1/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL NEO tweede schijf Congrescentrum en hotel(s) op het Heizelplateau

Transcriptie

1 1/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL Bulletin der Aanbestedingen Publicatieblad van de Federale Dienst e-procurement FOD P&O Wetstraat, 51 B-1040 Brussel e.proc@publicprocurement.be AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: Stad Brussel Nationale identificatie: Postadres: Kabinet van de Burgemeester Stadhuis Plaats: Brussel Postcode: 1000 Land: Contactpunt(en): T.a.v.: België EXCS n.v., Belgiëplein 1, 1020 Brussel, België de heren Henri Dineur en Paul Delesenne Tel tender2@excs.com Fax Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)

2 2/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren) I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)

3 3/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie werken, leveringen of diensten die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Leveringen Diensten Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten Aankoop Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan Dienstencategorie nr: Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1 Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: NUTS-code: BE10 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: of In maanden: Motivering voor een raamovereenkomst die de maximumduur van zeven jaar overschrijdt: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: Munt: of Tussen en Munt: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)

4 4/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben samen besloten om tot deze opdracht over te gaan, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Krachtens deze bepaling, zal de Stad Brussel in de hoedanigheid van aanbestedende overheid in naam en voor rekening van deze twee instanties optreden. Bovendien wordt deze opdracht ook gelanceerd in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting die door de Stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gecreëerd zal worden voor de exploitatie van het congrescentrum voorzien in deze opdracht. Deze opdracht zal dus worden hernomen ofwel voor de gunning ofwel tijdens de uitvoering ervan door de bovenvermelde vennootschap vanaf diens oprichting. Het Internationaal Ontwikkelingsplan voor het Brussels Hoofdstedelijk gewest, aangenomen door de Brusselse regering op 21 december 2007, duidt de Heizelsite aan als bestemming voor een deel van de infrastructuren die het internationale statuut van Brussel moeten versterken. Deze site herbergt reeds het grootste tentoonstellingspark van België en een groot toeristisch en recreatief aanbod. De toevoeging van een internationaal Congrescentrum en van een of meerdere hotels in de buurt van het Tentoonstellingspark zal de aantrekkingskracht van deze laatste versterken en de economische roeping van de site een nieuwe dynamiek verlenen. De reorganisatie en de modernisering van de toeristische en recreatieve infrastructuren moet ervoor zorgen dat het Heizelplateau, dat al voordeel haalt uit de aanwezigheid van het Atomium, een onmisbaar pijler blijft voor de organisatie van beurzen en exposities, en vrijetijdscentrum. De aanbestedende dienst doet een beroep op een hoofdstedenbouwkundige om het globale ontwikkelings- en herinrichtingsplan van het Heizelplateau te ontwerpen. Het is de bedoeling om de bestaande functies op de site te rationaliseren en nieuwe functies toe te voegen die, samen, het stedelijk weefsel van de omliggende wijken voortzetten en dit deel van de stad een nieuwe economische dynamiek geven. Dit stadsgedeelte is immers geroepen om de Poort van de Stad te worden en een visitekaartje van Brussel op nationale en internationale schaal. Onderhavige opdracht past dus in een ruimer geheel, zowel vanuit geografisch, als vanuit planologisch standpunt, in het kader van het Masterplan voor het Heizelplateau, waarvan de grote oriëntaties worden vermeld in de Design Letter (die wordt op verzoek van de geïnteresseerde ondernemers elektronisch ter hun beschikking gesteld zie Afdeling VI.3 van deze aankondiging van een opdracht). Dit document bestaat uit een illustratie van de ambities nagestreefd door de aanbestedende overheid voor het globale Neo Project. Neo vormt inderdaad een groot stadsvernieuwingsproject, waarvan de gunning van de eerste schijf Commercieel Centrum, woningen en aanverwante functies is momenteel aan de gang. De andere delen van het programma worden beheerd door de aanbestedende overheid, die op zoek is naar partners voor de uitvoering. Deze opdracht biedt, in deze context, een unieke kans op ontwikkeling die zal kunnen genieten van de ontsluiting van andere delen van de site en de economische en toeristische voordelen daarvan. In het kader van onderhavige opdracht overweegt de aanbestedende dienst, bijgestaan door de hoofdstedenbouwkundige, de inrichting van volgende functies op het Heizelplateau: - Een Congrescentrum voor internationale vergaderingen tot personen en met een groot auditorium van minstens plaatsen en, rechtstreeks verbonden aan dit centrum: - Een hotel van hoge standing (vier sterren of meer) diens offerte mag worden aangevuld met een hotel van drie sterren, voor een totale capaciteit van ten minste 250 kamers (in de tekst die volgt, is het even verwezen naar "hotel" om ofwel een enkele hoge standing hotel (vier sterren of hoger) ofwel een hoge standing hotel (vier sterren of hoger) gekoppeld aan een standing hotel (drie sterren of hoger) te bedoelen). Een kaart gepubliceerd op de site vermeldt de perimeter van het project onder de titel B1. Deze plot heeft een uitstekende zichtbaarheid, vooral via de grote vervoerassen rondom het Perimeter van het Project. De aanbestedende overheid heeft het grondbeheer over de terreinen waarop onderhavige opdracht betrekking heeft. Wat de stedenbouwkundige voorschriften betreft, werd het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot instelling van de procedure tot gedeeltelijke wijziging van het gewestelijk bestemmingsplan (GBP) van 20 januari 2011, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 3 maart Dit besluit voorziet immers de herziening van het GBP om de kwalificatie van het HeizelPlateau Gebied van Gewestelijk Belang (GGB) nr. 15 te voorzien en om de vestiging in dit Gebied van een commercieel centrum, van een hotel, van aanvullende kantoren en van woningen toe te laten plus de voorzieningen van collectief belang die waren reeds voorzien (inclusief de scholen, de culturele, sportieve, sociale voorzieningen of dergelijke voorzieningen als congrescentra). De gedeeltelijke wijziging van het Gewestelijk Bestemmingsplan werd definitief goedgekeurd door de Brusselse Regering op 2 mei 2013 en zal binnenkort in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Het Congrescentrum moet een eminent voorwerp van de Heizel, met name op het gebied van architectonisch ontwerp en duurzame ontwikkeling. Het Congrescentrum moet niet enkel voltallige vergaderingen van maximum

