- versie Benw 24 maart BIJLAGE MANDAATREGISTER. behorende bij het Mandaatbesluit Dantumadiel 2015

Transcriptie

1 - versie Benw 24 maart BIJLAGE MANDAATREGISTER behorende bij het Mandaatbesluit Dantumadiel 2015

2 ALGEMEEN 2

3 Algemeen nummer bevoegdheid naar aanleiding van mandataris bijzonderheden 0.1 Ontvangstbevestiging van bij het gemeentebestuur ingekomen brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen Teamleider In deze brieven wordt de reden van de vertraging alsmede het te verwachten tijdsbestek genoemd met inachtneming van de in de Algemene wet bestuursrecht gestelde termijnen. 0.2 Toestemming deelneming aan opleidingsactiviteit Verzoek betrokkene of verzoek Teamleider/Pgm (seminar, congres of studiedag) Vastleggen afspraken over loopbaanontwikkeling en over kennis en vaardigheden in een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (RGW-gespreksverslag) en indienen opleidingsaanvraag 0.3 Het ondertekenen van besluiten, die direct voortvloeien uit beslissingen van het college 0.4 Het ondertekenen van verweerschriften die voortvloeien uit juridische procedures volgend op besluiten van het college organisatie Verzoek betrokkene of verzoek organisatie Teamleider/Pgm Pgm Pgm De mandaatgever dient kennis genomen te hebben van het conceptbesluit en conform te hebben besloten. In overeenstemming met motivering bestreden besluit 0.5 Melden en afhandelen van schadegevallen Schadegevallen Contactpersoon verzekeringen Per productgroep wordt een contactpersoon verzekeringen aangewezen 0.6 Benoeming gemeentepersoneel: - eigen groep - productgroepmanagers + overige medewerkers 0.7 Ontslag eigen verzoek (inclusief FPU)/invaliditeitsontslag/ontslag als gevolg van bereiken pensioenleeftijd - eigen groep - productmanagers + overige medewerkers 0.8 Buitengewoon verlof als bedoeld in artikel CAR/UWO 0.9 Het verlenen van toestemming voor zwangerschapsbevallings-, ouderschaps-, senioren en studieverlof - eigen groep - productmanagers + overige medewerkers 0.10 Verlenen van studiefaciliteiten: beoordelen of de te volgen opleidingen passen in de doelstellingen, criteria en budgettaire voorwaarden van het gemeentelijk opleidingsbeleid; vaststellen opleidingsplan; uitvoering opleidingsplan; Vacature Verzoek betrokkene AD AD Verzoek betrokkene Pgm Verzoek betrokkene Pgm AD AD Beleidsadviseur B P&O Pgm Voor zover een opleiding zal voortduren na 1 januari 2016, is uitsluitend de AD gemandateerd. 3

4 0.11 Aangaan stageovereenkomsten AD 0.12 Aangaan detacheringsovereenkomsten AD Het mandaat strekt zich alleen uit tot de medewerkers van de groep en niet de productgroepmanagers. Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en inkoopvoorwaarden Het ondertekenen van contracten, voortvloeiend uit besluitvorming van het college 0.14 Uitbetalen niet genoten verlofdagen bij ontslag als bedoeld in artikel 6.2.3, lid 5 van de CAR/UWO - eigen groep - productgroepmanagers en overige medewerkers 0.15 Uitnodigen sollicitanten en afschrijven niet benoemde sollicitanten 0.16 Afdoen van brieven met informatieverstrekkend karakter 0.17 Het opvragen van offertes met betrekking tot het inkopen van werken, leveringen en diensten. Verzoek betrokkene Pgm Pgm AD Pgm Moet passen binnen het beschikbare budget en met inachtneming van de Regeling budgetbeheer, het aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop en inkoopvoorwaarden teamleider/medewerker/pgm Geen rechtsgevolg teweeg brengen Teamleider/aangewezen budgetbeheerder AD Binnen het eigen werkgebied. Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de regeling interne werkwijze inkoop en de Regeling budgetbeheer Het aangaan van overeenkomsten: - voor leveringen en diensten met een financiële waarde ,-- ; - voor werken met een financiële waarde ,--. AD Pgm Bevoegdheid kan worden onder gemandateerd aan functionaris binnen de ambtelijke organisatie. Indien de offertes betrekking hebben op de bedrijfsvoering, is uitsluitend de AD gemandateerd met mogelijkheid tot het verlenen van een ondermandaat. Binnen het eigen werkgebied. Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de regeling interne werkwijze inkoop, de inkoopvoorwaarden en de Regeling Budgetbeheer. Voor zover het overeenkomsten op het gebied van bedrijfsvoering betreft, is uitsluitend de AD gemandateerd. 4

