Selecteren van sorteerindex. Bestandsknoppen. Standaard zoekfuncties. Rekenen. Grafiekweergave

Transcriptie

1 Delta Manager Delta Software Services Bvba Paternosterstraat Rotselaar Tel 016 / Fax 016 / info@dss.be Website

2 Bestandsknoppen Start van het bestand Alt S Terug naar vorige record Alt T Volgende record Alt V Laatste record Alt L Toevoegen van een record Alt + Verwijderen actieve record Alt - Wijzigen actieve record Alt W Zoeken op willekeurig tekstgedeelte Alt? Bevestiging huidige bewerking Alt O Annuleren huidige bewerking Alt E. Mogelijke extra selectie via rechtermuisknop Sluiten van het huidige venster Alt F4 Selecteren van sorteerindex De sorteervolgorde wordt bepaald door de actieve index, aangeduid in het vet. Het omschakelen naar een andere sortering gebeurt via het aanklikken van de gewenste blauwe sorteersleutel. (De vette weergave is de actieve index.) Standaard zoekfuncties De standaard zoekfunctie wordt geactiveerd bij het verlaten van of het dubbelklikken op een veld dat verwijst naar een datafiche. Bij de ingave van de zoektekst, vóór het verlaten van het veld, worden de volgende zoekacties op de achtergrond doorgevoerd, afhankelijk van de opgegeven tekst: Ingave op te zoeken woord of woorden Indien start met? enkel zoeken op omschrijving (firma) startende met. Start zoekfunctie bij verlaten van het veld Wijzigen sorteervolgorde, via het aanklikken van de eerste rij van de gewenste kolom Mogelijkheid tot verder zoeken op deze selectie via vrije ingave Dubbelklikken op record of drukken van entertoets voor activeren van record en afsluiten huidig zoekvenster Overgang van veld naar veld via Enter, Tab of Shift Tab Grafiekweergave Weergave van de cijfergegevens in staafdiagram, taartdiagram of gestapelde staafdiagram. Copy Opslaan Print Rekenen In bepaalde velden is het mogelijk het rekenscherm te activeren. In dit scherm kan men een formule ingeven met de vier basisbewerkingen (+, -, * en /) en bevestigen via enter. De berekening wordt van links naar rechts uitgevoerd.

3 Instellingen Extra - instellingen Firmanaam (dossiernaam) Boekjaar, begin- en einddatum Centralisatierekeningen Parameters Documentnummers Kleur navigatiebalk links Optionele velden Extra optionele velden Bepalen van optionele velden Navigatiebalk Voorkeur Paswoord Extra - paswoord Dossierafhankelijk paswoord Teksten Extra - teksten Slotteksten betalingsherinnering Slotteksten rappels Hoofding Reclameteksten Betalingsvoorwaarden Voettekst Tekst prijsafspraak Lettertype Bestanden BTW Kostenplaats Landen Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Munten Postcode Stockgroepen Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Verkopers Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Afdrukken van het actieve bestand, volgens de geselecteerde index. Alt A Gebruikers Extra - gebruikers Gebruikersnamen Banken Afdrukken van het bankenbestand, volgens de geselecteerde index. Alt P Contactpersoon Identificatiegegevens van de contactpersonen bij de klanten of bij de leveranciers

4 Klanten Weergave individuele rekening Alt I Omschakelen openstaand Alt E Copy data detail Weergave boeking Copy boeking Wijzigen omschrijving, vervaldag en rappel info Afdruk data Betalingsherinnering Rappel Rappel met intrest Manueel zuiveren ind. rekening Alt U Automatisch voorstel Alt A Weergave nota s Alt N Copy nota s Afdruk nota s Weergave verkoophistoriek Alt H Copy verkoophistoriek Afdruk data Enkel unieke records Copy unieke gegevens Afdruk unieke gegevens Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Omzet Brutomarge Boekhoudkundige omzet Omzet per productgroep Weergave contactgegevens contactpersonen Weergave historische gegevens (ind.rek, orders, acties ) Copy van adresgegevens Copy van klantenfiche Copy van klantenbestand Creatie copy Labelafdruk Afdruk fiche Prijzenboek Orderoverzicht Controle of klant nog actief is en waar Mail to (link ) Samenvoegen Bestand lijsten klanten Klantenlijst Omzetlijst Ind. Rekening Ind. Rek. met referentie Openstaand saldo Betalingsherinnering Rappel Rappel met intrest Vervaldagboek To Do Labelafdruk Tegoed Betalingsoverzicht Tools Nulstelling omzet Verwijderen nota s Automatisch zuiveren ind.rek. Zuiveren verkoopshistoriek Controle BTW nummers BTW listing Heropbouw BTW listing Intracommunautaire handelingen Verwijderen documenten orderopvolging Inlezen klantengegevens vanuit Excel

