JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

Transcriptie

1 JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND 2014

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Bestuursverslag 2.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Missie, visie, doel en werkwijze Doelstellingen Realisatie doelstellingen Activiteiten CBF-Keurmerk Samenwerking Inkomsten Communicatie en events Afhandeling van klachten Organisatie, bestuur, Jeugdsportfonds Nederland, landelijk bureau Organisatie, bestuur, stedelijke en provinciale Jeugdsportfondsen Administratieve processen Verantwoordingsverklaring Toekomstperspectief, vooruitblik Statutaire Jaarrekening 27 Enkelvoudige balans per 31 december Enkelvoudige staat van baten en lasten over Enkelvoudig kasstroomoverzicht Toelichting algemeen 30 Toelichting op de enkelvoudige balans per 31 december Toelichting op de enkelvoudige staat van baten en lasten Specificatie en verdeling kosten naar bestemming 53 Overige gegevens 55 Controleverklaring onafhankelijke accountant 56 4 Samengevoegde jaarrekening 58 Samengevoegde balans per 31 december Samengevoegde staat van baten en lasten over Samengevoegde kasstroomoverzicht over Toelichting algemeen 61 Bestuurssamenstelling Stichting Jeugdsportfondsen 62 Toelichting op de samengevoegde balans per 31 december Toelichting op de samengevoegde staat van baten en lasten Specificatie en verdeling kosten naar bestemming 77 Overige gegevens 78 Controleverklaring onafhankelijke accountant 79 5 Aanvullende gegevens en specificaties Samenvoegingsstaat JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

3 1 Inleiding In dit bestuursverslag is de jaarrekening 2014 van Stichting Jeugdsportfonds Nederland opgenomen. Naast de statutaire jaarrekening is over het afgelopen verslagjaar net als in 2013 ook een samengevoegde jaarrekening opgesteld. Voor de controleverklaringen verwijzen wij naar de Overige Gegevens van het financieel jaarverslag. 2 Bestuursverslag 2.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De statutaire naam van het Jeugdsportfonds is: Stichting Jeugdsportfonds Nederland. Het Jeugdsportfonds Nederland is opgericht op 3 juni De statutaire vestigingsplaats is Amsterdam. Jeugdsportfonds Nederland houdt kantoor op de Pilotenstraat 6g te Amsterdam. Rechtsvorm: Jeugdsportfonds Nederland is een Stichting. Via een franchise overeenkomst zijn er stedelijke en provinciale stichtingen verbonden (per : 32). 2.2 Missie, visie, doel en werkwijze Nederland is één van de rijkste landen ter wereld. Toch groeit de groep van mensen die moet rondkomen van een bestaansminimum. Ruim kinderen 1 groeien op in armoede. Dat is 1 op de 9 kinderen in Nederland. Onder de kinderen die in armoede opgroeien kunnen kinderen 2 niet meedoen aan sport vanwege een gebrek aan geld. Omdat sporten in deze gezinnen niet bovenaan het prioriteitenlijstje staat bij de inkomensbesteding, missen deze kinderen kansen die voor andere leeftijdsgenootjes vanzelfsprekend zijn. En dat terwijl sporten juist een heerlijke manier is om energie kwijt te raken en plezier te beleven. Kinderen kunnen zich door te sporten op een gezonde en leuke manier meten met hun leeftijdsgenootjes. Onderzoek wijst uit dat door te sporten een kind zich sociaal, fysiek en mentaal beter ontwikkelt. Dat is belangrijk voor de toekomst van het kind, maar ook voor het gezin waarin het kind leeft. En daarmee voor onze samenleving als geheel! Met sporten in clubverband komen kinderen in contact met andere kinderen en leren zo spelenderwijs, in een nieuwe sociale omgeving, om te gaan met andere regels en omgangsvormen. Zeker voor (kwetsbare) kinderen uit minimagezinnen is dit van grote betekenis omdat ze daarmee hun horizon en sociale context verbreden Missie De missie van het Jeugdsportfonds is helder in al zijn eenvoud: wij laten kinderen waarvan de ouders niet genoeg geld hebben sporten bij een sportvereniging en bieden de benodigde sportattributen. We werken door het hele land met een beperkt aantal professionals en vele vrijwilligers en zijn aanwezig in de haarvaten van de samenleving. Dit doen wij omdat we vinden dat: 1 SCP/CBS Armoedesignalement 2014, Kinderombudsman SCP/CBS Armoedesignalement 2014 JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

4 2.2.2 Visie Onze visie is een Nederlandse samenleving waarin ieder kind de kans krijgt zich fysiek, mentaal en sociaal te ontwikkelen via deelname aan sport in verenigingsverband, ongeacht de financiële omstandigheden waarin het kind opgroeit. Dat is niet alleen belangrijk voor de ontwikkeling en de toekomst van het kind, maar ook voor het gezin waarin het kind leeft. En daarmee ook voor de hele samenleving. Onze visie is dat al die partijen die zich hiervoor inzetten ook in bredere zin op het gebied van (kinderen in-) armoede - de handen ineen slaan en de samenwerking zoeken. Niet alleen om kinderen in armoede in hun persoonlijke ontwikkeling te helpen, maar ook om de gezinssituatie van armoede structureel te verbeteren opdat incidentele hulp overbodig wordt. De sportvereniging Jeugdsportfonds kiest er bewust voor om kinderen lid te laten worden van een sportvereniging. De vereniging is bij uitstek de plek waar de kinderen de kans hebben om duurzaam aan sport te doen, een levenlang te kunnen sporten, en heeft een sterke sociale context. Jeugdsportfonds werkt alleen samen met sportverenigingen die zijn aangesloten bij de landelijke sportbonden van de sportkoepel NOC*NSF. Deze sportverenigingen voldoen aan kwaliteitseisen en veiligheidsnormen voor sportbeoefening en begeleiding Doel en werkwijze Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen tot 18 jaar die opgroeien in gezinnen die niet genoeg geld hebben om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt het Jeugdsportfonds de contributie en de benodigde sportattributen. Om één kind een jaar lang te laten sporten is gemiddeld 250 nodig (waarvan 25 voor administratiekosten). Organisatie, landelijk en lokaal We zijn een fondsenwervende instelling met CBF-Keur en ANBI status. Het Jeugdsportfonds is een netwerkorganisatie bestaande uit een landelijke stichting (die vanuit één locatie werkt die wordt gedeeld met het Jeugdcultuurfonds 3 ) en stedelijke en provinciale fondsen. De stedelijke en provinciale fondsen hebben eveneens de rechtsvorm van een stichting. De relatie tussen Jeugdsportfonds Nederland en de stedelijke en provinciale fondsen is formeel vastgelegd in een franchiseovereenkomst waarbij wordt gewerkt volgens een (operationeel) handboek. Jeugdsportfonds Nederland heeft een viertal hoofdtaken: (I) landelijke uitrol, (II) faciliteiten en ondersteuning bieden aan stedelijke en provinciale fondsen, (III) landelijke fondsenwerving en (IV) landelijke positionering van het Jeugdsportfonds als merk en Goede Doelen organisatie. De taken van de stedelijke en provinciale fondsen bestaan voornamelijk uit (I) het vinden van de kinderen in de doelgroep, (II) het lokaal werven van fondsen bij gemeenten, provincies en private partijen. Een lokaal Jeugdsportfonds beschikt naast een bestuur, dat hands-on activiteiten onderneemt voor fondsenwerving en samenwerking met andere partijen, over een coördinator die lokaal de operationele uitvoering doet van het werk van het fonds. De provinciale fondsen hebben als extra taak om de kleinere gemeenten binnen de provincie te betrekken/ aan te sluiten en te faciliteren. Naast een bestuur beschikt men over een regionaal coördinator die het bestuur bijstaat in haar taken. Het Jeugdsportfonds werkt met een groot netwerk van meer dan vrijwilligers (besturen, coördinatoren, intermediairs) en een beperkt aantal betaalde krachten (coördinatoren en de staforganisatie van het Jeugdsportfonds Nederland) Het Jeugdsportfonds heeft de beschikking over een flinke schare van landelijk en lokaal aansprekende en bekende ambassadeurs. 3 Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds werken volgens dezelfde methode JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

