Handleiding. han4me.han.nl

Transcriptie

1 HAN4me versie april 2012 Handleiding han4me.han.nl Hogeschool van Arnhem en Nijmegen HAN/ SU-ICT 1

2 1. Inleiding Installatie... 3 a) Icoon toevoegen in je beginscherm op je iphone, ipod touch of ipad b) Bookmark/bladwijzer toevoegen op je Android toestel... 3 c) Windows smartphone In- en uitloggen Voor wie is HAN4me bedoeld? Voor welke apparaten is HAN4me bedoeld? Welke informatie kun je verwachten in HAN4me?... 4 a) Roosters docenten... 4 b) Roosters studenten... 5 c) Mededeling... 6 d) Toetscijfers (toetsresultaten)... 7 e) Studiepunten... 8 f) Instellingen... 9 i. Basisinstellingen Rooster notificaties... 9 ii. Basisinstellingen Cijfer notificaties... 9 iii. Basisinstellingen Taalkeuze... 9 iv. Basisinstellingen Uitloggen...10 v. Basisinstellingen Roosters (alleen voor studenten) Informatie FAQ s (veelgestelde vragen)

3 1. Inleiding In deze handleiding vind je een beschrijving hoe je HAN4me kunt gebruiken. Al is het de bedoeling dat HAN4me zo intuïtief mogelijk is en dat de meeste zaken zichzelf wijzen, een aantal onderwerpen zullen we nader toelichten. 2. Installatie HAN4me is te vinden via de volgende URL: of via de volgende QR (Quick Response) code: a) Icoon toevoegen in je beginscherm op je iphone, ipod touch of ipad. Op de iphone, ipod touch of ipad werkt het als volgt: Type de URL ( in de browser (Safari) en verdere instructies volgen Dit leidt ertoe dat je HAN4me op je beginscherm met een icoon toevoegt. Het icoon van HAN4me staat nu op je beginscherm. b) Bookmark/bladwijzer toevoegen op je Android toestel Hoe je dit doet verschilt per apparaat. Op de meeste Android toestellen werkt het als volgt: Type de URL ( in de browser (standaard browser) en voeg een favoriet toe. Een bookmark op de Samsung Galaxy S maak je op de volgende manier: i. Je ziet nu een aantal knoppen op het scherm; kies rechtsonder voor meer. ii. In de lijst met mogelijkheden die nu verschijnt, kies Favoriet toevoegen en vervolgens op Ok. HAN4me is nu als favoriet toegevoegd en kan door de volgende stappen op de homepage geplaatst worden: iii. Ga naar de homepage (d.m.v. de fysieke home knop). iv. Slide naar een scherm waar nog ruimte is voor een nieuw icon. v. Druk nu op een lege plek in het scherm en houdt deze ingedrukt tot er een viertal mogelijkheden verschijnt. vi. Kies voor de optie Sneltoetsen en vervolgens uit de lijst die verschijnt Favorieten. vii. Er wordt nu een matrix getoond met favorieten uit de browser, waaruit je de zojuist gemaakte favoriet kiest. Het icoon van HAN4me staat nu op de homepage. c) Windows smartphone Het framework dat wordt gebruikt voor HAN4me ondersteunt op dit moment geen Windows smartphones. 3

