Verslag van de algemene ledenvergadering 2015

Transcriptie

1 Verslag van de algemene ledenvergadering 2015 De algemene ledenvergadering van de Buurtvereniging Ezelsdijk werd gehouden in Basisschool de Wissel aan de Oortlaan op 9 maart Negentien buurtbewoners waren aanwezig. De voorzitter Jos van Houwelingen opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij vertelt over recente ontwikkelingen binnen de Buurtvereniging Ezelsdijk en de buurt. - Na tien jaar stopt Willem van Doorn als penningmeester. Hans van Dijk neemt zijn taak over. - Jasper Eshuis stopt na vier jaar als secretaris. B. Kruyt neemt zijn taak over. - Jos bedankt Willem en Jasper voor hun bijdrage aan de Buurtvereniging Ezelsdijk en ze krijgen beiden een mooie fles wijn. Jos heet Hans en Bernd hartelijk welkom in het bestuur. Jos bedankt Willem en Jasper voor hun inzet - Jos staat stil bij het overlijden van Rob van Meerten, eigenaar van de rijwielzaak aan de Jan van Galenstraat. Rob betekende veel voor het winkelcentrum en voor de buurt. Hij is op 49- jarige leeftijd overleden. De zaak wordt overgenomen door Peter en Tobias die daar al langer werken. - Het restaurant in Nieuw Bleyenburg is heropend onder de naam De Helden. Het is nu ook een wijkcentrum: een ontmoetingscentrum met veel verschillende activiteiten zoals een koffieronde, schildersclub, bridgeclub, kaartclub, wijkteam voor zieken, punt voor bloed afname, spreekuur van een sociaal makelaar (welzijnswerker), zalenverhuur. Het Buurteten is in De Helden, elke eerste vrijdag van de maand. Meer informatie daarover leest u bij de Werkgroep Sociaal, Buurtmaaltijd. - Tomasz Vetulani ontwierp voor de buurt de brugleuning van de Eendjesbrug. Een enorm cadeau voor de buurt. Het ontwerp werd door de Gemeente Utrecht uitgevoerd en geplaatst. - Ook zijn er ontwikkelingen rond de geplande studentenwoningen aan de Huizingalaan in het voormalige gebouw van de Stichting Voor Pleeggezinnen. Ina Massop vertelt erover. Twee jaar geleden zijn er plannen gemaakt voor sloop van het gebouw en nieuwbouw van 39 studentenwoningen. De ontwikkelaar heeft besloten om niet te gaan slopen, maar te gaan verbouwen. Daardoor hoeft er niet meer aan de nieuwe regelgeving voldaan te worden, wat op zich wel jammer is. Maar het asbest wordt wel verwijderd. De huidige plannen omvatten 35 huurappartementen voor starters. Op enkele punten van het plan is bezwaar aangetekend door buurtbewoners. Daaruit volgden aan aantal verbeteringen van het plan: de fietsenstalling wordt gedeeltelijk inpandig, het vuilnis wordt inpandig opgeslagen, de balkons zijn niet doorzichtig vanwege de privacy van omwonenden. De vergunning voor verbouw is verleend. 1

2 - Jos vertelt over de verkeersmaatregelen rond de Wissel. De school wil het Utrechtse Veiligheidslabel verkrijgen. Daar horen een aantal verkeersmaatregelen bij die als doel hebben de veiligheid rond de school te vergroten plus een geldbedrag om verkeerseducatie te geven aan de leerlingen. Een aantal buurtbewoners is van mening dat de verkeersònveiligheid vooral een kwestie is van verkeerd parkeergedrag van de ouders die de kinderen komen halen en brengen. Dit komt twee maal per gedurende dag een half uur voor. De voorgestelde maatregelen, zoals het plaatsen van gele en rode paaltjes plus straatversmalling ten koste van parkeerplaatsen, wordt door de buurt niet op prijs gesteld. Er zijn tijdens een overlegbijeenkomst afspraken gemaakt tussen bewoners, school en gemeentelijke ambtenaren over de maatregelen die genomen zouden gaan worden. Hier is de gemeente echter op teruggekomen. Bewoners uit de buurt hebben daarna contact opgenomen met de gemeente. Er is toegezegd dat de bewoners een afspraak mogen maken met de wethouder; dat moet nog gebeuren. - Vanuit Hostel De Hoek is gevraagd wie vanuit de buurt contactpersoon zou willen zijn. Carla Verrips heeft zich beschikbaar gesteld. - Er is brand geweest in het restaurant Dubai Lounge; de ruimte is leeggehaald en staat nu te huur. - Jos bedankt Léon Hassing voor zijn werk aan de website, waarop steeds weer de nieuwste berichten over de buurt te lezen zijn. De penningmeester Willem van Doorn geeft een toelichting op het financieel verslag dat alle aanwezigen hebben gekregen. Op 25 februari 2015 is er kascontrole geweest door Ad Elsing en Nico Plasmeijer; Willem van Doorn en de nieuwe penningmeester Hans van Dijk waren daarbij aanwezig. Alles was in orde. Tijdens het buurtfeest is 245,00 opgehaald voor een buurt-partytent die inmiddels gekocht is en dus niet meer gehuurd hoeft te worden. De gemeente subsidieert de Buurtvereniging het komende jaar weer: er is 850,00 toegezegd voor 2015, verhoogd met een verlate bijdrage van 50,00 voor de opening van de Eendjesbrug. Vorig jaar is tijdens de Algemene Leden Vergadering besloten dat de contributie wordt verhoogd van 5,00 naar 7,50 per adres. Om de buurtbewoners aan hun betaling te herinneren, is een briefje gehecht aan de uitnodiging voor deze jaarvergadering. Dit heeft zijn effect al bewezen, want velen hebben al betaald, waarvoor dank! We moeten ons het komende jaar goed aan de begroting houden en creatieve ideeën ontwikkelen om alle activiteiten toch goed vorm te kunnen geven. De secretaris vertelt over zijn bezigheden en zegt toe, het verslag van deze vergadering te schrijven. Volgend jaar is Bernd aan de beurt. Het nieuwe bestuur: van links naar rechts Hans (penningmeester), Jos (voorzitter) Bernd (secretaris) 2

