Afdelingsbrochure. (Vul in) Uw gebruikersnaam is: (Vul in) Uw wachtwoord is: (Vul in) Afdeling:

Transcriptie

1 Datum 9 november 2015 Onderwerp Handleiding webwinkel drukwerk RA.00/120466/HP/RW Afdeling: (Vul in) Uw gebruikersnaam is: (Vul in) Uw wachtwoord is: (Vul in) In de webwinkel drukwerk kunt u zelf, in huisstijl van Alheimer Nederland, professioneel drukwerk maken voor uw afdeling. U heeft de keuze uit: Afdelingsbrochure Nieuwsbrief Visitekaartje Log in via deze link: N.B.: Houd om in te loggen uw inlognaam (u logt in met een adres) en wachtwoord bij de hand. U kunt het bovenstaand noteren. Maak nu een keuze vanuit het menu links van het gewenste drukwerk. Hoe u e.e.a. maakt wordt in deze handleiding besproken. Er staan ook handige tips in dit document. Afdelingsbrochure Een boekje in kleur en onze huisstijl gedrukt op duurzaam papier met de belangrijkste gegevens van de afdeling. Handig voor op beurzen, info-avonden en voor belangrijke contacten. Frequentie: twee keer per jaar zijn er bestelrondes voor alle afdelingen. Deadlines: 1 februari en 1 juli.

2 Stapsgewijs maken Nadat u bent ingelogt kiest u in het linkermenu voor: Afdelingsbrochure of u klikt op het icoontje. De geel gemarkeerde pagina s kunt u zelf invullen. Lees de informatie op het scherm. De oplage Kies eerst de oplage van de folder (zie de tip). Klik vervolgens op de blauwe knop: personaliseer. Tip: bestel voldoende folders voor minimaal een jaar. Houdt hierbij rekening met de door de afdeling geplande activiteiten, lezingen, standwerk en de hoeveelheden die de locaties waar u de folder neerlegt, nodig hebben. Afdelingslogo selecteren Selecteer het logo van uw afdeling. Het programma zorgt er voor dat uw afdelingslogo op de voorkant van de folder komt. Bovenin uw scherm ziet u allemaal kleine pagina s van de folder. De pagina s die u in het geel ziet bevatten tekstkaders die u invult of waarvan u de standaardtekst naar wens wijzigt. Onderstaand uitleg over hoe het werkt. De witte pagina s zijn vaststaande teksten en lay-out in huisstijl Deze zijn in elke afdelingsfolder hetzelfde. Het betreft pagina 7 t/m 12. Allereerst worden de afdelingsactiviteiten in de folder genoemd. De gele pagina s zijn veranderbaar De gele pagina s vult u in en de tekst verandert u in wat voor uw afdeling van toepassing is. De invoervelden gaan over de activiteiten die uw afdeling ontplooit. Pagina 1 invullen Klik in de bovenrij op de derde kleine pagina links in de rij (dit zijn de pagina s in het klein). Deze pagina bevat algemene info over uw afdeling en onderin een alinea over uw activiteiten. 2

3 Vul in het vakje naam van de afdeling als volgt in: Afdeling [en de naam van uw afdeling] Dit zal zich in de folder tonen als kop bovenaan de pagina: Actviteiten van Afdeling. Voorlichting Dit zijn een tweetal tekstvakken op pagina 1. Hier staan als eerste een tekst en een kop Wereld Alzheimer Week al ingevuld. Deze kunt u zo laten staan of aanpassen. Ook de kop kunt u aanpassen. Het tweede tekstblok, Standwerk, past u ook naar wens aan. Het aantal tekens dat u in een testvak in kunt vullen staat er rechts onder. Wilt u uw werk tussendoor alvast opslaan? Klik op de knop toon resultaat dan wordt uw werk opgeslagen. U dient nu te wachten tot u een pfd-versie kunt openen (de drukproef van de folder). Klik op de oranje knop: terug. Pagina 2 invullen Op pagina 2 is ruimte voor de andere voorlichtingsactiviteiten die uw afdeling ontplooit: Themabijeenkomsten Lezingen De tekst in deze blokken kunt u naar wens aanpassen. U kunt een blok ook helemaal leeg maken door de teksten weg te halen. (De teksten die in de tekstblokken staat wordt gedrukt! Pas daarom uw tekst naar wens aan of haal de tekst weg als het voor uw afdleling niet van toepassing is). Alzheimer Cafés (pagina 3 en indien nodig pagina 4) Klik bovenin de rij op het icoontje van pagina 3 (dit is het vijfde paginaatje van links in de rij). Op deze pagina vult u van maximaal 5 cafes de gegevens in. - In de kop van Alzheimer Café 1 vult u aleen de naam (meestal is dit de plaats) van het café in. 3

