Regels voor zakelijke ethiek

Transcriptie

1 Regels voor zakelijke ethiek

2 Een overzicht van fundamenteel groepsbeleid en -richtlijnen die onze relaties onderling en met onze belanghebbenden regelen. Meer details en aanvullende regels voor Ericsson medewerkers in bepaalde werkgebieden zijn te vinden in het groepsbeleid, groepsrichtlijnen en de groepsinstructies evenals in lokale richtlijnen en instructies. Links naar Ericsson groepsbeleid, groepsrichtlijnen en groepsinstructies vindt u hier (

3 inhoud EEN BETROUWBARE PARTNER ZIJN Onze leidende principes 5 Onze verantwoordelijkheid om aan de regels te voldoen 6 Problemen met het naleven van de regels melden 7 VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers 8 Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten 9 Gezondheid en veiligheid 10 Inzet voor duurzame ontwikkeling 10 Gedragscode 11 ELKE ACTIE TELT Voldoen aan wetten, regels en reguleringen 12 Communicatie en financiële informatie 13 Omgaan met belangenconflicten 14 Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen 15 Informatie beschermen 16 3

4 Brief van de President EN CEO Beste collega's, De regels voor zakelijke ethiek vormen het raamwerk en zijn een hulpmiddel om gezien te blijven worden als een betrouwbare partner, om verantwoordelijk zaken te doen en ons eraan te herinneren dat elke actie telt. Deze instructies vormen de basis voor hoe we werken en ze helpen ons met het bewaren van vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten, partners, medewerkers, aandeelhouders en andere belanghebbenden. Zorg ervoor dat u de regels voor zakelijke ethiek zorgvuldig leest. Ik verwacht dat iedereen werkt volgens de principes beschreven in deze code. We zijn allemaal verantwoordelijk om aan deze normen te voldoen. Ik zet me in voor de zakelijke verantwoordelijkheid van Ericsson en doe zaken op een verantwoordelijke manier. Laat ons weten dat u dat ook doet. Elke actie telt. Hans Vestberg President & CEO April

5 EEN BETROUWBARE PARTNER Onze leidende principes Integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid kenmerken de manier waarop we zaken doen. Werken met een sterk gevoel van integriteit is van het grootste belang voor het bewaren van vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten, partners, collega's, aandeelhouders en andere belanghebbenden. Voor een dergelijk vertrouwen en geloofwaardigheid is transparantie nodig in hoe we zaken doen en vertrouwelijkheid als we zaken doen om bedrijfsactiva en individuele privacy te beschermen. Het scheppen van een transparante omgeving bij het zaken doen vormt voor ons allen een hoge prioriteit. Onze regels voor zakelijke ethiek vormen onze belofte om met zorg en waarheidsgetrouw te werken bij onze handelingen en communicatie met de markt. We verwachten dat het bedrijf wordt gevoerd overeenkomstig de principes die in deze regels zijn uiteengezet. Iedereen, vanaf de leden van de raad van bestuur en het uitvoerende leidinggevende team tot aan elke individuele medewerker van Ericsson is verantwoordelijk voor het voldoen aan deze normen. De regels voor zakelijke ethiek weerspiegelen de inzet van ons bedrijf om verantwoordelijk zaken te doen waaronder: Maatschappelijk verantwoordelijke burgers zijn Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten Zorgen voor gezondheid en veiligheid Duurzame ontwikkeling aanmoedigen Ondersteunen van de Global Compactprincipes van de VN zoals uiteengezet in de gedragscode De code omvat ook regels voor iedereen die werk uitvoert voor Ericsson, onder het personeelsmanagement van Ericsson of op terrein van Ericsson, zowel als medewerker van Ericsson of als onderaannemer of als contractant waaronder: Het te allen tijde voldoen aan de geldende wetten, regels en regelgeving Het promoten van volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaring in financiële verslagen en andere openbare communicatie Op juiste wijze omgaan met belangenconflicten Het beschermen en op juiste wijze gebruiken van bedrijfsgoederen Het beschermen van niet openbare informatie 5

