Zorgplan I

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSVERBAND WSNS ETTEN-LEUR / ZUNDERT Zorgplan I Samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur / Zundert juni

2 Inhoudsopgave. 2 Voorwoord 4 1. Functies van het zorgplan Activiteitenplan voor kwaliteitsverbetering 1.2 Relatie zorgplan met schoolplan en schoolgids 2. Uitgangspunten en doelstelling 6 3. Inrichting en organisatie van het samenwerkingsverband Organisatiestructuur Permanente Commissie Leerlingenzorg De basisscholen De speciale basisschool (Het Kompas) Interne begeleiders (IB) IB netwerk (Intern begeleiders) Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Passend Onderwijs (missie) Expertisecentrum OOK 4. Bijlagen 3.1 Taakomschrijving coördinator WSNS Overzicht scholen samenwerkingsverband Procedure Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Lijst met afkortingen 22 3

3 Voorwoord Het college van bestuur van de Stichting WSNS Samenwerkingsverband Etten-Leur / Zundert biedt hierbij het zorgplan aan. Het zorgplan bestaat uit 2 delen: Zorgplan I , waarin de visie en uitgangspunten zijn beschreven Bijlagen, behorende bij deel I. Zorgplan II , waarin de acties beschreven staan. Bij deel I is gekozen voor een periode van 3 schooljaren zodat de basisscholen hun activiteiten (in zorgplan) kunnen afstemmen op die van het samenwerkingsverband. Elk schooljaar wordt er een activiteitenplan geschreven en vastgesteld, waarin de te ondernemen acties worden beschreven (= zorgplan II activiteitenplan). Het afgelopen schooljaar zijn de hoofdlijnen door het college van bestuur (voorheen Algemeen zorgoverleg ) uitgezet. De geformuleerde visie, missie, de uitgangspunten, en de plannen worden verder uitgewerkt en geconcretiseerd. Het zorgplan voor is dus op een andere leest geschoeid dan de zorgplannen van de voorgaande schooljaren. Die plannen werden gekenmerkt door een uitgebreide beschrijving van 6 hoofdlijnen waaronder bestuurlijke aspecten, reglementering en voorgenomen activiteiten, waarmee die zorgplannen teveel beschrijvend waren en nog te weinig actiegericht. Met dit zorgplan wordt tegemoet gekomen aan dit bezwaar. Daar waar het nodig was om reglementen en procedures toch op te nemen in het zorgplan, is dat gebeurd als bijlage. Er is nog heel wat onduidelijkheid over de concrete invulling van de wet passend onderwijs. Er is daarom bij het opstellen van dit zorgplan uitgegaan van de huidige situatie. Mochten er mede door ontwikkelingen ten aanzien van passend onderwijs rigoureuze veranderingen plaatsvinden dan wordt die opgenomen in Zorgplan II. In de bestuursvergadering van 21 juni 2011 is het beleidsplan voor de periode / / vastgesteld. In Zorgplan I wordt verwezen naar de documenten / beleidsnota s die tevens een beeld geven van de toekomstvisie op lange(re) termijn. Voor verdere inhoudelijke informatie hieromtrent en het algemeen instellingsbeleid van het SWEZ, wordt verwezen naar Zorgplan II waarin de activiteiten per schooljaar zijn aangegeven. Marcel de Roij, Coördinator Stichting Samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur / Zundert. 4

4 1. Functies van het zorgplan 1.1. Activiteitenplan voor kwaliteitsverbetering Vanuit het meerjarenperspectief stelt het SWV jaarlijks korte termijndoelen op om de kwaliteit van de zorgvoorziening te verbeteren. Het SWV toetst de resultaten aan het strategisch beleid en stelt de volgende korte termijndoelen vast. Dit proces van plannen, uitvoeren en resultaten in kaart brengen wordt weergegeven in het zorgplan. Alle relevante documenten zijn op te vragen bij SWEZ bij de Coördinator WSNS, Marcel de Roij. Verantwoordingsdocument De overheid stelt een aantal eisen aan het zorgplan van een SWV, vastgelegd in de WPO art. 13b. Deze eisen zijn beschrijving van de inzet van de middelen en personeel, de inrichting van het SWV, de inrichting en werkwijze van de PCL en de procedure van de overgang van leerlingen van een basisschool naar een speciale basisschool Relatie zorgplan met schoolzorgplan en schoolgids De scholen van het SWV stellen een school(zorg)plan op en geven jaarlijks een schoolgids uit. Het school(zorg) plan is een beleidsdocument waarin elk(e) bestuur/school haar onderwijskundig beleid beschrijft. Het zorgplan en school(zorg)plan sluiten op elkaar aan. In beide documenten staat de meerjarenvisie op zorggebied. In het zorgplan van het SWV en het school(zorg)plan wordt onder andere weergegeven, waaraan het komend schooljaar wordt gewerkt. 5

