Oan Provinsjale Steaten. Gearkomste : 18 juni 2013 Wurklistnûmer. : 11B Beliedsprogramma : Bestuur Ôfdieling

Transcriptie

1 Oan Provinsjale Steaten Gearkomste : 18 juni 2013 Wurklistnûmer : 11B Beliedsprogramma : Bestuur Ôfdieling : Statengriffie Behanneljend amtner : J. Plender Tastel : 5352 Registraasjenûmer : Primêr nûmer : Ûnderwerp : Ontwerpbegroting 2015 en Jaarstukken 2013 Noordelijke Rekenkamer (NRK) Taheakke : - Brief van de voorzitter van het College NRK d.d. 23 april Ontwerp-begroting Jaarverslag Jaarrekening 2013, inclusief Controleverklaring Ernst&Young - Strategische visie - Concept-brief met zienswijze aan NRK Koarte gearfetting : Conform de gemeenschappelijke regeling voor de Noordelijke Rekenkamer wordt Provinciale Staten gevraagd een reactie te geven op de ontwerp-begroting 2015 en in te stemmen met de bestemming van het resultaat uit Het vastgestelde Jaarverslag en de Jaarrekening 2013 kunnen voor kennisgeving worden aangenomen. Taljochting : Hierbij treft u de concept-begroting 2015 Noordelijke Rekenkamer (NRK), Jaarverslag 2013 NRK, Jaarrekening 2013 NRK inclusief Controleverklaring Ernst&Young en de Strategische Visie van de NRK aan. Over deze jaarstukken heeft op 8 april 2014 overleg plaatsgevonden tussen de Programmaraad en het College van de NRK. De Noordelijke Rekenkamer is als gemeenschappelijk orgaan door Provinciale Staten van Drenthe, Groningen en Fryslân in 2005 in het leven geroepen. De kosten van het gemeenschappelijk orgaan worden door de deelnemende provincies voor gelijke delen gedragen. Volgens de gemeenschappelijke regeling De Noordelijke Rekenkamer stelt het college van de NRK elk jaar voor 1 juli een begroting voor het volgende kalenderjaar vast. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen worden pro-

2 vinciale staten van de deelnemende provincies in de gelegenheid gesteld hun zienswijze over de Begroting naar voren te brengen. Op basis van de financiële jaarstukken en bespreking van de stukken stelt de Programmaraad de drie Staten voor in te stemmen met de concept-begroting 2015 NRK en kennis te nemen van het Jaarverslag 2013 en de Jaarrekening Op 23 april 2014 heeft het college van de NRK een brief aan Provinciale Staten gericht waarin zij de staten om een reactie vragen op de concept-begroting 2015 NRK. Het college verzoekt u uw zienswijze vóór 27 juni 2014 kenbaar te maken. Verder geeft zij aan overeenkomstig het advies van de Programmaraad, het positieve resultaat, zoals gebruikelijk, in drie gelijke delen terug te laten vloeien naar de drie deelnemende provincies. Over de voorliggende stukken kan het volgende worden opgemerkt: 1.1. Jaarrekening 2013 geeft getrouw beeld van vermogen en resultaat De jaarrekening is opgesteld en definitief vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). De controlerend accountant Ernst&Young heeft hiervoor op 25 maart 2014 een goedkeurende accountantsverklaring afgegeven. Het rekeningresultaat over 2013 is ,-- positief. Dit bedrag is onder andere tot stand gekomen door: - Lagere kosten dan begroot voor intern personeel ( ,--). De onderschrijding bedraagt 5% van de begrote kosten. - De kosten voor extern personeel zijn hoger uitgevallen dan begroot (- 7964,--) omdat voor drie onderzoeken beroep is gedaan op extern personeel. - Lagere kosten voor werving en selectie ( 9410,--) aangezien bij de werving van nieuw personeel uitsluitend gebruik is gemaakt van digitale wervingsmiddelen. - Lagere kosten voor afschrijvingen ( 6.189,--) - Lagere kosten onvoorzien ( 4.484,--) 1.2 Algemene reserve Het college van de NRK stelt voor het positieve resultaat

