Aan: GMR leden, ouderafgevaardigden bestuur SKOD, IDO, Algemeen Directeur

Transcriptie

1 GMR Stichting Katholiek Onderwijs Drimmelen Secretariaatsadres: Natasja Fens Tel: Website: Aan: GMR leden, ouderafgevaardigden bestuur SKOD, IDO, Algemeen Directeur Betreft: Verslag vergadering GMR d.d. 10 maart 2015 Aanwezig: Afwezig: H.Walters, C. Zeelen, M. van Haaren, W. van Benthum, I. van den Wildenberg, B. van der Westen, T. van Beek, A. Franken, P. van Harmelen, S. Magnée en N. Fens I. Rijpsma, C. van de Korput, R.J. Koevoets ( allen met kennisgeving) Gast: Samenstelling GMR: Den Duin: Carin Zeelen (P) carinzeelen@denduin.nl Sandra Magnée (O) s.magnee@ziggo.nl De Stuifhoek: Bonnie van der Westen (P) bonnievanderwesten@stuifhoek.nl Wim van Benthum (O) benthumw@hotmail.com SKOD: Robert-Jan Koevoets Robertjan-koevoets@skod. org De Elsenhof: Iris van den Wildenberg (P) iris@elsenhof.nl Carola van de Korput (O) mckorput@gmail.com De Zeggewijzer: Thea van Beek(P) theavanbeek@zeggewijzer.nl Paul van Harmelen(O) harmelenpv@gmail.com Bestuursafgevaardigde: Sylvana Coumans sylvana.coumans@gmail.com de lage weide: Martin van Haaren (P) martinvanhaaren@delageweide.nl Helga Walters (O) hwalters@hetnet.nl Zonzeel: Anton Franken (P) antonfranken@zonzeel.nl Ilse Rijpsma (O) ilserijpsma@hotmail.com Bestuursafgevaardigde: Yvonne Dijkman Welkom en Opening De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering. Mededelingen / vaststellen agenda / inventariseren vragen van de rondvraag Agenda: Punt 8 profielschets intern toezichthouder. Deze is al besproken maar, staat nu op de aganda omdat, hij genoemd is in de brief van de RvT met punt 6 en 7. Deze blijven wel staan punt 8 komt te vervallen. WKR staat op de agenda van 7 april en komt terug bij de managementsamenvatting bij punt 21. Actielijst Nagaan of er een lidmaatschap van de AOb is. Thea is dit nagegaan en er is een lidmaatschap bij het FNV. In dit lidmaatschap zitten ook uren om stukken te beoordelen. Als de GMR stukken heeft waar weinig expertise van is kan de FNV die voor ons beoordelen. Dit punt is hiermee afgehandeld. Verslag GMR maart /8

2 Oraganiseren informatieavond CAO Deze vind plaats op 15 april. Er komt geen verdere uitnodiging meer voor de leerkrachten. Dit punt is hiermee afgehandeld. Duidelijke uiteenzetting CAO maken is afgehandeld. Wanneer heeft het meerjarig beleid op de agenda gestaan? Het meerjarig financieel beleid staat nu op de agenda: de meerjarenbegroting. Het strategisch beleidsplan staat nu en de volgende vergadering op de agenda. Dit punt is hiermee afgehandeld. Toetsprotocol beleidsplan of advies/leidraad Het is een advies/leidraad en er zijn (nog) geen andere stukken. Dit punt is hiermee afgehandeld. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Informatie vanuit de MR De Elsenhof: Er wordt gekeken naar het schoolplan en het strategisch beleidsplan. De Lage Weide: Er wordt intern gesproken over leerlingstromen en een eventueel lokalen tekort. De Zonzeel: De MR behandelt het schoolplan. Benoemingsprocedure bestuurder De reactie van de RvT, op de vragen naar aanleiding van de stukken, geeft geen inhoudelijke antwoorden op de vragen die de GMR heeft gesteld. Er zijn een aantal vragen die de GMR toch graag beantwoord ziet, voor zij een advies uit kan brengen. Helga zal een reactie uitdoen naar de RvT waarin zij, namens de GMR, zal vragen om een antwoord op de volgende punten: - Wie worden bedoeld met de leden van de stichting? - Wat wordt bedoeld met de algemene vergadering? Het lijkt erop dat hier een verkeerde terminologie gebruikt is. - In artikel 2.2 en 7.4 gaat het over de bindende voordracht door de GMR. In de statuten staat de bindende voordracht van de GMR in deze artikelen wordt dat de GMR ontnomen. Wat betreft het voorstel voor de schoolbezoeken van de RvT wil de GMR het na een jaar evalueren. Verslag GMR maart /8

