Elektronische archivering Praktische benadering. Erwin Vercammen Accountant Belastingconsulent Ondervoorzitter IAB
|
|
- Josephus Brander
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Elektronische archivering Praktische benadering Erwin Vercammen Accountant Belastingconsulent Ondervoorzitter IAB
2 Voorafgaande afspraken Geen gebruik van systeemsoftware voor documentbehandeling Geen gebruik van software met rechtenbehandeling van de bestanden Wel: standaard software die de meeste kantoren gebruiken: Word Excel andere
3 Hoever wil je gaan in digitale archivering 1. Welke archieven worden er nu reeds aangehouden 2. Welke documenten worden er nu reeds geproduceerd 3. Welke rechten of bevoegdheden bestaan er rond deze documenten inzake Archivering toegang en toegangsrechten bewaringstermijnen 4. Hoe wordt ons klassement bijgehouden 5. Welke zal dan de structuur zijn van ons elektronisch archief? 6. Welke bestandsstructuur gaan we gebruiken voor ons archief? 7. Benodigdheden voor een elektronisch archief 8. Opzoekmogelijkheden in ons elektronisch archief 9. Welke bestanden moeten worden opgeslagen 10.Gestandaardiseerde benamingen? 11.Het nemen van back-ups
4 Wettelijke bepalingen Wettelijke verplichting om documenten bij te houden Aan- en verkoopfacturen, bankuittreksels, kasbladen, Basis archief blijft (jaarbasis) Inkomende documenten nummer VOOR inscannen Elektronische archivering verkoopfacturen: zie wet Andere wetgeving moet nog volgen
5 Inventaris bestaande archivering 1. De documenten van de boekhouding van de klant 2. De listings van het boekhoudpakket 3. Jaarlijkse rapporten: Jaarrekeningen, bijlagen, balans NBB en eveneens tussentijdse rapporteringen inzake winstberekeningen, staat van actief en passief, enz. 4. Fiscale aangiften 5. Controlelijsten van de activiteiten van het kantoor 6. Identificatiedossier van de klant 7. Permanentdossier van de klant
6 Bestaande archivering De documenten van de boekhouding van de klant 1. Aankoopfacturen 2. Verkoopfacturen 3. Uittreksels van financiële instellingen met bijlagen 4. Kasbladen en bijlagen 5. Diverse boekingen en hun bijlagen
7 Bestaande archivering De listings van het boekhoudpakket 1. Dagboeken 2. Grootboek algemene rekeningen, klanten en leveranciers 3. Proef- en saldibalansen 4. BTW aangiften, listings, intracommunautaire listings, e.a.,
8 Bestaande archivering Jaarlijkse rapporten: 1. Jaarrekeningen 2. Bijlagen 3. Balans NBB 4. Tussentijdse rapporteringen: winstberekeningen 5. Staat van actief en passief 6. enz.
9 Bestaande archivering Fiscale aangiften: 1. Fiches Finform documenten 3. Aangifte in de inkomstenbelastingen (Ven B en PB) 4. Ander bijlagen
10 Bestaande archivering Controlelijsten van de activiteiten van het kantoor 1. Lijst Te doen 2. Lijst Gedaan 3. Lijst Op te volgen
11 Bestaande archivering Identificatiedossier van de klant: 1. Kopij van de identiteitskaart of print-out van de eid 2. Andere identificatiegegevens
12 Bestaande archivering Permanentdossier van de klant: 1. Akten van de vennootschap 2. Beslissingen van de Raad van Bestuur 3. KBO documenten, BTW aanvraag, registratiecommissie, erkenningen, vergunningen 4. Akten met betrekking tot onroerende goederen 5. Akten van lening en waarborgcontracten 6. Andere contracten Huurcontracten met verhuurder(s) Huurcontracten met huurder(s) 7. Andere
13 Welke documenten zijn er? 1. Uitgaande documenten Brieven Faxen Mails Rapporten: jaarrekeningen, tussentijdse resultaten, aangiften, 2. Inkomende documenten Brieven Faxen Mails Attesten e.d. 3. Boekhoudkundige documenten van het kantoor zelf: zie hiervoor
14 Bevoegdheden op de documenten WIE klasseert WAT WAAR? Bevoegd bestuursorgaan Secretaresse Dossierverantwoordelijke
15 Opbouw van het klassement Permanent dossier Lopend boekjaar Afgewerkte boekjaren Archivering Deze inventarisatie zal uw elektronisch archief bepalen
16 Beslissing aangaande opbouw archief Elektronisch: Gestructureerd Niet-gestructureerd Dit is ondermeer belangrijk om latere consultaties te organiseren Voordelen van een gestructureerd archief zijn: Vlot terug te vinden Overeenkomst met uw archieven in hard-copy Nadeel: Het archiveren op zich zal tijd en routines vragen
17 Raadplegen van het dossier Hoe zullen wij ons archief consulteren? In een gestructureerd archief: op basis van de structuur of via een zoekrobot In een niet-gestructureerd archief: enkel via een zoekrobot
18 Structuur van het archief Structuur: 1. Bepalen van het formaat van de archiefbestanden 2. Bepalen van de structuur van de mappen 3. Bepalen van de benaming van de bestanden
