Vanaf 14 februari kan KwaliteitsNet benaderd worden via het icoon op. kunnen KwaliteitsNet ook benaderen via het bureaublad

Transcriptie

1 4 ORkandidaten gezocht 8 Bewegen beter voor iedereen 9 OK verrassend mooi 14 februari 2008 T R a C E R I S H E T T W E E W E K E l I j K S E M E D E W E R K E R S B l a D V a N V U M E D I S C H C E N T R U M U I T g a V E : D I E N S T C O M M U N I C a T I E N U M M E R 4 Onder grote belangstelling van de pers vierde Kinderstad op zaterdag 2 februari de officiële opening. Prins Maurits en Prinses Marilène verrichtten de openingshandeling en Kinderfondsambassadeur Robert ten Brink verzorgde de presentatie. Patiëntjes hebben nu alle ruimte om met familie en vriendjes te spelen en zich te ontspannen. Hoe kom je op zo n geweldig concept? En hoe verwezenlijk je dat? En wat zijn de plannen van de burgemeester? Simone Freling en Sanne Weber aan het woord. Simone Freling, pr-manager van Ax, bestuurslid Kinderstad en een van de initiatiefnemers van het eerste uur Een plek waar je je zorgen even kunt vergeten Het plan om een kinderstad in VUmc te bouwen ontstond eind De toenmalige kinderkliniek was zo grijs, grauw en saai, dat je bijna als vanzelf ging dromen over hoe je een plek zou kunnen creëren waar je als patiëntje je zorgen even kunt vergeten. De Stichting Vrienden VU Kinderkliniek, mede ontstaan uit het partnership tussen VUmc en Ax, nam het voortouw. We hadden een goed bestuur, gingen fondsen werven en er ontstond een netwerk van bedrijven, instellingen en donateurs die ons hun geld gunden. Toen de helft binnen was, werd het 11 september De economie stortte in met als gevolg dat ook ons project stagneerde. Ik heb er echt van wakker gelegen! Uitdaging Als een geschenk uit de hemel ontstond in 2003 het contact met het Ronald McDonald Kinderfonds. Dit fonds zocht een nieuwe uitdaging, het klikte en we hebben elkaar omarmd. En toen kwam alles in een stroomversnelling. We hebben de besturen geïntegreerd en de globale plannen die er lagen zijn enorm geprofessionaliseerd. We haalden onder andere Endemol, Schiphol, kpn en Radio 538 als sponsor binnen, schreven voor het ontwerp een prijsvraag uit voor jonge architecten en Pianisten opgelet In de kapel van VUmc staat sinds twee weken een heuse Steinway vleugel. Om hem in te wijden, biedt de dienst pastoraat en geestelijke verzorging pianisten de komende vier weken de mogelijkheid om op werkdagen tussen uur de vleugel te bespelen. Iedere pianist is welkom, al dan niet in combinatie met andere spelers. De enige voorwaarde is, dat je een echte amateur, een liefhebber bent, zodat de Steinway zich goed Ronald McDonald VU Kinderstad feestelijk geopend Tijdens de openingsceremonie hingen Prins Maurits en Prinses Marilène de Kinderburgemeester Sanne Weber haar ambtsketen om gingen voor de inrichting een samenwerkingsverband met de Rietveldacademie aan. In april 2006 kon de bouw starten en eind 2007 waren we, geheel volgens planning, klaar voor de opening. Sanne Weber, burgemeester Als er iets belangrijks gebeurt, moet je erbij zijn Twee ar geleden heb ik hier in het ziekenhuis gelegen. Afgelopen herfst ben ik gevraagd of ik voor een ar burgemeester van Kinderstad wil zijn. Ik vind het een enorme eer. Ik zie het als mijn taak om er bij te zijn als er iets belangrijks gebeurt in Kinderstad. Als Ax langskomt bijvoorbeeld, of als er iets nieuws wordt neergezet. Verder zal ik regelmatig langskomen om te kijken of de kinderen het er naar hun zin hebben en of er nog wel de goeie muziek wordt gedraaid. Eerste burger Voordat ik hier burgemeester werd, heb ik een gesprek met Job Cohen gehad. Hij vertelde me onder andere dat je de eerste burger van de stad bent en dat de mensen jou ook zo bekijken. Ik zorg er daarom voor, dat ik er altijd representatief uitzie en mijn ambtsketen om heb. Hoe ik de opening vond? Helemaal te gek, de ketting, de ontmoeting met Prins Maurits en Prinses Marilène, de enorme hoeveelheid pers... Het wordt wel een druk artje: ik zit in groep 8, dus heb ook de citotoets en de overgang naar de middelbare school, maar ik zou dit voor geen goud willen missen! AvdH behandeld voelt. Aanmelding: secretariaat dienst pgv, pgv@vumc.nl. Voor medewerkers die niet tussen en kunnen, is overleg over een ander tijdstip mogelijk. MK S H U T T E R S T O C K KwaliteitsNet gaat 14 februari live Vanaf 14 februari kan KwaliteitsNet benaderd worden via het icoon op terminal server. Medewerkers die gebruik maken van Windows XP en softgrid kunnen KwaliteitsNet ook benaderen via het bureaublad op de PC. Dit kan worden aangevraagd bij de servicedesk van de dienst ICT. Vanaf 21 februari staat er bovendien een button KwaliteitsNet rechtsboven in de blauwe balk op de startpagina van intranet. Joop de Vries Momenteel zijn er op tal van afdelingen, al dan niet digitale, systemen waar documenten in staan opgeslagen. Wie zoekt buiten het eigen systeem moet al snel gaan bellen of aan de wandel. Met de introductie van KwaliteitsNet komt daar nu verandering in. Alle belangrijke documenten als protocollen, procedures, richtlijnen en instructies worden op eenduidige wijze opgeslagen en zijn daardoor eenvoudig te vinden. Open het intranet, klik rechtsboven op de button Kwaliteits- Net en je komt op de startpagina van KwaliteitsNet. Zo eenvoudig zal het binnenkort zijn, legt projectleider Kris Hemmink uit. Nu de module Document Manager op 14 februari live gaat, kunnen VUmc-medewerkers al snel documenten raadplegen en vanaf 21 februari zelfs met één druk op de knop. Eind vorig ar en begin 2008 zijn de documentbeheerders getraind van de niaz kritische afdelingen en de ondersteunende diensten zoals p&o en biza. De trainingen worden gegeven door de functioneel beheerders van KwaliteitsNet: Els Rövekamp, Willy Schuppert en Jacco Besteman. De documentbeheerders instrueren de medewerkers van hun afdeling, hoe zij documenten kunnen raadplegen, schrijven en beoordelen. Formats Besteman: Documenten hebben een eenduidige structuur gekregen, format genaamd, zodat ze beter leesbaar zijn en er eenvoudig informatie uit kan worden gehaald. Daarnaast is er zogeheten metainformatie aan het document gekoppeld, zoals auteur, datum van autorisatie, versienummer, geldigheidsduur en wie mag er wijzigen. Hemmink: De invoer van documenten in de nieuwe formats is noodzakelijk, maar dat hoeft niet allemaal in een keer. Vooraf vindt overleg plaats, hoe elke afdeling het best kan overstappen. Je kunt bijvoorbeeld alle documenten in de module Document Manager zetten zodat ze goed te vinden zijn en vervolgens de structuur aanpassen als de documenten aan herziening toe zijn. Binnenkort worden de werkplekmanagers van de zorgeenheden en afdelingen benaderd door de adviseurs van het kwaliteitsbureau, voor het afstemmen van de planning voor de trainingen van de documentbeheerders. Zodra de trainingsdata bekend zijn, vindt een intakegesprek plaats waarin informatie wordt gegeven en verzameld over KwaliteitsNet. Meer modules De module Document Manager zal worden gevolgd door andere modules van KwaliteitsNet. Met Process Manager worden processen in kaart gebracht, met Compliance Manager worden processen en documenten getoetst aan de hand van normen en voor het uitzetten van verbeteracties en het invoeren en analyseren van meldingen komt de module Task Manager beschikbaar. De werkgroep Compliance Manager is op 8 nuari van start gegaan en de voorbereidingen voor de invoering van Task Manager zijn in volle gang. Meer informatie is te vinden op de website KwaliteitsNet. F O T O : D I G I D A A N

2 FJODOR BUIS m a a n d b e r i c h t e n Wilt u weten waarover de raad van bestuur wekelijks vergadert? Op intranet, bij de rubriek raad van bestuur, vindt u onder actueel iedere week het bericht uit de raad van bestuur. Hierin wordt verslag gedaan van besproken punten. Daarnaast geeft een lid van de raad van bestuur in de Tracer-rubriek maandberichten een toelichting op een onderwerp dat in een van de vergaderingen aan de orde is geweest. Dit keer Wim Stalman over de onlangs uitgekomen CWTS-analyse. Monique Krinkels VUmc-wetenschappers springen er uit Nederlandse wetenschappers doen het bovengemiddeld goed ten opzichte van de rest van de wereld. Het Centrum voor Wetenschaps- en Technologie Studies, cwts, publiceerde een rapport, waarin de acht Nederlandse umc s werden vergeleken met hun buitenlandse collega s. De analyse houdt rekening met het aantal citaties (de verwijzingen naar publicaties) en de kwaliteit van de bladen waarin de artikelen werden gepubliceerd. Nederlandse umc s zitten daarbij 40% boven het wereldgemiddelde. Ook in vergelijking met andere wetenschappen is de score uitstekend. Nederlandse onderzoekers publiceren arlijks wetenschappelijke artikelen, waarvan eenderde vanuit de umc s., het verbaast me niets, reageert decaan Wim Stalman. Het is een trend die we al renlang zien. De Nederlandse medisch wetenschapper weet steeds beter te presteren, want het aantal publicaties en citaties neemt wereldwijd toe. Een aantal landen is de achterstand die ze hadden snel aan het wegwerken. En desondanks stijgt het Nederlandse aandeel steeds verder. Ook de prestatie van de VUmcmedewerkers vindt hij diep in zijn hart niet verrassend, al is het natuurlijk wel iets om verheugd over te zijn. We staan in vergelijking met de andere umc s waarschijnlijk op een tweede plaats. Ik moet een slag om de arm houden, want de uitkomst is nog niet helemaal gevalideerd. Al ren stonden we op een derde plaats, maar de afgelopen drie ar zijn we een plaats gestegen. En als we naar het aantal artikelen kijken waar we als eerste auteur staan vermeld, dan eindigen we zelfs helemaal bovenaan. Hij wijt het succes onder andere aan de goede onderzoeksgroepen. Die worden zowel landelijk als internationaal zeer gewaardeerd, stelt Stalman vast. De Nederlandse umc s kunnen zich meten met de absolute wereldtop. Vooral de kwaliteit van het klinisch onderzoek springt er uit. Dat laat zien dat de relatie tussen wetenschap en patiëntenzorg vruchten afwerpt, concludeert het nfu. Het op de patiënt georiënteerd onderzoek is sterk binnen VUmc. Niet alleen het klinisch onderzoek, want ook het extramuraal onderzoek doet het uitstekend. Dit bewijst de kracht van onze organisatie rondom de vijf zwaartepunten: kanker en afweer, hersenen, vitale functie, bewegen en extraen transmuraal. Voor tevreden achterover leunen is Stalman het type persoon niet., mijn ambitie is natuurlijk de eerste plaats. Daar leggen we nu de basis voor, door de nadruk te leggen op het multidisciplinaire onderzoek. Dat doen we op de campus, waar we interfacultaire samenwerkingsverbanden stimuleren. Maar we kijken ook over de grenzen van de campus heen naar samenwerking met andere instituten en organisaties. Wat dat voor de patiënten betekent? Zij volgen de ontwikkelingen met argusogen. Als het om een aandoening gaat die binnen onze zwaartepunten