DFA 4. Deltec Financiële Administratie

Transcriptie

1 Deltec Financiële Administratie DFA 4 v

2 DFA 4 v Deze uitgave is gedrukt op chloorvrij papier Alle rechten zijn voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder voorafgaande toestemming van Deltec BV worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en Deltec BV geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan. Op alle uitgaven en software van Deltec BV zijn de algemene voorwaarden van toepassing. Deze kunt u lezen op of opvragen via het telefoonnummer +31 (0) Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden

3 Inhoud: 1. Deltec, opnieuw even voorstellen pagina 3 2. Financieel Alles onder controle pagina 5 3. DAS 4 - de sleutel tot succes pagina 7 4. Voorbeelden pagina 9 5. Grossiers kiezen voor Deltec pagina Aantekeningen pagina 17 Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 2

4 DFA 4 v Deltec, uw vertrouwde automatiseringspartner Jarenlange ervaring Deltec is al bijna 30 jaar een vooraanstaande softwareontwikkelaar. Wij ontwikkelen zowel standaard softwarepakketten als maatwerk oplossingen. Wij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor MKB bedrijven met uitgebreide orderverwerking of die zelf goederen produceren. Ook beheersen wij de nieuwste webtechnologieën om zo de meest uiteenlopende internet koppelingen te kunnen ontwikkelen. Verder helpt onze software bedrijven hun bedrijfsvoering transparanter te maken en bij te dragen tot efficiency verbetering. Automotive De markt waar Deltec al vele jaren toonaangevende software voor ontwikkelt is de automotive-branche. Van kleine grossiers met één baliestation tot grote bedrijven met meer dan tien filialen, van zelfstandige ondernemer tot franchisenemer, Deltec heeft een passende automatiseringsoplossing. Ook hebben wij voor diverse grote importeurs bijzondere internet oplossingen ontwikkelt, om zo hun gehele voorraad gegevens met behulp van het internet te ontsluiten. Deltec 2007 De kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze producten, samen met onze snelle support vormen vandaag de kern van onze activiteiten. De afgelopen jaren is er stevig aan de weg getimmerd zowel binnen de organisatie als aan de producten, hierdoor zijn de pilaren van het succes van Deltec verder verstevigd. Deltec bestaat nu uit een jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team. Niet alleen onze eigen organisatie is gegroeid, ook ons marktaandeel is flink gestegen. Onafhankelijk Onafhankelijkheid staat bij Deltec hoog in het vaandel. Deze onafhankelijkheid heeft op verschillende vlakken bijgedragen aan het succes van de organisatie. Zo geeft onafhankelijkheid ons de vrijheid om meerdere marktpartijen te kunnen bedienen. Deze diversiteit heeft geresulteerd in een veilige brede basis voor onze organisatie. Ook bij het ontwikkelen van software is Deltec onafhankelijk gebleven, hierdoor kunnen wij altijd de beste en nieuwste ontwikkelingen volgen. Een andere manier waarop onze onafhankelijkheid bijdraagt aan ons succes is de volgende ontwikkeling: Steeds vaker schrijven over koepelende inkooporganisaties of franchisegevers software voor die zij zelf centraal beheren. Dit resulteert toch vaak in een verlies van zelfstandigheid van aangesloten organisaties. Onze onafhankelijkheid waarborgt de onafhankelijkheid van onze klanten Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 3

5 Support Wij begrijpen als geen ander dat een goede samenwerking met onze klanten heel belangrijk is. Onze jarenlange ervaring heeft ons geleerd om snel met u mee te kunnen denken. Hierdoor zijn wij in staat om snel tot een probleemloze oplossing te komen. Onze supportafdeling is tegenwoordig 12 uur per dag actief. Hiermee proberen wij onze klanten maximaal te ondersteunen. In het geval van een calamiteit zijn wij dus in staat om buiten kantooruren voor u te werken zodat u de volgende ochtend gewoon weer aan de slag kunt. Toekomst Deltec begrijpt dat technologie, de markt, onze en uw klanten constant veranderen. De behoeften, wensen en ideeën van mensen, organisaties en markten vormen de basis voor de ontwikkelingen van onze producten. Wij zijn constant bezig met het doorontwikkelen van onze software waardoor ook u, altijd over de nieuwste technologie en software beschikt. Onze software moet u helpen meer, sneller en beter te laten werken dan ooit tevoren. Onze passie is het succes van onze klanten. Deltec in het kort: Al bijna 30 jaar ervaring Jong professioneel, zeer gemotiveerd en enthousiast team Onafhankelijkheid Een belangrijke en goede samenwerking met onze klanten Onze passie is het succes van onze klanten. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 4

