RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

Transcriptie

1

2 RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

3 RENOVATIE AMIGO HEURNESTRAAT

4 OUDENAARDE BESTUURLIJKE SITUERING 1.1. Administratieve situering Provincie Oost-Vlaanderen Administratief arrondissement Oudenaarde Stadhuis - Markt 1, 9700 Oudenaarde - Administratief Centrum Maagdendale Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde Telefoon 055/ Fax 055/ Internet stad@oudenaarde.be NIS-nummer Rekeningen bij financiële instellingen - Bank van de Post Dexia Stedelijke organisatie Zie organogram op de volgende pagina. 1

5

6 2

7 1.2. Subgemeentelijke indeling Na de opeenvolgende fusiebewegingen maken de volgende gemeenten deel uit van Oudenaarde: Bevere, Edelare, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden Kies- en gerechtelijke indeling Kiesindeling: Kamer: Vlaams Parlement: Europees Parlement: arrondissement Oudenaarde kieskring Oost-Vlaanderen kieskanton Oudenaarde Nederlands kiescollege Mechelen kieskanton Oudenaarde Gerechtelijke indeling: Gerechtelijk arrondissement Oudenaarde met een Rechtbank van Eerste Aanleg, Vredegerecht, Politierechtbank, Jeugdrechtbank, Arbeidsrechtbank en Rechtbank van Koophandel 1.4. Openbare besturen onder toezicht van de stad OCMW, Sint-Walburgastraat 9, tel. 055/ Kerkfabrieken: - Kerkfabriek Sint-Pieter Bevere, Deinzestraat 53 - Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare, Edelareberg 63 - Kerkfabriek Sint-Eligius Eine, Eineplein 1 - Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename, Enameplein 18 - Kerkfabriek Sint-Amandus Heurne, Heurnestraat Kerkfabriek Sint-Amandus Leupegem, Vontstraat 6 - Kerkfabriek Sint-Martinus Mater, Sint-Amelbergastraat 1 - Kerkfabriek Sint-Martinus Melden, Meldenstraat 2 - Kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem, Mullemstraat 11 - Kerkfabriek Sint-Vedastus Nederename, Oudstrijdersstraat Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Geboorte, Pamelekerkplein 4 - Kerkfabriek Sint-Jozef Oudenaarde, Terkerkenlaan 2 - Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde, Markt 39 - Kerkfabriek Sint-Martinus Volkegem, De La Kethulleplein 4 - Kerkfabriek Sint-Martinus Welden, Kouterstraat Vzw s waarmee een overeenkomst is afgesloten Gemeentelijke vzw's: Vzw Sportpromotie, Prins Leopoldstraat 91, tel. 055/ Vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA), Louise Mariekaai 6, tel. 055/ en 055/ Dienst Opvanggezinnen Oudenaarde vzw, Tussenmuren 17, tel. 055/ Andere vzw's: Leerpunt, vzw Centrum Basiseducatie Vlaamse Ardennen, Vanhovestraat 36, 9600 Ronse, tel. 055/ Vzw Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/

8 Vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel, tel. 02/ Vzw Vereniging voor Openbaar Groen, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge, tel. 050/ Vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel, tel. 02/ Vzw SAKO, Broekstraat 268, 9700 Oudenaarde Vzw Oudenaarde en Zustersteden, stadhuis, Markt 1, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Gewoon Provinciebedrijf PISAD (Provinciaal Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor Drugpreventie Zuid-Oost-Vlaanderen). Hoofdzetel: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Correspondentieadres: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, Woodrow Wilsonplein 3 te 9000 Gent Vzw Toerisme Vlaamse Ardennen, De Biesestraat 5, 9600 Ronse, tel. 055/ Vzw JOTIE, Hofstraat 14 te 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Vzw Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst, tel. 053/ Intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/ Gaselwest, c/o Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tel. 09/ I.Vl.A., Meersbloem-Melden 46a, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi, tel. 09/ Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, Stropkaai 14, 9000 Gent, tel. 09/ FIGGA, Botermarkt 2, 8800 Roeselare, tel. 051/ De Lijn, Hendrik Consciëncestraat 1, 2800 Mechelen Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven cvba, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas, tel. 011/ SOLVA, Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, Zuid III, Industrielaan 18, 9320 Aalst (Erembodegem), tel. 053/ Gemeentebedrijven Regie Grondbeleid, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ SAMENSTELLING POLITIEKE ORGANEN 2.1. Gemeenteraad Zetelverdeling Na de gemeenteraadsverkiezingen van ziet de zetelverdeling er als volgt uit: Open VLD 12 zetels CD&V-NVA 7 zetels SAMEN 6 zetels Vlaams Belang 2 zetel Groen! 1 zetel Onafhankelijk 1 zetel 4

9 Bestuursmeerderheid Open VLD - CD&V-NVA Schepencollege: 5 Open VLD + 2 CD&V-NVA Samenstelling gemeenteraad De gemeenteraad werd geïnstalleerd op Samenstelling college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad op BURGEMEESTER DE MEULEMEESTER Marnic Nederenamestraat 348 Ambtenaar Open VLD 2. SCHEPENEN EECKHAUT Richard Spoorweglaan 47 Landbouwer CD&V-NVA SIMOENS Peter Volkegemberg 30 Advocaat Open VLD HOVE Guy Ommegangstraat 4 Advocaat Open VLD DOSSCHE Peter Keirestraat 19 Dierenarts Open VLD ORBIE Pieter PORTOIS Carine 3. RAADSLEDEN MARYNS Christiane Berchemweg 266 Stationsplein 81 Bediende Zelfstandige CD&V-NVA Open VLD Doornikse Heerweg Gepensioneerd CD&V-NVA 162 VERSTRAETEN Julien Gentstraat 184 Gepensioneerd SAMEN VAN HOECKE Gilbert Robert de Preesterstraat Verzekeringsagent CD&V-NVA 6 OTTEVAERE Marc Boterstraat 5 Accountant SAMEN ADAM John Jagerij 66 Bediende Open VLD BLONDEEL Johan Lammekensstraat 29 Jurist SAMEN FOUBERT Lucien Kanunnikenstraat 2 Bediende SAMEN VANSTEENBRUGGE André Heurnestraat 57 Leraar SAMEN PORTAELS Willy Koestraat 22 Handelsvertegenwoordiger Vlaams Belang BOTTELDOORN Kristof Kleistraat 13 Advocaat Open VLD FRANSSEN Cindy Graaf van Landaststraat Bediende CD&V-NVA 35 LAUWERYNS Danny Monseigneur Marktkramer Open VLD Lambrechtstraat 30 DE TEMMERMAN Katrien Deinzestraat 55 bus 6 Bediende Open VLD BROWAEYS Peter Baarstraat 24 Advocaat Open VLD DERVEEUW Marleen Dijkstraat 28 Zonder beroep Onafhankelijk DE BOCK Dirk Mijttestraat 2 Metaalarbeider Open VLD DE VOS Sybille DE POTTER Carine MEULEMAN Elisabeth TORREMANS Danny Riedekens 95 Boskant 37 Borgveld 9 Tuinwijk 8 Bediende Sanitaire helpster Zonder beroep Kinesitherapeut Open VLD CD&V-NVA Groen! Vlaams Belang SAMEN CD&V-NVA DUMONT Nathalie DE COCK Mathieu Bevrijdingsstraat 17 Wolvenstraat 37 Jurist Zonder beroep AMBTENAAR VAN DE BURGERLIJKE STAND PORTOIS Carine Stationsplein 81 Zelfstandige Open VLD 5. SECRETARIS VANQUICKENBORNE Luc De La Kethulleplein Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van de gemeenteraad De gemeenteraad vergaderde in 2009 op 26/01, 02/03, 30/03, 27/04, 25/05, 29/06, 28/09, 26/10, 30/11, 21/12. 5

