien meerdere bankrekeningen gekoppeld zijn aan eenzelfde bankrekeningnummer. Bij ING bijvoorbeeld is het mogelijk om een zichtrekening, een bonus account en een business account te hebben en die zijn allemaal gekoppeld aan één bankrekeningnummer. 7/ In de ingave van het financieel is het volgende voorzien: - Bij het inlezen van de CODA-bestanden wordt er een controle gedaan op het begin- en eindsaldo in Expert/M Plus. - In het detail van het financieel kan er van wachtrekening naar wachtrekening gesprongen worden via ctrl F3. - Via shift F3 van op een detaillijn met ventilatie grootboekrekening, kan een wachtrekening toegewezen worden aan een andere grootboekrekening of een klant/leverancier. Eventueel kan hier ook de grootboekrekening, klant of leverancier gekoppeld worden aan een verrichtingscombinatie. In dit scherm vindt u ook extra CODA informatie. Let wel: er kan maar 1 grootboekrekening en 1 klant/leverancier gekoppeld worden aan een verrichtingscombinatie, dus moet die verrichtingscombinatie echt uniek zijn voor die klant/leverancier of grootboekrekening. Expert/M Plus Nieuwsbrief 105

107 8/Ingave verkopen: veld Gestructureerde mededeling: In de ingave van de verkopen is een invulveld voorzien voor de gestructureerde mededeling (te activeren via Ingave, Basisgegevens, Verkoopdagboeken). Het is de bedoeling dat dit veld later gebruikt wordt om openstaande verkoopfacturen af te punten. Momenteel is dit nog niet het geval en wordt er nog met de configuratie van betalingen klanten gewerkt om een gestructureerde mededeling te zoeken. Afdruk Prefix BE Voor alle afdrukken geldt: dossiers van niet-btw-plichtige ondernemingen die dit ook aanduiden in het Centraal dossierbeheer (tabblad Btw, type Btw : Niet-btw-plichtig) zien voortaan in de hoofding van alle afdrukken uit Expert/M Plus dat de prefix BE niet meer mee wordt afgedrukt. Btw Btw-overzichtslijst elektronische aangiftes Op het selectiescherm van de Overzichtlijst werd de mogelijkheid voorzien de lijst te groeperen op uw instelling in het Centraal dossierbeheer voor de Aangifte klant (tabblad Btw: 2 aanvinkvelden: Indiening Btw-aangiftes door klant en Indiening Btw-listing door klant). U hebt daarbij de keuze om de lijst al of niet te groeperen, en verder om de afdruk te nemen mét of zonder deze dossiers. Indien u ze wél afdrukt én erop groepeert, werd de lay-out van de lijst zo aangepast dat deze de dossiers afdrukt, maar dat ze gegroepeerd staan onderaan de lijst. Elektronische Btw-aangifte (intervat) en Btw-listing Voor de creatie van het XML-bestand voor beide aangiftes maakt u gebruik van een filter, waar nu een nieuwe keuze werd aan toegevoegd: Indiening door klant. Door deze te gebruiken filtert u de dossierlijst op basis van de instelling die u deed voor uw dossiers in het Centraal dossierbeheer, tabblad Btw. Extra Extra Importeren XML - Verkoopcreditnota s met Intrastat konden, onterecht, niet geïmporteerd worden wanneer de Intrastatlijnen geen negatief bedrag hadden. - Individuele rekeningen waarvan de tag <DueDays> bestond maar het aantal vervaldagen niet was ingevuld, werden geïmporteerd met aantal vervaldagen -1. Deze foutieve waarde zorgde voor een foutmelding bij het openen van de klant- of leverancierfiche. Importeren kasdagboek via Excel Bij het importeren van een kasdagboek uit Excel, wordt bij een afpunting van documenten (klanten en leveranciers) voortaan de centralisatierekening gebruikt van de verkoop- of aankoopboeking van het document dat wordt afgepunt. Zoals ook bij een manuele afpunting zou gebeuren. Expert/M Plus Nieuwsbrief 106

108 Uitwisseling met Invoice Scanning De voorbereiding voor de configuratie voor de uitwisseling met het programma Invoice Scanning werd gestart. In het menu Configuratie ziet u dan ook het menu: Configuratie Invoice Scanning waarmee u later de configuratie zult kunnen instellen. Dit menu item is enkel zichtbaar voor dossiers die ingesteld zijn om met Invoice Scanning te werken. Het gebruik van deze configuratie wordt nader toegelicht in de nieuwsbrief van Invoice Scanning, vanaf het moment dat ze ook daadwerkelijk toegepast kan worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 107

109 Aanpassingen versie Aanpassingen Dagboeken Financieel en diversen De code Aard is vertaald naar het Frans. CODA - Als er een aanhalingsteken in de referte zat, dan kon het bestand niet geïmporteerd worden. - Bij een niet btw-plichtig dossier kon het voorkomen dat de CODA-uittreksels in btw-periode 0 (blanco) terechtkwamen. Dat is opgelost in deze versie. Intrastat Uitgebreide Intrastataangifte: leveringsvoorwaarden DAT en DAP in het Frans De nieuwe leveringsvoorwaarden DAT en DAP zijn in de huidige versie voorzien in het Frans. Elektronische Intrastataangifte/Afdruk Intrastataangifte Als er een creditnota werd aangemaakt, kon het voorkomen dat er bij de aanmaak van de elektronische Intrastataangifte of bij de afdruk van de Intrastataangifte een melding werd gegeven dat de aangifte geen negatieve bedragen mag bevatten. Dit probleem is opgelost in de huidige versie. Let wel: voor de reeds bestaande Intrastatlijnen, moet u de waarde positief maken door gewoon het bedrag te overtikken via Ingave Intrastatgegevens. Expert/M Plus Nieuwsbrief 108

110 Aanpassingen versie Nieuw Dagboeken CODA 1/ Algemeen Vanaf deze versie werd CODA ingebouwd in Expert/M Plus. CODA is een bestand in gecodeerde vorm met alle bewegingen van een bepaalde dag op de zicht-, spaar- of termijnrekening. Het is in principe de gecodeerde weergave van het papieren rekeningafschrift. In Expert/M Plus wordt versie 2.3 van de Febelfin-standaard (update februari 2011) gebruikt. Deze is in principe operationeel vanaf november In deze eerste fase zijn er in Expert/M Plus 3 mogelijkheden om een verrichting te kunnen verwerken vanuit een CODA-bestand: - de openstaande documenten (aan- en verkopen) worden herkend a.d.h.v. een gestructureerde mededeling - er kan een betalingslijn geboekt worden op een grootboekrekening die gekoppeld is aan een verrichtingscombinatie - indien er in het CODA-bestand een unieke referte (verborgen ID) voorzien is bij Sepa elektronische betalingen van leveranciers en domiciliëringen via Expert/M Plus, kunnen deze lijnen ook worden overgenomen in het rekeninguittreksel in Expert/M Plus. Werken met overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM) In Expert/M Plus kunt u aankoopfacturen met een gestructureerde mededeling boeken in Dagboeken, Aankopen, Ingave aankopen door het veld Gestruct. mededeling in de hoofding in te vullen. Indien het CODA-bestand een overschrijving met gestructureerde mededeling (OGM) bevat, wordt er gekeken of er in Expert/M Plus een aankoop werd ingegeven met dezelfde OGM. Zo ja, dan wordt in Expert/M Plus deze factuur afgepunt bij de import van het CODA-bestand. Voor de afpunting van openstaande verkoopfacturen via de import van een CODA-bestand wordt er op een andere manier gewerkt. A.d.h.v. de configuratie van betalingen klanten (zie Configuratie, Betalingen klanten, aanvinken veld Gestructureerde mededeling en aanvullen van de overige velden in de configuratie van de betalingen klanten: zie Expert/M Plus online help) wordt met de OGM die in het CODA-bestand staat, gezocht naar een overeenkomstig document in de openstaande posten van klanten. Verrichtingscombinaties Elke verrichting krijgt in de CODA-bestanden een unieke codering mee. Een dergelijke codering van verrichtingen bestaat uit een familie, een verrichting en eventueel een rubriek. Via Dagboeken, CODA, Verrichtingscombinaties CODA kunt u zelf een grootboekrekening koppelen aan een verrichtingscombinatie. Wanneer een beweging in het CODA-bestand deze verrichtingscombinatie heeft, dan zal het bedrag automatisch geboekt worden op de bijhorende grootboekrekening. Expert/M Plus Nieuwsbrief 109

111 Verborgen ID Wanneer u werkt met Dagboeken, Elektronisch bankieren, Sepa elektronische betalingen en Domiciliëringen uit Expert/M Plus kunt u een referte meegegeven met het bestand dat u doorstuurt naar uw financiële instelling. Deze referte wordt door de meeste financiële instellingen teruggestuurd in het CODA-bestand. Wanneer deze referte uniek is en teruggevonden wordt in het CODA-bestand tijdens de import, dan worden alle lijnen uit het betalingsdagboek overgenomen in het uittreksel. 2/ Configuratie CODA verwerking U moet aanduiden welke financiële dagboeken u wilt gebruiken voor CODA via Dagboeken, CODA, Configuratie CODA. U vinkt daarvoor het veld CODA verwerking aan. Enkel bankboeken in EUR worden voorgesteld. Wachtrekening Het veld Wachtrekening moet u ook invullen. Als de verrichting uit het CODA-bestand niet kan worden toegewezen aan een specifiek document in Expert/M Plus én ook niet aan een klant of leverancier dan zal het bedrag van de verrichting geboekt worden op de ingevulde wachtrekening. Correctie documentnr Dit veld is enkel van toepassing indien u werkt met een gebroken boekjaar. De meeste banken laten de nummering van hun uittreksels gelijklopen met het kalenderjaar. In de boekhouding echter moet de nummering van de uittreksels elkaar opvolgen. Enerzijds moet bij het begin van een gebroken boekjaar de nummering van het financieel in Expert/M Plus starten met 1, terwijl de nummering van het CODA-bestand zal doorlopen. Anderzijds moet de nummering aan het begin van een kalenderjaar in een gebroken boekjaar doorlopen in Expert/M Plus, terwijl de nummering van het CODA-bestand zal starten bij 1. Om de nummering in Expert/M Plus correct te laten verlopen, moet u het veld Correctie documentnr invullen met het cijfer waarmee het nummer in het CODA-bestand moet worden gecorrigeerd, met een positieve of negatieve waarde. Concreet voorbeeld: Het gebroken boekjaar loopt van 01/06/2011 t.e.m. 31/05/2012. Op 01/06/2011 moet de nummering van de uittreksels in onze boekhouding starten met Het 1 ste uittreksel van de bank in het CODA-bestand heeft dan echter nummer 50. Dit betekent dat u in dit veld -49 moet ingeven (50-49=1; de rest van de samenstelling van het documentnummer in Expert/M Plus bekomt u zoals altijd door Configuratie, Nummering documenten in te stellen, zie ook Expert/M Plus online help). Bij het begin van het kalenderjaar krijgt u nummer 1 van het CODA-bestand binnen, maar in de boekhouding moet dit nummer 56 worden. In het veld Correctie documentnr geeft u 55 in (1+55=56), dus weer het getal waar de nummering moet worden aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 110

112 3/ Import Coda Het importeren van het bestand doet u via Dagboeken, CODA, Import CODA. Via de knop Bladeren selecteert u het CODA-bestand dat u wilt importeren. Vervolgens klikt u op Verwerken om de import te starten. De boekhoud- en btw-periode waarin het bankuittreksel zal worden geboekt, zal worden bepaald door de uittrekseldatum in het bestand. Op het tabblad Overzicht krijgt u de status van de import. Dit overzicht kan via de knop Afdruk overzicht afgedrukt worden. 4/ Lijst resultaten import Een overzicht van de al dan niet geïmporteerde CODA-bestanden kunt u ook afdrukken via Dagboeken, CODA, Lijst resultaten import. 5/ Verwerking in het financieel Eenmaal het CODA-bestand is ingelezen, kunt u via Dagboeken, Financieel, Ingave financieel het geïmporteerde uittreksel consulteren en eventueel wijzigen. Als u F3 doet op een detaillijn, dan krijgt u extra informatie over die detaillijn uit het CODA-bestand. Nog eens F3 doet die extra info verdwijnen. Aanpassingen Btw Btw-brief: gestructureerde mededeling Op de btw-brief wordt de gestructureerde mededeling samengesteld en afgedrukt (indien voorzien in de parameters) a.d.h.v. het ondernemingsnummer van het dossier. Indien de 2 laatste cijfers van de gestructureerde mededeling 00 (= controlegetal) zijn, moeten deze automatisch vervangen worden door 97 om een correcte gestructureerde mededeling te verkrijgen en dit is voorzien in huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 111

113 Extra Importeren XML Er werden enkele aanpassingen gedaan aan de import XML: Import aankopen/verkopen: Indien er korting werd geïmporteerd op documenten met Intrastat, kon het gebeuren dat de Intrastat lijnen niet correct werden opgenomen. Dit werd opgelost. Import diversen: Indien u een lijn in via diverse importeerde met ventilatiecode 1 of 2 werd er niet gecontroleerd op de aanwezigheid van de velden DocNumber en DocType. Deze 2 zijn verplichte velden bij ventilatiecode 1 of 2. Nu wordt hier correct op gecontroleerd. Import beginsituatie klanten/leveranciers: Vanaf deze versie is het ook mogelijk om Betalingen (code 20) of Terugbetalingen (code 40) te importeren via de beginsituatie klanten/leveranciers. Import in geblokkeerd boekjaar: Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om nog te importeren in een geblokkeerd boekjaar. Expert/M Plus Nieuwsbrief 112

114 Aanpassingen versie Aanpassingen Importeren ASCII: financieel Bij het importeren van financiële uittreksels, via het programma Extra, Importeren externe applicaties, ASCII Expert/m for Windows kon het gebeuren dat de betalingen ten onrechte werden gekoppeld aan documenten die reeds in een vorig boekjaar werden betaald. Dit probleem werd opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 113

115 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen Via een mailing van de NBB kregen we het volgende toegestuurd: De Wereldhandelsorganisatie besliste op 7 juni 2011 om vanaf 1 juli 2011 vijf goederencodes te wijzigen, deze wijziging geldt zowel voor Intrastat als voor Extrastat. België is verplicht om zich aan te passen. Vanaf die datum mogen volgende goederencodes niet meer gebruikt worden: en Volgende nieuwe goederencodes komen in voege: en Expert/M Plus heeft de nieuwe goederencodes voorzien in deze versie. De oude goederencodes zijn echter ook nog voorzien omdat die nog gebruikt moeten kunnen worden tot 30/06/2011. Vanaf kalenderjaar 2012 zullen de oude goederencodes verdwijnen in Expert/M Plus. De gebruiker zelf zal dus moeten opletten dat de juiste goederencodes gebruikt worden. Ingave Ingave klanten/leveranciers De postcode 8630 Beauvoorde is nu ook voorzien. Verwijderen grootboekrekeningen Een grootboekrekening die ingevuld staat op het veld Rekening privé in de ingave van de aankoopdagboeken en waar nog niet op geboekt was, kon vroeger toch verwijderd worden in de ingave van de grootboekrekeningen. Dit is niet meer mogelijk in huidige versie. Afschrijvingen: degressief/lineair met fiscale beperkingen De fiscale beperking van 40% geldt voor de afschrijvingsannuïteit t.o.v.. de aanschaffingswaarde. Vanaf het tweede afschrijvingsjaar werd echter beperkt op het % en werd nooit meer dan 40% van de boekwaarde afgeschreven. Afschrijvingen: eenmalige investeringsaftrek De volgende rubrieken werden toegevoegd voor de eenmalige investeringsaftrek: - Oplaadstations voor elektrische voertuigen - Rookafzuig- of verluchtingssystemen in horeca-inrichtingen. Consultatie Historieken/Documenten: editeren financieel document Als er via consultatie historieken/documenten een financieel uittreksel werd geëditeerd door er een lijn met ventilatie Grootboekrekening aan toe te voegen, dan kon het gebeuren dat de kolom Expert/M Plus Nieuwsbrief 114

116 Dossiermunt van die lijn op nul stond waardoor op de afdruk historieken van die grootboekrekening een nullijn kwam te staan. Het toevoegen van een dergelijke lijn via Ingave financieel verliep wel correct. Historieken analytische rekeningen In de consultatie historieken van de analytische rekeningen zijn in de grid van het Overzicht nu bedragen voorzien (debet, credit, saldo debet en saldo credit). Dagboeken Aankopen Voor binnenlandse creditnota s waarop niet aftrekbare btw van toepassing was, werd deze niet aftrekbare btw onterecht ook in rooster 84 opgenomen. De niet aftrekbare btw m.b.t. de economische activiteit moet enkel van de btw-roosters 81, 82 of 83 in minder worden gebracht waarin het bedrag ook eerder verscheen. In dit geval moet in rooster 85 ook de maatstaf van heffing worden opgenomen maar niet de niet aftrekbare btw gezien er nooit btw wordt opgenomen in rooster 85. Verkopen: dubbele omzet Het boeken van de dubbele omzet kan voortaan enkel maar op een Belgische klant en voor Belgische btw-boekingen met ventilatie 0 %, 6 %, 12 % en 21 %. Financieel De datum aanpassen van een gecentraliseerd financieel uittreksel in sql 2005 kon ervoor zorgen dat Expert/M Plus werd afgesloten. Inlezen betalingen klanten Vanaf deze versie worden overschrijvingen of stortingen met wedersamengestelde gestructureerde mededeling (code 102) ook verwerkt in Expert/M Plus. Domiciliëringen Voor de creatie van een domiciliëringsbestand worden nu enkel nog de betalingenbanken voorgesteld die als Domiciliëringen werden geconfigureerd. Analytische sleutels Indien in de dossiergegevens de optie Valutaverwerking niet stond aangevinkt, kon er in de analytische module niet met verdeelsleutels gewerkt worden. I.p.v. het bedrag correct te verdelen kwam er op alle lijnen het bedrag 0,00. Dit probleem werd opgelost. Afdruk Beginsituatie klanten/leveranciers Als er in de ingave beginsituatie klanten/leveranciers enkel een U/ref. was ingevuld, dan werd deze niet afgedrukt op de lijst beginsituatie klanten/leveranciers. Analytische balans Indien u 2 analytische modules hebt met een verschillend aantal analytische niveaus, kon het voorkomen dat de analytische balans niet correct werd weergegeven. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 115

117 Btw Btw-controles Btw-controles 14 en 15 werden uit de btw-controles gehaald wegens onterecht. Deze controles bestaan verder wel nog onder de waarschuwingscontroles. Waarschuwingscontroles zorgen niet voor een verwerping van de btw-aangifte maar wijzen de btw-plichtige er op dat er een mogelijk een onjuistheid bestaat in de btw-aangifte. In een volgende versie worden de controles opnieuw onder de loep genomen en overbodige controles of ondertussen onterechte controles zullen worden verwijderd. Configuratie Lay-outs Zoals op de factuurlay-out reeds mogelijk is, kan voortaan ook op de aanmaningen en domiciliëringsberichten het land van de klant voluit worden afgedrukt. U moet hiervoor de parameter klant land toevoegen en plaatsen waar het door u gewenst is. Expert/M Plus Nieuwsbrief 116

118 Aanpassingen versie Aanpassingen Ingave budgetbeheer Overname cijfers vorig boekjaar Indien u bij de budgetten, de overname cijfers vorig boekjaar trachtte op te starten, kreeg u de melding External exception EEFFACE. Dit probleem werd opgelost. Afsluitingen Fiches Belcotax In Expert/M Plus In een aantal situaties kon het voorkomen dat het bedrag in code aard g op de historiek, een ander cijfer gaf dan op de afdruk van de fiches. Ook betalingen op erelonen, en dan vooral gedeeltelijke betalingen op facturen met btw, al of niet in hetzelfde kalenderjaar, werden niet altijd correct weergegeven op de fiches. Hier werden opnieuw aanpassingen gedaan om zoveel mogelijk verschillende situaties op te vangen. Het blijft echter aan te raden uw cijfers goed te controleren aan de hand van de historiek en het correctieprogramma te gebruiken indien de voorgestelde cijfers niet overeenstemmen met wat u wilt aangeven. De gewijzigde Belcotax-brochure kunt u raadplegen op hun website Een volledig overzicht van de werking en elektronische aangifte van fiches in Expert/M Plus vindt u in onze uitgebreide Belcotax-handleiding. Expert/M Plus Nieuwsbrief 117

