COORDINATIEVERGADERING CVO Leuven - Landen - TKO

Transcriptie

1 COORDINATIEVERGADERING CVO Leuven - Landen - TKO Datum: 21 oktober 2011 Degroote Helga Turcksin Kristel Spelmans Chris De Roover Fons Vanderloock Karel Theunis aka Theun Lea De Bie Christel Hendriks Dorinda Dekeyser Veronique Minten aka Ve Katty Jaubin Huguette Jacobs Shaun MacLennan Mieke Cocle Katja Scheel Ludwig Jegers Hilde Hennen Johan Denis Aanwezig Afwezig Verslag: Johan Denis Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 1

2 AGENDA Plaats: 3 e verdiep Voorzitter: 13u30-14u Verslag vorige vergadering vraag Doe-kalender info Planning semester 2 info & discussie Lessen tot 30/06 discussie Databank lokalenoverzicht vraag Huguette Structuur verslag ESF-audit info Katty Volgende editie PasaPorte vraag Varia: Afspraken actieplannen () Mailtje bij nieuwe medewerker secretariaat (Ve) Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 2

3 I. Verslag vorige vergadering Geen op- of aanmerkingen over het vorige verslag. II. Doe-kalender Trajectbegeleiding: de bespreking van de meeting in Odense had plaats op 20 oktober. Er zal nog een voorlaatste meeting doorgaan in Zuidoost-Turkije (einde maart) en uiteindelijk is er een groots colloquium op vrijdag 8 juni 2012 in Brussel. Daar zal een vooraanstaand keynote speaker de dag inleiden, daar worden de uiteindelijke resultaten voorgesteld, maar er worden ook o.a. workshops voor leerkrachten NT2, trajectbegeleiders georganiseerd. Cursistenbevraging: tegen de volgende coördinatorenvergadering graag al eens nadenken over deze bevraging. In TKO is er in semester 1 wel een cursistenbevraging. ESF-auditrapport: Katty Jaubin heeft intussen het hele rapport doorgestuurd naar alle coördinatoren. Vooral de werkpunten van dit lijvige rapport verdienen aandacht: bedoeling is deze werkpunten te bekijken en al eens na te denken op welke manier hieraan kan gewerkt worden. Interne studiedag: hieraan wordt door de verschillende vakcoördinatoren naarstig verder gewerkt. Infoverstrekking: Shaun meldt dat het formulier bijna klaar is. Als dit af zal zijn, komen er op de Contacteer ons -pagina van de website ook andere adressen dan het adres info@cvoleuven.be. Dit om dit adres niet te overbelasten met zaken die eenvoudigweg via een ander adres direct bij de juiste persoon / personen kunnen terechtkomen. III. Planning semester 2 Enkele belangrijke data op een rijtje: - Woensdag 23 november: tegen s avonds moeten alle modules in de databank zitten - Donderdag 24 en vrijdag 25 november: de info in de databank wordt nagekeken - Maandag 28 november (en rest van die week): verdeling snelfolders in de klassen - Maandag 5 december: start inschrijvingen internen ook: alles zichtbaar op de website - Maandag 9 januari 2012: start inschrijvingen externen - Maandag 23 januari 2012: start tweede semester Huguette wil nog graag weten in welke mate er inschrijvers ingezet kunnen worden op de eerste inschrijvingsdag voor internen en eerste inschrijvingsdag voor externen Uitgebreide info over de verdeling van de snelfolders wordt iedereen nog via doorgestuurd. Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 3