4 De woorden Alzheimer Café staan standaard al voorgedrukt. Tip: plaats de namen van uw cafes in alfabetische volgorde. Daarna vult u in de onderstaande tekstregels in: - Adres (is het bezoekadres van het café) met postcode en plaats. - Dag en tijdstip (b.v.: Elke eerste maandag van de maand, uur). - Info T (Vul het telefoonnummer in van de contactpersoon voor het publiek). Maak gebruik van spaties. Bijvoorbeeld: Herhaal deze stappen tot u al uw cafes heeft vermeld. - Als uw afdeling één Alzheimer Café heeft vul dan in de tekstblokken alleen die gegevens in. De overige tekstvakken blijven vanzelf leeg. Heeft u meer dan 5 Alzheimer Cafes dan heeft u op pagina 4 de mogelijkheid om nog maximaal 7 cafes te vermelden (in totaal 12 cafes). Als u op deze pagina niets invult blijft de hele pagina leeg. Belangenbehartiging (pagina 5) Klik op het icoontje van pagina 5 (het zevende kleine paginataatje van links in de rij). De tweede alinea is een tekstblok waarin u in maximaal 1500 tekens kunt vermelden over wat uw afdeling aan belangenbehartigingsactiviteiten ontplooit. Er is al een voorbeeldtekst in het tekstvak geplaatst. Deze past u naar wens aan. Noteer hier bijvoorbeeld over gehouden panels in uw regio en wat de regionale actie- en/of verbeterpunten zijn. Of vertel over de contacten met zorgverzekeraars en/of gemeenten of andere belangbehartingsactiviteiten die u van belang vindt om te delen. Vermeld als laatste het adres van uw afdeling en/of een telefoonnummer wat belangstellenden kunnen bellen. 4

5 De stijl is als volgt: [Voorbeeld:] Afdeling Rivierenland Wiellewaalaan EZ Tiel Overige activiteiten (pagina 6) Als uw afdeling overige activiteiten ontplooit past u deze pagina aan. Er is op deze pagina ruimte voor maximaal drie activiteiten. Er staat al een voorbeeldtekst ingevuld. Deze past u naar wens aan. Er is per activiteit een tekstvak voor: De omschrijving van het project. Vermeld wat de activiteit behelst in korte en krachtige bewoordingen. Vergeet niet duidelijk te vermelden voor wie de activiteit bedoeld is. De locatie en het adres (Waar de activiteit plaatsvindt). Het telefoonnummer en het adres (waar men terecht kan voor meer informatie over de activiteit). Let op: in ons stramien staat bij de tekstvakjes: project 1, project 2. Zo komt dit niet in de gedrukte folder te staan, dit vervalt. Als de genoemde teksten niet voor uw afdeling van toepassing zijn haalt maakt u de tekstvelden leeg. De kop erboven ook. Wij adviseren u hier minimaal een activiteit te vermelden, anders krijgt u een lege pagina. Tip Werken in regels onder elkaar geeft een overzichtelijke tekst. Geef daarvoor na iedere regel een enter. Gegegevens afdeling (achterzijde) Op de achterzijde (de laatste pagina van het stramien) vult u in de vakjes de gevraagde gegevens in. Het telefoonnummer noteert u qua stijl op deze manier: Het adres zet u op de regel daaronder. 5

