KRC GENT ZEEHAVEN vzw SPONSORBOEK

Transcriptie

1 KRC GENT ZEEHAVEN vzw SPONSORBOEK

2 Uitgave : Koninklijke Racing Club Gent Zeehaven vzw 08/08/2011 VOORWOORD Iedereen die, al dan niet op onbaatzuchtige wijze betrokken is bij een sportclub of federatie weet dat sponsoring van steeds groter belang wordt binnen de sport. Vandaag is het vinden van een bereidwillige sponsor een steeds moeilijker wordende zaak voor de verenigingen. Ook een amateurclub zoals de onze moet streven naar meer professionalisering om overtuigend te kunnen overkomen naar de bedrijfswereld. De tijd dat een sponsor tevreden was dat zijn publiciteit netjes langs het veld te zien was is lang voorbij. Die sponsor verwacht een zekere return voor zijn geld. KRC Gent Zeehaven is zich daar terdege van bewust. KRC Gent Zeehaven heeft zeker in de Stad Gent zowel op sociaal als economisch vlak zijn belang. Om de club in stand te houden is het dan ook een noodzaak om de interesse van de bedrijfswereld te wekken voor onze club. Met dit sponsorboek willen wij alvast een eerste indruk geven van de mogelijkheden die de club te bieden heeft. KRC Gent Zeehaven is meer dan honderd jaar een begrip in onze stad en in het voetbal. Als bestuur willen wij dit zo houden. De ingeslagen weg naar verjonging en verandering op het sportieve vlak willen wij ook doortrekken naar onze omgang met de bedrijfswereld en onze sponsors over het algemeen. Met de start van onze B2B club in het seizoen wilden wij de bedrijven een duidelijk signaal geven dat wij met hun belangen rekening houden. Wat is er uiteindelijk aangenamer dan onder het mom van de sport ook nog een leuke deal te kunnen afsluiten. Allen die inmiddels jaren trouw sponsor van de club zijn, willen wij hier ook onze erkentelijkheid tonen en hen bedanken voor de steun die wij kregen in het verleden. Wij hopen dan ook dat zij de uitbouw van de club verder zullen ondersteunen. KRC Gent Zeehaven wil een club zijn waar er voor elk bedrijf een plaats is. Luc Pennoit, voorzitter Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 2

3 INHOUD HOOFDSPONSORING PACKAGE Shirtsponsoring (voorzijde)... p 4 Shirtsponsoring (rugzijde)... p 4 Co-hoofdsponsor... p 4 Megasponsor packet... p 5 Supersponsor pakket... p 5 VISIBILITEITSMOGELIJKHEDEN Boarding... p 6 Voordeelactie : Boarding / Préfoot... p 7 PR PUBLICITEIT MULTIMEDIA Matchbalsponsor... p 8 Wedstrijd(dag)sponsor... p 8 Clubblad... p 9 Nieuwsbrief... p 9 Website... p 9 TV en scorebord circuit... p 9 Auditieve reclame... p 9 Package multimedia... p 10 B2B MEMBERSHIP Lid worden van de KRCGZ B2B club... p 11 SPECIAL MEMBERSHIP Gold member... p 12 Silver memeber... p 12 JEUGDSPONSORING Peterschap jeugdelftal... p 13 Steunend lid jeugdwerking... p 13 Jeugdtornooien... p 14 Shirtsponsor jeugdploegen... p 14 Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 3

