HP Officejet Pro K850-serie. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 HP Officejet Pro K850-serie Gebruikershandleiding

2

3 HP Officejet Pro K850-serie Gebruikershandleiding

4 Auteursrechtelijke informatie 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, LP Editie 1, mei 2005 Het reproduceren, aanpassen of vertalen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve voorzover toegestaan door de copyrightwetgeving. De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor producten en diensten van HP worden beschreven in de expliciete garantieverklaring die bij dergelijke producten en diensten wordt geleverd. Niets in deze publicatie mag worden beschouwd als aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document. Handelsmerken Microsoft, Windows, Windows NT en MS-DOS zijn in de VS gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell Corporation. Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporate. Pentium is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation. Veiligheidsinformatie Neem bij het gebruik van dit product altijd de elementaire voorzorgsmaatregelen in acht om de kans op letsel ten gevolge van brand of elektrische schokken te beperken. 1. Zorg dat u alle instructies in de printerdocumentatie heeft gelezen en begrepen. 2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een erkende elektricien. 3. Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht. 4. Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt. 5. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat bent. 6. Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat. 7. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd. 8. Als het product niet naar behoren werkt, raadpleeg dan Onderhoud en probleemoplossing. 9. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs.

5 Inhoudsopgave 1 Aan de slag Andere bronnen met productinformatie zoeken...2 Toegankelijkheid...4 De onderdelen van de printer...5 Vooraanzicht...5 Bedieningspaneel...6 Achteraanzicht...7 Andere software installeren Accessoires installeren De eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken installeren De printer gebruiken Afdrukmateriaal selecteren...12 Tips voor het selecteren en gebruiken van afdrukmateriaal...12 Informatie over de specificaties voor ondersteund papier...13 Minimummarges instellen...20 Afdrukmateriaal laden...21 Afdrukmateriaal van klein formaat...23 Afdrukinstellingen wijzigen...25 Een afdruktaak annuleren...26 Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant...27 De software-instellingen wijzigen...27 Afdrukmateriaal in de handinvoersleuf aan de voorkant plaatsen...28 Afdrukmateriaal in de handinvoersleuf aan de achterkant plaatsen...28 Dubbelzijdig afdrukken...30 Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken...30 Dubbelzijdig afdrukken (Windows)...30 Dubbelzijdig afdrukken (Mac OS)...31 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal en aangepaste formaten De printer configureren en beheren De printer beheren...34 Overzicht van printerbeheertaken...34 De printer controleren...35 De printer beheren...36 Netwerkopties configureren...37 Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers...38 Werkset (Windows)...38 NLWW iii

6 HP Printerhulpprogramma (Mac OS)...39 Ingebouwde webserver (EWS)...40 HP Web Jetadmin-software...42 myprintmileage...42 HP Instant Support...43 HP Hulpprogramma voor netwerkprinterconfiguratie (Mac OS)...44 HP Deskjet-configuratiescherm (HP DJCP)...45 De configuratiepagina analyseren en afdrukken...46 De configuratiepagina analyseren...46 Een configuratiepagina afdrukken...48 De printer configureren (Windows)...49 Directe verbinding...49 Netwerkverbinding...51 De printer configureren (Mac OS)...54 De software installeren voor een netwerk of directe verbinding...54 De printer delen in een lokaal gedeeld netwerk...54 De printersoftware verwijderen...56 De printersoftware verwijderen (Windows)...56 De printersoftware verwijderen (Mac OS) Onderhoud en probleemoplossing Inktpatronen vervangen...60 Onderhoud van de printkoppen...62 De status van de printkoppen controleren...62 Printkoppen uitlijnen...62 Printkoppen automatisch reinigen...63 De contacten van de printkoppen handmatig reinigen...64 Printkoppen vervangen...68 De afdrukkwaliteit analyseren...73 Een papierinvoertest uitvoeren...74 Scheve papierinvoer testen...75 De kleur kalibreren...76 Problemen oplossen...77 Tips en informatiebronnen voor het oplossen van problemen...77 Algemene tips voor het oplossen van problemen...77 Afdrukproblemen oplossen...78 Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten...81 Papierinvoerproblemen oplossen...86 De ingebouwde webserver kan niet worden geopend...87 Installatieproblemen oplossen...87 Papierstoringen verhelpen HP benodigdheden en accessoires Afdrukbenodigdheden on line bestellen...94 Systeemvereisten voor het bestellen van afdrukbenodigdheden...94 Afdrukbenodigdheden bestellen...94 Accessoires...95 Accessoires en kabels...95 Afdrukservers...95 Benodigdheden...96 iv NLWW

7 Inktpatronen...96 HP afdrukmaterialen Ondersteuning en garantie Elektronische ondersteuning...98 Telefonische ondersteuning van HP...99 Voordat u belt...99 Telefoonnummers van HP Total Care...99 Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard Informatie over de printerlampjes 9 Printerspecificaties Fysieke specificaties Productkenmerken en -mogelijkheden Specificaties voor processor en geheugen Specificaties voor besturingssystemen en netwerkprotocollen Functionele specificaties Specificaties voor de werkomgeving Elektrische specificaties Wettelijk verplichte informatie FCC statement EMI-verklaring (Korea) VCCI-verklaring (Japan) Wettelijk verplicht modelnummer Verklaring ten aanzien van de voedingskabel Declaration of conformity Milieubeschermingsprogramma Minder is beter Stroomverbruik Material safety data sheets Recycling Index NLWW v

8 vi NLWW

9 1 Aan de slag Hartelijk dank voor het aanschaffen van deze printer. In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van printer- en afdrukproblemen. NLWW 1

