Beleidsplan Seniorenvereniging HEVO Rosmalen

Transcriptie

1 Beleidsplan Seniorenvereniging HEVO Rosmalen Inleiding Het beleidsplan omschrijft de ambities van Seniorenvereniging HEVO voor de komende jaren. Naast de inhoud en structuur van de vereniging wordt ingegaan op het ledenbestand, de financiën en de huisvesting, de relaties met KBO-Brabant en de samenwerking van HEVO met verschillende organisaties in en buiten Rosmalen. Seniorenvereniging HEVO is de grootste vereniging in Rosmalen, zij bestaat inmiddels 60 jaar en heeft een zeer gewaardeerde plaats in de Rosmalense gemeenschap. Deze waardering is niet alleen gebaseerd op de vele activiteiten van de vereniging maar met name op de betrokkenheid van het grote aantal vrijwilligers. Daarnaast vertegenwoordigt HEVO de belangen van zowel haar leden alsook die van alle senioren van Rosmalen. In de veranderende visie op de maatschappij, met meer verantwoordelijkheid bij de burgers zelf en een groeiende vergrijzing van de samenleving, zal ook Seniorenvereniging HEVO aangesproken worden. Daar komt bij de economische omstandigheden en de verschuiving van de sociale en zorginhoudelijke stelsels van de Rijksoverheid naar de gemeentelijke overheden. Er komen derhalve steeds meer maatschappelijke vraagstukken waar ook Seniorenvereniging HEVO mee te maken zal krijgen. Dat alles in een snel toenemende digitale omgeving, waar de sociale media een belangrijk communicatiemiddel worden. Het beleidsplan dient als basis voor de jaarlijkse werkplannen waarin de prioriteiten voor het betreffende jaar worden aangegeven. De structuur van het beleidsplan sluit aan bij de wijze waarop KBO-Brabant het beleidsplan voor de komende jaren heeft ingericht. De leden van de vereniging De leden vormen de kern van de vereniging. Het bestuur is faciliterend en ondersteunt de leden in hun activiteiten binnen de vereniging. Het bestuur staat een grote betrokkenheid van de leden in de vereniging voor. Het huidig aantal van ongeveer 2100 leden onderscheidt zich als volgt: 40% van de leden is jonger dan 70 jaar; 40% tussen de 70 en 80 jaar en 20% heeft een leeftijd boven de 80 jaar. Jaarlijks neemt het aantal leden met ongeveer 100 toe, ongeveer 215 nieuwe leden en 115 vertrekkende leden, waaronder circa 50 overleden leden. Reden voor vertrek is nogal eens de moeilijke mobiliteit vanwege leeftijd of handicap. De vereniging groeit ieder jaar met circa 100 leden, waarbij een duidelijke trend naar verjonging zichtbaar is. Van het aantal leden is 66% vrouw. Van de 2100 leden komen ruim 200 leden van buiten Rosmalen/Hintham, waarvan 160 leden uit s-hertogenbosch. - het aantal leden te consolideren; - uitnodigend te zijn voor jongere senioren door middel van eigentijdse activiteiten; - de voorwaarden voor het lidmaatschap - lid zijn van een ouderenorganisatie en leeftijd minimaal 50 jaar - te handhaven. De 10 inhoudelijke speerpunten van de vereniging 1. Collectieve seniorenbelangen behartigen (op gemeentelijk niveau) Van oudsher behoort tot een van de doelstellingen van HEVO het behartigen van de belangen van haar leden en de vertegenwoordiging van de leden naar externe organisaties. Ten behoeve van de collectieve belangenbehartiging heeft HEVO een Commissie Collectieve Belangenbehartiging (CCB) ingericht. Deze commissie adviseert het bestuur op met name de terreinen van wonen, welzijn en zorg voor alle senioren van Rosmalen. 1

2 HEVO wil derhalve meer zijn dan een gezelligheidsvereniging voor senioren. De komende jaren vinden wezenlijke veranderingen plaats in de huidige structuur van wonen welzijn en zorg, waarbij de verantwoordelijkheid wordt verlegd naar de gemeentes. Een grotere nadruk zal komen te liggen op het vrijwilligerswerk en de mantelzorg. In het tijdperk van digitalisering worden de virtuele communicatie en de commercialisering in dezen steeds belangrijker. De kwetsbare ouderen mogen echter niet in de knel komen. Het bestuur gaat de uitdagingen aan in de veranderende omgeving van de vereniging en neemt zich in de beleidsperiode voor: - de belangen van de senioren van Rosmalen