5 0.19 Het aangaan van overeenkomsten: - voor leveringen en diensten met een financiële waarde > ,--; - voor werken met een financiële waarde > , Het aangaan van overeenkomsten met een financiële Bevoegdheid blijft bij het college. waarde boven de Europese drempel voor aanbestedingen Het beheer van budgetten. AD (hoofdbudgethouder)/ Pgm (budgethouder) Bevoegdheid kan worden ondergemandateerd aan de aangewezen budgetbeheerders. Raadsgriffier (budgethouder) 0.22 Het verlengen van de beslistermijn voor een aanvraag Constatering medewerkers Teamleider (art. 4:14 Awb) 0.23 Het ondertekenen van een schriftelijke Teamleider ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling (art. 4:17 Awb) 0.24 Het nemen van een besluit inzake het al dan niet Teamleider toekennen van een dwangsom (art. 4:18 Awb) 0.25 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen art Uitvoeringsbesluit Wkpb - Beheer van registraties ingevolge de Wkpb - Verstrekken van afschriften of uitreksels uit het register en registratie. - Verstrekken van verklaringen dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn Wet basisregistratie adressen en gebouwen - Coördinatie en processen - Beheer - Vaststelling definitieve geometrie AD AD Registrator WKPB/waarnemend registrator Vaktechnisch medew. KKS (belastingen/ Vaktechnisch medew. KKS (Ferg.)/T&H/WenG Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS / Vaktechnisch. medew. A KKS Vaktechnisch medew. A WenG/ Vaktechnisch medew. A KKS / Specialistisch medew. C KKS / Vaktechnisch medew. B T&H Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de regeling interne werkwijze inkoop en de Regeling Budgetbeheer. Voor zover het overeenkomsten op het gebied van bedrijfsvoering betreft, is uitsluitend de AD gemandateerd. Binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en met inachtneming van de Regeling budgetbeheer. De medewerkers die taken uitvoeren met betrekking tot de basisregistratie adressen en gebouwen zijn gespecificeerd in het Processenhandboek Basisregistratie adressen en gebouwen Dantumadiel - Opmaken van een procesverbaal art. 10 eerste lid, b wet BAG Vaktechnisch medew. B T&H/ 5

6 - Opmaken schriftelijke verklaringen strekken tot signalering van wijzigingen in feitelijke situatie - Besluitvorming op toekomstige aanpassingen van het processenhandboek BAG Vaktechnisch. medew. A W&G/ Specialistisch medew.r C KKS / Vaktechnisch medew. A KKS / Vaktechnisch medew. B T&H bag-coördinator (specialistisch medewerker C)", 6

7 PRODUCTGROEP ROMTE 7

8 Productgroep Romte Het waarmerken van digitale ruimtelijke plannen/besluiten ten behoeve van het elektronisch beschikbaar stellen als bedoeld in artikel van het Besluit ruimtelijke ordening Vaststellen wijzigingsplan ex artikel 11 WRO, c.q artikel 3.6 Wro, lid 1 onder A Het laten beoordelen en adviseren door een extern adviseur van een verzoek om tegemoet van schade ex artikel 6.1 Wet ruimtelijke ordening Het verstrekken van informatie over de toestand van de bodem en de planologische situatie Afgifte verklaring tijdelijke verhuur artikel 15 Leegstandswet Het opvragen van offertes bij externe adviesbureaus ter uitvoering van diverse werkzaamheden Besluiten op een aanvraag omgevingsvergunning activiteit voor het wijzigen van het gebruik zonder activiteit bouwen op grond van artikel 4, bijlage II Bor, voorzover conform beleidsregels Het verstrekken van subsidies op het gebied van duurzaamheid en wonen Teamleider Rom/ medewerkers Rom/ medewerkers Bügel/Hajema Teamleider Rom Teamleider Rom Medewerkers Rom Teamleider WenG Verzoek organisatie Teamleider Rom Teamleider Rom Teamleider ROM Bevel stillegging illegale bouwactiviteiten Constatering medewerkers T&H Portefeuillehouder Omgevingsvergunning Constatering inhoudelijk behandelaar a. Vragen en aanvullende gegevens Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom Het aanvullen van nadere gegevens dient aan een tijd te worden gebonden Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. b. Niet-ontvankelijkverklaring Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom/ Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. c. Aanhouden beslissing aanvraag omgevingsvergunning o.g.v. artikel 3.3, 3.4 of 3.5 WABO Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom/ d. Besluiten op aanvraag omgevingsvergunning, (Hfd2 & 3 Wabo) eventueel met toepassing van artikel2.12, eerste lid, sub a, onder 1, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 2 en artikel 2.12, tweede lid Wabo. Teamleider ROM Mandaat geldt bij zowel negatief als positief advies welstandscommissie. Mandaat geldt tevens in de gevallen waarbij afgeweken wordt van het welstandsadvies inzake kleur en beplantingsadvisering. Mandaat is incl. onth. Bouwbesluit 2003 en bouwverordening. Overeenkomstig advies van de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. 8