10 Andere bronnen met productinformatie zoeken Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar: Bron Beschrijving Locatie Installatieposter Bevat geïllustreerde installatieaanwijzingen. Een gedrukte versie van dit document is bij de printer meegeleverd. Naslaggids Biedt instructies voor het instellen van de printer en informatie over garantie en veiligheid. Meegeleverd als gedrukte handleiding in de doos van de printer. Er is ook een elektronische versie beschikbaar op Leesmij-bestand en release-info Deze bieden de laatste informatie en tips voor het oplossen van problemen. U vindt deze informatie op de Starter- CD. Help op het scherm bij het printerstuurprogramma (Windows) Geeft uitleg over de functies van het printerstuurprogramma. Beschikbaar via het printerstuurprogramma. Werkset (Microsoft Windows ) Biedt informatie over de status van printkoppen en geeft toegang tot services voor printeronderhoud. Zie Werkset (Windows). Beschikbaar als u een installatieoptie met Werkset kiest. HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Met de hulpmiddelen in het HP Printerhulpprogramma kunt u afdrukinstellingen configureren, de printer kalibreren, printkoppen reinigen, configuratie- en testpagina's afdrukken, on line benodigdheden bestellen en zoeken naar ondersteuningsinformatie op de website. U kunt ook instellingen configureren voor draadloos afdrukken. Zie HP Printerhulpprogramma (Mac OS). Het HP Printerhulpprogramma wordt gewoonlijk samen met de printersoftware geïnstalleerd. Ingebouwde webserver (netwerkverbinding) Hiermee kunt u statusinformatie bekijken, instellingen wijzigen en de printer beheren vanaf elke computer in het netwerk. Zie Ingebouwde webserver (EWS). Beschikbaar via elke standaardwebbrowser. Bedieningspaneel Geeft status-, fout- en waarschuwingsinformatie over de werking van de printer. Zie Informatie over de printerlampjes. HP Instant Support Helpt u afdrukproblemen snel te identificeren, analyseren en op te lossen. Zie HP Instant Support. Beschikbaar via elke standaardwebbrowser, via de Werkset (Windows), ingebouwde webserver of HP Printerhulpprogramma (Mac OS). 2 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

11 Bron Beschrijving Locatie Configuratiepagina Biedt informatie over de printerhardware (zoals de firmwareversie en het modelnummer), de instellingen van de printer en geïnstalleerde accessoires. Als de printer is aangesloten op een netwerk, is een extra netwerkconfiguratiepagina beschikbaar. Zie De configuratiepagina analyseren en afdrukken. Systeemtests en afdrukken (zoals een afdruk voor analyse van de afdrukkwaliteit en een papierbaantest) Biedt informatie die van pas kan komen bij het opsporen van problemen met het afdrukmechanisme en de papierbaan. Zie De printer beheren. HP websites Hier vindt u de meest recente informatie over printersoftware, producten en ondersteuning. Telefonische ondersteuning van HP Total Care Bevat contactinformatie van HP. Gedurende de garantieperiode is deze ondersteuning vaak kosteloos. Zie Telefoonnummers van HP Total Care. NLWW Andere bronnen met productinformatie zoeken 3

12 Toegankelijkheid Deze HP printer biedt een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor personen met een handicap. Visuele beperkingen Door het gebruik van de toegankelijkheidsopties en -kenmerken van het besturingssysteem is de printersoftware toegankelijk voor gebruikers met een visuele beperking. De meeste hulptechnologieën zoals schermlezers, braillelezers en toepassingen voor gesproken tekst worden eveneens door de software ondersteund. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, zijn gekleurde knoppen en tabbladen die in de software en op de HP printer worden gebruikt voorzien van eenvoudige tekst- of pictogramlabels waarmee de betreffende handelingen worden verduidelijkt. Mobiliteitsbeperkingen Gebruikers met een mobiliteitsbeperking kunnen de functies van de printersoftware uitvoeren door middel van toetscombinaties. De toegankelijkheidsopties van Windows zoals Plaktoetsen, Schakeltoetsen en Muistoetsen worden ook door de software ondersteund. De kleppen, knoppen, papierladen en papiergeleiders van de printer kunnen worden bediend door gebruikers die slechts geringe kracht kunnen zetten en niet ver kunnen reiken. Support Bekijk voor meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en het streven van HP naar producttoegankelijkheid de website van HP op Informatie over toegankelijkheid bij besturingssystemen van Macintosh is verkrijgbaar op de website van Apple op 4 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

13 De onderdelen van de printer Vooraanzicht 1 Bedieningspaneel 2 Bovenklep 3 Inktpatroonklep 4 Printkopgrendel 5 Printkoppen 6 Inktpatronen 7 Handinvoersleuf aan de voorkant 8 Invoerlade 9 Papiergeleiders 10 Uitvoerlade NLWW De onderdelen van de printer 5

14 Bedieningspaneel Zie Informatie over de printerlampjes voor meer informatie. 1 (Aan/Uit-knop en -lampje) 2 (Knop Annuleren) 3 (Knop en lampje Doorgaan) 4 (Lampje Papierstoring) 5 (Lampje Klep open) 6 (Lampje Papier op) 7 (Kleurenlampjes) 8 9 (Lampje Printkop) (Lampje Inktpatroon) 6 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

15 Achteraanzicht 1 Parallelle aansluiting (IEEE 1284) 2 USB-aansluiting 3 Netwerkaansluiting (alleen voor de HP Officejet Pro K850dn kleurenprinter) 4 Netsnoeraansluiting 5 Papiergeleider 6 Handinvoersleuf aan de achterkant 7 Accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) meegeleverd bij de HP Officejet Pro K850dn kleurenprinter. Als u de duplex-eenheid apart wilt bestellen, raadpleegt u HP benodigdheden en accessoires voor informatie over het bestellen van accessoires. NLWW De onderdelen van de printer 7

16 Andere software installeren De volgende stuurprogramma s en optionele software kunnen ook op de printer worden geïnstalleerd. HP Web Jetadmin: Dit is een op een webbrowser gebaseerd hulpprogramma voor het beheer van netwerkprinters. Op de Starter-CD vindt u een koppeling naar de HP Web Jetadmin-website. Zie HP Web Jetadmin-software voor meer informatie over dit hulpprogramma. Linux-stuurprogramma: Beschikbaar op Zie hpinkjet.sourceforge.net voor meer informatie over het gebruik van Linux voor HP printers. Als u Windows NT 4.0, Windows 2000 of Windows XP gebruikt, hebt u beheerdersbevoegdheden nodig om een printerstuurprogramma te installeren. 8 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

17 2 Accessoires installeren Zie HP benodigdheden en accessoires voor informatie over het bestellen van accessoires. NLWW 9

18 De eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken installeren Als de eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) op de printer is geïnstalleerd, kunt u automatisch op beide zijden van een vel papier afdrukken. De duplex-eenheid wordt bij de HP Officejet Pro K850dn kleurenprinter geleverd. De duplex-eenheid kan ook apart worden besteld. Zie HP benodigdheden en accessoires. Zie Dubbelzijdig afdrukken voor informatie over het gebruik van de duplex-eenheid. De duplex-eenheid installeren 1. Druk aan de achterkant van de printer de knoppen aan beide zijden van het achterpaneel in. 2. Haal het paneel van de printer. 3. Schuif de duplex-eenheid in de printer totdat de eenheid vastklikt. Opmerking Druk de knoppen aan weerszijden van de duplex-eenheid niet in als u de eenheid installeert. Gebruik deze knoppen alleen als u de duplex-eenheid weer uit de printer wilt halen. 10 Hoofdstuk 2 Accessoires installeren NLWW

