DCN multimedia. Vergadersysteem. nl Softwarehandleiding

Transcriptie

1 DCN multimedia Vergadersysteem nl Softwarehandleiding

2

3 DCN multimedia Inhoudsopgave nl 3 Inhoudsopgave 1 Veiligheid 5 2 Over deze handleiding Doelgroep Deze handleiding gebruiken Copyright en disclaimer Documenthistorie 8 3 Systeemoverzicht Hardwarevereisten Netwerkvereisten Softwarevereisten Licentievereisten Licentieoverzicht GUI-talen 17 4 Software-installatie en apparaat downloaden Softwarepakket DCN multimedia installeren Software naar de apparaten downloaden Externe toepassing toevoegen aan multimedia-apparaat 19 5 Softwareserver Activeringsprogramma Serverconsole Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP)-support 23 6 Vergaderapplicatie Gebruikersrechten en vergaderrechten Beheren Vergadering Agenda Stemmen Discussie Menu Voorbereiden Personen Discussiesjablonen Vergaderingen Vergaderdetails Deelnemers Agenda Onderwerpdetails Deelnemerslijst Sprekerswachtlijst Stemscript Stemrondedetails Configureren Gebruikersgroepen Gebruikers Ruimten Audio-instellingen Instellingen voor audioroutering 46 Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

4 4 nl Inhoudsopgave DCN multimedia Camera-instellingen Stoelen en apparaten Taalkeuze 54 7 Systeemuitbreiding 55 8 Een externe HD-SDI-switcher configureren 59 9 Hints en tips Vervangen van een defect apparaat Configuratie netwerkinterface Licentie retourneren en repareren Automatische aanmelding in de Vergaderapplicatie in- of uitschakelen Apparatuur herstellen uit fail-safe-modus Aanvullende videostreams configureren Back-up van licentiebestand Een kopie maken van uw database Een schone database maken Een bestaande database importeren Extra toetsenborden aan een apparaat toevoegen DCN multimediasoftware naar een eerdere versie downgraden NetTime-opties wijzigen Een (externe) SQL-server aan DCN multimedia toevoegen Bestanden uploaden en openen (documenten, afbeeldingen en presentaties) De opslaglocatie voor de stemresultaten configureren Problemen oplossen Klantenservice Bekende problemen Licentiebeheer Netwerk Installatie van software en hardware Vergaderapplicatie en multimedia-apparaat Camerabesturing V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

5 DCN multimedia Veiligheid nl 5 1 Veiligheid Lees voordat u apparaten gaat installeren of bedienen altijd de belangrijke veiligheidsvoorschriften die als afzonderlijk meertalig document beschikbaar zijn: belangrijke veiligheidsvoorschriften (veiligheidshandleiding). Deze voorschriften worden geleverd bij alle apparaten die op het elektriciteitsnet kunnen worden aangesloten. Veiligheidsmaatregelen Enkele producten van de DCN multimedia productserie zijn ontworpen voor aansluiting op het publieke stroomnetwerk. Om het risico op elektrische schokken te voorkomen, moeten alle ingrepen worden uitgevoerd bij ontkoppelde netspanning. Ingrepen bij een ingeschakeld apparaat zijn alleen toegestaan als het onmogelijk is het apparaat uit te schakelen. Werkzaamheden mogen alleen worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel. Oude elektrische en elektronische apparatuur Elektrische of elektronische apparaten die niet meer worden onderhouden, moeten afzonderlijk worden verzameld en opgestuurd voor milieuvriendelijke recycling (volgens de richtlijnen voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur). Om oude elektrische of elektronische apparatuur weg te gooien, dient u gebruik te maken van de retour- en verzamelsystemen van uw betreffende land. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

6 6 nl Over deze handleiding DCN multimedia 2 Over deze handleiding Het doel van deze handleiding is het verstrekken over het configureren van het DCN multimedia vergadersysteem, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van voorbereide vergaderingen in de Vergaderapplicatie. In deze handleiding worden geen hardware-installatie en bedieningsvoorschriften voor de gebruiker beschreven. Raadpleeg indien nodig de DCN multimedia hardware-installatiehandleiding en de DCN multimedia bedieningshandleiding voor de gebruiker. Deze handleiding is beschikbaar als digitaal document in Adobe Portable Document Format (PDF). Raadpleeg de productinformatie op Doelgroep Deze handleiding is bedoeld voor technici, systeemontwikkelaars en mensen die geautoriseerd zijn voor het voorbereiden en/of beheren van voorbereide vergaderingen van een DCN multimedia vergadersysteem. Voordat u deze handleiding gebruikt, moet u de training voor het DCN multimedia vergadersysteem hebben gevolgd V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

7 DCN multimedia Over deze handleiding nl Deze handleiding gebruiken Lees de volgende hoofdstukken bij de installatie en het onderhoud van uw systeem: Hoofdstuk 1 Veiligheid: bevat de belangrijkste informatie over veiligheid. Lees dit hoofdstuk voordat u uw systeem installeert of bedient. Hoofdstuk 2 Over deze handleiding: in dit deel vindt u informatie over de doelgroep en hoe u deze handleiding moet gebruiken. Hoofdstuk 3 Overzicht van het systeem: hier vindt u een uitgebreide beschrijving van het DCN multimediasysteem. In dit hoofdstuk treft u ook een korte beschrijving van de systeemhardware en de software aan. Hoofdstuk 4 Software installeren en naar apparaat downloaden: hierin wordt beschreven hoe u het systeem configureert door het DCN multimediasoftwarepakket te installeren en software naar de apparaten te downloaden. Hoofdstuk 5 Softwareserver: hierin wordt de serversoftware uitgelegd, met onder andere het activeringsprogramma, dat u nodig hebt om het systeem te activeren en om desgewenst extra softwaremodules toe te voegen. Hoofdstuk 6 Vergaderapplicatie: hier vindt u een beschrijving van alle menuopties van de DCN multimediasysteemsoftware. In dit deel wordt ervan uitgegaan dat uw DCN multimediasysteem over alle beschikbare licenties beschikt. Opmerking: als de vereiste softwarelicenties niet zijn geïnstalleerd, zijn mogelijk niet alle menuopties in uw systeem aanwezig die in deze handleiding worden beschreven. Wanneer u door de menuopties in de systeemsoftware navigeert, gebruikt u het kleine driehoekje in het linkervenster om alle opties in de structuur open te vouwen. Deze opties worden in de subgedeelten van dit hoofdstuk in volgorde beschreven. Hoofdstuk 7 Systeemuitbreiding: hierin worden de vereisten uitgelegd die nodig zijn om het systeem uit te breiden, dat wil zeggen, hoe u een ARNI (Audio Routed Network Interface) kunt gebruiken om extra multimedia-apparaten aan het systeem toe te voegen. Hoofdstuk 8 Een externe HD SDI-switcher configureren: hierin wordt uitgelegd hoe u een externe videoswitcherservice aan het DCN multimediasysteem kunt toevoegen om HD SDI-videosignalen dynamisch te switchen. Hiermee kunnen videosignalen van een Dome-camera met lage latency op een groot beeldscherm worden weergegeven. Hoofdstuk 9 Hints en tips: hierin vindt u handige hints en tips voor het upgraden en onderhouden van de software. Informatie als een kopie maken van de database en een back-up maken van de licentiebestanden kunt u hier aantreffen. Hoofdstuk 10 Problemen oplossen: hier vindt u informatie over waar u terecht kunt om problemen op te lossen. 2.3 Copyright en disclaimer Alle rechten voorbehouden. Niets van deze documentatie mag worden gereproduceerd of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Neem voor informatie over toestemming voor herdrukken en uittreksels contact op met Bosch Security Systems B.V.. De inhoud en afbeeldingen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

