Reacties en verontschuldigingen: Filip Abraham, Erik Buyst, Filip Heremans, Piet Sercu, Frits Spieksma

Transcriptie

1 VERSLAG HEARING BIBLIOTHEEK Dnderdag 28 April 2005 Carl Demeyere Aanwezig: Michel Berghs, Patrick Beullens, André Davids, Geert Dhaene, Anse Heeren, Els Martens, Linda Placklé, Dirk Rber, Christine Vanhutte, Katrien Verhelst, Luk Warlp Reacties en verntschuldigingen: Filip Abraham, Erik Buyst, Filip Heremans, Piet Sercu, Frits Spieksma Vanuit de biblitheek wrden vr de werking vanaf delstellingen vrpgesteld. 1) Een kstenefficiënt beleid veren in de biblitheek. 2) De biblitheek uitbuwen als leer/werkmgeving vr de studenten. 3) De biblitheek verder uitbuwen als elektrnische nderzeksmgeving. 4) Uitbuw van een kwaliteitsvlle cllectie. 5) Zeken naar zinvlle samenwerkingsverbanden.

2 1) Een kstenefficiënt beleid veren in de biblitheek Waarm? Hge prijzen vr tijdschriften dwingen de biblitheek m het tijdschriftenbudget nder cntrle te huden. De duurste tijdschriften zijn daarbij niet ndzakelijk de beste. Reeds gerealiseerd Een derde van de tijdschriftencllectie werd mwille van de prijsdruk al vanaf 2004 besteld bij de Duitse tijdschriftenleverancier STERN i.p.v. SWETS. Hiermee werd een belangrijke besparing gerealiseerd van 3354,42. Verdere besparingen bleken in 2004 mgelijk dr tijdschriften rechtstreeks te bestellen znder tussenkmst van tijdschriftenleverancier. He verder? In 2005 zullen bijkmende besparingen gerealiseerd wrden. De tijdschriftenleveranciers STERN en SWETS zullen verder vergeleken wrden. Er kmt een vrstel m een aantal tijdschriften stp te zetten p basis van vlgende criteria: prijs tijdschrift, aantal raadplegingen, belang tijdschrift in nderzek (impactfactr), aanwezigheid FETEW-persneel in redactie tijdschrift, tegankelijkheid via interbiblithecair leenverkeer, belang tijdschrift in nderwijs. Het vrkmen van een stp and g plitiek is een belangrijk aandachtspunt. Er met gekzen wrden m tijdschriften definitief te schrappen. Stpgezette tijdschriften mgen niet na enkele jaren pnieuw pgestart wrden (pmerking Geert Dhaene) Een tijdschrift in print is fysiek in de biblitheek en blijft altijd vr raadpleging beschikbaar (pmerking Frits Spieksma)

3 2) De biblitheek uitbuwen als leer/werkmgeving vr de studenten Waarm? Wetenschappelijke biblitheken evlueren naar ruimtes waar je niet alleen beken kunt ntlenen maar waar je k kan en, chatten, digitale pzekingen den en studeren. Biblitheken wrden meer en meer plaatsen die het samenkmen van studenten vr studeer- en leermmenten bevrderen en hen hiervr de ndige faciliteiten aanbieden. Oefenen en leren in de bib vernderstelt dat de ndige sftware/prgramma s/databases vlt werken p krachtige multi-inzetbare PC s. Reeds gerealiseerd De PC s in de biblitheek zijn versneld vervangen. Het budget dat hiervr werd uitgetrkken is Hierdr kunnen de studenten dezelfde prgramma s gebruiken in PC-klassen en biblitheek. De aanvraag vr de creatie van 6 stilteruimtes p niveau 92 (mgeving licentiaatsverhandelingen) werd al gedgekeurd in Hiervr wrdt het bestaand meubilair aangepast. 6 pzetwanden zijn inmiddels aangekcht. De signalisatie wrdt grndig aangepast zdat studenten en nderzekers sneller hun weg vinden. De technische dienst kreeg pdracht de ndige vrstellen te den. Een tweede herwerkt vrstel is nderweg. In de krantenhek vindt men The Wall Street Jurnal Eurpe, Financial Times, L Ech, De Tijd, The Ecnmist en Business Week. Het is de bedeling dat studenten hiermee beter p de hgte blijven van de ecnmische actualiteit. Aan de balie liggen er gratis exemplaren van Wall Street Jurnal Eurpe en Financial Times. Een nieuwsbrief (in navlging van de dienst infrmatica) hudt persneel en studenten p de hgte van de nieuwigheden in de biblitheek.