5 Samenwerking Het Jeugdsportfonds werkt samen met gemeenten en met maatschappelijke instanties op het gebied van sport, jeugd en armoedebestrijding (o.a. Pact voor kinderen in armoede 4 ) Het Jeugdsportfonds is er voor alle kinderen tot 18 jaar die opgroeien in gezinnen waar niet genoeg geld is om de sportvereniging te kunnen betalen. De criteria die we hiervoor hanteren, liggen in lijn met de criteria die het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) hanteert (bestaansminimum, 110% van het minimum inkomen). Professionele intermediairs die dagelijks betrokken zijn bij de opvoeding of opleiding van de kinderen doen de aanvraag voor de kinderen in het online aanvraagsysteem. Dit zijn professionals uit het onderwijs, jeugdzorg, schuldhulpverlening en gezondheidszorg. Ook werken we met de vrijwilligers van de Stichting Leergeld. Zij kennen de thuissituatie van de kinderen en hun sportwensen en zetten zich op vrijwillige basis in. Wij vertrouwen op hun professionele oordeel. Jeugdsportfonds werkt met een online aanvraag- en registratiesysteem gekoppeld aan de financiële administratie. Dit systeem wordt gefaciliteerd door AFAS Software. Het systeem biedt de mogelijkheid voor uitgebreide inhoudelijke en financiële rapportages. De coördinator van het stedelijke en/of provinciale Jeugdsportfonds toetst de aanvraag van de intermediairs en na goedkeuring daarvan kan het kind binnen 3 weken lid zijn van de club. Het geld wordt rechtstreeks overgemaakt aan de sportvereniging. In geval van kleding wordt een waardebon uitgegeven waarvan in een bij het Jeugdsportfonds aangesloten winkel benodigde kleding of attributen kunnen worden gekocht. Het geld gaat dus niet naar de ouders/verzorgers van het kind. We weten daarom zeker dat het geld wordt besteed aan het doel waarvoor het bestemd is. Na vier maanden krijgt de intermediair vanuit het online aanvraagsysteem een verzoek om te rapporteren of het kind nog naar sport gaat en hoe hij of zij het vindt. Financiering, publiek/privaat Het Jeugdsportfonds wordt gefinancierd uit zowel publieke als private fondsen. De inkomsten worden voor ca. 76% gegenereerd vanuit subsidiering door landelijke, provinciale en lokale overheden, en zijn voor ca. 24% afkomstig van het bedrijfsleven en donaties van particulieren. Transparante en uitgebreide financiële rapportages zijn via het online aanvraag- en registratiesysteem beschikbaar. Beleggingsbeleid Uitgangspunt is dat er niet wordt belegd. 4 Pact voor kinderen in armoede: Jeugdsportfonds, Jeugdcultuurfonds, Nationaal Fonds Kinderhulp, Voedselbanken Nederland, Stichting Jarige Job, Resto VanHarte kinderen, Stichting Leergeld Nederland. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

6 2.3 Doelstellingen 2014 Het Jeugdsportfonds groeit snel, er is een stijging ten aanzien van het aantal kinderen, aantal stedelijke en provinciale fondsen en aantal aangesloten gemeenten. Begin 2013 heeft het bestuur een nieuwe directeur aangesteld en zijn de volgende kaders/ opdrachten meegegeven voor 2013: Uitvoering plannen conform meerjarenplan t/m 2016 Meer kinderen helpen: kinderen in 2014 Meer landelijke dekking: meer stedelijke en provinciale fondsen en aangesloten gemeenten Verbetering serviceverlening vanuit landelijk bureau naar de stedelijke en provinciale fondsen: advisering, ondersteuning, uitwisseling, productontwikkeling, etc. Een stabiele en efficiënte BackOffice realiseren in samenwerking met Jeugdcultuurfonds Meer en meerjaren private en publieke (financierings-)partners realiseren (lokaal en landelijk) Versterking organisatie landelijk en lokaal realiseren: voldoen aan (o.a. CBF) eisen voor Goede Doelen Gefaseerd uitvoering financiële administraties van stedelijke en provinciale fondsen faciliteren Versterking merk Jeugdsportfonds Doelstelling goedgekeurde aanvragen n Jeugdsportfonds Realisatie doelstellingen 2014 Facts & figures 2014 Aantal goedgekeurde aanvragen Ambitie In 2013 werd het e kind door Bert van Marwijk gehuldigd In 2013 kregen kinderen, in kinderen een sportkans 21 stedelijke fondsen, 11 provinciale fondsen Aanwezig in-/samenwerking met 200 gemeenten Publiek/private financiering >8000 vrijwilligers (intermediairs, bestuursleden, ambassadeurs) Baten in waarvan direct besteed aan de kinderen We zijn specifiek genoemd in het Regeerakkoord JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