8 8 nl Over deze handleiding DCN multimedia 2.4 Documenthistorie Uitgiftedatum Documentatieversie Reden V1.0 1 e editie V1.1 Bijgewerkte paragrafen: 2.3, 3.1, 3.3, 4.1, V1.2 Bijgewerkte paragrafen: 1, 2, 2.1, 2.3, 3.1, 3.4, 4.2, 5.1, 6.2, 6.2.2, 6.2.3, 6.3, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.8, 6.3.9, en Nieuwe paragrafen: 7, V1.3 Verplaatste paragrafen: oud 8 > nieuw 9 en oud 9 > nieuw 10. Bijgewerkte paragrafen: 2.3, 3.1, 5.1, 6, 6.1, 6.2.4, 6.4.3, 7, 9.1. Nieuwe paragrafen: 4.3, 5.3, 8, 9.4 tot en met Nieuwe paragrafen: 2.3, 6.2.3, Bijgewerkte paragrafen: 2.2, 3, 3.4, 5.1, 5.2, 5.3, 6, 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, 6.3.5, 6.3.6, 6.3.7, , 6.4, 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3, 6.4.4, 6,4,5, 6.4.7, 6.4.8, 8, 9, V1.5 Nieuwe paragrafen: 3.4.1, 3.5, 9.12, 9.13, 9.14, 9.15, 9.16, 10.2 met subparagrafen tot en met Bijgewerkte paragrafen: 3.2, 3.4, 4.1, 5.3, 6, 6.2.3, 6.3.4, 6.3.7, , , 6.4.3, V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

9 DCN multimedia Systeemoverzicht nl 9 3 Systeemoverzicht Het DCN multimedia-systeem is een op IP gebaseerd vergadersysteem dat draait op een OMNEO-compatibel Ethernet-netwerk. Het wordt gebruikt voor de distributie en verwerking van audio-, video- en gegevenssignalen. Raadpleeg de meest recente releasenotes voor belangrijke informatie. Het verdient aanbeveling een training over het DCN multimedia vergadersysteem te volgen alvorens een DCN multimedia systeem te installeren, voor te bereiden, te configureren en bedienen Afbeelding 3.1: Overzicht standaard DCN multimedia systeem Een standaard DCN multimedia vergadersysteem bestaat uit: 1. Systeemserver-controller (pc): Het hart van het systeem. Het regelt de functionaliteit, configureert en stuurt het systeem aan. 2. Client-pc: Kan worden gebruikt voor: het beheren van vergaderingen, voorbereiden van vergaderingen en het configureren van het systeem. 3. Audio Powering Switch (DCNM APS): Regelt de systeemaudio, leidt audiosignalen van en naar het systeem en levert vermogen aan de apparaten. 4. Powering Switch (DCNM PS): Deze wordt gebruikt om het aantal op het systeem aangesloten apparaten te vergroten. 5. Multimedia-apparaten voor vergaderingen (DCNM-MMD): Deelnemers kunnen met behulp van het multimedia-apparaat een bijdrage aan een vergadering leveren. 5.1 is een DCNM-MMD die wordt gebruikt voor het "in-/uitschakelen van het systeem". Deze DCNM-MMD is altijd aangesloten op de spanningsaansluiting van de DCNM-APS of de DCNM-PS. 5.2 is een DCNM-MMD die wordt gebruikt via de Power-over-Ethernet (PoE) Ethernet-switch. 6. Systeemnetwerkkabel (DCNM-CBxxx): Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

10 10 nl Systeemoverzicht DCN multimedia Hiermee worden DCN multimedia-apparaten, de audio powering switch en de powering switch met elkaar verbonden. 7. Ethernet-switch: Ethernet-switch met PoE op bepaalde poorten. Leidt de systeemgegevens via Ethernet. 8. CAT-5e Ethernet-kabel (minimumvereisten). 9. Optionele HD Conference Dome (VCD-811-IWT) + externe voeding: Slaat het beeld van een sprekende deelnemer op. DCN multimediasoftwarepakket De software van het DCN multimedia vergadersysteem wordt gebruikt voor het volgende: Aansturen en bewaken van een DCN multimedia vergadersysteem. Leiden van een vergadering in een ruimte. Iedere vergadering bestaat uit een agenda met verschillende onderwerpen en ieder onderwerp heeft een discussie. Het softwarepakket van DCN multimedia bestaat uit twee belangrijke onderdelen: 1. De DCN multimedia software server. 2. De vergaderapplicatie. DCN multimedia softwareserver De DCN multimedia software server bestaat uit een reeks Windows-services. De services hebben geen gebruikersinterface en draaien op de achtergrond om alle DCN multimediaapparaten en de vergaderapplicatie die draait op client-pc's aan te sturen en te bewaken. De software server bevat tevens een licentieactiveringsmodule. Deze module is noodzakelijk om de licentie van het volledige DCN multimedia vergadersysteem te activeren. Zie Activeringsprogramma, Pagina 20. DCN multimedia vergaderapplicatie De vergaderapplicatie van DCN multimedia fungeert als een gebruikersinterface voor de pc om het systeem te configureren en vergaderingen voor te bereiden en te beheren. De pc waarop de services draaien, fungeert als een server voor het aansturen van het systeem en vereist geen interactie van een operator in een werkend DCN multimedia vergadersysteem. Basisfuncties voor het beheren van een vergadering zijn beschikbaar in het DCN multimediaapparaat. Optioneel kan de vergaderapplicatie worden geïnstalleerd op de server-pc voor het leiden en controleren van de vergadering. Indien nodig kan de vergaderapplicatie ook worden geïnstalleerd op een client-pc. Dit betekent dat de server-pc kan worden geïnstalleerd in een 19-inch rek dat normaal gesproken is geplaatst in een technische ruimte. De vergaderapplicatie kan tegelijkertijd draaien op meerdere pc's. De systeemaudio wordt aangestuurd door de DCN multimedia Audio Powering Switch (DCNM APS). Dit betekent dat het systeem niet over audio beschikt wanneer een DCNM APS niet aanwezig is V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