6 DFA 4 v Financieel alles onder controle Complete financiële administratie DFA 4 omvat een complete financiële administratie die te integreren is met alle overige Deltec modulen, zoals het relatiebeheer, de voorraadadministratie, de in- en verkoop- en productiemodulen. DFA 4 is echter ook zelfstandig te gebruiken. In het pakket kunnen meerdere administraties tegelijk gevoerd worden: bij de grootboekrekeningen en bij de boekingsgangen wordt de gewenste administratiecode ingegeven. Vanuit het relatiebeheer wordt aan een relatie een debiteurnummer en/of crediteurnummer toegekend. Een relatie kan meerdere debiteurnummer en/ of crediteurnummers bevatten. Het kan dus in de praktijk voorkomen dat aan een relatie drie debiteurnummers zijn toegekend: twee daarvan horen bij de administratie van bedrijf A en betreffen verschillende afdelingen, het derde debiteurnummer hoort bij bedrijf B. Vanuit het hoofdscherm van de relatie zijn alle gegevens van de drie debiteurnummers benaderbaar. De duidelijk gespecificeerde boekings-verslagen bieden alle noodzakelijke controlemogelijkheden. Groot voordeel van deze werkmethode is dat alle journaalposten nog gecontroleerd kunnen worde en opvraagbaar blijven. Invoeren diverse boekingen, dit veel gebruikte programma is bijzonder gebruikersvriendelijk gemaakt omdat niet alle velden doorlopen hoeven te worden maar alleen de gewenste velden met de muis kunnen worden aangeklikt en ingevuld; er zijn snelle zoekmethodes op debiteur-, crediteur-, en grootboekrekeningnummers, duidelijke overzichten van openstaande posten, en het verwerken van vooruitbetalingen is heel makkelijk. Volledig Windows Evenals DAS 4 is DFA 4 volledig geschreven voor Windows en ook hier profiteert u van de voordelen van een Windows omgeving zoals: - Lijsten zoals ouderdomsoverzichten of saldilijsten, worden eerst op het scherm getoond, met een druk op de knop ziet u de details; met aanvinken kiest u wat u wel en niet wilt afdrukken. - Overzichten kunnen afgedrukt worden op de printer of opgeslagen als Word of Excel bestand (makkelijk om even naar uw accountant te mailen). Overzichten kunnen gesorteerd worden op iedere kolom, zoals bijvoorbeeld: naam, openstaand saldo, aantal aanmaningen etc. In DFA 4 zijn uitgebreide controles en beveiligingen ingebouwd. Zo kan bijvoorbeeld geen boeking worden ingevoerd die niet in evenwicht is. Mocht een boekingsgang door b.v. stroomuitval worden onderbroken, dan kan deze geheel worden teruggehaald en alsnog goed worden afgewerkt Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 5

7 Overige belangrijke pluspunten van DFA 4: Alle invoerprogramma's zijn multi-user zodat op de ene werkplek de bankboekingen gedaan worden terwijl op de andere werkplek de crediteurfacturen worden ingevoerd of de Postbank afschriften verwerkt worden. Aangezien diverse administratieprogramma's tegelijk gebruikt kunnen worden, kan tijdens het invoeren van boekingen snel een nieuw grootboek-, debiteur- of crediteur- nummer worden ingevoerd. Waar mogelijk vinden boekingen automatisch plaats, zoals bij BTW-berekeningen, doorboekingen, het afboeken van betalingsverschillen en het verwerken van vooruitbetalingen. Kosten of opbrengsten die over het jaar of een kwartaal verdeeld moeten worden hoeven niet meer per periode te worden opgevoerd: men maakt een totaalboeking en laat de bedragen door het programma uitsplitsen over het gewenste aantal periodes. De boekjaren ouder dan het voorgaande boekjaar kunnen worden verwijderd; uiteraard controleert het programma of dit wel mogelijk is. Het nieuwe boekjaar wordt automatisch aangemaakt, periodes hoeven niet meer geopend te worden. DFA 4 in het kort Zelfstandig pakket maar ook volledig integreerbaar Meerdere administraties tegelijk mogelijk Uitgebreide controles en beveiliging functies Windows XP (Vista) Look & Feel Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 6

