HANDLEIDING WERKEN MET ANNO2020 boekhoudsoftware

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "HANDLEIDING WERKEN MET ANNO2020 boekhoudsoftware"

Transcriptie

1 HANDLEIDING WERKEN MET ANNO2020 boekhoudsoftware Versie 1.0

2 1 Inleiding Systeemeisen Extra ANNO2020 functionaliteit Rechten van gebruikers Taken van gebruikers Taken van accountant Taken van jezelf Opstartgegevens administratie aanleveren Rechtsvorm van onderneming Startdatum van de administratie bepalen Beginstand van de administratie Aandachtspunten Zakelijke versus privé transacties Kassa s, een bedrijfskas en contante transacties Vastleggen speciale afspraken voor de accountant Communicatie tussen medewerker en jezelf Documenten aanleveren Bonnetjes Herinneringen en aanmaningen Verkoopfacturen Overige documenten Scannen, uploaden, mailen en Dropbox Scannen Uploaden Mailen Dropbox Bundelbak Bankafschriften aanleveren Automatische koppeling ABN AMRO, Rabobank en ING Handmatig downloaden en uploaden Bankafschriften scannen Creditcard afschriften Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 2

3 1 Inleiding Wanneer het domein in ANNO2020 is aangemaakt en je als eerste inlogt in een domein (administratie) zul je merken dat deze helemaal leeg is. ANNO2020 weet nog niets van je bedrijf en er zijn nog geen documenten ontvangen. ANNO2020 werkt volledig op basis van informatie die wordt aangeleverd. Wat er niet is kan ook niet worden geboekt. Het is dus belangrijk dat alles wordt aangeleverd wat relevant is voor de administratie. Liever iets te veel dan iets te weinig. Hoe vaker er informatie bij ANNO2020 wordt aangeleverd en is verwerkt, hoe betrouwbaarder de informatie in je administratie in ANNO2020 is. De accountant zal je in de opstartfase vragen om de nodige informatie over de onderneming vast te leggen en aan te geven welke zaken specifiek zijn voor je bedrijf. Dit document is bedoeld om je gedurende de opstartfase stap voor stap te begeleiden. Lees het document zorgvuldig en volg de instructies zoveel mogelijk op. Dit document bestaat uit drie delen: I. Voordat je met ANNO2020 kunt beginnen II. Hoe kun je samen met ANNO2020 een administratie inrichten en opstarten III. Hoe werkt het na de opstartfase Je zult ook regelmatig tips krijgen die ervoor kunnen zorgen dat de administratie juist, volledig en op tijd kan worden bijgewerkt. Wanneer je, je weg weet te vinden in deze handleiding, dan zul je op de meeste vragen zelf een antwoord kunnen vinden. Ook het gebruik van de ANNO2020 Wiki (onderaan je scherm wanneer je bent ingelogd) is aan te raden, hierin kun je namelijk zoeken op een bepaald onderwerp. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 3

4 2 Systeemeisen Voordat je begint is het belangrijk om te kijken of je computer en scanner klaar zijn voor het gebruik van ANNO2020. De computer, het besturingssysteem en de browser Het ANNO2020 platform is web based. Dat wil zeggen dat je enkel een browser nodig hebt om je ANNO2020 domein te benaderen. Toch is het relevant welk besturingssysteem en welke browser je gebruikt. Aan de computer op zich worden niet veel eisen gesteld, wel aan het besturingsysteem en de browser. De meeste computers gebruiken een besturingssysteem van Microsoft, bij voorkeur Windows XP, Vista of Windows 7. Gebruik je een oudere Windows versie dan kun je problemen ondervinden. Neem dan contact op met onze helpdesk. Het is ook relevant welke browser je gebruikt. ANNO2020 werkt het beste op Internet Explorer 7.0 of hoger. Heb je een oudere versie van Internet Explorer dan adviseren we deze eerst te upgraden. Dat kun je gratis doen op de site van Microsoft (Google naar Internet Explorer 8 download). Als je liever met Firefox, Safari of Chrome werkt, dan kan dat ook. Het kan zijn dat je dan wel kleine onvolkomenheden gaat tegenkomen. Deze browsers worden uit praktische overwegingen minder intensief getest dan Internet Explorer. Apple Werk je met een Apple dan dien je met een recente versie van Leopard te werken. Upgrade je software als je problemen ondervindt. Je kunt ook hier Safari of Firefox gebruiken. Let wel op. Op een Apple kun je geen gebruik maken van de scan-wizard, tenzij je op je Apple ook Windows installeert. Internet Voor het benaderen van ANNO2020 moet je toegang hebben tot het internet. We adviseren het gebruik van een zogenaamde breedbandverbinding. Het aanleveren van documenten (uploaden of scannen) kan in andere gevallen zeer traag worden. Een breedbandverbinding is niet echt nodig voor het raadplegen van informatie. De scanner Drie elementen zijn essentieel bij de selectie van een scanner: mogelijkheid van kleurherkenning minimum van 300 DPI scan nauwkeurigheid aanwezigheid van een automatische doorvoer is aan te bevelen Dit scanapparaat dient via een kabel(netwerk) te worden aangestuurd. Een draadloze aansturing kan de snelheid in ernstige mate beperken. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 4

5 Op basis van onze ervaring adviseert ANNO2020 een HP All-in-One printer. ANNO2020 heeft positieve ervaringen opgedaan met de HP fotosmart all-in-one C7280 en de Canon P215. Voldoende rechten op je computer Om het uploaden van bestanden naar ANNO2020 te vereenvoudigen kun je een gratis toepassing installeren. Deze uploader is van een externe leverancier: Aurigma (www.aurigma.com). Om de uploader te kunnen installeren heb je administrator rechten nodig op je computer. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 5

6 3 Extra ANNO2020 functionaliteit In dit hoofdstuk zal de extra functionaliteit worden beschreven die ANNO2020 biedt. 3.1 Rechten van gebruikers Rollen worden in ANNO2020 gebruikt om rechten te regelen. Door iemand een rol toe te kennen kun je iemand extra rechten geven. Elke gebruiker heeft bepaalde basisrechten: Scannen, uploaden of mailen van documenten Vragen stellen aan ANNO2020 Documenten bekijken met het beveiligingsniveau "alle gebruikers" Nieuwe documenten aanmaken Dossiers bekijken en nieuwe dossiers aanmaken Adressen bekijken, aanmaken en wijzigen Eigen box beheren Agenda bekijken en nieuwe afspraken maken Taken bekijken en aanmaken LET OP : Een speciale rol is, kijkgebruiker, in die rol kun je nooit iets uploaden/scannen, aanpassen of aanmaken. 3.2 Taken van gebruikers Taken van accountant Medewerkers aan de portal toevoegen en/of verwijderen Domeinen met één of meerdere administraties aanmaken Gebruikers met rollen toevoegen en/of verwijderen Bedrijfsprofiel aanmaken Aanleveren van een gedetailleerde openingsbalans en saldilijst debiteuren, crediteuren en eventuele andere details van de beginbalans Periodieke controle van door ANNO2020 verwerkte transacties Periodieke controle op volledigheid (meestal in de aanloop van btwaangifte) Vragen stellen over onduidelijke documenten of vermeende incompleetheid van administratie Voorbereiden, controle en (eventueel na goedkeuring) verzenden van door ANNO2020 opgestelde periodieke btw-aangifte Aanleveren van loonjournaalposten en andere salaristransacties (indien de accountant de salarissen verwerkt) Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 6