4 Matchbal jeugd... p 15 HOOFDSPONSORING Hoofdsponsoring is een overeenkomst waarbij de sponsor en gesponsorde een duidelijke en zichtbare relatie aangaan door een imagoverbintenis welke tot uiting komt in alle vormen van communicatie welke de partijen ter beschikking hebben. Hierbij is de typische wedstrijdkledij van de gesponsorde de hoofdzaak. SHIRTSPONSOR (voorzijde) PRIJS : Op aanvraag Uw logo staat op de voorzijde van de wedstrijdshirts van het eerste elftal en de beloften tijdens alle vriendschappelijke en officiële wedstrijden. SHIRTSPONSOR (rugzijde) PRIJS : Op aanvraag Uw logo staat op de rugzijde van de wedstrijdshirts van het eerste elftal en de beloften tijdens alle vriendschappelijke en officiële wedstrijden. CO SHIRTSPONSOR PRIJS : Op aanvraag Uw logo staat op de mouwen of op de broek van de wedstrijduitrusting van het eerste elftal en de beloften tijdens alle vriendschappelijke en officiële wedstrijden. Troeven : - Verhoogde bekendheid - Imago-versterking - Productpromotie - Hospitality mogelijkheden - Mediagerichte motieven - Concurrentieoverwegingen Afspraken : Return van hoofd -en cosponsoring wordt besproken om tot maximaal rendement te komen voor onze sponsor. Duur overeenkomst : Een overeenkomst kan afgesloten worden voor één of meerdere jaren. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 4

5 PACKAGE Deze sponsorpakketten zijn er voor de sponsor die de club met een groot hart wil ondersteunen. Wij bieden in ruil een zeer gevarieerd pakket als return voor uw financiële inbreng. Op deze wijze zal u ongetwijfeld duidelijk in beeld zijn bij onze supporters en leden. MEGASPONSOR PRIJS : 5000 Boarding : Uw publiciteit wordt naar uw ontwerp aangebracht op 4 x 6 meter borden rondom het veld op de vrije plaatsen van uw keuze Zitplaatsen : U ontvangt 4 VIP combinatietickets voor alle thuiswedstrijden. (toegang wedstrijden,toegang VIP club en préfoot diners) Multimedia pakket : U krijgt het volledige pakket multimedia ter uwer beschikking om uw firma op de meest moderne wijze onder de aandacht te brengen. Wedstrijdsponsor : Bij een wedstrijd naar keuze geeft u de aftrap en ontvangt u na de wedstrijd de bal gesigneerd door de spelers. Jaarlijks event : U krijgt op een jaarlijks event één tafel van acht personen. SUPERSPONSOR PRIJS : 2750 Boarding : Uw publiciteit wordt naar uw ontwerp aangebracht op 2 x 6 meter borden rondom het veld op de vrije plaatsen van uw keuze Zitplaatsen : U ontvangt 2 VIP combinatietickets voor alle thuiswedstrijden. (toegang wedstrijden,toegang VIP club en préfoot diners) Multimedia pakket : U krijgt het volledige pakket multimedia ter uwer beschikking om uw firma op de meest moderne wijze onder de aandacht te brengen. Wedstrijdsponsor : Bij een wedstrijd naar keuze geeft u de aftrap en ontvangt u na de wedstrijd de bal gesigneerd door de spelers. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 5

6 EGASPONSOR Prijs: 7500 VISIBILITEITSMOGELIJKHEDEN Onze club kan u diverse mogelijkheden aanbieden om uw bedrijf en uw sympathie voor de club in de kijker te zetten. Hier geven wij u een aantal voorbeelden, maar in samenspraak kunnen aangepaste formules worden uitgewerkt. BOARDING LANGS HET TERREIN Afspraken : Uw publiciteit wordt naar uw ontwerp aangebracht. Samen bepalen wij de plaats waar wij deze kunnen aanbrengen zodat uw aanwezigheid niet onopgemerkt voorbijgaat. Afmetingen : Wij vragen een minimum van 3m. Duur overeenkomst : Een overeenkomst kan afgesloten worden voor één of meerdere jaren. BOARDING ROND HET SCOREBORD Afspraken : Uw publiciteit wordt naar uw ontwerp onder of boven het scorebord aangebracht. Duur overeenkomst : Een overeenkomst kan afgesloten worden voor één of meerdere jaren. Extra troef : Dit is het meest geviseerde aandachtspunt van het stadion, iedereen kijkt wel een paar keer tijdens de wedstrijd naar het scorebord waardoor uw publiciteit niet over het hoofd kan gezien worden. 1 jaar PRIJZEN boarding 3 m : 400 ( aanmaakkosten ) boarding 6 m : 750 ( aanmaakkosten ) Min. 3 jaar boarding 3 m : 400 / jaar boarding 6 m : 750 / jaar De aanmaakkosten zijn ten laste van de sponsor, enkel bij de ondertekening van een overeenkomst voor minimum drie jaar neemt de club deze kost op zich. 1 jaar PRIJZEN Aangepast formaat : 750 (+ 350 aanmaakkosten) Min. 3 jaar Aangepast formaat : 750 / jaar De aanmaakkosten zijn ten laste van de sponsor, enkel bij de ondertekening van een overeenkomst voor minimum drie jaar neemt de club deze kost op zich. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 6

