Metacom 9. Het bouwproces centraal

Transcriptie

1 Het bouwproces centraal

2 Het bouwproces centraal Het realiseren van een efficiënt bouwproces vergt steeds meer van bouwbedrijven. Infrastructurele projecten worden complexer, de eisen van opdrachtgevers nemen toe en de informatiestromen worden omvangrijker. De omslag naar klantgericht bouwen vergt hierbij meer flexibiliteit. Daarbij leveren nieuwe contractvormen en het verschuiven van taken in de bouwketen meer kans op risico s tijdens het bouwproject. Op al deze ontwikkelingen wilt u als bouwer een antwoord hebben. Dat kan niet zonder auto matisering. Daarbij wilt u kunnen rekenen op software die de complexiteit en dynamiek van de infra-sector aan kan. Software die actuele projectgegevens voor iedereen helder en overzichtelijk weet te presenteren: op ieder gewenst moment en met ieder gewenst apparaat. Wat is Metacom 9 Met Metacom 9 is er een volledig nieuwe generatie Bouw ERP die klaar is voor de uitdagingen van de komende jaren. Software die bedrijfsbreed inzetbaar is in alle fasen van het bouwproces. Metacom helpt bouwbedrijven zich te focussen op waar de business om draait: het realiseren van een succesvol infrastructureel project. De modulaire opbouw maakt Metacom geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven. Met bouwspecifieke functionaliteit en een continue doorontwikkeling biedt Metacom als geen ander het antwoord op de complexiteit en dynamiek van de branche. Van idee tot realisatie De basis van Metacom wordt gevormd door het concept dat alle processen in de verschillende bouwfasen met elkaar ge ïntegreerd worden. Het systeem ondersteunt alle functies van acquisitie, systems engineering en ontwerp tot administratie, oplevering en onderhoud. Daarbij maakt het niet uit of het gaat om projecten van en kele dagen of complexe projecten van vele jaren. Met Me tacom hebben bedrijven volledige controle op alle type projecten. Dankzij de uitgebreide functionaleiten binnen Metacom worden calculaties, planningen en prognoses sneller en betrouwbaarder uitgevoerd. Mensen, materieel en middelen worden efficiënter ingezet. De volledige integratie van projectmatige en financiële processen biedt een actueel en volledig inzicht in de be drijfs- en projectresultaten. Nauwkeurige rapportages en inzichtelijke exploitatieresultaten helpen grip te houden op de ontwikkeling van het bedrijf en alle projecten. 2 3

3 Het virtueel bouwproces model de volgende generatie projectmanagement Virtueel bouwproces model Het fundament van Projectmanagement is het Virtueel bouwproces model. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens die uit de engineering-, planvormings- en uitvoeringsfase komen. Tot nu toe verloopt de communicatie binnen infrastructurele projecten niet altijd soepel, omdat engineering, planvorming en uitvoering vaak als eilanden werken. Een nieuwe specificatie of wijziging? Elke afdeling voert deze op haar eigen manier, in haar eigen systeem door. Het risico op kostbare fouten en verlies van gegevens is hierdoor enorm. De oplossing is Ticon, de volgende generatie projectmanagement binnen Metacom 9. Fundament voor ieder type project Metacom biedt volledig inzicht in, én controle op, het primaire bouwproces; van engineering en planvorming tot uitvoering. Het is gebruiksvriendelijk gereedschap waarmee projectinformatie altijd actueel en correct is. Dat betekent meer grip op ontwerp en specificaties. Met Metacom worden projecten beter en efficiënter uitgevoerd. Altijd overzichtelijke, actuele en correcte projectgegevens Alle projectgegevens worden gedurende een project verzameld in één centraal datamodel: het Virtueel bouwproces model. Elke projectmedewerker kan op zijn eigen manier met de voor hem relevante informatie aan de slag. Binnen projectmanagement worden alle projectgegevens continu aan elkaar gerelateerd. Het grote voordeel is dat data niet meer dubbel hoeft te worden ingevoerd, wijzigingen direct zichtbaar zijn en informatie nooit meer kwijt raakt. 4 5