7 De salarisadministratie kan eventueel ook door ANNO2020 verzorgd worden Jaarwerk, zoals boeken afschrijvingen, rente op RC, overlopende posten, etc., speciale fiscale regelingen en suppletie aangifte btw Boeken van documenten en transacties volgens vaste standaarden Matchen van facturen en betalingen Vragen stellen over onduidelijke documenten of vermeende incompleetheid van administratie Taken van jezelf Opstartgegevens aanleveren Aanleveren van documenten en transacties Beantwoorden van vragen (van medewerker) Meekijken of de administratie een reëel beeld geeft van de werkelijkheid (openstaande posten en gekozen grootboekrekeningen) Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 7

8 4 Opstartgegevens administratie aanleveren In overleg met je accountant moet je ervoor zorgen dat de opstartgegevens van je administratie volledig worden aangeleverd en ingevoerd. Pas daarna wordt je administratie actief en kun je beginnen met het aanleveren van facturen en bankgegevens. De volgende opstartgegevens moeten worden aangeleverd: Rechtsvorm van onderneming Startdatum van administratie Beginstand van administratie 4.1 Rechtsvorm van onderneming Algemeen NAW gegevens van de onderneming Voor- en achternaam van de hoofdcontactpersoon Telefoon- en internet gegevens Rechtsvorm (eenmanszaak, BV, stichting, etc.) Startdatum van de onderneming (in de huidige rechtsvorm) KvK nummer (indien je bent ingeschreven) Eenmanszaak, VOF of maatschap Voor- en achternaam eigenaar of firmanten (dit is van belang voor het boeken van eventuele privé uitgaven / onttrekkingen) Btw-nummer (indien de onderneming btw-plichtig is) Loonheffingennummer (indien dit van toepassing is) Bestand met het logo van je bedrijf (in JPG, GIF of PNG-formaat) Extra informatie voor B.V. of N.V. Voor- en achternamen van alle natuurlijke personen die bestuurder zijn Bedrijfsnaam van alle rechtspersonen die bestuurder zijn Voor- en achternaam van aandeelhouders (i.v.m. eventuele schuldverhoudingen) Namen van eventuele deelnemingen (i.v.m. mogelijke leningen) Is er sprake van een zogenaamd gebroken boekjaar 1 Benodigde documenten (scannen of uploaden) Uittreksel van KvK. 1 Er is sprake van een gebroken boekjaar als de jaarrekening niet wordt opgemaakt over een periode van januari tot en met december maar over bijvoorbeeld juli tot en met juni. Dit dient niet verward te worden met een verlengd boekjaar. Hiervan is sprake als je een nieuwe onderneming start en het eerste boekjaar niet over 12 maanden loopt, maar ook de laatste maanden van je eerste jaar bevatten. Voorbeeld, je start een bedrijf in oktober. Het eerste boekjaar zal dan verlengd zijn (oktober 2010 tot en met december 2011). Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 8

9 4.2 Startdatum van de administratie bepalen Hieronder volgen een aantal aandachtspunten waar je samen met je accountant op moet letten bij het bepalen van de startdatum van je administratie. Verwerking hele boekjaren Je kunt je administratie alleen uitbesteden voor een heel boekjaar. Jonge ondernemingen Bij een net gestarte onderneming ligt het voor de hand dat de administratie vanaf het begin wordt gevoerd. Vanaf het jaar waarin je onderneming is gestart wordt de boekhouding bijgehouden. Ondernemingen die al langer dan 1 jaar bestaan Bestaat je onderneming al langer en zijn er eerdere boekjaren op een andere manier gevoerd, geef dan aan wat het eerste boekjaar is dat moet worden bijgehouden. Belangrijk is dan dat er zo snel mogelijk gegevens worden verstrekt over de situatie aan het begin van het boekjaar. Hier komen we later nog op terug. Snel nog een vorig boekjaar verwerken Het is in overleg ook mogelijk om alsnog met terugwerkende kracht een boekjaar te verwerken. Het is dan wel noodzakelijk dat je nog over alle relevante documenten betreffende dat boekjaar beschikt. Ondernemingen met een gebroken boekjaar Als er (bij hoge uitzondering) sprake is van een gebroken boekjaar (bijvoorbeeld boekjaar van juli 2010 tot en met juni 2011) dan zal de boekhouding worden bijgehouden vanaf Start van de eerste btw-aangifte die moet worden verzorgd Geef aan je accountant door welke btw-aangifte als eerste moet worden verzorgd en verstuurd. 4.3 Beginstand van de administratie De accountant moet een beginstand van de administratie invoeren om een juist beeld van je bedrijf te kunnen tonen. In het algemeen heeft de accountant het volgende nodig: Een beginbalans Een lijst met openstaande debiteuren Een lijst met openstaande crediteuren De beginbalans mag ook een voorlopige beginbalans zijn. Er hoeft daarmee dus niet te worden gewacht totdat de definitieve jaarrekening is opgemaakt. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 9

10 De lijst met openstaande debiteuren en crediteuren kun je op verschillende manieren aanleveren: Door alle facturen in te scannen die bij het begin van het boekjaar nog niet betaald waren Door een lijst te uploaden waarin per klant of leverancier de openstaande facturen vermeld zijn Mocht je nog niet over bovenstaande informatie beschikken, dan kun je wel al doorgaan met de gegevens van het huidige boekjaar. Houd dan wel rekening met het volgende: totdat je deze beginstanden hebt doorgestuurd is de informatie over de bezittingen en schulden van je onderneming niet betrouwbaar. Ook de lijsten met debiteuren en crediteuren zijn dan niet compleet en kunnen daardoor foutieve informatie geven. 4.4 Aandachtspunten In deze paragraaf worden kort een aantal aandachtspunten beschreven: Zakelijke versus privé transacties Kassa s, een bedrijfskas en contante transacties Vastleggen speciale afspraken voor de accountant Etc Zakelijke versus privé transacties Het komt bij elke ondernemer en onderneming wel eens voor dat zakelijke transacties en privé transacties door elkaar lopen. Enkele tips om dat beter te regelen: Laat een aparte bankrekening voor de zakelijke uitgaven openen en betaal zoveel mogelijk de zakelijke transacties van die rekening en de privé transacties van de privé rekening Laat voor de zakelijke rekening ook een zakelijke bankpas aanvragen Je moet bij het pinnen nadenken of het om een zakelijke of privé transactie gaat Werk je veel met een creditcard, laat dan ook een aparte zakelijke creditcard aanvragen Wordt de creditcard maar zelden gebruikt voor zakelijke transacties, laat dan enkel de rekeningen (facturen en bonnetjes) voor zakelijke uitgaven opsturen en erop vermelden dat deze privé betaald zijn Zijn er meerdere firmanten of partners die wel eens privé-uitgaven of privéonttrekkingen van de zakelijke bankrekening doen, laat dan duidelijk in de omschrijving vermelden voor wie dit was. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 10

