Bewaarbeleid ziekenhuizen t.a.v. dossiers november 1994

Transcriptie

1 Bewaarbeleid ziekenhuizen t.a.v. dossiers november 1994 Amsterdam Academisch Medisch Centrum (AMC) Informant : Dr. H.J. van der Reijden Functie : Directeur Alg. Medische Dienst Datum informatie : Bewaarbeleid : In het AMC bestaan dossiers gynaecologie vanaf Vooralsnog wordt alles bewaard. Boven IJ Ziekenhuis Vroegere naam ziekenhuis : Ziekenhuis Amsterdam Noord (ZAN) Informant : Mevr. I. Zwaan-Plant Functie : Hoofd Paramedische Dienst Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle gegevens van voor 1982 worden vernietigd, behalve als de patiënten kinderen waren. Van die laatste groep worden de gegevens tot de 36 e verjaardag bewaard. Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Informant : Dr. S. Rodenhuis Functie : Internist, eerste geneeskundige Datum informatie : Bewaarbeleid : Het AvL Ziekenhuis is een gespecialiseerd kankerziekenhuis; er is dus geen afdeling waar zwangerschappen begeleid zijn en waar mogelijk DES aan patiënten is toegediend. Wel zijn in het AvL vrouwen met CCAC behandeld. Hun statussen zullen niet vernietigd worden.

2 VU Ziekenhuis Informant : Ch.J. Maats + dr. René Verheijen Functie : Vice-voorz. Raad van Bestuur + univ. hoofddocent gyn. oncologie Datum informatie : Bewaarbeleid : In het VU zh bestaan dossiers vanaf Recente dossiers zijn er nog in de oorspronkelijke vorm; oudere zijn op microfilm gezet. De microfilms worden 110 (honderdtien) jaar bewaard. Sint Lucas Ziekenhuis Informant : Dhr. T.G.R. Király Functie : Hoofd. Med. Administratie/Secr. Med. Registr. en Archiefcomm. Datum informatie : Bewaarbeleid : Zh bestaat sinds Alle klinische dossiers (opgenomen patiënten) staan op microfilm en worden onbeperkt bewaard. Poliklinische dossiers worden tot 10 jaar na het laatste contact bewaard. Bergen op Zoom Ziekenhuis Lievensberg Informant : P. van Kogelenberg Functie : Arts; directeur patiëntenzorg Datum informatie : Bewaarbeleid : Het ziekenhuis bestaat sinds Verouderde dossiers worden op microfilm gearchiveerd en blijven 100 (honderd) jaar bewaard.

3 Beverwijk Rode Kruis Ziekenhuis Informant : J. Mus Functie : Hoofd Medische en Paramedische Dienst Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle dossiers worden na 10 jaar vernietigd, met uitzondering van de ontslagbrieven. Volgens het ziekenhuis staan daarin vaak gegevens met betrekking tot gebruikte medicatie. Breda Ignatius Ziekenhuis Informant : Dr. J.D. van de Linde Functie : Bestuur Datum informatie : Bewaarbeleid : Het Ignatius heeft dossiers gynaecologie vanaf Vrijwel alles is er nog; de periode tot 1990 staat op microfilm. Bij een calamiteit is echter eind jaren 70 een klein deel van de dossiers verloren gegaan. Interconfessioneel Ziekenhuis de Baronie Informant : dr. E. de Nobel Functie : Directeur Patiëntenzorg Datum informatie : Bewaarbeleid : Alleen de gegevens bestaan nog van mensen die na 1975 nog onder behandeling hebben gestaan. Wat aanwezig is wordt nu op microfilm gezet en zal niet worden vernietigd.

