JAARVERSLAG SATU PERSATU 2004

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SATU PERSATU

2 Voorwoord Het operationele jaar 2004 is, sinds de oprichting in 2003, een goede start geweest voor de Stichting. Het eerste volledige jaar stond in het teken van het bepalen van de koers, het onderzoeken van de lokale markt te Indonesië en de aankoop en renovatie van een huis tot een schoolgebouw. Naast de doelstelling die omschreven staat in dit jaarverslag, kenmerkt de Stichting zich door uitzonderlijk hoge donatie effectiviteit. Immers elke gedoneerde Euro wordt ook echt voor de volle 100% besteed. Op zich is dit niet uniek, maar de nuance zit juist in het feit dat de Stichting fictief geen enkele kosten maakt. U zult kosten voor overhead en reizen dan ook niet terugvinden in dit jaarverslag. De organisatie wordt hier in Nederland door de bestuursleden en vrijwilligers in natura ondersteund. De vele Stichtingen die Nederland kent, maakt het de donateur soms lastig een keuze te maken. En als de keuze dan is gemaakt, is het maar de vraag hoeveel ook echt effectief aan het doel wordt geschonken. Dit is vaak niet te achterhalen. Met onze heldere insteek maken wij donateurs duidelijk wat er met hun gedoneerde geld gebeurd. Dit kan er voor zorgen dat een donateur zich meer betrokken voelt en echt deel uitmaakt van het project. De donateurs die hier vanaf het begin (medio 2003) vertrouwen in hadden, zien nu de resultaten. De eerste stap die wij samen met hen hebben gezet willen wij uiteraard in 2005 voortzetten! Jeroen Nathalia Voorzitter Stichting Satu PerSatu 2

3 Inhoudsopgave 1 SAMENVATTING DOELSTELLING SATU PERSATU MISSIE VISIE BESTUURSVERSLAG BESTUURSSAMENSTELLING MANAGEMENT VERSLAG OPERATIONEEL VERSLAG FINANCIEEL JAARVERSLAG LOCATIE INITIËLE INVESTERING EXPLOITATIE BEGROTING FONDSEN WERVING EN PUBLICITEIT DONATIES ADRESGEGEVENS PUBLICITEIT NAAMSBEKENDHEID ACTIES

4 1 Samenvatting 2004 Het eerste project van de Stichting Satu PerSatu (in het Indonesisch stap-voor-stap) is de realisatie van een school aan de rand van de sloppenwijken in Malang op Oost-Java. De Stichting heeft in 2004 een bestaand gebouw aangekocht. In samenwerking met Stichting Bouwen is het pand in 2,5 maand tijd volledig gerenoveerd. Voor de bouwwerkzaamheden is zoveel mogelijk hulp van de lokale werknemers ingeschakeld. Na de verbouwing zijn de oprichters van Satu PerSatu (Jeroen en Audrey Nathalia) een maand naar Indonesië gegaan om de school daadwerkelijk operationeel te maken. De multifunctionele school wordt in eerste instantie ingezet voor het leren van de timmermansambacht, het maken van kleding, het geven van Engelse,- en wiskundelessen. Het project wordt ter plaatse geleid door een staf onder leiding van de gepensioneerde dokter Yohandoyo en zijn vrouw. Familie Yohandoyo beheert tevens het Agape Skill Training & Education Centre in Malang en organiseert allerlei kleinschalige projecten voor de allerarmsten in hun samenleving. 4