11 Het is niet altijd goed te bepalen of bepaalde uitgaven zakelijk of privé zijn. Je dient afspraken te maken met de accountant of alleen de bonnen en facturen van zakelijke kosten moeten worden aangeleverd of ook die van privé kosten (specifiek laten vermelden op bonnen en facturen) Kassa s, een bedrijfskas en contante transacties Contante inkomsten en uitgaven vergen altijd bijzondere aandacht. Privé en zakelijk worden vaak verward of er worden transacties over het hoofd gezien. Het verwerken van contante transacties hangt in sterke mate af van hoe je in jouw bedrijf met contant geld omgaat. Er is een onderscheid tussen drie manieren die hieronder worden beschreven. Er is een kassa voor contante inkomsten en uitgaven In dat geval is de kassa een belangrijk onderdeel van het bedrijf. Het kassaldo wordt dagelijks of wekelijks gecontroleerd. Als deze situatie van toepassing is kan er het beste worden gewerkt met een kasstaat. Een voorbeeld van een kasstaat vind je in het linkermenu van de ANNO2020 postbus, onder Scan formulieren. Je vult dan periodiek (bij voorkeur wekelijks) de kasstaat in en scant of mailt deze naar ANNO2020. In de ANNO2020 Wiki staat uitgelegd wat je waar moet invullen op een kasstaat. Er is een kas voor incidentele contante uitgaven Je hebt met enige regelmaat contante uitgaven en een zakelijke kas aangelegd zodat er altijd wat contant geld beschikbaar is. De bonnetjes van wat er uit kas betaald wordt zijn aanwezig. We gaan er dan van uit dat eventuele contante opnamen van de zakelijke bankrekening in de kas komen en dat stortingen van contant geld bij de bank ook uit de kas komen. Wat je dient aan te leveren zijn alle bonnetjes die uit kas zijn betaald of alle stortingsbewijzen van contante inkomsten (of privé stortingen). Je moet duidelijk op de bonnen en stortingsbewijzen vermelden dat ze contant betaald of ontvangen zijn. De stortingsbewijzen of opnamebewijzen van de bank hoeven niet te worden gescand. Die worden automatisch vanaf de bank geboekt. Je betaalt contante uitgaven uit eigen portemonnee Als je er geen echte kas op nahoudt is het beter om te veronderstellen dat alle contante betalingen en inkomsten via privé lopen. Je dient in dat geval afspraken te maken met de accountant of bijvoorbeeld een contante opname van de bank voor privé was en dat een uitgave die je contant betaald hebt ook met privé geld betaald werd. Op die manier hoef je geen kas te verantwoorden en wordt alles verrekend met de rekening courant verhouding met het bedrijf. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 11

12 4.4.3 Vastleggen speciale afspraken voor de accountant Je kunt speciale afspraken over een administratie, relatie of een grootboekrekening laten vastleggen. Je moet hierbij bijvoorbeeld denken aan het boeken van facturen van een bepaalde leverancier op specifieke kosten, het laten splitsen van kosten, etc. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 12

13 5 Communicatie tussen medewerker en jezelf Nadat de documenten en banktransacties van een administratie zijn aangeleverd gaat ANNO2020 direct aan de slag om alles te verwerken. Deels gebeurt dat automatisch, deels met de hand. Het kan voorkomen dat sommige inkomsten of uitgaven niet direct geplaatst kunnen worden, zeker in de zogenaamde opstartfase van een administratie. Mocht dat het geval zijn dan biedt ANNO2020 de mogelijkheid om over het document of de banktransactie een vraag te stellen. Die vragen vind je terug in de ANNO2020 postbus. Je krijgt een notificatie zodat je weet dat een medewerker een vraag aan je heeft gesteld. Bekijk en beantwoord de vragen regelmatig. Hieronder wordt uitgelegd hoe je achtereenvolgens een vraag stelt over een document (met link naar document) of een banktransactie. Document Als je het betreffende document op je scherm hebt staan kun je gebruik maken van de link Nieuwe vraag of de knop in de taakbalk om een vraag aan de medewerker of accountant te stellen. Je kunt dan je vraag intypen. Klik op Versturen om de vraag (met een link naar het document ) te verzenden. Banktransactie Een vraag over een banktransactie (met een link naar de transactie) kun je stellen door, als je de betreffende banktransactie op je scherm hebt, te klikken op de knop. Een algemene vraag kun je op de volgende manieren stellen: In de statusbalk, helemaal onderin het scherm vind je de link Stel een vraag. Deze link brengt je bij hetzelfde scherm als in de boven beschreven manier. Je kunt ook linksboven in het scherm naar de zogenaamde ANNO2020 postbus gaan en op de knop klikken. Je kunt via de link Instellingen rechtsboven in het scherm aangeven naar welke gebruiker standaard de vragen gaan die je stelt op bovenbeschreven manieren. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 13