9 e. Intrekken omgevingsvergunning /ambtshalve Teamleider ROM/T&H (geval B)/ Mandaat alleen indien: a. op verzoek aanvrager b. na termijn genoemd in artikel 2.33, lid 2 Wabo f. Overschrijven op andere naam Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. g. Verlengen besluit omtrent verzoek Niet kunnen beslissen binnen de wettelijke termijn h. Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag (art. 4:15 Awb) 1 en 2 Constatering medewerkers Teamleider ROM Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom/ Omgevingsvergunning o.g.v. artikel 3.9 Wabo termijn, geconstateerd door inhoudelijk behandelaar i. Het beëindigen van de opschorting van de beslistermijn (art. 4:15 Awb)1 en 2 Constatering medewerkers Vaktechnisch medew. C of D Rom Juridisch medew. C Rom a. Het verzoeken om adviezen en het verzamelen van informatie ten behoeve van de uitvoering en voorbereiding van besluiten op artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 2, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 3, artikel 2.12, tweede lid Wabo b. Aanvragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Juridisch medew. C Rom Vaktechnisch medew. C of D Rom/ Jur. Med. C Rom/ Aanwijzing monumentale bomen Eigen inzet/verzoek derde Vaktechnisch medew. A Rom/ Binnen het vastgestelde beleid. Beleidsadviseur C Rom Afvoeren van monumentale bomen van de Eigen inzet/verzoek derde Vaktechnisch medew. A, Rom/ Binnen het vastgestelde beleid. monumentale bomenlijst Beleidsadviseur C Rom WenG Aanbieden en verkoop bouwterreinen voor Teamleider WenG woningbouw Verhuur en verpachting gronden en landerijen Teamleider WenG De verkoop van een perceel bedrijventerrein Na aanvaarding van de aanbieding Teamleider WenG Het verlenen van de optie/doen aanbieding door BenW Het instemmen met conceptakten betreffende de aan- en verkoop van bouw- en bedrijventerreinen Verzoek notaris Teamleider WenG Inclusief het ondertekenen van de akkoordverklaring Het doen van meldingen in het kader van het bouwstoffenbesluit Vaktechnisch medew. A, B of Specialistisch medew. C WenG Het verlengen van jachthuurovereenkomsten Op verzoek jachtaktehouder Vaktechnisch medew. A of B WenG Beslissingsbevoegdheid t.a.v. het aangaan van nieuwe overeenkomsten blijft bij BenW. 9

10 1.2.7 Het verkopen van groenstroken Teamleider WenG Het betreft alleen de terreinoppervlakken openbaar groen die in feite geen functie vervullen en derhalve als overhoeken of reststroken worden beschouwd CAR-verzekering, registratie aannemingscontract Besluit gunning Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Aanvraag informatie kabels/leidingen Opstarten van een werk Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Vragen van vrijblijvende kostprijsberekeningen en offertes van aannemers, cultuurmaatschappijen, ingenieursbureaus nutsbedrijven of leveranciers Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen in verband met de uitvoering van werken Eigen initiatief Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch medew. C/ Beleidsadviseur D WenG Het doen van aangifte bij de politie Veroorzaakte schade aan gemeentelijke eigendommen Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Overleg met zonodig politie, brandweer, Noordned en/of provincie en ambulancediensten Inhuren van tijdelijk personeel Tijdelijk tekort personeel AD Binnen het beschikbare budget van het specifieke project. Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid, werkwijze inkoop en inkoopvoorwaarden Het aanvragen van een vergunning op basis van de WVO Verlenen van vergunning tot aansluiting op het gemeenteriool Uitvoering van de in de Ligplaatsenverordening aan het college toegekende bevoegdheden Het aanvragen van een vergunning bij het waterschap op basis van een keur Een beslissing van het college van BenW tot het realiseren van een uitbreidingsplan of een deel daarvan Specialistisch medew. C WenG Specialistisch medew. C WenG Alleen voor bestaande situaties. Teamleider T&H Idem Vaktechnisch med.a en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Het aanvragen van een vergunning bij de provincie Als gevolg van gemeentelijke werken Teamleider WenG Aanvraag ontheffing provinciaal wegenreglement Uitvoering werken Vaktechnisch medew. A en B/ Specialistisch med. C/ Beleidsadviseur D WenG Aanstellingsbesluit verkeersregelaars Op verzoek van de districtschef politie Noordoost Friesland Districtschef politie noordoost friesland Het maken van bezwaar bij het RAK Teamleider WenG Het verlenen van ontheffingen voor landbouwvoertuigen op grond van artikel 149 Wegenverkeerswet jo artikel 7.1 Voertuigenreglement en artikel 87 Reglement Verkeersregels en verkeerstekens Vaktechnisch medew.a en B/ Specialistisch medew. C/ Beleidsadviseur D WenG Op verzoek van de districtchef is de bevoegdheid om de aanstelling van verkeersregelaars vanaf 2001 gemandateerd aan de districtchef. 10

11 Het aangaan van en wijzigingen van contracten met Teamleider WenG nutsbedrijven inzake kabels en leidingen Verlenen vergunning c.q. toestemming nutsbedrijven Teamleider WenG Vestigen zakelijke rechten Teamleider WenG T&H Het uitvaardigen van waarschuwingen en Teamleider T&H vooraankondigingen o.g.v.: WABO Woningwet Wet milieubeheer Wet ruimtelijke ordening Wet geluidhinder Wet bodembeheer Algemene Plaatselijke Verordening Dantumadiel Bouwverordening Bouwbesluit Bestemmingsplannen Artikel 2 Distelverordening Wet Kinderopvang monumentenwet Het betreft tevens de uitvoeringsbesluiten op grond van vorengenoemde wetten en verordeningen Het opleggen van een last onder dwangsom en een last onder bestuursdwang naar aanleiding van overtreding(en) van de: Teamleider T&H WABO Woningwet Wet milieubeheer Wet ruimtelijke ordening Wet geluidhinder Wet bodembeheer Algemene Plaatselijke Verordening Dantumadiel Bouwverordening Bouwbesluit Bestemmingsplannen Artikel 2 Distelverordening Wet kinderopvang Monumentenwet Het betreft tevens de uitvoeringsbesluiten op grond van vorengenoemde wetten en verordeningen, uitgebreid met (n.a.v. inwerkingtreding 4 e tranche Awb in 2009): Vaststellen van de - kostenbeschikking na bestuursdwang (art. 5:25 Awb); - toepassingsbeschikking na de last onder 11

