Interactie met de burger. Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 Interactie met de burger Innovatie Expertise Advies Vertrouwen Jaarverslag 2011

2 Voorwoord van de voorzitter Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 1 We hebben een bijzondere versie van dit jaarverslag gemaakt, incl. audiovisueel materiaal. Via verschillende media wordt dit verslag een multimediale ervaring. We moeten justitie dichter bij de burger brengen. De notarissen maken hier elke dag werk van. De permanente modernisering van net als een vonnis uitvoerbare kracht hebben) elektronisch ontsluit. Onze communicatiemiddelen voortdurend aanpassen aan de noden van de burgers is een andere prioriteit. Zo verschijnt dit jaarverslag U kan de QR-codes inscannen met uw smartphone of tablet onze dienstverlening heeft maar één doel: meer Met al deze projecten willen we justitie niet alleen op papier, maar ook in een internet- door een gratis scan-programma te downloaden. rechtszekerheid creëren. toegankelijker maken en de rechtszekerheid verhogen. Iets wat in deze hectische tijden geen en een tabletversie met extra audiovisueel materiaal. p.1 Voorwoord van de voorzitter p.2 Interactie met de burger QR-code Video De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en de andere notariële instellingen staan de notarissen en hun medewerkers met raad en daad bij zodat zij hun cliënten nog beter ten dienste kunnen zijn. overbodige luxe is. Via de Notarisbarometer stellen we o.a. recente en betrouwbare cijfers over de vastgoedmarkt ter beschikking. Die ambitie (betrouwbare en Een reeks getuigenissen van cliënten illustreert waar het ons om te doen is: burgers en ondernemingen juridische oplossingen op maat aanbieden op sleutelmomenten in hun leven. p.10 Notariaat in cijfers web link Het afgelopen jaar stond o.a. het CRT/CRHproject op het programma, de centrale registers onderbouwde informatie verstrekken) trekken we uiteraard ook door naar onze andere publicaties, inclusief de brochures die we maken Veel lees- en kijkplezier! p.16 Notariële instellingen waar testamenten en huwelijksakten elektronisch bewaard worden. in samenwerking met de Koning Boudewijnstichting en natuurlijk ook de websites notaris.be en Bart van Opstal, Voorzitter notaire.be. p.32 Nuttige info Op vindt u de elektronische versie van dit jaarverslag, incl. video s. Verder was er de invoering van Notaclick, dat openbare verkopen van vastgoed op het internet mogelijk maakt met dezelfde veiligheid als de traditionele openbare verkoop. Die twee laatste worden voor ons ook steeds belangrijker als informatiekanaal. In 2011 werden de sites samen keer aange- Video Voorzitter klikt. Notaris.be was daarbij goed voor En, ten laatste maar zeker niet ten minste, bezoeken, een stijging van liefst 53,6% ten NABAN, de databank die notariële akten (die opzichte van 2010.

3 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 2 Innovatie Interactie met de burger Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 3 De notaris luistert en geeft raad de afspraken staan er zwart op wit en hebben Notarisbarometer. Vanuit zijn functie kan de rechtskracht, waardoor ze conflicten vermijden. notaris immers goed inschatten wat er leeft bij De notaris wordt meestal ingeschakeld voor Net daarom gaan elk jaar Belgen de burgers. De 2,5 miljoen mensen die elk jaar het verlijden van een akte, zoals bij een langs bij hun notaris. op een notaris beroep doen, doen dat meestal huwelijk, de oprichting van een bedrijf of een vastgoedtransactie. Zijn taak gaat verder dan De notaris luistert en adviseert de wetgever vanwege zeer persoonlijke, soms zelfs emotionele redenen. het uitvoeren van alle administratieve taken die bij de ondertekening van zo n akte horen. De notaris heeft immers ook de plicht om de burger te informeren. Dat impliceert dat hij zijn cliënten een oplossing op maat voorstelt die helemaal op hun noden is afgestemd. Hij legt hen grondig alle consequenties van hun beslissingen uit en wijst hen op al hun rechten en plichten. Hij zal samen met zijn cliënten al het nodige doen om de beste oplossing te vinden die aan hun Cliënten informeren is een sleuteltaak voor een notaris. Omgekeerd zal hij ook grondig naar zijn cliënten luisteren. Dat maakt dat hij met beide voeten stevig in de dagelijkse realiteit van de maatschappij staat. Hij kan zo makkelijk eventuele lacunes in de wetgeving opmerken, de wetgever daarover informeren en technische verbeteringen voorstellen die zowel de burger als de overheid ten goede komen. Zij moeten dan ook in bijzonder grote vertrouwelijkheid kunnen handelen met hun notaris. De Notarisbarometer voldoet hieraan, omdat alle elektonisch verzamelde informatie statistisch en anoniem is. De Notarisbarometer peilt naar alle aspecten die de burger aanbelangt, zoals familie, vastgoed en vennootschappen. persoonlijke situatie is aangepast en die volledig binnen de wet valt. De notaris informeert Luisternetwerk Een kinderdagverblijf openen was voor mij iets emotioneels. De heldere blik van mijn notaris heeft me geholpen. Ik kon hem alles vragen. Hij heeft me op het goede spoor gezet. Gaetana, eigenares kinderdagverblijf Video Als onafhankelijk openbaar ambtenaar zorgt de notaris voor evenwichtige en proactieve overeenkomsten tussen partijen. De notaris is persoonlijk verantwoordelijk voor alle aspecten die bij een overeenkomst komen kijken. Een notariële akte is een houvast voor de cliënten: In diezelfde optiek is ook de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (KFBN) van mening dat zij de samenleving moet informeren. Dat is dan ook haar maatschappelijke opdracht. Een van de instrumenten daarvoor is de De Belgische notariskantoren vormen een luisternetwerk dat de polsslag van de samenleving voelt. De notarissen en hun medewerkers hebben een breed werkterrein en staan elke dag in contact met hun cliënten.