14 6 Documenten aanleveren Voor een optimale verwerking is het gewenst dat je eerst de facturen scant en aanlevert, voordat je de banktransacties aanlevert. Als je meer dan één administratie in een ANNO2020 domein voert moet je de documenten per administratie aanleveren. Sorteer dan voordat je gaat aanleveren de documenten per administratie. De centrale plaats voor het versturen van documenten en bestanden is de zogenaamde ANNO2020 postbus. Die vind je onder de knop ANNO Bonnetjes In het linkermenu van de ANNO2020 postbus kun je een scanformulier printen waar je het bonnetje op kunt plakken zodat het met de andere documenten mee gescand kan worden. Werk je veelvuldig met bonnetjes, dan kunnen de bonnetjes beter verzameld worden. Wekelijks of maandelijks kun je dan een lijstje maken van gelijksoortige bonnetjes zoals bijvoorbeeld alle parkeerbewijzen of alle tankbonnen of alle lunchbonnen. Hierop moet de datum, bedrag en eventueel btw-bedrag vermeld worden. Ook dienen de totalen voor bedragen en btw-bedragen vermeld te worden. ANNO2020 heeft voorbeeldformulieren voor dit soort uitgaven. Benzinebonnen Als je veel zakelijke kilometers rijdt is het aan te raden om te werken met een brandstofkaart. Dat levert minder administratief werk op (bespaart dus kosten) en is beter als bewijs aan de belastingdienst. Kijk bijvoorbeeld eens naar 6.2 Herinneringen en aanmaningen Aanmaningen en herinneringen hoeven normaal gesproken niet geboekt te worden in de administratie. Alleen als er op de aanmaning een boete of rente staat die betaald moet worden dient de aanmaning te worden aangeleverd. Staat er op de aanmaning een factuur die nog niet in de administratie voorkomt, vraag dan aan de leverancier een kopie van die factuur. Dat is beter voor de btw. 6.3 Verkoopfacturen ANNO2020 beschikt standaard over een module waarmee verkoopfacturen aangemaakt kunnen worden, deze kunnen geprint of per verstuurd worden. De facturen die via deze module aangemaakt worden, worden direct geboekt en gearchiveerd. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 14

15 Verkoopfacturen die je buiten ANNO2020 maakt kun je uiteraard ook ter verwerking aanbieden. Dat kan in de vorm van een scan (zoals inkoopfacturen), maar je kunt ook een Word document of PDF aanleveren. Tip: Zorg er in alle gevallen voor dat het KvK nummer, btw-nummer en/of bankrekeningnummer van de onderneming op de factuur vermeld staan. 6.4 Overige documenten Laat alle documenten aanleveren die van belang kunnen zijn voor het verwerken van de administratie. Denk aan belastingaanslagen, boetes, treinkaartjes, etc. Liever één document te veel dan één te weinig. PDF bestanden CSV of TXT bestanden Documenten die als enige in een aangeleverde batch zitten. Een batch is een groep van documenten die in een korte tijdspanne werden gescand of geupload Alle overige documenten (JPG, PNG, GIF) komen dus eerst in de bundelbak (zie paragraaf 6.6). 6.5 Scannen, uploaden, mailen en Dropbox De eerste keer dat je de knop Scannen of Uploaden gebruikt dient er eerst een kleine toepassing op je computer geïnstalleerd te worden. Er zijn vier manieren om informatie bij ANNO2020 ter verwerking aan te leveren: scannen, uploaden, mailen of Dropbox. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 15

16 6.5.1 Scannen De makkelijkste weg om documenten digitaal bij ANNO2020 aan te leveren is door ze te scannen met behulp van de ANNO2020 scan-wizard. De scan-wizard zorgt ervoor dat de scanner optimaal is ingesteld en verstuurt de bestanden direct naar het domein, zonder tussenstap. Helaas kunnen niet alle scanners via de scan-wizard aangestuurd worden. Wordt de scanner niet ondersteund, dan zul je de documenten eerst moeten scannen naar je computer om ze vervolgens naar het domein te uploaden. Scannen voorbereiden Verwijder nietjes, paperclips, etc. Zorg dat alle velletjes los van elkaar zijn, zodat ze niet aan elkaar kleven tijdens het scannen Tel het aantal vellen papier dat je op de scanner legt, zodat je achteraf kunt controleren of elk velletje is meegekomen Scan in batches van maximaal 25 vellen, dat maakt het controleren achteraf eenvoudiger Zorg dat documenten die uit meer dan 1 vel bestaan ook na elkaar gescand worden Let op of er op de achterkant van een document belangrijke informatie staat die nodig is voor de administratie Scanner instellen Als je scanner niet door de ANNO2020 scan-wizard wordt ondersteund, dien je de scanner zelf in te stellen. Gebruik daarvoor de software die bij de scanner werd meegeleverd. Geef de volgende instellingen in: Output formaat: bij voorkeur JPEG (JPG) Scan in kleur of grijstinten, niet in zwart/wit Resolutie: 300 DPI Kwaliteit gemiddeld Je kunt de documenten ook in PDF formaat aanleveren. Je moet er dan wel zelf voor zorgen dat je maar één factuur per PDF aanlevert. Een factuur die uit meer dan één blad bestaat moet je in één keer scannen. ANNO2020 kan achteraf geen PDF bestanden samenvoegen Uploaden Documenten uploaden is het versturen van bestanden van de computer naar het domein op het internet. Dat kun je gebruiken om eerder gescande documenten te versturen of om bijvoorbeeld de bestanden die je van jouw banktransacties hebt aangemaakt te versturen naar ANNO2020. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 16

17 Controleren van aantal bladzijden Nadat je de facturen gescand (en geupload) hebt toont ANNO2020 een scherm met de opgeslagen documenten. Controleer of het aantal overeenstemt met het aantal dat je eerder hebt geteld. Mocht er een bladzijde ontbreken, scan die desbetreffende factuur dan nog een keer Mailen Je kunt ook documenten mailen (of laten mailen). Ieder domein heeft een eigen adres: Leveranciers die hun facturen elektronisch sturen, kunnen ze rechtstreeks naar dit adres sturen. Je kunt ze natuurlijk ook zelf doorsturen naar dit adres Dropbox Het is mogelijk om ANNO2020 te koppelen met een Dropbox account. Je deelt één van jouw Dropbox mappen met ANNO2020. Je slaat hier de documenten op die in de administratie verwerkt moeten worden. Even later zijn de documenten verwerkt en automatisch als document in het ANNO2020 archief opgeslagen. Zo kun je bijvoorbeeld verkoopfacturen direct in PDF afdrukken naar een Dropboxmap en deze staan dan meteen in jouw ANNO2020 administratie. In de ANNO2020 postbus vind je de link dropbox, hier staat uitgebreid beschreven hoe je de documenten moet aanleveren en je Dropbox mappen kunt delen. Vanaf de ipad en iphone is het nu ook heel gemakkelijk om bestanden naar ANNO2020 over te zetten, dankzij de Dropbox App. Met een Gmail add-in kun je ook direct (factuur) attachments in Dropbox stoppen. Hierdoor hoef je niet de gehele door te sturen (forwarden) naar ANNO2020 maar kun je het direct opslaan in de met ANNO2020 gedeelde folder in Dropbox en dan verwerkt ANNO2020 het document direct. 6.6 Bundelbak In overleg met je accountant bepaal je wie, indien nodig, de pagina s gaat bundelen in de bundelbak. In de bundelbak moet je zorgvuldig op zoek gaan naar facturen die in meerdere pagina s zijn geupload, dus bijvoorbeeld een factuur van twee pagina s die in twee losse documenten is binnengekomen. Dit is niet altijd eenvoudig om te zien. Let vooral op twee pagina s van dezelfde leverancier waarbij de ene pagina geen totaalbedrag heeft en de andere pagina wel. Kijk naar aanduidingen als Pagina 1/2 en 2/2. Kijk naar bijlagen die bij een factuur horen etc. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 17