5 2. Uitgangspunten en doelstelling Visie Het Samenwerkingsverband Etten-Leur / Zundert is een samenwerkingsverband tussen scholen van verschillende denominaties en expertise en waar, door bundeling van deze expertise op basis van gelijkwaardigheid, specifieke zorg voor leerlingen ontstaat, zodat iedere leerling de mogelijkheid krijgt aangeboden zich optimaal te ontwikkelen. ZORG OP MAAT Het SWEZ staat voor Het kind op de juiste plek, op de juiste school. Ieder kind kan moeiteloos binnen het SWEZ instromen op de school waar zij thuishoort. Dit op het reguliere basisonderwijs of het speciaal basisonderwijs. Het SWEZ wil in eerste instantie haar leerlingen opvangen binnen haar reguliere basisscholen. Om de zorg voor het kind kwalitatief zo goed mogelijk vorm te geven binnen ons samenwerkingsverband werken leerkrachten, intern begeleiders, directies, besturen en extern betrokkenen aan de doelstelling om een zo optimaal mogelijk onderwijsaanbod te realiseren, aansluitend bij de mogelijkheden van kind, school en omgeving, gericht op een juiste onderwijsplek voor ieder kind. Het kind staat centraal. De onderwijsgevende stemt af op de onderwijs en ondersteunings behoeften van het kind. De opvatting achter hulpverlening en alarmering waarin vooral werd gekeken naar kinderen die problemen hebben in het volgen van het onderwijs maakt plaats voor de onderwijs en ondersteuningsbehoeften van kinderen. Dit vereist het loslaten van de benadering die uitgaat van tekorten bij kinderen ten gunste van het vergroten van de zorgmogelijkheden in de basisschool en mogelijkheden die het kind wel heeft. 6

6 2. Inrichting en organisatie van het samenwerkingsverband 2.1. Organisatiestructuur Binnen het SWEZ is er vanaf schooljaar sprake van een organisatie gebaseerd op het model Raad van Toezicht. Het college van bestuur (voorheen Algemeen Zorgoverleg ) is op hoofdlijnen verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, beleidsvorming en de beleidsuitvoering en heeft de dagelijkse leiding van de organisatie. De Raad van Toezicht (voorheen SWEZ bestuur) heeft daartoe de statuten, reglementen en beleidsnotities aangepast, binnen de wettelijke mogelijkheden. De verdeling van taken en bevoegdheden van Raad van Toezicht, college van bestuur en de coördinator zijn opgenomen in de herziene statuten van het samenwerkingsverband. Deze taken zijn vertaald in Zorgplan I. De Raad van Toezicht vergadert ten minste één keer per kalenderjaar. Voor deze bijeenkomsten zijn de voorzitter van het college van bestuur, de coördinator WSNS en portefeuillehouders van het college van bestuur op afroep beschikbaar. Het college van bestuur vergadert ongeveer 7x per schooljaar. Deze bijeenkomsten vinden plaats met de coördinator WSNS en de directeur van het SBO Het Kompas als adviseur. Deze vergaderdata worden jaarlijks vastgesteld en opgenomen in Zorgplan II. Het college van bestuur bestaat uit 5 bovenschoolse directies van de schoolbesturen participerend in het SWEZ. De administratieve ondersteuning geschiedt vanuit Dyade Zuidwest Nederland. De opzet en de structuur, de verdeling van de taken en portefeuilles worden gekoppeld aan de periode waarin ook het zorgplan en strategische beleidsplan zijn opgezet. Dit in tijdsgehelen van drie jaar. In dit kader: / / De portefeuilles zijn niet primair gekoppeld aan de persoon, wel aan de uit te voeren taken en werkzaamheden. Indien tussentijds personen stoppen, komt de portefeuille vacant en zal vanuit het directieveld / stichtingsveld de taak worden opgevuld vanuit de vertrokken geleding. 7