3 over 2013 in gelijke delen van ,-- terug te storten aan de drie deelnemende provincies. Er vindt geen dotatie aan de algemene reserve plaats. Dit is conform het beleid van de NRK in eerdere jaren. Gelet op het vorenstaande adviseert het Presidium: 1. Met inachtneming van de opmerkingen onder in te stemmen met de ontwerpbegroting 2015 van de Noordelijke Rekenkamer; 2. In te stemmen met de bestemming van het resultaat 2013; 3. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2013; 4. Kennis te nemen van de Jaarrekening 2013 inclusief de Controleverklaring Ernst&Young; 5. Kennis te nemen van de Strategische Visie; 6. De instemming met de ontwerpbegroting 2015 van de Noordelijke Rekenkamer en de bestemming van het resultaat 2013 en de kennisname van het Jaarverslag 2013, de Jaarrekening 2013 inclusief de Controleverklaring Ernst&Young en de Strategische Visie via bijgevoegde zienswijze kenbaar te maken. Ljouwert, Presidium fan Provinsjale Steaten fan Fryslân, J.A. Jorritsma, foarsitter A. Oortgiesen, siktaris

4 BESLÚT : PROVINSJALE STEATEN fan FRYSLÂN Nei it lêzen fan it útstel fan it Presidium fan Provinsjale Steaten fan Fryslân nr Oerwagende dat : de Noordelijke Rekenkamer een gemeenschappelijk orgaan van Drenthe, Groningen en Fryslân is, op basis van een gemeenschappelijke regeling; het college van de Noordelijke Rekenkamer Provinciale Staten om een reactie heeft gevraagd op de voorliggende ontwerpbegroting 2015 en heeft gevraagd in te stemmen met de bestemming van het resultaat 2013; de Programmaraad de drie Staten op basis van de stukken en haar bespreking voorstelt in te stemmen met de ontwerpbegroting 2015; Beslute : a. het jaarverslag Noordelijke Rekenkamer 2013, de jaarrekening Noordelijke Rekenkamer 2013 en de Strategische Visie voor kennisgeving aan te nemen; b. in te stemmen met de ontwerpbegroting Noordelijke Rekenkamer 2015 en de voorgestelde bestemming van het resultaat 2013; c. de bijgevoegde zienswijze vast te stellen en naar het college van de Noordelijke Rekenkamer te zenden. Sa fêststeld troch Provinsjale Steaten fan Fryslân yn harren iepenbiere gearkomste fan 18 juny 2014,, foarsitter, griffier

5 Het college van de Noordelijke Rekenkamer Lauwers BL ASSEN Leeuwarden, 19 juni 2014 Verzonden, Ons kenmerk : Afdeling : Statengriffie Behandeld door : J. Plender (058) of j.plender@fryslan.nl Uw kenmerk : Bijlagen(n) : Onderwerp: Zienswijze ontwerpbegroting 2014 NRK Geacht college, Bij brief van 23 april 2014 heeft u ons de jaarstukken van de NRK, te weten het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013, de Strategische Visie en de ontwerpbegroting 2015 doen toekomen. Bij deze maken wij onze zienswijze kenbaar, zoals genoemd in artikel 48 Wet Gemeenschappelijke Regelingen. In de vergadering van Provinciale Staten van 18 juni 2014 is ingestemd met de ontwerpbegroting 2015 NRK en met de bestemming van het resultaat van de Jaarrekening Verder is tijdens deze vergadering kennisgenomen van het jaarverslag 2013, de jaarrekening 2013 en de Strategische Visie. Provinciale Staten van Fryslân, J.A. Jorritsma, voorzitter Drs. A. Oortgiesen, griffier