18 Heb je twee pagina s gevonden die bij elkaar horen, dan kun je die in de bundelbak samenvoegen. Je hebt twee mogelijkheden om dat te doen: 1. Door pagina 2 te verslepen naar pagina 1. Daarmee wordt pagina 2 onder pagina 1 opgeborgen en zijn er twee documenten gebundeld tot één. 2. Door de pagina s die bij elkaar horen te selecteren (checkbox aanklikken) en vervolgens op het icoon met het Plus-teken te klikken. Gebundelde documenten zijn te herkennen aan het symbool. Eénmaal gebundelde documenten kun je weer ontkoppelen door te klikken op het schaartje onder het gebundelde document. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 18

19 7 Bankafschriften aanleveren Naast de inkoop- en verkoopfacturen bestaat de administratie voor het grootste gedeelte uit banktransacties. Je levert deze transacties aan d.m.v. elektronische bankbestanden en/of gescande papieren afschriften (bij hoge uitzondering). Het is echter ook mogelijk om de banktransacties door ANNO2020 automatisch te laten uploaden in een administratie. Zorg dat ANNO2020 op de hoogte is van alle zakelijke bankrekeningen en creditcard rekeningen. Hoe lever je banktransacties aan? Er zijn 3 mogelijke manieren: Door een machtiging zodat ANNO2020 ze automatisch bij de bank kan ophalen Door ze te downloaden vanuit het internet portal van de bank Door de papieren afschriften in te scannen (enkel bij hoge uitzondering) 7.1 Automatische koppeling ABN AMRO, Rabobank en ING Het was momenteel al mogelijk om gebruik te maken van een automatische koppeling voor rekeningen die zijn aangehouden bij de ABN AMRO en Rabobank. Er is nu ook een automatische koppeling met de ING beschikbaar. Voor de koppelingen wordt door ANNO2020 per banktransactie een vergoeding in rekening gebracht. Een automatische koppeling zorgt er voor dat elke nacht de transacties van de vorige dag automatisch worden opgehaald en verwerkt. Het banksaldo in ANNO2020 is dan altijd up-to-date en je hebt geen handmatige handelingen meer. Je kunt de automatische koppelingen laten aanvragen door je accountant. 7.2 Handmatig downloaden en uploaden Vrijwel alle banken bieden in hun internet portal de mogelijkheid om de transacties van een bepaalde periode te exporteren (of downloaden) en op te slaan in een bestand. Dat bestand kun je weer uploaden naar ANNO2020. ANNO2020 ondersteunt diverse bankformaten. Controleer voordat je de banktransacties exporteert tot en met welke datum je dat gedaan hebt. Je kunt dat zien in de laatste kolom van het overzicht van alle bankrekeningen in ANNO2020. ABN AMRO Alex CVB Bank MT940 Excel file SWIFT-MT940 Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 19

20 Fortis Bank ING Bank Van Lanschot ING (Postbank) Girotel Offline Rabobank SNS bank Triodos bank Exact (sta*) of Grote Beer MT940 (of CSV als MT940 niet beschikbaar is) MT940 MT940 en Komma gescheiden Komma gescheiden MT940 (of CSV als MT940 niet beschikbaar is) SWIFT-MT940 MT940 Zodra het bestand is aangemaakt kan het aan ANNO2020 worden aangeleverd door links bovenin op te klikken en vervolgens op te klikken. Je krijgt het volgende scherm te zien. Als je op Selecteer bestanden klikt, krijg je een scherm te zien waarin je het bankbestand kan selecteren. Zodra je op Uploaden starten klikt, wordt het bankbestand in ANNO2020 geplaatst. 7.3 Bankafschriften scannen ANNO2020 accepteert enkel aanlevering van gescande papieren bankafschriften als de transacties niet (meer) elektronisch beschikbaar zijn. 7.4 Creditcard afschriften Enkel bij ABN AMRO en ING kunnen de creditcard overzichten elektronisch opgevraagd worden. ABN AMRO ING Bank.CSV (Excel & wordpad compatible).csv Is de mogelijkheid van elektronische aanlevering niet beschikbaar, scan dan de creditcard afschriften gewoon in. Zorg ervoor dat je ook zoveel mogelijk de bonnen of facturen van de creditcard uitgaven aanlevert. Dit i.v.m. het terugvorderen van btw. Let op: het gaat enkel om de zakelijke creditcard. Afschriften van een privé creditcard dienen niet aangeleverd te worden. Eventuele zakelijke uitgaven op de privé creditcard worden geboekt via het bonnetje of de factuur. Versie: 1.0 januari 2014 Werken met ANNO2020 (eindgebruiker) Pagina 20

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Exporteren het bankafschrift...... 2 3. Bankmutaties aanbieden...... 3 4. Bankafschriften inlezen......4

Nadere informatie

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0) Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentatie Module 3 Gegevens verwerken Les 4. Bank- en kasmutaties en incidentele posten verwerken Verkoopfacturen maken Inkoopfacturen vastleggen Beslisboom Les 3 Hoe importeer en verwerk

Nadere informatie

Het jaarwerk voor een yuki administratie

Het jaarwerk voor een yuki administratie Het jaarwerk voor een yuki administratie Voor veel accountants zal het boekjaar 2009 het eerste boekjaar zijn waarvoor ze het jaarwerk moeten verrichten gebruik makend van de data die in yuki zijn vastgelegd.

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer

e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl is een product van SkillSource. Maart

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

OPSTARTHANDLEIDING WERKEN MET YUKI

OPSTARTHANDLEIDING WERKEN MET YUKI OPSTARTHANDLEIDING WERKEN MET YUKI Versie 2.1 yuki works B.V. Delftseplein 36p, 3 rd floor 3013 AA Rotterdam the Netherlands T. +31 10 201 97 34 F. +31 10 892 09 10 E. info@yuki.nl K.v.K. 20118844 VAT

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 2.3 Aanvraag bij de

Nadere informatie

Handleiding Exact On-line

Handleiding Exact On-line Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Quickstart Student Company

Quickstart Student Company Twinfield Online Boekhouden Als ondernemer wil je makkelijk kunnen factureren en je financiële administratie van het begin af aan goed op orde hebben. Je wilt op elk moment weten of je klanten de facturen

Nadere informatie

Handleiding spitsfactuur imuis Online.