7 De volgende resultaten zijn in 2014 behaald: Uitvoering plannen uit meerjarenplan : Jeugdsportfonds Nederland voert het meerjarenplan uit De lokale fondsen hebben eigen meerjarenplannen ontwikkeld die in hoofdlijnen aansluiten op die van Jeugdsportfonds Nederland en voeren deze uit Meer kinderen helpen: kinderen kinderen in 2014 (doelstelling was kinderen) Uitsplitsing aantal kinderen, leeftijd, sexe en takken van sport in totaal en per fonds beschikbaar Meer landelijke dekking: meer lokale fondsen en aangesloten gemeenten Groei aantal lokale fondsen: 1 (doelstelling was 2). Stijging aantal aangesloten gemeenten: 20 (conform doelstelling) Verbetering serviceverlening vanuit landelijk bureau naar de stedelijke en provinciale fondsen: advisering, ondersteuning, uitwisseling, productontwikkeling etc. Verbetering relatie tussen en serviceverlening lokale fondsen vanuit landelijk bureau Aantal producten/tools zijn ontwikkeld t.b.v. de lokale fondsen. O.a. actieplatform fondsenwerving, communicatie tools/producten, storytelling sportboek Alle kinderen moeten kunnen sporten Een stabiele backoffice realiseren in samenwerking met het Jeugdcultuurfonds Jeugdsportfonds Nederland: Financiële administratie wordt gedeeld Nieuwe fondsenwerver/relatiemanager en accountmanager wordt gedeeld Politieke lobby landelijk is (grotendeels) samen gedaan Aantal communicatie uitingen samen ontwikkeld Stedelijke en provinciale fondsen: Groeiend aantal lokale fondsen organiseert samenwerking of combineert Jeugdsportfonds met Jeugdcultuurfonds Meer en meerjaren private en publieke (financierings-)partners realiseren (lokaal en landelijk) Jeugdsportfonds Nederland: Meer publieke en meerjaren financiering landelijke overheid (VWS en SZW) voor 2014 t/m 2016 gerealiseerd, via motie Tweede Kamer Meer private en meerjaren partners gecontracteerd voor periode 2013 of start 2014 t/m 2016 (o.a. VriendenLoterij, Achmea, Coca-Cola Nederland, RABO Foundation, Delta Lloyd, aantal bonden) Stedelijke en provinciale fondsen: Meer publieke en meerjaren financiering lokale en provinciale overheid (m.n. sociale zaken) in 2014 Meer private en meerjaren partners gecontracteerd in 2014 t/m 2016 (o.a. Menzis, RABO coöperatiefonds, LIONS, Rotery clubs, MKB bedrijven lokaal) Versterking organisatie landelijk en lokaal realiseren: voldoen aan (o.a. CBF) eisen voor Goede Doelen Nieuwe actuele samenwerkingsovereenkomst is in ontwikkeling Versterking organisatie van de lokale fondsen: o.a. bestuurssamenstelling, samenwerking Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds, samenwerking met Stichting Leergeld Landelijk bureau is versterkt, fondsenwerving/relatiebeheer, accountmanagement lokale fondsen Gewerkt wordt aan digitalisering financiële administratieprocessen Verlenging CBF-Keur voor 3 jaar gerealiseerd 2014 t/m 2016 JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

8 Gefaseerd uitvoering financiële administraties van lokale Jeugdsportfondsen faciliteren Uitvoering van 3 financiële administraties is in 2014 overgedragen aan Jeugdsportfonds Nederland Versterking merk Jeugdsportfonds Nieuw fondsenwervend actieplatform is ontwikkeld met specifieke/eigen pagina s voor lokale fondsen Aantal producten zijn ontwikkeld, o.a. ten behoeve van activatie partners, fondsenwerving, communicatie Nieuwe ambassadeurs zijn aangetrokken en zijn ingezet. Ambassadeurs zijn: Bert van Marwijk, Erben Wennemars, Dione de Graaff (nieuw 2014), Pieter Jan Postma (nieuw 2014), Marianne Vos (nieuw 2014), Dex Elmont, Elisabeth Willeboordse, Robert Meeuwsen (nieuw 2014), Alexander Brouwer (nieuw 2014), Joep van Deudekom, Viggo Waas, Peter Heerschop. 2.5 Activiteiten De activiteiten van zowel de stedelijke en provinciale fondsen als van het Jeugdsportfonds Nederland zijn de afgelopen jaren uitgevoerd en gefinancierd door de enthousiaste ondersteuning van vele partijen, zowel publiek als privaat. Het Jeugdsportfonds fungeert als een krachtig instrument ter bevordering van de sociale cohesie bij achterstandsgroepen en ter voorkoming van uitsluiting. Participeren is meedoen. De volgende activiteiten zijn in 2014 verricht om de doelstellingen te behalen: Uitvoering activiteiten uit meerjarenplan t/m 2016 Jeugdsportfonds Nederland: Ontwikkeling nieuwe samenwerkingsovereenkomst Landelijke bijeenkomsten georganiseerd met voorzitters en coördinatoren t.b.v. draagvlak samenwerkingsovereenkomst en kennis delen op thema s Stedelijke en provinciale fondsen: Schrijven van lokaal jaar- en meerjarenplan t/m 2016 Meer kinderen helpen: kinderen in 2014 Jeugdsportfonds Nederland: Landelijke campagne is in ontwikkelding t.b.v. intermediairs Afspraken t.b.v. landelijke samenwerking met organisaties die intermediairs leveren (Leergeld, PO/ VO Raad, voedselbanken, schuldhulpverlening, jeugdzorg etc.) en begeleiding/advisering lokale fondsen bij het aangaan van samenwerkingsverbanden Stedelijke en provinciale fondsen: Organisatie van bijeenkomsten, bezoeken/overleggen, campagnes werving lokale intermediairs (onderwijs, voedselbanken, GGD, jeugdzorg etc.) Formele samenwerkingsverbanden aangaan met Stichting Leergeld die vrijwilligers als intermediair leveren Meer landelijke dekking: meer lokale fondsen en aangesloten gemeenten Jeugdsportfonds Nederland: Begeleiding/advisering aansluiting nieuwe gemeenten Begeleiding/ondersteuning bij opstart nieuwe fondsen Landelijke politieke lobby om lokale bekendheid te genereren (via SZW/VWS) Stedelijke en provinciale fondsen: Lobby lokale politiek t.b.v. aansluiting nieuwe gemeenten Begeleiding/ondersteuning bij aansluiting nieuwe gemeenten Maken en vastleggen van prestatie afspraken met nieuwe gemeenten Indienen van aanvraag RABO Foundation t.b.v. opstart nieuw fonds JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

