PROJECTEN EN UREN De softwareoplossing voor ingenieurs en architecten

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "PROJECTEN EN UREN De softwareoplossing voor ingenieurs en architecten"

Transcriptie

1 PROJECTEN EN UREN De softwareoplossing voor ingenieurs en architecten AccountView BV H.J.E. Wenckebachweg 200 Postbus AK Amsterdam Tel Fax Internet: AccountView is onderdeel van Visma AS

2 INHOUD AccountView voor uw project- en urenadministratie De softwareoplossing voor ingenieurs en architecten Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij AccountView BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden omschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor AccountView BV. AccountView BV, AccountView, AutoCodering, BusinessViews, BusinessModeller, BusinessDimensions, BusinessReporter, BusinessAlerter, AccountView Go en het logo van AccountView BV zijn handelsmerken van AccountView BV. Visma is een handelsmerk van Visma AS. Microsoft, Visual FoxPro, SQL Server, Windows, Excel, Outlook,.NET en Word zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Copyright AccountView BV, 2010 Model project control 4 De oplossing voor ingenieurs en architecten 6 Uw controller wordt uw financieel adviseur 8 Klant aan het woord: HVN Architecten 12 Meer grip op projecten in minder tijd 16 Sneller factureren 21 Klant aan het woord: RBOI 24 Eenvoud en gebruiksgemak 28 Met gecertificeerde partners verzekerd van optimale implementatie 32 Meer informatie en contact 34 PROJECTEN EN UREN 3

3 MODEL PROJECT CONTROL VERANTWOORDING (VERLEDEN) DIRECTE STURING (HEDEN) PROGNOSE (TOEKOMST) Controller Projectleider Factuur verantw. Controller Projectleider Factuur verantw. Controller Relatiebeheer Declarant Relatiebeheer Declarant Projectleider Relatiebeheer Factuur verantw. Declarant Budget (voorcalculatie) Directie infor meren over trends, sterktes en zwaktes Verklaren van verschillen tussen budget en werkelijkheid om toekomstige projecten beter te calculeren Optimaal projectresultaat door eenvoudig en snel factureren meerwerk Financiële risico s inschatten Inzicht in budgetwijzigingen Eenvoudig factu reren op basis van een percentage gereed Eenvoudig factu reren op basis van een percentage gereed Directie infor meren over trends, sterktes en zwaktes Bepalen benodigd werkkapitaal Snel en eenvoudig budgetteren en calculeren op een project Bandbreedte van de projectbudgetten vastleggen Eenvoudig factu reren op basis van het in de offerte afgesproken bedrag Verplichtingen Grip op aangegane verplichtingen Direct inzicht in onderhandenwerkpositie Nauwkeurig de budgetruimte bepalen Eenvoudig factu reren van afgesproken termijnen Juiste prognose van te verwachten project resultaat Juiste balans en winst- en verliesrekening opstellen Nauwkeurig de budgetruimte bepalen Eenvoudig voorschotten in rekening brengen Werkelijkheid (nacalculatie) Direct inzicht in het project resultaat en nagekomen kosten Juiste balans en winst- en verliesrekening opstellen Verklaren van projectresultaten om toekomstige projecten beter te calculeren Maximaal factureren in de toekomst door verklaring decla ratieresultaten Grip op bezetting en dekkingsgraad Zekerheid juiste toewijzing inkoopfacturen aan projecten Eenvoudig signaleren en sturen op afwijkingen tussen kosten en opbrengsten Verantwoordelijkheden bij de projectleider neerleggen Eenvoudig decla raties opstellen overeenkomstig wensen klanten Directe sturing op te factureren, sneller factureren en daardoor betere liquiditeitspositie Juiste kostprijsberekening maken/ interne en externe tarieven opstellen Opstellen juiste financiële rapportages Volledige en juiste ureninvoer Afwijkende projectafspraken kunnen maken Signaleren van noodzaak versturen voorschotnota aan de hand van de te factureren positie 4 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 5

4 INLEIDING De oplossing voor ingenieurs en architecten U wilt financiële grip houden op uw projecten. Met de uitgebreide lijn van project- en urensoftware van AccountView beschikken zowel uw controller als uw projectleiders over de juiste hulpmiddelen om dit te bereiken. Zo helpt AccountView uw organisatie om met de projecten een positieve financiële bijdrage te leveren aan het resultaat van de onderneming. Vanwege de overeenkomsten in werkwijzen hebben wij deze brochure opgesteld vanuit de invalshoeken van de branches ingenieurs en architecten. Financiële bewaking van projecten is voor u, als ingenieur of architect, zeer belangrijk. Met uw opdrachtgevers moet u vaak een vaste en scherpe prijs afspreken, zodat er weinig ruimte voor speling in uw marge zit. Op basis van de verschillende fasen van uw project probeert u vooraf een heldere calculatie op te stellen. Deze wilt u ook kunnen baseren op ervaringen uit het verleden. Tijdens het project kan het voorkomen dat uw klant wijzigingen in het oorspronkelijke idee wil aanbrengen. Deze kosten wilt u dan eenvoudig op basis van nacalculatie aan uw opdrachtgever kunnen doorbelasten als meerwerk. Kosten kunnen betrekking hebben op uren van mede werkers, maar ook op het inhuren van extra mankracht. Deze kosten wilt u ook duidelijk gescheiden terugzien in uw projectadministratie. AccountView zorgt voor de volledige aansluiting van de financiële administratie op de projectadministratie. Uw controller en uw projectleiders zijn hierdoor verzekerd van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administratie en de financiële informatie. Door de flexibele factureringsmogelijkheden van het pakket, kunt u uw projecten zonder extra tijdsinspanning conform de wensen van uw klant factureren. AccountView is voor uw organisatie een hulpmiddel om uw projecten te verantwoorden, te sturen en toekomstige projectresultaten te voorspellen. Wij gaan daarbij uit van drie belangrijke pijlers. PROJECT CONTROL PROJECTLEIDERS VERZEKERD VAN FINANCIËLE GRIP De eerste pijler is financiële project control voor de projectleiders. Altijd binnen de projectbudgetten blijven en directe signalering van dreigende budgetoverschrijdingen, dát zijn de belangrijkste voorwaarden om grip te houden op uw projecten. In het verleden waren de budgetten ruimer en werden veel projecten gefactureerd op basis van nacalculatie. In de huidige economie wordt de concurrentie steeds groter. Organisaties willen vooraf weten wat een project gaat kosten en willen vaste afspraken maken over de afrekening van de projecten. Het wordt dan ook steeds belangrijker om de budgetten niet te overschrijden. Ook het tijdig kunnen inschatten van risico s om het project bij te sturen of de opdrachtgever te informeren over mogelijk extra kosten in verband met een verandering van de omgeving of de opdracht wordt cruciaal. Met AccountView krijgen uw projectleiders betere financiële grip op hun projecten zonder extra tijdsinvestering. SNELLER FACTUREREN De tweede pijler is dat AccountView ervoor zorgt dat het proces van uur naar factuur snel en efficiënt verloopt. Het is belangrijk dat de uren juist worden verantwoord, zodat de goede factuur wordt verstuurd. Voor veel medewerkers is het schrijven van uren echter niet de grootste hobby. Hoe kunt u ervoor zorgen dat de uren juist worden verantwoord, maar dat hiermee niet onnodig veel tijd gepaard gaat? AccountView helpt u hierbij door de ureninvoer zo eenvoudig mogelijk te maken en de kans op fouten vrijwel uit te sluiten. Omdat de invoer via een web applicatie plaatsvindt, is ureninvoer overal en altijd mogelijk. Zo kunnen medewerkers dit dagelijks en dus nauwkeuriger doen. Alle data staan in AccountView, dus de facturen kunnen direct de deur uit. Deze zijn bovendien eenvoudig toe te spitsen op de eisen en wensen van uw klant, zodat ze snel kunnen worden betaald en uw liquiditeitspositie verbetert. CONTROLLER WORDT FINANCIEEL ADVISEUR De derde pijler is dat de controller met AccountView niet meer werkt op zijn eigen financiële eiland, maar dat hij de financiële spin in het web van de organisatie wordt. Hij ondersteunt de projectleiders bij het financieel beheren van de projecten en adviseert de directie over financiële projectrisico s en een betere kostendekking om zo het bedrijfsresultaat te verbeteren. Waar uw controller in het verleden vooral bezig was met het zoeken van aansluiting tussen de projectadministratie en uw financiële administratie, is dat met AccountView niet meer nodig. Door de volledige integratie van deze twee administraties is deze aansluiting er altijd. Met de standaardrapportages is in korte tijd de onderbouwing van het grootboek compleet. Er blijft dus meer tijd over voor het maken van andere rapportages en analyses voor zowel de projectleiders als de directie. Controller, directie en projectleiders kunnen snel om de tafel om te bespreken welke projecten winstgevend zijn en waar wat te verbeteren valt. Zo kunt u als organisatie besluiten om sommige typen projecten af te stoten of anders aan te pakken om ze winstgevender te maken. De controller kan ook kosten over projecten heen vergelijken en zo projectleiders adviseren in bepaalde fases beter op de kosten te letten. Dit zijn slechts twee van de vele voorbeelden. Wat is het risico op mijn te factureren positie? Wat is het gefactureerde bedrag per medewerker? Hoeveel wordt er per projectleider op facturen afgeboekt? Vragen waarop AccountView het antwoord geeft. Met AccountView kan de controller verantwoorden, directe sturing geven en vooruitkijken. Het beheren van de projecten met AccountView gaat dus niet alleen over de verantwoording van de afgesloten projecten en de directe sturing van de lopende projecten, maar vooral ook over de prognoses voor de toekomst om de juiste managementbeslissingen te nemen. In deze brochure gaan we dieper in op bovenstaande onderwerpen en zullen wij aan de hand van voorbeelden laten zien hoe u met AccountView uw project- en urenadministratie kunt optimaliseren. 6 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 7

