Vereniging van Huiseigenaren Slotervaart

Transcriptie

1 25e jaargang nummer 96, Mei 2002 Vereniging van Huiseigenaren Slotervaart Secretariaat: J. van Meurshof AM Beste leden, In onze laatste ledenvergadering hebben wij onze beleidsnotitie vastgesteld waarin het streven van de VHS naar buurtbeheer in ons ledengebied is vastgelegd. Om hier verder gestalte aan te geven, nodigen we u allen uit om in onze as. jaarvergadering gezamenlijk plannen en problemen te inventariseren en afspraken te maken over realisering en oplossingen. In deze vergadering zullen ook de jaarlijkse financiële en bestuurlijke zaken van onze vereniging aan de orde komen. We zullen trachten deze zo efficiënt mogelijk af te handelen. De hoofdzaak zal zijn het thema toekomstig buurtbeheer. We rekenen op uw komst! Het bestuur. Uitnodiging Jaarlijkse algemene ledenvergadering Woensdag 22 mei, uur Hervormd Lyceum West, Hemsterhuisstraat 79 AGENDA uur opening. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Verslag van de extra ledenvergadering van 2 oktober 2001 (zie toelichting pagina 2). 4. Financieel verslag (zie verderop in dit bulletin). 5. Vaststelling contributie voor 2002 (zie financieel verslag). 6. Verslag kascommissie, benoeming nieuwe kascommissie (zie toelichting pagina 2). 7. Bestuurslidmaatschap (zie toelichting pagina 2). 8. Klankbordgroep Masterplan Sloterplas en omgeving (zie toelichting pagina 2). 9. Van de bestuurstafel. 10. Rondvraag. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PAUZE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1

2 AGENDA (vervolg) 11. Gezamenlijke inventarisatie van plannen en problemen in het kader van buurtbeheer in ons woongebied, Hemsterhuisbuurt West en Lobo- Braakensiekstraat e.o. Werkwijze: Tijdens deze jaarvergadering wil het bestuur tezamen met de leden de buurtbeheers-prioriteiten voor het komende jaar gaan bepalen. Alle op de ledenvergadering aanwezige leden kunnen hun persoonlijke top vijf van aandachtspunten inbrengen. Deze punten zullen vervolgens gegroepeerd worden. Hierna zal er een goed inzicht ontstaan in hetgeen leeft onder de leden alsmede het daarvoor in de ledenvergadering aanwezige draagvlak. Aansluitend zullen de leden verzocht worden om deel te nemen aan de werkgroepen die zich op de zojuist gestelde prioriteiten zullen richten. De werkgroepen zullen grotendeels op eigen initiatief werken en maandelijks rapporteren aan het bestuur. De voortgang van de werkgroepen wordt door middel van het Infobulletin teruggekoppeld naar de leden. De hier voorgestelde werkwijze heeft twee doelstellingen: 1. het vergroten van de directe betrokkenheid van de leden bij het vormgeven van beleid in de Hemsterhuisbuurt; 2. door de deelname van leden in de diverse werkgroepen wordt de slagvaardigheid van de VHS aanzienlijk groter. Na afloop is er een hapje en een drankje. Toelichting agenda: Ad 3: Het verslag van de extra ledenvergadering van 2 oktober 2001 is gepubliceerd in het Infobulletin van december Verslag van de algemene ledenvergadering van 29 mei 2001 is goedgekeurd op 2 oktober Ad 6: Kascommissie: op grond van de statuten zijn in de algemene ledenvergadering van 29 mei 2001 mevrouw Rombout en de heer Westerhuis benoemd in de kascommissie, ter controle van het financieel beheer over 2001, met als reserve de heer Brinks. Nu mevrouw Rombout zitting heeft genomen in het bestuur is de heren Westerhuis en Brinks gevraagd de boeken te controleren. Ad 7: Bestuur: de huidige samenstelling sinds 2 oktober 2001 is als volgt: Tineke Rombout voorzitter, Harm Miedema penningmeester, Edith Zijlstra secretaris. Volgens rooster is Don Zandbergen aftredend en hij heeft zich herkiesbaar gesteld. Het bestuur stelt voor akkoord te gaan met zijn herbenoeming als algemeen bestuurslid. Ad 8: De heer Brinks heeft de VHS aangeboden om in de klankbordgroep Masterplan Sloterplas onze vereniging te vertegenwoordigen. Het bestuur is hiermee akkoord gegaan en verzoekt u dit te bevestigen. 2

