Jaarrekening 2010 Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland

Transcriptie

1 Jaarrekening 2010 Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland

2 . 2

3 Inhoudsopgave B. Balans en Staat van Baten en Lasten 5 B1. Grondslagen voor de jaarrekening 7 B2. Balans per 31 december B3. Staat van baten en lasten B4. Kasstroomoverzicht B5. Toelichting op de balans per 31 december B6. Niet uit de balans blijkende verplichtingen 17 B7. Overzicht verbonden partijen 18 B8. Toelichting op de staat van baten en lasten C. Overige gegevens 23 C1. Accountantsverklaring 25 C2. Bestemming van het resultaat 27 C3. Gebeurtenissen na balansdatum 28 C4. Bezoldiging bestuurders en toezichthouders 29 C5 Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens 30 D. Bijlagen 31 D1. Gegevens rechtspersoon 33 D2. Model G Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW 34 3

4 . 4

5 BALANS EN STAAT VAN BATEN EN LASTEN 5

6 . 6

7 B1. GRONDSLAGEN VOOR DE JAARREKENING De jaarrekening 2010 is opgesteld volgens de inrichtingsvereisten zoals opgenomen in boek 2, titel 9 van het Burgerlijk Wetboek en de adviezen van de Raad van de Jaarverslaglegging. Voor zover niet anders aangegeven, worden activa en passiva gewaardeerd tegen de nominale waarde. Hierbij wordt op de vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een voorziening wegens oninbaarheid in mindering gebracht. De materiële vaste activa worden tegen de aanschafwaarde opgenomen en volgens de lineaire afschrijvingsmethode afgeschreven, waarbij de afschrijving van de investeringen uit het lopende boekjaar wordt bepaald op het x/12 deel van het jaar na de maand van aanschaf. Hierbij is x het aantal maanden dat het jaar nog heeft te gaan. De gehanteerde activeringsgrens is 1.000, met uitzondering van de lagere investeringsbedragen die in het meerjaren investeringsplan staan vermeld. De gehanteerde afschrijvingspercentages zijn: - meubilair en inventaris 5 % (20 jaar) - leermiddelen 12,5 % (8 jaar) - computerapparatuur 20 % (5 jaar) - gymnastiek materiaal 3,33-10 % (10-30 jaar) De kosten en opbrengsten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De voorziening BAPO is per is zoals aangegeven in de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 22 september 2010, nr. WJZ (3849), tot wijziging van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs in verband met de verwerking van de kosten van de BAPO-regeling en de SOP-regeling in de vorm van periodelasten vrijgevallen ten gunste van het eigen vermogen. Per gelijke datum is voor het vrijgevallen bedrag een bestemmingsreserve BAPO gevormd. De vorderingen op de gemeente Heemstede is in 2009 verminderd met een nog te besteden projectsubsidies Brede Schoolactiviteiten. Nog te besteden projectsubsidie moeten onder de post van de balans worden verantwoord. Genoemde subsidie is in 2010 als projectsubsidie verantwoord en de vergelijkende cijfers zijn hierop aangepast. 7

8 B2. BALANS PER 31 DECEMBER 2010 (na verwerking voorstel resultaatbestemming) 1. ACTIVA VASTE ACTIVA 1.2. Materiële vaste activa Inventaris en apparatuur Leermiddelen Totaal vaste activa VLOTTENDE ACTIVA 1.5. Vorderingen Debiteuren Ministerie van OCW Overige vorderingen Overlopende activa Liquide middelen Totaal vlottende activa TOTAAL ACTIVA

9 2. PASSIVA EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve (publiek) Bestemmingsfonds (privaat) Totaal eigen vermogen VOORZIENINGEN Personeelsvoorzieningen Overige voorzieningen Totaal voorzieningen KORTLOPENDE SCHULDEN 2.5 Kortlopende schulden Crediteuren Ministerie van OCW Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden Overlopende passiva Totaal kortlopende schulden TOTAAL PASSIVA