5 Leveranciers Weergave individuele rekening Alt I Omschakelen openstaand Alt E Copy data detail Weergave boeking Copy boeking Wijzigen omschrijving en vervaldag van boeking Afdruk data Manueel zuiveren ind. rekening Alt U Automatisch voorstel Alt A Weergave nota s Alt N Copy nota s Afdruk nota s Weergave aankoophistoriek Alt H Copy aankoophistoriek Afdruk data Enkel unieke records Copy unieke gegevens Afdruk unieke gegevens Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Omzet Brutomarge Omzet per productgroep Weergave contactgegevens contactpersonen Weergave historische gegevens (ind.rek, orders, acties ) Copy van adresgegevens Copy van leveranciersfiche Copy van leveranciersbestand Creatie copy Labelafdruk Orderoverzicht Mail to (link ) Samenvoegen Bestand lijsten leveranciers Leverancierslijst Omzetlijst Ind. Rekening Ind. Rek. met referentie Ind. Rek. tot vervaldag Openstaand saldo Vervaldagboek To Do Labelafdruk Tegoed Tools Nulstelling omzet Verwijderen nota s Automatisch zuiveren ind. rek Heropbouw BTW omzet leveranciers Betaallijst leveranciers Zuiveren aankoophistoriek Verwijderen bestellingen leveranciers

6 Algemene rekening Manueel zuiveren rekeninghistoriek Alt U Automatisch voorstel Alt A Selectie omschrijving 1 of 2 Weergave rekeninghistoriek Alt H Copy rekeninghistoriek Weergave boeking Copy boeking Wijzigen omschrijving, kostenplaats en aantal Afdruk data Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Omzet Omzet per kostenplaats Historiek afgesloten boekjaren Copy data Weergave boeking Copy boeking Bestand lijsten algemene rekeningen Rekeningenstelsel Proef- en Saldibalans Periode Historiek alg. rekening Historiek klanten Historiek leveranciers Historiek kostenplaats Historiek aantal Centralisatiejournaal Vrije lijst Export historiek alg. rek. Balans Actief / Passief Historiek Afsluiting Bestand lijsten Historiek afsluiting Proef- en Saldibalans Historiek alg. rekening Historiek klanten Historiek leveranciers Historiek kostenplaats Afdruk journaal Tools Controle boekhouding BTW aangifte Jaarafsluiting

7 Stock Weergave aankoophistoriek Alt H Copy aankoophistoriek Afdruk aankoophistoriek Enkel unieke records Copy unieke gegevens Afdruk unieke gegevens Weergave verkoophistoriek Alt K Copy verkoophistoriek Afdruk verkoophistoriek Enkel unieke records Copy unieke gegevens Afdruk unieke gegevens Overzicht van de prijzen inclusief BTW Weergave van cijfergegevens in grafiekvorm Omzet Brutomarge Omzet aantal Copy omschrijving naar 2de omschrijving orderoverzicht nog te factureren leveringen Lettertype > Lettertype < orderoverzicht openstaande bestellingen klanten Lettertype > Lettertype < orderoverzicht openstaande bestellingen leveranciers Lettertype > Lettertype < Copy fiche Nederlands Copy fiche Frans Creatie copy Update prijzen Samenvoegen Bestand lijsten stock Prijslijst (Standaard of klantafhankelijk) Inventarislijst Labelafdruk Minimum Stock Omzetlijst Bestelvoorstel Controle aankoopprijzen Tools Nulstelling omzet stock Nulstelling stockaantallen Actualisatie van de stock Manueel inkomende stock, volgens artikel Manueel inkomende stock, volgens document Manueel inkomende stock, vanuit Excel Stockprijzen Prijsverhoging Inlezen stock, vanuit Excel Verwerking onderdelen Update aankoophistoriek Update verkoophistoriek

