UITNODIGING VOOR ALLE LEDEN VANAF 13 JAAR EN DE OUDERS VAN ONZE JEUGLEDEN. om de JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING bij te wonen.

Transcriptie

1 UITNODIGING VOOR ALLE LEDEN VANAF 13 JAAR EN DE OUDERS VAN ONZE JEUGLEDEN om de JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING bij te wonen. Deze zal gehouden worden in onze recreatiezaal de Draai, naast gymzaal de Greep op Vrijdag 8 maart 2013 Adres: Perzikkruidweg 2-B 1508 AW Zaandam AGENDA AANVANG uur precies. 1. Opening 2. Notulen van de J.A.L. d.d (blz. 2/3/4) 3. Ingekomen stukken 4. Jaarverslag 2012 (blz. 5/6) 5. Verslag kascommissie 6. Financieel overzicht 2012 (blz. 7) 7. Contributieverhoging 1 euro per kwartaal. 8. Begroting 2013 (blz. 8) 9. Verslag commissie 'de Greep' (blz. 9) 10. Benoeming Kascommissie 11. Financieel verslag AC (blz. 10) 12. Jaarverslag PR ( blz. 11) 13. Technisch wedstrijd verslag 2012 (blz. 9) 14. Jaarverslag clubblad (blz. 11) 15. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar: Andries Kohlberg Vakature: 2 e Voorzitter 16. Mededelingen van het bestuur 17. Rondvraag 18. Sluiting Na deze vergadering, die tot ongeveer uur duurt, gaan we KIENEN en draaien we het Rad van Avontuur. Een altijd weer gezellige afsluiting van het verenigingsjaar! KOMT ALLEN, DE KOFFIE STAAT KLAAR EN IS GRATIS. PS. Leuke en ook bruikbare prijsjes voor de Kien en het Rad van Avontuur zijn welkom!!! 1

2 Notulen van de J.A.L. d.d. 16 maart 2012 Notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Christelijke Gymnastiek- en Sportvereniging Kracht & Vlugheid gehouden op 16 maart 2012 in De Draai. Aanwezig: 40 leden, waarvan 5 bestuursleden Afmeldingen: Andries Kohlberg Punt 1 Opening De voorzitter Albert Oosterbroek opent de vergadering en heet allen welkom, in het bijzonder de ereleden Hennie Bakker en Rina Schijf. Ook de leden van verdienste Hendrike v.d. Ham, Monique Bleij en Siem Schijf. Afbericht van Wil Wiecherink, Wil Slingerland en Wil de Bruine. Hierna gaat Albert voor in gebed. Hij meldt verder dat er het afgelopen jaar weer het een en ander is gebeurd. Dit jaar zijn er diverse wisselingen van leiding geweest, maar op dit moment is het leiderscorps nog niet compleet. Wij zoeken nog leiding voor zo n 4 tot 6 uur. Tevens is een enkel uur opgeheven omdat er te weinig leden waren. Het leden aantal is ten opzichte van vorig jaar achteruit gegaan en dat is conform het landelijk beeld. De achteruitgang betreft voornamelijk jeugdleden. Veel leden hebben weer deelgenomen aan diverse wedstrijden met wisselende resultaten. We zijn zeer verheugd over de vele en goede activiteiten van de PR en de AC. Het kamp van de AC is goed bezocht en zeer gewaardeerd door de deelnemers. Dit geldt ook voor de disco s. In de verslagen van de commissies leest u meer over deze en andere activiteiten. Albert bedankt alle vrijwilligers voor zijn of haar inzet en hiermee verklaart hij de vergadering voor geopend. Punt 2 Notulen van de J.A.L Monique Bleij staat niet vermeld op het voorblad bij de leden van verdienste, verder worden de notulen goedgekeurd met dank aan de notuliste. Punt 3 Ingekomen stukken Het verslag van de kascommissie (zie punt 5). Punt 4 Jaarverslag 2011 De lijst met vrijwilligers was niet compleet, waardoor veel mensen zijn vergeten. De lijst zal door Bob opnieuw worden samengesteld. Iedereen die aan het clubblad werkt wordt bedankt. Punt 5 Verslag kascommissie De boeken van de penningmeester zijn door Hilda Keuning en André v/d Berg in orde bevonden, het bestuur wordt décharge verleend. Bedankt penningmeester en kascommissie. Punt 6 Financieel overzicht 2011 Dit boekjaar is afgesloten met een klein nadelig saldo. De reden hiervan is een daling van het aantal jeugdleden. Door verhuur van de gymzaal laat de exploitatie van De Greep een voordelig saldo zien. 2

