GMR Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen

Transcriptie

1 GMR Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen Secretariaatsadres: Natasja Fens Tel: Website: Aan: GMR leden, ouderafgevaardigden bestuur SKOD, DAT, Algemeen Directeur Betreft: Verslag vergadering GMR d.d. 23 juni 2015 Aanwezig: Afwezig: Gast: H. Walters, C. Zeelen, M. van Haaren, W. van Benthum, B. van der Westen, I. Rijpsma, C. van de Korput, A. Franken, M. van Haaren T. van Beek, I. van den Wildenberg, L. Dantuma en N. Fens S. Magnee (met kennisgeving) Walthera van Gils en R.J. Koevoets Samenstelling GMR: Den Duin: Carin Zeelen (P) Sandra Magnée (O) De Stuifhoek: Bonnie van der Westen (P) Wim van Benthum (O) SKOD: Robert-Jan Koevoets org De Elsenhof: Iris van den Wildenberg (P) Carola van de Korput (O) De Zeggewijzer: Thea van Beek(P) Lucien Dantuma Bestuursafgevaardigde: Sylvana Coumans De lage weide: Martin van Haaren (P) Helga Walters (O) Zonzeel: Anton Franken (P) Ilse Rijpsma (O) Bestuursafgevaardigde: Yvonne Dijkman 1. Welkom en Opening De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Zij richt een speciaal woord van welkom aan de vertrekkende leden (Iris, Anton, Martin en thea) en aan de nieuwe voorzitter (Walthera van Gils). 2. Mededelingen / vaststellen agenda / inventariseren vragen van de rondvraag Er wordt gevraagd naar wat de werkkostenregeling het personeel oplevert. Op zich verandert er voor het personeel niets. De P-GMR stemt in met de Werkkostenregeling. rondvraag Bonnie heeft een mail van een collega ontvangen met vragen over de sollicitatie procedure. Wat is de procedure en is die gevolgd? Waarom is er niet eerst intern gekeken naar mensen die uitbreiding willen? Medewerkers hebben dit aan kunnen geven bij de inventarisatie naar de wensen in januari februari. Criteria om deel te mogen nemen aan de sollicitatieronde waren dat ze in de afgelopen 2 jaar minimaal een half jaar ingevallen hebben bij SKOD. Verslag GMR 23 juni /10

2 3. Actielijst Reglement van de GMR Dit is nog in behandeling. Voorstel maken Missie, Visie en prioriteiten GMR Is afgehandeld. Kascontrole Is in behandeling Bestuursvademecum in dropbox Dit komt terug bij punt Ingekomen stukken Er is een brief gekomen van bezorgde ouders van groep 3 van de Lage Weide over de groepsindeling. Ook is er een kopie van het antwoord van DB ontvangen. De GMR geeft aan dat dit punt iets is voor de MR van de Lage Weide en geen GMR kwestie betreft. Op de website van het samenwerkingsverband staat een nieuwsbrief. Hierin staat dat het ondersteuningsplan gemaakt is, dat het tarief voor het inzetten van een leerkracht bij zware ondersteuning vastgesteld is, dat er een tool voor bestuurders is voor het maken van arrangementen, dat het groeidocument beoordeeld wordt en dat IBers naar 1 document willen en dat er al een aantal aanvragen in behandeling zijn. 5. Informatie vanuit de MR De Lage Weide De MR vraagt hoe de pauzetijd geregeld wordt met de nieuwe CAO. Hier moet de MR van de school een afspraak over maken. Den Duin In het strategisch beleidsplan staan op blz.8 de woorden uit de Bijbel. Wat betreft de MR mogen die eruit. Zoals het er nu staat is het te zwaar aangezet. Indien de woorden uit bijbel worden weggehaald doet dit niets af aan de inhoud van de tekst Er is eerder een ronde geweest waarbij alle GMR en MR leden een reactie konden geven op het plan en de GMR zal aan DB navragen of dit toen aangegeven is, anders vind de gmr dat deze opmerking te laat is geplaatst en mag het de instemming niet in de weg staan De Elsenhof In het strategischbeleidsplan wordt, op blz. 23, verwezen naar het volledige toetsingskader Katholieke identiteit. Deze bijlage is niet terug te vinden bij het plan. Dit wordt nagevraagd aan DB. De Zonzeel Hoe staat het met het dyslexie beleid? Er is afgesproken dat IB-ers concreet op papier zetten naar wat ze nodig hebben is dit al gebeurd? Dit wordt nagevraagd bij DB. Verslag GMR 23 juni /10