19 Structuur van de bestanden 1. Onveranderlijke bestanden: archiefbestanden Foto bestand: TIF of JPG bestanden Acrobat bestand: PDF formaat 2. Veranderlijke bestanden: werkbestanden Word bestand: DOC formaat Excel bestand: XLS formaat Tekst bestand: TXT formaat NBB bestand XBRL bestand
20 Benodigdheden elektronisch archief 1. Een goede scanner: best een fotokopiemachine met een scanner en een netwerkkaart 2. software die toelaat om bestanden te creëren die onveranderlijk zijn: 3. Een zoekrobot om de documenten terug te vinden 4. Een software om faxen om te zetten in elektronische bestanden: Zetafax: (betalende software) Er zijn ook gratis programma s voor stand alone PC s. 5. Winzip: of 6. Winrar:
21 Een zoekrobot
22 Een zoekrobot
23 Een gestructureerd elektronisch archief Naam van de klant _Permanent dossier 1. Akten vennootschap 2. Beslissingen RvB 3. KBO BTW ed 4. Akten onroerend 5. Leningen 6. Andere contracten 7. Diversen Jaar 2005 Aangiften BTW e.d. BV Inkomstenbelastingen Loondossier Andere bv bezwaar Balans en bijlagen Briefwisseling Brieven Faxen s Boekhoudbestanden Controledossier Diverse documenten Jaar 2006 Aangiften
24 Een gestructureerd elektronisch archief
25 Een gestructureerd elektronisch archief Probleem bij boekhoudingen te paard = boekhoudingen die niet samenvallen met het kalenderjaar. Bijkomende splitsing: niet enkel de kalenderjaren maar ook de aanslagjaren Voorbeeld: 2006 Kalenderjaar 2006 Aanslagjaar
26 Welke bestanden in mappen bewaren? In een Permanent dossier Daarnaast: per jaar Eventueel Per kalanderjaar Per aanslagjaar
27 Welke bestanden in mappen bewaren? Permanent dossier: 1. Akten van de vennootschap 2. Beslissingen van het bevoegd bestuursorgaan 3. KBO, BTW aanvragen, erkenningen, enz 4. Akten onroerend goed 5. Leningen 6. Andere contracten 7. Diversen
28 Welke bestanden in mappen bewaren? Per jaar: 1. Aangiften (zie detail) 2. Balans en bijlagen 3. Briefwisseling Brieven s Faxen 4. Boekhoudbestanden 5. Controledossier 6. Diverse documenten
29 Welke bestanden in mappen bewaren? Per jaar: Aangiften Andere 4. BTW 5. BV 6. Inkomstenbelastingen 7. Lonen 8. Andere
30 Welke bestanden in mappen bewaren? Per jaar: 1. Aangiften (zie detail) 2. Balans en bijlagen 3. Briefwisseling Brieven s Faxen 4. Boekhoudbestanden 5. Controledossier 6. Diverse documenten
31 Standaard benaming voor de bestanden YYMMDD WW VV Omschrijving 1. YY = jaartal 2. MM = maand 3. DD = dag 4. WW = soort document (zie detail) 5. VV = verantwoordelijke 6. Omschrijving MI EV Aanpassing statuten.pdf BU EV Ontwerp van de jaarrekening pdf
32 Standaard benaming voor de bestanden YYMMDD WW VV Omschrijving WW = soort document UF uitgaande fax & IF inkomende fax UB uitgaande brief & IB inkomende briefwisseling UM uitgaande mail & IM inkomende mails EB eindbalans TB tussentijdse winstberekening of balans AF aankoopfactuur & UF uitgaande factuur BB bank en aangevuld met KBC, ING, FORTIS, enz KB kasboek BD diverse boeking DB dagboek GB grootboek, aangevuld met AR, KL en LV PS Proef- en saldibalans BTW INTR staat voor intracommunautair
33 Standaard benaming voor de bestanden Voorbeelden van bestandsnamen: 1. Een inkomende mail aan Erwin Vercammen dd 13 oktober 2006 aangaande de aanpassing van de statuten: MI EV Aanpassing statuten.pdf 2. Uitgaande briefwisseling dd 13 oktober 2006 met het ontwerp van de jaarrekening per 30/06/2006: BU EV Ontwerp 1 jaarrekening pdf 3. Het ontwerp van de jaarrekening per 30/06/2006 in PDF of Acrobat formaat: EB EV ontwerp 1 jaarrekening pdf 4. Het ontwerp van de jaarrekening per 30/06/2006 in Excel of XLS formaat: EB EV ontwerp 1 jaarrekening.xls
34 Doorlinken naar een bestand Een map bevat de aankoopfacturen in PDF In de map Balans en bijlagen een link leggen naar een ingescande factuur Bestand éénmaal opgeslagen en toch in de map Balans en bijlagen zichtbaar Voorbeeld: het bestand AF Ikea Meubelen.pdf in map inkomende of investeringsfacturen In een map kies voor Bestand en vervolgens Nieuw en kies voor Snelkoppeling maken Het bestand is opgenomen in de map doch is geen bestand op zichzelf, het is een link naar het originele bestand. Deze werkwijze laat u toe om een aantal bestanden op verschillende plaatsen voor te stellen zonder dat ze ook effectief op die plaats worden opgeslagen. Bespaart plaats en indien het originele document wijzigt, zullen alle linken naar het document de gewijzigde vorm tonen.