11 DCN multimedia Systeemoverzicht nl Hardwarevereisten In dit gedeelte worden de minimale vereisten voor elk onderdeel van het systeem vermeld. Raadpleeg voor een overzicht van de vereiste of optionele onderdelen de hoofdstukken Systeemoverzicht in de handleiding van het DCN multimediasysteem. PC Een pc kan worden gebruikt voor drie doeleinden: 1. Pc met Server Software binnen een meervoudig pc-systeem. 2. Client-pc (met enkel de vergaderapplicatie). 3. Eén pc voor beide bovenstaande doeleinden. Voor elke toepassing gelden minimale vereisten zoals vermeld in de onderstaande tabel. Eén pc-systeem met zowel Server Software als Meeting Application: Pc met Server Software binnen meervoudig pc-systeem: Windows server 2008 R2 64-bits of: Windows server 2012 R2 64 bits (inclusief.net Framework 3.5-functie): Quad core processor i5 (2,4 GHz). 8 GB RAM. 20 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. Windows server 2008 R2 64-bits of: Windows server 2012 R2 64 bits (inclusief.net Framework 3.5-functie): Quad core processor i5 (2,4 GHz). 8 GB RAM. 20 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. Pc met enkel de Meeting Application: Windows 7 Home Premium 64-bits of: Windows 8 Pro 64-bits (inclusief.net Framework 3.5-functie): Quad core processor i5 (2,4 GHz). 8 GB RAM. 20 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. Switches De volgende minimale vereisten zijn van toepassing op switches: 1 Gbit of meer met hardwareschakelcapaciteit. Quality of Service door middel van gedifferentieerde services met 4 of meer uitvoerwachtrijen en strikte scheduling van pakketprioriteiten. (Optioneel) IGMPv3- of IGMPv2-snooping. Het is mogelijk IGMP-snooping in te zetten voor een optimaal bandbreedtegebruik. Dit is nuttig bij systemen met >10 multicastkanalen, maar strikt gesproken niet vereist. Voldoende capaciteit voor het afhandelen van een groot aantal IGMP-queryresponsen, afhankelijk van het aantal (direct of indirect) aangesloten apparaten op de betreffende switch. Hardwaresupport voor IGMP wordt sterk aangeraden. (Optioneel) (Rapid) Spanning Tree-support bij gebruik van redundante netwerken. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

12 12 nl Systeemoverzicht DCN multimedia (Optioneel) SNMPv3-support ten behoeve van switchbewaking V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

13 DCN multimedia Systeemoverzicht nl 13 Routers De volgende minimale vereisten zijn van toepassing op routers: 1 Gbit of meer ethernet-poorten. Ondersteunt PIM-DM of bi-directionele PIM. Verzorgt IP-routing in hardware (bv. een layer 3 switch ) voor minimale routingvertraging. Pakketdoorstuursnelheid > pakketten per seconde per poort (oftewel 8 Mpps voor een router met 8 poorten). Niet-blokkerende backplane per switchport, bv. 2 Gbit per poort (oftewel 16 Gbps voor een router met 8 poorten). MAC-adressentabel met minimaal 1000 adressen per direct verbonden subnet. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

14 14 nl Systeemoverzicht DCN multimedia 3.2 Netwerkvereisten Wanneer het DCN multimedia vergadersysteem wordt gebruikt als een standalone-systeem, dan wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde dynamic link lokale adressen. Dit betekent dat de TCP/IPv4-instelling van de server-pc en de client-pc's moet worden ingesteld op "Obtain an IP address automatically" (IP-adres automatisch verkrijgen). Normaal gesproken zijn deze instellingen standaard; er zijn daarom geen pc-netwerkconfiguratie-instellingen nodig. Wanneer meer functionaliteit nodig is (bijvoorbeeld internettoegang), kunnen de dynamic link lokale adressen niet worden gebruikt. In een dergelijk geval moeten de DCN multimediaapparaten en de pc's worden aangesloten op een DHCP-server en gateway voor internettoegang. Neem contact op met uw plaatselijke IT-afdeling voor het instellen van het netwerk als het DCN multimedia systeem onderdeel wordt van een lokaal netwerk. De DHCP-server moet voldoen aan RFC 4676 en moet 500 aanvragen per 30 seconden aankunnen. Een normale DHCP-server, zoals deze bij de meeste thuisrouters/draadloze toegangspunten wordt gebruikt, is hier niet geschikt voor en zal onverwacht gedrag vertonen. De DHCP-serverfunctionaliteit van Windows 2008 Server en Windows 2012 Server voldoet niet aan deze vereisten. Aanwijzing! In deze handleiding wordt niet beschreven hoe een Ethernet-netwerk moet worden ingesteld. 3.3 Softwarevereisten Vereisten DCN multimedia: Windows 7 Home Premium 64-bits of hoger, of Windows 8 Home Premium of hoger, of Windows 2008 Server R2, of Windows 2012 Server R2. Alle versies moeten voorzien zijn van de meest recente service packs en updates. 3.4 Licentievereisten Voordat u het DCN multimedia vergadersysteem kunt gebruiken, moet u het volgende doen: 1. De licentie van de systeemserversoftware DCN Multimedia (DCNM LSYS) installeren op de server-pc. 2. De DCN Multimedia-software activeren. Als u functionaliteit aan het systeem wilt toevoegen, kunt u vervolgens extra licenties aanschaffen. Zie Licentieoverzicht, Pagina V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