4 3. In- en uitloggen Als student of docent van de HAN kun je HAN4me gebruiken als je ook beschikt over een geldig HANaccount. Je moet inloggen in HAN4me met de logincode en het password van je HANaccount. Een knop om uit te loggen is beschikbaar in het Instellingen menu. Zoals bij andere applicaties voor smartphones, hoef je maar eenmalig in te loggen, tenzij je bewust uitlogt of via de HANaccount site je password reset (zie verder). Mocht je je smartphone verloren zijn en wil je dat iemand anders niet zomaar beschikt over jouw gegevens in HAN4me, dan kan je via de HANaccount site ( het password van je HANaccount wijzigen. Na een passwordwijziging, word je in HAN4me (op alle apparaten waar je HAN4me hebt geïnstalleerd) gedwongen om opnieuw in te loggen. 4. Voor wie is HAN4me bedoeld? Als student of docent van de HAN kun je HAN4me gebruiken als je ook beschikt over een geldig HANaccount en over een mobiel apparaat dat aan de voorwaarden voldoet (zie volgende hoofdstuk). 5. Voor welke apparaten is HAN4me bedoeld? HAN4me is bedoeld voor apparaten die de HTML5 standaard ondersteunen omdat veel mobiele apparaten met deze standaard overweg kunnen. De WebApp is beschikbaar voor apparaten met ios 3+ (een hogere versie dan 3) en Android 2.1+ (een hogere versie dan 2.1) als operating systems. Mogelijk werkt HAN4me ook op andere systemen (Blackberry 6+) maar vooral bij de oudere modellen geven we daarvoor geen garantie. Behalve van het operating system hangt het goed functioneren van HAN4me ook af van de hardware zelf. Apparaten met een mindere processor of met minder geheugen kunnen problemen krijgen wanneer volle roosters of veel groepen getoond worden. 6. Welke informatie kun je verwachten in HAN4me? Op dit moment biedt HAN4me voornamelijk voorzieningen rondom roosters en toetsresultaten: de persoonlijke roosters voor docenten en studenten en de bijbehorende roostermededelingen, toetscijfers (toetsresultaten) en studiepunten. Gelet op mogelijke vertragingen in het verkeer tussen de bronsystemen en de WebApp HAN4me, kunnen er geen rechten ontleend worden aan de roosterwijzigingen en/of toetsresultaten en/of studiepunten die via deze WebApp HAN4me worden getoond. a) Roosters docenten Docenten krijgen als ze ingelogd zijn, automatisch hun rooster(s) te zien. Je hoeft én kan als docent geen rooster kiezen. Aan de hand van jouw HANaccount weet de applicatie in 4

5 welk(e) rooster(s) je voorkomt. Omdat je mobiele apparaat beperkt is qua schermruimte, toont de applicatie alles zo compact mogelijk. Je ziet daarom alleen het rooster van vandaag en de komende 6 dagen, samen een week. Je kunt geen andere weken kiezen. Deze 7 dagen (start met de huidige dag) zijn bovenin als tabbladen zichtbaar. Per dag zie je: Het huidige lesuur rood gemarkeerd. In de linker kantlijn het lesuur (1,2,3 enz.). Per lesuur het lokaal, de groep, de roosterbron, de module, jouw afkorting, naam en aan de rechterkant de lestijd. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een uur, ontbreekt dat uur. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een dag, dan wordt een lege pagina getoond met de dag en datum en daarbij de melding 'Geen lessen ingeroosterd'. Als er meer lessen zijn ingeroosterd op één uur, moet je doorklikken naar een Detailoverzicht. Let op: Voor de getoonde dagen, toont HAN4me dezelfde informatie als ook op HAN-Insite wordt getoond. Op HAN-Insite moet je altijd een rooster kiezen, in HAN4me zie je blijvend jouw persoonlijke rooster. Lestijden kunnen per roosterbron verschillen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld terugkomdagen) worden er heel veel lessen (parallel) ingeroosterd. HAN4me zal ze allemaal tonen (in een detailoverzicht). b) Roosters studenten Door verschillen in de coderingen van groepen in het Studievoortgangsysteem (HAN-SIS) en de verschillende roosterbronnen, kan niet altijd het juiste rooster en de juiste groep voor een student gevonden worden. Ook kan het zijn, bijvoorbeeld helemaal aan het begin van een schooljaar, dat de verwerking van de studentgegevens in HAN-SIS nog niet gereed is, waardoor het juiste rooster en de juiste groep(en) niet bekend zijn. In de meeste gevallen zal HAN4me de meest voor de handliggende groepen suggereren. Als er geen suggestie is, kan een student dit zelf kiezen bij Instellingen (zie 7v) (knop Toon alles toont uit alle roosterbronnen en de bijbehorende groepen). Om verschillende redenen is het mogelijk om meer groepen te kiezen (maximaal 10). Alle gekozen roosters, zie je in HAN4me samengevoegd per dag. Als een student in een andere groep wordt ingedeeld, moet hij of zij zelf zijn (samengestelde) rooster controleren en eventueel wijzigen. Is er één rooster of zijn er meer roosters gekozen, dan zie je net als bij docenten de volgende informatie. Omdat je mobiele apparaat beperkt is qua schermruimte, toont de applicatie alles zo compact mogelijk. Je ziet daarom alleen het rooster van vandaag en de komende 6 dagen, samen een week. Je kunt geen andere weken kiezen. Deze 7 dagen (start met de huidige dag) zijn bovenin als tabbladen zichtbaar. Per dag zie je: 5