5 Uw controller wordt uw financieel adviseur Integratie van uw projectadministratie, urenadministratie en financiële administratie levert voordelen op voor alle medewerkers binnen uw organisatie. Zo beschikken uw projectleiders altijd over actuele projectinformatie en kan uw controller u op ieder moment de juiste winst- en verliesrekening tonen. De juiste managementrapportage biedt u (financieel) inzicht in uw projecten en ondersteunt u bij het nemen van beslissingen. Op uw scherm ziet u direct de aansluiting tussen uw financiële administratie en de projectadministratie. CONTROLLER Budget (voorcalculatie) Verplichtingen Werkelijkheid (nacalculatie) Verantwoording (verleden) Directie infor meren over trends, sterktes en zwaktes Direct inzicht in het projectresultaat en nagekomen kosten Juiste balans en winst- en verliesrekening opstellen Directe sturing (heden) Financiële risico s inschatten Inzicht in budget wijzigingen Grip op aangegane verplichtingen Direct inzicht in onderhandenwerkpositie Grip op bezetting en dekkingsgraad Zekerheid juiste toewijzing inkoopfacturen aan projecten Prognose (toekomst) Directie infor meren over trends, sterktes en zwaktes Bepalen benodigd werk kapitaal Juiste prognose van te verwachten projectresultaat Juiste balans en winst- en verliesrekening opstellen Juiste kostprijs berekening maken/interne en externe tarieven opstellen Opstellen juiste financiële rapportages NOG EFFICIËNTER PROJECTEN BEHEREN DOOR SAMENWERKING PROJECTLEIDERS EN CONTROLLER Voor uw projectleiders is het essentieel te beschikken over actuele informatie over de projecten. Een ontwerp van een groot complex is wellicht een langlopend project, maar een project voor een kleine technische calculatie en tekening loopt maar kort. Ook dan moet de informatie actueel zijn, wil goede sturing mogelijk zijn. In AccountView komen alle door de medewerkers geschreven uren en door de administratie geboekte inkoopfacturen realtime op het project terecht. Zo kunt u op ieder moment de juiste beslissingen nemen. U ziet direct hoeveel tijd uw technisch tekenaar aan het project heeft besteed en hoeveel een plot van het ontwerp heeft gekost. U hebt regelmatig te maken met reeds ingekochte producten of diensten waarvoor u nog geen factuur hebt ontvangen. Deze aangegane verplichtingen voor een project kunt u registreren en zichtbaar laten zijn in de projectadministratie en relevante rapportage. GEDEGEN, BETROUWBARE FINANCIËLE RAPPORTAGES IN EEN HANDOMDRAAI Voor uw controller is het opstellen van de juiste winst- en verliesrekening uitermate belangrijk. De INGENIEURSBUREAU MULTICAL OVER ACCOUNTVIEW: Wij hebben met behulp van AccountView onze projectadministratie, urenregistratie en declaraties in één pakket ondergebracht. 8 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 9

6 HVN ARCHITECTEN OVER ACCOUNTVIEW: We hebben het onderhanden werk direct inzichtelijk, omdat AccountView hier ruime mogelijkheden voor biedt. basis hiervoor is de aansluiting tussen de projectadministratie en het grootboek. Door de volledige integratie van de financiële administratie en de projectadministratie is die in AccountView altijd gewaarborgd en op ieder moment inzichtelijk. De controller ziet niet alleen met een druk op de knop dat de waarde van de projecten aansluit bij het grootboek, maar ook welke projecten het saldo van Per project bepaalt u hoe u het onderhanden werk wilt overboeken naar de winst- en verliesrekening. AccountView doet de rest voor u. de onderhanden werkuren bepalen. Zo maakt u snel een specificatie als onderbouwing voor de tussentijdse cijfers of de jaarrekening. GRIP OP UW ONDERHANDEN WERK IS STURING OP UW RESULTAAT Hoe bepaalt u de juiste waarde van uw projecten? Welke kosten zijn er al gemaakt? Staan daar al opbrengsten tegenover? Komen uw opbrengsten pas aan het einde van het project? Welk deel neemt u dan nu al mee naar de winst- en verliesrekening? De veranderde fiscale wetgeving stelt dat bedrijven resultaten moeten nemen naar rato van de voortgang van werkzaamheden. In de praktijk betekent dit dat ze van elk project periodiek moeten bepalen welk deel van de verwachte winst van het project aan het bedrijfsresultaat moet worden toegerekend. AccountView helpt u de bepaling van het onderhanden werk te vereenvoudigen. Zo beschikt u over uitgebreide onderhandenwerkrapportages en kunt u ook op meerdere manieren uw onderhanden werk bepalen. Bij kortlopende projecten kunt u ervoor kiezen om bij het versturen van de factuur het onderhanden werk over te boeken naar de winst- en verliesrekening. Hebt u een langlopend bouwproject waarbij de opbrengsten in termijnen komen of pas aan het eind van het project, dan neemt u een deel van de gebudgetteerde opbrengsten als resultaat samen met de werkelijke kosten. Aan het einde verrekent AccountView dit uiteraard met het werkelijke resultaat. Naast de completed contract (CC) methode en de percentage of completion (PC) methode kent AccountView nog diverse aanvullende OHW-berekeningen. Uw leverancier kan u daarover verder inlichten. SAMENWERKEN AAN EEN OPTIMAAL FINANCIEEL RESULTAAT Winst is een van de kerndoelen van een onderneming. Inzicht in het resultaat is voor u als directie dan ook heel erg belangrijk. Maar als u de winst- en verliesrekening bespreekt, weet u dan ook hoe het resultaat is opgebouwd? Welke projecten beïnvloeden het resultaat positief en welke niet? Hoe kunt u sturen op deze resultaten en direct tot de kern doordringen? VMENGINEERING OVER ACCOUNTVIEW: Wij beschikken nu over snellere en betere managementrapportages. Ook kunnen we beter sturen op de kosten die op een project worden gemaakt in vergelijking met het vastgestelde budget. Met AccountView maakt u vanuit de financiële administratie en vanuit de projectadministraties dwarsdoorsneden van de informatie. Als de dekking van uw loonkosten bijvoorbeeld niet voldoende is, komt dat dan doordat er te veel uren zijn gemaakt die niet konden worden gefactureerd, of hebt u te weinig projecten in portefeuille? Uw controller kan u hier samen met AccountView inzicht in geven. Door de integratie van systemen beschikken controller en projectleiders op elk moment over actuele en juiste informatie. Dit wordt doorvertaald in managementrapportage. Door de samenwerking tussen de verschillende disciplines kan uw organisatie projecten nog efficiënter beheren. Wilt u dit net als onze klanten Klunder Architecten en Het architectenconsort zelf ervaren, neemt u dan contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden voor uw organisatie. 10 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 11

7 HVN ARCHITECTEN Direct resultaat van onderhanden werk Hoe houd je als architectenbureau de financiële controle over een groot aantal verschillende projecten? En hoe ga je om met een lastige post als onderhanden werk? HVN Architecten vond de oplossing in een geïntegreerd project/uren- en financieel systeem van AccountView. De gerealiseerde uren worden wekelijks bijgehouden en afgezet tegen de gebudgetteerde kosten en direct verwerkt in de financiële administratie. Zo houdt HVNA de vinger aan de pols en heeft het altijd een reëel beeld van de resultaten. Van stadsontwerp tot inrichting, en van nieuwbouw tot restauratie met herbestemming: het zeventienkoppige HVN Architecten in het Limburgse Hoensbroek ontwerpt plannen voor allerlei soorten bouwprojecten. We zijn momenteel bijvoorbeeld bezig met de restauratie van kasteel Neubourg in Gulpen, maar werken ook aan een herinrichtingproject in de Maastrichtse binnenstad. Onze projecten verschillen niet alleen sterk in aard en complexiteit, ook de doorlooptijd varieert van twee tot soms wel twintig jaar. Vaak zijn er vele miljoenen euro s mee gemoeid. Het aantal onderhanden projecten kan oplopen tot 150, zo omschrijft Bart Gijsen, controller bij HVNA, de activiteiten van het architectenbureau. BEHOEFTE AAN ACTUEEL INZICHT IN DE CIJFERS De registratie en administratieve verwerking van projecten kostte HVNA tot voor kort veel tijd en moeite. Gijsen: Het was een omslachtig proces. We deden de urenadministratie en financiële administratie in Exact, maar er was geen koppeling tussen de twee toepassingen. Daarnaast hielden we de werkelijke kosten en factureringsgegevens bij in Excel. Per kwartaal maakten we in een spreadsheet de balans op. Dan keken we welk werk klaar was, wat het had gekost en wat er was gefactureerd. We vergeleken de beginstand van het onderhanden werk met de eindstand, waarbij we eerst per PROJECTEN EN UREN 13