te behartigen in de Seniorenraad van s-hertogenbosch; - de seniorencontactmiddagen in de wijken van Rosmalen te bestendigen en aan te laten sluiten bij de ketenzorg van WMO en AWBZ (in dit kader neemt HEVO deel aan het project Ontmoeting en dagbesteding in Rosmalen); - de vacaturebank van HEVO voor vrijwilligers uit te bouwen, af te stemmen met de talentenbank van Galant en actief te participeren in het Vrijwilligersplatform Rosmalen; - de digitalisering van de welzijns- en ondersteuningsfuncties, waaronder het digitale wijkplein Ons Laer, kritisch te volgen en vooralsnog terughoudend te zijn in de verdere commercialisering; - bijzondere aandacht te geven aan de kwetsbare ouderen door middel van een projectaanpak, waar het aspect van eenzaamheid onderdeel van uitmaakt. De projectaanpak wordt geïnitieerd door de Commissie Collectieve Belangenbehartiging (CCB) en sluit aan bij de Europese beweging Active Ageing. 2. Bijdragen aan de belangenbehartiging van senioren op regionaal, provinciaal en landelijk niveau Seniorenvereniging HEVO is een afdeling van KBO-Brabant. Naast de ondersteunende functie van het bureau en de scholingsfaciliteiten behartigt KBO-Brabant met name de belangen van de afdelingen, c.q. haar leden op regionaal, provinciaal en landelijk niveau. HEVO is in de KBO Kring s-hertogenbosch vertegenwoordigd en bekleedt daar onder meer de functies van voorzitter en penningmeester. - uitvoering te geven aan het beleidsplan van KBO-Brabant voor de periode van ; - een (vergaande) samenwerking met de andere ouderenorganisaties te beïnvloeden; - lokale samenwerking met de ouderenorganisaties ANBO en PCOB aan te gaan; - invloed uit te oefenen op de contributiestructuur van KBO-Brabant, waarbij meer recht wordt gedaan aan de afdracht van grote afdelingen; - samen te werken met de collega-afdelingen binnen de KBO Kring s-hertogenbosch, waar mogelijk en wenselijk. 3. Individuele seniorenbelangen behartigen Inhoud en functioneren ouderenadviseurs en belasting-invulhulpen De individuele belangenbehartiging vindt plaats door ouderenadviseurs en belasting-invulhulpen (behulpzaam bij het invullen van de belasting en de zorg- en huurtoeslag), die op verzoek voornamelijk leden adviseren over materiële kwesties en behulpzaam zijn in formulierenstromen. Er komen meer hulpvragen binnen bij de professionals van welzijnsorganisatie Divers dan ze aankunnen. 2

3 Bovendien is de samenwerking tussen de vrijwillige en professionele ouderenadviseurs van groot belang. Daartoe is een samenwerkingsovereenkomst met Divers gesloten. Bijzondere aandacht heeft HEVO voor langdurig en/of ernstig zieke leden, alsook voor de partners van overleden leden. De commissie Lief en Leed heeft hier namens het bestuur aandacht voor. - het aantal ouderenadviseurs en belasting-invulhulpen uit te breiden; - inhoud te geven aan de samenwerkingsovereenkomst met Divers; - afstemming te bewerkstelligen met het loket Wijkplein en het multidisciplinair zorgoverleg, doch hierin niet deel te nemen. 4. Senioren stimuleren en inspireren hun talenten te gebruiken en zich verder te ontwikkelen Zo lang mogelijk je kennis, kunde en levenservaring inzetten is de beste manier om gezond en vitaal ouder te worden. Ook de samenleving vaart er wel bij wanneer senioren hun talenten blijven inzetten. Dit is het uitgangspunt van het landelijk project Zilveren Kracht. Zilveren Kracht biedt kennis, ondersteuning en inspiratie aan organisaties die de maatschappelijke betrokkenheid van senioren willen stimuleren. Ook Seniorenvereniging HEVO neemt aan dit project deel. - deel te nemen aan het project Zilveren Kracht en daartoe ambassadeurs te leveren; - het vrijwilligerswerk en de vrijwilligerscoördinatie hierop af te stemmen; - de samenwerking met de vrijwilligersorganisatie Galant te verstevigen, alsook met het Vrijwilligersplatform Rosmalen; - bij te dragen aan een goed instrument tussen vraag en aanbod van vrijwilligerswerk; - een koppeling te bewerkstelligen met de nieuwe ledenadministratie LeaWeb. 