3 Benoemingsprocedure toezichthouder Dit punt is gelijk behandeld met punt 6 Profielschets intern toezichthouder Dit punt is al eerder behandeld en is komen te vervallen. CAO Thea brengt de overige leden op de hoogte van de stand van zaken tot nu toe. Er is contact geweest met de FNV en deze gaf goed uitleg en advies over de te volgen procedure. Er werd ook aangegeven dat het belangrijk is de procedure goed te volgen. Volgens de procedure hoort de DB schriftelijk en beargumenteerd aan te geven waarom voor het overlegmodel te kiezen. Ook hoort de stemmingsprocedure duidelijk op papier te staan zodat de stemmingsprocedure op alle scholen volgens de zelfde procedure verloopt. De DB heeft voorgesteld om een comissie te vormen waarin ook de p-leden van de GMR plaats nemen. De FNV raad het af om daar met alle p-leden in deel te nemen. Dit omdat, je dan een beleid schrijft waarvoor je dan later zelf toestemming moet geven. De GMR wil dit traject graag via de aangegeven procedure doorlopen. Anton en Thea hebben een brief geschreven aan DB waaraan, de andere p-leden zich geconformeerd hebben. Hierin hebben zij een aantal vragen gesteld om tot een goede keuze te komen. De GMR vraagt zich af of er voldoende kennis is bij de directeuren en het personeel om voor het overlegmodel te kiezen. Er is ook een voorstel om eventueel nu voor het basismodel te kiezen en dan volgend jaar voor het overlegmodel zodat, er dan eerst meer kennis vergaard kan worden bij de betrokkenen. De GMR wacht de reactie van DB af en afhankelijk van de inhoud kan er 7 april wel of geen beslissing genomen worden. Begroting en meerjarenbegroting SKOD Sandra heeft zich verdiept in de stukken en brengt de overige leden op de hoogte van haar bevindingen. Zij geeft aan het vooroverleg met DB en Josien (controller SKOD) als prettig ervaren te hebben. De (tekstuele) wijzigingen en tips die aangedragen/besproken zijn zijn ook meegenomen. Omdat, de stichting voortaan zelf zorg moet dragen voor het onderhoud van de gebouwen komen de gelden hiervoor van de gemeente naar het bestuur van SKOD. Dit is minder dan gedacht waardoor de huisvestigingslasten groter worden danin de 1 e versie van de (meerjaren)bergoting. Dit wordt nog nagevraagd bij Robert-Jan. Het is technisch gezien een goede begroting en de punten die nog niet bekend zijn zoals, het investeringsplan en het grootonderhoudsplan komen terug in de tekst. Vorig jaar waren er problemen met het bestuursformatieplan is dat nu niet het geval? Vorig jaar kwam de begroting en het bestuursformatieplan tegelijk nu is de begroting er al. Er zal gekeken moeten worden of het bestuursformatieplan goed in lijn is met deze begroting. Verslag GMR maart /8