5 2 Doelstelling Satu PerSatu In de statuten van de Stichting is de volgende doelstelling opgenomen: 3 Missie "De stichting heeft tot doel het creëren van betere leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden voor kansarme kinderen en/of hun ouders. Dit door het (doen of laten) bouwen, (doen of laten) renoveren en/of het aankopen en/of (laten) aanbrengen en/of het financieren van structurele voorzieningen. Onder structurele voorzieningen wordt uitdrukkelijk begrepen onroerende zaken, (geschikt of geschikt te maken) voor educatie en/of het (doen of laten) verstrekken van onderwijs, daaronder ook begrepen het geven van gerichte vaktechnische opleidingen. Voorts het financieel ondersteunen van voornoemde personen in hun primaire behoeften, daaronder uitdrukkelijk begrepen het scheppen van mogelijkheden tot het volgen van een studie en/of het (deels) financieren van een studie alsmede het (doen of laten) creëren van (schoon)watervoorzieningen en/of andere voorzieningen. Tot slot heeft de stichting tot doel het bevorderen en ondersteunen van maatschappelijke, charitatieve, wetenschappelijke instellingen en projecten, alles in de ruimste zin. De stichting heeft geen winstoogmerk De Stichting Satu PerSatu (stap voor stap) heeft als doel het leveren van een structurele bijdrage om de leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden van kansarme kinderen in Indonesië te verbeteren. De Stichting bereikt dit doel door het realiseren van concrete educatieve voorzieningen. 4 Visie De Stichting heeft een vaktechnische school in Malang op Oost-Java gerealiseerd. De school wordt ingezet voor het leren van technische vakken en talen onderwijs voor mannen en vrouwen. Een competent bestuur en ervaren projectmanagement vervullen hierbij een actieve rol. De Stichting onderscheidt zich van andere liefdadigheidsinstellingen door een hecht netwerk van betrokken deelnemers, sponsors en bestuursleden, die op professionele, transparante en interactieve wijze samenwerken. De uitgangspunten bij het realiseren van de missie en visie zijn de volgende: Kwetsbaar: hulp voor mensen die het zelf niet redden We richten ons op de allerarmsten, en in het bijzonder op kinderen. Zelfstandig: kennis en vaardigheden om een eigen bestaan op te bouwen Door middel van onderwijs, vaktraining en in de toekomst mogelijk arbeidsmarktbegeleiding willen wij kansarme kinderen de kans bieden een menswaardig bestaan op te bouwen. Professioneel: de maximale inspanning om het werk voor kansarmen zo goed mogelijk te doen Samen met lokale vertegenwoordigers willen we inhoud geven aan kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Solidair: een stem zijn voor hen die geen stem hebben Waar mogelijk proberen we de positie van kansarme kinderen onder de aandacht van politiek en pers te brengen. 5

6 Effectief: ingezamelde gelden effectief benutten Door samenwerking met lokaal aanwezige vertrouwenspersonen worden ingezamelde gelden effectief benut en blijft er geen geld aan de strijkstok hangen. Algemene kosten en reiskosten van de bestuursleden worden niet door Satu PerSatu vergoed en worden voor eigen rekening genomen. 6

7 5 Bestuursverslag De activiteiten van de organisatie zijn ondergebracht in de volgende juridische lichamen: 1. Stichting Satu PerSatu (zetel in Amsterdam, opgericht 2003, Kamer van Koophandel april 2004 nummer ) 2. Agape Foundation Indonesia (Yayasan Sosial Agape, zetel te Malang, opgericht 1998) De stichting Satu PerSatu heeft geen winstoogmerk en is ingeschreven als een artikel 24 Stichting ter ondersteuning van goede doelen. Het financiële boekjaar is van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuur is statutair verantwoordelijk voor het besturen van de organisatie en het werven van fondsen en het beheer van het vermogen van de Stichting Satu PerSatu. Het bestuur heeft zich in 2004 vooral georiënteerd op het realiseren van het eerste project. Door middel van de Agape Foundation Indonesia wordt het beleid van de Stichting Satu PerSatu geoperationaliseerd. De vaktechnische school en haar dagelijks bestuur in Indonesië zijn in de Agape Foundation ondergebracht. Het bestuur heeft in 2004 een aantal maal vergaderd om het beleid van de Stichting vast te leggen welke is gedocumenteerd in het beleidsplan. Het bestuur heeft in 2004 gerealiseerd: Het oprichten van de Stichting Satu PerSatu Het werven van fondsen Het opzetten van de lokale organisatie Het aankopen van de huisvesting ten behoeve van een vaktechnische school Het gereedmaken en verbouwen van de huisvesting in samenwerking met de Stichting Bouwen 6 Bestuurssamenstelling Het bestuur van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu wordt gevoerd door 7 Nederlandse leden: Drs. ing. Jeroen S. Nathalia (1970), voorzitter Jeroen is op z n twintigste samen met partners een automatiseringsbedrijf begonnen en heeft dit bedrijf na 6 jaar verkocht. Sindsdien is hij actief binnen zijn nieuwe besloten vennootschap als IT adviseur voor gerenommeerde internationale klanten. Hiernaast houdt hij zich actief bezig met het exploiteren van onroerend goed. De stichting slaat een perfecte brug tussen zijn diverse zakelijke activiteiten en maatschappelijke interesses. Jan Beekman (1969), secretaris Jan is getrouwd en vader van één kind. Manager ERP afdeling van Ciber, een middelgroot Nederlands IT bedrijf. HTS in Den Haag. Gestart als verkoper bij een IT bedrijf in Rotterdam. Diverse management functies binnen een drietal softwarebedrijven. Zet zich in voor Satu PerSatu omdat dat hem de mogelijkheid biedt om zich in te zetten voor scholing voor kansarme kinderen. Dat is naast de uitdaging in zijn dagelijkse job een uitdaging met 7