4 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 4 web link nieuws-pers/brochures Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 5 In samenwerking met de Koning Boudewijnstichting heeft de KFBN talrijke getuigenissen verzameld die weinig of niet gekende sociale mistoestanden blootleggen. Op basis daarvan werden verschillende projecten opgestart, waaronder een reeks publicaties. Het eerste resultaat was Wat te doen als uw partner overlijdt?, een gids die iedereen die een echtgeno(ot)e/ levenspartner/huisgenoot heeft verloren, op een concrete manier bijstaat in de uren en dagen na het overlijden. De gids legt uit wat zo snel mogelijk in orde moet gebracht worden en ook wat men in de maanden daarna moet regelen. Een tweede publicatie was Wat te doen bij een scheiding die een helpende hand biedt in de eerste momenten die volgen op een (echt) scheiding. De brochure bevat praktische tips, advies en stappenplannen om je leven opnieuw te organiseren en om al je rechten - en die van je kinderen - te vrijwaren. Vorig jaar volgde de publicatie Dementie, hoe ermee omgaan, opnieuw een praktische gids over een onderwerp dat vele mensen treft. Deze publicaties zijn, samen met de eigen brochures van het notariaat, beschikbaar op Een papieren versie kan gratis besteld worden bij de Koning Boudewijnstichting. Exemplaren werden ook via de netwerken van o.a. de gemeenten, dokters, begrafenisondernemers,... verspreid. Notarisbarometer Elk trimester brengt de KFBN de Notarisbarometer uit. Deze peilt naar de activiteiten van de bevolking inzake vastgoed, vennootschappen en familiezaken. Het gaat o.a. over de verkoop van vastgoed in de afgelopen maanden. De notarissen verzamelen de gegevens op elektronische wijze en dit 3 à 4 maanden voor de ondertekening van de akte. Hierdoor beschikken ze over de meest recente gegevens over de Belgische vastgoedmarkt. De cijfers van het gehele jaar 2011 tonen aan dat er bijna 3% meer vastgoedtransacties waren in vergelijking met Zowel voor woonhuizen als appartementen lag de gemiddelde verkoopprijs boven de grens van euro. Het afgelopen jaar werden Belgische woonhuizen 10,7% duurder. Voor appartementen gaat het om een stijging van 8,4%. In 2011 kostte een woonhuis gemiddeld euro, de gemiddelde prijs van een appartement bedroeg euro. web link nieuws-pers/notarisbarometer Notaclick: de openbare verkoop toegankelijker maken De notarissen organiseren al decennia lang openbare verkopingen in verkoopzalen en cafés. Via Notaclick doen zij dit sinds eind 2011 ook via het internet. Het project maakt de openbare verkopen een stuk toegankelijker voor een breder publiek. De verkopingen zijn makkelijk te volgen via Mensen hoeven dus niet per se verlof te nemen om een verkoop te volgen, ze kunnen zelfs biedingen uitbrengen vanachter de computer. Essentieel is dat Notaclick absolute zekerheid biedt over alle aspecten van de verkoop, zodat koper en verkoper op hun twee oren kunnen slapen. (zie ook p. 20) web link De notaris op het internet De publieke sites van het notariaat, en de Franstalige tegenhanger zijn al jarenlang vaste waarden. De meest recente bezoekerscijfers zijn ronduit indrukwekkend: in 2011 werden de sites samen keer aangeklikt. Notaris.be kreeg keer bezoek, een stijging van liefst 53,6% ten opzichte van Met bezoeken, een stijging van 46,4%, deed notaire.be het al bijna even goed. Onderwerpen als huwen en samenwonen, scheiden, erven en schenken, (ver)kopen, huren en lenen, ondernemen en conflicten oplossen: iedereen krijgt er vroeg of laat mee te maken. Onze sites bevatten betrouwbare en heldere informatie, in de vorm van brochures, meest gestelde vragen en antwoorden, perscommuniqués, rekenmodules, het adresboek van alle notariskantoren, een notarieel woordenboek,... In de NotarisTV-sectie zijn tientallen video s beschikbaar, waaronder interviews met de woordvoerders en afleveringen van Bij de Notaris (het vaste tv-programma van het notariaat dat op Kanaal Z en de regionale tv-zenders loopt). Betrouwbare info, regelmatige updates en gebruiksvriendelijkheid maken dat de sites van het notariaat een referentie zijn. Notaris.be stond in 2011 trouwens opnieuw op de lijst van genomineerden voor beste sites van het bekende computermagazine Clickx. Nogal wat notariskantoren hebben een eigen SVEN-website (waarbij SVEN voor Site voor elke notaris staat), een afgeleide van de moedersite met naast algemene info ook inlichtingen over het kantoor in kwestie. De notaris in Europa Mensen die op zoek zijn naar een notaris in Europa, kunnen ook terecht op Het Europees adresboek van het notariaat ( is een initiatief van

5 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 6 web link Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 7 Twitter Facebook de Notarissen van Europa, met steun van de Met deze app kan de burger met één druk op Engagement het beroep vertegenwoordigen, o.a. via lezingen Nu al nadenken over wat er zal gebeuren als Europese Commissie. U kan er bv. een Praagse notaris zoeken die Engels of Frans spreekt en die u kan helpen met grensoverschrijdende transacties. Denk maar aan de aankoop van een woning of de oprichting van een bedrijf. de knop brochures en informatiemateriaal binnenhalen. Ook dit eigenste jaarverslag kan hiermee eenvoudig geconsulteerd worden. In een latere fase wordt dit aanbod uiteraard nog verder uitgebreid. De KFBN en de andere notariële instellingen kunnen beroep doen op heel wat vrijwilligers (notarissen, medewerkers, erenotarissen,...) die zich inspannen om het publiek vakkundig voor te lichten. voor jong en oud, van scholen tot seniorenorganisaties. Afgelopen jaar was het notariaat o.a. aanwezig op de financiële beurzen Finance Avenue en Finance Day, maar even goed op een reeks u er niet meer bent, is niet meteen de meest aangename gedachte, maar het hoeft ook geen taboe te zijn. Zeker omdat er bij een successie vaak conflicten tussen familieleden voorkomen. Tijdig een nalatenschap plannen is dan ook Verdere modernisering van de communicatie Verder mag de notaris uiteraard ook niet ontbreken op de sociale media (Facebook en Naast de vaste woordvoerders die de perscontacten verzorgen, zijn er talloze notarissen die lokale beurzen gewijd aan ondernemen, trouwen, e.d. geen overbodige luxe. De notaris kan helpen om alles sereen en correct te laten verlopen. De infosessies bleken succesvol: ruim mensen is nu ook beschikbaar in een mobiele versie voor smartphones (m.notaris.be), wat de toegankelijkheid van notariële informatie opnieuw vergroot. Twitter) die steeds belangrijker worden als bron van informatie. Het publiek zo goed mogelijk informeren is een topprioriteit voor het notariaat. Het sluit perfect Nieuw was De Dag van de Successieplanning : in alle Notarishuizen van het land waren er gratis infosessies over successieplanning. kwamen erop af. Het initiatief wordt verdergezet in Binnenkort is de Notaris App voor ipad en tablets beschikbaar voor het grote publiek. aan bij de maatschappelijke rol van de notaris, nl. de burger met raad en daad bijstaan.