8 dossier de hierover gemaakte afspraken bekeken, en verwerkten de mutatie op de winst- en verliesrekening. Daarna konden we het kwartaalresultaat bepalen, een analyse maken en die met de directie bespreken. Die exercitie duurde veel te lang. We wisten bijvoorbeeld pas in juni wat de cijfers over het eerste kwartaal waren. Bij het bekijken van de weekstaten weet je gevoelsmatig wel hoe het zit, maar je moet dat gevoel ook kunnen staven met cijfers. Zeker in deze economisch moeilijke tijden is het belangrijk dat je goed inzicht hebt in de cijfers. Ook de banken verlangen dat van je, stelt Gijsen. HELDERE EN ACTUELE PROJECT- EN FINANCIËLE INFORMATIE MET ÉÉN GEÏNTEGREERD SYSTEEM Onder begeleiding van een externe automatiseringsadviseur ging HVNA op zoek naar een oplossing om de zaken anders aan te pakken. Gijsen vertelt: We moeten staan. De oplossing die we zochten, moest betaalbaar en gebruiksvriendelijk zijn en informatie helder presenteren. Van de vijf oplossingen die de adviseur voorstelde, bleek AccountView het beste aan te sluiten op de wensen van HVNA. AccountView Solution Center NetView ging aan de slag om het programma van eisen van het architectenbureau te vertalen naar de implementatie. Complicerende factor daarbij was dat de projecten van HVNA vaak bestaan uit allerlei deelprojecten. Hiervoor kunnen verschillende afspraken gelden, waarmee rekening moet worden gehouden bij het vaststellen van het projectresultaat. Gijsen: Ook dat wist NetView knap op te lossen met AccountView, met speciale functionaliteit voor projecthiërarchie. ALTIJD BIJ MET ONDERHANDEN WERK Na een jaar schaduwdraaien heeft HVNA de geïntegreerde oplossing voor de project/uren- en financiële Het onderhanden werk is netjes per project inzichtelijk. Zo weten we veel beter hoe we ervoor staan. van AccountView. Na de honorering van de offerte maken we in het systeem een project aan en voeren we de activiteiten in aan de hand van de codes. Vervolgens houden de betrokken medewerkers wekelijks hun uren bij op de activiteiten. Ik accordeer de uren en zorg er met een druk op de knop voor dat ze in het grootboek terechtkomen. Is een project of deelproject afgerond, dan maken we in AccountView net zo eenvoudig de factuur aan. VEEL MEER GRIP OP DE CIJFERS Met het stroomlijnen van de financiële projectbegroting en -administratie verwacht HVNA grote voordelen te behalen. Gijsen: Om te beginnen is het maken van rapportages veel minder bewerkelijk, waardoor we een grote tijdwinst behalen, terwijl de kwaliteit van de informatie hoger is, doordat gegevens niet langer van het ene systeem in het andere worden overgenomen. De kwartaalrapportage is een kwestie van een lijst nalopen en eventuele correcties maken. Ook aan klanten die wekelijks inzicht in de bestede uren willen, kunnen we gemakkelijk rapporteren. Verschillende tarieven per taak zijn daarbij geen enkel probleem. Dat was in Excel heel veel werk. Van strategisch belang is echter dat HVNA veel meer grip heeft op de cijfers. We kunnen projecten nu op de voet volgen en beschikken over actuele stuurinformatie. De directie krijgt nog steeds de kwartaalrapportages, maar kan in AccountView ook iedere week zelf per project de werkelijke en gebudgetteerde uren met elkaar vergelijken en de resultaten bekijken. Ook het onderhanden werk is netjes per project inzichtelijk. We hebben dit werk nu in beeld als een continue stroom en zien het direct terug in de administratie als er activiteiten zijn afgerond. Zo weten we veel beter hoe we er werkelijk voorstaan en voldoen we in een moeite door aan de belastingwetgeving, aldus Gijsen. Alles bij elkaar kan HVNA scherper calculeren, de marges beter bewaken en sneller bijsturen als een project uit de begroting loopt. En dat geeft veel rust in een organisatie, vooral als het economisch tegenzit. wilden één systeem voor het begroten en volgen van projecten, liefst geïntegreerd met de financiële administratie. Ook wilden we gemakkelijk per projectfase kunnen vaststellen wat een project ons had opgeleverd, los van de facturatie. Dit had ook te maken met de in 2007 veranderde fiscale wetgeving, die stelt dat tegenover de kosten voor onderhanden werk in een bepaalde periode ook opbrengsten administratie onlangs in gebruik genomen. Gijsen legt uit hoe ze ermee werken: Als een projectaanvraag binnenkomt, maakt een van onze architecten een inventarisatie van de activiteiten plus uren en vervolgens een offerte. Daarbij maken we gebruik van de coderingen voor de standaard taakbeschrijvingen van de Bond van Nederlande Architecten. Deze codes vormen ook de basis voor de inrichting 14 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 15

9 Meer grip op projecten in minder tijd Voor u als ingenieur of architect is de bewaking van het project essentieel. De winst van uw onderneming wordt bepaald door de mate waarin u goed offreert en uw medewerkers binnen het vooraf opgestelde projectbudget kunnen blijven. Afwijkingen wilt u niet alleen tijdig signaleren maar vooral ook analyseren om hier uw voordeel mee te doen. Met AccountView hebt u hiervoor de juiste tool in handen. Vanuit de calculatie bij een project genereert u met een druk op de knop de offerte voor uw klant. PROJECTLEIDER/RELATIEBEHEERDER Budget (voorcalculatie) Verplichtingen Werkelijkheid (nacalculatie) Verantwoording (verleden) Verklaren van verschillen tussen budget en werkelijkheid om toekomstige projecten beter te calculeren Verklaren van project resultaten om toekomstige projecten beter te calculeren Directe sturing (heden) Prognoses maken om het eindresultaat in te schatten Eenvoudig signaleren en sturen op afwijkingen tussen budget en werkelijkheid Nauwkeurig de budgetruimte bepalen Eenvoudig signaleren en sturen op afwijkingen tussen kosten en opbrengsten Verantwoordelijk heden bij de projectleider neerleggen Prognose (toekomst) Snel en eenvoudig budgetteren en calculeren op een project Bandbreedte van de projectbudgetten vastleggen Nauwkeurig de budgetruimte bepalen Volledige en juiste ureninvoer Afwijkende projectafspraken kunnen maken PROJECTEN EN PROJECTOFFERTES VLOT VASTLEGGEN Als u uw projecten aanneemt op basis van een aanneemsom is een goede calculatie en bijbehorende offerte van levensbelang. U wilt daarbij niet alleen gebruikmaken van uurtarieven en artikelprijzen, maar ook van ervaringen uit het verleden. Een offerte moet zeker concurrerend zijn, maar niet uw marges ondermijnen. AccountView ondersteunt u bij dit proces. U kunt uw berekening voor het ontwerp van het kantoorpand baseren op de calculatie van een vergelijkbare opdracht uit het verleden. Op basis van de werkelijke resultaten van dat project past u de nieuwe calculatie aan. Zo kunt u steeds scherper en beter offreren aan uw klanten en tegelijkertijd het resultaat van uw toekomstige projecten verbeteren. UW BUDGETRUIMTE BENUTTEN Een uitgebreide calculatie met alle uren en kosten uitgesplitst, is meestal te gedetailleerd om de pro RBOI OVER ACCOUNTVIEW: Door de efficiencyverhoging kunnen medewerkers hun werkzaamheden naar een hoger plan tillen. Hun taken verschuiven van uitvoerend naar controlerend en vooral informerend. Dit laatste vooral door de goede rapportagemogelijkheden die meer en sneller inzicht bieden. Wij willen op elk project heel strak kunnen sturen en met AccountView kan dat nu. 16 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 17

10 HVN ARCHITECTEN OVER ACCOUNTVIEW: We werken volgens de normen van de STABU en AccountView kon overeenkomstig daarmee worden ingericht. jecten mee te bewaken. Een project verloopt vaak in fasen en daar wilt u direct op kunnen sturen. De detailinformatie blijft belangrijk, maar alleen bij zeer opvallende afwijkingen in een van de fasen. Met AccountView bepaalt u zelf de invalshoeken waarop u uw projecten stuurt. AccountView kan alle informatie per invalshoek groeperen. Uiteraard zijn verdere details altijd beschikbaar. Deze informatie is met een druk op de knop terug te vinden. U vergelijkt eenvoudig uw projectbudget met de werkelijke kosten en opbrengsten. Maar lopen uw projecten over een langere periode, dan is een vergelijking met het totale budget wellicht niet voldoende. Hebt u bijvoorbeeld een budget van 1.000,- en nu 800,- aan kosten gemaakt, dan lijkt het project prima in de pas te lopen. Bent u echter halverwege het project, dan ziet het er minder florissant uit. U wilt dan ook kunnen aangeven dat u voor die fase halverwege het project bent. AccountView helpt u daarbij. OPTIMALE VERHOUDING AANTAL PROJECTEN EN CAPACITEIT U weet natuurlijk prima waar al uw medewerkers zich bevinden. Als een medewerker onverwacht naar de dokter moet, lost u dit eenvoudig op door zijn werkzaamheden te laten opvangen door een collega of door te schuiven. Belangrijk is wel dat u weet of u nog nieuwe projecten kunt aannemen. Hebt u in een bepaalde maand nog voldoende capaciteit voor nieuwe projecten als u daarop een technisch tekenaar of een projectleider wilt inzetten? AccountView biedt u dit inzicht. VOORSPRONG OP DE CONCURRENTIE DOOR INZICHT IN TRENDS, STERKTES EN ZWAKTES Uw projectleiders willen uiteraard inzicht in het verloop van individuele projecten. Als directie gaat u vaak nog een stap verder. Want hoe doen bepaalde typen projecten het ten opzichte van andere typen projecten? In welke fase van een project bent u nu het meest winstgevend of juist niet? Met al deze informatie krijgt u inzicht in de knelpunten en kunt u de resultaten van uw projecten nog verder verbeteren. Als projecten in de utiliteitsbouw bijvoorbeeld veel winstgevender zijn dan projecten in de particuliere woningbouw, dan kunt u zich afvragen of u zich nog wel op deze laatste moet richten. Of u zoomt verder in op deze projecten om te achterhalen waar en wanneer het misgaat. Door de uitgebreide rapportagemogelijkheden van AccountView is al deze informatie inzichtelijk. PROJECTEN STUREN OP CIJFERS EN PROCESSEN Cijfers zijn voor uw organisatie uiteraard belangrijk om uw projecten te sturen, maar tijdens projecten Vanuit de projectkaart zoomt u bij afwijkingen eenvoudig door naar de detailinformatie. U hebt ook inzicht in zachte informatie zoals contactmomenten en de personen en organisaties die bij de projecten zijn betrokken. 18 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 19