10 2.2. Schepencollege Bevoegdheden van de schepenen De taakverdeling na de aanstelling van de gemeenteraad op ziet er als volgt uit: Burgemeester Marnic De Meulemeester Politie - Brandweer - Veiligheid - Communicatie - Informatica Toerisme Toezicht OCMW Administratieve Vereenvoudiging. Eerste Schepen Richard Eeckhaut Ruimtelijke Ordening - Milieu - Mobiliteit - Landbouw - Kerkfabrieken. Tweede Schepen Peter Simoens Sport - Recreatie - Regie Grondbeleid - Lokale Economie - Tewerkstelling. Derde Schepen Guy Hove Openbare Werken Cultuur. Vierde Peter Dossche Financiën KMO-beleid - Personeelszaken. Vijfde Schepen Pieter Orbie Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkingsen Sociaal beleid Aankoopdienst. Zesde Schepen Carine Portois Feestelijkheden Burgerzaken Europese Zaken Zustersteden. Aantal vergaderingen en normale vergaderdag van het schepencollege Het college van burgemeester en schepenen vergaderde 49 maal in de loop van De normale vergaderdag is de maandagnamiddag. Het college van burgemeester en schepenen vergaderde niet in buitengewone zitting Gemeenteraadscommissies Lijst van de leden van de raadscommissies, aangesteld in zitting van 29 januari 2007: 1. Commissie van de burgemeester (Marnic De Meulemeester) (Politie, Brandweer, Veiligheid, Communicatie, Informatica, Toerisme, Toezicht OCMW, Administatieve vereenvoudiging) Gilbert Van Hoecke (voorzitter), Katrien De Temmerman, Kristof Botteldoorn, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Cindy Franssen, Carine De Potter, Johan Blondeel, Lucien Foubert (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 tweemaal samen. 2. Commissie van de Eerste Schepen (Richard Eeckhaut) (Ruimtelijke Ordening, Milieu, Mobiliteit, Landbouw, Kerkfabrieken) Marleen Derveeuw (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Danny Lauweryns, Carine De Potter, Mathieu De Cock, Julien Verstraeten, Marc Ottevaere (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Christiane Maryns aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 zevenmaal samen. 6

11 3. Commissie van de Tweede Schepen (Peter Simoens) (Sport, Recreatie, Regie Grondbeleid, Lokale Economie, Tewerkstelling) John Adam (voorzitter), Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Carine De Potter, Christiane Maryns, Cindy Franssen, André Vansteenbrugge, Johan Blondeel (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 vijfmaal samen. 4. Commissie van de Derde Schepen (Guy Hove) (Openbare Werken, Cultuur) Dirk De Bock (voorzitter), Katrien De Temmerman, Peter Browaeys, Sybille De Vos, Christiane Maryns, Mathieu De Cock, Marleen Derveeuw, Julien Verstraeten, Lucien Foubert (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Gilbert Van Hoecke aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. Deze commissie kwam in 2009 tienmaal samen. 5. Commissie van de Vierde Schepen (Peter Dossche) (Financiën, KMO-beleid, Personeelszaken) Danny Lauweryns (voorzitter), Katrien De Temmerman, Dirk De Bock, Peter Browaeys, Gilbert Van Hoecke, Marleen Derveeuw, Cindy Franssen, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Mathieu De Cock aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 driemaal samen. 6. Commissie van de Vijfde Schepen (Pieter Orbie) (Jeugd-, Senioren-, Andersvaliden-, Onderwijs-, Ontwikkelingssamenwerkings- en Sociaal beleid en Aankoopdienst) Christiane Maryns (voorzitter), John Adam, Kristof Botteldoorn, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Mathieu De Cock, Marleen Derveeuw, André Vansteenbrugge, Nathalie Dumont (effectieve leden), Danny Torremans en Elisabeth Meuleman (leden met raadgevende stem). Vanaf 27 april 2009 wordt raadslid Carine De Potter aangesteld ter vervanging van raadslid Marleen Derveeuw. De commissie kwam in 2009 achtmaal samen. 7. Commissie van de Zesde Schepen (Carine Portois) (Feestelijkheden, Burgerzaken, Europese Zaken, Zustersteden) Katrien De Temmerman (voorzitter), Sybille De Vos, John Adam, Gilbert Van Hoecke, Carine De Potter, Christiane Maryns, Nathalie Dumont, Lucien Foubert (effectieve leden), Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 eenmaal samen. 8. Bijzondere Raadscommissie evaluatie wettelijke graden Marnic De Meulemeester, Kristof Botteldoorn, Peter Browaeys, Sibylle De Vos, Christiane Maryns, Cindy Franssen, Mathieu De Cock, Marc Ottevaere, Nathalie Dumont (effectieve leden), Willy Portaels en Elisabeth Meuleman (lid met raadgevende stem). Deze commissie kwam in 2009 eenmaal samen. 7