9 Verbetering serviceverlening vanuit landelijk bureau naar de stedelijke en provinciale fondsen: advisering, ondersteuning, uitwisseling, productontwikkeling etc. Jeugdsportfonds Nederland: Organisatie landelijke bijeenkomsten Structureel gesprekken lokale fondsen en landelijk bureau Ontwikkeling concrete tools die lokale fondsen kunnen gebruiken t.b.v. werving intermediairs, fondsenwerving, politieke lobby, verantwoording/rapportages, gebruik online aanvraag- en registratiesysteem Workshops lokale fondsen op diverse thema s Stedelijke en provinciale fondsen: Deelnemen in werkgroepen om mee te denken over-/input te geven m.b.t. ontwikkeling tools, beleid, etc. Een stabiele BackOffice realiseren in samenwerking met Jeugdcultuurfonds Jeugdsportfonds Nederland: Stroomlijnen werkprocessen Delen personeel Delen huisvesting en faciliteiten Inkoop Stedelijke en provinciale fondsen: Idem Meer en meerjaren private en publieke (financierings-)partners realiseren (lokaal en landelijk) Jeugdsportfonds Nederland: Uitvoering landelijke politieke lobby Acquisitie partijen uit het bedrijfsleven, aangaan van meerjarige partnerships bedrijfsleven, activatie i.s.m. bedrijfsleven Ontwikkeling tools voor lokale fondsen ten behoeve van politieke lobby en partnerships bedrijfsleven Stedelijke en provinciale fondsen: Uitvoering lokale/provinciale politieke lobby Indienen subsidieaanvraag gemeente, provincie en verantwoording Acquisitie partijen lokale bedrijfsleven/mkb (o.a. Rotary, aangaan van meerjarige partnerships bedrijfsleven, activatie i.s.m. bedrijfsleven) Versterking organisatie landelijk en lokaal realiseren: voldoen aan (o.a. CBF) eisen voor Goede Doelen Jeugdsportfonds Nederland: Aanpassing aantal aandachtspunten m.b.t. de organisatie van de lokale fondsen en/of er wordt hieraan gewerkt (o.a. bestuurssamenstelling, samenwerking Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds, samenwerking met Stichting Leergeld) Landelijk bureau is versterkt en functies/taken zijn duidelijk(er) verdeeld/toebedeeld. Uitvoering (gefaseerde invoering) financiële administraties door uitbesteding aan Jeugdsportfonds Nederland. Stedelijke en provinciale fondsen: Gesprekken zijn gevoerd met voorzitters en penningmeesters van lokale fondsen Begeleiding heeft plaatsgevonden t.a.v. de overgang van de uitvoering van de financiële administraties van de lokale fondsen Ontwikkeling aantal tools en overeenkomst met duidelijke afspraken JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

10 Versterking merk Jeugdsportfonds Jeugdsportfonds Nederland: Start ontwikkeling nieuw actieplatform 2.0 Ontwikkeling en uitvoering aantal communicatiematerialen (zoals folders, foto en film materiaal t.b.v. beeldbank) Schrijven van artikelen t.b.v. perspublicaties Ontwikkeling website Vermeldingen in social media (facebook, twitter) en nieuws op website Stedelijke en provinciale fondsen: Ontwikkeling en uitvoering lokale communicatiematerialen Ontwikkeling lokale perspublicaties Bijhouden social media lokaal fonds 2.6 CBF-keurmerk In 2013 heeft het Centraal Bureau voor Fondsenwerving het CBF-Keur (vanaf 2011) verlengd voor het Jeugdsportfonds ingaande op 1 januari Het behouden van het CBF Keur is voor het Jeugdsportfonds van groot belang want maatschappelijk is er steeds meer aandacht voor de positie van Goede Doelen organisaties en er worden hoge eisen gesteld aan integriteit, openheid en transparantie en verantwoording. Voor de Goede Doelen branche zijn specifieke spelregels ontwikkeld voor de drie functies (I) besturen van de organisatie, (II) toezicht houden daarop en (II) verantwoording afleggen aan belanghebbenden zoals donateurs, begunstigden, vrijwilligers en samenleving. 5 Het CBF vraagt ook een inrichting van de financiële verslaglegging volgens RJ 650, een vastlegging van de functiescheiding en een transparante verantwoording over de besteding van de middelen. Dat heeft een aantal aanpassingen gevraagd in de statuten, franchiseovereenkomst, handboek en financiële inrichting. Deze zijn allen doorgevoerd. Met een kostenpercentage van 5% voor eigen fondsenwerving blijft het Jeugdsportfonds Nederland ruim beneden de maximale norm van 25% van het CBF. De kosten voor de eigen fondsenwerving over alle Jeugdsportfondsen uitgedrukt als percentage van de baten uit eigen fondsenwerving bedraagt 4%. De kosten over een periode van drie achtereenvolgende jaren bedragen gemiddeld 8% van de baten uit eigen fondsenwerving. In de vergadering van 12 januari 2012 met de lokale besturen, is een percentage voor kosten beheer en administratie vastgesteld voor alle Jeugdsportfondsen van de maximaal norm van 20%. In 2014 bedraagt de overhead voor de samengevoegde jaarrekening 11% van de totale lasten en 10% van de totale baten. 5 Code Wijffels, Commissie Code Goed Bestuur voor Goede Doelen Organisaties, Vereniging Fondsenwervende Instellingen VFI, 2005 en CBF- Keur JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

11 2.7 Samenwerking Er wordt door Jeugdsportfonds zowel op landelijk als lokaal niveau met verschillende maatschappelijk partners samengewerkt Samenwerking met Jeugdcultuurfonds Sinds 1 januari 2013 huren Jeugdsportfonds Nederland en Jeugdcultuurfonds Nederland op een nieuwe locatie een gezamenlijke ruimte. In 2014 is de samenwerking met het Jeugdcultuurfonds Nederland verder versterkt. In de BackOffice vindt nauwe samenwerking plaats op het gebied van strategie, politieke lobby, fondsenwerving, start up nieuwe fondsen. Daarnaast wordt een aantal zaken in de uitvoering volledig gedeeld (o.a. online aanvraag- en registratie systeem, financiële administratie, office ondersteuning, accountmanagement lokale fondsen, inkoop etc.). ook is er bestuurlijk afstemming over de strategie en de samenwerking. De filosofie is dat de kracht van de twee onderscheidende merken én de overeenkomsten van de beide merken optimaal benut dienen te worden naar alle verschillende stakeholders (zoals ouders/ verzorgers, kinderen, intermediairs, bedrijfsleven, politiek, lokale fondsen) Samenwerking met Stichting Leergeld Met de organisatie Stichting Leergeld is vanuit de landelijke bureaus zowel op directie als bestuurlijk niveau constructief overleg over de samenwerking en worden lokale fondsen gestimuleerd en ondersteund bij de verbetering/opstart van de samenwerking (mede m.b.v. de RABO Foundation middelen) Samenwerking met andere maatschappelijke partners We hebben in 2014 ingezet op, naast de intensieve samenwerking met het Jeugdcultuurfonds, nog meer verbindingen te leggen met partners die zich bezighouden met armoedebestrijding van kinderen en gezinnen op verschillende terreinen. Bij voorkeur door bundeling van krachten door verschillende organisaties in een Pact voor kinderen in armoede 6. We willen hiermee realiseren dat: Samen meer kinderen bereikt en geholpen kunnen worden; We agendabepaling kunnen versterken; We gezamenlijk kunnen optreden als gesprekspartner bij de overheid en (potentiële) partners uit het bedrijfsleven; We hierdoor het maatschappelijk rendement van de inspanningen van alle betrokken partijen kunnen verhogen ( 1+1=3 ); Voor gemeenten, provincies en de rijksoverheid, die samenwerken met de instanties en hen steunen, is het van toegevoegde waarde als betrokken partners de handen ineen slaan en afstemming en samenwerking zoeken. Naast de samenwerking met de organisaties op het gebied van armoedebestrijding en kinderen hebben we in 2014 ook samengewerkt met (sport)organisaties zoals: NOC*NSF (Jeugdsportfonds is maatschappelijk Partner) Aantal sportbonden (Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond, Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, Judobond Nederland, Watersportverbond, Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie) Johan Cruijff Foundation Richard Krajicek Foundation 6 In 2013 is een start gemaakt voor een Pact voor kinderen in armoede, met Stichting Kinderhulp, Jeugdsportfonds, Jeugdcultuurfonds, Voedselbanken, Resto van Harte Kids, Stichting Jarige Job, Stichting Leergeld JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