4 Fundament voor ieder type infra-project Planvorming Integraal calculeren en plannen Hoe werkt het? In de planvorming staan calculatie en planning centraal. De module Planvorming zorgt ervoor dat gegevens uit de engineeringfase volledig geïntegreerd kunnen worden in de calculatiefunctie. De calculatiestructuur kan flexibel worden opgebouwd, onafhankelijk van de objectenstructuur zoals gedefinieerd in de engineeringfase. Door het centrale datamodel binnen projectmanagement, is het snel schakelen tussen calculatie en planning. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en dubbele invoer van gegevens behoort tot het verleden. Het bouwproces bestaat uit de primaire processen engineering, calculatie, planning en uitvoering. De modules Engineering, Planvorming en Uitvoering ondersteunen al deze fases van een infrastructureel project. Samen zorgen de modules voor optimaal geïntegreerd beheer van projecten. De modules kunnen echter ook onafhankelijk van elkaar worden ingezet. Daarom zijn deze modules bij uitstek geschikt voor organisaties die laagdrempelig willen instappen en daarna willen doorgroeien naar volledig projectmanagement. Engineering Het startpunt voor projecten Uitvoering Grip op dynamiek van het bouwproces Systems Engineering is steeds vaker de basis van het ontwerp van GWW-projecten. Het virtuele bouwproces model vormt een helder overzicht van functies van het object en de eisen van opdrachtgevers. Valideren en verifiëren verloopt soepel en activiteiten kunnen eenvoudig worden gedefinieerd. Met Engineering zijn de relaties tussen objecten, eisen en documenten ook in de volgende bouwfases altijd up-to-date. Bovendien zijn wijzigingen en documentversies tot op het diepste niveau te beheren. In de uitvoeringsfase, waar alle gegevens uit de engineering- en planvormingsfase samenkomen, is er volledige controle over het project. Vanuit één dashboard kunnen gebruikers offertes aanvragen en vergelijken, contracten opstellen, meer- en minderwerk toevoegen, kosten- en opbrengsten bewaken en nog veel meer. De module Uitvoering combineert krachtige bewakingsfuncties met de flexibiliteit om projecten vanuit verschillende perspectieven en op alle projectniveaus te beheren. Er is vanaf nu real-time inzicht in de projectresultaten. 6 7