6 Hier vult ook het vakje: datum uitgave in als: 07/2016 (staat voor juli 2016) Deze datum wordt op de achterzijde gedrukt. Handig want zo kunt u later zien wanneer de folder gemaakt is. Controleer uw folder Heeft u alles ingevuld? Druk op de knop toon resultaat. (De folder wordt op de achtergrond in een pfd-versie gemaakt). Wacht tot u de folder in beeld krijgt, dit kan even duren oftewel: even geduld a.u.b. Vervolgens klikt u op: Toon pdf en download de pdf-folder. U krijgt nu in een nieuw venster een drukproef in beeld die u zorgvuldig nakijkt. U kunt de beeldweergave aanpassen. Onderin uw scherm krijgt u een balk waarmee u met de plus of min knop de schermweergave aanpast. Controleer het document zorvuldig. U kunt de folder desgewenst ook printen. (Als u dat in zwart/wit doet bespaart u kleureninkt). 6

7 Is uw folder niet naar wens? Bovenin uw internetbrowser klikt u weer op het scherm op het tabblad Klik nu op het vakje terug. Selecteer bovenin uw scherm de pagina( s) die u aan wilt passen. Herhaal de controlestappen door steeds op toon resultaat te klikken en te wachten op de drukproef die u opnieuw checkt. Ga weer naar het juiste scherm van Wilt u dat een medebestuurslid de folder mede-controleert? Klik dan op opslaan. Klik op toon pfd. Open deze en sla deze op op uw harde schijf. Nu kunt u dat bestand doorsturen naar uw bestuurslid. Is uw folder goed? Heeft u alles ingevuld? Dan klikt u boven in op het vakje akoord. U komt in het scherm Stap 1/5 controle winkelmandje. Klik op bestellen. (Er worden geen kosten in rekening gebracht). Klik op: Klik hier om een adres toe te voegen of te wijzigen. In dit vakje kunt u het afleveradres aanpassen. U ziet hier ook een factuuradres, dit is een formeel gegeven. De factuur gaat rechtstreeks naar Alzheimer Nederland. Zet een vink in het vakje: Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden. Klik op de knop: ga verder met bestellen. En in het volgende scherm op: wijzigen/bestellen. U bent nu klaar met het maken en bestellen van de folder. Ron Wiebolt krijgt vervolgens een melding en hij checkt de inhoud en lay-out van de folder en geeft akkoord aan de drukker. Als hij vragen heeft neemt hij contact met u op. (Het drukken en verzenden van de folder duurt 11 werkdagen. De drukrondes zijn begin februari en begin juli). Voorwaarden 7

8 De bovenstaande procedure dient u in zijn geheel te doorlopen alleen dan wordt de bestelling uitgevoerd. U bent verantwoordelijk voor de juiste inhoud van de folder. U mag maximaal 1 bestelling per bestelronde plaatsen. Deadlines voor bestellen De deadlines voor het bestellen van uw afdelingsfolder zijn: 1 februari en 1 juli. Alle bestellingen worden verzameld tot een gecombineerde order, dat bespaart kosten. Mijn documenten Als u inlogt kunt u de folder in mijn documenten openen en deze verder af maken of veranderen. Veel succes met het maken van uw afdelingsfolder. Is uw voorraad op en wilt u opnieuw folders bestellen? Bij de volgende deadline kunt u dit doen. Log eerst in op de webwinkel: Klik op mijn bestellingen. Zoek nu de laatste bestelling van uw afdelingsfolder. Klik op: opnieuw bestellen. Pas de folder naar wens aan. Doorloop alle stappen van het proces tot aan het bestellen. Door de folder aan te passen vanuit de vorige tijd bespaart u veel tijd omdat u niet alles opnieuw in hoeft te typen. 8

9 Afdelingsnieuwsbrief Dit is een nieuwsbrief in kleur en huisstijl die u vult nieuws en activiteiten van uw afdeling. Vorm: A4 dubbelgevouwen blad in kleur. Vier pagina s. Redactie: u verzamelt nieuws van uw afdeling (redactie) en bijpassende foto s. Er is ruimte voor maximaal 10 artikelen. Frequentie: vooralsnodig kunt u de nieuwsbrief drie keer per jaar maken en laten drukken. Deadlines: 1 maart 1 augustus (Tip: als editie voor Wereld Alzheimer Dag op 21 sept.) 1 oktober (Tip: editie voor de collecte in november en voor een verslag van Wereld Alzheimer Dag) Het maken van de nieuwsbrief is leuk! Echter ik adviseer u eerst ervaring op te doen in de webwinkel drukwerk met het maken van andere producten. Die handigheid heeft u nodig. U doet de redactie Van alle input maakt u nieuwsberichten. Maak een pakkende kop per artikel. Denk altijd aan de elementen die in een bericht staan: (voor) wie, wat, waar en hoe? Hou de tekst kort, duidelijk en krachtig. Zorg voor een goede foto bij een artikel. Een oud Chinees gezegde luidt: Een foto zegt meer dan duizend woorden. Sla van te voren foto s op uw harde schijf op om deze met het maken van de nieuwsbrief te kunnen selecteren. Maak de foto met een camera met 8 megapixel of meer. Veel smartphones hebben ook een goede camera om foto s te maken. resolutie van de foto moet zijn: Tips: Bekijk deze website eens met uitleg over resolutie van foto s: 9