6 Onze verantwoordelijkheid om hieraan te voldoen Iedereen die voor Ericsson werkt is verplicht kennis te nemen van de regels en moet werken volgens de hierin vermelde verplichtingen en moet de geldende regels en wetten volgen. Bovendien moeten we het groepsbeleid, de richtlijnen en de instructies van Ericsson volgen alsmede de plaatselijke richtlijnen en instructies; indien dit niet wordt gedaan, kan dit leiden tot disciplinaire acties waaronder beëindiging van het dienstverband en/of civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid. Onze leiders hebben hierbij extra verantwoordelijkheden. Zij moeten door hun handelen het belang van de conformiteit aan de regels aantonen. Leiding geven door een voorbeeld te zijn is van groot belang, evenals beschikbaar zijn voor mensen die vragen hebben of die mogelijke overtredingen van de regels willen melden. Leiders dienen ervoor te zorgen dat deze regels gerespecteerd worden en worden nageleefd binnen de organisatie. Leiders moeten niet de ogen sluiten voor onethisch gedrag. 6

7 Problemen met het naleven van de regels melden Mensen die voor Ericsson werken - Mensen die onder leiding van Ericsson werken of op terrein van Ericsson werken, worden aangemoedigd om elk gedrag te melden waarvan zij naar eer en geweten denken, in goed vertrouwen, dat het de regels voor ethisch zakendoen overtreedt, aan hun manager of overeenkomstig de plaatselijk vastgelegde procedure. Als de manager betrokken is bij de situatie of de problemen niet kan afhandelen of onvoldoende heeft afgehandeld, worden medewerkers geadviseerd om dit te melden aan een manager op een hoger niveau of overeenkomstig de plaatselijk vastgestelde procedure. Leveranciers, klanten en anderen - Leveranciers, klanten en andere partners die betrokken zijn bij Ericsson, kunnen vermoede overtredingen van wetten of van de regels voor ethisch zakendoen melden aan de plaatselijke manager of overeenkomstig de plaatselijk vastgestelde procedure. Ericsson Compliance Line - Als geen van de bovengenoemde kanalen voor het melden beschikbaar of passend is, en als de overtreding is gedaan door groeps- of plaatselijk management, en betrekking heeft op corruptie, twijfelachtig boekhouden of auditing-zaken of anderszins ernstig afbreuk doet aan vitale belangen van Ericsson of aan persoonlijke gezondheid en veiligheid, kan de overtreding worden gemeld via het externe klokkenluiderproces: Ericsson Compliance Line. Rapporten kunnen via dit proces worden verwerkt indien in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving die op de betrokken personen van toepassing is. Informatie over de Compliance Line is beschikbaar op het Ericsson intranet 1 en op de Ericsson website 2. Van leiders wordt verwacht dat ze een gemeld probleem serieus afhandelen en dat ze aan een afdoende oplossing werken in overeenstemming met onze waarden en procedures en met eventuele plaatselijke wettelijke verplichtingen of voorschriften. Ericsson accepteert geen discriminatie van of represailles tegen de persoon die de overtreding meldt omdat deze de beweerde overtredingen in goed vertrouwen heeft gemeld