12 JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

13 2.8 Inkomsten Publieke financiering Landelijke overheid Ministerie van VWS en SZW In december 2010 is door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) een ondersteuning voor het Jeugdsportfonds Nederland toegezegd van totaal voor een projectperiode van 2011 t/m 2013 (voor drie jaar). Deze ondersteuning is toegezegd om de organisatie verder toe te rusten om een landelijke dekking te kunnen realiseren en het aanvraagproces verder te professionaliseren. Hiervoor werd in 2011 een projectplan ingediend. Eind 2013 is er via een motie in de Tweede Kamer een bijdrage toegezegd van per jaar voor de periode 2014 t/m 2016 (mede op basis van de expliciete vermelding van het Jeugdsportfonds in het Regeerakkoord). Lokale en provinciale overheid De stedelijke en provinciale fondsen verkrijgen bijdragen van gemeenten en (in sommige gevallen) van provincies en maken op basis daarvan prestatie afspraken. De budgetten vanuit de gemeenten komen grotendeels vanuit sociale zaken/welzijn ( armoede budgetten/participatie oftewel de Klijnsma middelen, 100 mln. per jaar voor armoedebestrijding) en minder vanuit de sport. De bijdrage van de lokale en provinciale overheid is een voorwaarde voor alle fondsen om publiek/private financiering te kunnen realiseren Private financiering Landelijke partners, bedrijfsleven Jeugdsportfonds Nederland heeft diverse partners uit het bedrijfsleven die eenmalig of meerjarig bijdragen leveren. Het is de ambitie om meerjaren samenwerkingsverbanden aan te gaan zodat er een meer solide financieringsbasis gerealiseerd wordt en de risico s verspreid kunnen worden. In 2014 waren er bijdragen vanuit: Coca-Cola Nederland is toegetreden als nieuwe partner en levert jaarlijks een bijdrage (o.a. vanuit de Foundation) van voor de aankomende drie jaar. De Rabobank Foundation heeft eind 2010 een ondersteuning van toegezegd over drie jaar gespreid. Voor het verder professionaliseren van de organisatie (25%) en het ondersteunen van start ups nieuwe fondsen middels het honoreren van aanvragen (75%). In 2014 leidde dat tot 20 nieuwe gemeenten die aangesloten zijn bij het Jeugdsportfonds. Daarnaast gaven 13 lokale Rabobanken een ondersteuning aan provinciale of lokale Jeugdsportfondsen. In 2013 is een verlenging van dit partnership en verhoging van de bijdrage voor de periode 2014 t/m 2016 gerealiseerd ( jaarlijks). Achmea: samenwerking aangegaan voor de periode 2013 t/m 2016 waarbij in beschikbaar is gesteld. De KNHB heeft het Jeugdsportfonds als goede doel gekozen, o.a. voor het WK hockey en heeft een bijdrage toegezegd van Daarnaast waren er diverse partners die een bijdrage hebben geleverd tussen de euro (zoals DEEN supermarkten, Tastemakers, Meeùs, Delta Lloyd, BeGreen/ISTA, Belkin Tour Challenge) De relatie met de suppliers Randstad, Advocatenkantoor Van Doorne, AFAS Software, Bristol, PerrySport/ Aktiesport, Scapino, Veenman, Gianotten Printed Media werden in 2014 gecontinueerd. Zij leveren dienstverlening tegen gereduceerde tarieven. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

14 Lokale partners, bedrijfsleven De lokale en provinciale fondsen zijn verantwoordelijk voor de fondsenwerving van middelen uit het lokale/ regionale bedrijfsleven. De fondsen hebben diverse partners uit het bedrijfsleven die eenmalig of meerjarig bijdragen leveren. Voorbeelden van lokale/regionale bijdragen vanuit het bedrijfsleven zijn: Menzis, lokale banken, Serviceclubs, sponsorlopen, etc Fondsen, VriendenLoterij De Vriendenloterij ondersteunde in 2014 het Jeugdsportfonds met Het Jeugdsportfonds is beneficiënt voor de periode 2013 t/m Voor het Jeugdsportfonds Nederland is de bijdrage van de VriendenLoterij essentieel om de organisatie verder te kunnen ontwikkelen. De Vriendenloterij heeft als missie het steunen van goede doelen die werken aan: verbetering van welzijn en gezondheid in Nederland. Momenteel wordt er door het kabinet gekeken naar de inrichting van de loterijmarkt, de manier waarop vergunningen worden verleend en de instelling van een kansspelautoriteit. Wij hopen dat de eventuele wijzigingen in de kansspelmarkt de Vriendenloterij voldoende ruimte laten om de succesvolle fondsenwerving op dit niveau voort te zetten zodat dankzij deze steun meer kinderen de kans krijgen om te sporten Donaties en individuele acties Via het actieplatform en individuele donaties werden in 2014 bijdragen aan zowel Jeugdsportfonds Nederland als aan de lokale/provinciale fondsen verstrekt. 2.9 Communicatie en events Jeugdsportfonds Nederland Voor een Goede Doelen organisatie is het realiseren van een sterk merk belangrijk. Mensen en organisaties willen graag betrokken zijn bij een organisatie met een relevant en een geloofwaardig doel, dat herkenbaar en betrouwbaar is en vooral zichzelf blijft. Daarbij heeft onderzoek 7 aangetoond dat in de goede doelen sector een sterk verband bestaat tussen merkoriëntatie en financieel succes. We zetten in op: 1 structureel bouwen aan het merk Jeugdsportfonds, zowel op landelijk als lokaal niveau 2 gerichte communicatie met alle betrokkenen en het brede publiek Communicatie met alle voor het Jeugdsportfonds belangrijke doelgroepen is van groot belang om te zorgen voor meer bekendheid en betrokkenheid. Interne doelgroepen Bestuurders en coördinatoren van lokale fondsen, landelijke en lokale ambassadeurs, Raad van Advies, Comité van Aanbeveling, intermediairs, ouders/verzorgers, kinderen. Externe doelgroepen Sport, Overheid/politiek (Rijk, Provincie, Gemeente), Bedrijfsleven, Onderwijs, Jeugdzorg, Schuldhulpverlening, Gezondheidszorg, Maatschappelijke organisaties (zoals Stichting Leergeld, Cruijff Foundation, Krajicek Foundation, Voedselbanken, Stichting Kinderhulp), pers, bredere publiek 7 Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Commerciële Communicatie aan de Universiteit van Amsterdam doet fundamenteel wetenschappelijk onderzoek op het gebied van merken en communicatie. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