3 Werkgroep Luchtkwaliteit Christel Berkhout vertelt dat de werkgroep dit jaar niet erg actief is geweest. Het laatste grote succes was het verminderen van de maximumsnelheid op de Kardinaal de Jongweg. Daarna was er minder energie in de werkgroep: het is tijd voor nieuwe mensen: Christel doet een oproep aan buurtbewoners die zich willen inzetten voor luchtkwaliteit en leefbaarheid. De werkgroep houdt de luchtkwaliteit en de beleidsontwikkelingen rond leefbaarheid in de gaten. Iets dat in de toekomst gaat spelen is de visie van de gemeente voor de wijk Noord Oost. De werkgroep kan daarin meedenken tijdens bewonersavonden. Er is een Verkeersatelier vanuit de gemeente geweest: het college van B&W inventariseert wat er leeft in de wijken en buurten op het gebied van bereikbaarheid. De Wijkraad heeft mensen opgeroepen initiatief te nemen en ideeën en wensen door te geven aan de gemeente. Op 20 maart is de bijeenkomst van de Wijkraad geweest. Tijdens de vergadering wordt afgesproken dat een paar mensen een (eerder gemaakt) plan gaan indienen om een stadsboulevard te maken van de Kardinaal de Jongweg. Werkgroep Groen - Het groen op de parkeerplaats is aangepakt. Er staan nieuwe bomen en er is nieuwe bodembedekking aangeplant. Het onderhoud wordt door de buurt gedaan, zoals is afgesproken met de gemeente. Nico Plasmeijer speelt hierin een belangrijke rol; hij doet veel in het onderhoud van het groen op de parkeerplaats en de bakken aan de Zeemanlaan. - Gerdien Griffioen is met buurtbewoners actief geweest rond de groenstrook bij het spoor. Die zag er afgelopen seizoen mooi uit. - Achter Basisschool De Wissel is Het Groene Fort aangelegd. Het is een speelplaats waar veel wordt gespeeld. De speelplaats is aangelegd naar een ontwerp van buurtgenoot hovenier Gerdien Griffioen en gerealiseerd in samenwerking met buurtbewoners, ouders en medewerkers van de school. - Er is een beukenhaag ingeplant langs het hek van de school; deze wordt onderhouden door buurtbewoners. - Op 11 april is er weer een buurtgroenschoonmaakdag waarbij buurtbewoners het zwerfvuil uit het openbare groen halen. Vanaf 11 uur verzamelen bij de garage op nummer 71 in de Huizingalaan. Iedereen is welkom op deze gezellige activiteit. De jaarvergadering in Basisschool De Wissel Pauzeactiviteit: Tour de l âne In de zomer vindt de start van de Tour de France plaats in Utrecht. De gemeente roept inwoners van Utrecht op om binnen buurten en wijken activiteiten te organiseren in het kader van de Tour. Tijdens de pauze worden ideeën verzameld. Bernd wil met ouders en kinderen uit de buurt een grote ezel gaan maken die langs de route komt te staan en op tv in beeld komt als de renners langsfietsen. Henk Naderman zegt toe, een ontwerp voor de ezel te maken. 3