19 3 De printer gebruiken Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van afdrukmateriaal voor de printer, het wijzigen van afdrukinstellingen en het uitvoeren van gebruikelijke afdruktaken. NLWW 11

20 Afdrukmateriaal selecteren De printer is geschikt voor gebruik met de meeste soorten kantoorpapier. Wij raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal uit te proberen voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik HP papier voor het beste afdrukresultaat. Zie HP benodigdheden en accessoires. Ga naar voor meer informatie over afdrukmateriaal van HP. Tips voor het selecteren en gebruiken van afdrukmateriaal Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden: Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de printerspecificaties. Zie Informatie over de specificaties voor ondersteund papier. Selecteer het juiste papiertype en -formaat in het printerstuurprogramma. Zie Afdrukinstellingen wijzigen. Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade. Plaats afdrukmateriaal in de invoerlade met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterrand en de achterrand van de lade. Zie Afdrukmateriaal laden. Plaats niet te veel papier in de lade. Zie Informatie over de specificaties voor ondersteund papier. Om vastgelopen papier, een slechte afdrukkwaliteit en andere printerproblemen te voorkomen, kunt u het volgende afdrukmateriaal het beste vermijden: Formulieren die uit meerdere delen bestaan Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt Als u kringlooppapier gebruikt, moet u mogelijk in de printersoftware het inktvolume verlagen om te voorkomen dat de inkt gaat uitlopen. Als u het inktvolume echter te veel verlaagt, kan de afdruk te vaag worden. Als u kringlooppapier gebruikt, moet u mogelijk een ander soort afdrukmateriaal gebruiken om te voorkomen dat het papier vastloopt. Kaarten en enveloppen Gebruik geen enveloppen met een hele gladde afwerking, zelfklevende randen, sluitingen of vensters. Gebruik ook geen kaarten en enveloppen met dikke, onregelmatige of gekrulde randen of enveloppen die gekreukt, gescheurd of anderszins beschadigd zijn. Gebruik platte, strak gevouwen enveloppen. Plaats de enveloppen in de printer zoals wordt aangegeven door het pictogram op de lade. 12 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

21 Fotopapier Gebruik de modus Beste voor het afdrukken van foto s. In deze modus neemt het afdrukken meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is. Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan. Transparanten Plaats transparanten met de ruwe kant naar beneden en de plakstrip wijzend naar de achterzijde van de printer. Gebruik de modus Beste om af te drukken op transparanten. De droogtijd in deze modus is langer. Daarom wordt de volgende pagina pas in de uitvoerlade uitgevoerd wanneer de inkt helemaal droog is. Wanneer nat afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan. Afdrukmateriaal met een aangepast formaat Gebruik alleen afdrukmateriaal met een aangepast formaat dat wordt ondersteund door de printer. Wanneer de toepassing afdrukmateriaal met een aangepast formaat ondersteunt, stelt u het formaat eerst in de toepassing in voordat u het document gaat afdrukken. Anders stelt u het formaat in met behulp van het printerstuurprogramma. Mogelijk moet u de opmaak van bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op afdrukmateriaal met een aangepast formaat. Informatie over de specificaties voor ondersteund papier In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het formaat, de soort en het gewicht van het papier dat door de printer wordt ondersteund. Er wordt ook informatie gegeven over de capaciteit van de laden. Opmerking Een accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex-eenheid) wordt meegeleverd bij de HP Officejet Pro K850dn kleurenprinter. Ondersteunde formaten afdrukmateriaal Papierformaat Invoerlade Handinvoersleuf aan de voorkant Standaardpapierformaten Handinvoersleuf aan de achterkant Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Handmatig dubbelzijdig U.S. Letter (215,9 x 279,4 mm) Legal (215,9 x 355,6 mm) Super B (330 x 483 mm) NLWW Afdrukmateriaal selecteren 13

22 Papierformaat Invoerlade Handinvoersleuf aan de voorkant A4 (210 x 297 mm) Executive (184,15 x 266,7 mm) Statement (140 x 216 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm) B4 (257 x 364 mm) B5 (JIS) (182 x 257 mm) Tabloid (279,4 x 431,8 mm) A3 (297 x 420 mm) A3+ (330 x 483 mm) Banier A3 (297 x 420 mm) Banier A4 (210 x 297 mm) Banier Letter (215,9 x 279,4 mm) Banier Tabloid (279,4 x 431,8 mm) Panorama A4 (210 x 594 mm) Handinvoersleuf aan de achterkant Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Handmatig dubbelzijdig 14 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

23 Papierformaat Invoerlade Handinvoersleuf aan de voorkant Panorama (101,6 x 254 mm) Panorama (101,6 x 279,4 mm) Panorama (101,6 x 304,8 mm) Enveloppen Handinvoersleuf aan de achterkant Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Handmatig dubbelzijdig Envelop nr. 10 (104,9 x 241,3 mm) Monarch-envelop (98,5 x 190,5 mm) HP wenskaartenvelop pen (111,25 x 152,4 mm) Envelop A2 (111 x 146 mm) DL-envelop (110 x 220 mm) C5-envelop (162 x 229 mm) C6-envelop (114 x 162 mm) Envelop Kaku #2 (240 x 332 mm) Japanse Envelop Chou #3 (120 x 235 mm) Japanse Envelop Chou #4 (90 x 205 mm) NLWW Afdrukmateriaal selecteren 15

24 Papierformaat Invoerlade Handinvoersleuf aan de voorkant Kaarten Handinvoersleuf aan de achterkant Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Handmatig dubbelzijdig Indexkaart (76,2 x 127 mm) Indexkaart (101,6 x 152,4 mm) Indexkaart (127 x 203,2 mm) Hagaki (100 x 148 mm) Ofuku Hagaki (148 x 200 mm) Afdrukmateriaal voor foto's Foto L (89 x 127 mm) Foto L met afscheurstrook (89 x 127 mm) Foto (101,6 x 152,4 mm) Foto met afscheurstrook (101,6 x 152,4 mm) Foto met afscheurstrook (127 x 177,8 mm) Foto (203,2 x 254 mm) Foto (279,4 x 355,6 mm) 16 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