3 6. Tariefstelling TSO Er is een brief gekomen dat de tariefstelling gelijk blijft en dat er in januari een aanpassing zal komen. Volgens de afspraken kan er alleen aan het begin van het schooljaar een verhoging ingevoerd worden. De O-GMR stemt in onder de voorwaarde dat er, conform de afspraken, pas volgend jaar een verhoging wordt ingevoerd. 7. Strategisch beleid De meeste van de eerder gemaakte opmerkingen zijn meegenomen in strategisch beleidsplan. In het beleidsplan staat een stuk over de identiteit en daarnaast is er een stuk van de identiteitsgroep. De samenhang hierin wordt niet door iedereen gezien. Op blz. 23 staat een bovenschoolse projectgroep stelt een nieuwe identiteitsnotitie op dit, moet aangepast worden naar de actuele stand. De projectgroep heeft de nieuwe identiteitsnotitie inmiddels opgesteld. De GMR geeft instemming met het strategisch beleidsplan, indien de bijlage wordt toegevoegd en de tekstuele aanpassing wordt gedaan. 8. Missie, visie en prioriteiten GMR komend schooljaar Het stuk hiervoor staat in de dropbox en de leden zullen hun opmerkingen naar de voorzitter sturen zodat, zij ze kan verzamelen en deze volgende vergadering besproken kan worden. 9. Activiteitenplan en rolagenda GMR Wim zal de nieuwe rolagenda voor volgend schooljaar opstellen. Lieke Lotstra zal volgend schooljaar Iris vanuit de Elsenhof opvolgen als GMR lid namens het personeel. Walthera van Gils zal volgend jaar Martin opvolgen vanuit de Lage Weide en zal de voorzittersrol van Helga overnemen. Vanuit de Lage Weide is er nog een personeelslid die deel zou willen nemen in de GMR. Er wordt gesproken over de mogelijkheden voor een onafhankelijke voorzitter. Er wordt besloten om het te houden zoals het is en dat de voorzitter het GMR lid van de lage weide is. Op dit moment is er dus binnen de gmr geen ruimte voor een extra lid vanuit de lage weide. Carin heeft een voorstel met data voor volgend schooljaar gemaakt. De vergadering in mei is kort op de vakantie wat de voorbereidingstijd wat korter maakt. Er wordt besloten om het voorstel over te nemen en Carin zal het naar de scholen communiceren. 10. Communicatieplan GMR inclusief SKOD-website evalueren Er staat nu in het communicatieplan dat de leden binnen 2 weken na ontvangst van de stukken kunnen reageren. Er wordt gevraagd of de leden de tijd tot een week voor de vergadering kunnen krijgen zodat dit dan in het vooroverleg besproken kan worden. Dit zal worden aangepast in het plan. Bij het stukje over de notulen staat dat indien de leden accoord zijn zij dit via een mail aan het secretariaat laten weten.dit gebeurd nu niet altijd en de vraag is om dit in het vervolg wel te doen. Verslag GMR 23 juni /10