8 Facturatie Klant Ingave op te zoeken woord of woorden? begin van de firmanaam # of spatie activeren willekeurig zoeken * doc.nr wijzigen offerte. doc.nr wijzigen bestelling $ doc.nr wijzigen levering Wijzigen document Herafdruk factuur Inlezen factuur/creditnota Inlezen te factureren gegevens F/C Type document: Factuur, Creditnota, Leveringsnota, Proformafactuur, Bestelling, Offerte of Herstelling Referentie Vrije ingave, verwijzing bestelling klant Vervaldatum Voorgesteld op basis van de klantenfiche vrije ingave datum +xx dagen Mxx dagen einde maand BTW stelsel Voorgesteld op basis van de klantenfiche. Indien <> S : toepassing op alle factuurlijnen. K.K.B. (Korting kontante betaling) Voorgesteld op basis van de klantenfiche. Verkoper Voorgesteld op basis van de klantenfiche. Kostenplaats Toe te passen kostenplaats of gebruik link rekeningstelsel Code Ingave op te zoeken artikel? begin van de artikelomschrijving # of spatie activeren willekeurig mogelijkheid tot ingave tekstlijnen = Overname vorige code Historiek klant - artikel Voorgesteld op basis van de artikelcode Shift-Enter voor nieuwe lijn /P gewenste bladsprong Aantal Vrije ingave S Stockoverzicht met aankoopprijzen Prijs Voorgesteld op basis van de artikelcode en de prijsklasse van de klant P prijsoverzicht met optie tot selectie D Deeleenheid (enkel drankcentrales ) Korting Voorgestelde lijnkorting op basis van klantenfiche of prijzenboek F10 Bevestiging afdruk van een document. Alt A Inlassen van een lijn Alt + Verwijderen van een lijn Alt - Weergave klantennota s Alt N Weergave verkoophistoriek Alt H Weergave individuele rekening Zie opties ind.rek klanten Inlezen bestaand document Alt I Mogelijkheid tot selectie van meerdere documenten tegelijk Weergave totale aankoopprijs en toegevoegde waarde Kopie van de detailgegevens naar klipbord Creatie van het document in pdfformaat, als bijlage van een automatisch gecreëerde Bestand lijsten orderopvolging Tools Verwijderen documenten

9 Verkoop Klant Ingave op te zoeken woord of woorden? begin van de firmanaam # of spatie activeren willekeurig zoeken F/C Type document: Factuur of Creditnota Referentie Vrije ingave, verwijzing naar bestelling klant Datum Factuurdatum., vrije ingave datum Vervaldatum Voorgesteld op basis van de klantenfiche vrije ingave datum +xx dagen Mxx dagen einde maand Totaal bedrag Bedrag inclusief BTW Munt Voorgesteld op basis van de klantenfiche. Koers Voorgesteld op basis van de munt. van de boeking, voorstel van de klantenfirma. Rekening Eerste lijn voorgesteld op basis van klantenfiche. ingave op te zoeken rekening? begin rekeningomschrijving Voorstelling van de standaardomschrijving van de rekening met mogelijkheid tot verduidelijking. KP (Kostenplaats) Kostenplaats, voorgesteld volgens gebruikte rekening. Bedrag Ingave te boeken bedrag op de algemene rekening. + Automatische uitsplitsing van saldo bedrag MC (Maatstafcode) Maatstafcode, voorgesteld op basis van het BTW-stelsel uit de klantenfiche en de standaard BTW-code bij instellingen parameters. BTW Te betalen BTW, automatisch voorgesteld op basis van bedrag en maatstafcode, is aanpasbaar Hoeveel Hoeveelheid, facultatief in te geven Weergave individuele rekening Alt I Zie opties ind.rek klanten Weergave rekeninghistoriek Alt H Overgang selectiescherm afdruk van journalen Recap van de boeking Module - afdruk journaal