5 5/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL personen kunnen onthalen, maar moet ook een ruime waaier kleinere zalen aanbieden (auditorium en vergaderzalen), met inbegrip van een groot aantal vergaderzalen. Het centrum moet ook voorzien zijn van de tentoonstellingszalen die nodig zijn voor de organisatie van grote internationale congressen, banketzalen en de diensten die doorgaans in internationale congrescentra worden aangeboden (vertaling, pers, restauratie, ). Ten slotte moet het groot auditorium van minstens plaatsen los van de rest van het Congrescentrum kunnen functioneren, namelijk als concert- en evenementenzaal. Het hotel of, in het geval van oprichting van twee hotels, het hotel van hoge standing (vier sterren of meer) moet boven het Congrescentrum, of op een aanpalend perceel worden gebouwd. In ieder geval moeten het hotel van hoge standing en het Congrescentrum absoluut fysiek met elkaar in verbinding staan via een verbinding op omgevingstemperatuur. Een van de belangrijkste aspecten van het Project is om de beste inrichtingsformule van beide functies Congrescentrum en hotel(s)) te vinden. Met het oog hierop wil de aanbestedende overheid in het kader van de concurrentiegerichte dialoog de gedetailleerde voorstellen van de inschrijvers krijgen. Op basis van de gegevens waarover de aanbestedende dienst beschikt, blijkt dat: - de bouw van het hotel boven het Congrescentrum impliceert dat de problemen qua ligging en beheer van de hotellobby moeten worden opgelost. Deze bouwwijze schijnt bovendien tot hoge meerkosten te leiden, meer bepaald voor de versterking van de stabiliteit van het Congrescentrum dat zich op de onderliggende verdiepingen bevindt; - de bouw van het hotel op het aanpalend perceel zou voor technische problemen zorgen omdat een metrotracé over de helft van het beoogde perceel loopt; verder moeten de eisen worden beoordeeld die worden gesteld door de erfdienstbaarheden in het kader van de aanwezigheid van de metro in de ondergrond. Daarnaast zal de lobby van het Congrescentrum in directe verbinding worden gebracht bij kamertemperatuur met het Heizel metrostation dat is gevestigd in de kelder van het perceel. Verder zullen bepaalde congressen de toegang tot de hallen van het Tentoonstellingspark van Brussel (Brussels Expo) vereisen. Hiervoor zal een voetgangersbrug met omgevingstemperatuur moeten worden gebouwd tussen het Congrescentrum en het Brussels Expo. Dit project dekt het ontwerp, de financiering, de verwezenlijking en het onderhouden van het Congrescentrum en het Hotel, alsmede het beheer en de exploitatie van het hotel. De aanbestedende overheid kan al dan niet aan de financiering van de werken van het Congrescentrum deelnemen; het zal worden gevraagd aan de Deelnemers aan de dialoog, in dit opzicht, om verschillende pakketten aan te bieden voor dit deel van de opdracht ( Design and Build, Design, Build and Finance en Design, Build, Finance and Maintain ). Deze pakketten bepalen de aard van de rechten die worden verleend aan de opdrachtnemer op de grond en de uitgevoerde werken, alsook de duur ervan en de tegenprestaties. Deze modaliteiten kunnen verschillen naargelang hun voorwerp (Congrescentrum/hotel). Wat het hotel betreft, zal de opdrachtnemer de nuttige partnershipscontracten voor het beheer en de exploitatie ervan moeten sluiten, om de gewenste opbrengst voor deze operatie te verwezenlijken; wat het Congrescentrum betreft, zal de exploitatie ervan worden toevertrouwd aan de bovenvermelde vennootschap in oprichting. In het geval van financiering door de opdrachtnemer van het opbouw van het Congrescentrum, zal de exploitatie van het Congrescentrum worden verwezenlijkt door de terbeschikkingstelling van het Congrescentrum door de opdrachtnemer ten behoeve van de uitbatende Vennoostchap, in ruil voor betaling volgens de voorwaarden die zullen worden ingesteld tijdens de dialoog. De Vennootschap zal genieten van de overheidsgarantie voor de betaling van financiële compensatie met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de Congrescentrum. Na afloop van de aan de opdrachtnemer toegestaan rechten op alle of een deel van de uitgevoerde werkzaamheden, worden alle bouwwerken opnieuw eigendom van de aanbestedende overheid (op een manier die tijdens de dialoog zal worden gedefinieerd). Ten slotte is de opdrachtnemer verplicht zich te verzekeren van het eerbiedigen door de exploitant van het hotel van de mechanismen voor gezamenlijk beheer die zullen worden gedefinieerd tijdens de concurrentiedialoog door de exploitant van het Congrescentrum en de exploitant van het hotel, van een deel van de vergaderzalen. De aanbestedende overheid wil dus oplossingen ontvangen van de deelnemers om deze verschillende eisen te beperken/beheren en de economisch meest voordelige oplossing krijgen die het beste inspeelt op de wensen en behoeften die de aanbestedende overheid heeft gedefinieerd. Naast hoger vermelde elementen wil de aanbestedende overheid, in het kader van de concurrentiegerichte dialoog, ook voorstellen van de deelnemers ontvangen betreffende de volgende aspecten, die in het beschrijvende document worden verduidelijkt: - de juridische en financiële formule voor de toekenning aan de opdrachtnemer van zakelijk(e) recht(en) op de grond en de bouwwerken; - de financiële en juridische samenwerkingsformule tussen de partijen om de verwezenlijking van de bouwwerken die de aanbestedende overheid wil en een optimale coördinatie van het beheer van beide infrastructuren (Congrescentrum en hotel) tussen de partijen te verzekeren, alsook de mechanismen voor gezamenlijk beheer die moeten worden geëerbiedigd door de exploitant van het hotel;

