Connexys Resource Manager. Dé totaaloplossing voor recruitment, inhuur en mobiliteit

Transcriptie

1 Connexys Resource Manager Dé totaaloplossing voor recruitment, inhuur en mobiliteit

2 Over Connexys Connexys is marktleider op het gebied van recruitment-, mobiliteit- en inhuuroplossingen. Met onze oplossingen zijn organisaties in staat slimmer en sneller talent te vinden, te binden en in te zetten. twitter.com/connexys facebook.com/connexysnl linkedin.com/company/connexys

3 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 3 Connexys Resource Manager, wel zo overzichtelijk Connexys Resource Manager is de oplossing waarmee je talent werft, selecteert en beheert, ongeacht of dit nu een tijdelijke, interne of externe kandidaat betreft. Dat je dit volgens jouw eigen proces kan doen, vinden wij vanzelfsprekend. Voor het invullen van een resource vraag krijg je met één druk op de knop een overzicht waarin sollicitanten voor een vaste baan, eigen medewerkers en tijdelijk personeel zijn weergeven. Recruitment, mobiliteit en inhuur zijn op deze manier volledig geïntegreerd in één oplossing. Je hoeft er geen aparte systemen voor aan te schaffen. De afdelingen inkoop, recruitment en mobiliteit werken door de Resource Manager nog beter met elkaar samen. Wij vinden het vanzelfsprekend dat de Resource Manager volledig aanpasbaar is aan al jouw wensen en processen. Alle gewenste aanpassingen kun je zelf doorvoeren, waarbij elke aanpassing automatisch beschikbaar komt in de rapportagemodule. De Resource Manager vormt de toegang tot de arbeidsmarkt. Je kunt vacatures en inhuuraanvragen eenvoudig; uitzetten via social media; plaatsen op jobboards; plaatsen op de eigen marktplaats; uitzetten naar leveranciers; uitzetten voor eigen medewerkers. Of je nu de Resource Manager gebruikt vanaf jouw tablet, mobiele telefoon of computer: de interface van de applicatie past zich automatisch aan. De manager wordt aangemoedigd zijn openstaande taken snel uit te voeren en kan zijn kandidaten gemakkelijk en laagdrempelig beoordelen. Ook het selecteren van kandidaten is erg eenvoudig. Bij iedere kandidaat zie je via een social media plug-in eenvoudig welke personen in jouw netwerk deze kandidaat ook kennen en wie jou kan helpen bij het invullen van een vacature. Van ingehuurde medewerkers ziet de manager of inkoper direct of deze al eerder naar tevredenheid zijn ingezet binnen jouw organisatie.