119 Aanpassingen versie Aanpassingen Consultatie Consultatie historieken en documenten klanten/leveranciers/grootboekrekeningen Als de gebruikerstaal op Frans (ook bij Engels en Duits) stond, dan kreeg u bij het editeren van een divers document in de consultatie historieken en documenten klanten/leveranciers/grootboekrekeningen de volgende melding: Vous n avez pas suffisamment de droits pour ouvrir cet écran!. Dit werd opgelost in huidige versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 118

120 Aanpassingen versie Aanpassingen Bestand Configuratie programma-instellingen Bij een nieuwe installatie werd er een foutmelding gegeven als de keuzelijst bij de velden Servername en Serverversie werd opengeklikt. Dagboeken Automatisch afpunten klanten via dubbele omzet: facturatie Als u via facturatie, de verkopen boekte op dubbele omzetrekeningen, dan liep de diverse boeking betreffende het automatisch afpunten klanten via dubbele omzet foutief. Ook de afdruk van het diversendagboek was foutief. Dit werd opgelost. Automatische kassa Er is in Expert/M Plus een systeem voorzien waarmee u op een snelle en eenvoudige manier documenten uit het verkoop- of aankoopdagboek kunt betalen/afpunten in een financieel dagboek, de zogenaamde Automatische kassa. Om de documenten snel te kunnen voorstellen in het financieel dagboek dat u hiervoor wilt gaan gebruiken, moet u een betaaldatum en dat financieel dagboek invullen in de hoofding van de bewuste verkoop- of aankoopdocumenten. Er is nu een aanpassing gebeurd aan de datum die wordt opgenomen op de detaillijnen van het financieel dagboek. Voortaan wordt de datum die u ingaf bij in het veld betaaldatum bij de ingave van de aan- en verkopen behouden en dus voorgesteld op de detaillijn van het financieel kasdagboek. Ingave diversen - Als de valutaverwerking niet aan stond, dan werd er een foutmelding gegeven als er met F7 naar bedrag gesprongen werd. In huidige versie is dit opgelost. - Na het boeken van diversen in de vorige versie kon het zijn dat de dossieranalyse niet meer geslaagd was. Dit werd opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 119

121 Aanpassingen versie Aanpassingen Algemeen USD-dossiers Voor dossiers met dossiermunt USD werden er enkele aanpassingen gemaakt: Saldibalans grootboekrekeningen omgerekend naar vreemde valuta Vanaf deze versie is het ook mogelijk om de afdruk van de saldibalans omgerekend naar vreemde valuta te gebruiken in USD-dossiers. Afdruk btw-listing Het XML-bestand van de btw-listing neemt de bedragen op in EUR. Daarom werd nu ook de afdruk van de btw-listing aangepast zodat de afdruk overeenstemt met het aangemaakte XML-bestand. Adruk IC-opgave Het XML-bestand van de IC-opgave neemt de bedragen op in EUR. Daarom werd nu ook de afdruk van de IC-opgave aangepast zodat de afdruk overeenstemt met het aangemaakte XML-bestand. Belcotax: Afdruk fiches en afdruk historieken Het XML-bestand van de Belcotax neemt de bedragen op in EUR. Daarom werd nu ook de afdruk van de fiches en de historiek fiches aangepast zodat de afdruk overeenstemt met het aangemaakte XML-bestand. Op de afdruk van de btw-listing, IC-opgave en historieken fiches staat er dan ook de melding dat de bedragen op deze lijsten in EUR zijn. Deze melding wordt enkel afgedrukt indien de dossiermunt gelijk is aan USD. Ingave Ctrl- M scherm (meer info) bij klanten en leveranciers Op het tabblad Documenten wordt onderaan nu ook het scherm Betalingen getoond. Ingave klanten/leveranciers: veld Memo In de klanten-/leveranciersfiche is er een nieuw veld Memo bijgekomen. Als dit veld ingevuld is in de klanten-/leveranciersfiche, dan wordt bij het ingeven van de klant/leverancier in de verschillende kettingen aankopen, verkopen, financieel, diversen en in de beginsituatie er een pop-upscherm getoond met de inhoud van dat veld. Standaard rekeningstelsel Het standaard rekeningstelsel werd uitgebreid met het grootboekrekeningnummer: Maaltijd-, sport-, cultuur- of ecocheques Frans Titres-repas, chèques sport, culture ou éco-chèques Standaard ingesteld percentage verworpen uitgave: 100% Aankoopdagboeken In Ingave, Basisgegevens, Aankoopdagboeken is er een nieuw veld Melding blanco Btw-rooster bijgekomen. Als u dit veld uitvinkt, dan krijgt u de melding Btw-rooster is niet ingevuld! Verdergaan? (nieuw sinds versie ) niet meer als u boekt op een grootboekrekening die afwijkt van een 2-rekening of een 60/61-rekening. Expert/M Plus Nieuwsbrief 120

122 Beginsituatie De ingave van het bedrag valuta + koers werd uitgebreid. Zodra er sprake is van een vreemde munt, wordt een extra veld actief waarin u de tegenwaarde van het document in de dossiermunt kunt ingeven. Dit is om te vermijden dat een foutief openstaand bedrag zou worden berekend. Dagboeken Ingave aankopen: niet-aftrekbare btw Voortaan wordt het bedrag van de niet-aftrekbare btw (code 19), naargelang het geval, niet meer opgenomen in de roosters 86 (ICV-goederen), 87 (medecontractant) en 88 (ICV-diensten B2B). Ingave verkopen: controle uw en onze referte Voortaan kan tijdens de ingave van de verkopen (analoog aan de aankopen) extra gecontroleerd worden of de refertes die worden ingegeven, nog niet eerder werden gebruikt binnen eenzelfde klant. U kunt dit configureren in de creatie van het verkoopdagboek (veld Controle referte). Dubbele omzet klanten: automatisch afpunten klanten Het programma Dubbele omzet klanten is aangepast. Vanaf nu is het mogelijk om na het aanmaken van de dubbele omzetverkoopboeking ook de klanten waarvoor een factuur werd opgemaakt en waarvoor reeds dagontvangsten geboekt werden, automatisch af te punten t.o.v. de klant die gebruikt werd in de dubbele omzetboeking via een diverse boeking. Daarvoor werden de nodige velden voorzien in het programma Dagboeken, Verkopen, Dubbele omzet klanten. U hebt daarbij de keuze om de diverse afpuntingsboeking al dan niet aan te maken. Ingave financieel: datumcontrole en melding btw-aangifte Als er in een vorige periode een document gewijzigd wordt in het financieel, dan wordt er nu (indien nodig) wél een melding gegeven betreffende de datumcontrole en de btw-aangifte. Afdruk Omzet klanten/leveranciers uitgebreid en uitgebreid vreemde valuta De sortering liep niet altijd correct bij de alfanumerieke afdruk omzet klanten/leveranciers uitgebreid en uitgebreid vreemde valuta als er meerdere klanten/leveranciers bestonden met dezelfde alfacode én hetzelfde ondernemingsnummer én als er in verschillende periodes geboekt werd. Btw Creatie XML-bestand btw-aangifte: filter dossiers Bij een nieuw dossier waar wel de eerste periode werd geopend, maar nog nooit een btw-aangifte werd gecreëerd, stond de melding Geen gegevens in de kolom Creatie aangifte, voor de allereerste periode. Voortaan wordt de melding Neen getoond, om weer te geven dat er nog geen aangifte werd gecreëerd. Controlelijst ondernemingsnummers van-tot dossier De niet-actieve dossiers worden niet meer voorgesteld (dossiers waarvan in het Centraal dossierbeheer het veld Datum sluiting dossier is ingevuld, ongeacht welke datum dit is) bij selectie dossiers. Expert/M Plus Nieuwsbrief 121

123 Wijzigingen coëfficiënten btw-forfaits 2011 t.o.v A) Algemene forfaits 1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 10. DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE Geen wijziging betreffende coëfficiënten 12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten 13. SCHOENHERSTELLERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Koopwarengroep 31 1,37 1, KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 23. KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUKTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten B) Overige forfaits 2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS I. Verkoop van vlees. 1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees : 1) aankoop op voet : 2,61 2,67 2) aankopen "geslacht" : 2,61 2,67 3) aankopen in losgesneden stukken : 3,13 3,19 Expert/M Plus Nieuwsbrief 122

124 Expert/M Plus Nieuwsbrief 123

125 1b) Paardenvlees : 1) aankopen op voet : 2,61 2,67 2) aankopen "geslacht" : 2,61 2,67 3) aankopen in losgesneden stukken : 2,71 2,77 3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen - forfaitair percentage meerwinst 1,55 1,60 III Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten Maximum meerprijs 2,06 2,12 3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS 1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 2,98 3,07 2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,85 4,70 - Inkoopprijs bloem 100 kg normaal 66,00 75,00 - Inkoopprijs bloem 100 kg maximum 85,00 100,00 Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q). 1) 71,07 80,28 2) 78,16 87,60 3) 84,67 94,32 4) 74,17 83,48 5) 78,08 87,51 6) 81,66 91,21 Verkoopprijs banketprodukten 100 g. Boterkreemtaart 1,78 1,81 Boterkreemtaartje 1,60 1,64 Slagroomtaart 1,43 1,45 Slagroomtaartje 1,32 1,35 Fruittaart 0,79 0,79 Fruittaartje 0,94 0,94 Rijsttaart 0,67 0,71 Rijsttaartje 0,78 0,82 Soes 0,88 0,87 Totaal 10,16 10,38 4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 7. APOTHEKERS Koopwarengroep 11 1,445 1,46 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Koopwarengroep 11 1,445 1,47 Expert/M Plus Nieuwsbrief 124

126 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 22,50 23,00 Basiscoëfficiënt 10,90 10,48 Specialiteiten 3,11 3,02 Slagroom 4,98 5, FRITUUREXPLOITANTEN Ongeschilde aardappelen 2,60 2,75 Geschilde aardappelen 3,20 3,40 Voorgebakken frieten 5,20 5, FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Bij de foornijveraars werd voor rubriek Kader I.B aanvullende ontvangsten bij bepaalde combinaties, niet steeds het hoogste bedrag genomen als aanvullende ontvangst. Dit werd aangepast. Bron: 7b5e805906fd#findHighlighted Afsluitingen Fiches belcotax Algemeen Jaarlijks gebeuren er programma-aanpassingen in functie van de wijzigingen die de directe belastingen en de Belcotax-administratie doorvoeren. Het is dan ook noodzakelijk dat u de meest recente versie van Expert/M Plus gebruikt om een geldige indiening per bestand van de fiches te doen. Actueel is dat de eerder bestaande wettelijke verplichting om ook voor natuurlijke personen een KBOnummer door te geven, op steeds meer leveranciers van toepassing is, gezien ook niet-btw-plichtige ondernemingen meer en meer een ondernemingsnummer toegekend krijgen. Vul dus deze gegevens in uw leveranciersfiches aan vooraleer u fiches opmaakt. Dit om te vermijden dat er achteraf problemen zijn met de aanvaarding van de kosten die u wilt verantwoorden met de fiches De fiches inkomsten moeten vóór 30/06/2011 ingediend worden. De gewijzigde Belcotax-brochure kunt u raadplegen op hun website Een volledig overzicht van de werking en elektronische aangifte van fiches in Expert/M Plus vindt u in onze uitgebreide Belcotax-handleiding. De wijzigingen voor dit jaar zijn erin verwerkt. In Expert/M Plus In het verleden was het zo dat ingeboekte betalingen op erelonen, en dan vooral gedeeltelijke betalingen, al of niet in hetzelfde kalenderjaar, niet altijd correct werden weergegeven op fiches. Hier werden aanpassingen gedaan om zoveel mogelijk verschillende situaties op te vangen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 125

127 Het blijft echter aan te raden uw cijfers goed te controleren aan de hand van de historiek en het correctieprogramma te gebruiken indien de voorgestelde cijfers niet overeenstemmen met wat u wilt aangeven. - de controlelijst: Controle 2 is een controle op de adresvelden. Voor natuurlijke personen in België zijn volledig ingevulde adresvelden gewenst, maar noodzakelijk indien er geen ondernemingsnummer of nationaal nummer werd ingevuld. Van een verplichte controle wordt dit nu dus in deze gevallen een facultatieve controle. Controle 3 is een controle op het veld naam. Voor natuurlijke personen moet deze in Expert/M Plus worden ingevuld als volgt: naam spatie voornaam. Van een verplichte controle op de lijst, wordt dit nu een waarschuwing, in het geval het KBO-nummer of nationaal nummer werd ingevuld. Controle 4 is een controle op het ondernemingsnummer. Deze controle wordt nu ook uitgevoerd op natuurlijke personen. Indien niet ingevuld, krijgt u een waarschuwende melding. U moet ervoor zorgen dat zoveel mogelijk ondernemingsnummers werden aangevuld. Zelfs voor natuurlijke personen, gezien meer en meer niet-btw-plichtige ondernemingen (advocaten en dergelijke) wel een ondernemingsnummer toegekend krijgen. - het xml-bestand: De opname van het KBO-nummer (ondernemingsnummer) voor leveranciers-natuurlijke personen werd gewijzigd. Volgende landcodes zijn toegevoegd of aangepast : Niué, Kosovo, Jemen, Congo, Cook eilanden, Kiribati, Centraal-Afrikaanse Republiek, Micronesië, Marshall eilanden, Amerikaans-Samoa. - de historiek fiches : Op het selectiescherm kunt u voortaan ook het minimum bedrag opgeven voor weergave op de historieklijst. Alle fiches van het gevraagde kalenderjaar worden nog steeds getoond, maar de doorstreepte documenten zijn diegene die onder het minimum bedrag vallen. Daarbij geldt: documenten onder het minimum bedrag, waarvan de bedragen volledig of helemaal niet betaald zijn, worden niet opgenomen. Documenten met gedeeltelijke betalingen wel. Onderaan de kolom Totaal verschijnt nu gedetailleerd wat het totaalbedrag is van de opname in het XML-bestand. Wanneer u dus het veld Minimum bedrag gebruikt, is de historiek een samenvatting van de afdruk op papier of het XML-bestand. Expert/M Plus Nieuwsbrief 126

128 Extra Importeren XML klanten en leveranciers Alfacodes met quotes ingeven kan niet maar via importeren lukte het toch. Dit bezorgde echter problemen voor de werking van Expert/M Plus. Vanaf deze versie worden quotes uit de alfacode weggelaten bij het importeren. Importeren ASCII en XML: nieuwe incoterms De nieuwe incoterms DAP en DAT kunnen vanaf deze versie ook geïmporteerd worden. Importeren ASCII: aard rekening Bij import van de grootboekrekeningen kon de aard rekening Resultaatverdeling niet geïmporteerd worden. Voortaan kan dit via de code 7. Importeren ASCII aankopen: creditnota Wanneer een creditnota werd geïmporteerd met ventilatiecode 0 in combinatie met rooster 81, dan werd rooster 85 niet opgenomen in de boeking. Importeren ASII: diversen afsluitdagboek De import van diversenboekingen in het afsluitdagboek lukte niet. Voortaan kan ook in het afsluitdagboek geïmporteerd worden. Importeren kasdagboek via Excel In het menu Extra, Importeren externe applicaties hebt u de mogelijkheid een kasdagboek te importeren. Op het selectiescherm werd een nieuw veld opgenomen voor de datum. Deze wordt de documentdatum voor het financieel kasjournaal. Standaard wordt er de laatste dag van de boekhoudperiode voorgesteld. U kunt deze nog aanpassen, binnen de gekozen boekhoudperiode. Meer informatie over het importeren van het kasdagboek zelf, vindt u in de aparte handleiding. Expert/M Plus Nieuwsbrief 127

129 Aanpassingen versie BELCOTAX Voor de indiening van de elektronische XML-bestanden voor de fiches voor het inkomstenjaar 2010, raden wij u aan te wachten tot de lenterelease van Expert/M Plus. Via deze nieuwsbrief zult u op de hoogte gehouden worden van onze programma-aanpassingen. Aangepaste programma s SQL 2000 Filter en overzichtslijst elektronische aangiftes Indien u werkt met een Microsoft SQL server versie 2000 werden de grids opgevuld met de melding Geen gegevens. Dit werd aangepast. Intrastat Nieuwe incoterms (uitgebreide aangifte) Vanaf 01/01/2011 zijn de incoterms (of leveringsvoorwaarden) gewijzigd. De incoterms DEQ, DAF, DES en DDU verdwijnen en worden vervangen door DAT en DAP: DAT: geleverd op terminal (vervangt DEQ) DAP: geleverd ter bestemming (vervangt DAF, DES en DDU) Expert/M Plus Nieuwsbrief 128

130 Aangepaste programma s Afdruk Aanpassingen versie Uitvoeren batch printing: taal Als u bij het uitvoeren van de batch printing bij het veld Taal, de keuze Volgens dossier had gemaakt, dan kreeg u in de vorige versie een foutmelding. Dit werd opgelost. Btw Forfaits 2010: berekeningsbladen Bij de creatie van de berekeningsbladen onder het menupunt Forfaits 2010 kunnen er ook periodes van het kalenderjaar 2011 geselecteerd worden. Zodra de FOD Financiën, de wijzigingen bekendmaakt voor de forfaits van 2011, zal er een nieuwe versie van Expert/M Plus voorzien worden waarin de nodige aanpassingen opgenomen zullen zijn. Intrastat Goederencodes kalenderjaar 2011 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2011 zijn opgenomen in deze versie. Extra XML import: aankopen en verkopen Het importen van XML-bestanden waarbij de btw-periode ontbrak, verloopt nu correct. Onze referte en uw referte waren beperkt tot een import van 20 karakters. Dit werd uitgebreid tot 255 karakters. Expert/M Plus Nieuwsbrief 129

131 Nieuwe programma's Filter dossiers Aanpassingen versie Bij 4 van de elektronische aangiftes in Expert/M Plus (Btw-aangifte, IC-opgave, Btw-listing, Belcotax fiche ) kunt u telkens via een nieuwe knop Filter dossiers, uw dossiers naar wens filteren voordat u een XML-bestand creëert. Twee nieuwe lijsten werden ook voorzien, waarbij hetzelfde principe van filtering wordt toegepast. De afdrukken kunnen vanaf kalenderjaar 2010 opgevraagd worden. Indien u meerdere dossiers beheert, kunt u hierdoor sneller en efficiënter een actuele stand van zaken opvragen. Creatie XML-bestand Bij de creatie van elk van de 4 XML-bestanden zijn 2 nieuwe knoppen bijgekomen, op het tabblad Dossiers, nl. Filter dossiers en Huidig dossier toevoegen. De knop Huidig dossier toevoegen spreekt voor zich: het actuele dossier wordt opgenomen. De knop Filter dossier geeft dan toegang tot de nieuwe Filter: Tabblad Filter De filters die u bovenaan ziet, zijn voorzien voor de 4 aangiftes, maar zijn aangepast per elektronische aangifte. Bijvoorbeeld: voor elk van de 4 aangiftes kunt u wel filteren op de Creatie XML, maar enkel voor de btw-aangifte en de IC-opgave kunt u filteren op Aangifteplicht. De dossiers in de grid worden voorgesteld rekening houdend met de filters. De niet-actieve dossiers worden niet getoond (dossiers waarvan in het Centraal dossierbeheer het veld Datum sluiting dossier is ingevuld, ongeacht welke datum dit is). Het rechtermuisknopmenu op de grid geeft u de mogelijkheid om de gegevens bij te werken, voor het huidige of voor alle dossiers. Verdere details, per elektronische aangifte, kunt u in de online handleiding lezen (F1). Expert/M Plus Nieuwsbrief 130

132 Figuur : Tabblad Filter, voor de creatie van het XML-bestand van de btw-aangifte. U kunt een standaardwaarde invullen voor filters in het menu Ingave, Globaal, Relaties. De filter Aangifteplicht (INTERVAT en VATINTRA) kunt u daar niet configureren. Dat veld wordt namelijk ingevuld afhankelijk van welke periode u selecteert op het tabblad Parameters. Tabblad Volgnummer Indien u steeds dezelfde reeks van dossiers moet verwerken, dan kunt u bij de creatie van de XML voor een volgende periode, het volgnummer ingeven van de vorige aangifte. Het veld Kalenderjaar dat voorgesteld wordt, is hetzelfde als de keuze die u maakte in het tabblad Parameters en in het veld Volgnummer kunt u * enter gebruiken om de gecreëerde XML-bestanden te kiezen, binnen het gekozen kalenderjaar. Het is op beide tabbladen mogelijk een of meerdere selecties samen te stellen die u kunt bewaren en later weer ophalen. Let op: Indien u in één van de vorige versies van Expert/M Plus in het vroegere scherm Selectie dossiers, een selectie van bestanden bewaard had, dan moet u in deze versie een nieuwe selectie bewaren voor het gebruik van de filters (eenmalig). Expert/M Plus Nieuwsbrief 131