12 bestuursdwang (art. 5:31a Awb); - invorderingsbeschikking na last onder dwangsom Aanschrijven eigenaren/gebruikers van percelen in verband met overhangende beplanting Het laten uitgaan van aanschrijvingen als bedoeld in artikel 2 van de Distelverordening Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen (in verband met de uitvoering van werken) Het afgeven van legitimatiebewijzen aan de toezichthouders van de team Tafersjoch en Hanthavenjen Het afgeven van legitimatiebewijzen (art. 5:12 Awb) van de toezichthouders van FUMO als bedoeld in artikel 5:11 Awb inzake de Wet milieubeheer Het uitvaardigen van waarschuwingen en vooraankondigingen o.g.v.: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het betreft tevens de uitvoeringsbesluiten op grond van vorengenoemde wetten en verordeningen Het opleggen van een last onder dwangsom en een lastonder bestuursdwang naar aanleiding van overtreding(en) van de: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Het betreft tevens de uitvoeringsbesluiten op grond van vorengenoemde wetten en verordeningen, uit gebreid met (n.a.v. inwerkingtreding 4e tranche Awb in 2009): Indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven Teamleider T&H Teamleider T&H Vaktechnisch medewerker A, B/ Specialistisch medew. C Teamleider T&H Directeur van de FUMO Teamleider T&H Teamleider T&H Overleg met zonodig politie, brandweer, Noordned en/of provincie 12

13 STIPE 13

14 Productgroep Stipe nummer bevoegdheid naar aanleiding van mandataris bijzonderheden AJS Het bijhouden van het register gemeenschappelijke Specialistisch medewerker A regelingen Afhandeling bezwaarschriften in de zin van de (plv) secretaris AWB-commissie Verordening behandeling bezwaarschriften gemeente Dantumadeel Ondertekeningsbevoegdheid beslissingen op Na besluitvorming door bestuursorgaan (plv) secretaris AWB-commissie bezwaarschriften Afhandeling klachten in de zin van de klachtenregeling gemeente Dantumadeel Ambtelijk secretaris klachtenregeling Ondertekeningsbevoegdheid beslissingen op klaagschrift Na besluitvorming bestuursorgaan Ambtelijk secretaris klachtenregeling Verdagen, opschorten van bezwaarschriften als bedoeld Constatering secretaris AWBcommissie Secretaris AWB-commissie in art. 7:10, lid 2, 3, 4 en 5 Awb Beslissen op verzoeken om informatie en het verdagen Pgm Stipe ervan op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) mandateren aan productgroepmanager Stipe Administratieve en procedurele handelingen met betrekking tot bezwaar- en beroepschriften WYS/WMO Denken aan: - oproep voor hoorzitting taken gekoppeld aan het bezwaar-/beroepschrift anders dan het formele besluit. Kwaliteitsmedewerker/ Teamleider/PGM Specialistisch medew. A Let op: Besluit op bezwaarschriften is niet gemandateerd door college. P&O Uitvoering hoofdstuk 18 CAR/UWO verplaatsingskosten Pgm Stipe Toekenning schadevergoeding artikel Verzoek betrokkene Pgm Stipe Tot maximaal 500,- CAR/UWO Toekenning schadevergoeding artikel Verzoek betrokkene Portefeuillehouder Van 500,- tot maximaal 5.000,- CAR/UWO Verlenen voorschot op salaris Verzoek betrokkene Beleidsadviseur B PnO Verlenen toestemming verrichten overwerk Teamleider AD Uitvoering regeling telefoonkosten Verzoek betrokkene Administratief medew. C P&O Uitvoering kledingregeling Verzoek betrokkene Administratief medew. C P&O Inlenen tijdelijk personeel Voorstel PGM AD Toekennen gratificaties Voorstel PGM AD Verlenen toestemming waarneming als bedoeld in artikel Voorstel PGM AD van de CAR/UWO Kopen/verkopen verlofdagen als bedoeld in artikel 4a.1 Verzoek betrokkene Pgm en 4a.2 van de CAR/UWO Kortdurend zorgverlof als bedoeld in artikel Verzoek betrokkene Pgm CAR/UWO Buitengewoon verlof als bedoeld in artikel Verzoek betrokkene Pgm CAR/UWO (vakbondsverlof) Tot niveau 9 binnen het budget van de groep Vanaf niveau 9 14

