Plaats uzelf in de kijker

Transcriptie

1 Plaats uzelf in de kijker Promotiemogelijkheden Salon Beste exposanten, Salonpartners en planners bij de media-agentschappen, Het Salon van Brussel is het grootste evenement van het land. Belgen zijn autoliefhebbers en het Salon bezoeken is voor velen een jaarlijks ritueel. Voor het komende Auto Moto Salon in januari 2014, ambiëren we zo n bezoekers. FEBIAC zet ook dit jaar weer alle middelen in om van het Salon een succes te maken. En daar kan ook u van meeprofiteren. In dit overzicht bieden we u immers een reeks van zowel kosteloze als betalende publiciteitsmogelijkheden aan, waarmee u het Salonpubliek op een efficiënte manier rechtstreeks en op een kwalitatieve manier kan bereiken en beïnvloeden. Eerst en vooral is er de Salonwebsite die naast de praktische informatie over het Salon, de bezoeker verwelkomt met boeiend video- en fotomateriaal, leuke nieuwsjes en een directe toegang tot de online ticketshop, de smartphone app en de Facebook- en Twitterpagina van het Salon. Voorts rekenen we ook weer op uw medewerking voor de verdere uitbouw van de exposantenpagina s. Voor de affichage in en rondom de paleizen zal u terug beroep kunnen doen op de regie van Brussels Expo. Ze bieden opnieuw kwalitatieve, coherente en innovatieve affichagemogelijkheden aan, die uw merk of acties extra in de kijker kunnen plaatsen. En zoals elk jaar zijn er de officiële Saloncatalogus en het Salonplan, die gratis op het Salon verdeeld worden aan de bezoekers. De catalogus wordt tevens voorafgaand geïntegreerd in een aantal kwalitatieve magazines. Aarzel niet om te bellen of te mailen voor meer informatie over de beschikbare publiciteitsformules/packages of de exacte tarieven. Voor elk medium vindt u onderaan de contactgegevens van de verantwoordelijke regie. En denk er aan: hoe sneller u reserveert, hoe interessanter de beschikbare opties. Inhoudstafel 1. GRATIS promotiemiddelen voor de exposanten : de communicatiecampagne - p.2 media-aandacht - p.2 beschikbaar publiciteitsmateriaal - p.2 de saloncatalogus - p.3 het salonplan - p.3 exposantenpagina website - p.4 de portaalsite - p.4 stickers, affiches en folders - p.4 2. Betalende promotiemiddelen exposanten : de saloncatalogus - p.5 het Salonplan - p.6 de Salonwebsite - p.7 de Salonapp voor smartphones - p.8 de affichagemogelijkheden - p.9 de e-card - p.10 We maken samen een daverend succes van het Salon van Anja HELSEN Media & Communication Manager Pierre LALMAND Directeur-Generaal - 1

2 GRATIS promotiemiddelen Communicatiecampagne Salon FEBIAC plant een uitgebreide communicatiecampagne ter promotie van het Auto Moto Salon in Deze campagne richt zich naar een zeer breed publiek en zal voornamelijk plaatsvinden in de maanden december en januari, vlak voor de start van het Salon. De campagne zal volledig opgebouwd worden rond de hiernaast afgebeelde affiche. Media-aandacht journalisten Zijnde het grootste Belgische evenement, kan het Salon jaarlijks rekenen op een gigantische mediabelangstelling. In 2012 bezochten een tal binnen- en buitenlandse journalisten het Auto Moto Salon. Dit resulteerde in talrijke TV- en radio-uitzendingen en er verschenen honderden artikels in dagbladen, magazines en websites. De media waren quasi unaniem positief over het Salon. Salonaffiche ten dienste van exposanten en media Exposanten en officiële partners mogen gratis gebruik maken van de Salonaffiche. Op onze website kan u onder de rubriek journalisten downloads, de affiche in verschillende formaten downloaden (mits opgave van uw gegevens). Juridische acties kunnen ondernomen worden indien nietexposanten ongevraagd gebruik maken van onze affiche, die auteursrechtelijk beschermd is. - 2