3 Doordat de gymzaal van Het Anker is afgekeurd, heeft de gemeente De Greep voor een aantal uren gehuurd, wat extra geld opbrengt. Hennie Bakker merkt op dat de kosten van De Brug niet gelijk zijn, Albert antwoordt hierop dat er veel papier is aangeschaft, ook voor de kaft. Hennie Bakker vraagt om de leiding te vragen zuiniger te zijn met energie, door de lichten uit te doen. Albert heeft dit al gevraagd maar het blijft moeilijk. Hennie Bakker vraagt ook iets te doen aan het invalidetoilet. Het financieeloverzicht wordt goedgekeurd. Punt 7 Contributieverhoging De verhoging van de contributie voor (jeugd)leden met 2,50 en voor selectieleden 5,00 wordt aangenomen. Punt 8 Begroting De begroting 2012 heeft een nadelig saldo van 900,00. Besparing op de bestuurskosten en de huur van het kopieerapparaat is dit jaar afgelopen en kan het voor 10,00 worden gekocht. Punt 9 Benoeming kascommissie Joop de Boer en Adri Keuning gaan volgend jaar de kas controleren met Hennie Bakker als reserve. Punt 10 Verslag commissie De Greep Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 11 Technisch Wedstrijd Verslag Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 12 Verslag Clubblad De Brug Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 13 Verslag Activiteiten Commissie Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 14 Verslag PR Commissie Het verslag wordt goedgekeurd. Punt 15 Jubileum 95 jaat K&V De reunie ter gelegenheid van het 95 jarig bestaan zal worden gehouden op zaterdag 24 november De commissie bestaat uit 4 dames H. v.d. Ham, H. Bakker, W. Wiecherink en R. Schijf. De uitnodigingen zullen in april of mei worden verstuurd. De media wordt ingeschakeld voor adressen van oud leden. Albert wenst ze succes. Anke vraagt om de website te gebruiken. Punt 16 Verkiezing bestuursleden Albert vraagt toestemming voor benoeming van Sabrina v.d.graft als bestuurslid en herkiezing van Bob Moesker. Geen bezwaar. Punt17 Uitreiking Bikkelbokaal Ook dit jaar is er niemand voorgedragen voor de Bikkelbokaal. Er moeten andere normen voor deze bokaal komen. 3

4 Punt 18 Mededelingen van het bestuur De AC zal ook dit jaar weer een Hemelvaartkamp in Putten organiseren. De PR werkzaamheden worden noodgedwongen op een lag pitje gezet. Zaterdag 21 april worden de onderlinge wedstrijden gehouden. K&V gaat meedoen aan de sportactiviteiten rond het 200 stadsrechten van Zaanstad. Albert en Bob hebben leuke ideen opgedaan tijdens de vergadering over de toekomst van de vereniging. Er zijn dit jaar verschillende jubilarissen: 25 jaar, Andre v.d.berg, 40 jaar, Cilie van Gelder, 70 jaar, Hendrieke v.d. Ham. Punt 19 Rondvraag Jenny vraagt of iemand weet waar het blad met foto s is. Niemand weet het. Hennie Bakker wil graag dat de sinterklaasvlag die nu buiten hangt wordt verwijderd. Albert geeft aan dat de AC deze vlag moet verwijderen. De andere vlaggen van K&V worden alleen gebruikt bij activiteiten. De oorzaak van de terugloop van de jeugdleden is o.a. de naschoolse opvang. Jenny brengt nog even de handdoek van K&V onder de aandacht. Punt 19 Sluiting Hennie Bakker bedankt het bestuur en de commissies voor hun inzet. De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. 4