25 Papierformaat Invoerlade Handinvoersleuf aan de voorkant Foto (304,8 x 304,8 mm) Foto van 10 x 15 cm (100 x 150 mm) Foto van 10 x 15 cm met afscheurstrook (100 x 150 mm) Ander afdrukmateriaal Aangepast Handinvoersleuf aan de achterkant Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Handmatig dubbelzijdig Ondersteunde soorten afdrukmateriaal In de volgende tabel worden de soorten afdrukmateriaal vermeld die u kunt gebruiken. Papierformaat Invoerlade en handinvoersleuven aan de voor- en achterkant. Handmatig dubbelzijdig Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) Standaardpapier Gewoon papier Dik normaal papier HP Helderwit Papier HP Premium papier HP Premium presentatiepapier HP Foto- en Projectpapier Ander inkjet-papier Fotopapier Opmerking Afdrukmateriaal voor foto's ondersteunt maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi voor kleurenafdrukken en 1200 invoer-dpi. Als u deze instelling gebruikt, wordt tijdelijk een grote hoeveelheid hardeschijfruimte (400 MB of meer) gebruikt en gaat het afdrukken langzamer. NLWW Afdrukmateriaal selecteren 17

26 Papierformaat Invoerlade en handinvoersleuven aan de voor- en achterkant. Handmatig dubbelzijdig Automatisch dubbelzijdig (duplex-eenheid) HP fotopapier Ander fotopapier Transparanten HP Transparanten Andere transparanten Speciaal papier HP Banierpapier HP Opstrijkpatronen HP Etiketten HP Notitieblaadjes HP Fotokaarten voor feestdagen Ander speciaal papier Wenskaarten HP Wenskaarten HP Fotowenskaarten Andere wenskaarten Brochurepapier HP Brochurepapier Ander brochurepapier 18 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

27 Papiergewicht en ladencapaciteit Lade Soort Gewicht Capaciteit Invoerlade Papier 60 tot 135 g/m 2 Maximaal 19 mm of maximaal 150 vellen normaal papier Enveloppen Maximaal 15 Kaarten Maximaal 30 Transparanten of etiketten Maximaal 30 Handinvoersleuf aan de voorkant Papier 65 tot 135 g/m 2 Maximaal 10 vellen Enveloppen Maximaal 5 Kaarten Maximaal 5 Transparanten of etiketten Maximaal 8 Handinvoersleuf aan de achterkant Papier, enveloppen, kaarten Maximaal 280 g/m 2 Eén per keer, dik afdrukmateriaal (maximaal 0,3 mm) Transparanten of etiketten Eén tegelijk Duplex-eenheid Papier (Ondersteunt geen banieren, indexkaarten of enveloppen) Maximaal 135 g/m 2 Uitvoerlade Alle ondersteunde afdrukmaterialen Maximaal 100 vellen NLWW Afdrukmateriaal selecteren 19

28 Minimummarges instellen De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde minimummarges in de oriëntatie Staand. Afdrukmateriaal Linker- en rechtermarge Marge boven Marge onder A3, A3+, B5, Legal, Super B, Tabloid 5,1 mm 3,0 mm 11,7 mm A4, A5, A6, B4, Letter, Executive, Statement 3,3 mm 3,0 mm 11,7 mm Kaarten 3,2 mm 3,0 mm 11,7 mm Enveloppen 3,2 mm 11,7 mm 11,7 mm Foto 127 x 177,8 mm; 203,2 x 254 mm Foto L; 101,6 x 152,4 mm; 10 x 15 cm Foto met afscheurstrook: L; 101,6 x 152,4 mm; 10 x 15 cm 3,2 mm 3,1 mm 11,7 mm 3,1 mm 3,1 mm 11,7 mm 3,1 mm 3,1 mm 3,1 mm Foto 10 x 15 cm 5,0 mm 3,1 mm 11,7 mm 20 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

29 Afdrukmateriaal laden In dit gedeelte wordt beschreven hoe u normaal papier en normaal afdrukmateriaal met een standaardformaat in de invoerlade plaatst. Hier volgen algemene richtlijnen voor het plaatsen van afdrukmateriaal in de lade: Als u op dik papier afdrukt (zoals karton), kunt u de handinvoersleuf aan de achterkant van de printer gebruiken. Zie Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant. Als u afdrukt op kaarten of enveloppen, raadpleegt u Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal en aangepaste formaten. Als u slechts enkele enveloppen of vellen papier afdrukt, kunt de handinvoersleuf aan de voorkant van de printer gebruiken. U hoeft het afdrukmateriaal dat u gewoonlijk gebruikt, dan niet uit de invoerlade te halen. Zie Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant. Afdrukmateriaal in de invoerlade plaatsen 1. Klap de uitvoerlade omhoog. Als de uitvoerlade is uitgetrokken, sluit u de lade. 2. Druk de vergrendeling van de invoerlade in en trek de invoerlade uit. Opmerking Als de geleider voor klein afdrukmateriaal zich in geopende positie bevindt, sluit u deze door de geleider 90 graden tegen de klok in te draaien. 3. Druk de knop boven op de papiergeleider in en schuif de papiergeleider naar links tot deze niet verder kan. NLWW Afdrukmateriaal laden 21

30 4. Plaats een stapel afdrukmateriaal die niet groter is dan de hoogte van de papiergeleider, met de afdrukzijde omlaag tegen de rechterzijde van de invoerlade en schuif deze stapel naar binnen totdat de stapel niet verder kan. 5. Druk de knop boven op de papiergeleider in en schuif de papiergeleider naar rechts tegen de rand van de stapel. 6. Druk de vergrendeling van de invoerlade in en duw de lade terug totdat deze de rand van stapel raakt. Opmerking Als er papier van 215,9 x 279,4 mm in de invoerlade is geplaatst en u het verlengstuk van de lade tegen de rand van het papier schuift, blijft er een kleine ruimte bestaan tussen het verlengstuk en de lade. U kunt het verlengstuk van de lade verder uittrekken als u grotere papierformaten laadt. 7. Laat de uitvoerlade zakken. 8. Trek indien nodig de uitvoerlade verder uit. 22 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