past, weten ze ons te vinden. Ze vertrouwen erop dat ze bij ons een topbehandeling krijgen. Vermist Bij de afdeling anesthesiologie en operatieve zorg is sinds 9 nuari een bestelling vermist. Het gaat om twee kokers van het bedrijf Brainlab, waarin zich een priem en een stompe probe bevinden, de zogenaamde Spine Probe Tip Thoracic. Het op de verpakking vermelde ordernummer is en het artikelnummer De bestelling heeft een waarde van 1226 euro. Wil degene die deze kokers heeft ontvangen, contact opnemen met receptie ok6, tst of George Licher, tracer * De Bergström bioptnaalden (zie Tracer nummer 2) zijn nog steeds niet boven water. Yvon Beemsterboer van het loopbaancentrum: Nadenken over je loopbaan loont 7e argang, nummer 4 14 februari 2008 Tracer is het tweewekelijkse medewerkersblad van VU medisch centrum. Oplage: Tracer wordt gemaakt onder verantwoordelijkheid van de dienst communicatie. Het redactiestatuut vindt u op de intranetpagina s van Tracer. Eindredactie Monique Krinkels Redactie Caroline Arps, Mariet Bolluijt, Bernie Hermes, Edith Krab, Marcia Sanderse, Jan Spee Redactieraad Marieke Cats, Henk Groenewegen, Lies Pelger, Tom Stoof, Riekie de Vet Redactie-adviesgroep Erik van Aalst, Lys Bouma, Marisca Butterman, Ronald Gabel, Barbara de Graaff, Marcel van der Haagen, Peter de Haan, Ann van Putten, Maybritt Stal, Daniëlle van der Windt Vaste bijdragen Rick Dros, Armand Girbes, Piet Hoogland Redactiesecretariaat dienst communicatie VU medisch centrum kamer PK4x190 telefoon (020) , fax (020) tracer.info@vumc.nl Vormgeving Karin van der Meer, De Ontwerperij Druk RotoSmeets, Utrecht advertenties Adverteren in Tracer is mogelijk. m voor meer informatie contact op met het redactiesecretariaat of kijk op de website. Abonnement Het eerste half ar is een abonnement op Tracer gratis. Daarna bedraagt de abonnementsprijs voor ex-medewerkers en andere geïnteresseerden 30,00 euro per ar. Gepensioneerden betalen 20,00 euro per ar. Opgave en vragen over abonnementen Abonnementenland Postbus 20, 1910 AA Uitgeest Tel , fax aboservice@aboland.nl, Beëindigen abonnement: Opzeggingen (uitsluitend schriftelijk) dienen 8 weken voor afloop van de abonnementsperiode in ons bezit te zijn. Prijswijzigingen voorbehouden. Volgende Tracer De volgende Tracer verschijnt op donderdag 28 februari. Deadline voor kopij is 20 februari om uur. Wij helpen mensen die een andere passende functie zoeken, stelt Yvon Beemsterboer (links) Iedereen heeft eens in de vijf ar recht op loopbaanadvies. Dat staat in de CaO, maar veel mensen weten dat niet. aan het woord is Yvon Beemsterboer, adviseur bij het loopbaancentrum. Marianne Meijerink De afgelopen maanden liet Tracer een aantal medewerkers aan het woord die door het centrum zijn begeleid. Uiteenlopende verhalen van mensen in allerlei functies, die om verschillende redenen bij Yvon of een van haar vier collega s aanklopten. We wilden laten zien dat we er zijn. Het loopbaancentrum is er voor iedereen die om wat voor reden dan ook, eens wil nadenken over zijn loopbaan. Dat kan bijvoorbeeld een administrateur zijn die zich afvraagt of hij zou kunnen doorgroeien, een verpleegkundige die twijfelt of hij over een paar ar nog wel dat zware werk kan doen, of iemand die rondloopt met de vraag: ben ik wel op de goede weg? Service Maar er kan natuurlijk ook een specifieke aanleiding zijn om naar je loopbaan te kijken. Voor medewerkers die om medische redenen met hun oude baan moeten stoppen zijn we per 1 juli 2007 gestart met de reïntegratieservice. Uitgaande van wat mensen wél kunnen, gaan we samen op zoek naar een andere passende functie binnen VUmc. Zonodig kunnen we zorgen voor aanvullende training en begeleiding bij sollicitaties, en we kijken ook naar opleidingsmogelijkheden. Naast de reïntegratieservice en loopbaanbegeleiding begint het centrum dit ar met een service voor werknemers van wie het contract afloopt of die al in de ww terecht zijn gekomen. Deze mensen willen we het liefst tijdig binnen of buiten VUmc aan een nieuwe functie helpen. RONALD VAN WIEREN Eye opener Het contact met het loopbaancentrum betekent voor veel medewerkers een eye opener. Door oefeningen en opdrachten die ze meekrijgen en gesprekken die ze voeren ontdekken ze vaak nieuwe kwaliteiten en mogelijkheden bij zichzelf. De oppepper die het zelfvertrouwen daarvan krijgt maakt het wat gemakkelijker om bijvoorbeeld op iemand af te stappen die op een afdeling werkt waar misschien een leuke vacature is. En weten hoe je een sollicitatiegesprek voorbereidt en dat eventueel van te voren oefenen in een rollenspel, komt ook veel mensen goed van pas, zeker als ze niet zo vaak van baan zijn veranderd. Beemsterboer: We geven wel adviezen, zeker als het om praktische zaken gaat, zoals het voorbereiden van een sollicitatie, maar de nadruk ligt op zelfwerkzaamheid. Wij vertellen mensen niet wat ze moeten doen of wat voor hen het beste is. Onze rol is te zorgen dat ze daar zelf achter komen. Onze dienstverlening is laagdrempelig; je bent van harte welkom en je kunt zo binnenlopen of bellen voor overleg en een afspraak maken voor een oriënterend gesprek. Het loopbaancentrum heeft een informatiebalie op de begane grond in de polikliniek. a d v e r t e n t i e 2 T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 N i e u w s O n d e r w i j s O n d e r z o e k P a t i ë n t e n z o r g O r g a n i s a t i e M e d e d e l i n g e n V a c a t u r e s

3 Afscheid van een communicatieve technocraat Michiel Sprenger gaat landelijke agenda dienen Een week voordat hij na 22 ar VU medisch centrum verlaat, neemt Michiel Sprenger, hoofd informatica & architectuur, de tijd voor een afscheidsgesprek. Hij is vanaf 1 maart senior adviseur ICT & innovatie bij het Nationaal ICT Instituut in de Zorg. Na zijn bevlogen relaas - hij staat regelmatig op om met een tekening op een overvol whiteboard zijn verhaal te ondersteunen - is het duidelijk dat Sprenger op zijn 55ste nog lang niet toe is aan rustiger aan. Ik moet er niet aan denken. Ik vind het een eer mijn ruime ervaring in te mogen zetten om bij NICTIZ de landelijke agenda te gaan dienen. Mariet Buddingh Welke steekwoorden kies je om je carrière in VU medisch centrum te omschrijven? Ten eerste denk ik aan kruispunt of driehoek. Ik heb het altijd als mijn opdracht gezien om ervoor te zorgen dat de drie partijen; bestuurders, zorgprofessionals en technici - en de werelden die achter die partijen schuil gaan - elkaar vinden. Het acteren in die driehoek, waarin logischerwijs het hoofdaccent ligt bij de medische discipline, heb ik altijd heel leuk gevonden. Dat brengt me op het tweede kernwoord: communicatie. Technocraten, en daartoe reken ik mijzelf ook, staan doorgaans niet bekend om hun grote vermogen tot communiceren. Voor mij was het een uitdaging om de communicatie met mijn eigen achterban, en met de bestuurders en de medici, RONALD VAN WIEREN een smeermiddel te laten zijn in de samenwerking. Een derde, voor mij heel belangrijk, woord is innovatie. Van innoveren gaat mijn hart sneller kloppen. Ik wil de technologie dienstbaar krijgen aan de core business. Ik ben het type dat met een kapmes door het oerwoud gaat, dat graag nieuwe wegen inslaat. Andere kant van die avontuurlijke karaktertrek is dat afhechten en de gelederen sluiten minder tot mijn sterke kanten behoort. Ten slotte noem ik professionaliteitontwikkeling. Ik heb mij sterk gemaakt voor de ontwikkeling van mijn vak. Het was mijn ambitie de academische disciplines klinische fysica en klinische informatica van de grond te tillen. Dat is bij de fysica redelijk gelukt, bij de informatica niet. Het is mijn sterke overtuiging dat de geneeskunde niet verder kan zonder academisch geprofileerde klinisch informatici. Medici hebben informatici nodig die hen helpen alle data die zij genereren te verwerken en ook voor anderen toepasbaar te maken. Helaas is het nog steeds een algemeen heersende reflex om te denken in technologische problemen, terwijl veel hedendaagse vraagstukken in de geneeskunde eigenlijk draaien om de begrippen communicatie en informatie. Wat heb je in de afgelopen 22 ar geleerd? Vat krijgen op complexe processen. Na het afronden van mijn proefschrift aan de uva, kwam ik als klinisch fysicus terecht in het VU ziekenhuis. Het kostte mij aanvankelijk moeite om overzicht te krijgen over dit complexe bedrijf. Ik overzag het niet, vroeg me af wat al die mensen deden. Was op zoek naar hun drivers. Zo langzamerhand leerde ik dat de zorg, zeker in een universitair medisch centrum, verschrikkelijk complex is. Toen ik die complexiteit begon te begrijpen, kon ik zinvol gaan sturen. Daardoor begon ik het werk, en de organisatie, steeds leuker te vinden. Nog steeds vind ik het heel erg leuk me te bewegen in een ingewikkeld veld, en om daar effectief in te zijn. Wat moest je afleren toen je hier in 1985 begon? Denken dat je gelijk krijgt, als je gelijk hebt. Of anders gezegd: dat succes boeken binnen je eigen context, geen garantie is voor succes krijgen in andere werkelijkheden. Als echte natuurwetenschapper was ik geneigd de absolute waarheid na te streven. Succes boeken in een organisatie als deze heeft daar vaak niets mee te maken. Hier succesvol zijn is een kwestie van gezamenlijk draagvlak creëren. Met welk gevoel trek je op 14 februari de VUmc-deur achter je dicht? Met een overwegend goed gevoel. Ik heb hier heel veel geleerd, veel mensen ontmoet. Aan de contacten met de mensen van mijn eigen afdeling, en aan de overige VUmc ers, zal ik met veel plezier terugdenken. Ik houd korte lijnen binnen deze organisatie over, én echte vriendschappen intranet Bestelmethode patiëntenfolders gewijzigd Tijdens een gala-avond van de Sponsor Bingo Loterij heeft VU medisch centrum een bedrag van meer dan drie miljoen euro ontvangen. Dit is de opbrengst van het eerste half ar dat de Sponsor Bingo de bouw van het nieuwe diagnostisch centrum CCa krijgt forse geldinjectie van het VUmc Cancer Center Amsterdam ondersteunt. In totaal hebben de lotto-deelnemers ruim 80 miljoen euro ingelegd. De helft daarvan gaat naar goede doelen organisaties op het gebied van gezondheid en welzijn, die deels door de Het aantal medewerkers dat in de telefoongids op intranet is te vinden, is inmiddels gestegen tot Twee weken geleden waren dat er nog Het invullen moet door de medewerker zelf gebeuren, op bij wijzig profiel. MK De manier waarop patiëntenfolders moeten worden besteld is veranderd. Vanaf nu kunnen gebruikers via intranet en nieuwe folders laten maken, wijzigingen doorgeven en hun voorraad bestaande folders aanvullen. Onveranderde folder: Alle patiëntenfolders en brochures zonder wijzigingen en corporate folders kunnen vanaf nu via intranet worden besteld. Ga daarvoor naar intranet, pijler service en geef vervolgens als zoekopdracht folders bestellen om bij het bestelformulier uit te komen. Deze bestelformulieren moeten volledig