7 BOARDING / FREFOOT PRIJS : 1000 Afspraken : Uw publiciteit wordt naar uw ontwerp aangebracht. Samen bepalen wij de plaats waar wij deze kunnen aanbrengen zodat uw aanwezigheid niet onopgemerkt voorbijgaat. Afmetingen : Wij vragen een boarding van 6m. Duur overeenkomst : Een overeenkomst kan afgesloten worden voor één of meerdere jaren. Extra : U krijgt voor een willekeurige wedstrijd 8 combi tickets die u recht geven op plaats in de zittribune, toegang tot de VIP club tijdens de rust en na de wedstrijd en voor de wedstrijd 8 préfoot lunches. 1 jaar Boarding 6m + 8 préfoot lunches : 1000 (+ 350 aanmaakkosten) Min. 3 jaar Boarding 6m + 8 préfoot lunches : 1000 / jaar De aanmaakkosten zijn ten laste van de sponsor, enkel bij de ondertekening van een overeenkomst voor minimum drie jaar neemt de club deze kost op zich. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 7

8 Prijs: RSPONSOR PR-PUBLICITEIT Op een door u uitgekozen vrije wedstrijddag wordt uw bedrijf eens extra in de aandacht gebracht. Hier geven wij u een aantal voorbeelden, maar in samenspraak kunnen aangepaste formules worden uitgewerkt. MATCHBAL PRIJS : 125 U (of een door u gekozen persoon) geeft de aftrap van een door u uitgekozen vrije wedstrijd van onze competitie. CITEIT WEDSTRIJDSPONSOR PRIJS : 500 U (of een door u gekozen persoon) geeft de aftrap van een door u uitgekozen vrije wedstrijd van onze competitie. U ontvangt na de wedstrijd de matchbal door de spelers gesigneerd. U krijgt voor de wedstrijd 6 combi tickets die u recht geven op plaats in de zittribune, toegang tot de VIP club tijdens de rust en na de wedstrijd en voor de wedstrijd 6 préfoot lunches. WEDSTRIJDDAGSPONSOR PRIJS : 750 U (of een door u gekozen persoon) geeft de aftrap van een door u uitgekozen vrije wedstrijd van onze competitie. U ontvangt na de wedstrijd de matchbal door de spelers gesigneerd. U krijgt voor de wedstrijd 8 combi tickets die u recht geven op plaats in de zittribune, toegang tot de VIP club tijdens de rust en na de wedstrijd en voor de wedstrijd 8 préfoot lunches. U kan tijdens de dag van de wedstrijd gebruik maken van al onze multimedia faciliteiten. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 8