4 SKOD website Het algemene stukje van de GMR is nog niet aangepast aan de aan nieuwe bestuursvorm. Bonnie zal hiervoor een aanzet maken. 11. Evaluatie samenwerking GMR en bestuurder Een van de leden geeft aan dat de vergadering nu weleens uitloopt waardoor, DB moet wachten en zij dit als onprettig ervaart. DB heeft aangegeven hier geen moeite mee te hebben. De GMR ervaart over het algemeen de samenwerking positief ze voelen zich gehoord en serieus genomen en de meeste opmerkingen worden ook meegenomen of verwerkt in de stukken. 12. Verantwoordingsrapportage Een klein deel van het jaarverslag bestaat uit informatie over het afgelopen jaar (jaarverslag) een groot deel gaat over de plannen voor de toekomst hoort dit wel in het jaarverslag? Het jaarverslag is ook een stuk openbare verantwoording, waardoor daar ook de toekomst plannen in horen. 13. Identiteit werkgroep Er is onduidelijkheid over het stuk scholen met een hart en de rol van de GMR hierin. Dit is geen beleidstuk omdat, er per school een beleid gemaakt wordt aan de hand van dit stuk. Het is een visiedocument. De GMR vind het een goed en duidelijk geschreven stuk. De tekst over het ID-bewijs vermenigvuldigen en bij zich dragen roept vervelende gevoelens op bij sommigen, de GMR vind het ook erg ver gaan om het id-bewijs bij te laten dragen. De kernbegrippen zijn meer maatschappelijk gedragen dan Katholiek en de koppeling met Katholiek is niet helemaal duidelijk. Dit wordt nagevraagd aan DB. 14. Onderzoek beheersing leerlingstromen Het bijbehorende stuk is nog niet opgeleverd en gaat dan eerst naar het DAT en als er beleid is gemaakt komt dit naar de GMR. Op dit moment vindt er aanvullend onderzoek plaats naar waar (welke wijk) de leerlingen, van de scholen, vandaan komen. 15. CAO Het stuk, dat de werkgroep gemaakt heeft, is verzonden en de scholen gaan er nu mee aan de slag. Er komt nog een nabespreking van de werkgroep. Er wordt een rondje gedaan om te kijken hoe het op de scholen loopt. Voor een aantal scholen is het niet haalbaar om het overlegmodel volgend schooljaar in te voeren en daar wordt het basismodel ingevoerd. Op één school loopt momenteel de stemmingsronde en op een andere worden er aanpassingen gedaan aan het invoeringsmodel waarna de stemmingsperiode in kan gaan. Op de andere scholen zijn ze bezig om het overlegmodel in te voeren maar, is dit nog niet helemaal rond. Naar aanleiding van de opmerkingen van de GMR zou de beleidsnotitie aangepast worden waarna, de GMR accoord ging. Het aangepaste stuk is nog niet door de GMR ontvangen. Verslag GMR 23 juni /10

5 16. Evaluatie TSO Dit ligt op schoolnivo (MR) en kan van rolagenda af. 17. Functieboek Uit het vooroverleg komen de opmerkingen dat de bovenschoolse ICT mist en de functie adjunct-directeur in het boek terug komt maar, zover zij weten bestaat die functie niet meer. De bovenschools ict-er is niet in dienst maar ingehuurd. De GMR twijfelt of dit stuk wel bij de GMR hoort en of het niet eerst door het personeel bekeken moet worden omdat, zij (vooral het o-deel) moeilijk kunnen beoordelen of het klopt. Dit wordt nagevraagd bij DB. 18. Beleid en evaluatie doeklas Er is nog geen beleid gemaakt voor de doeklas. De pilot wordt volgend schooljaar verlengd. 19. Middelen GMR Voor de GMR vergaderingen heeft het p-deel een voorbereidingsmiddag en deze wordt als prettig ervaren en zo kan de vergadering ook beter benut wordende vervanging voor deze middag wordt door de GMR bekostigd er wordt besloten om deze middagen volgend jaar weer te houden en te bekostigen. In de begroting is hier nog geen rekening mee gehouden. Dit zal alsnog opgenomen worden. Minipauze Robert Jan Koevoets (DB) sluit aan bij de vergadering. De voorzitter heet hem welkom. 20. Vragen / mededelingen van GMR aan DB - De GMR stemt in met de werkkostenregeling. - De GMR vindt het jammer dat zij het beleid voor de plusklas nog niet ontvangen hebben terwijl, het er al wel is. Dit zal volgend jaar op de agenda komen. - Waarom wordt de pilot van de doeklas volgendjaar voortgezet? Een jaar is te kort gebleken om beleid te maken.het is erg moeilijk om te definieren hoe je kinderen selecteert voor de doeklas. Hierdoor is besloten om de pilot volgendschooljaar door te laten lopen. - In het beleidsplan wordt op blz 23 verwezen naar het toetsingskader dit is niet terug te vinden. Hiermee wordt het bestuurtoetsingskader (BTK) bedoeld en deze is in het bezit van de GMR. Vanuit een MR is een opmerking gekomen over de tekst uit de Bijbel op blz. 8 is deze opmerking al eerder gemaakt? Nee, deze is niet eerder gemaakt. alle opmerkingen zijn doorlopen en de meeste zijn verwerkt. Omdat deze opmerking in de eerdere ronde niet is gemaakt wordt het zo gelaten. Op blz 23 staat stelt op ondertussen is dit gebeurd dus, moet er staan heeft opgesteld. Dit is een lastig iets omdat, op het moment van opstellen de werkgroep hier nog mee bezig was en nu, op het moment van vaststellen het al gedaan is. De GMR stemt in onder de voorwaarde dat de zinsnede op blz. 23 geactualiseerd wordt en dat toetingskader aangepast wordt in bestuurtoetsingskader. Verslag GMR 23 juni /10