35 Het nemen van back-ups Zeer belangrijk: een goed back-up systeem Back-up = een kopij van de ganse structuur van de gegevens Ook een kopij buiten het kantoor! Externe provider: procedure instellen: s nachts geëncrypteerde back-up via internet naar een andere locatie Voordeel: bij een totaal verlies van de gegevens (brand, diefstal van de PC s, crash van de harde schijven, enz ) kan de externe back-up opgehaald worden en opnieuw geïnstalleerd op nieuwe PC s. Garantie voor de continuïteit
36 Voordelen van een elektronisch archief Het is mogelijk om: wanneer ook van waar ook door wie ook welk document dan ook te consulteren in het elektronisch archief. Via internet
37 Voordelen van een elektronisch archief Hard-copy archieven: niet toegankelijk voor meerdere personen Elektronisch archief via een connectie internet ideaal Locale servers: enkel binnen het kantoor (via netwerk) Toegang van buitenaf: veiligheden zelf inbouwen met paswoorden en toegangsrechten Inspanningen niet gering en niet bevoegdheden van accountants, belastingconsulenten, erkende boekhouders en bedrijfsrevisoren Externe partner = noodzakelijk: goede afspraken inzake toegankelijkheid (bestanden niet openstellen voor derden) Mogelijkheden zijn uitgebreid in ASP met automatische back-up Vb: ASPEX, PORTHUS, BELGACOM en andere Veiligheid van hoog niveau Kwaliteit van toegankelijkheid = kwaliteit van de internetverbinding
38 Praktisch raadgevingen Begin op kleine schaal, doe het zelf (alleen) of delegeer het aan één personeelslid evalueer de evolutie en het gebruik implementeer een volledig systeem na proefperiode consulteer deze pagina s Deel de opmerkingen en vragen mee via bab@babantwerp.be Een FAQ en forum over dit onderwerp volgt via
39 Elektronische archivering Praktische benadering: VRAGEN? Erwin Vercammen Accountant Belastingconsulent Ondervoorzitter IAB
Waarom www.e-accounting.org. Erwin Vercammen Accountant-Belastingconsulent Ondervoorzitter IAB
Waarom www.e-accounting.org Erwin Vercammen Accountant-Belastingconsulent Ondervoorzitter IAB Waarom www.e-accounting.org Beroepsorganisaties O V E R H E I D Beveiliging Connectie Informatie Applicaties
Nadere informatieStap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert. Handleiding Expert modus
Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert Handleiding Expert modus INHOUD De Expert modus... 3 1. Boekhoudkundige audit... 4 2. Audit nota s... 9 3. Verwijdering van boekingen... 13 4. Decentralisatie van
Nadere informatieTAX-ON-WEB & My Minfin
TAX-ON-WEB & My Minfin 2009 Programma Tax-on-web en My Minfin Algemeen De burger De elektronische aangifte www.taxonweb.be De elektronisch fiscaal dossier www.myminfin.be /My Minfin Algemeen Tax-on-web
Nadere informatieUW DIGITALE BOEKHOUDING
DIGITALISERING UW DIGITALE UW DIGITALE BOEKHOUDING VAN DE BOEKHOUDING BOEKHOUDING OVERZICHT 01 HUIDIG VS GEDIGITALISEERD PROCES 0 5 TIPS 0 9 KOFFIEKOEKEN CONNECT 02 FILMPJE WINBOOKS CONNECT 0 6 UITGEBREIDE
Nadere informatieTAX-ON-WEB & My Minfin
Programma Tax-on-web en TAX-ON-WEB & 2009 Algemeen De burger De elektronische aangifte www.taxonweb.be De elektronisch fiscaal dossier www.myminfin.be / Algemeen / Toegang van de burger Tax-on-web is een
Nadere informatieInhoud DEEL 1. DE REGISTRATIE IN DE KLEINE ONDERNEMING... 1 HOOFDSTUK 1 DE KLEINE ONDERNEMING... 3
DEEL 1. DE REGISTRATIE IN DE KLEINE ONDERNEMING... 1 HOOFDSTUK 1 DE KLEINE ONDERNEMING... 3 1 KLEINE ONDERNEMING VOLGENS DE BOEKHOUDWETGEVING... 4 1.1 De juridische vorm van de onderneming... 4 1.2 De
Nadere informatieVoordelig en flexibel boekhouden via internet
Voordelig en flexibel boekhouden via internet Overal en altijd online uw bedrijfsinformatie paraat! Voor complete boekhouding, facturatie en veel meer! Ideaal om samen te werken met de accountant. Probeer
Nadere informatieERO VNG WIJZIGINGEN. Er is een nieuwe versie beschikbaar voor VERO VNG. U kunt deze update installeren indien u al gebruik maakt van: Algemeen
ERO VNG Terug naar overzicht Er is een nieuwe versie beschikbaar voor VERO VNG. U kunt deze update installeren indien u al gebruik maakt van: WIJZIGINGEN Algemeen Basecone, een volwaardig systeem voor
Nadere informatieOPDRACHTBRIEF. in deze overeenkomst de beroepsbeoefenaar genoemd,
Tussen de ondergetekenden: OPDRACHTBRIEF Naam +Voornaam IAB - erkenningsnummer Nat.Nr. Kantoor houdende te Stationsstraat 1 te 3520 Zonhoven Als mandataris van Coda Boekhouders en Fiscalisten BVBA Met
Nadere informatieBrussel 24-25/05/2011. De nieuwe aangifte in de vennootschapsbelasting