31 Afdrukmateriaal van klein formaat Afdrukmateriaal van klein formaat in de invoerlade plaatsen Opmerking U kunt ook de handinvoersleuf aan de voorkant van de printer gebruiken. Als u op dik papier afdrukt (zoals karton), kunt u de handinvoersleuf aan de achterkant van de printer gebruiken. Zie Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant. 1. Klap de uitvoerlade omhoog en haal alle afdrukmateriaal uit de invoerlade. 2. Plaats een stapel afdrukmateriaal die niet groter is dan de hoogte van de papiergeleider, met de afdrukzijde omlaag tegen de rechterzijde van de invoerlade en schuif deze stapel naar binnen totdat de stapel niet verder kan. 3. Open de geleider voor klein afdrukmateriaal door deze 90 graden tegen de klok in te draaien van de begin- naar de eindpositie. 4. Druk de knop boven op de papiergeleider in en schuif de papiergeleider naar rechts tegen de rand van de stapel. NLWW Afdrukmateriaal van klein formaat 23

32 5. Druk de vergrendeling van de invoerlade in en schuif de lade naar binnen totdat de geleider voor klein afdrukmateriaal de rand van stapel raakt. Terwijl u de lade naar binnen schuift, wordt de geleider voor klein afdrukmateriaal verlengd totdat deze de rand van de stapel afdrukmateriaal raakt. 6. Laat de uitvoerlade zakken. 7. Selecteer bij het afdrukken het juiste soort en formaat afdrukmateriaal in het printerstuurprogramma. Zie Afdrukinstellingen wijzigen. 24 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

33 Afdrukinstellingen wijzigen U kunt de afdrukinstellingen (zoals papierformaat of -soort) wijzigen vanuit een toepassing of het printerstuurprogramma. Wijzigingen in een toepassing hebben voorrang boven wijzigingen in het printerstuurprogramma. Als u toepassing hebt afgesloten, worden de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma echter hersteld. Opmerking Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten worden geselecteerd in het printerstuurprogramma. Voor meer informatie over de functies van het printerstuurprogramma in Windows kunt u de on line Help van het printerstuurprogramma raadplegen. Voor meer informatie over het afdrukken vanuit een specifieke applicatie kunt u de documentatie van de betreffende applicatie raadplegen. De instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows) 1. Open het document dat u wilt afdrukken. 2. Klik op Afdrukken en vervolgens op Instellingen of Eigenschappen in het menu Bestand. (Specifieke opties kunnen afwijken, afhankelijk van de software die u gebruikt.) 3. Wijzig eventueel andere instellingen en klik op OK, Afdrukken of een vergelijkbare optie. De standaardinstellingen aanpassen voor alle toekomstige taken (Windows) 1. Klik in Windows op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers. Of klik op Start, klik op Configuratiescherm en klik vervolgens op Printers en faxapparaten of Printers (afhankelijk van het besturingssysteem). 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en kies Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 3. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK. Instellingen wijzigen (Mac OS) 1. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand. 2. Pas de gewenste instellingen aan en klik op OK. 3. Klik op Afdrukken in het menu Bestand. 4. Pas de gewenste instellingen aan en klik op Afdrukken. NLWW Afdrukinstellingen wijzigen 25

34 Een afdruktaak annuleren U kunt een afdruktaak op een van de volgende manieren annuleren: Bedieningspaneel Druk op (knop Annuleren). Hiermee verwijdert u de taak die op dat moment wordt uitgevoerd. Dit is niet van invloed op afdruktaken in de wachtrij. Windows Dubbelklik op het printerpictogram dat rechtsonder op het beeldscherm wordt weergegeven. Selecteer de afdruktaak en druk op Delete op het toetsenbord. Mac OS X Klik op het pictogram Afdrukcentrum of Printer Setup Utility en dubbelklik vervolgens op het pictogram van de printer. Selecteer de afdruktaak en klik op Verwijderen. 26 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

35 Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant Als u slechts enkele foto's, enveloppen of vellen papier afdrukt, kunt de handinvoersleuf aan de voorkant van de printer gebruiken. U hoeft het afdrukmateriaal dat u gewoonlijk gebruikt, dan niet uit de invoerlade te halen. De handinvoersleuf aan de achterkant heeft een rechte papierbaan en is speciaal ontworpen voor het afdrukken van vellen dik papier (maximaal 280 g/m 2 ), zoals karton. Zie Informatie over de specificaties voor ondersteund papier voor informatie over de soorten en formaten afdrukmateriaal die kunnen worden afgedrukt via de handinvoersleuven. Als u wilt afdrukken via de handinvoersleuven, moet u twee procedures uitvoeren: 1) u moet de instellingen in de software wijzigen en 2) het afdrukmateriaal laden. In de volgende gedeelten worden deze beide procedures beschreven. Opmerking Als de duplex-eenheid is geïnstalleerd en u wilt afdrukken via de handinvoersleuf aan de achterkant, vervangt u de duplex-eenheid door het achterpaneel. De software-instellingen wijzigen Windows 1. Open het printerstuurprogramma. 2. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. 3. Selecteer de optie voor handinvoer in de vervolgkeuzelijst Bron is. 4. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK. 5. Druk het document af. Mac OS 1. Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling. 2. Selecteer het papierformaat en klik op OK. 3. Klik in het menu Bestand op Afdrukken. 4. Open het paneel Papiersoort/Kwaliteit. 5. Selecteer de bron in het paneel Papier. 6. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op Afdrukken. NLWW Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant 27

36 Afdrukmateriaal in de handinvoersleuf aan de voorkant plaatsen Opmerking Als er nog afdrukken in de uitvoerlade aanwezig zijn, moet u deze uit de lade halen voordat u de handinvoersleuf aan de voorkant gaat gebruiken. 1. Trek de uitvoerlade uit. 2. Schuif de papiergeleider helemaal naar links totdat deze niet verder kan. 3. Til de doorzichtige plastic flap op en plaats het afdrukmateriaal in de smalle opening tussen de uitvoerlade en de plastic flap. Schuif maximaal 10 vellen papier of 5 kaarten of enveloppen met de afdrukzijde omlaag zo ver mogelijk naar binnen in de rechterkant van de sleuf. Plaats enveloppen met de flappen naar boven en naar rechts gekeerd. 4. Schuif de papiergeleider naar rechts tegen de rand van het papier. 5. Druk op (knop Doorgaan) om af te drukken. Als u vervolgens weer wilt afdrukken vanuit de invoerlade, haalt u het papier uit de handinvoersleuf aan de voorkant van de printer. Afdrukmateriaal in de handinvoersleuf aan de achterkant plaatsen 1. Als de duplex-eenheid is geïnstalleerd, vervangt u deze door het achterpaneel. 28 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