15 Het afgelopen jaar 2014 zijn er diverse zaken in gang gezet zoals een verbetering en restyle van het actieplatform, uitbouw van beeldbank (video en foto), etc. Ook werden communicatie middelen ontwikkeld ter ondersteuning en versterking van fondsenwervende acties (met partners) en campagnes. Voor de komende jaren is het nodig de communicatie verder uit te bouwen. Dit is nodig om het merk nog meer bekend te maken, meer awareness te creëren en belanghebbenden van goede informatie te voorzien. Jeugdsportfonds kiest er bewust voor om op een sympathieke en positieve manier te communiceren. Events: WK hockey, Belkin Tour Challenge for kids en afscheid founder Jeugdsportfonds Jeugdsportfonds was in 2014 het Goede Doel van twee grote events, het WK Hockey en de Belkin Tour Challenge for kids (in aanloop naar de tour start 2015 Utrecht). Profilering op deze events is versterkend voor de naamsbekendheid en levert ook kansen voor netwerken en fondsenwerving. In november heeft het afscheid plaatsgevonden van founder Harrie Postma waarbij het storytelling sportboek Alle kinderen moeten kunnen sporten gepresenteerd werd. In dit boek staan onbekende verhalen van bekende en onbekende Nederlanders uit de sport, politiek, en bedrijfsleven en verhalen van kinderen die wel en niet gebruik maken van het Jeugdsportfonds. Over belevenissen en ervaringen en de waarde van sport in de eigen jeugdjaren. Jeugdsportfonds Nederland communiceert op diverse wijzen met al haar doelgroepen. Met betrekking tot de stedelijke en provinciale fondsen worden er iedere zes weken nieuwsbrieven verzonden en is op meerdere niveaus regelmatig contact. Naast de tweejaarlijkse coördinatoren en voorzittersoverleggen is er regelmatig telefonisch contact en vinden er 1:1 gesprekken plaats. Met betrekking tot de intermediairs wordt er gecommuniceerd via de het online platform www. allekinderendoenmee.nl, het aanvraag- en registratiesysteem waarin intermediairs zich kunnen aanmelden als intermediair en waarin zij de aanvragen voor de kinderen kunnen doen. Daarnaast wordt er met de andere stakeholders via de website en social media (twitter, facebook) gecommuniceerd en er zijn folders beschikbaar met de benodigde informatie. Social media wordt intensief gebruikt om allerlei (nieuws)berichten te posten. Als er nieuws te melden is wordt dit via persberichten gecommuniceerd en regelmatig wordt actief de pers benaderd om nieuws te presenteren en/of genereren. Lokale fondsen, bestuur en coördinatoren Bijeenkomsten/overleg x Communicatiemiddelen Nieuwsbrieven, website, social media, gerichte mailings, persberichten, folders, posters Overheid x Website, social media, gerichte mailings, persberichten Bedrijfsleven x Website, social media, gerichte mailings, persberichten Fondsen x Website, social media, gerichte mailings, persberichten Particulieren Website, social media, gerichte mailings, persberichten Ouders/kinderen Website, social media Intermediairs X (lokaal) Website, portal AFAS, social media Samenwerkingspartners (zie par 2 en 5) x Website, social media, gerichte mailings, persberichten JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

16 Stedelijke/provinciale fondsen De stedelijke en provinciale fondsen maken voor de eigen lokale communicatie gebruik van de eigen pagina ruimte op de website Daarnaast organiseren zij ook bijeenkomsten en overleggen rechtstreeks met eigen stakeholders, versturen nieuwsbrieven, persuitingen en zijn aanwezig op social media Afhandeling van de klachten Het Jeugdsportfonds Nederland heeft een klachtenprocedure voor ontvangst en behandeling van klachten. Deze is op de website vermeld onder de contactpagina; Klachtenprocedure. Doel daarvan is klachten op een goede, snelle manier af te kunnen handelen. In 2014 zijn er 7 klachten binnengekomen die allen afgehandeld zijn. De klachten hebben geen aanleiding gegeven het beleid van het Jeugdsportfonds te wijzigen Organisatie en bestuur Jeugdsportfonds Nederland, landelijk bureau Organisatie Jeugdsportfonds Nederland Het Jeugdsportfonds Nederland heeft een klein, lean & mean professioneel bureau met een eenhoofdige directie. De taken van het landelijk bureau zijn: Faciliteren en ondersteunen van de lokale fondsen Bouwen landelijk netwerk Landelijke fondsenwerving Merkpositionering/communicatie Landelijke politieke lobby Uitvoering financiële administraties lokale fondsen Juridische zaken Rapportage en verantwoording Bewaken CBF keurmerk, ANBI status Ontwikkeling en ondersteuning aanvraagsysteem Het Jeugdsportfonds Nederland heeft een eenhoofdige directie. Per 1 februari 2013 is mevr. drs. Monique Maks directeur. Personeel landelijk bureau: 1 Monique Maks, directeur, 0.9 fte 2 Harrie Postma, manager fondsenwerving/politieke lobby, 0.8 fte (tot november 2014) 3. Jeannette Jongejans, Marketing & Communicatie Specialist, 1.0 fte 4 Nanda Louissen, accountmanager, 1.0 fte 5 André Khemai, controller, 1.0 fte 6 Arjan Dekker, administratief medewerker, 0.9 fte 7 Debby Welter, administratief medewerker, 0.9 fte 8 Sara Arian Dana, administratief medewerker, 0.8 fte 9 Ellen Fles, helpdeskmedewerker aanvraag- en registratiesysteem, 0.6 fte De meeste medewerkers werken op basis van tijdelijke contracten. Henk van de Wetering, externe inhuur voor kwartiermaker Japke Kramer werkt als vrijwilligster één dag per week als communicatieadviseur. Jacqueline le Comte werkt als vrijwilligster een (flexibel) aantal uren op het gebied van administratieve ondersteuning. Daarnaast wordt er gewerkt met stagiaires op het gebied van marketing, communicatie en fondsenwerving. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