6 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 8 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 9 Wat denkt de burger van het notariaat? 80% tevreden cliënten volgens onderzoek Test-Aankoop Consumentenorganisatie Test-Aankoop pakte in 2011 uit met een tevredenheidsonderzoek bij de cliënten van notarissen. Uit de resultaten blijkt dat notarissen op een tevredenheid van 80% bij een representatieve groep kunnen rekenen. Dit is zonder meer een mooi cijfer, maar ergens lag het ook in de lijn van de verwachting, klinkt het bij de onderzoekers van Test-Aankoop. Het beroep is de laatste jaren sterk gemoderniseerd en meer dan voorheen zijn een gedegen communicatie en transparantie belangrijke aandachtspunten geworden. post verstuurd. 461 deelnemers bezorgden hun antwoord. Uiteraard zijn die 461 qua leeftijd, geslacht en gewest representatief voor de bevolking tussen de 30 en 74 jaar. In eerste instantie gebruikte Test-Aankoop de resultaten om de mening van de burger over het gerecht in kaart te brengen. Naar de specifieke ervaring met advocaten en notarissen werd gepeild ook via een online vragenlijst. Die werd door mensen ingevuld. De vragen over het notariaat hadden betrekking op de algemene ervaring, maar ook op specifieke thema s als huwelijkscontracten, scheidingen, testamenten, of nog, hypotheken. Op zich kan dit misschien verbazen, maar bij nader inzien is dit een logisch cijfer. Voor bepaalde akten is de tussenkomst van de notaris noodzakelijk. Denk maar aan de verkoop van een woning, een erfenis of huwelijkscontract. Uit die contacten met het beroep blijkt dat ruim de helft zeer tevreden is over de informatie die ze kregen over de verschillende stappen in de procedure, het ereloon en de andere kosten (voornamelijk de registratierechten). Twee derde verklaart zich ook zeer tevreden over de luisterbereidheid van de notaris, zijn stiptheid bij afspraken en zijn duidelijke uitleg. Als we ook rekening houden met degenen die Wat met de kosten? De factor met de laagste tevredenheid heeft betrekking op de kosten verbonden aan de tussenkomst van een notaris. Alleen, en Test-Aankoop geeft dit ook aan, zijn die bij wet vastgelegd. Ruim een kwart van de ondervraagden vindt dat de zaak waarbij een notaris kwam kijken, langer duurde dan ze hadden verwacht. Twee derde van hen wijt dit aan de notaris zelf. Moderner beroep In Notarius, het tijdschrift van de KFBN, geeft Test-Aankoop-woordvoerder Ivo Mechels aan dat de enquêteresultaten in de lijn van de verwachtingen liggen: Je voelt zeer goed uit deze en andere resultaten dat het notariaat als dusdanig moderner is geworden. Er gaat meer aandacht naar de communicatie. Notarissen hebben ook steeds meer oog voor transparantie. Notarissen staan vandaag de dag gewoon veel dichter bij de mensen dan voorheen het geval was. Tot op zekere hoogte kan men zeggen dat dit generatie-gerelateerd is, het zij zo. Het is de burger die de vruchten plukt van deze gunstige ontwikkeling. Internationaal onderzoek Tevredenheid aangaven veeleer tevreden te zijn, dan loopt die tevredenheid op tot zo n 80%. De bevraging kadert in een onderzoek dat in verschillende landen gevoerd werd, meer bepaald Spanje, Portugal, Italië, en dus ook België. De enquête liep van november 2010 tot maart De algemene vragenlijst werd via de Een eerste zaak die opvalt is dat de voorbije tien jaar meer mensen in contact kwamen met een notaris dan met een advocaat. De helft van de ondervraagden kwamen in aanraking met een advocaat, tegenover 2/3 met een notaris.

7 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 10 Expertise Het notariaat in cijfers Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 11 In 2010 steeg het aantal akten in ons land met 6,3%. Toch zaten we toen nog onder het niveau van vóór het jaar In 2011 was er een stijging met 9,7%, een nieuw record. In totaal akten, wat neerkomt op gemiddeld 641 akten per notaris. In vergelijking met 2010 (594 akten) gaat het om een stijging met 7,9%. Deze evolutie is gelijklopend in de verschillende provincies. De opmars van de vastgoedactiviteit (+ 2,9%) heeft hier zeker mee te maken, net als de hypothecaire kredieten die hiermee gepaard gaan en steeds vaker worden verdeeld over verschillende contracten. Eind 2011 was er qua aantal akten bovendien een bijkomende stijging door de aankondiging van de btw-plicht voor notarissen. In 2011 inden de notarissen voor euro aan registratierechten, een stijging van 7,1%. Dat is voornamelijk een gevolg van de stijging van de vastgoedprijzen en de verhoging van het aantal vastgoedtransacties. Gemiddeld aantal akten in 2011 Geïnde registratierechten in 2011 (in miljoen euro, per provincie) Evolutie van het aantal verleden akten voor notarissen De notaris zorgt ervoor dat ik als ondernemer m n werk makkelijker kan doen. Hij brengt juridische oplossingen aan én neemt een deel van de stress weg. En dat op een vlotte manier. West- Vlaanderen Brussel- Hoofdstad Oost- Vlaanderen Antwerpen Vlaams- Brabant Waals- Brabant Henegouwen Namen Limburg Luik Luxemburg West- Vlaanderen Brussel- Hoofdstad Oost- Vlaanderen Henegouwen Antwerpen Vlaams- Brabant Waals- Brabant Namen Limburg Luik Luxemburg Jaak, vastgoedondernemer Video

8 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 12 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat notarissen Notarissen en ervaring Benoemingen en associaties Op 31 december 2011 waren er in België De gemiddelde anciënniteit van de notarissen In 2011 waren ze, op de dag van hun benoe- In 2011 organiseerden de Benoemingscom- 52 Nederlandstaligen en 36 Franstaligen. Ze zijn sinds 1 januari 2000 toegestaan tussen notarissen actief in notariskantoren blijft identiek. De gemiddelde leeftijd van de ming, gemiddeld 33 jaar en 10 maanden. We missies van het notariaat voor de elfde maal Binnen het beroep kennen de associaties een notaris(sen) en kandidaat-notaris(sen). (notarissen-titularissen, geassocieerde notarissen notarissen in functie tikt nu af op 48 jaar en 11 zien de laatste jaren een verjonging van het het vergelijkend examen om de titel van groot succes. en plaatsvervangende notarissen). Dat zijn er 21 maanden. beroep, vooral door de mogelijkheid van jonge kandidaat-notaris te behalen. 299 licentiaten in In 2011 telden we 238 associaties waarvan 32 meer dan vorig jaar. kandidaat-notarissen om zich te associëren met het notariaat namen er aan deel. 88 onder hen tussen notaris-titularissen en 206 tussen notaris- een notaris-titularis. werden door de Koning benoemd tot kandidaat- titularis(sen) en kandidaat-notaris(sen). Onder hen staan 860 (59,6%) op de Nederlands- notaris: 42 mannen en 46 vrouwen, talige taalrol en 584 op de Franstalige taalrol Meer en meer onder hen zetten deze stap, wat (40,4%). Het aantal vrouwelijke notarissen blijft stijgen. Er zijn 22 vrouwen bijgekomen in het leidt tot een dynamisering van het beroep. Dankzij de associaties genieten de cliënten dan Evolutie aantal laureaten vergelijkend examen kandidaat-notaris* beroep, wat hun aantal op 330 (22,9%) brengt, tegenover mannen (77,1%). Anciënniteit van de notarissen (in aantal jaren) weer van een verhoogde beschikbaarheid van de notarissen en hun medewerkers. Statuut Totaal Kandidaat-notarissen Ter vergelijking: eind 2001 telden we 132 vrouwen (of 10,75% van het totale aantal notarissen) tegenover mannen Onder de benoemde notarissen in 2011, was de jongste 28 jaar en 2 maanden. De oudste was 56 jaar en 2 maanden. Notarissen-titularis Geassocieerde notarissen Plaatsvervangende notarissen Ontslagnemend mannen 860 Nederlandstaligen notarissen 330 vrouwen 584 Franstaligen Overleden Totaal * Cijfers van de Benoemingscommissies van het notariaat tot 30/01/2012 (zie ook p.28).