7 Raad van Toezicht Samenwerkingsverband Etten-Leur / Zundert College van bestuur Samenwerkingsverband Etten-Leur / Zundert 2011 t/m 2014 Portefeuillehouder LEERLINGENZOR G Dhr. W. Melis/ Dhr. A. vanbeek Portefeuillehouder PCL / EXPERTISE Dhr. W. Melis/ Dhr. A. van Beek Voorzitter WSNS Contactpersoon en aanspreekpunt RvT Dhr. J.van Oers Portefeuillehouder COMMUNICATIE EN ORGANISATIE Dhr. A. van Beek/ Dhr. W. Melis Portefeuillehouder FINANCIEN EN MIDDELEN Dhr. J.van Berkel/ Dhr. R. van den Broeke Portefeuillehouder PASSEND ONDERWIJS Dhr. R. van den Broeke/ Dhr. J van Berkel De portefeuillehouders hebben, zoals in onderstaand takenschema aangegeven, als primaire taak: procesbewaking van de voortgang. Coördinator WSNS en Administratieve ondersteuning Taken: Operationele uitwerking van de bekrachtigde beleidszaken in samenwerking met de administratie en in samenspraak met de verantwoordelijke portefeuillehouder; behandeling van inkomende en uitgaande post; uitwerken van agenda s en verslagen CvB bezoek aan de scholen inzake de zorgstructuur waar nodig; uitwerking van de kwartaalrapportage voor het CvB op basis van de aangegeven portefeuilles. Taken: Taken: Taken: Taken: Taken: Taken: procesbewaking LGF; contacten met scholen inzake leerlingenzorg en procedurele zorgvuldigheid; bewaking visie en uitgangspunten SWEZ; mede actualiseren van het zorgplan; procesbewaking OWR. contacten PCL middels periodiek overleg; procesbewaking en inrichting van het expertisecentrum; inrichting en facilitering PCL en expertisecentrum. mede opstellen en voorbereiden van de agenda; bewaking proces Zorgplan II; bijwonen vergadering R.v.T. voorzitten vergaderingen CvB; periodiek overleg met de WSNScoördinator; mede verzorgen van de managementrapportage R.v.T. contacten met de SBO; bewaking kwaliteit netwerk IB; zaken VOPO; ICP-ers en VVE; PR-zaken; en contacten met derden. deskundigheidsbevorde ring CvB; mede opstellen van de jaarbegroting; bewaking verdeling middelen en financiën; bewaking effectief aanschaffen van materialen op niveau van het SWEZ. Informeren CvB; ontwikkelingen en initiatieven volgen; Lijn passend onderwijs bewaken; contacten inzake passend onderwijs onderhouden; Initiëren, nieuw beleid/ ontwikkelen nieuw beleid SWEZ Adviseur vanuit het SBO het Kompas, dhr. J. Verschueren Werkgroepen op portefeuillebasis met eventuele inzet expertisecentrum Taken: Vanuit de bottum-up-werkwijze gestalte geven aan het conceptbeleid conform de richtlijnen vanuit Zorgplan II;; portefeuillehouder koppelt het concept middels de plenaire vergaderingen terug aan het CvB.. 8

8 Besturen scholen Vijf schoolbesturen met totaal 19 scholen zijn aangesloten bij de Stichting Samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur / Zundert. De vijf schoolbesturen zijn; 1. Stichting Katholiek Onderwijs Rijsbergen (SKOR) te Rijsbergen (gemeente Zundert); 2. Stichting Primair Onderwijs Zundert (SPOZ) te Zundert (gemeente Zundert); 3. Stichting Leersaam Etten-Leur (Openbaar Onderwijs Etten-Leur); 4. Stichting Protestant Christelijk Onderwijs Etten-Leur (PCOEL) (gemeente Etten-Leur); 5. Stichting Katholiek Primair Onderwijs Etten-Leur (gemeente Etten-Leur) waaronder de SBO voorziening binnen het samenwerkingsverband SWEZ. College van Bestuur (CvB) Het College van Bestuur (5 bovenschoolse directies van de schoolbesturen participerend in het SWEZ) is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, beleidsvaststelling en operationalisering van vastgesteld beleid. Zij worden bijgestaan door de directeur van het SBO Het Kompas en de coördinator WSNS van het Samenwerkingsverband (adviseurs). Vaststellingsprocedure CvB De beleidstukken dienen door het CvB (desbetreffende portefeuillehouder) voorbereid en worden vastgesteld door CvB. Daarbij wordt uitgegaan van het consensusmodel. Alle vijf aangesloten besturen die participeren in het CvB dienen uniform achter het beleid te staan voordat een beleidstuk definitief wordt vastgesteld. Hierbij worden de volgende stappen gehanteerd: Conceptbeleid wordt door de verantwoordelijke portefeuillehouder toegelicht in de vergadering van het CvB; De vergadering stelt vragen en komt in een eerste termijn tot een gezamenlijk standpunt, eventueel na aanpassing van het stuk vanuit de gemaakte opmerkingen en aanvullingen; De meningen van de adviseurs van het CvB worden daarin meegenomen; Indien geconcludeerd kan worden dat er consensus is wordt het stuk als definitief beleid vastgesteld; Indien er geen consensus wordt bereikt, volgt een tweede termijn waarin het CvB nogmaals de beargumentering van het stuk bespreekt, waarna opnieuw consensus wordt gezocht. Deze tweede termijn is in de volgende vergadering van het CvB aan de orde; Indien dit ook in de tweede termijn niet gerealiseerd wordt, zal er volgens de besluitvormingsprocedure, vastgesteld in de statuten, gewerkt worden. Deze besluitvormingsprocedure is rechtsgeldig indien ¾ van de leden van het CvB vóór zijn, waarbij deze vertegenwoordigers minimaal meer dan de helft van het aantal leerlingen in het samenwerkingsverband vertegenwoordigen. 9