133 Overzichtslijst(en) elektronische aangiftes De overzichtslijsten geven u een stand van zaken: wat is er al of niet uitgevoerd, per elektronische aangifte en per dossier. Er zijn twee lijsten voorzien, één op periodebasis en één op jaarbasis. U vindt deze in het menu Btw, Overzichtslijst elektronische aangiftes. Tabblad Parameters Als u als periode Geen ingeeft bij Periode maandaangiften en Periode kwartaalaangiften, dan wordt er een jaarlijst afgedrukt, anders een periodelijst. Verder bepaalt u hier ook de waarde die ingevuld wordt in de velden Btw-aangifteplicht en ICaangifteplicht (op tabblad Dossiers, knop Filter dossiers), door te kiezen voor een maand met al of niet de combinatie met een kwartaal. Daarna kiest u aan de hand van het veld Toestand en de filter per aangifte wat u precies wilt afdrukken. Er zijn hier een aantal logische beperkingen, bijvoorbeeld een overzicht van de btw-listing is enkel beschikbaar op jaarbasis. Onderaan kunt u nog de sortering kiezen en aanvinken of het huidig dossier opgenomen moet worden. Tabblad Dossiers Op het tabblad dossiers klikt u op de knop Filter dossiers. De dossiers die getoond worden, zijn gefilterd a.d.h.v. de velden bovenaan, nl. BTW-aangifteplicht en IC-aangifteplicht. U kunt aanduiden welke van de dossiers u op de afdruk wilt door de knop Alles selecteren of door dossiers in de grid aan te klikken. Ook hier kunt u selecties bewaren en selecties laden. Op beide afdrukken vindt u in de legende de betekenis van de gebruikte symbolen. Aangepaste programma s Ingave Creatie klant/leverancier: eerst vrije nummer vanaf Indien u bij de creatie van een klant of leverancier naar het tabblad Overzicht ging en u maakte gebruikt van de functie Eerst vrije nummer vanaf, kon het voorkomen dat u de melding: Cannot focus a disabled or invisible window kreeg. Dit werd aangepast. Blokkeren van dagboeken Bij alle 4 de dagboeken werd een optie in de configuratie opgenomen, blokkeren. Als u de optie aanvinkt, wordt het geblokkeerde dagboek niet meer voorgesteld in de ingaveschermen. Voor aan- en verkoopdagboeken is dit bij de ingave van aankopen/verkopen. Voor financiële journalen van het type Betalingenbank, wordt het dagboek niet meer getoond in het veld Selectie dagboek in Elektronische (binnenlandse, buitenlandse en SEPA) betalingen selecteren, enz. Voor diverse dagboeken, wordt het dagboek niet meer getoond bij ingave van documenten, bij het afpunten van een negatief saldo op klanten/leveranciers of rekeningen, bij het doorboeken van btw, enz. Expert/M Plus Nieuwsbrief 132

134 Indien u gegevens importeert via het menu Extra, Importeren Kluwer software, Ander dossier, wordt ook de instelling van deze nieuwe optie Blokkeren mee overgenomen (aan- of afgevinkt). Alle consultaties en afdrukken van geblokkeerde dagboeken blijven beschikbaar. U kunt op elk moment de optie opnieuw afvinken. Consultatie Consultatie historieken klanten/leveranciers uitgebreid In de selectie Van-Tot periode is het nu ook mogelijk om periode 0 te selecteren. Dagboeken Aankopen - Het boeken van een aankoopfactuur medecontractant met een gedeelte privé kan nu voor het bedrag privé (ventilatiecode 80) worden toegewezen aan rooster Wanneer een grootboekrekening afwijkt van een 2-rekening of een 60/61-rekening wordt er een melding gegeven Btw-rooster is niet ingevuld! Verdergaan? indien het veld Rooster blanco wordt gelaten. U kunt dan kiezen om het rooster al dan niet in te vullen. Overname beginbalans: eenheden Bij een rekening waarvan het veld Overdracht beginbalans op Niet-afgepunte historieken staat, werden de eenheden niet correct overgenomen bij de overname van een beginbalans. Dit werd aangepast. Afdruk Afdruk afsluitingsbalans grootboekrekeningen Als de keuze Afschrijvingen simuleren aangevinkt was, dan werd op de afdruk de omschrijving van de voorlaatste afschrijvingsrekening overgenomen naar de laatste afschrijvingsrekening. Dit werd opgelost. Afdruk afpuntingen historieken grootboekrekeningen Vanaf deze versie wordt de referte die u hebt ingegeven bij het afpunten van grootboekrekeningen (Dagboeken, Afpunten, Afpunten grootboekrekeningen) ook mee afgedrukt op de lijst afpuntingen historieken grootboekrekeningen (Afdruk, Grootboekrekeningen, Afpuntingen historieken grootboekrekeningen). Afdruk afschrijvingen Wanneer voor een afschrijvingselement het maximaal toegelaten aantal karakters werd gebruikt van verschillende velden, kon dit leiden tot overlappingen op de afdrukken. Waar mogelijk, werd voor de afdrukken wat extra ruimte voorzien tussen bepaalde velden. De aanpassingen zijn gebeurd op de lijsten: buiten gebruik gestelde elementen, afschrijvingsgroepen en nieuwe investeringen. Ingave batch printing De batch printing is uitgebreid met de volgende lijsten: Omzet klanten/leveranciers Omzet klanten/leveranciers uitgebreid Expert/M Plus Nieuwsbrief 133

135 Omzet klanten/leveranciers uitgebreid vreemde valuta Btw Btw-Listing: afdruk controle btw-listing De handelingen geboekt met ventilatiecode 22 Diversen buiten btw worden voortaan in een aparte rubriek weergegeven op de afdruk controle btw-listing. Extra Importeren XML zonder detail Voortaan kunnen XML aankopen en verkopen ook geïmporteerd worden wanneer de documenten geen detail bevatten. Op basis van de hoofdgegevens zal een standaardboeking gegenereerd worden. Wijzigen % verworpen uitgaven Via dit programma kunt u per reeks van grootboekrekeningen het percentage wijzigen voor het veld % Verworpen Uitgave in de configuratie van de grootboekrekeningen. U kunt dit doen naar keuze met of zonder bevestiging per rekening. Importeren kasdagboek via Excel Bij het importeren van een kasdagboek via Excel konden er foutieve afrondingen gebeuren. Gezien de voorgestelde bedragen steeds naar twee decimalen worden afgerond, is het in het dossier zelf niet zichtbaar. Bij het opstellen van XML-bestanden kwamen deze afrondingsproblemen echter wel naar voor. Configuratie Configuratie klant/leverancier: Voorstel alfacode In de configuratie van de klanten/leveranciers (Configuratie, Basisgegevens, Klanten/Leveranciers) is er een nieuw keuzeveld bijgekomen: Voorstellen alfacode. Met dit veld kunt u bepalen in welke gevallen de alfacode van de klanten/leveranciers voorgesteld moeten worden. U hebt de keuze uit: Altijd, Enkel bij creatie of Nooit: Altijd: hiermee zal de alfacode worden voorgesteld bij creatie en elke wijziging die u nadien aan de naam aanbrengt. Enkel bij creatie: hiermee zal de alfacode enkel bij de creatie worden voorgesteld. Indien u nadien de naam wijzigt, wordt de alfacode niet automatisch mee aangepast. Nooit: Hiermee zal de alfacode nooit worden voorgesteld. U moet deze dus altijd zelf invullen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 134

136 Aangepaste programma s Btw Aanpassingen versie Begeleidende brief btw-aangifte Het veld op de lay-out van de begeleidende brief btw-aangifte, van het type Tekstvak, nl. het veld Gestructureerde Mededeling zal, aan de hand van het veld Ondernemingsnummer, de gestructureerde mededeling samenstellen. Zo kunt u deze als parameter opnemen op de begeleidende brief bij uw papieren btw-aangifte. U moet deze parameter zelf toevoegen in de opmaak van uw begeleidende brieven, via het menu Configuratie, Lay-outs, Opmaak begeleidende brief btw - Kwartaal of Maandaangifte. Tot de vorige versie kon het gebeuren dat er slechts 11 cijfers werden opgemaakt. De berekening werd aangepast zodat nu steeds een mededeling van 12 cijfers wordt gegenereerd en afgedrukt. Expert/M Plus Nieuwsbrief 135

137 Aangepaste programma s Extra Aanpassingen versie Via het menupunt Extra kunt u het programma Vennootschapsbelasting of Beroepskosten opstarten. Bij de combinatie met een gebruikersmenu kon het voorkomen dat dit niet meer lukte. Dit is opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 136

138 Nieuwe programma's Extra Aanpassingen versie Opstarten ACCON Plus vanuit Expert/M Plus Via het menupunt Extra kunt u het programma ACCON Plus opstarten. FLASH Flash Vanaf deze versie zullen er onder het menupunt FLASH regelmatig nieuwe items verschijnen. Zo blijft u steeds op de hoogte van nieuwigheden of belangrijke weetjes. Aangepaste programma s Algemeen Excel 2010 Vanaf deze versie is het ook mogelijk om gegevens te exporteren naar MS Excel Ingave Ingave basisgegevens klanten/leveranciers De mogelijkheden van het rechtermuisknopmenu op het tabblad Detail zijn uitgebreid: - Controle Ondernemingsnummer via VIES: overname gegevens U kon al gebruik maken van de mogelijkheid om een ondernemingsnummer te controleren via VIES. Deze functie werd nu uitgebreid: u kunt hier ook de naam en de adresgegevens overnemen in de leveranciers- of klantenfiche in Expert/M Plus. Bij een opzoeking krijgt u voortaan de vraag gesteld of u dit wilt doen. Reeds ingevulde gegevens in de fiche worden overschreven met de gegevens die op dit schermpje getoond worden. - Opzoeken via CompanyWeb barometer U kunt nu niet alleen de adresgegevens van een klant of leverancier opzoeken via CompanyWeb maar voor Belgische ondernemingen kunt u ook de Gezondheidsbarometer opvragen. Deze wordt door CompanyWeb samengesteld. De barometer wordt mee getoond op het scherm indien u in het rechtermuisknopmenu Opzoeken via CompanyWeb kiest. Daar kunt u eventueel doorklikken naar de website van CompanyWeb (dubbelklik op de figuur van de barometer) en indien er nog meer detailinformatie voor handen is kan u deze zo raadplegen. In het veld Ondernemingsnummer van een klant of leverancier kunt u ook per Belgische onderneming de barometer raadplegen: er is daarvoor een nieuw item voorzien in het rechtermuisknopmenu Toon Barometer via CompanyWeb. Let wel: Indien de barometer op nul staat (zie figuur) is de onderneming onbekend bij Companyweb of werd de activiteit stopgezet. Expert/M Plus Nieuwsbrief 137

139 Figuur barometer op nul Afschrijvingselementen: blokkering herberekening Afschrijvingstabellen kunnen niet meer, al dan niet automatisch, herberekend worden wanneer in het creatiescherm van het afschrijvingselement, het veld Blokkeren herberekenen aangevinkt staat. Dit kan interessant zijn bij manuele of sterk aangepaste afschrijvingstabellen. Ingave budgetbeheer: Overname cijfers vorig boekjaar Zowel voor de algemene rekeningen als voor de analytische rekeningen is hier de mogelijkheid toegevoegd om een creatie van nieuwe budgetten/prognoses te doen op basis van de gerealiseerde cijfers van vorig jaar. Indien de rekeningen voor budget of prognose nog niet bestonden in het huidig jaar worden ze ook gecreëerd. U vinkt hiervoor de optie Creatie nieuwe budgetten aan. Dagboeken Hyperlink in detailreferte In de verschillende dagboeken: Aankopen, Verkopen, Financieel en Diversen, is het vanaf deze versie mogelijk om op het veld van de detailreferte een Hyperlink in te geven door in het rechtermuisknopmenu te kiezen voor Opzoeken hyperlink referte of door manueel het adres in te geven (bv. C:\mijn documenten\test.doc). Via ctrl + muisklik of ctrl + enter kunt u in de ingaveschermen van de verschillende dagboeken en in de consultatieschermen die link openen. Ingave aankopen en verkopen Via 0 + enter op het veld Grootboekrekening kunt u de grootboekrekening van de vorige lijn herhalen (analoog aan de ketting diversen). Ingave financieel analytisch Als de grootboekrekeningen in de gekoppelde lijnen (korting contant, koersverschillen, betalingsverschillen) analytisch geconfigureerd staan, dan werd telkens het uittreksel geconsulteerd werd, een extra lijn met wachtrekeningen toegevoegd. Dit werd opgelost. Voor bestaande boekingen moet u wel manueel de analytische lijnen voor die gekoppelde lijnen verwijderen (keuze Verwijderen alle analytische lijnen). Detaillijnen financieel sorteren op datum Vanaf deze versie kunnen de detaillijnen van het financieel gesorteerd worden op basis van de datum van de detaillijnen via Dagboeken, Controles, Detaillijnen financieel sorteren op datum. Elektronische betalingen Het rekeningnummer van een Belgische leverancier met een buitenlands IBAN-nummer werd niet correct opgenomen in het bestand dat werd gemaakt via het programma: Buitenlands betalingsbestand aanmaken. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 138

140 Afdruk Afdruk balansen: subtotalen op eenheden In het selectiescherm van de proefbalans grootboekrekeningen, de saldibalans grootboekrekeningen, de saldibalans inclusief vorig boekjaar en de saldibalans op basis van alternatief nummer is er een nieuw veld bijgekomen Subtotaal eenheden drukken. Als dit veld aangevinkt staat én het veld Subtotaal op niveau dan worden er subtotalen op eenheden afgedrukt. Btw Begeleidende brief btw-aangifte Voortaan kunt u de begeleidende brief bij de papieren btw-aangifte adresseren aan de administratieve zetel van het dossier. Op het scherm van het menu Btw, Btw, Relaties btw-aangifte werd hiervoor een keuzeveld voorzien. Standaard wordt, zoals voorheen, de maatschappelijke zetel genomen (adresgegevens uit het Centraal dossierbeheer). Verder is er een nieuw veld voorzien op de lay-out van de begeleidende brief btw-aangifte, van het type Tekstvak, nl. het veld Gestructureerde Mededeling. Dit zal, aan de hand van het ondernemingsnummer, de gestructureerde mededeling samenstellen zodat u deze als een parameter kan opnemen op de begeleidende brief bij uw papieren btw-aangifte. U moet deze parameter daarvoor zelf toevoegen in de opmaak van uw begeleidende brieven, via het menu Configuratie, Lay-outs, Opmaak begeleidende brief btw - Kwartaal of Maandaangifte. Intrastat BTW-Intrastatvergelijking - Indien er voor een document meer dan 1 Intrastatlijn werd ingegeven, kon het voorkomen dat de BTW-Intrastatvergelijking geen verschil gaf, maar dat er toch een detailpagina met verschillen werd afgedrukt. Op het detailblad werden de lijnen voor het document dan dubbel geteld in de kolom ICgoederen terwijl ze in de kolom stelsel 19/29 wel correct werden vermeld. Dit gaf dan een verschil. Dit probleem werd aangepast. - Omdat de creditnota s IC B2B diensten ook mee worden opgenomen in de roosters 48 (verkopen) en 84 (aankopen) is er op het detailblad van de verschillen een extra verschilcode bijgekomen: nl 5: Creditnota s met ventilatiecode 57 B2B diensten. Voordien kwamen enkel de creditnota s IC-goederen in deze roosters. Omdat er dan een verschil ontstond tussen de waarde van deze roosters in de BTW-aangifte t.o.v. de waarde in de Intrastataangifte werd deze extra code bijgemaakt. Extra Importeren XML - Expert/M Een XML-import van aan- en verkopen waarin Intrastat was opgenomen, kon problemen geven voor de aard transactie (transaction) en de leveringsvoorwaarden (delivery). Expert/M Plus Nieuwsbrief 139

141 Configuratie Lay-outs a) Nieuwe parameters: De standaardlay-out van facturen en aanmaningen werd aangepast. De parameters van de dossiergegevens zoals dossiernaam, adresgegevens, worden nu standaard voorzien. Extra dossierparameters werden daarom ook voorzien zoals en telefoonnummer. Let op: bestaande lay-outs worden uiteraard niet automatisch aangepast bij het inlezen van deze versie. b) Exporteren of overname ander dossier: Voortaan wordt ook de configuratie van de aanmaningen mee overgenomen uit een ander dossier. Ook de tekstblokken worden overgenomen, vergeleken en eventueel heringesteld in de configuratie. Kopiëren Roostergegevens De mogelijkheden om de instellingen van de roosters te kopiëren van een Dossier naar het Globale dossier of andersom werd uitgebreid met een keuze per Gebruiker. Zo kan een nieuwe gebruiker instellingen van een bestaande gebruiker overnemen. U hebt hierbij de mogelijkheid te kiezen of eventuele bestaande instellingen worden behouden, verwijderd of overschreven. Expert/M Plus Nieuwsbrief 140

142 Aangepaste programma s Forfaits: berekeningsblad Aanpassingen versie Bij de creatie van de berekeningsbladen van de verschillende forfaits voor 2010 werd er een Access violation gegenereerd. Dit werd aangepast. Expert/M Plus Nieuwsbrief 141

143 Nieuwe programma s Aanpassingen versie Integratie met Isabel Go Vanaf deze versie bestaat er een integratie met Isabel Go. Bij het programma Dagboeken, Elektronisch bankieren, Binnenlands / Sepa betalingsbestand aanmaken werd een knop Upload naar Isabel voorzien om het aangemaakte betalingsbestand onmiddellijk te uploaden naar Isabel. Indien u gebruik maakt van deze knop moet u niet meer eerst het betalingsbestand aanmaken. Bij de creatie van de financiële dagboeken met als dagboeksoort Betalingenbank werd er een extra veld Response Mailadres Isabel voorzien. De berichten of een betalingsbestand al dan niet correct werd geüpload naar Isabel zullen naar het hier ingevulde adres verstuurd worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 142

144 Nieuwe programma s Algemeen Aanpassingen versie Licentiesleutel Vanaf deze versie zal er bij het opstarten van Expert/M Plus gecontroleerd worden op de aanwezigheid van een licentiesleutel. Deze licentiesleutel werd u onlangs per post bezorgd. Indien er nog geen licentiesleutel werd ingegeven, krijgt u een keuzebox met daarin 4 mogelijkheden: - Licentiegegevens invullen - 1 week uitstellen - 2 weken uitstellen - Licentiegegevens aanvragen Indien u voor de 1 e optie kiest, zal er een extra setup opgestart worden waarbij u uw licentiecodes kunt invullen. Bij de 2 e en 3 e optie, zult u het programma kunnen opstarten, maar zal deze melding na respectievelijk 1 en 2 weken opnieuw getoond worden. Bij de laatste optie zal er een aangemaakt worden waarmee u uw licentiecodes opnieuw kunt aanvragen. Op het moment dat u uw licentiegegevens hebt ontvangen, kunt u deze ook invullen in Expert/M Plus onder Bestand, Licentiegegevens ingeven. Bestand Printerinstellingen: crystal reports of dynamisch bepalen Via Configuratie programma-instellingen kan via Extra instellingen de papersource worden bepaald. Bij niet iedereen werkt de crystal reports ladenummering. Dit kan nu dynamisch via API. Aangepaste programma s Algemeen Afdruk lijsten: lengte dossiercode In Centraal dossierbeheer is het mogelijk om 25 karakters in te geven bij de dossiercode. Op de afdruk van de lijsten in Expert/M Plus is dit nu ook aangepast van 20 naar 25 karakters. Afdruk time-out Het kon voorkomen dat u bij een afdruk een time-out melding kreeg. Er werd hiervoor een aanpassing gedaan zodanig dat deze melding niet meer zo snel getoond wordt. Bestand Standaardmap opslag De standaardmap opslag (Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens) wordt nu ook gebruikt voor de opslag van bestanden van volgende menupunten: domiciliëringen, binnenlands/sepa-betalingsbestand aanmaken, afdrukvoorbeeld openen, uitwisseling verkopen export en import, export tussentijdse staat ACCON Plus. Expert/M Plus Nieuwsbrief 143