9 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 14 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 15 De notaris en zijn medewerkers, een goedgeolied team Evolutie van de tewerkstelling in het notariaat Het notarisberoep is complex. Net daarom omringt elke notaris zich met medewerkers, juridische en niet-juridische, die hem helpen bij zijn taken. In een notariskantoor werken gemiddeld 5,8 medewerkers. Het notariaat, t.t.z. alle notariskantoren en de notariële instellingen samen, geven werk aan medewerkers, waarvan vrouwen (80,6%) en mannen (19,4%)**. Onder hen is 53,1% van de notarismedewerkers tussen 20 en 40 jaar. Hoewel het notariaat in 2009 de daling van de economische activiteiten zeker voelde, bleef de impact van de crisis op de tewerkstelling beperkt. Het aantal werknemers in de notariskantoren daalde in 2009 met slechts 1,4% en herpakte zich in 2010 met een stijging van 2,1%. In 2011 zijn nog eens 3,1% meer medewerkers de troepen komen versterken. Aantal medewerkers per kantoor* * De 226 medewerkers van de notariële instellingen niet inbegrepen De leeftijdspyramide van de notarismedewerkers jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar ** Cijfers van het Sociaal Secretariaat van de Belgische notarissen jaar jaar aantal medewerkers jaren Video

10 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 16 Advies De notariële instellingen Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 17 KFBN De KFBN wil de drijvende kracht zijn achter de het gemeenschapsbelang primeert. De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (KFBN) is de beroepsvereniging van het notariaat. Ze staat de notariskantoren bij in hun dagelijkse werking en biedt hen diensten op maat aan. De KFBN legt zich toe op zes kernactiviteiten: advies en diensten verlenen vertegenwoordigen informeren documenteren studies ondernemen opleiden modernisering van het beroep. Alleen door nieuwe uitdagingen te detecteren en aan te gaan kunnen we de samenleving een modern en dynamisch notariaat garanderen. De Gemeenschapsraden De structuur van de KFBN is vergelijkbaar met die van de Belgische Staat. Elke taalgemeenschap heeft eigen bevoegdheden die waargenomen worden door de respectieve gemeenschapsraden: de Nederlandstalige gemeenschapsraad (NR) en de Conseil In 2009 hebben NR en CF samen met de Kamer van Notarissen van Brussel, de commissie Brusselse aangelegenheden opgericht. Deze commissie volgt de regelgeving van het Brussels Hoofstedelijk Gewest op en suggereert o.a. technische verbeteringen aan de bevoegde instanties. We zijn naar de notaris geweest om ons huwelijkscontract te laten aanpassen. Dit voor het geval dat er iets zou gebeuren met één van ons. Nu ons contract is aangepast, ben ik veel geruster. Ook voor onze kinderen. Zo verleent de KFBN o.a. advies bij complexe juridische problemen, ondersteunt zij de notarissen bij het management van hun kantoor en stelt zij databanken ter beschikking die de notariskantoren kunnen consulteren bij de voorbereiding en opmaak van hun akten. communautaire francophone (CF). De Duitstalige notarissen zijn in de CF vertegenwoordigd. De notarissen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest maken zowel deel uit van de NR als van de CF. De gemeenschapsraden zijn bevoegd voor de relaties met de gewestelijke overheden, voor de permanente vorming, de contacten met de media, de communicatie tussen notarissen van Goedele, getrouwd, twee kinderen Video dezelfde taalrol en andere initiatieven waarbij

11 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 18 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 19 De Raad van Bestuur KFBN Externe relaties van heel wat notarissen, erenotarissen, nota- aan beleidsmakers technische verbeteringen Werking De Raad van Bestuur van de KFBN bestaat uit tien leden : 1. Bart van Opstal, Voorzitter 2. Lorette Rousseau, Voorzitter van de Conseil communautaire francophone (CF) 3. Peter Verhaegen, Voorzitter van de Nederlandstalige gemeenschapsraad (NR) 4. Christophe Blindeman, Bestuurder 5. Xavier Dugardin, Bestuurder 6. Jean Flemings, Penningmeester 7. Damien Hisette, Bestuurder 8. Robert Ledent, Vice-voorzitter 9. Thierry Raes, Bestuurder 10. Anne Wuilquot, Bestuurder De directie en de personeelsleden van de KFBN hebben regelmatig contact met vertegenwoordigers van de overheid en van andere vrije beroepen en met vergelijkbare organisaties. Zo is er op gezette tijden overleg met de FVIB (Federatie voor Vrije en Intellectuele Beroepen) en met de Unplib (Union nationale des professions libérales et intellectuelles de Belgique) als lid van hun Raad van Bestuur. Er zijn ook geregeld besprekingen met het IAB (Instituut van de Accountants en Belastingconsulenten), het IBR (Instituut van de Bedrijfsrevisoren), het BIBF (Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten), de Orde van Vlaamse Balies, de OBFG (Ordre des barreaux francophones et germanophones), Febelfin, Assuralia, etc. rismedewerkers en andere vrijwilligers. Ook zij werken aan de toekomst van het beroep, in hun functie van perswoordvoerder of als lid van de verschillende werkgroepen of juridische en nietjuridische commissies. Dankzij hun enthousiasme kan de KFBN zijn rol als beroepsvereniging waarmaken. Het notariaat als brug tussen de burger, de wetgever en de overheden De KFBN volgt alle voor het notariaat relevante regelgeving op en informeert en adviseert de notarissen en hun medewerkers i.v.m. de toepassing ervan. Daarnaast tracht de KFBN haar steentje bij te suggeren, om zo de regelgeving beter af te stemmen op de behoeften van rechtsconsumenten. Het notariaat vormt op die manier een brug tussen burgers en overheden. In 2011 stonden o.a. de nieuwe procedure van gerechtelijke vereffening-verdeling en een mogelijke hervorming van het erfrecht op het programma. Verder maakte de KFBN werk van de Notariële Aktenbank (NABAN, zie p. 21), de modernisering van het centraal register van testamenten en de oprichting van het centraal register van huwelijkscontracten (het zogenaamde CRT- CRH-project, zie ook p. 21). Met Febelfin werd overlegd over de wet-breyne, een brochure Woonkrediet en de groene kredieten. In 2011 werd de nieuwe voorzitter van de KFBN verkozen voor een mandaat van 3 jaar. Notaris Lorette Rousseau neemt het voorzitterschap van de KFBN op in juni De leden van de raad van bestuur zetelen ook in verschillende comités en commissies binnen de KFBN en de andere notariële instellingen. De dagelijkse leiding van de KFBN is in handen van Directeur-generaal Philippe Ch. Six. (11) Een unieke synergie Teamwork is essentieel binnen de KFBN. Op die manier ontstaat een unieke synergie tussen de leden van de Raad van Bestuur, de Directeurgeneraal, de diensthoofden en de medewerkers. De KFBN kan ook op de toewijding rekenen te dragen bij de totstandkoming van nieuwe regelgeving door technische bijstand te leveren in materies waarmee het notariaat vertrouwd is. Elke dag worden de notarissen geconfronteerd met de noden en wensen van hun cliënten. Op die manier is het notariaat goed geplaatst om 11.