15 Wijzigen CAR/UWO naar aanleiding van LOGA circulaires dan wel Ledenbrieven van de VNG FS Aankoop van boeken en tijdschriften en het sluiten van abonnementen Aankoop, huren en het aangaan van onderhoudsverplichtingen met betrekking tot kantoorbehoeften (meubilair, stoffering, kantoorapparatuur en alle mogelijke gebruiks- en verbruiksartikelen (zgn. hulpmiddelen), schoonmaakmiddelen; ook computerapparatuur wordt hiertoe gerekend) AD Verzoek PGM AD Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid & inkoopvoorwaarden en de Regeling Budgetbeheer. Binnen budget van de betreffende staf- of productgroep. De AD mag ondermandaat verlenen. Verzoek PGM AD Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop, de inkoopvoorwaarden en de Regeling Budgetbeheer. Binnen budget van de betreffende begrotingspost. De AD mag ondermandaat verlenen Wijzigingen met betrekking tot huistelefooninstallatie Verzoek PGM AD Mandaat alleen ten aanzien van de aanschaf/vervanging telefoons / verplaatsing telefoons en passend binnen de betreffende begrotingsposten en met inachtneming van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop, de inkoopvoorwaarden. Aanpassingen met betrekking tot de centrale zelf vallen hier niet onder. De AD mag ondermandaat verlenen Verkoop of schenking afgeschreven ict-apparatuur en inventaris Afsluiten van contracten o.a. kopieerapparatuur, posttarieven, telecommunicatie, schoonmaak gemeentehuis, plantenverzorging, catering, onderhoud apparatuur, beveiliging gemeentehuis, bedrijfshulpverlening Verhuur gemeentelijke gebouwen AD FB Uitzetten en aantrekken kasgelden Liquiditeitspositie Teamleider FBB/ Pgm Stipe/ medewerker FBB (financieel beheer) AD AD Indien sprake is van verkoop of schenking aan bij Dantumadiel werkzaam personeel, dient ieder personeelslid gelijke kansen te hebben Ieder schenking of verkoop wordt afgestemd met de stafgroep BMO De AD mag ondermandaat verlenen. Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop, inkoopvoorwaarden en de Regeling Budgetbeheer. Binnen budget van de betreffende begrotingspost De AD mag ondermandaat verlenen. 15

16 2.4.2 Afsluiten en opzeggen van verzekeringen Medewerker FBB (verzekeringen) Het mandaat geldt alleen voor zover dit geen nieuw beleid betreft Het zenden van aanmaningen en uitvaardigen van dwangbevelen als bedoeld in artikel 4:112 Awb resp. 4:117 Awb Besluiten om uitstel van betaling te verlenen als bedoeld in artikel 4:94 Awb Het zenden van aanmaningen en uitvaardigen van dwangbevelen voor privaatrechtelijke vorderingen Besluiten om uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen voor privaatrechtelijke vorderingen Besluiten tot het in handen geven van privaatrechtelijke Invorderingsambtenaar (Stipe) Invorderingsambtenaar (Stipe) Invorderingsambtenaar (Stipe) Invorderingsambtenaar (Stipe) Invorderingsambtenaar (Stipe) vorderingen aan de gerechtsdeurwaarder KLANTEKONTAKTSINTRUM BS Inlichtingen uit de GBA Verzoek derde Vaktechnisch medew. A/B/C/ Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Verkoop/verhuur van graven (art. 14 beheersverordening) Verzoek derde Vaktechnisch medew. B/C Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Het verlengen van het recht op eigen graf Verzoek rechthebbende Vaktechnisch medew. B/C Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Overschrijving grafrechten o.g.v. beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Afgifte rijbewijzen/vervangend rijbewijs/verlenging geldigheidsduur Verzoek rechthebbende Verzoek derde Vaktechnisch medew. B/C Uitvoerend medw. A (KKS-bs) Vaktechnisch. medew. B/C Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Eventueel Centraal Register Rijbewijzen laten adviseren Aanvraag verklaring omtrent gedrag Verzoek derde Vaktechnisch medew. B/C/ Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Afgifte van reisdocumenten Verzoek derde Vaktechnisch. medew. B/C/ Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Wij doen alleen de aanvraag, Afgifte word door het ministerie gedaan Verloven tot ontleding van lijken Verzoek derde (bij testament door overledene) of door naaste bloed- /aanverwanten van overledene Ambtenaar Burgerlijke stand Burgemeester wordt onmiddellijk in kennis gesteld Verloven tot uitstel van begraving/crematie Verzoek derde (bijzondere redenen) Ambtenaar burgerlijke stand Burgemeester wordt onmiddellijk in kennis gesteld Aanvragen inlichtingen uit register Just.Doc.Dienst en politie-adm. ten behoeve van naturalisatie/optie Verzoek derde Vaktechnisch medew. B/C/ NB. m.i.v. 1 april 2004 ligt de bevoegdheid: aanvragen inlichtingen uitregister Just. Doc. Dienst en politie-adm. ten behoeve verklaring omtrent gedrag bij de minister van Justitie Afgifte bewijs van Nederlanderschap Verzoek derde Vaktechnisch. medew. B/C/ Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Verlenen vergunning voor het plaatsen van een Vaktechnisch medew. B/C/ 16