8 VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN het commitment van onze onderneming Het is de verantwoordelijkheid van iedereen die werkzaam is voor Ericsson om kwesties voor verantwoord ondernemen, waaronder mensenrechten, gezondheid, veiligheid en milieu op een professionele manier te behandelen en de inzet van het bedrijf te overwegen om zaken te doen op verantwoorde wijze in hun dagelijks werk. Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers Wij geloven dat communicatie een menselijke basisbehoefte is die bijdraagt aan economische welvaart en sociale gelijkheid en oplossingen biedt voor vele uitdagingen van duurzame ontwikkeling. Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat onze technologie een kracht is voor het goede in de wereld en minimaliseren eventuele negatieve gevolgen. Wij zijn ervan overtuigd dat informatie- en communicatietechnologie (ICT) voor meer transparantie zorgt en vele fundamentele mensenrechten verbetert zoals het recht op gezondheid, onderwijs, vrijheid van vereniging en de vrijheid van meningsuiting. en anti-corruptie dekken. Deze principes vormen de basis van onze benadering om verantwoordelijk zaken te doen. Het is belangrijk dat het merk Ericsson altijd geassocieerd wordt met respect voor mensenrechten, eerlijke en veilige werkomstandigheden en ethische en milieuvriendelijke zakelijke praktijken. Het is belangrijk dat we ons op een sociaal en ethisch verantwoorde manier gedragen en we streven ernaar om verantwoordelijke burgers te zijn in de gemeenschappen waarin we actief zijn. We geven om de mensen die deel nemen aan de productie en die onze producten en diensten wereldwijd ondersteunen en breder de gebruikers van ICT. Ericsson zet zich in voor de 10 Global Compact-principes van de VN die de mensenrechten, arbeidsnormen, milieubeheer 8

9 Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten Ericsson respecteert alle internationaal erkende mensenrechten, met inbegrip van het internationaal statuut van de rechten van de mens en de verklaring van de internationale arbeidsorganisatie over de fundamentele beginselen en rechten op het werk, waaronder de vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling, dwangarbeid, kinderarbeid en non-discriminatie. We implementeren de richtlijnen voor bedrijven en mensenrechten van de VN binnen onze zakelijke werkzaamheden. We streven ernaar ervoor te zorgen dat we niet medeplichtig zijn aan het schenden van mensenrechten. Wij zullen, in alle contexten, zoeken naar manieren om de internationaal erkende mensenrechten te eren, zelfs als wij worden geconfronteerd met tegenstrijdige eisen. Wij zijn ons bewust van de specifieke uitdagingen binnen bepaalde mensenrechtenkwesties in de Networked Society: zoals het recht op vrijheid van meningsuiting en het recht op privacy en de effecten op andere rechten die voortvloeien uit mogelijk misbruik van technologie en we werken actief aan het minimaliseren van risico's en uitdagingen. Privacy en veiligheid zijn belangrijke elementen in producten en diensten geleverd door Ericsson en wij stemmen onze product- en businessprocessen af om ervoor te zorgen dat aspecten van de mensenrechten voor privacy en vrijheid van meningsuiting tijdens het hele gebruik van onze producten en diensten worden gerespecteerd. 9

10 Gezondheid en veiligheid Ericsson zet zich in voor het behoud van een sterk, gezond bedrijf en een cultuur van veiligheid door bewustwording, preventie en zorg te bevorderen. In onze dagelijkse activiteiten, werken wij samen met onze klanten, leveranciers en andere belanghebbenden om een veilige en gezonde werkomgeving te garanderen. Onze inzet is aantoonbaar via een systeem van gedocumenteerde managementcontroles en door het nemen van de nodige acties. Door het toepassen van deze controles fungeren wij als een verantwoordelijke werkgever door ernaar te streven het leven en de gezondheid te beschermen van iedereen die voor Ericsson werkt en door de bescherming van de commerciële belangen, het merk van Ericsson en onze klanten. Inzet voor duurzame ontwikkeling Ericsson zet zich in voor duurzame ontwikkeling van de samenleving, dat wil zeggen dat de ontwikkeling voldoet aan de behoeften van het heden zonder het vermogen in gevaar te brengen van toekomstige generaties om aan hun behoeften te voldoen. We definiëren duurzaamheid als sociale gelijkheid, economische welvaart en betere milieuprestaties op lange termijn. Ericsson streeft naar het ontwikkelen, produceren en aanbieden van producten, diensten en oplossingen met uitstekende duurzaamheidsprestaties. We zullen continu werken aan het verminderen van de negatieve gevolgen van onze activiteiten en de positieve effecten van onze technologie vergroten om de duurzame ontwikkeling van de samenleving mogelijk te maken. Wij zullen de kennis en het bewustzijn over duurzaamheid bij medewerkers vergroten en proactief met belanghebbenden deelnemen aan activiteiten die positieve sociale, ecologische en economische gevolgen hebben voor mensen, bedrijven en de maatschappij. We betrekken ook onze leveranciers bij de zorg voor geschikte duurzaamheidstandaarden in onze toeleveringsketen 10