4 Het eigen vermogen is hoog; krijgt de stichting hier geen problemen mee of valt dit binnen de richtlijnen? Een deel van de reserves is oud geld en daar zijn andere richtlijnen voor. Er wordt gekeken naar het verschil op de jaarrekening tussen 2013 en In de tekst staan de risico s goed verwoord en de reserves kunnen tekorten dekken. Het is een reële begroting. De stichting krijgt minder geld dan gedacht voor het onderhoud gaat er nu geld voor het onderwijs naar gebouwen? Er werd gedacht dat de stichting extra geld zou krijgen voor oude gebouwen maar, dat blijkt niet zo te zijn omdat, de gebouwen niet heel oud zijn. Het onderhoud is nu begroot op basis van de huidige gegevens. Als het onderhoudsplan klaar is zal er gekeken moeten worden of het reëel is. Voor passend onderwijs is de begroting gelijk is dat reëel? In het begin van passend onderwijs blijft de geldstroom gelijk. Ook is er nog geld van het oude samenwerkingsverband. De inschatting is dat er niet veel gaat wijzigen en mocht het wel zo zijn dan is er voldoende reserve om het op te vangen. Het risico voor SKOD wordt ingeschat als heel klein door Robert Jan De verwachting is dat de pensioenpremie omlaag gaat maar, in de begroting word er vanuit gegaan dat hij omhoog gaat.voor de werknemer gaat de premie omlaag maar, voor de werkgever gaat hij omhoog. Het eigen vermogen is hoog zitten hier ook de reserves en de gebouwen in? De gebouwen zijn niet van SKOD zelf. De inventaris en de reserves zitten hier wel in. Er staat nog een vraag over de huisvesting open en Sandra zal dit nagaan bij DB daarna zal zij dit terug koppelen naar de overige GMR-leden. Als iedereen accoord is kunnen de voorzitter en de secretaris de begroting tekenen. Invulling studiedag De studiedag voor de GMR zal uitgesteld worden naar volgend schooljaar. Dit omdat, er al veel informatieavonden etc. zijn dit jaar. PR en communicatie: flyer scholen De flyers van de scholen zijn gereed. Er is er een gemaakt voor de Madese scholen en een voor de scholen in Wagenberg en Terheijden. De flyers zullen weggelegd worden bij de consultatieburo s, huisartsen, tandartsen, het gemeentehuis, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven. De flyers zijn gemaakt om meer bekendheid te geven aan de verschillende scholen die er zijn. Strategisch beleid Het Strategisch beleid is naar de MR-en gestuurd met het verzoek het aan de ouders, die bij de bijeenkomst aanwezig waren, te verspreiden. De meeste GMR-leden zitten ook in een MR en geven daar hun bevindingen door. Geven we als GMR ook een terugkoppeling? Er wordt besloten dat de 4 MR-leden, die niet bij een MR zitten hun bevindingen verzamelen voor vrijdag 20 maart en dat de overige GMR-leden daar dan op kunnen reageren en dit als terugkoppeling namens de GMR naar de DB gestuurd zal worden. Verslag GMR maart /8

5 Minipauze Bezoek RvT aan GMR vergadering Helga zal namens de GMR aan de RvT het voorstel doen om 28 april aan te sluiten bij de GMR vergadering. Risico Inventarisatie en Evaluatie Sociaal medisch onderzoek De Risico Inventarisatie is uitgevoerd en elke school schrijft nu een plan van aanpak. Passend Onderwijs: Beleid regio Bonnie heeft op de website gekeken en het laatste nieuws is dat er een brochure voor ouders is. Verder is er geen nieuws. Missie en visie en prioriteiten GMR komend schooljaar Helga en Wim zullen een voorstel maken. Bezetting GMR en commissies De grote stukken zullen behandeld worden door subcommissies. Er zal per stuk bekeken worden wie het betreffende stuk gaat behandelen. Voor een aantal stukken zijn er al afspraken gemaakt. Wim zal naar beleidstukken kijken, Sandra naar financiele stukken, Thea naar stukken met betrekking tot de CAO, Helga zal kijken naar de tariefstelling TSO en Thea is de contactpersoon voor de FNV. Helga geeft aan volgend jaar geen voorzitter meer te zijn en doet het voorstel om volgend jaar een p-lid als voorzitter te hebben. Vragen / mededelingen van GMR aan DB - Is er meer bekend over het medisch onderzoek onder moeders met jonge kinderen? - Loopt het SKOD risico als er niet goed omgegaan wordt met de verijwillergersvergoedingen bij de TSO? - Wat is het beleid omtrent screening door fysiotherapeuten en logopedistes? Scholen krijgen aanbiedingen van fysiotherapeuten en logopedistes om een screening te doen. Als dit gedaan wordt om zo klanten te krijgen is er weerstand tegen. Ouders horen zelf een keuze te krijgen of en waar zij hun kinderen laten behandelen. Mededelingen DB aan GMR DB is wegens ziekte afwezig. Managementsamenvatting De omvorming kan naar aanleiding van het advies van de GMR uitgesteld worden. De GMR wacht nog op antwoorden voor zij een advies uit kunnen brengen. Bij Wet Werk en zekerheid staat CPV voor centrum personeelsvoorziening deze zorgt voor vervanging van personeel. Werkkostenregeleing Er is niet zichtbaar welke gelden voor welk doel gebruikt gaan worden. De voorlichting aan de scholen is heel belangrijk, activiteiten buitenshuis worden anders behandeld dan activiteiten in eigen ruimtes bv. Deze is 1 januari ingegaan en het p-deel moet instemmen met het beleid. Verslag GMR maart /8