145 Ingave Standaard boekhoudplan Er zijn opnieuw een aantal nieuwe rekeningen toegevoegd aan het standaard boekhoudplan. Om deze toe te voegen in een bestaand dossier kunt u het menu Ingave, Basisgegevens, Kopiëren standaard boekhoudplan gebruiken. Deze rekeningen worden dan toegevoegd in het dossier op voorwaarde dat het rekeningnummer niet eerder bestond. In een nieuw en nog leeg dossier kunt u het standaard rekeningplan op deze manier volledig instellen. In het programma Superfisc Vennootschapsbelasting werd hiertoe ook het relatiebeheer aangepast. Voor meer informatie hierover kunt u het webupdatebericht van Superfisc Vennootschapsbelasting 2010 dd 4/6/2010 (versie ) raadplegen Vrijgestelde reserve : gedeelte 20 % kosten inzake beveiliging Réserve exonérée : partie 20 % frais de sécurisation Vrijgestelde reserve : gedeelte 20 % kosten inzake gemeenschappelijk vervoer personeelsleden Réserve exonérée : partie 20 % frais de transport commun employés Vrijgestelde reserve : gedeelte 20 % kosten gebruik van de fiets door personeelsleden Réserve exonérée : partie 20 % frais d'utilisation de la bicyclette par les employés Personenwagens en soortgelijke (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 50%) Voitures (déductibles limitées 50%) Valeur d acquisition (TVA déductible 50%) Personenwagens en soortgelijke (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 100%) Voitures (déductibles limitées 50%) Valeur d acquisition (TVA déductible 100%) Personenwagens en soortgelijke in leasing (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 50%) Mat. roulant (immob. loc.-fin. et droits similaires) (déd. lim. 50%) (TVA déductible 50%) Personenwagens en soortgelijke in leasing (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 100%) Mat. roulant (immob. loc.-fin. et droits similaires) (déd. lim. 50%) (TVA déductible 100%) Huurlasten personenwagens (beperkt aftrekbaar 75%) (btw aftrekbaar 100%) Charges locatives sur matériel roulant (voitures de personnes et assimilées) (déductibles limitées 75%) (TVA déductible 100%) Huurlasten personenwagens (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 100%) Charges locatives sur matériel roulant (voitures de personnes et assimilées) (déductibles limitées 50%) (TVA déductible 100%) Huurlasten personenwagens (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekbaar 50%) Charges locatives sur matériel roulant (voitures de personnes et assimilées) (déductibles limitées 50%) (TVA déductible 50%) Expert/M Plus Nieuwsbrief 144

146 Onderhoud en herstellingen personenwagens (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekb 50%) Entretien et réparations voitures (déductibles limitées 50%) (TVA déductible 50%) Onderhoud en herstellingen personenwagens (beperkt aftrekbaar 50%) (btw aftrekb 100%) Entretien et réparations voitures (déductibles limitées 50%) (TVA déductible 100%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 75%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 75%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 90%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 90%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 80%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 80%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 70%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 70%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 60%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 60%) Niet-aftrekbare btw personenwagens (beperkt aftrekbaar 50%) TVA non-déductible mat. roulant (déd. lim. 50%) Niet aftrekbare betalingen aan bepaalde lidstaten Paiements non-déductibles vers certains Etats membres Kapitaalsubsidies landbouw Subsides en capital agriculture Interestsubsidies landbouw Subsides en intérêts agriculture Ingave klanten/leveranciers Het is nu wel mogelijk om het IBAN van een Maltese klant/leverancier in te geven in Expert/M Plus. Ingave Budgetbeheer: budgetten Bij het aanpassen van de budgetten werd, zelfs al waren er geen gegevens, toch de melding gegeven dat de wijziging werd doorgevoerd. Dit werd aangepast zodat nu gemeld wordt wanneer er geen aanpassingen zijn gebeurd. Expert/M Plus Nieuwsbrief 145

147 Ingave Budgetbeheer: analytische budgetten Het tabblad Overzicht gaf, in een dossier waar module 1 niet-actief staat, geen correcte weergave van de niveaus. Dit werd aangepast. Consultatie Consultatie historieken klanten en Afdruk historieken klanten Op de afdruk, en ook bij de consultatie van de historieken klanten - inclusief openstaande vorig boekjaar worden de creditnota s en de betalingen van vorig boekjaar, die ook volledig zijn afgepunt in vorig boekjaar, niet langer meer getoond. Dagboeken Ingave dagboeken: Datumcontrole op periode Vanaf deze versie werd de datumcontrole op periode voor de verschillende dagboeken uitgebreid. Voordien was het enkel mogelijk om de ingave datum te controleren binnen de gekozen boekhoudperiode. De optie Datumcontrole op periode werd uitgebreid naar volgende keuzes: Geen controle Controle op boekhoudperiode Controle op btw-periode Beide (controle op boekhoud- en btw-periode) Ingave aan- en verkopen: boeken op centralisatierekening klanten/leveranciers Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om in de aan- en verkopen op een centralisatierekening klanten/leveranciers te boeken op een detaillijn (verschillend van de centralisatielijn). Deze controle wordt ook uitgevoerd bij de creatie van de artikels op het veld Verkooprekening. Ingave aan- en verkopen: status ondernemingsnummer De lijn van het ondernemingsnummer in het infoscherm van de klanten/leveranciers bij de ingave van aan- en verkopen (ook facturatie) werd aangepast. Voordien werd ofwel het ondernemingsnummer afgedrukt ofwel enkel de landcode. Nu wordt, indien het ondernemingsnummer niet is ingevuld in de klanten-/leveranciersfiche, na de landcode ook de btwstatus afgedrukt. Bv. BE Onbekend ond. nr. of BE Ond. nr. in aanvraag. Ingave aankopen, verkopen, facturatie: documentnummer - Als u in ingave aankopen, verkopen, facturatie aan het boeken was in bv. dagboek 1 en u ging naar tabblad Overzicht en riep daar het laatste document van een ander dagboek (bv. dagboek 2) op om het te wijzigen en te aanvaarden, dan werd het verkeerde documentnummer voorgesteld in dagboek 2, nl. het eerstvolgende nummer van dagboek 1. Dit werd opgelost. - Het documentnummer in de aankopen, verkopen en facturatie werd foutief voorgesteld indien u een reeks documenten had ingegeven (bv. van nummer 21 t.e.m. 30) en vervolgens via het tabblad Overzicht, 1 van de ingegeven documenten ging wijzigen (bv. documentnummer 25). Bij het aanvaarden van het gewijzigde document werd niet het correcte documentnummer voorgesteld (in het voorbeeld werd er 26 voorgesteld i.p.v. 31). Dit werd aangepast. Afdruk facturen Bij de facturatie is er de keuze om facturen af te drukken met een sortering op klant. Voortaan wordt de afdruk van deze facturen eerst per klant gesorteerd en dan op factuurnummer, in plaats van op volgorde van ingave. Expert/M Plus Nieuwsbrief 146

148 Ingave financieel Op het tabblad Overzicht is de uitlijning van de bedragen van begin- en eindsaldo voortaan rechts. Ingave financieel: zoeken op bedrag Indien in het financieel bij het zoeken op bedrag een negatief document werd gevonden, werd dit toch positief afgepunt (ook de code D/C werd niet aangepast). Dit werd opgelost. Afpuntingen op grootboekrekeningen Het is niet meer mogelijk om een afgepunte detaillijn op een grootboekrekening uit een boeking of de volledige boeking waarin de afgepunte grootboekrekening voorkomt, te verwijderen. Om dit wel te kunnen, moet u eerst de afpunting ongedaan maken. Standaarddiversen: analytisch gedeelte Als u standaarddiversen overneemt, wordt nu ook het analytisch gedeelte mee overgenomen. Sepa betalingen leveranciers Door een aanpassing in de laatste upgrade van Isabel, drong een kleine wijziging zich op wat de batchbooking betreft (true moet nu met kleine letter). Elektronische betalingen Bij de creatie van het betalingsbestand wordt voortaan steeds de laatst gebruikte betalingenbank voorgesteld en niet meer de eerst gecreëerde in de lijst. Afdruk Afdruk openstaande documenten klanten/leveranciers Bij de afdruk openstaande documenten klanten/leveranciers was er geen sortering op de betalingslijnen als het uittreksel achteraf gewijzigd werd. Dit werd opgelost. Vervaldagboek klanten/leveranciers Doordat het mogelijk was om bij het vervaldagboek bij de dagen voor/na vervaldag niet chronologische data in te vullen, kon het voorkomen dat gegevens niet of dubbel op de lijst voorkwamen. Vanaf deze versie wordt er bij het afdrukken (afdrukvoorbeeld) en bij het sluiten van het scherm een controle uitgevoerd of de ingegeven data chronologisch zijn. Afdruk historieken klanten/leveranciers Wanneer bij de afdruk van de lijst historieken klanten/leveranciers, Inclusief beginsituatie niet stond aangevinkt, dan liep de sortering in het honderd. Facturen, afpuntingen, betalingen stonden niet bij de betreffende leverancier of klant maar verspreid over de lijst. Afdruk historieken grootboekrekeningen De volgorde bij de Afdruk historieken grootboekrekeningen gesorteerd op datum kwam niet overeen met de volgorde bij Afpunten grootboekrekeningen (gesorteerd op datum). Bij afpunten grootboekrekeningen werd er ook nog bijkomend op documentnummer gesorteerd. Dit is nu ook het geval bij de afdruk historieken grootboekrekeningen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 147

149 Afschrijvingen - De investeringsnummers kregen op de afdruk van de afschrijvingselementen een cijfergroeperingssymbool. - Wanneer de afschrijvingstabellen werden afgedrukt met als selectie Groep en Staand, dan werd de omschrijving van de groep niet getoond. - Wanneer bij de tegenboeking van een analytische afschrijving, de laatste 9-rekening geen analytische historiek heeft, dan gebeurde de gehele nieuwe algemene boeking slechts voor het bedrag van de periode zelf en niet het totaal te boeken saldo t.e.m. die periode. Afdruk Analytische historieken / Analytische historieken per grootboekrekening Bij de selectie Van tot boekjaar en periode werd er geen rekening meer gehouden met eventueel geselecteerde (analytische) rekeningen. Er werd telkens een afdruk aangemaakt voor alle rekeningen. Btw Btw-aangifte: manuele ingave Een btw-aangifte kan manueel worden ingevuld, dus zonder boekingen. Het rooster Over te dragen volgende periode kon echter niet worden ingevuld, een negatief bedrag werd steeds automatisch weer op nul gezet wat geen realistische situatie gaf in de volgende periode. Afdruk btw-jaaroverzicht Bij dossiers die overschakelden van een btw-maandaangever naar een btw-kwartaalaangever, werd er een aanpassing gedaan zodat de cijfers opnieuw goed worden weergeven op dit jaaroverzicht. Btw-omzetvergelijking Indien u in de vorige versie rechtstreeks op papier afdrukte met de selectie Detail drukken aangevinkt én er was geen verschil, dan werd er een foutmelding gegeven Operation aborted. Dit werd opgelost. Forfait bakker: doorboeken berekeningsblad 5 e periode De knop Doorboeken btw bij het berekeningsblad van de forfait bakker wordt sinds deze versie vergrijsd indien de herzieningsperiode 05 (31/12/jjjj 31/12/jjjj) wordt geselecteerd. Bij de andere periodes is het nog wel mogelijk om door te boeken naar de btw-aangifte. Intrastat Btw-Intrastatvergelijking Als u 3 creditnota's had ingegeven op hetzelfde documentnummer met Intrastat (1 creditnota met positief bedrag, 1 creditnota met hetzelfde negatieve bedrag en 1 creditnota met het juiste positieve bedrag) dan creëerde dit een verschil op de btw-intrastatvergelijking. Er werd geen rekening gehouden met de positieve creditnota die gecorrigeerd was. Dit werd opgelost. Afsluitingen Historieken fiches Onderaan de kolom Totaal wordt de som van deze kolom, die refereert naar Code aard e, weergegeven. Expert/M Plus Nieuwsbrief 148

150 Extra Importeren XML a) Folderimport Het importeren van verschillende XML-gegevens kan voortaan in één beweging. Er werd een extra mogelijkheid toegevoegd Folder import (duid 1 bestand aan). U verwijst, door het aanduiden van één willekeurig XML-bestand, naar de folder waar de XML-gegevens werden opgeslagen. Vervolgens worden alle aanwezige en structureel correcte XML-bestanden ingelezen. Bestanden die correct en volledig geïmporteerd werden, worden naar een automatisch gecreëerde folder Import_OK verplaatst. Bestanden waarvan niet alle records geïmporteerd werden, blijven in de oorspronkelijke map staan. b) Opgeloste problemen - Bij het importeren van het foutieve of onvolledige ondernemingsnummer van een leverancier, werd de leverancier helemaal niet geïmporteerd. Nu gebeurt dit met een gewijzigde waarde: onbekend ondernemingsnummer. - Analytische aankopen kunnen voortaan ook geïmporteerd worden. Expert/M Plus Nieuwsbrief 149

151 Aangepaste programma s Aanpassingen versie Controle ondernemingsnummer via VIES Na onze vorige aanpassingen aan het programma, werd er nog een bijkomende wijziging gemaakt aan de url van de VIES-website door de beheerders van deze site. Hierdoor moest dit ook opnieuw aangepast worden in Expert/M Plus. Ingave aankopen Volgende items werden aangepast: Bij het boeken van de aankopen kon het voorkomen dat het niet meer mogelijk was om naar een voorgaande lijn te gaan. De melding Ventilatiecode is niet ingevuld werd dan getoond. Indien u een referte invulde bij een boeking met een lijn Niet-aftrekbare btw kon het voorkomen dat deze lijn van de niet-aftrekbare btw werd verwijderd. Bij het wisselen tussen 2 dagboeken van dezelfde ketting kon het gebeuren dat het eerstvolgende documentnummer van het foutieve dagboek werd voorgesteld. Controlelijst fiche In de voorgaande versie kon het voorkomen dat u bij het opvragen van de Controlelijst fiche de melding not found kreeg indien er in de selectie dossiers zaten die nog niet waren omgevormd naar de laatste versie. Dit werd aangepast. Controle financieel saldo Bij het uitvoeren van de controle financieel saldo, werden de begin- en eindsaldi van de verschillende uittreksels wel herberekend, maar werd het nieuwe veld Huidig saldo niet herberekend. Dit werd aangepast. Buitenlandse elektronische betalingen Bij zeer lange adresgegevens kon het gebeuren dat de bestandslay-out niet meer klopte en het bestand foutief was. Import bankkosten in vreemde valuta Het importeren van bankkosten in vreemde valuta werd gelijkgesteld aan het importeren van bankkosten in EUR. Expert/M Plus Nieuwsbrief 150

152 Nieuwe programma s Extra Aanpassingen versie Importeren Kasdagboek uit Excel Via het menu Extra, Importeren externe applicaties, Kasdagboek via Excel hebt u voortaan de mogelijkheid om kasverrichtingen uit een kasblad opgemaakt in MS Excel te importeren. Alleen financiële dagboeken van het dagboeksoort Kas kunnen worden gebruikt om de gegevens te importeren en de import kan alleen in dossiers met dossiermunt EUR. Niet-gedefinieerde kasverrichtingen komen terecht op de door uzelf geconfigureerde wachtrekeningen. Na een geslaagde import zijn de verrichtingen ingeschreven in het gewenste kasjournaal en daar kunt u ze vervolgens editeren of consulteren. Het Excel-kasblad moet volgens een welbepaalde structuur opgemaakt zijn. Voor een volledige beschrijving van de werking, met een voorbeeld van een kasblad in de correcte structuur, verwijzen wij u graag door naar de bijhorende Handleiding Importeren Kasdagboek uit Excel Aangepaste programma s Ingave Ingave leveranciers Als er in de creatie van de leveranciersfiche enkel Banknummer/IBAN 5 geconfigureerd stond en u koos bij vervaldag Vrije ingave, dan kon u een foutmelding ("cannot focus a disabled or invisible window") krijgen. Dit werd opgelost. Ingave klanten/leveranciers - Als u in een bestaande klanten-/leveranciersfiche het veld Btw-plichtig wijzigt van btw-plichtig naar niet btw-plichtig, dan blijft vanaf nu het ondernemingsnummer staan. - Als u een klant of leverancier overneemt vanuit CompanyWeb, dan wordt het veld Btw-plichtig nu ook overgenomen uit CompanyWeb. Controle ondernemingsnummer via VIES Omdat de url van de website voor de opzoekingen van ondernemingsnummers bij VIES was gewijzigd, werd er bij elke opzoeking een foutmelding getoond. Dit werd aangepast. Kopiëren standaard boekhoudplan Er zijn een aantal nieuwe rekeningen toegevoegd aan het standaard boekhoudplan betreffende de aftrekbaarheid van kosten van personenwagens vanaf U dient daarvoor wel Ingave, Basisgegevens, Kopiëren standaard boekhoudplan uit te voeren. Deze rekeningen worden dan toegevoegd op voorwaarde dat het rekeningnummer nog niet bestond. Ingave budgetten Bij de ingave van budgetten werd een foutmelding getoond op het moment dat een budget op een grootboekrekening werd aanvaard. Dit werd opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 151

153 Consultatie Consultatie/Afdruk van de documenten/historieken klanten/leveranciers: Frans Bij de consultatie en de afdruk van de documenten en historieken klanten en leveranciers was de keuze om op Datum te sorteren niet voorzien in het Frans. Dit werd aangepast. Dagboeken Aankopen - Indien er in een boeking meerdere ventilatiecodes werden gebruikt waarvan er één ICV-diensten B2B (57) was, werd de Aftrekbare btw (11) niet correct berekend. - Bij het automatisch uitsplitsen van het privégedeelte kon het voorkomen dat er nog een uit te splitsen saldo van 0,01 of 0,02 was. - In de hoofding van de aankoopfacturen kon het voorkomen dat het datumveld werd weergegeven in een ander formaat dan dd/mm/yyyy. Dit werd opgelost. Ingave aankopen/verkopen: hyperlink in onze en uw referte Op de velden Onze referte en Uw referte in de ingave aankopen en verkopen kunt u vanaf deze versie een hyperlink ingeven door ofwel op de knop te klikken en het juiste bestand te selecteren ofwel door manueel het adres in te geven (bv. c:\mijn documenten\test.doc). Via ctrl + muisklik of ctrl + enter kunt u in de ingave aankopen en verkopen en in de consultatieschermen die link openen. Afdruk Frans verkoopdagboek Bij de afdruk van het verkoopdagboek in het Frans met keuze Sorteren per boekhoudperiode of Sorteren per btw-periode kreeg u in vorige versie Geen gegevens. Dit is opgelost in huidige versie. Ingave financieel: F8-scherm Bij het wijzigen van een bestaand uittreksel door een afpunting te verwijderen en in hetzelfde uittreksel onmiddellijk opnieuw in te geven via F8-scherm, werden de verwijderde lijnen niet terug opengezet in het F8-scherm. Dit is nu opgelost. Domiciliëringen - Het veld Identificatienummer afgever is standaard het ondernemingsnummer van het dossier, maar als u dit veld overtikt en dan Voorbereiden klikt, dan zal de volgende keer deze laatste keuze bewaard zijn bij het openen van het menu. - Wanneer de configuratie voor de betalingen klanten ingesteld staat voor positie factuurnummer 1/10 was het mogelijk dat de gestructureerde mededeling niet correct werd opgemaakt in het domicilieringsbericht. Dit werd aangepast. Wijzigen documenten in een geblokkeerde periode Wanneer de toestand van niet-gecentraliseerde documenten werd gewijzigd in een geblokkeerde periode, dan kon Expert/M Plus vastlopen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 152