9 Na de definitieve vaststelling wordt door het CvB het implementatietraject van het beleid afgesproken en door de coördinator WSNS operationeel gemaakt. MR/GMR Het samenwerkingsverband kent geen bovenbestuurlijke medezeggenschapsraad. Dat wil zeggen dat het zorgplan door de individuele schoolbesturen aan hun eigen (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden wordt voorgelegd. Raad van Toezicht Elk bevoegd gezag wordt door één persoon vertegenwoordigd in de raad van toezicht. De raad van toezicht houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting, waaronder vaststelling jaarverslag, zorgplan. Coördinator De coördinator is door het bestuur Skpoel uitgeleend (detachering) aan de stichting samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur / Zundert. De coördinator vervult zijn taken conform het vastgestelde takenpakket. Zie bijlage 3.1. Daarnaast participeert de coördinator in het coördinatorenoverleg WSNS regio Dit overleg komt zo n 5x per jaar bijeen. Zij speelt in op landelijke en / of regionale ontwikkelingen wat gerelateerd is aan de functie van coördinator WSNS. 1 x per jaar organiseert dit overleg een studiedag a.d.h.v. een onderwerp waarop verdieping is gewenst. Werkgroepen / portefeuillehouders CvB De leden van de CvB zijn belast met een portefeuille (zie schema organisatiestructuur ). Een aantal ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband is beschreven in activiteiten. Zie zorgplan II, activiteitenplan. De portefeuillehouders van het CvB werken eventueel met een werkgroepje om de activiteiten voor te bereiden naar beleid. Het is veelal mogelijk dat de coördinator en / of de directeur van het SBO in zo n werkgroepje participeert. IB netwerk Onder het IB netwerk wordt verstaan de vergadering van de intern begeleiders van alle bij het samenwerkingsverband aangesloten scholen. Zie bijlage 3.2. Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Zie 2.2. Scholen De directeur en de Intern begeleider (IB er) van de aangesloten scholen dragen zorg voor een terugkoppeling van het zorgplan en activiteitenplan naar hun team. Omgekeerd brengen directeur en intern begeleider de opmerkingen, aanvullingen, suggesties van hun team naar het CvB en het IB netwerk. Voor hulp bij de uitvoering van het werk kunnen scholen zich ook rechtstreeks wenden tot de coördinator. 10

10 Ouders De school brengt de ouders op de hoogte van de activiteiten van het samenwerkingsverband. Dat gebeurt o.a. door middel van informatie in de schoolgids en /of website van de school (bestuur). In verreweg de meeste gevallen verzorgen de school en ouders samen een aanmelding bij de PCL. Maar ouders hebben het wettelijke recht hun kind rechtstreeks aan te melden bij de PCL. Om ouders hierover uitgebreid te informeren is er een informatiebrochure voor ouders samengesteld. De ouders hebben inbreng in het zorgplan door middel van hun (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad van de school van hun kind. Collegiale consultatie Het samenwerkingsverband biedt de scholen van de aangesloten scholen de mogelijkheid gebruik te maken van collegiale consultatie. Ondersteuning op didactisch en / of op sociaal emotioneel gebied. De ondersteuning wordt gegeven door 2 werknemers van het SBO. De ondersteuning geschiedt vraaggestuurd. Bij een procedure aanmelding voor indicatie speciaal onderwijs vraagt de Commissie van Indicatiestelling (CVI) in haar onderwijskundig rapport naar de gemaakte inspanning op niveau van het samenwerkingsverband Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Wanneer een basisschool, na al haar interventies op individueel, groeps - en schoolniveau, eventueel na consultatie vanuit het samenwerkingsverband, geen mogelijkheden meer ziet om een kind verder te begeleiden, en men denkt aan Speciaal Basisonderwijs (SBO) wordt een kind aangemeld bij de PCL. Het bestuur van het samenwerkingsverband heeft deze Permanente Commissie Leerlingenzorg ingesteld. Deze commissie heeft tot taak om, aan de hand van criteria van het samenwerkingsverband, te toetsen of een leerling is aangewezen op de speciale basisschool van het samenwerkingsverband (SBO Het Kompas). Jaarlijks levert de PCL het CvB de kwalitatieve en kwantitatieve gegevens in een jaarverslag aan. De PCL procedure is te lezen in bijlage 3.3.van dit zorgplan De basisscholen Iedere leerling heeft recht op passende zorg. Deze zorg wordt gerealiseerd op: De eigen basisschool; Een andere basisschool; De sbo school; Elders (i/d regio) In haar vergadering van 19 januari 2000 heeft (toendertijd) het algemeen bestuur van de stichting samenwerkingsverband Weer Samen Naar School Etten- Leur/Zundert besloten de adviesnota Procedurele Zorgvuldigheid vast te stellen. Hierin staat beschreven de inzet van (extra) zorg aan kinderen binnen de reguliere basisschool en dit op het niveau van de leerkracht, de IB er en het Zorgteam. 11