5 Financieel Financieel inzicht als basis voor sturing Project PRJ467 Kostenbewaking BP467 BEPLANTINGEN 1600 TERREININVENTARIS 1700 FUNDATIEWERKZAAMHEDEN 2000 BETONWERKEN 2100 BESTRATING 2200 METSELWERKEN 2200 PREFAB 2300 Ruwbouw timmerwerken 2350 METALEN DRAAGCONSTRUCTIE 2500 PVC d=315 mmm1 kl Menggranulaat Persl 650mm Afsluiter Diversen 8 Aanvoer meterialen Standaard deelproject 0000 Test calculatie GWW Gebruike Staartposten 9 Afvoerkosten grond Eenmalige kosten Stortkosten Dixi Staart 9 Algemene kosten Standaard deelproject 0000 Test calculatie GWW gebruiker Staartposten 9 Bijdragen 96 Bijdrage Fonds Co Staartposten 99 Projecten Bijdrage RAW-sys Staartposten 99 Eenmalige kosten 91 Projecten , , , Budgetbewaking Woningbouw 1 Stationswijk Opbrengstenbewaking Woningbouw Stationswijk Kostenbewaking Woningbouw Stationswijk Inkoopbewaking Verbreding N241 Budgetbewaking Verbreding N241 Opbrengstenbewaking Omschrijving Opbrengstenbewaking Project Woningbouw Stationswijk Opdrachtgever Gemeente Laren Administratie bedrijf Aannemersbedrijf & Zn Profiel 2013 Code Grafieken Besteedbaar budget Controle Toegestaan Deelproject Herverdelen Bij Metacom draait alles om het realiseren van succesvolle projecten. Inzicht in de financiële bedrijfs- en projectresultaten is hierbij van cruciaal belang. Dankzij de volledige integratie van Inkoop Kentallen alle modules in Metacom zijn actuele cijfers altijd bij de hand. Naar keuze per bedrijf, project of op holdingniveau. Inzicht en overzicht Metacom bevat diverse functies voor het berekenen van de exploitatieresultaten, het beheren van prijzen en prijsafspraken en het vlekkeloos verwerken van alle administratieve zaken. Om overzicht te houden kunnen rapportages op verschillende manieren worden samengesteld. Naast veelgebruikte standaardrapportages is het ook mogelijk om krachtige en flexibel opgezette rapportages samen te stellen. Praktische functies De financiële functies zijn praktisch van aard en ondersteunen de verschillende bedrijfsstructuren die in de branche voorkomen. Ze dragen bij aan een optimaal inzicht in de financiële gegevens en maken het gemakkelijk om het uiterste te halen uit de beschikbare bedrijfsmiddelen. Exploitatie en beheer Naast projectresultaten zijn voor alle middelen de exploitatieresultaten te berekenen. Binnen de financiële module worden contracten, raamcontracten en prijsafspraken centraal vastgelegd. Ook kan gewerkt worden met standaardkortingen of opslagen. Prijslijsten kunnen uiteraard per leverancier worden geïmporteerd. Op deze manier is er altijd helder inzicht in de kosten, opbrengsten of bezettingsresultaten voor materieel, personeel en materialen. Flexibel dankzij multi-company functionaliteit De verschillende bedrijven binnen een organisatiestructuur kunnen ieder werken volgens hun eigen grootboekmethodiek. Op hoger niveau worden deze aan elkaar gekoppeld, zodat geconsolideerde resultaten vlot beschikbaar zijn. Zo kunnen ook debiteuren- en crediteurenstanden over de bedrijven en afdelingen heen vergeleken worden. Ook intercompany-facturatie en gezamenlijk gebruik van rekening courant is eenvoudig mogelijk. Uitgaande facturen kunnen op een diverse manieren worden gemaakt. Vaak gebeurt dit automatisch vanuit de andere Metacom modules. Daarnaast is het uiteraard mogelijk om via de module facturering handmatig te factureren. Relatiegegevens overal beschikbaar Metacom werkt met één centraal relatiebestand. Naast de structurele informatie zoals opdrachten, contracten, prijzen en omzet, kan ook de door u gewenste aanvullende informatie worden vastgelegd. Met Metacom bent u in staat om centraal alle relevante informatie van een relatie te raadplegen en te onderhouden. Meer krachtige functies Intercompany rekening courant: optimaliseer cash-flow Multi-currency voor werken met verschillende valuta s Ondersteuning WKA en kredietverzekering Naadloze integratie met loon- en salarisadministratie 8 9