37 2. Stel de papiergeleider in op de gewenste papierbreedte door deze te verschuiven. 3. Plaats een vel papier met de afdrukzijde omhoog in de linkerkant van de invoer tot de printer het papier vastpakt. 4. Druk op de knop (Doorgaan) om af te drukken. 5. Als u meer dan één pagina afdrukt, drukt u na het plaatsen van elk vel op de knop (Doorgaan) om af te drukken. NLWW Afdrukken via de handinvoersleuf aan de voor- of achterkant 29

38 Dubbelzijdig afdrukken U kunt op beide zijden van een vel papier of ander afdrukmateriaal afdrukken. Dit kan automatisch met de duplex-eenheid of handmatig door het vel om te draaien en opnieuw in de printer in te voeren. Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de printerspecificaties. Zie Informatie over de specificaties voor ondersteund papier. Geef opties voor dubbelzijdig afdrukken op in uw toepassing of het printerstuurprogramma. Druk niet af op beide zijden van transparanten, enveloppen, fotopapier of glanzend papier. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen vastlopen. Druk niet af op beide zijden van een vel papier dat lichter is dan 60 g/m 2 of zwaarder dan 135 g/ m 2. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen vastlopen. Voor sommige papiersoorten moet bij het dubbelzijdig afdrukken een specifieke oriëntatie worden opgegeven, zoals papier met een briefhoofd, voorbedrukt papier en papier met een watermerk of perforaties. Wanneer u afdrukt vanuit Windows, wordt de voorkant van het afdrukmateriaal eerst afgedrukt. Wanneer u afdrukt vanuit Mac OS, wordt eerst de achterkant afgedrukt. Plaats het afdrukmateriaal met de voorkant naar beneden. Wanneer één kant van het afdrukmateriaal is afgedrukt, wordt het materiaal in de printer vastgehouden om de inkt te laten drogen. Wanneer de inkt droog is, wordt het afdrukmateriaal opnieuw ingevoerd in de printer en wordt de andere kant afgedrukt. Wanneer beide zijden van het afdrukmateriaal zijn afgedrukt, wordt het papier uitgevoerd in de uitvoerlade. Pak het afgedrukte materiaal pas vast nadat het afdrukken is voltooid. U kunt op beide zijden van ondersteund afdrukmateriaal met een aangepast formaat afdrukken met behulp van de voorzieningen voor handmatig dubbelzijdig afdrukken. Zie Informatie over de specificaties voor ondersteund papier voor een lijst met ondersteunde aangepaste formaten. Dubbelzijdig afdrukken (Windows) Opmerking Controleer of de automatische duplex-eenheid op de juiste manier is geïnstalleerd. Als het achterpaneel is geïnstalleerd, drukt de printer slechts af op één zijde (simplex). Dubbelzijdig afdrukken in Windows 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken en Afdrukmateriaal laden. 2. Open het af te drukken document, selecteer het menu Bestand, klik op Afdrukken en vervolgens op Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 3. Klik op het tabblad Afwerking. 4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. 30 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

39 5. Controleer bij automatisch dubbelzijdig afdrukken of Automatische duplexeenheid gebruiken is ingeschakeld. Zorg ervoor dat deze optie is uitgeschakeld als u handmatig dubbelzijdig afdrukt. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken. 6. Als u het formaat van elke pagina automatisch wilt aanpassen aan de lay-out van het document op het scherm, moet u het selectievakje Lay-out behouden inschakelen. Als u deze optie uitschakelt, kunnen pagina's op ongewenste plaatsen worden afgebroken. 7. Schakel het selectievakje Voorkant boven in of uit, afhankelijk van de bindrichting. Zie de afbeeldingen in het printerstuurprogramma voor voorbeelden. 8. Kies desgewenst een lay-out in de vervolgkeuzelijst Boeklay-outs. 9. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK Druk het document af. Opmerking Als u een computer met Windows NT 4.0 gebruikt, klikt u op Doorgaan in het dialoogvenster dat verschijnt om het document af te drukken. Doet u dat niet, dan begint de printer niet met afdrukken. Als u handmatig dubbelzijdig wilt afdrukken, drukt u eerst de ene kant van een vel papier af. Daarna volgt u de aanwijzingen op het scherm en plaatst u het papier terug in de invoerlade (onbedrukte zijde omlaag) of in de handinvoersleuf aan de voorkant (onbedrukte zijde omhoog) om de afdrukprocedure te voltooien. Dubbelzijdig afdrukken (Mac OS) Opmerking Controleer of de automatische duplex-eenheid op de juiste manier is geïnstalleerd. Als het achterpaneel is geïnstalleerd, drukt de printer slechts af op één zijde (simplex). Automatisch dubbelzijdig afdrukken in Mac OS 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken en Afdrukmateriaal laden. 2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand. 3. Open het tabblad Lay-out. 4. Selecteer de optie voor dubbelzijdig afdrukken. 5. Selecteer de gewenste inbindrichting door te klikken op het bijbehorende pictogram. 6. Pas eventueel andere instellingen aan en klik vervolgens op OK of Afdrukken. NLWW Dubbelzijdig afdrukken 31

40 Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal en aangepaste formaten Dit hoofdstuk bevat informatie over het afdrukken op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, fotopapier, briefkaarten, transparanten, en op afdrukmateriaal met een aangepast formaat. Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal en aangepaste formaten (Windows) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Afdrukmateriaal laden. 2. Open het af te drukken document, selecteer het menu Bestand, klik op Afdrukken en vervolgens op Instellingen of Eigenschappen. 3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit. 4. Selecteer het soort afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Soort. 5. Selecteer het formaat van het afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat. -of- Klik op Aangepast, geef de afmetingen van het afdrukmateriaal op en klik op OK. 6. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK. 7. Druk het document af. Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal en aangepaste formaten (Mac OS) 1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Zie Afdrukmateriaal laden. 2. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand. 3. Selecteer het papierformaat. 4. Voer de volgende stappen uit om een aangepast papierformaat te selecteren: a. Klik op Aangepast papierformaat in het vervolgkeuzemenu Instellingen. b. Klik op Nieuw en typ een naam voor het formaat in het vak Naam papierformaat. c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en stelt u de marges in. d. Klik op Gereed of OK en klik op Opslaan. 5. Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling en selecteer vervolgens het nieuwe aangepaste formaat. 6. Klik op OK. 7. Klik op Afdrukken in het menu Bestand. 8. Open het paneel Kleur. 9. Klik op het tabblad Papier en selecteer het type afdrukmateriaal. 10. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op Afdrukken. 32 Hoofdstuk 3 De printer gebruiken NLWW