11 De inhoud van de notitie geldt voor het stichtingsbestuur en de PCL als het stappenplan dat zal worden gehanteerd om de procedurele zorgvuldigheid op de basisscholen te toetsen. De uitgebreide handleiding van de procedurele zorgvuldigheid is in het bezit van de besturen, directies en de IB ers. De basisschool doet er alles aan om leerlingen die extra zorg nodig hebben zo goed mogelijk met extra ondersteuning, op de eigen school te helpen en te begeleiden. De scholen binnen het samenwerkingsverband zijn er op gericht om de eigen leerlingenzorg verder te ontwikkelen. Directies en intern begeleiders ondersteunen leerkrachten in hun opvang van alle leerlingen. Alle scholen bouwen deskundigheid op in het omgaan met verschillen. In kader van het zorgproces is het van groot belang dat de communicatie naar ouders optimaal en wederkerig is. Anderzijds is het mogelijk dat leerlingen terugstromen van de SBO school, Medisch Kinderdagverblijf (MKD) of school voor speciaal onderwijs (SO school) naar de (speciale) basisschool. Het samenwerkingsverband heeft hierin voorzien in de vorm van een protocol Procedure overgang S(B)O en MKD naar regulier basisonderwijs. Middels deze procedureomschrijving kan de (speciale) basisschool bekijken of zij al dan niet kan aansluiten bij de zorgbehoeften van de aangemelde leerlingen. De scholen van het samenwerkingsverband Etten-Leur / Zundert houden zich momenteel nog aan een bandbreedte waarin de minimale basisbekwaamheden zijn beschreven. Deze 14 minimale basisbekwaamheden zijn in jaar 2006 opgesteld naar aanleiding van een studiedag met directeuren en intern begeleiders van de aangesloten scholen zie hiervoor zorgplan In de afgelopen jaren hebben de scholen zich op alle aangegeven punten bekwaamd. In het kader van passend onderwijs is er een nieuwe bandbreedte / basiszorgprofiel in ontwikkeling. Zie hiervoor het meerjarenperspectief zorgplan De speciale basisschool (Het Kompas) De school voor Speciaal Basisonderwijs (SBO) is een (wettelijke) voorziening die mede door het samenwerkingsverband in stand gehouden wordt. Als blijkt dat ondanks alle zorg en aandacht de hulpvraag van een kind zo specifiek is, dat de reguliere basisschool daar geen verdere begeleiding aan kan geven, kunnen de ouders worden geadviseerd een beschikking speciaal basisonderwijs aan te vragen bij de PCL. Binnen het samenwerkingsverband biedt het SBO een minimale ondersteuningsfunctie in de vorm van het verlenen van ondersteuning op didactisch en op sociaal emotioneel gebied op de basisscholen van het samenwerkingsverband Interne begeleiders (IB ers) De intern begeleider is op de scholen binnen het samenwerkingsverband niet meer weg te denken. De IB er heeft een eigen positie en taak op het terrein van de zorgverbreding tussen kinderen, leerkrachten, directie en ouder. 12

12 De Intern Begeleiders zijn op hun school de spin in het web van de zorg. Ze hebben vanuit het Zorgteam en op basis van het Schoolplan taken om de onderwijsinhoudelijke aspecten op school rondom zorg, vorm te geven en uit te dragen. De Intern Begeleider is daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor ouders en leerkrachten als het gaat om klassenoverstijgende zorgvragen. Voor het werk van de Intern Begeleider zijn de volgende punten van belang: Het verbeteren van de zorg en het zorgsysteem op de eigen school, waarbij rekening gehouden wordt met het Zorgplan van het samenwerkingsverband. De zorg voor een gedegen onderwijskundig rapport in verband met de aanmelding bij de PCL. Het bevorderen dat de basisschool activiteiten onderneemt om plaatsing in het speciaal basisonderwijs te voorkomen en terugplaatsing van kinderen uit het speciaal basisonderwijs mogelijk te maken. De uitwisseling van ervaringen met betrekking tot de taak van Intern Begeleider. Het bijwonen en onderhouden van netwerkbijeenkomsten. De school biedt de Intern Begeleider gelegenheid deel te nemen aan de IBnetwerkactiviteiten van het samenwerkingsverband. De omvang van de aard van de taken van de intern begeleider hangt af van verschillende factoren. In de eerste plaats is het een kwestie van schoolbeleid welke plaats men aan interne begeleiding wenst te geven. Daarnaast zal per school verschillen hoever men de invoering van het systeem van interne begeleiding gevorderd is. De afgelopen jaren zijn er veel IB ers opgeleid. Dit van een verkorte cursus IB tot aan een master sen opleiding (HBO). Het verder uitbouwen van de werkzaamheden van de IB er op de school dient gestimuleerd te worden. De IB ers van de scholen ontmoeten elkaar een aantal keren per jaar in het IB netwerk. 2.6 IB netwerk (intern begeleiders) Het IB netwerk is bedoeld voor onderlinge ondersteuning, uitwisseling en intervisie en heeft een adviserende status naar het samenwerkingsverband. Binnen het SWEZ zijn er twee netwerken: één in Zundert en één op swv niveau (Etten-Leur / Zundert). Alle ICL ers en IB ers binnen het SWEZ dienen (facilitering ICL uren) bij de bijeenkomsten aan te sluiten. Zodoende kunnen alle IB ers (en indirect alle scholen) profiteren van de aanwezige expertise / deskundigheid en ontwikkelingen. Naar aanleiding van de jaarlijkse evaluatie wordt het nieuw activiteitenplan voor het komend schooljaar opgesteld door een uit het IB netwerk samengesteld voorbereidingsgroep en aan het Algemeen Zorgoverleg voorgelegd voor vaststelling Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) Iedere gemeente heeft in 2011 een Centrum voor Jeugd en gezin (CJG): een herkenbaar inlooppunt in de buurt, waar ouders en jongeren terechtkunnen met hun vragen over gezondheid, opgroeien en opvoeden. 13

13 Maar ook de scholen (leerkrachten, intern begeleiders, enz.) kunnen terecht bij het CJG. Binnen de scholen van het samenwerkingsverband is aan iedere school een schoolmaatschappelijk werkster verbonden die mede de afstemming zorg en onderwijs in overleg met ouders en school realiseert. Een CJG biedt advies, ondersteuning en hulp op maat. Afgelopen schooljaren hebben de scholen (mede dankzij de Wet Maatschappelijke Ondersteuning - WMO) binnen het samenwerkingsverband ook op deze manier van deze faciliteiten gebruik kunnen maken in de vorm van het Onderwijs en ZorgCentrum (O&ZC). Het Onderwijs en Zorgcentrum is opgegaan in het CJG van de gemeenten Etten-Leur en Zundert. Meer info: en Passend Onderwijs Missie Het SWEZ heeft een passend aanbod aan ondersteuning voor haar leerlingen en leerkrachten, waardoor een krachtige leeromgeving ontstaat waarin ieder kind zijn talenten voluit kan ontwikkelen. Daar waar we hieronder spreken over zorg geldt het volgende: zorg betreft optimale begeleiding voor leerlingen voor wie het basisaanbod niet voldoet; op welke wijze dan ook Expertisecentrum Met het bovenstaande voor ogen heeft het College van Bestuur van het SWEZ een traject ingezet om te komen tot een gezamenlijk expertisecentrum. De gezamenlijke voorziening die zij voor ogen heeft voorziet in groei van de handelingsbekwaamheid van leerkrachten en IB ers en het clusteren van schooloverstijgende zorg, die daardoor effectiever en efficiënter ingezet wordt. Dit alles om de talenten van kinderen optimaal de ruimte te geven om zich te ontwikkelen. Het SWEZ erkent dat ieder kind op zijn eigen manier zijn talenten ontwikkelt. Zij bundelt alle voorzieningen voor kinderen, die op wat voor manier dan ook extra begeleiding nodig hebben in hun schoolse ontwikkeling, in één organisatie OOK De samenwerkende besturen en samenwerkingsverbanden in de regio hebben zich ten doel gesteld om in het Regionaal Netwerk OOK (Optimale Ontwikkelings Kans; je hoort er ook bij) gezamenlijk Passend Onderwijs te realiseren. Welke stappen zullen er de komende periode gezet moeten worden om te voldoen de beleidsdoelen maar ook de opgelegde bezuinigingen die het beleid Passend Onderwijs met zich meebrengt? Er is de intentie uitgesproken om voor alle leerlingen in de regio Breda, Oosterhout, Etten-Leur en omstreken samengewerkt zal worden. Het regionale netwerk passend onderwijs neemt de verantwoordelijkheid tot het inrichten van een continuüm van onderwijs- en zorg voor kinderen in de leeftijd van 2 ½ tot 18 jaren. 14

14 Met deze verantwoordelijkheid geven de besturen tevens uitdrukking aan het belang van de volgende aspecten: a) de noodzaak tot afstemming met de voorschoolse periode t.bv. de doorgaande leerweg; b) de afstemming met vervolgopleidingen om greep te kunnen houden op voortijdig schoolverlaten; c) het belang van samenwerking om aan de kwaliteitseisen te kunnen voldoen; d) het overleg met ouders om de garantie te kunnen geven dat hun kind met extra onderwijsbehoeften zo snel mogelijk de juiste zorg krijgt op de juiste plek; De genoemde ambities vinden hun uitwerking in specifieke acties die door de regio worden ondernomen. 15

15 3. BIJLAGEN 3.1 Taakomschrijving coördinator WSNS 3.2 Overzicht scholen samenwerkingsverband 3.3. Procedure Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) 3.4. Lijst met afkortingen 16

16 3.1. Taakomschrijving coördinator WSNS 1) Algemeen De coördinator WSNS is aangesteld door het bestuur van Stichting Samenwerkingsverband Weer Samen Naar School Etten-Leur / Zundert (SWEZ). Het SWEZ is het samenwerkingsverband van alle 5 besturen van basisscholen uit de gemeenten Etten-Leur / Zundert. De stichting is (mede) verantwoordelijk voor de leerlingenzorg voor ca leerlingen op 18 basisscholen en 1 speciale school voor basisonderwijs. 2) Hoofdtaak De coördinator WSNS is adviseur van het SWEZ bestuur en van het Algemeen Zorgoverleg (AZ). Vanuit deze staffunctie adviseert en ondersteunt de coördinator WSNS beide organen over de kwalitatieve en kwantitatieve, interne en externe zorg. Teneinde de doelstelling van het SWEZ te kunnen realiseren is een goed samenspel tussen en van verschillende individuen en organen met in - en externe instanties nodig. Als adviseur van het SWEZ bestuur en het AZ onderhoudt de coördinator WSNS de contacten met in en externen die een relatie hebben met de zorg, om continuïteit van de zorg voor kinderen te kunnen garanderen. Als zodanig heeft hij een centrale rol als adviseur. Daarbij houdt de coördinator rekening met de gezamenlijke belangen van alle scholen en schoolbesturen. 3) Werkzaamheden De coördinator WSNS vervult als adviseur van het *SWEZ bestuur en het AZ, de volgende taken: a) Woont de bestuursvergadering bij, informeert en adviseert het bestuur over lopende zaken betreffende de zorg en de zorgstructuur; b) Adviseert het bestuur met betrekking tot het strategisch beleid van de stichting; c) Is namens het bestuur verantwoordelijk voor de secretariële zaken en onderhoudt uit dien hoofde contact met administratiekantoor;; d) Verzamelt en houdt een overzicht bij van de financiële zaken van het SWEZ; e) Onderhoudt het archief van Stichting SWEZ; f) Vanuit het kader dat het bestuur stelt onderhoudt de coördinator het contact met de Permanente Commissie Leerlingenzorg PCL, indien nodig informeert de coördinator WSNS de PCL namens het AZ in zake de wachtlijst, plaatsingsproblematiek, zorgniveau van de scholen, enz. De coördinator WSNS vervult de volgende taken m.b.t. administratieve ondersteuning, te weten: a) Operationele uitwerking van de bekrachtigde beleidszaken in samenspraak met de verantwoordelijke portefeuillehouder (binnen het AZ); b) Behandeling van inkomende en uitgaande post; c) Uitwerken van agenda s en verslagen AZ vergaderingen; d) Bezoek aan de scholen inzake de zorgstructuur waar nodig; 17

17 e) Uitwerking van de kwartaalrapportage voor het AZ op basis van de aangegeven portefeuilles. Taken / werkzaamheden uitgesplitst met / naar de diverse portefeuilles (5): 1) Leerlingenzorg; - De coördinator neemt deel aan diverse vormen van platformoverleg. - Contacten met scholen inzake leerlingenzorg en procedurele zorgvuldigheid. De coördinator houdt zicht op: de mate waarin afspraken op samenwerkingsniveau op individuele scholen zijn geïmplementeerd, de eventuele problemen die scholen ervaren bij het implementeren van dit beleid en de wensen die zij hebben, de zorgkwaliteit en inrichting van de zorg van de individuele school en de gelegenheid wensen en suggesties te uiten om de effectiviteit van de zorg op het niveau van de school en op het niveau van het samenwerkingsverband te vergroten, te versterken. - Bewaking visie en uitgangspunten SWEZ; - Mede actualiseren van het zorgplan; - Procesbewaking OWR. 2) PCL - Contacten PCL middels periodiek overleg; 3) Contactpersoon en aanspreekpunt SWEZ bestuur - Woont de bestuursvergadering bij, informeert en adviseert het bestuur over lopende zaken betreffende de zorg en de zorgstructuur; - Opstellen en voorbereiden van de agenda; - Verzorgen van de kwartaal rapportage SWEZ-bestuur. 4) Communicatie en organisatie - Contacten met de SBO; - Bewaking kwaliteit netwerken ICL; - Contacten met derden bijv. coördinatorenoverleg, enz. 5) Financiën en middelen - Mede opstellen van de jaarbegroting; - Verzamelt en houdt een overzicht bij van de financiële zaken van het SWEZ; 6) Expertise Om de eigen expertise in stand te houden en uit te breiden op het terrein van het vakgebied t.b.v. de werkzaamheden voor het SWEZ zal de coördinator WSNS in overleg met het AZ, vakliteratuur bijhouden en relevante studiedagen bijwonen. *= SWEZ bestuur mag gelezen worden als Raad van Toezicht. AZ mag gelezen worden als College van Bestuur. 18

18 3.2 Overzicht scholen samenwerkingsverband Stichting Katholiek Primair Onderwijs Etten-Leur, Bestuursnummer: School NAW Tel. Brinnummer SBO Het Kompas Van Genkstraat 10, 4871 XA VD Etten-Leur De Hasselbraam Postbus 1004, VO 4870 BA Etten-Leur De 4 Banakkerstraat 39, 4873 AL GE Heemskinderen Etten-Leur D n Overkant Postbus 113, PI 4870 AC Etten-Leur t Carillon Triangeldreef 21, XF 4876 EG Etten-Leur De Hofstee Postbus 456, DS 4870 AL Etten-Leur De Pontus Gruiterstraat 1, 4871 KS Etten-Leur YB Stichting Katholiek Onderwijs Rijsbergen Bestuursnummer: School NAW Tel Brinnummer St. Bavo St. Bavostraat 5, 4891 CG Rijsbergen Postbus 65, 4890 AB Rijsbergen XT Stichting Primair Onderwijs Zundert Bestuursnummer: School NAW Tel. Brinnummer De Wegwijzer Past. De Bakkerstraat 18, NO AM Achtmaal St. Antonius Postbus 32, 4880 AA Zundert St. Anna Postbus 163, 4880 AD Zundert St. Jozef Postbus 160, 4880 AD Zundert De Zonnebloem Postbus 198, Zundert 4880 AD Zundert Van de Wall Vincent van Goghstraat 21, 4881 CD Zundert SF TL UI UZ SH 19

19 Stichting Protestants Christelijk Onderwijs Etten-Leur, Bestuursnummer: School NAW Tel. Brinnummer Vincent van Gogh Spoorlaan 108, GV 4872 XS Etten-Leur De Klankhof Hobodreef 1, 4876 XB Etten-Leur (Postbus AJ Etten-Leur) MC De Wiltzangh ( t Kofschip) Postbus 283, 4870 AG Etten- Leur/Kievit 33 (Slagveld 55, 4871 ND Etten- Leur) Stichting LeerSaam Etten-Leur, Postbus 497, 4870 AL Etten-Leur Bestuursnummer: School NAW Tel. Brinnummer De Springplank Kwartel 1, EJ 4872 RZ Etten-Leur De Leest Gruiterstraat KS Etten-Leur De Melodie Tamboerijn 108, GZ 4876 BT Etten-Leur De Toverlaars Slagveld 55, ND Etten-Leur 20

20 3.3. Procedure Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) De gehele procedure van aanmelding door de ouders naar het afgeven van een beschikking door de PCL verloopt in vijf stappen: Stap 1 Ouders melden hun kind aan bij de PCL. Hiervoor maken zij gebruik van het aanmeldingsformulier en het ouderformulier. Beide formulieren zijn op de school te verkrijgen, maar zijn ook bij de PCL aan te vragen. Stap 2 De PCL verstuurt een brief waarin de ontvangst van de aanmelding wordt bevestigd. In sommige gevallen wordt er dan ook verzocht om binnen een maand deskundigenrapporten op te sturen. Deskundigenrapporten* zijn rapportages van personen als een psycholoog/orthopedagoog, logopedist(e), neuroloog, kinderarts, etcetera. NB. Als het onderzoek van een deskundigenrapportage na het zevende jaar van de leerling is afgenomen hoeft dit geen recent onderzoek te zijn, maar mag het ouder zijn dan twee jaar. Stap 3 Na ontvangst van het aanmeldingsformulier verzoekt de PCL de basisschool om toezending van het onderwijskundig rapport. Dat onderwijskundig rapport bevat allerlei (onderwijs)gegevens over uw kind en maakt duidelijk wat de school heeft gedaan om uw kind te helpen. Ouder/verzorger krijgt het rapport voorgelegd ter inzage. Stap 4 Als alle formulieren en rapporten door de PCL zijn ontvangen, wordt het dossier van het kind beoordeeld. Er wordt bijvoorbeeld gekeken naar de kenmerken van het kind en de handelingsverlegenheid van de basisschool. Stap 5 Na beoordeling van het dossier en in ieder geval binnen acht weken nadat het dossier als volledig kan worden beschouwd, krijgen de ouders / verzorgers bericht over het besluit van de PCL. De commissie onderzoekt zelf geen kinderen. Dat gebeurt op school, zonodig met behulp van deskundigen van buitenaf. Ouders / verzorgers ondertekenen de aanvraag voor onderzoek. Het kan dus zijn, dat indien de hulpvraag ondertekend is door een van de ouders er een verzoek komt om toch de schriftelijke toestemming van beide ouders op te sturen. Een aanvraag wordt pas bij de PCL ingeboekt, als het dossier compleet is. 21

21 3.4 Lijst met afkortingen AZ CJG CvB CvI GMR HBO IB IB er ICL ICP LGF MKD MR - Algemeen Zorgoverleg - Centrum voor Jeugd en Gezin - College van Bestuur - Commissie van Indicatiestelling - Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad - Hoger Beroeps Onderwijs - interne begeleiding - Intern Begeleider - Intern Coördinator Leerlingenzorg - Interne Coördinator Peuterzorg - Leerling gebonden financiering - Medisch Kinderdagverblijf - Medezeggenschapsraad O&ZC - Onderwijs en ZorgCentrum OOK - Optimale Ontwikkelings Kans OWR - Onderwijskundig rapport PCL RvT SBO SO - Permanente Commissie Leerlingenzorg - Raad van Toezicht - Speciale school voor basisonderwijs - Speciaal Onderwijs SWEZ - Stichting Samenwerkingsverband WSNS Etten-Leur / Zundert SWV - Samenwerkingsverband VOPO - Voorschools Primair onderwijs WMO - Wet Maatschappelijke Ondersteuning WPO - Wet Primair Onderwijs WSNS -Weer Samen Naar School 22