5 J A A R V E R S L A G van tot en met Dit is alweer het 95 ste jaar van Kracht & Vlugheid. We begonnen dit verenigingsjaar op met 565 leden en we eindigden op met 582 leden. BESTUUR Het bestuur heeft dit jaar geen wijzigingen ondervonden. Er is ook dit jaar weer veel werk verzet door bestuur, vrijwilligers en de diverse commissies. Zonder de inzet van deze mensen zou K&V niet zo draaien als het nu doet, bedankt allemaal! LESSEN EN LEIDING Zoals ieder jaar zijn er ook dit jaar weer enkele veranderingen van lessen en leiding geweest. Chantal Otter heeft ook het2 de maandaguur van Anke overgenomen. Wil de Bruine was tijdelijk gestopt wegens een knieoperatie, haar lessen werden overgenomen door Anneke Bindt en Chantal Otter. Na de zomervakantie was Wil weer in staat om haar eigen lessen te geven. De lessen in de Parkstraat worden nu gegeven door Ragner Onrust. CLUBBLAD DE BRUG Sabrina v.d.graft en haar moeder Liesbeth zorgen ervoor dat ons clubblad er elk kwartaal weer netjes en verzorgd uitziet. Dames dank hiervoor en ga zo door. Het clubblad staat ook op de website. VRIJWILLIGERS Op zaterdagavond 7 januari 2012 was er weer een gezellige avond vanaf 18:30 uur voor alle vrijwilligers, waar regelmatig een beroep op kan worden gedaan. Na een drankje en een welkomstwoord van de voorzitter kon men genieten van het eten. Na het eten kwam er een Buutredenaar. Iedereen bedankt. CURSUSSEN EN OPLEIDINGEN Onze leiding volgt regelmatig bijscholingen om hun licentie te kunnen verlengen, om bij te blijven met de ontwikkelingen op bewegingsgebied. Sabrina v.d. Graft heeft na een studie van 2 jaar haar leidersdiploma gehaald. Gefeliciteerd!! EN VERDER Jaarlijkse Schoonmaakdag van de Greep en de Draai. In augustus 2012 hebben weer een aantal dames en heren enthousiast gewerkt aan het schoonmaken van zaal, kleedkamers, toestellen, enz. Er is weer heel wat gesopt en geboend, maar ook gelachen en gekletst. Namens het bestuur en allen bedankt! 5

6 ... Grote Clubactie. De netto opbrengst bedroeg dit jaar 1000,00. De meeste loten werden verkocht door Amber Kerkhof(51), Esmee Siedenburg(37) en Angelique Lenarduzzi(19). Zij hebben allen een attentie ontvangen. Verder zijn er loten verkocht op de lessen door de leiding. Bedankt voor jullie inzet. Geboorte. Leidster Ilya Slingerland heeft op 1 mei 2012 een dochter gekregen genaamd Rona. Spandoek. Er is een spandoek met het K&V logo aangeschaft, te zien bij wedstrijden en demonstraties. Sportfair. K&V heeft op 2 juni 2012 met een demonstratie op het Zaaneiland meegedaan aan de manifestatie in het kader van 200 jaar stadsrechten Zaandam....Reünie. Op 24 november 2012 bestond K&V 95 jaar, dit is gevierd met een reünie. Hendrike v.d. Ham-v.d. Ree is tijdens de reünie benoemd tot erelid van onze vereniging. VOORUITBLIK... Onderlinge wedstrijden worden door K&V gehouden in de Greep op 13 april mei 2013 organiseren wij voor het Rayon de wedstrijd Ringenzwaaien in de Greep. Met ingang van 16 januari 2013 zal er met lessen freerunning gestart worden. De gyminstuif zal ook dit jaar een vervolg krijgen. Dit is in vogelvlucht het verslag van het afgelopen verenigingsjaar. Bestuurlijk gezien was het een rustig jaar, waarin veel werk is verzet. Het bestuur zal zijn uiterste best doen om het komende 96 ste verenigingsjaar ook weer goed te laten verlopen. Wij danken u allen voor het in ons gestelde vertrouwen. 6