154 SEPA-betalingen: batchbooking Standaard werd in vorige versie steeds als batchbooking False genomen. Hierdoor werden de betalingen steeds individueel vermeld op het bankuittreksel. Wanneer u naar de bankuittreksels toe, de betalingen gecumuleerd wenst te zien, dan kunt u bij de creatie van het betalingsbestand, in het scherm Instellingen kiezen voor True door de optie Batch booking aan te vinken. De geldt enkel voor SEPA betalingen. Afdruk Afdruk Omzet klanten De Afdruk, Klanten, Omzet Klanten, Uitgebreid vreemde valuta, met een selectie op Boekjaar veroorzaakte een fout. Dit werd opgelost. Afdruk historieken klanten/leveranciers Indien er negatieve terugbetalingslijnen geboekt waren op een klant of leverancier werden deze (afhankelijk van de selecties van de lijst) niet correct getoond. Afdruk grootboekrekening: export naar rooster Indien u bij de afdruk grootboekrekeningen de export naar een rooster opstartte en de taal was verschillend van Nederlands, werd de omschrijving van de grootboekrekening niet mee geëxporteerd naar het rooster. Dit werd aangepast. Aanmaken aanmaningen In deze versie wordt de laatste keuze bij Aanmaken aanmaningen uit de velden Keuze aanmaning en Afdrukken volgens bewaard zodanig dat als u het menupunt afsluit en opnieuw opstart, u de laatste keuze in deze velden weer ziet staan. Btw Relaties btw-aangifte Als er onder Btw, Btw, Relaties btw-aangifte ooit iets ingevuld stond (bv. naam ondertekenaar), dan kon dit scherm niet meer blanco gemaakt worden. Er werd steeds een melding gegeven bij het afsluiten van dat scherm. Dit werd opgelost. Elektronische IC-opgave Bij de creatie van het XML-bestand op het tabblad Parameters staan de gegevens uit Ingave, Globaal, Relaties elektronische IC-opgave (VATINTRA) ingevuld. Het kon gebeuren als u in het selectiescherm van de elektronische IC-opgave, tabblad Parameters, het kalenderjaar veranderde of de periode ingaf dat dan opeens het postnummer werd gewijzigd naar 9420, zodat dit dan ook foutief stond in het XMLbestand, nl Aaigem. Dit werd opgelost. Afdruk Intracommunautaire opgave De afdruk van de Intracommunautaire opgave werd uitgebreid. Indien u in het selectiescherm van deze lijst in het menu Btw, IC-opgave, Afdruk IC-opgave het aanvinkveld Detail drukken aanvinkt, krijgt u voor de door u geselecteerde IC-periode en per volgnummer een gedetailleerdere weergave van de opgenomen documenten en van de correcties. Deze verrichtingen worden gegroepeerd per IC-Code: L (Leveringen), S (Diensten) of T (Driehoek). Expert/M Plus Nieuwsbrief 153

155 Van de opgenomen documenten wordt, in de laatste kolommen, ook de btw-periode met het btwrooster weergegeven van de getoonde documenten. Een detail kan alleen gevraagd worden voor periodes vanaf 01/01/2010. USD dossiers: Btw-listing Voor dossiers met dossiermunt USD was er een probleem met de opname van de periode van documenten in het XML-bestand voor de btw-listing waardoor er soms een foutmelding veroorzaakt werd bij de elektronische indiening. Dit werd aangepast. Afdruk Controlelijst Ondernemingsnummer Voor deze afdruk werd een lijst samengesteld zonder rekening te houden met de nieuwste ventilatiecodes: 57 ICL diensten B2B en 44 (0% artikel 44). Vanaf kalenderjaar 2010 gaf deze afdruk dus een nog onvolledig resultaat. Dit werd aangepast. Wijigingen coëfficiënten btw-forfaits 2010 t.o.v A) Algemene forfaits 1. KLEINHANDELAARS IN LEVENSMIDDELEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 6. KLEINHANDELAARS IN ZUIVELPRODUCTEN EN MELKVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 10. DROGISTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 11. GESPECIALISEERDE KLEINHANDELAARS IN WILD EN GEVOGELTE Geen wijziging betreffende coëfficiënten 12. KLEINHANDELAARS IN SCHOEISEL Geen wijziging betreffende coëfficiënten 13. SCHOENHERSTELLERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 14. KLEINHANDELAARS IN VIS Geen wijziging betreffende coëfficiënten 15. VISVENTERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten Expert/M Plus Nieuwsbrief 154

156 17. KLEINHANDELAARS IN DIVERSE TEXTIEL-EN LEDERWAREN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 18. KLEINHANDELAARS IN IJZERWAREN EN GEREEDSCHAPPEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten 21. KLEINHANDELAARS IN KRANTEN EN TIJDSCHRIFTEN Koopwarengroep 13 1,44 1,47 Koopwarengroep 31 1,38 1,37 Koopwarengroep 34 1,49 1, KLEINHANDELAARS IN BOEKEN Koopwarengroep 31 1,64 1, KLEINHANDELAARS IN TABAKSPRODUCTEN Koopwarengroep 11 1,41 1,42 B) Overige forfaits 2. SLAGERS EN SPEKSLAGERS I. Verkoop van vlees 1a) Rund-, kalfs-, varkens- en schapenvlees : 1) aankoop op voet : 2,57 2,61 2) aankopen "geslacht" : 2,57 2,61 3) aankopen in losgesneden stukken : 3,09 3,13 1b) Paardenvlees : 1) aankopen op voet : 2,57 2,61 2) aankopen "geslacht" : 2,57 2,61 3) aankopen in losgesneden stukken : 2,67 2,71 3) Meeropbrengst inzake vleesbereidingen - forfaitair percentage meerwinst 1,50 1,55 III Meerprijs wegens het vervaardigen van vleesproducten Maximum meerprijs 2,02 2,06 IV Verkoop van aangekochte koopwaren zonder bewerking A. (Tarief : 6 pct) 1,63 1,64 Expert/M Plus Nieuwsbrief 155

157 VII Verkoop zelf bereide gerechten Ontvangsten max / trimester 7.500, ,00 3. BAKKERS, BROOD- EN BANKETBAKKERS 1. Broodsector Coëfficiënt bijkomende ingrediënten 2,97 2,98 2. Fijnbakkerij - Basiscoëfficiënt (tariefschaal) 4,75 4,85 Toepasselijke kostprijsvermenigvuldiger (Q). 1) 71,02 71,07 2) 78,16 78,16 3) 84,73 84,67 4) 74,15 74,17 5) 78,08 78,08 6) 81,69 81,66 Verkoopprijs banketproducten 100 g. Boterkreemtaart 1,78 1,78 Boterkreemtaartje 1,55 1,60 Slagroomtaart 1,40 1,43 Slagroomtaartje 1,31 1,32 Fruittaart 0,77 0,79 Fruittaartje 0,92 0,94 Rijsttaart 0,66 0,67 Rijsttaartje 0,76 0,78 Soes 0,83 0,85 Totaal 9,98 10,16 Op blz. 6 van het berekeningsblad (verbuiksalon) is er een nieuw stukje Belastbaar à 12 pct. De aanpassingen hiervoor worden automatisch verrekend op het berekeningsblad. Herzieningsblad bakker: Voor 2009 werd het foutieve inkomstenjaar en aanslagjaar afgedrukt. Op de Franse afdruk waren enkele rubrieken niet of niet correct vertaald. Expert/M Plus Nieuwsbrief 156

158 4. CAFEHOUDERS EN 24. KLEINE CAFEHOUDERS CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. Wijziging Niet forfaitair geregelde handelingen - Zelf bereide eetwaren, met uitzondering van de zelf bereide vruchtensappen, worden voortaan belast aan 12% i.p.v. 21%. - Zelf bereide vruchtensappen worden in de rubriek Ontspanningstoestellen opgenomen. De aanpassingen voor de caféhouders worden automatisch verrekend op het berekeningsblad. KLEINE CAFEHOUDERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. Er is een nieuwe rubriek bijgekomen voor de Niet forfaitair geregelde handelingen aan 12 % btw. Indien u het bedrag van de verkopen, uit het verkoopdagboek opneemt, dient u hiervoor een aparte grootboekrekening aan te maken. 5. HERENKAPPERS, DAMESKAPPERS, HEREN- EN DAMESKAPPERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 7. APOTHEKERS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 8. GENEESHEREN MET GENEESMIDDELENDEPOT Geen wijziging betreffende coëfficiënten. 9. CONSUMPTIE-IJSBEREIDERS Verkoopprijs van 1 liter Basisverkoopprijs 21,50 22,50 Basiscoëfficiënt 10,02 10,90 Smaakstoffen 2,21 2,25 Specialiteiten 3,37 3,11 Slagroom 4,66 4,98 Verkopen in het verbruiksalon worden voortaan ook opgesplitst in 2 delen: 12% en 21%. Er is een nieuwe rubriek bijgekomen voor de Niet forfaitair geregelde handelingen aan 12 % btw. Indien u het bedrag van de verkopen, uit het verkoopdagboek opneemt, dient u hiervoor een aparte grootboekrekening aan te maken. Expert/M Plus Nieuwsbrief 157

159 16. FRITUUREXPLOITANTEN Geen wijziging betreffende coëfficiënten. De aanpassingen voor de frituurexploitanten worden automatisch verrekend op het berekeningsblad. 19. FOORNIJVERAARS Geen wijziging betreffende coëfficiënten. Kader VII is uitgebreid. De Verbruikte eetwaren en dranken ter plaatse worden voortaan onderverdeeld in: - Eetwaren verbruikt ter plaatse: 12% btw - Dranken verbruikt ter plaatse: 21% btw De aanpassingen voor de foornijveraars worden automatisch verrekend op het berekeningsblad. Bron: 7b5e805906fd#findHighlighted Afsluitingen Belcotax Fiches Zoals elk jaar werden nu ook weer de programma s in Expert/M Plus betreffende Belcotax aangepast aan de meest recente regelgeving. Expert/M Plus voorziet in de creatie van het XML-bestand voor uw elektronische aangifte en dit eventueel over meer dan 1 dossier tegelijk. Wijzigingen en aanvullingen aan verzendingen, dus vanaf het moment dat die een refertenummer toegekend gekregen hebben door Belcotax, zult u online, dus op de website van Belcotax, moeten doen. Volgende wijzigingen werden doorgevoerd: - De mogelijkheid om testbestanden op te maken, werd geschrapt bij Belcotax en dus ook in Expert/M Plus. - De nummers van de gewestelijke directie en ontvangkantoor zijn geen verplichte gegevens meer, zodat u deze niet meer hoeft op te geven. Ze worden niet meer opgenomen in het XMLbestand. - Er wordt geen aangifte meer opgemaakt voor binnenland en buitenland apart. De filter werd weggehaald. - De afdruk van de fiche zelf is niet meer geschikt om in te dienen. De lay-out werd niet meer wettelijk opgelegd en in Expert/M Plus wordt deze ook niet meer aangepast. - De afdruk van de samenvattende Opgave is niet meer beschikbaar, aangezien de Belcotax-administratie deze gegevens zelf samenstelt uit de aangiftes van de fiches Expert/M Plus Nieuwsbrief 158

160 Bij de doorzendingen aan Belcotax worden uw aangiftes gevalideerd. Dit gebeurt door Belcotax in verschillende fasen, waarbij u bericht wordt over aanvaarding of niet. Om dit op een vlotte manier te laten verlopen, is het ten stelligste aangewezen vooraf de nodige controles te doen wat betreft bedragen en gegevens. In Expert/M Plus kunt u dit doen aan de hand van de Historiek en de (nieuwe) Controlelijst. Daarmee vermijdt u alvast een aantal van de meest voorkomende foutboodschappen en de eventuele weigering van verzendingen vanwege Belcotax. In het menu Afsluitingen, Fiches, Controlelijst Fiches is voortaan de mogelijkheid voorzien om een controlelijst voor de leveranciersgegevens van de afnemers af te drukken. De Controlelijst kan per kalenderjaar opgevraagd worden en over één of meerdere dossiers tegelijk. Deze lijst toont het resultaat van een viertal van de controles die ook door Belcotax worden gedaan bij de indiening, betreffende de leveranciersgegevens (de afnemers). Er gebeurt alleen een controle op de leveranciers die worden opgenomen in de Belcotax-aangifte van het gevraagde kalenderjaar. Per dossier worden de leveranciers getoond waarvan de controle(s) NIET geslaagd is (zijn). Of een gegeven al of niet verplicht is, hangt af van de situatie: natuurlijke personen zijn aan andere controles onderworpen dan rechtspersonen. Het hangt ook af van het feit of de rest van de leveranciersgegevens volledig werd ingevuld of niet en of het om een buitenlandse of Belgische afnemer gaat. Bijvoorbeeld: de adresgegevens zijn een verplicht gegeven voor een Belgisch natuurlijke persoon, tenzij het nationaal nummer werd ingevuld. In het menu Afsluitingen, Fiches, Historieken kunt u per kalenderjaar een overzicht afdrukken met een detail per fiche van de documenten en met nu ook het adres van de leveranciers. In het selectiescherm kunt u beide selecties Documenten drukken en Adres drukken aanvinken indien u dit wenst. Daarmee kunt u de bedragen controleren. Verder willen we nog vermelden dat Belcotax vanaf dit jaar geen controle meer doet op het volgnummer/sequentienummer van de verzendingen. Dit wil echter niet zeggen dat u zomaar het volgnummer bij de creatie van uw XML-bestanden in Expert/M Plus kunt wijzigen. Het gebruikte volgnummer in Expert/M Plus bepaalt namelijk of u een origineel (initieel volgnummer) of annulerend (nieuw volgnummer) bestand opmaakt en het is dus belangrijk om hier voorzichtig mee om te springen. Meer gedetailleerde informatie vindt u in onze vernieuwde handleiding Fiches Dossiers die geen financiële verwerking doen Voor Dossiers die geen financiële verwerking doen (het keuzeveld in de dossiergegevens is afgevinkt) is de verwerking voor de opmaak van de aangifte van Belcotax over de Fiches gewijzigd. In deze dossiers wordt er vanaf deze versie geen rekening meer gehouden met boekingen in de financiële dagboeken en de diverse dagboeken om de samenstelling te doen van de opgenomen handelingen. Wanneer dit voor u van toepassing is, neemt u best nog even onze handleiding Fiches Expert/M Plus Nieuwsbrief 159

161 Op de website van Belcotax vindt u alle informatie over de verplichte elektronische indiening en ook over de foutboodschappen en de online mogelijkheden tot verbeteringen, aanvullingen en schrapping van uw verzendingen voor de fiches Publicaties - Belcotax On Web - Zelfstandigen en ondernemingen - E-services - Portaalsite van de Federale Overheidsdienst FINANCIEN De volledige berichtgeving van de fiscus betreffende de fiches kunt u raadplegen op de website van het Ministerie van Financiën: Expert/M Plus Nieuwsbrief 160

162 Aanpassingen versie Belcotax Voor de indiening van de elektronische xml-bestanden voor de fiches voor het inkomstenjaar 2009, raden wij u aan te wachten tot de lenterelease van Expert/M Plus. Via deze nieuwsbrief zult u op de hoogte gehouden worden van onze programma-aanpassingen. Aangepaste programma s Analytische afschrijvingen Om correcte analytische afschrijvingen te bekomen, moeten alle analytische configuraties volledig en juist zijn. In werkelijkheid echter zorgen onvolledige of onjuiste configuraties voor heel wat problemen. Om deze reden werden de controles aangepast wanneer er automatische afschrijvingen worden geboekt. Hierbij een overzicht van de boekingen of controles die verschijnen volgens de configuratie: a) geen enkele analytische module is actief: een algemene afschrijvingsboeking zonder analytisch wordt samengesteld, onafhankelijk of er voor de afschrijvingselementen of grootboekrekeningen toch analytische configuraties bestaan. b) 1 of meerdere analytische modules zijn actief: - wanneer geen enkel afschrijvingselement een analytische uitsplitsing heeft, wordt er geen analytisch geboekt - wanneer geen enkele investeringsrekening (2-rekening) analytisch geconfigureerd staat, wordt er geen analytisch geboekt - wanneer er minimum 1 afschrijvingselement maar niet alle afschrijvingselementen een analytische uitsplitsing heeft EN niet alle maar wel minimum 1 investeringsrekening (2-rekening) een analytische configuratie heeft, worden er geen afschrijvingen geboekt maar verschijnt een overzicht van de nog aan te passen grootboekrekeningen en/of investeringselementen - wanneer alle investeringsrekeningen (2-rekeningen) een analytische configuratie hebben maar niet alle afschrijvingselementen, zullen er eveneens geen afschrijvingen worden geboekt maar verschijnt er een melding met de nog aan te passen investeringen - wanneer alle afschrijvingselementen en bijhorende investeringsrekeningen (2-rekeningen) analytisch geconfigureerd zijn, zal naast de algemene afschrijvingsboeking ook de analytische afschrijvingen geboekt worden per actieve module. Wanneer de investeringen toch een analytische uitsplitsing zouden hebben wanneer dit niet van toepassing is, dan kunnen deze voortaan wel per module worden verwijderd via het hulpprogramma: Extra, Hulpprogramma's, tabblad Analytisch. Ingave financieel: access violation Sommigen kregen bij het boeken in het financieel een melding "access violation...". Dit is opgelost in deze versie. Expert/M Plus Nieuwsbrief 161

163 Ingave financieel analytisch - hulpprogramma Het kon voorkomen dat u in het financieel op sommige analytische lijnen onterechte negatieve en positieve lijnen kreeg op de wachtrekeningen. In deze versie is dit opgelost voor wat betreft nieuwe boekingen die u doet. Voor bestaande boekingen moet u echter een hulpprogramma uitvoeren. Vóór u het hulpprogramma uitvoert, moet u een back-up van uw dossier nemen!!! Via Extra, Hulpprogramma's, tabblad Financieel en Diversen kunt u het hulpprogramma Correcties financieel analytisch wachtrekeningen opstarten. Het paswoord is de tekst geen gevolgd door een spatie. Btw-listing: creatie bestand Bij de creatie van een bestand voor de btw-listing worden volgende controles uitgevoerd: - Een controle op de btw-periodiciteit van het dossier: Indien deze op Geen aangifteplicht staat in de basisgegevens kon u ook geen bestand voor de btwlisting creëren. Voor dossiers van het type Kleine onderneming en Landbouwonderneming werd deze controle nu weggehaald. - Een controle op de aanwezigheid van de laatste btw-aangifte voor het gevraagde kalenderjaar: Dit was zo voor elk dossier behalve voor de kleine ondernemingen en landbouwondernemingen. Voor dossiers die bij het einde van kalenderjaar 2009 overschakelden van btw-maandaangever naar btw-kwartaalaangever gaf deze controle onterecht nog een foutmelding zodat u geen btw-listing kon opmaken. Dit werd aangepast. Afdrukken facturen en aanmaningen Indien u een grote hoeveelheid facturen of aanmaningen trachtte af te drukken, kon het voorkomen dat u de foutmelding: Insufficient memory for this operation kreeg na een aantal documenten. Dit werd aangepast. SEPA elektronische betalingen Het protocol voor elektronische SEPA betalingen werd aangepast. Deze aanpassing gebeurde bij deze ook in Expert/M Plus. De groeperingscode werd beperkt. Enkel de code MIXD voor de tag Grpg is nog toegelaten. Expert/M Plus Nieuwsbrief 162

164 Aanpassingen versie Belcotax Voor de indiening van de elektronische xml-bestanden voor de fiches voor het inkomstenjaar 2009, raden wij u aan te wachten tot de lenterelease van Expert/M Plus. Via deze nieuwsbrief zult u op de hoogte gehouden worden van onze programma-aanpassingen. Nieuwe programma s Controlelijst ondernemingsnummers van-tot dossier Tot op heden was het enkel mogelijk om de Controlelijst ondernemingsnummers maar voor 1 dossier uit te voeren. U moest dus telkens van dossier wisselen om dit voor al uw dossiers (of voor meerdere dossiers) uit te voeren. Vanaf deze versie werd er daarom een nieuw programma toegevoegd onder het menupunt BTW, Controlelijst ondernemingsnummers van-tot dossier. Hierbij wordt er op het tabblad Parameters de selecties getoond die u ook al had op de enkelvoudige lijst. Vervolgens kunt u op het tabblad Dossiers die dossiers selecteren waarvoor u de lijst wenst uit te voeren. Na het selecteren van de dossiers kunt u de afdruk of het afdrukvoorbeeld opvragen. Aangepaste programma s Bestand Gebruikermenu Standaardmenu instellen voor bovenstaande gebruiker onder het menupunt Bestand, Gebruiker, Gebruikersmenu werkte niet als de geselecteerde gebruiker gelijk was aan de aangelogde gebruiker. Dit is opgelost. Ingave Afschrijvingen: berekening In functie met het programma Beroepskosten zelfstandigen wordt voortaan ook het privégedeelte meegeteld om de waarde van het investeringselement te bepalen. Tot vorige versie werd steeds het privégedeelte uit de aanschaffingswaarde weggelaten alvorens de afschrijvingstabel te berekenen. Voortaan wordt naast de niet-aftrekbare btw dus ook het privégedeelte meegenomen (niet de btwprivé). Consultatie Consultatie dagboeken Indien de grid van de Consultatie, Dagboeken, Financieel/Diversen werd aangepast (kolommen bijvoegen of weglaten), werden deze aanpassingen niet bewaard. In deze versie wel. Expert/M Plus Nieuwsbrief 163