worden ingevuld en verstuurd naar dienst communicatie, pk 4 x 199. Een overzicht van alle folders staat als download onderaan de pagina. Patiëntenfolder wijzigen: Om een patiëntenfolder aan te passen moeten de wijzigingen per naar patiëntenfolders.info@vumc. nl worden gestuurd. Het is ook mogelijk de folder, met daarop de wijzigingen duidelijk aangegeven, af te leveren bij patiëntenvoorlichting pk 0 z 045. Nieuwe patiëntenfolder: Om een nieuwe patiëntenfolder te maken moet de tekst worden g d naar patiëntenfolders.info@vumc.nl, onder vermelding van: naam contactpersoon, intern adres, intern telefoonnummer, kostenplaats en gewenste oplage uitgaande van een ar. Er zal contact worden opgenomen wanneer er nog vragen zijn. Zodra de drukproef van de folder is binnengekomen, zal patiëntenvoorlichting de besteller daarvan op de hoogte stellen. Meer informatie: balie patiëntenvoorlichting, Naziha Abachri of Meta Ponsen, tst , patiënten.balie@vumc.nl deelnemers zelf zijn aangewezen. VUmc is een van de belangrijkste goede doelen voor de Sponsor Bingo Loterij. Alleen Humanitas ontving een hoger bedrag. MK S H U T T E R S T O C K Column Ophef over de aanhef Armand Girbes Het begin van een brief of is aardig om eens te analyseren. Soms krijg ik een brief of die streng begint met Armand. Dat voorspelt meestal niet zoveel goeds voor hetgeen er volgt. Ik stel me zo voor dat degene die mij schrijft een beetje streng tot me spreekt: Armand, ik wil nu graag dat je dát doet, of iets in die trant. De aanhef Lieve Armand zie ik graag wanneer het van een leuke of lieve dame komt en ik krijg dan een wat vertederde blik in mijn ogen. De rest van het bericht lees je dan met een warme gloed in je lichaam. Heel anders is dat met de algemene aanhef Beste mensen. Na eerst wat te hebben gebraakt zie ik het beeld van sandalen met geitenwollen sokken, wereldvreemde types voor me. Ongetwijfeld aardige mensen, maar niet de types waar ik me prettig bij voel. Het bericht dat volgt na de aanhef Beste mensen lees ik dan ook met een lichte geur van maagzuur in mijn hoofd. De meest voorkomende aanhef is Beste Armand. Nu zijn er in Nederland heel weinig Armands, dus dan lukt al makkelijk om de beste Armand te zijn. De meeste Armands voelen zich bovendien toch al te min. Al is dat waarschijnlijk niet wat de schrijver had bedoeld. Wat bedoelt de schrijver dan eigenlijk met beste? Geen idee. Wel de meest gebruikte aanhef. Sommige populaire types sturen mails met de aanhef Hoi of Hoi Armand. Het is iets minder erg dan Beste mensen maar ik heb meestal wel 8 mg Ondansetron (een antibraakmiddel) nodig. Wat betekent in vredesnaam Hoi in dit verband? Denken ze soms dat ik een hoi-relatie met hen heb? Leuk voor middelbare scholieren onderling wellicht en pseudotieners. Weg met die popi-jopie taal! Sommigen gebruiken een wat deftiger aanhef: Waarde Armand of nog iets afstandelijker Waarde Girbes. Maar goed dat mijn achternaam niet Loos is zoals een bekend en charmante ingenieur van ons ziekenhuis, denk ik dan. Een andere wat neutrale aanhef van mensen die me niet kennen is Geachte. Meestal wordt het gecombineerd met heer Girbes. Eigenlijk bijna nooit met de voornaam. Dokters onderling gebruiken als aanhef vaak Amice (vriend). Iets minder afstandelijk dan geachte en iets specialer dan beste. Ach, lastige taal dat Nederlands. In het Frans is het veel eenvoudiger. Een neutrale aanhef is Monsieur (of madame, mademoiselle). En iets vriendelijker aanhef Cher Armand (Lieve, dierbare). En dat kun je, als heer, ook zonder problemen en bijgedachtes gebruiken bij lieve dames: Chère Angélique. Dat klinkt vriendelijk en warm. Gezien het gemak gebruik ik dat ook maar in mijn Nederlandstalige s. T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 N i e u w s O n d e r w i j s O n d e r z o e k P a t i ë n t e n z o r g O r g a n i s a t i e M e d e d e l i n g e n V a c a t u r e s 3

4 Verkiezingen ondernemingsraad 2008 M A R K V A N D E N B R I N K De ondernemingsraad (or) is gestart met zijn verkiezingscampagne en zoekt gericht naar medewerkers die zich enthousiast willen inzetten voor de medezeggenschap in VU medisch centrum. We benaderen u persoonlijk met de vraag of u zich kandidaat wil stellen voor de or. Een ondernemingsraad geeft de mensen in een organisatie zeggenschap. Door met de bestuurder te overleggen komt er aandacht voor wensen, ideeën, voorstellen en mogelijkheden vanuit de werkvloer die op hun beurt de bestuurder helpen om een breder zicht op de organisatie te krijgen. Aan u dus de vraag om de or te komen versterken. or-werk wordt door de raad van bestuur (rvb) van VUmc gezien als echt werk. Daarom wordt u voor orwerk vrijgesteld en uw afdeling voor uw afwezigheid, dankzij een door de rvb ingevoerde compensatieregeling, volledig financieel gecompenseerd (inclusief overhead). Binnen de or wordt met persoonlijke ontwikkelingsplannen en team ontwikkelingsplannen gewerkt. Dit instrument maakt het mogelijk om allerlei vaardigheden en talenten zoals vergaderen, onderhandelen, het leiden van werkgroepen te ontwikkelen. Als u het belangrijk vindt om op te komen voor de belangen van de medewerkers en de organisatie, meldt u zich dan nu aan om u kandidaat te stellen voor de or. Inschrijfformulieren zijn te verkrijgen via bureau medezeggenschap. Kom voor nadere informatie of kennismaking gerust eens ons kantoor binnen; het bevindt zich op H3 22 of mail: or@vumc.nl. Bellen kan ook op tst De termijn van kandidaatstelling sluit op 29 april. Informatie over de verkiezingen en over de or is te vinden op onze intranetpagina: Ook in Tracer staat informatie over de activiteiten van de or. We hopen u snel als nieuw lid te kunnen verwelkomen. Inge Schadee-Eestermans Voorzitter ondernemingsraad VUmc Een ondernemings raad geeft mensen zeggenschap HELP, De OR need somebody Een ondernemingsraad geeft de mensen in een organisatie zeggenschap. Door met de bestuurder te overleggen komt er aandacht voor wensen, ideeën, voorstellen, mogelijkheden die op hun beurt de bestuurder helpen om een breder zicht op de organisatie te krijgen. Daarbij ontdek je dat deze man of vrouw meestal anders in elkaar zit dan je vooraf dacht. Dat kan mee- of tegenvallen. Maar hopelijk vooral het eerste. Je merkt dat het betrokken zijn bij het realiseren van beleid, de ogen opent voor het feit dat aan een zaak vaak veel meer kanten zitten dan je ooit voor mogelijk hebt gehouden. Je onderkent dat een ondernemingsraad heel wat aankan en met oplos-singen komt waar je in je eentje minder snel op zou komen. Een willekeurig stel mensen treft elkaar in de ondernemingsraad. Van overal uit het bedrijf, van allerlei afdelingen, maar helaas van sommige ook niet. Het kan een lid van de vakbond zijn of iemand van een vrije lijst. Het hogere kader tref je weinig aan met als reden dat men vaak al buiten de ondernemingsraad om uitvoerig met het bedrijfsbeleid bezig is geweest. In de ondernemingsraad ziet men zich dan gedwongen om soms voor een bepaalde regeling te zijn waar men met een ander pet op tegen was. Het hoeft geen belemmering te zijn maar veelal wordt het zo gezien. De ondernemingsraad is een zelfstandig en vrij orgaan dat zijn werk in onafhankelijkheid verricht. Wat doe je in de ondernemingsraad? Als je pas een or-lid bent is het lastig om meteen te weten waar je aan begonnen bent, waar je precies over mag spreken of waar jij je mee mag bemoeien. Er wordt in ieder geval van je verwacht dat je meedenkt, mee praat en mee beslist. Het één is zwaarder dan het ander. Eén ding is direct al wel helder, de directeur is verantwoordelijk voor hetgeen hij of zij doet met de inbreng van de ondernemingsraad. Op welke terreinen en bij welke aangelegenheden denk je mee, praat je mee en beslis je mee? In principe kun je aan alles meedoen en over alles meepraten en meedenken. Wat je maar wilt. Als het op beslissen aankomt, ligt het echter genuanceerder. Zeker, een ondernemingsraad beslist, maar op een bepaalde manier ook weer niet. Het is de taak van een ondernemingsraad om op te komen voor de belangen van werknemers en het overleg te voeren met de werkgever over het beleid en het functioneren van de onderneming. Een ondernemingsraad bevordert werkoverleg, de zorg voor goede arbeidsomstandigheden, interne zorg voor het milieu, gelijke behandelingen de inschakeling van gehandicapte werknemers en allochtonen. Dit alles met oog voor de organisatie belangen en de belangen van het personeel. M A R K V A N D E N B R I N K Bent U geschikt OR-kandidaat? Doe de test! Vindt u dat het beter kan? STaRT Hebt u een brede interesse in wat erop het bedrijf gebeurt? Ondervindt u problemen op uw werkplek? U bent een tevreden medewerker, maar praat toch eens met een OR-lid. Hoe krijgt de ondernemingsraad invloed? Om het gelijk maar te zeggen: Het is vooral de toon die de muziek maakt maar de inhoud moet er natuurlijk ook zijn. Een ondernemingsraad doet er goed aan om zelfstandig een visie of een idee over de organisatie te ontwikkelen. Vraag je met elkaar af hoe de zaak het beste draait en levensvatbaar kan blijven. Door er samen over te praten en op die manier inzicht te krijgen ontstaat zelfvertrouwen en wordt het overleg meer gedegen. Je kunt dan met meer bagage in de koffer de woorden van de ander wegen en zelf ook anders gezien worden. Denkt u hieraan een bijdrage te kunnen leveren? Kom eens praten met de OR U vindt dus echt alles goed geregeld? U bent momenteel met andere zaken bezig Ik denk te weinig kennis van zaken te hebben Niet alles is goed geregeld, ik zie verbetering Kom in elk geval eens praten met de OR Kom eens praten hoe de OR nieuwe leden coacht U bent hiermee al bezig? Levert het resultaat op? Kom dan eens langs bij de OR U hebt talent De OR aan de LSD. De or probeert het lsd-principe te hanteren, dan gaat het bewuster: - Luisteren - Samenvatten - Doorvragen Met name luisteren zonder vooropgezette mening is een hele kunst. Je denkt vaak meteen al het jouwe van een zaak, waar door je niet meer zo goed hoort. Een ondernemingsraad ziet de dingen vaak scherp en moet dus met vertrouwen op dit terrein de stem laten horen. Dus laat je stem horen en stel je kandidaat. Stel u kandidaat Uit: WOENOE in de OR; Wel over eens, niet over eens ; Een luchtige inleiding in OR-land, door Arie Maat, ISBN , uitgegeven door Kluwer 4 T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 O R