6 6/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL - de verwezenlijking van de ambities op het vlak van energie en milieu van de opdrachtdocumenten; - de inrichting van een brug, met omgevingstemperatuur, tussen het Congrescentrum en het Tentoonstellingspark; - de integratie van de metro-infrastructuur in het project (ondergrondse lijn en metrostation); - de fasering van de afbraak van de bestaande inrichtingen en van de herinrichting van de site.

7 7/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht Bijkomende opdrachten II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) Tijdens de concurrentiegerichte dialoog kan de aanbestedende overheid verschillende oplossingen vragen voor de oppervlakte die wordt gebruikt voor de verwezenlijking van het project binnen hoger beschreven perimeter (indien van toepassing, alleen cijfers geven)waarde zonder btw: Munt: of Tussen en Munt: II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties ja neen (Zo ja) Beschrijving van deze opties: (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd ja neen Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT

8 8/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL Periode in maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) of Aanvang (dd/mm/jjjj) Voltooiing (dd/mm/jjjj)

9 9/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) Zie documenten van de opdracht III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande Zie documenten van de opdracht III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) De aanvragen voor deelneming kunnen worden ingediend door een enkele ondernemer of door een combinatie van ondernemers (verder: "consortium" genoemd), die de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap of van een andere vereniging aanneemt. De deelnemer die of het consortium dat zich kandidaat stelt, wordt verder "kandidaat" genoemd. Indien een aanvraag tot deelneming uitgaat van een consortium: Zijn alle plichten van een kandidaat, behoudens andersluidende vermelding in onderhavige aankondiging, van toepassing op alle leden van het consortium. Duidt het consortium een contactpunt met de aanbestedende dienst aan, die als eerste gesprekspartner en piloot van het team optreedt tijdens de dialoog. Dit contactpunt kan tijdens de procedure worden gewijzigd, mits voorafgaande kennisgeving aan de aanbestedende dienst, en is voldoende beschikbaar en gemakkelijk bereikbaar voor de aanbestedende dienst (dit impliceert meer bepaald een woonplaatskeuze in België). Elk lid dat zich kandidaat stelt, wordt gemeenschappelijk en hoofdelijk aansprakelijk tegenover de aanbestedende overheid. III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaten moeten een unieke kandidatuurbrief indienen, gedateerd en ondertekend door een persoon die bevoegd is om de kandidaat te vertegenwoordigen (dat wil zeggen de unieke ondernemer of het consortium). In het geval van een consortium moet de samenstelling en de organisatie in de kandidatuur worden uitgelegd. Deze brief bevat ook de identificatie van de in III.1.3 bedoelde contactpersoon. A. Inlichtingen betreffende de kandidaat: Voor elke kandidaat en, in geval van consortium, voor elk van zijn leden, moeten de volgende inlichtingen worden meegedeeld: a) Naam; b) Rechtsvorm; c) Adres, telefoon- en faxnummer en adres; d) Namen en functies van de leden van de directie-organen of van de persoon die gemachtigd is om de vennootschap te vertegenwoordigen; e) Nummer, land en datum van inschrijving bij het relevante handels- en/of beroepsregister; een recent attest van een naar behoren gemachtigde dienst of een eensluidend verklaard afschrift van deze inschrijving moet worden toegevoegd; f) BTW-nummer, indien van toepassing; g) Uittreksel uit het strafregister van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt (blanco strafblad); h) Het bewijs van het engagement van elk lid van het consortium, genomen door het orgaan of de persoon die bevoegd is om het te vertegenwoordigen, om deel te nemen aan onderhavige procedure en dat een mandaat geeft aan de ondertekenaar van de kandidatuur die voor dit consortium wordt ingediend. B. Uitsluiting van de kandidaten De kandidaten die zich in een van de gevallen van uitsluiting van artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bevinden, kunnen worden uitgesloten van deelneming aan onderhavige opdracht.

10 10/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL De kandidaten moeten de administratieve documenten waaruit blijkt dat ze zich niet in een situatie bevinden die aanleiding kan geven tot uitsluiting van de deelneming aan openbare opdrachten en dat ze voldoen aan de voorschriften van de artikelen 62 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 aan hun aanvraag tot deelneming toevoegen. Indien de kandidaat zich in een situatie van uitsluiting bevindt, deelt hij volledige informatie ter zake mee. Artikelen 61 tot 63 van de koninklijk besluit van 15 juli 2011 Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf vraagt de aanbestedende dienst aan de kandidaten of inschrijvers om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. ( ) 2. Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 3. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de 1 en 2 bevindt, kan geleverd worden door: 1 voor 1 en 2, 1, 2 of 3 : een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; 2 voor 2, 5 en 6 : een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land; 3 voor 2, 4 en 7 : elk middel dat de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken. Wanneer een document of attest als bedoeld in 1 en 2 van het eerste lid, is vereist, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in 1 en in 2, 1, 2 of 3, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Art De kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde vereisten voldaan, indien hij: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het kalenderkwartaal bedoeld in het vorige lid, en 2 op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan euro of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