12 3. KOSTEN GEMEENTELIJKE OVERHEID ,78 ( ,08 in 2008) 4. GEMEENTERAADSBESLISSINGEN BESTUUR Aantal Unaniem Stemming Brandweer Secretariaat Centrale Aankoop Bestuur Personeel Bestuur Cultuur Bestuur Infrastructuur Administratie Bestuur Infrastructuur Milieu Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening Bestuur Financiële Zaken Regie Grondbeleid Regie Waterdienst Bestuur Sociale Zaken en Jeugdwerking Bestuur Burgerzaken Bestuur Sport Stedelijke Openbare Bibliotheek TOTAAL Totaaloverzicht raadsbesluiten % Unaniem Stemming 91% 5. ADVIESORGANEN 5.1. Gemeentelijke Commissie van Advies voor Ruimtelijke Ordening Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal vergaderingen: 5 (8 in 2008) 5.2. Gezinsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 5 (5 in 2008) 8

13 5.3. Milieu- en Natuurraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 4 (5 in 2008) 5.4. Jeugdraad Secretariaat: Jeugdcentrum Jotie, Hofstraat 14, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 7 (9 in 2008) 5.5. Middenstandsraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 4 (4 in 2008) 5.6. Sportraad Secretariaat: stedelijk sportcentrum, Prins Leopoldstraat 89, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 1 (2 in 2008) 5.7. Culturele Raad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 4 (3 in 2008) 5.8. Seniorenadviesraad Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 5 (6 in 2008) 5.9. Adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 2 (3 in 2008) Adviesraad voor personen met een handicap. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 2 (4 in 2008) Lokaal Overleg Kinderopvang. Secretariaat: Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde, tel. 055/ Aantal algemene vergaderingen: 2 (2 in 2008) 9

14 Secretarie

15 RENOVATIE SINT-MAARTENSHUIS WELDENSTRAAT WELDEN

16 RENOVATIE SINT-MAARTENSHUIS WELDENSTRAAT WELDEN

17 AFDELINGSTAAK: SECRETARIE Het secretariaat staat enerzijds in voor het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het college en de gemeenteraad met het oog op een correcte administratieve afhandeling van de dossiers en anderzijds het efficiënt ontwikkelen en aanwenden van interne en externe communicatiemiddelen teneinde een optimale informatiedoorstroming te bevorderen en de stad te promoten. Daarnaast verzorgt het secretariaat de ombudsfunctie en ziet toe op de toepassing van de wetgeving welzijn op het werk. 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 9,73 (9,87 in 2008) Nettoloonkost: ,81 ( ,46 in 2008) 2. KOSTEN (*) ,60 ( ,52 in 2008) (*) Met kosten worden de vastleggingen bedoeld die in de samenvattende tabel uitgaven van de gewone dienst van de rekening terug te vinden zijn. 3. REGISTRATIE BRIEFWISSELING Inkomende brieven: ( in 2008) Uitgaande brieven: ( in 2008) 4. COMMUNICATIE 4.1. Externe communicatie Info-Magazine Info-Magazine werd in 2009 vier keer via Belgische Distributie op exemplaren verspreid. Het drukken werd toevertrouwd aan drukkerij Cresco. Kostprijs voor vier nummers, inclusief BTW: euro. Redactie en lay-out gebeuren door de dienst communicatie. Info-Magazine verscheen in maart, juni, september en december en omvatte telkens 28 pagina s. E-nieuwsbrieven In de loop van 2006 werd gestart met de aanmaak en verspreiding van twee soorten e- brieven. In 2009 werden 4 e-brieven op basis van beslissingen van de gemeenteraad + een kerstspecial verstuurd, 10 culturele e-brieven en 3 e-brieven over stadsvernieuwingsprojecten. Het mailadressenbestand groeide aan tot een tal tegen eind Website In de loop van 2009 werd de vorige website wekelijks bijgewerkt en aangevuld. Die website had per dag gemiddeld 772 bezoekers, die samen gemiddeld pagina s aanklikten. Op basis van een doorlichting van de website en van de opmerkingen/suggesties van Indigov werd een verbeterproject uitgeschreven en beslist een nieuwe website te laten ontwikkelen in samenwerking met een extern gespecialiseerd bureau. De nieuwe 10

18 website ging on line op 24 september Tussen 24 september 2009 en 4 juni 2010 bezochten mensen de nieuwe site en waren er paginaweergaves, wat een gemiddelde paginaweergave is van 4,71 pagina s per bezoeker. Voor de uitbouw van de nieuwe site werd gekozen voor een open CMS-systeem, waardoor verschillende diensten zelf hun informatie kunnen invoeren in de site. Eindverantwoordelijkheid ligt bij de dienst communicatie. Programmaboekje De Woeker In het voor- en najaar werd, op basis van de door de dienst cultuur doorgespeelde gegevens, door de dienst communicatie de redactie en lay-out verzorgd van de programmaboekjes van De Woeker. Onthaalavond nieuwe inwoners Op 6 mei 2009 werd in de volkszaal van het stadhuis een onthaalavond voor nieuwe Oudenaardse inwoners georganiseerd. 98 nieuwe inwoners boden zich aan. Op het programma stond een verwelkoming door het stadsbestuur met powerpointpresentatie, een rondleiding in enkele zalen van het stadhuis en een afsluitende receptie met Oudenaards bruin bier, waarbij enige uitleg werd verstrekt door een vertegenwoordiger van de brouwerijen Roman en Liefmans. Nieuwsbrief Wordt wekelijks opgemaakt en gratis in het advertentieweekblad Passe-Partout gepubliceerd. Diezelfde nieuwsbrief wordt eveneens en in een ietwat uitgebreider versie naar de lokale persmedewerkers verstuurd (kranten, weekbladen, lokale radio s, openbare en regionale televisie). Redactie: dienst communicatie. De Nieuwsbrief kan sedert 2000 eveneens op de website geconsulteerd worden. Huisvuilkalender 2009 Op basis van gegevens van de milieudienst wordt de huisvuilkalender jaarlijks van lay-out voorzien door de dienst communicatie. De kalender 2009 werd op recyclagepapier gedrukt door drukkerij Vuye en huis-aan-huis bedeeld via de post. Jaarverslag 2008 Het jaarverslag 2008 werd door de dienst communicatie in zijn definitieve vorm gegoten: zetwerk, lay-out en vermenigvuldiging. Promotionele ondersteuning stadsdiensten: De promotionele ondersteuning die geboden wordt aan andere stadsdiensten omvat naast redactiewerk en lay-out van affiches en folders, ook het opstellen van promotieplannen, het plaatsen van advertenties, het onderhandelen met mogelijke mediapartners, In 2009 werd ook promotionele steun verleend voor volgende diensten en activiteiten: - Dienst cultuur: erfgoeddag, bierfeesten, De Woeker, Feest Vlaamse Gemeenschap, tentoonstelling Smalle taille, dikke poep, tentoonstelling Sereniteit, tentoonstelling hedendaagse Hongaarse wandtapijten - Toerisme: havenfeesten, Zomertoeren, Open Monumentendag - Feestelijkheden: kermissen, V-dag, ruiterommegang, nationale feestdag - Sport: sportkampen en sportlessen, Kerstschaatsbaan - Jeugd: kinderatelier, speelpleinwerking, tienerwerking, grabbelpas - Bibliotheek: alle uitbreidingsactiviteiten: jeugdboekenweek, bibliotheekweek, lezingen, cursussen - Archief: lezingen 11