11 Gedragscode Ten behoeve van het respecteren van mensenrechten en het propageren van eerlijke arbeidsvoorzieningen, veilige werkvoorzieningen, verantwoordelijk beheer van milieuzaken en hoge ethische standaarden, is onze gedragscode gebaseerd op de Global Compact-principes van de VN en zal worden toegepast voor de productie, levering en ondersteuning van producten en diensten van Ericsson wereldwijd. De gedragscode zorgt ervoor dat: Alle personen moeten vrij zijn om naar eigen keuze vreedzaam en rechtmatig werknemersverenigingen te vormen en er al dan niet lid van te worden en hebben het recht om collectief te onderhandelen. Ericsson accepteert het gebruik van kinderarbeid niet. Niemand mag gediscrimineerd worden om reden van ras, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, huwelijkse staat, zwangerschap, ouderlijke staat, religie, politieke overtuiging, nationaliteit, etnische achtergrond, sociale afkomst,sociale status, invaliditeit, leeftijd, lidmaatschap van een vakbond of andere kenmerken die door de lokale wet beschermd zijn, indien van toepassing. Alle medewerkers moeten de basisvoorwaarden van hun betrekking kennen en alle medewerkers met dezelfde ervaring, prestaties en kwalificaties ontvangen gelijke betaling voor gelijk werk ten opzichte van hen die dezelfde werkzaamheden uitvoeren onder gelijksoortige werkomstandigheden. De gezondheid van de arbeiders en de veiligheid van de werkplek moet altijd een eerste zorg zijn. Dit is van toepassing op alle aspecten van de werkomstandigheden. Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker van Ericsson om de gedragscode te respecteren en te bevorderen en het is de verantwoordelijkheid van elke Ericsson-unit en bedrijf, alsmede van elke manager, om ervoor te zorgen dat medewerkers van Ericsson worden behandeld in overeenstemming met de gedragscode. Leveranciers en hun onderaannemers zijn verplicht om zich te houden aan de Gedragscode en om het voldoen hieraan te verifiëren. 11

