Verslag Algemene Vergadering JCI Vlaanderen

Transcriptie

1 Pagina 1 van 12 Verslag JCI Vlaanderen Inhoudstafel (Mijngebouw Waterschei, Genk) 1 Verwelkoming 1.1 Voorlezen van de missie 1.2 Welkom door Koen Vanlommel voorzitter JCI Vlaanderen 1.3 Aanduiden secretaris & stemopnemers 1.4 Opname aanwezigheden & verontschuldigingen 1.5 Bepalen van het aantal stemmen 2 Goedkeuring agenda en bepalen van diverse 3 Goedkeuring verslag van 3 april TIF 4.1 TIF New Style 4.2 Voorstelling nieuwe lichting Flanders Academy Informatie opleveringen 5.1 JCI jaarboek Vlaanderen 5.2 Online ledendatabase 6 JCI Show Your Passion Award 7 Nabespreking JCI Vlaamse JO Varia 8.1 JCI Lier: Sportdag JCI Vlaanderen JCI Wereldcongres Woord aan de gasten 9.1 Graham Hanlon (Past World President 2008 & World President Senate) 9.2 JCI Belgium 9.3 JCI Belgium Wallonie Bruxelles 10 Voorstelling JCI Nationaal Congres 2009: Veurne-Westkust PAUZE 11 Verkiezingen Ontvankelijkheid van de kandidaturen Motie ter stemming: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 8.5 van het RIO toegestaan teneinde de laattijdige kandidatuur van Annick Heyman (buiten haar eigen verantwoordelijkheid) als bestuurslid in JCI Vlaanderen toch ter stemming te laten bekrachtigen door de AV JCI Vlaanderen Motie ter stemming: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat hun kandidatuur indienden of niet voldoen aan de voorwaarden van het RIO maar wel gestemd zijn op de districtsfora van april 2009 toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen.

2 Pagina 2 van Motie ter stemming: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat of een onvolledige kandidatuur indienden en nog niet gestemd zijn op de districtsfora van april 2009, toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen. Met opschortende voorwaarde dat hun kandidatuur achteraf bevestigd wordt op het eerstkomende districtsforum Voorstelling kandidaturen Sportdag JCI Vlaanderen 2010 (JCI Hasselt) 11.3 Voorstelling kandidaturen Congres JCI Vlaanderen 2010 (JCI Brugge) 11.4 Voorstelling kandidaturen Vlaamse Business & Netwerkdag 2010 (JCI Ronse) 11.5 Voorstelling kandidaturen commissarissen JCI Vlaanderen (Koen Cuyvers en Wim Hanssens) 11.6 Voorstelling kandidatuur commissaris JCI Belgium 2010 (Koen Vandenbunder) 11.7 Voorstelling en bevestiging districtsvertegenwoordigers 11.8 Stemming over punten 11.1 tot Voorstelling kandidaturen voorzitter en Raad van Bestuur JCI Vlaanderen Voorstelling beleidsplan en budget Vraagstelling Geheime stemming over punt Afscheidsrede van de voorzitter 13 Resultaat van de stemmingen 14 Afsluiten van de vergadering

3 Pagina 3 van Verwelkoming 1.1 Voorlezen van de missie: Vincent Cops, kandidaatlid JCI Genk 1.3 Welkom door Koen Vanlommel (voorzitter JCI Vlaanderen) iedereen Welkom op de verkiezingsav ze schitterende locatie: dank aan JCI Brugge voor de professionele locatie en receptie. Laten we er een boeiende vergadering van maken. Verwelkoming aan Caroline Want, Herman Deridder (ondervoorzitter Senate), Serge Goussaert, An Deventer, Hilde Vernaille 1.4 Aanduiden van secretaris & stemopnemers Secretaris: Jan Louis De Bruyn Stemopnemers (niet stemgerechtigden): Ann Van der Donck (JCI Gheel-en-Thals) en Gert Debaere (JCI Dendermonde). 1.5 Opname aanwezigheden & verontschuldigingen (Koen Cuyvers) Verontschuldigd: Dimitri Baeten (past president JCI VL), Pascal Vanden Bossche (past president JCI VL), Jean-Paul Bissen (voorzitter JCI Senate), Jan Noreilde (voorzitter SenSe), JCI Mechelen, JCI Zottegem (Véronique De Cooman) Afwezig: JCI de stroom, JCI Kempen, JCI Maasland, JCI Deinze- Leiestreek, JCI Diksmuide, JCI Haspengouw, JCI Lokeren, JCI Noord-Brabant en JCI Tienen. Aanwezig: Graham Hanlon (World Caroline Want (President BWB 08 09), Kris Sierens (past president JCI VL), Steven Vandeput (past president JCI Belgium, VL en VP), Serge Goussaert (president JCI Belgium 2009), Herman De Ridder (VP JCI Senate Belgium), Philippe Piret (pastvoorzitter BWB). JCI Aalst, JCI Antwerpen, JCI Beringen (volmacht), JCI Brugge, JCI Brussel, JCI Dendermonde (volmacht), JCI Genk, JCI Gent, JCI Gent Artevelde, JCI Gheel-en-Thals, JCI Harelbeke, JCI Hasselt, JCI Heist-opden-Berg, JCI Houtland, JCI Ieper-Poperinge-Wervik, JCI Knokke-Heist, JCI Kortrijk, JCI Leuven, JCI Lier, JCI Menen-Wevelgem, JCI Oostende, JCI Oudenaarde (volmacht), JCI Roeselare-Izegem, JCI Ronse, JCI The Heart of Europe, JCI Tielt, JCI Tongeren (volmacht), JCI Veurne- Westkust, JCI Waregem (volmacht), JCI West-Brabant (volmacht). 1.6 Bepalen van het aantal stemmen 53 van de 66 geldige stemmen zijn vertegenwoordigd.

4 Pagina 4 van Goedkeuring agenda en bepalen diverse Na verschillende versies werden de moties toch op voorhand bezorgd. Invoegen van punt 11.1: drie nieuwe moties ter stemming. Extra punt 9.1: toespraak Mr Graham Hanlon Extra punt 10: voorstelling NC 2009 Veurne-Westkust Verplaatsing van punt 11.7: voorstelling districten Stemming: worden de voorgestelde wijzigingen aanvaard? Motie gesteund door JCI Leuven en JCI Harelbeke. Geen onthoudingen. Geen tegenstemmen. >> wijzigingen aan het agenda goedgekeurd. Oproep voor Diverse: er worden geen diverse aangevraagd. 3. Goedkeuring verslag 3 april 2009 Geen opmerkingen en het verslag wordt aldus aanvaard. Opmerking Sofie Goderis (JCI Brussel): wat met de oproep voor Vlaamse JO 2010: preselecties: oproep laatste AV. Koen Vanlommel: buiten JCI Limburg geen reacties. Voorstel blijft wel geldig en als er LA s geïnteresseerd zijn, graag feedback. 4. TIF Door Dave Synaeve: Sinds laatste AV: 26 trainers verdiepen in hoe trainig geven : persoonlijke groei: helft van het team heeft deelgenomen. Nieuwe trainers: debating Serge Goussaert + Colette Meester: proficiat Gisteren JCI Presenter in op het Vlaams Congres door Els Catry. FLAC2009: Pepijn Raymaekers treedt toe tot het trainersteam FLAC! Proficiat. Heel wat trainingen: Harald Dumoulin: vanaf heden officieel in het TIF-aanbod opgenomen. Nieuwe training ter evaluatie: 6 juni 2009: Extra time: misschien dit jaar nog te evalueren. Groei in TIF-trekkers: we worden fitter: vanaf volgend jaar met 4 teamleden. Vraag: wie heeft het filmpje roadshow TIF: er zijn nog leden die het moeten zien op YouTube of website JCI Vlaanderen. Boodschap van dat filmpje: leden warm maken om trainer te worden: training is er voor iedereen. Training is opportuniteit om zelf bij te leren maar ook om trainer zelf te laten leren. Laat het leven binnen jullie afdeling! FLAC 2009: Olivier Deblock: 25 april 18 leden in Oostduinkerke: 4 dagen harde training: 19 mensen en 18 afgestudeerd: diploma-uitreiking! Filmpje van het winnende business case team: Sofie Goderis, Annemie Goedeme, Jan Louis De Bruyn en Olivier Van den Haute. Proficiat!

5 Pagina 5 van 12 Warme oproep aan alle voorzitters: stuur jullie beste leiderstypes naar FLAC Volgend jaar trouwens Lustrum! Alle oude FLAC-deelnemers welkom! Naamafroeping voor diploma s: iedereen komt naar voren. Evelien Veurne-Westkust: verkrijgt er haar nieuwe diploma. Dank aan het hele FLAC team 2009: Dave Synaeve, Pascal Persyn, Steven Vandeput, Michele Brackenier, Dominiek Callewier, Dimi Baeten, Pepijn Raeymaekers en Olivier De Block. 5. Informatie opleveringen Door Eva-Maria Bisschop: Herhaling: is werkpunt in communicatie & PR. Blijf de JCI boodschap herhalen! Wie en wat in het jaarboek? Elke LA, alle districtsteams en alle projecten JCI Vlaanderen staan er sowieso in. >> Dus oproep voor vermelding van relevante mooie projecten. Zie ppt Eva-Maria ivm de rapportering. 1 pagina vlotte tekst en 1 pagina met illustratie. Plak illustraties niet in de tekst, stuur die afbeelding apart door! Zie ook het jaarboek van vorig jaar voor goede voorbeelden. Deadline 1 juni 2009: wacht er niet mee! **************** Welcome to Graham Hanlon ***************** Door Koen Dehaen: JCI Senate: geen aanpassing. JCI Vlaanderen: slechts 1 manier: via de website. Ook voor foto s via de site. Alle LA voorzitters en secretarissen hebben volle rechten om alle aanpassingen te doen. Deadline extract: 15 juli Vraag Antwerpen: LA die nog geen nieuwe functies hebben: geen probleem: functies inbrengen na de verkiezingen. Vorige voorzitter en ASAP voor diegene na 15 juli 2009 verkozen zijn. 6. Show Your Passion Award Door Koen Vanlommel: Reden van deze Award: oproep begin van het werkingsjaar: zoek uw beste project: dus vanuit RvB VL: strikte senso: is een Award aan personen. 6 finalisten: meer dan stemmen, zelfs vanuit Parijs en Nederland. Onze opzet is gelukt: virale JCI branding. Dank aan alle LA s die een dossier ingediend heeft. De Award wordt vanavond uitgereikt.

6 Pagina 6 van Nabespreking Vlaamse JO 2009 Door Gaëlle Devos: Fotoverslag. Mooie locatie (BMW Brussels), uitstekende catering, boeiende sprekers (Minister Vincent VanQuickenborne, Herman Konings, Nina De Man en Xavier Vanneste). Nieuwe Vlaamse JO 2009: Jimmy Houtput, Dataflow: proficiat! Enkele cijfers: 18 perspublicaties! Mooie PR voor JCI en ons evenement. Essentieel is telkens weer de bijdragen van de LA s. Zonder jullie immers geen dossiers en kandidaten: welgemeende dank u en volgend jaar nog beter! 8. Varia 8.1 Vlaamse JCI Sportdag 2009 Door Filip Govaerts (JCI Lier): Mooi Vlaams project om mee af te sluiten: Vlaams Sportdag 2009: 20 juni 2009! Zie filmpje. inschrijving@jcisportdag.be Professionele Ateliekpiste: fitnessruimte, Lier als uitstekende locatie! Mooi JCI branding. + afsluitende BBQ en fuif. Be there. 8.2 JCI Wereldcongres 2011 Door Yves Sioncke (JCI Gent, Bid Director Belgium Commission): Welkom iedereen. Info over WC2011: roadshow druk bezig in communicatie naar LA s. Zet deze bezoeken op jouw AV de komende maanden! Hier krijg je ideeën hoe kan ondergedompeld kunt worden en kunt deelnemen. Oproep: zet met jouw LA een eigen project rond Expand Your Boundaries. Promotiegrafiek: zie slide. Belgian Night, Belgian Café, Zorg dat we en masse aanwezig zijn op alle externe events. Tonen van de promofilm JCI World Congress Belgium Candidate 2011.

7 Pagina 7 van Woord aan de gasten 9.1 Door Graham Hanlon: Honored welcome to Graham Hanlon! Thanks for the invitation to Flanders: Koen Vanlommel and Annelies Quaegebeur. Delighted to be here. Briefly talking about issues in the Belgian movie for the WC candidature. Personal support from Graham himself! Show Your Passion: nice slogan by Koen! Complete in line with World JCI message: active citizenships: only doing by showing your passion. To Dominiek Callewier: Political Academy project: nice work done! Nice initiative in Belgium. Clear examples in JCI Flanders whom show their passion. Carlo van Tichelen (JCI Gheel-en- Thals) = JCI bus: is going to be a great event for all members present on EC. Everything you do: show and do it with passion. ************ Jean-Paul Bissen: welkom! ********************* 9.2 Door Serge Goussaert: Iedereen wakker? JCI Genk: mooi event: puik werk: proficiat! Wie weet er hoe de missie van JCI klinkt: Sofie Goderis: to provide development opportunities: Unlock your potential jaarthema Belgium Wie neemt er functie op volgend jaar: heel wat handen: dank je en mooi zo! Maar hoe succesvol zijn we? 9.3 Door Caroline Want: Proficiat met Vlaamse JO 2009: mooi! Kansen voor BWB. Vorige week Assisen: 100 leden aanwezig. Isabelle Idmtal (JCI Basse Meuse) wordt de nieuwe voorzitter BWB Proficiat! 10. Voorstelling NC2009 Veurne-Westkust Door Frederiek Dumon: Zie slides. We hebben een leuk Kinderprogramma: mooi in orde. Locaties: mooi aan het strand + het nieuwe casino van Koksijde. Allemaal welkom: alles staat klaar om jullie optimaal te ontvangen! Oproep motie tot inlassen pauze:max 10 minuten >> gesteund door JCI Kortrijk en JCI Brussel. *************** PAUZE ***************

8 Pagina 8 van Verkiezingen werkjaar JCI Vlaanderen Door Koen Vanlommel: Koen licht stemprocedure toe: presentaties en stemming verloopt in 2 fasen: 1. verschillende evenement-organisaties 2. nieuwe ploeg JCI Vlaanderen Ontvankelijkheid van de kandidaturen: moties ter stemming motie 1: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 8.5 van het RIO toegestaan teneinde de laattijdige kandidatuur van Annick Heyman (buiten haar eigen verantwoordelijkheid) als bestuurslid in JCI Vlaanderen toch ter stemming te laten bekrachtigen door de AV JCI Vlaanderen. Motie gesteund door: JCI Brugge en JCI Harelbeke Discussie: geen discussie. Stemming: Onthouding 0 Aanvaarding bij handgeklap: complete meerderheid Besluit: motie 1 goedgekeurd motie 2: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat hun kandidatuur indienden of niet voldoen aan de voorwaarden van het RIO maar wel gestemd zijn op de districtsfora van april 2009 toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen. Motie gesteund door: JCI Ronse en JCI Brussel Discussie: Hasselt: wat is de reden? Diverse voorwaarden. Herhaling is noodzakelijk. Stemming: Tegen 1 Onthouding 0 Voor: 52 Besluit: motie 2 aanvaard motie 3: Er wordt een éénmalige afwijking op artikel 10.3 van het RIO toegestaan teneinde de kandidaten die te laat of een onvolledige kandidatuur indienden en nog niet gestemd zijn op de districtsfora van april 2009, toch te bekrachtigen in hun districtsfunctie door de AV JCI Vlaanderen. Met opschortende voorwaarde dat hun kandidatuur achteraf bevestigd wordt op het eerstkomende districtsforum. Motie gesteund door: JCI Kortrijk en JCI Brugge Discussie: geen Stemming: Onthouding 0 Besluit: motie 3 unaniem aanvaard Algemene oproep/advies Koen VL: alle voorgaande districtleden moeten iedereen briefen met betrekking tot de voorwaarden in het RIO voor officiële kandidaturen.

9 Pagina 9 van Voorstelling kandidaturen Sportdag JCI Vlaanderen 2010 JCI Hasselt door Berten Vandebroek: 19 juni 2010: Sportdag JCI Vlaanderen 2010 Fatcup presentatie. Stem op Hasselt! 11.3 Voorstelling kandidaturen Congres JCI Vlaanderen 2010 JCI Brugge door Wouter De beck: Dank aan Mark Dessers en JCI Genk voor een puike organisatie! Wat in 2009 goed kon, moet in 2010 minstens zo goed kunnen. In het thema H 2 O: zie slides en filmpje Voorstelling kandidaturen Vlaamse B&N Dag 2010 JCI Ronse door Gregory Vanhove: Inleiding slides en slides. Oproep van Ronse: stem op ons! 11.5 Commissarissen JCI Vlaanderen Kandidaten ter stemming: Wim Hanssens (JCI Aalst) en Koen Cuyvers (JCI Gheel-en-Thals) ************ welkom aan Pascal Vanden Bossche, Steven Vandeput, Dominiek Callewier, Jan Noreilde, Kris Sierens, Bernard Baudot, Theo De Beir, An Deventer, Michel Cuypers, ************** 11.6 Commissaris JCI Belgium 2010 Kandidaat: Koen Vandenbunder (JCI Tielt) 11.7 Voorstelling en bevestiging districtsteams Door Els Catry: Vraag: wie was aanwezig op 1 van de 5 DVD s? Heel wat leden: schitterend! Zie slides met presentaties van de kandidaturen per district.

10 Pagina 10 van Stemming over de punten 11.1 tot Sportdag 2010: stemming Onth 0 >> Aanvaard: Lange leve de BMI, JCI Hasselt 11.3 VC 2010: stemming Onth 0 >> Aanvaard: H2010 JCI Brugge 11.4 B&N 2010: stemming Onth 0 >> Aanvaard: JCI Ronse 11.5 Commissarissen JCI Vlaanderen: stemming Onth 0 >> Aanvaard: controleer maar raak 11.6 Commissaris JCI Belgium: stemming Onth 0 >> Aanvaard: controleer nog beter 11.7 Districten: stemming Onth 0 >> Aanvaard: ok Opmerking: districten Oost-Vlaanderen en Antwerpen? Ten laatste op het districtsforum van oktober *********** welkom Lydia Rombout, past voorzitter VL, Gerrit Lovink (past VL en Belgium), Gilbert Govaerts (past VL) ************ 11.9 Voorstelling kandidaturen voorzitter en ploeg JCI Vlaanderen Door Edwin Grutman: zie presentatie Caucus: Vraag Communicatie is belangrijk: maar toch geen info overkill? Antwoord Website is nu in orde met aanduiding nieuwsbriefthema s Vraag Hoe integraties beter te laten doorstromen naar LA s? Antwoord

11 Pagina 11 van 12 Belangrijk werkpunt: op LA AV s kunnen wij de boodschap tot de leden brengen. Vraag TIF groeit: timing is essentieel Antwoord Timing AV in agenda opnemen. Wij hanteren strikte timing: kort leden aan het woord: bartime wordt belangrijk. Vraag Hoe werking districten stimuleren? Antwoord Betrokkenheid is kernwoord: districten zijn stilaan bekend en we gaan heel recent samenzetten. Vraag Groeiend succes SenSe: hoe radicale push geven dat afscheidnemende leden het éénmalig lidgeld toebedeeld krijgen? Antwoord Goed dat na 40 ste betrokken blijven. Vraag Hoe zie jet het WC2011 binnen werkgroep Vlaanderen. Antwoord Goed samenzitten om te zien wat er mogelijk is. Ons thema: leiden & ontdekken = dus een match. JCI VL moet gemotiveerde bende en visvijver zijn kandidaten te vinden die het Congres zullen steunen. >> alle vragen zijn gestemd Geheime stemming over punt Afscheidsrede van de zittende voorzitter Koen neemt het woord en benadrukt een aantal goede punten. Koen bedankt iedereen: echtgenote, kinderen, JCI Gheel-en-Thals, past-voorzitter Lieve Woutters, de voltallige RvB JCI Vlaanderen, alle TIF-bestuurders en -trainers, het LRP-team, de districtsteams, alle LA-voorzitters, alle past voorzitters JCI Vlaanderen, het bestuur van SenSe, Mark Dessers & het team van JCI Genk + alle leden JCI Vlaanderen. Aan Edwin en zijn ploeg: succes!

12 Pagina 12 van Resultaat van de stemmingen Uitslag van de telling: voorzitter en RvB JCI Vlaanderen unaniem verkozen! Motie toto vernietiging van stembriefjes: gesteund JCI Brussel. Proficiat aan Edwin en zijn ploeg! 14. Afsluiten van de vergadering Motie: vraag tot afsluiten vergadering en start receptie. >> motie gesteund door heel wat afdelingen (JCI Harelbeke en JCI Leuven). **************************************** einde: 12u10 ***************************************** Volgende : JCI Nationaal Congres Veurne-Westkust op zaterdag 19 september Met vriendelijke dank aan JCI Genk voor de schitterende locatie en aangename receptie.