Brussel 24-25/05/2011 De nieuwe aangifte in de vennootschapsbelasting Inleiding Hoe beginnen Twee vertrekpunten Online invullen Opladen aangiften Beheer in Mijn aangiften Ingediende aangifte BIZTAX samengevat
Nadere informatieWinBooks Connect: voor de ondernemer/klant WinBooks Classic: voor de boekhouder/accountant
WinBooks Connect: voor de ondernemer/klant 3 1. Startscherm: opladen van de facturen 4 2. Facturen bewerken, verplaatsen naar een specifieke map, delen of downloaden 6 3. Facturen groeperen of splitsen
Nadere informatieInfomobiel & Infoboek
Infomobiel & Infoboek Instructie invoeren beginbalans Infomotive International B.V. Nijverheidsweg 6 5061 KL Oisterwijk http://www.infomotive.nl (C) Infomotive International B.V. 1 Inbrengen beginsituatie
Nadere informatie1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1
Inhoudsopgave Voorwoord... VII 1. Uw boekhouding praktisch en overzichtelijk opzetten en inrichten... 1 1.1. Is een boekhouding verplicht?... 1 1.1.1. Waarom een boekhouding?... 1 1.1.2. Wat zit in een
Nadere informatieInventaris van de meest interessante software voor het beroep
Inventaris van de meest interessante software voor het beroep Status: Live Begindatum: 24-09-2015 Einddatum: 24-10-2015 Live: 12 dagen Vragen: 43 Talen: fr, nl Panelgrootte: 8.023 Bounced: 19 (0,2%) Geweigerd:
Nadere informatieOverzicht van de Standaard Lijsten en - Opvragingen in RACS
Overzicht van de Standaard Lijsten en - in RACS Pagina 1 / 8 Inleiding In Racs werken we met lijsten en opvragingen. Lijsten zijn voorgedefiniëerde rapporten met opmaak om eventueel af te drukken of via
Nadere informatieInhoudstafel 7. DEEL 1 Gevallenstudie: voorstelling van de onderneming Protoy Fictivo BVBA
Inhoudstafel 7 Inhoudstafel DEEL 1 Gevallenstudie: voorstelling van de onderneming Protoy Fictivo BVBA 1 De start... 13 2 Een boekhoudpakket kiezen en van start gaan... 14 2.1 De keuze van het boekhoudpakket...
Nadere informatie1. FINANCIËLE INFORMATIESYSTEMEN
Inhoud 1. FINANCIËLE INFORMATIESYSTEMEN............................. 13 1. Wat is boekhouden?........................................ 13 2. Gebruikers van boekhoudinformatie...........................
Nadere informatieModule 2 Administratie op orde
Geleerd in vorige presentaties Module 2 Administratie op orde Les 1. Schep orde in de papieren en digitale chaos Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief Optimale DGA-salaris Les 1 Verzamel
Nadere informatieTAX-ON-WEB & My Minfin. Avelgem, 27 mei 2010
TAX-ON-WEB & My Minfin Avelgem, 27 mei 2010 2010 Programma Tax-on-web en My Minfin Algemeen De burger De elektronische aangifte www.taxonweb.be Het elektronisch fiscaal dossier www.myminfin.be 2 /My Minfin
Nadere informatiede boekhoudkundige verwerking van een economische cyclus: van start, via aan- en verkoop naar het einde van het jaar door Hendrik Claessens
de boekhoudkundige verwerking van een economische cyclus: van start, via aan- en verkoop naar het einde van het jaar door Hendrik laessens Opgave We starten met een onderneming gespecialiseerd in computermateriaal.
Nadere informatie4. Wettelijke basis 17 4.1. Europese richtlijnen en verordeningen 17 4.2. Belgische wetgeving 17 4.3. Voor vzw s 18
Inhoud 1. Financiële informatiesystemen 13 1. Wat is boekhouden? 13 2. Gebruikers van boekhoudinformatie 14 3. Financial versus management accounting 15 3.1. Financial accounting (of algemeen boekhouden)
Nadere informatieBeheersoplossing voor fiduciaires
Beheersoplossing voor fiduciaires www.fid-manager.be SAMENVATTING INTRODUCTIE BEHEERSOPLOSSING VOOR BELGISCHE FIDUCIAIRES Sinds 1986 is A++ Informatique actief als ontwikkelaar van beheerssoftware. Met
Nadere informatieAandachtspunten en praktische tips bij de overgang naar het nieuwe boekhoudplan
Aandachtspunten en praktische tips bij de overgang naar het nieuwe boekhoudplan Geraldine Mattens, Vlaamse Sportfederatie vzw Sylvia Thienpont, SBB Accountants & Adviseurs 1 Aandachtspunten en praktische
Nadere informatieDocument Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten.
Document Management System Aanvullende instructies voor het koppelen van documenten en het raadplegen ervan vanuit boekingen en lijsten. Rel. 90-08 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Nadere informatieHandleiding voor het gebruik van sjabloon DYNLIJST
Handleiding voor het gebruik van sjabloon DYNLIJST 1. Toelichting van de verschillende pagina s RECHTBANK - Dit tabblad geeft het sjabloon weer zoals door de Rechtbank van Koophandel gevraagd. - De grijze
Nadere informatieHoelang moet een onderneming haar documenten bewaren?