41 4 De printer configureren en beheren In dit hoofdstuk krijgt u informatie over het beheer van de printer, het configureren van de printer in Windows of Mac OS en het gebruik van de configuratiepagina. NLWW 33

42 De printer beheren Overzicht van printerbeheertaken De volgende tabel bevat de verschillende printerhulpmiddelen die kunnen worden gebruikt voor het beheer van de printer. Zie Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers voor meer informatie over de beheerhulpmiddelen in de tabel. Opmerking Windows-gebruikers kunnen gebruikmaken van het printerstuurprogramma, de Werkset, de ingebouwde webserver, het bedieningspaneel, HP Web Jetadmin en myprintmileage. Mac OS-gebruikers kunnen gebruikmaken van het printerstuurprogramma, het HP Printerhulpprogramma, de ingebouwde webserver en het bedieningspaneel. Voor meer informatie over de HP Web Jetadmin-software, opent u HP Web Jetadmin en raadpleegt u de bijbehorende documentatie. Voor meer informatie over myprintmileage gaat u naar de website van MyPrintMileage en volgt u de aanwijzingen op het scherm. Taak Hulpmiddelen Printerstuurprogramma Werkset (Windows) HP Printerhulppr ogramma (Mac OS) Ingebouwde webserver (EWS) Informatie over de printerlampjes HP Web Jetadminsoftware myprint Mileage De printer controleren. Werking en status Afdrukmateriaal en benodigdheden Taken en printergebruik De printer beheren Beveiliging van de printer Opties configureren voor het bijhouden van verbruiksgegevens Taal instellen Waarschuwingen en kennisgevingen instellen Firmware op de printer upgraden 34 Hoofdstuk 4 De printer configureren en beheren NLWW

43 Taak Hulpmiddelen Onderhoudstak en voor de printer uitvoeren Netwerkopties configureren Netwerkparameters configureren De printer controleren Opmerking Zie Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers voor informatie over het openen en gebruiken van specifieke beheerhulpmiddelen. Hulpmiddel Werkset (Windows) Informatie Werking en status Klik op het tabblad Printerstatus. Afdrukmateriaal en benodigdheden Status inktpatroon: Informatie over inktniveaus wordt weergegeven op het tabblad Printerstatus. Klik op Inktpatrooninformatie voor informatie over vervangende inktpatronen en verloopdatums van patronen. HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Afdrukmateriaal en benodigdheden Open Informatie en ondersteuning en klik vervolgens op Status van benodigdheden. Ingebouwde webserver Werking en status Informatie over de printerstatus: Open het tabblad Informatie en klik op een optie in het linkerdeelvenster. Afdrukmateriaal en benodigdheden Status inktpatroon en printkop: Open het tabblad Informatie en klik op Inktbenodigdheden in het linkerdeelvenster. Taken en printergebruik Totale hoeveelheid gebruikte inkt en afdrukmateriaal: Open het tabblad Informatie en klik op Verbruik in het linkerdeelvenster. Verbruiksgegevens: open het tabblad Instellingen en klik op Verbruiksgegevens in het linkerdeelvenster. NLWW De printer beheren 35

44 Hulpmiddel Bedieningspaneel Informatie De status van taken die worden verwerkt, de bedrijfsstatus van de printer en de status van inktpatronen en printkoppen. Zie De configuratiepagina analyseren en afdrukken voor meer informatie. HP Web Jetadmin-software Bewerkingsstatus van benodigdheden en informatie over afdrukmateriaal en benodigdheden. Zie HP Web Jetadminsoftware. myprintmileage Benodigdheden, informatie over afdrukmateriaal en benodigdheden. Zie myprintmileage. De printer beheren Dit gedeelte bevat informatie over het beheren van de printer en het wijzigen van printerinstellingen. Opmerking Zie Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers voor informatie over het openen en gebruiken van specifieke beheerhulpmiddelen. Hulpmiddel Printerstuurprogramma Taak Onderhoudstaken voor de printer uitvoeren Printkoppen uitlijnen: Klik op het tabblad Services, klik op Onderhoud van dit apparaat en volg de aanwijzingen op het scherm. Printkoppen reinigen: Klik op het tabblad Services, klik op Onderhoud van dit apparaat en volg de aanwijzingen op het scherm. Werkset (Windows) Onderhoudstaken voor de printer uitvoeren Printkoppen uitlijnen: Open het tabblad Printerservice, klik op Printkoppen uitlijnen en volg de instructies op het scherm. Printkoppen reinigen: Open het tabblad Printerservice, klik op Printkoppen uitlijnen en volg de instructies op het scherm. HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Onderhoudstaken voor de printer uitvoeren Printkoppen uitlijnen: Open Informatie en ondersteuning, klik op Uitlijnen en volg de aanwijzingen op het scherm. Printkoppen reinigen: Open Informatie en ondersteuning, klik op Reinigen en volg de aanwijzingen op het scherm. Ingebouwde webserver Beveiliging van de printer Het wachtwoord van de beheerder wijzigen: Open het tabblad Instellingen en klik vervolgens op Beveiliging in het linkerdeelvenster. 36 Hoofdstuk 4 De printer configureren en beheren NLWW