11 11/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of tot de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende dienst in de zin van artikel 2, 1, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. De kandidaat of inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door 1, voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 3. Indien de kandidaat of inschrijver personeel tewerkstelt dat zowel door 1 als 2 wordt beoogd, zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk. ( ) 5. De aanbestedende dienst kan inlichtingen inwinnen over de situatie van de kandidaat of de inschrijver die onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid. 6. Het voorleggen bij de offerte van de attesten bepaald in de vorige paragrafen is niet vereist indien ze reeds bij de aanvraag tot deelneming waren gevoegd, mits ze op dezelfde periode slaan. Art. 63. De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. De kandidaat of inschrijver heeft aan bovenvermelde verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij voor zijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan euro, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende dienst in de zin van artikel 2, 1, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden. Wanneer de aanvraag tot deelneming afkomstig is van een consortium, geldt het voorgaande voor elk lid van het consortium. Om zijn economische en financiële of technische draagkracht te bewijzen, kan een kandidaat bovendien verwijzen naar de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de rechtsvorm van zijn banden met deze entiteiten, op voorwaarde dat hij de onvoorwaardelijke juridische verbintenis van deze andere entiteiten heeft om de vereiste middelen voor de uitvoering van de opdracht tot zijn beschikking te stellen. De uitsluitingsgevallen zijn eveneens van toepassing op deze entiteiten en de kandidaat moet ook het bewijs leveren dat deze entiteiten zich niet in een van hoger vermelde situaties van uitsluiting bevinden. Met hun deelneming aan de procedure en het indienen van een aanvraag tot deelneming verklaren de kandidaten dat ze de bevoegdheid aanvaarden van de aanbestedende dienst of van een derde die hij aanduidt om de juistheid van de geleverde gegevens en informatie te controleren. Indien tijdens de gunningsprocedure blijkt dat een kandidaat, een lid van een consortium of een dergelijke entiteit, in een situatie belandt die aanleiding kan geven tot de uitsluiting, kan deze uitsluiting altijd worden toegepast. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat moet aantonen dat zijn economische en financiële draagkracht volstaat voor de uitvoering van de opdracht en om de gevraagde verbintenissen aan te gaan zonder risico s voor de aanbestedende dienst. Met het oog hierop: Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): Uit de documenten die de kandidaat levert, moet blijken dat hij beschikt over: (a) vastgoedbeleggingen en eigen gebouwen met een globale marktwaarde van minstens honderd en vijftig miljoen ( ) euro volgens de IFRS-normen of een andere boekhoudkundige standaard die

12 12/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL 1. Levert de kandidaat een afschrift van zijn jongste geconsolideerde jaarrekeningen, afgesloten op een datum die de datum van bekendmaking van onderhavige aankondiging niet meer dan 12 maanden mag voorafgaan, en echt verklaard door een auditeur, lid van een van de belangrijkste internationale netwerken. 2. Levert de kandidaat een echtverklaarde verklaring (door een auditeur, lid van een van de belangrijkste internationale netwerken) met vermelding van de verschillende posten van het eigen vermogen. In het kader van geconsolideerde jaarrekeningen, word het eigen vermogen begrepen als de rubriek "aandeel van de groep in het eigen vermogen". In het geval van een consortium, word een echtverklaarde verklaring geleverd m.b.t. het eigen vermogen van ieder lid van het consortium wiens eigen vermogen nodig is om de minimumeisen van de rechterkolom te bereiken. Als er verwezen word naar de draagkracht van andere entiteiten in de zin van artikel 74 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011, word de echtverklaarde verklaring ook geleverd m.b.t. het eigen vermogen van deze entiteiten. 3. Levert de kandidaat een echtverklaarde verklaring (door een auditeur, lid van een van de belangrijkste internationale netwerken) betreffende de marktwaarde van zijn vastgoedportefeuille op de datum van hoger vermelde geconsolideerde rekeningen. Deze waarde moet worden vastgelegd op basis van het overzicht van de vastgoedportefeuille, met naleving van volgende principes: Voor de portefeuille vastgoedbeleggingen: de globale marktwaarde van de portefeuille op basis van de IAS 40 Vastgoedbeleggingen of van een andere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardige principes toepast. De marktwaarde wordt verstaan vanuit het standpunt van de verkoper, na aftrek van de geraamde transactiekosten (de methode die werd gekozen voor de raming van deze transactiekosten moet uitgebreid worden uitgelegd). Deze correcte waarde wordt bepaald door een of meerdere onafhankelijke vastgoedexpert(s) op basis van de methodes die zijn vastgelegd in de "International Valuation Standards" van het International Valuation Standard Committee, de "RICS Appraisal and Valuation Standards" van het Royal Institute of Chartered Surveyors" of de "Uniform Standards of Professional Appraisal Practice" (USA). Voor de portefeuille eigen gebouwen: de correcte waarde overeenkomstig IAS 16 of op basis van een andere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardige principes toepast. In het geval van een consortium, word een echtverklaarde verklaring geleverd m.b.t. de vastgoedportefeuille van ieder lid van het consortium wiens vastgoedportefeuille nodig is om de minimumeisen van de rechterkolom te bereiken. Als er verwezen word naar de draagkracht van andere entiteiten in de zin van artikel 74 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011, word de echtverklaarde verklaring gelijkwaardige principes toepast, zoals verduidelijkt in de linkerkolom en (b) een eigen vermogen ten belope van minimum vijfenzeventig miljoen ( ) euro volgens de IFRS-normen of een andere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardige principes toepast zoals verduidelijkt in de linkerkolom;