19 - Sociale zaken: feest speel-o-theek, kinderopvang, voor- en naschoolse opvang, activiteiten voor senioren, Ruimtelijke ordening: week van vervoering, stadsvernieuwingsprojecten De Ham, Scheldekop en Scheldeboorden, ideeënoproep heraanleg Markt en bijhorende informatievergaderingen - Burgerzaken: paardenkijkdag, Marktactie - Zustersteden: verbroederingsactiviteiten 4.2. Nieuwe huisstijl Eind 2008 werd een fiche van een verbeterproject rond huisstijl opgemaakt, dat de basis werd voor een bestek ontwerpen logo en nieuwe huisstijl. Vooropgesteld doel: uniformiteit, herkenbaarheid, imago en promotionele slagkracht verhogen bij eigen diensten, inwoners en bezoekers. Het logo werd ontworpen door het bureau Grafica. Op basis daarvan werd een nieuwe huisstijl ontwikkeld voor verschillende dragers. De implementatie gebeurt gefaseerd. Werd in de loop van 2009 ingevoerd: nieuwe stijl voor Info-Magazine, voor brieven, nieuw briefpapier, 4 soorten omslagen, naamkaartjes voor Schepencollege en diensthoofden, vlaggen en autostickers. In 2010 wordt hoofdzakelijk werk gemaakt van exterieur en interieur stadsgebouwen Interne communicatie Personeelsblad Tussen d oortjes Werd in de loop van 2009 drie keer op 450 exemplaren verspreid onder de gemeenteraadsleden, het stadspersoneel en de gepensioneerde personeelsleden. (Eind)redactie, zetwerk, lay-out en vermenigvuldiging gebeurden door de dienst communicatie Andere activiteiten Deelname aan vergaderingen veiligheidscel Opmaken procedures actueel houden website en drukwerk 5. DRUKKERIJ 5.1. Extern drukwerk / intern kopiëren Aanvragen van offertes voor extern drukwerk worden gecoördineerd door de dienst communicatie. Iedere dienst voorziet zelf in voldoende kredieten voor extern drukwerk. Een procedure voor extern drukwerk / intern kopiëren werd aan alle diensten bezorgd. Lay-out gebeurt door de dienst communicatie. Een personeelslid staat halftijds in voor het afwerken van verschillende interne kopieeropdrachten (plooien, nieten, snijden, inbinden,..) Extern drukwerk nummers Info-Magazine folder erfgoeddag: flyer Smalle taille, dikke poep: affiche Smalle taille, dikke poep: 500 affiche bierfeesten: programma bierfeesten: affiche tentoonstelling Hongaarse wandtapijten:

20 flyer tentoonstelling Hongaarse wandtapijten: Najaar De Woeker: Folder jeugddienst: Folder Open Monumentendag: Folder actie: Huisvuilkalender: Affiches alle kermissen: telkens 250 Folder verkeerssituatie ophaalbrug: Brief Mexicaanse griep: Dankzij de huur van een kleurencopier/printer in januari 2006, kon de hoeveelheid drukwerk, dat moest uitbesteed worden beperkt blijven. 6. INTERNE CONTROLE (rapportering cf. artikel 101 van het gemeentedecreet) Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van doelstellingen, het naleven van wetgeving en procedures, de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie, het efficiënt en economische gebruik van middelen, de bescherming van activa en het voorkomen van fraude. In 2009 werd op vlak van interne controle verder gewerkt aan magazijnbeheer. De magazijnen met waardevol materiaal zijn: magazijn technische dienst magazijn sportdienst magazijn De Woeker magazijn muziekinstrumenten Muziekacademie Voor het magazijn van de technische dienst werden de werkafspraken vorig jaar vastgelegd. Eind 2009 werd op vraag van de secretaris, als verantwoordelijke interne controle, een externe doorlichting gedaan van de gemaakte afspraken. De algemene indruk van de netheid was in orde. Het financiële aspect eveneens. Bij stockcontrole werd bij een steekproef vastgesteld dat op 10 producten de aangegeven hoeveelheid niet overeenkwam met de werkelijke hoeveelheid. Bij stockcontrole van de gereedschappen en machines waren er op een steekproef van 11 stuks 2 niet uitgeschreven van het magazijn naar de juiste ploeg en waren 2 stuks niet meer te traceren. Bij de indiensttreding van de nieuwe magazijnier op 1 januari 2010 werden door het diensthoofd alle afspraken vernieuwd met een controlerapport voor 1 juli Voor het magazijn van de muziekacademie werd met de directeur de procedure inventaris muziekinstrumenten vastgelegd. Voor 2010 werd als thema voor interne controle werftoezicht en het beschikken over een boordtabel met indicatoren vooropgesteld. 7. REGIE GRONDBELEID AFDELINGSTAAK: De Regie Grondbeleid staat in voor het ontwikkelen van de opportuniteit inzake wonen en ondernemen. 13

21 6.1 Financieel overzicht De rekening 2009 sluit af met een winst van , Verkopen Gedurende het afgelopen jaar werd een perceel verkocht op de Smallendam aan de firma Wyckaert. 6.3 Aankopen In 2009 werden twee woningen aangekocht in de Diependale. Ook het voormalige NCMV-gebouw werd aangekocht. 6.4 Vooruitzichten Voor het project Scheldekop zal een perceel worden aangekocht. Dat is ook het geval voor het project Scheldeboorden. Verder is de aanleg van de Scheldekade Linkeroever (Margaretha van Parmastraat) voorzien. 6.5 Overzicht Er zijn enkel nog terreinen gelegen ter hoogte van de Smallendam beschikbaar. 6.6 Bruto kostprijs Op 31 december 2009 bedroeg de boekwaarde per vierkante meter van zowel de uitgeruste als de niet-uitgeruste gronden 124,16 EUR. 14