8 een andere dimensie, het daadwerkelijk concreet helpen van kansarme kinderen aan scholing. Jaap Piek (1973), penningmeester Jaap werkt bij Kas Bank N.V. in Amsterdam, alwaar hij diverse functies heeft vervuld. Jaap heeft gestudeerd aan de Ichthus Hogeschool in Rotterdam. Hier heeft hij de HEAO MER-opleiding voltooid. Ook heeft hij gestudeerd aan de Jönköping International Business School in Jönköping, Zweden.Sinds drie jaar is hij penningmeester van de diaconie van de Samenwerkingsgemeente De Bron in Amsterdam. Door zijn diakenschap maakt Jaap deel uit van de kerkenraad van de Samenwerkingsgemeente De Bron. Daarnaast neemt hij zitting in de begeleidingscommissie van het Missionair Diaconaal Project Binnenstebuiten. Een project van de Jeruzalem Kerk en Samenwerkingsgemeente De Bron in Amsterdam West. Audrey Nathalia-Ammerlaan (1976) Audrey heeft verschillende functies vervuld bij de Kas Bank N.V., waaronder in Securities Borrowing & Lending en momenteel als accountmanager bij Financial Intermediairies Benelux. Hiervoor was zij werkzaam bij een commissionair in de effectenhandel, bij een verzekeringsmaatschappij en in de zeevracht. Haar favoriete bezigheid is reizen en kennis opdoen van andere culturen. Zij is één van de initiatiefnemers voor de oprichting van de Stichting. Bernard Vekemans (1939) Gepensioneerd ondernemer/directeur. Direct betrokken bij de ontwikkeling van enkele onroerend goed projekten in Boxtel en Vught. Direkteur/eigenaar van het WaschenStrijkmuseum te Boxtel. Diverse bestuursfuncties in Boxtel en omgeving. Weduwnaar, vader van 4 kinderen en opa van 6 kleinkinderen. Maatschappelijk zeer betrokken. Heeft reeds 7 jaar een eigen project in Malang Indonesië. Ir. Jeroen Mulder (1972) Financieel Consultant. Jeroen heeft meer dan 8 jaar ervaring in de ICT en Energie industrie met corporate finance, controlling en strategische planning. Hij was hiervoor Financieel Directeur bij een ICT bedrijf. Daarvoor was hij corporate development manager bij Versatel Telecom. Jeroen is afgestudeerd als Technische Bedrijfskundig ingenieur aan de Universiteit Twente. 8

9 Het bestuur van de Agape Foundation Indonesia bestaat uit drie leden: Dr. Yohandoyo Voorzitter Laks Adi sucipto 179 Malang Frans (Damwijk) Hadipurboyo Secretaris Kencana Saritimur X Blok J. No Surabaya - Indonesia Hans (Widjaja) Budiono Penningmeester Jalan Tenes 20 Malang Management Verslag De Agape Foundation Indonesia verzorgt kleinschalige projecten in Malang voor schoonwatervoorzieningen, het verzorgen van vaktechnische opleidingen, brommertechnieken, computerlessen en lessen in de Engelse taal. Daarnaast bekostigt de Agape Foundation de reguliere opleiding voor kansarme kinderen uit de sloppenwijken van Malang. Dit betreft het basisonderwijs en eventueel ook een vervolgstudie of de universiteit. In deze bestaande stichting zijn de nieuwe activiteiten van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu ondergebracht. Het lokale projectmanagement bestaat uit dokter Yohandoyo en zijn vrouw. Deze gepensioneerde huisarts heeft in de plaats Blimbing (gemeente Malang) een kliniek. Naast de huisartsenpraktijk is hij tevens gespecialiseerd in acupunctuur. Voor de arme bevolking verleent hij gratis medische verzorging. Dokter Yohandoyo, lid van de Rotary district Malang, werkt altijd goed samen met de lokale bevolking en heeft uitstekende contacten in de samenleving onder meer met de burgemeester. De dokter wordt bij de uitvoering van het project ondersteund door een projectstaf. Door de voorzitter van de Agape Foundation wordt een maandelijkse gedetailleerde financiële verantwoording met bijbehorende kasstukken afgelegd aan de voorzitter en penningmeester van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu. De leden van het bestuur van Satu PerSatu controleren frequent het project in Indonesië door een bezoek af te leggen. Hierbij kunnen zij vaststellen of de gestelde financiële en niet financiële 9