6 Service Sterke functies voor plannen van diensten Voor het gestructureerd afhandelen van onderhoud, kleine klussen of opleverpunten kent Metacom een uitgebreide set functies. Vaak is er bij deze projecten geen begroting en slechts een beperkte vorm van projectbewaking. Dankzij de ondersteuning van Metacom verlopen ook deze projecten efficiënt, worden ze optimaal aangestuurd en is een snelle facturatie gegarandeerd. Het plannen en afhandelen van klachten, onderhoudswerk, renovatie en kleine projecten is met Metacom gemakkelijk. Contractueel onderhoudswerk, zoals groenonderhoud, kan eenvoudig worden vastgelegd. Ook incidentele werkzaamheden, zoals zandvervoer of speciaal transport is vlot in te plannen. Overzicht met planbord De planning van de klussen en onderhoudswerkzaamheden gebeurt via het planbord. Alle ge gevens over de inzet van mensen en materieel zijn hier voorhanden. Het is dus direct duidelijk wanneer welke middelen binnen het bedrijf of zelfs de holding beschikbaar zijn. Met het plan bord is het mogelijk om van elkaars middelen gebruik te maken. Onderhoudsgegevens voor grotere projecten kunnen met objectenbeheer worden bijgehouden. Dit vormt de basis voor het onderhoudsplan, waarin de periodiek uit te voeren activiteiten zijn vastgelegd. voor de uit voering van het onderhoud nodig zijn. Deze middelen kunnen uit combinaties van middelen bestaan of zelfs complete werkploegen omvatten. De werkopdrachten kunnen op papier of di gitaal aan de medewerkers worden overgedragen. Het open karakter van Metacom maakt het eenvoudig om PDA s, boordcomputers, e.d. in te zetten. Zodra de klus of het onderhoud is afgerond, wordt dit gemeld en vastgelegd in Metacom. Facturen snel verwerkt Nadat een klus is afgerond, wordt dit gemeld en vastgelegd in Metacom. De planningsgegevens worden aangevuld met de correcties na de uitvoering. Na het gereed melden van de opdracht wordt de facturering automatisch uitgevoerd. De urengegevens worden direct doorgezet naar het loonadministratiesysteem. Zo wordt de totale verloning eenvoudig en snel uitgevoerd. Zodra de planning gereed is worden werkorders aangemaakt. Deze vormen de basis voor de opdrachtbevestiging aan de klant. Op de werkorder staan de middelen vermeld die De praktische werkwijze van Metacom sluit nauw aan op de dagelijkse praktijk. Hierdoor ver loopt het serviceproces betrouwbaar en efficiënt

7 Logistiek Efficiënte inzet van mens, middel, en materieel Het realiseren van een project vraagt een efficiënte inzet van personeel, materiaal en materieel. De logistieke uitdagingen die hierbij spelen vragen om een strakke planning. Metacom helpt slim te plannen en een optimale bezettingsgraad te realiseren. Middelen worden daarbij op tijd ingezet en uitgevoerde werkzaamheden worden snel teruggekoppeld ten behoeve van een vlotte financiële afhandeling. Een essentieel onderdeel voor het beheer en de exploitatie van middelen in Metacom is het geïntegreerde planbord voor de inzet van eigen personeel en derden. Bij de inzet van derden wordt automatisch een inhuuropdracht geplaatst. De inzet van materialen en klein onbemand materieel verloopt automatisch. Vanuit het planbord ontvangen medewerkers, zoals machinisten of ploegbazen direct hun werkbon. Naar wens op papier of digitaal. Werkelijke kosten direct zichtbaar De financiële integratie zorgt er voor dat prijsafspraken en relevante gegevens direct bij de hand zijn. De werkelijk inzet van middelen en het verbruik wordt met middelenplanning vastgelegd. Op basis hiervan kunnen vervolgens interne kosten worden geboekt op projecten of andere subadministraties. Dit geldt ook voor de opbrengsten van personeel, materieel en magazijnen. In de middelenplanning worden zowel gegevens vastgelegd van eigen medewerkers als leveranciers. Ook de administratie voor het materieel vindt hier plaats. Denk daarbij aan het vastleggen van keuringsgegevens, informatie over certificering, onderhoud en reparaties. Het biedt de mogelijkheid om een exploitatie per materieelstuk op te zetten. Tenslotte worden ook de beschikbare materialen in middelen vastgelegd. Daarbij horen ook gegevens over voorraden, verhuur en productie van materialen. Optimale bezetting Personeel Planningen kunnen zowel activiteit-, als capaciteitgericht zijn en worden opgesteld op basis van de calculatie. De inzet van personeel kan naar wens over alle projecten heen worden gepland. De slimme tools van middelenplanning helpen de inzet van mensen, middelen en materieel efficiënt en kostenbewust te realiseren. Heldere eindrapportages en exploitatie overzichten maken het bijsturen gemakkelijk