4 4 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Alle voordelen op een rij Vind de beste kandidaat! Als manager wil je de beste persoon op jouw vacature aannemen, of deze persoon nu in vaste dienst komt, via een uitzendbureau of als ZZP-er aan jouw organisatie verbonden is. De arbeidsvorm wordt onderschikt aan het invullen van de plek met de juiste kandidaat. Binnen de Resource Manager worden alle beschikbare resources betrokken en kun je vacatures en inhuuraanvragen optimaal invullen. Werk waar en wanneer je wilt Het beoordelen van kandidaten doe je wanneer je dat het beste uitkomt; in de trein, tussen twee afspraken door of wellicht s avonds thuis op de bank via een tablet of smart phone. Je kiest zelf het moment wanneer je wilt inloggen, de Resource Manager houdt je voortdurend op de hoogte van de voortgang. Betrek het sociale netwerk Via social media is een miljoenen publiek bereikbaar en zet je jouw organisatie op de kaart. Met één druk op de knop zorg je er vanuit de Resource Manager voor dat de aanwezigheid van jouw lopende vacature op alle relevante netwerken verzekerd is. Social media zijn ook geïntegreerd in de beoordelingen van kandidaten. De recruiter en manager zien in een oogopslag alle beschikbare online informatie van een kandidaat Houd grip op cijfers Als recruitmentmanager ben je geïnteresseerd in antwoorden op vragen als; Hoe doen mijn recruiters het?, Wat is de kwaliteit van mijn leveranciers? Of Welk percentage van mijn aannames is flexibele arbeid?. De Resource Manager geeft met behulp van uitgebreide rapportagemogelijkheden en een duidelijk dashboard op ieder tijdstip van de dag een actueel zicht op jouw business. Om je te helpen scherp in te kopen maakt de Resource Manager de kwaliteit van je leveranciers inzichtelijk. Afhankelijk van jouw wensen stel je zelf een dashboard samen. Integreer met ERP Voor veel bedrijven is het belangrijk om het ICT-landschap zo optimaal mogelijk in te richten. Het is belangrijk om alle beschikbare gegevens zo eenduidig en vergelijkbaar mogelijk in te kunnen zien, maar veel applicaties separaat moeten onderhouden is niet gewenst. Precies om die reden heeft de Resource Manager volledige integratiemogelijkheden met ERP systemen zoals SAP of Oracle. Ook koppelen we de applicatie naadloos aan jouw werken-bij site. Voldoe aan wet- en regelgeving Omdat je wilt voldoen aan de wetgeving rondom personeel zoek je een betrouwbare partner. De Resource Manager helpt je om juridische risico s te beperken. Zo wil je op ieder moment beschikken over alle geldige documenten van ingehuurde medewerkers (bijv. VAR en veiligheidscertificaten). Ook is de Resource Manager zo ingericht dat je voldoet aan wetgeving rondom aanbestedingen. Je auditors zullen blij met je zijn! Realiseer besparingen De Resource Manager heeft alles in zich om de kosten inzichtelijk te maken en besparingen te realiseren. Door een krachtige matchings engine ben je minder afhankelijk van externe wervingskanalen en jobboards. Dit zorgt voor een reductie in werklast en kosten. Via de marktplaats (community) of vendor management functionaliteit bepaal je zelf tegen welke prijs je de beste kandidaat wilt aantrekken voor een inhuuraanvraag. Je bespaart hiermee al gauw 3% tot 10% op je totale inhuurkosten! De rapportagetoolbox zorgt ervoor dat je direct inzicht hebt in alle wervingskanalen en de kosten die hiermee samenhangen. Door inzicht in waar je beste kandidaten vandaan komen kun je nóg gerichter gaan werven. Benut de kracht van cloud De Resource Manager is gebaseerd op het platform van Force.com en draait volledig in the cloud, dus niet op een eigen server. Force.com is een van de best beveiligde cloud platformen van de wereld en is zeer stabiel. Al meer dan bedrijven maken hier dagelijks gebruik van. Maak het leuk en gebruikersvriendelijk De Resource Manager is ontwikkeld samen met gebruikers. Uitgangspunten zijn een unieke beleving en optimale ondersteuning in het proces voor iedereen. Managers zijn bijvoorbeeld belangrijk voor het verloop van het proces, maar zijn hier niet altijd makkelijk bij te betrekken. Wij maken het voor de manager zo leuk mogelijk om met de applicatie te werken. Ook de mogelijkheid om de Resource Manager met een tablet of smartphone te benaderen draagt bij aan de laagdrempeligheid van onze oplossing.

5 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 5 Connexys Resource Manager groeit met je mee! De Connexys Resource Manager is een hoogwaardige oplossing waarmee je talent werft, selecteert en beheert. Ongeacht of dit nu een interne, tijdelijke of externe kandidaat betreft. Alle processen rondom recruitment, mobiliteit en inhuur komen op een uiterst gebruikersvriendelijke manier samen. De Resource Manager is modulair opgebouwd en is geheel naar wens van iedere organisatie en gebruiker in te richten. Afhankelijk van de grootte van je organisatie, je wervingsbehoefte en het proces dat je wilt ondersteunen, kies je voor een van onze vier edities. Gemak staat voorop, dus ongeacht de editie die je kiest kun je rekenen op een grote mate van aanpasbaarheid. Hierdoor is elk proces optimaal geborgd en kun je op elk gewenst moment betrouwbaar en uitgebreid rapporteren. Als in de loop van de tijd jouw wensen en eisen veranderen, kun je probleemloos overstappen op een andere editie. Samen met gebruikers hebben we slimme functionaliteiten ontwikkeld om ook managers optimaal te ondersteunen. Dat de applicatie op elk apparaat, dus ook een mobiel of een tablet, uitstekend te benaderen is spreekt voor zich, net als de diepgaande integratiemogelijkheden met social media en Outlook.