10 doelstellingen door het lokale bestuur worden gehaald. De kosten die hiermee gemoeid zijn worden niet ten laste gebracht van de Stichting Satu PerSatu. Bovenstaande zaken in combinatie met een lange vertrouwensrelatie met het dagelijkse bestuur van de Agape Foundation zorgen voor een adequate interne controle op de effectiviteit van de uitgaven en de daarmee behaalde resultaten. 8 Operationeel Verslag Twee bestuursleden van de Stichting hebben een reis gemaakt naar Indonesië voor het opstarten van het eerste project. De bestuursleden hebben in samenwerking met het lokale projectmanagement een uitvoerig onderzoek gedaan naar de behoeften en de lokale markt. Dit heeft geresulteerd in een projectplan en een geschikte locatie voor de school waarbij een bieding is gedaan op een bestaand huis. Nadat de financiën waren geregeld en formeel de aankoop was bekrachtigd, is gestart met het ontwikkelen van een plan voor de renovatie. Hiervoor is in 2004 een samenwerking aangegaan met Stichting Bouwen. In drie maanden tijd heeft Stichting Bouwen het gepresteerd het door Stichting Satu PerSatu aangekochte gebouw in Malang, Oost-Java, Indonesië om te vormen tot een multifunctionele school. De samenwerking is aangegaan in december Zij kregen de opdracht het huis inclusief erf te verbouwen tot een echte school. Zo is er in die maanden gesloopt, muren gezet, lokalen gemaakt, dak vernieuwd, keuken geplaatst, badkamer vernieuwd, werkplaatsen buiten gemaakt, geschilderd, beveiliging aangebracht etc. Stichting Bouwen is er in geslaagd een duurzame verbouwing succesvol te realiseren. Dit betekent dat Stichting Satu PerSatu zich volledig kan richten op de operationele kant van de school. De totale verbouwing heeft Euro gekost en dit getuigt van uiterst Nederlandse zuinigheid! Dit is erg positief want Stichting Satu PerSatu heeft niet zoveel middelen om tegen commerciële tarieven een grootschalige renovatie aan te gaan. Het honoraria voor Stichting Bouwen is door hen zelf gedragen. Hiermee is de operationele doelstelling voor 2004 gerealiseerd. 10

11 9 Financieel Jaarverslag BATEN EN LASTEN REKENING SATU PER SATU 2004 BATEN Giften 17, , LASTEN Notaris kosten oprichting stichting Administratieve kosten oprichting Informatie technologie kosten website Bankkosten BATEN EN LASTEN 17, De baten zijn afkomstig van grote en kleine particuliere donateurs. In deze baten en lasten rekening staat opgenomen de stand per 31 december Inmiddels zijn de doelstellingen van de Stichting voor de initiële periode om tot de aankoop van een school over te gaan en de verbouwing ervan gerealiseerd. Het surplus van de baten is inmiddels aangewend voor het aankopen van de school en de verbouwing hiervan. Het initiële investeringsbudget kan worden gevonden in bijlage 1. De lasten bestaan in het jaar 2004 uit de administratieve en juridische oprichtingskosten van de Stichting in Nederland. BALANS SATU PER SATU ACTIVA Vaste Activa Gebouwen *1) 17, Vlottende Activa Debiteuren *2) Liquide Middelen Giro 1, TOTALE ACTIVA 18,

12 BALANS SATU PER SATU PASSIVA Lange termijn passiva Leningen *3) 1, Eigen vermogen BATEN EN LASTEN 17, , *1) de stortingen voor de aankoop en verbouwing van de school in Malang *2) nog te ontvangen donaties *3) leningen van bestuursleden Een aantal bestuursleden heeft leningen verstrekt, zodat het tempo van realisatie van het project kon worden gehandhaafd. Een aantal leningen is ook omgezet in donaties, waaronder een bedrag van Euro. Deze omzettingen zijn geregistreerd onder de baten van de baten en lasten: KASSTROOM OVERZICHT SATU PER SATU 2004 BATEN EN LASTEN 17, , MUTATIES WERK KAPITAAL Toename Debiteuren MUTATIES VASTE ACTIVA Gebouwen - 17, , MUTATIES FINANCIERING Leningen 1, , KASSTROOM 1, De kasstroom geeft de liquiditeitstroom weer gedurende het jaar In drie maanden tijd heeft Stichting Bouwen het door Stichting Satu PerSatu aangekocht gebouw omgevormd tot een school. Een korte samenvatting: - muren, daken en andere grote werkzaamheden zijn uitgevoerd waardoor alleen klein onderhoud noodzakelijk is voor de komende jaren; 12