3 GRATIS promotiemiddelen Exposantenlijst in de Saloncatalogus Elke exposant wordt gratis opgenomen in de officiële Saloncatalogus, die aan de ingang van het Salon (Mediacorner Astridhal) en op het Secretariaat (paleis 5) ter beschikking wordt gesteld. De exposantenlijst in de catalogus vermeldt alfabetisch en per productcategorie alle standhouders met hun contact- en productgegevens. Gelieve het catalogusformulier op extranet in te vullen en op te sturen, indien u gratis in de catalogus opgenomen wenst te worden. Standlocatie op het Salonplan De standen van alle exposanten worden visueel voorgesteld op een Salonplan. Indien u het Saloncatalogusformulier op extranet hebt ingevuld, zal u ook automatisch met uw stand op het Salonplan aangeduid worden. Het officiële plan wordt in een gedrukte versie via opvallende displays op diverse plaatsen op het Salon ter beschikking gesteld. Een online versie zal tevens beschikbaar zijn op onze website, alsook op de daarvan afgeleide smartphone-applicatie. - 3

4 GRATIS promotiemiddelen Individuele exposantenpagina op de Salonwebsite De website van het Salon () biedt u een zeer interessante gratis promotiemogelijkheid aan. Via de exposantenzoekmotor op de homepage en onder de rubriek "Plan & Exposanten" kunnen bezoekers uw individuele exposantenpagina opvragen, waarop uw contactgegevens automatisch vermeld staan. U hebt echter de mogelijkheid om deze pagina gratis verder te upgraden! U kunt er uw logo uploaden, alsook audio- en videomateriaal (publiciteit- en productfilmpjes), pdf-bestanden van uw catalogi en technische folders. U kunt er ook rechtstreeks doorlinken naar uw Social media pagina s of de rubrieken/minisites op uw website die de Saloncondities promoten. De pagina's worden sterk geconsulteerd door de bezoekers ( pageviews, unieke bezoekers - cijfers 2013). Eens ingeschreven als exposant, kan u via het extranet de contactpersoon voor de webpagina opgeven. Deze ontvangt dan van ons een met meer informatie over deze applicatie en een paswoord om zelf zijn gegevens aan te passen en zijn pagina te uploaden. We rekenen alvast op uw medewerking om uw persoonlijke exposantenpagina superaantrekkelijk te maken. Referentiëring op de portaalsite Naast de officiële Salonwebsite werd een portaalsite ontwikkeld, die fungeert als een soort van directory/zoekmotor voor de automotive sector. Deze site bevat op zich geen informatie, maar heeft enkel als doel om weblinks te verzamelen van alle actoren die direct of indirect te maken hebben met de sector waarin FEBIAC actief is. Het gaat hier om de verschillende merken van auto s, bedrijfsvoertuigen, vrachtwagens, moto s en andere gemotoriseerde twee-, drie en vierwielers, leveranciers van onderdelen, accessoiristen, dienstverleners, mediapartners, enz. Kortom iedereen die ook op de FEBIAC-Salons mag exposeren. Alle exposanten die deelnemen aan het Salon van 2014 zullen dus ook met hun webadres gratis opgenomen worden op deze site. De portaalsite zal het hele jaar door online beschikbaar zijn en niet enkel tijdens de Salonperiode. Kleefstickers, folders en affiches Elke officieel ingeschreven exposant ontvangt op aanvraag een pakket kleefstickers, informatiefolders en affiches van het Salon. De kleefstickers bieden u de mogelijkheid om het Salon aan te kondigen op al uw correspondentie (facturen, briefomslagen, e.d.). De folders en affiches kunnen gebruikt worden in uw toonzaal. Op het extranet kan u de nodige formulieren terugvinden voor de bestelling van dit gratis materiaal. - 4