7 Financieeloverzicht van 1 januari 2012 tot en met 31 december Ontvangsten: Uitgaven: Contributie ,32 (64.000) Vergoedingen ,19 (36000) Rente 254,13 ( 400) Zaalh.Gemeente 8.864,94 ( 8500) Zaalh.De Greep 8.000,== ( 8000) Contr.Bond/Kr ,31 ( 9750) Bestuurskosten 1.002,26 ( 1500) Wedstr./TD 380,49 ( 500) Materiaal/GCA 222,31 ( ---) Attenties 125,00 ( 500) De Brug 62,87 ( 250) Lidm.schappen --- ( 150) Commissies 251,99 ( 150) Nadelig Saldo 4.587,91 ( 900) Diversen --- ( ---) ,36 (65.300) ,36 (65300) ====================== ==================== Balans per 31 december AKTIVA: PASSIVA: Geldmiddelen: Nog te betalen: ING Bank RC ,33 Zaalhuur Gemeente. --- ING Bank Spaar ,09 Postgiro 1.490,46 Grote Club Actie --- Postgiro Spaar ,93 Wedstrijden 300,== ,81 300,== Div. roerende goed. P.M. Accommodatie De Greep ,== Reserveringen: Ziekteverz. Leiding 8.314,70 Gymz. "De Greep" " ,35 Voorraad: Jubileum 100 jr.k&v " 1.121,74 Turnpakjes --- PR Commissie 4.125,64 Nog te ontvangen: Gem. Zaanstad 114,89 Eigen Vermogen , , ,70 ============= ============ Toelichting: Dit boekjaar hebben wij met een nadelig saldo ad ,91 afgesloten. De reden hiervan is een teruglopend aantal jeugdleden. Daarnaast zijn enkele uitgaven hoger geweest dan begroot. Maar de exploitatie van De Greep laat een mooi voordelig saldo zien van ,80 dankzij een goede verhuur en teruggave van ECO tax. Exploitatie De Greep Ontvangsten: Uitgaven: Zaalhuur K&V ,== (8000) Onderhoud ,86 (1500) Zaalhuur Derden 2.456,50 (1500) Schoonm./art ,00 (1500) Verhuur De Draai 6.415,== (4000) Gas/Water/Licht 5.528,85 (8000) Rente 164,29 ( 100) Telefoon 314,32 ( 500) Kantine opbrengst 3.550,99 (2500) Onr.goedbel. 780,61 (1000) Diversen --- ( -- ) Verzekeringen 674,34 ( 800) Diversen --- ( 800) Voordelig saldo ,80 (2000) ,78(16100) ,78 (16100) =================== =================== 7

8 BEGROTING 2013 Ontvangsten Uitgaven: Contributie/Don ,== Vergoedingen ,== Rente 500,== Zaalhuur Gemeente 9.000,== Zaalhuur De Greep 8.000,== Contributie Bond ,== Bestuurskosten 1.000,== Nadelig Saldo 400,== Wedstrijden/TD 500,== Materiaal 500,== Attenties 200,== Clubblad De Brug 250,== Lidm. Schappen ---- Commissies 250,== ,== ,== ============== ============= BEGROTING DE GREEP Ontvangsten: Uitgaven: Zaalhuur K&V ,== Onderhoud ,== Zaalhuur Derden 1.500,== Schoonm./art ,== Verhuur De Draai 4.000,== Gas/Water/Licht 7.500,== Kantine Opbrengst 3.000,== Verzekeringen 750,== Telefoonkosten 500,== Onr. Goedbel ,== Voordelig Saldo 3.000,== ,== ,== ============= ============ A. Oosterbroek. 8