A C C O U N T A N T S B E L A S T I N G C O N S U L E N T E N Hoelang moet een onderneming haar documenten bewaren? Vaak wordt de vraag gesteld hoelang een onderneming haar facturen, haar rekeninguittreksels
Nadere informatieTAX-ON-WEB & My Minfin
TAX-ON-WEB & My Minfin 2011 Algemeen Tax-on-web is een internet toepassing die toelaat de aangifte in de personenbelasting elektronisch en gemakkelijker in te dienen 3 gebruikers: De burger => Taxbox De
Nadere informatieTAX-ON-WEB & My Minfin
TAX-ON-WEB & My Minfin Zwevegem, 4 & 18 mei 2010 2010 Programma Tax-on-web en My Minfin Algemeen De burger De elektronische aangifte www.taxonweb.be Het elektronisch fiscaal dossier www.myminfin.be 2 /My
Nadere informatieU kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.
Hoofdstuk 1 Boekhouding exporteren U kunt uw boekhouding vanuit Intramed exporteren door middel van een wizard. U kunt de boekhouding exporteren in FMuta-formaat, Auditfile-formaat (ADF), of een eigen
Nadere informatieBewaartermijn van boeken en documenten
Bewaartermijn van boeken en documenten Een praktisch overzicht Waarover gaat het? Aan de hand van deze brochure proberen wij een antwoord te geven op volgende vragen: Wat moet er bijgehouden worden? Hoe
Nadere informatieHandleiding digitaal dossier
Handleiding digitaal dossier Handleiding digitaal dossier... 1 Omschrijving... 2 Login met persoonlijke account... 3 Geen persoonlijke account... 3 Automatisch omwisselen naar persoonlijke account... 4
Nadere informatieFiscale kalender: overzicht van belangrijke data
Fiscale kalender: overzicht van belangrijke data Januari 2018 01 Januari: Nieuwjaar : AFIBO gesloten 02 Januari: AFIBO gesloten 10 Januari: BTW aangifte verrichtingen van december 2016 Kwartaalaangevers
Nadere informatieJaarlijkse afsluiting
Jaarlijkse afsluiting Woord vooraf. Deze handleiding is gericht aan de afdelingen die zelf instaan voor het voeren ven de boekhouding van hun afdeling De jaarlijks afsluiting vangt aan, onmiddellijk nadat
Nadere informatieNK Internetboekhouden
Praktijkcase NK Internetboekhouden 15 december 2005 Versie: 3.0 (Definitief), 12-12-2005 Opgesteld door: Onderzoeksbureau GBNED Gerard Bottemanne www.gbned.nl Onderzoeksbureau GBNED Alle rechten voorbehouden
Nadere informatieJaarlijkse afsluiting in Winbooks
Verenigingen der Parochiale Werken Jaarlijkse afsluiting in Winbooks De presentatie start om 19h30. Blijf aangelogd. Indien je in het blauwe vakje bovenaan het 3 de icoontje aanklikt, dat krijg je onderaan
Nadere informatieOns kabinet specialiseert zich in fiscaal advies en boekhouding expertise voor vennootschappen, zelfstandigen en particulieren.
Tax & Accounting Ons kabinet specialiseert zich in fiscaal advies en boekhouding expertise voor vennootschappen, zelfstandigen en particulieren. We behandelen het geheel van uw boekhouding en fiscale operaties,
Nadere informatieDocumentatie voor update BHIwin 9.02
Documentatie voor update BHIwin 9.02 I. Inlezen dagafschrift CODA versie 2.1... 3 1. Algemene instelling... 3 2. Inlezen dagafschrift... 3 2.1 Alle rekeningen... 3 2.2 Per bankrekening... 4 2.3 Inlezen
Nadere informatieInfosessie «Hoe breng ik mijn beroepskosten in?»