15 DCN multimedia Systeemoverzicht nl Licentieoverzicht In dit hoofdstuk worden de belangrijkste kenmerken van de DCN Multimedialicenties beschreven. Raadpleeg voor meer (bestel)informatie over DCN Multimedia de productinformatie op DCNM-LSYS Systeemserversoftware DCN Multimedia Opmerking: deze licentie is altijd vereist Automatisch apparaatherstel Aansturing van maximaal 750 multimedia-apparaten Client-/serveroplossing Geen tussenkomst door gebruikers vereist om het systeem te laten functioneren Automatisch aanmaken en toewijzen van stoelen DCNM-LCC Camerabediening DCN Multimedia-systeem Automatische weergave van huidige spreker op het scherm van multimedia-apparaten Interface voor IP-camera's die compatibel zijn met Bosch Onvif Automatische herkenning van camera's Besturing van HD-SDI-videoswitchers DCNM-LMS Delen DCN Multimedia Delen van media vanaf externe presentatiecomputer De verhoudingen van het gedeelde scherm worden automatisch aangepast DCNM-LMPM Voorbereiding en beheer vergadering DCN Multimedia Voorbereiding en beheer van vergadering en agenda Creëren van gestructureerde vergaderingen met agendapunten Koppelen van multimediacontent aan vergadering en/of agendapunten Beheer van vergaderingen DCNM-LPD Deelnemersdatabase DCN Multimedia Uitgebreide database-informatie over alle deelnemers Hergebruik van deelnemerinformatie voor andere vergaderingen Definieert discussie en beheert vergaderings- en prioriteitautorisatie voor elke individuele deelnemer DCNM-LVPM DCN Multimedia voorbereiding en beheer van stemmingen Stemronden kunnen vooraf worden voorbereid en eenvoudig worden geselecteerd. Stemrecht kan individueel worden gedefinieerd voor deelnemers. Beveiligde opslag van en eenvoudige toegang tot stemgegevens voor analyse na de stemming of de vergadering. Optie voor geheime stemming, individuele resultaten worden niet weergegeven of opgeslagen. Eenvoudige gegevenstoegang van derden via systeem-api's. DCNM-LSVT Stemmen op stoel DCN Multimedia Gebruikersvriendelijke stemprocedure De stemkeuze en uitslagen van de stemming worden automatisch weergegeven op de DICENTIS en DCN multimedia-apparaten. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

16 16 nl Systeemoverzicht DCN multimedia Hergebruik van stemlicenties voor nieuwe stoelen als oude stoelen zijn verwijderd. Gebruiksvriendelijke, intuïtieve stemknoppen met verschillende kleuren. DCNM-LSID Identificatie DCN Multimedia op stoel Gebruik van een unieke gebruikersnaam en wachtwoord voor aanmelding bij een DCN multimedia-apparaat Welkomstscherm met persoonlijke deelnemerinformatie voor DCN multimedia apparaat Gebruik van NFC-tag voor aanmelding bij een DICENTIS draadloos apparaat Vrije en vaste zitplaatsen mogelijk Automatische herkenning en zichtbaarheid van deelnemers binnen het systeem DCNM-LSSL Taalkeuze DCN Multimedia op stoel Intuïtieve interface om te schakelen tussen de voertaal en andere beschikbare talen De naam van de geselecteerde taal wordt duidelijk weergegeven met de oorspronkelijke naam en tekens Vertaling van tolk kan worden beluisterd via hoofdtelefoonuitgang van multimediaapparaat DCNM-SMA DCN Multimedia Software Maintenance Agreement Probleemloze, optimale systeemprestaties Handige software-upgrades in plaats van dure hardware Regelmatige updates V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

17 DCN multimedia Systeemoverzicht nl GUI-talen Het DCN multimedia vergadersysteem bevat de volgende GUI-talen: CN TW ar de en es fr fi id it ja ko nl pl pt ru th tr vi zh- zh- Multimediaapparaat Vergaderapplicat ie Serverconsole Activeringsprogr amma APK uploadtool Activeringswebsi te Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

18 18 nl Software-installatie en apparaat downloaden DCN multimedia 4 Software-installatie en apparaat downloaden Voordat het DCN multimedia vergadersysteem kan worden gebruikt, moet dit worden geconfigureerd. Configuratie van het systeem vindt in de onderstaande volgorde plaats: Netwerkinstallatie: Geen onderdeel van één van onze Bosch Security Systems B.V. handleidingen en moet worden gedefinieerd samen met uw plaatselijke IT-afdeling. Raadpleeg Hardwarevereisten, Pagina 11 en Netwerkvereisten, Pagina 14. Installatie van hardware-apparaten: Geen onderdeel van deze handleiding. Raadpleeg de DCN multimedia hardwareinstallatiehandleiding. Raadpleeg de productinformatie op Installatie van software: Softwarepakket DCN multimedia installeren, Pagina 18. Activeer de systeem- en applicatiesoftware door de software te registreren: Activeringsprogramma, Pagina 20. Apparaat (firmware) software updaten: Software naar de apparaten downloaden, Pagina 19. Systeem- en applicatiesoftware configureren: Vergaderapplicatie, Pagina Softwarepakket DCN multimedia installeren Download en installeer de nieuwste versie van de systeemserversoftware DCN Multimedia van internet: 1. Ga naar: 2. Selecteer de regio en het land van uw keuze. 3. Typ DCNM-LSYS systeemserversoftware DCN Multimedia in het zoekvenster en druk op Enter. 4. Klik op de blauwe hyperlink Productpagina. 5. Klik op het tabblad Software & Support. 6. Download en installeer de software door op de blauwe hyperlink te klikken en volg de aanwijzingen op het scherm. Aanwijzing! Zorg vóór het installeren van de software dat de pc slechts over één ingeschakelde netwerkinterface beschikt (Bluetooth wordt ook beschouwd als een netwerkinterface). Aanwijzing! De systeemserversoftware DCN Multimedia staat ook op de dvd die bij de DCNM-APS wordt meegeleverd. Het is echter mogelijk dat op deze dvd niet de nieuwste versie van de software staat V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

19 DCN multimedia Software-installatie en apparaat downloaden nl Software naar de apparaten downloaden Alle apparaten worden geleverd met diagnosesoftware die voor gebruik moet worden gedownload. Zorg dat alle apparaten correct zijn aangesloten op het netwerk en volledig zijn gestart: 1. Start in het Windows startmenu het firmware-uploadprogramma in de map Programma's > Bosch > OMNEO > firmware-uploadprogramma. 2. Raadpleeg de online-help van het firmware-uploadprogramma voor meer informatie. Aanwijzing! Het is niet raadzaam de DCNM-MMD en DCNM-APS tegelijkertijd te downloaden, omdat de DCNM-APS tijdens het proces wordt gereset. 4.3 Externe toepassing toevoegen aan multimedia-apparaat Het APK-uploadprogramma wordt gebruikt voor het toevoegen van een Android-applicatie aan een multimedia-apparaat. Voordat u een Android-applicatie van derden kunt toevoegen, moet u controleren of de applicatie compatibel is met het multimedia-apparaat. Neem contact op met uw contactpersoon van Bosch.! Voorzichtig! Alle bestaande applicaties van derden die aanwezig zijn op een multimedia-apparaat worden verwijderd wanneer de multimedia wordt geüpload. Aanwijzing! Het APK-uploadprogramma kan niet gelijktijdig met de OMNEO firmware-upgradetool worden gebruikt. Voeg als volgt een Android-applicatie van derden aan een multimedia-apparaat toe: 1. Plaats de APK-bestanden op de server-pc. 2. Klik op de knop Bladeren. 3. Blader naar de locatie van de APK's. 4. Selecteer het multimedia-apparaat dat de APK nodig heeft. 5. Selecteer de APK. 6. Klik op Uploaden. Aanwijzing! Als de nieuwe APK niet op het home-scherm van het multimedia-apparaat wordt weergegeven, probeer dan diverse keren op de home-knop te klikken, of start het multimediaapparaat opnieuw op. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