165 Dagboeken Verlegging van heffing Het is vanaf deze versie mogelijk om in de ingave aankopen de ventilatiecode Verlegging van heffing (26) ook te gebruiken voor een Belgische leverancier i.p.v. enkel bij een niet-eu leverancier. Afdruk Afschrijvingstabellen - Soms wordt er voor investeringen zonder afschrijvingsduur toch een afschrijvingswaarde ingevuld, soms niet. In beide gevallen moet het ingegeven bedrag juist worden weergegeven op de afschrijvingstabellen. In het jaar van aanschaffing werd er echter nooit een bedrag voorgesteld op de afschrijvingstabellen. - Voor investeringen zonder afschrijvingsduur die buiten gebruik worden gesteld, werd in de afschrijvingstabel in het jaar vóór de buitengebruikstelling de boekwaarde N onterecht op 0,00 gezet. Btw Intervat III 5.1.x De gewijzigde VAT-package wetgeving is ingegaan op 01/01/2010, maar de nieuwe bestandsstructuur voor de 3 elektronische aangiftes (Btw-aangifte, IC-opgave en Btw-listing) wordt volgens de laatste berichtgeving van Intervat een verplichting vanaf 05/02/2010. Voor Expert/M Plus is er bijgevolg een aanpassing voorzien als volgt: telkens wanneer u een creatie van een xml-bestand doet, zal door de ingave van een datum voor of na 05/02/2010 in het veld Datum en uur opmaak, op het tabblad Parameters, het correcte xml-schema geselecteerd worden. Dit is enerzijds van belang voor de aangiftes over een periode van voor 01/01/2010: bijvoorbeeld een btw-aangifte over december 2009, ingediend voor 05/02/2010, moet nog ingediend worden met de oude xml-structuur, maar na 05/02/2010 met een nieuwe. Dit wil anderzijds ook zeggen dat voor de indiening van elke aangifte van 2010 u pas een geldige elektronische indiening kan doen na 05/02/2010. Het is geenszins mogelijk om een correcte indiening te doen van welke elektronische aangifte dan ook, over een periode vanaf 01/01/2010, met een oudere versie van Expert/M Plus. De bestanden zullen geweigerd worden door Intervat. De waarschuwingsmelding die u eerder kreeg bij de opmaak van een xml-bestand na 05/02/2010 werd dan ook weer weggehaald. Vanaf deze versie is het dus mogelijk om effectief bestanden in te dienen. Meer info over de Intervat-toepassing zelf kunt u vinden op: Afdruk detail btw-roosters 61 en 62 - In het selectiescherm Afdruk overzicht documenten btw-rooster werden de velden Van tot niet ingevuld wanneer het de velden 61 en 62 betrof. - Op de afdruk zelf werden voor deze roosters, de lijnen geboekt met Code aard niet voorgesteld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 164

166 Aanpassingen versie Waarschuwing Bij het opmaken van deze nieuwsbrief was er nog GEEN testomgeving beschikbaar gesteld door de Intervat-administratie, zodat de correctheid van de structuur van de nieuwe xml-schema s nog niet door ons kan worden gegarandeerd. Bijgevolg is het voorlopig nog niet mogelijk een indiening te doen van elektronische aangiftes voor de btw-aangifte, de intracommunautaire opgave en de btw listing voor een periode van kalenderjaar Voor een periode van kalenderjaar 2009 kunt u nog blijven indienen tot 04/02/2010. Voor de btw-listing van de landbouwondernemingen, raden wij aan te wachten met indiening tot de volgende versie van Expert/M Plus, omdat de wijzigingen van dien aard zijn dat de huidige structuur niet meer aanvaard zal worden. Wij volgen de berichtgeving van Intervat uiteraard van zeer nabij op en zullen u informeren zodra er overgegaan kan worden tot geldige indieningen. Aangepaste programma s Intrastat 2010 De nieuwe goederencodes voor het kalenderjaar 2010 zijn opgenomen in deze versie. Afdruk detail btw-rooster 61 en 62 Indien u het detail van de btw-roosters 61 of 62 wou afdrukken, kreeg u de melding: String or binary data would be truncated. Dit probleem werd opgelost. Ingave financieel: melding In het financieel kon het voorkomen dat u de volgende melding kreeg als u het overzichtsscherm via F8 opriep: dfaccess violation at address 400F034F in module 'vcl60.bpl. Read of address ". In de huidige versie is dit opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 165

167 Aanpassingen versie Waarschuwing Bij het opmaken van deze nieuwsbrief was er nog GEEN testomgeving beschikbaar gesteld door de Intervat-administratie, zodat de correctheid van de structuur van de nieuwe xml-schema s nog niet door ons kan worden gegarandeerd. Bijgevolg is het voorlopig nog niet mogelijk een indiening te doen van elektronische aangiftes voor de btw-aangifte, de intracommunautaire opgave en de btw listing voor een periode van kalenderjaar Voor een periode van kalenderjaar 2009 kunt u nog blijven indienen tot 04/02/2010. Voor de btw-listing van de landbouwondernemingen, raden wij aan te wachten met indiening tot de volgende versie van Expert/M Plus, omdat de wijzigingen van dien aard zijn dat de huidige structuur niet meer aanvaard zal worden. Wij volgen de berichtgeving van Intervat uiteraard van zeer nabij op en zullen u informeren zodra er overgegaan kan worden tot geldige indieningen. Nieuwe programma s VAT Package Algemeen Op 1 januari 2010 zullen een aantal wettelijke wijzigingen in voege gaan wat betreft de plaatsbepaling van diensten waardoor vanaf deze versie, de nodige aanpassingen zullen ingaan in de werking van Expert/M Plus. Tengevolge van deze, Europees gestuurde regelgeving en de Belgische toepassing ervan, werden de elektronische aangiftes voor de btw-aangifte, intracommunautaire opgave en btw-listing ook qua opmaak gewijzigd. De gewijzigde toepassing, genaamd Intervat III5.1x zal, volgens de recentste berichtgeving, verplicht gebruikt worden vanaf 05/02/2010. Meer info over de Intervat-toepassing kunt u vinden op VAT Package In Expert/M Plus Voor elke btw-periode nà 01/01/2010 zult u in de aan- en verkopen gebruik kunnen maken van een aantal nieuwe ventilatiecodes - en bijgevolg maakt u dus in de btw-aangifte ook gebruik van de nieuwe btw-roosters 44 en 88. Ook voor de gewijzigde aangifte van de vrijgestelde handelingen (art. 44) in rooster 00 is een nieuwe ventilatiecode voorzien. De inhoud van de Intracommunautaire Opgave (IC-opgave) is uitgebreid, aangezien de IC B2B (Business to business) diensten mee opgenomen moeten worden. Het gebruik van de IC-codes is tezelfdertijd uitgebreid en is gelinkt aan de ventilatiecodes. Expert/M Plus Nieuwsbrief 166

168 Voor vele dossiers zal de intracommunautaire opgave verplicht een nieuwe periodiciteit krijgen en zal maandelijks een bestand moeten worden ingediend. In Expert/M Plus wordt deze periodiciteit dan ook voortaan mogelijk gemaakt. Verder werd door de btw-administratie van de gelegenheid gebruik gemaakt om de formaliteit m.b.t. de btw-listing nihil te wijzigen. Het noodzakelijke aankruisveld in de btw-aangifte zal dus ook gebruikt kunnen worden in Expert/M Plus, vanaf december Verwerking in Expert/M Plus Ingave Aankopen, Verkopen en Facturatie Een aantal nieuwe ventilatiecodes is ingesteld voor de inboeking van inkomende en uitgaande facturen, zodat u ook de nieuwe btw-roosters 44 en 88 kunt gebruiken. Voor de aankopen gaat dit om de ventilatiecodes: 57 ICV Diensten B2B: voor zowel de facturen als de creditnota s Rooster 88/84 17 Btw ICV Diensten B2B: voor de btw, van zowel facturen als creditnota s Rooster 55/62 Voor de verkopen en facturatie gaat dit om de ventilatiecodes: 57 ICL Diensten B2B: voor zowel de facturen als de creditnota s Rooster 44/ % artikel 44 : voor zowel de facturen als de creditnota s Rooster 00/49 Alle huidige ventilatiecodes blijven bestaan, en dus ook de ventilatiecode 55, die u dus nog zult blijven gebruiken, zowel voor de aankopen (ICV diensten) als voor de verkopen (ICL diensten). Naast het feit dat u, door het gebruik van deze ventilatiecodes, ervoor kunt zorgen dat de correcte btw-roosters worden gebruikt, zijn de volgende ventilatiecodes voor de uitgaande handelingen gelinkt aan bepaalde IC- codes. Deze moeten vanaf 01/01/2010 gebruikt worden bij de intracommunautaire opgave: Ventilatiecode IC-Code 57 ICL diensten B2B code S (diensten/services) 51 ICL goederen code L (goederen/livraisons) 56 ICL driehoek a-b-c code T (driehoek/triangle) Een compleet overzicht van alle ventilatiecodes van Expert/M Plus, met vermelding van het gebruik van de btw-roosters én de opname in de Intracommunautaire opgave vindt u op onze website, bij de handleidingen of via Expert/M Plus Nieuwsbrief 167

169 Voor de facturatie zijn de ventilatiecodes door ons standaard NIET voorzien van een begeleidende tekst. Indien u wenst dat er een begeleidende tekst wordt afgedrukt op uw verkoopfacturen, kunt u deze zelf instellen. In het menu Ingave, Facturatie, Tekst per ventilatiecode geeft u een tekst in, en dat per soort document: factuur (ereloonnota debet )of creditnota (ereloonnota credit). Btw-aangifte en Btw-listing Op de btw-aangifte zijn de nieuwe btw-roosters 44 en 88 toegevoegd. Ze zijn zichtbaar in de schermen en op de afdruk van de btw-aangifte, vanaf het moment dat u een aangifte opvraagt voor een btwperiode vanaf 01/01/2010. De afdruk op papier van het formulier van de btw-aangifte is nog aangepast, maar deze is alleen nog geschikt voor intern gebruik. De btw-controles zijn aangepast aan de nieuwe regelgeving, dus vanaf 01/01/2010 gelden andere logische btw-controles. Verder is er nog een wijziging in de waarschuwing die gegeven wordt voor de indiening van de ICopgave, bij de opmaak/afdruk van de btw-aangifte. Deze verschijnt vanaf 01/01/2010 bij de opmaak van een btw-aangifte steeds vanaf het moment dat er handelingen geboekt werden in de roosters 44, 46, 48. Nieuw op het tabblad Aan te geven eindafrekening is het aanvinkveld Nihil btw-listing. Dit veld kunt u gebruiken indien u wilt doorgeven aan de btw-administratie dat er géén handelingen zijn verricht die opgenomen moeten worden op de btw-listing. In Expert/M Plus is dit veld hiervoor bruikbaar voor de handelingen van het kalenderjaar Dus in normale omstandigheden gebruikt u dit vinkje de eerste keer in de laatste periode van 2010, dus december 2010 of het 4 de kwartaal. Indien er echter een stopzetting van de activiteit is voor uw dossier, is het toegelaten dat u een nihillisting ook op deze manier aan de btw-administratie meedeelt. In dat geval vinkt u dit veld aan in de periode van de stopzetting, en dit kan dus ook in een eerdere periode voorvallen dan de laatste periode van het kalenderjaar. Let wel : Indien dit vinkje door u werd aangevinkt, wordt de btw-listing NIET meer opgenomen in het xml-bestand van de elektronische opgave, zelfs al hebt u dergelijk dossier geselecteerd bij de creatie van het bestand. U krijgt hiervan op dat moment een melding in de grid op het tabblad Verwerking en op de historiek van de elektronische btw-listing ziet u dan ook de reden vermeld. Vanaf deze versie is er een nieuwe controle ingesteld, zodat u per dossier de opmaak van het bestand van de btw-listing pas kunt doen, als de laatste btw-aangifte van het kalenderjaar is opgemaakt. Tenzij het gaat om een dossier met als btw-type Kleine onderneming of Landbouw. (tabblad Btw, Type Btw in het Centraal dossierbeheer). Expert/M Plus Nieuwsbrief 168

170 Wanneer u gebruik maakt van de nieuwe ventilatiecode 44 (0% artikel 44) voor de nu gewijzigde wetgeving over de handelingen m.b.t. artikel 44, en dus de opname in het rooster 00, komen deze handelingen niet op de btw-listing, zoals door de btw-administratie werd beslist. Landbouwondernemingen Voor dossiers met het btw-type Landbouw (aanduiding in het Centraal dossierbeheer, tabblad Btw) moeten er specifieke vermeldingen opgenomen worden in het bestand van de btw-listing. Om deze vermeldingen correct op te nemen in het bestand werd er bij de creatie van de elektronische btw-listing op het tabblad Parameters een extra optie toegevoegd Landbouw IC-opgave bevestigen. Indien u deze optie hebt aangevinkt zal per dossier dat u geselecteerd hebt met als btw-type Landbouw bijkomend de vraag worden gesteld of u al dan niet een jaarlijkse Intracommunautaire opgave hebt ingediend. Uw keuze wordt vervolgens opgenomen in het xml-bestand van de btw-listing, op de daarvoor speciaal voorziene extra lijn ( de tag farmer). Indien de optie niet staat aangevinkt, zal de vraag niet gesteld worden per dossier én zal deze extra lijn opgevuld worden met de standaardwaarde 0 (nul). Hiermee geeft u dus aan dat er geen jaarlijkse ICopgave ingediend werd. Intracommunautaire opgave De periodiciteit Vanaf 01/01/2010 is de Intracommunautaire opgave (IC-opgave) niet langer voor elke btw-plichtige een kwartaalopgave. Vanaf 01/01/2010 zal dan ook, per dossier, in Expert/M Plus een periodiciteit worden bijgehouden voor de IC-opgave. De periodiciteit wordt ingesteld per dossier : - ofwel op het moment dat u de dossiers omvormt naar deze versie, - ofwel op het moment dat u in de dossiers een boekjaarverschuiving doet naar 2010 (voor dossiers waarbij het boekjaar gelijk loopt met het kalenderjaar), - ofwel op het moment dat u een btw-periodeverschuiving doet naar de 1 e btw-periode van 2010 (voor dossiers waarbij het boekjaar niet gelijk loopt met het kalenderjaar). Standaard wordt hierbij dan ook door Expert/M Plus de periodiciteit van de btw-aangifte overgenomen: - Btw-kwartaalaangevers krijgen dus standaard de IC-kwartaalopgave ingesteld. - Btw-maandaangevers krijgen standaard de IC-maandopgave ingesteld. Indien dit nog aangepast moet worden, moet u dit zelf, en dus per dossier, wijzigen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 169

171 Dit doet u via het menu Ingave, Basisgegevens, -Dossier. Let op: U kunt voor de IC-opgave de periodiciteit niet op ieder moment aanpassen. Volgende beperkingen gelden hierbij : Wijzigen van Maandopgave naar Kwartaalopgave kan bij het begin van een btw-periode, maar alleen als er daarin nog niets geboekt werd. En verder : Wijzigen van Geen Aangifte naar Maandopgave of Kwartaalopgave kan altijd. Wijzigen van Kwartaalopgave naar Maandopgave kan altijd. In het menu Ingave basisgegevens dossier, bij het veld IC-opgave kan de periodiciteit van de IC-opgave op Geen aangifteplicht staan. Gevolg hiervan is voortaan dat van deze dossiers geen afdruk meer wordt getoond. U krijgt een melding als u deze toch probeert af te drukken. Dergelijke dossiers worden bij de opmaak van het bestand ook niet in de elektronische aangifte opgenomen. U krijgt op dat moment hiervan een wel melding in de grid op het tabblad Verwerking. Samenstelling van de bedragen voor de opmaak van de IC-opgave De samenstelling van de bedragen voor de IC-opgave verloopt verschillend al naargelang de situatie per dossier. - Voor dossiers waarvan de periodiciteit voor de btw-aangifte en de IC-opgave gelijk loopt, dus waar beide periodes maand of beide kwartaal zijn, worden de bedragen voor zowel de btw-aangifte als de IC-opgave op identieke wijze samengeteld. - Voor dossiers waarin de btw-periodiciteit een maand is, en de IC-periodiciteit een kwartaal, wordt voor de IC-opgave de documenten samengeteld voor elke btw-periode van het IC-kwartaal. Voorbeeld : Voor de IC-opgave van het 2 de kwartaal 2010 worden de boekingen uit de 3 btwperiodes: april, mei en juni 2010 genomen. - Voor dossiers waarin de btw-periodiciteit een kwartaal is, maar de IC-periodiciteit een maand, geldt volgende nieuwe werkwijze : De bedragen voor de IC-opgave worden geselecteerd als volgt: binnen de geldende btw-periode, dus binnen het kwartaal waarin de periode van de IC-opgave valt, worden de documenten met documentdatum binnen de IC-maand geteld. Voorbeeld : Voor de IC-opgave van de maand mei 2010, worden (alleen) de boekingen uit het tweede btw-kwartaal genomen die een documentdatum tussen 01/05/2010 en 31/05/2010 hebben. Expert/M Plus Nieuwsbrief 170

172 De Intracommunautaire codes van de verrichtingen (IC-Codes) Zoals hoger vermeld, zult u door het inboeken van de inkomende en uitgaande facturen en het gebruik van de ventilatiecodes 57, 51 en 56 automatisch ook de nieuwe en aangepaste IC-Codes van de verrichtingen invullen in uw IC-opgave. De Ventilatiecode geeft als IC-Code: 57 ICL B2B diensten code S (diensten/services) 51 ICL goederen code L (goederen/livraisons) 56 ICL driehoek a-b-c code T (driehoek/triangle) De Correcties Ook In het menu Btw, IC-opgave, Correcties is de combobox Code Verrichting uitgebreid. Vanaf het moment dat u een correctie ingeeft over een btw-maand vanaf 01/2010 kunt u de nieuwe code ICL Diensten B2B (S) gebruiken, naast de codes ICL Driehoek (T) en ICL Goederen (L). Let wel: Correcties over 2009 dient u in nog op te geven met de toen geldende codes. Nullijnen Vanaf deze versie worden de zogenaamde nullijnen niet meer opgenomen in de afdruk en het xmlbestand van de IC-opgave. Dit wil zeggen dat wanneer een creditnota een factuur volledig annuleert binnen eenzelfde IC-opgave zodat het resultaat nul zou zijn, deze lijn niet meer wordt meegenomen in de IC-opgave. Hoewel niet foutief veroorzaakten dergelijke lijnen recent steeds een vraag om inlichtingen vanuit de btw-controlekantoren. Dit werd dan ook aangepast naar aanleiding van recente berichtgeving vanuit de Intervat administratie. Elektronische aangiftes Tegelijkertijd met de gewijzigde VAT Package regeling werden door de Intervat-administratie ook de opmaak en inhoud van de elektronische aangiftes aangepast. Bijgevolg is het in geen geval mogelijk om een correcte indiening te doen van welke elektronische aangifte dan ook, over een periode vanaf 01/01/2010, met een oudere versie dan deze van Expert/M Plus. De bestanden zullen geweigerd worden door Intervat. Relatiegegevens Nieuw is dat per dossier de landcode van het adres van de verzender opgenomen moet worden in het bestand. Op het moment dat u een elektronische aangifte indient, moet u dit opgeven op het tabblad Parameters, in het veld Landcode adres, maar u kunt dit ook per dossier eenmalig instellen: Expert/M Plus Nieuwsbrief 171