Infosessie «Hoe breng ik mijn beroepskosten in?» Aandachtspunten voor een goed financieel en fiscaal beleid Spreker : Joost Deldycke Jurist-vennoot AANDACHTSPUNTEN BOEKHOUDING AFTREKBARE KOSTEN PERSONENBELASTING
Nadere informatieHotelmanagement, Toerisme en recreatiemanagement
Hotelmanagement, Toerisme en recreatiemanagement Hotelreceptionist M/V * bachelor opleiding toerisme of hotelmanagement * goede talenkennis is noodzakelijk * bereid om in verschillende shiften te werken
Nadere informatieOnlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter)
Onlinedienst Inhoudingsplicht (Artikel 30bis en 30ter) U heeft de keuze om de onlinedienst Inhoudingsplicht te gebruiken in een beveiligde (A) of in een onbeveiligde (B) modus. Om toegang te krijgen tot
Nadere informatieOpstellen van de jaarlijkse BTW-listing
Opstellen van de jaarlijkse BTW-listing wow Heden wordt enkel nog de elektronische jaarlijkse klantenlisting (VATLIST bestand) door de Administratie aanvaard. Dit maakt het de belastingplichtige mogelijk
Nadere informatieHelemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief
Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen
Nadere informatieSnel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen
Snel en efficiënt informatie archiveren en delen met anderen Wat is DocToKeep? Als gebruiker van de computer krijgt u massa's informatie te verwerken. De informatiestroom aan internetpagina's, e-mails,
Nadere informatieInstructiekaart F3-52 > Een balie-uitgifte in het kasboek verwerken
Voor de balie-uitgifte wordt op de contantfactuur een boekingsstempel gezet. Bij de stappen wordt dit boekingsstempel als voorbeeld gebruikt: Boekingsstempel Nr.: K325 Grootboekrekening Debet Credit 1000
Nadere informatieWettelijk verplichte vermeldingen op de factuur
Wettelijk verplichte vermeldingen op de factuur René Blockx Erkend boekhouder Fiscalist BIBF AFILIM Burg.bvba Boekhoudrecht Kruispuntbank van Ondernemingen Wetboek Vennootschapsrecht Overige Model 1 Boekhoudrecht
Nadere informatieSOFTWARE VOOR ALGEMENE VOEDING
SOFTWARE VOOR ALGEMENE VOEDING Omschrijving "Software algemene voeding" is een uiterst compleet en gebruiksvriendelijk pakket voor het dagelijks beheer van een groothandel. Het programma is volledig geïntegreerd
Nadere informatieBoekhouding Excel beknopte basishandleiding
Pagina 1 6 Boekhouding Excel beknopte basishandleiding 1. Inhoud 1. Inhoud 1 2. Algemeen overzicht 1 3. Input gegevens - algemene gegevens 1 4. Input gegevens - aankopen / facturen 3 5. Input gegevens
Nadere informatieRMSwin. Rentmeesterschap. Tel. 050 32 04 08 Fax 050 31 19 12 info@burocenter.be www.burocenter.be
Rentmeesterschap RMSwin Buro Center Informatics bvba L. Bauwensstraat 15 B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE 0479.809.708 Tel. 050 32 04 08 Fax 050 31 19 12 info@burocenter.be www.burocenter.be Erkenningsnr.:
Nadere informatieTax-on-web & MyMinfin ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Tax-on-web & MyMinfin 2015 Tax-on-web en MyMinfin Algemeen Toegang van de burger Toegang van de burger via eid Hoe eid te lezen Zich authentificeren met eid De elektronische aangifte www.taxonweb.be Voordelen
Nadere informatieINTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE
INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...
Nadere informatieECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski
ECM - Enterprise Content Management Daniel Kucharski IT vraagstukken in de KMO Nood aan gebruiksvriendelijke software afgestemd op specifieke behoeften Geen grote investering in software en hardware Typische
Nadere informatiemedewerker boekhouding medewerker boekhouding
medewerker boekhouding medewerker boekhouding TAKEN, KENNIS EN VAARDIGHEDEN EEn medewerker boekhouding : Boekhouder; Hulpboekhouder; Accounting assistent; Administratief medewerker in de boekhouding;...
Nadere informatieHandleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS
Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers
Nadere informatieDIGITAAL DOCUMENTBEHEER. de opbouw van een digitale mappenstructuur
DIGITAAL DOCUMENTBEHEER de opbouw van een digitale mappenstructuur Inhoud Wat? Wie? Wanneer? Waarom? Hoe? Wat? Archiefdocumenten Alle documenten die ongeacht hun datum, vorm, ontwikkelingsstadium of drager
Nadere informatieNORA Document Management Software
NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten
Nadere informatieDe nieuwe manier van boekhouden, die zich aanpast aan uw wensen. Online boekhouden
De nieuwe manier van boekhouden, die zich aanpast aan uw wensen. Online boekhouden Accountnet-Online is een nieuwe manier van boekhouden tegen een vaste lage prijs per maand. Waar en wanneer u maar wilt.
Nadere informatieKleos Tips & Tricks Elektronische bankafschriften (CODA)
Kleos Tips & Tricks Elektronische bankafschriften (CODA) Kleos 6.6 introduceert de automatische verwerking van uw elektronische bankafschriften (CODA). Om de match tussen verkoopfactuur en betaling uniek
Nadere informatieVerwerken van documenten Hier hebt u enkele keuzes met betrekking tot de verwerking van de documenten in VERO-Count.
Vero Count (Kluwer) Vero steunt E-invoicing met e-fff UBL (Universal Business Language) Een veel gestelde vraag aan MyBreex Customer Support is hoe documenten (verkoopfacturen, aankoopfacturen, documenten)
Nadere informatieQUASI-INBRENG OPDRACHT
Op te vragen gegevens bij quasi-inbreng - Blz 1 QUASI-INBRENG OPDRACHT De bedoeling van deze opdracht bestaat erin de beschrijving van de vermogensbestanddelen die de vennootschap overweegt te verkrijgen,
Nadere informatieINBRENG IN NATURA OPDRACHT
Op te vragen gegevens bij inbreng in natura - Blz 1 INBRENG IN NATURA OPDRACHT De bedoeling van deze opdracht bestaat erin de beschrijving van de inbreng in natura, de methoden van waardering, zoals die
Nadere informatieGelieve de volledige lijst te doorlopen en fiches toe te voegen waar nodig
Checklist aangifte personenbelasting aanslagjaar 2015 - inkomstenjaar 2014 Gelieve de volledige lijst te doorlopen en fiches toe te voegen waar nodig DEEL 1 Bijlagen: I ingevulde checklist aangifte personenbelasting
Nadere informatieINLEZEN FACTUURBESTANDEN
INLEZEN FACTUURBESTANDEN WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat 1 Algemene werking Het boeken van aan- en verkoopfacturen kan op een eenvoudige manier geautomatiseerd worden. Om het ingeven van
Nadere informatie1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3
Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...