3 Wist u al dat.. Onze wijk sinds de samenvoeging van de Hemsterhuisbuurt en de Oostoeverbuurt voor het buurtbeheergebied met ingang van 11 februari Sloterparkwijk wordt genoemd? Lidmaatschapskaart 2002 In februari zijn de lidmaatschapskaartjes bij u in de brievenbus bezorgd. Mocht u uw kaartje nog niet ontvangen hebben, laat dit dan even weten aan ons secretariaat, Edith Zijlstra, tel Onveiligheid in en rondom de Cornelis van Alkemadestraat In het afgelopen halfjaar zijn diverse meldingen van leden bij ons binnengekomen van berovingen, inbraken, vernielingen en overlast. Wij hebben deze doorgegeven aan de heer Wiggers (VHS-lid) die dit als lid van de werkgroep Buurtconciërges en Veiligheid Sloterparkwijk in hun vergadering aan de orde heeft gesteld. Zowel het stadsdeel als de politie zijn hiervan op de hoogte gebracht en terugrapportage zal nog plaatsvinden. De voorzitter van deze werkgroep, de heer Kilinc van het stadsdeel, adviseert overigens steeds opnieuw de politie te bellen want de ervaring heeft geleerd dat het herhaaldelijk melden van een zelfde feit, voor de politie een dringender reden is om in actie te komen. Jammer en betreurenswaardig, doch helaas maar al te waar! Kap en herplant bomen Bakhuizen van den Brinkhof In een bewonersbrief van 11 maart jl. heeft het dagelijks bestuur van het stadsdeel laten weten dat zij voor het volgende toestemming heeft gegeven: Het wegdek in het Bakhuizen van den Brinkhof gelegen tussen Colenbranderhof en Ubbo Emmiushof verkeert in slechte staat van onderhoud. Gelijktijdig met het opknappen wordt het Bakhuizen van den Brinkhof van een nieuwe inrichting voorzien. Voor deze herinrichting moeten 4 bomen wijken in verband met een aanpassing aan het profiel tussen het Ubbo Emmiushof en de eerste rij woningen van het Bakhuizen van den Brinkhof. In verband hiermee zal een herplant plaatsvinden van 4 duurzame bomen. Daarnaast zal er nog een dunning plaatsvinden van 10 bomen in de boomgroepen nabij de Hemsterhuisstraat. Deze boomgroepen, lindes, bevatten veel dood hout en de bomen groeien in elkaar. Door deze dunning zullen de bomen een betere kroonvorming krijgen. Omdat het om een dunning gaat zal er geen herplant plaatsvinden. Wanneer bovenstaande werkzaamheden gaan plaatsvinden is momenteel nog niet bekend. De Telefooncirkel van Eigenwijks zoekt enige vrijwilligers in bezit van auto. Een telefooncirkel omvat een aantal alleenstaande senioren die elkaar dagelijks bellen volgens een vast patroon. Een coördinator start de cirkel die ook weer bij hem of haar eindigt. Als de cirkel wordt onderbroken gaat de coördinator naar het huis waar de telefoon niet is opgenomen om te zien wat er loos is. Zoiets gebeurt maar een paar keer per jaar. Om de coördinator te vervoeren zoekt de telefooncirkel vrijwilligers met auto. U hoeft er niet speciaal voor thuis te blijven en als er een beroep op u wordt gedaan geldt er een vergoeding. Lijkt het u iets, meldt u dan bij Eigenwijks, telefoon

4 Lijkt u dit ook een goed idee? zomerhoffeesten Uit eigen ervaring en van horen zeggen vinden jaarlijks in diverse hofjes feestjes plaats (Bakhuizen van den Brinkhof, Johannes van Meurshof, Everard van Reijdhof). Aangezien dit steeds een groot succes is, leek het ons een aardig idee om alle bewoners op te roepen om in het weekend waarop de zomer begint een hoffeest te organiseren. Dit zou voor dit jaar zaterdag 22 juni zijn. Op die manier zouden we er een gezamenlijk jaarlijks festijn van kunnen maken. Aangezien het weer altijd een belangrijke rol speelt, kunt u het zo organiseren dat bij regen of kou het feest gemakkelijk af te lasten en/of te verplaatsen is. Bijvoorbeeld in het Johannes van Meurshof neemt iedereen z n eigen stoelen, tafel, parasol, borden en glaswerk mee, evenals zijn eigen drank en eten. Barbecues van bewoners worden geïnstalleerd, vlees of anders wordt individueel geroosterd en geconsumeerd. De meegebrachte salades, brood, taarten e.d. worden op een aparte tafel uitgestald en door iedereen geconsumeerd. Eventuele versieringen, lichtjes zijn uiteraard naar eigen keuze, evenals activiteiten voor kinderen al naar gelang de creativiteit van de bewoners. Het enige wat voor een dergelijk feest van tevoren gedaan moet worden, is het rondsturen van een brief aan de omwonenden van een hofje. Een of twee bewoners van een hof zou deze taak dan op zich kunnen nemen. Het is dus niet de bedoeling dat het bestuur dit organiseert. Wel heeft ons secretariaat een voorbeeld-uitnodigingsbrief beschikbaar die u kunt opvragen. De bouw van onze woningen leent zich er niet toe om een gezámenlijk hoffeest te houden maar misschien is het leuk om, behalve de datum, toch een gezamenlijkheid te organiseren. Denkbaar is een hofnar die alle feestvierende hofjes bezoekt om iets met de kinderen te doen. Ideeën zijn welkom, ook hierbij weer rekeninghoudend met afgelasting. Misschien één van de bewoners? ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** Het VHS bestuur is ook per te bereiken via: VHS@wanadoo.nl Alle ingekomen wordt op de reguliere vergaderingen besproken onder ingekomen stukken. Vermeldt U voor alle duidelijkheid alstublieft wel uw naam en adres. 4