9 VERSLAG VAN COMMISSIE DE GREEP Het afgelopen jaar is er weer het nodige werk verzet door een relatief klein aantal K&V mensen. In dit verslagjaar zijn er gelukkig geen mankement geweest die onze speciale aandacht vroegen. Daardoor is het een vrij rustig jaar geweest voor de commissie en haar leden. Wel zijn er gesprekken geweest met o.a. de gemeente Zaanstad inzake het parkeerterrein. Dit gaat in zijn huidige vorm verdwijnen maar hiervoor in de plaats komen 25 parkeerplaatsen bij de perzikkruidweg, 10 plaatsen tegen de gymzaal plus speciale parkeergelegenheid voor boottrailers bij Rockgym. Het huidige parkeerterrein wordt dan een groenzone. Inmiddels is de plaats waren boten in- en uit het water moeten worden gehaald aangelegd nu dienen de hoge bomen achter de Greep nog te worden gerooid. Naast het bovengenoemde werk is ook het gewone onderhoudswerk op de gebruikelijke wijze uitgevoerd. Dat er in een schone zaal wordt gesport vinden wij eigenlijk gewoon maar zonder de inspanning van Asta zou dit niet mogelijk zijn. Asta, uitstekend!! Ook enkele vrijwilligers doen regelmatig schoonmaakwerkzaamheden, denk maar eens aan de grote schoonmaak in de vakanties, waardoor het aangenaam sporten is. Wij willen allen hartelijk bedanken die zich op wat voor manier dan ook hebben ingespannen om onze sport accommodatie in een top conditie te houden. Bedankt!!!!! De commissie Technisch Wedstrijdverslag e competitiewedstrijd 21/22 1 tweede prijs en 1 derde prijs. januari 3 e competitiewedstrijd 24/25 2 tweede prijzen maart Toestelkampioenschappen 1 5 tweede prijzen en 3 derde prijzen april 2 e recreatiewedstrijd 15 april 1 eerste prijs Onderlinge wedstrijden eerste prijzen, 12 tweede prijzen en 6 derde prijzen april Ringenwedstrijd 9 juni 6 eerste prijzen, 6 tweede prijzen en 1 derde prijs 1 e competitiewedstrijd 17 1 eerste prijs en 2 tweede prijzen november 1 e recreatiewedstrijd 15 december 4 eerste prijzen, 1 tweede prijs en 1 4 e prijs 9

10 FINANCIEEL VERSLAG A.C ONTVANGSTEN UITGAVEN Beginsaldo Kas 77,39 Diversen 16,69 Disco 267,00 Disco 104,77 Fietspuzzeltocht - Fietspuzzeltocht - Sinterklaas 264,00 Sinterklaas 346,30 Eindsaldo Kas 140,63 Totaal 608,39 Totaal 608,39 FINANCIEEL VERSLAG A.C./KAMP 2012 ONTVANGSTEN UITGAVEN Beginsaldo Kas 102,34 Boodschappen 989,54 Beginsaldo Giro 150,84 Pretpark 1.274,50 Deelname 6.740,00 Zwemmen 384,10 Diversen 3,90 Verblijf 2.125,00 Huur Bus 1.350,00 BBQ 59,03 Diversen 764,00 Eindsaldo Kas 4,20 Eindsaldo Giro 46,71 Totaal 6.997,08 Totaal 6.997,08 10