12 ELKE ACTIE TELT regels voor iedereen die voor Ericsson werkt, hetzij als een medewerker van Ericsson of als onderaannemer of als contractant Voldoen aan wetten, regels en regelgeving Ericsson zal voldoen aan alle wetten en regelingen die op haar zaken van toepassing zijn. Bij het uitvoeren van de zaken voor Ericsson kunt u in aanraking komen met een verscheidenheid aan juridische kwesties. Schendingen van de geldende wet of regelgeving hebben ernstige gevolgen, zowel voor Ericsson als voor de betrokken personen. Daarom is het uw verantwoordelijkheid om bekend te zijn met en te voldoen aan relevante wetten en regelgeving, waaronder die hieronder worden vermeld. Internationale zakelijke transacties - Specifieke wetten en regels zijn op ons van toepassing bij deelname aan internationale zakelijke activiteiten. Iedereen betrokken bij internationale zakelijke transacties moet bekend zijn met, en zich houden aan, alle van toepassing zijnde binnenlandse en buitenlandse wetten en regelgeving, bijvoorbeeld regels omtrent export en import, anti-boycotprovisies, handelsembargo's en van kracht zijnde sancties. Eerlijke concurrentie Ericsson richt zich op het uitdragen van eerlijke concurrentie. Eerlijke concurrentie vormt de basis voor zakelijke ontwikkeling en innovatie. Iedereen die voor Ericsson werkt moet zo krachtig en constructief mogelijk concurreren op de open markt en tegelijkertijd voldoen aan de wet in elk land waarin Ericsson actief is. Kwesties op het gebied van anti-trustwetgeving moeten worden afgehandeld in samenwerking met Group Function Legal Affairs, welke functie verantwoordelijk is voor het management en de coördinatie van dergelijke zaken zowel intern als in relatie met het gerecht of andere bevoegde instellingen. voor beursnotering. U moet de inspanningen van het bedrijf op dit gebied ondersteunen. Handelen met voorkennis - iedereen die voor Ericsson werkt, dient zich strikt te houden aan alle van toepassing zijnde regels en reglementen betreffende handelen met voorkennis en het doorgeven van niet-openbare kennis over aandelen. U hebt geen toestemming om direct of indirect aandelen of effecten te kopen of verkopen in enige openbaar verhandelde onderneming, inclusief Ericsson, als u beschikt over voorkennis over die onderneming of om interne informatie te openbaren aan iedereen binnen of buiten Ericsson inclusief familie, vrienden, collega's of anderen voor wie dergelijke informatie niet noodzakelijk is voor het uitvoeren van zijn of haar verplichtingen voor Ericsson. "Interne informatie" is niet-openbare informatie die waarschijnlijk grote invloed zal hebben op de handelsprijs van de betreffende aandelen of effecten. Privacy - Ericsson zet zich in om de privacy te beschermen van persoonsgegevens zoals informatie over medewerkers, partners, externe arbeidskrachten, klanten en eindgebruikers. Ericsson is verplicht de wet na te leven inzake de bescherming van persoonsgegevens. Als u betrokken bent bij de toegang tot of verwerking van persoonsgegevens, dan moet u bekend zijn met en voldoen aan de toepasselijke wettelijke en contractuele vereisten. Boekhouding en financiële rapportage - Ericsson is verplicht om strenge boekhoudkundige principes en standaarden te volgen, om financiële informatie nauwkeurig en volledig te melden, en om de juiste interne controles en processen te gebruiken om er voor te zorgen dat de boekhouding en financiële rapportage voldoet aan de wetten, regels en vereisten 12

13 Communicatie en financiële informatie Het is belangrijk dat medewerkers van Ericsson de operationele en financiële prestaties van hun eenheid goed kennen om de betrokkenheid bij het verbeteren van de activiteiten te vergroten. Dit moet in evenwicht zijn met het beleid voor financiële openbaarmaking van Ericsson en met wettelijke eisen, vastgelegd in raamwerken zoals regels over voorkennis, regels voor beurshandel en rapportage van aandelenbeurzen en toezichtsorganen voor effecten. De verplichting van Ericsson om te voldoen aan deze eisen bepaalt de manier waarop mensen die voor Ericsson werken belangrijk nieuws beheren dat invloed kan hebben op de aandelenprijs. Opmerkingen over financiële prestaties en vooruitzichten aan externe partijen mogen uitsluitend worden gemaakt door officiële woordvoerders van het bedrijf zoals geautoriseerd in de woordvoerderrichtlijn en in samenwerking met activiteiten die ondersteund worden door Group Function Communications. Iedereen betrokken bij financiële rapportage moet altijd een volledige, eerlijke, accurate, tijdige en begrijpelijke bekendmaking maken in rapporten en documenten die Ericsson deponeert bij of aanbiedt aan overheidsinstanties, autoriteiten en in andere openbare communicatievormen. De gemachtigde woordvoerders zijn aangewezen om het bedrijf extern te vertegenwoordigen en kunnen een breed scala aan onderwerpen dekken. Alle medewerkers worden gestimuleerd om over Ericsson te praten door openbare informatie over het bedrijf te delen, maar alleen geautoriseerde woordvoerders mogen commentaar geven op financiële prestaties, strategisch gevoelige zaken of niet-openbare klantgerelateerde informatie. Group Function Communications kan medewerkers ondersteunen bij twijfel. 13