12 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 20 web link Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 21 Nieuwe technologieën Modernisering openbare verkoop via pers. Zo zal de notaris die de verkoop organiseert Pas na die controle krijgen potentiële bieders Notariële aktenbank (NABAN) Notaclick kandidaat-kopers hierop steeds duidelijk effectief de toestemming om biedingen uit Naast Notaclick zijn er nog internettoepassingen Het beroep moderniseren om De notarissen organiseren al decennia lang wijzen. Bovendien wordt elk bod bevestigd met te brengen. De hoogste bieders worden door voor de burger op komst. Zo is er de Notariële de cliënt beter te dienen openbare verkopingen in verkoopzalen en cafés. de elektronische identiteitskaart (eid) en de de notaris uitgenodigd in zijn kantoor. Voor aktenbank, kortweg NABAN, waarin alle nota- Vergeleken met pakweg 10, 15 jaar geleden Via Notaclick doen zij dit sinds eind 2011 ook op daaraan verbonden pincode. de verkoop wordt afgesloten, is er dus een riële akten elektronisch ter beschikking zullen heeft het notariaat een gedaanteverwisseling het internet. persoonlijk verschijnen voor de notaris voorzien. zijn. Burgers zullen op termijn via het internet, ondergaan. Het beroep heeft zich in heel wat domeinen gemoderniseerd. Dat was een absolute Het project Gezien de verkoop of aankoop van een woning een belangrijke transactie is, is het advies dat de Dit om alle manipulatie en mogelijke pogingen tot fraude te vermijden. met behulp van hun eid, toegang krijgen tot de akten die zij (mee) hebben ondertekend. Een noodzaak om de steeds toenemende complexiteit maakt de notaris geeft uiteraard essentieel. Het is geen kopie van een aankoopakte of een huwelijkscon- van dossiers op te vangen. Door massaal te openbare alledaagse activiteit en het wordt ook steeds Elektronische biedingen tract bij de notaris opvragen, zal niet meer nodig investeren in nieuwe technologieën en admini- verkopen een complexer. Geïnteresseerde kopers bezoeken het Notaclick laat toe om een volledige elektronische zijn. Via het internet zullen de akten permanent stratieve vereenvoudiging blijven de notarissen stuk toegankelijker voor een breder publiek. pand graag vooraf, een woning wilt u immers verkoop te organiseren, waarbij kandidaat- beschikbaar zijn. hun dienstverlening permanent moderniseren. De verkopingen zijn makkelijk te volgen via met uw eigen ogen zien. Bij de notaris kunnen kopers elektronisch kunnen bieden tot aan de Mensen hoeven dus niet per ze alle nodige informatie opvragen en advies toewijzing en dus niet meer naar een verkoop- Testamenten en huwelijkscontracten Drie fases se verlof te nemen om een verkoop te volgen, bekomen. zaal hoeven te gaan. Het afgelopen jaar stond o.a. het CRT/CRH- In een eerste fase heeft het notariaat zijn ze kunnen zelfs biedingen uitbrengen vanachter Voor het publiek is dat een hele aanpassing. project op het programma, de centrale registers interne werking zien veranderen. Zo werden de computer. Essentieel is dat Notaclick absolute De nodige controles Daarom wordt Notaclick geleidelijk ingevoerd. waar testamenten en huwelijksakten elektro- de notariskantoren ruim tien jaar geleden zekerheid biedt over alle aspecten van de De notaris zal gedurende het ganse proces In overleg met hun notaris kunnen verkopers nisch bewaard worden. met elkaar verbonden via het zogenaamde verkoop, zodat koper en verkoper op hun twee de nodige controles uitvoeren. Zo worden nog steeds kiezen om, na een periode van Als u een huwelijkscontract of wijzigingsakte e-notariaat, het extranet van het notariaat. In oren kunnen slapen. potentiële kopers geïdentificeerd via hun eid elektronisch bieden, de verkoop af te sluiten in afsluit, zal uw notaris dit registreren in een een tweede fase werd het e-notariaat uitgebreid en pincode. De notaris kan nagaan of mensen een traditionele verkoopzaal. Op die manier kan centraal register. Sinds 1 september 2011 is het via samenwerkingen met externe partners, Bindende biedingen die een bod willen doen bv. wel meerderjarig en de verkoper kiezen voor de werkwijze die hem Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten, waaronder de overheid. In 2011 werd de stap De elektronische biedingen die via Notaclick bekwaam zijn. het best ligt. kortweg CRH, operationeel. Dit register is een naar de burger gezet met het Notaclick-project. gebeuren, zijn bindend voor kopers en verko- aanvulling op het reeds bestaande Centraal

13 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 22 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 23 Register van Testamenten (CRT), dat voort- laatste 30 jaar hebben opgemaakt en waarvan Ook aan het laatste notariscongres in Namen wijze en dit 3 à 4 maanden voor de onderteke- Het CRT/CRH-project omvat de centrale De vormingsactiviteiten aangeboden door de aan ook in een modernere databank wordt beide echtgenoten nog in leven zijn. Zelfs als de werd door het departement communicatie ning van de akte. Hierdoor beschikken ze over (elektronische) registers waarin respectievelijk NR zijn op de notariële praktijk gericht en spelen opgenomen. Het ene wordt een centrale echtgenoten intussen gescheiden zijn. Op die organisatorische en communicatieve onder- de meest recente gegevens over de Belgische de gegevens van testamenten en huwelijkscon- vaak in op de juridische actualiteit. Zeer belang- gegevensdatabank voor alle huwelijksovereen- manier wordt de databank een stuk relevanter. steuning gegeven (opvolging inschrijvingen, vastgoedmarkt. tracten zijn opgeslagen. rijk trouwens vermits de notarissen en hun komsten, het tweede is een databank voor alle geregistreerde testamenten en andere beschik- Communicatie vertaal- en redactiewerk, ). Dit jaar werd ook een nieuwe brochure Bij de lancering van Notaclick het online- medewerkers vaak de eersten zijn die nieuwe regelgeving in de praktijk moeten toepassen. kingen die hun uitwerking hebben na overlijden. Het register bevat enkel metagegevens, niet de akten zelf. Het register geeft alleen aan of u een huwelijkscontract of wijzigingsakte heeft opgemaakt en voor welk stelsel u koos. De akte en de inhoud ervan zelf blijven dus vertrouwelijk. In de eerste plaats is de databank toegankelijk voor de notarissen zelf, maar ook voor o.a. gerechtsdeurwaarders en overheden. Schuldeisers krijgen alleen toegang via een notaris of een deurwaarder. Op termijn zullen ook gehuwden zelf hun dossier kunnen inkijken en dit via hun elektronische identiteitskaart. Interne communicatie De communicatiedienst van de KFBN ondersteunt de notariële instellingen bij hun communicatie aan het notariaat. Een van de belangrijkste communicatiekanalen is het extranet waartoe de notariële gemeenschap toegang heeft. Dit zeer nuttige hulpmiddel biedt de kantoren een uitgebreide verzameling juridische en niet-juridische informatie alsook heel wat IT-toepassingen waardoor de notaris informatie kan uitwisselen met diverse overheden in het kader van zijn dossiers. Daarnaast is er Notarius, het magazine van het notariaat, dat een belangrijk communicatiemiddel vormt. In dit tweemaandelijkse tijdschrift worden voor het notariaat belangrijke onderwerpen besproken, zowel juridisch als niet-juridisch. Het wordt verzonden naar iedereen die in het notariaat werkzaam is, maar ook naar erenotarissen en studenten notariaat. Het magazine heeft een oplage van exemplaren. Externe Communicatie Elk trimester brengt de KFBN de Notarisbaro- uitgebracht in samenwerking met de Koning Boudewijnstichting (KBS): Dementie, hoe ermee omgaan? Via een luisternetwerk van notarissen heeft de KBS talrijke getuigenissen verzameld die weinig of niet gekende sociale mistoestanden blootlegden. Op basis daarvan werden verschillende projecten opgestart, waaronder een reeks brochures. Perscommuniqués waren er ondermeer voor de website European Directory of Notaries en CRT/ CRH. De website is een initiatief van de Notarissen van Europa, met steun van de Europese platform voor openbare verkopen zorgde het departement Communicatie voor heel wat ondersteuning. Ondermeer bij de brochures, de opnames van verschillende instructievideo s, de vertaling van de website, workshops en presentaties en help-sectie van de website werd communicatieve bijstand verleend. De Nederlandstalige gemeenschapsraad De Nederlandstalige gemeenschapsraad (NR) overziet verschillende commissies die elk hun eigen specifieke taak hebben. De specifieke opleidingen voor medewerkers kregen dit jaar opnieuw bijzondere aandacht. Zo werden er twee reeksen van de snelcursus voor medewerkers georganiseerd. In deze cursus wordt in groep een aantal praktische toepassingen aangeleerd, zodat de individuele notaris dit zelf niet meer hoeft aan te leren aan zijn medewerkers. Net zoals elk jaar wordt de beginners- en gevorderdencursus aangeboden op twee verschillende locaties, gespreid over 30 vrijdagnamiddagen. Dit jaarprogramma is opgedeeld in De notariskantoren hebben trouwens het engagement op zich genomen om 30 jaar terug in de tijd te gaan. Zij zullen alle huwelijkscontracten en wijzigingsakten registreren die zij de Op het e-journaal (waarop dagelijks nieuws en informatie wordt gezet), werden vorig jaar 367 berichtjes geplaatst in twee talen. meter uit. Deze peilt naar de activiteiten van de bevolking over vastgoed, vennootschappen en familiezaken. Het gaat o.a. over de verkoop van vastgoed in de afgelopen maanden. De notarissen verzamelen de gegevens op elektronische Commissie. Men kan er bv. een Praagse notaris zoeken die Engels of Frans spreekt en die kan helpen met grensoverschrijdende transacties. Denk maar aan de aankoop van een woning of de oprichting van een bedrijf. Vorming Het notariaat besteedt heel veel aandacht aan de permanente vorming, zowel voor de notaris als voor zijn medewerkers. modules die door de cursist kunnen afgewerkt worden volgens eigen tempo. Bepaalde onderwerpen komen zowel bij de beginners als bij de gevorderden aan bod. Er werd ook een specifieke vormingsnamiddag georganiseerd