173 Dit kan voor de 3 aangiftes, respectievelijk in de volgende menu s: Ingave, Globaal, Relaties elektronische btw-aangifte (INTERVAT) Ingave, Globaal, Relaties elektronische IC-opgave (VATINTRA) Ingave, Globaal, Relaties elektronische btw-listing (VATLIST) Nieuwe structuur De gewijzigde wetgeving gaat in op 01/01/2010, maar de nieuwe bestandstructuur voor de 3 elektronische aangiftes (btw-aangifte, IC-opgave en btw-listing) wordt verplicht vanaf 05/02/2010. Deze datum is volgens de laatste Intervat-berichtgeving. Bijgevolg is dit ook door Expert/M Plus voorzien als volgt: de ingave van de Datum en uur opmaak op het tabblad Parameters zorgt ervoor dat het correcte xml-schema wordt geselecteerd. Dit is enerzijds van belang voor de aangiftes over een periode voor 01/01/2010. Bijvoorbeeld een btw-aangifte over december 2009, ingediend op 01/02/2010, dus voor 05/02/2010 moet nog ingediend worden met de oude xml-schema s, maar na 05/02/2010 met het nieuwe. Dit wil anderzijds ook zeggen dat voor de indiening van elke aangifte van 2010 u nog moet wachten tot na 05/02/2010. De oude xml-schema s van bijvoorbeeld de btw-aangifte vermeldt nl. nog niet de nieuwe btw-roosters 88 en 44. Importeren van Externe applicaties en Uitwisselen van verkopen Deze functionaliteiten werden uitgebreid zodat de nieuwe ventilatiecodes gebruikt kunnen worden vanaf deze versie van Expert/M Plus. Detailvelden verkopen 44: 0% (artikel 44) 57: ICL diensten B2B Detailvelden aankopen 17: Btw ICV diensten B2B 57: ICV diensten B2B Expert/M Plus Nieuwsbrief 172

174 Aangepaste programma s Algemeen Dossier met een paswoord Indien u na het ingeven van een paswoord op Enter drukt, wordt de focus weer automatisch op de OKknop gezet. Dit was in de vorige versie niet meer het geval. Bestand Wijzigen gebruiker: administrator Vanaf deze versie is het mogelijk om binnen Expert/M Plus een gebruiker die ingesteld staat als Administrator om te vormen naar een gewone gebruiker. Dit doet u via Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens. Hier kunt u dan het vinkje bij de optie Administrator uitzetten. Let op! Dit kan niet meer ongedaan gemaakt worden. Indien u de wijziging bewaard hebt, is het niet meer mogelijk om deze gebruiker terug als Administrator te definiëren. Standaardmap voor opslag PDF Naast de vier bestaande parameters werd een vijfde toegevoegd: [dossiercode]. Hiermee wordt het PDF-bestand steeds weggeschreven naar een onderliggende map die de dossiercode als naam krijgt van het dossier waarin het PDF-bestand. Bv. C:\lijsten\[dossiercode] Ingave Creatie financieel/diversen dagboek De velden F8-scherm zoeken bedrag en F8-scherm zoeken document staan standaard steeds op respectievelijk Altijd tonen en Wel tonen. Normaal worden de waarden van het eerst gecreëerde dagboek overgenomen maar bij bovenstaande velden was dit niet zo. Dit werd aangepast. Bepalen aantal periodes bij afschrijvingen Voor boekjaren die met één maand werden verlengd en waardoor de begin- en einddatum in dezelfde maand vielen, bv. 01/01/ /01/2010, werden er toch maar 12 periodes genomen voor de afschrijvingen i.p.v. 13. Dagboeken Ingave aankopen en verkopen In de configuratie van leveranciers en klanten kunt u voortaan een % voor de berekening van korting voor contant instellen. De boeking die voorgesteld wordt in de aankopen of verkopen zal het kortingspercentage berekenen en automatisch de boeking voorstellen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 173

175 Aanpassen grootte van de analytische ingaveschermen Vanaf deze versie is het mogelijk om in de ingaveschermen van de dagboeken zelf de grootte te bepalen van het analytische gedeelte van het scherm. Dit kunt u door de grid van het analytisch gedeelte groter of kleiner te maken. Als u de muiscursor aan de bovenrand van het analytisch gedeelte houdt, zal verschijnen. Op die manier kunt u dan het stuk groter of kleiner slepen. Ingave financieel: snelheid navigeren tussen uittreksels In deze versie is de snelheid om tussen uittreksels te navigeren fel verbeterd (via tabblad Overzicht of via tabblad Document navigeren met de pijltjestoetsen) (vooral merkbaar bij zeer grote uittreksels). Ingave diversen - Het afpunten in diversen (niet in financieel) d.m.v. het ingeven van het documentnummer liep verkeerd vanaf versie De bedragen van de opeenvolgende documenten werden in de kolom Bedrag valuta en kolom Bedrag opgeteld per documentlijn. - Een foutmelding kwam voor indien u een consultatie deed van een diverse boeking (niet in het financieel) waarin een afgepunte lijn met een grootboekrekening voorkwam en waarbij u die lijn trachtte te wijzigen. Dit is opgelost in de huidige versie. Zo'n afgepunte lijn staat voortaan vergrijsd. Berekening van bedragen via formule In een veld Bedrag kan ook via een formule een bedrag worden ingegeven, bv %. Wanneer de / gebruikt werd als deelteken, werd het in sommige berekeningen als vermenigvuldiging toegepast. SEPA: niet BE IBAN SEPA geldt niet alleen voor Belgische nummers maar uiteraard ook voor niet-belgische IBAN-nummers. Er was echter een selectieprobleem wanneer er nieuwe leveranciers werden gecreëerd of nieuwe niet- BE IBAN werden toegevoegd. In sommige gevallen werd een correct IBAN als foutief geïnterpreteerd. Afdruk Saldibalans inclusief vorig boekjaar: vreemde valuta Bij de saldibalans inclusief vorig boekjaar kunt u nu ook de vreemde valuta mee afdrukken (Vreemde valuta drukken aanvinken). Lijst aanmaningen In het selectiescherm van de Afdruk, Klanten, Lijst aanmaningen is er een aanvinkveld Detail drukken bijgekomen. Als u dit veld aanvinkt dan wordt het documentnummer van de facturen/creditnota's en onze/uw referte ook afgedrukt op deze lijst. Batch printing: saldibalans grootboekrekeningen Als u bij de saldibalans grootboekrekeningen een batch had aangemaakt met van - tot periode eindigend op datum dan kreeg u een foutmelding. Dit is opgelost. Batch printing: historieken grootboekrekeningen, klanten en leveranciers Onder het menupunt Afdruk, Batch printing, Ingave batch printing zijn de volgende lijsten toegevoegd: historieken grootboekrekeningen, historieken klanten en historieken leveranciers. Expert/M Plus Nieuwsbrief 174

176 Afschrijvingstabellen tot datum: toekomstige periodes Afschrijvingstabellen tot datum konden enkel worden opgevraagd tot de laatst gecreëerde periode in het dossier. Voortaan kan dit ook in de toekomstige periodes worden opgevraagd binnen het laatste boekjaar. In het veld Afschrijven tot vult u de datum in tot welke u de afschrijvingen berekend wilt zien. Indien de boekhoudperiode reeds bestaat, wordt automatisch de einddatum van die periode voorgesteld. Berekeningen van de af te schrijven bedragen gebeuren nog steeds per (volledige) periode. Wanneer een datum wordt ingegeven van een niet-bestaande periode, dan kan om die reden de einddatum van die periode niet worden voorgesteld. Dan wordt de berekening gemaakt voor de veronderstelde periode. Ook in dit geval zal de volledige periode worden meegerekend. Bij buiten gebruikgestelde elementen kan wel met de exacte datum rekening worden gehouden. Bv. Element A wordt buiten gebruikgesteld op 20/06/2010. Wanneer de afschrijvingstabel tot 15/06/2010 wordt opgevraagd, zal voor de berekening geen rekening worden gehouden met de buitengebruikstelling. Wordt de afschrijvingstabel echter opgevraagd tot 30/06/2010, dan zal de buitengebruikstelling wel in rekening worden gebracht. BTW Elektronische BTW-aangifte: nummering Tot op heden waren er slechts 3 karakters voorzien voor het volgnummer van de elektronische BTWaangiftes. Dit werd uitgebreid naar 4 karakters. Detail BTW-roosters In de detail van de BTW-roosters werden de kolommen Onze referte en Uw referte toegevoegd. In de kolom Referte komt zoals vroeger de detailreferte van de boeking. Dossiers zonder financieel De automatische procedure betreffende BTW-betalingen voor dossiers zonder financieel werd weer op punt gezet. Werkwijze: Dergelijk dossier kunt u via Ingave, Basisgegevens, Dossier configureren door het vinkje bij Financieel verwerking af te vinken. Hierdoor wordt de aan de Staat te betalen BTW op de eindafrekening van de volgende BTW-periode als betaald beschouwd en verder niet meer overgedragen. Eventueel te betalen voorschotten worden in de volgende BTW-periode ook als betaald beschouwd maar tellen uiteraard nog mee om het saldo verschuldigde of te ontvangen BTW te berekenen. Wanneer er een vordering is t.o.v. de Staat, wordt dit bedrag steeds overgedragen tot de selectie Saldo terugvragen wordt aangevinkt. In de volgende BTW-periode wordt het tegoed als te ontvangen BTW beschouwd. Vanaf deze versie zal het bedrag ook onmiddellijk als ontvangen beschouwd worden en ingevuld worden in het veld Totaal ontvangen BTW. In beide gevallen wordt er niets in de grid Verrichtingen van BTW-periode ingevuld. Expert/M Plus Nieuwsbrief 175

177 Algemene forfait: negatieve bedragen Negatieve bedragen worden niet opgenomen op het berekeningsblad. Wanneer een koopwarengroep door creditnota s een negatief bedrag heeft, wordt deze niet voorgesteld op het berekeningsblad maar wordt dit ook niet overgedragen naar een volgende BTW-periode. Binnen een zelfde tariefgroep mag in dit geval, een negatief bedrag in mindering worden gebracht van een andere koopwarengroep wat vanaf deze versie automatisch gebeurt. Configuratie Franse lay-outs De nieuwe parameters Document totaal vast bedrag en Detail document vast bedrag bestonden nog niet voor de Franse lay-out van de aanmaningen. Voor de opmaak begeleidende brief BTW (maand en kwartaal) bestonden de parameters Tekst totaal te betalen en Totaal te betalen niet in het Frans. Expert/M Plus Nieuwsbrief 176

178 Aangepaste programma s Aanpassingen versie Afdrukken: printerlades Indien u een printer hebt met meerdere lades kon het ook nog na versie voorkomen dat u bij het afdrukken een foutmelding kreeg. Dit probleem werd opgelost. Nieuwe ventilatiecodes Naar aanleiding van de nieuwe wetgeving i.v.m. de VAT package, waren al enkele van de nieuwe ventilatiecodes zichtbaar in de hoofding van de ingaveschermen van aan-en verkopen. Voor de aankopen ging het om: 57: ICV diensten B2B en 17: BTW ICV diensten B2B. Voor de verkopen ging het om 57: ICL diensten B2B. Deze ventilatiecodes mochten uiteraard nog niet gebruikt worden in het kalenderjaar Indien u deze toch al gebruikte, dient u die boekingen te corrigeren. Vanaf één van de volgende versies zullen alle nieuwe ventilatiecodes (i.v.m. de aanpassingen voor de VAT package) opnieuw beschikbaar zijn. Expert/M Plus Nieuwsbrief 177

179 Nieuwe module Aanpassingen versie MyReports Hebt u nood aan gepersonaliseerde rapporten die continu aangepast kunnen worden aan de noden van het moment? Dan is de nieuwe module MyReports zeker iets voor u. Deze module stelt u in staat om vanuit elk grid in Expert/M Plus gegevens op te halen en deze vervolgens in een gepersonaliseerde rapportlay-out in Excel voor te stellen. U creëert dus zelf uw Excel-rapporten waarbij u de gegevens uit Expert/M Plus combineert met de mogelijkheden van Excel. Meer weten? Neem snel contact op met uw accountmanager op het nummer 078/ (optie1). Aangepaste programma s Aanmaningen: bestandsnaam Afhankelijk van het systeem op uw pc kon het gebeuren dat het mailen van de aanmaningen fout liep. Dit kwam doordat alle aanmaningen eenzelfde bestandsnaam hadden. Deze bestandnaam werd nu aangepast. Het interne volgnummer werd toegevoegd aan de bestandnaam zodanig dat elk bestand een unieke naam krijgt. Afdrukken: printerlades Indien u een printer hebt met meerdere lades kon het voorkomen dat u bij het afdrukken een foutmelding kreeg. Dit probleem werd opgelost. Expert/M Plus Nieuwsbrief 178

180 Nieuwe programma s Aanpassingen versie Globale standaardmap opslaan PDF-bestanden Via nieuwe parameters kan een dynamisch path worden samengesteld voor het opslaan van PDFbestanden. Nu gebeurt dit standaard steeds naar de Epp-map van het dossier. De parameters zijn de volgende en verwijzen naar: [Homepath] -> documents and settings van de gebruiker, bv. c:\document and settings\username [Homedrive] -> bv. c:\ [Kluwerdatapath] -> het path dat verwijst naar de kluwerdata map, waar de dossiers geplaatst zijn, bv. c:\kluwerdata\ [Dossierpath] -> verwijst naar de dossiermap, bv. c:\kluwerdata\finfisc\office\dossiers\dossiercode0001 De parameter wordt ingegeven via Bestand, Gebruiker, Gebruikersgegevens in het veld Standaard map opslag pdf. Onmiddellijk verschijnt een voorbeeldmap waarnaar de parameter verwijst. Het path wordt globaal per gebruiker bijgehouden, dit wil zeggen dat het path geldt voor elk dossier dat deze gebruiker opstart. De parameter kan worden aangevuld met een eigen map naar keuze, bv. lijsten. Via de knop Bladeren is het ook mogelijk om een eigen standaardmap aan te duiden waar de PDFbestanden moeten worden opgeslagen. Afdruk Intrastataangifte van-tot dagboek Met dit programma kunt u de Intrastataangiftes van meerdere dagboeken in één keer afdrukken binnen een dossier. U vindt dit programma terug onder Intrastat, Afdruk Intrastataangifte van-tot dagboek. Er wordt geen nihil aangifte per dagboek afgedrukt als sommige dagboeken Intrastatlijnen hebben, tenzij geen enkel dagboek Intrastatlijnen heeft. Verwijderen analytische diversen Voortaan kunnen ook verschillende analytische diversen in één beweging worden verwijderd via Dagboeken, Verwijderen documenten, Verwijderen analytische diversen. Expert/M Plus Nieuwsbrief 179

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...

Nadere informatie

NIEUWIGHEDEN FINANCE-COMMERCE 2012/2013

NIEUWIGHEDEN FINANCE-COMMERCE 2012/2013 1 NIEUWIGHEDEN FINANCE-COMMERCE 2012/2013 1.CONTROLE BLOKKERING ALGEMENE/ANALYTISCHE REKENING Na ingave van een algemene of analytische rekening (in Commerce en Finance) wordt er een controle uitgevoerd

Nadere informatie

HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN?

HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN? HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN? INLEIDING De Intrastat aangifte is de verplichte aangifte van bewegingen van goederen (verkopen en aankopen) die afkomstig zijn uit of bestemd zijn voor andere lidstaten

Nadere informatie

Doc-it-Easy Import in Expert/M Plus. www.wolterskluwer.be/business-software

Doc-it-Easy Import in Expert/M Plus. www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy Import in Expert/M Plus www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy 1 Nuttige informatie Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kunt 24/24, uw vraag of probleem

Nadere informatie

Documentatie voor update SNDwin 12.30

Documentatie voor update SNDwin 12.30 Documentatie voor update SNDwin 12.30 I. Verbeteringen... 3 1. Aankoop onbetaalde facturen... 3 2. Aankoop toevoegen factuur (periode)... 3 3. Aankoop - toevoegen factuur (mededeling)... 3 4. Individuele

Nadere informatie

WinBooks Versie 4 What s New?

WinBooks Versie 4 What s New? WinBooks Versie 4 What s New? 1. Goedkeuring van de facturen vóór betaling... 2 2. Afpunten van de openstaande posten... 8 3. Prints : BTW Formulieren 2007... 10 4. Prints : Dagboeken : overzicht van de

Nadere informatie

Handleiding Opmaken fiche 281.10

Handleiding Opmaken fiche 281.10 Opmaken fiche 281.10 1. Inleiding... 3 2. Voorbereidingen... 4 3. Personeelsleden als leverancier in de boekhouding voorzien... 7 3.1. Manueel leveranciersfiches voor de personeelsleden aanmaken... 7 3.2.

Nadere informatie

Nieuw Financieel. Inhoud

Nieuw Financieel. Inhoud Nieuw Financieel Inhoud 1. Financieel beheer... 2 1.1. Algemeen... 2 1.2 Overzicht afdrukken... 3 2. Financieel uittreksel... 4 2.1 Hoofd financieel uittreksel... 4 2.2 Detail financieel uittreksel...

Nadere informatie

Update SHL versie 8.20

Update SHL versie 8.20 Update SHL versie 8.20 OVERZICHT VAN DE WIJZIGINGEN Algemene wijzigingen Dossiercreatie - overname gegevens Programma's 101/121-102/122 - (afdruk) klanten- en leveranciersrekeningen Programma 123 - Afdruk

Nadere informatie

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers

Nadere informatie

Finfisc@Web Nieuwsbrief

Finfisc@Web Nieuwsbrief Finfisc@Web Nieuwsbrief Aanpassingen versie 3.3.9 Aanpassing rapporten aan Vat package In deze versie zijn de rapporten voorzien van de nieuwe ventilatiecodes ivm de VAT package Aanpassingen versie 3.3.8

Nadere informatie

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN!

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! Voorstelling van de nieuwe versie 3.3 We stellen u vandaag met trots de nieuwe versie 3.3 van BOB Software voor. Ons doel: uw gebruik van het programma vereenvoudigen

Nadere informatie

Count-e Onderwijs wijzigingen 3.0.0

Count-e Onderwijs wijzigingen 3.0.0 Count-e Onderwijs wijzigingen 3.0.0 In Count-e 3.0 is niet alleen de lay-out veranderd maar zijn er ook inhoudelijk verschillende functionaliteiten gewijzigd. In dit formulier geven we een overzicht van

Nadere informatie

Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen.

Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. OPSTARTEN SERVICOUNT Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. Een titelrekening is een rekening waarop niet

Nadere informatie

DAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding

DAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat

Nadere informatie

Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50.

Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50. Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50. Rel. 90-05 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 1/13 WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 2/13 Inhoudstafel

Nadere informatie

Jaarafsluiting Lucas@win 1

Jaarafsluiting Lucas@win 1 Jaarafsluiting Lucas@win 1 Voorwoord : Vooraleer men in een nieuw boekjaar kan boeken, dient het vorige afgesloten te zijn. Deze afsluiting is niet definitief voor de algemene rekeningen. Na de jaarafsluiting

Nadere informatie

Silicon Financial Release Notes v1.8.0 NL 05/04/2016

Silicon Financial Release Notes v1.8.0 NL 05/04/2016 Silicon Financial Release Notes v1.8.0 NL 05/04/2016 SiliconFinancial: Release notes v1.8.0 NL 1 INLEIDING In dit document vindt u de nieuwigheden in versie 1.8.0. van Silicon Financial: U kan per mail

Nadere informatie

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H 1 Algemene werking Wings ondersteunt twee verschillende soorten analytische opvolging. De eerste analytische uitsplitsing is de traditionele op kostenplaats of

Nadere informatie

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy UBL-import topaccount www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy 1 Nuttige informatie Handleiding Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kan 24/24, uw vraag of

Nadere informatie

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden

Nadere informatie

Opleidingen op afstand van Sage

Opleidingen op afstand van Sage Opleidingen op afstand van Sage CATALOGUS JUNI 2011 V.2.0. BOB 50 BOB 50 Inhoud FINANCIELE MODULES Algemene boekhouding Ingavemogelijkheden van boekhoudkundige documenten 3 Verrichtingen begin/einde boekjaar

Nadere informatie

Handleiding Basis boekhouding is onderverdeeld in volgende onderdelen :

Handleiding Basis boekhouding is onderverdeeld in volgende onderdelen : Handleiding Basis boekhouding is onderverdeeld in volgende onderdelen : Dossierbeheer Basisgegevens o Boekhoudplan o Relaties o Leveranciers o Instellingen. Verwerking boeking o Aankoopfacturen o Verkoopfacturen

Nadere informatie

Opstarten van de module Overschrijvingen

Opstarten van de module Overschrijvingen Opstarten van de module Overschrijvingen 1 Welkom in de module Beheer overschrijvingen van WinBooks on Web Dit document is ontworpen om u kennis te laten maken met de module Beheer overschrijvingen in

Nadere informatie

topaccount Systeem Forfaitaire Boekhouding Kalenderjaar 2015

topaccount Systeem Forfaitaire Boekhouding Kalenderjaar 2015 topaccount Systeem Forfaitaire Boekhouding Kalenderjaar 2015 Forfaitaire regeling inzake BTW kalenderjaar 2015... 2 Belastingplichtigen die restaurant- of cateringdiensten verrichten... 3 Wijzigingen t.o.v.