6 Het huidige lesuur rood gemarkeerd. In de linker kantlijn het lesuur (1,2,3 enz.). Per lesuur het lokaal, de groep, de roosterbron, de module, de afkorting van de docent, de naam van de docent en aan de rechterkant de lestijd. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een uur, ontbreekt dat uur. Als er geen lessen zijn ingeroosterd op een dag, dan wordt een lege pagina getoond met de dag en datum en daarbij de melding 'Geen lessen ingeroosterd'. Als er meer lessen zijn ingeroosterd op één uur, moet je doorklikken naar een Detailoverzicht. Let op: Het kiezen van extra groepen, kan via het menu Instellingen (zie verder). Voor de getoonde dagen, toont HAN4me dezelfde informatie als ook op HAN-Insite wordt getoond. Op HAN-Insite moet je altijd een rooster kiezen, in HAN4me zie je, na een keuze gemaakt te hebben, blijvend jouw persoonlijke rooster. Lestijden kunnen per roosterbron verschillen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld terugkomdagen) worden er heel veel lessen (parallel) ingeroosterd. HAN4me zal ze allemaal tonen (in een detailoverzicht). Mocht een gekozen groep niet meer voorkomen (de groepsnaam is bijvoorbeeld gewijzigd, of er is een nieuwe onderwijsperiode aangebroken), dan toont HAN4me een melding dat een gekozen groep niet meer voorkomt. HAN4me zal zelf dit rooster ook uit de lijst met gekozen groepen verwijderen. c) Mededeling Hier vind je informatie zoals ook op HAN-Insite is te vinden voor de meeste opleidingen: bij de FEM onder Monitor, bij GGM en Educatie onder roosterwijzigingen/mededelingen (bij de faculteit Techniek worden geen roostermededelingen gebruikt). De meest actuele roosterwijzigingen worden vaak als Mededeling op HAN-Insite geplaatst. Het gaat dan om lokaalwijzigingen, ziekte van docenten, etc. Je roosterinformatie is niet compleet zonder deze Mededeling. Onder de aparte knop onderin, kun je de Mededeling vinden. De Mededeling worden per dag gegroepeerd. Als je op een Mededeling klikt, zie je Details zoals: dag, groep, module, uur, afkorting van de docent, lokaal, bron en mededeling. Docenten zien de mededelingen van de roosters waar ze in voorkomen, studenten zien de mededelingen van de roosters waar hun gekozen groep in voorkomt. 6

7 d) Toetscijfers (toetsresultaten) Met Toetscijfers bedoelen we de toetsresultaten uit HAN-SIS. Omdat toetsresultaten en studiepunten vertrouwelijk zijn, worden deze niet automatisch getoond. Als je ervoor kiest om de toetsresultaten en de studiepunten te tonen, dan dien je dit via het menu Instellingen aan te geven. Klik bij de regel Tonen resultaten op het woord OFF (Uit) om deze op ON (Aan) te zetten. Je krijgt nu een melding te zien. Je dient nu eenmalig opnieuw in te loggen met je HANaccount en wachtwoord. Klik op het woord Yes. Gelet op mogelijke vertragingen in het verkeer tussen de bronsystemen en de WebApp HAN4me, kunnen er geen rechten ontleend worden aan de roosterwijzigingen en/of toetsresultaten en/of studiepunten die via deze WebApp HAN4me worden getoond. Zodra er nieuwe toetsresultaten worden toegevoegd en/of bestaande toetsresultaten worden gewijzigd, krijg je het aantal dat is toegevoegd/gewijzigd in een Badge te zien, zie linker schermafbeelding hieronder. Een badge met een getal geeft het aantal nieuwe/gewijzigde toetsresultaten aan dat je nog niet hebt bekeken. Badge 7