5 Evaluatie schouwpunten in de Hemsterhuisbuurt 2001 westelijk gedeelte (=VHS-gebied) Onderstaand een bundeling van de schouwpunten in de Hemsterhuis-Westbuurt die naar voren kwamen in de drie schouwen van het vorig jaar (17/5, 19/9 en 8/ 11). Dat schouwen zin heeft blijkt wel uit onderstaande tabel. De eerstvolgende schouw (voor het gehele Sloterparkwijkgebied) vindt plaats op dinsdag 14 mei om uur Activiteitencentrum Atlas, Lakenhalstraat 2/hoek R. Fruinlaan. Schouwpunt Verzakkingen Roos achter Steakhuis Aan de Commeniusstraat is de stoep t/o 551 naar het voetpad bij het water slecht toegankelijk voor minder validen Propvolle prullenbakken diverse locaties op Hoek Commeniusstraat en J. Huizinglaan is het voetpad slecht begaanbaar door worteldruk Takken van bomen bijna tegen de gevels/dakgoten van alle straten Actie door Stadsdeel-werken (SW) afd. Infra SW, afd. Infra SW, afd. Reiniging SW, afd. Infra Ondernomen actie Gerepareerd De indruk bestond dat door de aanpassing de overlast van bromfietsers zou toenemen. Tijdens de evaluatie op 2/4/02 is aangegeven dat bromfietsen geen gebruik maken van dit voetpad. Aanpassing zal om deze reden alsnog plaatsvinden. Het legen van de bakken stagneerde. Het probleem is inmiddels opgelost Aangepast door wortelploeg S W. Afd. Groen Op snoeilijst geplaatst. Gedeelte is gesnoeid. Oplossing Voor de zomer 2002 Rest volgt voor zomer Verplaatsing Muppie hoek J. Huizingalaan en Hemsterhuisstraat ivm slecht overzicht SW, Afd. Projectbureau Wordt meegenomen met de herprofilering van de Johan Huizingalaan. Voor de zomer Zwerfvuil J. Huizingalaan bij de Hemsterhuisstraat maar ook op andere plekken. SW, afd. Reiniging 1 x per 4 weken wordt zwerfvuil verwijderd. Sinds maart gaat volgens een nieuwe wijze worden gewerkt, t.w. prioriteit bij plekken waar veel zwerfvuil zich verzamelt. Kauwgum op stoepen bij winkels J. Huizingalaan SW, afd. Reiniging (Nog) geen taak van de Reiniging. Voorstel evaluatiegroep om een speciaal apparaat hiervoor te huren en dit punt mee te nemen in de opruimacties met de scholen Lange termijn Plaatsing extra lichtmast t/o nr. 2 t/m 18 Aaf Bauberstraat Dynamicom in overleg met DIVV In behandeling Lange termijn Blokkering verlichting door overhangende takken in de Aaf Bauberstraat SW afd. Groen Bomen gesnoeid Bij de oprit van de parkeerplaats bij de Sloterhof aan de Hemsterhuisstraat blijft het water staan. SW afd. Infra Euvel bestaat reeds lang. Wachten is groot onderhoud, dat eigenlijk reeds uitgevoerd had moeten zijn. op Binnen een jaar noodzakelijk. Nabij de pro Regeschool:. ongelijk en verzakt voetpad. extra prullenbakken? Afd. Infra Afd. Reinig. wordt opgelost door wortelploeg. er staan voldoende prullenbakken. Ontbrekende lantaarn op fietspad in Sloterpark bij kruising pad richting Watersportcentrum (niet het Chr. Plantijn fietspad) Dynamicom In behandeling e Lang termijn 5

