AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 I: AANBESTEDENDE DIENST AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Gemeente Venlo Nationale identificatie: Postadres: Garnizoenweg 3 Plaats: Venlo Postcode: 5928 NA Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Chris Janssen Telefoon: AanbestedingEnInkoop@venlo.nl Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: aankondigingid=64264 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: aankondigingid=64264 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) 1

2 Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.3) HOOFDACTIVITEIT Algemene overheidsdiensten I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen 2

3 II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Advocatuurdiensten II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 21 Rechtskundige diensten Belangrijkste plaats van dienstverlening: NoordLimburg, NEDERLAND NUTScode: NL421 NUTScode: NL II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 1 of In maanden: Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst 3

4 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Deze aanbesteding wordt uitgevoerd om te komen tot drie Raamovereenkomsten tussen de Aanbestedende Dienst en advocatenkantoren. De inhoud van de Opdracht omvat het verlenen van juridische diensten die een inbreng van kennis en ervaring van tot advocaat geschoolde juristen vergen. De gevraagde dienstverlening kan in verschillende producten en diensten zijn vorm krijgen. Dit is in de onderstaande, nietlimitatieve opsomming samengevat: Adviezen; (Model)(Raam)overeenkomsten; Ondersteuning van en vertegenwoordiging in onderhandelingen; Procesvertegenwoordiging in gerechtelijke civiele procedures. De dienstverlening zal per zaak worden aangevraagd en opgedragen in de vorm van een separaat vastgelegde inspannings of resultaatafspraak. De Opdracht is onderverdeeld in 3 percelen, waarvoor aparte Raamovereenkomsten zullen worden afgesloten. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen 4

5 II.2) HOEVEELHEID OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Het betreft een raamovereenkomst. In 2014 is ongeveer , aan juridisch advies en vertegenwoordiging uitgegeven. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: Mogelijkheid van verlenging met drie maal één jaar. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: 48 (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 3 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/12/2015 Voltooiing: 30/11/2016 5

6 III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen Beschrijving: U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist. Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure Beschrijving: De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven. Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist. Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen

7 Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op Toelichting op Bewijsstuk: Geen bewijsstuk vereist. Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eis: Uniforme Eigen verklaring Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Toelichting op Bewijsstuk: U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Inschrijving(en) Handels en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs Beschrijving: De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en indien van toepassing beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 7

8 III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentie Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 2 Referentieformulier Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eis: Beroepsbevoegdheid Toelichting op Bewijsstuk: Uniforme Eigenverklaring Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3 Eventuele minimumeisen: Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Beschrijving: uitvoering van de diensten uitsluitend plaats vindt door medewerkers die advocaat zijn zoals bedoeld in artikel 2 van de Advocatenwet; de in te zetten advocaat is ingeschreven op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen 8

9 IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Algemeen juridisch Beschrijving: Vereisten: Beantwoording vragen Van toepassing op: Perceel nr 1 Subcriterium: G1 Beantwoording van de vragen Beschrijving: G1 Beantwoording van de vragen Vereisten: Beantwoording vragen Weging: 20 Subcriterium: G2 Uitwerking casus Beschrijving: G2 Uitwerking casus Vereisten: Uitgewerkte casus Weging: 30 Subcriterium: G3 Geanonimiseerd advies Beschrijving: G3 Geanonimiseerd advies Vereisten: Advies Weging: 20 9

10 Subcriterium: G4 Prijs Beschrijving: Prijs Vereisten: Ingevuld en ondertekend prijzenblad Weging: 30 Criterium: Vastgoedrecht, gebiedsontwikkeling. Vereisten: Beantwoording vragen Van toepassing op: Perceel nr 2 Subcriterium: G1 Beantwoording van de vragen Vereisten: Beantwoording vragen Weging: 20 Subcriterium: G2 Uitwerking casus 1A Vereisten: Uitgewerkte casus Weging: 25 Subcriterium: G3 Uitwerking casus 1B Vereisten: Uitgewerkte casus Weging: 25 Subcriterium: G4 De prijs Vereisten: Ingevuld en ondertekend prijzenblad Weging: 30 Criterium: Ambtenarenrecht Vereisten: Van toepassing op: Perceel nr 3 Subcriterium: G1 Beantwoording van de vragen Vereisten: Beantwoording vragen Weging: 10 Subcriterium: G2 Uitwerking casus Vereisten: Uitgewerkte casus Weging: 20 Subcriterium: G3 Geanonimiseerd advies Vereisten: Advies Weging: 20 10