11 D+Z ARCHITECTEN OVER ACCOUNTVIEW: Onze projectdirecteuren kunnen op ieder moment in AccountView kijken hoe het gaat met de projecten die onder hun verantwoordelijkheid vallen. Daarnaast krijgen ze wekelijks uren- en financiële rapporten per project, die de voortgang en resultaten helder in beeld brengen. Maar bijvoorbeeld ook een rapport dat inzicht biedt in de openstaande posten en de bijbehorende debiteuren. worden ook afspraken gemaakt over de voortgang van het project, telefoontjes gepleegd, vragen gesteld, antwoorden gegeven. Al deze informatie is binnen uw organisatie belangrijk voor alle personen die bij het project zijn betrokken, maar bijvoorbeeld ook voor uw telefoniste. Door de volledige integratie met het relatiebeheersysteem van AccountView kan iedereen per project zien welke afspraken er zijn gemaakt of wie erbij zijn betrokken. Zo ziet u bijvoorbeeld in een oogopslag wie u extern inhuurt om foto s op locatie te maken of wanneer de projectleider voor het laatst telefonisch contact heeft gehad over de voortgang van het technische ontwerp. AccountView biedt u de hulpmiddelen om scherp te offreren, uw budgetruimte optimaal te benutten en te sturen op door u bepaalde invalshoeken. U kunt de resultaten van afgeronde projecten analyseren en deze informatie tevens gebruiken om zo goed mogelijk resultaat voor toekomstige opdrachten te behalen. Onze klanten Meijer & van Eerden Architectenbureau en Centraal Bureau Bouwtoezicht geven aan meer grip te hebben op hun projecten zonder extra tijdsinvestering. Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak. Wij adviseren u graag over de mogelijk heden voor uw organisatie. Sneller factureren Uw factuur is het visitekaartje van uw organisatie. U wilt uw klant de juiste factuur aanbieden en tegelijkertijd het proces zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Hoe stelt u iedere klant tevreden met de factuur die hij van u ontvangt? En hoe zorgt u ervoor dat al het werk op de juiste manier wordt gefactureerd, ook het meerwerk? AccountView biedt u hiervoor uitgebreide mogelijkheden. FACTUURVERANTWOORDELIJKE/DECLARANT Verantwoording (verleden) Directe sturing (heden) Prognose (toekomst) Budget (voorcalculatie) Optimaal project resultaat door eenvoudig en snel factureren meerwerk Eenvoudig factu reren op basis van een percentage gereed Eenvoudig factu reren op basis van het in de offerte afgesproken bedrag Verplichtingen Eenvoudig factu reren van afgesproken termijnen Eenvoudig voorschotten in rekening brengen Werkelijkheid (nacalculatie) Maximaal factureren in de toekomst door verklaring decla ratieresultaten Eenvoudig decla raties opstellen overeenkomstig wensen klanten Directe sturing op te factureren, sneller factureren en daardoor betere liquiditeitspositie Signaleren van noodzaak versturen voorschotnota aan de hand van de te factureren positie 20 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 21

12 DE JUISTE MARGES OP WERK DERDEN EN MATERIALEN Binnen uw projecten hebt u steeds vaker te maken met kosten van derden. Bijvoorbeeld voor het maken van een maquette of het drukken van de tekening van de technische installatie, maar ook steeds vaker voor zzp ers die u op projecten inhuurt om uw kosten optimaal in de hand te houden. Hoe zorgt u er eenvoudig voor dat u ook op deze doorbelaste kosten nog een positief resultaat boekt? AccountView kan automatisch met een opslag op de kosten rekenen om de uiteindelijke opbrengsten te berekenen. Per type kosten legt u zelf het opslagpercentage vast. Zo wilt u de kosten voor zzp ers met een marge van 25% doorberekenen aan de klant en het aanleveren van de maquette bijvoorbeeld met een marge van 15%. VERBETERDE LIQUIDITEIT ZONDER EXTRA INSPANNING U wilt dat uw klant uw facturen snel betaalt. De ene klant heeft voldoende aan een eenregelige factuur met de omschrijving conform offerte, terwijl de andere klant gedetailleerd wil terugzien hoe het factuurbedrag is opgebouwd. U wilt hieraan voldoen om zo uw liquiditeitspositie te waarborgen, maar dit mag niet ten koste gaan van de balans tussen kosten en baten. Hoe realiseert u dit eenvoudig? Met AccountView kunt u per project instellen hoe gedetailleerd u een project wilt factureren. Zo kunt u uw klanten op hun wenken bedienen, zonder dat u dit extra tijd kost. IN ÉÉN HANDELING ZOWEL TERMIJNEN ALS MEERWERK OP DE PROJECTFACTUUR U ontwerpt een gebouw en uw klant geeft akkoord, maar later in het traject moet er toch een raam op een andere plek. U ontwerpt een installatie en uw klant geeft akkoord, maar later in het traject bedenkt uw klant nog drie nieuwe technische specificaties. De projectleider heeft het project aangenomen tegen een afgesproken prijs. Extra wijzigingen moeten echter op basis van nacalculatie worden gefactureerd. Hoe factureert u deze twee zaken in een keer zonder extra projecten aan te maken of handmatig facturen op te stellen? AccountView biedt u de oplossing. Per project kunt u verschillende manieren van factureren hanteren. U legt eenmalig vast welke delen u op basis van een vaste afgesproken prijs factureert en welke delen op basis van na calculatie. AccountView doet de rest voor u. U hebt er geen omkijken meer naar! Hoe beter de factuur is toegespitst op de wensen van de klant, hoe eerder deze zal worden voldaan. U wilt echter niet meer tijd besteden aan het facturatieproces. Met AccountView is dat ook niet nodig. Onze klanten MILON milieu-onderzoek en KWA bedrijfsadviseurs profiteren al van de vele mogelijkheden om snel facturen op maat te maken. Bent u D+Z ARCHITECTEN OVER ACCOUNTVIEW: De facturatie kan wekelijks plaatsvinden en kost de helft minder tijd. In de calculatie legt u eenvoudig opslagpercentages vast op de overige kosten, zodat u ook deze kosten automatisch met een marge aan uw klanten kunt doorbelasten. 22 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 23

13 RBOI Strakker sturen op projecten en efficiencyverbetering organisatie Drie vestigingen, 185 medewerkers, ruim 500 opdrachtgevers, projecten per jaar met een looptijd variërend van vier maanden tot vier jaar en drie tot twaalf medewerkers per project. Complex? Inderdaad! Maar niet te complex voor AccountView Kan deze weg verlegd worden? Is de grond waarop een nieuwe woonwijk moet verrijzen geen archeologische hotspot? Of de nieuwe golfbaan de habitat van een beschermde diersoort? RBOI onderzoekt het. RBOI is een adviesbureau voor integrale ruimtelijke planning. Het bedrijf Ievert onderzoek, advies en ontwerp voor de fysieke leefomgeving aan overheidsinstanties en het bedrijfsleven. De belangrijkste werkvelden zijn: bestemmingsplannen en structuurvisies, ruimtelijk bestuursrecht, stedenbouw en ontwerp, verkeer en vervoer, landschap en ecologie, sociaal en economisch onderzoek, milieu en water. Het voert wat ver om te zeggen dat er geen plek in Nederland is waar RBOI zich niet over heeft gebogen, maar veel scheelt het niet! OP ZOEK NAAR STANDAARDSOFTWARE De organisatie heeft vestigingen in Rotterdam, Middelburg en Oenkerk. De vestiging in Friesland opereert onder de naam Bureau Vijn. RBOI werkte met een geïntegreerde financiële en projectadministratie, MyProject, een ERP-systeem van ACTO in combinatie met een stuk maatwerk. Omdat MyProject gericht is op de installatiebranche en de maatwerksoftware steeds minder ondersteund werd, pasten de activiteiten van RBOI niet meer in het systeem, vertelt Anton Hoorman, hoofd adviesondersteuning. Dat zorgde voor frictie. We zijn daarom gaan kijken naar welke softwareleverancier ons mogelijk een betere oplossing zou kunnen bieden. Behalve AccountView passeerde een aantal PROJECTEN EN UREN 25

14 andere namen de revue: Exact, Unit 4, LIFT Software, Afas en Hands On. Exact viel vrij snel af. Bureau Vijn, de Friese loot aan de RBOI-stam, werkte met Exact en had allerlei problemen met de projectadministratie. Ook Unit 4 Agresso verdween van de lijst omdat het pakket niet kon voldoen aan een aantal harde eisen van RBOI, zoals de faseopbouw van projecten. ACCOUNTVIEW OP DE SHORTLIST Met AccountView-partner Business Software Haaglanden bestond het eerste contact uit een gesprek, waarbij zorgvuldige verkenning van de organisatie en het in kaart brengen van de harde eisen centraal stonden. Deze behoeftes zijn vervolgens vertaald naar AccountView. Op de shortlist bleven uiteindelijk Afas en AccountView over. Beide partijen hebben een aantal demo s gegeven, de laatste in het bijzijn van de directie van RBOI. Hoorman: De mensen van Business Software Haaglanden bewezen zich echt als materiedeskundigen. Zij hadden zich duidelijk goed verdiept in onze organisatie, begrepen de terminologie en vertaalden deze ook moeiteloos naar de software. Ook gaven ze meteen aan wat wel en niet kon. Dat schiep veel vertrouwen. Dat vertrouwen misten we bij Afas. De doorslaggevende factor bij de keuze voor AccountView is dan ook partner BSH geweest. Om nog meer zekerheid te verkrijgen over de juiste pakketkeuze heeft BSH een toepasbaarheidsonderzoek voor RBOI uitgevoerd. Hieruit zijn geen belemmeringen naar voren gekomen. GOEDE BEGELEIDING IMPLEMENTATIE Nadat we een definitieve beslissing hadden genomen zijn we een maand later van start gegaan met de implementatie. Daar zitten we nu nog midden in. We zijn bezig met de inrichting en het overzetten van alle gegevens. Dat moet handmatig gebeuren, Door de structuur van de software hebben we nu een middel om onze bedrijfsprocessen efficiënter te maken. omdat conversie vanuit het oude systeem niet mogelijk is. Een consultant van BSH heeft een aantal interne trainingen verzorgd. Zoals met elk nieuw sys teem is het in het begin erg zoeken, maar het gebruik van de software went snel. Er zit een hele logische opbouw in en het is erg overzichtelijk, vertelt Monique de Vries, projectmedewerker. Als sterk punt noemt Anton Hoorman dat BSH tijdens het implementatietraject iedere week een voortgangsrapportage levert. Zo blijven alle partijen op de hoogte van de status van de implementatie en is het duidelijk wat er al afgerond is en welke issues nog opgelost moeten worden. STRUCTUUR SOFTWARE LEIDT TOT VERBETERING BEDRIJFSPROCESSEN Wat RBOI ook als voordeel ervaart, is dat het nieuwe systeem als leidraad kan dienen om de bedrijfsprocessen onder de loep te nemen. Hoorman: We waren al langer aan het nadenken over hoe we onze projectadministratie konden vereenvoudigen. Door de structuur van de software hebben we nu een middel richting de organisatie om onze bedrijfsprocessen aan te passen en efficiënter te werken. Dat is heel verhelderend. Efficiencyverbetering was ook de voornaamste doelstelling van een nieuw pakket. Tot nu toe werden gegevens soms wel drie, vier keer ingevoerd op verschillende plaatsen. Er zat heel veel informatie in Excel. Voor kostenramingprogramma s was een aparte module geprogrammeerd. Projectleiders konden niet bij de informatie uit de projectadministratie en moesten daarom gegevens telkens weer bij de administratie opvragen. Nu kunnen ze zelf in AccountView kijken. Door de integratie van de systemen zijn er nu heel wat stappen tussenuit. Dit betekent een grote tijdsbesparing. STRAK STUREN OP PROJECTEN De implementatie loopt nu tien weken. Hoorman: De meest intensieve gebruikers van AccountView gaan zeker nog aanvullende trainingen volgen om optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden. We zijn nu bezig de nodige rapportages op te stellen. Onze verwachting is dat door de efficiencyverhoging medewerkers hun werkzaamheden naar een hoger plan kunnen tillen. Hun taken zullen verschuiven van uitvoerend naar controlerend en vooral informerend. Dit laatste vooral door de goede rapportagemogelijkheden die meer en sneller inzicht zullen bieden. Wij willen op elk project heel strak kunnen sturen. De projectadministratie was dan ook leidend bij onze keuze voor een nieuw pakket. Zeer binnenkort starten we een proef met vijf projectleiders die een maand gaan werken met AccountView. RBOI is een hele kritische organisatie en iedere projectleider heeft weer zijn eigen wensen. De feedback van deze proef kunnen we nog meenemen, voordat we helemaal overgaan. De planning is dat we over een maand volledig over zijn op AccountView, al dan niet met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. 26 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 27