Handleiding spitsfactuur imuis Online. Handleiding spitsfactuur imuis Online. 1. Inloggen imuis Online. Log in op: https://inloggen.mondtadviesgroep.nl/imuis_net/inlogscherm.aspx Of via http://www.mondtadviesgroep.nl/ (rechtsboven Inloggen

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Sporter

SportCTM 2.0 Sporter SportCTM 2.0 Sporter APP Inloggen Dotcomsport heeft ter ondersteuning van de dagelijkse praktijk ook een APP ontwikkeld, om data invoer te vereenvoudigen. Deze APP ondersteunt de onderdelen; Agenda (invoer

Nadere informatie

Inleiding. Wil je hier meer over weten klik dan op de onderstaande link voor het introductie filmpje. http://www.youtube.com/watch?

Inleiding. Wil je hier meer over weten klik dan op de onderstaande link voor het introductie filmpje. http://www.youtube.com/watch? Inhoud Inleiding... 1 Aanmelden bij Office 365... 2 Werken met Office 365 Outlook... 2 Agenda delen... 2 Gedeelde agenda inzien... 2 Gedeelde postbus inzien... 2 Een handtekening instellen... 3 Conversatieweergave

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van het bankbestand.. 2 3. Bankmutaties aanbieden..3 4. Bankafschriften inlezen en verwerken.....4

Nadere informatie

AdmInbox. Installatie Scan Plug-in

AdmInbox. Installatie Scan Plug-in AdmInbox Installatie Scan Plug-in Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsomstandigheden

Nadere informatie

2014 9 Knots Solutions BV

2014 9 Knots Solutions BV FinMaster FinMaster is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren en te beheren. FinMaster bevat

Nadere informatie

Offective > Boekhouding > Bank

Offective > Boekhouding > Bank Offective > Boekhouding > Bank Lees voorafgaand eerst de uitleg: Bank > Bankrekening instellingen en Bank > Bankrekening boekingsinstructies U kunt in Offective ook handmatig bankafschriften aanmaken en

Nadere informatie

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV

CaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV CaseMaster Finance CaseMaster Finance CaseMaster Finance is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren

Nadere informatie

SportCTM 2.0 Startscherm trainer

SportCTM 2.0 Startscherm trainer SportCTM 2.0 Startscherm trainer Inloggen Webapplicatie Via inlog.dotcomsport.com kun je in inloggen op de webapplicatie van het SportCTM. Wij adviseren onderstaande browsers Windows: Internet Explorer,

Nadere informatie

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren...

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren... blz. 1 HANDLEIDING BASECONE Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 2 Inloggen in Basecone... 2 3 Aanleveren van documenten... 3 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4 5 Autoriseren... 5 6 Archiveren en opvragen

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

1. Quick Start...4. 1.1. BTW Code...4. 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5. 1.3. Importeren debiteuren...5. 1.4. Importeren crediteuren...

1. Quick Start...4. 1.1. BTW Code...4. 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5. 1.3. Importeren debiteuren...5. 1.4. Importeren crediteuren... 1. Quick Start...4 1.1. BTW Code...4 1.2. Importeren grootboek (rekenschema)...5 1.3. Importeren debiteuren...5 1.4. Importeren crediteuren...6 1.5. Standaardwaarden...7 2. Bestand...8 2.1. BTW Code...8

Nadere informatie

Downloaden & importeren bankbestanden

Downloaden & importeren bankbestanden HANDLEIDING Downloaden & importeren bankbestanden Voor u ligt de handleiding voor het downloaden en importeren van bankbestanden. Deze handleiding bestaat uit twee onderdelen: 1. Downloaden bankbestanden

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4

Nadere informatie

Module 5 Controle over financiën

Module 5 Controle over financiën Geleerd in vorige presentaties Module 5 Controle over financiën Les 2. Jaarafsluiting en aangifte omzetbelasting 1. Aftrekbaarheid van kosten en btw 2. Incidentele posten Les 2 Verzorgen jaarafsluiting

Nadere informatie

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1.

Handleiding Abakus. Inkoopfacturen. Naam handleiding: Inkoopfacturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 31-12-2014 Versie: 1. Handleiding Abakus Inkoopfacturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 9 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Inkoopfactuur... 3 Boekingsregel(s)... 4 Aanmaken inkooprelatie... 5 Via de Kamer van koophandel...

Nadere informatie

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl

In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl In vijf minuten aangifte omzetbelatisting. http://www.mijnjohan.nl Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de

Nadere informatie

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank...

INHOUD... 2. 1 Inleiding... 3. 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden Rabobank... Handleiding verwerking bankafschriften Versie 0.1 december 2011 INHOUD INHOUD... 2 1 Inleiding... 3 2 Het downloaden van het bestand... 4 2.1 Downloaden ING... 4 2.2 Downloaden ABN AMRO... 4 2.3 Downloaden

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding: Directe bankkoppeling ABAB-Internetboekhouden Handleiding: Directe bankkoppeling 0 1. Inleiding.. 2 2. Aanvragen directe bankkoppeling.. 2 2.1 Aanvraag bij de ABN AMRO...3 2.2 Aanvraag bij de Rabobank. 6 3. Activeren directe

Nadere informatie

Programma. Golfclinic. Borrel

Programma. Golfclinic. Borrel 18 september 2014 Programma Wie is wie? Onze visie op boekhouden Hoe werkt Actan Online Praktijkvoorbeelden Voordelen van Actan Online Uw investeringen Aanvulling Exact Vragen Golfclinic Borrel Wie is

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Handleiding Solo Compleet

Handleiding Solo Compleet Handleiding Solo Compleet (MB, 30 maart 2015) Inhoud Sneltoetsen... 1 Invoer Inkoopboek... 2 Automatische betalingen... 4 Inlezen bankafschriften... 5 Factureren... 6 Elektronisch factureren... 8 Sneltoetsen

Nadere informatie

Inhoud van deze folder

Inhoud van deze folder Inhoud van deze folder Single Euro Payments Area (SEPA) Pagina 2 Rekeningnummer omzetten naar IBAN en BIC Pagina 3 Bankafschriften inlezen Pagina 4 Snelstart en verkoopfacturen Pagina 6 Vragen? Pagina

Nadere informatie

Handleiding voor de facturatiemodule

Handleiding voor de facturatiemodule Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer Handleiding voor de facturatiemodule e-boekhouden.nl Inhoud 1. Facturen...

Nadere informatie

Unit-ICT Docs Handleiding

Unit-ICT Docs Handleiding Unit-ICT Docs Handleiding Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Wat is Unit ICT Docs?... 3 Wat heb ik nodig?... 3 Beginnen met Unit ICT Docs... 4 Mappen maken... 5 Een document Uploaden.... 6 Een Document

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische betalingen 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van betaalbestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....3 2.3 Aanmaken betaalbestand...