5 Servicepagina s Vacatures VU medisch centrum De volledige vacatures zijn te lezen op intranet onder P&O, direct naar, vacatures VUmc, en af te halen bij het loopbaancentrum in de polikliniek. Vacatures van 29 nuari t/m 5 februari. Uiterlijke reactiedatum 18 februari 2008 Research analist D afdeling/dienst moleculaire celbiologie en immunologie, divisie V werktijd 32,4 uur per week salarisschaal 7 inlichtingen Mw. C.D. Dijkstra, afdelingshoofd, cd.dijkstra@vumc.nl, tst Wetenschappelijk onderzoeker a D afdeling/dienst emgo/verpleeghuisgeneeskunde, divisie VI werktijd 14,4 uur per week inlichtingen mw. dr. M. Dik, mg.dik@vumc.nl, tst Projectmedewerker D afdeling/dienst emgo, divisie VI werktijd 28,8 uur per week inlichtingen mw. J. Halberstadt, projectleider partnerschap overgewicht, j.halberstadt@vumc.nl, tst Secretaresse D afdeling/dienst emgo, divisie VI werktijd 18 uur per week salarisschaal 6 inlichtingen mw. J. Halberstadt, projectleider partnerschap overgewicht, j.halberstadt@vumc.nl, tst Beleidsmedewerker D afdeling/dienst emgo, divisie VI inlichtingen prof.dr.ir. J. Brug, directeur, j.brug@vumc.nl, tst (Kern) analist moleculaire diagnostiek D afdeling/dienst medische microbiologie en infectiepreventie, divisie V salarisschaal 6 inlichtingen R. Roosendaal, tst Leerling radiodiagnostisch laborant D afdeling/dienst radiologie, divisie V salarisschaal inlichtingen Mw. M. Vrede, hoofd werkeenheid/opleidingen, tst Wetenschappelijk onderzoeker b (postdoc) D afdeling/dienst emgo, divisie VI salarisschaal 11 inlichtingen Prof.dr. D.J.H. Deeg, djh.deeg@vumc.nl, tst Phd-position (m/f) in neurosciences/genetics D afdeling/dienst anatomie & neurowetenschappen, divisie II salarisschaal OIO inlichtingen dr. Wilma D.J. van de Berg, wdj.vandeberg@vumc.nl, tst Secretaresse D afdeling/dienst KNO, divisie II salarisschaal 6 inlichtingen Dr. S.T Goverts, tst Opleiding verpleegkunde MBO-v D afdeling/dienst praktijkopleiding, Divisie IV werktijd 32 uur per week salarisschaal 4 inlichtingen Secretariaat praktijkopleiding verpleegkunde, praktijkopl.info@vumc.nl, tst Opleiding verpleegkundige HBO-v D afdeling/dienst praktijkopleiding verpleegkunde, divisie IV werktijd 32 uur per week salarisschaal 5 inlichtingen secretariaat praktijkopleiding verpleegkunde, praktijkopl.info@vumc.nl, tst Wetenschappelijk onderzoeker c D afdeling/dienst sociale geneeskunde, divisie VI salarisschaal 12 inlichtingen prof.dr. A. van der Beek, a.vanderbeek@vumc.nl, tst Verpleegkundige D afdeling/dienst longziekten, divisie I salarisschaal 7 inlichtingen mw. M. Cats, Hoofd Zorgeenheid, tst en tracer * Medisch administratief medewerker SEH D afdeling/dienst spoed eisende hulp, divisie IV salarisschaal 6 inlichtingen Hans Broekman, Hoofd Zorgeenheid SEH, hw.broekman@vumc.nl, tst Analist DNA-diagnostiek D afdeling/dienst klinische genetica, Divisie III salarisschaal 7 inlichtingen R. van Schooten, senior hoofdanalist, r.vanschooten@vumc.nl, tst Zoologisch analist(e) D afdeling/dienst anatomie & neurowetenschappen, divisie II salarisschaal inlichtingen dr. F.G. Wouterlood, fg.wouterlood@vumc.nl, tst Administratief medewerker D afdeling/dienst dienst medisch maatschappelijk werk, divisie III werktijd 15 uur per week salarisschaal 4 inlichtingen Drs. H.J. Kaufman, diensthoofd MMW, kaufman@vumc.nl, tst Vacatures van 5 februari t/m 12 februari. Uiterlijke reactiedatum 25 februari Medisch administratief medewerker D afdeling/dienst medische microbiologie en infectiepreventie, divisie V salarisschaal 5 inlichtingen H. Bevelander, h.bevelander@vumc.nl, tst Medisch administratief medewerker (VMD) D afdeling/dienst medische microbiologie en infectiepreventie, divisie V salarisschaal 5 inlichtingen H. Bevelander, h.bevelander@vumc.nl, tst Financieel stafadviseur D afdeling/dienst divisiebureau, divisie VI werktijd 28,8 uur per week inlichtingen R.E. van de Pluym, re.vdpluym@vumc.nl, tst Pacemaker technicus D afdeling/dienst cardiologie/hartcatheterisatieafdeling, divisie IV werktijd uur per week salarisschaal 9 inlichtingen mw J. Kemp, verpleegkundig hoofd cardiologie, tst en tracer * Medewerker medische zaken D afdeling/dienst bureau medische zaken, facilitair bedrijf/stafdiensten inlichtingen Drs. A. de Goeij MCM, hoofd bureau medische zaken a.i. tst Onderzoeker in opleiding D afdeling/dienst anatomie & neurowetenschappen, divisie II salarisschaal OIO inlichtingen Dr. Y.D. van der Werf, yd.vanderwerf@vumc.nl, tst Kok D afdeling/dienst unit voeding, facilitair bedrijf/ stafdiensten salarisschaal 4 inlichtingen M.M Roosemalen, hoofd unit voeding, tst Pacemaker-/ICD technicus D afdeling/dienst cardiologie, divisie IV werktijd 16 uur per week salarisschaal 9 inlichtingen mw. J. Kemp, verpleegkundig hoofd cardiologie, tst en tracer * Onderzoeker D afdeling/dienst afdeling KNO/audiologie EMGO, divisie II werktijd 21-6 uur per week inlichtingen dr. I.M. Verdonck-de Leeuw, tst Hoofd zorgeenheid revalidatiegeneeskunde D afdeling/dienst revalidatiegeneeskunde, divisie II inlichtingen Prof. Dr G.J. Lankhorst, gj.lankhorst@vumc.nl, tst Podotherapeut D afdeling/dienst revalidatiegeneeskunde, divisie II werktijd 16 uur per week salarisschaal 8 inlichtingen mw. K. Fiedler, k.fiedler@vumc.nl, tst Medewerker medische administratie D afdeling/dienst poliklinische zorgeenheid heelkunde en anesth., Divisie IV salarisschaal 5 inlichtingen dhr. R. Ruygrok, r.ruygrok@vumc.nl, tst Logistiek medewerker D afdeling/dienst dienst operatie kamers, divisie IV salarisschaal 4 inlichtingen Mw. V. Brouwer, unitleider Chirurgie, v.brouwer@vumc.nl, tracer * Assistent manager o & s D afdeling/dienst onderwijsinstituut, divisie VI werktijd 32 uur per week salarisschaal 9 inlichtingen A. de Voogd, ah.devoogd@vumc.nl, tst Promovendus D afdeling/dienst orthopedie, divisie IV salarisschaal OIO inlichtingen Mrs. M. Mullender, m.mullender@vumc.nl, tst Onderwijsplanner opleiding geneeskunde D afdeling/dienst onderwijsinstituut, divisie VI salarisschaal 8 inlichtingen A. de Voogd, ah.devoogd@vumc.nl, tst Verpleegkundige D afdeling/dienst zorgeenheid inwendige geneeskunde, divisie I salarisschaal 7 inlichtingen T. Brouwer, hoofd zorgeenheid, tst Personalia Praktische informatie geslaagd Op 24 nuari j.l. zijn de volgende studenten geslaagd: Vervolgopleiding tot obstetrie & gynaecologie verpleegkundige: Marieke Busker Vervolgopleiding tot gynaecologie verpleegkundige: Ilse Meijboom afscheid Na een dienstverband van 32 ar neemt Astrid Kok afscheid van klinische chemie van VUmc. Ter gelegenheid van haar afscheid wordt een afscheidsreceptie aangeboden op donderdag 6 maart, van tot uur in de Waver (ZH-B ). U wordt van harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. jubileum José Sprik 25 ar in dienst VUmc Op 1 maart 1983 trad José Sprik, als vaste medewerkerster in dienst bij onze personeelsadministratie. En sindsdien is José niet meer weg te denken uit de stafdienst P&O. Na renlang ervaring te hebben op gedaan in de P&O administratie leidt zij sinds 2000 het secretariaat P&O. Een gouden jubileum, een gouden vrouw! Wie kent haar niet? Zij zorgt voor geoliede en servicegerichte ondersteuning, beantwoordt vragen, licht voor, zorgt voor lekkers, bloemen, ontvangst van gasten, attenties, de slingers, de kerstboom, de verhuizingen en ga zo maar door. Wat is koraal zonder de zee? Wat is P&O zonder José? Reserveren vergaderruimtes (in beheer servicepunt) gaat weer van start Vanaf 1 maart 2008 kunt u uw wensen kenbaar maken aan het servicepunt voor wat betreft het reserveren van ruimtes voor de periode september 2008 t/m augustus Vanaf 1 maart a.s. zullen op volgorde van binnenkomst de aanvragen worden gearchiveerd. Pas vanaf 19 mei kunnen ze daadwerkelijk ingeboekt worden en zult u een bevestiging van ons ontvangen. Wij kunnen helaas niet eerder van start gaan omdat wij wachten totdat het nieuwe collegear is ingeboekt door instituut voor onderwijs en opleiden. Graag willen wij uw aanvraag per mail ontvangen. Medewerkers servicepunt FB Werkzaamheden station amsterdam Zuid Van 25 februari tot 18 april wordt de ingang van station Amsterdam Zuid aan de Parnassusweg tijdelijk afgesloten in verband met werkzaamheden. Tijdens deze periode geldt een andere route voor voetgangers en fietsers. Reizigers kunnen via de stationshal en de aangegeven route richting de Parnassusweg lopen. Fietsen kunnen tijdelijk gestald worden in de bewaakte Lockerfietsenstalling onder het Zuidplein (tegenover de ingang van het station). Tracer 14 februari 2008

6 Menu Personeel en organisatie Informatie over het Menu vindt u ook op de startpagina van intranet donderdag 14 februari - bretonse gehaktbal, groente schnitzel, jus, spruitjes, gekookte aardappelen, gebonden tomatensoep, heldere chinese kippensoep, vegetarische gebonden tomatensoep, vegetarische heldere chinese soep vrijdag 15 februari - saucijsje, jus, bloemkool, gek. aardappelen, geb. aspergesoep, heldere groentesoep, vegetarische geb. aspergesoep, vegetarische heldere groentesoep zaterdag 16 februari - macaronischotel, vegetarische macaronischotel, komkommersalade, geraspte kaas gebonden kipkerriesoep, heldere tomaatvermicellisoep, vegetarische gebonden kerriesoep, vegetarische heldere tomaatvermicellisoep zaterdag 17 februari - karbonade, groente loempia, jus, broccoli, gekookte aardappelen, gebonden goulashsoep, heldere vermicellisoep, vegetarische gebonden paprikasoep, vegetarische heldere vermicellisoep maandag 18 februari - italiaanse saus, salata picolini, tricolore pasta, parmezaanse kaas. gebonden tomatensoep, heldere kippensoep, gebonden vegetarische tomatensoep, heldere vegetarische uiensoep dinsdag 19 februari - mediterrane gestoofde vis, tomatensaus, romanabonen, wortelmix, cous cous, gebonden linzensoep, heldere mulligatawnysoep, gebonden vegetarische linzensoep, heldere vegetarische kerriesoep woensdag 20 februari - varkensfricandeau, vegetarische braadworst, groene pepersaus, bloemkool, gekookte aardappelen gebonden champignonsoep, heldere madrileense soep, gebonden vegetarische champignonsoep, heldere vegetarische madrileense soep donderdag 21 februari - gebakken vis, remouladesaus, koninginnemelange, gentse grove frites, plakje citroen geb. kippensoep, heldere aspergesoep, gebonden vegetarische minestronesoep, heldere vegetarische aspergesoep vrijdag 22 februari - macaronischotel, vegetarische macaronischotel, komkommersalade, geraspte kaas, gebonden tomatensoep, heldere chinese kippensoep, gebonden vegetarische tomatensoep, heldere vegetarische chinese soep zaterdag 23 februari - bretonse gehaktbal, gevulde paprika, jus, harricots verts, frites, gebonden aspergesoep, heldere groentesoep, gebonden vegetarische aspergesoep, heldere vegetarische groentesoep zondag 24 februari - gegrilde kippenbout, omelet naturel, bon femme garnituur, carrée aardappelen, gebonden kipkerriesoep, heldere tomaatvermicellisoep, gebonden vegetarische kerriesoep, heldere vegetarische tomaatvermicellisoep maandag 25 februari - casselerib, gevulde paprika, jus + vegetarische jus, zuurkool, aardappelpuree, gebonden champignonsoep, heldere madrileense soep, vegetarische gebonden champignonsoep, vegetarische heldere madrileense soep dinsdag 26 februari- kip saté, kalfsvink, omelet naturel, jus, satésaus, bloemkool, bami, gekookte aardappelen, vegetarische bami, atr + kroepoek, geb.kippensoep, heldere aspergesoep, vegetarische gebonden crèmesoep, vegetarische