14 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 24 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 25 voor niet-juristen met als thema Precontractuele Managementsvaardigheden werden eveneens consultant die samen met de notaris bekijkt waar Huwelijk, Erven, Schenkingen, Echtscheiding informatieplicht bij het tot stand komen van een opgenomen in het opleidingspakket. Op basis de organisatie aan efficiëntie kan winnen. door onderlinge toestemming en Vennoot- onderhandse koopovereenkomst. van de praktijkervaringen die de consultants schappen. in het notariaat hebben opgedaan (o.a. audits, Decreten Een vaste waarde is het programma Bij de Ook de opleidingen in bemiddeling zijn een vast consultancy, ) werd een training opgesteld met Voor de opvolging van de decreten en de notaris dat op Kanaal Z en een aantal regionale onderdeel van het opleidingspakket. Naast de als doelstelling de notarissen vertrouwd maken contacten met de Vlaamse beleidsmakers is er zenders (WTV/Focus en AVS) loopt. In 2012 basisopleiding en gespecialiseerde cursussen, met de basisprincipes van kantoormanagement. in de schoot van de NR de commissie decreten. zal deze uitzending trouwens op alle regionale werd ook een Rondetafel over het onderwerp Ten slotte werden er 5 grootschalige juridische Deze commissie komt tussen in dossiers die de zenders in Vlaanderen en Brussel te zien zijn. georganiseerd. studiedagen georganiseerd in Brussels Expo. toepassing van Vlaamse wetgeving op notarieel Ook op relevante beurzen is het notariaat vlak betreft, zoals ruimtelijke ordening, wonen aanwezig. Zo hadden we dit jaar een stand op Daarnaast werd een cyclus notariële fundamen- en bodemreglementering. Finance Avenue en Finance Day. ten gehouden lopende over 4 zaterdagen, ter voorbereiding op het examen van kandidaat- Public Relations Nieuw was De dag van de Successieplanning : in notaris en met medewerking van academische Voor de communicatie naar het grote publiek, alle Notarishuizen van het land waren er gratis specialisten. werkt de NR nauw samen met het departement infosessies over successieplanning. Zo n Deelnemers vormingsactiviteiten 2011 IKZ communicatie van de KFBN. Zo ondersteunt het departement de activiteiten van de mensen pikten een infosessie mee. Thema Sessies Aanwezigen Op het vlak van de Integrale Kwaliteitszorg heeft de NR de zogenaamde toolbox samengesteld Commissie Public Relations. Die bestaat uit een tiental notarissen die niet alleen regelmatig als Opleidingen Bemiddeling met meer dan 100 praktische documenten woordvoerder optreden in diverse media, maar Opleidingen Integrale Kwaliteitszorg Juridische lessenreeksen en studiedagen uitsluitend voor notariële medewerkers Juridische studiedagen voor notarissen en notariële juristen TOTAAL voor communicatie en dossierverwerking. Deze toolbox is online consulteerbaar via het extranet van het notariaat. Notariskantoren kunnen ook nog steeds de hulp inroepen van een externe ook de teksten redigeren voor folders, brochures en de website notaris.be. Het afgelopen jaar waren er bv. updates van de brochures Wat kan een notaris voor u doen, nieuws-pers/tv.php

15 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 26 Vertrouwen Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 27 De notariële instellingen een reglement inzake de schatting van een Verder waakt de Nationale Kamer erover dat notariskantoor. Een van de doelstellingen van toekomstige notarissen hun stage correct Nationale Kamer van notarissen het directiecomité van de Nationale Kamer is om afwerken. Zo werden provinciale stagecom- De gewijzigde wet op het notarisambt (1999) de bestaande regelgeving te implementeren, te missies opgericht voor een optimale opvolging voorzag onder andere in de oprichting van de optimaliseren en de notarissen concreet beter te van zowel stagiairs als stagemeesters. Ze duidt Nationale Kamer van notarissen (2000). begeleiden. eveneens de leden-notarissen aan die in de Zij is het wettelijk reglementerend en vertegen- Benoemingscommissies voor het notariaat zete- woordigend orgaan van het notariaat. Zo heeft de Nationale Kamer reeds aan len en organiseert de werking van het Notarieel Haar opdracht bestaat er bijgevolg in om : iedere notaris het «Vademecum Ventôsewet» Fonds (zie blz. 29). De Algemene Vergadering te zorgen voor een uniforme ambtsuitoefe- beschikbaar gesteld, een handige bundeling van de Nationale Kamer is samengesteld uit de ning in het belang van het publiek; van de basiswet en alle reglementeringen van vertegenwoordigers van de elf genootschappen te waken over de gelijke uitvoeringsvoor- de Nationale Kamer. De Nationale Kamer werkt van notarissen. Acht van deze leden vormen het waarden van het notarisambt. ook rond een aantal andere meer specifieke Directiecomité die de werkzaamheden van de onderwerpen aan overzichtelijke vademecums Nationale Kamer voorbereidt en haar beslis- Zo stelde de Nationale Kamer de voorbije jaren die een praktische leidraad willen zijn voor de singen uitvoert. onder andere regels op inzake deontologie betrokkenen. en inzake de controle op de boekhouding. De Naast de continue werking van de Nationale aandacht voor de kwaliteit van de uitoefening De Nationale Kamer heeft recent een nieuw Kamer, vooral op het vlak van de adviesverlening van het notarisambt blijkt eveneens uit de regle- reglement inzake het witwassen van geld uitge- en de begeleiding van de overdracht van Na ons huwelijkscontract hebben we allebei een testament gemaakt. En Ghislaine heeft haar woning verkocht om bij mij te komen wonen. De notaris gaf ons het nodige advies. Nu zijn we goed beschermd en hebben we geen zorgen meer over onze toekomst. Ghislaine en Nicole, getrouwd Video menteringen inzake permanente opleiding en kwaliteitscontrole. Ook werd de nodige aandacht besteed aan de optimalisatie van de overdracht van notariskantoren met het uitbrengen van vademecums voor de nieuwbenoemde notarissen en de overdragers, richtlijnen met betrekking tot de overdracht van notariskantoren en vaardigd, met een begeleidend vademecum voor de notarissen en hun medewerkers. Bijzondere aandacht gaat eveneens naar de notariële boekhouding, onder meer door de oprichting van een bijzondere cel die het toezicht op de boekhouding van de genootschappen wil ondersteunen. kantoren, werden een aantal bestaande reglementeringen geëvalueerd en herzien, met name inzake de notarisvennootschappen en de schatting van notariskantoren. Gelet op de nieuwe wettelijke verplichting stelde de Nationale Kamer eveneens een reglement witwaswetgeving op, waarbij veel aandacht aan de ondersteuning van