13 - de totale renovatie is tegen kostprijs uitgevoerd en heeft totaal Euro gekost; - Stichting Bouwen heeft (zeer!) actief meegewerkt tijdens de verbouwing; - lokale mensen zijn ingeschakeld voor het lerend effect en de verdiensten; - leslokalen en buitenterrein zijn helemaal voorbereid op de schoolactiviteiten. 10 Locatie De locatie die de Stichting heeft aangekocht bevindt zich in Malang. Het gebouw bevindt zich aan Laks Adisucipto VII / 3. De oppervlakte van de grond is 275 m2. Het gebouw is 171 m2 en heeft 4 kamers, een badkamer en toilet. Het gebouw heeft een garage voor 1 auto en een tuin aan de voor-, zij- en achterkant. Het gebouw is voorzien van elektriciteit en telefoon. 11 Initiële investering - Aankoop van het pand: EUR ,- - Renovatie en transformatie tot een schoolgebouw: EUR 2.750,- - Het installeren van een computerkamer en de aankopen van timmermansgereedschap en naaimachines: EUR 2.316,- - Totale kosten : EUR ,- 12 Exploitatie begroting De jaarlijkse operationele kosten bedragen ca. EUR 5.000,- per jaar. Dit zijn uitsluitend kosten die gemaakt worden in Indonesië. Hieronder vallen de salarissen (manager, secretaresse, bewaker), kantoorkosten (papier, pennen en enveloppen, cartridges) en kosten voor foto s, transport en certificaten. Ook de jaarlijkse kosten voor timmeren en zagen, Engelse les, energie, telecommunicatie, verzekeringen, belastingen worden hiermee gedekt. Een gedetailleerde begroting is opgenomen in het beleidsplan. 13 Fondsen Werving en Publiciteit Het werven van fondsen wordt via verschillende kanalen gerealiseerd. Geld inzamelen via kerkelijke en andere instellingen. Nederlandse bedrijven die in Indonesië zaken doen (benaderen vanuit win-win tactiek). Notarissen. (zorgen dat we op een lijst van goede doelen komen te staan bij notariskantoren ten behoeve van mensen die hun testament opmaken). Postcode Loterij. Geld inzamelen van stichtingen die geld ter beschikking hebben voor de realisatie van soortgelijke doelen. Websites (bijvoorbeeld

14 13.1 Donaties Donaties worden via één gironummer verzameld, namelijk giro van Stichting Satu PerSatu. De internationale bankgegevens zijn IBAN NL21 PSTB , B.I.C. PSTBNL Adresgegevens Stichting Satu PerSatu 1 e Tuindwarststraat RV Amsterdam Tel. +31(0) Fax +31(0) info@satupersatu.org Internet : Publiciteit De Stichting wil vooral vaste donateurs werven. Aan de hand van een brochure en nieuwsbrieven op het Internet houdt zij de donateurs en geïnteresseerden op de hoogte van de vorderingen van het project Naamsbekendheid Het boegbeeld van de Stichting zijn twee kinderen uit Malang die zijn geadopteerd. Hiermee wil de Stichting laten zien dat één kind voor 50,- Euro een heel jaar lang naar school kan gaan. Van deze 50,- Euro kunnen schoolboeken, uniform en lessen worden betaald. Het is niet de bedoeling in naam van de Stichting meer kinderen te adopteren. Stichting Satu PerSatu heeft een eerlijke, heldere en toegankelijke uitstraling. Painah Saiful 13.5 Acties De volgende acties om de Stichting goed in de charitatieve markt te profileren zijn in 2004 ontplooid: Inzet van communicatie middelen: website, brochures, beleidsplan, nieuwsbrief, en jaarverslag; Vermelding in het Nederlandse Fondsen boek; Acquisitie van middelen die ter beschikking staan van fondsen; Presentaties bij organisaties die interesse hebben in het ondersteunen van onze Stichting; 14

15 Maatwerkmarketing: Het aanboren van contacten uit het eigen netwerk van bestuursleden. Acquisitie door persoonlijke gesprekken van betrokken bestuursleden. 15