22 OMBUDSFUNCTIE Sedert 1 februari 1999 is een ombudsfunctie gekoppeld aan de functie van bestuurssecretaris communicatie. De theoretische basis van deze functie werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 30 november In maart 2010 zal, volgens het gemeentedecreet, een voorstel van klachtenbehandeling voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Waarom systeem klachtenbehandeling? Klachten zijn een bron van informatie, die ons kunnen helpen om onze werking te verbeteren. We zijn een lerende organisatie. Personeelsleden zijn ook gebruikers van diverse dienstverlening. We kunnen problemen signaleren aan elkaar. Het stadsbestuur werkt met geld van de belastingbetaler; we zijn dus verantwoording verschuldigd over hoe we met dat geld omgaan. Wat is een klacht? Een manifeste uiting (mondeling, schriftelijk of elektronisch) door een ontevreden gebruiker van een klacht over een (al dan niet) verrichte handeling of prestatie door de stad. Op basis van deze definitie gelden volgende beoordelingsnormen: 1. de prestatie of beslissing blijft te lang uit 2. de informatieverstrekking is ontoereikend 3. er is geen akkoord met de prestatie of beslissing 4. onbereikbaarheid van de administratie 5. onheuse behandeling van de gebruiker Wat is geen klacht? - algemene klacht over (al dan niet) gevoerd beleid - klacht over beleidsvoornemens of verklaringen - klacht over feiten of handelingen waar georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid is voorzien (zolang de beroepsmogelijkheid niet is aangewend) - klacht over feiten of handelingen waarover juridisch beroep aanhangig is - vraag om informatie Klacht versus melding Berichten over bijvoorbeeld een put in de straat, een kapot voetpad, zijn meldingen en worden zo geregistreerd. Dergelijke meldingen worden pas een klacht, wanneer afgesproken doorlooptijden niet gehaald zijn. Hoe worden klachten geregistreerd? Meldingen en klachten worden voorlopig bijgehouden in een excel-file. Half 2010 wordt een CRM-systeem geïmplementeerd, dat ook kan dienen voor het registreren van klachten. De technische dienst registreert meldingen in het ISWA-systeem. Meldingskaarten In alle nummers van Info-Magazine 2009 werd een meldingskaart opgenomen. De teruggestuurde kaarten werden rechtstreeks naar de bevoegde diensten doorgestuurd, die instaan voor verdere afwerking. Meldingen via de meldingskaart kleine gebreken op onze website en de meldingkaart zwerfvuil en sluikstort op de website, worden rechtstreeks doorgestuurd naar de technische dienst. 15

23 In de loop van 2009 zijn 37 meldingen via de meldingskaart op de website binnengekomen. 25 daarvan waren bedoeld voor de technische dienst, 7 voor de dienst mobiliteit en 5 variavragen. Van de meldingskaarten in Info-Magazine komen er per nummer gemiddeld een 10-tal binnen, dus ongeveer 40 per jaar. 16

24 bestuur bestuur burgerzaken

25 RENOVATIE TEN BERGE VOLKEGEMBERG VOLKEGEM

26 RENOVATIE TEN BERGE VOLKEGEMBERG VOLKEGEM

27 BESTUUR BURGERZAKEN AFDELINGSTAAK: Burgerzaken staat in voor: het zo vlug mogelijk en correct afleveren van documenten of attesten, te maximaliseren via elektronische weg; het bijhouden van de wettelijke bestanden in het rijksregister, de registers van de burgerlijke stand en het begraafplaatsenbestand; het beheer van de verzekeringspolissen van de stad; functioneel als aanspreekpunt voor KMO s, evenals het attractief organiseren van de wekelijkse markt; de reservaties van lokalen en de voorbereiding van eigen organisaties. 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 10,45 (10,45 in 2008) 2. KOSTEN Nettoloonkost: ,28 ( ,36 in 2008) 3. ONTVANGSTEN 3.1. Dienst Bevolking Inkomsten identiteitskaarten 2009: tegen 2,50/stuk = 9.190,00- Inkomsten reispassen 2009: Dienst Burgerlijke Stand Grafconcessies Aantal nieuwe 64 = ,60 Bijzettingen in concessies 5.514,24 Hernieuwingen ,00 Behoud gewone grond ,00 4. BEVOLKING 4.1. Totale bevolking 2008 M V T Belgen vreemdelingen Totaal M V T Belgen vreemdelingen Totaal

28 4.2. Oppervlakte in ha: Bevolkingsdichtheid per km²: Aantal gezinnen Aantal gezinnen Samenstelling bevolking van vreemde nationaliteit EU Mannen: 191 Vrouwen: 145 Totaal: 336 Niet-EU Mannen: 181 Vrouwen: 209 Totaal: Bevolkingstoestand op Belgen + vreemdelingen GEMEENTE Aantal Mannen Vrouwen Aantal gezinnen inwoners Oudenaarde (volledig) Bevere Ooike Edelare Eine Ename Heurne Leupegem Mater Melden Mullem Nederename Oudenaarde Volkegem Welden

29 4.7. Loop van de bevolking - globale cijfers 2009 Belgen Vreemdelingen Totaal GEBOORTEN M V T M V T M V T in de gemeente buiten de gemeente in het buitenland AANKOMSTEN vreemdelingen naar bevolkingsregister verwerving van andere nationaliteit uit andere Belgische gemeenten uit het buitenland onbekend Subtotaal OVERLIJDENS in de gemeente buiten de gemeente in buitenland VERTREK Naar andere Belgische gemeenten Naar het buitenland ambtshalve afvoering van vreemdelingenregister naar bevolkingsregister Verwerving andere nationaliteit SUBTOTAAL EINDTOTAAL Afleveren identiteitskaarten en diverse documenten Identiteitskaarten voor Belgen Europese identiteitskaarten Aantal afgeleverde kaarten aan vreemdelingen: verblijfsdocumenten onderdanen EU-lidstaat model II (*) bewijzen inschrijving in het vreemdelingenregister (*) IK voor vreemdelingen model II (*) (*) overstap naar elektronische vreemdelingenkaarten vanaf 09/2008 attesten van immatriculatie A aan vreemdelingen 46 die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat attesten van immatriculatie B aan vreemdelingen 5 die onderdaan zijn van een EU-lidstaat 19