9 MULTIMEDIA De meest moderne communicatiemiddelen worden gebruikt om uw boodschap over te brengen naar onze supporters en clubleden. Prijzen per seizoen T KLEIN RATJE Ons clubblad verschijnt bij elke thuiswedstrijd. ¼ pagina ½ pagina ½ Cover of Achterzijde 500 NIEUWSBRIEF 75 Deze digitale nieuwsbrief verschijnt maandelijks en brengt uw de laatste nieuwtjes van het clubleven. U kan hierop een banner aanbrengen met pub voor uw firma en rechtstreekse link naar uw eigen site. WEBSITE (internet) 100 Het meest moderne communicatiemiddel is ongetwijfeld het internet. U heeft de mogelijkheden om van op onze eigen clubwebsite ( een link te plaatsen naar uw site. TV en SCOREBORD CIRCUIT 100 Wij draaien dagelijks uw publiciteit op ons TV-circuit in de kantine en de VIP. Ook op de tekstband van het scorebord zal uw publiciteit regelmatig te zien zijn. (max 10 sec) MICRO PUB 100 Via onze geluidsinstallatie wordt uw djingle voor- na en tijdens de rust van de wedstrijden afgespeeld. (max 12 sec) Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 9

10 Multimedia Package t Klein Ratje * * * Nieuwsbrief * * Website (internet) * * TV en scorebord circuit * * Micro Pub * * * Prijzen per seizoen ? Indien gewenst zijn er nog andere combinaties mogelijk. De prijs is dan onderling overeen te komen. Zowel de audio/video als gedrukte publiciteit moet door de klant digitaal worden aangeleverd. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 10

11 B2B MEMBERSHIP Bedrijven verwachten de dag van vandaag dat hun sponsoring een return opbrengt. Deze vorm van sponsoring is specifiek gericht op de zakenman. Met onze B2B club willen wij als club optreden als een bindmiddel tussen bedrijven om gezamenlijk zaken te doen en daarbij een ondersteunende factor te zijn voor de club. B2B MEMBERSHIP KRC GENT-ZEEHAVEN PRIJS : 1000 RSHIP B2B CLUB GENT ZEEHAVEN Prijs: Doelstelling Met de B2B club is het de bedoeling om zoveel mogelijk bedrijven samen te brengen om aan netwerking te doen. Minimaal vijfmaal per seizoen brengen wij onze leden samen op de eerste maandag van een maand. Deze bijeenkomsten gebeuren op een ontspannen manier die deels in de hand wordt gewerkt door de keuze van de locatie (historische gebouwen, bedrijfsgebouwen). Wij bieden onze leden de mogelijkheid een avond op hun eigen bedrijf te organiseren. U krijgt zo de gelegenheid uw bedrijf, diensten en/of producten aan de andere leden voor te stellen. (De organisatie hiervan wordt besproken met de clubmanager) Op deze avonden willen wij onze B2B club laten groeien door u de mogelijkheid te bieden op iedere samenkomst een kandidaat lid voor te stellen. De einddoelstelling is door de contacten uiteindelijk contracten te laten ontstaan en door uw lidmaatschap de club rechtstreeks te steunen. Aanbod - U ontvangt 4 kaarten die toegang geven tot de zittribune en de VIP club voor elke thuiswedstrijd van KRCGZ binnen de reguliere competitie. - U krijgt de beschikking over 8 préfoot lunches die u naar willekeur kan gebruiken bij de thuiswedstrijden van ons eerste elftal. Kalender B2B 0? Te bepalen 1? Te bepalen?? Te bepalen 0? Te bepalen - U krijgt op een jaarlijks event een korting ter waarde van 2 personen bij de aankoop van één tafel. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 11

12 SPECIAL MEMBERSHIP GOLD MEMBER PRIJS : zitabonnementen ( genummerde plaatsen) 10 prefoots ( naar keuze ) 1 parkeerkaart 2 kaarten mosselsouper 2 kaarten moederdag ontbijt / buffet 2 kaarten kick-off VIP ( = naam wordt vermeld in mediapakket (steun) en toegang tot de VIP tijdens de rust / na de wedstrijd) (2 personen) SILVER MEMBER PRIJS : zitabonnement ( genummerde plaats) 4 prefoots ( naar keuze ) 1 parkeerkaart 1 kaart mosselsouper 1 kaart moederdag ontbijt / buffet 1 kaart kick-off VIP ( = naam wordt vermeld in mediapakket (steun) en toegang tot de VIP tijdens de rust / na de wedstrijd) Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 12