20 20 nl Softwareserver DCN multimedia Softwareserver Activeringsprogramma U gebruikt het activeringsprogramma voor: het toevoegen van fulfillments aan het DCN multimediasysteem. het retourneren van fulfillments die niet meer nodig zijn. Een fulfillment bestaat uit een of meer licenties die op het DCN multimediasysteem kunnen worden geïnstalleerd. Voordat u het systeem kunt gebruiken, moet u systeemsoftware DCN Multimedia installeren. Dit is de basisfunctionaliteit van het systeem. Daarna kunt u extra softwaremodules toevoegen om meer functies te krijgen, mits het systeem voorzien is van een geldige Software Maintenance Agreement (SMA). Aanwijzing! De systeemsoftware DCN Multimedia bevat een SMA die één jaar geldig is vanaf de datum van activering van de systeemsoftware. Eerste activering van het systeem Activeer het systeem als volgt voor uw eerste gebruik: 1. Zorg ervoor dat u beschikt over: een activerings-id (deze is na aanschaf van de softwarelicentie via e mail verzonden). een USB-sleutel. een met internet verbonden pc. 2. Selecteer in het menu Start van Windows Programma's > Bosch > DCN multimedia > Activeringsprogramma of start het activeringsprogramma via de serverconsole. 3. Klik op de knop Licentie toevoegen. 4. Voer alle benodigde informatie inclusief de activerings-id in en klik op Activeren. 5. Er wordt een dialoogvenster Opslaan als getoond. Sla het Verzoekbestand op de USB stick op. 6. Ga naar de website plaats de USB-stick en verwerk het Verzoekbestand op het tabblad Licentie beheren. 7. Sla na verwerking van het Verzoekbestand het Responsbestand op de USB-stick op. 8. Neem de USB-stick naar het DCN multimedia activeringsprogramma en klik op Responsbericht verwerken. 9. Upload het Responsbestand. Het systeem is nu geactiveerd. Extra fulfillments/licenties toevoegen 1. Als u extra fulfillments/licenties aan het systeem wilt toevoegen, moet het systeem over een geldige SMA beschikken. Dit zorgt ervoor dat de nieuwste functies van DCN multimedia goed functioneren.! Voorzichtig! Als u zonder geldige SLA een upgrade uitvoert op het DCN multimedia systeem, kan het systeem hierdoor stoppen. 1. Voeg als volgt extra fulfillments/licenties toe: V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

21 DCN multimedia Softwareserver nl Open het activeringsprogramma en controleer de activeringsdatum van het systeem. Als het systeem minder dan een jaar geleden is geactiveerd, kunt u zonder problemen verdergaan met de installatie. 3. Als de Einddatum SMA onder in het venster rood is weergegeven, moet u uw SMA verlengen. 4. Softwareversie 1.3 en eerder: als het veld Einddatum SMA niet onder in het venster wordt weergegeven en het systeem meer dan een jaar geleden is geactiveerd, kunt u als volgt berekenen of de einddatum SMA nog geldig is: tel 1 jaar bij de activeringsdatum op. tel 1 jaar bij de activeringsdatum op voor elke DCNM-1SMA die in de lijst met licenties staat. tel 2 jaar bij de activeringsdatum op voor elke DCNM-2SMA die in de lijst met licenties staat. tel 5 jaar bij de activeringsdatum op voor elke DCNM-5SMA die in de lijst met licenties staat. 5. Als de uitkomst in de toekomst ligt, kunt u zonder problemen verdergaan met de installatie. 6. Als de uitkomst in het verleden ligt, moet u uw SMA verlengen, omdat de DCN multimedia software na de upgrade niet zal opstarten. 7. Als u de fulfillment wilt toevoegen, klikt u op de knop Licentie toevoegen en herhaalt u de stappen van de procedure van de eerste activering. 8. Als na het toevoegen van de fulfillment de Einddatum SMA onder in het venster rood is weergegeven, moet u uw SMA verlengen. Beschrijving van het activeringsprogramma Het venster Fulfillments: de fulfillments die in het systeem zijn geactiveerd. Wanneer meerdere fulfillments zijn geactiveerd, wordt boven aan het venster Fulfillments een regel Alle Fulfillments weergegeven. Als u een fulfillmentregel selecteert, worden de bijbehorende licenties in het deelvenster Lijst van licenties en aantal weergegeven. De fulfillmentregels hebben de volgende kleurcodering: Zwart: de fulfillment is in orde. Oranje: de fulfillment is niet helemaal in orde en moet hersteld worden. Grijs en doorgestreept: de fulfillment is geretourneerd en wacht op de respons om te worden verwijderd. Grijs en doorgestreept: de fulfillment is verlopen (beperkte tijdsduur). Retourneer de licenties om uw systeem op te ruimen. Het venster Lijst van licenties en aantal: in dit venster wordt voor elke licentie het volgende getoond: Aant. (aantal licenties), Ordernummer, Beschrijving, Geactiveerd (activeringsdatum van licentie) en Verloopt (afloopdatum van licentie). Het venster Software Maintenance Agreement (SMA): toont de einddatum van de Software Maintenance Agreement (SMA). Wanneer de SMA is verlopen, wordt de datum rood weergegeven en wordt in rood de tekst Systeem is niet operationeel! Extra SMA is vereist onder aan het venster weergegeven. Licentie toevoegen: wordt gebruikt om een licentie toe te voegen. Responsbericht verwerken: wordt gebruikt om het responsbestand te uploaden. De knop Licenties terugzetten: wordt gebruikt om fulfillments/licenties te retourneren die niet meer nodig zijn. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

22 22 nl Softwareserver DCN multimedia 5.2 Serverconsole In Windows Server 2008 en 2012 is een console-applicatie aanwezig voor het bekijken van de status van de DCN multimedia server. Het DCN multimedia server console-pictogram wordt in het meldingsgebied van de server-pc weergegeven, aan de rechterkant van de taakbalk, naast de tijd. Status DCN multimedia serverconsole Klik met de rechtermuisknop op de DCN multimedia serverconsole om: Services (te) starten/stoppen. Het activeringsprogramma te starten. Een pictogram met de status van de DCN multimedia server wordt weergegeven. Status Beschrijving Actief Gestopt Waarschuwing. Dit pictogram wordt bijvoorbeeld weergegeven wanneer een licentie niet is geactiveerd. Het serverconsole-pictogram permanent weergeven Standaard wordt het serverconsole-pictogram alleen bij bepaalde gebeurtenissen weergegeven. U kunt dit pictogram als volgt permanent weergeven: 1. Selecteer het venster Systeemvakpictogrammen: Windows Server 2008: Klik op de pijl aan de linkerkant van het meldingsgebied en klik op Aanpassen. Of Klik op de knop Start en zoek het woord systeemvak in het zoekvak van het menu Start. Klik dan op Systeemvakpictogrammen: Windows Server 2012 Ga naar het scherm Start en typ systeemvak. Filter de resultaten op Instellingen en klik op Systeemvakpictogrammen. 2. Blader met de schuifbalk naar beneden naar DCN multimedia serverconsole. 3. Selecteer Pictogram en meldingen weergeven. 4. Klik op OK. Het serverconsole-pictogram wordt nu permanent weergegeven V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