15 Eenvoud en gebruiksgemak Hoe ziet u op ieder moment in een oogopslag welke projecten als eerste aandacht verdienen? Hoe kan uw controller snel facturen inboeken en financiële rapportages maken? Hoe leert u een medewerker die relatief weinig functies gebruikt, met de software te werken? Een softwarepakket kan u alle mogelijkheden bieden, maar alleen als het gebruiksvriendelijk is, haalt u eruit wat erin zit. U voert bij de dagboekinvoer alleen de projectcode en het bedrag in en AccountView doet de rest. Dat is pas snel boeken! DASHBOARD IN EEN OOGOPSLAG DE STAND VAN ZAKEN VAN UW PROJECTEN Uw projectleiders beheren meerdere projecten. Als het aantal projecten oploopt, moeten zij in drukke tijden snel bepalen welke projecten directe aandacht verdienen en welke projecten financieel nog in de pas lopen. Het is dan ook niet wenselijk eerst drie verschillende overzichten te moeten afdrukken om dit inzicht te krijgen of oneindig veel muisklikken te moeten uitvoeren om deze informatie in beeld te krijgen. AccountView heeft een venster dat dit inzicht geeft en bij het opstarten automatisch getoond kan worden. Zo ziet elke projectleider iedere ochtend direct in een oogopslag welke projecten die dag sturing nodig hebben. BOEKEN EN RAPPORTEREN ZONDER UW HANDEN VAN HET TOETSENBORD TE HALEN De belangrijkste taak van uw controller is het opstellen van de juiste financiële rapportages. Maar om die rapportages te kunnen maken, moet hij er wel voor zorgen dat de gegevens voor de rapportages zijn verwerkt. AccountView biedt allerlei tools om alle kosten en opbrengsten, inkomsten en uitgaven accuraat en zo snel mogelijk in AccountView te verwerken. Zo is AccountView volledig met het toetsenbord te bedienen waardoor het invoeren van boekingen razendsnel gaat. De boekingsvensters kunnen naar wens worden ingedeeld om nog snellere invoer mogelijk te mogelijk. Daardoor hoeven bijvoorbeeld standaard alleen maar het bedrag en de projectcode te worden ingevuld. De waarden voor de overige kolommen, zoals de BTW en het rekeningnummer, zijn al eenmalig elders in AccountView vastgelegd. Zo wordt boeken wel heel eenvoudig. Uiteraard kunt u alle waarden in deze kolommen wel wijzigen. INFORMATIE SNEL BESCHIKBAAR DOOR EENVOUDIGE SELECTIES Welke inkoopfacturen hebt u al op dat ene project geboekt? Hoe wordt het saldo van de onderhandenwerkrekening opgebouwd? Hoe verlopen de projectkosten over de verschillende perioden van het jaar? Informatie in een systeem vastleggen is één ding, maar de juiste informatie uit het systeem halen is een tweede. AccountView biedt de mogelijkheid om door te zoomen naar het diepste detailniveau. Zo zoomt u vanuit het project door naar de projectkaart en van daaruit naar gedetailleerde projectmutaties, financiële mutaties en dagboekbladzijden. Een groot voordeel van AccountView is het eenvoudig zetten van selecties. Zo maakt u vanuit uw projecten een selectie op de boekingen op uw onderhandenwerkrekening van de uren. U hebt direct inzichtelijk welke uren en welke projecten het saldo op uw onderhandenwerkrekening veroorzaken. Uiteraard kunt u deze selecties ook opslaan, zodat u niet iedere periode weer over dezelfde selectie hoeft na te denken. 28 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 29

16 IEDER ZIJN EIGEN STARTMENU Uw medewerkers gebruiken de beschikbare software op hun eigen manier. Niet iedereen gebruikt alle opties. Hoe kunnen medewerkers snel die zaken vinden die voor hen belangrijk zijn? Waar vinden ze de juiste rapporten over het verloop van de projecten? Hoe zorgen zij voor de maandelijkse managementrapportage? En hoe voeren medewerkers snel alleen hun uren in? AccountView heeft dit opgelost met het navigatievenster. Daarmee kan iedere gebruiker als het ware zijn eigen startmenu inrichten. Als directie hebt u bijvoorbeeld een eigen navigatievenster met alle belangrijke rapportages op het gebied van projecten, zoals wat per periode gefactureerd is, hoe het met het ziekteverzuim van medewerkers is gesteld of met het onderhanden werk. U richt zelf uw navigatievenster in met de gewenste rapportages en menuopties binnen AccountView, maar ook met snelkoppelingen naar andere applicaties en naar websites. U kunt zelfs rapportage-instellingen vastleggen. Als u een rapport altijd op twee manieren opvraagt, dan legt u twee menuopties in uw navigatievenster vast, elk met een omschrijving die voor u helder is. Zo hebt u alles met een druk op de knop bij de hand. SNEL EN FOUTLOOS UREN VERANTWOORDEN Welke werkzaamheden mogen ook alweer op het project voor het ontwerp van het nieuwe station worden geboekt? Kies ik nu project A of project B van die klant? AccountView helpt uw projectmedewerker bij deze keuzes. Hij krijgt alleen de lijst met zijn projecten te zien en alleen de werkzaamheden die hij op een specifiek project mag boeken. Zo wordt uren verantwoorden een fluitje van een cent. Zijn uw medewerkers niet altijd op kantoor? Ook geen enkel probleem. Met MyTime kunnen zij via een eenvoudige, op hun werkzaamheden afgestemde webinterface altijd en overal waar internet beschikbaar is, hun uren invoeren. SUPPORT MET KENNIS VAN UW BRANCHE Uw pakket is goed ingericht en u weet hoe u de software moet gebruiken, maar er kunnen altijd nog vragen zijn. Onze supportafdeling staat tijdens kantooruren voor u klaar. Zij zijn niet alleen deskundig op het gebied van de software van AccountView, maar kennen ook uw branche en begrijpen hoe de bedrijfsprocessen in uw organisatie verlopen. Pas als een systeem optimaal is ingericht en afgestemd op uw organisatie én uw medewerkers er goed mee kunnen werken, profiteert u echt van alle mogelijkheden. De gebruiksvriendelijkheid van AccountView was een belangrijke factor voor onze klanten Ingenieursbureau Pass-Partout en Pharos Engineering. Wilt u ook de gebruiksvriendelijkheid van AccountView ervaren? Wij geven u graag een demonstratie van het systeem. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak. Een voorbeeld van het navigatievenster voor de directie. Alle rapportages zijn gerangschikt per categorie en met één druk op de knop benaderbaar. Bij de invoer zijn alleen die uursoorten en projecten zichtbaar waarop de medewerker uren mag schrijven. 30 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 31

17 Met gecertificeerde partners verzekerd van optimale implementatie Software is een hulpmiddel om uw processen beter te stroomlijnen. Dat effect bereikt u echter alleen met de juiste advisering, inrichting en training. De gecertificeerde partners van AccountView kunnen u optimaal adviseren over de keuze en de inrichting van uw softwarepakket. Gerichte trainingen voor de medewerkers van uw organisatie die met de software aan de slag gaan, dragen bij aan een succesvolle implementatie en ingebruikname van uw nieuwe systeem. INRICHTING STANDAARDSOFTWARE TOEGESPITST OP UW ORGANISATIE AccountView is een flexibel pakket. Dat biedt veel voordelen. Want hoewel u werkt met standaardsoftware, kunt u die toch inrichten in lijn met uw eigen bedrijfsprocessen. U maakt dus eigenlijk gebruik van standaardsoftware op maat. Samen met u kijkt de partner naar uw organisatie en de processen die binnen uw organisatie belangrijk zijn. Op basis daarvan bepaalt u samen de inrichting van AccountView die daar volledig bij aansluit. De samenvoeging van uw kennis van de organisatie en uw bedrijfsprocessen en de expertise van onze partner van de software van AccountView resulteert in een optimaal ingericht systeem. Door de goede tools en de heldere structuur van de software verloopt de implementatie over het algemeen snel. Dat betekent dat de kosten zowel initieel als structureel lager zijn in vergelijking met onze concurrenten. TRAININGEN DIE AANSLUITEN OP UW DAGELIJKSE WERKZAAMHEDEN Nadat de software goed is ingericht, is het belangrijk om er op de juiste manier mee aan de slag te gaan. De partner kan u daarbij helpen met een training on the job. U kunt ook kiezen voor standaardtrainingen van AccountView die speciaal zijn gericht op uw functie. U leert dan niet alleen hoe u AccountView het beste kunt gebruiken, maar u leert ook van medecursisten. Hoe gaan zij binnen hun organisatie met bepaalde zaken om? Dit kan u weer nieuwe inzichten geven. GECERTIFICEERDE PARTNERS GARANDEREN DE JUISTE KENNIS AccountView maakt gebruik van een gecertificeerd partnerkanaal. Dit betekent niet alleen dat de AccountView-partners kennis hebben van de software, maar vooral ook dat ze thuis zijn in uw branche. Ze weten uit ervaring waar in uw sector de knelpunten meestal zitten en hoe uw branche met bepaalde zaken omgaat, zoals de fasering van projecten of het factureren van meerwerk. De partner kan u ook adviseren over mogelijke uitbreidingen van AccountView. U kunt bijvoorbeeld beginnen met de basisfunctionaliteit voor de projectadministratie en de urenregistratie. Al naar gelang uw organisatie groeit, kunt u de software uitbreiden zodat u projectcalculaties kunt maken en projectoffertes vanuit AccountView kunt genereren. Door voor een gefaseerde aanpak te kiezen, kan uw organisatie snel een eerste stap maken. Zo zorgt u ervoor dat uw organisatie optimaal gebruikmaakt van de mogelijkheden van de software, doordat de implementatie in onderdelen wordt opgesplitst en de investering wordt gespreid. HET BESTE VAN TWEE WERELDEN DOOR KOPPELINGEN AccountView en zijn partners bieden u graag het beste van twee werelden. AccountView is goed in financiële administratie en financiële grip op projecten. RBOI OVER ACCOUNTVIEW EN DE PARTNER: De mensen van Business Software Haaglanden bewezen zich echt als materiedeskundigen. Zij hadden zich duidelijk goed verdiept in onze organisatie, begrepen de terminologie en vertaalden deze ook moeiteloos naar de software. Ook gaven ze meteen aan wat wel en niet kon. Dat schiep veel vertrouwen. Maar uw organisatie kan nog meer eisen en wensen hebben. Wellicht wilt u ook uw medewerkers kunnen inplannen of wil uw organisatie zelf de salarisadministratie verzorgen. AccountView biedt u samen met de partners koppelingen met een grote diversiteit aan pakketten. Daardoor kunnen wij u de beste totaaloplossing voor uw organisatie leveren. Overstappen naar een ander softwarepakket moet leiden tot een verbetering. Alleen dan is de investering in tijd en geld gerechtvaardigd. De partners van AccountView maken dan ook een zorgvuldige analyse van uw behoeften en van de aanwezige kennis in uw organisatie. Het vertrouwen in de expertise en de aanpak van hun AccountView-leverancier is voor veel bedrijven doorslaggevend bij de keuze voor een pakket. Onder meer onze klanten Insted en NovolectriQ kunnen hiervan getuigen. Wilt u meer weten over AccountView of in contact komen met een voor u geschikte leverancier? Neem dan contact op met ons. Wij adviseren u graag. 32 ACCOUNTVIEW PROJECTEN EN UREN 33