6 - Er is twijfel over de jaarstukken maar deze zijn toch ter informate? Ja, deze zijn ter informatie. - Vanuit een MR is de vraag gekomen hoe het staat met het dyslexie stuk. De openbare scholen in Terheijden maken reclame dat zij gebruik maken van Kurzweil vanuit het samenwerkingsverband. Kan dat dan ook niet bij de SKOD scholen? expertise in te huren om voorlichting te geven over dyslexie en de hulpmiddelen. IB zal ook gevraagd worden om concreet te maken waar behoefte aan is. Evaluatie samenwerking GMR en bestuurder. De GMR heeft een goed gevoel bij de samenwerking en volgens hen verloopt de samenwerking goed. DB ervaart dit ook zo. De GMR heeft de handelswijze aangepast en dat verloopt goed. Robert-Jan ervaart dit als een prettige en actieve GMR die, kritisch is maar niet in vervelende zin. - Functieboek De GMR geeft aan dat zij niet goed weten hoe om te gaan met het stuk. Zij (vooral de O-GMR) kunnen niet goed bepalen of de taakomschrijvingen kloppen. Zij vragen zich af of het al aan de medewerkers is voorgelegd en het is opgevallen dat de functie adjunctdirecteur er in staat maar, de GMR dacht dat die functie niet meer bestond. Het functieboek is een eis van de CAO en de P-GMR heeft instemmengsrecht. De beschrijvingen van de directeur functies zijn veranderd en er zijn een aantal nieuwe functies in opgenomen. De nieuwe en aangepaste functies zijn gewaardeerd bij de andere functies is dit eerder al gebeurd. Tijdens de procedures rondom functiemix zijn de omschrijvingen aan de leerkrachten voorgelegd en hier is niets aan veranderd. Voor de nieuwe functies heeft het bestuur zelf een omschrijving gemaakt door zich te laten leiden door hoe dit omschreven is bij andere stichtingen. En bij de andere is gekeken of de omschrijvingen nog kloppen. Er is nog een adjunct-directeur binnen de stichting en om die reden staat de functie nog in het boek vermeld. Deze functie zal echter in de toekomst komen te vervallen De functie directeur bestuurder (DB) staat niet in het boek hoort die er niet in? DB hoort in de formatie en niet in het functieboek hij gaat ook over de functies. Hoort de adjunct-directeur niet ook in het formatieplan? DB gaat een jurist raadplegen om dit juridisch na te laten kijken. De P-GMR stemt in met het functieboek. - Identiteitstuk De GMR vindt het een goed stuk maar mist de koppeling met Katholiek het lijkt meer Humanistisch dan Katholiek. En op blz. 8 staat ieder het ID-bewijs mee te laten dragen dit vindt de GMR nog al zwaar en mag eruit. In het stuk is veel ruimte overgelaten voor de scholen het is erg lastig om stichting breed een identiteit te omschrijven en uit te dragen. Per school kan er nu vormaangegeven worden en de grondslag is SKOD breed. In een aantal zinsnedes komt de Katholieke richting terug. DB koppelt naar de werkgroep terug dat de tekst over het ID-bewijs bij zich te dragen eruit mag. Als de identiteitsgroep het stuk heeft aangepast gaat het stuk naar de scholen en kunnen zij er vorm aangeven. Verslag GMR 23 juni /10

7 - Volgend jaar houdt de P-GMR weer de voorbereidingsmiddagen en de GMR zal de vervanging hiervoor financieren. Er zal per jaar bekeken worden wat de GMR hiermee doet. 21. Mededelingen DB aan GMR In september is de nieuwe mappen structuur bij het SKOD bruikbaar. Alle GMR-leden krijgen dan een SKOD mailadres (ook de ouders) en kunnen dan bij de voor hen benodigde stukken. Er komt dan ook een map voor de GMR. De voorzitter vraagt naar de aangepaste CAO beleidsnotitie die, nog niet door de GMR is ontvangen. DB zal deze naar het secretariaat sturen. 22. Management samenvatting Er zijn geen opmerkingen of vragen over de management samenvatting. 23. Rondvraag Er zijn geen vragen. 24. Inventarisatie agendapunten volgende vergadering - Plusklas - Missie, visie en prioriteiten GMR schooljaar Sluiting Sandra is inmiddels ook aangesloten om toch nog even persoonlijk van iedereen afscheid te nemen. De voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering om 22:31. Verslag GMR 23 juni /10