23 DCN multimedia Softwareserver nl Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP)-support Het DCN multimediasysteem ondersteunt redundante bekabeling wanneer het Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) is ingeschakeld. RSTP is standaard uitgeschakeld om netwerkstoringen te voorkomen in een systeem waarin RSTP niet wordt ondersteund of niet is toegestaan. Kabelredundantie inschakelen: 1. Schakel het systeem zonder kabelredundantie in. 2. Schakel Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP) in de DCN multimediaserver in: Selecteer in Verkenner van Windows C:\Program Files\Bosch\DCN multimedia. Open: Bosch.Dcnm.Services.DeviceService.Main.exe.config. Als u Administrator-rechten hebt, kunt u dit bestand in Kladblok openen. Anders kopieert u het bestand lokaal naar uw pc. Als u RSTP wilt inschakelen, zet u de OcaRstpModeEnabled-sleutel van false op true. <!-- Geeft aan of rstp op alle OCA-apparaten moet worden in- of uitgeschakeld --> <add key="ocarstpmodeenabled" value="false"/> 3. Start de DCN multimedia server opnieuw op. 4. Wacht totdat het systeem volledig is opgestart. De apparaten kunnen vervolgens redundant worden bekabeld (lussen kunnen worden gesloten). Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

24 24 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia 6 Vergaderapplicatie De vergaderapplicatie wordt gebruikt voor het beheren en voorbereiden van vergaderingen en het configureren van het DCN multimedia systeem. De vergaderapplicatie starten: 1. Selecteer in het menu Start van Windows Alle programma s > Bosch > DCN multimedia > Vergaderapplicatie. Het aanmeldvenster wordt weergegeven. 2. Als u op de applicatie wilt inloggen, voert u een Gebruikersnaam en een Wachtwoord in. U kunt ook de gewenste taal voor de applicatie selecteren. Afbeelding 6.1: Hoofdscherm vergaderapplicatie (met alle pictogrammen) Standaard meldt de DCN multimedia Vergaderapplicatie u automatisch aan wanneer de gebruikersnaam van de Windows-aanmelding dezelfde is als een gebruikersnaam in het DCN multimediasysteem. In dit geval worden de autorisatierechten van deze gebruiker gebruikt voor de DCN multimedia Vergaderapplicatie. Zie Automatische aanmelding in de Vergaderapplicatie in- of uitschakelen, Pagina 63 voor meer informatie over het uit- en inschakelen van deze functie. Aanwijzing! De standaard Gebruikersnaam is "admin" en het wachtwoord is blanco. De standaard taal is de taal van het besturingssysteem; als de standaardtaal niet beschikbaar is, dan wordt automatisch Engels gekozen. De vergaderapplicatie bestaat uit drie hoofdonderdelen (alleen beschikbaar met de correcte licentie): 1. Beheren, Pagina 27: Beheren van de vergadering. 2. Voorbereiden, Pagina 33: Voorbereiden van de vergadering. 3. Configureren, Pagina 42: Configureren van het systeem V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

25 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl Gebruikersrechten en vergaderrechten Voor het gebruik van functies zijn bepaalde rechten nodig. DCN multimedia kent twee typen rechten: 1. Gebruikersrechten Gebruikersrechten worden gedefinieerd in Gebruikersgroepen, Pagina Vergaderrechten Vergaderrechten worden gedefinieerd per stoel en per deelnemer in een vergadering. Zie Seat assignment. Zie Deelnemers, Pagina 37. Afbeelding 6.2: Hoofdscherm vergaderapplicatie (met alle pictogrammen) (Aanraak-)kno p Beschrijving Gebruikersrechten Vergaderrechten Beheren Beheren van vergaderingen. Vergadering beheren (Manage meeting). Voorbereiden Voorbereiden van vergaderingen. Voorbereiden van vergadering en agenda. Configureren Configureren van het systeem. Configureren van systeem. In Bedrijf Stelt het systeem in op stand-by of activeert het systeem. Apparaatrecht: Uitschakelen. WWW Een webbrowser openen. Afsluiten De applicatie afsluiten. Start Terugkeren naar het startscherm van de vergaderapplicatie. Achterkant Eén pagina terug vanaf de navigatiegeschiedenis. Terug naar actief Brengt u naar het actieve deel van de vergadering. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

26 26 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia (Aanraak-)kno p Beschrijving Gebruikersrechten Vergaderrechten Volume De schuifregelaar van het master-volume openen. Apparaatrecht: volumeregeling. Oproepen Een attentiesignaal activeren om de deelnemers op te roepen. Vergadering beheren (Manage meeting). Menu ( ) Een menu openen voor aanvullende functionaliteit. Vergadering beheren (Manage meeting). Aanwijzing! De knop Inschakelen in de Vergaderapplicatie of op een DCN multimedia-apparaat dat is aangesloten op de aansluiting met laag vermogen van de DCNM-APS wekt alleen DCN multimedia-apparaten die gevoed worden door een DCNM-APS of DCNM-PS-apparaat. DCN multimedia-apparaten die worden gevoed via een PoE-switch moeten worden ingeschakeld met de knop Inschakelen op het DCN multimedia-apparaat. Deze apparaten worden ook ingeschakeld wanneer de PoE-poort de PoE-functionaliteit in- en uitschakelt. Zie ook Beheren, Pagina 27 Voorbereiden, Pagina 33 Configureren, Pagina V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