6 6 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Vier edities RESOURCE MANAGER ZILVER Resource Manager Zilver RESOURCE MANAGER GOUD Resource Manager Goud De meest complete recruitmentoplossing voor organisaties. De applicatie wordt naadloos geïntegreerd met de website van de organisatie en verbonden met alle relevante jobboards en social media. De oplossing biedt je verder uitstekende matching- en talentpoolmogelijkheden. Recruitment zet je met deze editie volledig naar jouw hand! Met behulp van een overzichtelijk dashboard hou je grip op het gehele recruitmentproces, van kandidaatbron tot en met de Wordt het actief matchen van interne mobiliteitskandidaten steeds belangrijker in het recruitmentproces? Maak dan gebruik van interne mobiliteit in jouw recruitmentproces en betrek ook al het interne talent! Steek je veel energie in het werven van studenten? Met onze unieke oplossing voor Campus- en event recruitment creëer je een employer brand voor aanstormend talent. Met een integraal dashboard heb je direct zicht op alle processen. aanstelling! RESOURCE MANAGER PLATINA Resource Manager Platina RESOURCE MANAGER DIAMANT Resource Manager Diamant Met de Platina Edition bieden wij een unieke en bijzonder krachtige oplossing met focus op inhuur, recruitment, ERP integratie en het actief betrekken van managers. Met de marktplaats (community) creëer je een unieke beleving voor ZZP-ers, leveranciers en talent dat op zoek is naar een vaste baan. In de marktplaats deel je actief films, blogs, nieuwsberichten, vacatures en inhuuraanvragen. Door het aanmaken van een eigen profiel wordt de kandidaat of leverancier geheel op maat bediend. Met behulp van de krachtige matchingsfunctionaliteit benader je als eerste de beste kandidaten; of dit nu mobiliteitskandidaten, ZZP-ers of kandidaten zijn voor een vaste baan! Managers beschikken over een laagdrempelige, mobiele portal waarin zij op een innovatieve wijze worden uitgedaagd hun bijdrage te leveren aan het proces. Door ERP-integratie bespaar je aanzienlijk veel tijd in de dagelijkse administratieve lasten. Ook rapporteer je integraal over Het meest complete en hoogwaardige aanbod voor resource management bieden wij je aan met deze editie. Organisaties met een structurele en complexe wervingsbehoefte worden met deze editie volledig ondersteund. Integreer jouw sourcing strategie in de applicatie middels krachtige Vendor Management functionaliteit. Beheer jouw voorkeursleveranciers van alle vormen van tijdelijke arbeid, inclusief gemaakte prijsafspraken. In deze editie worden alle gebruikers en doelgroepen, ongeacht hun rol, op maat bediend. Ingehuurde medewerkers maken gebruik van een gebruikersvriendelijke, mobiele portal voor het registreren van gewerkte uren. Leveranciers stellen kandidaten snel en eenvoudig voor via een mobiele portal waarin ook rapportages worden aangeboden om deze leveranciers maximaal te ondersteunen. Rapporteren over alle processen maakt uiteraard standaard onderdeel uit van deze oplossing. recruit ment, mobiliteit en inhuur. Zilver Goud Platina Diamant Recruitment Campus recruitment Mobiliteit Marktplaats (community) ERP-integratie Managersportal Vendor Management Leveranciersportal Urenregistratie