5 De Saloncatalogus De officiële catalogus voor het Salon van 2014 wordt aangemaakt door FEBIAC s communicatiepartner Active en verspreid door Mediagroep Roularta. De catalogus krijgt opnieuw een moderne en frisse lay-out en zal naast de nuttige informatie over het Salon en zijn exposanten, ondersteund worden door een reeks actuele artikels over de auto- en motorwereld en mobiliteit in het algemeen. De catalogus wordt gerealiseerd in 2 taalversies en zal ongeveer 100 pagina s omvatten. Roularta garandeert een ruime verspreiding van de catalogus, als extra magazine bij de volledige oplage van Knack ( ex.), Le Vif/L'Express ( ex.) en Sport Magazine ( ex). Ze verzorgt tevens een eigen mediacampagne ter promotie van de magazines en edities waarin de catalogus zal verschijnen. De catalogus wordt eveneens in een beperkte oplage gratis op het Salon verspreid. Via een advertentie in de catalogus kan u al zeker lezers en potentiële Salonbezoekers op een kwalitatieve manier bereiken. Voor tarieven, afmetingen en reservaties, contacteer onze regie: EFFECTIVE MEDIA Patrick Quatennens T G patrick.quatennens@effectivemedia.be - 5

6 Het Salonplan De meeste bezoekers zijn niet echt vertrouwd met de vele paleizen van Brussels Expo. Vaak zijn ze het noorden kwijt in hun zoektocht naar een specifiek merk of een welbepaalde stand. Het Salonplan helpt hen snel op weg. Overzichtelijk, duidelijk, handig in gebruik. Eender waar ze zich bevinden, ze zijn wel altijd ergens in de buurt van één van de displays en/of opvallende verdeelpunten, waar het Salonplan altijd in voorraad is. De totale full color-oplage voor dit plan bedraagt stuks. Bovendien zal het plan ook op onze website en smartphone app beschikbaar zijn als een download- en printbaar pdf-document. De Salonplannen worden door de bezoekers veelvuldig gebruikt: een stand of merk zoeken, oriëntatie in de paleizen, de parking opnieuw vinden, honger en dorst, de ligging van de dichtstbijzijnde toiletten, Het plan geeft het antwoord. Dat betekent dat uw publiciteit/merk/producten dus ook voortdurend in beeld komen. Voor tarieven en reservaties, contacteer onze regie: EFFECTIVE MEDIA Patrick Quatennens T G patrick.quatennens@effectivemedia.be - 6

7 De officiële Salonwebsite De officiële Salonwebsite zal u ook dit jaar weer verbazen: een frisse look & feel op basis van de Salonaffiche van het jaar; een doordachte ergonomie en navigatie, waardoor de bezoeker de gewenste informatie gemakkelijk kan terugvinden; alle praktische informatie over het Salon, zoals openingsuren, parkings, infopunten, restaurants en plannetjes met interessante routes, enz., waardoor een bezoek aan het Salon gemakkelijk kan voorbereid worden; een boeiende en aantrekkelijke inhoud met korte nieuwsberichten over het Salon, foto- en videomateriaal over de premières, nieuwigheden, animaties en zoveel meer; toegang tot het online ticketingsysteem; een directe toegang tot de officiële Facebook; ( fans) en Twitter-pagina (446 followers, 357 tweets en 186 followings) van het Salon; alsook een link naar de downloadpagina van de smartphone applicatie ( downloads) en het e-card registratiepunt (ca deelnemers) zorgen ervoor dat de surfer graag terugkomt voor een volgend bezoek. Het kan dan ook niet anders dat jouw advertentie op deze site in het oog zal springen, zowel voor als tijdens het Salon. Aarzel niet om contact op te nemen met Enabler om de verschillende mogelijkheden te overlopen: klassieke banneringcampagne via Leaderboards, Large Overlayers, Rectangles, PreRolls, Advertorials en Buttons; aantrekkelijke en innoverende packages die Display, Video en Search combineren; op maat gesneden campagnes om een welbepaald product op uw stand of in uw dealerships in de kijker te plaatsen; online wedstrijden die de bezoeker naar jouw standplaats, website of blog leiden, enz. Om alle mogelijkheden te kennen en voor gericht advies, contacteer: ENABLER Edouard Cambier T G edouard@enabler.be De Salonwebsite wordt bezocht door zo n unieke bezoekers. Dit groot aantal hebben we te danken aan een zeer goede Google-referentiering, maar ook aan een intensieve on- en offline communicatiecampagne waarop de websitelink steeds herhaald wordt. Bezoekers spenderen iets minder dan 3 minuten op de website en bekijken ongeveer 2,40 pagina s. Hierdoor genereert de site zo n pageviews gedurende de Salonperiode (cijfers Salon 2013). - 7