18 Meer informatie en contact De Project- en Urensoftware van AccountView is geschikt voor uiteenlopende branches. Per branche hebben wij specifieke brochures ontwikkeld waarin de werkwijzen van deze organisaties en de inzetbaarheid van AccountView hiervoor aan de orde komen. Zo beschikt u over de voor u meest relevante informatie. Naast de brochure voor ingenieurs en architecten zijn er ook uitgaven voor not-forprofitinstellingen, consultancy- en adviesorganisaties en reclame-, marktonderzoek- en communicatieadviesbureaus. Wilt u na het lezen van deze brochure meer weten over de oplossingen van AccountView? Of bent u geïnteresseerd in een persoonlijke demonstratie? Neem dan vrijblijvend contact op met onze afdeling sales: Telefoon: sales@accountview.com Onze medewerkers zijn u graag van dienst. Actuele informatie vindt u op onze website: 34 ACCOUNTVIEW

PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor projectorganisaties

PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor projectorganisaties PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor projectorganisaties AccountView BV H.J.E. Wenckebachweg 200 Postbus 9400 1006 AK Amsterdam Tel. 020 355 29 10 Fax 020 617 14 78 E-mail: sales@accountview.com

Nadere informatie

PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor not-for-profitinstellingen

PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor not-for-profitinstellingen PROJECTEN EN UREN de softwareoplossing voor not-for-profitinstellingen AccountView BV H.J.E. Wenckebachweg 200 Postbus 9400 1006 AK Amsterdam Tel. 020 355 29 10 Fax 020 617 14 78 E-mail: sales@accountview.com

Nadere informatie

5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB

5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB 5 GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB VIJF GOUDEN TIPS VOOR HELDER ONLINE PROJECTMANAGEMENT IN HET MKB Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 3 Veranderingen in de markt 3 De vijf

Nadere informatie

Nieuw in AccountView versie 9.0e

Nieuw in AccountView versie 9.0e Nieuw in AccountView versie 9.0e Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij AccountView BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen.

Nadere informatie

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit

Nadere informatie

Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur

Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur Professional services organisaties Altijd en overal grip op uw projecten, van verkoop tot factuur Kritische opdrachtgever verwacht meer De opdrachtgever van vandaag is kritisch, verlangt toegevoegde waarde

Nadere informatie

Visma.net Financieel. Zaken doen in de cloud

Visma.net Financieel. Zaken doen in de cloud Visma.net Financieel Zaken doen in de cloud Zaken doen in de cloud Visma.net Financieel is de nieuwe totaaloplossing van Visma in de cloud voor financieel management. Veilig werken in de cloud voor CFO

Nadere informatie

AccountView Huurbundels. 9 mei 2014. AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen www.accountone.nl t: 0548-512513 f: 0548-364623

AccountView Huurbundels. 9 mei 2014. AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen www.accountone.nl t: 0548-512513 f: 0548-364623 AccountView Huurbundels 9 mei 2014 AccountOne Ethaanstraat 2c 7463 PC Rijssen www.accountone.nl t: 0548-512513 f: 0548-364623 Inhoud Hieronder ziet u de opzet van dit Overzicht Huurbundels. U kunt direct

Nadere informatie

2thePoint Project Software. Software voor projectmatig produceren

2thePoint Project Software. Software voor projectmatig produceren 2thePoint Project Software Software voor projectmatig produceren 2thePoint Project Software Software voor bedrijven die projectmatig werken 2thePoint software 2thePoint Software heeft een geheel nieuw

Nadere informatie

Een product van Visma Software BV

Een product van Visma Software BV Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of

Nadere informatie

AccountView Go Workflow documenten handleiding

AccountView Go Workflow documenten handleiding AccountView Go Workflow documenten handleiding Workflow AccountView Go Pagina 1 van 12 Inhoud 1 Business Case... 3 1.1 Maandelijkse rapporten... 3 1.1.1 BTW Aangifte... 3 1.1.2 Openstaande posten debiteuren...

Nadere informatie

Accountants aan de slag met Financial Overview

Accountants aan de slag met Financial Overview Accountants aan de slag met Financial Overview Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV.

Nadere informatie

Consolit Modules (C4) Handleiding Dynamisch Filter

Consolit Modules (C4) Handleiding Dynamisch Filter Consolit Modules (C4) Handleiding Dynamisch Filter C4 Dynamisch Filter 2 Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Consolit Business Solutions. Dit geldt

Nadere informatie

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014

Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Nieuw in AccountView Go 13 november 2014 Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit

Nadere informatie

Ticon. De volgende generatie projectmanagement

Ticon. De volgende generatie projectmanagement De volgende generatie Optimaal Het virtueel bouwproces model binnen de GWW Virtueel bouwproces model Het fundament van Ticon is het Virtueel bouwproces model. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens

Nadere informatie

Volledig grip op uw projecten met. Dynamics InTime

Volledig grip op uw projecten met. Dynamics InTime Volledig grip op uw projecten met Dynamics InTime en zijn mensenwerk Het uitvoeren van projecten is mensenwerk. De juiste persoon op het juiste project, daar gaat het om. Die krijgt te maken met zaken

Nadere informatie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie Brochure - Verplichtingen administratie Ontwikkeld door: Van der Heijde Automatisering B.V. Registratie van verplichtingen van debiteuren en aan crediteuren Uitgebreide structuur voor autorisatie van verschillende

Nadere informatie

HLB Online. Met een gerust hart ondernemen. www.hlb-van-daal.nl

HLB Online. Met een gerust hart ondernemen. www.hlb-van-daal.nl Met een gerust hart ondernemen www.hlb-van-daal.nl Met een gerust hart ondernemen Wist u dat u bij Van Daal & Partners uw administratieve handelingen ook digitaal kunt uitvoeren? Met het online-dienstenpakket

Nadere informatie

Installatie Onderwijsversie AccountView

Installatie Onderwijsversie AccountView Installatie Onderwijsversie AccountView Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen

Nadere informatie

HOE EEN BEDRIJF 180 GRADEN DRAAIT

HOE EEN BEDRIJF 180 GRADEN DRAAIT Exact Online CASE STUDY HOE EEN BEDRIJF 180 GRADEN DRAAIT www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY HOE TENSING BINNEN 1 JAAR 180 GRADEN DRAAIDE Tensing, een mobility en Geo- ICT software

Nadere informatie

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Service en reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en variatec BX MRO (maintenance, repair & overhaul) maakt deze software

Nadere informatie

NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE

NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE NO ENEMY IS WORSE THAN BAD ADVICE a/s WORKS Consultancy heeft ruime ervaring met het implementeren en optimaliseren van AFAS Profit en InSite binnen het onderwijs, het bedrijfsleven en de zorg. De implementaties

Nadere informatie

Prijzen en Voorwaarden AccountOne

Prijzen en Voorwaarden AccountOne Prijzen en Voorwaarden Accountne Fijn dat u geïnteresseerd bent in de dienstverlening van Accountne! In dit document beschrijven wij wat Accountne voor uw organisatie kan betekenen, wat de voorwaarden

Nadere informatie

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Service en Reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en BX MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) maakt deze software de

Nadere informatie

Voordelig en flexibel boekhouden via internet

Voordelig en flexibel boekhouden via internet Voordelig en flexibel boekhouden via internet Overal en altijd online uw bedrijfsinformatie paraat! Voor complete boekhouding, facturatie en veel meer! Ideaal om samen te werken met de accountant. Probeer

Nadere informatie

Ticon. De volgende generatie projectmanagement

Ticon. De volgende generatie projectmanagement De volgende generatie Optimaal Het virtueel bouwproces model binnen de B&U Virtueel bouwproces model Het fundament van Ticon is het Virtueel bouwproces model. Dit datamodel is een collectie van alle projectgegevens

Nadere informatie

Holland Marine Equipment

Holland Marine Equipment Holland Marine Equipment Projecten goed op koers houden Hoe houd je als kleine organisatie je projecten financieel op koers? Zeker als ze sterk verschillen in activiteiten en looptijd is dat niet eenvoudig.