6 Jaarverslag Penningmeester Balans per 31 december Activa ƒ ƒ Kas 148,25 67,27 148,25 Giro 3.424, ,10 803,94 Sterrekening 7,56 3,43 630,08 Roparco , , ,10 Nog te ontvangen ( contributie) 340,19 154,37 22,00 Totaal , , ,37 Passiva. Nog te betalen 145,90 66,21 702,42 Middelen , , ,95 Totaal , , ,37 Staat van baten en lasten ƒ ƒ Lasten Kosten 3.104, , ,89 Batig saldo 307,35 139, ,25 Totaal 3.412, , ,14 Baten Contributies 2.973, , ,00 Rente 438,65 199,05 349,14 Verkoop boekjes 30,00 Totaal 3.412, , ,14 Specificatie baten/lasten Begroting Lasten Begroting Uitgaven Uitgaven Begroting ƒ ƒ Infobulletin 800, ,40 511,59 550,00 Vergaderingen 350,00 308,79 140,12 180,00 Porti 50,00 25,00 11,34 15,00 Telefoon 50,00 0,00 0,00 0,00 Kantoorkosten 1.000, ,48 494,84 500,00 KvK 100,00 81,80 37,12 40,00 Diversen 450,00 471,52 213,97 250,00 Batig saldo 800,00 307,35 139,47 115,00 Totaal 3.600,00 3,412, , ,00 6

7 Baten Begroting Inkomsten Inkomsten Begroting ƒ ƒ Contributie 3.200, , , ,00 Rente 400,00 438,65 199,05 200,00 Totaal 3.600, , , ,00 Toelichting financiële stukken 2001/begroting Zoals uit de bovenstaande cijfers blijkt zijn zowel de uitgaven als de inkomsten achtergebleven bij de begroting maar is het jaar 2001 afgesloten met een positief saldo. Aangezien de begroting 2002 geen nadelig saldo indiceert stelt het bestuur u voor de contributie voor 2002 onveranderd vast te stellen op Euro 4,54 (ƒ10, ). Ledenbestand. Per 31 december 2001 telde de vereniging 322 leden dus 3 minder dan per 31 december Negen leden zijn verhuisd en zes nieuwe hebben zich aangemeld. Secretariaat Vereniging van Huiseigenaren Slotervaart J. van Meurshof AM Amsterdam 7

8 L i d m a a t s c h a p s k a a r t : De leden van onze vereniging krijgen op vertoon van hun lidmaatschapskaart 10% korting bij de volgende leveranciers: TUINCENTRUM BAKKER-KRAAIKAMP Ookmeerweg 2, 1068ZX Amsterdam tel E-NORM-VAN DRIEL IJzerwaren en gereedschappen, machines, beveiliging, tuingereedschap, sleutels en verf artikelen Tussenmeer 205, 1069 DN Amsterdam tel RENE S DOE HET ZELF SHOP Hout op maat gezaagd, ijzerwaren Osdorperban 108, 1068MK Amsterdam tel SMIT LIGHTSHOP Elektra, lampen, kleine elektrische apparaten Pieter Calandlaan 71, 1065KK Amsterdam tel PLOOY INSTALLATIECENTRUM Verkoop sanitair, erkend gas- en waterfitter, VNI erkend installateur, dakbedekking Badhoevelaan 13-15, 1171DA Badhoevedorp tel HENK BOHAN INBRAAKBEVEILIGING Burg. van Leeuwenlaan 7, 1064KJ, Amsterdam tel AANMELDINGSFORMULIER E-NORM-VEENHOF IJzerwaren en gereedschappen, machines, beveiliging, tuingereedschap, sleutels en verf artikelen Pieter Calandlaan 21-23, 1065KH, Amsterdam tel HERM. JANSEN ELEKTROTECHNISCH BURO Portsmuiden 108E, 1046AM Amsterdam tel LOODGIETERS EN INSTALLATIEBEDR. A.H. NORDSIEK v.o.f. Erkend Gas- en Waterfitter, erkend VNI installateur, dakdekker, E. van Reijdhof AR Amsterdam tel en VEELVOUD KOPIEER EN DRUKWERK Amstelveenseweg 130, 1075XL Amsterdam tel Huidige tarieven (incl. korting) A4 -enkelzijdig, losse exemplaren 0,055 A4 -enkelzijdig, tot 100 exemplaren 0,05 A3 -enkelzijdig 0,10 A4 -enkelzijdig, kleurenkopie 1,25 A3 -enkelzijdig, kleurenkopie 1,80 Overige tarieven op aanvraag. N.B. Korting wordt alleen verleend op geleverde materialen, dus niet op arbeidsloon. Op reeds afgeprijsde artikelen wordt geen extra korting gegeven. Ondergetekende geeft zich op als lid van de Vereniging van Huiseigenaren Slotervaart NAAM :... ADRES :... POSTCODE :... TEL :... GIRO/BANKREKENINGNR. :... BIJ :... Datum: Handtekening: 8