8 De officiële mobiele applicatie van het Salon Ook in 2014 pakt het Salon uit met een gratis mobiele applicatie. Verscheidene functies maken deze app een uiterst nuttige ondersteuning voor een bezoek aan het Salon: Volg het laatste nieuws over het Salon op de voet. Deel uw favoriete nieuwtjes op Facebook,Twitter of via mail. Een plan leidt u visueel door het Salon. Naast alle standen zijn ook diverse points of interest (vestiaires, horeca en toiletten) gemakkelijk terug te vinden dankzij het plan. Een overzicht van alle exposanten en hun stand kan u raadplegen op basis van sector, alfabetische volgorde of aan de hand van uw eigen favorieten. Bekijk meteen waar de gezochte stand zich bevindt op het plan. De Salonapplicatie is volledig gestyled volgens de look & feel van de Salonaffiche, en is beschikbaar voor IOS (iphone, IPod Touch) en Android-toestellen. U hebt de mogelijkheid om deze gegeerde "app" te sponsoren ( downloads). Voor meer informatie over deze mobiele applicatie, contacteer: ENABLER Edouard Cambier T G edouard@enabler.be U kan verschillende interressante routes raadplegen, die u in een oogopslag een overzicht geven van alle exposanten met bijvoorbeeld 4x4 s, stadswagens of ecologische wagens op hun stand. Of wenst u een plan met alle premières en prototypes die er op het Salon te zien zijn? Dat kan, in slechts enkele klikken. Onder 'extra' bieden wij u informatie over de applicatie zelf, zoals de gegevens van de ontwikkelaars, de partners, alsook een beknopte handleiding. Updates worden gratis via een internetconnectie ter beschikking gesteld, waardoor u steeds over de meest recente informatie beschikt. Al de informatie is echter offline raadpleegbaar zodat u geen internetverbinding nodig heeft tijdens uw bezoek - 8

9 Affichage Binnen Brussels Expo Plaats uw merk in de kijker door middel van reclamedragers op de meest strategische plaatsen binnen Brussels Expo: aan de in- en uitgangen van de paleizen (vb. van parking C naar de Astridhal of langs de ingang komende van de Metro ), in de toiletten, in de gangen tussen de verschillende paleizen, kortom op de drukst bezochte plaatsen van het Salon. Maak uw keuze uit een uitgebreid aanbod van locaties en formaten en geniet van een maximale zichtbaarheid. En er is voor elk wat wils: van een klein formaat tot een gigantische visual van 200m². Aarzel niet om onze catalogus aan te vragen met een overzicht van al de mogelijkheden en onze tarieven. Foto s van voorbije campagnes geven u onmiddellijk een duidelijk beeld van de impact die een campagne op onze reclamedragers kan genereren. Buiten Brussels Expo Groot, groter, grootst! Geef met een outdoor-campagne uw merk de nodige zichtbaarheid nog voor de bezoekers het Autosalon binnengaan. De kwalitatieve reclamedragers zijn bestand tegen de ergste stormen en door een aangepaste verlichting trekken zij ook in de donkere wintermaanden de aandacht van de voorbijgangers. De verschillende formaten zijn verspreid rond Brussels Expo. Zo n 4.000m² reclameruimte staat ter beschikking van de meest veeleisende adverteerder. Een echte must als u de aandacht van de bezoekers vanaf het eerste contact wil trekken! Ambient and interactivity Wenst u intensief te communiceren met de bezoekers van het Salon? Dit is mogelijk: Postkaarten in aangepaste staanders en floorstickering gidsen de bezoekers naar uw stand, interactieve acties kunnen uitgewerkt worden. Kortom de mogelijkheden om uw doelgroep te activeren en de bezoeker een positief beeld te geven van uw merk, zijn quasi onbeperkt. Voor welk type media u ook kiest, Media Expo werkt met genoegen een voorstel op maat uit. Voor alle info over de mogelijkheden, tarieven en voorstellen op maat : MEDIA EXPO SA Helga Van Hover G : Sales@mediaexpo.be - 9