13 13/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL ook geleverd m.b.t. de vastgoedportefeuille van deze entiteiten. 4. Levert de kandidaat, voor ieder lid van het consortium naar wie word verwezen om een of de andere minimumeis van de rechterkolom te bereiken, een echtverklaarde verklaring (door een auditeur, lid van een van de belangrijkste internationale netwerken) met de evoluties die zich hebben voorgedaan tussen de afsluiting van de voorgestelde rekeningen en een uitdrukkelijk vermelde datum die niet meer dan 3 maanden mag voorafgaan aan de datum van bekendmaking van onderhavige aankondiging, en die een negatieve invloed kunnen hebben op de hoger vermelde cijfers. In het kader hiervan moet de staat van de bovenvermelde financiële gegevens op de datum zoals hoger vermeld in dit punt 4 worden geleverd, rekening houdend met de impact van deze evolutie. De hoger vermelde rekeningen en verklaringen moeten worden opgesteld overeenkomstig de IFRS-normen, zoals gedefinieerd door artikel 2 van de Verordening (EG) nr. 1606/2002 van het Europees Parlement en de Raad van 19 juli 2002 betreffende de toepassing van internationale standaarden voor jaarrekeningen of overeenkomstig een andere boekhoudkundige standaard die gelijkwaardige principes toepast. In het geval dat de gegevens niet worden gepresenteerd in overeenstemming met IFRS-normen, moet de auditor die de verklaringen echtverklaart tevens bevestigen dat de toegepast bouwkundige principes kunnen worden beschouwd als gelijkwaardig aan IFRS-normen. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat moet aantonen dat hij voldoende vakbekwaamheid bezit om de opdracht uit te voeren. 1 Met het oog hierop moet de kandidaat, aan de hand van maximum vier referenties, aantonen dat hij voor de verder gedefinieerde periode, voldoende ervaring heeft in de volgende domeinen: (a) twee referenties van de verwezenlijking van een vastgoedproject van een Congrescentrum, in gebruik genomen tussen 1 januari 2003 en 31 december 2012; (b) twee referenties van de verwezenlijking van een vastgoedproject van een hotel, in gebruik genomen tussen 1 januari 2003 en 31 december De kandidaat wordt verzocht om bij voorkeur referenties voor te stellen die een combinatie van de twee categorieën van projecten vermeld in de punten a) en b) omvatten. In dit geval kan hetzelfde referentie worden gebruikt om aan zowel de eisen van a) en b) te voldoen. In totaal moeten twee aparte congrescentra en twee aparte hotels worden voorgelegd die voldoen aan de minimumeisen van de rechterkolom, in de vorm van twee, drie of (maximum) vier referenties. De beschrijving van de referenties moet beantwoorden aan de modaliteiten onder punt VI.3. Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): (a) De referenties uit de linkerkolom moeten betrekking hebben op twee Congrescentra met een capaciteit van ten minste personen en waarvan één bevat een plenaire zaal voor minstens personen; Ten minste een van de referenties onder punt a) links moet zich in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie bevinden. (b) De referenties uit de linkerkolom moeten op zijn minst een voorbeeld van een 4-sterrenhotel of hoger en een voorbeeld van een 3-sterrenhotel of hoger omvatten; beide moeten elk een capaciteit van ten minste 100 kamers hebben; Ten minste een van de referenties onder punt b) links moet zich in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie bevinden. Uit de beschrijving van de referenties moet blijken dat de kandidaat, een lid van het consortium of een derde entiteit als bedoeld in artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 was verantwoordelijk voor: - Ofwel het ontwerp van het project als architect (Voor minstens een referentie voor elke categorie); - Ofwel de bouw van het project als aannemer of de ontwikkeling van het project als opdrachtgever

14 14/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL Opmerking: de aandacht van de kandidaten wordt getrokken op het feit dat de gekozen referenties de aanbestedende dienst moeten toelaten om de volgende aspecten te beoordelen: - Capaciteit van het Congrescentrum (globale capaciteit en capaciteit van de grote auditorium); - Vermogen in termen van uitrustingen, van het Congrescentrum om grote internationale vergaderingen te onthalen (simultane vertaling, beveiliging, pers, expositieruimte, digitale dekking, audiovisueel, enz.) ; - Kwaliteit van de ruimtelijke en functionele synergiën tussen het Congrescentrum en het hotel; - Verbinding met het openbaar vervoer : prestatie en doeltreffendheid van de interface met het openbaar vervoer (voorbeeld: integratie van een rechtstreekse toegang tot het openbaar vervoer, enz.); - Integratie van duurzame ontwikkeling in het ontwerp, de verwezenlijking (en de hotelexploitatie) van de voorgestelde referentieprojecten; - Kwaliteit van de stedenbouwkundige en architecturale integratie van elk referentiegebouw; - Kwaliteit van de synergieën tussen elk referentiegebouw en de toeristische, recreatieve of commerciële functies in de onmiddellijke omgeving en het beheer van de eisen die deze nabijheid oplegt 2 De kandidaat moet kunnen beschikken over de diensten van een persoon die is toegelaten tot het beroep van architect in België, overeenkomstig de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. Als bewijs hiervoor moet de kandidaat zijn aanvraag tot deelneming aanvullen met: i. hetzij het bewijs van de inschrijving van de ontwerper bij de Orde van Architecten; ii. hetzij een attest waaruit blijkt dat de betrokkene een van de diploma s, getuigschriften of andere titels bezit dit worden vermeld in de bijlagen bij de wet van 20 februari 1939 en dat de betrokkene deze activiteiten wettelijk uitoefent in het land waar hij gevestigd is. of gedelegeerde opdrachtgever (Voor minstens een referentie voor elke categorie). III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma s voor beschermde arbeid