17 grafbedekking/monument o.g.v. beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Adviseren van de staatssecretaris van Justitie ten aanzien van naturalisatieverzoeken Vaktechnisch medew. B/C/ Uitvoerend medew. A(KKS-bs) Adviseren van de Staatssecretaris ten aanzien van verzoeken om geslachtsnaamwijziging Vaktechnisch medew. A/B/C/ Uitvoerend medew. A (KKS-bs) Het ambtshalve uitschrijven van een persoon uit de - Vaktechn.medew. B/C (KKS-bs) basisregistratie personen (Wet BRP) Het ambtshalve opnemen, actualiseren en corrigeren van gegevens in de basisregistratie personen (Wet - Vaktechnisch medew. B/C (KKS-bs) BRP) Ferg Sloopmelding en gebruikmelding op grond van het Specialistisch medew. C KKS (ferg) - bouwbesluit Vaktechnisch medew. A, B of C KKS Het toekennen van huisnummers (nieuw/vernummering) Vaktechnisch medew. A KKS (ferg) Binnen de kaders van de verordening Specialistisch medew. C KKS (ferg) naamgeving openbare ruimte en nummering gebouwen Reactie op meldingen in het kader van de wet milieubeheer Vaktechnisch medew. A B of C KKS / Mandaat geldt alleen als voldaan wordt aan de AmvB entreevoorwaarden. Het betreft de medewerkers die werken met Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente Omgevingsvergunning a. Vragen en aanvullende gegevens Verzoek derde Constatering inhoudelijk behandelaar Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch. medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS het taakveld milieu. Na overleg met waterschap Het aanvullen van nadere gegevens dient aan een tijd te worden gebonden Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. b. Niet-ontvankelijkverklaring Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch. medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS c. Aanhouden beslissing aanvraag omgevingsvergunning o.g.v. artikel 3.3, 3.4 of 3.5 Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew A, B of C KKS / Spec. med. C KKS Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. d. Besluiten op aanvraag omgevingsvergunning, (Hfd2 & 3 Wabo) eventueel met toepassing van artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 2 en artikel 2.12, tweede lid Wabo. Specialistisch medew. C KKS Mandaat geldt bij zowel negatief als positief advies welstandscommissie. Mandaat geldt tevens in de gevallen waarbij afgeweken wordt van het welstandsadvies inzake kleur en beplantingsadvisering. Mandaat is incl. onth. bouwverordening. Overeenkomstig advies van de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. 17

18 e. Intrekken omgevingsvergunning /ambtshalve Teamleider KKS/T&H (geval B)/ Specialistisch medew. C KKS f. Overschrijven op andere naam Vaktechnisch medew. A KKS / Specialist medew. C KKS Mandaat alleen indien: a. op verzoek aanvrager b. na termijn genoemd in artikel 2.33, lid 2 Wabo Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de omgevingsvergunning uitoefenen. g. Verlengen besluit omtrent verzoek Niet kunnen beslissen binnen de wettelijke Specialistisch.medew. C KKS omgevingsvergunning o.g.v. artikel 3.9 en 3.12 Wabo termijn, geconstateerd door inhoudelijk behandelaar h In kennis stellen van een welstandsadvies Specialistisch.medew. C KKS Vaktechnisch. medew. A KKS / Uitvoerend medew. A KKS i. Besluit geen vergunning nodig (vergunningvrij) a. Het verzoeken om adviezen en het verzamelen van informatie ten behoeve van de uitvoering en voorbereiding van besluiten op artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 2, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 3, artikel 2.12, tweede lid Wabo b. Aanvragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo a. Verlenen van vrijstelling/ontheffing als bedoeld in artikel 3.22, lid 1 Wro b. Weigeren op grond van een negatief welstandsadvies a. Het verzoeken om adviezen en het verzamelen van informatie ten behoeve van de uitvoering en voorbereiding van besluiten op artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 1, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 2, artikel 2.12, eerste lid, sub a, onder 3, artikel 2.12, tweede lid Wabo b. Aanvragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo a. Reactie op meldingen als bedoeld in een art. 3.9 en art Constatering inhoudelijk behandelaar Constatering inhoudelijk behandelaar Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Spec. medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Uitvoerend medew. A KKS Op basis van de door de aanvrager ingediende gegevens. Mandaat geldt alleen als voldaan wordt aan de AmvB entreevoorwaarden. Het betreft de medewerkers die werken met 18

19 APV en Bijzondere wetten a. Vragen en aanvullende gegevens Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. A, B of C KKS (ferg)/ Specialistisch medew. C KKS (ferg) het taakveld milieu. Het aanvullen van nadere gegevens dient aan een tijd te worden gebonden. Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de aanvraag uitoefenen. b. Niet-ontvankelijkverklaring (besluit aanvraag niet in behandeling nemen op grond van art. 4:5 Awb) Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. A, B of C KKS (ferg)/ Het betreft de medewerkers die de inhoudelijke beoordeling op de aanvraag uitoefenen. c. Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag (art. 4:15 Awb) d. Het beëindigen van de opschorting van de beslistermijn (art. 4:15 Awb) e. Het verzoeken om adviezen en het verzamelen van informatie ten behoeve van de uitvoering en voorbereiding van besluiten Constatering medewerkers Constatering medewerkers Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS (ferg)/ Specialistisch med. C KKS (ferg) f. Verlengen beslistermijn op grond van art. 4:14 Awb Constatering inhoudelijk behandelaar Specialistisch medew. C KKS (ferg) g. Intrekken of wijziging vergunning/ontheffing /ambtshalve Specialistisch medew. C KKS Mandaat alleen indien: a. op verzoek aanvrager b. op grond van art. 1:6 APV h. Besluit geen vergunning/ontheffing nodig (vergunningvrij/ontheffingvrij) Verlenen en wijzigen van de drank- en horecavergunning en het wijzigen van het aanhangsel bij de vergunning (artt. 3, 30 en 30a Drank- en horecawet) Verlenen ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet Verlenen van ontheffingen voor het toelaten van bezoekers tot horecalokaliteiten tussen 2.00 en 8.00 uur (artikel 4 Drank- en horecaverordening) Constatering inhoudelijk behandelaar Vaktechnisch medew. A, B of C KKS / Specialistisch medew. C KKS Specialischtisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Op basis van de door de aanvrager ingediende gegevens. Specialistisch medew. C KKS (ferg. Bij beslissingen omtrent nieuwe inrichtingen blijft de beslissingsbevoegdheid bij het college 19