27 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl Beheren Beheren wordt gebruikt om een vergadering te beheren. Klik op de knop Beheren op het hoofdscherm om het scherm Beheren te openen. Het scherm Beheren toont in eerste instantie een lijst met alle voorbereide vergaderingen. De lijst is leeg wanneer er geen vergaderingen zijn voorbereid. Dit betekent dat de standaard vergadering actief is en een standaard discussie is geopend. Klik voor toegang tot deze standaard discussie op de groene knop terug naar actief. Zie Discussie, Pagina 30. Beheren van een vergadering betekent: Activeren en Deactiveren van een vergadering. Zie Vergadering, Pagina 27. Openen en Sluiten van een vergadering. Zie Vergadering, Pagina 27. Beheren van de vergaderagenda. Zie Agenda, Pagina 28. Beheren van stemmen. Zie Stemmen, Pagina 28. Beheren van de discussie. Zie Discussie, Pagina 30. Beheren van het menu. Zie Menu, Pagina 32. Voorwaarden De pc waarop de vergaderapplicatie wordt uitgevoerd, moet vergaderrechten hebben: Vergadering beheren. Een vergadering moet zijn voorbereid om te kunnen worden beheerd. Zie Voorbereiden, Pagina 33 voor informatie over het voorbereiden van een vergadering Vergadering Klik op de knop Beheren in het hoofdscherm om een lijst met alle voorbereide vergaderingen weer te geven. Het pictogram links van de naam van de vergadering geeft de status van de vergadering aan: Grijs: De vergadering is gedeactiveerd. Groen: De vergadering is geactiveerd. Rood: De vergadering is geopend. De vergadering activeren Activeer de vergadering door op de knop Activeren naast de te activeren vergadering te drukken. Klik op het gebied naast de knop Activeren waar de datum en het tijdstip van de vergadering staan om de inhoud van de vergadering te tonen zonder de vergadering te activeren of te deactiveren. Wanneer de vergadering is geactiveerd: Het scherm met de vergaderingsdetails is geopend. Links worden de agenda en de toegewezen deelnemers getoond. Rechts worden de vergaderdetails en de agenda getoond. De naam van de geactiveerde vergadering wordt getoond in het kopje van de vergaderapplicatie. Alle voorbereide gegevens van de vergadering worden door het hele systeem verzonden. De details bevatten namen en vergaderrechten van de deelnemers en de toegewezen stoelen. De vergadering wordt automatisch geopend wanneer de optie Automatisch open is ingeschakeld. Wanneer de knop Activeren niet wordt getoond: Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

28 28 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia De stoel waaraan de pc is toegewezen beschikt niet over rechten voor het beheren van een vergadering of de gebruikersnaam voor het aanmelden bij de vergaderapplicatie is niet toegewezen aan de vergadering en/of beschikt niet over het recht Vergadering beheren. De vergadering openen Klik op de knop Openen om de vergadering te starten. Het eerste agendaonderwerp wordt automatisch geopend wanneer de optie Automatisch starten is ingeschakeld. De vergadering sluiten Selecteer voor het sluiten van de vergadering de vergadering aan de linkerzijde en klik op Sluiten aan de rechterzijde. De vergadering is gesloten en de vergaderlijst wordt getoond waar de vergadering kan worden gedeactiveerd Agenda Alleen een voorbereide agenda kan worden beheerd. Een agenda beheren: 1. zorg dat er een vergadering is geactiveerd en geopend. 2. Selecteer het benodigde onderwerp in het linker- of rechterdeelvenster. De geopende agenda wordt getoond in het kopje van de vergaderapplicatie. De voorbereide discussie-instellingen en de voorbereide sprekerslijst worden door het hele systeem verzonden en vervolgens geactiveerd. 3. Als u door wilt gaan naar het volgende agendaonderwerp, opent u het volgende agendaonderwerp in de agendaweergave. Stemmen Als u een voorbereide stemronde wilt houden, moet deze tevoren zijn voorbereid met de knop Voorbereiden op het hoofdscherm. Zie Stemscript, Pagina 39 en Stemrondedetails, Pagina 39 voor meer informatie. U kunt tijdens een vergadering een vereenvoudigde ad-hoc stemronde houden door de details van de stemronde tijdens de vergadering in te voeren. Een stemronde beheren 1. Klik in de Vergaderapplicatie op het pictogram Beheren. 2. zorg dat er een vergadering is geactiveerd en geopend. 3. Klik op het stempictogram (vinkje) op de menuknop ( ) rechtsonder op het scherm om het volgende weer te geven: Een lijst met voorbereide stemronden (op beide deelvensters). De velden voor de ad-hoc stemronde (het grijze gebied onder aan het 4. Ofwel: rechterdeelvenster). Opmerking: Nadat u op een ander item in het linkerdeelvenster hebt geklikt, kunt u op Stemronden klikken om de lijst met alle stemronden weer in het rechterdeelvenster weer te geven. houd een ad-hoc stemronde door de velden Nummer, Onderwerp en Beschrijving in te vullen en op de knop Klaar om te stemmen te klikken, ofwel open een voorbereide stemronde door op de knop Klaar om te stemmen van een stemronde te klikken. 5. Het stemscherm wordt weergegeven: Het onderwerp van de stemming wordt boven aan het scherm weergegeven V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

29 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 29 Knop Vorige: Hiermee selecteert u de vorige stemronde. Deze knop is verborgen wanneer: - de eerste stemronde in de lijst is geselecteerd. - ad-hoc stemmen wordt gebruikt. Knop Volgende: Hiermee selecteert u de volgende stemronde. Deze knop is verborgen wanneer: - de eerste stemronde in de lijst is geselecteerd. - ad-hoc stemmen wordt gebruikt. Knop Opnieuw oproepen: Hiermee wordt de geselecteerde stemronde opnieuw opgeroepen. Gebruik deze knop bijvoorbeeld als u per ongeluk de verkeerde stemronde hebt geselecteerd. Knop Openen: Hiermee opent u de geselecteerde stemronde. Knop Sluiten (Close): Hiermee sluit u de stemronde. Knop Onderbreken: De stemronde wordt gepauzeerd. De stemknoppen van de deelnemers worden tijdelijk uitgeschakeld en er kunnen geen stemmen worden gewijzigd of uitgebracht. Knop Accepteren: Hiermee bevestigt u dat de motie is geaccepteerd. Knop Weigeren: Hiermee bevestigt u dat de motie is geweigerd. De stemronde kan op een ander tijdstip worden uitgevoerd. Knop Afbreken : Hiermee breekt u de huidige stemronde af wanneer deze is geopend. Stemresultaten worden niet opgeslagen. Toon stemresultaten De stemgegevens worden veilig op de DCNM-server opgeslagen, in beveiligde XML-bestanden. De volgende informatie is beschikbaar: Naam en land van de deelnemer Naam en omschrijving van de vergadering Onderwerp en beschrijving van een agenda-item Details van de stemronde, zoals onderwerp en beschrijving Begin- en eindtijden van de stemronde, inclusief de datum Totale en individuele resultaten De stemresultaten bekijken: 1. Typ op de client-pc %programdata% in het vak Programma s en bestanden zoeken. 2. Blader naar \Bosch\DCN multimedia. De stemrondebestanden worden per onderwerp weergegeven. 3. Gebruik Mozilla Firefox of Google Chrome om een stemronde te openen. U kunt de weergegeven browserpagina afdrukken of bij de notulen van de vergadering insluiten. Een XSLT-sjabloon (VotingResult.xslt) vindt u in de directory :\ProgramData\Bosch\DCN multimedia\. De opgeslagen stemronden verwijzen naar deze sjabloon, waarmee de XMLinhoud eenvoudig kan worden weergegeven en afgedrukt. U kunt de items "Meeting" en "Name:" in deze sjabloon wijzigen, zodat u de resultaten in een andere taal kunt weergeven. Dit doet u als volgt: 1. Maak een back-up van de sjabloon. 2. Wijzig de items "Meeting" en "Name:" in een andere taal (zie de volgende tekst uit de sjabloon): <!-- Zoek tabel. Wijzig 'select' naar wens. Wijzig 'name' niet --> <xsl:variable name="variablemeeting" select="'vergadering'" /> Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