8 Toetsresultaten zijn onderverdeeld in een tabblad Recent en een tabblad Alfabetisch. Op het tabblad Recent laten we je alleen toetsresultaten zien die tot een maand geleden als nieuw zijn toegevoegd en/of toetsresultaten die zijn gewijzigd. Tabblad Recent. Tabblad Alfabetisch. Ingezoomd op een OWE. Op het tabblad Alfabetisch laten we alle toetsresultaten zien die gesorteerd staan op OWEcode. Per OWE kan het voorkomen dat er meerdere toetsen zijn, én als je méér dan 1 toetsresultaat hebt per OWE, dan dien je op de OWE te klikken (inzoomen). Hierdoor zie je alleen de toetsresultaten van desbetreffende OWE waarvoor jij een resultaat hebt gekregen. e) Studiepunten Met Studiepunten bedoelen we de studiepunten uit HAN-SIS. Omdat toetsresultaten en studiepunten vertrouwelijk zijn, worden deze niet automatisch getoond. Als je ervoor kiest om de toetsresultaten en de studiepunten te tonen, dan dien je dit via het menu Instellingen aan te geven. Klik bij de regel Tonen resultaten op het woord OFF (Uit) om deze op ON (Aan) te zetten. Je krijgt nu een melding te zien. Je dient nu eenmalig opnieuw in te loggen met je HANaccount en wachtwoord. Klik op het woord Yes. Gelet op mogelijke vertragingen in het verkeer tussen de bronsystemen en de WebApp HAN4me, kunnen er geen rechten ontleend worden aan de roosterwijzigingen en/of toetsresultaten en/of studiepunten die via deze WebApp HAN4me worden getoond. 8

9 f) Instellingen i. Basisinstellingen Rooster notificaties Je kan worden geïnformeerd over wijzigingen in je rooster voor dezelfde dag en de volgende dag, niet over de overige getoonde dagen. Standaard staan deze notificaties uit (OFF). Je kunt kiezen tussen ON en OFF. Van elk rooster dat je selecteert, krijg je notificaties als je notificaties aanzet. Notificaties gaan over lokaalwijzigingen en over lessen die vervallen of toegevoegd worden, niet over een andere docent. Als we notificaties versturen is er een maximale vertraging van 1 uur, immers we controleren per uur of er verschillen zijn. Notificaties worden niet verstuurd tussen uur en 7.00 uur en niet in het weekend. De notificaties worden per verzonden naar het HAN adres van een student of een docent. Aan het wel of niet versturen van notificaties kunnen geen rechten worden ontleend (i.v.m. mailstoring etc.). Rooster notificaties staat Aan. Cijfer notificaties staat Aan. Beide notificaties staan Aan. ii. Basisinstellingen Cijfer notificaties Je kan worden geïnformeerd over wijzigingen op je toetsresultaten. Standaard staan deze notificaties uit (OFF). Je kunt kiezen tussen ON en OFF. iii. Basisinstellingen Taalkeuze Standaard staat de taalkeuze op Nederlands. Je kan de taalinstelling aanpassen naar de Engelse- of Duitse taal. 9