30 Rijbewijzen (naar Europees model) Aantal rijbewijzen originele rijbewijzen: duplicaten: uitbreidingen: omwisseling van europees rijbewijs 3 - omwisseling van vreemd rijbewijs 13 Aantal voorlopige rijbewijzen Model III: 69 vanaf nieuwe voorlopige rijbewijzen - model model Aantal duplicaten: - voorlopige rijbewijzen model 18: 1 - voorlopige rijbewijzen model 36: 13 Aantal internationale rijbewijzen: Reispassen Afgegeven paspoorten: Geldigheidsduur Originelen 5 jaar Slachtbewijzen: Worden sedert 2005 verwerkt met het nieuwe computerprogramma BELTRACE. De documenten worden per aangifte opgemaakt en direct geregistreerd en afgegeven. Er is aan dit programma geen inventaris verbonden zodat we niet meer weten hoeveel er jaarlijks afgeleverd worden Militie De inschrijving op de militielijsten is vanaf de lichting 1994 niet meer van toepassing (wet van tot wijziging van de dienstplichtwetten, gecoördineerd op , verschenen in het B.S. van ) Werkloosheid 2009 De stempelcontrole is afgeschaft. De werklozen moeten zich aanbieden als zij een uitnodiging van de RVA ontvangen. Het valideren van de formulieren voor deeltijds werklozen gebeurt wel nog. 5. BURGERLIJKE STAND 5.1. Geboorten Belgen woonachtig in de gemeente Vreemdelingen woonachtig in de gemeente Belgen woonachtig in een andere gemeente Vreemdelingen woonachtig in een andere gemeente Doodgeboren kinderen

31 5.2. Overlijdens Inwoners van de gemeente: - Belgen: Vreemdelingen: 2 Inwoners van een andere gemeente: - Belgen: Vreemdelingen: 3 Overlijdens in een andere gemeente of in een vreemd land: - Belgen: 52 - Vreemdelingen: 0 Totaal overlijdens in en buiten de gemeente (inwoners van Oudenaarde) Mannen Vrouwen Totaal TOTAAL Afgeleverde uittreksels uit akten Geboorteakte } Overlijdensakte } Huwelijksakte } ongezegeld: Aangifte huwelijk } Erkenningen 269 Adoptie 1 Vordering betreffende afstamming 1 Verkrijging Belgische nationaliteit 26 Vonnis van verbetering 0 Voornaamswijziging M.B. 2 Naamswijziging K.B. 0 Overschrijving buitenlandse akten van geboorte 2 Overschrijving erkenning in het buitenland 0 Overschrijving buitenlandse akten van huwelijk 2 Huwelijken in de gemeente 139 Akten van aangifte van huwelijk 143 Echtscheidingen 64 Scheiding van tafel en bed 0 Nietigverklaring huwelijk Begraafplaatsen en lijkbezorging Begraafplaatsen: Bevere, Edelare, Eine, Pontstraat Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Oudenaarde, Volkegem en Welden. Grafconcessies: Opbrengsten: ,00 Aantal grafconcessies: 64 Lijkbezorging: Aantal begravingen in gewone grond: 77 Aantal bijzettingen in concessies: 107 Aantal asverstrooiïngen: 34 21

32 6. FEESTELIJKHEDEN 6.1. Kermissen Aantal asbegravingen: 25 Aantal bijzettingen in het columbarium: 13 Aantal: 16 Opbrengst standgelden kermissen en circussen: ,32 ( ,46 in 2008) Toelagen aan kermissen, folklore (fiertels, ruiterommegangen en bierfeesten) en oud-strijdersverenigingen: ,00 ( ,55 in 2008) 6.2. Ontvangsten en jubilea Aantal: 97 (jubilea + eeuwelingen + ontvangsten feestelijkheden) (107 in 2008) Uitgaven drank en geschenken: ,50 ( ,06 in 2008) 6.3. Verhuur stadslokalen Opbrengst: 9 126,21 ( 8 927,61 in 2008) 6.4. Werkingskosten ,02 ( ,12 in 2008) 6.5. Uitlenen materiaal Bij 291 manifestaties (286 in 2008) werd stadsmateriaal uitgeleend (nadarhekken, podia, masten en vlaggen, stoelen, vitrinekasten, planken en schragen) Vaderlandse plechtigheden - 10 mei: V-dag - 21 juli: nationaal feest - 11 november: herdenking wapenstilstand - 15 november: koningsdag 7. ECONOMIE-KMO Werkingskosten: ,27 ( ,62 in 2008) Wekelijkse donderdagmarkt van 8.00uur tot uur, centrum (Markt), Hoogstraat en Tacambaroplein. Inkomsten standgeld: (abonnees en losse marktkramers) ,10 ( ,16 in 2008) Energieverbruik inkomsten: ,55 ( ,00 in 2008) 6 horecavergunningen 1 openbare verkoop van gevonden voorwerpen 1 periodieke ijking van maten, gewichten en weegtoestellen Secretariaat Middenstandsraad (geen bijeenkomst dagelijks bestuur en 4 algemene vergaderingen). Toelage : 8.058,- Jaarlijkse bloemenmarkt Frituurconcessies Inkomsten : ,00 ( ,82 in 2008) 0 exploitatievergunning voor taxivoertuigen 22

33 3 exploitatievergunningen voor 5 voertuigen verhuurd met bestuurder Aanvragen braderieën, avondmarkten, kerstmarkt enz... Informatie aan startende ondernemers Coördinatie van het gebruik van het openbaar domein in het centrum van de stad 5 Socio-economische vergunningen voor handelsvestigingen groter dan 400m² 11 machtigingen voor een occasionele verkoop met een niet-commercieel karakter 8. LANDBOUW 8.1. Werkingskosten 7.869,44 ( 7.331,83 in 2008) 8.2. Landbouwtelling Personen die dierlijke en/of plantaardige producten voor verkoop voortbrengen als hoofd- of als bijberoep, zijn aan de telling onderworpen. De aangifte gebeurt voor de zomertelling op 1 mei, de groentetelling op 1 september Totale oppervlakte 3.694ha 75a 3.697ha 67a 3.698ha 37a cultuurgrond Totaal aantal aangevers Landbouwtoelagen BETAALD Werk van de Akker Bevere 25,00 Werk van de Akker Eine 25,00 Paardenkijkdag Oudenaarde 7.934,00 Fokveedag Oudenaarde (tweejaarlijks in samenwerking met de Internationale Werktuigendagen) 1.983,00 Bedrijfsgilde Oudenaarde 100,00 Bedrijfshulpdienst 75,00 Onderlinge Bedrijfshulp Bevere en Ooike 125,00 Groenbemesting ,33,- Grondontleding 1.710,00 TOTAAL ,33 9. VERZEKERINGEN 9.1. Werkingskosten ,33 ( ,38 in 2008) 9.2. Polissen Gebouwen verzekerde waarde: ,82 premie: ,11 verschillende Voertuigen aantal: 94 premie: , /nu Personeel aantal: 231 premie: ,19 23