45 Hulpmiddel Taak Taal instellen De taal instellen in de ingebouwde webserver: Open het tabblad Informatie en klik in het linkerdeelvenster op Taal. Onderhoudstaken voor de printer uitvoeren Printkoppen uitlijnen: Klik op het tabblad Instellingen, klik op Onderhoud in het linkerdeelvenster en klik in het gedeelte Printkop op Printkoppen uitlijnen in de keuzelijst. Printkoppen reinigen: Klik op het tabblad Instellingen, klik op Onderhoud in het linkerdeelvenster en klik in het gedeelte Printkop op het gewenste reinigingsniveau in de keuzelijst. Bedieningspaneel Onderhoudstaken voor de printer uitvoeren Printkoppen uitlijnen: Houd (Aan/Uit-knop) ingedrukt en druk dan tweemaal op (Doorgaan). Printkoppen reinigen: Zie Printkoppen automatisch reinigen. Zie Informatie over de printerlampjes voor meer informatie. HP Web Jetadmin-softwarewaarschuwingen myprintmileage Biedt beveiligingsgegevens en instellingen voor waarschuwingen en kennisgevingen. Zie HP Web Jetadminsoftware. Biedt instellingswaarschuwingen en -kennisgevingen. Zie myprintmileage. Netwerkopties configureren Dit hoofdstuk bevat informatie over het configureren van de netwerkinstellingen van de printer. Zie Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers voor informatie over het openen en gebruiken van specifieke beheerhulpmiddelen. Druk een configuratiepagina af voor een overzicht van de huidige instellingen. Zie De configuratiepagina analyseren en afdrukken. Standaard zijn alle ondersteunde netwerkprotocollen ingeschakeld. Het uitschakelen van protocollen die u niet gebruikt, heeft echter voordelen. Er wordt bijvoorbeeld minder netwerkverkeer gegenereerd door de printer en u voorkomt dat onbevoegde gebruikers kunnen afdrukken op de printer. Hulpmiddel Ingebouwde webserver Taak Netwerkparameters configureren Een statisch IP-adres instellen: open het tabblad Netwerkmogelijkheden, selecteer Handmatige IP bij de optie Configuratie IP-adres, geef het statische IPadres op in het vak Handmatig IP-adres, voer indien NLWW De printer beheren 37

46 Hulpmiddel Taak nodig het handmatige subnetmasker en de handmatige standaardgateway in en klik op Toepassen. Opmerking Het is niet aan te bevelen een statisch IP-adres toe te wijzen aan de printer. Een statisch IP-adres kan echter wel bepaalde installatie- en afdrukproblemen oplossen, zoals een conflict met een persoonlijke firewall. HP Web Jetadmin-software Biedt informatie over het configureren van netwerkparameters. Zie HP Web Jetadmin-software. Overzicht van hulpmiddelen voor het beheer van printers Werkset (Windows) De Werkset geeft informatie over de status en het onderhoud van de printer. De Werkset bevat ook koppelingen naar deze handleiding voor hulp bij het uitvoeren van eenvoudige afdruktaken en het oplossen van problemen. Opmerking Als de Werkset niet gelijktijdig met de andere softwarecomponenten is geïnstalleerd, kunt u dit alsnog doen met behulp van het installatieprogramma op de Starter- CD. Als u een printer op een gedeelde poort (bijvoorbeeld, \\poortnaam\printernaam) wilt controleren vanaf een clientcomputer, moet de Werkset actief zijn op de server en op de client. De Werkset openen 1. Wijs op uw computer Programma's aan in het menu Start. 2. Wijs HP aan, wijs de naam van de printer aan en klik op het pictogram van de Werkset. De Werkset bevat tabbladen die u kunt gebruiken om productinformatie te bekijken. Voor meer informatie over de opties op deze tabbladen klikt u met de rechtermuisknop op de desbetreffende optie in het venster van de Werkset. Tabblad Printerstatus Geselecteerde printers: Bevat een lijst met geïnstalleerde printers die worden ondersteund door de Werkset. Informatie over het inktniveau: Hier worden geschatte inktniveaus voor elke inktpatroon weergegeven. Benodigdheden bestellen: Geeft toegang tot een website waar u online printerbenodigdheden kunt bestellen. 38 Hoofdstuk 4 De printer configureren en beheren NLWW

47 Inktpatrooninformatie: Hier ziet u bestelnummers en verloopdatums voor de geïnstalleerde inktpatronen (ook wel cartridges genoemd). Voorkeuren: Hier kunt u geavanceerde Werkset-instellingen opgeven, zoals gewenste foutberichten, geluidssignalen bij fouten en soorten foutberichten. Tabblad Informatie Printerinformatie: Dit tabblad bevat koppelingen naar myprintmileage en statusinformatie over de hardware en printkoppen. Zie myprintmileage voor meer informatie. Helpinformatie: Dit tabblad bevat koppelingen naar HP Instant Support en HP Total Care en naar deze handleiding voor hulp bij het uitvoeren van taken en het oplossen van problemen. Bovendien bevat het tabblad instructies waarmee u de printer on line kunt registreren. Zie HP Instant Support voor meer informatie. Tabblad Printerservice Het tabblad Printerservice bevat functies waarmee u uw printer kunt testen en onderhouden. Zo kunt u uw inktpatronen reinigen en uitlijnen en een testpagina afdrukken. Diagnose van afdrukkwaliteit: Klik op deze knop als u een dialoogvenster wilt openen waarin u een pagina kunt afdrukken aan de hand waarvan u kunt bepalen of u bepaalde printeronderhoudsprogramma's moet uitvoeren om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Papierinvoer testen: Klik op deze knop als u een dialoogvenster wilt openen waarin u de printer 20 lege pagina's kunt laten afdrukken om te controleren of de afdrukbaan geen obstakels bevat en correct werkt. Scheve papierinvoer testen: Klik op deze knop als u een dialoogvenster wilt openen waarin u een pagina kunt afdrukken aan de hand waarvan u kunt controleren of de printer problemen heeft met scheve papierinvoer. Configuratiepagina afdrukken: Klik op deze knop als u een printerconfiguratiepagina wilt afdrukken. Zie De configuratiepagina analyseren en afdrukken voor meer informatie. Printkoppen uitlijnen: Klik op deze knop als u de printkoppen wilt uitlijnen. Zie Printkoppen uitlijnen voor meer informatie. Printkoppen reinigen: Klik op deze knop als u de printkoppen automatisch wilt reinigen. Zie Printkoppen automatisch reinigen voor meer informatie. Kleur kalibreren: Klik op deze knop om de kleuren op afgedrukte pagina s uit te balanceren. Zie De kleur kalibreren voor meer informatie. Uitvoerbak configureren: Klik op deze knop als u een dialoogvenster wilt openen waarin u de uitvoerbak kunt inschakelen als u wilt afdrukken in de modus Snel Normaal. Hiermee kunt u vegen inkt op afdrukken helpen voorkomen. HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Met de hulpmiddelen in het HP Printerhulpprogramma kunt u afdrukinstellingen configureren, de printer kalibreren, printkoppen reinigen, configuratie- en testpagina's afdrukken, online benodigdheden bestellen en zoeken naar ondersteuningsinformatie op de website. Het hulpprogramma bevat bijvoorbeeld hulpmiddelen voor het uitvoeren van onderhoudstaken voor de printer, zoals het kalibreren van de printer. NLWW De printer beheren 39