11 Subcriterium: G4 Interview Vereisten: geen Weging: 20 Subcriterium: G5 De prijs Vereisten: Ingevuld en ondertekend prijzenblad Weging: 30 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: 13/10/2015 Tijdstip: 13:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 14/10/2015 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): 11

12 NL IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in dagen: 90 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 14/10/2015 Tijdstip: 12:01 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen 12

13 VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER MIDDELEN VAN DE EUROPESE UNIE De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) NADERE INLICHTINGEN VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Rechtbank Limburg Postadres: Postbus 1988 Plaats: Maastricht Postcode: 6201 BZ Land: NL Telefoon: Fax: Internetadres: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: 20 dagen 13

14 VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 03/09/

15 B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR 1: ALGEMEEN JURIDISCH B.1) Korte beschrijving Algemeen juridisch Dit perceel omvat inhoudelijke en procesrechtelijke advocaatdiensten op de onderstaande (algemene) rechtsgebieden: 1. Algemeen gedeelte van het vermogens en verbintenissen recht, zakelijke rechten (boek 3,5,6 van het Burgerlijk Wetboek) 2. Europees recht (in het bijzonder aanbestedingsrecht en staatssteun) 3. Bijzondere Raamovereenkomsten (boek 7 van het Burgerlijk Wetboek) 4. Ondernemingsrecht (o.a. boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) 5. Intellectueel eigendomsrecht 6. Wet ruimtelijke ordening 7. Wet milieubeheer 8. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht 9. Gemeentewet 10. Algemene wet bestuursrecht (inhoudelijk) 11. Algemene wet bestuursrecht (procesrechtelijk) 12. Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (procesrecht litigation ), gericht op toepassing in procesvertegenwoordiging 13. Strafrecht 14. Faillissementsrecht B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 15

16 B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen PERCEEL NR 2: VASTGOEDRECHT/VASTGOEDONTWIKKELING/ GEBIEDSONTWIKKELING B.1) Korte beschrijving Vastgoedrecht/vastgoedontwikkeling/gebiedsontwikkeling Dit perceel omvat eveneens de rechtsgebieden zoals genoemd onder perceel 1 en daarmee overlappen de percelen 1 en 2 elkaar. Echter, de kennis en ervaring van de dienstverlener op deze en andere rechtsgebieden in perceel 2 dient specifiek op gebiedsontwikkeling te zijn gericht. Daartoe wordt ten opzichte van perceel 1 verdieping en verbijzondering gevraagd van de dienstverlening op de volgende rechtsgebieden: 1. Aanbestedings en staatssteunrecht, waarbij de nadruk met name ligt op het toepassen van deze rechtsgebieden bij de hierboven genoemde strategische keuzes; 2. Wet ruimtelijke ordening (zowel kennis en ervaring op het gebied van planologische instrumenten als op het gebied van de grond en opstalexploitatie); 3. Crisisen herstelwet; 4. De wet voorkeursrecht gemeenten en de onteigeningswet; 5. Huurrecht voor woon en bedrijfsruimten; 6. Erfpacht en opstalrecht; 7. Vennootschapsrecht. De Aanbestedende Dienst verwacht van de dienstverlener een bovengemiddelde specialistische kennis en ervaring op deze, met gebiedsontwikkeling samenhangende, rechtsgebieden. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang 16

17 B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen PERCEEL NR 3: AMBTENARENRECHT B.1) Korte beschrijving Ambtenarenrecht Dit perceel omvat inhoudelijke ondersteuning op het gebied van ambtenarenrecht, arbeidsrecht, Wet op de Ondernemingsraden, Sociaal Verzekeringsrecht, Medezeggenschaprecht. B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen 17