10 Volg de training over PR en communicatie voor afdelingsbesturen. Meer info vindt u op het Vrijwilligersplein. Nadat u bent ingelogt in de webwinkel drukwerk kiest u voor Nieuwsbrieven. Pagina 1 maken: Er is hier ruimte voor: 2 artikelen met een kop 2 foto s 2 bijschriften bij de artikelen en/of foto s Vul eerst de naam van de afdeling in en kies het logo van uw afdeling. U kunt op twee manieren door het stramien navigeren. Via de scrolbalk aan de rechterkant van uw scherm of door op een element (bijvoorbeeld een tekstvak) van de niewsbrief te rollen met uw muis. Het vak waarop u bent met uw muis licht op. Als u erop dubbelklikt krijgt u links in uw scherm de mogelijkheid dit element in te vullen. We doorlopen het proces nu echter stapsgewijs gezien vanuit de linkerkant van uw scherm en door de scrolbalk te gebruiken. Typ in het vak uitgave maand jaar de maand voluit en het jaartal. Het eerste artikel invoegen U knipt en plakt alle teksten in de vakken. Selecteer de tekst. Klik op: Control c (knippen). Ga naar het vakje en klik op: Control v (plakken) (bij een Mac heet de Control toets Command). U kunt de tekst nog enigzins nabewerken qua stijl. Tussenkopjes maakt u via het menuvakje stijlen. U kunt rijtjes weergeven met opsommingstekens ervoor. Bewerkingen ongedaan en opnieuw doen gaat via de gekromde pijltjes bovenaan het invoertekstvak. Het is mogelijk te werken met opsommingstekens in uw artikelen. Selecteer de tekst met de muis en klik in het invoervak van het artikel op de derde knop van rechts. 10

11 Foto bij het artikel plaatsen Pagina 1: kies of een foto bij foto1 of een stopper. Als u op het kleine blauwe vakje gaat staan leest u meer informatie. De resolutie van de foto is minimaal 700 pixels breed en 600 pixels hoog. Klik bij de knop foto1 pagina 1 op de knop selecteer. Klik in het vak dat nu verschijnt op mijn afbeeldingen. U selecteert vanaf uw computer de foto die u bij het artikel wilt plaatsen. Klik nu op verwerk. (De foto wordt nu online opgeslagen en is nu beschikbaar). Om de foto voor pagina 1 te selecteren dubbelklikt u op het aangevinkte vakje. Vul in het balkje pagina 1 bijschrift in de tekst bij de foto in (bijschrift). 11

12 Dit is een bijschrift. In dit geval bij pagina 1 bijschrift bij foto 2 (rechtsboven). In het invulvak (links in uw scherm) zet u tekst behorende bij de foto. U kunt nu eventueel klikken op toon resultaat of op de twee ronde pijltjes. De foto verschijnt rechtsbovenaan. U ziet ook of uw tekst past, want bij een teveel aan tekst wordt krijgt u daarover een automatische melding. Volg dezelfde werkwijze voor foto 2, ook voor het bijschrift. Tip: u kunt ook alle foto s van uw nieuwsbrief in een keer selecteren en uploaden voor gebruik later bij het maken van de nieuwsbrief, dit werkt efficienter. Foto of stopper? U kunt i.p.v. een foto ook kiezen voor een zogenaamde stopper. Dat is een rood blok over: het Alzheimer forum, de Alzheimer App, of de Alzheimer Telefoon. Pagina 2 maken U klikt bovenin op het icoontje van de volgende pagina. De pagina verschijnt rechts als voorbeeld. We zien hier de zogemaande paginaelementen. Er is hier ruimte voor: Uitloop tekst van pagina 1 (dit gaat automatisch). 5 artikelen (deze lopen automatisch door naar pagina 3). 3 foto s. Tekst bij de foto s of kies voor een korte, pakkende tekst. 12