30 30 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia <xsl:variable name="variablemeetingname" select="'naam: '" /> Wanneer de software wordt bijgewerkt, wordt de bestaande sjabloon (VotingResult.xslt) niet overschreven, omdat daardoor eventuele aangepaste instellingen zouden worden verwijderd. Het installatieprogramma kopieert in plaats daarvan een nieuwe versie van de sjabloon (VotingResult_new.xslt), met alle nieuwste updates, naar de directory :\ProgramData\Bosch \DCN multimedia\. Deze nieuwe sjabloon gebruiken (en eventuele aangepaste instellingen uit de vorige sjabloon toevoegen): 1. Geef VotingResult.xslt een andere naam, bijvoorbeeld VotingResult_oud1.xslt. 2. Open VotingResult_nieuw.xslt en voer dezelfde aanpassingen in als voor VotingResult_oud1.xslt. 3. Voeg desgewenst nieuwe aanpassingen aan VotingResult_nieuw.xslt toe. 4. Wijzig de naam VotingResult_nieuw.xslt in VotingResult.xslt. Opmerking: het installatieprogramma overschrijft tijdens een software-update altijd VotingResult_nieuw.xslt, dus moet u deze bestandsnaam nooit gebruiken om aangepaste instellingen in op te slaan Discussie Klik op de knop terug naar actief om de discussie te beheren. De lijst aan de linkerzijde toont de discussielijst. Deze lijst bevat sprekende en wachtende deelnemers. Voor de pictogrammen worden de volgende kleurcoderingen gebruikt: Rood pictogram: De deelnemer spreekt. Grijs pictogram: De microfoon van de deelnemer is gedempt. Groen pictogram: De deelnemer wacht op zijn beurt om te spreken. Gebruik de knop onder aan de discussielijst om deelnemers te verschuiven van wachtend naar sprekend. Als de sprekerslijst vol is, wordt de spreker die het langst heeft gesproken uit de sprekerslijst verwijderd. Contextmenu De discussielijst beschikt over een contextmenu voor het beheren van de discussie. Klik met de rechtermuisknop op de discussielijst om het contextmenu te tonen. Het contextmenu bevat de volgende opties: Wanneer een item niet is geselecteerd (wanneer er niet op is geklikt): Alles annuleren: Alle sprekers stoppen en alle verzoeken worden verwijderd. Alle verzoeken annuleren: Alle verzoeken worden verwijderd. Toevoegen: Opent een menu om deelnemers aan de lijst toe te voegen als spreker of als wachtende deelnemer. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste deelnemer om de deelnemer toe te voegen en selecteer Het woord geven of Toevoegen aan wachtlijst. Afhankelijk van het aantal open microfoons en de instellingen van de microfoonmodus kan een deelnemer die aan de wachtlijst is toegevoegd onmiddellijk naar de sprekerslijst worden verplaatst. Wanneer een sprekende deelnemer is geselecteerd (wanneer erop is geklikt), is de volgende optie beschikbaar: Spreken stoppen: Laat de geselecteerde deelnemer niet meer spreken. Afhankelijk van het aantal open microfoons en de instelling van de microfoonmodus kan de eerste wachtende deelnemer onmiddellijk naar de sprekerslijst worden verschoven. Wanneer een wachtende deelnemer is geselecteerd (wanneer erop is geklikt), zijn de volgende opties beschikbaar: V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

31 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 31 Verplaatsen: verplaatst de geselecteerde deelnemer van wachtend naar sprekend. Verwijderen: verwijdert de geselecteerde deelnemer uit de lijst. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.5

32 32 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia Menu Klik op de menuknop ( ) rechtsonder op het scherm voor meer beheeropties. Een popupmenu met pictogrammen wordt weergegeven. Als de menuknop (...) niet wordt weergegeven, is het selectievakje Vergadering beheren niet ingeschakeld op het scherm Stoelen en apparaten. Zie Stoelen en apparaten, Pagina 50 voor meer informatie. Het pop-upmenu bevat de volgende opties: Presentatie: Klik op het pictogram Presentatie en klik op "aan" om de presentatiemodus in te schakelen. Klik op "uit" om de presentatiemodus uit te schakelen. De systeemlicentie moet DCNM LMS bevatten. Discussie-instellingen: Klik op het pictogram Discussie-instellingen om de discussieinstelling van de huidig geactiveerde discussie te openen. Gewijzigde instellingen worden niet opgeslagen in de voorbereide discussie-instellingen van de agenda. Het volgende kan worden ingesteld: Prioriteitopties Discussiemodus Microfoonopties Spreekverzoekopties Weergaveopties spreker Kantelen en zwenken van camera besturen: Klik op het pictogram voor kantelen en zwenken van camera besturen en klik op Tonen om het kantelen en zwenken van camera besturen te tonen. Klik op Verbergen om de camerabesturing te verbergen. Het pictogram is alleen zichtbaar in het discussiescherm. De systeemlicentie moet DCNM LCC bevatten. Stemmen: Klik op het pictogram Stemmen om naar de stemschermen te gaan. De stemprocedure die wordt gebruikt ( basis of voorbereid ), is afhankelijk van de geïnstalleerde licenties en de systeeminstellingen. Vereisten voor de basisstemprocedure: de DCNM-LSVT stemlicentie is geactiveerd. de stemfunctie is toegewezen aan gelicentieerde stoelen in de vergaderapplicatie. Zie Stoelen en apparaten, Pagina 50 voor meer informatie. Opmerking: in schermen voor de basisstemprocedure worden geen onderwerp en beschrijving weergegeven op het multimedia apparaat; de stemresultaten worden niet opgeslagen. Vereisten voor voorbereide stemprocedure: is voldaan aan alle vereisten voor de basisprocedure. de DCNM-LVPM stemlicentie is geactiveerd. een of meer stemronden zijn voorbereid in de vergaderapplicatie. Zie Stemscript, Pagina 39 voor meer informatie. Een vergadering is geactiveerd en geopend. Opmerking: in schermen voor de voorbereide stemprocedure worden een onderwerp en een beschrijving weergegeven op het multimedia-apparaat; de stemresultaten worden opgeslagen V1.5 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.