15 15/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar Onderhandeling Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen OF Beoogd minimumaantal 3 en, indien van toepassing, maximumaantal 5 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Het beoogde minimum- en maximumaantal verwijst naar het aantal teams. Gelet op de complexiteit van een procedure met een hoger aantal kandidaten, die een invloed zou hebben op de duur van de dialoog en tot hoge bijkomende kosten zou leiden, is het aantal kandidaten beperkt. Het gekozen aantal lijkt voldoende concurrentie toe te laten gelet op de opdracht en het aantal spelers dat eraan zal deelnemen. Indien meer dan 5 kandidaten aan hoger vermelde minimale selectiecriteria voldoen, duidt de aanbestedende dienst de 5 gekozen kandidaten aan op basis van een klassement en een beoordeling van de beste kandidaturen ten aanzien van de referenties van de technische bekwaamheid die werden ingediend. De beoordeling van de meest relevante referenties gebeurt aan de hand van de volgende criteria: - Capaciteit van het Congrescentrum (globale capaciteit en capaciteit van de grote auditorium); - Vermogen in termen van uitrustingen, van het Congrescentrum om grote internationale vergaderingen te onthalen (simultane vertaling, beveiliging, pers, expositieruimte, digitale dekking, audiovisueel, enz.) ; - Kwaliteit van de ruimtelijke en functionele synergiën tussen het Congrescentrum en het hotel; - Verbinding met het openbaar vervoer: prestatie en doeltreffendheid van de interface met het openbaar vervoer (voorbeeld: integratie van een rechtstreekse toegang tot het openbaar vervoer, enz.); - Integratie van duurzame ontwikkeling in het ontwerp, de verwezenlijking (en de hotelexploitatie) van de voorgestelde referentieprojecten; - Kwaliteit van de stedenbouwkundige en architecturale integratie van elk referentiegebouw; - Kwaliteit van de synergieën tussen elk referentiegebouw en de toeristische, recreatieve of commerciële functies in de onmiddellijke omgeving en het beheer van de eisen die deze nabijheid oplegt; Indien het aantal kandidaten dat aan de selectiecriteria beantwoordt, lager is dan drie, behoudt de aanbestedende dienst zich echter het recht voor om de gunningsprocedure van de opdracht te vervolgen. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt ja neen

16 16/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) OF Laagste prijs Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria Weging Criteria Weging IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja neen Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) VBX-Urbanisme-004/ /A/0007-F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging Aankondiging via een kopersprofiel Nummer van de aankondiging in het PB: van (dd/mm/jjjj) Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum 01/10/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 11:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode: Munt:

17 17/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 02/12/2013 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 14:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV Andere:

18 18/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Onderhavige aankondiging is opgesteld in het Nederlands, het Frans en het Engels. Bij tegenspraak heeft de meest beperkende en de meest precieze versie voorrang op de twee andere versies. De aanbestedende overheid zal een kaart van de percelen en een ambitienota betreffende het beoogde project op de site publiceren na de officiële bekendmaking van de aankondiging van de opdracht. Deze ambitienota is zuiver indicatief en is geen officieel document van onderhavige procedure. Bij tegenspraak hebben onderhavige aankondiging en de documenten van de opdracht voorrang op deze nota. Een Design Letter m.b.t. het Neo Project zal ter beschikking gesteld worden via e-room waarvan de belangstellende ondernemers toegang via naar tender2@excs.com moeten verzoeken, uiterlijk tegen het in punt IV.3.3 hierboven vermelde termijn. Ter herinnering is deze Design Letter ook zuiver indicatief. Bij tegenspraak heeft onderhavige aankondiging voorrang op deze Design Letter. De potentiële kandidaten kunnen hun vragen over onderhavige aankondiging tot 1 oktober 2013 aan de aanbestedende overheid stellen. De vragen moeten per brief of naar het onder titel I.1. gedefinieerde contactpunt worden gestuurd. De antwoorden op de aldus gestelde vragen worden exclusief en, naar mate ze gesteld worden, gegeven via publicatie van de anoniem gemaakte vragen, samen met het antwoord van de aanbestedende dienst op de site Indienen van de aanvragen tot deelneming A. Modaliteiten voor de indiening van de aanvragen tot deelneming De aanvraag tot deelneming moet in 6 exemplaren worden ingediend (1 origineel en 5 kopieën). Daarnaast moeten vijf elektronische versies worden geleverd in het formaat PDF, op 5 cd-roms of USB-sticks. Alle documenten moeten op papier worden ingediend (zorgvuldig ingedeeld in ringmappen en genummerd). Elk dossier moet bovendien een inhoudstabel bevatten. Bij tegenspraak tussen de papieren en elektronische versies van de documenten, nota s en tekeningen, heeft de papieren versie voorrang op de elektronische versie. De aanvragen tot deelneming kunnen worden overhandigd tegen ontvangstbewijs (onder gesloten omslag) of moeten worden gekregen op het contactpunt-adres vermeld in punt I.1, per aangetekende brief met ontvangstbewijs, uiterlijk tegen het in punt IV.3.4 hierboven vermelde termijn. Op de omslag staat, naast het adres en de indieningsdatum: "NEO tweede schijf Congrescentrum en hotel op het Heizelplateau. De aanvragen tot deelneming die via Taxipost of een privé-koerierdienst worden geleverd, hebben geen vaste postdatum. Ze worden dus niet behandeld als een aangetekende zending bij vertraging in het ontvangen ervan (artikel 90 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011). De kandidaten zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de meegedeelde informatie, ongeacht of deze door hen rechtstreeks of door een derde wordt opgesteld. De aanbestedende dienst heeft het recht om deze informatie te controleren of te laten controleren. Elke verklaring of informatie die de kandidaat meedeelt en die, na controle, onjuist blijkt te zijn, kan aanleiding geven tot de afwijzing van de kandidatuur. B. Inhoud van de aanvragen tot deelneming De aanvragen tot deelneming moeten alle documenten bevatten die onderhavige aankondiging eist en/of die aantonen dat wordt voldaan aan de eisen van onderhavige aankondiging, zowel wat betreft de redenen voor uitsluiting, als de economische, financiële en technische draagkracht, alsook wat betreft de identificatie van de kandidaat, van zijn rechtsvorm en van de volmachten om hem te vertegenwoordigen en te verbinden. De voorstelling van de referentieprojecten moet gebeuren met respect, voor elk van deze projecten, van volgende structuur en nummering (algemene documentatie waarin de projecten worden voorgesteld en die niet in verder beschreven structuur past, wordt niet in aanmerking genomen). Sommige van de lager vermelde nota s moeten enkel worden overhandigd indien het of de referentieproject(en) het betrokken kenmerk bevat(ten).