4 IV. Lessen tot 30 juni? Blijkbaar worden de kortere lessen Arabisch gesmaakt en werd er her en der geopperd om misschien de kortere lessen (die dan wel gedurende een langere periode moeten gegeven worden, i.e. tot einde juni) standaard in te voeren. heeft in elk geval nog geen klachten ontvangen over het nieuwe systeem en Christel vindt het vanuit pedagogisch standpunt een goede zet, maar Lea laat horen dat als de lessen duren tot 30 juni je erbij moet nemen dat met verbeteren examens e.d. het einde van het schooljaar praktisch gezien in begin juli komt te liggen. Johan oppert dat het inderdaad misschien nog wat vroeg is om nu al verregaande conclusies te trekken. Er wordt beslist om het op de opvolgingskalender te zetten en de vinger aan de pols te houden. V. Databank lokalenoverzicht Dit zal ter sprake komen op een volgende vergadering, maar Huguette wil nog wel een woordje uitleg kwijt over het gebruik van de batches: binnenkort zal de tweede en derde verdieping van de A-gang (en op termijn de hele school) worden uitgerust met een batchsysteem waarbij leerkrachten daarmee i.p.v. met een sleutel toegang krijgen tot de lokalen. Hiervoor moeten de leerkrachten wel een waarborg betalen. Op die manier is elke leerkracht wel verantwoordelijk voor zijn / haar eigen batch. Voordeel hierbij is dat er niet meer voor elke les op het secretariaat ellenlange files zijn om de juiste lokaalsleutel te bemachtigen in de hoop dat de vorige leerkracht niet vergeten is de sleutel terug te brengen. Nadeel: elke verloren batch is een ticket tot elk lokaal van 2 e en 3 e verdieping A-gang. Daarom moet het verlies van een sleutel direct bekend gemaakt worden bij het secretariaat zodat die onschadelijk kan gemaakt worden (gedeactiveerd). VI. Volgende editie PasaPorte Dorinda heeft hiervoor een gestuurd om voorstellen voor de volgende PasaPorte te verkrijgen. VII. Varia Actieplannen: er worden zo nodig nog afspraken vastgelegd met enkele vakcoördinatoren om de actieplannen verder te bekijken. Vervangingen: Ve dacht een dezer Tiens, nieuwe stagiair op het secretariaat terwijl het om Han, de vervanger van Fem, ging. Vandaar de vraag of er misschien naar iedereen een kan gestuurd worden bij een vervanging op het secretariaat. vindt het handig om dit sowieso te doen bij langduriger vervangingen, niet alleen voor secretariaatsmedewerkers. Dit is handig voor degenen die ergens een nieuw gezicht zien, maar ook voor de nieuwelingen moet het mogelijk zijn zo snel mogelijk de andere gezichten te kunnen matchen met de namen die erbij horen. Johan zal een versturen telkens er nieuwe mensen bijkomen. Ook het personeelsfotoboek moet hierbij helpen Hierbij nogmaals de oproep aan alle leerkrachten om dit in orde te brengen! Pennen: Theun heeft de TKO-pen opgemerkt voor 37 eurocent per pen heb je een stukje bruikbare reclame in handen. Hij vindt ze erg handig en er wordt uitgezocht of we ook CVO-pennen kunnen laten maken. Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 4

5 Vuilnis: het is nu niet altijd duidelijk welk soort afval in welke bak thuishoort. Vandaar zal het vanaf nu zo zijn dat de bakken zonder plastic zak voor het papier zijn en die met plastic zak voor het andere afval. Dit zal ook zo doorgegeven worden aan ISS. Brandoefening: zal plaatsvinden op donderdag 24 november om 19u. Leerkrachten mogen de cursisten verwittigen dat het om een oefening gaat! Wat er met minder-valide cursisten moet gebeuren is nog altijd niet helemaal duidelijk Fons denkt dat hen achterlaten in een klas waar de ramen open kunnen beter is dan hen achterlaten op de rotonde (waar de brandweer niet zo simpel met een brandladder aan kan). Het is trouwens ook absoluut verboden les te gaan geven op externe locaties teneinde de brandoefening te ontwijken Volgende afspraak: vrijdag 25 november! Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 5

6 DOE-KALENDER Datum vergadering Onderwerp Actie Voorziene uitvoeringsdatum Probleemeigenaar Afsprakenkader 2-daagse Trajectbegeleiding Permanente opvolging, Dorinda Voorstel van bevraging voor Kwaliteit Coördinatievergadering Ve de algemene cursistenbevraging van november ESF-auditrapport uitvlooien Kwaliteit 21 oktober 2011 Katty Alle info i.v.m. de interne Interne studiedag Eind oktober Coördinatoren studiedag doorgeven aan Katty J Mensen gerichter laten mailen voor informatie Infoverstrekking Shaun OK Z:\03 COORDINATOREN\verslagen\ \ pdf Pagina 6