Nadere informatie

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company TimeManager ERP voor Dienstverleners SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company 2 Inleiding Bent u werkzaam in Professional Services? Met onze geïntegreerde CRM en Project Management

Nadere informatie

Nieuw in AccountView versie 9.3a

Nieuw in AccountView versie 9.3a Nieuw in AccountView versie 9.3a Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook

Nadere informatie

Onze Project oplossing

Onze Project oplossing 1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.

Nadere informatie

Brochure AMF Financieel en fiscaal

Brochure AMF Financieel en fiscaal Brochure AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal AMF Financieel en fiscaal maken onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor

Nadere informatie

Alure - stappenplan Vaste prijsafspraken

Alure - stappenplan Vaste prijsafspraken Alure - stappenplan Vaste prijsafspraken Versie 3.0 06-07-2015 Inhoudsopgave Stap 1. Module Vaste prijsafspraken... 2 Stap 2. Toevoegen VPA-template... 2 Stap 3. Vastleggen definitie VPA-template... 2

Nadere informatie

Dé project tool die voor jou werkt

Dé project tool die voor jou werkt Dé project tool die voor jou werkt Dé uitdaging voor elke ondernemer Elke ondernemer heeft te maken met zijn eigen specifieke uitdagingen. Tóch zijn er een aantal overeenkomsten: men heeft het razend druk

Nadere informatie

CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN

CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN Exact Online CASE STUDY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY MDM LEERT KLANTEN ZELF VISSEN MDM accountants & belastingadviseurs uit Den Haag is hard op

Nadere informatie

Snel te implementeren. Inpasbaar in uw situatie

Snel te implementeren. Inpasbaar in uw situatie Everything4Office ProjectManager Software voor Project Management Snel te implementeren Inpasbaar in uw situatie Economisch zeer verantwoord Everything4Office Software, Tolnasingel 1, 2411 PV Bodegraven

Nadere informatie

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT Exact Online CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE CASE STUDY ACCOUNTANCY GROEI DOOR PROACTIEF ADVIES Het gaat goed bij Joanknecht & Van Zelst: dit Eindhovens

Nadere informatie

URENADMINISTRATIE 3 1/5

URENADMINISTRATIE 3 1/5 URENADMINISTRATIE 3 1/5 Met deze optie kunt u snel een voorcalculatie en prijsopgave maken, en per project de gemaakte uren en overige kosten bijhouden. Zowel regieprojecten als termijnprojecten zijn mogelijk.

Nadere informatie

Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO

Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO Project Portfolio Management Altijd en overal inzicht PMO Een eenvoudige en toegankelijke oplossing Thinking Portfolio is een snel te implementeren software applicatie. Een krachtig web-based hulpmiddel

Nadere informatie

Registratie Data Verslaglegging

Registratie Data Verslaglegging Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie

Nadere informatie

Haal het optimale uit Unit4 Personeel & Salaris Premium Service Packs

Haal het optimale uit Unit4 Personeel & Salaris Premium Service Packs Haal het optimale uit Unit4 Personeel & Salaris Premium Service Packs In business for people. Haal het optimale uit Unit4 Personeel & Salaris Bij de implementatie van onze HR- en salarissoftware wilt u

Nadere informatie

MINOX Urenadministratie

MINOX Urenadministratie MINOX Urenadministratie 2 Introductie Vanaf 1983 houdt MINOX Software zich bezig met het ontwikkelen van administratieve software voor accountants- en administratiekantoren en voor het Midden- en Kleinbedrijf.

Nadere informatie

Voor een efficiënt planning & control proces FINANCIAL MONITOR A PLANNING COMPANY B.V. BUSINESS SOLUTION

Voor een efficiënt planning & control proces FINANCIAL MONITOR A PLANNING COMPANY B.V. BUSINESS SOLUTION Voor een efficiënt planning & control proces FINANCIAL MONITOR A PLANNING COMPANY B.V. BUSINESS SOLUTION 1. De Controllers (en adviseurs) van MKB-ondernemingen en organisaties gebruiken de om een volledig

Nadere informatie

CaseMaster PM ProjectManagement

CaseMaster PM ProjectManagement CaseMaster PM ProjectManagement Projectmanagement De manier waarop u uw projecten organiseert, voorbereid, uitvoert en afrond bepaald uw succes. Projecten staan en vallen met planning. Effectief projecten

Nadere informatie

De kracht van 500+ uitzendbureaus. Maak kennis met UBplus op www.uitzendsoftware.com

De kracht van 500+ uitzendbureaus. Maak kennis met UBplus op www.uitzendsoftware.com De kracht van 500+ uitzendbureaus. Maak kennis met UBplus op www.uitzendsoftware.com UBplus versimpelt en versnelt Met UBplus haalt u een compleet softwarepakket in huis. Het programma is volledig toegespitst

Nadere informatie

15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren

15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren 15 redenen om een Vendor Management Systeem te selecteren Over Nétive BV Nétive BV helpt bedrijven en organisaties in zakelijke dienstverlening en overheid om het gehele inhuur en administratie traject

Nadere informatie

ZZP-pakket boekhouden online.

ZZP-pakket boekhouden online. ZZP-pakket boekhouden online. Wij bieden de volgende pakketten voor de ZZP-er en/of freelancer - ZZP-er online (Basis) - ZZP-er compleet pakket (Meekijkabonnement +) - ZZP-er totaal pakket (Online +) De

Nadere informatie

Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard

Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard Consolit Modules (C4) Handleiding Backoffice XML Dashboard C4 2 Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Consolit Business Solutions. Dit geld ook voor

Nadere informatie

Haal het beste uit uw gegevens met geïntegreerde Business Intelligence

Haal het beste uit uw gegevens met geïntegreerde Business Intelligence Exact Insights powered by QlikView Haal het beste uit uw gegevens met geïntegreerde Business Intelligence Met Exact Insights zet u grote hoeveelheden data moeiteloos om in organisatiebrede KPI s en trends.

Nadere informatie

Verhoging BTW tarief

Verhoging BTW tarief Verhoging BTW tarief INHOUD 1. Wetgeving...3 2. Inleiding...4 3. Aanpassingen inrichting...5 3.1 Voor u begint... 5 3.2 BTW codes / tarieven... 5 3.3 Referentie grootboek... 7 3.4 BTW code in de Btw-scenario

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Administratie en analyse: wij doen dit graag voor u

Administratie en analyse: wij doen dit graag voor u Administratie en analyse: wij doen dit graag voor u Jaarrekeningen - Verlies- en Winstoverzichten per kwartaal of maand - Belastingaangiften - Budgetten Liquiditeitsprognoses Crediteuren- & Debiteurenbeheer

Nadere informatie

CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control

CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control CaseMaster SPC Subsidie aanvraag Planning en Control Subsidie Aanvraag Planning en Control Een subsidie adviseur verzorgt subsidie aanvragen voor bedrijven. Subsidie aanvragen zijn complex en veranderen

Nadere informatie

Cashflow programma. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s.

Cashflow programma. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s. Doel Verdeling van gegevens over toekomstige periodes via verschillende verdeelschema s. Om een overzicht te krijgen van de cashflow van een bedrijf, wil je dat prognoses qua inkomsten en uitgaven op een

Nadere informatie

Prijzen RIVOS. RIVOS Prijzen Pagina 1

Prijzen RIVOS. RIVOS Prijzen Pagina 1 Prijzen RIVOS De totale investering voor RIVOS bestaat uit de basis aanschafprijs, optionele modules, bijkomende kosten en jaarlijks terugkerende kosten. De basis aanschafprijs wordt bepaald door het aantal

Nadere informatie

HOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN.

HOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN. HOE EXACT ACCOUNTANTS HELPT GROEIEN www.exactonline.nl GROEIMODEL VOOR AMBITIEUZE ACCOUNTANTS MEER INFORMATIE? WWW.EXACTONLINE.NL/ACCOUNTANTS Hoe Exact accountants helpt groeien Exact focust zich nadrukkelijk

Nadere informatie

Nieuw in AccountView versie 9.0d

Nieuw in AccountView versie 9.0d Nieuw in AccountView versie 9.0d Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij AccountView BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen.

Nadere informatie

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet

Exact Online. Uw financiële cockpit op internet Exact Online Uw financiële cockpit op internet Eenvoudig online boekhouden Een onderneming staat of valt met haar financiële beleid. Met inzicht in de omzet, winst en cashflow nu en in de toekomst. Een

Nadere informatie

Korte handleiding AccountView Mobile Scanner

Korte handleiding AccountView Mobile Scanner Korte handleiding AccountView Mobile Scanner Een product van Visma Software BV Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV.

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Maximaliseer uw bedrijfsresultaat door te focussen op uw core business

Maximaliseer uw bedrijfsresultaat door te focussen op uw core business WHITEPAPER Maximaliseer uw bedrijfsresultaat door te focussen op uw core business 5 vragen die u aan het denken zetten: bent u wel echt bezig met doen waar u goed in bent? PP-056/02-14 Inleiding De flexmarkt

Nadere informatie

Productbeschrijving Delta/W Schadedossier versie 1.0

Productbeschrijving Delta/W Schadedossier versie 1.0 Delta/W Schadedossier Compleet en efficiënt Inleiding Delta/W Schadedossier is het backoffice pakket voor de schadehersteller die meer wil dan alleen calculeren. Delta/W Schadedossier heeft standaard uitgebreide

Nadere informatie

Microsoft Dynamics CRM geeft Qurius Europees inzicht in sales en opportunities

Microsoft Dynamics CRM geeft Qurius Europees inzicht in sales en opportunities Microsoft Dynamics CRM geeft Qurius Europees inzicht in sales en opportunities Qurius heeft met Microsoft Dynamics CRM een kwaliteitsslag weten te maken. De onderlinge vestigingen communiceren nu beter

Nadere informatie

Quadro is het CRM-pakket van Doppio-L dat standaard software combineert met maatwerk.

Quadro is het CRM-pakket van Doppio-L dat standaard software combineert met maatwerk. Q Een Customer Relationship Management-systeem (CRM-systeem) ondersteunt uw bedrijf en uw medewerkers. Doordat alle afspraken, contactgegevens, wensen, lopende acties, etc. worden vastgelegd in één systeem,

Nadere informatie

Financiële project control voor het MKB. Hoe kunt u inhoud geven aan project control binnen uw MKB-organisatie

Financiële project control voor het MKB. Hoe kunt u inhoud geven aan project control binnen uw MKB-organisatie Financiële project control voor het MKB Hoe kunt u inhoud geven aan project control binnen uw MKB-organisatie Inhoud Financiële project control voor het MKB 1 Hoe kunt u inhoud geven aan project control

Nadere informatie

Nieuw in AccountView versie 9.2

Nieuw in AccountView versie 9.2 Nieuw in AccountView versie 9.2 Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen.