heldere aspergesoep woensdag 27 februari gebakken vis, schwarzwälder sweinsbrate, remouladesaus, kersensaus, tomaatkomkommersalade, bloemkool polonaise, rösti aardappelen, gekookte aardappelen, geb. tomatensoep, heldere chinese kippensoep, vegetarische gebonden tomatensoep, veg. heldere chinese soep donderdag 28 februari kip florentine, canneloni, jus, in salata, gegratineerde broccoli, foccacia, gek. aardappelen, gebonden aspergesoep, heldere groentesoep, vegetarische gebonden aspergesoep, vegetarische heldere uiensoep wijzigingen voorbehouden. Maaltijden zijn verkrijgbaar van uur tot uur en van uur tot uur. In weekenden en feestdagen van uur tot uur. Informatie over personele zaken vindt u ook op intranet onder de rubriek personeel Inkomensvooruitblik - loyalis biedt u gratis hulp bij uw financiële toekomst Meestal lopen de dingen. Maar wel anders dan gedacht. Je persoonlijke situatie kan per dag veranderen. Trouwen, kinderen krijgen, scheiden, het zijn enkele voorbeelden. Of de wetgeving verandert. Veranderingen die er voor kunnen zorgen dat je misschien je financiële koers iets moet verleggen. Maar dan moet je eerst weten wat de veranderingen financieel voor jezelf betekenen. Loyalis kan dat in beeld brengen met de Inkomensvooruitblik. Die Inkomensvooruitblik is een aanvulling op uw pensioenoverzicht en geeft antwoord op heel wat vragen, bijvoorbeeld: - wat gebeurt er met mijn inkomen als ik een sabbatical wil? - wat verdien ik straks als ik minder wil gaan werken? - zijn mijn partner en kinderen goed verzorgd als mij iets overkomt? - wat is mijn inkomen als ik arbeidsongeschikt word? Amstelacademie amstel academie De Boelelaan HV Amsterdam telefoon (020) Bedrijfsopleidingen Shabnam Ramsaroep telefoon (020) Bij- en nascholingen Shabnam Ramsaroep telefoon (020) Verpleegkundige vervolgopleidingen telefoon (020) Paramedische opleidingen telefoon (020) Het aanbod bedrijfsopleidingen naar 2007-voorar 2008 van de Amstel Academie staat op internet link Bedrijfsopleidingen. De Amstel Academie biedt trainingen en workshops aan, die u ondersteunen bij het optimaal benutten van uw kwaliteiten. Weet u nog niet welke training u wilt volgen?! Kijk snel hieronder en schrijf nu in! Computertrainingen - Office 2003:instellingen op 19 februari U kunt wel met de verschillende programma s binnen Office overweg, maar u kunt ze niet helemaal naar uw hand zetten. Waarom wordt steeds een opsomming-steken gegeven terwijl u daar niet om vraagt, of staat aan het begin van iedere zin een hoofdletter? En wordt VUmc steeds Vumc! Functionele effectiviteit - Presenteren op 6 maart U houdt regelmatig presentaties of wilt dit in de nabije toekomst gaan doen? Taal- en schrijftrainingen: - Kort en bondig, op 21 februari iedereen die beroepsmatig teksten op papier moet zetten, zoals brieven, verslagen en adviezen - Notuleren, op 26 februari U notuleert regelmatig een vergadering of overleg, of u gaat dat binnenkort doen Open aanbod VUmc In goed overleg met de Unit Human Resource Management van de stafdienst P&O is een aantal trainingen ontwikkeld dat direct aansluit bij het beleid van het VUmc, vanuit de visie dat de werkgever faciliterend is in de ontwikkeling van goed medewerkerschap en goed leiderschap. Deze trainingen worden door P&O betaald. Persoonlijke effectiviteit - Workshops voor medewerkers: Persoonlijk leiderschap Elke workshop is een intensieve verdieping van de competentie en bevat oefeningen en opdrachten gericht op bewustwording, vaardigheden en verdere ontwikkeling in de praktijk. De workshops duren één ochtend en worden afgesloten met een gezamenlijke lunch. Er zijn plaatsen beschikbaar! Luisteren 6 juni Empathie 25 februari, 20 mei Helend vermogen, 14 maart, 10 juni Commitment aan De Inkomensvooruitblik bestaat uit meerdere onderdelen. Elk ar krijg je op papier een overzicht met de stand van zaken, een handig, persoonlijk boekje met duidelijke grafieken en netto bedragen. Maar je persoonlijke situatie staat ook op de website van Loyalis, goed beveiligd en dus alleen voor jou zichtbaar. Je krijgt toegang tot je persoonlijke dossier met je actuele pensioen- en verzekeringsgegevens overzichtelijk bij elkaar. Je kunt doorrekenen wat je inkomen wordt bij bepaalde veranderingen, eerder of later stoppen met werken. MijnLoyalis (zo heet de website) brengt de gevolgen van dit soort scenario s duidelijk in beeld. Wie zich aanmeldt voor de Inkomensvooruitblik krijgt een bovendien een als er iets verandert in het pensioen of de sociale wetgeving met daarin de gevolgen voor jou persoonlijk. De stafdienst personeel & organisatie heeft met Loyalis afspraken gemaakt over het aanbieden van de Inkomensvooruitblik. Iedereen die deze handige inkomensvooruitblik nog niet heeft krijgt binnenkort een kaart thuis met daarop informatie over de Inkomensvooruitblik. Bij de kaart zit een groei van medewerkers 19 februari, 26 mei Bouwen aan gemeenschap 5 maart, 19 juni Bewustzijn 14 mei Overtuigingskracht 21 februari, 17 juni Conceptualiseren 7 maart, 13 juni Vooruitzien 28 februari, 22 mei Rentmeesterschap 12 maart, 20 juni coupon om de Inkomensvooruitblik aan te vragen. Dat is gratis en verplicht tot niets. Als je je aanmeldt, dan krijg je naast je Inkomensvooruitblik een prachtige film op DVD: Babel. Wil je nu al meer weten over de Inkomensvooruitblik, ga dan naar Heb je de Inkomensvooruitblik al aangevraagd, dan hoef je dat niet nog eens te doen. Loyalis stuurt je dan ook geen kaart meer. Je kunt trouwens wel de film Babel krijgen. Hoe? Ook dat lees je op Wil je de informatie over de inkomensvooruitblik niet ontvangen? Meld dit dan vóór 29 februari aanstaande bij de klantenservice van Loyalis, telefoon: CaO UMC eindbod NFU Sinds november 2007 onderhandelen de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) en de vakbonden over een nieuwe CAO UMC. De NFU heeft een eindbod gedaan voor een nieuwe CAO tot 1 nuari Er is een compleet pakket aan verbeteringen voorgesteld. De details van het eindbod vindt u ook op de Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Shabnam Ramsaroep, Wisia Schaefer en Marjolein van Nieuwenhoven. Zij staan u graag te woord. Telefoon: (020) , w.schaefer@vumc.nl Het aanbod Bij- en nascholingen naar 2007-voorar 2008 van de amstel academie staat op internet link Bij- en nascholingen De gezondheidszorg blijft in beweging, dus ook ons opleidingsaanbod! Bij de volgende scholingen zijn nog plaatsen beschikbaar. - Begeleiden van ernstig zieken op 1, 8 en 15 april Doelstelling van deze scholing is het uitbreiden van communicatieve en begeleidingsvaardigheden en omgaan met emoties. - Voorbehouden handelingen bij kinderen U krijgt handvatten aangereikt zoals theorie en het praktisch oefenen voor het aanleren van verpleegkundige vaardigheden, waarmee u zich in de praktijk bekwaam en bevoegd kunt maken. Toedienen medicatie bij kinderen 10 maart Blaaskatherisatie bij kinderen 31 maart Perifeer infuus bij kinderen 21 april - Voorbehouden handelingen bij volwassenen U krijgt handvatten aangereikt zoals theorie en het praktisch oefenen voor het aanleren van verpleegkundige vaardigheden, waarmee u zich in de praktijk bekwaam en bevoegd kunt maken. Bronchiaal toilet technieken 10 maart Perifeer infuus en venapunctie 25 maart CAD, SPC, scannen en spoelen 5 mei Wondzorg 29 mei - Operatie-assistenten Hoofd-hals oncologie 4 maart Neurochirurgie 20, 27 maart, 3, 10, 17, 24 april en 22 mei (halve dag) - Rekenen in de gezondheidszorg op 27 mei (middag) Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Shabnam Ramsaroep, Bianca Zincken en Marjolein van Nieuwenhoven staan u graag te woord. telefoon: (020) , b.zincken@vumc.nl Studiedag 2008 voor Medewerkers Medische administratie * Burger Service Nummer * Kwaliteitsnet Zorgadministratie * DBC, nieuwe ontwikkelingen Deze dag wordt verzorgd door medewerkers van BIZA. Waar: Amstel Academie OZW gebouw, Duur: van uur tot uur, Kosten: 40, - per persoon (inclusief koffie, thee en lunchbon), Data: 27 maart, 24 april, 13 mei, 12 juni, Aantal deelnemers: 24 Informatie of inschrijving, Annemieke Bredius, senior zorgadministrateur, telefoon: (020) of a.bredius@vumc.nl website van NFU. Tussentijdse wijziging tarieflijst buitenlandse dienstreizen De tarieflijst voor logies en overige kosten buitenlandse dienstreizen is per 1 nuari 2008 voor Pakistan gewijzigd. Het document waarin deze wijziging is opgenomen staat onder de documenten op P&O intranet onder het trefwoord dienstreis. De pensioenpremies voor 2008 Pensioenfonds ABP heeft de premies voor 2008 vastgesteld. De totale werknemerspremies voor het ouderdomspensioen, de ANW-compensatie en de VUT bedragen in totaal 8,83% en zijn daarmee slechts 0,27% hoger dan vorig ar. De premie voor het arbeidsongeschiktheidpensioen is verlaagd van 0,15% naar 0,10%. De franchisebedragen (het deel van het salaris waarover géén premie betaald hoeft te worden) is verhoogd van naar Verder heeft Loyalis besloten de premies 2008 voor de aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) niet te wijzigen. Praktische informatie Tijdelijke verhuizing patiëntenadministratie kliniek Op 19 februari a.s. wordt gestart met de renovatie van de patiëntenadministratie in de kliniek (ruimte 0 A 54). Gedurende een periode van ongeveer 4 weken zullen de werkzaamheden op diverse andere werkplekken worden uitgevoerd. De opnameadministratie vindt plaats bij de administratiepost van de SEH, tel.nr Voor vragen over verzekeringszaken kunt u terecht in kamer 0 A 62, tel.nr Voor informatie kunt u contact opnemen met Albert Pater, hoofd patiëntenadm. kliniek, tst landelijke dag Endometriose stichting i.s.m. afdeling Voortplantingsgeneeskunde VUmc Iedere dag Menstruatiepijn? Endometriose, hoe behandel je dit multidisciplinair? Zaterdag 1 maart uur VUmc, Amstelzaal Entree (incl. lunch) Aanmelden en info: Tracer 14 februari 2008