10 iv. Basisinstellingen Uitloggen Dit is een standaard functionaliteit. Als je uitlogt, blijven de gekozen instellingen en groepen bewaard. Bij een volgend bezoek aan HAN4me moet je wel weer inloggen met je HANaccount en wachtwoord. v. Basisinstellingen Roosters (alleen voor studenten) Je kan zelf één of meerdere groepen selecteren. Aan de hand van de gekozen groep, laat HAN4me voor jou het rooster zien bij het tabblad Rooster. Met de knop toevoegen voeg je een voorgestelde groep toe. Door verschillen in de coderingen van groepen in het Studievoortgangsysteem (HAN-SIS) en de verschillende roosterbronnen, kan niet altijd het juiste rooster en de juiste groep voor een student gevonden worden. Ook kan het zijn, bijvoorbeeld helemaal aan het begin van een schooljaar, dat de verwerking van de studentgegevens in HAN-SIS nog niet gereed is, waardoor het juiste rooster en de juiste groep(en) niet bekend zijn. In de meeste gevallen zal HAN4me de meest voor de handliggende groepen suggereren. Als er geen suggestie is, kan je zelf een groep kiezen via de optie Toon alles. 10

11 7. Informatie a) Versiehistorie Hier vind je informatie over de voorgaande versies van HAN4me. b) Over HAN4me Hier vind je informatie en uitleg over de tabbladen die je onderin je scherm ziet. c) Disclaimer Gelet op mogelijke vertragingen in het verkeer tussen de bronsystemen en de WebApp HAN4me, kunnen er geen rechten ontleend worden aan de roosterwijzigingen en/of toetsresultaten en/of studiepunten die via deze WebApp HAN4me worden getoond. 11

12 8. FAQ s (veelgestelde vragen) a) Waar kan ik terecht met vragen over HAN4me? Het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. het installeren van HAN4me is de ICThelpdesk. Je kunt daar ook je feedback, wensen met betrekking tot meer functionaliteit etc. kenbaar maken. b) Waarom staat HAN4me niet in de appstore of market? HAN4me is een WebApp en geen App en komt daarom niet voor in de appstore of market. Het voordeel hiervan voor de gebruiker is dat updates automatisch geladen worden als je de applicatie opnieuw opstart/opent. c) Worden er persoonlijke gegevens van de gebruiker opgeslagen? Logincode en password van de gebruiker worden niet opgeslagen in de database van de applicatie. Verder wordt er ook geen informatie opgeslagen die herleidbaar is tot een bepaalde persoon. d) Hoe actueel is de beschikbare roosterinformatie? De roosterinformatie in HAN4me wordt ieder uur ververst. In het tussenliggende uur kan er verschil ontstaan met de informatie die op HAN-Insite wordt getoond. HAN4me is namelijk geen bronsysteem. e) Hoe actueel zijn de beschikbare toetsresultaten? De toetsresultaten in HAN4me wordt ieder uur ververst. Tussentijds kan er verschil ontstaan met de informatie die op HAN-SIS wordt getoond. HAN4me is namelijk geen bronsysteem. f) Hoe actueel zijn de beschikbare studiepunten? De studiepunten in HAN4me worden elke nacht ververst. Tussentijds kan er verschil ontstaan met de informatie die op HAN-SIS wordt getoond. HAN4me is namelijk geen bronsysteem. g) Hoe kan het dat HAN4me (soms) traag reageert? Op sommige dagen worden hele volle roosters geprogrammeerd (bijvoorbeeld terugkomdagen). Zeker als je dan meerdere groepen hebt geselecteerd (studenten), kan het zijn dat op die dagen de roosters onoverzichtelijk en traag worden. g) Wat is een notificatie en waarheen worden ze verstuurd? Een notificatie is een bericht dat we verzenden naar het HAN adres van de betreffende docent of student. Als studenten in de studentenmailvoorziening (HANmail) hebben aangegeven dat ze hun HANmail willen doorsturen naar een ander adres, dan zal dat ook met de notificaties gebeuren. h) Waarom moet ik nog een keer inloggen om mijn toetsresultaten en studiepunten te zien? Omdat toetsresultaten en studiepunten vertrouwelijk zijn, worden deze niet automatisch getoond. Als je ervoor kiest om de toetsresultaten en de studiepunten te tonen, dan dien je dit via het menu Instellingen aan te geven. 12