10 Aankoop Leverancier Ingave op te zoeken woord of woorden? begin van de firmanaam # of spatie activeren willekeurig zoeken F/C Type document: Factuur of Creditnota Referentie Vrije ingave, verwijzing naar aankoopdocument (te vermelden bij betaling) Datum Factuurdatum, vrije ingave Vervaldatum Voorgesteld op basis van de leveranciersfiche vrije ingave datum +xx dagen Mxx dagen einde maand Totaal bedrag Bedrag inclusief BTW Munt Voorgesteld op basis van de leveranciersfiche Koers Voorgesteld op basis van de munt. van de boeking, voorstel van de leveranciersfirma. Rekening Eerste lijn voorgesteld op basis van leveranciersfiche. ingave op te zoeken rekening? begin rekeningomschrijving Voorstelling van de standaardomschrijving van de rekening met mogelijkheid tot verduidelijking. KP (Kostenplaats) Voorgesteld volgens gebruikte rekening. Bedrag Te boeken bedrag op de algemene rekening. + Automatische uitsplitsing MC (Maatstafcode) Voorgesteld op basis van het BTW-stelsel uit de leveranciersfiche en de geselecteerde rekening Aft.BTW (Aftrekbare BTW) Automatisch voorstel op basis van bedrag en maatstafcode Hoeveel Hoeveelheid, facultatief in te geven Weergave individuele rekening Alt I Zie opties ind.rek leveranciers Inlezen van een vorige boeking van de opgegeven leverancier Alt L Weergave rekeninghistoriek Alt H Overgang selectiescherm afdruk van journalen Recap van de boeking Module afdruk journaal

11 Financieel Bank Opgave bankcode ingave op te zoeken bank Uittreksel Documentnummer, automatisch voorgesteld Datum Datum van het bankuittreksel Koers Automatisch voorgesteld op basis van de munt Beginsaldo Beginsaldo van de boeking, automatisch voorgesteld Eindsaldo Eindsaldo van de boeking, in te geven 0 indien boeken van kas Verduidelijking bank of kas Rekening ingave op te zoeken rekening? begin rekeningomschrijving K en op te zoeken klant K? begin van de klantenfirma L en op te zoeken leverancier L? begin van de leveranciersfirma D en documentnummer verkoop I en intern documentnummer aankoop B en betaald bedrag O en ontvangen bedrag Voorstelling van de standaardomschrijving met mogelijkheid tot verduidelijking. KP (Kostenplaats) Voorgesteld volgens gebruikte rekening Doc. Nr. (Documentnummer) Opgave documentnummer met activeren opzoeken bijhorend bedrag. M. Bedrag (Muntbedrag) Munt Munt van de boekingslijn Koers Automatisch voorgesteld Bedrag Omrekening muntbedrag naar de locale munt Module afdruk journaal Tools Dagafschrift Weergave rekeninghistoriek, individuele rekening klanten of leveranciers Alt H Mogelijkheid tot selectie van de gewenste lijn bij weergave individuele rekening. Weergave openstaande lijnen individuele rekening klanten, leveranciers of rekeninghistoriek Alt S Mogelijkheid tot selectie van meerdere lijnen Overgang selectiescherm afdruk van journalen

12 Diverse Datum Boekingsdatum van de boeking, vrije ingave Rekening ingave op te zoeken rekening? begin rekeningomschrijving K en op te zoeken klant K? begin van de klantenfirma L en op te zoeken leveranciers L? begin van de leveranciersfirma D en documentnummer verkoop I en intern documentnummer aankoop B en betaald bedrag O en ontvangen bedrag Voorstelling van de standaardomschrijving van de rekening met mogelijkheid tot verduidelijking. KP (Kostenplaats) Kostenplaats, voorgesteld volgens gebruikte rekening. Doc. Nr. (Documentnummer) Opgave documentnummer met activeren opzoeken bijhorend bedrag. Bedrag Ingave te boeken bedrag (debet positief, credit negatief) Hoeveel Hoeveelheid, facultatief in te geven Weergave rekeninghistoriek, individuele rekening klanten of leveranciers. Alt H Mogelijkheid tot selectie van de gewenste lijn bij weergave individuele rekening. Weergave openstaande lijnen individuele rekening klanten, leveranciers of rekeninghistoriek Alt S Mogelijkheid tot selectie van meerdere lijnen Optie tot het inlezen van een vorige diverse boeking Overgang selectiescherm afdruk van journalen Inlezen afschrijvingen Module afdruk journaal

13 Print Preview (Schermweergave lijst) Bladweergave Weergave volgens bladbreedte Weergave 100% Eerste pagina Vorige pagina Volgende pagina Laatste pagina Ga naar pagina Zoek Kopiëren van de bladzijde naar het klembord Wijzigen instellingen: Printerselectie Af te drukken pagina s Aantal afdrukken Start afdrukken Opslaan van een report formaat: QRP (QuickReport) CSV (tekstbestand met scheiding records door komma ) RTF (Word) XLS (Excel) PDF (Adobe) Openen van opgeslagen rapport enkel QRP formaat Annuleren van het rapport Sluiten schermweergave Alt S

14 Nota s

15 Nota s

16 Nota s