16 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 28 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 29 de notarissen werd besteed, onder meer door Benoemingscommissies voor het notariaat Hoe notaris worden? het hoofd van een vacant kantoor waar nog verbonden aan de korting: die elders hun kantoor uitbaten. Het Notarieel middel van een vademecum, studiedagen en de De nieuwe notariswet voorzag de oprichting van Een jurist die notaris wil worden, moet na 5 jaar geen opvolger werd benoemd; het moet gaan om een eerste gezinswoning, Fonds is een aparte rechtspersoon, door de wet uitwerking van de controle. twee Benoemingscommissies: een Nederlandsta- rechten en 1 jaar notariaat, een stage lopen hij kan zich associëren met één of meer voor eigen gebruik; opgericht bij de Nationale Kamer van notarissen lige en een Franstalige. van 3 volle jaren, hoofdzakelijk in één of meer notarissen; het moet gaan om een aankoop met toepas- die instaat voor de administratie van het fonds. Provinciale Kamers notariskantoren. hij kan door de koning benoemd worden sing van het verminderd registratierecht; De Provinciale Kamers zijn de lokale Samen vormen zij de Verenigde Benoemings- tot notaris-titularis, nadat hij succesvol zijn de kopers moeten minstens de helft van de De Verzekeringen van het Notariaat draaischijven van het notariaat. Sinds de commissies. Elke Benoemingscommissie bestaat Na de stage kan hij de titel van kandidaat-notaris kandidatuur heeft gesteld voor de overname aankoopprijs lenen bij een sociale De Verzekeringen van het Notariaat, opgericht nieuwe notariswet is het beroep per provincie uit 8 effectieve en 8 plaatsvervangende leden: bekomen door deelname aan het examen dat van een vacant kantoor naar aanleiding van kredietmaatschappij. onder de vorm van een coöperatieve vennoot- gestructureerd. België telt tien provincies, maar 4 niet-notarissen (waaronder een magistraat en eenmaal per jaar georganiseerd wordt door een oproep gepubliceerd in het Belgisch De korting is mogelijk dankzij het Notarieel schap, hebben als hoofddoel de notarissen een de nieuwe notariswet voorziet een elfde, nl. een hoogleraar in de rechten) en 4 notarissen. de Benoemingscommissies. Zij rangschikken Staatsblad. In dat geval worden alle geïnte- Fonds, een uniek financieringsorganisme dat beroepsverzekering aan te bieden. Deze instelling Brussel-Hoofdstad. De Provinciale Kamers van de deelnemers op grond van de resultaten van resseerde kandidaat-notarissen vergeleken opgericht werd door het notariaat. Alle notaris- verzekert de burgerlijke aansprakelijkheid van de notarissen zijn o.a. bevoegd om klachten van Elke Benoemingscommissie is, voor zijn eigen de schriftelijke en mondelinge proeven en op door de Benoemingscommissie die een sen van het land storten immers jaarlijks een notaris bij fouten verbonden aan de uitoefening cliënten te behandelen of om te bemiddelen bij taalrol, bevoegd voor: basis van geschreven en gemotiveerde adviezen rangschikking opstelt van de (maximum) bijdrage aan het Notarieel Fonds, in functie van van het notarisambt. De verzekering dekt ook de afhandeling ervan. de rangschikking van de meest geschikte van de procureur des Konings en het notarieel 3 meest geschikte kandidaten. De koning het nettoresultaat van hun kantoor. Vervolgens de verantwoordelijkheid van de notaris of de Zij geven eveneens onpartijdig advies i.v.m. kandidaten voor een benoeming tot adviescomité van de provincie waar de best benoemt vervolgens de notaris, rekening kan elke notaris via het Notarieel Fonds het schade die hij lijdt als gevolg van verduistering onduidelijkheden over de berekening van kandidaat-notaris; geklasseerde kandidaat actief is. Enkel de 90 houdend met deze rangschikking. bedrag van de toegestane korting terugvorderen opgezet door medewerkers. Zij staat ook garant de erelonen. Andere opdrachten van de de rangschikking van de meest geschikte bestgeklasseerde deelnemers worden door de indien aan de drie bovenstaande voorwaarden voor de uitbetaling van een schadevergoeding Provinciale Kamers zijn de handhaving van kandidaat-notarissen voor een benoeming Koning tot kandidaat-notaris benoemd. Notarieel Fonds voldaan is. Het Notarieel Fonds illustreert de aan de notaris bij een gedeeltelijke of volledige de tucht onder de leden van het provinciale tot notaris titularis. Om meer mensen in staat te stellen een eigen onderlinge solidariteit in de sector. vernieling van zijn archieven. genootschap, het toezicht op de boekhouding Een kandidaat-notaris kan op 3 manieren notaris woning aan te kopen, kunnen personen die een van de notariskantoren en de goedkeuring Daarnaast behandelen de Benoemingscommis- worden: bescheiden woning aankopen, sinds 1 januari Dankzij de oprichting ervan wordt immers Ten slotte dekken de Verzekeringen het risico van ontwerpovereenkomsten van notariële sies klachten van particulieren over de werking hij kan als plaatsvervanger aangesteld 2000, genieten van een korting van 250 euro vermeden dat notarissen die gevestigd zijn van overlijden door een ongeval van de associaties en de oprichting van notarisven- van notariskantoren. worden ter vervanging van een notaris die op het ereloon van de notaris die de koopakte in een streek met veel bescheiden woningen koper van een onroerend goed in de periode nootschappen. tijdelijk het ambt niet kan uitoefenen of aan verlijdt. Er zijn een aantal voorwaarden meer zouden moeten bijdragen dan notarissen tussen de ondertekening van de onderhandse