4 Werkgroep Sociaal Nelleke van Benthem vertelt dat deze werkgroep 17 maal actief is geweest in Drie maal werden nieuwe bewoners welkom geheten met een bloemetje of zelfgebakken cake. Er werd vier maal aandacht besteed aan lief en negen maal aan leed. Dit jaar werd er één baby geboren in de buurt en die kreeg zelfgebreide sokjes. Daarnaast coördineert Anneleen Arnolds het maandelijkse Buurteten bij De Helden in Nieuw Bleyenburg. Deze Buurtmaaltijd is altijd op de eerste vrijdag van de maand. Aanvang om uur, tevoren opgeven is niet nodig, jong en oud is welkom. Werkgroep Feesten - Het buurtfeest viel op een stralende 6 september-zaterdag. Het kindercircus, het springkussen en het buurtbuffet waren wederom een succes. Nu het budget is gehalveerd, gaan de leden van de feestcommissie creatieve ideeën ontwikkelen om ook in 2015 een fantastisch feest op poten te zetten. De buurtfeestcommissie bestaat uit vier personen en er zijn rond vijftien helpers actief. Anneleen Arnolds is coördinator - De werkgroep is actief geweest bij Sint Maarten op 11 november. Anneleen heeft het stokje als werkgroeplid overgedragen aan Iris van der Cingel en Dorien Pronk. Ook Aadje Bloem, Monic Wendel en Inge Marsman zitten in de werkgroep, dus de bezetting is op volle sterkte. Anneleen nam gezellig afscheid van de werkgroep, tijdens de laatste evaluatie. - Ook is er op de zaterdag voor Kerst, 20 december, weer gezongen rond de kerstboom aan de Jan van Galenstraat. Jet van Hasselt en Gert-Jan Streefland hebben de organisatie van Anneleen overgenomen. - Er is een extra feestje geweest dit jaar: op 22 november was de inwijding van de brugleuning van de Eendjesbrug. Onze buurtbewoner en kunstenaar Tomasz Vetulani maakte belangeloos het ontwerp voor deze brugleuning; de gemeente zorgde voor uitvoering en plaatsing. Pepie Bloemen sponsorde twee prachtige boeketten, de Kopyshop gaf korting op de kosten van het drukwerk, Dubai Lounge bracht een schaal heerlijke hapjes, Mangi Amore verzorgde vier geweldige pizza s en Hotel De Admiraal stortte een bedrag in de feestkas. Wethouder Victor Everhardt liet met een prachtworp een kunstzinnige werpeend te water, waarmee de Eendjesbrug was geopend. Het was een zonnige activiteit die werd afgesloten met een brugborrel waarbij ook wijkadviseur Ingrid Rohde van het Wijkbureau aanwezig was. Tomasz werd gesierd met een zilveren eendje, gemaakt door Otto de Beus. Wethouder Victor Everhardt opent de Eendjesbrug met het lanceren van een kunstzinnige werpeend. De brug verbindt de Ezelsdijkbuurt met de Zeeheldenbuurt. Werkgroep Informatie Anneleen Arnolds zorgt voor: - ontwerpen en drukken van flyers - aanplakken van niet-commerciële nieuwsberichten op het info-bord bij Van Meerten Rijwielhandel - het activiteitenplan en jaarverslag voor de Gemeente, als verantwoording voor de subsidiegelden. Deze werkgroep werkt nauw samen met de webmaster. 4

5 Werkgroep Website Léon Hassing is al acht jaar onze onvolprezen webmaster. Onze site is inmiddels een begrip in de buurt. Als je iets wilt laten plaatsen op de website, stuur het bericht dan naar Léon via Léon verzorgt een gratis automatische melding van nieuws op de site. Je krijgt gemiddeld elke drie tot vier weken een bericht als er nieuw op de site is geplaatst. Wil je ook op de maillijst komen, stuur dan een mailtje naar met als onderwerp: aanmelding maillijst. Er zijn inmiddels 68 abonnees van de maillijst. Bernd, de nieuwe secretaris, gaat zoveel mogelijk mailadressen verzamelen en deze adressen aanschrijven. Hij wil de mensen vragen of zij toestemming geven om g d te worden als er bijvoorbeeld vanuit het bestuur of een werkgroep een acute vraag is om hulp, als er een buurtmening nodig is of als er een actie gevoerd wordt. De communicatie is via mail snel, helder en in korte lijnen. Bernd hoopt dat veel mensen toestemming zullen geven om hun mailadres te mogen gebruiken. Wat verder werd besproken. Er was een poos sprake van drugs-dealing in de buurt. Scooters en auto s stopten kort, werden bezocht door klanten en vertrokken weer. Als u iets van dien aard opvalt, bel dan Klantenservice van de gemeente: of bel 112 waarna u wordt doorverbonden. Als de klachten zich opstapelen, zal de gemeente actie ondernemen. Daarnaast wordt er soms gebedeld door een bewoner van Hostel De Hoek. Het Hostel heeft gevraagd om te bellen als u dit ziet. Tel: Rondvraag In januari heeft de Wijkraad de Wijkvisie gepresenteerd. De visie is gedrukt als handzaam boekje en kan worden opgevraagd via Hans van Dijk oppert het idee om een garage-sale te houden: een verkoping van bruikbare spullen die in uw huishouden niet langer nodig zijn. Het staat u vrij om dingen ook weg te geven. Wat aan het einde van de dag nog over is, zouden we naar een kringloopcentrum kunnen brengen. Acties - Christel Berkhout benadert Stefan over het plan Kardinaal de Jongweg wordt Stadsboulevard. - Bernd stelt een bestand samen. - Bernd gaat ook het plan voor de Tour-Ezel uitwerken. - Hans van Dijk neemt het initiatief tot een garage-sale. - Buurtbewoners maken een afspraak met de wethouder over de verkeerssituatie rond Basisschool De Wissel. Gezellige afsluiting na afloop van de vergadering. Verslaglegging: Jasper Eshuis, secretaris 5