6 De GMR wil graag eerst verduidelijking van de benutting van de vrije ruimte. Deze week zullen de uitnodigingen weggaan naar alle 60+ medewerkers voor een bijeenkomst over het pensioen.de intentie is om de in- en uitstroom in kaart te brengen en te kijken naar wat de mogelijkheden zijn binnen de huidige regeling. Rondvraag Martin: Wat is het beleid over ict betreffende de leerlingen? De plusklas leerlingen bloggen via FB is dit wel het juiste medium hier voor? Volgens het beleid van FB mogen kinderen hier geen gebruik van maken. Martin is van mening dat er andere media beter geschikt zijn (welke wel toegestaan zijn onder 13 jaar) Inventarisatie agendapunten volgende vergadering 7 april is de vergaderzaal van het bestuurskantoor bezet.thea zal navragen of we op de Zeggewijzer kunnen vergaderen. werkkostenregeling strategisch beleidsplan Sluiting De voorzitter bedankt iedereen en sluit de vergadering. Resterende Vergaderdata (aanvang uur): Datum: Locatie: 7 april EXTRA Zonzeel 28 april Bestuurskantoor SKOD 23 juni Bestuurskantoor SKOD Verslag GMR maart /8

7 Actielijst: Reactie naar RvT Wat Wie Wanneer Helga Nagaan vraag huisvesting en terugkoppeling naar overige leden Bij accoord tekenen begroting Bevindingen/reacties Strategisch beleid verzamelen en voorleggen voor overige leden. Voorstel maken Missie, Visie en prioriteiten GMR Stukje SKOD DOKS Sandra Helga en Iris Sandra, Ilse, Carola en Martin Helga en Wim Martin, Thea, Anton Voor 20 maart April Nagaan of er een lidmaatschap van de AOb is en anders lidmaatschap CNV regelen Duidelijke uiteenzetting CAO maken Informatie Samenwerkingsverband via navraag en bijhouden website Wanneer heeft het meerjarig beleid op de agenda gestaan? Toetsprotocol beleidsplan of advies/leidraad Ilse Helga en Robert-Jan Bonnie Sandra Robert-Jan Regelmatig Verslag GMR maart /8

8 Besluitenlijst: Beleidsstuk / Protocol Uitvoerende(n) Akkoord Profielschets bestuurder GMR / instemming Managementstatuut GMR / advies Vakantierooster GMR / instemming Statuten SKOD GMR / instemming Pestprotocol Informatief Profielschets intern toezichthouder GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel / instemming Tariefstelling ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Professionalisering P-deel / instemming Attentiebeleid informatief Tariefstelling ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming 04.07,13 Functiemix P-deel GMR / instemming Wijziging statuten SKOD GMR / instemming Centrum personeelsvoorziening, evaluatie GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Reglement medezeggenschapsstatuut GMR GMR / instemming Tariefstelling TSO O-deel GMR /instemming Ziekteverzuimbeleid GMR / instemming Aanmelden leerlingen met specifieke hulpvraag GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Bekostiging voorzitter GMR GMR / instemming Management statuut GMR / instemming Benoemingsprocedure AB GMR / advies Materiele onkostenvergoeding ouders van 75 euro GMR / instemming Aanpassing ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Centrum personeelsvoorziening, evaluatie GMR / instemming Stagebeleid Vakantierooster GMR / advies Functiemix, één jaar, m.u.v. mobiliteit, alleen voor P-deel GMR/ instemming coördinator Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Vakantierooster GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Aanpassing ouderbijdrage TSO O-deel GMR / instemming Intentieverklaring Besturen PO en VO Ontwikkeling GMR/advies Passend Onderwijs Regio Breda Oosterhout Etten- Leur Stagebeleid LIO GMR / advies Pilot vervangingsfonds GMR / instemming Zorgplan GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Het beleid toe- en afwijzing leerlingen GMR / instemming Jaarverslag SKOD 2006/2007 informatief Evaluatie centrum personeelsvoorziening GMR / advies Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Nieuw GMR reglement GMR / instemming Centrum personeelvoorziening GMR / instemming MGT statuut GMR / advies Arbo-dienstverlening P-deel GMR / instemming Bestuursformatieplan P-deel GMR / instemming Verslag GMR maart /8