5. Deelnemen aan dorps-, wijk- en buurtoverleg en dienstbaar zijn aan de lokale samenleving De seniorencontactmiddagen zijn laagdrempelig en toegankelijk voor senioren in de wijk, maar zorgen vaak niet voor contact buiten de bijeenkomst om, hoewel er verschillen zijn per wijk. Ingespeeld wordt op de wensen van de senioren, waarbij HEVO faciliteert. Het zorgcentrum De Annenborch heeft een nieuwe huisvesting/bestemming en behoeft een aangepaste samenwerkingsstructuur. De relaties met de wijkstructuur zijn onduidelijk en doet de vraag stellen naar de toegevoegde waarde. - de seniorencontactmiddagen te verstevigen en uit te breiden in het nieuwe seniorencentrum van HEVO De Ontmoeting in de wijk t Ven; - de samenwerking met zorgcentrum De Annenborch te actualiseren en te stimuleren dat een Alzheimercafé in De Annenborch wordt gerealiseerd; - de relaties met de gemeentelijke wijkstructuur te onderzoeken door overleg met de wijkcoördinatoren van de gemeente; - de contacten met wijkraad t Ven te intensiveren. 3

4 6. Samenwerken met andere maatschappelijk gerichte lokale organisaties Uitgangspunt hierbij is het gebruikmaken van elkaars kennis/kunde/voorzieningen: samen sterk. Relaties met welzijnsonderneming Divers: Op velerlei onderwerpen vindt samenwerking met Divers plaats (belangenbehartiging, cursussen, projecten, vrijwilligerswerk, e.a.). Afstemming vindt frequent plaats. Relaties met de H. Mariaparochie: HEVO wil inhoudelijk en structureel vormgeven aan het thema zingeving en levensbeschouwing. Naast de jaarlijkse vieringen van Kerstmis en Pasen wordt hiertoe door de commissie Zingeving een specifieke (onderdeel)commissie ingericht. Gestreefd wordt naar afstemming met de H. Mariaparochie. Deelname stuurgroep Ontmoeting en dagbesteding in Rosmalen: in het kader van de transitie van AWBZ naar de WMO wordt door de zorgaanbieders, zorgverzekeraar VGZ, welzijnsorganisatie Divers en gemeente s-hertogenbosch een plan van aanpak bewerkstelligd om tot afstemming van deeltijdzorg te komen. HEVO neemt deel aan deze stuurgroep. Samenwerking met ANBO en PCOB op lokaal niveau: HEVO, ANBO en PCOB ambiëren om op lokaal niveau tot samenwerking te komen. Uitwisseling van informatie, gemeenschappelijke activiteiten en gezamenlijk gebruikmaken van faciliteiten is daarbij de doelstelling. Relaties met het Rosmalens Verenigingen Contact (RVC): HEVO heeft er onder meer toe bijgedragen dat de verenigingen in Rosmalen zich hebben verbonden in het RVC. Het RVC beoogt de verenigingen een platform te bieden voor het gebruik van elkaars faciliteiten, afstemming van de jaarkalenders te bewerkstelligen en twee jaarlijkse ontmoetingen te organiseren. Andere verenigingen: in het verlengde van het Rosmalens Verenigingen Contact worden activiteiten afgestemd met Trug nor Vruuger (Carnaval), SJV (jeu de boules) voetbalvereniging OJC en de Sport Alliantie (sport en bewegen), Sint Cecilia (muziekoptredens) e.a. S.O.R. (Stichting Ouderenvoorziening Rosmalen): Vroeger was de (warme) maaltijdverzorging 5x per week, nu 2x koel-vers-maaltijden, aangeleverd via Cello. Er zijn nog maar ongeveer twintig afnemers. Periodiek wordt door het stichtingsbestuur bekeken of hiervoor nog voldoende meerwaarde is. Met de stichting wordt in ieder geval niet gestopt. Er wordt eventueel een andere invulling aan gegeven. In de statuten is vastgelegd dat één bestuurslid van HEVO moet zijn. Rodenborch College: samenwerking vindt plaats op het terrein van maatschappelijke stages, gastdocentschappen van HEVO-leden, theateropvoeringen van leerlingen en culturele lezingen van docenten voor HEVO. Computerinloop Annenborch: HEVO, De Annenborch en Divers bieden samen computercursussen aan voor senioren in zorgcentrum De Annenborch. Naast introductiecursussen wordt aandacht besteed aan vervolgcursussen m.b.t. bepaalde onderwerpen en gebruik van sociale media. Het bestuur neemt zich in de beleidsperiode voor : - De samenwerking met andere maatschappelijk gerichte organisaties te consolideren en uit te bouwen vanuit bovengenoemd uitgangspunt. 7. Een scala aan activiteiten bieden voor zowel jongere als oudere senioren HEVO mag zich verheugen in een grote omvang en gevarieerdheid aan activiteiten. In de afgelopen jaren zijn de activiteiten uitgebreid met onder meer historische stadswandelingen, excursiereizen, zwemgroepen, samen eten, stijldansen, schilderen en toneel. 4