14 Omgaan met belangenconflicten We nemen zakelijke beslissingen die gebaseerd zijn op het belang van de Groep in plaats van op persoonlijke overwegingen of relaties. Een belangenconflict treedt op als iets storend werkt op of invloed heeft op de uitoefening van ons onafhankelijke oordeel in het belang van Ericsson. We moeten situaties vermijden waarin ons persoonlijke belang in conflict kan komen met, of zelfs maar lijkt in conflict te komen met, de belangen van de Groep. Hieronder een paar voorbeelden van situaties waar goed op gelet moet worden: Zakelijke kansen - U mag geen zakelijke kansen voor uzelf gebruiken die geïdentificeerd zijn bij uw werk voor Ericsson als dit de belangen van Ericsson kan schaden. Evenmin mag u op andere wijze eigendommen of informatie van Ericsson of uw positie bij Ericsson voor persoonlijk gewin gebruiken. Andere dienstbetrekking U mag geen dienstbetrekking buiten Ericsson aangaan, met of zonder compensatie, die schade toebrengt of kan toebrengen aan arbeidsprestaties bij Ericsson schaden of die een belangenconflict creëert of kan creëren. Medewerkers van Ericsson mogen zich niet bezighouden met buitenbedrijfse activiteiten die tijd en aandacht afleiden van de verantwoordelijkheden voor Ericsson of waarvoor werk moet worden gedaan in de tijd van Ericsson. Medewerkers van Ericsson moeten mogelijke belangenconflicten vermijden door geen dienstbetrekking te accepteren bij een ICT-organisatie of leveranciers, aannemers, agenten, klanten of concurrenten van Ericsson. Deelname aan besturen en andere externe banden: - Medewerkers van Ericsson mogen geen dienst doen in een raad van bestuur of een gelijksoortig lichaam van een onderneming met winstoogmerk of een overheidsdienst als dit een belangenconflict veroorzaakt. Al dergelijke diensten moeten vooraf door uw manager worden goedgekeurd. Deelname aan het bestuur van een non-profit of gemeenschapsorganisatie vereist geen voorafgaande goedkeuring behalve wanneer sprake is van een belangenconflict met Ericsson. Politieke activiteiten Ericsson geeft geen bijdragen of betalingen of op andere wijze ondersteuning, direct of indirect, aan politieke partijen of commissies of aan individuele politici 3. U mag geen politieke bijdrage geven namens Ericsson of door gebruik te maken van bedrijfsfondsen of -bronnen. Geschenken, voordelen, vergoedingen en entertainment - U mag geen giften, voordelen, vergoedingen of entertainment aanbieden aan of ontvangen van derden die een overtreding zouden vormen van wetten of die invloed kunnen hebben, of de schijn wekken invloed te hebben, op de professionele beoordeling van de uitvoering van het werk of de verplichtingen voor Ericsson of een externe partij. Omkoopsommen, terugbetalingen, enz. - Niemand mag, direct of indirect, enige vorm van omkoopsom, terugbetaling of enig ander onwettig of onethisch voordeel vragen of accepteren, aanbieden of geven van of aan medewerkers of andere vertegenwoordigers of medewerkers van Ericsson of enige externe partij. Dergelijke aanbiedingen of voorstellen moeten direct worden gemeld aan Group Function Legal Affairs. Openbaarmaking van belangenconflicten - Ericsson vereist dat u situaties of transacties meldt waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat ze een belangenconflict veroorzaken. Als u vermoedt dat u betrokken bent bij een transactie of andere afspraak die een belangenconflict voorstelt, of iets waarvan anderen redelijkerwijs kunnen aannemen dat het een belangenconflict vormt, moet u dit melden aan uw manager of aan Group Function Legal Affairs. Uw manager en Group Function Legal Affairs zullen met u samenwerken om te bepalen of sprake is van een belangenconflict en als dat het geval is, hoe dit het beste kan worden aangepakt. Transacties of afspraken die belangenconflicten voorstellen zijn weliswaar niet automatisch verboden, maar bepaalde transacties of afspraken van deze aard kunnen ongewenst zijn en voor bepaalde personen, zoals leden van het senior management, kan voor dergelijke transacties of afspraken goedkeuring nodig zijn van de audit-commissie of van de Raad van Bestuur van de Groep of een aandeelhoudersvergadering. 3 Niets in deze sectie verbiedt de oprichting en werking van een apart gescheiden fonds, zoals toegestaan door de Amerikaanse wet (met name 2 U.S.C. 441b(b)(4)(B)) om vrijwillige donaties in te zamelen bij bepaalde in aanmerking komende medewerkers van Ericsson en om bijdragen te leveren aan kandidaten voor een gekozen politiek mandaat in de Verenigde Staten. 14