Nadere informatie

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice SnelStart Stappenplan SBR btw-aangifte met SnelStart 12 Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Inleiding Vanaf 1 januari 2014 is het verplicht om de btw-aangifte te versturen volgens de Standard Business Reporting

Nadere informatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,

Nadere informatie

Instructie BTW-Aangifte

Instructie BTW-Aangifte Instructie BTW-Aangifte Voor de belastingdienst moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen. U krijgt hierover elk kwartaal een brief van de belastingdienst met de titel : Aangifte Omzetbelasting. Dit is de

Nadere informatie

Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale facturen

Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale facturen Dienstencatalogus voor de ontvangers van digitale versie: FINAL pagina: 1 van 10 Z factuur: de online service Z factuur is de online service voor ondernemend Nederland. Z factuur wordt u aangeboden door

Nadere informatie

Handleiding gebruik Citymail

Handleiding gebruik Citymail Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.

Nadere informatie

Handleiding. Afletteren Bankafschriften

Handleiding. Afletteren Bankafschriften Handleiding Afletteren Bankafschriften Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsomstandigheden

Nadere informatie

Handleiding (Verzender Ontvanger)

Handleiding (Verzender Ontvanger) Handleiding (Verzender Ontvanger) Anachron B.V. Steven Nijholt & Maarten Wiggers 28-02-2014 Version: 1.1 Status: Released Inhoud 1. Over dit document... 3 1.1 List of changes... 3 1.2 Scope... 3 2. Registratie...

Nadere informatie

Handleiding scanning inkoopfacturen

Handleiding scanning inkoopfacturen Handleiding scanning inkoopfacturen Inleiding Binnen MijnABAB is het mogelijk om uw inkoopfacturen digitaal aan te bieden. In deze handleiding wordt beschreven hoe het digitaal aanbieden van inkoopfacturen

Nadere informatie

Hoe begin ik met Reeleezee?

Hoe begin ik met Reeleezee? Hoe begin ik met Reeleezee? Met deze eenvoudige instructie bent u binnen vijf minuten aan de slag met uw eigen administratie. Zelfs als u niets van boekhouden weet. Boekhouden in Reeleezee lijkt sterk

Nadere informatie

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iphone SHARP CORPORATION April 27, 2012 1 Inhoudsopgave 1 Overzicht... 3 2 Ondersteunde besturingssystemen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Installatie

Nadere informatie

Gebruikershandleiding MijnPost - Rapportage

Gebruikershandleiding MijnPost - Rapportage Gebruikershandleiding MijnPost - Rapportage Gebruikershandleiding MijnPost - PartijenpostRapportage Datum Versie 29 september 2015 2.0 Auteur Telefoonnummer PostNL 088-8686868 Inhoudsopgave 1 Welkom bij

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren van inkoopfacturen Inleiding Om het financiële resultaat van uw organisatie te kunnen bepalen is het belangrijk dat u naast uw verkoopopbrengsten ook de kosten goed vast te leggen. In deze handleiding richten we ons op het

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

Module 3 Gegevens verwerken

Module 3 Gegevens verwerken Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 1. Richt je boekhouding in Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie

Nadere informatie

Klanthandleiding Digitale Services. Versie 1.0

Klanthandleiding Digitale Services. Versie 1.0 Klanthandleiding Digitale Services Versie 1.0 Inhoudsopgave 1 Systeemeisen/Inloggen... 3 1.1 Systeemeisen... 3 1.2 Inloggen... 3 2 Algemeen... 4 3 Dashboard... 5 3.1 Algemeen... 5 3.2 Taken... 5 3.2.1

Nadere informatie

Getting Started Guide

Getting Started Guide Getting Started Guide Basecone gebruikershandleiding Verwerken van documenten Inkoop en Verkoop versie 1.0 september 2012 Welkom bij Basecone! Met deze gebruikshandleiding Verwerken voorzien wij u van

Nadere informatie

Voorbeelden van debiteuren, crediteuren- en voorraadlijst

Voorbeelden van debiteuren, crediteuren- en voorraadlijst 9 het tellen van de voorraad minimaal één keer per jaar (meestal op 31 december) moet de voorraad volledig worden geteld en moet worden opgeschreven wat er op dat moment aanwezig is en in welke aantallen;

Nadere informatie

Handleiding Magento - Asperion

Handleiding Magento - Asperion Handleiding Magento - Asperion www.webwinkelfacturen.nl Samenvatting Dit is de handleiding voor de koppeling van Magento naar Asperion. De koppeling zorgt dat voor facturen in Magento automatisch een factuur

Nadere informatie

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer

Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Hoe u kunt meekijken in de administratie van J&M VvE Beheer Dit document is bestemd voor de klanten van J&M VvE Beheer. Het beschrijft hoe een lid van een VvE inzage heeft in de administratie, reparatieverzoeken

Nadere informatie

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015

Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Handleiding OneDrive voor Bedrijven van KPN Versie mei 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 1.1 Deze handleiding 3 Hoofdstuk 2. Aan de slag 4 2.1 Voor de 1 e keer inloggen 4 2.2 Gebruik via uw internet

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Boekhouden met PodoFile

Boekhouden met PodoFile Boekhouden met PodoFile Toelichting bij de extra module Boekhouden Compleet (vanaf PodoFile versie 4.6) FootFit Software 2015 1 1 INHOUD 2 Boekhouden met PodoFile... 3 3 Wat is Boekhouden Compleet?...

Nadere informatie

Tetra Portaal Handleiding

Tetra Portaal Handleiding Tetra Portaal Handleiding Release Tetra B.V. 18-03-2015 Inhoudsopgave 1 Inloggen 3 1.1 Algemeen............................................... 3 1.2 Inloggen via Bricks Huisarts.....................................

Nadere informatie

Internetboekhouden. met Lyncs e-boekhouden. www.lyncs.nl e-boekhouden@lyncs.nl

Internetboekhouden. met Lyncs e-boekhouden. www.lyncs.nl e-boekhouden@lyncs.nl Internetboekhouden met Lyncs e-boekhouden www.lyncs.nl e-boekhouden@lyncs.nl Met Lyncs e-boekhouden kunt u vanaf elke locatie, op elk gewenst moment, met een beveiligde verbinding, uw financiële administratie

Nadere informatie

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank Vanaf 7 april 2015 moeten debiteurengegevens in een aangepast bestandsformaat naar Deutsche Bank ABF worden gestuurd. Deze instructie beschrijft

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Automatische incasso 1. Inleiding..2 2. Aanmaken van incassobestanden...2 2.1 Selecteren facturen...2 2.2 Deelbetaling....4 2.3 Aanmaken incassobestand...