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET

certificering HET ADMINISTRATIEPAKKET co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4

Nadere informatie

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter 1 De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter Inleiding Per 01 oktober 2012 zal in Nederland het hoge Btw-tarief van 19% door de overheid verhoogd worden

Nadere informatie

Productsheet. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software

Productsheet. Een greep uit de vele gebruikers van de Vendor Management Software Productsheet Over Nétive BV Nétive BV helpt bedrijven en organisaties in zakelijke dienstverlening en overheid om het gehele inhuur en administratie traject van flexibele arbeid te digitaliseren en automatiseren,

Nadere informatie

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D

PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D Auteur : P. van der Meer, Ritense B.V. Datum : 17 juli 2008 Versie : 1.3 2008 Ritense B.V. INHOUD 1 VERSIEBEHEER...1 2 PROJECT

Nadere informatie

Cocon. Speer IT. Speer IT. Alles wat u wilt weten over uw glasvezelnetwerk. Cocon in het kort: glass fiber registration systems

Cocon. Speer IT. Speer IT. Alles wat u wilt weten over uw glasvezelnetwerk. Cocon in het kort: glass fiber registration systems Cocon in het kort: speciaal ontwikkeld voor glasvezel, helder overzicht netwerk, snel iedere gewenste informatie, automatische routering en budgettering, werken in heden en toekomst, projectmatig werken,

Nadere informatie

Unit 4 Multivers Lite. Unit 4 Multivers. Het compacte pakket voor uw complete administratie

Unit 4 Multivers Lite. Unit 4 Multivers. Het compacte pakket voor uw complete administratie Unit 4 Multivers Lite Unit 4 Multivers Het compacte pakket voor uw complete administratie U NIT 4 MULTIVERS L ITE EVEN VOORSTELLEN... Unit 4 Agresso is een softwareonderneming met een landelijk netwerk

Nadere informatie

Rostar CAS: online personeelsplanningssoftware voor dienstenchequekantoren. software consultancy training

Rostar CAS: online personeelsplanningssoftware voor dienstenchequekantoren. software consultancy training Rostar CAS: online personeelsplanningssoftware voor dienstenchequekantoren software consultancy training De markt heeft nood aan een flexibele en complete planningsoplossing. De invoering van de dienstencheques

Nadere informatie

Standaard functies FashionBase ERP

Standaard functies FashionBase ERP FashionBase ERP biedt voor de bedrijfskledingbranche een totaaloplossing en een op de klant gericht informatiesysteem. U kunt ook inzage krijgen in uw voorraden, inkoopprijzen en winstgevigheid van uw

Nadere informatie

3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL

3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL !CCEPTå!UTOMATISERING 3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL - / / ) %æ#) * & %2 3 De boeken bijhouden in een mooie, moderne en snelle omgeving? Accept Financieel is dé complete software voor iedere

Nadere informatie

Brochure AMF Inkoop en logistiek

Brochure AMF Inkoop en logistiek Brochure AMF Inkoop en logistiek AMF Inkoop en logistiek AMF Inkoop en logistiek maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

Cloud computing als administratieve dienstverlening. Van boekhoudfabriek tot advieskantoor

Cloud computing als administratieve dienstverlening. Van boekhoudfabriek tot advieskantoor Cloud computing als administratieve dienstverlening Van boekhoudfabriek tot advieskantoor Onderwerpen 1. Kort voorstellen 2. Verschillen traditioneel kantoor en accountantskantoor van de toekomst 3. Welke

Nadere informatie

Onderwerpen: Algemeen Projecten. Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web. Procesbeschrijving

Onderwerpen: Algemeen Projecten. Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web. Procesbeschrijving Onderwerpen: Algemeen Projecten Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web Procesbeschrijving Algemeen PMO Pro is een systeem om al uw projectgerelateerde informatie

Nadere informatie

Stamgegevens: Voorcalculatie: Contracten:

Stamgegevens: Voorcalculatie: Contracten: Stamgegevens: In de stamgegevens worden vaak terugkerende gegevens ingevoerd. Bij nieuwe Qbil Trade gebruikers is het in de meeste gevallen mogelijk om (een deel van) de huidige stamgegevens te exporteren

Nadere informatie

VISMA TELEBOEKHOUDEN

VISMA TELEBOEKHOUDEN VISMA TELEBOEKHOUDEN Wat is nieuw in VISMA Teleboekhouden 7.3a t.o.v. versie 7.2C Disclaimer Dit document is eigendom van Visma Teleboekhouden BV en blijft dit ook te allen tijde. De informatie in deze

Nadere informatie

Klantcontact is mensenwerk. Optimale bereikbaarheid met de contactcenters van NEC

Klantcontact is mensenwerk. Optimale bereikbaarheid met de contactcenters van NEC Klantcontact is mensenwerk Optimale bereikbaarheid met de contactcenters van NEC Contact Center Solutions Mensen verbinden is onze passie Klanten waarderen een bedrijf positief als hun beleving over het

Nadere informatie

Consolit Modules (C4) Handleiding BTW-nummer verificatie

Consolit Modules (C4) Handleiding BTW-nummer verificatie Consolit Modules (C4) Handleiding BTW-nummer verificatie 2 Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Consolit Business Solutions. Dit geldt ook voor

Nadere informatie

Inzetten op winstgevendheid door beter te plannen

Inzetten op winstgevendheid door beter te plannen Inzetten op winstgevendheid door beter te plannen Over onze visie op planning en hoe een centrale planningsapplicatie organisaties in de professionele dienstverlening kan helpen de kosten te drukken en

Nadere informatie

Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio

Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio Eenvoudig in gebruik Snelle implementatie Betrouwbaar in de cloud Vast maandbedrag Onbeperkt aantal gebruikers PMO Portfoliomanagement Programma s en

Nadere informatie

finast Brochure financiële software Grootboek

finast Brochure financiële software Grootboek Brochure De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST is een pakket wat

Nadere informatie

Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie.

Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie. Vastenaktie Nederland Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie. Wie zijn wij: De stichting Vastenaktie Nederland is een R.-K. hulporganisatie die in Nederland geld werft, met name in

Nadere informatie

BTW verhoging oktober 2012

BTW verhoging oktober 2012 GNB B.V. Postbus 1050 8300 BB Emmeloord E-mail: info@gnb.nl Ecu 23 8305 BA Emmeloord Tel.: 0527 62 42 62 Fax: 0527 62 43 62 Internet: www.gnb.nl KvK Lelystad: 39068313 ING Bank: 66 11 45 875 BTW nummer:

Nadere informatie

Tool Calculeren voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Handleiding

Tool Calculeren voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Handleiding voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl V2011.03.1 Tool Calculeren Voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Een uitgave van Sdu Uitgevers bv Uitgever Adres Abonnement Klantenservice Algemene

Nadere informatie

Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer!

Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! brochure.indd 1 07-02-12 11:02 brochure.indd 2 07-02-12 11:02 Arrix Optimus, de SharePoint specialist Deel meer, doe meer! Arrix optimus is

Nadere informatie

PROJECTENADMINISTRATIE 2 1/5

PROJECTENADMINISTRATIE 2 1/5 PROJECTENADMINISTRATIE 2 1/5 Met deze optie kunt u snel een voorcalculatie en prijsopgave maken, en per project de verbruikte artikelen, de gemaakte uren en overige kosten bijhouden. Zowel regieprojecten

Nadere informatie

Voor accountants. Automatische factuurherkenning, factuurautorisatie en e-facturatie

Voor accountants. Automatische factuurherkenning, factuurautorisatie en e-facturatie Voor accountants Automatische factuurherkenning, factuurautorisatie en e-facturatie DizzyData voor accountants AUTOMATISCHE FACTUURHERKENNING, FACTUURAUTORISATIE EN E-FACTURATIE DizzyData is een slimme

Nadere informatie

Brochure AMF Marketing en verkoop

Brochure AMF Marketing en verkoop Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

MICROSOFT DYNAMICS AX PYLADES EXTENSION: PROJECT STUDIO

MICROSOFT DYNAMICS AX PYLADES EXTENSION: PROJECT STUDIO Project Studio Project gestuurde en dienstverlenende organisaties stellen specifieke eisen aan hun automatiserings oplossingen. Een groot aantal functionele deelgebieden die in deze branche aan de orde

Nadere informatie

Brochure AMF Portable

Brochure AMF Portable Brochure maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al naargelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Nieuwe BI-omgeving van ApplicationNet is waardevolle bron van informatie voor facturatie, rapportages, kostenbesparing en marketing

Nieuwe BI-omgeving van ApplicationNet is waardevolle bron van informatie voor facturatie, rapportages, kostenbesparing en marketing Nieuwe BI-omgeving van ApplicationNet is waardevolle bron van informatie voor facturatie, rapportages, kostenbesparing en marketing Organisatie Werkplek Online is de private cloud oplossing van ApplicationNet

Nadere informatie

Administrateur. Context. Doel. Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Directeur dienst Afdelingshoofd

Administrateur. Context. Doel. Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van: Directeur dienst Afdelingshoofd Administrateur Doel Realiseren van beheersmatige, adviserende en managementondersteunende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de instelling, dan wel onderdelen daarvan, binnen vastgestelde procedures

Nadere informatie

Vanaf vandaag heeft u altijd actueel en eenvoudig inzicht in uw financiële administratie via uw eigen portaal.

Vanaf vandaag heeft u altijd actueel en eenvoudig inzicht in uw financiële administratie via uw eigen portaal. Geachte heer/mevrouw, Zoals u van ons gewend bent doen wij van Gewoon BAK Accountants er alles aan om u zo goed mogelijk van dienst te zijn met uw financiële administratie. Wij vinden het belangrijk dat

Nadere informatie

ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT

ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT ENERGIE BEDRIJVEN EN ICT De energiemarkt in Nederland is continu in beweging. Nieuwe toetreders veroveren marktaandeel en slimme meters, sectorwijzigingen en splitsing zorgen voor veranderingen. Energiebedrijven

Nadere informatie