7 Donné Schmidt OR-werk is ontzettend boeiend In 1992 kwam Donné Schmidt in dienst van VU/VUmc als wetenschappelijk onderzoeker op wat nu de afdeling anatomie en neurowetenschappen heet. Sinds vier ar is hij lid van de ondernemingsraad (OR) van het VUmc. Tracer legt zijn ervaring vast. Donné Schmidt is sinds hij lid is van de ondernemingsraad, lid van de commissie financieel economisch beleid (feb). Daarnaast had hij de afgelopen ren ondermeer zitting in het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Mijn motivatie om deel te nemen aan de or kwam voort uit de wens iets voor de organisatie te kunnen doen, meer te weten te komen over het intern functioneren van de organisatie, om kennis te maken met beleidsmatig/adviserend werk en om mijn cv op een andere manier in te kleuren. In al deze doelstellingen ben ik meer dan geslaagd, vindt hij zelf. Het is zelfs zo dat ik mede door deze ervaringen per 1 februari dit ar een nieuwe (staf)functie bij de ggd heb aanvaard. Veelzijdig Hij vond vooral de grote verscheidenheid aan advies- en instemmingsplichtige onderwerpen waar hij mee werd geconfronteerd, boeiend. Dat gaat van de ins en outs van spraakherkenning, tot werktijdenbesluiten, de analyse van VUmc overstijgende samenwerkingsverbanden, van logistieke zaken, aanstellingsbesluiten van hoofden van diensten, divisievoorzitters, leden van de raad van bestuur, de analyse van arverslagen, managementcontracten en andere financiële parameters. Tot de gesprekspartners behoren de leden van de raad van bestuur, divisievoorzitters, medisch specialisten en andere professionals op velerlei terreinen. Om het werk naar behoren te kunnen doen, biedt de or op maat gesneden cursussen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan. Daarnaast vinden aan de hand van actuele onderwerpen gezamenlijke themabijeenkomsten plaats en wordt de ondernemingsraad bij echt zware en belangrijke onderwerpen bijgestaan door externe specialisten. Samengevat: een prima hands on leeromgeving. Samenwerken Wat ik ontzettend leuk vond is de ervaring om samen te werken met collega s van allerlei komaf : verpleegkundigen, medewerkers vanuit het facilitair bedrijf, onderzoekers, beleidsmedewerkers, etc. Het is goed om te merken hoe gemotiveerd iedereen is, om het beste voor VUmc en zijn medewerkers te willen doen. Toegegeven, je krijgt niet altijd je gelijk. Maar het minste dat je bereiken kan, als je je huiswerk goed gemaakt hebt, is dat je de bestuurder scherp houdt en dat deze beter en breder geïnformeerd wordt over de wensen en noden van de werkvloer. Al met al heeft hij zijn werkzaamheden voor de or als zeer inspirerend ervaren en als waardevol voor zowel medewerkers als organisatie als voor zijn eigen ontwikkeling. Vanuit mijn ervaringen kan ik een ieder van harte aanbevelen om zich kandidaat te stellen voor de komende or verkiezingen. Het is daarbij belangrijk om te weten dat de raad van bestuur van VUmc een uitstekende vergoedingsregeling voor or uren onder werktijd heeft. Deze worden tot een ruim maximum volledig, dus inclusief overheadkosten, aan de afdeling vergoed. Ik hoop dat velen van jullie, die de ambitie hebben om VUmc vanuit het perspectief van de medewerkers vooruit te helpen, zich verkiesbaar zullen stellen als kandidaat-lid om kennis te maken met de boeiende werkzaamheden van de or van VUmc. Donné Schmidt: Als lid van de OR hou je de bestuurder scherp en zorg je dat deze beter en breder is geïnformeerd over de wensen en noden van de werkvloer De bijdrage vanor-lid Onno Bank: We voorkomen dat het bestuur uit de bocht vliegt Het verschil tussen jou en mij Ik doe de OR erbij JE KANDIDAAT STELLEN VOOR DE OR IS EIGENLIJK HEEL NORMAAL De bijdrage van ambtelijk secretaris Martha Voet: We hopen voor kruisbestuiving te zorgen M A R K V A N D E N B R I N K YVONNE COMPIER De wereld draait door De OR gaat er in 2008 voor! PETER VALCKX De bijdrage vanor-lid Mar Bruin: Ik kijk doorlopend waar het beter kan agenda verkiezingen Betrokkenheid tonen in hectische tijden De OR na het brand meester februari - van 7 tot 20 februari: ter inzage legging van de kieslijst/kiesregister op het bureau medezeggenschap en mogelijkheid tot het indienen van wijzigingsvoorstellen - 20 februari: de verkiezingscommissie stelt de kieslijst vast en legt deze ter visie bij het bureau medezeggenschap april - uiterlijk 8 april: indienen van kandidaatsstelling via vak- en beroepsorganisaties - uiterlijk 29 april: indienen van kandidaatstelling vrije lijsten - na 29 april: foto laten maken en stukje schrijven waarom je in de ondernemingsraad wil mei - verkiezingskrant, publicatie in Tracer met de namen van de kandidaten - 6 mei versturen stembiljet met daarop wachtwoorden en internet link en/of locaties van de stembureaus - 13 mei: start van de stemperiode - 20 mei, uur: einde mogelijkheid tot stemmen - 20 mei: uur bekendmaking uitslag in het restaurant, aansluitend borrel juni - décharge/installatie ondernemingsraad Willy arans, lid dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, hoorde het nieuws van de brand op vrijdag 25 mei 2007 in de auto, met kinderen op de achterbank, op weg naar een verardagspartijtje. Natuurlijk leef je dan mee met de collega s in VUmc en was ik blij te horen dat er geen gewonden of erger waren gevallen. Maar pas in de week erna raakte ik er meer bij betrokken. Want het is een heftige en spannende gebeurtenis geweest, met een lange nasleep. Op de dinsdag na de brand had de ondernemingsraad een overlegvergadering met de raad van bestuur. Het dagelijks bestuur werd op de hoogte gebracht van de actuele situatie en dat was nogal wat. De ok op de tweede verdieping volledig uitgebrand, de zorgeenheden medium care en oogheelkunde ondergebracht als gasten op respectievelijk de icv, later op ikin, 5b en 1b. Maar ook voor de afdelingen in de gehele noordvleugel waren er gevolgen. De dialyse afdeling was met patiënten naar een ander ziekenhuis overgebracht, de seh moest tijdelijk sluiten en heeft daarna nog lang in slechte omstandigheden haar werk moeten doen. Maar ook de apotheek en alle andere afdelingen onder of boven de ok ondervonden hinder, somt Willy Arans op. Betrokken Ze waardeert het dat de rvb voortvarend de stuurgroep Feniks instelde. Samen met werkgroepen inventariseerde Feniks de gevolgen van de brand en bracht mogelijke oplossingen in kaart. De or is continu in wekelijkse sessies bij de zogenaamde debreefing van deze groep betrokken. Zo werden wij goed op de hoogte gehouden. We noemden het ons wekelijks Caljouwuur, vrij naar Rien Caljouw, manager bedrijfsvoering van divisie iv. Er waren veel implicaties voor het ok personeel en voor het personeel van de afdeling anesthesie. Al snel kwam de eerste instemmingaanvraag voor een tijdelijke werktijdverschuiving naar de avond/nacht en weekend. De or heeft daar snel op gereageerd. Zelfs tijdens het zomerreces van de or kwamen er instemmingaanvragen binnen en heeft de or deze aanvragen zo goed en zo snel als mogelijk behandeld. Het betrof: instemming over de verschoven diensten; onregelmatigheidsuitkering; vergoeding voor vervoer. Signalen doorgeven Er ging heel wat mailverkeer hierover heen en weer en waar dat nodig was werd een vergadering belegd. De or wilde alle aanvragen serieus bekijken, bespreken en om uitleg vragen, om op een goede manier instemming of advies te kunnen geven. De transparante manier van informeren aan de ondernemingsraad door de rvb, de afdeling p&o, divisie iv, maar ook door andere divisies die betrokken waren bij de brand, heeft hierbij zeker geholpen, aldus Arans. In mijn ogen heeft de or een bijdrage geleverd aan het snel door kunnen geven van signalen vanaf de werkplekken over de gevolgen en de beleving van de brand voor de medewerkers. Dit vond natuurlijk ook via de normale weg plaats. Kortom, hoe de medezeggenschap in deze hectische tijd betrokken is geweest, heeft me een goed gevoel gegeven. De evaluatie wordt binnenkort bekendgemaakt. De rondleiding van de or over het nood ok-complex in de tuin geeft vertrouwen dat in de komende ren de betrokken werknemers in rustiger vaarwater komen. Veel ruimte en een rustgevend uitzicht. T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 O R 7

8 Agenda De rubriek agenda staat ook op de startpagina van intranet. De eerste plaatsing in Tracer wordt gemarkeerd met een *. Promoties vrijdag 15 februari - aula, uur: I.E.M. Bultink, Complications of Systemic lupus erythematosus promotor: prof.dr. B.A.C. Dijkmans, copromotor: dr. A.E. Voskuyl *woensdag 27 februari - auditorium, uur: H.A. Weeber, De mechanica van het oog beïnvloedt het gezichtsvermogen promotor: prof.dr. R.M. Heethaar Onder voorbehoud donderdag 28 februari - aula, uur: M. Hadithi, On diagnostic tools in coeliac disease and its complicated forms promotoren: prof.dr. C.J.J. Mulder, prof.dr. A.S. Peña en prof.dr. C.D.A. Stehouwer dinsdag 11 maart - aula, uur: A.M. Abdallah, Protein secretion and virulence in pathogenic mycobacteria promotor: prof.dr. C.M.J.E. Vandenbroucke- Grauls, copromotor: dr. W. Bitter woensdag 12 maart - aula, uur: S.J.A.M. Santegoets, Characterization of a human dentritic cell line; a prelude to allogeneic dendritic cell-based tumor vaccination promotor: prof.dr. R.J. Scheper, copromotoren: dr. T.D. de Gruijl, dr. A.J.M. van den Eertwegh dinsdag 25 maart - aula, uur: B.C.A.E. van Kollenburg, Towards a better understanding of vanishing white matter disease promotor: prof.dr. M.S. van der Knaap, copromotoren: dr. G.C. Scheper, dr. A.A.M. Thomas donderdag 27 maart - aula, uur: C.T. Gan, The effects of pulmonary hypertension on cardiac function promotor: prof.dr. P.E. Postmus, copromotoren: dr. A. Vonk-Noordegraaf, dr. J.T. Marcus vrijdag 28 maart - aula, uur: N. Laurens, Angiogenesis in a fibrinous matrix promotor: prof.dr. V.W.M. van Hinsbergh, copromotor: dr. P. Koolwijk vrijdag 28 maart - aula, uur: E.J.M. Bierman Anxiety, depression and cognition in later life promotoren: prof.dr. A.T.F. Beekman, prof.dr. C. Jonker, copromotor: dr. H.C. Comijs Symposia en cursussen 14 februari - Amstelzaal, tot uur: studentenforum derdears geneeskunde Dit forum geeft een overzicht van zaken die onder derdears studenten leven. Daarnaast krijgen opleiders en beleidsmakers de gelegenheid om direct en adequaat te reageren op zaken die door studenten aangekaart worden. Aansluitend wordt er een lunch georganiseerd in de foyer bij de Amstelzaal. Informatie: Willeke Prosman, tst 48402, willekeprosman@gmail.com *27 februari - Amstelzaal, tot uur: studentenforum tweedears geneeskunde Dit forum geeft een overzicht van zaken die onder tweedears studenten leven. Daarnaast krijgen opleiders en beleidsmakers de gelegenheid om direct en adequaat te reageren op zaken die door studenten aangekaart worden. Informatie: Willeke Prosman, tst 48402, willekeprosman@gmail.com *1 april - Amstelzaal, tot uur: studentenforum eerstears geneeskunde Dit forum geeft een overzicht van zaken die onder eerstears studenten leven. Daarnaast krijgen opleiders en beleidsmakers de gelegenheid om direct en adequaat te reageren op zaken die door studenten aangekaart worden. Informatie: Willeke Prosman, tst 48402, willekeprosman@gmail.com 21 april - Amstelzaal, tot uur: Voorlichtingsavond sport en beweging bij diabetes Inlichtingen: tst , diabetes-dvk.info@vumc.nl Bewegen is voor iedereen beter Sporten of bewegen is voor iedereen belangrijk, zegt leidinggevend ICV-verpleegkundigen Remco Koster. Maar de eisen die het werken op onze afdelingen aan mensen stelt, maakt het heel belangrijk om mentaal en fysiek in goede conditie te zijn. Met ICV fit@work is het nu aantrekkelijk voor medewerkers van de ICV afdelingen, om de goede voornemens ook daadwerkelijk uit te voeren. Ellen Kleverlaan Op de intensive care afdelingen van VUmc is de gemiddelde leeftijd iets hoger dan in de rest van het ziekenhuis, vertelt Koster. Dat heeft te maken met het feit dat intensive care-zorg relatief