I. Het stembureau : samenstelling en installaties

Transcriptie

1 1/11 Kieskanton... Gemeente :... Stembureau nr... VERKIEZINGEN VAN HET EUROPESE PARLEMENT, VAN DE KAMER EN VAN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 25 MEI 2014 FORMULIER ACD/13B-bis Proces-verbaal van de verkiezing in het stembureau nr... met elektronische stemming. Op zondag , om... uur, vergadert het stembureau nr.... van het kieskanton...in het aangeduide lokaal voor de stemming om over te gaan tot de verrichtingen betreffende de verkiezing van... (aantal) vertegenwoordigers in het Europese Parlement, van... (aantal) volksvertegenwoordigers en van... (aantal) leden van het Vlaams Parlement. I. Het stembureau : samenstelling en installaties Het bureau is samengesteld uit: (De naam en voornaam worden voorafgegaan door de vermelding Mevrouw (Mevr.) of De heer (Dhr.)) Voorzitter : Bijzitter 1 :... Bijzitter 2 : Bijzitter 3 :... Bijzitter 4 :..... Bijzitter 5 :..... Secretaris : Adjunct-secretaris : Volgende getuigen hebben gezeteld in het bureau (niets vermelden indien geen enkele getuige gezeteld heeft): (De naam en voornaam worden voorafgegaan door de vermelding Mevrouw (Mevr.) of De heer (Dhr.)) Voor de lijst... Voor de lijst... Voor de lijst... Voor de lijst... Voor de lijst... Voor de lijst... Voor de lijst... : De voorzitter, bijzitters, secretaris en getuigen leggen de eed af, voorgeschreven bij artikel 104 van het Kieswetboek. N.B.- Indien het stembureau meer dan 800 kiezers telt, dan zijn er naast de voorzitter, ook een secretaris, een adjunct-secretaris die doet blijken van beroepservaring in informatica en 5 bijzitters. Bij minder dan 800 kiezers zijn er een voorzitter, een secretaris en 4 bijzitters. ACD/13B-bis Gelijktijdige Verkiezingen van 25 mei

2 2/11 Opmerkingen betreffende de samenstelling van het bureau (1). Er wordt vastgesteld dat de installaties van het bureau met een elektronische stembus en de benodigdheden voor de stemming aan de voorschriften voldoen. Elk stemhokje van het stembureau is uitgerust met een stemcomputer voorzien van een beeldscherm, een lezer voor chipkaarten en een printer (2). (1) Zie onderrichtingen. (2) Deze verklaring stelt het volgende vast : De meubels van het bureau met elektronische stemming, de schotten stemhokjes en stemcomputers zijn derwijze geplaatst dat het geheim der stemming verzekerd is. In uw stembureau waar een elektronisch stemsysteem en voor de betrokken verkiezing voorgeschreven documenten worden gebruikt, wordt een exemplaar van de wet tot organisatie van de elektronische stemming met papieren bewijsstuk in het stembureau ter beschikking van de kiezers gelegd en een tweede exemplaar in de wachtzaal. In elk stembureau is een bord opgesteld met voor elke verkiezing de kandidatenlijsten overeenkomstig het bij de wet gevoegde model en zoals ze op het scherm zullen verschijnen. Die lijsten worden ook opgehangen in ieder stemhokje. De onderrichting voor de kiezer, (model Ia), de tekst van titel V en van de artikelen 110 en 111 van het Kieswetboek zijn in de wachtzaal uitgehangen, alsook de lijst van de kiezers van de stemafdeling; een exemplaar van de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europese Parlement, van het Kieswetboek en van het boek inzake de verkiezing van het Vlaams Parlement is in deze zaal ter beschikking van de kiezers gelegd; een tweede exemplaar ligt op het bureau. De bureaubenodigdheden, de omslagen, de verzegeling en de gedrukte formulieren die nodig zijn voor de stemverrichtingen, alsmede een dagstempel met de naam van het kanton en de datum van de stemdag, worden bovendien op het bureau neergelegd.

3 3/11 II. Verrichtingen voorafgaand aan de stemming De voorzitter (maak keuze) heeft zijn recht van politie niet doorgegeven in het stemlokaal heeft zijn recht van politie in het stemlokaal doorgegeven aan dhr./mevr...., lid van het bureau. De voorzitter overhandigt aan het bureau de behoorlijk gesloten en verzegelde pakken met de chipkaarten en USB-sticks. Het bureau opent deze pakken en onderzoekt de inhoud ervan. De voorzitter stelt vóór de opening van het bureau vast dat de elektronische stembus geen stembiljetten bevat en totaal ledig is. De stembus wordt vervolgens gesloten en verzegeld met een verzegelstrip. De voorzitter of door de voorzitter aangewezen bijzitter of de (adjunct-) secretaris start de elektronische stembus en de stemcomputers op, in overeenstemming met de ontvangen verrichtingen, via de USB s en de paswoorden die voor zijn bureau bestemd zijn. Alvorens de kiezers binnen te laten, dient u op iedere stemmachine een teststem uit te brengen op elke computer. Nadat de procedure is afgelopen, worden de genummerde teststembiljetten in een afzonderlijke verzegelde omslag gestoken, die bestemd is voor de voorzitter van het kantonhoofdbureau. III. Verrichtingen tijdens de stemprocedure De stemming wordt geopend om 8 uur s ochtends. De kiezers worden tot de stemming toegelaten tot 16 uur. De deskundigen, die zijn aangesteld door het Parlement voor de controle van de elektronische stemsystemen, kunnen (na vertoon van hun legitimatie van FOD Binnenlandse Zaken) controles uitvoeren in uw stembureau. Vermeld de naam van de expert, na controle van zijn legitimatie, en het uur van zijn bezoek in het PV... De deskundige kan zijn opmerkingen hieronder neerschrijven:.. De technische incidenten die plaatsgevonden hebben tijdens de stemverrichtingen worden vermeld in bijlage nr. 2.

4 4/11 IV. Opmerkingen betreffende de toelating van de kiezers tot de stemming: De volgende vermeldingen moeten desgevallend in het proces-verbaal vermeld worden : a) Kiezers, ten getale van..., hebben bij het verlaten van het stemhokje hun stem bekendgemaakt; hun stembiljetten werden teruggenomen en onmiddellijk geannuleerd. Bij dit geval horen eveneens de kiezers die markeringen of opschriften hebben aangebracht op hun stembiljet. b) Kiezers, ten getale van..., hebben hun stembiljet wegens een technisch probleem niet kunnen laten registreren door de elektronische stembus. De betrokken kiezers hebben hun stembiljet aan de voorzitter teruggegeven om het te laten annuleren en hebben een andere stemkaart gekregen. c) Kiezers, ten getale van, hebben problemen bij de visualisatie van hun stembiljet. In dit geval kan de kiezer niet opnieuw stemmen en wordt zijn stembiljet geregistreerd. Van dit voorval wordt melding gemaakt aan de voorzitter van het kantonhoofdbureau. De voorzitter voert een stem in op de door deze kiezer gebruikte computer om de visualisatie van het stembiljet bij deze gelegenheid te testen. Na controle van deze visualisatie annuleert de voorzitter dit stembiljet (dit wordt bij de teruggenomen stembiljetten gestoken) en scant hij dit stembiljet niet met de stembus. d) Kiezers, ten getale van..., hebben per ongeluk de hun afgegeven chipkaart beschadigd en vragen er een nieuwe aan de voorzitter tegen afgifte van de eerste. e) Hieronder genoemde kiezer die wegens een handicap onbekwaam was om alleen naar het stemhokje te gaan of om zelf zijn stem uit te brengen, werd door de voorzitter gemachtigd zich te laten begeleiden door hieronder genoemde begeleider. Geen enkele bijzitter of getuige heeft de echtheid of de gewichtigheid van het aangevoerd handicap betwist / Een bijzitter of getuige heeft de echtheid of de gewichtigheid van het aangevoerd lichaamsgebrek betwist. Het bureau heeft geweigerd dat de betrokkene zich laat begeleiden /Het bureau heeft betrokkene toegelaten zich te laten begeleiden Naam van de kiezer Voornaam van de kiezer Naam van de begeleider Voornaam van de begeleider Lichaamsgebrek betwist Toelating gegeven Reden Om 16 uur wordt bevel gegeven geen kiezers meer in de wachtzaal te laten komen. Zij die er binnen zijn op dit ogenblik, worden nog tot de stemming toegelaten. Om... uur wordt de stemming gesloten. V. Afsluiten van de kiesverrichtingen 1. a) Het bureau maakt de lijsten op : - van de in de kiezerslijst ingeschreven kiezers, die niet aan de verkiezing hebben deelgenomen. Deze lijst wordt door alle bureauleden ondertekend. (lijst afwezige kiezers - Formulier ACD/14) (Eventueel) Mevrouw, Mijnheer,... ondertekende deze lijst niet omdat... Het aantal afwezige kiezers bedraagt. - van de kandidaat-bijzitters van het stembureau die niet of te laat hebben gereageerd op hun aanwijzing als bijzitter; die geen wettige reden van verhindering hadden; die niet tijdig waren of afwezig bleven op de dag van de stemming (lijst afwezige bureauleden - bijlage bij formulier ACD/14)

5 5/11 b) Bij voornoemde lijsten worden gevoegd : - de lijst van de kiezers die met toepassing van art. 142 van het Kieswetboek, hun stem in het stembureau uitbrachten, ofschoon zij niet op de kiezerslijst voorkomen - (lijst toegevoegde kiezers - Formulier ACD/15) ; -... (aantal) volmachten (Belgische kiezers die in België verblijven) en de erbij horende attesten; -... (aantal) volmachten (Europese kiezers) en de erbij horende attesten; -... (aantal) volmachten (Belgische kiezers die in het buitenland verblijven) en de erbij horende attesten; BELANGRIJK : Bijlage 3 van het proces-verbaal, over de stemming bij volmacht, dient eveneens ingevuld te worden. - de verantwoordingsstukken die afwezigen lieten geworden ; AL DEZE STUKKEN HIERBOVEN VERMELD ONDER NR. 1, ZULLEN IN EEN VERZEGELDE OMSLAG, BINNEN DRIE DAGEN, AAN DE VREDERECHTER VAN HET KANTON WORDEN GEZONDEN. De omslag vermeldt tevens : de inhoud, de naam van de gemeente, de datum der verkiezing en het nummer van het stembureau.

6 6/11 2. Het bureau stelt vervolgens vast : A. het aantal GEREGISTREERDE stembiljetten ( = het aantal stembiljetten in de stembus): Aantal geregistreerde stembiljetten voor Belgische kiezers: Aantal geregistreerde stembiljetten voor kiezers Europese Unie: Aantal geregistreerde stembiljetten voor Belgen in het buitenland: Totaal aantal geregistreerde stembiljetten: B. het aantal geannuleerde stembiljetten (zie punt IV, a, b en c):... C. het AANTAL KIEZERS: Het aantal kiezers voor de verkiezing van het Europees Parlement bedraagt dus... (aantal Belgische die in België verblijven - en Europese kiezers die persoonlijk gestemd hebben en volmachten die gegeven werden door Belgische die in België verblijven - en Europese kiezers) Het aantal kiezers voor de verkiezing van de Kamer bedraagt dus... (aantal Belgische kiezers die in België en in het buitenland verblijven - die persoonlijk gestemd hebben en volmachten die gegeven werden door Belgische kiezers die in België en in het buitenland verblijven - ) Het aantal kiezers voor de verkiezing van het Vlaams Parlement bedraagt dus... (aantal Belgische kiezers die in België verblijven - die persoonlijk gestemd hebben en volmachten die gegeven werden door Belgische kiezers die in België verblijven - ) TOTAAL: De geannuleerde stembiljetten worden in een aparte en gemerkte omslag (wit) gestoken voor de voorzitter van het kantonhoofdbureau. 3. De twee aanstippingslijsten worden in een afzonderlijke witte omslag gestoken, na ondertekening door alle bureauleden, en zijn bestemd voor het kantonhoofdbureau. 4. Na afloop van de stemming, stelt de voorzitter van het stembureau de stembus buiten werking voor latere stemmingen, na de uitvoering van de afsluitingsprocedure.

7 7/11 De gegevens die geregistreerd werden op de geheugendragers zijn bestemd voor de voorzitter van het kantonhoofdbureau. De geheugendragers worden in een envelop gestoken met als opschrift de vermelding van de datum van de verkiezing, de identificatie van het stembureau, de gemeente en het kieskanton. Deze envelop wordt verzegeld en draagt op de achterzijde de handtekening van de voorzitter, van de bureauleden en van de getuigen, indien deze dit vragen. Het Kerncijferrapport, afgedrukt door de computer van de voorzitter, wordt in de omslag met de gegevensdragers gestoken. Onmiddellijk na de stemming wordt de verzegelde stembus geopend. De stembiljetten die zich erin bevinden worden in een omslag (of iets gelijkaardigs dat hiertoe aangepast wordt) gestoken, die hiervoor wordt voorzien en verzegeld wordt. De omslag is bestemd voor de voorzitter van het kantonhoofdbureau. Van al het voorgaande werd het proces-verbaal opgesteld in dubbel exemplaar en staande de vergadering ondertekend door alle leden van het bureau. De twee exemplaren worden in een verzegelde envelop gestoken. De checksum van de uitgebrachte stemmen op de USB-sticks is de volgende: zie kerncijferrapport De HASHCODE van de USB-sticks is de volgende: zie kerncijferrapport Te., op De secretaris, De voorzitter, De adjunct-secretaris, De getuigen, De bijzitters,

8 8/11 Kieskanton (+Postcode):.... Gemeente :... Benaming kiesbureau : stembureau nr. Soort stemming : elektronisch BIJLAGE 1 BIJ FORMULIER ACD/13B-bis Lees aandachtig de onderrichtingen achteraan de pagina vooraleer u dit formulier invult. VERKIEZINGEN VAN HET EUROPESE PARLEMENT, VAN DE KAMER EN VAN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 25 MEI 2014 Lijst voor de betaling van het presentiegeld via hun rekeningnummer aan de leden van het kiesbureau De ondergetekenden, Voorzitter, secretaris, adjunct-secretaris en bijzitters van het bovenvermelde kiesbureau, verklaren hierbij de juistheid van de onderstaande gegevens. De voorzitter van dit kiesbureau bevestigt hierbij de aanwezigheid van de hierboven vermelde personen. (Telefoonnr. van de voorzitter : /.) Overgemaakt aan de voorzitter van het kantonhoofdbureau van.op datum van.../.../... RIJKSREGISTERNUMMER (1) NAAM EN VOORNAAM (2) Fct (3) REKENINGNUMMER Vermeld het klassieke rekeningnummer (12 cijfers) of het Belgische IBAN-nummer (BE + 14 cijfers) BEDRAG EUR HANDTEKENING - - V 38,5 - - S 38,5 - - B 38,5 - - B 38,5 - - B 38,5 - - B 38, Aantal Personen : (1) Dit nummer staat vermeld op de keerzijde van de identiteitskaart. (2) De naam en voornaam worden voorafgegaan door de vermelding: Mevrouw (Mw.) of Mijnheer (M.) (3) De functie dient als volgt gelezen te worden : V voor voorzitter, S voor secretaris, as voor adjunct-secreataris en B voor bijzitter. Totaal Bedrag : EUR Handtekening leden kiesbureau, De Secretaris, De Adjunct-Secretaris, De Bijzitters, De Voorzitter,

9 9/11 Te volgen onderrichtingen 1. Om een snelle betaling mogelijk te maken, vermelden de leden van het bureau duidelijk en precies hun CONTACTGEGEVENS, en vooral hun BANKREKENINGNUMMER. 2. Dit document wordt in TWEE exemplaren opgemaakt: - Het eerste exemplaar moet op de DAG VAN DE STEMMING aan de voorzitter van het kantonhoofdbureau A worden afgegeven, die dit op MAANDAGOCHTEND volgend op de verkiezingen aan de postontvanger zal afgeven; - Het tweede moet BEWAARD worden door de voorzitter van het bureau. 3. Het rijksregisternummer maakt het mogelijk om de in het bevolkingsdossier van de leden van het kiesbureau te noteren hoeveel keer ze gezeteld hebben in deze hoedanigheid.

10 10/11 Kieskanton:... Gemeente:... Stembureau met elektronische stemming nr. VERSLAG VAN DE TECHNISCHE INCIDENTEN VERKIEZINGEN VAN HET EUROPESE PARLEMENT, VAN DE KAMER EN VAN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 25 MEI BIJLAGE 2 BIJ FORMULIER ACD/13B-bis Beschrijving van het technische incident Uur oproep technicus Aankomst-uur technicus Duurtijd van de interventie + naam van de technicus Vertrekuur technicus Opmerkingen en/of aanmerkingen Gedaan te....., op De Voorzitter

11 11/11 Kieskanton:... BIJLAGE 3 BIJ FORMULIER ACD/13B-bis Stembureau nr... Elektronische stemming VERKIEZINGEN VAN HET EUROPESE PARLEMENT, DE KAMER EN HET VLAAMS PARLEMENT VAN 25 MEI 2014 Volmachten (Belgische kiezers die in België verblijven) Aantal (cijfer) Volmachten (Europese kiezers) Volmachten (Belgische kiezers die in het buitenland verblijven) De attesten die bij de volmacht gevoegd werden hebben te maken met: Ziekte Afwezigheid omwille van werk Afwezigheid omwille van reis naar het buitenland Studenten Andere Document door te sturen aan de Algemene Directie Instellingen en Bevolking Statistieken Volmachten 2014 (Park Atrium Koloniënstraat 11 te 1000 Brussel)