17 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 30 web link Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 31 verkoopovereenkomst in een notariskantoor en boekhoudkundige en rentabiliteitscontroles voor klerken en notarisbedienden De sectorale hospitalisatieverzekering, de de ondertekening van de authentieke akte. uitwijzen dat er onvoldoende werkingsmiddelen Sociaal Fonds voor Notarisbedienden nieuwe verzekering tegen inkomensverlies en de De tussenkomst wordt geboden wanneer de op het kantoor aanwezig zijn, hetgeen de Notarieel Vormingsinitiatief (NOTA VI) groepsverzekering voor de notarisbedienden zijn rechthebbenden van de koper de authentieke continuïteit van het notariskantoor in gevaar Financieringsfonds voor de Tewerkstelling in toevertrouwd aan AG Insurance. Daarnaast is er de aankoopakte hebben getekend. kan brengen. Daarnaast biedt zij bijstand aan het notariaat Voorzorgskas van het notariaat, die het aanvullend notariële instellingen voor zover deze bijstand Op 13 en 27 oktober 2011 werden in de schoot pensioenstelsel voor de notarissen beheert. De Notariële Zekerheid conform is aan haar sociaal doel en ondersteunt van het paritair comité voor de notarisbedienden De Notariële Zekerheid is een garantiefonds zij de gevolgde strategie binnen het notariaat, in tal van collectieve arbeidsovereenkomsten Notarissen van Europa opgericht onder de vorm van een VZW. het kader van de preventie. (CAO s) gesloten die de hervorming van de De «Conseil des Notariats de l Union Euro- Krachtens haar statuten verleent zij, op basis aanvullende voordelen voor de notarisbedien- péenne» (CNUE), ook «Notarissen van Europa» van vastliggende criteria, tussenkomsten aan Sociale instellingen den afronden. Vanaf 1 januari 2012 werden genoemd, is het officieel orgaan dat als woord- slachtoffers te goeder trouw van notarissen Het notariaat is niet alleen bekommerd om de deze voordelen in een vernieuwd kleedje voerder en vertegenwoordiger van het notariaat die in de uitoefening van hun ambt geldelijk consument, maar ook om het sociale welzijn van gestoken en worden ze voortaan beheerd door bij de Europese instellingen fungeert. De CNUE in gebreke gebleven zijn en dit op vrije en zijn medewerkers. een nieuw opgericht orgaan, het Fonds voor vertegenwoordigt alle 21 notariaten naar Latijns vrijwillige basis zonder dat derden hierop enig Daarom creëerde het notariaat een aantal Bestaanszekerheid van het Notariaat. Het Sociaal model van de Europese Unie. Ze informeert recht kunnen laten gelden. Deze tussenkomsten sociale diensten, die de notarissen bijstaan om Fonds voor Notarisbedienden, het Notarieel ononderbroken haar leden over de evolutie van mogen bovendien enkel en alleen betrekking hun verplichtingen als werkgever na te komen, Vormingsinitiatief en het Financieringsfonds de Europese wetgeving en alle initiatieven die hebben op bewaargevingen die uit de notariële zoals o.a.: voor de Tewerkstelling in het notariaat houden door de verschillende instellingen van de Unie bedrijvigheid voortvloeien. het Sociaal Secretariaat der notarissen van in 2012 op te bestaan. worden genomen. België Deze instellingen werken ook samen met een De Europese notariaten worden in de CNUE door Verder kan de Provinciale Kamer aan de Nota- de paritair beheerde instellingen voor de aantal externe partners voor een specifieke hun voorzitters vertegenwoordigd. De CNUE riële Zekerheid verzoeken haar een lening toe sectorale tegemoetkomingen voor notaris- dienstverlening op maat, zoals Zenito, Attentia- staat onder toezicht van een voorzitter, tevens te kennen ter ondersteuning van een kantoor bedienden: CBMT Preventie & Bescherming, Attentia woordvoerder, die zijn functie gedurende één in tijdelijke financiële moeilijkheden, indien de Nationale Kas voor aanvullend pensioen Kinderbijslagfonds en Euromut (ziekenfonds). jaar uitoefent.

18 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 32 Contact Nuttige Info Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 33 Koninklijke Federatie van het Belgisch notariaat vzw Juridische zaken H. Jacobs Credoc cvba - informaticafiliaal van de KFBN vzw Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ fednot@fednot.be Algemene directie Ph. Ch. Six Tel.: 02/ Fax : 02/ Tel.: 02/ Fax: 02/ h.jacobs@fednot.be Comité voor studie en wetgeving Tel.: 02/ Fax: 02/ casterman@fednot.be Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ info@credoc.be Nationale Kamer van notarissen six@fednot.be Nederlandstalige gemeenschapsraad C. Gillis, Secretariaat Tel.: 02/ Fax: 02/ Notariële kantoororganisatie C. Van Acker Tel.: 02/ Fax: 02/ vanacker@fednot.be Mr. J. Dupont, Voorzitter A. C. Deleye, Directeur Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ deleye@cnknot.be De notaris heeft ons wegwijs gemaakt bij het opstarten van de onderneming. Nu ben ik enkel DJ, in de toekomst wellicht ook organisator van events en producer. Die uitbreiding heeft de notaris nu al voorzien in de statuten van mijn bedrijf. gillis@fednot.be Conseil communautaire francophone N. De Block, Secretariaat Tel.: 02/ Fax: 02/ deblock@fednot.be Communicatie en relaties met het notariaat B. Azare Tel.: 02/ Fax: 02/ azare@fednot.be Internationale Raad van het Belgisch Notariaat Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Mr. J. Dupont en Mr. B. van Opstal, Co-voorzitters Tel.: 02/ Fax: 02/ cinb-irbn@fednot.be Gijs, professioneel DJ Video

19 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 34 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 35 Benoemingscommissies voor het notariaat Verzekeringen van het Notariaat cvba Sociale instellingen CNUE vzw Tel.: 02/ / 73 Fax: 02/ Beenhouwersstraat 67, 1000 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ info@bcn-not.be Nederlandstalige Benoemingscommissie, Mr. A. Van den Bossche, Voorzitter Franstalige Benoemingscommissie, Dhr. A. Culot, Voorzitter Beroepsinstellingen Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Notariële Zekerheid vzw Tel.: 02/ / 82 Fax: 02/ dubois@fednot.be Vereniging van Erenotarissen van België Tel.: 02/ Fax: 02/ maertens@fednot.be anvzn@anvzn.com Verbroedering der Belgische Notarissen vzw p/a Mr J. Delange Place de Bronckart 17, 4000 Liège Tel.: 04/ Fax: 04/ VLN (Vereniging Nederlandstalige Licentiaten en Masters in het Notariaat) Bergstraat BRUSSEL info@vln.be ALN (Association des licenciés en notariat) p/a N. Grooters aln@fednot.be Bergstraat 30-34, 1000 Brussel J. Van Cleemput, Directeur Tel.: 02/ Fax: 02/ vancleemput@fednot.be Sociaal Secretariaat der Notarissen van België Tel.: 02/ Fax: 02/ natascha.dherder@ssn.be Fonds voor Bestaanszekerheid van het Notariaat Tel.: 02/ Fax: 02/ fbznotariaat@ssn.be Nationale kas voor aanvullend pensioen voor klerken en notarisbedienden vzw Tel.: 02/ Fax: 02/ fbznotariaat@ssn.be (Conseil des Notariats de l Union européenne) Kortenberglaan 52, 1000 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ info@cnue.be UINL (Internationale Unie van het Latijns notariaat) Administratief Secretariaat Via Flaminia 158/A, Rome, ITALIE Tel.: +39/06/ Fax: +39/06/ uinl@notariato.it Voorzorgskas van het notariaat ofp cpn-vkn@conac.be

20 Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat 36 Wij wensen alle medewerkers van onze federatie van harte te bedanken. Hun inzet en dynamisme dragen bij tot de verdere modernisering van het beroep. Raad van bestuur KFBN, 29 maart Design: Comfi Foto s: Bart Azare (p.6,7,8,15,21,25,31), Jan Caudron (p.1), Charles Six (cover, p.2,10,26,32), Emmanuel Crooÿ (p.18) Videoproductie: Picstory Verantwoordelijke uitgever: Bart van Opstal, Vijverstraat 49, 8000 Oostende D/2012/1928/6 Dit jaarverslag werd gedrukt op papier afkomstig van verantwoord beheerde bossen. Voor deze publicatie heeft de KFBN de aanplanting gefinancierd van bomen en dit via de NGO Kiem des levens. De bomen compenseren voor een deel onze CO 2 -uitstoot. De NGO Kiem des levens is een project onder toezicht van de Koning Boudewijnstichting.