Nadere informatie

Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail: d.grooters@home.nl. Printen en Scannen

Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail: d.grooters@home.nl. Printen en Scannen Dick Grooters Raadhuisstraat 296 5683 GM Best tel: 0499-392579 e-mail: d.grooters@home.nl Printen en Scannen Als een nieuwe printer wordt gekocht en onder Windows XP aangesloten zal Windows deze nieuwe

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

Stappenplan elektronisch bankieren

Stappenplan elektronisch bankieren Pagina 1 van 7 Stappenplan elektronisch bankieren Inleiding Dit document bevat een beschrijving van de noodzakelijk stappen om optimaal gebruik te kunnen maken van de functionaliteit voor elektronisch

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie.

Standaard functies FashionBase ERP. Boekhouding. FashionBase. Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte. Facturatie. Standaard functies FashionBase ERP Boekhouding, telebankieren en automatische BTW aangifte Facturatie Offertes Orders en vanaf offertes Voorraadbeheer Relatiebeheer (CRM) Agenda Projectadministratie (optioneel)

Nadere informatie

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken.

Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek aanmaken. Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk pinbetalingen direct te registreren. Instellingen Als u pinbetalingen wilt registreren in uw boekhouding, moet u een speciale grootboekrekening en dagboek

Nadere informatie

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2.

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Mouse Executive 2. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op de besturingssystemen Windows 7 en Mac OS X Mountain Lion.

Nadere informatie

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7 ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten per module weer

Nadere informatie

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Outlook Web App 2010 - CLOUD Versie: 22 oktober 2012 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web App 2010 - CLOUD Voorblad Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inloggen...4

Nadere informatie

Cliëntenhandleiding PwC Digitale Services

Cliëntenhandleiding PwC Digitale Services Cliëntenhandleiding PwC Digitale Services Financial Management Solutions 15 mei 2006 5.10 PricewaterhouseCoopers is de handelsnaam van onder meer de volgende vennootschappen: PricewaterhouseCoopers Accountants

Nadere informatie

Handleiding toegang geven tot uw Dropbox en installatie Dropbox op PC

Handleiding toegang geven tot uw Dropbox en installatie Dropbox op PC Handleiding toegang geven tot uw Dropbox en installatie Dropbox op PC info@sendin.nl Inleiding Zelfs als u geen ipad of andere tabletcomputer heeft kunt u de digitale documenten die gebruikt worden bij

Nadere informatie

Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo

Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo voor aanbieders (Versie 26 augustus 2014) 1 Inhoud Wat is het Resultaatmeetsysteem?... 3 Cliënten stimuleren mee te doen... 4 Over de handleiding... 4 Deel I

Nadere informatie

Little Electronics - Handleiding King

Little Electronics - Handleiding King Inhoudsopgave 1.1 Verkoop(credit)facturen boeken in King... 3 1.2 Boekingsverslag King... 4 1.3 Boekingsverslag controleren... 6 1.4 Boekingen corrigeren... 7 1.5 Aanmaken nieuwe relatie: klant... 7 2.1

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Facturatie 1. Inleiding:.2 2. Inrichten stamgegevens:....2 2.1 Debiteuren..2 2.2 Betalingscondities..3 2.3 Artikelgroepen 4 2.4 Artikelen..4 3. Verkoopfacturen:

Nadere informatie

Outlook Web App 2010 XS2office

Outlook Web App 2010 XS2office Handleiding Outlook Web App 2010 XS2office Toegang tot uw contacten, adressen en e-mail berichten via internet XS2office Versie: 22 juli 2014 Helpdesk: 079-363 47 47 Handleiding OWA Helpdesk: 079-363 47

Nadere informatie

Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012. Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys

Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012. Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012 Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys 0. Inhoudsopgave 0. Inhoudsopgave... 3 1. Installatie

Nadere informatie

Boekhouding. Handleiding (e)logobase

Boekhouding. Handleiding (e)logobase Naam handleiding: Handleiding (e)logobase - Boekhouding Handleiding (e)logobase Boekhouding 2012 Winbase Software en Adviezen B.V. Inhoud 1. Instellingen (e)logobase... 3 2. Bankbestanden importeren in

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Laatste wijziging: 15-7-2015 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Zelf een administratie maken...

Nadere informatie

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365

HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 1 van 13 OGD ict-diensten Inhoud Wat is onedrive for Business?... 3 Werken met onedrive for Business... 4 Inloggen:... 4 Nieuwe bestanden aanmaken:... 4 Bestanden openen

Nadere informatie

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows

FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows FashionBase Start voor Fashion vanaf 1,- per dag voor Mac en Windows Incl. financiele administratie A- Locale PC (Mac en Win.) voor 31,- per maand. B- In de Cloud voor 59,95 per maand. Neem uw eigen programma's

Nadere informatie

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog!

Classic. Voor elke ondernemer een passend pakket. Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! pakketten en prijzen Voor elke ondernemer een passend pakket. Classic Uw partij voor snelstart. Krijg snel grip op uw cijfers en start vandaag nog! 2013 SnelStart Inhoud 2 Introductie...3 Onze software...4

Nadere informatie

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0

Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0 Overzicht van de opgeloste changes in UNIT4 Multivers 10.4.0 Inleiding Dit document betreft de opgeloste, externe changes in UNIT4 Multivers 10.4.0. De opgesomde wijzigingen gelden voor alle versies van

Nadere informatie

In deze handleiding lichten wij het uploaden, splitsen en taggen van documenten en het terugzoeken van deze documenten in Basecone toe.

In deze handleiding lichten wij het uploaden, splitsen en taggen van documenten en het terugzoeken van deze documenten in Basecone toe. Basecone In deze handleiding lichten wij het uploaden, splitsen en taggen van documenten en het terugzoeken van deze documenten in Basecone toe. Uploaden U kunt inloggen via het inlogscherm van Basecone

Nadere informatie

MINTADMIN. Handleiding

MINTADMIN. Handleiding MINTADMIN Handleiding Inhoudsopgave Inleiding... 3 Systeemeisen... 3 Functies in het kort... 3 Starten met een boekhouding... 3 Installatie... 3 Eerste keer openen... 3 Eerste keer openen op tweede computer...

Nadere informatie

4. Bij de eerste inlogsessie, wordt je gevraagd om de Google gebruiksvoorwaarden te accepteren. Klik op "Ik ga akkoord. Ga door naar mijn account.

4. Bij de eerste inlogsessie, wordt je gevraagd om de Google gebruiksvoorwaarden te accepteren. Klik op Ik ga akkoord. Ga door naar mijn account. De allereerste keer inloggen bij Google apps for education 1. Log in via de knop rechtsboven in je browser. a. Zie je de knop niet? Surf dan eerst naar www.google.be b. Ben je al ingelogd onder een andere

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software versie 18 6 Administratie

Nadere informatie