4 Delft Reinier de Graaf Gasthuis Vroegere naam ziekenhuis : Hyppolitus Ziekenhuis Informant : A.J.M.M. Brull Functie : Hoofd Medische Dienst Datum informatie : Bewaarbeleid : Met name met het oog op de DES-problematiek worden alle dossiers gynaecologie (zowel klinische als poliklinische) bewaard. Deventer Stichting Deventer Ziekenhuizen Vroegere naam ziekenhuis : St. Geertruiden + St. Jozef Zh. Informant : Mevr. mr. W.M.J. Boeijen Functie : Directiesecretaris Datum informatie : Bewaarbeleid : Overleg tussen directie e n maatschapgynaecologen heeft ertoe geleid dat men zich binnen de gegeven mogelijkheden zal inzetten om de dossiers te bewaren van vrouwen die met DES zijn behandeld of die behandeld zijn voor DES-gerelateerde aandoeningen. Drachten Nij Smellinghe Informant : H. van Es Functie : Medisch administrateur Datum informatie : Bewaarbeleid : Nij Smellinghe heeft vanaf 1960 het specialisme gynaecologie. De dossiers van zijn nog allemaal beschikbaar. Vanaf 1971 staat een groot deel op microfilm. Het ziekenhuis zegt toe de beschikbare informatie niet te vernietigen zolang geen duidelijkheid bestaat over de bewaartermijn van deze dossiers.

5 Eindhoven Catharina Ziekenhuis Informant : Dr. G.P.L.A. van den Broek Functie : Directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle dossiers uit de periode bestaan nog en zullen vooralsnog bewaard blijven. Emmen Scheper Ziekenhuis Informant : dr. L.M. van den Akker Functie : Interim directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : De meeste dossiers uit de DES-periode zijn vernietigd. Wat er nog is zal bewaard blijven. Goes Oosterscheldeziekenhuis Informant : Dr. A.A. van Es Functie : Directeur Patiëntenzorg Datum informatie : Bewaarbeleid : Beknopte informatie is nog vanaf 1950 aanwezig. Data die bewaard zijn zijn bijv.: of er stilbestrol volgens schema is gegeven, of volgens Smith & Smith is gehandeld, of er volgens een afwijkend doseringsschema is gewerkt.

6 s Gravenhage Ziekenhuis Leyenburg Vroegere naam ziekenhuis : Bethlehem + Emma Ziekenhuis Informant : A.N. Sintnicolaas Functie : Directeur Financiën en Facilitaire Diensten Datum informatie : Bewaarbeleid : Nog niet bekend; afhandeling van onze brief door de heer R. van Hutten, medisch adviseur, is toegezegd. Bronovo Ziekenhuis Informant : Mevr. C.A. van Dijk-Wierda Functie : Arts/Directeur Patiëntenzorg Datum informatie : Bewaarbeleid : In voorkomende gevallen (dat er dus een belang gemoeid is met het behoud van dossiers) blijft alles bewaard. Men is bezig de gegevens op microfilm te zetten. Westeinde Ziekenhuis Informant : L. van Atteveld Functie : Hoofd Poliklinische Dienst Datum informatie : Bewaarbeleid : Vijf jaar na beëindiging van behandeling of verblijf in het ziekenhuis wordt het medisch dossier geschoond. Correspondentie, het PA-verslag en OK-verslagen blijven 50 jaar bewaard. Harderwijk Ziekenhuis St Jansdal Vroegere naam ziekenhuis : Chr. Ziekenhuis N-W Veluwe Informant : J.P.M. Zoun Functie : Directeur Patiëntenzorg Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle dossiers gynaecologie (ook van voor 1975) blijven bewaard, hetzij in hun oorspronkelijke vorm, hetzij op microfilm.

7 Harlingen Streekziekenhuis Oranjeoord Informant : Drs. A.J. de Rouw Functie : Algemeen Directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : Gegevens van voor 1977 bestaan nog; na 77 worden de dossiers geschoond (d.w.z. dat irrelevante informatie eruit wordt gehaald en vernietigd). Beleid van het ziekenhuis is gericht op behoud van waardevolle patiëntengegevens. Helmond Elkerliek Ziekenhuis Informant : J.N. Jager Functie : Directeur-geneesheer Datum informatie : Bewaarbeleid : Geen beleid om relevante gegevens langer dan de wettelijke bewaartermijn te behouden. Dossiers uit de DES-periode bestaan dus niet meer. Kampen Stadsziekenhuis Kampen Informant : Drs. J.G. van der Molen Functie : Alg. Directeur (ad interim) Datum informatie : Bewaarbeleid : De in het Stadsziekenhuis gevestigde gynaecoloog, de heer S.A. van den Anker, heeft zijn medewerking toegezegd bij het zo goed mogelijk bewaren van gegevens van (potentiële) DES-betrokkenen, ook na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn.