34 /nu Vrijwillige brandweer aantal: 96 premie: , /nu Burgemeester en Schepenen aantal: 7 premie: 4.626, Burgerlijke aansprakelijkheid premie: , Omnium dienstverplaatsingen premie: 2.354, Brand & ontploffing premie: 1.105,94 24

35 bestuur bestuur personeel

36 RENOVATIE DRIESLEUTELSTRAAT MATER

37 RENOVATIE DRIESLEUTELSTRAAT MATER

38 BESTUUR PERSONEEL PERSONEELSDIENST AFDELINGSTAAK: De personeelsdienst staat in voor een effectieve organisatieontwikkeling en efficiëntiebevordering voor de stad en de individuele medewerkers, biedt een kwalitatief personeelsbeheer aan in een open communicatie en zorgt voor beleidsondersteunend advies en voor organisatie en toezicht op de schoonmaak. Aantal personeelsleden : 2,15 (2,82 in 2008) Nettoloonkost : ,42 euro ( ,13 in 2008). 1. PERSONEELSBEZETTING 1.1. Per bestuur (V.T.E. op 31/12/2009) PERSONEEL Bestuur Bedienden Arbeider Totaal Statutair Geco Contractueel Bibliotheek Brandweer Burgerzaken Cultuur Financiële zaken Infrastructuur: - Administratie Gebouwen Groendienst Grondzaken Milieu Ontwerp Poetsdienst Wegenis Kunstonderwijs Personeel-Informatica Secretarie Soc.Zaken-jeugdwerk Sport - zwembad Totaal

39 1.2. Per categorie Grafiek 1: Aantal personeelsleden per categorie 27,71% 35,01% statutair geco contractueel 37,28% 1.3. Per niveau Niveau Administratief + Werklieden A 25 B 11 C 115 D 60 E PERSONEELSKOSTEN 2.1. Per bestuur Bestuur Totale loonkost Subsidie Netto loonkost Bibliotheek , , ,97 Brandweer , ,99 Burgerzaken , , ,28 Cultuur , , ,47 Financiële zaken , , ,48 Infrastructuur: - Administratie , , ,89 - Gebouwen , , ,76 - Groendienst , , ,67 - Grondzaken , , ,26 - Milieu , , ,97 - Ontwerp - adm , , ,89 - Poetsdienst , , ,41 - Wegenis , , ,46 Kunstonderwijs , , ,01 Personeel-Informatica , , ,71 Secretarie , , ,81 Soc.Zaken-jeugdwerk , , ,31 Sport - zwembad , , ,61 Totaal , , ,95 Mandatarissen , Eindtotaal , , ,51 26

40 De totale loonkost in 2008 bedroeg ,87 euro. De loonkost voor 2009 was 1,33 % hoger dan in 2008 aangezien de periodieke verhogingen, functionele loopbanen en aanwervingen. 2.2 Evolutie van de index Periode index % % % % % 3. AFWEZIGHEDEN 3.1. Ziekte Arbeiders Totaal aantal ziektedagen: 1.200, Totaal aantal arbeiders: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: 309, (<10 dagen) 1,67 % 1,80 % Totaal aantal ziektedagen lange periode*: (>10 dagen) * waarvan 6 personen op mutualiteit (1 339 dagen) 4,82 % 5,66 % Totaal ziekte % 6,49 % 7,46 % Bedienden Totaal aantal ziektedagen: Totaal aantal bedienden: Te presteren op jaarbasis: Totaal aantal ziektedagen korte periode: (<10 dagen) 1,15 % 0,95 % Totaal aantal ziektedagen lange periode*: (> 10 dagen) * waarvan 2 personen op mutualiteit (522 dagen) 4,61 % 3,86 % Totaal ziekte % 5,76 % 4,81 % 3.2 Aantal dagen arbeidsongeschikt wegens arbeidsongeval Werknemerscategorie Reden + aantal dagen werkverlet Vallen / struikelen Hanteren materiaal Overige Arbeiders Bedienden Brandweer Totaal

41 Aantal dagen geweigerd : Aantal arbeidsongevallen: (totaal) Aantal arbeidsongevallen zonder werkverlet : VERGADERINGEN VAKBONDSORGANISATIES 4.1. Vergaderingen Vakbondsorganisaties: Belangrijkste onderwerpen rechtspositieregeling functieomschrijvingen personeelsformatie 5. PERSONEELSBEWEGING 5.1 Statutair Benoemingen 0 0 Bevordering 0 0 Uitdiensttreding -1 0 Pensioneringen -6-3 Overlijden 0-1 Totaal Contractueel + geco Aanstelling bedienden 4 6 Aanstelling arbeiders 5 3 Uitdiensttreding -2-4 Pensionering -2-1 Overlijden -1 0 Totaal VERMINDERING ARBEIDSPRESTATIES 6.1 Statutair Arbeidsvermindering Aantal 100% ---> 80% 4 100% ---> 75% 0 100% ---> 66% 1 100% ---> 50% 0 100% ---> 0% 0 Totaal 5 28

42 6.2 Contractueel + Geco Arbeidsvermindering Aantal 100% ---> 80% 2 100% ---> 75% 0 100% ---> 66% 0 100% ---> 50% 0 100% ---> 0% 0 Totaal 2 7. OPLEIDINGEN 7.1. Soorten opleidingen Opleidingen Uren Leidinggeven en management De groenambtenaar in het recht 8 Functionerings- en evaluatiegesprekken 32 Communicatie en vergadertechnieken 8 Evaluatie topambtenaren 16 Evaluatie Icarus 304 Informatica LogisMap - ROP 24 Unibel 48 Digitale ledenlijsten access 8 Registratieprogramma ADLIB 24 Website 8 OVAM 16 ArcGis Ceban 8 Kennisvakken Bijscholing financiën 88 Bijscholing kunstonderwijs 40 Bijscholing burgerzaken 56 Bijscholing sport - zwembad 104 Bijscholing BIU 48 Bijscholing BIRO 56 Bijscholing BIO 112 Bijscholing toerisme 16 Bijscholing archief 40 Bijscholing sociale zaken - kinderopvang 48 Bijscholing personeel 8 Bijscholing BIM 8 Sociale vaardigheden en deontologie ISB netwerken 16 29