4 He verder? Dr de biblitheek in te delen in verschillende znes kunnen we de gebruikers (studenten, persneel, externen) beter bedienen. Een betere signalisatie met de weg wijzen naar die verschillende znes. Herwerkte infsessies vr bachelrs/masters/dctrandi/persneel meten de werking van de biblitheek verduidelijken. Naast de nieuwsbrief verschijnen er berichten ver de biblitheek in Tled. Grepswerkruimte Op het niveau 00 is grepswerk mgelijk aan de verschillende tafels die pgesteld zijn vr de balie. Aandachtspunt is hierbij de cntrle ver de lawaaihinder. (pmerking Filip Heremans). Huidige seminarielkalen (Bibsems 1, 2, 3) staan ter beschikking vr grepswerk f presentaties. Stilteruimte f studeerruimte PC-klassen Op niveau 91 kmen 6 stilteruimtes met aangepast meubilair (pzetwanden tussen de tafels), studenten wrden aangemedigd m hier te studeren, stilte wrdt verzekerd. We blijven erp tezien dat dezelfde prgramma s in de biblitheek en in de PC-klassen aanwezig zijn. Bijkmende grepswerkruimtes Ruimte waar de eindverhandelingen staan pgesteld Na digitalisering van de licentiaatsverhandelingen wrdt die ruimte aangepast als grepswerkruimte. In een eerste stap wrden de niet-gedigitaliseerde eindverhandelingen wrden in de tijdschriftencllectie geschven. De thesissen blijven hierbij als aparte entiteit behuden. In een tweede stap zal een glazen wand zrgen vr een afsluiting tussen biblitheek en grepswerkruimte. Mgelijk derde stap: Dr de creatie van een multimediaruimte (bv. dr bestaande infrastructuur Huis De Munter ver te brengen) kunnen verschillende activiteiten in de biblitheek gebeuren: Videcnferencing, zelfstudie, e-learning, leercentrum, de uitbuw van een DVD-cllectie: lesactiviteiten en presentaties vr studenten en persneel. Dit idee zal in een aparte nta uitgewerkt wrden. Het is de bedeling dat er frequenter gebruikt wrdt gemaakt van de mulitmediafaciliteiten. Aandachtspunt hierbij is de tegankelijkheid (peningsuren) van een dergelijke ruimte. Aggregatiebiblitheek Wrdt aangepast tt grepswerkruimte m deze ruimte beter te benutten. Met wand (lichtinval) kan de aggregatiebib als grepswerkruimte wrden ingericht. De cllectie van de

5 aggregatiebiblitheek kan naar het gelijkvlers aan de balie achter de cmputercllectie. 3) De biblitheek verder uitbuwen als elektrnische nderzeksmgeving Waarm? Betere service vr de nderzekers realiseren dr hen te ndersteunen bij het zeken naar n line en print infrmatie. Reeds gerealiseerd De website van de biblitheek is gebruiksvriendelijker gewrden. Heel wat tekstmateriaal werd ingekrt. Er is een nderverdeling gemaakt tussen student, nderzeker en externe: Het elektrnisch tijdschriftenbestand JSTOR business archive is in 2004 besteld. Verschillende infsessies werden gerganiseerd vr de nderzekers ver de databases Datastream, Amadeus en Belfirst. Een algemene databankeninitiatie ver e-surces werd gerganiseerd. De biblitheek ETEW is één van de partners die gekzen heeft vr de decentralisatie van het interbiblithecair leenverkeer. Onderzekers zullen hierdr sneller meilijk te vinden beken en tijdschriftartikels ntvangen. In het eerste semester van 2005 is deze decentralisatie in de praktijk uitgeverd. He verder? Nieuwsbrief die via verspreid wrdt, hudt de nderzekers p de hgte van nieuwigheden in de biblitheek. De vernieuwde website met een gebruikersgids zijn maar k een infrmatiebrn, een cmmunicatie-middel en een zekinstrument. Vlgende punten zijn daarbij belangrijk: de uitbuw van een atttenderingsservice, de interactiviteit p de website (frmulieren bv.), de heveelheid tekst en de intuïtieve user-interface. Meer handleidingen en meer zekinstructies zijn ndig. Samenwerking met nderzeksgrepen staat vrp. Meer databases (JSTOR Business Archive, LEXIS-NEXIS) zullen in verleg met de Centrale Biblitheek aangekcht wrden. Een betere cllectie mngrafieën (bv. saneren infrmaticacllectie) : zie hiervr deel 4. Infsessies p maat vr dctrandi en persneel. Betere dcumentleveringen (IBL) zullen mgelijk wrden van zdra aanvragen k rechtstreeks kunnen gebeuren. Deelname aan Open access / beter beheer van wrking papers en tijdschriftartikels van persneel. Deelname aan het Nereusprject is hier belangrijk. (zie punt 5). Er kunnen handleidingen kmen vr het pladen van wrking papers (bv. vr Scial Science Research Netwrk f Research Papers in Ecnmics). Tijdschrift vr ecnmie en management wrdt gedigitaliseerd.