11 Jaarverslag PR-commissie K&V 2012 In 2012 heeft de PR-commissie weer tal van acties ondernomen. In (toen nog) dezelfde samenstelling heeft de commissie zich weer ingezet om Kracht & Vlugheid goed te promoten. Dit jaar heeft K&V weer meegedaan met het project de Jeugd Sport Pas. De PR onderhoudt contact hierover met Sportservice Zaanstad en ontvangt van hen de lijst met namen van de kinderen die zich ingeschreven hebben. Vervolgens ontvangt het bestuur deze lijst om door te geven aan de betreffende leiding. Er is uitgezocht hoeveel kinderen er lid zijn geworden zijn via de Jeugd Sport Pas in Dit zijn er 8. Verder zijn er weer verschillende persberichten en advertenties geschreven voor diverse uren o.a. voor: Zumba, Dames keep fit 65+, Kleuter- en Peutergym, Turnen voor volwassenen, K&V in Beweging, en ook voor Actiemaand Maart. In februari /maart van 2012 zijn er twee acties opgezet en uitgevoerd door de PR-Commissie. De Scholenactie - De PR heeft de midden- en bovenbouw van basisscholen in t Kalf, Rooswijk en Schaarsven benaderd om naar de betreffende uren in de wijk te komen. Op de scholen zijn flyers uitgedeeld. De kinderen konden zich inschrijven via een formulier op de website van K&V. De actiemaand Maart- Via de pers is het bericht verspreid dat er de hele maand gratis meegedaan kan worden op alle uren van K&V. Inschrijven voor deze actie kon via een formulier op de website van K&V. De leiding is voor beide acties op hoogte gebracht via een brief. De PR heeft voor het nieuwe uur K&V in Beweging (voor ouderen) de nodige promotie gezocht. Er zijn persberichten verstuurd en er is contact geweest met Sportservice Zaanstad om eventueel aan te haken bij het GALM-project. Dit is een beweegproject voor Ouderen. Hierover worden reeds nog gesprekken gevoerd. Er zijn weer K&V T-shirts en handdoeken verkocht tijdens de onderlinge wedstrijden. Verder is de PR alle lesuren van K&V af geweest om de handdoek te laten zien en te promoten. De handdoeken en de T-shirts zijn momenteel via de website te bestellen. Zaterdag 2 juni is er door de gemeente Zaanstad een Sportfair georganiseerd. De PR heeft met een kraampje op deze fair gestaan om K&V de promoten. Dit is gedaan door lesroosters, flyers en goodiebags uit te delen. Daarnaast is er ook een demonstratie geweest op de tumblingbaan en de trampoline. Eric de Kruijf heeft,samen met de PR, een QR-code gemaakt. Deze code komt op alle persberichten/correspondentie naar buiten toe te staan, samen met het K&V logo. Eric heeft ook nog een strippenkaart ontwikkeld. Deze gaat gebruikt worden voor een aantal lesuren. Het is belangrijk om te zien of de acties van de PR daadwerkelijk leden opleveren. Er is daarom contact gelegd met de ledenadministratie om hier een beeld van te krijgen. Er is nagedacht over de doorstroom van kinderen van het Ouder en Peuter lesuur naar Kleutergym. Hiervoor is een brief gemaakt. Deze wordt meegegeven aan de ouders van de peuters die de kleuterleeftijd bereikt hebben. Financiën: In 2012 is er 2,30 uitgegeven en blijft er nog 50,40 in de PR-pot zitten. De PR-Commissie Ilya, Mirjam, Anke, Jenny en Susanne Jaarverslag clubblad De Brug Hier in een berichtje van de redactie voor het jaarverslag. Allereerst voor iedereen de beste wensen en een sportief Nieuwjaar toegewenst. Ziezo er is alweer een jaar verstreken en de clubkrant verschijnt nog elk kwartaal, voorzien van nieuws, puzzels en kleurplaten. Het maken van de clubkrant vinden we nog steeds heel leuk om te doen, af en toe stressen om deadline te halen, maar dat mag de pret niet drukken. We hebben veel plezier. En mocht je de clubkrant niet meer voor handen hebben, dan is het altijd nog online te lezen via de website: De Redactie 11

12 12