Nadere informatie

Europese domiciliëringen

Europese domiciliëringen Europese domiciliëringen 1 Inleiding...2 2 Beheer gegevens schuldeiser...2 3 Beheer van mandaten... 3 3.1 Manueel mandaten beheren... 3 3.2 Mandaat afdrukken... 5 3.3 Klantenfiche... 5 4 Migratie...6 4.1

Nadere informatie

HOE EEN FACTUUR INGEVEN DIE ENKEL BTW BEVAT?

HOE EEN FACTUUR INGEVEN DIE ENKEL BTW BEVAT? HOE EEN FACTUUR INGEVEN DIE ENKEL BTW BEVAT? INLEIDING De geïmporteerde goederen die langs de douane passeren geven soms aanleiding tot 2 boekingen : de ene boeking heeft betrekking op de aankoop van een

Nadere informatie

NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1

NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1 NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1 Versie 3.1 December 2004 DE WIZARD VOOR HET BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA INLEIDING De grootte en het type onderneming bepalen grotendeels het type beheer dat toegepast

Nadere informatie

1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING

1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING 1.21 ANALYTISCHE BOEKHOUDING 1. KOSTENPLAATSEN EN -DRAGERS. 2. BEHEER VERDEELSLEUTELS. 3. DIVERSE ANALYTISCHE BOEKINGEN. 4. JOURNAAL ANALYTISCHE BOEKINGEN. 5. GLOBAAL RAPPORT ANALYTISCHE BOEKHOUDING. 6.

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5

Nadere informatie

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.

1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1. 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3. 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE... 1.1 2 NIEUWE MENULIJN... 2.1 2.1 10.9 Detail journaal algemene boekhouding... 2.1 3 BTW-VERWERKING... 3.1 3.1 Afdruk BTW nummer op bestelbon... 3.1 3.2 Uitbreidingen

Nadere informatie

LOGISTIEK Factuurcontrole

LOGISTIEK Factuurcontrole LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.

Nadere informatie

Betalingsmodule (Isabel 6) <2011> TML bvba

Betalingsmodule (Isabel 6) <2011> TML bvba 27/12/2012 Contents 3 Table of Contents Foreword 0 4 1 Wat... vooraf dient te gebeuren 5 2 Instellingen... in DBFACTw 7 Licentie... 8 Rechten-gebruikersgroep... 9 Instellen contract-gegevens... 10 Manueel

Nadere informatie

topaccount Voorschotfacturen Opeisbaarheid BTW vanaf 2015 www.wolterskluwer.be/businesssoftware 1.42.003 21/12/2014

topaccount Voorschotfacturen Opeisbaarheid BTW vanaf 2015 www.wolterskluwer.be/businesssoftware 1.42.003 21/12/2014 Voorschotfacturen Opeisbaarheid BTW 1.42.003 21/12/2014 www.wolterskluwer.be/businesssoftware 1. Inhoud Druk CTRL+Klik op de titel om er naartoe te springen. 1. Inhoud... 2 2. Wettelijk kader... 3 2.1

Nadere informatie

Documentatie voor update BHIwin 9.02

Documentatie voor update BHIwin 9.02 Documentatie voor update BHIwin 9.02 I. Inlezen dagafschrift CODA versie 2.1... 3 1. Algemene instelling... 3 2. Inlezen dagafschrift... 3 2.1 Alle rekeningen... 3 2.2 Per bankrekening... 4 2.3 Inlezen

Nadere informatie

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes INHOUD I. Inleiding... 3 II. Algemene voorstelling... 4 III. Algemene modaliteiten van aanmaningen... 5 IV. Aanmaningscategorieën... 6 a.

Nadere informatie

Logistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat

Logistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat Logistiek Voorschotten WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat VOORSCHOTTEN INLEIDING 1.1. Wings Voorschotten 3 Algemeen Specifiek INSTELLINGEN 2.1. Wings Voorschotten Instellingen Voorschot (1)

Nadere informatie

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur

Inhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur Inhoud Algemeen... 1 Opstarten... 1 Menu structuur... 1 Factureren... 4 Balie factuur... 4 Factuur voorstel... 4 Onderhoud... 5 Boekingen aanpassen... 5 Stamgegevens/ Gebruikers... 9 Inlezen Journaalposten...

Nadere informatie

FAQ. Flexibel, efficiënt & accuraat

FAQ. Flexibel, efficiënt & accuraat FAQ WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Melding - Periode is te laat Cfr. Nieuwsbrief 2/1 03/2004 In Wings wordt gebruik gemaakt van twee actieve boekjaren. Hierdoor heb je de mogelijkheid om

Nadere informatie

Financieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.5. Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt

Financieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.5. Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt Financieel Management Systeem Versie beschrijving 4.5 Bizon Software B.V., Augustus 2014, versie 20140813 Opgesteld door Jaap van Vugt Inhoud 1. GROOTBOEK 3 1.1. ONDERHOUD 3 1.1.1. AFLETTERING 3 1.1.2.

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Wings Intrastatmodule

Inhoudsopgave. Wings Intrastatmodule I N T R A S T A T Inhoudsopgave 1 Algemene werking... 2 2 Parameters... 2 3 Basisbestanden... 4 3.1 Opzoeken Intrastatcodes... 4 3.2 Landen... 4 3.3 BTW-vakken... 5 4 Verrichtingen... 6 4.1 Ingave... 6

Nadere informatie

HANDLEIDING O F F E R T E S

HANDLEIDING O F F E R T E S HANDLEIDING O F F E R T E S 1 Algemene werking De fertemodule van Wings laat u toe om op een eenvoudige manier een ferte samen te stellen en indien gewenst te verwerken naar een order. De gebruiker kan

Nadere informatie

Technische nota AbiFire CODA

Technische nota AbiFire CODA Laatste revisie : 15 maart 2012 Inleiding De link met maakt het mogelijk om rekeninguittreksels elektronisch in te lezen in de modules Interventie, Ambulance en Preventie van AbiFire. Deze link is gekoppeld

Nadere informatie

Handleiding. Autotaal Easy-work

Handleiding. Autotaal Easy-work Handleiding Autotaal Easy-work Module: Betaalbestanden (CLIEOP03 Export) Easy-work Versie 599 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Technische informatie...3 Instellingen algemeen...3 Instellingen

Nadere informatie

Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten.

Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Rel. 90-08 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3 Handleiding massa facturatie Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Factureren van de activiteiten... 4 2.1 Het aanmaken van de facturen... 4 2.2 Het verwijderen van een factuurbestand...

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl

Profin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina

Nadere informatie

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingCount Crediteur Verrichten betalingen Voorbereiden betalingen DOEL Voor alle openstaande

Nadere informatie

Opstarten van de Algemene boekhouding

Opstarten van de Algemene boekhouding Opstarten van de Algemene boekhouding 1 Welkom in de module Algemene Boekhouding van WinBooks on Web Met de module Algemene Boekhouding kunt u: uw aan- en verkoopverrichtingen beheren uw bank- en kasverrichtingen

Nadere informatie

Nationaal Golf Pakket Instellingen Exact

Nationaal Golf Pakket Instellingen Exact Nationaal Golf Pakket Instellingen Exact Laatste wijzigingen: 17-09-2006 Pagina 2 van 23 Nationaal Golfpakket Instellingen Exact D Inhoudsopgave F Inleiding... 5 Werkzaamheden Nationaal Golfpakket... 7

Nadere informatie

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : BOB-cash INHOUD I Inleiding... 3 II Algemene voorstelling... 4 III Beheer van openstaande posten klant... 5 a. Vervaldagbalans klant raadplegen... 5 b. Analyse

Nadere informatie

Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger

Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger Exporteren naar imuis versie 4.2.3. of hoger Inhoud Keuzes in werken met combinatie The Nanny & imuis... 1 Automatische koppeling... 2 Controle stappen... 2 Exporteren machtigingen vanuit The Nanny...

Nadere informatie

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76

BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingCount Debiteur Rapporten In beheer debiteuren kan u verschillende lijsten opvragen

Nadere informatie

INDEX. Opmerkingen ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

INDEX. Opmerkingen ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 INDEX Wat heeft deze versie te bieden? --------------------------------------------------------------------------- 2 Activeren van backorders klanten --------------------------------------------------------------------------

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014 Act! SnelStartConnect Pro Handleiding Versie 1.0 3-4-2014 Inleiding Met SnelStart Connect Pro kunt uw Act!-database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect Pro biedt u de mogelijkheid

Nadere informatie

Gebruikerstoelichting Kleos 3.8.6

Gebruikerstoelichting Kleos 3.8.6 Gebruikerstoelichting Kleos 3.8.6 INHOUDSTAFEL 1 Fiche 281.50 algemeen ------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2 Het scherm Export Fiches 281.50 -------------------------------------------------------------------------

Nadere informatie

Handleiding Sepa Direct Debit

Handleiding Sepa Direct Debit Handleiding Sepa Direct Debit U vindt volgende informatie terug in deze handleiding: De Europese domiciliëring Inleiding Schuldeiser Mandaten Overzicht en details Een mandaat creëren Een mandaat wijzigen

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Documentatie voor update HOPwin 8.00

Documentatie voor update HOPwin 8.00 Documentatie voor update HOPwin 8.00 I. Programma-instellingen... 3 1. Kantoorgegevens... 3 2. Instellingen knoppenbalk... 3 2.1 Een knop toevoegen... 4 2.2 Een spatie toevoegen... 4 2.3 Een knop/spatie

Nadere informatie

PGCS & DREU. Handleiding

PGCS & DREU. Handleiding PGCS & DREU Handleiding INDEX RENAULT : DREU --------------------------------------------------------------------------------------------------3 A. PARAMETERS -------------------------------------------------------------------------------------------3

Nadere informatie

http://www.phaesaert.be/documenten/nederlands/sync_815_documentat...

http://www.phaesaert.be/documenten/nederlands/sync_815_documentat... 1 van 10 16/12/2013 15:02 Sync SHL versie 8.15 AUTOMATISCHE AANPASSINGEN Na de installatie van de Sync 8.15 wordt na het intikken van het dossiernummer een aantal zaken in het gekozen dossier automatisch

Nadere informatie

Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert. Handleiding Expert modus

Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert. Handleiding Expert modus Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert Handleiding Expert modus INHOUD De Expert modus... 3 1. Boekhoudkundige audit... 4 2. Audit nota s... 9 3. Verwijdering van boekingen... 13 4. Decentralisatie van

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

Factuurvoorstellen. Opmerkingen: Raadpleeg de facturatietoepassing voor meer details. De volgende hoofdschermen zijn beschikbaar:

Factuurvoorstellen. Opmerkingen: Raadpleeg de facturatietoepassing voor meer details. De volgende hoofdschermen zijn beschikbaar: Module Functie kaart Kantoorbeheer Factuurvoorstel UR09110500 Factuurvoorstellen Dit voorstel toont een lijst van diensten en uitgaven die aan de klant zouden aangerekend moeten worden. Dit bedrag is exclusief

Nadere informatie

Handleiding Expert/M Plus

Handleiding Expert/M Plus Handleiding Expert/M Plus Inhoud 1. Welkom bij Expert/M Plus 1 2. Werken met Expert/M Plus 2 Expert/M Plus opstarten 2 Algemene gebruiksregels 3 Algemene gebruiksregels 3 Controle vrije nummers klanten

Nadere informatie

AFO 231 Registratie facturen

AFO 231 Registratie facturen AFO 231 Registratie facturen 231.1 Inleiding De factuurregistratie hangt nauw samen met de manier waarop het budgetbeheer uitgevoerd wordt. Wij raden dan ook aan de paragraaf over AFO 243 ( Budgetbeheer

Nadere informatie

Importeren diverse verrichtingen WingsDiv

Importeren diverse verrichtingen WingsDiv Importeren diverse verrichtingen WingsDiv WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat IMPORT DIVERSEN INLEIDING 1.1. Algemeen 3 1.2. Specifiek INSTALLATIE & GEBRUIK 2.1. Vooraf 4 2.2. Gebruik-Voorbereiding

Nadere informatie

HANDLEIDING Periodieke Facturatie

HANDLEIDING Periodieke Facturatie HANDLEIDING Periodieke Facturatie WINGS Software Snelheid & zekerheid Module WingsPer: Periodieke facturatie 1) Installatie & Activatie Wings Periodieke Facturatie dient te worden beschouwd als een volwaardige

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Handleiding EDIVAT Expert/m for Windows

Handleiding EDIVAT Expert/m for Windows Handleiding EDIVAT Expert/m for Windows April 2002 Vereisten voor EDIVAT-verwerking in Expert/m for Windows - Versie 2000_38.000 of hoger van Expert/m for Windows moet reeds geïnstalleerd zijn. - U moet

Nadere informatie

Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten

Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten Dubieuze debiteuren & Opvolging klanten Inhoudsopgave 1. Dubieuze debiteuren... 2 1.1. Afboeken Openstaande facturen... 2 1.1.1. Individuele afboeking... 2 1.1.2. Globale afboeking... 2 1.1.3. De klant

Nadere informatie

Excel Controller. Handleiding voor Davilex Business Account journalisering in Excel.xls

Excel Controller. Handleiding voor Davilex Business Account journalisering in Excel.xls Handleiding voor Account journalisering in Excel.xls Account Memoriaal boekingen in Excel Auteur(s) G. Buurmans Date of creation 22-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand Account journalisering in Excel.xls

Nadere informatie

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Bankoverschrijvingen

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Bankoverschrijvingen Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Bankoverschrijvingen INHOUD I. Inleiding... 3 II. Algemene voorstelling... 4 III. Installatie van de standaard te gebruiken waarden... 5 a. Referenties van de

Nadere informatie

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.7.0

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.7.0 Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.7.0 Inleiding Dit document betreft de opgeloste, externe changes in UNIT4 Multivers 10.7.0. De opgesomde wijzigingen gelden voor alle versies van

Nadere informatie

Car-Pass versie 7_1_0

Car-Pass versie 7_1_0 Car-Pass versie 7_1_0 1 ALGEMEEN Iedereen in de garagesector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden van elke auto of lichte bestelwagen waarop hij/zij een interventie doet door te geven aan Car-Pass.

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS... 1 1.1 Inventaris afdrukken... 1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)... 3 1.3 Inventaris importeren... 3 1.4 Inventaris

Nadere informatie

en via WISA. 29 juli 2016. WISA helpdesk

en via WISA. 29 juli 2016. WISA helpdesk E-mailen via WISA 29 juli 2016 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 E-mailen via WISA 2 1.1 Instellingen.................................... 3 1.1.1 Mails sturen via............................. 3 1.1.1.1 Standaard

Nadere informatie

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt

Nadere informatie

topadmin Release Notes www.kluwer.be/software Lenterelease 2013.1 7.02.422 21/03/2013

topadmin Release Notes www.kluwer.be/software Lenterelease 2013.1 7.02.422 21/03/2013 topadmin Release Notes Lenterelease 2013.1 7.02.422 21/03/2013 www.kluwer.be/software 1 Inhoud Druk CTRL+Klik op de titel om er naartoe te springen. 1 Inhoud...2 2 Nieuwe functionaliteiten Lenterelease

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

Release notes Release BE.13.11

Release notes Release BE.13.11 Release notes Release BE.13.11 CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail: contact@caryagroup.eu CARYA GROUP

Nadere informatie

BEST/Rentm in de Cloud

BEST/Rentm in de Cloud BEST/Rentm in de Cloud Productvoorstelling www.cloudsyndic.com A. Dorp 37, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver T. +32 15 75 30 58 F. +32 15 75 21 42 E. info@cloudsyndic.com 1 BEST/Rentm in de Cloud - Flow 2 Algemeen

Nadere informatie

Aan de slag met Gere-geld

Aan de slag met Gere-geld Aan de slag met Gere-geld Allereerst bedankt voor het kiezen voor de administratieve oplossing van Gere-geld. In principe kunt u direct aan de slag met Gere-geld. Het is echter wel handig om een aantal

Nadere informatie

Factsheet RACS Financial Management system

Factsheet RACS Financial Management system Factsheet RACS Financial Management system Pagina 1 / 10 Inleiding In dit document geven we slechts een overzicht van de functionaliteiten die in de RACS Financial Management module beschikbaar zijn. Iedere

Nadere informatie

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0) Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49

Nadere informatie

Twinfield change list v6.3.5

Twinfield change list v6.3.5 Twinfield change list v6.3.5 Eerste beschikbaarheid: 28 november 2011 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland V6.3.5 2 van 8 Artikelen Verbetering 4972 Vanaf nu is het mogelijk

Nadere informatie

Stappenplan elektronisch bankieren

Stappenplan elektronisch bankieren Pagina 1 van 7 Stappenplan elektronisch bankieren Inleiding Dit document bevat een beschrijving van de noodzakelijk stappen om optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor elektronisch

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5

1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5 Inhoudsopgave 1 INSTALLATIE 3 1.1. VIA CD-ROM 3 1.2. INSTALLATIE NA DOWNLOAD VAN DE WEBSITE 4 2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA 5 3 KORT OVERZICHT VAN VEELGEBRUIKTE ICOONTJES 7 4 EEN DOSSIER AANMAKEN OF OPENEN

Nadere informatie

Doc-it-Easy Startershandleiding. www.wolterskluwer.be/business-software

Doc-it-Easy Startershandleiding. www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy Startershandleiding www.wolterskluwer.be/business-software Inhoudsopgave INLEIDING... 3 DOELSTELLING:... 3 WAT U VOORAF MOET WETEN:... 3 HOE DOC-IT-EASY GEBRUIKEN?... 4 HOOFDSCHERM (HOME)...

Nadere informatie

Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003

Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003 Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003 Inhoudsopgave Algemeen... 3 Omschrijving... 3 Licentie... 3 Transfer methode... 4 Beveiliging... 5 Dagboeken bestemd voor de ingaven op afstand... 5 Tabellen Derden

Nadere informatie

A. Maak een back-up van uw administratie

A. Maak een back-up van uw administratie Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven

Nadere informatie

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 is geheel vanaf de grond opgebouwd. Naast dat het geheel er moderner uit ziet hebben we met de nieuwe weergave en de mogelijkheid de King database

Nadere informatie

Excel Controller. Handleiding voor Exact/Grote Beer journalisering XML Formaat in Excel.xls

Excel Controller. Handleiding voor Exact/Grote Beer journalisering XML Formaat in Excel.xls Handleiding voor /Grote Beer journalisering XML Formaat in Excel.xls /Grote Beer boekingen in Excel Auteur(s) M.S. van Dam Date of creation 03-02-2011 Voorwoord Het Excel bestand journalisering in Excel.xls

Nadere informatie

Organi BVBA 2009 - Tagor 3 Web : Efficiënt invorderen & opvolgen

Organi BVBA 2009 - Tagor 3 Web : Efficiënt invorderen & opvolgen I. Inloggen in de toepassing -------------------------------------------------------------------------------------------- 3 II. Basispagina Tagor 3 Web ---------------------------------------------------------------------------------------------

Nadere informatie

WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA

WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA BOB SOFTWARE 3.1 WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA BOB Software December 2004 1 TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA 1. Basisconfiguratie Extra Configuratie Opties Vaste activa. Extra

Nadere informatie

Goedkeuring facturen

Goedkeuring facturen Goedkeuring facturen WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Goedkeuring facturen INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Beheer-Instellingen 4 2.2. Basis-Klanten/Leveranciers 6 2.3. Basis-Hulpbestanden-Ondertekenaars

Nadere informatie