8 Leiden Academisch Ziekenhuis Leiden Informant : Prof. dr. O.J.S. Buruma Functie : Voorzitter Raad van Bestuur Datum informatie : Bewaarbeleid : Dossiers worden wel geschoond, maar de z.g. kerngegevens (ontslagbrief, operatieverslag) worden bewaard tot de patiënt 115 jaar zou zijn geworden. Maastricht Academisch Ziekenhuis Maastricht Informant : Dr. J.J. Carpay Functie : Voorzitter Raad van Bestuur Datum informatie : Bewaarbeleid : De artsen van de afdeling Gynaecologie & Obstetrie zullen in de dossiers van DES-betrokkenen aantekenen dat er geen informatie over hun ziektegeschiedenis mag worden vernietigd. Rotterdam Ikazia Ziekenhuis Informant : Dr. J. Poortman Functie : Medisch Directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle dossiers blijven bewaard, hetzij in de oorspronkelijke vorm, hetzij op microfilm. Havenziekenhuis Informant : Dr. J.P.J.A. Kuijken Functie : Gynaecoloog Datum informatie : Bewaarbeleid : Onbekend. Dr. Kuijken stelt dat in zijn ziekenhuis nooit DES aan zwangeren is verstrekt of voorgeschreven.

9 Sint Franciscus Gasthuis Informant : Dr. A. Th. Alberda Functie : Gynaecoloog Datum informatie : Bewaarbeleid : Geen; er is dus niets meer aanwezig uit de DES-periode. Academisch Ziekenhuis Rotterdam Vroegere naam ziekenhuis : Dijkzigt + Sophia Ziekenhuis Informant : G.F.P.M. van Brummelen-Davits Functie : Medisch directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : De poliklinische dossiers Gynaecologie t/m 1981 zijn vernietigd. Van de overige dossiers (opnames) worden de kerngegevens bewaard tot de patiënt 115 jaar geworden zou zijn. Bij die kerngegevens hoort ook de correspondentie. In de nog aanwezige dossiergegevens is dus nog wel informatie over DES bewaard. Schiedam Schieland Ziekenhuis Informant : J.A. van der Kracht Functie :? Datum informatie : Bewaarbeleid : In dit ziekenhuis bestaan geen dossiers meer waarvan de bewaartermijn is verstreken. Utrecht Diakonessenhuis Vroegere naam ziekenhuis : Diac. Zh. + Emmakliniek Informant : A.F.R. van Opdorp Functie : Arts/interim manager Zorgzaken Datum informatie : Bewaarbeleid : Vanaf het jaar 1967 staat alles op microfilm en zal eeuwig bewaard blijven.

10 Velp Ziekenhuis Velp Informant : Dr. R.C. Schokker Functie : Medisch Directeur Datum informatie : Bewaarbeleid : Mede met het oog op de DES-problematiek is in 1993 besloten om de dossiers gynaecologie voorlopig niet te vernietigen. Woerden Hofpoort Ziekenhuis Informant : Dhr. De Jong Functie :? Datum informatie : Bewaarbeleid : Dossiers worden tot 10 jaar na de laatste behandeling bewaard. Daarna blijven alleen de ontslagbrieven behouden. Wel blijven de dossiers van personen onder de 21 jaar bewaard. Momenteel is het men het jaar 1983 aan het opschonen. DES-betrokkenen wordt alle hulp bij speurwerk toegezegd. Zwolle Ziekenhuis De Weezenlanden Informant : C. Elsinga Functie : Hoofd Medische administratie Datum informatie : Bewaarbeleid : Alle dossiers tot 1982 zijn vernietigd.