43 Vlariodag 16 VVJ 3-daagse 32 congressen 72 LOCUS UitForum cultuur 32 Totaal Aantal manuren totaal t.o.v. totaal te presteren Manuren <---> ,16 totaal te presteren uren 7.3. Kosten opleiding t.o.v. de globale personeelsuitgaven Loonsuitgaven: ,59 euro Uitgaven opleidingen: ,79 euro 0,35 % van de totale loonsuitgaven wordt besteed aan opleidingen 30

44 informatica

45 RENOVATIE DE LINDE BERCHEMWEG MELDEN

46 RENOVATIE DE LINDE BERCHEMWEG MELDEN

47 INFORMATICA AFDELINGSTAAK: De dienst Informatica staat in voor een overkoepelende IT-strategie en een goede dienstverlening naar de gebruikers, rekening houdend met beveiliging en beschikbaarheid. 1. PERSONEEL Aantal personeelsleden: 1,80 (1,80 in 2008) (de dienst informatica werd in de loop van 2006 afgesplitst van de dienst personeel) Nettoloonkost: ( ,01 in 2008). 2. INFORMATICAKOSTEN OP JAARBASIS Diensten Artikelnummer Bedrag 2008 Bedrag 2009 Algemene 10450/ Administratie Brandweer 35110/ Bestuur Infrastructuur 42120/ Ontwerp Muziekacademie 73401/ Tekenacademie 73402/ Jeugd 76110/ Cultuur 76220/ Feestelijkheden & 76310/ plechtigheden Sport 76410/ Bibliotheek 76701/ Ruimtelijke Ordening 93010/ TOTAAL

48 3. INFORMATICAKOSTEN AANKOPEN BUITENGEWONE DIENST Diensten Artikelnummer Bedrag 2009 Algemene Administratie: Servernetwerk Brandweer PC s Muziekacademie: Educatieve en audiovisuele apparatuur Tekenacademie: Educatieve en audiovisuele apparatuur 10450/ / / / TOTAAL OVERZICHT GEBRUIKTE SOFTWAREPROGRAMMA S 4.1. Gebruikte toepassingssoftware - Bevolkings- en aanverwante administratie - Personeelsbeheer en weddeberekeningen - Gegevensuitwisseling giraal geld: communicatiesysteem met Dexia - Gemeenteboekhouding - Gemeentebelastingen - Verkiezingsuitslagen - Burgerlijke Stand - Begraafplaatsenbeheer - Bibliotheekadministratie en uitleendienst - Auditiezaal muziekacademie: ticketverkoop - Toepassingssoftware muziekacademie - tekenacademie - Brandweeradministratie - Secretariaat: notulering en inkomende briefwisseling 4.2. Kantoorautomatisering Netwerksoftware: Windows 2003 server Citrix Microsoft Office Investering Vervanging servers en opslagsysteem 32

49 bestuur financiële bestuur financiele zaken

50 RENOVATIE MULLEMPLEIN

51 RENOVATIE MULLEMPLEIN

52 BESTUUR FINANCIELE ZAKEN AFDELINGSTAAK: De ontvangerij en de rekendienst staan in voor een optimaal administratief-financieel beheer van de stad. Zij verstrekken beleidsondersteunend advies met het oog op een efficiënt middelenbeheer en leveren kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening inzake gemeentelijke fiscaliteit, debiteurenadministratie en leveranciersboekhouding. 1. PERSONEEL Financieel beheerder met 4,91 medewerkers Bestuurssecretaris Financiën Kosten: ,48 ( ,19 in 2008) 2. BOEKHOUDING - KENGETALLEN facturen in 2009 ( in 2008) bestelbons in 2009 ( in 2008) aanrekeningen in 2009 ( in 2008) 3. DIENSTJAARREKENING Begrotingsrekening (resultante van de budgettaire boekhouding) Jaarrekening (resultante van de algemene boekhouding) : balans en resultatenrekening Toelichtende verslagen Budgettaire resultaten Begrotingsresultaat van de gewone dienst Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar , , , ,73 Begrotingsresultaat eigen dienstjaar , ,96 Netto-vastgestelde rechten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren , , , ,28 Begrotingsresultaat vorige dienstjaren , ,40 Overboekingen , ,05 Begrotingsresultaat , ,31 Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren , ,22 Algemeen begrotingsresultaat , ,53 33

53 Begrotingsresultaat van de buitengewone dienst Netto-vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgestelde uitgaven eigen dienstjaar , , , ,72 Begrotingsresultaat eigen dienstjaar , ,86 Netto-vastgestelde rechten Vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren , , , ,64 Begrotingsresultaat vorige dienstjaren , ,47 Overboekingen , ,56 Begrotingsresultaat , ,83 Algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren , ,44 Algemeen begrotingsresultaat , , Resultaten algemene boekhouding Balanstotaal , ,08 Resultatenrekening Opbrengsten , ,43 Kosten , ,08 Resultaat , , Thesaurie Stand van de lopende rekeningen bij financiële instellingen. 31/12/2008: Bank van De Post : ,33 R.C. DEXIA : ,24 Rekening op zicht : ,89 Beleggingsrekening : ,43 Toelagen en leningsgelden: ,36 34

54 31/12/2009: Bank van de Post : ,75 R.C. DEXIA : ,70 Rekening op zicht : ,44 Beleggingsrekening : ,17 Toelagen en leningsgelden: ,40 4. BELASTINGEN EN RETRIBUTIES Kengetallen: kohierartikels ( in 2008) aanmaningen en vervolgingen (7.252 in 2008) notificaties bij notarissen (1.218 in 2008) OVERZICHT Belasting op afgifte van administratieve documenten , ,10 2. Belasting op verwerving van de wegbedding 728, Belasting op het ophalen van huisvuil , ,02 4. Belasting op het sluikstorten op de openbare weg 2.525, ,00 5. Belasting op reclameborden , ,00 6. Belasting plaatsrecht op markten , ,10 7. Belasting op kermissen, kermiskramen en -wagens , ,32 8. Belasting op parkeren , ,22 9. Belasting op frituurkramen , , Algemene Gemeentelijke Heffing , Aanvullende belasting op onroerende voorheffing (1200 opcentiemen) , , Aanvullende belasting op personenbelasting (7%) , , Aanvullende belasting op belasting op motorrijtuigen , ,34 5. SCHULD EN LENINGEN Budgettaire boekhouding 5.1. Leningen waarvan de stad de leningslasten draagt schuld op 1/1/2009: aflossing 2009: onwaarden 2009: oninbare 2009: vervroegd afgelost in 2009: nieuwe leningen in 2009: euroconversieverschillen: schuld op 31/12/2009: ,14 EUR ,01 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR ,29 EUR 0,00 EUR EUR ,82 EUR 35