10 De e-card FEBIAC biedt u de mogelijkheid om al uw digitale informatie op een eenvoudige manier te delen met uw standbezoekers en om tegelijkertijd hun contactgegevens te verzamelen. Elke geïnteresseerde Salonbezoeker krijgt aan de ingang van het Salon een e-card een plastic kaartje ter grote van een visitekaart met een RFID-tag. Het volstaat dat de bezoekers deze kaart langs een interactieve zuil op uw stand swippen om hun interesse voor bepaalde producten en/of diensten kenbaar te maken, maar eveneens om digitale documentatie te verzamelen of om deel te nemen aan wedstrijden en animaties. De bezoekers kunnen hun e-card linken aan hun Facebookprofielpagina of aan hun persoonlijk adres en dit op twee manieren: (1) aan de registratiedesks aan de ingang van het Salon of (2) na thuiskomst op de Salonwebsite en door middel van hun kaartcode. De e-card heeft heel wat voordelen: voor de bezoekers : Een praktische vorm van informatieverzameling (catalogi, technische fiches, prijsoffertes, ) door middel van één eenvoudige kaart. Geen gesleur meer met plastic tassen vol met drukwerk en promotiemateriaal. Aanvraag tot en deelname aan interactieve animaties en wedstrijden (foto s maken, spelletjes, testritten aanvragen, ). Geen gedoe om in de piekmomenten de juiste informatie vast te krijgen van de reeds sterk geconsulteerde informanten. Foto s en interessante nieuwigheden kunnen op zeer eenvoudige wijze via de online sociale netwerken gepost en verspreid worden onder familie, kennissen en vrienden. Gebruikers van een smartphone kunnen de informatie onmiddellijk raadplegen dankzij het gratis wifi-netwerk van Brussels Expo. - 10

11 De e-card heeft heel wat voordelen: voor u, zijnde exposant : Lead Generation: u ontvangt automatisch de gegevens van de personen die geïnteresseerd zijn in uw producten, diensten en/of animaties. Door middel van statistieken kan u de aantrekkelijkheid van uw verschillende producten en diensten op uw stand achterhalen. U creëert voor uw merk een bijkomend rechtstreeks en geprivilegieerd contact met uw prospecten/klanten na afloop van het Salon, indien ze de informatie online gaan opvragen. De e-card is milieu- en budgetvriendelijker dan de vele catalogi en brochures die momenteel over de toonbank gaan. Vorig jaar spaarde het Salon, dankzij "swipes" van dit nieuwe systeem, meer dan 30 ton papier. De e-card biedt u de mogelijkheid om niet enkel digitaal drukwerk te verdelen, maar ook om andere media (foto s, video s, muziek,..) onder de bezoekersaandacht te brengen. Bovendien kunt u hen allerhande ervaringen aanbieden, gaande van een uitnodiging voor een testrit of een evenement, een foto van zichzelf trekken, deelnemen aan animaties en wedstrijden, enz. U bent dankzij de e-card aanwezig op Facebook en u kan er de nodige buzz creëren rondom uw producten en/of diensten. De e-card kan de workload van uw informanten opmerkelijk verminderen. De kaartlezers kunnen in een zuil of infodesk geïntegreerd worden, maar ook in het decor van uw stand of achter het venster van een wagen, zodat u de guidelines van uw merk probleemloos kunt respecteren. Voor meer informatie contacteer : Getyoo Denis Thibaut Chief Commercial Officer G : denis@getyoo.com - 11