13 Plaats eerst de foto s zoals aangegeven op pagina 9. Foto 1 komt linksboven. Foto 2 daaronder links. Foto 3 verschijnt onder het tweede artikel. Een opvallende tekst (diapositief) Voor deze pagina kiest u een tekst die u wil laten opvallen. Een belangrijke mededeling, oproep of activiteit kunt u hier opvallend plaatsen. Dit komt omdat de ondergrond van het tekstvak rood is. (Diap tekst betekent: diapositieve tekst of te wel de achtergrond van de tekst heeft een rode kleur en de tekst wordt wit). De artikelen van deze pagina hebben een doorloop naar pagina 3. Scrol met de rechterscrol balk naar het volgende artikel. Er is tot deze pagina ruimte voor maxiaal 7 artikelen. Experimenteren met het wel/niet vullen van artikelen Als u een artikel vakje leeg laat blijft er daardoor ruimte in de nieuwsbrief leeg. Dan ontstaat er ruimte waardoor de eerdere artikelen langer kunnen zijn. Door met de techniek van dit stramien te experimenteren ontdekt u wat u aan resultaat kunt bereiken. Misschien is uw nieuwsbrief eerder vol dan u dacht, of u wellicht houdt u ruimte over voor nog een artikel. Met de tweede ronde pijltjes links bovenaan het rechterdeel van uw scherm kunt u snel de resultaten bekijken van uw werk. Pagina 3 U hoeft op deze pagina alleen een foto (of stopper) te kiezen. De artikelen die u op pagina 2 invoegde lopen automatisch door naar deze pagina. Als er hier ruimte leeg blijft gaat u terug naar pagina 2 om nog een artikel in te voegen. Een vast artikel ter werving in elke editie van de Nieuwsbrief Rechts in beeld verschijnt automatisch een algemeen vast artikel uit naam van onze directeur/bestuurder Gea Broekema. Hierin vragen we de lezer ons te 13

14 steunen d.m.v. het donateursschap, collecte- of ander vrijwilligerswerk. Dit omdat we meer mensen en middelen nodig hebben in onze strijd. Pagina 4 opmaken Linksboven selecteert u het logo van uw afdeling. Daaronder staat een vooringevulde tekst over uw afdeling die onder het logo komt te staan. Pas de tekst naar wens aan. Daarna is er ruimte voor maximaal 3 artikelen en 2 foto s. De 3 artikelen mogen samen niet meer dan 400 woorden bevatten. U kunt ook kiezen voor 1 of 2 artikelen van max. 400 woorden. Van de foto s verschijnt er een links in het midden en een midden boven. Foto midden boven Pagina 4, foto 2: hier moet u een foto plaatsen. U kunt ook kiezen voor een stopper. Pagina 4, foto 1 is niet verplicht. Als u een foto kiest heeft u de optie om er een tekstbijschrift bij te plaatsen. Het colofon Het colofon Op pagina 4 vult u ten slotte onderaan het colofon in. U kunt hier de contactgegevens van de afdeling invullen en wie er meegewerkt hebben aan de nieuwsbrief of wie de redactie vormt en hoe men die kan bereiken. U kunt ook denken aan het vermelden van de oplage e.d. 14

15 Er is ruimte voor 18 regels colofontekst. Deze tekst wordt automatisch in 3 kolommen gezet en weergegeven (zie het onderste deel van bovenstaande afbeelding). Voor een beschrijving van de laatste stappen leest u v.a. pagina 6: Controleer uw folder om uw nieuwsbrief te controleren en te bestellen. Tips Sla het pdf-bestand op uw harde schijf op. Dan kunt u de Nieuwsbrief ook digitaal rondmailen naar geinteresseerden als digitale nieuwsbrief (bijvoorbeeld als u alleen een adres van deze persoon heeft). 15