8 Actielijst: Wat Wie Wanneer Reageren op het Voorstel Missie, Visie en prioriteiten GMR naar de voorzitter Allen, voorzitter verzameld Voor volgende vergadering Data GMR vergaderingen naar de Carin scholen sturen. Aanzet maken aanpassen website stukje Bonnie Raadplegen jurist DB funtieboek adjunctdirecteur DB formatieplan Opmerkingen Identiteitsstuk DB terugkoppelen werkgroep Aangepast beleidsnotitie cao naar DB secretariaat sturen Reglement van de GMR Wim Kascontrole Ilse Afgehandeld Voorstel maken Missie, Visie en Helga en Wim 23 juni 2015 prioriteiten GMR Bestuursformatieplan doornemen en Sandra en 28 april 2015 opmerkingen naar Robert-Jan sturen Anton Inventariseren bij IB-ers wat wenselijk is Robert-Jan 28 april 2015 wat betreft dyslexie Inventarisen bij het personeel wie P-leden en 28 april 2015 interesse heeft in het GMR lidmaatschap voor de volgende zittingsperiode Carola Nagaan vraag huisvesting en Sandra 7 april 2015 terugkoppeling naar overige leden Bij accoord tekenen begroting Helga en Iris 7 april 2015 Bevindingen/reacties Strategisch beleid Sandra, Ilse, 7 april 2015 verzamelen en voorleggen voor overige leden. Carola en Martin Stukje SKOD DOKS Martin, Thea, Anton 7 april 2015 Verslag GMR 23 juni /10

9 Besluitenlijst: Beleidsstuk / Protocol Uitvoerende(n) Akkoord Werkkostenregeling P-deel/instemming Tariefstelling TSO O-GMR/instemming (onder voorwaarde) Strategischbeleid GMR/instemming (onder voorwaarde) Functieboek P-deel/instemming Invoering overleg model P-deel / instemming Bestuursformatieplan P-deel / instemming Profielschets bestuurder GMR / instemming Managementstatuut GMR / advies Vakantierooster GMR / instemming Statuten SKOD GMR / instemming Pestprotocol Informatief Profielschets intern toezichthouder GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel / instemming Tariefstelling ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Professionalisering P-deel / instemming Attentiebeleid informatief Tariefstelling ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming 04.07,13 Functiemix P-deel GMR / instemming Wijziging statuten SKOD GMR / instemming Centrum personeelsvoorziening, evaluatie GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Reglement medezeggenschapsstatuut GMR GMR / instemming Tariefstelling TSO O-deel GMR /instemming Ziekteverzuimbeleid GMR / instemming Aanmelden leerlingen met specifieke hulpvraag GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Bekostiging voorzitter GMR GMR / instemming Management statuut GMR / instemming Benoemingsprocedure AB GMR / advies Materiele onkostenvergoeding ouders van 75 euro GMR / instemming Aanpassing ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Centrum personeelsvoorziening, evaluatie GMR / instemming Stagebeleid Vakantierooster GMR / advies Functiemix, één jaar, m.u.v. mobiliteit, alleen voor P-deel GMR/ instemming coördinator Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Aanpassing ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Intentieverklaring Besturen PO en VO Ontwikkeling GMR/advies Passend Onderwijs Regio Breda Oosterhout Etten- Leur Stagebeleid LIO GMR / advies Pilot vervangingsfonds GMR / instemming Zorgplan GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Het beleid toe- en afwijzing leerlingen GMR / instemming Jaarverslag SKOD 2006/2007 informatief Evaluatie centrum personeelsvoorziening GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Nieuw GMR reglement GMR / instemming Centrum personeelvoorziening GMR / instemming MGT statuut GMR / advies Arbo-dienstverlening P-deel GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Verslag GMR 23 juni /10

10 Verslag GMR 23 juni /10