een jong specialisme is; de verpleegkundigen die dertig ar geleden de nieuwe afdeling bevolkten, zijn nog steeds actief. Het is een kundige, gemotiveerde en gezellige club mensen, zegt Koster. Maar werken op de icv stelt de nodige ergonomische eisen aan rug, In een concurrerende omgeving zijn vitale medewerkers voor een ambitieuze organisatie goud waard. Wat moet VUmc doen om haar mensen mentaal en fysiek vitaal te houden? Ursula Wopereis De stafdienst p&o, emgo, de dienst Arbeid en Milieu en sportcentrum VU hebben leidinggevenden, managers, p&o- en Arbo-professionals en leden van de or uitgenodigd om op 5 februari mee te praten over een nadere invulling van het gezondheidsbeleid van VUmc. Verzuimbeheersing en reïntegratie zijn de laatste ren met succes geïmplementeerd. Tijd voor de derde en laatste peiler onder het beleid: preventie. Leefstijlprogramma s en activiteiten in het kader van bravo, met aandacht voor bewegen, roken, strek- en rekvermogens. Leeftijdsbewust personeelsbeleid is ook hier noodzakelijk. Mensen zo lang mogelijk gezond en gemotiveerd aan het werk houden, is het doel. Belangrijk daarvoor is dat mensen zich lichamelijk én mentaal goed voelen. Want dat maakt uit of een medewerker tevreden is, beter belastbaar, minder verzuimt en beter is voorbereid op de toekomst. Koster ziet de icv als een soort proeftuin voor de rest van VUmc: Want sporten is voor iedereen goed, niet alcohol, voeding en ontspanning kregen speciale aandacht. Leefstijlprogramma s Na een kort inleidend programma draaiden de deelnemers warm door een profiel op te stellen van een vitale medewerker. Vervolgens namen ze groepsgewijs het gezondheidsbeleid onder de loep, van de menselijke maat tot bedrijfseconomisch niveau. Dat leidde tot prikkelende discussies en nieuwe aandachtspunten. Want voor wie zijn die preventieve leefstijlprogramma s bedoeld? Is deelname vrijblijvend of komt er een apk-keuring voor het voltallig personeel? Hoe motiveer je medewerkers hun levensstijl aan te passen? Het fysieke aspect is in bravo goed vertegenwoordigd, maar hoe zit het met de mentale component? Is alleen sport ontspanning of is er ook ruimte voor saunabezoek of een meditatieweek? En wie betaalt? alleen voor onze afdelingen. Maar omdat de eisen die het werken op de icv aan je stelt niet gering zijn, vonden wij het meer dan noodzakelijk. Groot verschil Een enquête onder alle medewerkers van de icv-afdelingen wees uit, dat men zowel de organisatie als zichzelf verantwoordelijk achtte voor zijn eigen gezondheid. Vanuit de organisatie werd daarom een programma ontwikkeld dat iedere medewerker, van professor tot VUmc-hulp goed gebruikt Themamiddag over vitaliteit en preventief gezondheidsbeleid Brainstormen over BRAVO De Koopje Op basis van de dalende verzuimcijfers van de afgelopen ren becijferden de organisatoren dat 0,1% minder verzuim in VUmc de schadelast beperkt met euro. Daarbij is 41,25 euro aan preventiekosten per medewerker een koopje, vonden de aanwezige managers. Een businesscase achtten zij wenselijk, maar niet noodzakelijk. Gewoon starten, luidde het advies, eventueel met risicogroepen. Volg de projecten, breng de resultaten in beeld en rol het beleid uit naar alle medewerkers. Uiteindelijk schuift immers iedereen op richting de risicogroep. Tijdens de middagpauze op 18 en 19 februari kunnen medewerkers in het personeelsrestaurant het Plein zien met welke activiteiten zij in hun eigen vitaliteit kunnen investeren. Op die dagen kun je o.a. speeddaten om je stressniveau te meten of een clinic bedrijfsyoga volgen. S H U T T E R S T O C K schoonmaker en van verpleegkundige tot specialist, in staat zou stellen om te werken aan de eigen conditie. Het is vervolgens aan de medewerkers om hun verantwoordelijkheid over hun gezondheid te nemen. Koster: Alle medewerkers van de icv hebben een 12-strippenkaart gekregen, waarmee zij kunnen kennismaken met onder meer fitnes, tennis, looptraining, Nordic-walk en schaatsles. Een groot verschil met een gewone sportschool is dat bij VUmc een fysiotherapeut en diëtist aanwezig zijn. Dat maakt het voor iedereen aantrekkelijk. Van nuari tot eind maart kunnen de medewerkers van de icv ervan gebruik maken. Op dit moment staat de score op elf procent van de mensen. Landelijke vergelijkingen laten acht procent zien, na drie maanden. Koster is dus nu al tevreden, al hoopt hij dat nog veel meer mensen zich zullen aanmelden. We hangen steeds weer een poster op met Use it, or lose it, om mensen over de drempel heen te bewegen. We willen ze gewoon heel graag aan het sporten hebben. Het is al weer ruim drie ar geleden dat de tsunami op 26 december 2004 de kust van Sri Lanka teisterde. VUmc-ers schonken geld om de gezondheidszorg in de regio weer op te bouwen. Het resultaat is een goed toegerust ziekenhuis in Seenigama. Eind december vorig ar vond de officiële opening plaats, maar al sinds juni konden er patiënten gratis terecht. Het Seenigama Medical Centre bestaat uit een kliniek voor volwassenen, een kinderkliniek, een apotheek, een tandarts en een medisch laboratorium. Daarnaast is er een unieke kliniek voor psychiatrische zorgverlening. Uniek, want psychiatrie is in Sri Lanka nog steeds een taboe. In de eerste maanden zijn er ruim 1500 patiënten uit Seenigama en de omliggende dorpen in de klinieken behandeld en bezochten nog eens 230 patiënten de zojuist geïnstalleerde tandarts. Vrijwilligers, die in Sri Lanka hun handen uit de mouwen willen steken, kunnen contact opnemen met Prabath Nanayakkara, p.nanayakkara@vumc.nl. themawerkgroep gezondheidsbeleid VUmc gaat met de aanbevelingen aan de slag. Vijf tips voor een vitaal VUmc * Preventie is een gemeenschappelijk belang waar we ons samen sterk voor maken. * Vitaliteit omvat fysiek én mentaal welbevinden. Uitsluitend focussen op het fysieke element is niet effectief. Verbreed het portfolio aan activiteiten. * Vraag wat de klant wil. Bied laagdrempelige en toegankelijke faciliteiten en leefstijlprogramma s op maat. * Werk aan bewustwording. Informeer, faciliteer en stimuleer deelname, maar leg de verantwoordelijkheid bij de medewerker. * Leidinggevenden spelen een centrale rol in de uitvoering van het gezondheidsbeleid. Dialoog, wederzijds vertrouwen en openheid zijn de sleutelwoorden. Niet aanpakken, maar oppakken. 8 T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 N i e u w s O n d e r w i j s O n d e r z o e k P a t i ë n t e n z o r g O r g a n i s a t i e M e d e d e l i n g e n V a c a t u r e s

9 Samenwerking VUmc - SBG amsterdammers met Korsakov: ons een zorg? Volgens de laatste schattingen krijgen in amsterdam zo n vierhonderd mensen met het syndroom van Korsakov geen passende zorg. Een deel van hen woont thuis, anderen zwerven of liggen met lichamelijke klachten in het ziekenhuis. Stichting Buitenamstel geestgronden (SBg) en zorggroep amsta organiseren op 20 februari een symposium onder leiding van journalist Peter van Ingen. Tijdens dit symposium staat de diagnostiek en behandeling van Korsakov patiënten centraal. Edith Krab Het syndroom van Korsakov is een blijvende geheugenstoornis als gevolg van langdurig overmatig alcoholgebruik in combinatie met vitamine B1-tekort. Het kenmerkt zich door desoriëntatie, vooral in tijd, geheugenstoornissen van met name het korte-termijngeheugen en confabulaties (het verzinnen van feiten of gebeurtenissen om gaten in het geheugen op te vullen). Het aantal mensen met Korsakov in Amsterdam neemt toe. Ze worden jonger en het ziektebeeld is vaak ernstiger. Ook wordt het aantal vrouwen met Korsakov steeds groter. Bij De Poort, een verpleeghuis van Amsta met een speciale afdeling voor Korsakov-patiënten, is het aantal opnameplaatsen de afgelopen tien ar verdrievoudigd. De behandelaars zien steeds jongere patiënten op de afdeling en de complexiteit van het ziektebeeld neemt toe: 70% van cliënten heeft naast Korsakov één of meerdere psychiatrische stoornissen. Bundeling van expertise Amsta en Stichting Buitenamstel Geestgronden (sbg) tekenen op 20 februari een samenwerkingsovereenkomst om de zorg aan deze groep patiënten te verbeteren. sbg en Amsta bundelen hun expertise. Door de samenwerking krijgen mensen sneller de juiste zorg op maat. sbg verzorgt het traject van diagnosestelling. Opname en behandeling van patiënten vindt plaats in verpleeghuizen van Amsta, waaronder De Poort. In tegenstelling tot enkele ren geleden is er veel meer mogelijk en is het aanbod van behandelmogelijkheden en woonvormen binnen De Poort flink uitgebreid. Vooral de jongere patiënten kunnen hiermee vooruitgang boeken. Symposium Het symposium Amsterdammers met Korsakov: ons een zorg? op 20 februari is bedoeld voor verwijzers en andere professionals in de zorg en vindt plaats in De Poort, Hugo de Grootkade 18-28, Amsterdam. Kijk voor informatie en aanmelding op > agenda. 28 februari open dag Tijdelijke OK s verrassend mooi afgewerkt Binnenkort is het leed geleden. Het tijdelijke OK-complex in de tuin is op een haar na af. Vanaf maandag 10 maart kunnen operaties weer op gebruikelijke tijden plaatsvinden, in OK s die ruimer en lichter zijn dan de oude en van alle gemakken zijn voorzien. Dit is echt een geweldige werkomgeving, meent hoofd OK Edwin Pompe. Een voorproefje. Wie eenmaal de deur naar het OK complex in de D-toren is gepasseerd, is snel vergeten dat het om containers gaat. Alleen aan deze naad kun je zien dat er hier twee containers aan elkaar zijn bevestigd, wijst Edwin Pompe aan. De gang oogt licht en ruim. Het is fors groter dan de tijdelijke OK s op het dak, want daar hadden we niet zoveel ruimte als hier. De medewerkers die al gewend zijn aan de tijdelijke OK s op het dak zullen snel gewend zijn aan de werkomgeving. Deze containers zijn gebouwd door dezelfde fabrikant en de afspraken over kleuren en afwerking stonden al op papier. In een enorm magazijn komen alle benodigde materialen te liggen. Alle specialismen moeten hier in dit OK-complex kunnen opereren. Van verbandmiddelen tot kunstheupen, er is van alles in voorraad. Het gaat om duizenden artikelen, aldus Pompe. Het inruimen van het magazijn is een enorm karwei. Er zijn daarom twee weken uitgetrokken om deze klus te klaren. De voorraad staat tot die tijd opgeslagen op de -2e verdieping van de kliniek. Alle artikelen gaan in mandjes, die vervolgens in de kasten kunnen worden gehangen. In een andere ruimte komt alle apparatuur te staan. Agenda Op maandag 10 maart zal het tijdelijke OK-complex in de tuin in gebruik worden genomen. Tot die tijd moet er nog het een en ander gebeuren. - Van donderdag 4 tot 18 februari: Inrichten met niet steriele spullen en het bedrijfsklaar maken door onder meer ICT en FMT. - Vanaf maandag 18 februari: Inrichten met steriele spullen; steriel regiem van kracht. - Dinsdag 26 februari: Evacuatieoefening met OK teams. - Donderdag 28 februari, van uur: Open dag voor VUmc-medewerkers. - Woensdag 5 maart: Finale controle en een aantal operaties. - Maandag 10 maart: Definitieve ingebruikname. Zowel de zaal waar patiënten voor hun operatie heen worden gebracht als de uitslaapkamer zijn ruim opgezet. Voordeel van de indeling is ook dat de uitslaapkamer dicht bij de toegangsdeur te vinden is. Ouders die naar hun pas geopereerde kind willen, hoeven daarom geen beschermende kleding aan, legt Pompe uit Op 28 februari kunnen medewerkers tussen en uur de nieuwe OK s bezichtigen De containers waren al gedeeltelijk ingericht bij de fabrikant in Duitsland. De wasbakken in de schrobruimte hebben een hypermoderne vormgeving. Door een raam kan al een blik op de OK worden geworpen. Ook naar de steriele ruimte, waar de benodigdheden voor de operatie gereed liggen, is een raam aangebracht. Na acht maanden afzien is het binnenkort zover: de OK-medewerkers kunnen weer op normale tijden hun werk doen. En ze kunnen gebruik maken van de nieuwste apparatuur. alles moest worden vervangen en in veel gevallen waren de apparaten in de loop van de tijd verbeterd, dus dat is in ieder geval een voordeel, meent Pompe. T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 N i e u w s O n d e r w i j s O n d e r z o e k P a t i ë n t e n z o r g O r g a n i s a t i e M e d e d e l i n g e n V a c a t u r e s S H U T T E R S T O C K F O T O S: D I G I D A A N VUmc-ers in het nieuws Het meerlingpercentage daalde in diezelfde tijd van 23% tot 12,6% en daalde in 2007 verder tot onder de 10% in VU medisch centrum. Roel Schats, hoofd ivf-centrum, in een artikel over de toegenomen slagingskans van een ivf-behandeling door de verbeterde werkwijzen van de ivfklinieken. Waar hij vier geleden nog beducht was om één embryo terug te plaatsen omdat mensen liever een tweeling dan geen kind krijgen, plaats hij nu in 60 procent van de gevallen maar één embryo terug. nrc Handelsblad, 19 nuari. We kunnen nu uit ons genenprofiel nog weinig aflezen over onszelf en de ziektes die we mogelijk krijgen. Maar dat komt. Dus wie nu zijn genenprofiel in handen krijgt, krijgt in de toekomst heel wat genetische informatie over zichzelf. Ook veel over wat hij of zij helemaal niet willen weten. Hoogleraar klinische genetica Hanne Meijers-Heijboer naar aanleiding van haar oratie onder andere over de commercie die zich ook begeeft op het gebied van erfelijkheidsonderzoek. nrc Handelsblad, 22 nuari. Mannen gebruiken één hersenhelft voor de verwerking van ruimtelijke processen, vrouwen gebruiken beide helften. Daardoor kan het zijn dat vrouwen eerder afgeleid zijn en mannen juist meer gefocust. Neurobioloog Jeroen Geurts over de terughoudendheid van vrouwen om gebruik te maken van de eerste tankrobot in Emmeloord. Editie nl, 4 februari. Het is hartstikke belangrijk dat kinderen tijdens hun opname iets leuks kunnen doen. Wanneer je je beter voelt, herstel je sneller en kan je eerder naar huis. En dat moet natuurlijk ook. John Roord, hoogleraar kindergeneeskunde, bij de opening van Kinderstad. Jeugdjournaal, 2 februari. Bewegen hoeft niet meer en altijd en overal kun je eten. Zelfs op de surfplank werk je een Breaker weg. Op school leren we de kinderen dat het normaal is om elk moment te eten. Hans Brug, directeur onderzoekinstituut emgo, pleit voor een verbod van snoep op scholen. Dagblad De Stentor, 4 februari. Je krijgt genen mee van je vader en genen van je moeder. En het zijn soms wel honderden genen die bij een kenmerk als blauwe ogen betrokken zijn. Je kunt je dus misschien wel voorstellen hoe oneindig veel mogelijke combinaties van genen dat uiteindelijk kan opleveren die gaan bepalen hoe jij eruit ziet. Guus Lachmeijer, klinisch geneticus, over het feit dat bij een bevruchting de baby voor elke eigenschap twee genen meekrijgt. triv magazine, februari. We zien soms dat IC-patiënten in een veel slechtere toestand aankomen dan nodig is. Dat moeten we toch niet willen in dit land. Volgens hoogleraar intensive care geneeskunde Armand Girbes is het vervoer van ic patiënten in Nederland niet goed geregeld. Zo blijkt uit een inventarisatie in Noord- Holland dat het schort aan capaciteit, structurele beschikbaarheid en scholing van personeel voor de mobiele intensive care unit. Algemeen Dagblad, 6 februari. Er zijn maar weinig partners die echt schrikken. Want meestal zijn er al zo veel waarschuwingssignalen, dat ze wel vermoeden dat er iets ernstig mis is, zelfs als de patiënt dat zelf ontkent. Philip Scheltens, hoofd Alzheimercentrum VUmc, over de diagnose en behandeling van de ziekte van Alzheimer. Elsevier, 9 februari. 9

10 smullen Datum en tijdstip foto: 5 februari, uur afdeling: intensive care volwassenen Waar: Het Plein adres: ZH 0A86 Pluspunt locatie: het is fantastisch Minpunt locatie: geen Uitzicht: elkaar Het is duizend keer beter, is de conclusie van Armand Girbes. In 2005 deed hij in zijn column nog zijn beklag over het restaurant, maar nu is hij erg tevreden. Begin februari ging hij met zijn afdeling naar Het Plein en liet zich verrassen. Het is natuurlijk een fantastische locatie en het personeel is bijzonder vriendelijk. We werden vooral heel gastvrij in de lounge ontvangen voor het aperitief. De tafels in het restaurant waren feestelijk gedekt en hij vindt de kwaliteit van het eten onvergelijkbaar met dat van drie ar geleden. We kregen een carpaccio van vis of vlees, gevolgd door tong of een tournedos. Zelfs over de huiswijn is Armand positief, terwijl zijn voorliefde voor Frankrijk doet vermoeden dat hij een fijnproever is. En Koffiepauze, een overleg, een afscheidsborrel of een verardagsfeestje. Er zijn veel momenten om als collega s ff bij elkaar te komen. Tracer legt ze vast. het dessert, koffie met friandise, was een uitstekende afsluiting. Wat hem opviel is dat het personeel laat merken (terecht) trots te zijn op hun restaurant. Er waren 27 collega s aanwezig bij het diner. Vooral van de arts-assistenten hoor ik, dat In de aanloop naar de verkiezingen geven OR-leden aan wat de ondernemingsraad voor VUmc betekent. De bijdrage van OR-lid Annelies Handgraaf Wij kunnen de wensen van werknemers aan de orde stellen ze het erg waardeerden om met de hele groep uit eten te gaan. Zijn advies aan andere afdelingen is dan ook: als je met collega s naar een restaurant wilt, hoef je niet ver te zoeken. Je kunt gewoon naar Het Plein gaan. MK RONALD VAN WIEREN aan de muur - Wat hebben VUmc medewerkers op hun werkplek aan de muur hangen? Waarom hebben zij voor dat schilderij of die foto gekozen? En heeft het een speciale betekenis? Wat hangt er aan de muur bij Jean Savelkoul, vicevoorzitter van de raad van bestuur? La Charité et la Science (2004), Ravage Ursula Wopereis Levensgroot is het dubbelportret van een katholieke zuster en een diaconesse in de werkkamer van Jean Savelkoul. In de rijk geornamenteerde omlijsting zijn in miniatuur verschillende aspecten van ziekenzorg geschilderd. Ravage luidt de signatuur. Een samentrekking van de namen van de makers, Clemens Rameckers en Arnold van Geuns, verduidelijkt Savelkoul. Ze werken figuratief, maar hebben een onafhankelijke, beetje anarchistische kijk op de werkelijkheid. Tijdens een charityveiling ten bate van de time-out kamers voor onze afdeling geneeskundige oncologie kwam ik in contact met hun galeriehouder. Hij nodigde me uit voor een bezoek aan zijn galerie en daar hing dit doek: La Charité et la Science, de naastenliefde en de wetenschap. Wat is er mooier dan deze twee met elkaar te verenigen? Ik vond het heel toepasselijk voor VUmc. RONALD VAN WIEREN Een beetje strijdbaar ben ik altijd al geweest. Voordat ik in 1990 in VUmc kwam werken, heb ik in wegloophuizen gewerkt voor mensen, die uit de psychiatrie waren weggelopen of werden weggestuurd. Daar voerden we actie tegen beleid van psychiatrische ziekenhuizen. Natuurlijk was dit ook deels een tijdsbeeld. Het stukje waken en willen weten hoe een bestuur het doet zit nog steeds in mijn bloed. Hierbij heb ik wel geleerd dat je heel goed het belang van de werknemers en de organisatie in balans moet houden. In 2004 ben ik begonnen in de onderdeelcommissie van cluster I, mmer genoeg was de bezetting minimaal, maar wat ik geleerd heb was maximaal. Na de kanteling ben ik toegetreden tot de or. Ik zit in divisie A, die het wel en wee behartigt van de zorgafdelingen. Daarbij heb ik ook zitting in de vaste commissie p&o en als afgeleide de commissie vgwm (veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu). Commissie p&o behelst het gehele personeelsbeleid, dit is een aardige, doch interessante kluif. Je moet hierbij denken aan alles wat met arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en arbeidsverhoudingen te maken heeft. In commissie vgwm zijn er onderwerpen, zoals: ziekteverzuimbeleid, reïntegratie, werkdruk, lichamelijke- en psychische belasting, lawaai, klimaat, geluid, gevaarlijke stoffen en milieubeleid. Ik weet nog goed mijn eerste aanraking met de ondernemingsraad. Op de afdeling waar ik werk, nucleaire geneeskunde en pet research, was destijds een specialist die in de or zat. Ik had echt het idee dat dit alleen weggelegd was voor artsen en specialisten. Gelukkig ben ik daar van teruggekomen. Als ondernemingsraad heb je, behalve advies- en instemmingsrecht, ook informatierecht en initiatiefrecht. Door dit laatste recht kun je de wensen en verlangens van de werknemers bij de bestuurder aan de orde te stellen. Je hebt recht op een aantal dagen scholing per ar, bij ons splitst dit zich uit in de voorars- en naarsscholing. Als lid van een vaste commissie kun je ook nog specifieke scholing volgen. Tenslotte de vijf belangrijke W-s als drijfveer om in de or te zitten: Willen, Weten (kennis vergaren), Wegen (kiezen), Werken (actief verbeteren) en Waken (controle). Lorenzo Savelkoul attendeerde de kunstcommissie op het schilderij, die het vervolgens aankocht voor de collectie van VUmc. Sindsdien hangt het in zijn werkkamer. Dat was niet mijn intentie. De kunstcollectie van VUmc is in principe bedoeld voor de publieke ruimtes, maar de commissie stelde voor het hier te hangen. Ik ontvang veel gasten en patiëntenzorg zit in mijn portefeuille, dus het schilderij past hier goed. Het is een echte binnenkomer, letterlijk en figuurlijk. Je kunt je er niet aan onttrekken. Vorig ar brachten de minister en een delegatie van kamerleden een werkbezoek aan VUmc. Bij binnenkomst in deze kamer werd iedereen helemaal stil. De eerste tien minuten hebben we alleen over dit schilderij gepraat. Dit werk is voor mij een ijkpunt. Het verbeeldt voor mij de basis, de mens die behoefte heeft aan zorg - en dat kun je op allerlei manieren opvatten: zorg voor patiënten, maar ook voor onze medewerkers. Maar in de kern is VUmc er voor en door onze patiënten. RONALD VAN WIEREN 1 0 T r a c e r 1 4 f e b r u a r i 2008 N i e u w s O n d e r w i j s O n d e r z o e k P a t i ë n t e n z o r g O r g a n i s a t i e M e d e d e l i n g e n V a c a t u r e s