19 19/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL Opmerking: het aantal A4-pagina s dat verder wordt vermeld, wordt gezien als enkelzijdig ( single-sided ) en met gebruik van een standaardlettertype (Times, Arial, Verdana, Calibri, Couriel, ) en van een lettergrootte van minimum Een nota van maximum 5 A4-pagina s met een algemene voorstelling van het referentieproject en ruim geïllustreerd met foto s, schema s en plannen. Deze nota moet meer bepaald de volgende informatie bevatten: 1.1. De ligging van het project (land, stad, adres + liggingsplan); 1.2. De voorstelling van de entiteiten die zijn tussengekomen in de verwezenlijking van het project en beknopte beschrijving van hun interventie (vastgoedontwikkelaar, investeerder, architect...); deze presentatie dient de rol van de kandidaat, van de lid(s) van het consortium of van derde entiteiten als bedoeld in artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 aan te tonen, m.b.t. het ontwerp, de bouw en / of de ontwikkeling van het project als (gedelegeerde) opdrachtgever voor elke referentie Belangrijkste ontwikkelingsfasen van het project: aankoopdatum van de site; begindatum van de werken; einddatum van de werken; openingsdatum; eventuele fasering; 1.4. Voor de betrokken referentieprojecten, de beschrijving van de klanten van het Congrescentrum en het hotel 1.5. De voorstelling van de principes die het algemene ontwerp van het project hebben bepaald; 1.6. De belangrijkste plannen van het project; 1.7. De totale oppervlakte van het project van Congrescentrum of van het referentiegebouw (in m² GFA); 1.8. Voor de betrokken referentieprojecten: De capaciteit van het Congrescentrum, qua: Totaal aantal van deelnemers die gelijktijdig kunnen worden ontvangen; Maximale capaciteit van het grote auditorium; De beschrijving van de uitrustingen van het Congrescentrum die gewijd zijn aan het organiseren van grote internationale vergaderingen (simultane vertaling, beveiliging, pers, audiovisueel, enz.) ; 1.9. Voor de betrokken referentieprojecten: De totale oppervlakte van het hotelproject (in m² GFA) met een tabel die de details van dit totaal vermeldt volgens de verschillende functies (lobby, restaurant, kamers, enz.); Het aantal van kamers Foto s die het project en zijn omgeving illustreren; Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de nota. De eenheid GFA, ( Gross Floor Area ) wordt gezien als de totale bruto-vloeroppervlakte van het gebouw, met inbegrip van de buitenmuren en uitsluiting van het dak.. 2. Een nota van maximum 3 A4-pagina s die beschrijft de capaciteit, qua uitrustingen, van elke referentie van het Congrescentrum om grote internationale vergaderingen te onthalen. Deze nota moet volgende informatie bevatten: 2.1. De globale capaciteit (= aantal van deelnemers die gelijktijdig kunnen worden onthaald in werkruimten); 2.2. Aantal van auditoria; 2.3. Capaciteit van het grote auditorium en aantal van vertalingscabines van dit auditorium; 2.4. Maximaal aantal van mogelijke vergaderzalen; 2.5. Expositieruimte en stroomoptimalisatie met de andere zalen van het congrescentrum; 2.6. Digitale dekking (bedraad en draadloos) van de zalen, verkeersruimten en expositieruimten; 2.7. Bestaan van ruimte en middelen gewijd aan de pers en toeschouwers; 2.8. Totale oppervlakte van de wandelingsruimten (hallen, koffiekamers, etc..) en diens verhouding tot de totale oppervlakte van het centrum; 2.9. De regelingen ingesteld voor de bescherming van personen (incl. beheer van stromen); Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de nota. 3. Een nota van maximum 3 A4-pagina s die beschrijft hoe het referentieproject de functie van congrescentrum en de hotelfunctie integreert. Deze nota moet volgende informatie bevatten: 3.1. De beschrijving van de keuzen die werden gemaakt voor de ruimtelijke verdeling van het Congrescentrum en het hotel om ze op harmonieuze en geïntegreerde wijze naast elkaar te laten bestaan, met inbegrip van de ruimtelijke organisatie van de hotellobby; 3.2. Alle andere relevante informatie die aantoont hoe het geplande Congrescentrum en de hotelfunctie naast elkaar leven en elkaar aanvullen. 4. Een nota van maximum 3 A4-pagina s die de manier beschrijft waarop het ontwerp van elk referentieproject een goede integratie in het stedenbouwkundige milieu en het leefmilieu toeliet. Deze nota moet meer bepaald volgende informatie bevatten:

20 20/ 23 BE001 30/07/ BDA nummer: Standaardformulier 2 - NL 4.1. Een beschrijving van de manier waarop het ontwerp van het project de verbindingen en synergieën met de vervoersinfrastructuren heeft geëxploiteerd (openbaar vervoer, wegen, voetgangerswegen en fietspaden), alsook van de verbindingen met het openbare vervoer in de onmiddellijke omgeving; 4.2. De beschrijving van de keuzen die werden gemaakt om duurzame ontwikkeling in het ontwerp, de verwezenlijking en de exploitatie van het project te integreren en van de systemen voor duurzame ontwikkeling die in het project werden geïnstalleerd (energie, water, afval, types materiaal of bouwtechnieken...); 4.3. De lijst, met kopie bijgevoegd, van de labels of certificaten voor de milieukwaliteit van het project (Vb: BREEAM, LEED, enz.)*; 4.4. Een grondige beschrijving van de conceptuele keuzen die werden gemaakt om de kwaliteit van de stedenbouwkundige en architecturale integratie van het project te verzekeren, met meer bepaald: De kwaliteit van de openbare ruimten die in het project worden ingericht en de integratie in de omliggende openbare ruimten; De kwaliteit van de buitengevels en hun integratie in het omliggende stadsweefsel; De kwaliteit van de daken (meer bepaald van hun visuele en biologische aspecten); De ligging en de integratie van de logistieke parkeerzones; De ligging en de integratie van de VIP-parkeerzones; De eventuele maatregelen die werden genomen om een kwalitatieve stedelijke animatie te voorzien buiten de openingsuren van het congrescentrum; Alle andere maatregelen die in het kader van het referentieproject werden genomen om zijn integratie in de stedenbouwkundige omgeving en het leefmilieu te verbeteren; 4.5. Indien van toepassing, indien er een omvangrijke toeristische attractie in de onmiddellijke omgeving van het project is, een beschrijving van de synergieën die werden ontwikkeld tussen het project en deze toeristische attractie; 4.6. Indien van toepassing, indien er een tentoonstellingspaleis in de onmiddellijke omgeving van het project is, een beschrijving van de synergieën die werden ontwikkeld tussen het project en deze infrastructuur; 4.7. Alle andere informatie die de kandidaat nuttig acht voor het goede begrip van de manier waarop de nota een goede integratie in de stedenbouwkundige omgeving en het leefmilieu verzekert. De aanbestedende dienst meldt dat de kandidaten in hun kandidatuur niet mogen verwijzen naar identieke inlichtingen en/of documenten die dezelfde kandidaat al heeft ingediend in een andere procedure die door dezelfde aanbestedende dienst werd georganiseerd. De aanvraag tot deelneming moet in het Nederlands, het Frans of het Engels worden ingediend. De documenten die als bijlage moeten worden toegevoegd en door officiële instanties in een andere taal worden afgeleverd, mogen in die taal worden ingediend, samen met een vertaling in een van de drie hoger vermelde talen. Eenzelfde ondernemer mag slechts eenmaal een aanvraag tot deelneming indienen, zowel individueel, als lid van een consortium of als entiteit waarnaar een kandidaat verwijst om zijn economische en financiële draagkracht en/of zijn technische bekwaamheid aan te tonen. Verloop van de concurrentiegerichte dialoog De geselecteerde kandidaten worden simultaan schriftelijk uitgenodigd om deel te nemen aan de dialoog. Ze ontvangen hiervoor het beschrijvende document en alle andere informatie die nodig is om aan de dialoog deel te nemen. De dialoog wil de technische, juridische en financiële middelen en modi operandi van het project definiëren. Het verloop ervan en de opeenvolgende selectiemodaliteiten van de gekozen oplossingen worden eveneens verduidelijkt in het beschrijvende document. Alle aspecten van de overeenkomst kunnen besproken worden, met uitzondering van de essentiële kenmerken van het project. Er wordt een adviescomité opgericht om de aanbestedende dienst bij te staan tijdens de dialoog. Het drukt zich ten raadgevende titel uit en bestaat uit vertegenwoordigers van de plaatselijke en gewestelijke diensten die betrokken zijn bij het project en specialisten uit de activiteitendomeinen die bij onderhavige opdracht betrokken zijn. Het wordt namelijk betrokken bij de beoordeling en de vergelijking van de eindoffertes en de kandidaten kunnen worden uitgenodigd om hun oplossing(en) tijdens de dialoog aan het adviescomité voor te stellen. De kandidaten moeten een maquette kunnen indienen, volgens de aanwijzingen van het beschrijvende document. De aanbestedende dienst behoudt het recht om, tijdens de dialoog, het akkoord van de kandidaten te vragen om de oplossingen die ze hebben voorgesteld of bepaalde elementen daarvan aan de andere kandidaten mee te delen. De aanbestedende dienst overweegt de betaling van een vergoeding aan de deelnemers aan de concurrentiegerichte dialoog aan wie de opdracht niet werd gegund; de bedragen en voorwaarden voor de betaling van deze vergoeding worden vermeld in het beschrijvende document dat aan de geselecteerde kandidaten wordt overhandigd. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie