Plan van aanpak Organiseren van een voorronde NK Beachkorfbal 2014

Transcriptie

1 Plan van aanpak Organiseren van een voorronde NK Beachkorfbal 2014 Datum (of op tweede blad) Versie 1.0

2 Dit is een uitgave van de Koninklijke Nederlandse Korfbal Verbond (KNKV) Adresgegevens KNKV Het bondsbureau van het KNKV bevindt zich op het terrein van de KNVB in Zeist. Bezoekadres KNKV: Woudenbergseweg HX Zeist Postbus AK Zeist Tel: Fax: Website : Twitter Meer informatie: Met vragen kunt u terecht bij Barry Schep, product manager Beachkorfbal. barry.schep@knkv.nl 2

3 Inhoudsopgave Inleiding Locatie Beachvelden Kleedkamers Onderdak Catering Entertainment Aankleding Organisatie Hoofdleiding Jurytafel Scheidsrechters Court manager EHBO Inschrijvingen Poule indeling Verdeling KNKV en vereniging Spelregels Spelregels 3 tegen Spelregels 4 tegen Afmetingen veld Materialen Deelnemers Jeugdtoernooi en senioren toernooi Verenigingen/losse teams Kosten voor de deelnemer Kleding voorschriften Promotie KNKV

4 5.2 Vereniging Kosten Sponsoring Eigen bijdrage en inkomsten Belangrijke kosten Aansluiting NK Beachkorfbal Wanneer plaatsing Breedtesport en jeugd toernooi Voorbeeld tijdschema Afvinklijst voorwaarden organisatie

5 Inleiding Beachkorfbal is een spectaculaire korfbalvariant. Het spel gaat snel, wedstrijden zijn kort en intensief en de variant past goed binnen de huidige ontwikkelingen van diverse beachsporten. Door het veld te verkleinen en verdedigd weg te laten zijn de regels versimpeld ten opzichte van het standaard korfbalspel en is het voor iedereen toegankelijk. Het Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond (KNKV) werkt momenteel aan de doorontwikkeling van Beachkorfbal. Afgelopen zomer zijn tijdens diverse beachevenementen Beachkorfbalclinics en demonstraties gegeven om de bekendheid te vergroten. In de zomer van 2014 staan daarnaast nog meer activiteiten op de agenda, om de sport verder te promoten. Eén van die activiteiten is een Beachkorfbal tour die zal worden opgezet. In de periode van 1 juni 2014 t/m 16 augustus 2014 willen wij in samenwerking met verenigingen een aantal toernooien organiseren. Het doel voor aankomende zomer is om tien toernooien te organiseren in Nederland, die allen dienen als voorronde voor het eindtoernooi. Aan het einde van deze reeks zal een NK Beachkorfbal plaatsvinden in het Beach stadion in Den Haag, die gepland staat op 16 augustus In dit document vind je alle informatie over de stappen die de vereniging doorloopt en de voorwaarden voor de organisatie van een NK voorronde. Om je een beter beeld te geven van Beachkorfbal, staan hieronder een tweetal filmpjes. Het eerste is een promofilm met beelden van het beachseizoen In het tweede filmpje gaan bekende beachvolleyballers de battle aan met bekende korfballers in elkaars sportdiscipline. 1. NK beachkorfbal Beachvolleybal vs. Beachkorfbal Wilt u meer weten over Beachkorfbal, kijk dan op onze site: 5

6 Momenteel zijn wij aan het inventariseren welke verenigingen interesse hebben in het organiseren van een van de voorrondes van het NK Beachkorfbal Het lijkt ons als Beachkorfbal een mooie uitdaging om onze krachten te bundelen en samen ons product te promoten door een Beachtour op te zetten. Wil jouw vereniging een van de voorrondes organiseren? Het KNKV kan je ondersteunen bij de promotie van je toernooi en het werven van deelnemers. Ook op vragen over de organisatie of andere zaken geven wij graag antwoord. Met sportieve groet, Barry Schep en Manon Wiegerink Team Beachkorfbal 6

7 1. Locatie Om een voorronde NK beachkorfbal te kunnen organiseren moet de vereniging aan een aantal voorwaarden te voldoen. In dit hoofdstuk worden de voorwaardes en mogelijkheden voor de locatie gegeven waar de vereniging rekening mee dient te houden. 1.1 Beachvelden Minimaal 10 teams verdeeld over 2 beachvelden. (topklasse, 3 tegen 3 variant, hoogste niveau beachkorfbal) o Naast het minimum van 2 poules uit de topklasse zijn er genoeg mogelijkheden om het toernooi aan te vullen met jeugd of breedtesport (4 tegen 4). Op 1 veld kan één poule van 5 teams of 2 poules van 4 teams. De maximale wachttijd van een team is 45 minuten. Een beachveld is 16 x 8 meter met aan elke zijde 2 meter uitloop. Het beachveld is in goede staat. o Er ligt geen vuil of afval in het veld. o Er zitten geen scherpe/gevaarlijke obstakels in het veld waar deelnemers zich aan kunnen blesseren. Rondom het beachveld is ruimte voor toeschouwers. 1.2 Kleedkamers Tijdens het toernooi zijn minimaal twee kleedkamers aanwezig voor de deelnemers. 1.3 Onderdak Tijdens het toernooi is een overdekte plek aanwezig waar deelnemers en toeschouwers in geval van slecht weer droog kunnen staan. Er is een overdekte plek aanwezig voor een jurytafel en een voor de organisatie van het evenement. 7

8 1.4 Catering Wij adviseren de vereniging dat er een kantine/strandtent aanwezig is voor de catering. Deelnemers o Voor de deelnemers is er een mogelijkheid om eten/drinken te kopen. Organisatie o Voor de organisatie is een lunch geregeld (optioneel). o Consumptiebonnen voor organisatie (optioneel). Bezoekers o Bezoekers kunnen eten/drinken kopen vlak bij het beachveld, voorkeur kantine of strandtent. 8

9 1.5 Entertainment Muziek o Gedurende het toernooi is muziek ten zeerste aanbevolen. Dit versterkt het beachgevoel en zorgt voor de juiste (relaxte) sfeer. Speaker o Gedurende het evenement is een speaker aanwezig die rondewissels aangeeft en het publiek informatie geeft en entertaint. Demonstratie o Als extra entertainment kan de organisatie er voor kiezen een demonstratie in te plannen. Dit kan Beachkorfbal zijn, maar ook andere beachsporten of bijvoorbeeld een dans act. Deze demonstraties zijn vooral geschikt in de langere pauzes van het evenement of als opening/afsluiting. Clinic o Wanneer er nog een veld vrij is naast het beachveld (voorkeur ook in het zand) is dit een ideale ruimte voor een beachsport clinic voor de broertjes/zusjes, toeschouwers of niet-korfballers. Met de clinic trek je meteen extra publiek of kan er een samenwerking ontstaan tussen de korfbalvereniging en een andere sportvereniging uit de omgeving. 1.6 Aankleding Boarding o Om de uitstraling van het evenement te versterken, kan boarding om het veld een beter beeld geven. Het geeft het veld een meer arena gevoel en is tevens een goede manier om sponsoren zichtbaarheid te geven. Bij vaste locaties is dit vaak aanwezig. Bij strand evenementen adviseren wij een boarding (luchtkussen of platen met standaards) langs het veld te zetten. o Het KNKV heeft het recht om boarding van de sponsoren van het KNKV te plaatsen. Beachsfeer o Het evenement moet beach uitademen, bijvoorbeeld door gebruik van Beachflags evt. lenen van het KNKV Zitzakken Cocktails Strandstoelen 9

10 2. Organisatie Het NK voorronde toernooi ligt in handen van de organisatie vanuit de vereniging. Om alles goed te laten verlopen zijn er een aantal taken opgesteld vanuit het KNKV. De vereniging dient deze taken in te vullen. In dit hoofdstuk worden de belangrijkste taken uitgelicht. 2.1 Hoofdleiding De vereniging is verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement. Het KNKV biedt ondersteuning in het leveren van informatie en kennis waar de vereniging dit wenselijk vindt. Het voordeel voor je vereniging is dat je een eigen stempel op het toernooi kunt zetten en door direct contact je eigen leden sneller kunt enthousiasmeren om deel te nemen. Bovendien kun je het evenement benutten om betrokkenheid te creëren bij je leden, door hen te laten meehelpen in de organisatie. Met name de jeugd is een doelgroep voor de beachsport. Deze groep zit vol ideeën en enthousiasme; daar kun je als vereniging van profiteren. 2.2 Jurytafel Tijdens het evenement is het verplicht een jurytafel te hebben. Aan deze tafel worden de scores verwerkt, wordt het tijdschema bewaakt en worden alle andere zaken tijdens het toernooi bijgehouden. Daarnaast is de jurytafel het aanspreekpunt voor vragen over wedstrijdzaken. 2.3 Scheidsrechters De vereniging is verantwoordelijk voor het leveren van gekwalificeerde scheidsrechters. Wanneer de vereniging daarin moeilijkheden ondervindt, kunnen ze de deelnemende teams zelf een scheidsrechter laten leveren om in andere poules te fluiten. 2.4 Court manager Doordat de hele dag in het zand wordt gespeeld, kan het voorkomen dat er oneffenheden ontstaan. Een court manager zorgt ervoor dat elk veld aan de start van de ronde er goed bij ligt. Ook is het zijn/haar taak om te zorgen dat het materiaal in orde is en is hij/zij aanspreekpunt voor overige vragen over de velden en het materiaal. 2.5 EHBO Op elk toernooi is verplicht EHBO aanwezig. Ook tijdens een Beachkorfbal toernooi moet er op een zichtbare plek een EHBO-locatie zijn ingericht met gediplomeerde hulpverleners. 2.6 Inschrijvingen De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de inschrijvingen. Inschrijvingen kunnen verlopen via een digitaal aanmeldformulier of via een adres. 10

11 2.7 Poule indeling De vereniging maakt zelf de poule-indeling. Wanneer zij vragen hebben over het niveau van bepaalde teams kunnen zij informatie inwinnen bij het KNKV. 2.8 Verdeling KNKV en vereniging Om duidelijk te krijgen waar de verantwoordelijkheden liggen, zijn hieronder de taken in het kort onder elkaar gezet. De vereniging o Is verantwoordelijk voor de invulling van de hoofdleiding (zie punt 2.1). o Zorgt dat de locatie aan alle eisen voldoet. o Regelt alle materialen. o Vraagt indien nodig zelf de vergunning aan. o Maakt een passend tijdschema (informatie te halen bij KNKV). o Zorgt voor voldoende scheidsrechters, een courtmanager en EHBO ers. o Regelt dat er bij elk veld een teller aanwezig is. o Houd zelf de aanmeldingen bij. o Is zelf verantwoordelijk voor de promotie (KNKV helpt erbij, zie punt 5). o Stuurt het draaiboek 2 weken van te voren op naar het KNKV voor een controle. Het KNKV o Bied informatie over tijdschema s, doordraaischema s, catering en andere vragen. o Levert tickets voor het NK Beachkorfbal aan de winnaar van een voorronde NK in de topklasse junioren en senioren. o Zorgt voor promotie van het evenement. Plek in de Beachkorfbal kalender Twitter/Facebook/website bericht 11

12 3. Spelregels Beachkorfbal heeft twee verschillende varianten. Er bestaat een 3 tegen 3 en een 4 tegen 4 vorm. De 3 tegen 3 vorm is de vorm die gehanteerd wordt voor het NK Beachkorfbal De topklasse senioren en junioren spelen in deze vorm, dit is het hoogste niveau beachkorfbal. Het is alleen voor deze teams mogelijk om een ticket naar het hoofdtoernooi van het NK Beachkorfbal te bemachtigen. Een team uit de Topklasse bestaat uit 4 personen per team. Voor de jeugd en breedtesport is er de 4 tegen 4 variant. Deze vorm is vooral voor de plezier bij de doelgroep. Een team bij de 4 tegen 4 variant mag uit meer dan 4 personen bestaan. Met deze variant is er geen ticket te verdienen voor het NK Beachkorfbal Spelregels 3 tegen 3 Veld is 16 x 8 meter met de korf 3 meter uit de achterlijn. Wedstrijd bestaat uit 4 kwarten van elk 2½ minuten. De teamsamenstelling wisselt per kwart, te beginnen met twee vrouwen en één man. Moment van de korfwissel tussen 2e en 3e kwart. Vrijebal op 2,5 meter vanaf de paal, plek naar keuze. Verdedigd schieten bestaat niet. Start vanaf de paal, na doelpunt met de bal de paal aanraken. 3.2 Spelregels 4 tegen 4 Veld is minimaal 16 x 8 tot maximaal 20 x 10 meter met de korf 3 tot 5 meter uit de achterlijn Wedstrijd bestaat uit 2 helften van elk 7,5 minuten. De teamsamenstelling bestaat uit twee mannen en twee vrouwen. Op ieder moment kan er gewisseld worden. Moment van de korfwissel tijdens de rust. Verdedigd schieten bestaat niet. Start vanaf de paal, na doelpunt met de bal de paal aanraken. Voor uitgebreidere informatie over de spelregels kijk op onze site: 12

13 3.3 Afmetingen veld Afmetingen veld o 16 x 8 meter, dit zijn de afmetingen voor 3 tegen 3. (zie figuur 1) Uitloop o Aan de zijlijnen dient een uitloop van minimaal 2 meter te zijn. Positie van de paal o De korfbalpaal is ± 30 cm ingegraven om letsel te voorkomen. o Hierdoor ligt het hoogste punt van de korfbalpaal minimaal op 3.20 meter. o De korfbalpaal staat op 3 meter vanaf van de achterlijn. 3.4 Materialen Om aan de regels van het KNKV te voldoen dienen de volgende punten correct te zijn: Aluminium palen Kunststof manden (kleur moet opvallen bij de achtergrond, voorkeur blauw) Afwijkende kleur belijning Voorkeur een officiële IKF bal met een opvallende kleur Figuur 1 Zijlijn 16 meter Korf 3 meter uit achterlijn Achterlijn 8 meter 13

14 4. Deelnemers Voor de deelnemers zijn er een aantal voorwaarden vastgesteld door het KNKV. Waar moet een team aan voldoen, welke kleding en de kosten zitten er aan deelname vast. Deze vragen worden in dit hoofdstuk beantwoord. 4.1 Jeugdtoernooi en senioren toernooi De vereniging kan zelf beslissen voor welke doelgroep het toernooi georganiseerd gaat worden. Het KNKV adviseert de vereniging om in de ochtend een jeugdtoernooi te houden en aansluitend een senioren toernooi. Wanneer de vereniging over meerdere velden beschikt is het mogelijk om de verschillende leeftijden gelijktijdig te laten spelen. In overleg met het KNKV kunnen de mogelijkheden worden besproken. Om een ticket voor het NK Beachkorfbal weg te mogen geven dienen er minimaal 10 ploegen in de topklasse 3 tegen 3 mee te doen. 4.2 Verenigingen/losse teams Het is niet verplicht om een toernooi deel te nemen met een team van je eigen vereniging. Deelnemers mogen zelf een team samenstellen, dit team kan bestaan uit spelers van verschillende teams of verenigingen. Elk team moet een eigen teamnaam hebben om deel te kunnen nemen aan het toernooi. 4.3 Kosten voor de deelnemer De vereniging mag de deelnemers vragen om inschrijfgeld van maximaal 20 euro per team. Wanneer de vereniging meer vraagt moet daar iets tegen over staan (in overleg met het KNKV). Dit kunnen bijvoorbeeld speelshirts zijn of andere sponsor acties. 4.4 Kleding voorschriften Het KNKV kan deelnemers nog niet verplichten om bepaalde kleding te dragen tijdens het Beachkorfbal. Toch streven wij er naar dat alle deelnemers aan de volgende eisen voldoen: Mouwloze strakkere shirts Korte broek Kledingvoorschriften die wel verplicht zijn voor deelnemers: Teamoutfit (gehele team zelfde shirts) Geen schoenen Dragen van sokken is toegestaan 14

15 15

16 5. Promotie Om zo veel mogelijk mensen in contact te laten komen met Beachkorfbal is een aantrekkelijke promotie nodig. Een deel van deze verantwoordelijkheden ligt bij het KNKV, maar het is voornamelijk de taak van de organiserende vereniging. In dit hoofdstuk worden de belangrijkste taken verdeeld. 5.1 KNKV Het KNKV heeft op de website een Beachkorfbal kalender staan. Wanneer een evenement aan alle voorwaarden van het KNKV voldoet om een voorronde NK te zijn komt het evenement op deze kalender te staan. In de naamgeving van het toernooi mag de vereniging tevens benoemen dat het een voorronde NK is. Daarnaast zorgt het KNKV voor extra promotie. Het KNKV heeft een Twitter account hier wordt informatie geplaatst over de toernooien, de laatste nieuwtjes gedeeld en andere weetjes over Beachkorfbal gegeven. Het KNKV zal de flyer van het evenement of ander promotie materiaal delen op alle social media kanalen van het Beachkorfbal. Ook de sportconsulent in het district van de vereniging kan voor extra promotie aandacht zorgen. 5.2 Vereniging De vereniging zal zelf initiatief moeten nemen voor de promotie van het evenement. Punten waar de vereniging verantwoordelijk voor is zijn: Maken van een flyer/poster/filmpje Trekkende promotie tekst Duidelijk inschrijfsysteem Foto en film materiaal tijdens het evenement Persbericht Advertenties *Op alle uitingen naar buiten dient de vereniging het logo van het KNKV te plaatsten. 16

17 6. Kosten Tijdens een voorronde NK worden verschillende kosten gemaakt, maar daarnaast bied de organisatie van een voorronde NK ook mogelijkheden tot het aantrekken van sponsoren. Welke kosten en inkomsten het toernooi met zich meebrengt zijn terug te vinden in dit hoofdstuk. 6.1 Sponsoring Beachkorfbal is een nieuwe korfbalvariant vol mogelijkheden. Beachkorfbal heeft een ander imago dan het normale korfbal spel door een aantal aanpassingen in de regels. Wanneer er een Beachkorfbal evenement georganiseerd wordt bied dit mogelijkheden om de bestaande sponsoren in het zonnetje te zetten. Daarnaast zijn er veel mogelijkheden om nieuwe sponsoren te trekken gericht op het Beachkorfbal. Soorten sponsoring waar gebruik van gemaakt kan worden zijn o.a.: Hoofdsponsor Naamsponsor Boarding sponsor Shirt sponsor organisator Logo in programma boekje Bal of mand sponsor Het KNKV heeft een aantal sponsoren om de Beachtour mogelijk te maken. Het KNKV heeft het recht om deze sponoren een plek aan te bieden om hun reclame uitingen te doen tijdens een voorronde NK. De vereniging dient hier ruimte voor vrij te maken. Sponsoren van de vereniging die speciaal voor Beachkorfbal getrokken zijn mogen niet concurreren met de bestaande sponsoren van het KNKV. Wanneer het KNKV een naamsponsor heeft voor de Beachtour dient de vereniging deze naam over te nemen. De vereniging mag dan zelf geen andere naamsponsor gebruiken. Wanneer er vragen zijn over sponsoring verzoeken wij de verenging contact op nemen met het KNKV. 17

18 6.2 Eigen bijdrage en inkomsten De organisatie van een voorronde NK toernooi ligt in handen van de vereniging. Ook alle kosten die gemaakt worden zullen voor de vereniging zijn. Daarnaast zijn alle inkomsten van de catering (wanneer in eigen beheer) voor de vereniging. De inkomsten die vanuit sponsoring binnen gehaald worden zijn volledig voor de organiserende vereniging. De vereniging hoeft geen geld af te dragen aan het KNKV voor de organisatie van een voorronde NK. 6.3 Belangrijke kosten Aan alle evenementen zitten kosten verbonden, ook aan een Beachkorfbaltoernooi. Wanneer het Beachkorfbaltoernooi op het eigen veld georganiseerd wordt scheelt dat de huur van de locatie. Andere kosten waaraan de vereniging moet denken om een goed NK voorronde te organiseren zijn: - Locatie o Huur o Aankleding o Materialen (vaak al wel aanwezig) - Organisatie o Vrijwilligers bedankjes o Shirts - Promotie o Flyer o Website 18

19 7. Aansluiting NK Beachkorfbal Het NK Beachkorfbal 2014 is het afsluitende toernooi van de Beachtour Tijdens een voorronde NK kunnen teams zich plaatsen voor een plek op het NK Beachkorfbal Het NK Beachkorfbal wordt gehouden op 16 augustus 2014 in het beach stadion in Den Haag. 7.1 Wanneer plaatsing Een team kan op twee manieren kans maken op een ticket voor deelname aan het NK Beachkorfbal in de topklasse senioren of junioren. 1. Het winnen van een NK voorronde toernooi. - Een team dat het NK voorronde toernooi wint plaatst zich automatisch voor een plek tijdens het NK Beachkorfbal Per NK voorronde toernooi is er één winnaar in de junioren klasse en één in de senioren klasse die een ticket verdienen. - Wanneer een team voor de tweede keer een toernooi wint komt de plek te vervallen en beslist het KNKV over de vervanger. - Als het team afziet van deelname aan het NK Beachkorfbal dan komt de plek te vervallen en beslist het KNKV over de vervanger. 2. Op aanwijzing van het KNKV. - Naast de plekken die te verdienen zijn bij een voorronde NK, zijn er ook tickets die op aanwijzen van het KNKV aan teams worden gegeven. 7.2 Breedtesport en jeugd toernooi Het hoofdtoernooi tijdens het NK Beachkorfbal is voor de topklasse senioren en junioren. De overige velden rondom het stadion worden gevuld met breedtesport teams en jeugd. Voor dit toernooi geldt een open inschrijving, de teams hoeven zich niet eerst te plaatsen voor deelname aan het toernooi. 19

20 8. Voorbeeld tijdschema Om inzicht te geven in een mogelijke dagindeling is hieronder een tijdschema voor een voorronde NK te vinden. Aan het begin van de middag is er ruimte voor een jeugdtoernooi. Na de middag start het toernooi voor junioren en senioren waar de tickets voor het NK Beachkorfbal te verdienen zijn. In de pauzes kunnen er demonstraties en clinics gegeven worden voor het publiek en/of jeugd. Als afsluiting van het toernooi is een zomerse BBQ en/of een beachfeest tot in de late uurtjes een aanrader. Start Eind Activiteit Locatie open Spectaculaire opening jeugd Ronde 1 jeugd Ronde tijd 20 min (2 x 7,5 min speeltijd) Ronde 2 Jeugd is breedtesport 4 tegen Ronde 3 Uitgaande van poule met 5 teams Ronde Ronde 5 Ronde van 15 min kan ook maar dan is de eind Ronde 6 tijd van een ronde ook de start tijd Ronde Ronde Ronde Ronde Prijsuitreiking Demonstratie + opening senioren Ronde 1 junioren/senioren Ronde tijd 15 min (4 x 2½ min speeltijd) Ronde 2 Uitgaande van poule met 5 teams Ronde Ronde Ronde Ronde 6 20

21 Ronde Ronde Ronde Ronde Demonstratie Halve/kruis finale Finale (voorstellen enz.) Prijsuitreiking + afsluitende act Beachfeest/BBQ Voorbeeld poule-indeling 5 teams junioren/senioren Ronde Start Eind Team Team De finale rondes kunnen ingedeeld worden afhankelijk van het aantal deelnemers en poules. Wanneer er meerdere poules zijn ontstaat er een kruisfinale tussen de verschillende poules Halve finale Finale 21

22 9. Afvinklijst voorwaarden organisatie Om een voorronde NK te mogen organiseren in de Beachtour moet de vereniging aan een aantal voorwaarden voldoen. In dit document zijn de belangrijkste beschreven. Hieronder vind u een lijst met de belangrijkste voorwaarden. Nr. Voorwaarde Voldaan 1 Minimaal 10 deelnemende teams 2 Minimaal 2 beachvelden 3 Spelregels 3 tegen 3 4 Afmetingen veld 16 x 8 meter 5 2 kleedkamers aanwezig 6 Overdekte ruimte aanwezig voor deelnemers 7 Gelegenheid voor kopen van eten en drinken 8 Muziek aanwezig 9 2 weken van te voren draaiboek naar KNKV 10 Vooraf aanvraag voor organisatie Heeft u interesse en kan uw vereniging aan alle bovenstaande voorwaardes voldoen? Neem dan contact met ons op. Wij zullen samen naar de mogelijkheden kijken en zoeken naar een geschikte plek in de Beachtour