20 Verlenen van tijdelijke ontheffingen van schenktijden en bijeenkomsten bij paracommercie (art. 4 lid 4 van de Drank- en horecawet) Specialistisch medew. C KKS (ferg Verlenen vergunningen verlotingsacties Specialistisch medew. C KKS Verlenen aanwezigheidsvergunning Specialistisch medew. C KKS Melding/rekening en verantwoording kleine kansspelen afleggen rekening en verantwoording verplicht op grond van door het college gestelde eisen Verlenen vergunningen voor tijdelijke reclame/borden (art. 2:10 APV) Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Verlenen geluidswagenontheffingen (art.4:6 APV) Specialistisch medew. C KKS Overige geluidsontheffingen (art. 4:6 APV) Specialistisch medew. C KKS Afhandeling melding/verlenen collectevergunningen / inzamelingsacties (art. 5:13 APV) Verlenen ontheffingen ex artikel 148 WVW 1994 (voor wielerwedstrijden, oriënteringsritten, fietstochten, skeelerwedstrijden) Afgifte verklaringen van geen bezwaar in verband met artikel 148 WVW Verlenen van vergunningen voor het gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming (art. 2:10 APV) Verlenen van vergunningen voor evenementen (art. 2:25 APV) Verlenen van ontheffingen voor het bezigen van vuurwerk (art. 2:73 APV) Verlenen van vergunningen als bedoeld in artikel van de brandbeveiligingsverordening voor het plaatsen van een tent Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Verlenen van exploitatievergunningen (art. 2:28 APV) Specialistisch medew. C KKS Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het stoken Specialistisch medew. C KKS van vuur in de open lucht (art. 5:34 APV) Besluiten op aanvragen om vergunning voor het uitvoeren van kabel/leidingwerkzaamheden (artikel 2.11 APV) Aanvraag nutsbedrijf Specialistisch med. C KKS (ferg) Bijvoorbeeld speelautomaten 20

21 Verklaring van geen bedenkingen om te komen tot een ontheffing op het verbod om te stijgen of te landen op niet aangewezen luchtvaartterreinen Ontheffing op grond van het evenementenbeleid voor het laten doorgaan van een evenement tot een later tijdstip (art evenementenbeleid gemeente Dantumadiel) Aanstellingsbesluit verkeersregelaars voor evenementen (art. 56 besluit administratieve bepalingen wegverkeer) Toestemming aan evenementenorganisatie voor het volgen van een instructie via e-learning voor verkeersregelaars (Regeling verkeersregelaars) Verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen (hete luchtballonnen) (art. 18 Regeling burgerluchthavens) Afhandelen melding voor het afzetten van houtwallen of houtsingels (art. 3 Bomenverordening Dantumadiel 2014) Afhandelen melding voor kleine evenementen (art. 2:25 APV) Afhandelen melding voor het houden vqan incidentele festiviteiten (art. 4:3 APV) Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Vaktechnisch medew. A, B of C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS Specialistisch medew. C KKS 21