Nadere informatieHet wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen
Het wel en wee van de vzw Deel 3 De boekhoudkundige en controleverplichtingen Bertin Pouseele, bedrijfsrevisor Boekhoudkundige bepalingen voorlegging van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring
Nadere informatieManageWare Pro Postbus 568 3700AN Zeist Tel.: 030-692 5701 Fax: 084-718 8468. Documentenbeheer
Documentenbeheer Inleiding ConsultManager heeft nu een professionele module om documenten te archiveren, te koppelen aan cliënten, artsen, etc., en te beheren. Het was al mogelijk om externe documenten
Nadere informatiePrivacybeleid JDSF Accountancy & Tax bvba
1 Privacybeleid JDSF Accountancy & Tax bvba Inleiding Als accountantskantoor staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van deze gegevens hebben betrekking op persoonsgegevens en in
Nadere informatiePDF maken van uw werkdocumenten. Cepom 14 05 2009
PDF maken van uw werkdocumenten Cepom 14 05 2009 1 Voordelen pdf formaat Platform onafhankelijk (windows, mac, linux ) Applicatie onafhankelijk (verschil met bv office) Object georiënteerd (met beelden,
Nadere informatieErvaren boekhoud(st)er + 5 jaar ervaring
Academiejaar 2017-2018 3 mei 2018 PLAATSAANBIEDINGEN mei 2018 Hogere Leergangen voor Fiscale en Sociale Wetenschappen cvo VACATURE 2017-2018/046 Ervaren boekhoud(st)er + 5 jaar ervaring BSM bvba is een
Nadere informatieHandleiding kasten Extern documentenbeheer
Handleiding kasten 1. Inleiding... 3 2. Voorbereiding en organisatie... 4 2.1. Fysieke locatie van de kast(en) bepalen... 4 2.1.1. Ftp of http-server instellingen... 4 2.1.2. Locatie op je eigen boekhoudserver
Nadere informatieChecklist Oprichting van een vennootschap
Checklist Oprichting van een vennootschap 1. De vennootschap Omschrijving Naam van de vennootschap Gegevens Vennootschapsvorm Activiteit Adres Telefoon Telefax GSM Email Ondernemingsnummer Kapitaal / Volstorting
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden Light module Export. Versie: 1.01 16 maart 2005
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 Handleiding PSU Boekhouden
Nadere informatieDe elektronische aangifte
De elektronische aangifte Jeroen Vanderhoydonk CBB Leuven 016/29.29.29 Online procedure voor het indienen van elektronische BTW-aangifte Reeds van toepassing sinds : 1 juli 2007 voor grote ondernemingen
Nadere informatieDAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding
DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan de bestuurssecretaris (Algemene zaken - Financiën).
Functie Graadnaam: deskundige Functienaam: boekhouder Functiefamilie: deskundig Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Algemene zaken Dienst: Financiën Subdienst: Administratie Code: Doel van de entiteit
Nadere informatieOverzicht SYNDICUS. Software voor de syndicus. Versie: 2007.12.26
Versie: 2007.12.26 1. SYNDICUS SYNDICUS is een pakket voor het beheer van gebouwen, waarbinnen elk gebouw als aparte entiteit wordt beschouwd. Per gebouw worden de verschillende quotiteiten geparametriseerd
Nadere informatieKruispuntbank van ondernemingen : het ondernemingsnummer
Kruispuntbank van ondernemingen : het ondernemingsnummer 1. Wat is het ondernemingsnummer? Het ondernemingsnummer, dat sedert 1 juli 2003 werd ingevoerd, is een uniek identificatienummer (bestaande uit
Nadere informatieedocs database structuur info
edocs database structuur info EMAIL WEBSITE Zwolle, 3 jan. 12 j.moorman@edocs.nl www.edocs.nl PAGINA 2 VAN 6 Background info edocs is een digitale archiveringsproduct voor windows platforms geschreven
Nadere informatiePrivacybeleid. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de Abd bv CVBA
Privacybeleid Inleiding Als accountantskantoor staan wij in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van deze gegevens hebben betrekking op persoonsgegevens en in dit kader delen wij u het volgende
Nadere informatieInstructiekaart F4-58 > Verkopen per kas (Z-bon) verwerken
Voor het verwerken van de Z-bon is een boekingsstempel nodig. Bij de stappen wordt dit boekingsstempel als voorbeeld gebruikt: Boekingsstempel Nr.: K0705 Grootboekrekening Debet Credit 1000 Kas 1.844,50
Nadere informatieSoftware voor het moderne verhuurkantoor.
immotools Software voor het moderne verhuurkantoor. immotools is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in het moderne immokantoor. immotools garandeert u een optimaal beheer
Nadere informatieBackup 2000. Dit wil zeggen dat u flexigar afsluit met de database van firma 1, en daarvoor de backup start.