7 CONNEXYS RESOURCE MANAGER 7 De mogelijkheden van de Resource Manager Recruitment Dit is de meest complete en gebruiksvriendelijke oplossing. Je vindt de beste kandidaten met innovatieve zoek- en matchtechnologie en creëert de optimale sollicitatie ervaring. Met flexibel in te richten workflows past de applicatie naadloos in de interne processen. Alle vacatures en inhuuraanvragen plaats je centraal vanuit de applicatie op 100 verschillende jobboards, de eigen werken-bij site en intranet/mobiliteitsportal. Geen aparte inlog meer via social media maar volledige integratie met LinkedIn, Facebook, Twitter etc. Mailen en agendabeheer doe je eenvoudig en volledig vanuit de applicatie. Inzicht en grip op succesvolle mediakanalen en het gehele recruitmentproces krijg je door de flexibele en krachtige rapportagemodule en actiegerichte dashboards. Periodiek de kandidaat, manager of leveranciers ervaring meten? Het kan allemaal via de beschikbare evaluatie applicatie. Campus recruitment Het versterken van jouw employer brand kan niet vroeg genoeg beginnen. Creëer een optimale ervaring in het eerste contact van toptalent met jouw organisatie. Met deze oplossing volg je toptalent en onderhoud je op gestructureerde wijze contacten met onderwijsinstellingen, jaarclubs en studieverenigingen. Registreer evenementen en deelnemers op een eenvoudige en overzichtelijke wijze. Voeg talent eenvoudig toe aan zelf ingerichte talentpools en bouw per student een volledig dossier op. Marktplaats (community) Een unieke beleving voor ZZP ers, leveranciers druk op de knop solliciteert men op een vacature of inhuuraanvraag en blijft iedereen direct op de hoogte van de voortgang. De recruiter kan in deze community eenvoudig en proactief vacatures en inhuuraanvragen matchen met alle ingeschreven doelgroepen. Vanuit aanbestedingswetgeving kan de recruiter gebruik maken van een digitale kluis waardoor aanbiedingen op inhuuraanvragen gelijktijdig zichtbaar worden. De organisatie voldoet aan wet- en regelgeving door een volledig zicht op de geldigheid van alle documenten in een digitaal dossier per ingehuurde medewerker. Mobiliteit De oplossing voor iedere vorm van arbeidsmobiliteit. Welke acties je ook moet ondernemen: loopbaanadvies, afname van assessments, dossiervorming of matching op vacatures en aanvragen. Alles kan worden vastgelegd en de workflow kan geheel naar wens worden ingericht. De oplossing bestaat tevens uit een vacaturebank voor interne medewerkers en kan uitgebreid worden tot een complete mobiliteitsportal. Het resource center kan eenvoudig en snel vacatures en aanvragen matchen met alle ingeschreven doelgroepen. ERP integratie De Resource Manager integreert volledig in het ERP landschap van elk bedrijf en bespaart tijd. Maak eenvoudig gebruik van real-time HR stam-data uitwisseling bij het aanmaken van een vacature of aanvraag. Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd in het ERP systeem. De Resource Manager biedt bijvoorbeeld een gecertificeerde SAP koppeling. en talent dat op zoek is naar een vaste baan of opdracht. Via de werkenbij-site registreert men zich eenvoudig en maakt men een profiel aan. Door gerichte nieuwsberichten, films en blogs blijft iedereen volledig op de hoogte en ontvangt de laatste vacatures en inhuuraanvragen. Met een

8 8 CONNEXYS RESOURCE MANAGER Managersportal Ontzorg managers via een eenvoudige en laagdrempelige, mobiele portal. Creëer commitment en enthousiasme vanuit lijnmanagers voor alle resource vragen. Communiceer eenvoudig en snel met kandidaten en help de managers middels een interview assistent. Zo gaat de manager nooit meer onvoorbereid een interview in en wordt Leveranciersportal Verbeter jouw partnership met leveranciers door het aanbieden van een zeer gebruikersvriendelijke en mobiel beschikbare leveranciersportal. Communiceer eenvoudig en snel over kandidaten en geef leveranciers inzicht in het inhuurproces en hun performance middels de flexibele en krachtige rapportagemodule. recruitment ook voor de manager leuk. Vendor Management Breng de inkoop van jouw flexibele schil op een hoger plan, houd grip op inhuur via voorkeursleveranciers en voldoe volledig aan alle wet- en regelgeving. Integreer prijs afspraken, stuur op performance en optimaliseer partnerships middels de krachtige rapportagemodule. Uren registratie Werk ook na indiensttreding van uw ingehuurde medewerkers aan een optimaal employer brand door het aanbieden van een gebruikersvriendelijke portal om gewerkte uren te registreren. Managers keuren vanuit hun mobiele portal gewerkte uren met een druk op de knop goed. K.P. van der Mandelelaan MB Rotterdam T +31 (0) F +31 (0) info@connexys.com