6 Deelname aan Open Access-beweging SPARC (Sclarly Publishing and Academic Resurces Calitin). Verzamelen URL s vr CITESEER. 4) Uitbuw van een kwaliteitsvlle cllectie Waarm? Kmen tt een cllectievrmingsbeleid dat staat vr een evenwichtige cllectie die bruikbaar is vr studenten en nderzekers. Reeds gerealiseerd Het nieuwe biblitheeksysteem Aleph van de firma Ex Libris is in februari in de biblitheek geïmplementeerd nder de naam Libisng ter vervanging van het 30 jaar ude Dbis/Libis. De biblitheekmedewerkers kregen verschillende pleidingen ver circulatie, acquisitie, catalgrafie en peridiekenbeheer. Daarnaast ging heel veel aandacht naar de dagdagelijkse praktijk. Er werd actief deelgenmen aan werkgrepen. Verschillende prblemen werden gesignaleerd. De cllectie cmputerbeken is grndig gewied met de hulp van prfessren en assistenten. Meer digitale brnnen zijn inmiddels beschikbaar JSTOR Business Archive bevat heel wat ude nummers van belangrijke ecnmische tijdschriften. Het prject elektrnische licentiaatsverhandelingen is pgestart begin Het is de bedeling dat er een archief kmt van licentiaatsverhandelingen. Hiervr wrdt een prject pgestart in ASP.Net. Mmenteel zijn de mdules vr user lgin, zwel studenten als persneel, als vr het pzeken van de prmtr klaar. Het aanmaken van de ndige SQL tabellen en de kppeling met de user interface is lpende. Eens deze kppeling gemaakt kan het pakket in een eerste testfase draaien en zal er infrmatie verspreid wrden nder de prmtren.

7 He verder? Aanduiden van een biblitheekverantwrdelijke per nderzeksdmein. De verantwrdelijke is aanspreekpunt vr de biblitheek. Er is regelmatig verleg ver de aankp van beken/tijdschriften vr de biblitheek. Wiedperatie en het pvullen van de leemtes in de verschillende nderdelen van de cllectie zal verder gebeuren in verleg met de grepsverantwrdelijke. Tijdschriften Afver van niet gebruikte en te dure tijdschriften werd in punt 1 behandeld. Verdere uitbreiding van de digitale cllectie gebeurt in verleg met de Centrale biblitheek die bij het verwerven van e-jurnals een belangrijke rl speelt. LEXIS-NEXIS (Nieuws + Fin. Rapprten) kan pas aangekcht wrden na de herschikking van BKOP. De pstelling van de laatste jaargang p het gelijkvlers biedt het vrdeel dat nderzeker en student de meest recente nummers snel in handen heeft. Het elektrnisch bewaren van jaarverslagen zal p een vergelijkbare manier gebeuren zals bij de digitalisering van de eindverhandelingen. Patrimniumbiblitheek: verwerven van unieke cllecties bv. histrische statistische data. Drdat de biblitheek vaak de enige plaats is waar een specifieke cllectie ng bewaard wrdt, blijven k gedrukte tijdschriftcllecties waardevl.

8 5) Zeken naar zinvlle samenwerkingsverbanden Waarm? Samenwerking binnen de assciatie dringt zich p. Uitwisseling van kennis dr internatinale samenwerking in cncrete prjecten kan vr de biblitheek een grte meerwaarde pleveren. Wat is er gerealiseerd? Op vraag van assciatielid Lessius gebeurde er een audit van de Lessiusbiblitheek, afd. Handelswetenschappen. Er is al een cncrete afspraak vr de gezamenlijke aankp van de databank Amadeus. Aan het Nereusprject werken belangrijke Eurpese universiteiten mee. Deelname is inmiddels vrzien. He verder? Wat in de Assciatie kan vr Lessius, kan misschien k vr andere leden van de Assciatie (Vlekh/EHSAL). We denken hierbij aan gezamenlijke aankp van databases waardr de prijs verlaagd kan wrden. Of aan afspraken rnd IBLverkeer bv. Ok met KULAK en Vlerick kan er samenwerking pgebuwd wrden. Met de KULAK is gezamenlijk een aankp vrzien van Amadeus en Datastream. (nder strikte vrwaarden). Een beperkt aantal bedrijven kunnen aangeschreven wrden m te peilen naar hun interesse in het gebruik van de biblitheek bv. InBev en KBC. Daarna zullen we navraag den bij de alumniwerking en het Universiteitsfnds-Partnership & Academic Develpment (zals CBA). Een belangrijk aandachtspunt hierbij is het cpyright/auteursrechtdssier. Deelname aan het Nereusprject (Netwrked Ecnmic Resurces fr Eurpean Schlars) met het mgelijk maken dat er een academische bibligrafie kmt van ecnmen en dat er een belangrijke wrking papers cllectie pgebuwd wrdt. Ok een weblijst van belangrijke ecnmische internetbrnnen is vrzien.