5 Tevens is gestart met medische rijbewijskeuringen voor leden tegen gereduceerde prijzen. Voor culturele activiteiten, waaronder filmavonden, lezingen en leeskringen, bestaat grote belangstelling. Het activiteitenprogramma wordt maandelijks gepresenteerd in HEVO-Actueel, op de website van HEVO en wekelijks in de media. Het seniorencentrum van HEVO - De Ontmoeting - is dé centrale locatie voor de activiteiten, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is. Er zijn diverse alternatieven, onder meer: Perron-3, S.C.C. De Biechten in Hintham, S.C.C. De Meerlaer in de Maliskamp, de ontmoetingsruimte van het Groote Hart in De Groote Wielen en De Kentering. - de activiteiten van HEVO te consolideren; - de activiteiten uit te breiden, voornamelijk in de avonden en weekenden, afhankelijk van de belangstelling van de leden. 8. Zo belangrijk zijn en midden in de samenleving staan dat er rekening mee wordt gehouden HEVO wordt op veel plaatsen gevraagd. Het moet beschouwd worden als een positief teken dat Seniorenvereniging HEVO veel gevraagd en gehoord wordt. HEVO presenteert zich positief en heeft grote naamsbekendheid. Positionering naar de gemeente: HEVO onderhoudt intensieve relaties met het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie. Op constructieve wijze wordt samengewerkt en HEVO wordt bij alle relevante thema s betrokken. Positionering naar de Seniorenraad: vanuit de Commissie Collectieve Belangenbehartiging (CCB) is HEVO vertegenwoordigd in de Seniorenraad. De opvattingen van de senioren in Rosmalen worden hiermede door HEVO vertegenwoordigd. Positionering naar het bedrijfsleven (sponsoring en kortingenstructuur leden): HEVO bewerkstelligt een uitgebreide kortingslijst bij de detailhandel in Rosmalen. In de komende beleidsperiode wil HEVO een sponsorbeleid opzetten. Een van de jaarlijkse bijeenkomsten van het Rosmalens Ondernemers Contact (ROC) wordt in De Ontmoeting georganiseerd. Public relations (publicaties in de media, HEVO-Actueel, website e.a.): Er is volop waardering voor de inhoud van HEVO-Actueel. Het informatieblad van de vereniging wordt tien keer per jaar verstrekt aan de leden. Het karakter van dit blad verdraagt geen advertenties. De contacten met de media zijn zeer coöperatief, zodat frequent publicaties plaatsvinden. Verder presenteert HEVO zich jaarlijks op het KOM-Festival. Ook wordt elk jaar de Dag van de Ouderen gevierd voor alle senioren van Rosmalen. De website van HEVO - wordt vernieuwd en toegankelijker gemaakt voor een interactieve benadering. - de bestaande posities naar de gemeente s-hertogenbosch, Seniorenraad en lokale omgeving te bestendigen; - een sponsorbeleid op te zetten; - de kortingslijst voor de leden minimaal te handhaven op het huidige niveau; - de website te vernieuwen en interactief te maken. 5

6 9. Aantrekkelijk zijn voor senioren Is Seniorenvereniging HEVO aantrekkelijk voor jongere en oudere senioren? Oudere allochtonen? Jongere senioren (50-65 jaar) worden moeilijk bereikt. Door Perron-3 is het imago van HEVO voor deze groep verbeterd, maar behoeft aandacht. Een mogelijkheid is een aantal mensen uit deze groep uit het ledenbestand te halen en hen zelf in een werkgroepje te laten bedenken wat aantrekkelijk voor deze groep jonge senioren is. Daarbij kan b.v. gedacht worden aan activiteiten in de avonduren. Het punt van oudere allochtonen speelt nauwelijks. Zijn er grenzen aan de groei van de seniorenvereniging gezien de komende vergrijzing (volume en ouder wordende, c.q. meer gehandicapte senioren)? Er zijn meer dan 2100 leden en jaarlijks groeit de vereniging met circa 100 (netto-)leden. Het effect van de nieuwe locatie valt nog af te wachten; ledenwerving is niet nodig. Moeten er grenzen aan de groei gesteld worden uit oogpunt van beheersbaarheid en/of accommodaties en faciliteiten? Op dit moment wordt geen ledenstop ingesteld, ook niet voor mensen buiten het verenigingsgebied van HEVO. Het punt van het ledenaantal wordt jaarlijks op de agenda van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering geplaatst. - een werkgroep van jongere senioren te starten met de opdracht onderzoek en aanbevelingen te doen m.b.t. activiteiten voor jongere senioren; - geen ledenstop in te voeren, doch jaarlijks de beheersbaarheid van de vereniging te evalueren in het bestuur en de Algemene Ledenvergadering; - het idee van een lidmaatschapscadeaubon als geschenk uit te werken. 