8 DFA 4 v DAS 4 - de sleutel tot succes DAS 4 DAS 4 is de automatiseringsoplossing waar DFA 4 hoofdzakelijk is voor ontwikkeld. Deze volledige softwareoplossing is samengesteld op basis van ons beproefde, 20 jaar vertrouwde DAS softwarepakket. Deze moderne versie draait echter volledig onder Windows XP en beschikt over vele nieuwe functies zodat de DAS 4 software volledig voldoet aan de wensen van een moderne groothandel. Ervaring Zoals u inmiddels duidelijk zal zijn is Deltec geen nieuwkomer. Deltec heeft al vele jaren ervaring met het automatiseren van automaterialengrossiers. Op dit moment werken er in Nederland meer dan 120 automaterialengrossiers met onze software. Soorten oplossingen Kosten besparen Alle softwareoplossingen hebben één ding gemeen, ze moeten de efficiency binnen uw organisatie aanzienlijk verbeteren om zo tot grote en blijvende verbeteringen en besparingen te leiden. Onze jarenlange ervaring en technische kennis zal u hierbij zeker helpen. De investering in DAS 4 zal er een zijn die u snel en gemakkelijk terugverdient en een die voor zeer lange periode substantieel zal bijdragen aan uw succes. Updates DAS 4 zal niet snel verouderen en niet alleen omdat dit op het moment een uiterst modern Windows softwarepakket is. Ook omdat er continu aan deze sofware wordt doorontwikkeld en omdat u verbeteringen en extra toevoegingen altijd gratis van ons ontvangt. Kortom onze software staat niet stil en wordt alleen maar mooier. Deltec biedt, zowel met betrekking tot haar software als met betrekking tot de totale automatisering veel verschillende oplossingen. Wij zijn in staat om onze software op alle mogelijke manieren voor u te configureren. Onze deskundigen zullen samen met u de meest geschikte oplossing kiezen. Ook begrijpen wij heel goed dat geen enkel bedrijf hetzelfde is, dus soms is het nodig om onze software aan te passen. Wij hebben de expertise in huis om de software speciaal voor u op maat te maken Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 7

9 Prijzen Wij zijn ervan overtuigd dat onze software het beste en het meest veelzijdige softwarepakket van dit moment is. Gelukkig vinden wij dit niet alleen! Steeds meer bedrijven kiezen voor onze software: deze groei levert ons de mogelijkheid op nog meer aan research en development te doen, alsmede nog meer te gaan concurreren op onze prijs. Een andere reden waarom onze sofware minder duur is, is het feit dat wij onze software zelf ontwikkeld hebben en wij niet afhankelijk zijn van dure licenties. Het is onze bedoeling om met betrekking tot de eenmalige investeringskosten op ongeveer 50% van onze concurrentie te komen, en de maandelijkse kosten tussen de 50-75% (zie hiervoor onze prijslijst). Informatie Voor meer informatie over het DAS 4 pakket kunt u geheel vrijblijvend de speciale DAS 4 brochure bestellen door met Deltec contact op te nemen via Telefoon of . DAS 4 in het kort: Software ontwikkeld speciaal voor automaterialengrossiers. Groeit met u mee. Standaard en maatoplossingen. Er zijn al veel tevreden autogrossiers klant bij Deltec. Zeer lage investeringskosten. Lagere maandelijkse bijdragen voor support en updates. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 8

10 DFA 4 v Voorbeelden ADM 04 Ouderdomsoverzichten debiteuren en crediteuren. Hier kan zelf een peildatum worden in geven. De kolomindeling is vrij instelbaar net als bij de meeste programma s Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 9

11 ADM 04 Door het aanklikken van een regel worden de details weergegeven. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 10

12 DFA 4 v ADM 14 Automatische crediteur betalingen Dit programma maakt het mogelijk om automatisch een bestaand voor de bank aan te maken (clieop). Posten met verstreken betaaldatum worden in het rood weergegeven Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 11

13 ADM 14 De selectie met te betalen posten. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 12

14 DFA 4 v ADM 26 Winst en verlies rapportages. Keuze uit verschillende rapporten Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 13

15 ADM 26 Door het aanklikken van een regel worden de details weergegeven. Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 14

16 DFA 4 v Automaterialengrossiers kiezen voor Deltec & DFA 4 Automaterialengrossiers kiezen voor Deltec Steeds meer automaterialengrossiers kiezen voor Deltec als automatiseringspartner. De belangrijkste redenen hiervoor zijn onze uitzonderlijk gunstige prijzen alsmede onze software die technisch aankop staat. Deltec is gevestigd in Naarden en heeft door heel Nederland automaterialengrossiers die van onze software gebruik maken. Via stabiele en snelle ADSL lijnen kunnen wij vanuit ons kantoor probleemloos inloggen bij onze klanten waardoor het niet meer uitmaakt of ze naast ons zitten of in Groningen. Een standaard onderdeel van ons verkooptraject is het bezoeken van een collega bedrijf. Wij maken hiervoor graag samen met u een afspraak zodat u een perfecte indruk krijgt van wat onze software voor u in de praktijk kan betekenen Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden 15

17 Aantekeningen Deltec BV Nikkelstraat 43-45, 1411 AH Naarden, Telefoonnummer: + 31 (0) , internet: info@deltec.nl 16

18 DFA 4 v Deltec BV, Alle rechten zijn voorbehouden