15 Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen afspraak, met de uitzonderingen welke zijn vastgelegd in internationale handvesten, wetten en afspraken met Ericsson. Ericsson beschikt over een grote verscheidenheid aan bezittingen, waaronder fysieke bezittingen, bedrijfseigen informatie en intellectueel eigendom. U bent verantwoordelijk voor de bescherming van het eigendom van Ericsson dat aan u is toevertrouwd en bij het helpen beschermen van de eigendommen van Ericsson in het algemeen. Hiertoe moet u op de hoogte zijn van de veiligheidsrichtlijnen van Ericsson en deze begrijpen. U moet alert zijn en elk verlies of risico voor verlies van eigendommen van Ericsson melden aan uw manager of aan de beveiligingsafdeling zodra u daarvan op de hoogte geraakt. Hierna vindt u bepaalde instructies voor interne en externe behandeling van informatie, communicatiesystemen en intellectueel eigendom. Intellectueel eigendom - Intellectueel eigendom omvat een verscheidenheid aan eigendommen, zoals computerprogramma's, technische documentatie en uitvindingen. Bepaald intellectueel eigendom is, of kan worden, onderworpen aan speciale bescherming door auteursrecht, patentrecht, merkrecht, enzovoort. Intellectueel eigendom is een goed van de hoogste waarde voor Ericsson en moet met de juiste zorg behandeld worden. U moet instructies volgen en hier in geval van twijfel naar vragen over wat u moet doen om dit waardevolle goed te beschermen. Intellectueel eigendom dat door medewerkers van Ericsson is gecreëerd binnen het dienstverband wordt overgedragen en toegewezen aan Ericsson door de wet en/of het arbeidscontract of andere Het gebruik van de IT-systemen van Ericsson - De IT-systemen van Ericsson, waaronder communicatiesystemen en verbindingen met internet, zullen worden gebruikt voor het verrichten van zaken voor Ericsson of voor andere incidentele doeleinden die geautoriseerd zijn door uw management of de van toepassing zijnde groepsrichtlijn. U kunt toestemming krijgen van het management of door van toepassing zijnde stuurdocumenten van het bedrijf, om met apparaten en opslagmedia die niet van Ericsson zijn toegang te krijgen tot de ITmiddelen van Ericsson. Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, kan de toegang tot de IT-omgeving van Ericsson vanaf elk apparaat of opslagmedium (al dan niet geleverd door Ericsson) worden gecontroleerd op geïnstalleerde software, USB-opslag, firewalls, beheerderinformatie, extra netwerkverbindingen, encryptie, anti-virus- of kwaadaardige software en componenten, enz. Met het oog op de bescherming van de zaken van Ericsson en het detecteren van onaanvaardbaar gebruik van IT-middelen van Ericsson, kan u gevraagd worden toegang te geven tot alle apparaten en opslagmedia die worden gebruikt om toegang te krijgen tot de IT-middelen van Ericsson of om informatie van Ericsson op te slaan. Een dergelijk verzoek kan alleen worden gedaan door een erkende veiligheidsfunctie volgens de geldende procedures. Onaanvaardbaar gebruik van de IT-middelen van Ericsson omvatten het verwerken, verzenden, ophalen, openen, weergeven, opslaan, afdrukken of op andere wijze verspreiden van materiaal en informatie die frauduleus, pesterig, dreigend, illegaal, raciaal, seksueel gericht, obsceen, intimiderend, kwaadsprekend of anderszins inconsistent is met professioneel gedrag. Bij vertrek bij Ericsson - u moet alle goederen van Ericsson inleveren, inclusief documentatie en media die bedrijfseigen informatie van Ericsson bevatten. U blijft na vertrek bij Ericsson gebonden aan de beperkingen voor gebruik en openbaarmaking van bedrijfseigen informatie van Ericsson. 15