17 Arbeidsvoorwaarden Jeugdsportfonds Nederland Naast het salaris werd 8% vakantiegeld uitgekeerd. Reis- en telefoonkosten worden vergoed Bezoldiging directeur Jeugdsportfonds Nederland Het Jeugdsportfonds werkt met betrekking tot de salarisopbouw in lijn met de CAO-sport. Het salaris van de directeur is conform de gangbare hoogte van het salaris van een directeur bij een kleine sportbond Bestuur Jeugdsportfonds Nederland Het bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland is statutair verantwoordelijk voor de organisatie. De functionaris met de persoonlijke titel directeur is gevolmachtigde van het bestuur. De directeur van de Stichting Jeugdsportfonds Nederland heeft de dagelijkse leiding van het landelijk bureau. Het bestuur zorgt voor het scheppen van de kaders waarbinnen de stichting op een structurele wijze haar doelstellingen kan realiseren, bepaalt samen met de directie de strategie voor de komende jaren en geeft mede invulling aan deze strategie. Het bestuur zit de bijeenkomsten met de stedelijke en provinciale fondsen voor. Daarnaast beheert de penningmeester de financiële middelen van de stichting. Het bestuur stelt de hoogte van het brutosalaris en eventuele tantièmes van de directeur vast. In 2014 is het bestuur 6 keer bijeen gekomen. Daarnaast hebben er vergaderingen plaatsgevonden met de directeur en een deel van het bestuur over de organisatieontwikkeling. Het bestuur heeft één bijeenkomst met de stedelijke en provinciale fondsen voorgezeten en heeft in diverse samenstellingen een ronde langs de velden gehouden en de stedelijke en provinciale fondsen bezocht. Het bestuur heeft een Comité van Aanbeveling en een Raad van Advies ingesteld (zie en ) Bestuurssamenstelling Jeugdsportfonds Nederland Het bestuur van Jeugdsportfonds Nederland bestond in 2014 uit de volgende leden: Voorzitter: Kees Jansma Penningmeester: Lex Boogaarts Algemeen lid: Marcel Beerthuizen Algemeen lid: Jörg Plönissen Algemeen lid: Ruth van Andel Algemeen lid: Christa Compas De zittingstermijn voor bestuursleden is drie jaar met tweemaal de mogelijkheid tot herbenoeming. De belangrijkste (neven)functies van het bestuur zijn: Kees Jansma Perschef KNVB t/m juli Ruth van Andel Advocaat, Mediator en Royal Imtech N.V. Commissaris Marcel Beerthuizen Eigenaar bigplans Jörg Plönissen Directeur Ista Nederland Lex Boogaarts Eigenaar Client First Finance Christa Compas Lid College van Bestuur OVO Zaanstad JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

18 Comité van Aanbeveling De volgende personen hadden in 2014 zitting in het Comité van Aanbeveling: Ruud Vreeman Burgemeester van Groningen (PvdA) Erica Terpstra Prominent lid van de VVD Klaas Tigelaar Burgemeester van Oud-Beijerland (Christen Unie) en vice-voorzitter landelijk bestuur Christen Unie Tofik Dibi Voormalig Tweede Kamerlid Groen Links Renske Leijten Tweede Kamerlid (SP) Hanke Bruins Slot Tweede Kamerlid (CDA) Tweede Kamerlid (D66) Het bestuur benoemt de leden van het Comité al dan niet op voordracht van de directie. Het Comité heeft geen controlerende taak. Zij heeft de rol om het Jeugdsportfonds in het brede politiek/maatschappelijk veld te ondersteunen en zij adviseert bestuur en directie op ad-hoc basis. In 2013 is het Comité niet bijeen geweest Raad van Advies De volgende personen hadden in 2014 zitting in de Raad van Advies (ingesteld in 2011): Gerard Dielessen Directeur NOC*NSF Jan Petit Oprichter/partner Profonte Ton Nelissen Voorzitter van de Kamer van Koophandel Nederland en Brabant Sadik Harchaoui Voorzitter RMO Raad Margo Vliegenthart Voormalig staatssecretaris VWS Matthijs Huizing Voormalig Tweede Kamerlid en directeur sport en goede doelen organisatie Het bestuur benoemt de leden van de Raad van Advies al dan niet op voordracht van de directie. De Raad van Advies heeft geen controlerende taak. Zij adviseert uitsluitend het bestuur en de directie op ad-hoc basis. In 2014 is er met individuele leden overleg geweest. Doel van deze commissie is het bestuur en de directie van het Jeugdsportfonds Nederland te adviseren bij haar verdere ontwikkeling De Toekennings- en afrekencommissie De Toekennings- en afreken commissie (TAC) bestaat uit een aantal vertegenwoordigers van de stedelijke en provinciale fondsen onder voorzitterschap van de directeur van het Jeugdsportfonds Nederland en onder verantwoordelijkheid en toezicht van de penningmeester van het bestuur. De TAC maakte een voorstel voor de verdeling van de landelijk binnengehaalde gelden ten behoeve van het honoreren van aanvragen voor Deze is voorgelegd aan het bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland. Het voorstel van de TAC voor de verdeling 2014 is volledig overgenomen door het bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

19 2.12 Organisatie en bestuur stedelijke en provinciale Jeugdsportfondsen Organisatie stedelijke en provinciale fondsen De stedelijke en provinciale fondsen vormen stichtingen met vrijwillige besturen en vrijwillige en/of professionele coördinatoren. De taken van de stedelijke- en provinciale fondsen zijn: Werving intermediairs, bereiken kinderen Beoordelen/toetsen aanvragen Lokale fondsenwerving Lokale communicatie en PR Lokale politieke lobby Lokale rapportage en verantwoording Specifiek voor provinciaal: aansluiting gemeenten (prestatieafspraken) Besturen lokale en provinciale Jeugdsportfondsen De besturen van de stedelijke en provinciale fondsen zijn statutair verantwoordelijk voor de organisatie, zij zetten zich op vrijwillige basis in. In enkele gevallen is een bestuurder ook in dienst bij (sport)service verlenende organisaties maar de bestuurlijke functie is onbezoldigd Vrijwilligers Voor het Jeugdsportfonds zijn vele vrijwilligers actief. De landelijke en lokale Besturen, de ambassadeurs, het Comité van Aanbeveling en de Raad van Advies van het Jeugdsportfonds Nederland verrichten hun inspanningen op vrijwillige basis. De grootste groep vrijwilligers bestond uit de intermediairs. Dit zijn leraren, jeugdhulpverleners, artsen en vele andere professionals, die vanuit hun werkzaamheden de situaties van de kinderen die in aanmerking komen voor ondersteuning uit het Jeugdsportfonds, kennen. Zij dienen vrijwillig een aanvraag in bij het Jeugdsportfonds. Daarnaast kunnen ook de vrijwilligers van Leergeld aanvragen indienen bij het Jeugdsportfonds Rol Jeugdsportfonds Nederland ten opzichte van de lokale en provinciale fondsen De rol van het Jeugdsportfonds Nederland is niet alleen ondersteunend en faciliterend, maar ook sturend in het uitrollen van de formule van het Jeugdsportfonds. De formalisering van de samenwerking vindt plaats door middel van franchiseovereenkomsten. In deze franchiseovereenkomsten is onder meer overeengekomen dat de lokale jeugdsportfondsen het recht hebben op het gebruik van de formule van het Jeugdsportfonds inclusief de naam en er naar het inzicht van Jeugdsportfonds Nederland sponsorgelden gealloceerd zullen worden aan de lokale jeugdsportfondsen. Daar staan uiteraard verplichtingen tegenover, zoals onder meer eisen aan de inrichting van de financiële administratie, registratie van de aanvragen, een tijdige aanlevering van inhoudelijk- en financieel jaarverslag, bij voorkeur voorzien van een controleverklaring. De activiteiten van een lokaal jeugdsportfonds zijn niet voor rekening en risico van het Jeugdsportfonds Nederland. Ten aanzien van de benoeming van bestuursleden is bepaald dat de lokale besturen Jeugdsportfonds Nederland tijdig informeren inzake een voorgenomen benoeming. Jeugdsportfonds Nederland heeft een recht de voorgenomen benoeming af te keuren, maar alleen dan als naar redelijke overtuiging van Jeugdsportfonds Nederland de betreffende kandidaat niet geschikt is. Als gevolg van de hiervoor geschetste samenwerking tussen Jeugdsportfonds Nederland en de lokale Jeugdsportfondsen is er een samengevoegde jaarrekening 2013 opgesteld, met als voornaamste reden: Stichting Jeugdsportfonds Nederland treedt samen met de lokale stichtingen onder één naam in de publiciteit. De Jeugdsportfondsen doen ook als zodanig beroep op de publieke offervaardigheid. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