10. Beschikken over een goed functionerende structuur en adequaat bestuur HEVO staat een pluriforme verenigingsstructuur voor die tot uitdrukking komt in de secties met eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden, geleid door sectiebesturen. Naast deze secties kent de vereniging commissies, waarin thema s worden uitgewerkt en georganiseerd. De gezamenlijkheid van de vereniging komt tot uitdrukking in gemeenschappelijke spelregels, vastgelegd in een huishoudelijk reglement, het HEVO wij-gevoel en de eindverantwoordelijkheid van het HEVO-bestuur. Bestuurlijk functioneren - Het bestuur functioneert mede door de structuur van secties en commissies - naar tevredenheid en onderscheidt zich in een algemeen en dagelijks bestuur (AB en DB). Beide besturen vergaderen maandelijks. Het DB doet het voorbereidend werk voor het AB en beheert de dagelijkse zaken; ieder bestuurslid heeft een eigen taakstelling. In de diverse commissies is in beginsel een bestuurslid vertegenwoordigd om de afstemming tussen bestuur en commissies inhoud te geven. Mocht dit niet plaatsvinden dan vindt directe communicatie plaats met het DB. - Het aantal bestuursleden wordt bestendigd: minimaal 5 en maximaal 9. - Ten behoeve van de continuïteit van de bestuurlijke werkzaamheden is voor iedere bestuurder een plaatsvervanger geregeld. - De onkostenvergoeding voor de bestuursleden is vastgesteld op 120,- per jaar. - Bestuurssecretariaat: Het secretariaat behoeft nog uitbreiding. De website valt onder verantwoordelijkheid van het secretariaat. Ook de ledenadministratie wordt onderdeel van het secretariaat. 6

7 - Beheer van De Ontmoeting : Het seniorencentrum van HEVO De Ontmoeting functioneert onder leiding van een beheerder en assistent-beheerder. Zij worden bijgestaan door circa 30 gastvrouwen/gastheren. Ten behoeve van het beheer is een Handleiding opgesteld. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de beheerders en gastvrouwen/gastheren dienen te worden vastgelegd. - De financiële structuur van de vereniging: Het lukt de vereniging jaarlijks rond te komen met de middelen die de vereniging verwerft uit contributies van de leden, gemeentelijke subsidies, sponsorgelden en de opbrengsten vanuit de eigen bar. Dit financieel beleid wordt de komende jaren voortgezet. Inmiddels heeft circa 90% van de leden aan de penningmeester een machtiging afgegeven om de contributie te innen. - het bestuurssecretariaat verder in te richten; - de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de beheerders en gastvrouwen/heren vast te leggen; - de financiële structuur te handhaven doch de contributieafdracht aan KBO-Brabant kritisch te volgen en de financiële consequenties van het nieuwe seniorencentrum jaarlijks te evalueren; - te streven naar 100% automatische machtiging voor de contributie van de leden. Besluitvorming en concretisering Uit bovenstaand beleidsplan moge blijken dat Seniorenvereniging HEVO een ambitieuze vereniging is. Van bestuur en leden zal veel gevergd worden om dit beleidsplan te realiseren. Het bestuur nodigt daartoe de leden van harte uit. Het HEVO-bestuur vraagt de leden van de vereniging om in de Algemene Ledenvergadering van 27 april 2012 met dit beleidsplan in te stemmen. Op basis van dit beleidsplan worden jaarlijks de werkplannen - ter concretisering van het vastgestelde beleid - geformuleerd en ter vaststelling aan de Algemene Ledenvergadering voorgelegd. 10 maart 2012 Algemeen Bestuur Seniorenvereniging HEVO Rosmalen 7