16 Informatie beschermen Het beschermen van vertrouwelijke en bedrijfsinformatie van Ericsson en die van onze klanten, partners en leveranciers Personen die werken voor Ericsson hebben toegang tot informatie die eigendom is van Ericsson en soms ook tot informatie die eigendom is van derden. Dergelijke informatie kan zijn financiële informatie, bedrijfsplannen, technische informatie, informatie over medewerkers en klanten en andere soorten informatie. Niet-geautoriseerde toegang, gebruik en openbaarmaking kunnen Ericsson of de externe partij schaden; daarom hebt u geen toestemming tot het benaderen, gebruiken of openbaar maken van informatie behalve wanneer u daartoe op de juiste wijze bent geautoriseerd. Nietgeautoriseerde toegang, gebruik en openbaarmaking kunnen ook een overtreding zijn van wetten inclusief privacybepalingen. Als u twijfelt over uw bevoegdheid, dient u instructies te vragen aan uw manager of Ericsson Security. Hier volgen een aantal regels die niet openbare informatie van Ericsson en haar klanten, partners en leveranciers helpen beschermen: 1. Maak aan anderen geen informatie bekend die niet door Ericsson is vrijgegeven behalve voor (i) personen die voor Ericsson werken en die in hun werk toegang hebben tot de betreffende soort informatie en die gerechtvaardigde redenen hebben om over deze informatie te beschikken, (ii) ieder ander die door Ericsson is geautoriseerd als ontvanger van dergelijke informatie, of (iii) personen aan wie u, overeenkomstig uw werkplichten, dergelijke informatie moet geven. 2. Directe of indirecte toegang, duplicatie, reproductie of gebruikmaking van niet openbare informatie is niet toegestaan anders dan bij de uitvoering van uw verplichtingen en werk voor Ericsson. Bij vertrek bij Ericsson, eindigt de toestemming voor toegang tot of gebruikmaking van niet openbare informatie en moet informatie in uw bezit worden teruggegeven of vernietigd. 3. Als u op de hoogte komt van enig onjuist gebruik of behandeling van niet openbare informatie, moet u direct uw manager hiervan op de hoogte brengen en volledig met Ericsson samenwerken om dergelijke informatie te beschermen. 4. Sla geen niet openbare informatie op privécomputers op of op andere opslagmedia of apparaten die niet door Ericsson zijn goedgekeurd. Clouddiensten van derde partijen of andere internethostingdiensten dienen alleen gebruikt te worden voor de opslag van niet openbare informatie indien goedgekeurd voor dat doel door Ericsson Group Security. 5. Toegang en toestemming verleend aan personen die werken voor Ericsson mag alleen gebruikt worden op de manier waarvoor het bedoeld is. Wachtwoorden en pincodes en gelijksoortige informatie mogen nooit worden gedeeld of afgegeven voor gebruik door personen die hier geen toestemming voor hebben. 16

17 Ericsson SE Stockholm, Zweden Telefoon Groepsbeleid Telefonaktiebolaget LM Ericsson