20 2.13 Administratieve processen De afhandeling van de financiële processen voor het boekjaar 2014 is door de lokale fondsen verwerkt in het aanvraag en registratiesysteem, met uitzondering van één lokaal fonds. Hierdoor is een goede controle en facilitering mogelijk door Jeugdsportfonds Nederland voor de lokale fondsen Verantwoordingsverklaring 2014 Het in 2008 vernieuwde reglement van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) vraagt van keurmerkhouders dat het bestuur jaarlijks een verantwoordingsverklaring opstelt over de principes van goed bestuur: 1 Onderscheid de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren; 2 Optimaliseer de effectiviteit en efficiency van bestedingen; 3 Optimaliseer de omgang met belanghebbenden. Het bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland onderschrijft deze drie principes en geeft hier als volgt uitvoering aan: 1 Onderscheid de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren Het bestuur van het Jeugdsportfonds Nederland is statutair verantwoordelijk voor de organisatie. De functionaris met de persoonlijke titel directeur is gevolmachtigd van het bestuur. De dagelijkse leiding van het bureau van de Stichting is in handen van de directeur. In 2010 is een directiestatuut en bestuursreglement is opgesteld waarin de verschillende verantwoordelijkheden vastgelegd zijn. Vanaf 2014 zal het bestuur middels een zelfevaluatie en een evaluatie door de medewerkers geëvalueerd worden. Deze evaluatie zal door het bestuur zelf worden uitgevoerd. Met de directeur heeft een informeel functioneringsgesprek plaatsgevonden in december. Vanaf 2014 zullen twee gesprekken plaatsvinden tussen twee bestuursleden en de directeur waarin in het eerste gesprek de doelstellingen van het komende jaar worden vastgesteld en deze zullen in het tweede gesprek, aan het eind van het jaar, geëvalueerd worden. In het bestuursverslag op pagina 11 is de besturing en governance nader toegelicht. Het bestuur kiest uit haar omgeving op basis van overleg nieuwe bestuursleden. Vanaf 2012 zijn voor iedere bestuursfunctie profielen gemaakt. 2 Optimaliseer de effectiviteit en efficiency van bestedingen Het Jeugdsportfonds kent drie kerntaken: Aanvragen behandelen; Financiële middelen verwerven; Naamsbekendheid vergroten en imago verbeteren; Daarnaast monitort het Jeugdsportfonds Nederland het aanvraagproces. In 2012 is het monitoringsysteem verder verbeterd door de komst van een nieuw aanvraagsysteem. Voorafgaand aan de implementatie van het nieuwe aanvraagsysteem zijn in overleg met stedelijke en provinciale fondsen de belangrijkste (aanvraag) processen geëvalueerd en zijn de procedures aangepast. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND

21 Het Jeugdsportfonds Nederland en haar aangesloten stedelijke en provinciale fondsen spannen zich in de middelen optimaal te besteden. Dit gebeurt op de volgende manieren: Het Jeugdsportfonds Nederland werkt met een minimale personeelsbezetting; De stedelijke en provinciale fondsen werken veel met vrijwilligers. De uitvoering is, afhankelijk van de grootte van het betreffende Jeugdsportfonds, vrijwillig, dan wel deels uitbesteed. EY is de accountant van het Jeugdsportfonds Nederland. EY controleert jaarlijks zowel de enkelvoudige jaarrekening van het Jeugdsportfonds Nederland, als ook de samengevoegde jaarrekening van alle stedelijke en provinciale fondsen. 3 Optimaliseer de omgang met belanghebbenden Het Jeugdsportfonds Nederland zet zich in de communicatie met de stedelijke en provinciale fondsen en met externe belanghebbenden te optimaliseren. In 2014 was het mogelijk direct met grotere groepen belanghebbenden, zoals intermediairs, te communiceren. Hierdoor kan snel en efficiënt gecommuniceerd worden met belanghebbenden, zowel periodiek als in geval van onverwachtse situaties (zie 2.9) Toekomstperspectief, vooruitblik 2015 Uitdagingen voor de toekomst In 2014 werden er door het Jeugdsportfonds kinderen geholpen. Het Sociaal Cultureel Planbureau heeft aangegeven dat er kinderen wel willen sporten maar dat vanwege de financiële beperkingen dit niet kunnen. Dit betekent dat een hele grote groep kinderen nog niet wordt bereikt. Jeugdsportfonds heeft de ambitie om in kinderen een sportkans te bieden. Dit betekent bijna een verdubbeling in 3 jaar tijd en hier zullen we op alle fronten hard voor moeten werken. De economische voorspellingen laten zien dat de economie weliswaar licht herstel laat zien maar dat de effecten van de economische crisis nog zullen aanhouden. De verwachting is dat het aantal kinderen in armoede nog niet zal dalen. De sportverenigingen staan steeds meer onder druk vanwege hogere kosten, teruglopende gemeentelijke subsidies en teruglopende LOTTO inkomsten. Gevolg hiervan is dat de contributies stijgen en dit zal mogelijk effect hebben op het Jeugdsportfonds. Enerzijds vanwege het feit dat steeds meer ouders de contributie niet meer kunnen betalen en anderzijds zullen we de hoogte van de bijdrage die we bieden goed moeten blijven toetsen aan de hoogte van de contributiekosten. JAARVERSLAG JEUGDSPORTFONDS NEDERLAND