8 Volledig afgestemd op de praktijk De kracht van Metacom ligt in het feit dat het systeem naadloos aansluit bij de werkprocessen in de grond-, weg- en waterbouw. De herkenbare functies en de op de gebruiker afgestemde interface zorgen daardoor voor een optimaal gebruik van automatisering in het bouwproces. Grip op het primaire bouwproces Of het nu gaat om projecten van enkele dagen of meerdere ja ren, met Metacom zijn deze uitstekend te managen. Dank zij Metacom worden planningen, prognoses en rapportages sneller en betrouwbaarder. Mensen, materieel en middelen worden efficiënter ingezet. Kosten worden teruggedrongen en de resultaten verhoogd. Gemaakt voor de infra Metacom is specifiek voor de infrasector ontwikkeld. Het be drijfsinformatiesysteem is logisch opgebouwd en onder steunt alle typische werkprocessen in de GWW. Gebruikers herkennen zich in de vele kleine praktische details die het dagelijkse werken plezieriger maken. Afgestemd op de bedrijfsvoering De inrichting van Metacom kan exact op het bouwbedrijf worden aangepast. Zo kan het niveau van de informatie flexibel worden ingesteld. Hierdoor hoeven medewerkers alleen die gegevens in te voeren die nodig zijn voor een op timale bedrijfsvoering. Inzicht wordt sturing Alle gegevens uit alle fasen van het bouwproces zijn altijd voorhanden. Projectmedewerkers worden tot en met de uit voering ondersteund. Hierdoor ontstaat een beter inzicht in de status van projecten. Bedrijfsprocessen verlopen soepeler en er is een helder beeld van de prestaties. Het resultaat is dat bijsturen eenvoudiger en sneller mogelijk is. Gericht op ketenintegratie Het samenwerken met opdrachtgevers, onderaannemers en andere partners in de bouwketen verloopt snel en soepel. De ge standaardiseerde interfaces en de open structuur maken het uitwisselen van informatie met andere programma s relatief eenvoudig. Modulaire opbouw De modulaire opbouw van Metacom betekent dat bedrijven stapsgewijs hun automatisering op een hoger plan kunnen brengen. Dankzij deze flexibiliteit profiteren zowel grote als kleine bedrijven snel van een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem. Alle informatie bij de hand Alle gegevens hoeven slechts eenmaal te worden ingevoerd en worden hergebruikt in de volgende stappen van het bouwproject. Door het integrale karakter van Metacom is de informatie voor iedere medewerker beschikbaar

9 Het antwoord op uitdagingen in de GWW Metacom 9 is een volledig nieuwe generatie Bouw ERP die klaar is voor de uitdagingen van de komende jaren. Metacom is bedrijfsbreed inzetbaar in alle fasen van het bouwproces: van engineering, projectmanagement tot en met de logistieke- en financiële processen. Metacom helpt bouwbedrijven zich te focussen op waar de business om draait: het realiseren van een succesvol bouwproject. Enkele voordelen van Metacom 9 Meer grip op projecten, financiën, logistiek en service Systems Engineering als basis voor de uitvoering Inzetbaar voor alle type projecten en contracten in de GWW Gebruiksvriendelijk voor alle projectmedewerkers VanMeijel VanMeijel biedt al meer dan 25 jaar praktijkgerichte software voor de GWW, bouw en aanverwante sectoren. VanMeijel is dan ook uitgegroeid tot één van de toonaangevende bouwautomatiseerders van de Benelux. Dagelijks gebruiken meer dan 450 klanten onze software en diensten. Meer weten? Van Meijel Automatisering bv Duit BB Emmeloord Telefoon: vma@vanmeijel.nl Internet: VanMeijel. Alle rechten voorbehouden. VanMeijel heeft het recht aanbiedingen en specificaties te wijzigen op ieder moment zonder aankondiging en is niet verantwoordelijk voor eventuele typografische of visuele fouten die kunnen voorkomen in dit document. Voor al het gepubliceerde beeldmateriaal is vooraf toestemming verleend door de rechtmatige eigenaar.