22 WOLWÊZEN 22

23 Productgroep Wolwêzen nummer Bevoegdheid naar aanleiding van Mandataris Bijzonderheden WYS Beslissingen op aanvragen ingevolge de: - Participatiewet en daarop gebaseerde regelgeving; - (Bijstands)besluit Zelfstandigen (Bbz); - Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werkloze Werknemers (IOAW) en de daarop gebaseerde regelgeving; - Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Zelfstandigen (IOAZ); - Wet Inburgering (WI) - Wet Kinderopvang (WKO) - Invalidenparkeerkaart (IPK) - Wet op de schuldhulpverlening, incl. budgettering. Kwaliteitsmedewerker/ Teamleider (medewerker T&V als vervanger teamleiders Wurk en Ynkommen) Pgm Mutaties Het betreft mutaties bij reeds actieve klanten. Betreft mutaties in de sfeer van: wijziging/beëindiging maatregel plaatsing bij RIB Aangewezen/reguliere bestellingen/ voorzieningen WMO. Omtrent de nader bepaalde situaties zijn c.q. worden duidelijke procesafspraken gemaakt. Kwaliteitsmedewerker/ Teamleider (medewerker T&V als vervanger teamleiders Wurk en Ynkommen) Pgm Het verlenen van een voorschot tot maximaal Betreft bevoorschotting op basis van Consulent 1.250,--( zowel per kas als per bank) de vastgelegde criteria Betaalopdrachten Teamleider/ Pgm Door Pgm ondermandaat verleend aan T. van der Meij en J. Torensma en E. Blom Terugvordering en Verhaal Kwaliteitsmedewerker/Teamleider/PGM Het nemen van beslissingen inzake boete oplegging op grond van de WI Beslissingen ten aanzien van terugvordering en Kwaliteitsmedewerker/Teamleider/ PGM verhaal in eerste aanleg Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) Teamleider/PGM Dienstverleningsopdrachten (= opdracht tot het Kwaliteitsmedewerker/Teamleider leveren van huishoudelijke hulp e.d.) Besluiten ingevolge de Jeugdwet, tot welk domein wordt gerekend de provinciale jeugdzorg, de jeugdbescherming en reclassering, de jeugd-ggz en de zorg voor licht verstandelijk gehandicapte jeugd. PGM Afhankelijk van de situatie (bepaald door een limitatieve lijst) is de kwaliteitsmedewerker of de teamleider de eerst gemandateerde. Onderlinge vervanging (bij verlof/ziekte) is mogelijk. In nader bepaalde situaties is het geoorloofd dat mutaties al worden aangegaan c.q. worden ingezet alvorens de gemandateerde formeel besluit. Het gaat hier om: wijzigingen en beëindigingen van uitkeringen (beschikking volgt) aanmelding bij een RIB binnen vooraf goedgekeurde kaders met het betreffende bedrijf reguliere bestellingen WMO bij geselecteerde leveranciers eventueel na vooroverleg met gemandateerde. (Let wel de gemandateerde neemt het besluit.) Periodiek worden betalingen gedaan die door 2 onafhankelijke medewerkers worden beoordeeld. (deel)budgethouders zijn ook de teamleiders. 23

24 W&U Vervoerkosten ex artikel 4 WBO en ex artikel 4 WEC Behandeling en afdoening: - huisvestingsprogramma; - huisvestingsverordening JHP en MOP Teamleider W&U Teamleider W&U Afhandeling ingediende nota s Teamleider W&U Besluiten op verzoeken om subsidieverlening o.g.v. : - de Algemene Subsidieverordening Dantumadiel 2012, - Nadere subsidieregels welzijn Dantumadiel 2012, - Nadere subsidieregels evenementen Dantumadiel 2012, - Nadere subsidieregels veiligheid evenementen Dantumadiel Afdeling Awb Besluit tot directe vaststelling van verleende subsidies tot 5.000,- (art.15 ASV) Besluit tot vaststelling van verleende subsidies van 5.000,- tot ,- (art.16 ASV) verzoek Teamleider W&U Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop, de inkoopvoorwaarden. Standaard Teamleider W&U Verhuur podium en vergaderruimten in sporthal Teamleider W&U Verhuur sportvelden, regeling sluitingsperiode Teamleider W&U Subsidieregeling sportstimulering Teamleider W&U Verzoek Teamleider W&U Eerste jaarlijkse toewijzing geschiedt door BenW. Binnen de kaders van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid, de interne werkwijze inkoop, de inkoopvoorwaarden Het aanvragen van subsidie op het gebied van welzijn, onderwijs en sport Het jaarlijks verhogen van de tarieven van de sporthallen en velden met de CPI index Het jaarlijks toekennen van de vergoeding voor het gebruik van sportzalen, anders dan de gemeentelijke sporthallen, voor het bewegingsonderwijs Beschikking over het al dan niet opnemen in het register kinderopvang Beschikking inzake registratie kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang, gastouderopvang, gastouderbureaus in het Landelijk Register Kinderopvang van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Benoeming leden van het WMO Burgerplatform Dantumadiel en Dongeradeel. Verzoek gemeente Teamleider W&U Teamleider W&U Teamleider W&U Teamleider W&U Teamleider W&U Verzoek Burgerplatform Teamleider W&U Bij een afwijking van de CPI dient het besluit door het college te worden genomen 24

25 FUMO 25

26 5.1.1 Het afgeven van legitimatiebewijzen (art. 5:12 Awb) van de toezichthouders van de FUMO als bedoeld in artikel 5:11 Awb inzake de Wet milieubeheer Directeur van de FUMO LIJST VAN AFKORTINGEN/OMSCHRIJVINGEN AD Algemien Direkteur Pgm Productgroepmanager R Romte S Stipe W Wolwêzen Vaktechnisch. med. Vaktechnisch medewerker Specialistisch med. Specialistisch medewerker Uitvoerend. med. Uitvoerend medewerker Beleidsadviseur Leidinggevende Productgroepmanager of teamleider P&O Personiel en Organisaasje ROM de team Romtlike Oardening en Miljieu ferg de team Fergunnings T&H de team Tafersjoch en Hanthavenjen W&G de team Wurken en Grûnsaken Sport de team Sportfoarsjenningen A, B, C of D de diverse bandbreedtes behorende bij de functie Kwaliteitsmedewerker WIZ Specialistisch medewerker C Consulent Vaktechnisch medewerker A T&V Terugvordering en Verhaal W&U Wolwêzen en Underwiis FBB Finansjeel Behear en Boargersaken KKS KlanteKontaktSintrum Ferg fergunnings (gespecialiseerde medewerkers KKS) BS burgersaken (gespecialiseerde medewerkers KKS) FUMO Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing 26