13 ONZE JEUGD KRC GENT ZEEHAVEN staat voor het aantrekken en opleiden van jonge voetballers in alle leeftijdscategoriën en uit alle sociale lagen van de bevolking dit voor zowel provinciaal als nationaal voetbalniveau. Met een sterk gericht jeugdbeleid is het dan ook duidelijk dat er een kwaliteitsvolle opleiding moet zijn. Deze opleiding kan dan ook niet volledig gefinancierd worden met de lidgelden, bijkomende sponsors zijn noodzakelijk. Als clubbestuur rekenen wij dan ook op de bedrijfswereld om ons te ondersteunen in dit omvangrijk project. PETERSCHAP JEUGDELFTAL PRIJS: 1000 Wanneer u het peterschap van een jeugdelftal aanneemt, kan u het hele jaar uw favoriete jeugdploeg van dichtbij volgen. Return: - U wordt uitgenodigd op alle activiteiten van uw peterploeg. - Er komt een foto van uw peterploeg in de kantine met daarop uw bedrijfslogo. - U ontvangt vier doorlopende kosteloze uitnodigingen voor de wedstrijden van het eerste elftal en de toegang tot VIP club. PETERSCHAP JEUGDWERKING PRIJS : 5000 per seizoen U ondersteunt samen met een aantal andere bedrijven de club bij zijn missie om JONGE voetballers op te leiden. Duur overeenkomst : Een overeenkomst kan afgesloten worden voor één of meerdere jaren. Return: - De bedrijven komen met logo op de training van onze jeugd. - U krijgt uitnodigingen voor alle jeugdactiviteiten waaraan u gratis kunt deelnemen. - U krijgt automatisch een lidmaatschap bij de B2B met alle daaraan verbonden voordelen. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 13

14 JEUGDTORNOOIEN PRIJS: 500 Onze jeugdtornooien zijn van het grootste belang in de opleiding van onze spelers. Zij komen zo vaak in contact met clubs van hogere afdelingen en kunnen aan deze ontmoetingen hun eigen waarde toetsen. Deze tornooien zijn een belangrijke bron van inkomsten om onze jeugdwerking te financieren. Uw sponsoring heeft dan ook een enorme waarde naar onze opleiding toe. Return: - Het tornooi krijgt uw naam. - Uw bedrijfsreclame is aanwezig rond het veld. (De bedrijfsreclame moet zelf aan de club bezorgd worden) - Uw bedrijfslogo staat op al het drukwerk dat met dit tornooi verband houd. - U wordt uitgenodigd om op de afsluitende receptie de prijzen uit te delen. - U ontvangt tien doorlopende gratis toegangen voor het tornooi. Er is mogelijkheid om de overeenkomst voor meerdere jaren af te sluiten. Zo krijgt het tornooi in opeenvolgende jaren uw naam. SHIRTSPONSOR JEUGDPLOEGEN Uw logo staat op de voorzijde van de wedstrijdshirts van alle jeugdploegen tijdens alle vriendschappelijke en officiële wedstrijden. Duur overeenkomst : De overeenkomst moet afgesloten worden voor 3 seizoenen. PRIJS : Op aanvraag Troeven : - Verhoogde bekendheid - Imago-versterking - Productpromotie - Hospitality mogelijkheden - Mediagerichte motieven - Concurrentieoverwegingen Mogelijkheid tot splitsing van de jeugdploegen U7 U8 U9 U10 U11 U12 of U13 U14 U15 U16 U17 U19 Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 14

15 MATCHBAL JEUGD PRIJS : 25 U (of een door u gekozen persoon) geeft de aftrap van een door u uitgekozen vrije wedstrijd van onze competitie. Alle in het sponsorboek aangegeven prijzen zijn exclusief BTW. 15