10 B3. Staat van baten en lasten over BATEN Werkelijk Begroot Werkelijk Rijksbijdrage OCW Overige overheidsbijdragen - Gemeentelijke baten v.w.b. huisvestingsvoorzieningen (kredieten) Overige gemeentelijke baten Provincie Overige baten LASTEN Som der baten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten - Huisvestingsvoorzieningen (kredieten) Huisvestingslasten Overige instellingslasten Som der lasten FINANCIELE BATEN EN LASTEN Saldo baten en lasten Rentebaten Rentelasten Saldo financiële baten en lasten Resultaat

11 B4. KASSTROOMOVERZICHT 2010 Kasstromen Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutaties eigen vermogen Mutaties voorzieningen Veranderingen in vlottende middelen: Voorraden 0 0 Vorderingen Kortlopende schulden Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen immateriële vaste activa 0 0 Desinvesteringen immateriële vaste activa 0 0 Investeringen materiële vaste activa Desinvesteringen materiële vaste activa 0 0 Investeringen financiële vaste activa 0 0 Desinvesteringen financiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutaties kredietinstellingen 0 0 Mutaties overige langlopende schulden Mutaties liquide middelen Beginstand liquide middelen Mutaties liquide middelen Eindstand liquide middelen

12 B5. Toelichting op de balans per 31 december 2010 Overige Aanschaf- Waardever- mutaties en prijs t/m minderingen en afschrijvingen t/m Boek- waarde Investe- ringen vingen Desinvesteringen Afschrij- Boekwaarde Materiële vaste activa Inventaris en apparatuur Inventaris en apparatuur Leermiddelen Leermiddelen Totaal MVA Per school wordt een meerjaren investeringsplan bijgehouden voor bovengenoemde onderwerpen. Dit plan wordt jaarlijks geevalueerd en indien noodzakelijk bijgesteld. 12

13 B5. Toelichting op de balans per 31 december Vorderingen Balans per Debiteuren Debiteuren Voorziening debiteuren 0 0 Totaal debiteuren Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Rijksbijdrage lopende boekjaar Personele vergoeding lumpsum Totaal ministerie van OCW Als gevolg van het betaalritme van het ministerie van OCW ontstaat aan het einde van ieder kalenderjaar een vordering op OCW Overige vorderingen Gemeente - Bloemendaal Zandvoort Heemstede Overige instanties - derden netto salaris 0 0 Kruisposten 0 0 Totaal overige vorderingen De vorderingen op de Gemeente nemen toe, maar betreffen met name vorderingen die zijn ontstaan in 2009 en Voor de vorderingen uit 2009 is in 2010 aanvullende vergoeding aangevraagd. De vorderingen op derden over 2009 zijn in 2010 afgewikkeld Overlopende activa 1.7. Liquide middelen Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bedragen Totaal overlopende activa Kas Bank Deposito's Totaal liquide middelen De liquide middelen zijn afgenomen als gevolg van het exploitatietekort, meer investeringslasten dan er gereserveerd wordt via de afschrijvingslasten en een hogere onderhoudslasten dan er gereserveerd wordt via de dotatie aan de onderhoudsvoorziening. De deposito's zijn direct op eisbaar en daarom verantwoord onder liquide middelen. 13

14 B5. Toelichting op de balans per 31 december Eigen vermogen Saldo per Resultaat Ov. mutaties Saldo per Algemene reserve Bestemmingsreserves (publiek) Bestemmingsfonds (privaat) Nadere specificatie bestemmingsreserves publiek Personeel Verzilvering ADV/BAPO Leermiddelen Meubilair ICT P&A-budget GOA Flex-BAPO Huidige materiële vaste activa Nadere specificatie bestemmingsfonds privaat Reserve eigen fondsen Het eigen vermogen is per , zoals aangegeven in de grondslagen (B1), verhoogd. Het per deze datum bedrag van de voorziening Flex-bapo is voor hetzelfde bedrag als bestemmingsreserve aan het eigen vermogen toegevoegd. De overige mutaties bevat: - een herschikking ten behoeve van een beter inzcht in de vrij besteedbare ruimte en als gevolg van de financieringsfunctie die het eigen vermogen heeft. De nieuw gevormde reserve "Huidige materiële vaste activa" is samen met de reserves Leermiddelen, Meubilair en ICT nodig ter dekking van de huidige meerjaren investeringsplannen voor deze onderwerpen. - het beginsaldo van de Stichting Schoolfonds van de Voorwegschool. Deze Stichting wordt met ingang van 2010 geconsolideerd Voorzieningen Saldo per Dotatie Onttrekking Vrijval Saldo per Personeelsvoozieningen Overige voorzieningen Nadere specificatie personeelsvoozieningen Jubilea De personele voorziening is verlaagd per zoals aangegeven in de grondslagen (B1). De voorziening flex-bapo is per genoemde datum vrijgevallen ten gunste van het eigen vermogen Nadere specificatie overige voorzieningen Groot onderhoud De voorziening onderhoud is toereikend voor de activiteiten zoals deze zijn opgenomen in het meerjaren onderhoudsplan voor de komende 5 jaar, inclusief een risicodekking voor de volgende 5 jaar. Het huidige 5 jaren plan wordt in 2011 uitgebreid naar een plan voor 10 jaar en wordt jaarlijk geactualiseerd. 14

15 B5. Toelichting op de balans per 31 december 2010 Besteding van de voorzieningen in de komende jaren. Onderverdeling saldo per Saldo per < 1 jaar 1-5 jaar > 5 jaar Jubilea Groot onderhoud Balans per Kortlopende schulden Crediteuren Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Personele vergoeding Materiële vergoeding 0 0 Totaal ministerie van OCW Dit betreft de nog door te betalen WAZO-uitkeringen en de terug te betalen niet bestede geoormerkte subsidies (dit laatste wordt in bijlage D2 nader toegelicht) Belastingen en premies sociale verzekeringen Premie vervangingsfonds Premie OP/NP/IP/BV Loonheffing Premie Participatiefonds Premie proteq Premie FPU Uitkering USZO Totaal belastingen en premies sociale verzekeringen Als gevolg van nabetaling van salaris in december 2009, over augustus/december 2009, is de per balansdatum te betalen loonheffing in 2009 hoger dan in Overige schulden Gemeente - Haarlemmerliede Overige instanties - Provincie derden Kruisposten Netto salaris Projectsubsidies Gemeente: - Onderwijskundige vernieuwingen, Bloemendaal Brede Schoolactiviteiten, Heemstede Vooruit ontvangen subsidies OCW geoormerkt, zie ook bijlage D Vooruit ontvangen subsidies OCW niet-geoormerkt Vooruit ontvangen investeringssubsidies: - 12e t/m 14e groep, Vondelschool e t/m 17e groep, Julianaschool Digiborden en beamers, Voorwegschool Inrichting 7e groep, De Duinroos Totaal overige schulden

16 B5. Toelichting op de balans per 31 december Kortlopende schulden (vervolg) De schulden aan derden betreft nog openstaande techniek subsidie uit voorgaande jaren en diverse afrekeningen van in 2010 gemaakte kosten. De projectsubsidies van de diverse gemeentes worden met ingang van 2010 onder post verantwoord. De vergelijkende cijfers 2009 zijn hierop aangepast. Zie ook B1 Grondslagen. De niet-geoormerkte subsidies OCW nemen af als gevolg van de vrijval van de niet bestede subsidie leerling gebonden financiering. Het resterende bedrag betreft met name de goeding voor taal en rekenen. De investeringssubsidies nemen toe als gevolg van (extra) uitbreiding van groepen. Balans per Overlopende passiva Nog te betalen overige kosten: Vakantiegeld Overige schulden 0 0 Overige overlopende posten De overige overlopende posten betreffen lasten waar per balansdatum nog geen facturen voor zijn. Het opgenomen bedrag betreft met name de te betalen toeslag als gevolg van de tredenindeling van het Vervangingsfonds en de door te betalen projectsubsidie Talentkracht. Vooruit ontvangen Totaal overlopende passiva

17 B6. NIET UIT DE BALANS BLIJKENDE VERPLICHTINGEN STOPOZ heeft de onderstaande langlopende contracten afgesloten: - Kopieermachines Bij de firma Ricoh zijn 2 contracten deze zijn in september 2007 en augustus 2008 afgesloten en lopen resp. in 2014 en 2015 af. - Dienstverlening Per 1 januari 2009 is met de Stichting Spaarnesant een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de ondersteuning door een gezamenlijk bedrijfsbureau. Dit contract loopt per augustus

18 B7. OVERZICHT VERBONDEN PARTIJEN Er zijn geen verbonden partijen. 18

19 B8. Toelichting op de Staat van baten en lasten 2010 Werkelijk Begroot Werkelijk Rijksbijdrage OCW Rijksbijdrage sector PO Overige subsidies OCW Nadere specificatie overige bijdrage OCW - Geoormerkt (zie bijlage 2 - model G) Niet-geoormerkt Toerekening investeringssubsidies De niet geoormerkte bedragen betreffen met name de bijdrage voor Bestuur en Management en Leerling gebonden financiering, in 2010 resp. ca en t.o.v resp. ca en Overige overheidsbijdragen Gemeentelijke bijdragen Bijdragen Provincie Nadere specificatie gemeentelijke bijdrage - Huisvesting en exploitatie I/D banen GOA Vergoeding noodlokalen Krediet aanpassen schoolplein Krediet eerste inrichting Krediet onderwijskundige vernieuwingen Krediet aanpassen schoolgebouw Uitkering schade Bruidsschat Brede school activiteiten Overige bijdragen De totale gemeentelijke baten zonder de huisvestingsvoorzieningen (kredieten) zijn: Totale gemeentelijke baten Huisvestingsvoorzieningen (kredieten) Overige baten Verhuurde onroerende zaken Detachering personeel Sponsoring Ouderbijdragen Overige baten Dit betreft de vergoeding voor het vakonderwijs dat de Sparrenbosschool verzorgt voor de Willink- en St. Franciscusschool. 19

20 B8. Toelichting op de Staat van baten en lasten 2010 Werkelijk Begroot Werkelijk Nadere specificatie ouderbijdragen - Oudercommisse Tussenschoolse opvang Schoolreizen De overige baten bestaan voornamelijk uit vergoedingen voor techniek, WSNS en optimaal speciaal. Daarnaast is in 2010 een eenmalige subsidie "Talentkracht" van ontvangen. In 2009 is in deze posten de eenmalige uitbetaling van het flexibele budget (WSNS) van opgenomen. 4. Personele lasten Lonen en salarissen sociale lasten Pensioenpremies Overige personele lasten Dotatie/onttrekking personeelsvoorziening Personeel niet in loondienst Overige Uitkeringen Nadere specificatie uitkeringen - Vervangingsfonds Overige uitkeringen Afschrijvingen Immateriële vaste activa Materiële vaste activa Nadere toelichting inventaris en apparatuur - Inventaris en apparatuur Inventaris en apparatuur ICT Leermiddelen Leermiddelen ICT Huisvestingslasten Huren Verzekering Onderhoud Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen Overige huisvestingslasten

21 B8. Toelichting op de Staat van baten en lasten 2010 Werkelijk Begroot Werkelijk Nadere toelichting huisvestingslasten De totale lasten zijn verhoogd met de onder de post Onderhoud opgenomen huisvestingsvoorzieningen. Hier staat voor eenzelfde bedrag een vergoeding van de Gemeente tegenover. De totale huisvestingslasten minus deze voorzieningen zijn: - Totale huisvestingslasten Huisvestingsvoorzieniningen (Kredieten) Nadere toelichting onderhoud - Dotatie onderhoudsvoorziening Jaarlijks onderhoud Huisvestingsvoorzieniningen (Kredieten) Overige instellingslasten Administratie en beheerslasten Inventaris, apparatuur en leermiddelen Dotaties overige voorzieningen Overige lasten Nadere specificatie administratie en beheerslasten - Kosten betalingsverkeer Contributies Administratiekantoor CASO-kosten Accountantskosten Vergaderingen Bestuurskosten Kantoorbenodigdheden Automatisering Ov.beheer en bestuur De accountantskosten betreffen alleen kosten voor controlewerkzaamheden. Het bedrag 2009 is t.o.v een stuk lager. Dit komt doordat er in 2009 een bedrag van is vrijgevallen omdat de verwachte accountantskosten 2008 vielen lager uit Nadere toelichting inventaris, apparatuur en leermiddelen. - Inventaris en apparatuur Inventaris en apparatuur ICT Leermiddelen Leermiddelen ICT Nadere specificatie overige lasten - Projecten Oudercommisse Tussenschoolse opvang Schoolreizen Sponsoring Overige lasten

22 B8. Toelichting op de Staat van baten en lasten 2010 Werkelijk Begroot Werkelijk Financiële baten en lasten 5.1 Rentebaten Rentelasten Resultaatbestemming Resultaat algemene reserve Resultaat bestemmingsreserves

23 OVERIGE GEGEVENS 23

24 . 24

25 . 25

26 . 26

27 C2. BESTEMMING VAN HET RESULTAAT Het totaalresultaat wordt volgens onderstaand overzicht verdeeld over de reserves. Werkelijk Begroot Werkelijk Algemene reserve Bestemmingsreserve Bestemmingsreserve privaat Totaal resultaat 2010/ Nadere uitsplitsing van het resultaat bestemmingsreserve publiek: - Reserve personeel Energie Leermiddelen Meubilair ICT P&A budget GOA bestuur en management Bestuurlijke krachtenbundeling Spaarverlof Een bedrag met een min-teken ervoor geeft een tekort aan. 27

28 C3. GEBEURTENISSEN NA BALANSDATUM Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum. 28

29 C4. BEZOLDIGING VAN BESTUURDERS EN TOEZICHTHOUDERS. Bestuursleden Werkelijk Begroot Werkelijk Dhr. Maarten Faber voorzitter 750,00 750,00 750,00 - Mevr. Marlijn Wijdeveld penningmeester 562,50 750,00 750,00 - Dhr. M. Westra penningmeester 187,50 0,00 0,00 - Dhr. Jan Bosman secretaris 0,00 0,00 300,00 - Dhr. Ruud Bange lid 500,00 500,00 500,00 - Mevr. Ineke Jacobsen Jensen vice voorzitter 500,00 500,00 500,00 - Dhr. Co Leuven lid 500,00 500,00 500,00 - Dhr. Gerd Jan Mense lid 500,00 500,00 500,00 - Mevr. B. ten Doeschate lid 500,00 500,00 200,00 Dit betreft een onkostenvergoeding , , ,00 29

30 C5. WET OPENBAARMAKING UIT PUBLIEKE MIDDELEN GEFINANCIERDE TOPINKOMENS Functie Duur dienstverband Belastbaar loon Voorzieningen Uitkeringen in Totaal in het verslagjaar (in EUR) ten behoeve van verband met beloningen beëindiging van betaalbaar op het In dienst In dienst termijn dienstverband vanaf tot (in EUR) (in EUR) Er zijn geen functies die het gemiddeld belastbaar loon van onze ministers overschrijden. 30

31 BIJLAGEN 31

32 . 32

33 D1. GEGEVENS OVER DE RECHTSPERSOON Naam instelling : Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland Adres : Richard Holkade 16 Postadres : Postbus 800 Postcode/Plaats : 2003 RV Haarlem Telefoon : Fax : info@stopoz.nl Internetsite : Bestuursnummer : Contactpersoon : Mw. J.A.J. Meijer Telefoon : Fax : j.meijer@bedrijfsbureauhaarlem.nl Brinnummers : Naam Brinnummer Sector Margrietschool 03BU PO Sparrenbosschool 07GT PO Hannie Schaftschool 08TO PO De Duinroos 09RU PO Crayenesterschool 10AR PO De Voorwegschool 11HC PO Bornwaterschool 18KK PO Graaf Florisschool 18LV PO Julianaschool 18NI PO Vondelschool 18OP PO 33

34 D2 - Model G - Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW Omschrijving jaar kenmerk Saldo Ontvangen Lasten inh OCW Investering Saldo in EUR EUR EUR EUR EUR EUR Overblijfkrachten diverse diverse , , , ,70 0, ,47 Cultuureducatie diverse diverse , , , ,04 0, ,66 Impuls vroegschoolse educatie ,78 0,00 0,00 0,00 0, , , , , ,74 0, ,91 Totaal terug te betalen aan OCW - Overblijfkrachten ,70 zie boven 0,00 - Overblijfkrachten , ,21 - Overblijfkrachten , ,70 - Cultuureducatie ,04 zie boven 0,00 - Impuls vroegschoolse educatie , , , , , ,22 34