Backup 2000 Het doel van een backup Het nemen van een backup, of kopie, van uw database van flexigar is zeer belangrijk. Wij raden aan dit op zeer regelmatige basis te doen, zowel op harde schijf, maar
Nadere informatieBoekhouden Accountancy. Computerboekhouden
STUDIEFICHE CVO DE AVONDSCHOOL Opleiding Boekhouden Accountancy Module Computerboekhouden Plaats van de module in de opleiding: In deze module wordt de kennis van basis boekhouden omgezet in een praktijkstudie.
Nadere informatieTIP INTEGRAL R/10 PERSONAL. Het Boekhoud en Beheer programma. Département commercial Verantwoordelijke uitgever : T.I.P Group N.V.
2015 TIP INTEGRAL R/10 PERSONAL Het Boekhoud en Beheer programma Département commercial Verantwoordelijke uitgever : T.I.P Group N.V. 01/01/2011 1 Het boekhoudprogramma Meer dan een eenvoudig boekhoudprogramma,
Nadere informatieWinkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders
1/13 Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in
Nadere informatieSOFTWARE VOOR HERSTELBEHEER
SOFTWARE VOOR HERSTELBEHEER Omschrijving Organiseer uw technische dienst! 1) Receptie depannage Op een vlotte manier kan u een oproep behandelen en het probleem ingeven. Beschrijf in detail de uit te voeren
Nadere informatieOpstarten van de module Voorraadbeheer
Opstarten van de module Voorraadbeheer 1 Welkom in de module Voorraadbeheer van WinBooks on Web De Voorraad module van WinBooks on Web zou ook de Inventaris module kunnen genoemd worden. Deze module is
Nadere informatieDIS. Digital Information System
DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information
Nadere informatieAccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak
AccountAnders Portal Grenzeloos gemak Het AccountAnders Portal Als het gaat over uw financiële informatie zijn efficiëncy, veiligheid en continuïteit erg belangrijk. Met het AccountAnders Portal, uw persoonlijke
Nadere informatieTrimestriële afsluiting
Trimestriële afsluiting Woord vooraf. Deze handleiding is gericht aan de afdelingen van de VPW s die onderhevig zijn aan BTW kwartaalaangiften die zelf instaan voor het voeren ven de boekhouding van hun
Nadere informatieJaarafsluiting Lucas@win 1
Jaarafsluiting Lucas@win 1 Voorwoord : Vooraleer men in een nieuw boekjaar kan boeken, dient het vorige afgesloten te zijn. Deze afsluiting is niet definitief voor de algemene rekeningen. Na de jaarafsluiting
Nadere informatieDocumenten scannen Documenten scannen en opvragen in CASHWin
Inleiding In CASH is het mogelijk een digitaal archief aan te leggen. Dit heeft als voordeel, dat u het document op elk willekeurig tijdstip op uw beeldscherm kunt oproepen. Het originele document blijft
Nadere informatieINHOUD. VOORWOORD... v
INHOUD VOORWOORD...................................................... v HOOFDSTUK 1. WETTELIJK KADER.................................................. 1 1.1. Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet
Nadere informatieDe Digitale Handtekening
De Digitale Handtekening Een digitale handtekening biedt de mogelijkheid om een document te ondertekenen zonder de fysieke aanwezigheid van de partijen. De gebruiker kan na een veiligheidsprocedure e-mail
Nadere informatiecertificering HET ADMINISTRATIEPAKKET
co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch
Nadere informatieNaar aanleiding van het gesprek met mij en onze accountant ontvangt u hierbij ons voorstel aangaande de dienstverlening van Fydee Financiële Diensten.
[praktijknaam] [straatnaam en huisnummer] [postcode en plaatsnaam] Datum : [datum informatiebezoek] Betreft : offerte Fydee Financiële Diensten Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van het gesprek met
Nadere informatiePremarc advies voor optimaal gebruik van uw SnelStart software.
Nieuw / wijzigingen in SnelStart V9.55 Facturatie rechtstreeks via mail, vanaf Nota3 Berekening BTW, gespecificeerd te printen BTW Indeling en Overzicht aangepast ( ICL wordt ICP ) BPM berekeningen per
Nadere informatieTrimestriële afsluiting
Verenigingen der Parochiale Werken Trimestriële afsluiting BTW odes op Aankopen (Zalen) 26 december 2015 Verenigingen der Parochiale Werken 2 BTW odes op Aankopen (Parochies) GN21 is voor bedragen op aankoopfacturen
Nadere informatieWERKBOX WERKT MET JE MEE
WERKBOX WERKT MET JE MEE Altijd je kantoor bij DE HAND Het Nieuwe Werken. We horen er veel over. Het staat voor slim en effectief werken. Voor het werken van nu dus. Wat betekent het in de praktijk? Flexibiliteit.
Nadere informatieInternetboekhouden. met Lyncs e-boekhouden. www.lyncs.nl e-boekhouden@lyncs.nl
Internetboekhouden met Lyncs e-boekhouden www.lyncs.nl e-boekhouden@lyncs.nl Met Lyncs e-boekhouden kunt u vanaf elke locatie, op elk gewenst moment, met een beveiligde verbinding, uw financiële administratie
Nadere informatieModule 3 Gegevens verwerken
Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 1. Richt je boekhouding in Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Papieren en digitale archief ordnersysteem Btw-administratie
Nadere informatie